Kompetenčni centri za razvoj kadrov

2017-2018

Območna obrtno-podjetniška zbornica Maribor, 22. 11. 2016

Predstavitev javnega razpisa

Aleš Vidmar, Javni sklad RS za razvoj kadrov in štipendije

Kompetenčne centre za razvoj kadrov sofinancirata Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti ter Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada. 

Poslovni uspeh omogoča le stalni razvoj kadrov.

KoC - Predstavitev predstavitve [1 del]

Predstavitev razpisa – cca. 75 minut + vprašanja

I. Splošno o KOCII. Vsebinsko ozadje in cilji – orientacijaIII. Pregled upravičenih aktivnosti - orientacijaIV. Pogoji za sodelovanje - previdna prijavaV. Upravičeni stroški - orientacijaVI. Postopek izbora in merila - previdna prijavaVII. Način oddaje - previdna prijava

Skupni cilj:Čim boljši projektiArtikulacija dejanskih potreb

Realno gledano• MALO DENARJA• VELIKO DELA Z LJUDMI• VELIKO KOMUNIKACIJE• PREMALO ČASA

4

• MALO DENARJA VELIKO ZA USPOSABLJANJA• VELIKO DELA Z LJUDMI VZPOSTAVLJAMO SODELOVANJE• VELIKO KOMUNIKACIJE NAJDEMO SINERGIJE• PREMALO ČASA NAUČIMO SE HITREJE NAREDITI

Komu govorimo

• Katera ključna znanja in spretnosti morajo imeti zaposleni danes, da bodo zaposljivi tudi jutri?

• Katera ključna znanja in spretnosti morajo imeti zaposleni danes, da bodo podjetja rasla?

• Katera ključna znanja in spretnosti morajo imeti inženirji in raziskovalci danes, da bodo imeli večje plače in delo v Sloveniji?

• Kako bi lahko delodajalci, izobraževalne in druge podporne institucije skupaj pripomogle k izboljšanju teh znanj/sistema?

• Ključ do uspeha je vedno bil človek/skupina ljudi• Prilagajanje, povezovanje in organiziranje

5

Vlaganje v izobraževanje odraslih

Pozitivni učinki na: (1) ravni posameznika, (2) ravni podjetja in (3) družbe kot celote.

DG for Employment, 2015: An in-depth analysis of adult learning policies and their effectiveness in Europe;

6

Delavnica o učinkih usposabljanj

1: Raven: Zadovoljstvo udeležencev z izobraževanjem oz. izvedbo izobraževalnega programa - 80%

3. raven: Vedenja/raba. Smo n podlagi naučenega spremenili vedenje? – 12%

2. raven: Znanje – Česa smo se naučili, katera nova znanja pridobili? - 40%

4. raven: Rezultati! Smo izboljšali učinkovitost na podlagi novega znanja? – 10%

5. raven: ROI! Kakšen je donos na investicijo in kdaj se nam bo povrnila? – 2%

Kirkpatrickov model merjenja

uspešnosti izobraževanj

a

8

IZZIV GLOBALIZACIJE

• Prilagajanje podjetij “DO or DIE”:– EURO ne dopušča popustov– Zahtevnejši trgi/tujina – Cenejši tekmeci z vzhoda

• Manj ljudi mora delati več, bolje in ceneje

• Podporno okolje, javni sektor?

IZZIV GLOBALIZACIJE

– posameznik mora obvladati več tehnoloških delovnih mest, rotacija, fleksibilnost

– Iskanje novih trgov, niš, prestrukturiranje, postopki, dizajn, novi načini prodaje, proizvodi, storitve …

– Okolje, snovna in energetska učinkovitost

9

10

Izziv tehnologije

• Število robotov na 10.000 zaposlenih [SI:Strategija pametne specializacije]

– Trenutno: 48– Cilj: 72 (+50%)

• Digitalizacija:Algoritmi, google, IkT, e-trženje, e-nakupovanje , vse vitkejše delovanje

Izziv realizacije potencialov zaposlenih/podjetij

• Inovacijski• Motivacijski• Vodstveni• Sodelovanje

Vlaganje v izobraževanje odraslih

Pozitivni učinki na: (1) ravni posameznika, (2) ravni podjetja in (3) družbe kot celote.

DG for Employment, 2015: An in-depth analysis of adult learning policies and their effectiveness in Europe;

12

13

4x4

4 x 44 CILJNE SKUPINE

1 Mladi vključeni v izobraževanje2 Osebe na trgu dela3 Ranljive skupine4 Podjetniki, vodje, iniciatorji

4 VSEBINSKA PODROČJA

1 Strokovna znanja (multidis)2 Osebnostne in org. komp.

3. Zdravje, trajnost, okolje4. Podjetništvo, ustvarjalnost,

design, vodenje

“Ko izbiramo mlade za zaposlitev, mi je bolj pomembno

kot to “da vse zna”, da se je pripravljen hitro naučiti,

kaže iskreno zanimanje. Da ima iskrice v očeh”

Gregor Rebolj, Klika d.o.o., podjetje z 80 zaposlenimi,

Informativa 2015 (Poklici prihodnosti)

iskrice

4X4

Analiza ključnih kompetenc v PS (CPI)

Ključni cilj: revitalizacija

• Ohranjanje delovnih mest, razvoj kompetenc, VŽU, zaposljivost posameznikov,

• Večja produktivnost/uspešnost• Ohranjanje, prilagajanje in kreiranje novih delovnih mest• Razvoj boljših delovnih mest (višji standard)• Dvig dodane vrednosti, obsega poslovanja in prihodkov • Dvig prihodkov od prodaje na tujem trgu (poslovanje)• inovacije, poslovne in procesne izboljšave • Izboljšanje odzivnosti in propulzivnosti podjetij• več: http://www.sklad-kadri.si/si/razvoj-kadrov/kompetencnicentri/

• http://www.sklad-kadri.si/si/razpisi-in-objave/naslovnica/novica/n/jr-koc/

• Objava: 28. 10. 2016

• Rok: 12. 12. 2016 (23:59 – priporočeno!)

• Delavnica za prijavo 11. 11. 2016GZS – prijava na: https://www.surveymonkey.com/r/koc2

18

Novi poudarki

• Večji del sredstev prispeva „panožni“ partner• Še bolj angažirano delo projektnih pisarn• Povezovanje s strategijami, izboljšavami!• Kompetence prihodnosti• Kadrovski partner• Sodelovanje s SRIP/ področje SPS

19

V razpisni dokumentaciji

• Javni razpis• Navodila za prijavo (obrazložitev pojmov itd.)• Prijavnica• Finančni načrt• Izjave• Pogodba • Sporazum

20

PREGLED

• NATANČEN PREGLED MERIL– VSA MERILA MORAJO DOBITI VEČ OD 0!– „POPOLN PROJEKT?“

• Prijavnica del izpolni partner, opis, problemi, program, profili

• Finančni načrt EUR + kazalniki [25/60]

• Izjave (3.b) POGOJI, VELIKOST PODJETIJ

21

Priprava projekta

• Partnerstvo („panožni“ + „drugi“)• SKD IN področje delovanja SPS• Skupne točke, 1 program/NPK, model kompetenc• Dve pomoči (de min, usposabljanja)• 250-400k• 5 MSP, 200 oseb zaposlenih (2015), 1.260 vklj.• Aktivnosti vzhod/zahod

22

Operacija: Kompetenčni centri za razvoj kadrov

Vir financiranja: Evropski socialni sklad

Organ upravljanja: Služba za razvoj in evropsko kohezijsko politiko

www.eu-skladi.si

Posredniški organ: Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti www.mddsz.gov.si

Izvajalec razpisa/ Javni sklad Republike Slovenije za razvoj kadrov inUpravičenec: štipendije, www.sklad-kadri.si

Prijavitelj: Vlagatelj izbran na razpisu, ki izvaja projekt (zastopa partnerstvo)

JR Kompetenčni centri za razvoj kadrov 2017 - 2018

Predmet JR

• sofinanciranje vzpostavitve in delovanja najmanj 10 partnerstev med podjetji in drugimi organizacijami v okviru 

• gospodarske panoge/• področja uporabe Slovenske strategije pametne

specializacije (S4) in/ali posameznih verig in/ali mrež vrednosti

Cilj • izboljšanje kompetenc, produktivnosti, ustvarjalnosti in inovativnosti zaposlenih ter

• krepitev konkurenčnosti slovenskega gospodarstva

• 10x model kompetenc, vsaj 12.600 vključitev v usposabljanja• 10x program usposabljanja in/ali podanih pobud za pripravo ali

spremembo poklicnega standarda/izobraževalnega programa NPK

Kdo in kje

Ciljna skupina

• Panožna podjetja, zaposleni v podjetjih partnerstva

Regija izvajanja

• Izvajanje V IN Z• Po „sorazmernem ključu“, ki je bil definiran na

podlagi podatka o številu aktivnega prebivalstva v kohezijskih regijah, in sicer v razmerju 53 % v KRVS in 47 % v KRZS.

Številke

Sredstva • 3.967.000 EUR (250.000 - 400.000 EUR / projekt)• vsaj 50% sredstev namenjenih za stroške usposabljanja

• 100 % javno sofinanciranje upravičenih stroškov za projektno pisarno

• 50 % - 70 % za usposabljanja

• poraba od sklepa do 31.12. 2018

Objava (rok)

• 28. 10. 2012 (rok: 12. 12. 2016)

FAZE

27

Partnerstvo• Prijava• Vzpostavitev sodelovanja, cikel

Model kompetenc• Prva naloga (vsebinski, strokovni pregled)• Potrebe in cilji razvoja kadrov

Usposabljanja• Raziskava trga, ponudbe, organizacija• Prilagajanje vsebin, uporabnost v delovnem procesu

Promocija panoge• Informiranje in obveščanje, mladi• Povezovanja, sinergije

Kompetenčni centri za razvoj kadrov

• Vitalnost posameznika, podjetja in panoge!

2010-152 razpisa19 panog300 podjetij14.500 oseb

46.510 vključitev7,75 mio EUR +

28

STEKLARSTVO (Steklarna Hrastnik)

• Cenovno učinkovito, velika “injekcija” in spodbuda za razvoj kadrov = ROI

• Primer Steklarne Hrastnik:– 456 ljudi, 51 nepl. ur– hitrejša menjava orodja,– manj tehničnih zastojev,– znižali stroške popravil orodja, – znižali bolniške …

Steklarna Rogaška manj reklamacij (5%), hitrejši razvoj serij, tudi mala podjetja pridobila

30

STEKLARNA HRASTNIK d.d.

UČINKI VLAGANJ V HR:S programi usposabljanja, mentorstva in reorganizacije

456 ljudi, 51 nepl. ur smo:

• Zmanjšali strošek popravil orodij zunanjih izvajalcev iz 436.924 EUR v letu 2010 na 58.543 EUR v letu 2014

• Z reorganizacijo in nespremenjenim številom zaposlenih smo v celoti odpravili strošek zunanjih izvajalcev prepakiranja, ki je v letu 2011 znašal 252.601 EUR

• Zmanjšanje časov menjav -32% Vitrum, -17% Special (2014/2010)• Povečanje produktivnosti +16% Vitrum, +7% Special (v kosih 2014/2010); +19% Vitrum,

+26% Special (v kg 2014/2010)• Zmanjšanje deleža zastojev -67% Vitrum, -11% Special (2014/2010)• Uspešnost menjav +44% Vitrum, +40% Special (2014/2010)

31

STEKLARNA HRASTNIK d.d.2014/2009 EBIT + 7,4 mio EUREBITDA + 6,1 mio EUR

2009 2010 2011 2012 2013 2014

-4.0

-2.0

.0

2.0

4.0

6.0

8.0

10.0

-2.2-1.1

0.7

2.43.9

5.2

2.73.6

4.9

6.98.2 8.8

EBIT EBITDA

32

STEKLARNA HRASTNIK d.d.

Vlaganje v zaposlenega v 1.000 EUR

33

“STEKLARSKIH INŽENIRJEV

S STRASTJO”

Od zaposlenih v podjetju pred stečajem do …

“ … ekipe, ki želi

zmagovati!”

34

NAJVEČJI DOSEŽEK

IZOBRAŽEVANJE V STEKLARNI HRASTNIK JE POSTALO VREDNOTA!

35

DOSEŽKI

• PAPIRNA ŠOLA• ŠOLA HIDRAVLIKE• ŠOLA ZA EMBALAŽERJE• AKADEMIJA ZA PAPIRNIŠTVO/MIC• MENTORJI IN PREDAVATELJI• SKUPNI NASTOP NA INPAKU, SEJEM V TUJINI• SODELOVANJE S ŠOLAMI IN TUJIMI INŠTITUTI

35

36

STEKLARNA HRASTNIK d.d.

UČINKI VLAGANJ V HR:S programi usposabljanja, mentorstva in reorganizacije

456 ljudi, 51 nepl. ur smo:

• Zmanjšali strošek popravil orodij zunanjih izvajalcev iz 436.924 EUR v letu 2010 na 58.543 EUR v letu 2014

• Z reorganizacijo in nespremenjenim številom zaposlenih smo v celoti odpravili strošek zunanjih izvajalcev prepakiranja, ki je v letu 2011 znašal 252.601 EUR

• Zmanjšanje časov menjav -32% Vitrum, -17% Special (2014/2010)• Povečanje produktivnosti +16% Vitrum, +7% Special (v kosih 2014/2010); +19% Vitrum,

+26% Special (v kg 2014/2010)• Zmanjšanje deleža zastojev -67% Vitrum, -11% Special (2014/2010)• Uspešnost menjav +44% Vitrum, +40% Special (2014/2010)

37

STEKLARNA HRASTNIK d.d.2014/2009 EBIT + 7,4 mio EUREBITDA + 6,1 mio EUR

2009 2010 2011 2012 2013 2014

-4.0

-2.0

.0

2.0

4.0

6.0

8.0

10.0

-2.2-1.1

0.7

2.43.9

5.2

2.73.6

4.9

6.98.2 8.8

EBIT EBITDA

38

STEKLARNA HRASTNIK d.d.

Vlaganje v zaposlenega v 1.000 EUR

Nekaj o ostalih

– Dizajn-faktor razlikovanja, tekmovanja zasičenih trgov,

Delavnica za “velike igralce” v Sloveniji12 zaposlenih iz partnerskih podjetij KCDM Intra Lighting, Adria, Adria dom, Sip, Issa, Gigodesign, Rdeči oblak ter treh podjetij drugih kompetenčnih centrov Donar, Termotehnika in Seltron

Slovenijo na zemljevid

40

41

Namen razpisa

• izboljšanje kompetenc zaposlenih in s tem povečanje njihove prilagodljivosti, zaposljivosti in učinkovitosti;• izbrani profili – zaposleni na sorodnih delovnih mestih, določeni v vlogi• pregled stanja – analiza del modela/dokumenta• Področja razvoja, nabor/načrt usposabljanj

• razvoj in usklajeno izvajanje kompetenčnih modelov za delovna mesta• Ključno: sodelovanje partnerjev pri razvoju in izvedbi• Izvajalec: zunanji ali partner• Projektna pisarna - “srce” partnerstva• Sodelovanja Centra RS za poklicno izobraževanje in Karierne

platforme

Poslovni uspeh omogoča le stalni razvoj kadrov

• krepitev ozaveščenosti zaposlenih in delodajalcev o nujnosti vseživljenjskega pristopa k usposabljanju;

• krepitev povezovanja, mreženja podjetij ter prenosa dobrih praks na področju razvoja kadrov;

• pri pripravi modela kompetenc • delavnice, sodelovanje (kadrovskih) sodelavcev• izvedbi notranjih usposabljanj• drugi načini …

• krepitev konkurenčnosti in inovativnosti slovenskega gospodarstva;

• promocija gospodarskih panog in / ali področij uporabe opredeljenih v S4.

Upravičene aktivnosti (Proj. Pis + Pan. Podjetje)

• Vzpostavitev in delovanje projektne pisarne KOC- vodenje projekta

• Krepitev razvoja kadrov• Mreženje in povezovanje partnerjev na področju razvoja

kadrov; • Informiranje in obveščanje strokovne in ostale javnosti: • Zagotavljanje trajnosti delovanja KOC in doseženih

rezultatov: • Krepitev usposobljenosti zaposlenih v panožnih podjetjih

partnerstva

Kazalniki MIN, predvideti v vlogi

• 1.260 vključenih oseb (vključitev)• 1 KOC - 1 model - 1 program/standard/NPK

• Ključni produkt oz. dokument, ki ni le dokument• Dokument predstavlja:

– rezultat “terenskega dela” s podjetji in zaposlenimi– panožne kompetenčne profile/dejanska delovna mesta– dejansko stanje – izdelavo načrta razvoja zaposlenih (predvsem na strokovnih

področjih!)– spremljavo izvajanja oz. napredka– pridobitev za panogo, strokovno in širšo javnost!

• v roku treh mesecev od prejema sklepa o sofinanciranju

Model kompetenc (RD str. 6)

Model kompetenc

• Analiza delovnih procesov, vlog • Razdelava posameznih delovnih mest• skupni ključni „profili“ (do 5)• Načrtovanje usposabljanj• Sodelovanje kadrovikov• Dialog z upravo, vodstvom• Skupni jezik z izobraževalci (kompetenčni pristop)

48

Vključitev v sistem

• V fazi priprave ter ob zaključku priprave kompetenčni center povabi tudi strokovne organizacije s področja poklicnega izobraževanja oz. izobraževanja odraslih (npr. CPI ali ACS), katerim predstavi ugotovitve ter rezultat dela. Pri tem se ugotovi možnosti sodelovanja na področju definicij poklicnih standardov, razvoju izobraževalnih programov ter drugih priložnosti, ki prispevajo k zagotavljanju trajnosti delovanja in rezultatov.

• Smiselno se lahko poveže z drugimi strokovnimi iniciativami s tega področja kot je npr. projekt Karierna platforma za zaposlene.

Model kompetenc (RD str. 6)

Obvezne sestavine:– povzetek vsebine modela kompetenc (za širšo javnost)– metodologija dela– izdelane panožne kompetenčne profile (nabor kompetenc, lastnosti in

drugih specifičnih znanj) za delovna mesta– analiza trenutnega stanja kompetenc pri zaposlenih v podjetjih– Cilji in področja razvoja kadrov ter načrt usposabljanj za zaposlene– metodologija oz. sistem merjenja napredka– NADGRADNJA V OKVIRU IZVAJANJA

• KLJUČNO – sodelovanje partnerjev in izbira izvajalcev

Cilje in področja kadrovskega razvoja ter načrt usposabljanj

– povezovanje usposabljanj zaposlenih s strategijami panožnih podjetij ter poslovnimi izboljšavami;

– prenos in širjenje znanja, dobrih praks, orodij, metodologij na področju upravljanja s človeškimi viri;

– povezovanje in sodelovanje strokovnjakov v delovnih skupinah, organizacija posvetov, srečanj in mednarodnih aktivnosti partnerstva;

– potreba po razvoju novih programov usposabljanja;– sodelovanje z izobraževalnimi institucijami ipd.

Poslovne izboljšave: 'Pot do uspeha = ambicija + znanje + trud‘

UČENJE VPELJAVA

UPO/RABANAPREDEK

52

Brez ljudi

spremembe ni

Nič se ne

naredi samo

II. POGOJI ZA PRIJAVO

• VSI PARTNERJI MORAJO BITI UPRAVIČENI

• vsaj 5 malih ali srednjih podjetij – v skladu z ZGD (65/2009) - 55. člen (zavezanci za konsolidirano poročilo velike družbe)

• Ta pogoj zagotavlja, da partnerstvo ni sestavljeno le iz mikro podjetij ali samo iz velikih podjetij

II. POGOJI ZA PRIJAVO

• sodelujejo lahko tudi velika podjetja in druge organizacije zasebnega prava

• vsaj 200 zaposlenih

• vlogo na javni razpis vloži nosilni partner

• posamezno podjetje lahko sodeluje samo v enem partnerstvu

• javni sektor izvzet kot partner

Drugi/administrativno finančni partner

• DRUGI PARTNERJI - ki niso podjetja (npr. zbornice) – lahko sodelujejo v več partnerstvih– ne morejo pa uveljavljati stroškov za usposabljanje– samo enkrat lahko vlagatelj

• Administrativno-finančni partner– ne deluje v panogi, ne upošteva se kot panožno podjetje– do ene zaposlitve– (vključite ga kot partnerja številka 2)

Kadrovski partner

• opravlja kadrovsko podporne in svetovalne naloge z namenom krepitve razvoja kadrov, višje usposobljenosti oseb, ki upravljajo s kadri v posameznih podjetjih z v razpisu določenih področij in uvajanja izboljšav

• partner ne opravlja oz. nadomešča osnovnih funkcij s področja upravljanja kadrov na ravni posameznega panožnega podjetja kot zunanja kadrovska služba.

• (vključite ga kot partnerja številka 2 ali 3)

Pogoj: izbor panoge

• Panožni pristop: partnerstvo opredeli sodelovanje v okviru panoge, ki jo določi v prijavi in sicer na drugi ravni Standardne klasifikacije dejavnosti 2008 (SKD, na primer: C.30).

• Podjetja, ki se povežejo v partnerstvo, morajo imeti skupno področje dela ali področje skupnega interesa v okviru panoge, ki se razume v širšem smislu kot zgolj SKD.

• To v prijavi prikažejo in obrazložijo:• Kot glavna oz. osnovna dejavnost (kot razvidna iz evidence AJPES);• registrirano tudi za opravljanje te dejavnosti;• Delno deluje v tej dejavnosti • delovanje podjetja je povezano z dejavnostjo - npr. kot dobavitelj,

posrednik in• drugo

NOVOST – navezava S4

• S4 opredeljuje tri prednostna področja in 9 področij uporabe, in sicer:I. Zdravo bivalno in delovno okolje:

1. Pametna mesta in skupnosti2. Pametne zgradbe in dom z lesno verigo

II. Naravni in tradicionalni viri za prihodnost3. Mreže za prehod v krožno gospodarstvo4. Trajnostna pridelava hrane5. Trajnostni turizem

III. (S)Industrija 4.06. Tovarne prihodnosti7. Zdravje-medicina8. Mobilnost9. Razvoj materialov kot končnih produktov

Navezava na eno področje.Več: http://www.svrk.gov.si/fileadmin/svrk.gov.si/pageuploads/Dokumenti_za_objavo_na_vstopni_strani/S4_dokument_potrjeno_na_VRS_150920.pdf (stran 11 - 28) 

Splošni pogoji – posamezen partner/nosilec

• je podjetje ali podjetnik posameznik registriran po ZGD-1 ali pravna oseba zasebnega prava registrirana za opravljanje dejavnosti v Republiki Sloveniji, ki kontinuirano opravlja svojo dejavnost v RS najmanj 1 koledarsko leto pred rokom za prijavo

– PAZLJIVO GLEDE 1 LETA DELOVANJA (EVIDENCA AJPES)– PRAVNO NASLEDSTVO

• ima ustrezno poslovno in finančno sposobnost, vključno s sposobnostjo vnaprejšnjega financiranja projekta, ter razpolaga z ustreznimi tehničnimi zmogljivostmi za izvedbo projekta

Splošni pogoji – posamezen partner/nosilec

• ima poravnane vse davke in druge obvezne dajatve skladno z nacionalno zakonodajo zapadle do zadnjega dne v mesecu pred vložitvijo vloge – LAHKO ODDA POTRDILO, ki ni starejše od ENEGA MESECA; – ZAVAROVANJE PARTNERSTVA IN – LASTNA PREVERBA PARTNERJA

• ni v stečajnem postopku, postopku prenehanja, postopku prisilne poravnave ali likvidaciji;

• ni kršil določil o nenamenski porabi sredstev iz naslova prejetih sredstev Evropskega socialnega sklada ali drugih javnih sredstev, oziroma ni odpravil kršitve;

• vključuje panožna podjetja v okviru partnerstva, ki so v skladu z računovodskimi izkazi v evidenci AJPES v letu 2015 skupaj zaposlovala vsaj 200 oseb;

• zaposlujejo vsaj eno osebo ali so samostojni podjetnik posameznik (v primeru, da podjetnik posameznik nima zaposlenih mora opravljati dejavnost kot redno aktivnost); Upošteva se stanje na zadnji dan v mesecu pred vložitvijo vloge na javni razpis.

• nastopajo samo v eni vlogi oz. enem partnerstvu, ki kandidira na tem javnem razpisu – v kolikor gre za podjetje ali podjetnika posameznika.

• da mu po Zakonu o preprečevanju dela in zaposlovanja na črno (Uradni list RS, št. 32/14 in 47/15 – ZZSDT; v nadaljevanju ZPZDC-1) ni bila pravnomočno izrečena globa za prekršek iz pete alineje prvega odstavka 23. člena tega zakona ter 27. člena ZPDZC-1

Pomoči

• izpolnjuje pogoje povezane s pravili glede pomoči »de minimis« in prejemanja sredstev državnih pomoči

• Projektna pisarna - 100 % - de minimis/enotno podjetje 3a

• Usposabljanja – 50 % - 70 % - pomoč / povezana oz. sorodna podjetja 3b– usposabljanja s posebnim poudarkom na notranjih usposabljanjih

med podjetji (namenjenih 50% sredstev projekta).

De minimis

• Posamezen prejemnik pomoči lahko v obdobju treh let pridobi največ 200.000 EUR oz. 100.000 EUR v cestnoprometnem sektorju.

• Sredstva pomoči ne smejo biti neposredno povezana z izvoznimi dejavnostmi prejemnikov.

• Pomoč po “de minimis” niso vsa javna nakazila (razpis, pogodbo)• V vlogi navesti tudi morebitno kandidaturo na sredstva “de minimis”• V letu dodelitve (2017) se upošteva še leti 2015 in 2016

http://www.mf.gov.si/si/delovna_podrocja/drzavne_pomoci/pogosta_vprasanja_in_odgovori

/

Obveznosti prijavitelja 1/2

• projektno vodenje (vsebinsko in administrativno)• izvaja podporo partnerstvu in določa interne roke• Zagotavlja izvajanje v roku, podpiše pogodbo (8 dni) in

posreduje partnerski sporazum (30 dni)• Odda model kompetenc (v 3 mesecih)

– nadzira izvedbo in implementacijo modela kompetenc,– poroča, zbira dokazila, vnaša v ISARR

• koordinacija aktivnosti in usposabljanj,

Obveznosti prijavitelja 2/2

• Komunicira s skladom, sporoča termine usposabljanj za celotno partnerstvo ter spremembe

• Preverja ustreznost dokumentacije preden jo posreduje• Pridobiva dodatno soglasje za dražja usposabljanja (500

€ oz. 2.000 €)• Izbor zunanjih izvajalcev v skladu z načeli javnega

naročanja za celotno partnerstvo• Zagotavljanje računovodskega vodenja in spremljanja

operacije za vsakega člana partnerstva• Vse obveznosti v JR in pogodbi

IV. UPRAVIČENI STROŠKI

• EU projekti skoraj nikoli ne pokrijejo 100% vseh stroškov– (ne)upravičenost stroškov– sofinanciranje deleža vseh stroškov

• Stroški se preverjajo na podlagi dokazil (100% in večkrat!)• Upravičeno obdobje, dokazljivost izvedbe in navezava na razpis

• Gospodarnost in učinkovitost – maksimalni izkoristek sredstev– maksimalni izkoristek, časa, dela in priložnosti projekta– transparentnost naročanja (pravila javnega naročanja in

protikorupcijska klavzula)

Upravičeni stroški so stroški:

• plač in drugih povračil stroškov dela zaposlenih na operaciji,• službena potovanja za zaposlene v projektni pisarni KOC;• aktivnosti informiranja in obveščanja do 20.000 €• posredni stroški v pavšalnem znesku do višine 15% neposrednih

upravičenih stroškov dela• storitev zunanjih izvajalcev (izgradnja kompetenčnega modela, in drugo)

• Zunanja usposabljanja,• stroški za službena potovanja, • stroški notranjih usposabljanj:

Formalno izobraževanje ni upravičen strošek

Stroški plač in drugih povračil stroškov dela zaposlenih na operaciji

• Povrnejo se stroški dela, ki nastanejo v okviru upravičenih aktivnosti, ki so navedene v besedilu javnega razpisa. V okviru projekta uveljavlja stroške dela zaposlenih na projektu do skupno dveh polnih zaposlitev za posamezni mesec. Za posamezno osebo se lahko uveljavlja le zaposlitev za polni ali polovični delovni čas.

• Delodajalcu se stroški dela za zaposlene na projektu povrnejo v višini standardnega stroška na enoto (SSE A), in sicer:

- 2.610,00 EUR/mesec dela za polno zaposlitev na projektu KOC;- 1.305,00 EUR/mesec v primeru zaposlitve za polovični delovni čas

• Izvajanje projektne pisarne se ne more izvajati kot zunanja storitev• Največ 23 mesecev (22).

Stroški zunanjih storitev [do 30.000 €]

• izgradnjo, razvoj in uporabo modela kompetenc [do 20.000 €], • zunanja svetovanja v neposredni povezavi z razvojem kadrov• (spletna stran KoC spada pod obveščanje in informiranje!)• storitve morajo imeti konkretne rezultate v obliki raziskav, študij, strokovnih

mnenj, evalvacij, analiz in metodologij. • aktivnosti povezane z navedenimi stroški morajo biti izvedene v skladu s

pravili javnega naročanja.• vodenja projekta se ne more izvajati kot zunanjo storitev

Stroški za službena potovanja za zaposlene v projektni pisarni KOC

• za pri njem zaposlene osebe, ki delajo v projektni pisarni (v skladu s pravili upravičenih stroškov pod točko a).

• Če oseba potuje s svojim avtomobilom, se lahko stroški za prevoz priznajo do 18 odstotkov cene neosvinčenega motornega bencina – 95 oktanov za prevoženi kilometer v skladu s 173. členom ZUJF.

• Za zunanje sodelavce je treba stroške prevoza v državi ali v tujini in stroške hotelskih in restavracijskih storitev vključiti v pogodbo, ki je sklenjena z njimi in se uveljavlja pod kategorijo stroški storitev zunanjih izvajalcev.

Stroški informiranja in obveščanja [do 20.000]

• skladno z Navodili organa upravljanja o informiranju in obveščanju javnosti 2014-2020: http://www.eu-skladi.si/sl/dokumenti/navodila/navodila-za-komuniciranje-vsebin-2014-2020.doc.

• Upravičeni so stroški promocije, informiranja in obveščanja strokovne in ostale javnosti:– o delovanju kompetenčnih centrov, – za pripravo modela kompetenc– organizacijo in izvedbo dogodkov delavnic in seminarjev, katerih tematika

se nanaša na cilje operacije– promocijo vključevanja v izobraževanje ali usposabljanje za ključne

panožne poklice oz. delovna mesta, kjer so primanjkljaji kompetenc.

Posredni (operativni) stroški

• Posredni stroški so upravičeni v pavšalu do 15 % (izkazanih in potrjenih) neposrednih upravičenih stroškov operacije (stroški plač in drugih povračil stroškov dela zaposlenih na operaciji).

Zunanje storitve

• Vključujejo:– strošek izdelave/nadgradnje kompetenčnega modela (največ do

višine 20.000 EUR); – organizacije in izvedbe dogodkov, delavnic, seminarjev, skupinski

prevozi ter– drugih storitev povezanih z izvedbo projekta.

Usposabljanja

• 50 % - 70 % sofinanciranja glede na velikost podjetja• Stroški zunanjih storitev – usposabljanja• službena potovanja povezana z usposabljanji (ni nočitev)• Stroški notranjih usposabljanj

Usposabljanja

• Podlaga za upravičenost stroškov in poročanje je posredovan okvirni načrt usposabljanj (lahko kot del modela kompetenc ali kot priloga oz. ločen dokument) in

• vsebinska skladnost usposabljanj s cilji razpisa, projekta, odobreno vlogo in izdelanim modelom kompetenc.

Usposabljanja takoj

• Zaradi časovne omejenosti projekta se lahko določena usposabljanja izvajajo že od začetka projekta, in sicer: – uvajanje dizajn managementa, – vodenja, uvajanja sprememb ter poslovnih izboljšav v

podjetja, – izboljšanje prodaje oz. trženja,– upravljanje človeških virov ter – druga razvojna usposabljanja, ki jih odobri sklad.

Notranja usposabljanja

• izvajajo zaposleni pri kateremkoli partnerju partnerstva, vendar izključno za zaposlene v podjetjih partnerstva.

• Udeležba najmanj štirih (4) zaposlenih iz podjetij, vključenih v partnerstvo (iz vsaj dveh podjetij partnerstva).

• prva izvedba do 2 uri priprave za izvedbo 1 pedagoške ure (45 min) do 60 EUR za pedagoško uro izvedbe, oz. 240 €/4 ure.

• Stroški priprave in izvedbe notranjega usposabljanja se sofinancirajo delodajalcu, zato se notranje usposabljanje v partnerstvu pripravlja in izvaja znotraj rednega delovnega časa (lahko tudi nadure).

posameznik ne more uveljavljati več ur dela kot je dejansko število opravljenih delovnih ur mesečno,

oziroma dnevno v skladu z veljavno zakonodajo.

Zunanja usposabljanja

• Za vsako usposabljanje - podlaga v modelu kompetenc in načrtu razvoja kadrov/usposabljanj ter vlogi!

• Za potrebe zaposlenih v panogi (panožno specifična, lahko tudi iz drugih področij vendar za zaposlene v panogi in v poklicih)

• Pri izbiri izvajalca zunanjih usposabljanj mora partnerstvo upoštevati načelo gospodarnosti uporabe sredstev.

• Mejnik 500 €/udeleženca in 2.000 €/usposabljanje – dodatno soglasje

• Izvedena in uspešno opravljena!

Neupravičeni stroški

Strošek, ki ga krije partnerstvo in o njem ne poroča!

– davek na dodano vrednost;– stroški udeležbe na (zunanjem ali notranjem) usposabljanju za

zaposlene partnerskih organizacij, ki niso podjetja;– stroški formalnega izobraževanja;– stroški nakupa rabljene opreme;– stroški, ki presegajo omejitve– …

V. POSTOPEK IZBORA IN PREDSTAVITEV MERIL

• Formalni pregled POZIV K DOPOLNITVI• Pregled izpolnjevanja pogojev za partnerstvo, partnerje,

EVIDENCE, POZIV K ODDAJI DODATNIH DOKAZIL• Vsebinski pregled in ocenjevanje

… z vidika prednostne usmeritve OPRČV … z vidika meril javnega razpisa: več kot 0 Zbrati skupno vsaj 60 točk

Merila javnega razpisaRazčlenitev meril na ravni javnega razpisa Št. točk

1. Relevantnost partnerstva 202. Področje delovanja - prednostno področje uporabe S4 8

3. Relevantnost in inovativnost projekta 154. Kakovost izvedbe 205. Usposobljenost za izvedbo projekta 56. Ciljne skupine 157. Racionalnost porabe sredstev   108. Trajnost predvidenih rezultatov 59. Enakost možnosti 2

>0

>0

>0

>0>0>0>0>0>0

Merila 1

– Število panožnih podjetij v partnerstvu v skladu s 55. členom Zakona o gospodarskih družbah

Ocenjevalna lestvica: 6-7 panožnih podjetij – 1 točka, 8-9 panožnih podjetij – 2 točki, 10-11 – panožnih podjetij – 3 točke, 12-14 – panožnih podjetij – 4 točke; 15 ali več panožnih podjetij - 5 točk

– Število zaposlenih v panožnih podjetjih v partnerstvu (1.000)Ocenjevalna lestvica: do 200 – 0 točk; 201 do 300 – 1 točka; 350 in več – 3 točke; 400 in več – 4 točke; 500 in več – 5 točk; 600 in več – 6 točk; 700 in več – 7 točk; 800 in več – 8 točk; 900 in več – 9 točk; 1000 in več zaposlenih – 10 točkstanje iz evidence AJPES za leto 2015 (Finančni podatki (FI-PO)

– Koherenca sodelujočih partnerjev glede na izbrano panogo SKD 2008

– Ocenjevalna lestvica: do vsaj 10 % - 1 točka, vsaj 20 % - 2 točki, vsaj 30 % - 3 točke, vsaj 40 % - 4 točke, vsaj 50 % - 5 točk

Merila 2

– PODROČJE DELOVANJA – STRATEGIJA PAMETNE SPECIALIZACIJE

0 NE NAMERAVA PARTNERSTVO SE ZAVRNE

VSAKO PARTNERSTVO MORA NAKAZATI VSAJ NAMERO DELOVANJA NA PODROČJU S42 točki – partnerstvo v času prijave sicer ne deluje na nobenem prednostnem področju uporabe S4, vendar namerava razvijati delovanje na enem od prednostnih področij uporabe v okviru projekta

– Utemeljitev projekta, identifikacija in opredelitev ključnih panožno specifičnih primanjkljajev kompetenc ter izzivov na področju razvoja kadrov

izpostavljeni ključni panožni profili/delovna mesta dejansko prisotna v panožnih podjetjih in pomembna za vključena panožna podjetja ter razrešujejo potrebe

sodelujočih panožnih podjetij Ocenjevalna lestvica: 0 točk - neustrezno, 2 točki - nezadostno, 4 točke –zadostno, 6 točk - dobro, 8 točk - prav dobro, 10 točk – odlično

– Inventivnost projekta - nadgradnja rezultatov in praks na področju razvoja človeških virov

Ocenjevalna lestvica: 0 točk - neustrezno, 1 točka - nezadostno, 2 točki - zadostno, 3 točke - dobro, 4 točke - prav dobro, 5 točk - odlično

Merila 4

• Vodenje projekta tj. vzpostavitev in vodenje KOC (projektna pisarna) (5 t)

• Model kompetenc in krepitev razvoja kadrov (5 t)• Informiranje in obveščanje o projektu, promocija področja

delovanja KOC, vključevanje ključnih deležnikov in izmenjava izkušenj na nacionalni (mednarodni) ravni (5 t)

• Sodelovanje/povezovanje partnerjev pri izvedbi projekta (5 t)

Merila 4

• Načrtovana sestava projektne pisarne (konkretne osebe)

konkretne osebe, dokazljive reference• Prisotnost zaposlenih na ključnih delovnih mestih v partnerstvu

10 t

Čim prej preveriti obrazec št. 2/tabela 2

• Znesek vrednosti operacije glede na število vključitev do 10 točk– variabilno merilo– Zagotavljanje trajnosti predvidenih rezultatov – ENAKOST MOŽNOSTI

V primeru enakih točk

Če isto število točk upošteva večje število točki pri naslednjih kriterijih: – prisotnost zaposlenih na ključnih delovnih mestih v

partnerstvu (6.1),– delež vključenih v usposabljanja od vseh zaposlenih v

panožnih podjetjih partnerstva (6.2),– zagotavljanje trajnost predvidenih rezultatov (8.1),– znesek vrednosti projekta glede na število vključenih (7.1).

– 2 prijavi iz iste panoge - izbere se višje uvrščena (razen, če ostajajo sredstva)

Rok prijave in način oddaje

• ROK PRIJAVE: 12. 12. 2016

• Obrazec št. 1: Prijavnica • Obrazec št. 2: Finančni načrt• Obrazec št. 3: Izjava partnerjev o izpolnjevanju in

sprejemanju razpisnih pogojev ter izjava o partnerstvu [VSI PARTNERJI]

• Obrazec št. 3a• Obrazec št. 3b

posredovati v elektronski obliki na podatkovnem nosilcu (CD

ROM ali USB ključ) v Wordovi oz. Excelovi obliki.

Par napotkov

• Prijavni obrazec in merila kot vodilo oz. podpora pri pripravi – skrbno preveriti pripravljenost partnerjev k sodelovanju in prevzema obveznosti (upravičenca in partnerjev)

• Finančni načrt – razdelitev sredstev – izvesti simulacijo proračuna (test), preveriti spletno stran, če so kakšne napake najdene

• Potrdilo FURS!• Razčistiti nejasnosti glede na specifično situacijo iz RD• Prebrati razpisno dokumentacijo, včasih zaradi podrobnosti

dobre ideje padejo – “ne odpiraj …”

Priloga št. 3: Označba vloge

 NAVODILO ZA OPREMO PISEMSKE OVOJNICE

 Levo zgoraj napišete svoj naziv in naslov kot sledi: Pošiljatelj:  ___________________________________ (Naziv vlagatelja) __________________________________ (Naslov vlagatelja) __________________________________ (poštna številka in kraj)  

 Levo spodaj napišete naziv javnega razpisa, na katerega se prijavljate, kot sledi: 

» NE ODPIRAJ – Vloga na JR KOMPETENČNI CENTER ZA RAZVOJ KADROV«  

Desno spodaj napišete naslov, kamor je potrebno vlogo poslati, kot sledi:

Javni sklad Republike Slovenijeza razvoj kadrov in štipendije

Dunajska 221000 Ljubljana

Kratek povzetek projekta [do 1000 besed]

Odgovorite: (1) zakaj je projekt potreben/smiseln, (2) navedite glavni namen in glavne cilje projekta, (3) navedite ciljne skupine (zaposlene na ključnih delovnih mestih partnerstva), (4) na kratko opišite sestavo in skupni interes partnerstva, (5) navedite glavne aktivnosti in področja sodelovanja med partnerji (6) opišite rezultate in predvideni učinek projekta.

Skupni cilj:Čim boljši projektiArtikulacija dejanskih potreb

Število vključitev v usposabljanja

• Vpišite NAJMANJŠE število vključitev v usposabljanje

– “Pravna previdnost” - pogodbena obveza izvesti dano število vključitev• 1 udeležba, 1 osebe na 1 usposabljanju = 1 vključitev• 100 zaposlenih bo predvidoma in povprečno vključenih 5x = 500 vključitev

– “finančna previdnost” oz. cenovna učinkovitost• 100.000 €/ 500 vključitev = 200 € / vključitev• Pri merilih se upoštevajo celotni stroški projekta

Tabela 2: Številčni pregled skupnih profilov oz. delovnih mest Naziv KOC:

KORAKIProfil 1 Profil 2 Profil 3 Profil 4 Profil 5 Vpisujte le v bela polja.

Vstavite naziv delovnega mesta

Število zaposlenih (kot v vlogi! )

(a) (b1) (b2) (b3) (b4) (b5) (b5) c=(b1+..+b6) d=(c/a) (e) (f)

P1 Upravičenec - panožno pod. 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P14 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P17 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P18 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P19 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

P20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0 0* Ključni panožni profili so panožno specifični in skupni podjetjem v podjetju partnerstva (niso npr. administrativna podpora, direktorji, skupne službe, te navedite in vključite med druge …).

VAR A (3.1.): 0 VAR B (3.2.): 0% VAR C (3.3.): 0% VAR C (4.1.):

vstavite naziv KoC

Naziv (kratki)# Vloga

Pregled po partnerjih

Ključni panožni profili /delovna mesta*

Število zaposlenih, ki jih nameravate vključiti v

aktivnosti

Delež zaposlenih

vključenih v aktivnosti operacije

drugi

Vstavite število zaposlenih oseb, ki ustrezajo temu profilu in j ih boste vključili v aktivnosti operacije

Število vključitev v

notranja usposabljanja

(mora biti manj ali enako

od e)

Najmanjše število

vključitev v usposabljanja

6. Vnesite tudi število vključitev v notranja usposabljanja (f), ki jih izvajajo podjetja med seboj in so pogodbena obveza.

PREVERITE VNOSE POSEBEJ TOČKO (a)!

1. Vstavite naziv delovnega mesta kot v vlogi (Profil 1-6). Bodite pazljivi in navajajte ključne panožne profile, ki so panožno specifični in skupni podjetjem v podjetju partnerstva (ne navajajte npr. administrativna podpora, direktorji, skupne službe, te lahko navedite in vključite med druge - stolpec J, tja lahko dodate tudi druge profile, ki so relevantni za partnerstvo …).

2. Po podjetjih vstavite številčne vrednosti - število zaposlenih oseb (a), število oseb, ki delujejo na posameznem profilu oz. delovnem mestu - eno osebo le enkrat (b1-b6)

3. Število zaposlenih vpisujte le za panožna podjetja (in NE za administrativno-finančne partnerje oz. druge partnerje)

4. Število zaposlenih se sešteje (c).

5. Vpišite predvidene vključitve v vsa usposabljanja (e - tj. število vključitev v usposabljanja, kjer se vsaka udeležba - tudi ene in iste osebe - šteje, npr. 1 oseba gre na tri usposabljanja, 2 osebi dva krat in 3 osebe enkrat = 3 + 6 + 3 = 12 vključitev). Načrtujte realistično v skladu z zmožnostmi glede na delovne procese in potrebe. Ta vrednost/število je pogodbena obveza!

Vstavite naziv delovnega mesta kot v vlogi (Profil 1-6). Bodite pazljivi in navajajte ključne panožne profile, ki so panožno specifični in skupni podjetjem v podjetju partnerstva (ne navajajte npr. administrativna podpora, direktorji, skupne službe, te lahko navedite in vključite med druge - stolpec J, tja lahko dodate tudi druge profile, ki so relevantni za partnerstvo …).

Vstavite druge profile tu: Stolpec J

Po podjetjih vstavite številčne vrednosti - število zaposlenih oseb (a), število oseb, ki delujejo na posameznem profilu oz. delovnem mestu - eno osebo le enkrat (b1-b6). ZA PANOŽNA PODJETJA

Vnos vključitev (udeležb) in udeležb v notranja

CILJ 2,5+ 1 1,5 2 -12604099 559 1584 2393 11331722 618 1111 1402 142

756 383 963 1088 -1721610 220 763 1018 -2421525 28 376 674 -5861800 519 1981 2286 10262640 212 1044 1355 954261 907 1764 2142 8824269 602 3267 4100 28402006 390 1102 1575 3151400 158 1488 1304 441851 756 1568 1784 524

27939 5352 17011 21121 6001

Primer dejanske realizacije vključitev na JR 2012-2015

4. TVEGANJA# Tveganje

1 Slaba odzivnost podjetij pri pripravi modela kompetenc

2 Izvedba načrtovanega števila vključitev (zasedenost podjetij s tekočim delom)

3 Izvedba kakovostnih notranjih usposabljanj (zadržanost partnerjev pri notranji izmenjavi znanja)

4 Vnaprejšnje financiranje stroškov s strani partnerjev (povračilo je realizirano šele po ustreznosti zahtevkov in izvedbi več kontrol)

5 Administracija operacije (poročanje v okviru ESS zahteva natančno dokumentiranje vseh nastalih stroškov ter ločeno vodenje stroškov)

6 Strah pred krajo najboljših kadrov

7 Strah pred razkrivanjem informacij o manjku kompetenc/znanja

8 Omejevanje rešitev zgolj na potrebe članic konzorcija

9 Premoč enega od partnerjev (npr. velikega podjetja), oz. pasivnost posameznih partnerjev

10 Razdelitev pravic do uporabe razvitih rezultatov med partnerji

…

Za več informacij

Obiščite našo spletno stran www.sklad-kadri.si

Včlanite se v naš spletni klub (desno pod osnovnim menijem) in vsak

teden boste prejemali novice o vseh razpisih, pozivih in druge pomembne informacije

Pišete ali kličete lahko na: koc2@sklad-kadri.si,

ali 01 43 45 887

Hvala za pozornost!