Project Management Body of Knowledge

M. Ainul Yaqin

Overview PMBOK

• PMBOK Guide menyediakan pedoman untuk mengelola proyek-proyek individu dan mendefinisikan konsep-konsep yang berhubungan dengan manajemen proyek

• PMBOK berisi tentang standar dan panduan untuk profesi manajemen proyek diakui secara global

Struktur PMBOK• Bagian I : Framework Manajemen

Proyek– Pengantar manajemen proyek– Siklus hidup dan organsasi proyek

• Bagian II : Standar Manajemen Proyek dari Suatu Proyek– 5 kelompok proses manajemen proyek

• Bagian III : Area Pengetahuan Manajemen Proyek– 10 area pengetahuan manajemen proyek

Siklus Hidup Proyek

Hubungan Antara Siklus Hidup Produk dan Proyek

Hubungan Antara Stakeholder dan Proyek

Stakeholder Proyek

• Manajer proyek : Orang yang bertanggung jawab mengelola proyek

• Pelanggan / Pengguna : Orang atau organisasi yang akan menggunakan produk proyek

• Performing organization : Perusahaan yang karyawannya terlibat langsung dalam oengerjaan proyek

• Anggota tim proyek : Kelompok yang mengerjakan pekerjaan proyek

Stakeholder Proyek• Tim manajemen proyek : Anggota tim proyek yang

terlibat langsung dalam kegiatan manajemen proyek• Sponsor : Orang atau kelompok yang menyediakan

sumberdaya keuangan proyek• Orang-orang yang berpengaruh : Orang atau

kelompok yang tidak terkait secara langsung dengan proyek, tetapi dapat mempengaruhi proyek secara positif maupun negatif

• Program Management Office : PMO dapat menjadi stakeholder jika memiliki tanggung jawab secara langsung atau tidak langsung pada hasil proyek

Organisasi Proyek

Organisasi Fungsional

Organisasi Weak Matrix

Organisasi Balanced Matrix

Organisasi Strong Matrix

Organisasi Projectized

Organisasi Composite

Area Keahlian

PMBOK

• Definisi siklus hidup proyek

• 5 Kelompok Proses Manajemen Proyek

• 9 Area Pengetahuan

Pemetaan Kelompok Proses Manajemen Proyek dan Area Pengetahuan

Pemetaan Kelompok Proses Manajemen Proyek dan Area Pengetahuan

Area Aplikasi

• Departemen fungsional dan disiplin pendukung

• Elemen-elemen teknik

• Spesialisasi manajemen

• Kelompok industri

Standar dan Aturan• Standar : Dokumen yang ditetapkan melalui

konsensus dan disetujui oleh badan yang diakui yang menyediakan, untuk pemakaian umum dan berulang, aturan, pedoman atau karakteristik untuk kegiatan atau hasil-hasil kerjanya, yang ditujukan untuk pencapaian derajat keteraturan optimum dalam konteks tertentu.

• Aturan : merupakan persyaratan yang dikenakan pemerintah, yang menentukan karakteristik produk, proses atau jasa, termasuk ketentuan administrasi yang berlaku, dimana kepatuhan adalah wajib.

Lingkungan Proyek

• Lingkungan budaya dan sosial

• Lingkungan internasional dan politik

• Lingkungan fisik

Pengetahuan dan Keterampilan Manajemen Umum• Manajemen keuangan dan akuntansi• Pembelian dan pengadaan• Penjualan dan pemasaran• Kontrak dan hukum komersial• Manufaktur dan distribusi• Logistik dan rantai pasokan• Perencanaan strategis, taktis, dan operasional• Struktur organisasi, perilaku organisasi, administrasi

personil, kompensasi, keuntungan, dan jalur karir.• Praktek-praktek kesehatan dan keselamatan• Teknologi informasi

Keterampilan Interpersonal

• Komunikasi efektif

• Mempengaruhi organisasi

• Kepemimpinan

• Motivasi

• Negosiasi dan manajemen konflik

• Penyelesaian masalah

Knowledge Area dalam PMBOK

Pemetaan Kelompok Proses Manajemen Proyek dan Area Pengetahuan

Pemetaan Kelompok Proses Manajemen Proyek dan Area Pengetahuan

Manajemen Integrasi Proyek

Manajemen Lingkup Proyek

Manajemen Waktu

Manajemen Biaya Proyek

Manajemen Mutu Proyek

Manajemen Sumberdaya Manusia

Manajemen Komunikasi Proyek

Manajemen Risiko

Manajemen Pengadaan

Manajemen Stakeholder