Post on 05-Dec-2014
1
UNIVERSITAS RIAU
RINGKASAN KEGIATAN
Nama Kegiatan Seminar Kesehatan Reproduksi
“Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita”
Kategori Seminar
Waktu Pelaksanaan Minggu, 20 November 2011
Tempat Pelaksanaan Perpustakaan Wilayah Soeman HS
Sasaran Pelajar SMA, Mahasiswa, Masyarakat Umum
Target Kegiatan 350 Orang
Tujuan Umum: Untuk menambah wawasan masyarakat tentang kesehatan
Khusus: Untuk menambah pengetahuan masyarakat mengenai cara
pencegahan primer terhadap kanker serviks
Pencapaian Yang Diharapkan Peserta dapat mengaplikasikan informasi yang didapat mengenai
pencegahan primer kanker serviks.
Pelaksana Kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Riau
Contact Person 1. Alivia Putri M : 085265238176
2. Ayu Marsya W : 085265655191
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
2
UNIVERSITAS RIAU
DAFTAR ISI
Ringkasan Kegiatan................................................................................................................ 1
Daftar Isi................................................................................................................................. 2
Susunan Kepanitiaan.............................................................................................................. 4
Pendahuluan........................................................................................................................... 5
Profil Organisasi............................................................................................................... 5
Latar Belakang Kegiatan................................................................................................... 6
Landasan Kegiatan................................................................................................................. 7
Deskripsi Kegiatan................................................................................................................. 8
Nama Kegiatan.................................................................................................................. 8
Tujuan Kegiatan................................................................................................................ 8
Waktu/Tempat Kegiatan................................................................................................... 8
Sasaran/Target Kegiatan................................................................................................... 8
Bentuk Kegiatan................................................................................................................ 8
Pendanaan............................................................................................................................... 9
Bentuk Kerjasama.................................................................................................................. 10
Ketentuan Sponsorship........................................................................................................... 13
Penutup................................................................................................................................... 15
Lampiran 1.............................................................................................................................. 16
Lampiran 2.............................................................................................................................. 17
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
3
UNIVERSITAS RIAU
Lembar Disposisi................................................................................................................... 18
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
4
UNIVERSITAS RIAU
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Riaudr. Taswin Yacob, Sp.S
Penasehat Pembantu Dekan III Fakultas Kedokteran Universitas Riaudr. Fauziah Andrini, M.Kes
Penanggungjawab Gubernur Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas RiauMuhammad Anggo
Ketua Panitia Hendra PerkasaSekretaris Alivia Putri MasyithaBendahara Ayu Marsyah WulandariSeksi Acara Elsi Rahmadani Hardi
Vici LarissaSeksi KSK Septy Dwi Indriani
Galuh Tiara AkbarSeksi Humas Intan Kemaladina
Nadya YulisaSeksi Konsumsi Diadema Al Arif
Winda ReflusiaSeksi Perlengkapan Awanda Herman
Ferry AnggriawanSeksi Transportasi Tryanda Ferdyansyah
Elvicha Dwi NoverthaSeksi Dokumentasi Rizqina Putri
Nori Purnama
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
5
UNIVERSITAS RIAU
PENDAHULUAN
1. Profil Organisasi
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran Universitas Riau
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Riau atau disingkat BEM FK UR adalah
lembaga penyalur aspirasi mahasiswa. BEM FK UR telah berdiri semenjak 2002 dan merupakan pusat
pengembangan dan pengabdian mahasiswa FK UR dalam segala bidang terutama yang terkait dalam dunia
kesehatan. Gambaran singkat mengenai BEM FK UR ini mencerminkan semangat dan totalitas dalam
menjalankan tanggung jawab yang telah dipercayakan kepada kami.
VISI :
“Satu hati bersemangat menuju BEM FK UR yang berprestasi”
MISI :
Meningkatkan potensi dan prestasi mahasiswa
Meningkatkan suasana kompetitif dikalangan mahasiswa baik dibidang akademis maupun non
akademis
Optimalisasi peran BEM sebagai wadah penyalur aspirasi mehasiswa
Menciptakan suasana yang kondusif baik internal mapun eksternal BEM FK UNRI
Melanjutkan proker BEM terdahulu secara selektif
Menjalin hubungan baik dengan seluruh civitas akademika FK UNRI, BEM UNRI, dan Pihak
Rektorat
Berperan aktif dalam kegiatan ISMKI
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
6
UNIVERSITAS RIAU
2. Latar Belakang Kegiatan
Kanker serviks adalah kanker tersering kedua penyebab kematian pada wanita di dunia. Di Indonesia,
setiap tahunnya terdiagnosis 15.000 kasus baru dan 8000 kematian akibat kanker serviks. Sedangkan setiap
harinya terdapat 37 perempuan Indonesia terdiagnosis kanker serviks dan diperkirakan setiap hari 20 orang
perempuan Indonesia meninggal karena kanker serviks. Ini artinya, terdapat 1 perempuan Indonesia meninggal
setiap jamnya akibat kanker serviks. Faktor resiko yang paling penting menyebabkan kanker serviks adalah
infeksi Human Papilloma Virus (HPV).
Salah satu teknik pencegahan kanker serviks yang sudah diterapkan di Indonesia adalah penggunaan
pap smear. Penggunaan pap smear memang dapat mengurangi angka kesakitan dan kematian akibat kanker
serviks hingga 75%. Rendahnya cakupan pap smear (kurang lebih sebesar 5%) di Indonesia juga menyebabkan
masih tingginya angka kesakitan dan kematian akibat kanker serviks. Pap smear hanya bersifat sebagai
pencegahan sekunder, dimana hanya mendeteksi apakah sudah terdapat infeksi HPV atau belum pada serviks
seorang wanita. Pap smear tidak mampu menghambat proses karsinogenesis yang mungkin sudah terjadi.
Vaksin HPV adalah salah satu metode pencegahan primer kanker serviks dengan efektivitas yang
sangat tinggi. Vaksin HPV jika diberikan pada target yang tepat mampu melindungi seorang wanita dari kanker
serviks sebesar 92-98%. Walaupun memiliki efektivitas yang tinggi dalam mencegah kanker serviks,
penggunaan vaksin HPV sebagai salah satu metode pencegahan kanker serviks masih belum banyak diketahui
oleh masyarakat Indonesia, Riau khususnya.
Berangkat dari pemikiran di atas, Bidang Pendidikan dan Profesi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Fakultas Kedokteran Universitas Riau terdorong untuk mengadakan Seminar Kesehatan Reproduksi
“Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita”
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
7
UNIVERSITAS RIAU
LANDASAN KEGIATAN
Adapun yang menjadi pijakan kepanitiaan dalam penyelenggaraan Seminar Kesehatan
Reproduksi “Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita” adalah : Tri Dharma
Perguruan Tinggi.
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
8
UNIVERSITAS RIAU
DESKRIPSI KEGIATAN
NAMA/TEMA KEGIATAN
Seminar Kesehatan Reproduksi “Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita”
TUJUAN KEGIATAN
TUJUAN UMUM
Untuk menambah wawasan masyarakat tentang kesehatan
TUJUAN KHUSUS
Untuk menambah pengetahuan masyarakat mengenai cara pencegahan primer terhadap kanker serviks
WAKTU/TEMPAT KEGIATAN
Minggu, 20 November 2011, Perpustakaan Wilayah Soeman HS
SASARAN/TARGET KEGIATAN
Pelajar SMA, Mahasiswa, Masyarakat Umum
BENTUK KEGIATAN
Seminar mengenai vaksin HPV sebagai pencegahan primer kanker seviks
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
9
UNIVERSITAS RIAU
PENDANAAN
PEMASUKAN
Sumber dana kegiatan ini berasal dari :
1. Dana kas organisasi
2. Dana ABOK BEM Fakultas Kedokteran Universitas Riau
3. Sponsor
4. Kontribusi Peserta :
Tiket masuk perserta 350 @ Rp. 30.000,-
Total kontribusi peserta Rp. 10.500.000,-
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
10
UNIVERSITAS RIAU
BENTUK KERJASAMA
Organizing Committee dengan sponsor:
Sponsor dapat berpartisipasi dalam acara ini dalam bentuk bantuan dana atau alat dan perlengkapan yang
dibutuhkan dalam acara Seminar Kesehatan Reproduksi “Vaksin HPV untuk Mencegah Kanker Serviks”
dengan ketentuan:
Sponsor utama: adalah pihak yang menanggung 70% dari total biaya penyelenggaraan. Adapun fasilitas yang
diberikan:
1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada ID Card, pamflet, spanduk. Space yang diberikan max 20%
2. Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung
3. Membuka stand untuk mempromosikan produk sponsor selama acara berlangsung
4. Pemasangan spanduk dan banner dari pintu masuk FK UR sampai ke venue acara sebanyak 20 buah
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
Sponsor
70 %
11
UNIVERSITAS RIAU
Sponsor Madya: adalah pihak yang menanggung 50% dari seluruh biaya penyelenggaraan kegiatan. Adapun
faasilitas yang akan diberikan:
1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada ID Card, pamflet, spanduk. Space yang diberikan max 10%
2. Pemasangan spanduk dan banner sebanyak 10 buah mulai dari pintu masuk FK UR sampai ke venue acara
3. Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung
4. Membuka stand/outlet untuk mempromosikan produk sponsor selama acara berlangsung
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
Sponsor 50%
12
UNIVERSITAS RIAU
Sponsor Biasa: adalah pihak yang menanggung 25% dari seluruh biaya penyelenggaraan kegiatan. Adapun
fasilitas yang diberikan:
1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada pamflet, spanduk. Space yang diberikan max 5%
2. Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung
3. Membuka stand untuk mempromosikan produk sponsor selama acara berlangsung
Selain jenis sponsor di atas kami juga memberikan kesempatan kepada pihak-pihak yang akan berpartisipasi
menjadi sponsor lepas dengan ketentuan:
o Nominal dana Rp 500.000,- s.d. Rp 2.000.000,- memperoleh:
Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung
Pencantuman nama lembaga sponsor pada famplet
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
Sponsor 25% Sponsor 25%
Sponsor 25%Sponsor 25% Sponsor25%
Sponsor25%
13
UNIVERSITAS RIAU
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama
a. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah 10 hari sebelum kegiatan berlangsung
b. Penandatanganan nota kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor yang
bersangkutan
c. Penandatanganan nota kerjasama dilaksanakan setelah panitia menerima fotokopi bukti pembayaran
dari pihak sponsor
2. Materi Iklan
a. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang panitia. Pihak sponsor harus
memberikan materi iklan (logo/nama perusahaan/produk) maksimal tiga hari setelah penandatanganan
kerjasama.
3. Syarat Pembayaran
a. Saat penandatanganan kerjasama, setiap jenis sponsor membayar minimal 50% dari nilai kontrak
b. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor paling lambat 1 minggu sebelum kegiatan
dilaksanakan
c. Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor bukan tanggung
jawab panitia
4. Pembatalan
a. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka akan diberikan pengembalian dana
setelah dipotong 20% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan
b. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melunasi pembayaran akan diberikan pengembalian dana
setelah dipotong 50% dari nilai kontrak
c. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan maksimal satu pekan setelah
penandatanganan kerjasama atau satu pekan setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang
bersangkutan
d. Uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor akan dikembalikan 100% jika pembatalan dilakukan
oleh pihak panitia
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
14
UNIVERSITAS RIAU
5. Lain-lain
a. Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian
dengan pihak panitia
b. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas, akan diatur kemudian oleh pihak panitia
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
15
UNIVERSITAS RIAU
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat demi terselenggaranya Seminar Kesehatan Reproduksi dan
dapat dipergunakan untuk hal-hal yang bersifat teknis dan keuangan. Diharapkan bantuan, dukungan,
dan kerjasama dari semua pihak yang terkait. Sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan
dukungannya.
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
16
UNIVERSITAS RIAU
Lampiran I
SUSUNAN ACARA
WAKTU ACARAMinggu, 20 November 2011 Seminar Kesehatan Reproduksi
“Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar Kita”07.30 – 08.30 Registrasi Peserta08.30 – 09.00 Pembukaan
1. Sambutan Ketua Pelaksana Gubernur BEM FK UR Pembantu Dekan III
2. Doa09.00 – 11.00 Sesi I : Mewaspadai Virus HPV Penyebab Kanker Rahim di Sekitar
KitaModerator : Elsi Rahmadani Hardi
09.00 – 09.30 “Vaksinasi Sebagai Pencegahan Utama Kanker Rahim”dr. Amru Sofian, Sp.OG (K) Onk. MWALS
09.30 – 10.00 Diskusi10.00 – 11.00 Sesi II : Penatalaksanaan Kanker Rahim
Moderator : Ary Anggi 10.00 – 10.30 “Terapi Radiasi Sebagai Penatalaksanaan Kanker Rahim”
dr. Andreas Makmur, Sp.Rad 10.30 – 11.00 Diskusi11.00 – 11.30 Doorprize12.30 Penutup12.00 – 12.30 ISHOMA13.00 s.d selesai Pelayanan Vaksinasi HPV
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
17
UNIVERSITAS RIAU
Lampiran 2
PERKIRAAN BIAYA
No Komponen Biaya Vol Satuan Unit Cost Total1. Konsumsi Rp. 3.678.000,-
Snack bungkus 350 Bungkus Rp. 8000,- Rp. 2.800.000,-Air minum cup 5 Kotak Rp. 26.000,- Rp. 128.000,-Plakat pembicara 3 Orang Rp. 150.000,- Rp. 450.000,-Konsumsi pembicara 3 Orang Rp. 100.000 Rp. 300.000,-
2. Acara Rp. 14.000.000,-Sewa gedung Rp. 2.500.000,-Honor pembicara 2 Orang Rp. 5000.000,- Rp. 10.000.000,-Doorprize Rp. 1.500.000,-
3. Perlengkapan Rp. 1.100.000,-Spanduk Rp. 800.000,-Dekorasi tempat Rp. 300.000,-
4. Dokumentasi Rp. 300.000,-5. Administrasi Rp. 8.000.000,-
Pamflet 1 Rim Rp. 900.000,-Perbanyakan proposal Rp. 2.000.000Seminar Kit 350 Buah Rp. 3.500.000,-Sertifikat Rp. 1.500.000,-Pembuatan tiket 350 Lembar Rp. 100.000,-
TOTAL Rp. 27.078.000,-
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
Gubernur BEM FK UR
Muhammad AnggoNIM. 0908120343
18
UNIVERSITAS RIAU
LEMBAR DISPOSISI
Pekanbaru, 8 Oktober 2011
Mengetahui & Menyetujui,
Panitia Pelaksana Seminar Kesehatan Reproduksi
Ayu Marsyah Wulandari (085265655191) ; Alivia Putri Masyitha (085265230176)
Ketua Panitia,
Hendra PerkasaNIM. 0908120331
Sekretaris,
Alivia Putri MasyithaNIM. 1008151733
Pembantu Dekan III FK UR
dr. Fauziah Andrini, M.Kes NIP. 197305242000112 200 3