Post on 11-Jul-2015
“La Pertinencia y Oportunidad del registro de información en
la toma de decisiones”
RIM
REGISTRO DE INFORMACIÓN MUNICIPAL
Herramienta informática que permite el registro de las prestaciones que el Municipio otorga a los vecinos de la Comuna, a través de sus diferentes programas y proyectos
A través de una plataforma de base de datos de MySQL, con un sistema operativo abierto e instalado en la WEB, permite que los usuarios tengan acceso en línea al sistema y así puedan registrar datos de las atenciones que les son entregadas.
Los datos almacenados permiten la generación de una Base de datos que permite la obtención de estadísticas, mapeo, medición de coberturas territoriales, identificación de atenciones individuales, etc.
¿QUE ES EL RIM ?
¿¿Cual era el problema que se Cual era el problema que se buscaba resolver ?buscaba resolver ?
Los Gobiernos Locales buscan brindar atención a los vecinos para satisfacer sus necesidades de desarrolloLos vecinos esperan recibir apoyo para la satisfacción de sus necesidades
… Habitualmente se desconocen los resultados…
¿¿CUAL FUE LA NECESIDAD CUAL FUE LA NECESIDAD ORIGINAL QUE SE BUSCABA ORIGINAL QUE SE BUSCABA
RESOLVER CON LA RESOLVER CON LA APLICACIAPLICACIÓÓN ?N ?
PROBLEMAS
•Recopilación de información poco eficiente y de un alto costo•Manejo de datos en papel•Bases de datos desactualizadas•Datos no normalizados•Sensación permanente de escasez de recursoss•Imposibilidad de gestión territorial
PROBLEMAS
•Recopilación de información poco eficiente y de un alto costo•Manejo de datos en papel•Bases de datos desactualizadas•Datos no normalizados•Sensación permanente de escasez de recursoss•Imposibilidad de gestión territorial
CONSECUENCIAS•Desconocimiento de la real cobertura alcanzada por los programas•Gasto de tiempo y recursos en la recopilación de información.•Dificultad para la focalización de la inversión social• Abusos de parte del usuario de las debilidades del sistema• Inequidad en la entrega de los beneficios•Dificultad en la relación de las diferentes unidades municipales
CONSECUENCIAS•Desconocimiento de la real cobertura alcanzada por los programas•Gasto de tiempo y recursos en la recopilación de información.•Dificultad para la focalización de la inversión social• Abusos de parte del usuario de las debilidades del sistema• Inequidad en la entrega de los beneficios•Dificultad en la relación de las diferentes unidades municipales
OBJETIVO CENTRALOBJETIVO CENTRAL
Ser una Herramienta de gestión permanente, que a través del manejo de datos, permitiera la obtención de información pertinente para la toma de decisiones
IMPLEMENTAR UN SISTEMA , DE FACIL ACCESO QUE PERMITIERA CONOCER TODA LA INVERSION SOCIAL Y URBANA EJECUTADA EN LA COMUNA, DE MANERA DE MEDIR LA GESTION MUNICIPAL Y CONOCER SUS VERDADEROS ALCANCES
IMPLEMENTAR UN SISTEMA , DE FACIL ACCESO QUE PERMITIERA CONOCER TODA LA INVERSION SOCIAL Y URBANA EJECUTADA EN LA COMUNA, DE MANERA DE MEDIR LA GESTION MUNICIPAL Y CONOCER SUS VERDADEROS ALCANCES
RUT Dirección$INVERSION
Lograr que por medio de la asociación de pocas variables, se pudiera conocer el destino de la inversión social y las coberturas alcanzadas
Favorecer la focalización y permitir medir la pertinencia y oportunidad de la inversión desarrollada
DESAFIOS INICIALESDESAFIOS INICIALES
RUT
•Declaración de Impuestos•Registro de Propiedad•Patentes Municipales•Registro Civil•Ficha de protección social•Servicios Municipales.
Como aprovechar las distintas fuentes proveedoras de datos para transformarlos en información oportuna y pertinente.
Como aprovechar las distintas fuentes proveedoras de datos para transformarlos en información oportuna y pertinente.
prediosáreas verdesserviciospoblaciónavalúosnormativaviviendascolegios
mobiliariocalles
Desde el punto de vista territorial: Como maximizar los avances en medición de variables territoriales y llegar a la correlación automática con las acciones entregadas a los vecinos
DESAFIOS INICIALESDESAFIOS INICIALES
DIRECCIÓN
El sistema registra en línea las atenciones y/o prestaciones que recibe una persona a través de los diferentes departamentos Municipales.
Permite que esta Información sea procesada y que se pueda generar estadísticas de las atenciones, mapeo de los usuarios atendidos, informes detallados por sexo, edad, perfil socioeconómico, sector de la comuna etc..
PRODUCTO FINALPRODUCTO FINAL
MODELO FINAL DE DATOS MODELO FINAL DE DATOS
42 4
289
35 7
31 8
322
463
AV10
AV9
AV3
AV8AV7
AV2AV1
741
MU N IC IPA LIDAD D E S AN TIAG ODIR EC CIÓ N D E OBR AS M U NIC IPALESCAT ASTR O
Ingres o po r s exoHombres (M $)Mu jer es (M $)
N
Fu en te : Dia gn óstico S ocial 3 ( Ene ro 200 0 ) E S T U D I O S S O C I A L E S
25 5
39 2
323
43 6
26437 7
514 320
400
23 1
216
33 1
103 1
59 9
PRO MED IO M ENSU AL : M$ 381
( en m iles de pesos )( en m iles de pesos )ING RES O PRO M E DIO M E NSUA L AJ UST AD O PO BLA CIÓ N O CUP ADAING RES O PRO M EDIO ME NSUA L A JU ST AD O PO BLA CIÓ N O CUP ADA
Base : 92 .515 ocupados
INDICADORES TERRITORIALES
(Base catastral)
LÍNEAS ACCIÓN DEFINIDAS
(Programas yproyectos )
PERSONA- RUT
ESTADISTICAS DE BENEFICIOS - COSTOS
PREDIO-DIRECCIÓN
649
949601
627
902930549
915951100510271053501
498
444
1007867
870
869 833 822804
811831
840866
625
651
851
843830
602 645
530
552
576103210461064
545
529
502
530
556
574
608
638650
660678
689
663
649
627
601 1061
1029
638
602
654
1016
676
373
35210341050
361
403
10511007
437
455
350
302301
327 303
353361
387 850 802
801
849
850 806
801
835
729
756
779
521
541
563
PLAZA DE ARMAS
COMPANIA
BANDERA
MORANDE
SANTO DOMINGO
DIAG
ONAL
CER
VANT
ES
ROSAS
PUENTE
ROSAS
MORANDE
MERCED
MONJITAS
SANTO DOMINGO
SANTO DOMINGO
CATEDRAL
COMPANIA
DOCTOR SOTERO DEL RIO
El sistema genera múltiples estadísticas, que permiten realizar estudios de comportamiento, de las atenciones y/o prestaciones que el municipio entrega a los vecinos.
Principalmente filtrar por: Proyectos, Departamentos, Fechas, Edades, sexo, Nombres, Rut, Unidades Vecinales, Puntaje FPS, Funcionario que Atiende, etc.
PRODUCTOS FINALES ALCANZADOSPRODUCTOS FINALES ALCANZADOS
GENERACION DE ESTADISTICAS GENERACION DE ESTADISTICAS
Mediante el análisis de la información ingresada se genera un informe estadístico trimestral o semestral que registra las novedades, los principales hitos, e informa a las distintas unidades para que adopten las medidas necesarias en los casos en que las estadísticas no son favorables y los refuerzos en las áreas donde se esta avanzando.Además a partir de estos informes se evalúa constantemente a las unidades el actuar municipal.
INFORMES DE GESTIINFORMES DE GESTIÓÓN A PARTIR DE LOS RESULTADOS N A PARTIR DE LOS RESULTADOS ESTADESTADÍÍSTICOSSTICOS
PRODUCTOS FINALES ALCANZADOSPRODUCTOS FINALES ALCANZADOS
GEOREFERENCIACION DE LAS GEOREFERENCIACION DE LAS ACCIONES (MAPEO) ACCIONES (MAPEO)
El sistema …Permite la Georefenciación de las atenciones permitiendo determinar en el territorio las mayores demandas de atención según, Agrupaciones Vecinales y Unidades Vecinales.
PRODUCTOS FINALES ALCANZADOSPRODUCTOS FINALES ALCANZADOS
PRINCIPALES LOGROS PRINCIPALES LOGROS
• Estandarización en el ingreso de la información (Nombres, direcciones, prestaciones)
• Disponibilidad en línea de los datos ingresados• Búsqueda de información a través de mapas• Búsquedas múltiples, específicas y a través de departamentos.• Posibilidad de visualizar la focalización territorial de los proyectos• Generación de estadísticas por periodos de tiempo, edades,
condición social, lugares y beneficios.• Base de datos de organizaciones incorporada al sistema, que
permite llevar un registro al día de las instancias de participación de la comunidad.
• Estandarización en el ingreso de la información (Nombres, direcciones, prestaciones)
• Disponibilidad en línea de los datos ingresados• Búsqueda de información a través de mapas• Búsquedas múltiples, específicas y a través de departamentos.• Posibilidad de visualizar la focalización territorial de los proyectos• Generación de estadísticas por periodos de tiempo, edades,
condición social, lugares y beneficios.• Base de datos de organizaciones incorporada al sistema, que
permite llevar un registro al día de las instancias de participación de la comunidad.
PRINCIPALES LOGROS PRINCIPALES LOGROS
• Personalización del sistema según necesidades de cada departamento.
• Generación de planillas Excell con estándares, a partir de los datos consultados, que permite el ingreso automático de información al sistema
• Generación de fichas de datos personales imprimibles para el uso de cada departamento y de las autoridades.
• Sistema utilizable en plataformas Linux, que por su libre accesominimizan el costo en software.
• Bajo costo de implementación (más del 90% de las unidades cuentan con equipos y conexión internet)
• Posibilidad de llevar un control de asistencia de los talleres en los que participan los beneficiarios
• Posibilidad de llevar un registro de costos de las prestaciones otorgadas
• Personalización del sistema según necesidades de cada departamento.
• Generación de planillas Excell con estándares, a partir de los datos consultados, que permite el ingreso automático de información al sistema
• Generación de fichas de datos personales imprimibles para el uso de cada departamento y de las autoridades.
• Sistema utilizable en plataformas Linux, que por su libre accesominimizan el costo en software.
• Bajo costo de implementación (más del 90% de las unidades cuentan con equipos y conexión internet)
• Posibilidad de llevar un control de asistencia de los talleres en los que participan los beneficiarios
• Posibilidad de llevar un registro de costos de las prestaciones otorgadas
TAREAS PENDIENTES TAREAS PENDIENTES
•Lograr la medición de información familia, con datos núcleos familiares.•Incorporar el 100% de las Unidades que atienden el territorio al sistema (Area Urbana, operaciones etc.)•Conectar el sistema de Contabilidad de manera de lograr costeos automáticos•Incorporar módulos estadísticos, obtenibles en forma automática.•Mejorar la interoperabilidad entre departamentos y derivaciones de beneficiarios.•Masificar el uso de los informes estadísticos para la toma de decisiones.•Identificación automática de los beneficios sociales generados por las inversiones territoriales.•Conectar eficientemente la ficha predial al sistema •Conectar automáticamente, las bases de datos de los sistemas informáticos de Salud y Educación al sistema •Desarrollar graficación automática