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PROGRAMA DE
AHORRO
EFICIENTE Y USO
DE AGUA
GESTIÓN AMBIENTAL
Código: E-GA-OT-01
Versión: 1.0
PROGRAMA DE AHORRO EFICIENTE Y
USO DE AGUA
Fecha de Aprobación: 18/06/2019
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ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JOSÉ DEL GUAVIARE PROHIBIDA SU REPRODUCCION POR CUALQUIER MEDIO, SIN AUTORIZACION ESCRITA DEL GERENTE
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION ............................................................................................. 3
2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA ................................................................... 4
3. JUSTIFICACION ............................................................................................. 5
4. OBJETIVO GENERAL ..................................................................................... 6
4.1 OBJETIVOS ESPECÍFICO ....................................................................... 6
5. ALCANCE ....................................................................................................... 6
6. MARCO TEORICO .......................................................................................... 6
6.1 USO EFICEINTE DEL AGUA: ................................................................... 6
7. METODOLOGÍA .............................................................................................. 7
8. RESPONSABILIDADES .................................................................................. 7
9. MATRIZ DOFA ................................................................................................ 8
10. PROGRAMAS Y METODOLOGÍAS ............................................................. 9
10.1 PROGRAMAS ........................................................................................... 9
10.2 METODOLOGIAS ..................................................................................... 9
11. IMPLEMENTACIÓN DE METODOLOGÍAS DEL PROGRAMA .................. 11
12. CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN ...................................................... 11
13. CONCLUSIONES ....................................................................................... 12
14. RECOMENDACIONES .............................................................................. 13
15. CONTROL DE REVISIONES Y CAMBIOS DEL DOCUMENTO ................. 13
16. ANEXO ...................................................................................................... 14
16.1 ANEXO #1: LISTA DE CHEQUEO DEL PROGRAMA DE AHORRO
EFICIENTE Y USO DE AGUA .......................................................................... 14
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1. INTRODUCCION
El constante desarrollo de nuevas alternativas de producción y el acelerado ritmo
del hombre por alcanzar grandes logros para su bienestar, se ha visto reflejado y
ha repercutido de manera negativa en los recursos naturales y en el medio en el
que habitamos; hoy en día los problemas ambientales han generado la
degradación de los recursos naturales en principal el agua tanto en calidad como
cantidad. El uso eficiente y ahorro del agua a nivel mundial se ha convertido en
una necesidad crucial para garantizar la sostenibilidad del este recurso hídrico,
considerándolo como un recurso finito y vulnerable esencial para sostener la vida,
el desarrollo y el medio ambiente.
Es bien notorio por todos, que el agua es un recurso fundamental e importante
para el desarrollo de la vida, lo cual nos hace que tomemos conciencia de su uso
adecuado, proteger su utilización y darle un uso correcto para que el programa de
uso eficiente y ahorro de agua en la E.S.E Hospital San José del Guaviare, se
desarrollará con el fin de proponer soluciones y alternativas a consumos excesivos
y desperdicios de agua, garantizando así la disponibilidad del recurso hídrico. Si
los seres humanos no somos conscientes de que el ahorrar el agua es importante
ya que, al darle mal uso a ella, el planeta podría dejar de existir; porque sin agua
es insostenible vivir, se rompería la cadena alimenticia y por lo tanto habría un
desbalance en la vida del hombre.
Es responsabilidad de cada uno de los funcionarios de toda la entidad ayudar a
contribuir a un mejoramiento del desempeño ambiental y disminuir los impactos
ambientales asociados a los recursos hídricos; por ello invitamos a todos los
empleados a llevar a la práctica los consejos dados ya que con los pequeños
gestos pueden ayudar a un consumo más racional y eficiente del agua.
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2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA
El agua es la principal fuente de vida, es vital para los seres vivos para tener la
capacidad para sobre vivir, pero las fuentes hídricas son las más afectadas en
cuanto a la contaminación que causa la sociedad lo cual afectara el futuro de las
nuevas generaciones y causante del daño al medio ambiente. Es fundamental
para tomar conciencia del consumo de agua, por eso debemos adoptar unos
hábitos fundamentales y eficientes en su uso cotidiano, no solo para administrar y
racionalizar este recurso, sino también para ahorrar energía, establecer si es
excesivo o no y determinar las necesidades de cambios de hábitos y realizar
cambios en las instalaciones sanitarias.
Dentro de la E.S.E Hospital San José del Guaviare se ha venido presentando
inconvenientes al mal uso que se le da al consumo de agua, es necesario
controlar su evolución permitiendo determinar las eventuales fugas o disfunciones
de sus aparatos consumidores de agua, en el cual se ve reflejado en el recibo
mensualmente, por esto y muchas más razones es de mayor importancia estar
atento a las consecuencias que esto nos puede causar; hay que poner atención a
la situación y hacer cambio a las herramientas en mal estado por tecnologías
ahorradoras.
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3. JUSTIFICACION
Si bien nos ponemos a pensar que al darle un buen uso y tomar enserio lo que
representa el elemento del agua para el consumo en este planeta; no podemos
seguir desperdiciando ni contaminando esta fuente tan esencia e importante para
nosotros; se ha advertido que a medida que el planeta se caliente y se seque,
podríamos presenciar guerras a causa de este recurso.
Los beneficios del uso eficiente y ahorro de agua en la E.S.E del Hospital san José
del Guaviare son el ahorro del agua disminución de costo por el recurso, mejora
del sistema hidrosanitario mediante la implementación de tecnologías ahorradoras,
desarrollo de conciencia medioambiental. Con este programa se pretende mejorar
el mal uso que se le da al agua, teniendo en cuenta que si abusamos de ella no
podemos sobrevivir en el futuro; es indispensable que empecemos a valorar y
ponerle interés a este recurso por lo tanto debemos comenzar por cada uno de
nosotros mismos.
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4. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar e implementar acciones que permitan establecer la gestión sobre el
ahorro y uso eficiente del agua en la E.S.E Hospital San José del Guaviare
4.1 OBJETIVOS ESPECÍFICO
A. Disminuir el consumo de recurso del agua con respecto a los años
anteriores, minimizando los impactos generados por la E.S.E Hospital San
José del Guaviare
B. Realizar monitoreo y seguimiento al consumo de agua mediante instalación
de dispositivos de control e inspecciones periódicas a las instalaciones;
generar una cultura de ahorro y uso eficiente del agua entre los empleados
de la entidad.
C. Evitar dejar goteos en cisternas y lavamanos debido a esto se aumenta el
consumo del agua, capacitar al personal para tomar conciencia sobre el uso
adecuado que le podemos dar, recuerda que el agua se agota y no es
broma sin agua no podemos sobrevivir.
5. ALCANCE
Inicia con estrategias de dar un uso adecuado del agua por parte de todos los
funcionarios que laboran en la E.S.E. Hospital San José del Guaviare y generando
la implementación de un sistema adecuado para las alternativas de solución y
disminución del consumo mensual de este recurso.
6. MARCO TEORICO
6.1 USO EFICEINTE DEL AGUA:
El uso eficiente de agua significa poder aprovechar al máximo y de manera
eficiente el agua sin dejar de lado la calidad de vida y el desarrollo económico,
reduciendo así gastos, preservando los recursos naturales y disminuyendo el
consumo de combustibles fósiles. esta se debe basar en la implementación de
acciones en términos cambio de tecnologías, educación, comunicación y
regulación para promover el uso racional.
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El termino hace referencia al empleo continuo de manera equitativa del recurso
hídrico; el uso eficiente del agua plantea varios desafíos en cuanto al seguimiento
continuo y evolución del desempeño del programa. La medición del consumo de
agua es clave en el desarrollo del plan pues es ahí donde se plantearán las
metodologías y sobre ese valor practico se plantean los ahorros.
7. METODOLOGÍA Establecer metodologías que contribuyan al mal funcionamiento que se le da a la
fuente hídrica que tenemos en nuestra vida diaria como lo es el desperdicio del
agua, brindando capacitaciones y sensibilizaciones de la importancia que tiene el
agua a través de campañas educativas mediante la difusión de información de
buenas prácticas por los diferentes medios electrónicos (correos electrónicos,
redes sociales entre otros), físicos ( avisos, volantes, carteles); a cada uno de los
trabajadores de las diferentes áreas; verificando el grado de mantenimiento de la
instalación, realizando un seguimiento establecido en el que periódicamente se
revisara todas las instalaciones, comprobando el grado de eficiencia de los
elementos instalados; para así verificar y valorar a través de las inspecciones o
detectar los hallazgos para tomar acciones correctivas a cada uno de estas faltas
que se encuentren.
Recuerda que el mantenimiento preventivo de elementos dañados contribuye
además de prevenir el ahorro de agua da un óptimo funcionamiento de las
instalaciones, con la adopción de algunas sencillas tecnologías, la incorporación
de buenos hábitos y con la sensibilización del personal podemos reducir la factura
del agua, proteger el medio ambiente, así aportar a nuestra entidad beneficios de
imagen.
8. RESPONSABILIDADES
La responsabilidad de la ejecución de este programa recae en todo personal
involucrado y su coordinación estará a cargo del área de gestión ambiental.
GERENCIA GENERAL: Hacer uso adecuado del agua y promover su ahorro,
aprobar este documento, asignar los recursos necesarios para la aplicación de
este procedimiento y velar por su correcto cumplimiento.
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DIRECTORES, SUBDIRECTORES Y JEFES: Cada subdirector y director de
área es responsable de hacer uso adecuado del agua y promover su ahorro,
desarrollar planes de acción de minimizar el consumo de agua, optimizar el uso de
materias primas e insumos y garantizar los recursos necesarios para la ejecución
de las actividades propuestas, así como velar por su cumplimiento.
ADMINISTRATIVOS: Todo el personal administrativo es responsable de realizar
y hacer uso adecuado del agua y promover su ahorro, seguir los planes de acción
propuestos en su área y velar por su oportuno cumplimiento.
SUPERVISORES: Hacer uso adecuado y promover su ahorro, suministrar
información al área de gestión ambiental, comunicar novedades, desarrollar
planes de acciones definidos con el jefe inmediato o director de área y velar
por su cumplimiento.
OPERARIOS: Hacer uso adecuado del agua y promover su ahorro, suministrar
información, reportar novedades y cumplir con las actividades asignadas por los
supervisores para el cumplimiento del programa.
9. MATRIZ DOFA
ELEMENTOS CARACTERISTICAS
DEBILIDADES
No hay equipos sanitarios ahorradores de agua y
los sensores generan una descarga más de lo
habitual en algunos orinales.
Falta de conciencia ambiental en los trabajadores
de la E.S.E Hospital San José del Guaviare.
Falta de calibración y deterioro de equipos
sanitarios.
OPORTUNIDADES
Oportunidades de capacitación en cuanto al
ahorro y uso eficiente de agua.
FORTALEZAS
Se cuenta con el apoyo de oficina de subdirección
administrativa y financiera.
Cumplir con el objetivo de la implementación del
ahorro y uso eficiente de agua.
AMENAZAS
No cumplir con la reducción efectiva en el
consumo del agua en la E.S.E Hospital San José
del Guaviare.
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No tener interés en los trabajadores de la
institución.
10. PROGRAMAS Y METODOLOGÍAS
10.1 PROGRAMAS
AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA: Optimizar la actividad de limpieza y
aseo en las instalaciones mediante estandarización de la actividad, utilizando los
recursos necesarios para el desarrollo de dicha actividad se requiere que el
personal esté capacitado y tenga sensibilidad frente al tema para garantizar un
cumplimiento exitoso.
10.2 METODOLOGIAS
MODIFICACIÓN DE DISPOSITIVOS AHORRADORES: Instalar en cada uno de
los baños de la E.S.E Hospital San José del Guaviare sistemas ahorradoras de
agua en los lavamanos, orinales y las unidades sanitarias de tanque deben ser
bajo consumo.
AIREADORES: Son para los grifos de lavabos y cocina, son dispositivos
que sustituyen al tradicional atomizador de los grifos e incorporan aire al
chorro de agua y así reduce el consumo de agua sin disminuir la calidad del
servicio.
MECANISMOS DE DOBLE DESCARGA PARA INODOROS: La simple
sustitución del tradicional mecanismo de descarga por otro que disponga de
doble pulsador que permite ahorrar hasta el 60% del agua consumida.
CABEZALES DE DUCHAS AHORRADORAS: Los sistemas de ducha
eficiente, reduce el caudal de salida.
DESINCENTIVO AL CONSUMO DE RECURSOS: Sensibilizar al personal interno
y externo sobre el consumo razonable y eficiente del recurso de agua, apoyada en
carteles, y realizar un seguimiento continuo, dando a conocer los impactos
negativos que su mal uso genera y los impactos positivos que conlleva el
recibiendo de la cultura ambiental. Así como la cultura del reporte del personal de
mantenimiento correspondiente a cualquier fuga o falla en el servicio de inodoros,
lavamanos y grifos en general.
PRÁCTICAS DE COMPORTAMIENTO: Es necesario mostrar a los trabajadores
como evitar el desperdicio y aplicar como se puede hacer un uso eficiente del
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recurso, evitar el depósito de residuos sólidos en los sanitarios, lavamanos y
orinales, reportar fugas, usar la cantidad de agua que es necesaria, descarga
sistemas solo cuando sea necesario.
GRIFOS CON MONOMANDO: Es un grifo mezclador en el que apertura, cierra y
mezcla del agua se efectúa mediante una sola palanca. Funcionan moviendo la
palanca en dos sentidos: desplazándose hacia arriba se abre progresivamente el
grifo y adicionándola hacia abajo se cierra.
REDUCTORES DEL CAUDAL: Estos dispositivos se pueden incorporar en las
tuberías de las duchas, lavamanos para impedir que el consumo de agua se
exceda.
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11. IMPLEMENTACIÓN DE METODOLOGÍAS DEL
PROGRAMA
ANALIZAR: Los procesos que se llevan a cabo revisando la totalidad de
hallazgos encontrados para buscar la reducción del consumo; todos los
procesos son aptos para mejora.
IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES: Identificar las partes críticas para
proponer las oportunidades de mejora para poder dar soluciones para
maximizar el ahorro y uso eficiente de agua en la E.S.E Hospital San José
del Guaviare.
IMPLEMENTACIÓN DE MEJORA: Modificar el estado de los hallazgos del
sistema para poder supervisar los alcances del proyecto.
MONITOREO: Para poder llevar a cabo lo planteado anteriormente, se
requiere un proceso continuo, de mucho compromiso no solo de las
directivas de la E.S.E Hospital San José del Guaviare si no todos los
trabajadores deberán envolverse en el desarrollo del programa esto se
logrará gracias a la campaña y la cultura de sensibilización ambiental.
CRONOGRAMA: El área de gestión ambiental establecerá un cronograma
de actividades para el cumplimiento del programa de ahorro eficiente y uso
de agua
12. CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN
La capacitación y educación ambiental se hace necesaria en la institución ya que
por medio de esta se logra sensibilizar al personal de la entidad frente al uso
racional y eficiente del agua logrando la disminución de gastos innecesarios del
recurso. Los temas a tratar durante las actividades de capacitación y
sensibilización será la importancia del agua, las diferentes actividades o tareas
que se pueden realizar en los lugares de trabajo para hacer uso eficiente del
recurso. Se realizará la instalación de avisos relacionados al uso eficiente del agua
es una estrategia que busca que el personal de la empresa tenga un cambio de
actitud en cuanto a la importancia del recurso y su uso eficiente. Para ello se
realizó un diseño de aviso que será ubicado en los diferentes corredores que los
trabajadores usan permanentemente en las diferentes plantaciones con el fin de
que el mensaje llegue a la mayor cantidad de personas.
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Instalación de elementos ahorradores en puntos de alto consumo.
Comprobar y reparar todas las fugas lo más pronto posible.
Talleres de sensibilización con relación a la importancia del ahorro y uso
eficiente del agua a los trabajadores.
Señalizar las partes donde se hace uso del agua como las llaves de
lavaderos, lavamanos, baños entre otras.
Mensajes alusivos al uso eficiente y ahorro del agua.
No emplees el inodoro como una papelera.
Realizar mantenimiento de la instalación de (conducciones de distribución,
grifería, equipos de limpieza entre otros).
Verificar los contadores que estén en correcto funcionamiento de los
mismos.
Seguimiento de un plan de mantenimiento establecido en el que
periódicamente se revise toda la instalación.
El agua es recurso natural limitado e imprescindible para la vida, con un uso
racional ayudaras a preservarla.
Una buena forma de hacer llegar esta información hasta los clientes,
usuarios y trabajadores puede ser la colocación de pequeños carteles o
adhesivos en los puntos principales.
13. CONCLUSIONES
El ahorro y uso eficiente del agua es una herramienta de carácter
preventivo que tiene como función reducir el consumo del agua por parte de
los empleados de la E.S.E Hospital San José del Guaviare, es necesario el
compromiso y apoyo de todos los trabajadores para generar un ahorro
efectivo.
Verificar que el agua sea más aprovechada para gastos útiles y no para
darle mal uso ya que esta fuente requiere de más cuidado para el medio
ambiente; los trabajadores deben poner más de parte de ellos para la
realización de capacitaciones y sensibilicémonos que es para beneficio
propio.
Dar uso adecuando tiene muchos beneficios tanto para nosotros como para
el medio ambiente así evitamos la sequias, muertes y menos gastos de
bolsillo.
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El agua es recurso natural limitado e imprescindible para la vida, dándole
un uso racional ayudaras a preservarlo; debemos darle uso un buen uso a
esta fuente de vida, por eso no la desperdicie y dale uso solo cuando se
necesite.
14. RECOMENDACIONES
Instalar tecnologías ahorradoras de fácil instalación y bajo costo
Reemplazar las unidades sanitarias de mayor uso por tecnologías
ahorradoras.
Utilizar aguas lluvias para la limpieza de interior y exterior.
Promover la participación de todos los trabajadores a las capacitaciones y
sensibilizaciones que brinda la oficina del copasst medio ambiente.
15. CONTROL DE REVISIONES Y CAMBIOS DEL
DOCUMENTO
ELABORÓ REVISO APROBO
Ricardo Almario Mejía
Enfermero
Tannia L. Montañez S.
Profesional de Calidad
Cesar A. Jaramillo M.
Gerente
VERSION FECHA DE REVISION
O ACTUALIZACION
DESCRIPCION GENERAL DEL CAMBIO
REALIZADO
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16. ANEXO
16.1 ANEXO #1: LISTA DE CHEQUEO DEL PROGRAMA DE
AHORRO EFICIENTE Y USO DE AGUA
CÓDIGO: E-GA-LCH-01
VERSIÓN: 1.0
FECHA DE APROBACIÓN:
18/06/2019
ÁREA
YA
IMPLEMENTADA
SE HA PLANEADO
IMPLEMENTAR
SI
CUMPLE
NO
CUMPLE
NO
APLICAOBSERVACIONES
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MEDIDA
¿Si observa alguna fuga o goteo
usted informa?
¿Cuándo se realiza el mantenimiento
y se observa alguna falla es
controlada de una manera rápida?
¿Se realizan mantenimiento a los
sistemas de acueducto?
¿Los baños, duchas y cocinas
cuentan con tecnologías
ahorradoras?
¿Cree usted que la E.S.E. Hospital
San José del Guaviare cuenta con un
programa de ahorro de agua?
¿Desde su área ayuda ahorra agua y
hace que sea una tarea de todos?
¿Usted tiene alguna forma de
ahorra agua?
¿El personal a recibido
capacitaciones de como ahorra
agua?
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LISTA DE CHEQUEO DEL PROGRAMA DE EFICIENCIA Y
AHORRO DE AGUA
FECHA
NOMBRE DE QUIEN REALIZA LA INSPECCIÓN NOMBRE DE QUIEN RESPONDE A LA INSPECCIÓN
¿Cree usted que ahorra agua tiene
beneficios o ventajas?
¿Cada vez que se encuentra un
hallazgo es informado al jefe
superior?
¿Se Realizan mantenimiento a
canales y/o tuberías?
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