Post on 21-Aug-2020
1
Regulamin Konkursu „Stołówka z klasą”
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki przeprowadzenia konkursu
„Stołówka z klasą” (zwanego dalej „Konkursem”). Regulamin stanowi treść umowy konkursowej
pomiędzy Organizatorem a uczestnikiem Konkursu.
2. Z zastrzeżeniem § 8 Regulaminu dotyczącego licencji na prawa autorskie umowa konkursowa
z określonym uczestnikiem Konkursu zostaje zawarta na okres od chwili otrzymania przez
Organizatora od uczestnika Konkursu potwierdzenia udziału w konkursie do upływu okresu
wykorzystania przez Organizatora prac konkursowych w celach reklamowo–marketingowych,
lecz nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2025 r. W żadnym przypadku nie uszczupla to praw
uczestników do złożenia reklamacji.
3. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie www.stolowkazklasa.pl.
4. Organizatorem Konkursu jest Kaufland Polska Markety sp. z o. o. sp. k. z siedzibą we Wrocławiu,
przy alei Armii Krajowej 47, 50-541 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000237036, posiadająca REGON:
151562471 i NIP: 8992367273 (zwana dalej „Organizatorem”).
5. Konkurs nie stanowi gry hazardowej w rozumieniu Ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach
hazardowych (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 847 ze zm.).
6. Fundatorem Nagrody w Konkursie jest Organizator.
7. Kontakt z Organizatorem w sprawie konkursu może odbyć się za pomocą poczty zwykłej na adres
wskazany w ust. 4 (z dopiskiem „Stołówka z klasą”) oraz poczty elektronicznej o adresie
stolowkazklasa@kaufland.pl.
§ 2
Uczestnicy Konkursu i Zwycięzcy
1. W Konkursie mogą brać udział zaproszone przez Organizatora szkoły podstawowe mające
siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które spełniają warunki określone
w Regulaminie (zwane „Uczestnikami konkursu” lub „Szkołami”).
2. Uczestnikiem Konkursu może zostać wyłącznie szkoła, która:
a) jest szkołą podstawową,
2
b) nie otrzymała dofinansowania z wieloletniego programu rządowego „Posiłek w szkole
i w domu” (ustanowionego na podstawie uchwały Rady Ministrów nr 140 z 15. 10.2018 r.
(MP z 19.10.2018 r., poz. 1007),
c) nie brała udziału w innych konkursach i programach, które skutkowałyby poprawą stanu
stołówki szkolnej, i nie będzie brała w nich udziału przez czas trwania Konkursu,
d) ma własną stołówkę,
e) została zaproszona do udziału w Konkursie przez Organizatora,
f) przesłała na adres poczty elektronicznej Organizatora, wskazany w § 1 ust. 7 Regulaminu
do dnia 30.11.2019 skany:
i. pisemnego potwierdzenia udziału w Konkursie podpisanego przez upoważnionego
do reprezentacji dyrektora szkoły, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do
Regulaminu,
ii. Oświadczenia upoważnionego do reprezentacji dyrektora szkoły potwierdzającego
zapoznanie się z Regulaminem i zgodę na jego brzmienie, którego wzór stanowi
załącznik nr 4 do Regulaminu,
iii. zgody na zamieszczenie informacji o jej udziale w Konkursie oraz wynikach
poszczególnych etapów Konkursu i wyniku końcowego na stronie internetowej
Organizatora, w mediach społecznościowych, w prasie i materiałach reklamowych
Organizatora także po zakończeniu Okresu Trwania Konkursu, której wzór stanowi
załącznik nr 4 do Regulaminu,
iv. minimum 3 (trzech) zdjęć dokumentujących aktualny stan stołówki szkolnej (na
ujęciach nie mogą być widoczne wizerunki osób fizycznych),
v. zapisu co najmniej 5 (pięciu) anonimowych wypowiedzi uczniów (nie więcej niż po
5 (pięć) zdań każda) na temat „Jak wyobrażam sobie stołówkę w naszej szkole”,
vi. uzupełnioną ankietę dotyczącą stanu stołówki w danej szkole, która zostanie
przekazana Uczestnikowi w formie mailowej lub drogą pocztową;
vii. zdjęcie Pracy Konkursowej.
g) umożliwi Organizatorowi i podmiotom wskazanym przez Organizatora współpracę i
przeprowadzenie projektów związanych z tematyką konkursu tj. propagowanie zdrowych
nawyków żywieniowych i zdrowego odżywiania wśród dzieci i młodzieży w szkole w trakcie,
a także po zakończeniu Okresu Trwania Konkursu w formie akcji plakatowych, wręczania
uczniom broszur z przepisami, warsztatów kulinarnych, wykładów.
3. W Okresie Trwania Konkursu Uczestnik zobowiązany jest do:
1) zamieszczenia informacji dotyczącej konkursu i udziału w konkursie na stronie internetowej
Szkoły,
3
2) zamieszczenia plakatu informacyjnego o konkursie na terenie Szkoły.
4. Zwycięzca zobowiązany jest do:
1) umożliwienia Organizatorowi udziału w uroczystym rozpoczęciu roku szkolnego 2020/2021,
uroczystym otwarciu „nowej stołówki” oraz jej prezentacji osobom i podmiotom wskazanym
przez Organizatora,
2) zamieszczenia tablicy informacyjnej, że fundatorem nagrody - remontu/renowacji jest
Organizator (tablica przekazana zostanie przez Organizatora),
3) przedstawienia Organizatorowi na każde żądanie faktury/rachunków za prace remontowe i
zakup materiałów w formie uzgodnionej z Organizatorem,
4) umożliwienia Organizatorowi zebrania materiału fotograficznego dokumentującego
poszczególne etapy konkursu i remontu/renowacji oraz uroczyste otwarcie „nowej stołówki” i
wykorzystania go w celach wizerunkowych,
5) umożliwienia Organizatorowi zrealizowanie sesji fotograficznej i wywiadów z pracownikami
szkoły oraz uczniami w uzgodnionym terminie, także po rozpoczęciu roku szkolnego,
6) dostarczenia Organizatorowi – na każde żądanie – zgody osób (przedstawicieli ustawowych
tych osób), których wizerunki zostaną utrwalone na wykonanych fotografiach i wykorzystane
w celach marketingowo–wizerunkowych, o ile porzepisy prawa będą takiej zgody wymagały.
Wzór zgody zostanie przekazany Uczestnikowi drogą mailową przez Organizatora.
§ 3
Czas trwania konkursu, etapy konkursu, ogłoszenie wyników konkursu
1. Konkurs rozpoczyna się 18.10.2019 i kończy 20.03.2020 r. („Okres Trwania Konkursu”).
2. Zwycięzca Konkursu zostanie wyłoniony w dwóch etapach. Pierwszy etap Konkursu kończy się
31.12.2019, drugi etap Konkursu zostanie zakończony do 13.03. 2020 r.
3. W etapie poprzedzającym pierwszy etap Konkursu Uczestnicy:
1) otrzymują od Organizatora zaproszenie do udziału w Konkursie,
2) potwierdzają do 30.11.2019 r. udział w Konkursie w sposób przewidziany w Regulaminie, w
tym wyrażają zgodę na brzmienie Regulaminu,
3) otrzymują od Organizatora:
a) instrukcje dotyczące sposobu przesłania Pracy Konkursowej,
b) ankietę dotyczącą stanu stołówki szkolnej (dalej jako „ankieta”),
4) przygotowują Prace Konkursowe,
5) utrwalają Praca Konkursowe w jednym z następujących formatów: JPEG, GIF, PNG zawierające
nie więcej niż 8 MB danych,
4
6) przesyłają Organizatorowi zdjęcie Pracy Konkursowej wraz z wypełnioną ankietą, o której
mowa w pkt. 3b powyżej, drogą mailową w sposób wskazany w instrukcji i Regulaminie do
30.11.2019 r.
4. W ramach pierwszego etapu Konkursu („Etap I”) Jury, o którym mowa w § 4 Regulaminu wybierze
30 (trzydzieści) Prac Konkursowych Uczestników, którzy wykonali Pracę Konkursową w ocenie Jury
najlepiej z uwzględnieniem kryteriów, o których mowa w § 4 ust. 3 Regulaminu.
5. Do drugiego etapu Konkursu („Etap II”) zostanie zakwalifikowanych 30 Uczestników, o których
mowa w ust. 4 powyżej, spośród wszystkich biorących udział w Konkursie. Uczestnicy, których
Prace Konkursowe zostaną zakwalifikowane do drugiego etapu Konkursu, zostaną poinformowani
w formie mailowej o zakwalifikowaniu się do tego etapu i będą zobowiązani do przesłania
Organizatorowi oryginałów Prac Konkursowych oraz oryginału umowy licencyjnej/oryginałów
umów licencyjnych, o których mowa w § 8, podpisanych przez każdego Autora/Przedstawiciela
Ustawowego Autora Pracy Konkursowej (wzór licencji stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu) wraz
z danymi Autorów Prac Konkursowych (imieniem i nazwiskiem). Uczestnicy powinni przesłać
oryginały Prac Konkursowych oraz oryginały umów licencyjnych drogą pocztową w terminie 14 dni
od dnia otrzymania informacji na adres Organizatora wskazany w § 1 ust. 7 Regulaminu z dopiskiem
„Stołówka z klasą”.
6. Organizator opublikuje zdjęcia Prac Konkursowych zakwalifikowanych przez Jury do udziału w
drugim etapie konkursu na stronie www.stolowkazklasa.pl oraz opatrzy je identyfikatorem w
postaci nazwy Szkoły, której uczniowie są Autorami Pracy.
7. Zwycięzy konkursu zostaną wyłonieni w głosowaniu internautów, które odbędzie się w terminie od
13.02.2020 r. do 13.03.2020 r.
8. Głosowanie na najlepszą Pracę Konkursową ma charakter otwarty i powszechny. Głosowanie
odbywa się na stronie Konkursowej pod adresem www.stolowkazklasa.pl. Z jednego adresu IP
można oddać tylko jeden głos na wybraną Pracę Konkursową.
9. Wyniki głosowania zostaną ogłoszone na stronie Konkursowej 20.03.2020 r.
10. Zwycięzcami konkursu zostanie 10 Uczestników, których Prace Konkursowe otrzymają największą
liczbę głosów internautów (dalej „Zwycięzcy Konkursu”).
11. Zwycięzcy Konkursu zostaną dodatkowo powiadomieni o zwycięstwie korespondencją zwykłą i
elektroniczną. Organizator może skontaktować się ze zwycięzcą również telefonicznie na numer
telefonu podany przez Uczestnika.
12. Organizatorowi konkursu przysługuje uprawnienie do przyznania nagród dodatkowych
(specjalnych), o maksymalnej wartości nie wyższej niż wysokość nagrody głównej, według jego
uznania. Organizator konkursu może skorzystać bądź nie z uprawnienia do przyznania nagród
specjalnych według swojego uznania na podstawie jednostronnej decyzji.
5
13. Do praw i obowiązków Uczestników, którzy otrzymają nagrody dodatkowe, będą miały
zastosowanie postanowienia Regulaminu dotyczące praw i obowiązków zwycięzców konkursu, z
wyjątkiem prawa żądania wypłaty nagrody dodatkowej w określonej wysokości.
14. Uczestnikom nie będą przysługiwały roszczenia o przyznanie nagród dodatkowych.
§ 4
Jury
1. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie jury składające się
z 5 osób, będących pracownikami Organizatora (zwane dalej „Jury”).
2. Zadaniem Jury będzie w szczególności:
a) przeprowadzenie Konkursu zgodnie z Regulaminem,
b) ocena prawidłowości potwierdzeń udziału w Konkursie,
c) ocena zgodności z Regulaminem nadesłanych prac konkursowych,
d) zakwalifikowanie najlepszych prac do II etapu Konkursu,
e) dokonanie, w razie konieczności wizji lokalnej stołówki szkolnej przed rozstrzygnięciem
Konkursu.
3. Jury oceni Prace Konkursowe z uwzględnieniem następujących kryteriów:
a) oryginalność prac,
b) kreatywność i pomysłowość Autorów Prac,
c) jakość wykonania prac,
d) oddanie w Pracy konkursowej tematyki konkursu.
§ 5
Praca konkursowa
1. Zadanie konkursowe polega na przygotowaniu pracy plastycznej (plakat, rysunek) na temat
zdrowego odżywiania i promowania zdrowych nawyków żywieniowych u dzieci. Prace plastyczne
muszą być dwuwymiarowe.
2. Zadanie konkursowe powinno zostać wykonane przez uczniów Szkoły i wysłane przez Uczestnika
na adres Organizatora w terminie do 30.11.2019 r. (dalej również „Praca Konkursowa”).
3. Prace Konkursowe:
a) muszą zawierać logo Organizatora,
b) powinny być Pracami Konkursowymi, co do których wyłączne prawa majątkowe oraz
autorskie prawa osobiste przysługują uczniom Szkoły biorącej udział w Konkursie (zgodnie
z zawartą umową licencyjną, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu),
c) nie powinny zawierać wizerunku jakichkolwiek osób fizycznych,
6
d) nie powinny zawierać elementów naruszających prawo, prawa lub dobra osób trzecich,
dobre obyczaje, nawoływać do przemocy, nietolerancji, zawierać wulgaryzmów, treści
obraźliwch ani treści reklamowych podmiotów trzecich,
e) nie powinny zawierać marek lub firm innych niż Organizatora,
f) nie powinny w jakikolwiek sposób nawiązywać do marek lub firm podmiotów
prowadzących podobną działalność jak Organizator (konkurentów Organizatora)
– w szczególności nie powinny zawierać informacji dotyczących innych sieci marketów lub
dyskontów działających na terenie Polski,
g) powinny być wykonane wyłącznie na potrzeby Konkursu przez uczniów Szkoły będącej
Uczestnikiem Konkursu,
h) nie mogą być wcześniej publikowane w jakikolwiek sposób w szczególności w sieci Internet,
prasie lub jakichkolwiek publikacjach.
4. Prace Konkursowe niezgodne z ust. 1 - 3 nie mogą brać udziału w Konkursie. Działanie polegające
na zgłoszeniu do Konkursu Pracy Konkursowej, co do której majątkowe i osobiste prawa autorskie
nie przysługują uczniom Szkoły, w szczególności przesłanie Pracy Konkursowej, które została
pobrana z innych źródeł (np. z sieci Internet), będzie stanowić naruszenie postanowień
Regulaminu i taka praca nie będzie mogła brać udziału w Konkursie.
5. Każdy Uczestnik może przesłać maksymalnie 1 (jedną) Pracę Konkursową w ramach Konkursu.
6. Prace Konkursowe mogą zostać zamieszczone na stronie www.stolowkazklasa.pl, w mediach
społecznościowych Organizatora, a także mogą zostać wykorzystane przez Organizatora w inny
sposób, np. w celach marketingowych, zgodnie z udzieloną licencją.
§ 6
Nagrody w Konkursie
1. Zwycięzcy Konkursu otrzymają nagrodę główną w postaci dofinansowania/sfinansowania
remontu/renowacji stołówki szkolnej o wartości 60.000 złotych (dalej jako „Nagroda”) każdy.
2. Nagroda może być przeznaczona wyłącznie na remont/renowację stołówki szkolnej Zwycięzcy
Konkursu.
3. Zakres remontu/renowacji stołówki szkolnej sfinansowany przy pomocy Nagrody nie może
wymagać zgłoszenia ani uzyskania pozwolenia na budowę,
4. Projekt remontu/ renowacji przygotowany przez Zwycięzcę musi spełniać wymogi określone we
wszystkich przepisach prawa w tym zakresie i zostać zaakceptowany przez Organizatora.
5. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do 30.04.2020 r.:
1) dostarczyć Organizatorowi opis zakresu prac i wstępny kosztorys remontowo/renowacyjny
stołówki szkolnej, który planuje przeprowadzić z wykorzystaniem Nagrody,
7
2) przedstawić Organizatorowi listę firm, którym zamierza powierzyć czynności remontowe
i przesłać Organizatorowi dane kontaktowe tych firm,
3) przedstawić Organizatorowi do zatwierdzenia projekt remontu/renowacji.
6. Zwycięzca konkursu zobowiązany jest uwzględnić wytyczne i uwagi Organizatora do projektu
remontu/renowacji i zastosować je podczas remontu/renowacji, zgodnie z postanowieniem ust. 4
powyżej.
7. Nagroda zostanie wypłacona Zwycięzcy Konkursu przez Organizatora w terminie do 22.06.2020 r.
- pod warunkiem wykonania przez Zwycięzcę Konkursu obowiązków, o których mowa w ust. 5 oraz
ust. 8.
8. Nagroda zostanie wypłacona jednorazowo na rachunek bankowy wskazany przez Zwycięzcę
Konkursu. Zwycięzca zobowiązuje się na wzorze przesłanym przez Organizarora przekazać numer
rachunku bankowego wraz ze wszelkimi danymi niezbędnymi do wykonania przelewu przez
Organizatora w terminie 7 dni od otrzymania prośby od Organizatora w tym zakresie.
9. W przypadku braku przedstawienia przez Zwycięzcę Konkursu dokumentacji wymienionej w ust. 5
oraz ust. 8 w terminie tam określonym lub w przypadku jej niekompletności – Organizator będzie
uprawniony do przekazania Nagrody Uczestnikowi, którego Praca zdobyła w głosowaniu kolejną
liczbę głosów (dalej jako „Zwycięzca Alternatywny”) i przyznania mu nagrody na warunkach
przewidzianych w Regulaminie. W takim wypadku Zwycięzcy Konkursu nie przysługują w stosunku
do Organizatora żadne roszczenia związane z przyznaniem Nagrody w Konkursie, w tym w
szczególności roszczenie o wypłatę Nagrody.
10. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest zakończyć prace remontowe/renowacyjne najpóźniej do
dnia 14.08.2020 r., a ewentualne poprawki i naprawę usterek zakończyć do 24.08.2020 r.
11. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest także do umożliwienia Organizatorowi:
1) przeprowadzenia wizji lokalnej na każdym etapie prac remontowych/renowacyjnych,
2) dokonania odbioru jakościowego prac remontowych/renowacyjnych nie później niż do dnia
30.08.2020 r.
12. Po wykonaniu remontu Zwycięzca Konkursu przedstawi Organizatorowi rachunki za wykonane
prace remontowe/renowacyjne przeprowadzone w stołówce szkolnej i użyte materiały.
13. Nie jest możliwe przeniesienie prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich.
14. Organizatorowi przysługuje prawo żądania zwrotu równowartości nagrody w przypadku
naruszenia przez Zwycięzcę Konkursu postanowień niniejszego paragrafu, a w szczególności
postanowień ust. 2 – 8 oraz 10 – 12. Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany w takim wypadku do
zwrotu równowartości nagrody w terminie 14 dni od daty otrzymania od Organizatora
umotywowanego wezwania do zapłaty.
8
15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady prac remontowych/renowacyjnych lub ich
niewykonanie/nienależyte wykonanie.
16. Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje do Organizatora roszczenie o wypłatę kwot przewyższających
wysokość Nagrody.
17. Organizator jest uprawniony do opublikowania danych Zwycięzcy i Autorów Prac Konkursowych
w ramach strony www.stolowkazklasa.pl, a także w mediach społecznościowych, w prasie i
materiałach reklamowych Organizatora oraz używania ich Prac Konkursowych w celach
reklamowo - marketingowych zgodnie z udzieloną licencją, o której mowa w § 8 Regulaminu.
18. Postanowienia Regulaminu dotyczące Zwycięzcy Konkursu stosuje się odpowiednio do Zwycięzcy
Alternatywnego.
§ 7
Niedozwolone zachowania Uczestników
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których
działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności
Uczestników, którzy:
a) nie wyrazili zgody na brzmienie Regulaminu,
b) nie przestrzegają postanowień Regulaminu,
c) nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie lub podają nieprawdziwe dane osobowe;
d) wykorzystują różne aliasy (inne adresy) poczty elektronicznej do występowania w imieniu
lub zgłaszania różnych Uczestników,
e) podejmowali lub podejmują próby użycia jakichkolwiek technik złamania lub obejścia
zabezpieczeń w działaniu systemów informatycznych Organizatora.
2. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator
może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów
komunikacji (np. prowadzić korespondencję mailową).
3. Organizator może uzależnić udział Uczestnika w Konkursie od złożenia mu przez niego wyjaśnień
dotyczących jego aktywności lub udziału w Konkursie.
§ 8
Prawa własności intelektualnej do Materiałów i Prac Konkursowych
1. Uczestnik:
a) udziela Organizatorowi prawa do korzystania z majątkowych praw autorskich (zwanego dalej
„Licencją”) do materiałów przekazanych w wykonaniu obowiązków wynikających
9
z Regulaminu, w tym dokumentacji projektowej i fotograficznej (zwanymi dalej
„Materiałami”) na zasadach opisanych w kolejnych ustępach niniejszego paragrafu,
b) zapewni udzielenie Organizatorowi przez Autora/Autorów Prac Konkursowych (ich
przedstawicieli ustawowych) – prawa do korzystania z majątkowych praw autorskich do Pracy
Konkursowej na takich samych zasadach jak opisane w kolejnych ustępach niniejszego
paragrafu; wzór licencji stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
2. Licencja udzielona przez Uczestnika, o której mowa w ust. 1 lit. a obejmuje wszystkie pola
eksploatacji znane w momencie zawarcia umowy konkursowej zgodnie z § 1 ust. 2 Regulaminu,
w tym pola określone w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
a w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Materiałów - wytwarzanie określoną techniką
egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz
techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Materiały utrwalono -
wprowadzanie do obrotu, użyczenie, dzierżawa lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania Materiałów w sposób inny niż określony w pkt b) - publiczne
wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie,
a także publiczne udostępnianie Materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej
dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji
telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, w multipleksach,
rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach
wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy.
3. Licencja ma charakter wyłączny, udzielona zostanie bez ograniczeń terytorialnych na czas 5 lat.
4. Licencja zostaje udzielona bez jakichkolwiek ograniczeń co do sposobów lub celów, w jakich
Materiały mogą być wykorzystywane. W szczególności Materiały będą mogły być wykorzystywane
w jakichkolwiek celach związanych z działalnością gospodarczą Organizatora w tym wewnętrzną
działalnością promocyjną i/lub reklamową Organizatora.
5. W związku z udzieleniem Licencji Uczestnik udziela Organizatorowi zezwolenia na korzystanie
z opracowań Materiałów w zakresie tożsamym, w jakim udzielono Licencji na Materiały. W takim
samym zakresie Uczestnik udziela Organizatorowi prawa do udzielania zezwoleń na korzystanie
z opracowań Materiałów przez osoby trzecie (wykonywanie praw zależnych do Materiałów).
6. Uczestnik udziela Organizatorowi zezwolenia na dokonywanie wszelkich zmian i przeróbek
Materiałów, w tym również do jego wykorzystania w części lub całości oraz łączenia z innymi
utworami, jak również umieszczanie Materiałów obok lub w sąsiedztwie innych utworów.
10
7. Z chwilą udzielenia Licencji Organizator nabędzie również prawo własności egzemplarzy lub kopii
przekazanych Materiałów.
8. Uczestnik zapewnia, że osoby, którym przysługują autorskie prawa osobiste do Materiałów,
powstrzymają się od wykonywania tych praw, a w szczególności, że nie będą wykonywały tych
praw w sposób uniemożliwiający Organizatorowi swobodne korzystanie z Materiałów zgodnie z
Licencją.
9. Uczestnik zapewnia, że ani on ani inne osoby nie będą wykonywać w stosunku do Materiałów
nadzoru autorskiego. Z tytułu nadzoru autorskiego nie będzie przysługiwało jakiekolwiek
dodatkowe wynagrodzenie.
10. Organizator będzie uprawniony do udzielania dalszej licencji do Materiałów osobom trzecim,
a w szczególności spółkom z grupy Kaufland.
11. Organizator nie będzie zobowiązany do rozpowszechnienia Materiałów w rozumieniu Ustawy
o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
12. Z tytułu udzielenia Licencji Uczestnikowi nie będzie przysługiwało wynagrodzenie.
§ 9
Przetwarzanie danych osobowych
1. Organizator informuje, że administratorem danych osobowych przekazanych w związku
z udziałem w Konkursie jest Kaufland Polska Markety sp. z o. o. sp. k. z siedzibą we Wrocławiu,
przy alei Armii Krajowej 47, 50-541 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000237036, posiadająca REGON:
151562471 i NIP: 8992367273.
2. W sprawach przetwarzania wszystkich danych osobowych można kontaktować się
z administratorem pod adresem: daneosobowe@kaufland.pl
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób działających w imieniu
Uczestnika zawiera załącznik nr 2 będący integralną częścią Regulaminu.
4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Autorów Prac
Konkursowych i ich Przedstawicieli ustawowych zawiera załącznik nr 3 będący integralną częścią
Regulaminu.
5. Uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa w ust. 3 i 4 dostępu do
informacji zawartych w załączniku nr 2 i 3.
6. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do realizacji konkursu
i nagrody oraz rozpatrzenia reklamacji.
11
§ 10
Reklamacje
1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w Okresie Trwania Konkursu
lub po jego zakończeniu (dla reklamacji przesłanej pocztą decydująca jest data stempla
pocztowego).
2. Reklamacje mogą być zgłaszane pocztą elektroniczną na adres stolowkazklasa@kaufland.pl z
dopiskiem „Reklamacja – Stołówka z klasą”.
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od
daty ich otrzymania. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie poinformowany pocztą
elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji.
4. W celu możliwie sprawnego i efektywnego rozpatrzenia reklamacji powinna ona zawierać imię,
nazwisko, adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji, a także
oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.
5. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Reklamacyjną powołaną przez Organizatora
spośród jego pracowników liczącą nie mniej niż 3 osoby z wyłączeniem członków Jury.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych lub
reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia
niniejszego Regulaminu.
2. Niniejszy Regulamin jest dostępny przez cały Okres Trwania Konkursu na stronie
www.stolowkazklasa.pl. Regulamin Konkursu jest ponadto dostępny do wglądu w siedzibie
Organizatora.
3. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod
adresem e-mail stolowkazklasa@kaufland.pl.
4. Regulamin wchodzi w życie 18.10.2019 r.
12
13
___________________________________________________________________________
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Licencja
udzielona w _________________ w dniu _______________ 2019 r.
dotycząca pracy pt. ____________________ dalej zwanej „Pracą Konkursową”
przez
_______________, zam. _______________, seria i numer dowodu osobistego: _______________
działającym jako przedstawiciel ustawowy (w dalszej części umowy zwany/zwaną „Przedstawicielem
Autora”), małoletniego (proszę podać imię i nazwisko) _______________ (w dalszej części umowy
zwanego/zwaną „Autorem Pracy Konkursowej”),
na rzecz Organizatora Konkursu:
Kaufland Polska Markety sp. z o. o. sp. k. z siedzibą we Wrocławiu, przy alei Armii Krajowej 47, 50-541
Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000237036, posiadająca REGON: 151562471 i NIP: 8992367273.
PREAMBUŁA
Organizator Konkursu zamierza wykorzystać Prace Konkursowe w celu propagowana zdrowego
odżywiania i zdrowych nawyków żywieniowych. W związku z realizacją powyższego celu udzielona
zostaje niniejsza licencja, na warunkach opisanych poniżej.
§ 1
1. Przedstawiciel Autora oświadcza, że niniejsza licencja obejmie wszystkie pola eksploatacji znane
w momencie jej udzielenia, w tym pola określone w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych, a w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy Konkursowej - wytwarzanie określoną techniką
egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz
techniką cyfrową;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę Konkursową utrwalono -
wprowadzanie do obrotu, użyczenie, dzierżawa lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c) w zakresie rozpowszechniania Pracy Konkursowej w sposób inny niż określony w pkt b) -
publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie
i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Pracy Konkursowej w taki sposób, aby każdy
14
mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, nadawanie
za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity,
w multipleksach, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach
wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy.
2. Licencja ma charakter wyłączny, udzielona zostaje bez ograniczeń terytorialnych na czas 5 lat.
3. Licencja zostaje udzielona bez jakichkolwiek ograniczeń co do sposobów lub celów, w jakich Praca
Konkursowa może być wykorzystywana. W szczególności Praca Konkursowa będzie mogła być
wykorzystywana w jakichkolwiek celach związanych z działalnością gospodarczą Organizatora
w tym wewnętrzną i zewnętrzną działalnością promocyjną i/lub reklamową Organizatora.
4. W związku z udzieleniem Licencji Przedstawiciel Autora udziela w jego imieniu zezwolenia na
korzystanie z opracowań Pracy Konkursowej w zakresie tożsamym, w jakim udzielono Licencji na
Pracę Konkursową. W takim samym zakresie Przedstawiciel Autora udziela w jego imieniu
Organizatorowi prawa do udzielania zezwoleń na korzystanie z opracowań Pracy Konkursowej
przez osoby trzecie (wykonywanie praw zależnych do Pracy Konkursowej).
5. Przedstawiciel Autora udziela w jego imieniu Organizatorowi zezwolenia na dokonywanie
wszelkich zmian i przeróbek Pracy Konkursowej, w tym również do jego wykorzystania w części
lub całości oraz łączenia z innymi utworami, jak również umieszczanie Pracy Konkursowej obok
lub w sąsiedztwie innych utworów.
6. Z chwilą udzielenia Licencji Organizator nabędzie również prawo własności egzemplarzy lub kopii
przekazanej Pracy Konkursowej.
7. Przedstawiciel Autora zapewnia w jego imieniu, że powstrzyma się od wykonywania autorskich
praw osobistych do Pracy Konkursowej, a w szczególności, że nie będzie wykonywał tych praw
w sposób uniemożliwiający Organizatorowi swobodne korzystanie z Pracy Konkursowej zgodnie
z Licencją.
8. Przedstawiciel Autora zapewnia w jego imieniu że nie będzie on wykonywać w stosunku do Pracy
Konkursowej nadzoru autorskiego. Z tytułu nadzoru autorskiego nie będzie przysługiwało
Autorowi Pracy Konkursowej jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie.
9. Organizator będzie uprawniony do udzielania dalszej licencji do Pracy Konkursowej osobom
trzecim, a w szczególności spółkom z grupy Kaufland.
10. Organizator nie będzie zobowiązany do rozpowszechnienia Pracy Konkursowej w rozumieniu
Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
11. Z tytułu udzielenia Licencji Autorowi Pracy Konkursowej nie będzie przysługiwało wynagrodzenie.
15
§ 2
Przedstawiciel Autora oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu Konkursu Stołówka z klasą oraz
z załącznikami do tego Regulaminu, w tym informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
_____________________________ _____________________________
Organizator Przedstawiciel Autora
16
17
___________________________________________________________________________
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Informacje przekazywane w związku z przetwarzaniem danych osobowych
osób działających w imieniu Uczestników (dyrektorów szkół, innych pracowników szkół)
W związku z wejściem w dniu 25 maja 2018 roku w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) –
RODO, chcemy poinformować Cię o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych przez
Organizatora
Informacje podanie w niniejszym dokumencie dotyczą Ciebie, jeżeli jesteś:
a. osobą występującą w imieniu lub na rzecz Uczestnika, lub jego pracownikiem albo
współpracownikiem.
Użyte w dalszej części słowo „Uczestnik” oznacza szkołę, w imieniu lub na rzecz której działasz lub
której jesteś pracownikiem albo współpracownikiem.
Naszą intencją zawsze było i jest, aby ochronę prywatności osób współpracujących z nami traktować
priorytetowo. W tym celu podejmujemy wszelkie konieczne organizacyjne i techniczne środki, aby
przetwarzanie danych osobowych odpowiadało nie tylko wymogom prawnym, ale także
odzwierciedlało najlepsze standardy w zakresie ochrony danych osobowych.
Kto jest
Administratorem
Twoich danych
osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Kaufland Polska Markety sp. z
o. o. sp. k. z siedzibą we Wrocławiu, przy alei Armii Krajowej 47, 50-541 Wrocław,
wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000237036,
posiadająca REGON: 151562471 i NIP: 8992367273.
Jakie są podstawy,
cele i okresy
przechowywania
W każdym przypadku Administrator dokłada starań, aby zakres przetwarzania
Twoich danych osobowych był minimalny i adekwatny do wskazanych poniżej
celów przetwarzania.
18
Informacje przekazywane w związku z przetwarzaniem danych osobowych
osób działających w imieniu Uczestników (dyrektorów szkół, innych pracowników szkół)
Twoich danych
osobowych?
Cel przetwarzania
Podstawa prawna
przetwarzania – w relacji
do celu przetwarzania
Okresy przechowywania
danych osobowych lub
kryteria ich ustalania –
w relacji do celu
przetwarzania
Zgłoszenie do
konkursu oraz
przeprowadzenie
konkursu, w tym
wszystkie czynności
dotyczące zgłoszenia
do konkursu i jego
przebiegu.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO –
uzasadniony interes w
postaci możliwości
kontaktu z osobą
działającą w imieniu lub na
rzecz Uczestnika w
sprawach związanych z
Konkursem .
Do czasu uwzględnienia
przez Administratora
umotywowanego
sprzeciwu, nie dłużej niż
przez czas trwania
Konkursu.
Kontakt pomiędzy
osobami
działającymi
w imieniu lub na
rzecz Administratora
i Uczestnika.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO –
uzasadniony interes w
postaci możliwości
kontaktu z osobą
działającą w imieniu lub na
rzecz Uczestnika w
sprawach związanych z
Konkursem.
Do czasu uwzględnienia
przez Administratora
umotywowanego
sprzeciwu, nie dłużej niż
przez czas trwania
Konkursu, realizacji
i Nagrody.
Dochodzenie lub
obrona przed
roszczeniami
związanymi
z Konkursem
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO –
uzasadniony interes w
postaci możliwości
dochodzenia lub obrony
przed roszczeniami.
Do czasu upływu 90 dni od
dnia zakończenia okresu
przedawnienia roszczeń
wynikających ze
stosunków prawnych
łączących Administratora i
Uczestnika.
19
Informacje przekazywane w związku z przetwarzaniem danych osobowych
osób działających w imieniu Uczestników (dyrektorów szkół, innych pracowników szkół)
Wykonywanie
obowiązków
wynikających
z przepisów prawa
oraz decyzji
wydanych przez
właściwe organy (np.
rozliczenie
należności
publicznoprawnych).
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
oraz właściwe przepisy
nakładające na
Administratora obowiązki
rozliczenia należności
publicznoprawnych, w tym
przepisy podatkowe.
Przetwarzanie przez okres
potrzebny do wypełnienia
obowiązków
publicznoprawnych, w tym
obowiązku podatkowego,
złożenia odpowiednich
deklaracji oraz ich
weryfikacji przez organy
administracji skarbowej.
Archiwizowanie dla
zabezpieczenia
i przechowania
dokumentów
księgowych przez
okresy wskazane
przez Ustawę
o rachunkowości.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
oraz właściwe przepisy
Ustawy
o rachunkowości.
Przechowanie przez okresy
wymagane przez Ustawę
o rachunkowości - co do
zasady przez 5 lat liczone
od początku roku
następującego po roku
obrotowym, którego dane
dotyczą.
Jakie kategorie
Twoich danych
osobowych
przetwarzamy?
Administrator przetwarza Twoje dane osobowe:
przekazane mu przez Ciebie, jeżeli kontaktowałeś się z nami bezpośrednio lub
a) otrzymane od Uczestnika, w imieniu lub na rzecz którego działasz, lub
b) udostępnione publicznie na stronach internetowych bądź w publicznych
rejestrach.
Najczęściej są to następujące dane kontaktowe:
a. imię i nazwisko,
b. numer telefonu,
c. adres e-mail,
d. adres pocztowy,
e. nazwa szkoły, w której jesteś zatrudniony lub w imieniu której działasz,
f. stanowisko pracy.
20
Informacje przekazywane w związku z przetwarzaniem danych osobowych
osób działających w imieniu Uczestników (dyrektorów szkół, innych pracowników szkół)
Kim są odbiorcy
Twoich danych
osobowych?
W ramach realizacji naszych zadań i celów Twoje dane osobowe mogą być
przekazywane do różnych odbiorców danych osobowych, z którymi
współpracujemy w zakresie przeprowadzania Konkursu. W tabeli poniżej
przedstawiamy spis kategorii tych odbiorców.
Kategorie odbiorców danych osobowych:
a. spółki powiązane z Administratorem z grupy kapitałowej Administratora,
b. podmioty realizujące dla Administratora usługi:
• teleinformatyczne,
• doradcze, w szczególności w zakresie obsługi prawnej lub finansowej,
• wspierające marketing produktów i usług Administratora.
Czy Twoje dane
osobowe będą
przekazywane do
państwa trzeciego
lub organizacji
międzynarodowej?
1. Administrator nie udostępnia Twoich danych osobowych do tak zwanych
państw trzecich, tj. do Państw spoza Europejskiego obszaru
Gospodarczego.
2. Administrator nie udostępnia Twoich danych osobowych do organizacji
międzynarodowych.
Kiedy przysługuje
Ci prawo do
wniesienia
sprzeciwu wobec
przetwarzania
Twoich danych
osobowych?
1. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania Twoich danych osobowych, które oparte jest na uzasadnionych
interesach Administratora, czyli tam gdzie przetwarzanie odbywa się na
podstawie art. 6 ust. 1 lit.f RODO. Jeżeli wniesiesz sprzeciw, przestaniemy
przetwarzać Twoje dane osobowe w wyżej opisanych celach, chyba że
wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do
przetwarzania tych danych osobowych, które będą nadrzędne wobec Twoich
interesów i praw lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prosimy o uzasadnienie sprzeciwu, abyśmy mogli poznać Twoją sytuację i
podjąć właściwą decyzję.
Jakie inne prawa
Ci przysługują?
1. Prawo dostępu do danych osobowych
2. Prawo do sprostowania danych osobowych
3. Prawo do usunięcia danych
21
Informacje przekazywane w związku z przetwarzaniem danych osobowych
osób działających w imieniu Uczestników (dyrektorów szkół, innych pracowników szkół)
Zgodnie z RODO prawo to nie ma zastosowania, jeżeli przetwarzanie danych
osobowych jest niezbędne między innymi do korzystania z prawa do wolności
wypowiedzi i informacji, jak i do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
5. Prawo do przenoszenia danych
6. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
W Polsce takim organem będzie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Kiedy przysługuje
Ci prawo do
cofnięcia zgody na
przetwarzanie
Twoich danych
osobowych?
W każdym przypadku, gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane przez
Administratora na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym
momencie wycofać zgodę.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Twoich
danych osobowych, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej
wycofaniem.
Jakie jest źródło
pochodzenia
Twoich danych
osobowych?
W przypadku, gdy sam nie przekazałeś nam Twoich danych osobowych,
pochodzą one od Uczestnika, w imieniu lub na rzecz którego działasz lub u
którego jesteś zatrudniony.
Czy Twoje dane
osobowe są
przetwarzane
przez
Administratora w
oparciu o
zautomatyzowane
podejmowanie
decyzji?
Decyzje, jakie podejmujemy wobec Twojej osoby, nie opierają się na
zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu Twoich danych
osobowych.
22
Informacje przekazywane w związku z przetwarzaniem danych osobowych
osób działających w imieniu Uczestników (dyrektorów szkół, innych pracowników szkół)
Jak możesz się z
nami
skontaktować w
celu realizacji
wszystkich Twoich
praw?
1. Chęć skorzystania z wyżej wymienionych praw, jak również wszelkie
pytania i skargi proszę kierować do Inspektora Ochrony Danych Kaufland
na adres poczty elektronicznej daneosobowe@kaufland.pl lub pisemnie na
adres administratora: al. Armii Krajowej 47, 50-541 Wrocław
23
___________________________________________________________________________
ZAŁĄCZNIK Nr 3
Informacje przekazywane w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Autorów Prac Konkursowych oraz ich Przedstawicieli ustawowych
W związku z wejściem w dniu 25 maja 2018 roku w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) –
RODO, chcemy poinformować Cię o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych przez
Organizatora
Informacje podane w niniejszym dokumencie dotyczą Ciebie, jeżeli jesteś:
a. Autorem Pracy Konkursowej,
b. osobą będącą przedstawicielem ustawowym Autora Pracy Konkursowej.
Naszą intencją zawsze było i jest, aby ochronę prywatności osób współpracujących z nami traktować
priorytetowo. W tym celu podejmujemy wszelkie konieczne organizacyjne i techniczne środki, aby
przetwarzanie danych osobowych odpowiadało nie tylko wymogom prawnym, ale także
odzwierciedlało najlepsze standardy w zakresie ochrony danych osobowych.
Kto jest
Administratorem
Twoich danych
osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Kaufland Polska Markety sp. z
o. o. sp. k. z siedzibą we Wrocławiu, przy alei Armii Krajowej 47, 50-541 Wrocław,
wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000237036,
posiadająca REGON: 151562471 i NIP: 8992367273.
Jakie są podstawy,
cele i okresy
przechowywania
Twoich danych
osobowych?
W każdym przypadku Administrator dokłada starań, aby zakres przetwarzania
Twoich danych osobowych był minimalny i adekwatny do wskazanych poniżej
celów przetwarzania.
Cel przetwarzania
Podstawa prawna
przetwarzania – w relacji
do celu przetwarzania
Okresy przechowywania
danych osobowych lub
kryteria ich ustalania
24
Informacje przekazywane w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Autorów Prac Konkursowych oraz ich Przedstawicieli ustawowych
– w relacji do celu
przetwarzania
Przeprowadzenie
konkursu, w
szczególności
wszystkie czynności
dotyczące zgłoszenia
do konkursu i jego
przebiegu.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO –
uzasadniony interes w
postaci możliwości
kontaktu z Autorem
Pracy Konkursowej lub
osobą działającą w
imieniu w sprawach
związanych z
Konkursem.
Do czasu uwzględnienia
przez Administratora
umotywowanego
sprzeciwu, nie dłużej niż
przez czas trwania
Konkursu.
Podanie danych
Autorów Prac na
stronie
www.stolowkazklasa.pl
w celu
przeprowadzenia
głosowania
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –
oraz właściwe przepisy
nakładające na
Administratora
obowiązki w zakresie
autorskich praw
osobistych.
Przetwarzanie przez okres
potrzebny do wypełnienia
obowiązków w zakresie
autorskich praw
osobistych, nie dłużej niż
przez czas trwania
Konkursu.
Podanie danych
Autorów Prac
w mediach
społecznościowych,
materiałach
marketingowych,
gazetkach
reklamowych i innych
materiałach
Administratora
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO –
oraz właściwe przepisy
nakładające na
Administratora
obowiązki w zakresie
autorskich praw
osobistych.
Przetwarzanie przez okres
potrzebny do wypełnienia
obowiązków w zakresie
autorskich praw
osobistych, nie dłużej niż
do czasu upływu 90 dni od
dnia zakończenia okresu
przedawnienia roszczeń z
zawartej umowy
Licencyjnej.
25
Informacje przekazywane w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Autorów Prac Konkursowych oraz ich Przedstawicieli ustawowych
Dochodzenie lub
obrona przed
roszczeniami
związanymi
z Konkursem
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO –
uzasadniony interes w
postaci możliwości
dochodzenia lub obrony
przed roszczeniami.
Do czasu upływu 90 dni
od dnia zakończenia
okresu przedawnienia
roszczeń wynikających ze
stosunków prawnych
łączących Administratora i
Autora Pracy
Konkursowej
Wykonywanie
obowiązków
wynikających
z przepisów prawa
oraz decyzji wydanych
przez właściwe organy
(np. rozliczenie
należności
publicznoprawnych).
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Przetwarzanie przez okres
potrzebny do wypełnienia
obowiązków
publicznoprawnych, w
tym obowiązku
podatkowego, złożenia
odpowiednich deklaracji
oraz ich weryfikacji przez
organy administracji
skarbowej.
Archiwizowanie dla
zabezpieczenia
i przechowania
dokumentów
księgowych przez
okresy wskazane przez
Ustawę
o rachunkowości.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
oraz właściwe przepisy
Ustawy
o rachunkowości.
Przechowanie przez
okresy wymagane przez
Ustawę
o rachunkowości - co do
zasady przez 5 lat liczone
od początku roku
następującego po roku
obrotowym, którego dane
dotyczą.
Jakie kategorie
Twoich danych
Administrator przetwarza Twoje dane osobowe:
26
Informacje przekazywane w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Autorów Prac Konkursowych oraz ich Przedstawicieli ustawowych
osobowych
przetwarzamy?
przekazane mu przez Ciebie, jeżeli kontaktowałeś się z nami bezpośrednio lub
otrzymane od Szkoły, której jesteś Uczniem lub przedstawicielem ustawowym
Ucznia
Najczęściej są to następujące dane:
a. imię i nazwisko,
b. numer telefonu,
c. adres e-mail,
d. adres pocztowy,
e. nazwa szkoły,
Kim są odbiorcy
Twoich danych
osobowych?
W ramach realizacji naszych zadań i celów Twoje dane osobowe mogą być
przekazywane do różnych odbiorców danych osobowych, z którymi
współpracujemy w zakresie przeprowadzania Konkursu oraz czynności
marketingowo - reklamowych. W tabeli poniżej przedstawiamy spis kategorii tych
odbiorców.
Kategorie odbiorców danych osobowych:
a. spółki powiązane z Administratorem z grupy kapitałowej Administratora,
b. podmioty realizujące dla Administratora usługi:
• teleinformatyczne,
• doradcze, w szczególności w zakresie obsługi prawnej lub finansowej,
• wspierające marketing produktów Administratora,
• przygotowujące kampanie reklamowe i promocyjne Administratora,
Czy Twoje dane
osobowe będą
przekazywane do
państwa trzeciego
lub organizacji
międzynarodowej?
1. Administrator nie udostępnia Twoich danych osobowych do tak zwanych
państw trzecich, tj. do Państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2. Administrator nie udostępnia Twoich danych osobowych do organizacji
międzynarodowych.
27
Informacje przekazywane w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Autorów Prac Konkursowych oraz ich Przedstawicieli ustawowych
Kiedy przysługuje
Ci prawo do
wniesienia
sprzeciwu wobec
przetwarzania
Twoich danych
osobowych?
W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania Twoich danych osobowych, które oparte jest na uzasadnionych
interesach Administratora, czyli tam gdzie przetwarzanie odbywa się na
podstawie art. 6 ust. 1 lit.f RODO. Jeżeli wniesiesz sprzeciw, przestaniemy
przetwarzać Twoje dane osobowe w wyżej opisanych celach, chyba że wykażemy
istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania tych
danych osobowych, które będą nadrzędne wobec Twoich interesów i praw lub
podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Prosimy o uzasadnienie
sprzeciwu, abyśmy mogli poznać Twoją sytuację i podjąć właściwą decyzję.
Jakie inne prawa
Ci przysługują?
1. Prawo dostępu do danych osobowych
2. Prawo do sprostowania danych osobowych
3. Prawo do usunięcia danych
Zgodnie z RODO prawo to nie ma zastosowania, jeżeli przetwarzanie danych
osobowych jest niezbędne między innymi do korzystania z prawa do wolności
wypowiedzi i informacji, jak i do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
5. Prawo do przenoszenia danych
6. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
W Polsce takim organem będzie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Kiedy przysługuje
Ci prawo do
cofnięcia zgody na
przetwarzanie
Twoich danych
osobowych?
W każdym przypadku, gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane przez
Administratora na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym
momencie wycofać zgodę.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Twoich
danych osobowych, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej
wycofaniem.
Jakie jest źródło
pochodzenia
Twoich danych
osobowych?
W przypadku, gdy sam nie przekazałeś nam Twoich danych osobowych,
pochodzą one od Szkoły, której uczniem jest Autor Pracy Konkursowej.
28
Informacje przekazywane w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Autorów Prac Konkursowych oraz ich Przedstawicieli ustawowych
Czy Twoje dane
osobowe są
przetwarzane
przez
Administratora w
oparciu o
zautomatyzowane
podejmowanie
decyzji?
Decyzje, jakie podejmujemy wobec Twojej osoby, nie opierają się na
zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, Twoich danych
osobowych.
Jak możesz się z
nami
skontaktować w
celu realizacji
wszystkich Twoich
praw?
Chęć skorzystania z wyżej wymienionych praw, jak również wszelkie
pytania i skargi proszę kierować do Inspektora Ochrony Danych
Kaufland na adres poczty elektronicznej daneosobowe@kaufland.pl
lub pisemnie na adres administratora: al. Armii Krajowej 47, 50-541
Wrocław.
29
ZAŁĄCZNIK NR 4 - wzór
POTWIERDZENIE UDZIAŁU W KONKURSIE „STOŁÓWKA Z KLASĄ”
ZGODA NA BRZMIENIE REGULAMINU ORAZ NA PUBLIKACJE INFORMACJI O UDZIALE W KONKURSIE
Działając jako dyrektor Szkoły Podstawowej nr ____ w _______________________________ (dalej
jako „Szkoła”), prowadzonej przez ______________________________________________________
(nazwa podmiotu prowadzącego szkołę) uprawniony do jej reprezentowania niniejszym:
I. potwierdzam udział Szkoły w Konkursie „Stołówka z klasą” organizowanym przez Kaufland
Polska Markety sp. z o. o. sp. k. z siedzibą we Wrocławiu na warunkach opisanych w
regulaminie Konkursu,
II. oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem Konkursu „Stołówka z klasą” i wyrażam
zgodę na jego brzmienie,
III. wyrażam zgodę na zamieszczenie informacji o udziale Szkoły w Konkursie „Stołówka z
klasą” oraz wynikach Szkoły w poszczególnych etapach tego Konkursu i wyniku końcowym
na stronie internetowej Kaufland Polska Markety sp. z o. o. sp. k. z siedzibą we Wrocławiu,
w mediach społecznościowych, w prasie i materiałach reklamowych Kaufland Polska
Markety sp. z o. o. sp. k. z siedzibą we Wrocławiu także po zakończeniu tego Konkursu.
DYREKTOR SZKOŁY
_______________
PODPIS