PROJETOS como Implementação da

ESTRATÉGIA

Hermano Perrelli de Moura

CIn, 23 novembro 2012

AGENDA

• Contextualização

• Conceituação

• Vivência | UFPE

• Reflexões

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 2

CONTEXTUALIZAÇÃO

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 3

Organizar o trabalho em projetos tem sido um fenômeno crescente em nossa

sociedade.

Organizações e indivíduos estão se organizando em torno de projetos.

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 4

Estratégia

• caminho pelo qual a organização irá seguir, no futuro, para atingir seus objetivos.

• A palavra estratégia foi naturalmente agregada à palavra planejamento, que, genericamente, pode ser definida como um estudo das ações que a organização irá tomar no futuro.

Fonte: Motta, P. R., Gestão contemporânea: a ciência e a arte de ser dirigente, São Paulo, Record, 1991.

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 5

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 6

ORGANIZAÇÃO

empregados

acionistas

e diretoria

concorrentes clientes

fornecedores

governos

grupos

de interesse mídia

sindicatos

bancos

variáveis sociais variáveis tecnológicas

variáveis

políticas variáveis

econômicas

Elementos e Variáveis Organizacionais

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 8

Estratégia & Comunicação

CONCEITUAÇÃO

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 9

Fonte: www.hemetsberger.cc

PROJETO?

Projeto é uma forma de organização do trabalho.

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 11

Organização Executora O

P9

P5

P3

P8

P6

P7

P4

P2

P1

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 12

Projeto é uma ORGANIZAÇÃO TEMPORÁRIA.

Lundin, R. A., & Söderholm, A. (1995);

Packendorff, J. (1995)

Organização Executora O

O9

O5

O3

O8

O6

O7

O4

O2

O1

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 14

P = ( O ) Projetos são organizações

“parentizadas”.

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 15

“Projeto é um esforço temporário com a finalidade de criar um

produto/serviço único.”

PMBOK Guide, PMI

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 16

Fonte: http://www.pmbuildconsultants.com 2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 17

O que é Gerenciamento de Projetos?

18

“Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do

projeto a fim de alcançar seus objetivos.”

PMBOK Guide

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO?

ESTRATÉGIA

Pode não haver uma definição simples de estratégia, mas existem algumas áreas gerais de concordância a respeito da natureza da estratégia:

– Diz respeito tanto à organização quanto ao ambiente; – Afeta a organização como um todo; – Implica questões de conteúdo e de processo; – Existem em níveis diferente da organização; – Envolvem vários aspectos conceituais e analíticos.

Fonte: Mintzberg, H., Ahlstrand, B., Lampel, J., Safári de Estratégia: Um Roteiro pela Selva do Planejamento Estratégico, Porto Alegre, Bookman, 2000.

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 20

ESTRATÉGIA

• Estratégia é modelo: padrão que permite manter a coerência ao longo do tempo;

• Estratégia é posicionamento: lugar escolhido para determinados produtos em determinados mercado;

• Estratégia é perspectiva: meio fundamental para a execução de tarefas;

• Estratégia é armadilha: manobra específica, destinada a abalar um concorrente.

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 21

Fonte: Mintzberg, H., Ahlstrand, B., Lampel, J., Safári de Estratégia: Um Roteiro pela Selva do Planejamento Estratégico, Porto Alegre, Bookman, 2000.

Vale a pena PLANEJAR?

Razões para Planejar

– Aumentar chances de sucesso da organização

– Auxiliar o reconhecimento de problemas futuros

– Selecionar e priorizar as atividades críticas de sucesso

– Definir objetivos e metas para a organização

– Identificar e explorar oportunidades de mercado

– Selecionar as melhores alternativas estratégicas

– Reconhecer as forças e fraquezas em relação a concorrência

– Agilizar a tomada de decisão

– Criar mecanismos de feedback e controle

planos, ações,

programas & projetos

Na prática o plano é outro!

REUNI Programa de Apoio a

Planos de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais

Reestruturação das Universidades Federais | 2007-2012

assegurar resultados

Visão Estratégica foco

Programas

Avaliação

Gestão Estratégica

transparência para a alocação de recursos

e obtenção de resultados

aperfeiçoamento contínuo dos programas

GESTÃO ESTRATÉGICA

VIVÊNCIA | UFPE

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 28

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 29

Universidade Federal de Pernambuco

Contexto Estratégico das IFES

• Governo Federal

• MEC – Ministério da Educação

• IFES (59 instituições)

força/diretriz estratégica externa crítica

Plano de Ação Institucional 2012 >> PAI 2012 <<

Programas

&

Ações

Abordagem Básica: PDCA

Programas, Ações e Projetos

• Programa 1

– Ação 1.1

• Projeto 1.1.1

• Projeto 1.1.2

• ...

– ...

CONSTRUÇÃO DO RESTAURANTE UNIVERSITÁRIO DO CAV

• Descrição: Projeto e construção do Restaurante Universitário do Centro Acadêmico de Vitória de Santo Antão (CAV).

• Finalidade: Proporcionar infraestrutura predial e de equipamentos para a instalação do restaurante universitário do CAV

• Produto: Instalações prontas para operacionalização do RU-CAV • Gerente: KATIA MEDEIROS DE ARAUJO • Fonte: PNAES • Natureza do Valor Solicitado

– Obra: 3.700.000,00 – Total: 3.700.000,00

• Total da Ação: 3.700.000,00 • Valor Provisionado: R$ 0,00 • Prazo: 9/dez/12 a 8/jun/2014

Uma Comunidade de Gestores

COORD. PROGRAMAS TOTAL AÇÕES GERENTES

26

351

120

26

358

130

26

359

148

mai jun jul

Dados/Gráficos: DAP/PROPLAN Última atualização: 08/08/2012

REFLEXÕES

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 37

UFPE :: Estrutura Organizacional Matricial

Reitor

PCU Fade Proplan Progest

Gerente

da Ação A

Gerente

da Ação B

responsabilidade sobre a ação

resp

onsa

bilid

ade f

uncio

nal

O PAI como um modelo de

gestão

O PAI como implementação

da estratégia

2012

2015

.

.

.

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 42

One size DOES NOT fit all!

“estamos nos movendo de um velho

paradigma – positivista – para um novo ou

para um mais equilibrado que combine o

positivismo, o construtivismo e o

subjetivismo, o que nos permite abordar

complexidade, incerteza e ambiguidade,

porque o antigo não está mais funcionando”.

(Bredillet, 2010)

2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 43

Alinhamento das Agendas: Dificuldades e Facilitadores

Fechando a CONVERSA ...

• Alinhamento com a estratégia do mantenedor

• Estratégia & autonomia

• Estratégias departamentais

• Cultura estratégica

• Desafio da execução eficiente e eficaz

• Mudança

PROJETOS como Implementação da

ESTRATÉGIA

Hermano | hermano@cin.ufpe.br

CIn, 23 novembro 2012