Planejamento e Controle de

Projetos

Idéia

Conceito

Forma

A forma global

do produto

Benefícios

As vantagens que o

produto trará aos

consumidores

Função

A maneira como o

produto deve

funcionar

Propósito

A necessidade

que o produto

deve satisfazer

Transformação de uma idéiaem um conceito

Que é um projeto?• Um projeto é um conjunto de atividades, que

tem um ponto inicial e um estado finaldefinidos, persegue uma meta definida e usaum conjunto definido de recursos. Paraplanejar e controlar um projeto, uma empresaprecisa idealizar um modelo que descreva acomplexidade do projeto e projetá-loantecipadamente para assegurar-se de que elevai atingir suas metas.

O que é um projeto?• Os projetos atuais são muitos variados, exemplo:

• Limpeza do exterior das casas do parlamento britânico;

• Uma campanha de informação sobre a aids;

• Construção do túnel do canal da mancha;

• Compra e mudança de local de uma nova casa;

• Limpeza após um vazamento de tanque de óleo.

Elementos de um projetoEsses elementos em comum formam as características queajudarão a entender a natureza dos projetos e, portanto, oplanejamento e controle de projetos.

• Um objetivo:.

• Complexidade:

• Unicidade:

• Incerteza:

• Natureza temporária:

• Ciclo de vida:

Elementos de um projeto

• Um objetivo: resultado final, uma saída ou um produto definido.

• Complexidade: muitas tarefas diferentes são necessárias paraatingir os objetivos de um projeto;

• Unicidade: um projeto é usualmente único, não umempreendimento repetitivo;

• Incerteza: todos os projetos são planejados antes de seremexecutados e, portanto, carregam um elemento de risco;

• Natureza temporária: os projetos têm um início e um fim definidos,assim, uma concentração temporária de recursos é necessário paralevar avante o empreendimento;

• Ciclo de vida: os recursos necessários para um projeto mudamdurante o curso de seu ciclo de vida.

Processo de planejamento e

controle de projeto

Compreensão do ambiente do projeto

Definição do projeto

Planejamento do projeto

Execução técnica

Definição do projeto

Estágio 1

Estágio 2

Estágio 3

Estágio 4

Estágio 5

Mudanças

Ações corretivas

Processo de planejamento e

controle de projeto• Estágio 1: compreensão do ambiente do projeto, fatores internos e

externos que podem influenciar o projeto;

• Estágio 2: definição do projeto, estabelecimento dos objetivos, doescopo e da estratégia para o projeto;

• Estágio 3: planejamento do projeto, decisão de como o projeto seráexecutado;

• Estágio 4: execução técnica, desempenho dos aspectos técnicos doprojeto;

• Estágio 5: controle do projeto, garantia de que o projeto está sendoexecutado de acordo com os planos.

Estágio 1: Compreensão do

ambiente do projeto

• O ambiente do projeto compreende todos osfatores que podem afetar o projeto durante suavida. Ele determina o cenário e as circunstânciasnos quais o projeto é executado.

Estágio 2:

Definição de projetoAntes de começar a complexa tarefa de planejamento eexecução de um projeto é necessário ser o mais claropossível sobre o que vai acontecer. Três elementosdiferentes são necessários para definir um projeto:

• Seus objetivos: o estado final que o gerenciamento doprojeto está tentando atingir;

• Seu escopo: a exata faixa de responsabilidade assumidaspelo gerenciamento do projeto;

• Sua estratégia: como o gerenciamento do projeto vaiatingir seus objetivos.

Estágio 3:

Planejamento do projeto• O processo de planejamento do projeto visa quatro

propósitos distintos:• Determinar o custo e a duração do projeto. Isso

possibilita a tomada de decisões maiores;• Determinar o nível de recursos que será necessário;• Ajuda a alocar trabalho e a monitorar o progresso. O

planejamento deve incluir a identificação de quem éresponsável por o quê.

• Ajuda a avaliar o impacto de qualquer mudança sobre oprojeto.

Planejamento e Controle de Projetos

• Interdependência de atividades:

• Várias atividades ocorrendo simultaneamente;

• Uma atividade (fase do projeto) muitas vezes depende da conclusão de outra;

• Necessidade de coesão no grupo de trabalho para que o trabalho “flua” de forma satisfatória.

Planejamento e Controle de Projetos

• Projeto exemplo

Pão

Água

Bandeja

Melão

Ferver a água Ferver ovo

Torrada Manteiga

Quarto

7 min.

7 min.

4 min.

Planejamento e Controle de Projetos

• Identificar limitações de programação

• Limitada por recursos (finita): somente os recursos disponíveis serão utilizados, e nunca serão excedidos. Entretanto, o projeto pode “escorregar” no tempo;

• Limitada por tempo: a prioridade é completar o projeto dentro de um dado tempo, dispondo inclusive de recursos adicionais.

Planejamento e Controle de Projetos

• Fixar a programação

• Os planejadores deveriam, idealmente, ter algumas alternativas para escolher. A que melhor se adequar ao projeto pode então ser escolhida e desenvolvida.

Planejamento e Controle de Projetos

• Controle de Projeto é composto de 3 etapas:

• Monitoramento do projeto;

• Avaliação do desempenho do projeto;

• Intervir no projeto para fazer as mudanças que o trarão de volta ao planejado.

Planejamento e Controle de Projetos

• Monitoramento do projeto:

Medidas monitoradas Principal objetivo de desempenho oferecido

Custos excedendo ao orçamento Custo

Baixo fluxo de caixa Custo

Excessivas horas extras Custo

Mudanças no escopo do projeto Custo, qualidade, tempo

Desempenho técnico pobre Qualidade, tempo, custo

Falhas de inspeção Qualidade, tempo, custo

Erros nas informações Qualidade, tempo, custo

Atraso de fornecedores Tempo, custo

Atividades iniciadas atrasadas Tempo

Atividades terminadas atrasadas Tempo

Planejamento e Controle de Projetos

• Avaliação do projeto

• As medidas monitoradas de desempenho de projeto precisam ser avaliadas de modo que o gerenciamento do projeto possa, a qualquer momento, julgar o desempenho global. Aqui aparecem problemas relacionados à qualidade, assim como problemas de custo e tempo.

Planejamento e Controle de Projetos

• Planejamento de rede

• CPM – critical path method ou, método do caminho crítico;

• CPA – critical path analysis ou, análise do

caminho crítico;

• PERT – program evaluation and review technique ou, técnica de revisão e avaliação de programa.

Planejamento e Controle de Projetos

• Método do caminho crítico (CPM)

• O método do caminho crítico (CPM) modela o projeto, esclarecendo os relacionamentos das atividades;

• Atividades em série: em que a atividade A deve estar completa antes que a atividade B possa começar;

• Atividades paralelas: em que a atividade B pode prosseguir enquanto a atividade A ainda está começando.

Planejamento e Controle de Projetos

• Técnica de revisão e avaliação de programa (PERT)

• A técnica reconhece que as durações das atividades e os custos em gerenciamento de projeto não são determinísticos (fixos) e que a teoria da probabilidade pode ser aplicada para fazer estimativas.

Planejamento e Controle de Projetos

• Método paralelo (PERT-CPM)

• O método mais comum de planejamento é o método do caminho crítico (CPM). Ele usa estimativas simples para o tempo. Uma abordagem alternativa é oferecida pela técnica PERT, que faz uso de 3 estimativas de tempo: otimista, provável e pessimista.

Avaliação e melhoria do projeto

• Desdobramento da função qualidade (QFD –Quality Function Deployment)

• Engenharia de Valor (VE – Value Engineering)

• Métodos de Taguchi (engenharia robusta, ou engenharia de falhas)

Planejamento e Controle de Projetos

• Considerações finais

• Um projeto é um conjunto de atividades que tem um ponto inicial e um estado final definido, que persegue uma meta definida e que usa um conjunto definido de recursos. O controle de um projeto consiste em monitorar, avaliar e intervir no mesmo quando necessário visando manter os resultados próximos ao planejado .