Post on 04-Mar-2020
Kontaktuppgifter
Jeanette Svanholm
Mail: jeanette.svanholm@lnu.se
Tel: 0480-49 77 24
Mobil: 0709-99 69 64
Skype: jeanette.svanholm
Bra länkar
http://www.presentationsteknik.com/
Här hittar ni mycket kunskap och inspiration för era presentationer. Ni kan också hitta länkar till kända tal och sidor med citat och anekdoter. Här länkas även till några bra presentationer på TED, bland annat Hans Rosling som jag nämnde på föreläsningen. Det är en mycket underhållande presentation som ni inte får missa. Ni får direktlänken nedan.
Hans Rosling: Asiens uppgång - hur och när
Dagens föreläsning
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Varför presentationsteknik?
Olika typer av presentationer
Förberedelser & arbetssätt
Framförandet av presentationen
Att bedöma tal
Varför presentationsteknik?
Makt är förmågan att kunna övertyga människor,
att kunna kommunicera och nå fram.
Det kan inte finnas någon större makt!
Norman Lear
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Att utveckla sin kommunikation
Från det att vi föds börjar vi träna upp vår kommunikationsförmåga. Om vi vill så kan vi fortsätta att utvecklas hela livet.
Självförtroende är bra och nödvändigt för bra presentationsteknik, men det är inte tillräckligt.
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Olika typer av presentationer
Informera Att på ett korrekt och neuralt sätt berätta om hur något ligger till.
Argumentera Att sälja in sig själv och sitt ämne, att påverka eller övertyga och få fram ett budskap.
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Ethos, logos & pathos
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Enligt de gamla grekerna måste ett tal ha tre beståndsdelar
för att nå sin publik och lyckas övertyga dem. Det är Ethos, Logos och Pathos.
Ethos talarens personlighet och engagemang. Även klädsel, kroppsspråk och röst.
Logos förnuft, fakta, argument, exempel, statistik
Pathos Känslor som berör
Arbetsgång
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
1. Intellectio – Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur
2. Inventio – Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument
3. Dispositio – Att planera Planering av talet
4. Elocutio – Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet
5. Memoria – Att minnas Lära sig talet
6. Actio – Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m.
7. Emendatio – Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra
Arbetsgång
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
1. Intellectio – Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur
2. Inventio – Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument
3. Dispositio – Att planera Planering av talet
4. Elocutio – Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet
5. Memoria – Att minnas Lära sig talet
6. Actio – Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m.
7. Emendatio – Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra
Vad vill du faktiskt få fram?
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Försök formulera ditt mål (tesen) så tydligt som möjligt: ”Jag påstår att…” Detta ger dig vägledning för allt kommande arbete eftersom allt man säger ska stärka den grundläggande tesen.
För vilka ska du hålla talet?
Vad har de för tankar om ämnet?
Hur mycket vet de om ämnet, har de några kunskaper eller tidigare erfarenheter?
Har de intresse och förståelse för ditt ämne, är de motiverade?
Kan det finnas något motstånd?
Vad vet de om mig? Litar de på mig?
Är åhörarna en homogen grupp?
Förhoppningar/rädslor?
Finns några hinder för kommunikation? Till exempel språk, kultur eller funktionshinder?
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Var ska du hålla talet?
Hur ser lokalen ut?
Möblemang?
Belysning?
Ljuddämpning?
Scen?
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Vilka hjälpmedel är tillgängliga?
Powerpoint
Over head
Whiteboard
Blädderblock
Mikrofon
mm
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Arbetsgång
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
1. Intellectio – Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur
2. Inventio – Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument
3. Dispositio – Att planera Planering av talet
4. Elocutio – Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet
5. Memoria – Att minnas Lära sig talet
6. Actio – Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m.
7. Emendatio – Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra
Samla information & var påläst
Du kommer att förväntas vara expert på ditt område och du
kan förvänta dig frågor i angränsande ämnen.
Ju mer du behärskar ditt ämne desto säkrare kommer du att
känna dig och det gör dig lugn och avslappnad vilket leder till
en bättre presentation.
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Mycket stoff ger dig möjlighet och frihet att välja rätt argument.
För att hitta argument kan man använda sig av de sju frågorna:
vad, vem, varför, var, när, hur och med hjälp av vem?
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Samla argument
Dina argument ska fungera som stöd för ditt påstående och om
dessa är korrekta och sanna, eller i alla fall sannolika, kommer
åhörarna att tro på ditt påstående.
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Pro et contra – för och emot
Identifiera samtidigt de argument som kan finnas emot det
valda påståendet.
På så vis undviker du att bli överraskad och hamna i en
svarslös situation.
Att bemöta motargumenten själv i sitt anförande inger
dessutom styrka och säkerhet.
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Förnuft & känsla
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Nytta/plånbok (Logos)
Känsla (Pathos)
Nyttig Möjlig Lätt Säker Nödvändig
Lagar & förordningar Moral & etik Våra plikter mot andra Heder Samvete
Att välja argument
Vilka argument passar bäst den här gången?
Optimalt 3 stycken: Det kan åhörarna hålla i minnet och ger samtidigt möjlighet att stödja tesen ur olika synvinklar.
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Arbetsgång
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
1. Intellectio – Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur
2. Inventio – Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument
3. Dispositio – Att planera Planering av talet
4. Elocutio – Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet
5. Memoria – Att minnas Lära sig talet
6. Actio – Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m.
7. Emendatio – Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra
Informera
En grundläggande struktur för informerande tal:
Inledning – tala om vad man tänker säga
Själva talet – säg det
Sammanfattning – tala om vad man sagt
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Argumentera
Men vid argumenterande och övertalande tal används istället:
Inledning
Bakgrund
Huvudtanke - tes
Argument/resonemang
Sammanfattning & slutsats
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Inledningen
Fånga uppmärksamhet, väcka intresse & skapa förtroende
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
•Artig
•Dagsaktuella
•Dramatisera
•Känslosam
•Humoristisk
•Påstående
•Fråga
•Citat
•Definition - vad det egentligen handlar om.
•Personlig händelse
•Historisk händelse
•Metafor
Inledning forts.
Färdväg Hur lång tid tar presentationen, kommer den att vara uppdelad och blir det några pauser?
Spelets regler Vill du att åhörarna ska avbryta dig om de har frågor eller ska de spara frågorna till efteråt?
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Bakgrund
Skapa en gemensam grund och förbered för tesen
Presentation av dig och ditt ämne
Ge alla fakta som behövs och sätt ämnet i sitt sammanhang
Definitioner kan man använda inledningsvis för att skapa en stadig plattform för de grundläggande begreppen. Ex. EU betyder ju Europaunionen. Eller: Vad innebär egentligen X?
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Sedan kommer tesen…
Nu har man förberett tillräckligt för att
presentera sin tes.
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Huvudtanke = tes
Om din presentation är en argumentation ska du här tydligt redogöra för ditt budskap och vad du vill med ditt anförande.
Tesen är själva huvudfrågan, där man kan sätta jag anser/menar/påstår/hävdar/föreslår framför. Ex. ”Människan är ond.”
Om det bara handlar om att informera ska du här redogöra för syftet med presentationen.
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Argument (lat. Arguo=att göra något glänsande klart)
Med argument vill man ändra människors sätt att tänka, känna, och handla.
Argumenten ska visa att tesen är sann.
För bästa resultat använd argument både för hjärta och plånbok.
Ex. Vi vill sänka skatterna så att du får pengar i plånboken men vi vill också satsa på de svaga och utsatta.
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Argument
Använd 3-4 argument, ibland bara 1.
1. Halvbra argument
2. Sämsta argumentet
3. Bästa argumentet
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Sammanfattning & slutsats
Här gör du en kort sammanställning av det DU tycker är det viktigaste för dina åhörare att komma ihåg.
Slutsats/uppmaning
”Därför måste vi nu…”
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Arbetsgång
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
1. Intellectio – Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur
2. Inventio – Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument
3. Dispositio – Att planera Planering av talet
4. Elocutio – Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet
5. Memoria – Att minnas Lära sig talet
6. Actio – Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m.
7. Emendatio – Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra
Kortare tal skrivs ofta så att man lär sig dem utantill, annars handlar det om stödord.
Börja med att brainstorma för att sedan stryka alltmer.
Försök effektivisera och ta bort onödigheter.
Låt gärna andra läsa ditt tal och ge feedback och konstruktiv kritik.
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Ett bra tal byggs upp så här:
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Definitioner av
grundbegrepp
Nyttans och
moralens
argument
Fakta, statistik
& auktoriteter
Exempel &
jämförelser
Egna tankar,
minnen och känslor
Fakta
Fakta upplevs som mer trovärdig om man uttrycker det genom statistik.
Man vinner i auktoritet om man alltid hänvisar till fakta.
När man citerar experter, tidskrifter, vetenskapliga undersökningar och institutioner ”lånar man deras auktoritet”.
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Exempel & jämförelser
Hämta från historien, litteraturen, tidningar, rykten eller sin egen fantasi.
Exempel ska vara:
•Korta, skär bort onödiga detaljer.
•Nya och spännande.
•Allmängiltiga så att alla känner igen sig.
•Leda till allmän lag: ”Ja just det så är det.”
Jämförelser:
•Belysa och stärka din tes
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Egna tankar, minnen och känslor
Stärker ethos
Personligt – lättare att komma ihåg
Kan öka trovärdigheten
Men var försiktig
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Språket
•Nyckelord
•Synonymer
•Metaforer och liknelser
•Klimax/Antiklimax – ex bockarna bruse
•Alliteration – Presidenter, påvar och potentater.
•Spegelvändningar (kiasm) ”Fråga inte vad ditt land kan göra för dig, fråga vad du kan göra för
ditt land.” (Johan F Kennedy)
•Citat
•Ordspråk
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Alltså:
Ha många exempel som förklarar och förtydligar
Använd metaforer och ordspråk där det passar
Använd dig av statistik och fakta
Ha med saker som berör – hjärta och plånbok
Förbered eventuellt bemötande argument
Ta med personliga reflektioner
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Arbetsgång
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
1. Intellectio – Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur
2. Inventio – Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument
3. Dispositio – Att planera Planering av talet
4. Elocutio – Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet
5. Memoria – Att minnas Lära sig talet
6. Actio – Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m.
7. Emendatio – Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra
Lagom långt tal
Stödord, talkort, bilder och minnesanteckningar
Ha ett tillräckligt manus men låt det inte ta överhanden
Dela in talet i stycken
Våga tala fritt utanför ramen av ämnet
Att försöka komma ihåg allt ordgrant kan göra att talet känns styltat
Lär dig hantera situationer där du kommer av dig – det är ok och helt naturligt.
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Arbetsgång
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
1. Intellectio – Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur
2. Inventio – Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument
3. Dispositio – Att planera Planering av talet
4. Elocutio – Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet
5. Memoria – Att minnas Lära sig talet
6. Actio – Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m.
7. Emendatio – Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra
Framförandet
Kom i GOD tid!
Nervositet är normalt och förhöjer ofta kvaliteten
Det är okej att röra sig
Försök vara lyhörd för åhörarnas reaktioner och reflektioner
och visa att du lyssnar
Var beredd på störningsmoment som kan förekomma
•Småprat
•Tuggande eller andra störande beteenden
•Folk som lyssnar på olika sätt
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Vad utmärker en bra talare?
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Röst
Mimik
Kroppsspråk
Ögonkontakt
Konstpauser
Känsla och förnuft
Lyssna – dialog
Välstrukturerat
Raster och frågestunder
Anekdoter
Lugnt och tryggt
Enkelt språk
Saklig, kunnig, engagerad
Rösten
Röstproblem
Talovanor
Volym
Tempo
Tydlighet
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Varierande
Engagerande
Dramatiserande
Pauser
Några saker att tänka på:
Vilken sorts röst har jag? Behöver jag vatten tillgängligt?
Undvik talovanor såsom ”öh”
Tala lagom högt och fort
Variera tonläge
Försöka dramatisera rösten där det behövs
Ta pauser
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Kroppsspråket
Stilla eller rörelse
Nära åhörarna
Ögonkontakt
Händer
Gester
Använd rummet
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Några saker att tänka på:
Ha en lugn och säker utgångsposition
Tänk på din hållning
Håll ögonkontakt med så många som möjligt
Börja med de personer som känns betryggande om du är nervös
Le!
Försök att se över vilken sorts manér du själv har
•Skrammel med nycklar
•Fingrande på pennor
•Men… vissa saker kan ge dig själv lugn och göra så att du känner att du har kontroll
Tänk på hur du håller händerna
Förstärk genom mimik och gester
Var inte överlägsen i ditt kroppsspråk
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Powerpoint
Finns det tillräckligt med bilder och text?
Kan nyckelord ersätta hela meningar?
Är texten tillräckligt stor?
Är bilderna intressanta, roliga eller fantasifulla?
Ge publiken tid att fundera över en bild innan du sätter igång
Släck bilden om det inte är relevant för ditt tal
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Whiteboard
Vänd inte ryggen mot åhörarna
Använd tavlan på ett bra sätt
Var inte ”fastlåst” vid tavlan
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Det är normalt för åhöraren att tappa intresset efter ett tag
• Rör dig i rummet
• Tala tydligt och rikta dig mot alla
• Ta korta pauser så att folk får röra sig
• Involverade åhörarna i din presentation
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Arbetsgång
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
1. Intellectio – Att förstå Analys av ämnet, vem, var, vilka och hur
2. Inventio – Att finna Insamling av stoff, hitta & välja argument
3. Dispositio – Att planera Planering av talet
4. Elocutio – Att utsäga Språket och skrivande /utformning av talet
5. Memoria – Att minnas Lära sig talet
6. Actio – Att framföra Effektivisera talet genom gester och mimik m.m.
7. Emendatio – Att korrigera Analys av vad som gått bra och dåligt för att kunna förbättra
Att bedöma tal
Minnesteknik:
Talar talaren fritt?
Används manus, hur?
Kommer talaren av sig?
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Helheten
Är innehåll, utformande och framförande sådant att det:
väcker intresse för talarens budskap
får publiken att förstå budskapet
får publiken att godta budskapet
får publiken att reagera rätt på budskapet
Om inte, vad fattas?
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet
Sammanfattning • Definiera syftet med din presentation
• Var förberedd
• Vart?
• Vem?
• Hur?
• Behärska rummet – ta kontroll
• Tänk på ditt kroppsspråk
• Ha rätt hjälpmedel
• Gå igenom ditt tal noggrant och förbered dig väl.
• Tänk på att uppmärksamheten går ner snabbt.
• Var lyhörd för åhörarnas reaktioner.
Jeanette Svanholm, Linnéuniversitetet