BIL 417Yazılım Proje Yönetimi

Proje Yönetim Süreçleri

2

Bu hafta:Proje Yönetim Süreçleri

Proje süreçleri Süreç grupları Süreç etkileşimleri Süreç etkileşimlerinin

özelleştirilmesi Proje yönetim süreçleri ile

eşleştirme

3

Önce……

Proje fazları Teslim edilebilirler (Deliverable) Proje yaşam döngüsü ve ürün

yaşam döngüsü Süreç modelleri

4

Önce……

Fazlar Projenin zaman içinde sıralı bileşenlere bölünmesi

Teslim edilebilir (Deliverable) Gözle görülür, doğrulanabilir iş ürünü

5

Önce ……

Proje yaşam döngüsü ve ürün yaşam döngüsü

6

Önce……

Süreç modelleri Çağlayan Evrimsel Artımlı Geliştirme Spiral Model Birleşik Süreç Uç Programlama

7

Önce…… Proje paydaşları Kurumsal etkiler

Kurumsal sistemler Kurum kültürü ve stilleri Kurumsal yapı

Anahtar genel yönetim becerileri Sosyal – Ekonomik – Çevresel

Etkiler

8

Bu hafta:Proje Yönetim Süreçleri

Proje süreçleri Süreç grupları Süreç etkileşimleri Süreç etkileşimlerinin

özelleştirilmesi Proje yönetim süreçleri ile

eşleştirme

9

Proje Yönetim Süreçleri

Proje yönetim bilgi birikimi gruplar halinde organize edilmiş birbirleriyle etkileşimli süreçlerden oluşmuştur. Proje süreçleri Süreç grupları Süreç etkileşimleri Özelleştirme

10

Proje Süreçleri SÜREÇ Bir sonuç elde etmek için

gerçekleştirilen bir dizi eylem Proje yönetim süreçleri

Proje işini tanımlar ve organize eder. Kurum tarafından belirlenir. Bu ders kapsamına konuşacağımız süreçler.

Ürüne yönelik süreçler Projenin ürününü belirler ve yaratır. Proje yaşam döngüsü tarafından tanımlanır. Diğer yazılım mühendisliği derslerinde incelenir.

11

Proje Süreç Grupları Başlangıç süreçleri

Başlama ya da tanımlama ile ilgili süreçler. Planlama süreçleri

Hedeflerin belirlenmesi ve netleştirilmesi Bu hedeflere ulaşacak eylemlerin seçilmesi

Yürütme süreçleri Planı yürütmek için kaynakların koordine edilmesi.

İzleme ve kontrol süreçleri İlerlemeyi izlemek ve ölçmek ve gerektiğinde

düzeltici eylemlerin uygulanması. Kapanış Süreçleri

Kabulu oluşturmak ve projeyi düzgün sona ulaştırmak

12

Süreç Gruplarının etkileşimleri

Başlagıç Süreçleri

PlanlamaSüreçleri

Kontrol Süreçleri Yürütm

eSüreçleri

Kapanış Süreçleri

(okların yönü bilgi akışını göstermektedir)

13

Süreç gruplarının örtüşmesi

14

Fazlar arası proje grupları

Başlagıç Süreçleri

PlanlamaSüreçleri

Kontrol Süreçleri

Yürütme Süreçleri

Kapanış Süreçleri

Tasarım Fazı

Başlagıç Süreçleri

PlanlamaSüreçleri

Kontrol Süreçleri

Yürütme Süreçleri

Kapanış Süreçleri

Uygulama Fazı

Önceki fazlar ....

Sonraki fazlar ....

15

Süreç Etkileşimleri

Bireysel süreçler girdi ve çıktıları ile bağlanırlar. Girdiler: Üzerinde işlem yapılacak olan

belgelenebilirler Araç ve teknikler: Girdilerden çıktı

oluşturmak için kullanılan mekanizmalar

Çıktılar: Süreçlerin sonucu olan belgelenebilirler

16

Başlangıç Süreçleri- 1 Başlangıç– Projenin bir sonraki fazına

başlamak için organizasyonun onay vermesi/alması

17

Başlangıç Süreçleri- 2

Ana özellikleri Başlangıçtaki kapsam tanımlanır Başlangıçtaki mali kaynaklar tahsis

edilir Paydaşlar belirlenir Daha önceden atanmadıysa proje

yöneticisi belirlenir

Başlangıç Süreçleri- 3

Bir projeyi ya da fazı resmi olarak onaylayan belge geliştirme ve başlangıç gereksinimlerini belgeleme süreci

18

Başlangıç Süreçleri- 4

Projeden etkilenen tüm kişi ve organizasyonları belirleme ve projeye etkilerini belgeleme süreci

19

20

Planlama Süreçleri - 1

Planlama çok önemlidir Planlar hiçbireydir, planlama herşey.

Planlama süreçleri birbirlerine çok bağımlıdır. Örn. Eğer maliyet kabul edilemeycek

düzeyde ise kapsam ve zaman yeniden belirlenmelidir

21

PlanlamaSüreçleri - 2

22

Planlama Süreçleri - 3 Ana özellikleri

Proje kapsamı tanımlanır Hedefler netleştirilir Tüm gerekli teslim edilebilirler tanımlanır Proje zaman çizelgesi için çerçeve oluşturulur Takım elemanları ve paydaşlar için bilgi paylaşım altyapısı oluşturulur. Gerekli aktiviteler tanımlanır Aktiviteler sıralanır Gerekli beceri ve kaynaklar belirlenir İş için gerekli çaba tahmin edilir Risk analizi ve önleme aktiviteleri planlanır Tüm gerekli maliyeter tanımlanır ve tahmin edilir Proje bütçe onayı alınır İletişim planı oluşturulur

Planlama Süreçleri - 4

Tüm alt planların tanımlanması, hazırlanması, bütünleştirilmesi, koordinasyonu için gerekli eylemlerin belgelendirme sürecidir

23

Proje Yönetim Planının Geliştirilmesi : Girdiler ve Çıktılar

Planlama Süreçleri - 5

Proje hedeflerine ulaşmak içn, paydaşların ihtiyaçlarının belirlenmesi ve belgelenmesi sürecidir

24

Planlama Süreçleri -6

Proje ve ürünün ayrıntılı bir açıklamasının oluşturulması sürecidir

25

Planlama Süreçleri -7

Proje teslimatlarının ve proje işlerinin daha küçük ve yönetilebilir bileşenlere ayrılması sürecidir

26

Planlama Süreçleri -8

Proje teslimatlarını üretmek için yerine getirilecek özel eylemlerin belirlenmesidir

27

Planlama Süreçleri - 9

Proje aktiviteleri arasındaki ilişkileri belirleme ve belgeleme sürecidir

28

Planlama Süreçleri - 10

Her bir aktiviteyi yerine getirmek için gerekli malzeme, insan, teçhizat ya da gereçlerin türünü ve miktarlarını tahmin etme sürecidir

29

Planlama Süreçleri - 11

Tahmin edilen kaynaklarla her bir aktivitenin tamamlanması için gerekli çalışma sürelerini yaklaşık olarak tahmin etme sürecidir 30

Planlama Süreçleri - 12

Proje zaman çizelgesini oluşturmak için aktivitelerin sıralanması, sürelerini, kaynak gereksinimlerini ve kısıtlarını analiz etme sürecidir31

Planlama Süreçleri - 13

Proje aktivitelerini tamamlamak için gerekli parasl kaynaklar için bir tahmin geliştirme sürecidir

32

Planlama Süreçleri - 14

Her bir aktivite ya da çalışma paketinin tahmini maliyetlerinin bir araya toplanması sürecidir

33

Planlama Süreçleri - 15

Proje ve ürün için kalite gereksinimlerinin belirlenmesi ve projede bunlara nasıl uyulacağı ile ilgili belgedir 34

Planlama Süreçleri - 16

Projede rollerin, sorumlulukların ve gerekli becerilerin belirlenmesi, belgelenmesi ve personel yönetim planının geliştirilmesi sürecidir

35

Planlama Süreçleri - 17

Proje paydaşlrının bilgi ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bir iletişim yaklaşımının tanımlanması sürecidir

36

Planlama Süreçleri - 18

Proje için risk yönetimi aktivitelerinin nasıl yürütüleceğini tanımlama sürecidir

37

Planlama Süreçleri - 19

Hangi risklerin projeyi etkileyebilieceğini belirleme ve özelliklerini belgeleme sürecidir 38

Planlama Süreçleri - 20

Risklerin gerçekleşmesi olasılıklarını ve olası etkilerini değerlendirerek önceliklendirme sürecidir

39

Planlama Süreçleri - 21

Tanımlanan risklerin genel proje hedefleri üzerindeki etkisini sayısal olarak analiz etme sürecidir

40

Planlama Süreçleri - 22

Fırsatları çoğaltmaya ve proje hedeflerinin karşı karşıya olduğu tehditleri azaltmaya yönelik seçenekleri ve eylemleri geliştirme sürecidir

41

Planlama Süreçleri - 23

Projelerin satın alma ile ilgili süreçleridir42

43

Yürütme Süreçleri- 1

Proje şartnamelerin, karşılamak üzere proje yönetimi planında tanımlanan işleri yerine getirmek için yürütülen süreçlerden oluşur İnsanların ve kaynakların koordine

edilmesi Proje aktivitelerinin plana uygun

bütünleştirilmesi ve uygulanması ile ilgilidir

44

YürütmeSüreçleri-2

Yürütme Süreçleri- 3 Ana özellikleri

Kaynaklar ve takım geliştirme koordine edilir Kalite güvencesi Alt yükleniciler seçilir Bilgi dağtılır Plan uygulanır

45

Yürütme Süreçleri- 4

Projenin hedeflerine ulaşmak amacıyla proje yönetim planında tanımlanan işlerin yerine getirilmesi sürecidir 46

Yürütme Süreçleri- 5

Kalite gereksinimlerinin ve kalite kontrol ölçümlerinin sonuçlarının kontrol edilmesi sürecidir

47

Yürütme Süreçleri- 6

İnsan kaynağının kullanılabilirliğinin doğrulanması ve proje görevlerini yerine getirecek ekibin kurulma sürecidir

48

Yürütme Süreçleri- 7

Proje performansını artırmak amacıyla yetkinliklerin, ekip etkileşiminin ve genel ekip ortamının iyileştirilmesi sürecidir

49

Yürütme Süreçleri- 8

Proje ekip üyelerinin performansının izlenmesi, geribildirim sağlanması, sorunların çözülmesi ve değişikliklerin yönetilmesi sürecidir

50

Yürütme Süreçleri- 9

İlgili bilgilerin proje paydaşlarına sunulması

51

Yürütme Süreçleri- 10

Paydaşların ihtiyaçlarını karşılamak ve ortaya çıkan sorunları ele almak için onlarla iletişim kurma ve birlikte çalışma sürecidir 52

Yürütme Süreçleri- 11

Satıcılardan yanıt alma, bir satıcı seçme ve sözleşme imzalama sürecidir

53

54

İzleme ve Kontrol Süreçleri– 1

Proje performansının ölçümü (zaman, maliyet, kalite) ...

Plandaki sapmaların belirlenmesi… Proje planlarının güncellenmesi… Düzeltici etkinliklerin

uygulanması…

55

İzleme ve Kontrol Süreçleri– 2

56

İzleme ve Kontrol Süreçleri– 3

Ana özellikleri Takım, paydaş ve alt yükleniciler yönetilir İlerleme özlçüler ve performans izlenir

(kapsam, zaman çizelgesi, maliyetler, kalite)

Gerektiğinde düzeltici etkinlikler uygulanır Değişiklik istekleri yönetilir Risk Yönetimi uygulanır Performans raporları ve iletişimler

İzleme ve Kontrol Süreçleri– 4

Planda tanımlanan performans hedeflerine ulaşmak üzere ilerlemeyi izleme, gözden geçirme ve düzenleme sürecidir

57

İzleme ve Kontrol Süreçleri– 5

Değişikliklik taleperinin gözden geçirilmesi, onaylanması ve belgelerdeki değişikliklerin yönetilmesi sürecidir 58

İzleme ve Kontrol Süreçleri– 6

Tamamlanan proje teslimatlarının kabulünü resmileştirme sürecidir

59

İzleme ve Kontrol Süreçleri– 7

Proje ve ürün kapsamının durumunun izlenmesi ve kapasm temel çizgisindeki değişkliklerin yönetilmesi sürecidir

60

İzleme ve Kontrol Süreçleri– 8

Proedeki ilerlemeyi güncellemek üzere projenin durumunun üzlenmesi ve zaman çizelgesindeki değişikliklerin yönetilmeis sürecidir

61

İzleme ve Kontrol Süreçleri– 9

Proje bütçesini güncellemek üzere projeni durumunun izlenmesi ve değişikliklerin yönetilmesi sürecidir 62

İzleme ve Kontrol Süreçleri– 10

Performasnı değerlendirmek ve gerekli değişiklikleri tavsiye etmek üzere, yürütülen kalite aktivitelerinin sonuçlarını izleme ve kaydetme sürecidir 63

İzleme ve Kontrol Süreçleri– 11

Durum raporları, ilerleme ölçümleri ve tahminler gibi performans bilgilerinin toplanması ve dağıtılması sürecidir

64

İzleme ve Kontrol Süreçleri– 12

Proje boyunca risk yanıt planlarının uygulanması, saptanan risklerin izlenmesi, risk süreci etkinliğinin değerlendirilmesi sürecidir

65

İzleme ve Kontrol Süreçleri– 13 Tedarik İşlerinin İdaresi: Girdiler ve Çıktılar

66

Tedarik ilişkileirnin yönetilmesi, yüklenici performanslarının izlenmesi ve gerekli olduğunda değişikliklerin ve düzeltmelerin yapılması sürecidir

67

Kapanış Süreçleri- 1

Projeyi, fazı ya da sözleşmelerden doğan yükümlülükleri resmi olarak biriktirirken tüm proje yönetimi süreç gruplarındaki aktiviteleri sonuçlandırmak için yürütülen süreçlerden oluşur.

68

Kapanış Süreçleri- 2

69

Kapanış Süreçleri- 3 Ana özellikleri

Aktiviteler sonlandırılır İdari kapama ( Porjenin tamamlanması,

kabulu, değerlendirilmesi, öğreniler dersleri oluşturmak için bilginin toplanması, ve dağıtılması)

Kontrat kapama (Açık kalan maddelerin çözümlenmesi ve son resmi kabulu içeren proje kontratının tamamlanması)

Kapanış Süreçleri- 4

Projenin ya da fazın resmi kapanışında tüm proje yönetimi süreç gruplarındaki tüm aktiviteleri sonuçlandırma sürecidir

70

Kapanış Süreçleri- 5

Proje kapsamındaki tüm tedariklerin kapanması sürecidir

71

72

Özelleştirme Daha büyük projeler daha detaylı olabilir.

Konfigurasyon yönetim planına da ihtiyaç duyulabilir. Daha küçük projeler daha az detay içerebilir.

Sadece 4 paydaş varsa iletişim planına ihtiyaç olmayabilir.

Süreç detayları başka nedenlerden de değişebilir

Kapsam tanımalam için kayak tanımlaması gerekli olabilir.

Bazı süreç çıktıları (e.g. deadline) kısıt olarak önceden tanımlanabilir.

Proje yönetim takımı gerekli tüm süreçleri tanımalamalı ve yönetmelidir.

73

Proje yönetimsüreçleri ile eşleştirme

74

Referanslar Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu: PMBOK Kılavuzu(2008), 4.

baskı, Proje Yönetim Mesleği İlkeleri Teknikler ve Rotası Derneği (PMI TR).

Demirors, O. (2003) Yazılım Proje Yönetimi Ders Notları The description of the knowledge of the project management

profession by the Project Management Institute (PMI). Explanation of PMBOK. Retrieved October 11, 2009 from http://www.12manage.com/methods_pmi_pmbok.html