Post on 03-Apr-2015
REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE ECOBIZ
04 juin 2013
RÉUNION DE LANCEMENT
Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME2
SOMMAIRE
PÉRIMÈTRE DU MARCHÉDÉMARCHE DE MISE EN ŒUVREORGANISATION DU PROJETPLANNINGLIVRABLESCONDITIONS DE RÉUSSITEPLAN D’ACTIONS À COURT TERME
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PÉRIMÈTRE DU MARCHÉPÉRIMÈTRE FONCTIONNEL
Nombre de portails• 1 modèle de page complexes (page
d'accueil principale) + 2 modèles de page simple (liste, contenus, plan de site, …)
• 1 portail d'authentification, 1 portail d’impression (simple), 1 portail de résultat de recherche (simple)
Nombre de types de publication•7 types de contenu (Article, Document, Evénement, Actualité, Petite-annonce, Forum, Entreprise)•1 formulaire de demande d'inscription•1 formulaire de contact
Nombre d'instanciations• 1 espace de travail éditorial• 5 communautés• 2 clubs
Modèles de workflows• 1 modèle de workflow éditorial pour la
publication des contenus• 1 modèle de workflow de traitement
des inscriptions au site• 1 modèle de workflow de traitement
de la demande de création d'une communauté
• 1 modèle de workflow de traitement des adhésions à une communauté
Nombre de gabarits par type de contenu• 4 pour les types de contenus standards
(détaillé, liste, recherche, impression)• 3 gabarits pour les membres (annuaire
VEL / annuaire communauté / fiche profil RSE + customisation du formulaire d’édition).
• 5 pour le type Entreprise (détaillé, liste, recherche, annuaire des entreprises, impression)
Développements spécifiques• Export des participants à un
évènement• Publication multi-communautés (tags,
mise en avant, partage)• Modification du module sitemap pour
avoir un sitemap par espace• Modification du module Google
Analytics pour avoir un code par espace
• Contrôles sur la liaison Adhérent <> Entreprise
• Contrôles sur les champs d'une entreprise (nom / institutionnels)
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PÉRIMÈTRE DU MARCHÉ
Déclinaison du modèle « Grenoble Ecobiz »o Intervention d’un Directeur Artistique et d’un Webdesigner pour définir les
règles de la déclinaison
o 1 réunion de brief graphique incluse
o Intégration CSS directement dans JCMS
Mobilitéo Interface adaptative à la taille de l’écran (pour tous les utilisateurs)
o Utilisation du module Smartphone de Jalios (utilisateurs authentifiés uniquement)
PÉRIMÈTRE GRAPHIQUE
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PÉRIMÈTRE DU MARCHÉACCOMPAGNEMENT ET FORMATION
Assistance à la recette des fournitures• Notre offre inclut 1 journée de transfert
de compétences sur le canevas de cahier de recette qui sera transmis aux équipe de la CCI.
• Il n’est pas prévu d’assistance à la recette des fournitures.
Sessions de Formation• 2 jours dédiés à la formation des
administrateurs fonctionnels de la plateforme.
• 2 jours dédiés à la formation des animateurs de communauté.
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PÉRIMÈTRE DU MARCHÉ
Aucune reprise de données n’est prévue.
La synchronisation des entreprises issues de votre CRM pourra être envisagée (hors périmètre initial).
REPRISE DE L’EXISTANT
Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME7
SOMMAIRE
PÉRIMÈTRE DU MARCHÉDÉMARCHE DE MISE EN ŒUVREORGANISATION DU PROJETPLANNINGLIVRABLESCONDITIONS DE RÉUSSITEPLAN D’ACTIONS À COURT TERME
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DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE
Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME
Objectifs
Mettre en place les conditions nécessaires à la réussite du projet
Fournir une bonne visibilité sur les actions à mener aux chefs de projets, aux directeurs de projet et aux responsables maitrise ouvrage et maitrise d’œuvre.
Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance
Eléments en entrée Eléments en sortie
Cahier des charges (CCI 26) Planning détaillé (M#)
Proposition commerciale (M#) Plan d’Assurance Qualité (M#)
Contrat (CCI 26)
Intervenants CCI 26 Responsable projet / Chef de projet Maîtrise d’ouvrage / Maîtrise d’œuvre
Micropole Directeur de projet / Chef de projet / Référent fonctionnel / Ingénieur d’affaires
Conditions de réussite
PAQ validé
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DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE
Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME
Objectifs
Conception fonctionnelle : définir précisément le comportement de la plateforme et concevoir le système à implémenter
Conception technique : définir précisément l’environnement technique du système à implémenter
Maquette : définir la charte graphique et ergonomique
Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance
Eléments en entrée Eléments en sortie
Plan d’Assurance Qualité validé (CCI 26) Spécifications Fonctionnelles Détaillées (M#)
Tous les éléments déjà spécifiés (expression de besoins, retours sur la charte graphique) (CCI 26)
Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise d’ouvrage / Maîtrise d’œuvre
Micropole Chef de projet / Référent fonctionnel / Web design
Conditions de réussite
SFD et DAT validés
Périmètre graphique validé
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DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE
Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME
Objectifs
Stabiliser et tester le socle JCMS avec tous les modules
Paramétrer et tester l’espace VEL et un modèle de site communautaire
Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance
Eléments en entrée Eléments en sortie
SFD et DAT validées (CCI 26) Manuel Opératoire d’Installation (M#)
Manuel d’EXploitation (M#)
Manuel d’instanciation des communautés / Support de formation d’administration fonctionnelle
Périmètre fonctionnel et technique complet
Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise d’ouvrage
Micropole Chef de projet / Equipe projet
Conditions de réussite
Application validée unitairement
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DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE
Objectifs
Préparer et organiser la recette
Valider le bon fonctionnement de l’application, sa stabilité, son bon niveau technique et sa conformité par rapport aux spécifications (sur l’environnement d’intégration puis sur l’environnement de recette)
Eléments en entrée Eléments en sortie
Canevas du dossier de recette (M#) Plan de tests , dossier de recette et jeu de données (CCI 26)
Application testée unitairement (M#) Manuel Opératoire d’Installation et Manuel d’EXploitation validés (M#)
PV de recette VABF (CCI 26)
Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise d’ouvrage / Utilisateurs pilotes
Micropole Chef de projet / Expert technique
Conditions de réussite
Le PV de recette validé
Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance
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DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE
Objectifs
Mise en ligne des espaces communautaires
VSR : Pendant une période de 3 semaines les utilisateurs pilotes de la CCI testeront l’ensemble des fonctionnalités afin de valider le bon fonctionnement de l’application sur l’environnement de production
Assurer la maintenance corrective de l’application durant la phase de garantie (1 an)
Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance
Eléments en entrée Eléments en sortie
PV de Recette VABF (26) CR des réunions de suivi (M#)
Plateforme de production opérationnelle Correctifs logiciels éventuels (M#)
Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise d’ouvrageUtilisateurs pilotes
Micropole Chef de projet
Conditions de réussite
L’application en production accessible par les utilisateurs
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DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE
Objectifs
Assurer la maintenance corrective et évolutive des licences et des modules JCMS standard pendant la durée du marché (3 ans - 1 jour / mois)
Assurer la maintenance corrective des développements non Jalios réalisés par M#
Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance
Eléments en entrée Eléments en sortie
Fin de période garantie Correctifs logiciels éventuels (M#)
Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise d’ouvrage / Maîtrise d’œuvre
Jalios Interlocuteur éditeur
Micropole Chef de projet / Equipe TMA
Conditions de réussite
La stabilité de l’application est assurée conformément aux délais de prise en compte TMA
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SOMMAIRE
PÉRIMÈTRE DU MARCHÉDÉMARCHE DE MISE EN ŒUVREORGANISATION DU PROJETPLANNINGLIVRABLESCONDITIONS DE RÉUSSITEPLAN D’ACTIONS À COURT TERME
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L’ORGANISATION DU PROJETNOTRE ORGANISATION
Editeur
Support Jalios
Micropole
DP : Vincent DUBOIS
CP : Mikael LEMONNIER
Ingénieurs d’études
CCI 26
DP CCI 26
CP CCI 26
Hébergeur
Hébergeur CCI 26
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L’ORGANISATION DU PROJETINSTANCES DE PILOTAGE
Comité projet (2 fois par mois)o Responsable MOA / MOE CCI 26
o Chef de projet CCI 26
o Chef de projet Micropole
Comité de pilotage (à la demande)o Responsable MOA CCI 26
o Responsable MOE CCI 26
o Chef de projet Micropole
o Ingénieur d’affaires Micropole
o Directeur de projet Micropole
o Gère l’avancement
o Détecte les risques ou dysfonctionnements
o Propose des plans d’action
o Valide les livrables
o Gère les échéances contractuelles
o Fixe les orientations du projet
o Supervise l’avancement
o Arbitre les points de discordances du comité projet
o Gère les éléments contractuels
o Valide les points soumis par le comité projet
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SOMMAIRE
PÉRIMÈTRE DU MARCHÉDÉMARCHE DE MISE EN ŒUVREORGANISATION DU PROJETPLANNINGLIVRABLESCONDITIONS DE RÉUSSITEPLAN D’ACTIONS À COURT TERME
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PLANNING
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SOMMAIRE
PÉRIMÈTRE DU MARCHÉDÉMARCHE DE MISE EN ŒUVREORGANISATION DU PROJETPLANNINGLIVRABLESCONDITIONS DE RÉUSSITEPLAN D’ACTIONS À COURT TERME
Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME20
LIVRABLES
Livrables M#
Plan d’Assurance Qualité
Spécifications Fonctionnelles Détaillées
Canevas du dossier Recette
Manuel Opératoire d’Installation
Manuel d’EXploitation
Support de formation et Manuel d’instanciation des communautés
Application packagée pour l’environnement de recette
Application packagée pour l’environnement de production
Livrables CCI 26
Tous les éléments déjà spécifiés (Expression de besoins, éléments de la charte graphique CCI 26, dossier d’architecture technique)
Dossier de recette
Jeux de données
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SOMMAIRE
PÉRIMÈTRE DU MARCHÉDÉMARCHE DE MISE EN ŒUVREORGANISATION DU PROJETPLANNINGLIVRABLESCONDITIONS DE RÉUSSITEPLAN D’ACTIONS À COURT TERME
Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME22
CONDITIONS DE RÉUSSITE
Disponibilité et réactivité des interlocuteurs CCI 26 identifiés comme ressources (au niveau fonctionnel & technique)o Essentiellement en phase de conception et recette
Rythme du projet respectéo Comités de projet et de pilotage réguliers (suivi de l’avancement, planning de
livraisons et de validation)
o Pour le support au niveau des systèmes sources et des environnements
Rigueur dans la mise à disposition des éléments en entrée (spécifications détaillées, charte graphique, cahier de recette, jeux de données…)
Développement de la plateforme Drome Ecobiz en respectant au maximum les prérequis de mutualisation avec les autres projets du groupement afin de faciliter la maintenance à venir.
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RISQUES
Difficulté à valider les livrables dans les tempso Période de congés
o Disponibilité des interlocuteurs
Adhérence avec les fonctionnements existant du modèle Ecobiz existanto Charte graphique
o Processus d’inscription
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SOMMAIRE
PÉRIMÈTRE DU MARCHÉDÉMARCHE DE MISE EN ŒUVREORGANISATION DU PROJETPLANNINGLIVRABLESCONDITIONS DE RÉUSSITE ET RISQUESPLAN D’ACTIONS À COURT TERME
Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME25
PLAN D’ACTIONS À COURT TERME
Initialisation
• Compte-rendu de la réunion de lancement• 21/06 - Livraison PAQ• 26/06 – Validation PAQ• Commande des licences
Conception
• Du 27/06 au 28/06 - Ateliers de conception• Démonstration de JCMS / Conception de la
gestion de contenu / Gestion des utilisateurs / Communautés
• 26/07 - Livraison SFD• 02/08 - Validation SFD• ASAP : Mise en place de l’environnement de
développement
Pilotage• Prochain COPRO : 02/07 (après les ateliers)• Prochain COPIL : à définir
Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME26
PLAN D’ACTIONS À COURT TERME
Fournir le CR de la réunion de lancemento Vincent - Fin de semaine
Fournir les accès aux plateformes de recetteo Mikael - Fin de semaine
Fournir le lien vers la maquette de Grenobleo Mikael - Fin de semaine
Fournir le programme des ateliers + questions préliminaireso Mikael - Fin de semaine
LISTE DES ACTIONS
MERCI DE VOTRE ATTENTION
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