Post on 06-Apr-2015
Präsentation d.velop/d3
06.05.2008 d.infor DMS– Webinar d.velop / d.3 – Markus Terlinde
Zeit ist Geld – Einsparpotentiale mit prozeßoptimierendem DMS erschließen
Präsentation d.velop/d3
06.05.2008 d.infor DMS– Webinar d.velop / d.3 – Markus Terlinde
Zeit ist Geld – Einsparpotentiale mit prozeßoptimierendem DMS erschließen
Dann
02.07.2009 – Bewegung in die Prozesse - „Zeit ist Geld“ – Markus Terlinde d.velop AG
Techno Summit 2009
Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 3
Kurzportrait: d.velop AG
Zahlreiche Integrationen in technische
und betriebswirtschaftliche Anwendungen
mehr als 2000 Server weltweit
Installationen von 5 bis 25.000
Concurrent User
Anbieter von integralen Lösungen
Über 200 Mitarbeiter
15 Tochterunternehmen in Europa
Mehr als 350 Mitarbeiter in der Gruppe
Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 4
Ausgangssituation
Was ist Zeit…?
Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 5
Ausgangssituation
„Die Zahl derer, die durch zu viele Informationen nicht mehr informiert sind, wächst.“
Rudolf Augstein (1923-2002), dt. Journalist, Herausg. "Der Spiegel"
„Das Gold liegt in den Prozessen“
Jens Neumann, VW-Strategie-Vorstand, 2001
Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
Ein- und ausgehendeFaxe
Ein- und ausgehendePost
Groupware und E-Mail
d.3 – Zentrale VerwaltungEnterprise Content Management
• applikationsunabhängig
• neutrale und normierte sowie
• strukturierte Informationen
Supply ChainManagement
Office-Lösungen
CRM-Anwendungen
ElektronischeMarktplätze
TechnischeAnwendungen
ERP-Anwendungen
Posteingangslösung mit d.3
Texterkennung
Attributextraktion
Scannen
Posteingang
man. Korrektur
Attributextraktion
man. Korrekturnein
ja
Formularerkennung d.3-System
Workflow
Übergabe an DMS
autom. Klassifizierung
Szenario Posteingangsverwaltung
bearbeiten
attributieren
verteilen
Texterkennung
d.3 flow
d.3 server – zentrales repository
Scannen klassifiz
ieren
• dbs | postbox designer:
• Definition von Postverteil-Regeln
• Verwaltung, Versionierung und Test der Regel
• Ablage in einer Dokumentart als XML-File im d.3 Archiv
• dbs | postbox engine:
• Bereitstellung der erstellten Regeln
• Verarbeitung von Anfragen
• Lieferung einer Ergebnistabelle
dbs|postbox designer und dbs|postbox engine
db
s | postb
ox
v1.1 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 10
dbs|postbox designer - Komponenten zur Erstellung und Bearbeitung
db
s | postb
ox
Tabelle Attribute Aufgrund eines Attributwertes einen Empfänger bestimmen
Tabelle DokuTyp Aufgrund der Dokumentart einen Empfänger bestimmen
Postkorb (aus Wertemenge) Der Empfänger ist ein Wert in einer Wertemenge
Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
• Beachtung von Kapazitätsprofilen
• Tätigkeitsprofile mit „Lastverteilung“
• Vertreterregelung
• Eskalationsüberwachung
Statistikmodul
Postkorbdarstellung
fachliche Administration
Verteilmechanismen
• strukturierte Darstellung
• Zugriff auf Postkörbe von Teammitgliedern
• Anbindung an führende Applikationen
• Statistische Auswertung der
Vorgangsbearbeitungszeiten
• Verteilerregelung
• An-/Abwesenheit Mitarbeiter
• Vorgangsverteilungsregelung
Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 12
aller guten Dinge sinddie drei Grundpfeiler
• digitale Archivierung
• Dokumenten Management
• Workflow Management
waren schon 1992 Grundlage der
Produktplanung – und sind es bis heute
geblieben
Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 13
Live - Demo
Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
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Live
v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 14
Keiner kann es besser sagen als unsere Kunden:„Der Einkauf schwört auf das System, da reicht der
Begriff Akzeptanz nicht.“ Thomas Kretschmer
„d.velop ist mit großen Versprechungen angetreten –
und hat bis heute alle gehalten.“ Thilo Mohr
„Wir sind schnell produktiv gegangen - es gab keine
technischen Probleme!“ Michael Petöfalvi
„Christoph Pliete hat uns mit seiner westfälischen
Mannschaft das Blaue vom Himmel versprochen - und
alles gehalten.“ Michael Friggemann
„Sehr gut sage ich eigentlich selten, aber in diesem Fall
kann man das tun.“ Manfred Meyer
Unternehmen
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Lösungen
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v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 15
Für einige Prozesse benötigt man weiterhin Papierr.
Für alle anderen nicht.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.