Post on 31-Jan-2020
اإلدشا٤ات املطب١ يتظذ ايؼشنات عاذ ايتذسب
املؤطظات ايهت١ ايعا١ مبذا تهيدا املعات
Procedures required for the registration of companies,
training institutes and Kuwaiti institutions in the field of
information technology
دفع ايشط )مخظ١ ثالث داس نيت( صس٠ إصا
( 1-01-414-100-0030613-001) ايبو ايتذاس سظاب سق
األصـــــباط صاس٠ املاصالت +
Original copy of Commercial Bank receipt for the payment
of (35 KD) to account number (001-0030613-100-414-01-1)
(Ministry of Communication)
نتاب د إىل ايظذ املذش ايعا يذاص املشنض يطب
ايتظذ يذا.
Registration request letter addressed to General Director of
CAIT.
. صـس٠ طبل األص عكذ ايتأطــــع آخش تعذ Copy from Articles of Incorporation (Amended)
.صـس٠ طبل األص ايشخص١ ايتذاس١ طاس١ املفع Valid Commercial License Copy
.صـــــس٠ ػـــاد٠ غشفـــ١ ايتذـــاس٠ ايصاعـ١ Chamber of commerce certificate valid
صاس٠ ايؼؤ بأ ايؼشن١ ظتف١ ظب١ ايعاي١ إثبات
ايط١.
Confirmation from the Ministry of Social Affairs of
fulfillment of national employment rate.
.بز٠ طبتصش٠ ع ؼاطات ايؼشن١ أ املؤطظ١ ز تأطظا Company Profile.
اينـاالت اتفاقات ايتـعا )طاس١ املفع( صس٠
املرب١ ع دات عاملـ١ أ ضبـ١ صشب١ بثك١ ايتعشف
.األصـــــ( + Profileبتو ازبات )
Authorization and Partnership certificates copy (Valid and
active) (Must produce the original for verification)
قا١٥ شدع١ بايعال٤ ازبات اييت مت ايتعا عا خـال
ايعا ايظابل فكط أسقا اتف.
Provide previous year client list with their contacts.
صس٠ ع ناف١ ايعكد املربـ١ السكا خــال األعـا
ITايجالخ ايظـابك١ ايـيت ربص
Past three years contracts copy
+ بـاات ايعـاي١ ايطـ١ ) أمسا٤ املظفني نيت ازبظ١
املؤ ايع + تاسخ ايتعني + اشبرب٠ ( ضش١ يف دذ.
National staff details (name/qualification / date of join / years
of experience)
+ بـاات ايعـاي١ األدــب١ ) أمسا٤ املظفـــ األداب
املؤــ ايعــ + تاســــخ ايتعني + ازبظــ١ + اشببــش٠(
ضش١ يف دذ.
Foreign staff details (name/nationality / qualification / date of
join / years of experience)
ايفني مبذا تهيدا املعات ايظري٠ ايزات١ يظفني
ايظري٠ ايزات١ (. –) ػادات
Staff resumes I.T. Technical Staff (Certificates and CV)
( األصــــ) صس٠ آخش ضا١ + ايضع املاي يؼشن١. Company Financial Status (Audit Statement copy +
Original must be produced for verification)
اطتها باق اإلدشا٤ات خال املقع اإليهرت
(www.cait.gov.kw .)
Must complete all the procedures available in the CAIT
website (www.cait.gov.kw)
إال٤ ايباات ايسق١ املـتفش٠ يـذ٣ إداس٠ ايتخـطط
.( إطتــاس٠ ايتظذـــ) اإلطـرتاتذ دساطـ١ املؼشعـات
Must fill all the forms requested by CAIT
التخطيط االستراتيجي ودراسة المشروعات إدارة Department of Strategic Planning and Projects Study
ملحوظة : ختم كل صفحة من صفحات االستمارة بختم الشركة الرسمي.يرجى
Note:
All pages must be stamped with official company stamp.
1 ازباص املشنض يتهيدا املعات
ايتخطط االطرتاتذ دساط١ املؼشعات إداس٠
اسحمارة جسجيم انشركات انعامهة
في مجال نظم وجقنية انمعهومات
بدونة انكويث
Registration Form for Companies Working In Systems & Information Technology Field
Kuwait
The Central Agency for Information Technology
Department of Strategic Planning and Projects Study
اطتاس٠ تظذ ايؼشنات ايعا١ يف صبا ع تك١ املعات اآلي١
Registration Form for Companies Working in Automated Systems
and Information Technology Field
اط ايؼشن١
Company Name
ط١ ايتأطع
Year Established
سأغ املا د.ى .
Capital Budget K.D.
السعات
Remarks
__________________________االط:
Name:______________________
اط ايؼش٠
Brief Name
ايعا
Address
اتف
Telephone
فانع
FAX
بشذ ايهرت
Authorized Signatory املخيني بايتقع
االط
Name
ايظف١
Title
ايتقع
Signature
-إسػادات:
هتب االط بايػ١ ايعشب١ االظبض١. .1
اط ايؼش٠ ه سشف طبتصش٠ ظتخذ عاد٠ يذالي١ ع٢ ايؼشن١. .2
ايعا ايربذ املقع ع٢ ػبه١ االرتت إ دذ . ايعا تط قع املهتب ايش٥ظ ، .3
Directions:-
1. The Company name should be written in Arabic & English.
2. Brief name is usually an abbreviation and is used to refer to the Company.
3. The address should include the main office location, postal address and Web site if applicable.
2 تابع اطتاس٠ ايتظذ
Registration Form (Continued)
إطاسات
Remarks
ايصف
Description
ايبا
Item
ػشنا٤ فشد
Partners Individual
ع ايتأطع*
*Type of Establishment
املشنض املاي
Financial Status
أفشع عا
Branches & Addresses
املهاتب ايفشع١
Branches
ايهادس ايعا ايجابت١ يف املهتب
Office Essential Supreme Staff
( ) ايهادس امل١ ايجابت١ املؤ١
Essential Professional Staff
( ) ازباص ايفين املظاعذ ايجابت
Essential Assistant Technical Staff
( )
**املخطط اهله يذاص اإلداس ايفين
**Admin & Technical Structure
ؼاط ايؼشن١ تطس
Company Activities &
Development
-إسػادات:
يف اشبا١ ايذاي١ ع٢ ع ايتأطع .√تضع عال١ *
تشفل باات ايظري٠ ايزات١ تكذ األسام ايجبت١ عذ ايطب.**
Directions:-
*Mark a√ in the box referring to the establishment type.
**Curriculum Vitae must be enclosed , and evidential documents should be presented upon request.
3 تابع اطتاس٠ ايتظذ
Registration Form (Continued)
.Offices and Companies which your Company represents or officially cooperating withمتجا ايؼشن١ أ املتعا١ عا بؼه سمس.املهاتب ايؼشنات اييت
اط ايؼشن١
Company name
ازبظ١
Nationality
صباالت ايع ايتخصص
Work & expertise fields
ع ايتعا أ ايناي١
Type of Cooperation
السعات
Remarks
More pages can be added if neededتطاف صفشات أخش٣ نا نا ريو ضشسا
.Enclose any documents that clarify type of cooperation or agency أ ايناي١.تشفل أ ظتذات تضح ع ايتعا
201ايتاسخ / / ايتقع ايظف١ اط املظ٦
Name of in-charge Title Signature Date
________________________ __________________________ _____________________
4 تابع اطتاس٠ ايتظذ
Registration Form (Continued)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
دساطات
اطتؼاسات
Studies &
Consultations
تص بشصب١
تفز
Design,
Programming
&Implementation
إػشاف
Supervision
تفز أع١
تها١
System
Integration
(T.K.
Systems)
ع ػبهات
اتصاالت آي١
Communication
Systems
Network
تسذ
صا١ أدض٠
Supplying,
maintaining
Apparatuses
تسذ
اختباس بشار
صاتا
Supplying,
testing and
maintaining
programs
تذسب
Training
تفري ق٣
بؼش١
Supplying
Man
Power
دبض اقع
Site
preparation
أخش٣
Others
-إسػادات:
يف املها املاطب ع إضاف١ أ١ إطاسات تشا اطب١ يف صفشات شك١ إرا يض األش. √ضع عال١
-تضح دض يبد اشبذات املذسد١ أعال:
إعـذاد فصـ١ يعـا ايكا بايذساطات اشباص١ بتطبكات عا تك١ املعات ج دساطات ازبذ٣ ايف١ االقتصاد١ االستادات األيـ١ ايذساطـات ايت دساطات اطتؼاسات : .1
. اخل …ثا٥ل ايفشص االختباسات إعذادايتخطط١ ايتك اهلذط ، تصف ايع نشاطــات املاقصات ، االطتؼاسات
يذ١ املظتفذ٠ . تظتؼ ناف١ األؼط١ املتعك١ بتطش ايعا باؤ طبكا يثا٥ل اصفات تص بشصب١ تفز : .2
ملرب ع ازب١ املظتفذ٠ . ابا تفز ايعكذ األػشاف ايفين اإلداس ع٢ ايؼشن١ املاط ػـــــــشاف :إ .3
إعذاد املاقع يعـ تسـذ تط ريو مجع األؼط١ بذ٤ املؼشع ست٢ اطتال قب ازب١ املظتفذ٠ ؼــ ايذساطات ايتص ايتفز تفز أع١ تهاـ١ : .4
اخل . …ايتذضات اآلي١ أدشا٤ اإلؼا٤ات ايكا بأؼط١ ايتذسب
شنب اختباس ظتضات ايؼبهات عاصش االتصاالت اآلي١.تفز ايتذذات تسذ ت : ػبهات ع اتصاالت آي١ .5
اخل . …تسذ عذات ايتذضات اآليــ١ ج اسباطب شكاتا ، عاصش االتصاالت اآلي١ ايؼبهات / أ تفز أعا ايصا١ تسذ صا١ أدض٠ : .6
اخل . …ر ازباض٠ بشار االختباسات طا٥ ايتطش ايتك املتابع١ يع اآلي١تسذ سض بشار ايتطبكـات ايربا تسذ اختباس ايربار : .7
أعذاد تفز بشار ايتذسب املختف١ اشباص١ مبذا عا تك١ املعات . ايتذســــــب : .8
١ ضبذد٠ يفرتات ذبذدا ايعكد املرب١ .تفري أخصا٥ني سظب استادات ازب١ املظتفذ٠ ألدا٤ أعا ف تفري ق٣ بؼشــ١ : .9
. ( False Floor) املتاس١ ايتػز١ ايهشبا١٥ ، األسضاتأدــض٠ ايتربذ ، طا٥ دبض غشف اسباطب سح ايتذذات ، دبــض اقــع : .11
. (CIS)ع املعات ازبػشاف١ (Image)االرتت ايع اشباص١ ج سفغ اطرتداع ايثا٥ل ج خذات تظتخذ ز اشبا١ إلضاف١ أ ؼــــاط أخش تش اطبا أخـــــــش٣ : .11
ايظابك١. يتضـح خبصص أ ايبداأ ملضذ
Directions:-
Mark a √ in the suitable column , adding any other clarifications the you might feel helpful.
A brief explanation of the above activities:-
1. Studies and consultations: Performing studies related to the applications of information technology like economic and technical feasibility studies and
preliminary Eng. , detailed studies, tenders booklets, value engineering, work description and preparing of audition documents …Etc. .
2. Designing, programming and Implementation : Includes all activities related to the system promotion according to specifications and delivery to the
beneficiary.
3. Supervision: Technical and administrative supervision on the company which is assigned to execute the contract concluded with the beneficiary body.
4. System integration: Including all activities from the project starting point till handing it over to the beneficiary body like studies, design, execution, site
preparation, supplying equipments, construction and training, Etc. .
5. Communication Systems: Executing installations, supplying, fixing and testing all network requirements and communication components.
6. Supplying and maintenance: Supplying computers and accessories, components of communications and networks/ performing maintenance work, Etc.
7. Supplying and testing programs: Supplying programs and software, test programs, development and evaluation of software, Etc. .
8. Training: Preparing and performing training programs related to the field of Information Technology.
9. Supplying Manpower: Supplying specialists on need of beneficiary body to accomplish certain works for terms specified in concluded contracts.
10. Site preparation: Preparation of computer rooms with installations, ventilations, power supply and false floors.
11. Others: This column to be used for adding any appropriate activity such as internet services and private systems, images, CIS or for more clarification of
other items.
5 تابع اطتاس٠ ايتظذ
Registration Form (Continued)
Specialization of full time employees working for the company and not deputed elsewhereربصصات ايعاني املتفشغني يع بايؼشن١ بؼه دا٥ غري فذ يذ٣ دات أخش٣
ايع ايتخصص صبا
Field of
Specialization
ازبظ١
Nationality املؤ ايع
Qualifications
ايتخصص ايفين
Technical
expertise
ايظف١ اسباي١
Current Position
عذد طات اشبرب٠ بايع
Years of experience السعات
Remarks نيت
Kuwaiti
غري نيت
N/Kuwaiti
بايؼشن١
With company
قب ايؼشن١
Before
اجملع
Total
More pages can be added if neededتطاف صفشات أخش٣ نا نا ريو ضشسا
6 تابع اطتاس٠ ايتظذ
Registration Form (Continued)
Specialization of part time employees*ربصصات ايعاني غري املتفشغني *
صبا ايع ايتخصص
Field of
Specialization
ازبظ١
Nationality املؤ ايع
Qualifications
ايتخصص ايفين
Technical
expertise
عذد طات اشبرب٠
يف صبا ايع
Years of
experience in the
field
املا املهف با بايؼشن١
Work assignment
ايعفرتات **
**Work periods السعات
Remarks نيت
Kuwaiti
غري نيت
N/Kuwaiti
From
إىل
To
More pages can be added if neededصفشات أخش٣ نا نا ريو ضشساتطاف
ظتخذ زا ايرز يباات ايعاني بايؼشن١ بؼه دض٥ ، أ املتذبني يفرتات ضبذد٠ دات أخش٣.*
شد٢ تضح طاعات ايع اي ، ا مل ه ريو اطبا فريد٢ تضح أطب ايتعاقذ خبا١ املالسعات.*
*This form is used for employees working as part time or deputed by others.
*Please mention daily working hours if possible, or contracting method in the remarks column.
7 تابع اطتاس٠ ايتظذ
Registration Form (Continued)
.Work activities and experience*صبا ايع اشبرب٠ املهتظب١.*
اط املؼشع/ايعكذ
Project/contract
name
** ع ايتهف
Assignment
type
ازب١ املظتفذ٠
Beneficiary
سذ ايع
Project size
ايفرت٠ ايض١
Project period ***
ازبات املؼاسن١
Participants
السعات
Remarks قع أ
د١ ايع
Work site
اط املظ٦
In-charge
name
تف
Contact
No
املاي د.ى.
Financial
K.D.
ايعاي١
)عا/ػش(
(Man Power
/ month)
From
إىل
To
More pages can be added if neededتطاف صفشات أخش٣ نا نا ريو ضشسا
ع املؼاسع أ ايعكد بايتظظ ايضين اسباي إىل ايظابل )أسذخ املؼاسع أ ايعكد تزنش أال( ايباات تهتب *
ضح ع ايتهف سح مت إظباص ايع بصفت املكا ايش٥ظ أ ايفشع. **
با ازبات املؼاسن١ يتعاقذ، ج ايناي١ أ كا ايباط.***
*Particulars of projects to be written in time track from the current to the former (latest projects or contracts to be written first).
**Assignment type means whether the company is the main or subcontractor of the project.
***Particulars of participants like subcontractors or agencies.
8/a تابع اطتاس٠ ايتظذ
Registration Form (Continued)
.Distribution of projects, contracts and employees among branches of specialized fieldsتصع املؼاسع)ايعكد( ايعاني ع٢ صباالت األفشع ايتخصص١ املطب ايتأ با.
ا ايع ايتخصصصب
Specialized work field
اط املؼشع/ايعكذ
Project/contract
** بز٠ ع طبع١ ايع املفز
Brief nature of work
سذ ايع
)عا/ػش أ د.ى.(
(Man Power
/ month or K.D.)
فرت٠ ايتفز
Duration
*** زبات املؼاسن١ا
Participants
ازب١
املظتفذ٠
Beneficiary
السعات
Remarks
خذات
اطتؼاس١
Consulting
services
دساطات،إػشاف،إداس٠ تؼػ-أ
a-Studies, supervision
and operation
تفري خربات بؼش١-ب
b-Supplying experienced manpower
إدخا باات-ز
c-Data entry
تسذ أدض٠
صاتا
Supplying&
maintaining
apparatuses
ساطب س٥ظ١ شكاتا-أ
a-Main Computers and accessories
ساطب ػخص١ شكاتا-ب
b-PC's and accessories
أدض٠ اتصاالت -ز
c-Communication apparatuses
أدض٠ هشف١-د
d-Microfilm apparatuses
أدض٠ سفغ اطرتداع ثا٥ل-ـ
e- Imaging
تسذ بشار
Supplying software
دبض اقع
Site preparation
تذسب
Training
تفز ؼشعات تها١
Implementation of integrated projects/T.K. systems
More pages can be added if neededصفشات أخش٣ نا نا ريو ضشساتطاف
فكط . املؼاسع أ ايعكد املرب١ خال طات األخري٠ فكط يف ساي١ تعذد املؼاسع بؼه نبري فأ١ ميه أجياص ريو بزنش املؼاسع ايش٥ظ١تب البيانات عن تك* ت يف ز اشبا١ نتاب١ طبتصش فذ ع طبع١ ايع املذض مت ريو بصفت املكا ايش٥ظ أ ايفشع . **
اخل . …تضح ازبات اييت ػاسنت باملؼشع أ اييت تكذ ايذع ايفين يتعاقذ ج ايناي١ / أ كا ايباط / ***
*Write particulars of the latest projects only, if too many projects are in hand choose main one's only.
**In the column, write the nature of work in brief, and whether the company was the main or subcontractor of the project.
***State the participants who took or gave part of the technical work to another contractor…..Etc.
8/b تابع اطتاس٠ ايتظذ
Registration Form (Continued)
.Distribution of projects, contracts and employees among branches of specialized fieldsاملؼاسع)ايعكد( ايعاني ع٢ صباالت األفشع ايتخصص١ املطب ايتأ با. تصع
صبا ايع ايتخصص
Specialized work field
طات طابك١( 3املؼاسع ايعكد)خال
Projects and contracts within the last 3 years
طاق ايع)ايعاني املتفشغني(
Work staff (full time) السعات
Remarks س٥ظ
Main
فشع
Subsidiary
ايعذد
اإلمجاي
Total
د.ى /تطط ايتهف١
Average cost K.D.
تطط ذ٠ ايتفز
Average duration
ايعذد اإلمجاي
Total
طات اشبرب٠ تطط
Average
Experience
تطط عذد ايهادس امل١
Average Tech. Staff
أحباخ اطتؼاسات
Research &
Consultation
دساطات اطتؼاس١
Consulting studies
تفري ق٣ بؼش١
Supplying manpower
إداس٠ إػشاف
Managing & supervision
تسذ أدض٠
صاتا
Supplying&
maintaining
apparatuses
ساطبات س٥ظ١ شكاتا
Main computer &
accessories
أدض٠ اتصاالت ػبهات
Communication &
network apparatuses
أدض٠ أع١ خاص١
Private systems
بشار
Software
أع١ تص بشصب١
تطبك١
Design & applied systems
programming
تسذ اختباس ت١٦ بشصبات
Supply, testing and
creating software
ؼاسع تها١
Integrated projects/T.K. systems
More pages can be added if neededتطاف صفشات أخش٣ نا نا ريو ضشسا
.(5)قا١٥ ايعاني املتفشغني بازبذ (7)ات املؼاسع بازبذ جيب عذ ايتعاسض ع با -شظ١:
Note:- There must be no conflict between projects data in table(7) and fulltime employees list in table(5).
9 تابع اطتاس٠ ايتظذ
Registration Form (Continued)
.Please add any information, data or explanation you see feasibleإطاسات تشا اطب١. شد٢ إضاف١ أ١ باات أ