ABACUS romandes1

RECHERCHER ET TROUVERSAVOIR COMMENT LE FAIRE

Les diverses applications ABACUScontiennent souvent des dizaines demilliers ou même parfois des centai-nes de milliers de données. Pour re-trouver rapidement les informationsdésirées dans les applications dési-rées, il existe la possibilité d’afficherdes listes avec les données selon lessélections et besoins de l’utilisateur.AbaPilot – un moteur de recherchede grande performance – vous per-met de rechercher rapidement desinformations à travers toutes lesapplications.

LA RECHERCHE DANS LES EXTRAITSBeaucoup d’utilisateurs préfèrent encorela recherche de textes et de chiffres surune liste imprimée. Ces recherches se fontplus confortablement et plus vite directe-ment à l’écran. Chaque extrait ABACUSpermet la recherche de valeurs quelcon-ques – soit dans un bilan, une liste dechiffres d’affaires des clients ou un journalde salaires.

Dans ce but, vous trouvez dans la barred’état, à part le facteur de zoom et lenombre de page, aussi un champ pour larecherche.

Vous pouvez saisir une valeur quelconquedans le champ de recherche afin de larechercher dans tout l’extrait. Les infor-mations trouvées vont être marquées dansl’extrait. Les flèches à côté du champ derecherche permettent de continuer larecherche en avant ou en arrière.

Cette fonction permet une recherche effi-cace et rapide dans les extraits. Si vousvoulez effectuer une recherche à traverstoutes les données dans les applicationsABACUS, c’est AbaPilot qui vous proposetoutes les possibilités.

RECHERCHE DES ADRESSESLa recherche d’une adresse dans la basedes adresses peut prendre beaucoup detemps car les noms des entreprises utilisésdans les entretiens divergent souvent deceux qui sont enregistrés dans la Gestiondes adresses. Ainsi, il est par exemple dif-ficile de trouver l’adresse correspondantesi pour des raisons de publicité le nom decorrespondance ” Caisse maladie Atupri ”est utilisé au lieu de ” Caisse maladie SBB ”.

Pour ne pas se perdre dans ” la recherchede l’aiguille dans le foin ”, la recherched’adresse vous permet d’effectuer une re-cherche dans tous les champs de la based’adresse. Par exemple, aussi dans leschamps ” rue ” ou ” numéro de téléphone ”.

ParamètresEn plus, vous pouvez définir une nouvelleclé de recherche dans les ” données desystème de la Gestion des adresses ”, pro-gramme 412, onglet ” clé libre ” qui vouspermet de rechercher dans les champssans clé de recherche par défaut.

Ainsi, vous pouvez par exemple saisir unenouvelle clé de recherche pour la ligne 1dans la Gestion des adresses qui contientnormalement la rue. Cette définition per-met ensuite de chercher dans ce champ ” rue ”.

Facteur de zoom Champ de recherche Numéro de page

Barre d’état dans les extraits à l’écran

Rechercher du texte

ABACUS romandes 2

En tout, vous pouvez définir des clés derecherche pour 3 champs supplémentairesdans le masque des adresses.

La définition d’une clé de recherche pourle champ ” ligne 1 ” provoque l’ajout des” spin-buttons ” à la droite du champ ”Traiter adresses ” dans le programme 11.Les boutons avec flèches en haut / en baspermettent de feuilleter dans le champ parun simple clique de souris.

Recherche de la rueMaintenant, vous pouvez saisir dans lechamp ” ligne 1 ” le nom complet de larue ou seulement une partie. Par exemple” soleil ” pour rechercher la rue ou le che-min du soleil.

Après la saisie du terme de recherche et ledémarrage de la recherche par la touchede fonction F3, le programme affiche lapremière entrée trouvée. Pour feuilleterdans les entrées trouvées et afficher lesadresses, vous pouvez utiliser les ” spin-buttons ” ou les touches PgUp / PgDn.

Après l’installation d’une nouvelle versiondu programme, il est possible que l’indexde ces clés de recherche supplémentairesdoivent être définies une deuxième fois.Cette reconstruction de l’index se fait enquelques secondes pour quelques dizainesde milliers d’adresses.

RECHERCHE SELON DES PERSONNES DE CONTACT AVECABAPILOTGrâce à AbaPilot, la recherche d’une per-sonne de contact, de son adresse et desinformations liées comme par exemple descommandes, activités etc. devient un jeud’enfant. AbaPilot est un système derecherche et de navigation simple quitrouve toutes les informations à tous lesniveaux.

ASTUCE: CLES LIBRESLes clés libres peuvent aussi être utili-sées dans le programme 36 ” Listes desadresses ”.

Les clés individuellement définies sontaffichées avec les possibilités de triagepar défaut et peuvent être sélectionnéespour la liste à imprimer.

Données système saisie d’adresses

Rechercher des adresses selon le nom de la rue

ABACUS romandes3

Démarrer AbaPilotAbaPilot peut être démarré dans l’explora-teur ABACUS dans l’onglet ” Programmesspéciaux ”.

Restreindre la recherchePour accélérer la recherche, le périmètrede recherche d’AbaPilot peut être rest-reint. Dans notre exemple, nous avonseffectué une restriction aux personnes decontact. La saisie du terme ” noiret ” dé-marre la recherche d‘AbaPilot.

Le résultat de la rechercheA cause de la restriction du fichier des per-sonnes de contact, la fenêtre de résultataffiche au premier niveau les résultats dufichier des personnes de contact. Les au-tres résultats de la recherche pour ” Catherine Noiret ” sont affichés après.Pour accéder aux informations détaillées,

Le grand avantage de la recherche avecAbaPilot est le gain de temps – sans êtreforcé de les localiser avant, les informa-tions sont trouvées et affichées plus vite.En plus, l’utilisation de l’outil AbaPilot nenécessite pas de cours coûteux à l’utilisa-teur ABACUS.

ABAPILOT : SYSTEME DE RECHERCHE ET DE NAVIGATIONEn général, le look et l’utilisation d’AbaPilot correspond aux moteurs derecherche sur Internet. Contrairement àla recherche sur Internet, il y a des res-trictions (droits d’accès à certaines appli-cations et données) qui dominent la re-cherche et l’affichage des résultats dansun logiciel de gestion d’entreprise. Biensûr, AbaPilot répond à ces exigences.

Les avantages de l’outil AbaPilot sont larecherche rapide et l’affichage des résul-tats dans leur totalité dans les donnéesenregistrées au logiciel de gestion d’en-treprise.

Retrouver rapidement des informations:Le terme de recherche ne doit pasêtre saisi de manière détaillée ;L’utilisateur ne doit pas savoir où setrouvent les informations qu’il recher-che ;L’utilisateur ne doit pas savoir le for-mat des données (doc, xls, adf, datetc.).

Présentation des relations:Entre le résultat de la recherche et lesautres données ;Des documents originaux archivés etscannés et des données comme desécritures des créanciers etc.

il suffit de marquer le résultat avec la sou-ris. Les informations sont alors affichéesdans la fenêtre ” Aperçu détaillé ” à droi-te. Le terme de recherche y est marqué enrouge.

Il peut exister des factures ou des paie-ments pour la personne de contact ou lefournisseur qui sont affichés dépendantdes droits d’accès de l’utilisateur.

Transparence avec AbaPilotCet exemple montre l’efficacité de l’outilAbaPilot. Pour effectuer une rechercheplus ciblée, AbaPilot vous offre encorebeaucoup plus de possibilités comme parexemple une langue de recherche éten-due. Il est aussi possible d’adapter leschamps de la base de données à recher-cher aux besoins individuels de l’utilisa-teur.

Démarrer AbaPilot

Le résultat de la recherche est affiché

ABACUS romandes 4

ABACUS Research SA20, av. de la Gare, CH-1003 Lausanne

Téléphone 021 340 72 17, Mobile 079 444 74 24Fax 021 340 72 19

Support 021 340 72 18www.abacus.ch

DONNEES SUR LE LOGICIELABAPILOTSystème de recherche et de navigation

Fr. 1000.– Single User, 4 User + 40%

E+S

ASW

.500

f.A

MH

.11.

03