Post on 02-Nov-2019
PER
Strate
RPUSTAKA
Inte
egi Peng
Acara PunPerpusta
LAPAAN UNIV
TAHU
egrasi
uatan Pe
Disampncak Peringakaan Uni
Sabtu, 1
PORAN VERSITASUN 2013
dan S
eran Per
paikan padgatan Diesversitas G
Maret 20
GADJAH
inergi
rpustaka
da s Natalis keadjah Mad
014
MADA
aan UGM
e‐63 da
M
Assalaamu’alaikum warrahmatullaahi wabarakaatuh Salam sejahtera bagi kita semua
Yang terhormat,
1. Bapak Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Gadjah Mada 2. Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi DIY 3. Kepala Perpustakaan PTN/PTS di DIY dan Jawa Tengah 4. Ketua Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Provinsi DIY 5. Ketua Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi (FPPTI) DIY 6. Para Mitra dan Tamu Undangan yang dimuliakan
Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya sehingga kita dapat berkumpul di tempat ini untuk memperingati Ulang Tahun Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Pada hari ini Sabtu Wage, 1 Maret 2014 Perpustakaan UGM memasuki usia yang ke‐63 tahun. Semoga ke depan di usianya yang semakin bertambah Perpustakaan UGM dapat lebih meningkatkan kontribusinya memfasilitasi segenap civitas akademika dalam melaksanakan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan dalam mendukung Universitas mencapai visi dan misi untuk menjadi perguruan tinggi berkelas dunia yang memegang teguh jati diri bangsa. Aamiin Ya Robbal Alamin.
Bapak Wakil Rektor serta tamu yang dimuliakan,
Saat ini merupakan tahun kedua kami mengemban amanah sebagai pengelola penyelenggaraan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada sejak dilantik tahun lalu, tepatnya pada tanggal 7 Februari 2013. Pada kesempatan yang baik ini perkenankan kami menyampaikan laporan keadaan (input) dan capaian kinerja (output) perpustakaan di tahun 2013 baik yang berupa capaian prestasi maupun capaian target kinerja yang bersifat rutin dan pengembangan.
Berdasarkan Statuta Universitas Gadjah Mada yang ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 67 Tahun 2013, Perpustakaan merupakan unsur penunjang Universitas seperti halnya dengan lembaga, laboratorium, bengkel, kebun percobaan, pusat sistem dan teknologi informasi, pusat kebudayaan, dan unit lain yang ditetapkan dalam Peraturan MWA. Sebagai unsur penunjang Perpustakaan mempunyai peran yang sangat strategis, khususnya dalam memenuhi kebutuhan referensi dan sumber informasi untuk kegiatan pembelajaran, penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat bagi civitas akademika.
Struktur organisasi Perpustakaan UGM yang ada saat ini mengacu pada Surat Keputusan Rektor UGM Nomor 259/P/SK/HT/2004 yang menetapkan bahwa manajemen perpustakaan terdiri dari Kepala, Sekretaris, Kepala Bidang Database & Jaringan serta Kepala Bidang Layanan. Untuk mendukung kelancaran kerja, selain struktur tersebut di Perpustakaan (Pusat) ditetapkan struktur organisasi mikro yang menjangkau unit kerja pendukung operasional penyelenggaraan perpustakaan. Struktur organisasi dan tatakelola perpustakaan di fakultas atau lembaga di lingkungan Universitas belum secara khusus ditetapkan, namun secara fungsional dalam
1
pelaksanaan tugasnya berada di bawah koordinasi Perpustakaan Universitas. Saat ini di Universitas Gadjah Mada ada delapan belas fakultas, dua sekolah (pascasarjana dan vokasi) dan beberapa pusat studi yang masing‐masing memiliki perpustakaan. Kondisi yang demikian memerlukan koordinasi, sinergi dan kerjasama yang baik antar penanggungjawab unit kerja perpustakaan maupun antar pimpinan universitas, fakultas dan lembaga terkait lainnya. Untuk itu tema integrasi dan sinergi diangkat dalam peringatan ulang tahun Perpustakaan UGM ke‐63 sebagai salah satu strategi untuk penguatan peran dan menyelaraskan gerak dan langkah dalam pengelolaan perpustakaan ke depan.
Hadirin tamu undangan yang berbahagia,
Dalam operasional pelaksanaan layanan kepada civitas akademika, Perpustakaan UGM dimotori oleh sekitar 200 pegawai perpustakaan. Dari jumlah tersebut sebanyak 122 orang induk kepegawaiannya berada di Perpustakaan Pusat dan yang lainnya berada di fakultas dan lembaga yang menyelenggarakan perpustakaan. Di akhir tahun 2013 tercatat ada 84 staf fungsional pustakawan; 39 orang dalam kelompok ahli dan 45 terampil. Komposisi ini belum cukup ideal dipandang dari aspek jumlah civitas akademika yang dilayani maupun jenjang pendidikan yang ada di Universitas. Namun demikian kiprah SDM Perpustakaan UGM dalam kegiatan kepustakawanan sungguh sangat membanggakan. Terbukti di tahun 2013 pustakawan UGM berhasil menyabet semua penghargaan pustakawan berprestasi I (Sukirno, SIP, MA), II (Lilik K. Uswah, SE, M.Si), dan III (Wiyarsih, SIP, MA) tingkat propinsi yang diselenggarakan oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY. Pemenang pertama sekaligus mewakili DIY pada lomba pustakawan berprestasi yang diselenggarakan oleh Perpustakaan Nasional RI dan meraih juara III tingkat nasional. Sementara itu dalam seleksi pustakawan berprestasi UGM tahun 2013, Sdr. Ali Minanto, S.Sos., MA, staf perpustakaan dari Jurusan Politik & Pemerintahan FISIPOL keluar sebagai Juara I Pustakawan Berprestasi UGM yang selanjutnya diajukan untuk mengikuti seleksi Pustakawan Berprestasi Tingkat Nasional yang diadakan oleh Direktorat Tenaga Kependidikan di Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan dan merebut penghargaan Juara II Pustakawan Berprestasi Tingkat Nasional. Prestasi lain juga diraih oleh pustakawan UGM. Proposal penelitian yang diajukan oleh Dra. Nurhayati, M.Si., pustakawan yang bertugas di unit layanan koleksi repositori Perpustakaan Pusat berhasil memenangkan satu dari tiga hibah kompetisi penelitian yang didanai oleh Perpustakaan Nasional RI. Hal yang juga patut dibanggakan yaitu bahwa empat pustakawan UGM (Arif Surachman, SIP, MBA; Purwani Istiana, SIP, MA; Sukirno, SIP, MA; dan Wiyarsih, SIP,MA) yang mengikuti Ujian Sertifikasi Kompetensi Pustakawan yang diselenggarakan oleh Perpustakaan Nasional di BPAD tanggal 16 – 18 Desember 2013 semuanya dinyatakan lolos dan direkomendasikan untuk memperoleh sertifikat “kompeten”.
Di tahun 2013 ada lima belas tenaga pustakawan dan dua tenaga administrasi naik pangkat setingkat lebih tinggi. Meski ada pengangkatan pertama untuk dua orang dalam jabatan fungsional pustakawan namun di tahun 2013 ada empat pustakawan yang pensiun sehingga jumlah pustakawan berkurang dari waktu sebelumnya. Untuk menambah jumlah tenaga fungsional pustakawan telah dilakukan pendataan di fakultas/lembaga di lingkungan Universitas terhadap staf yang memenuhi kriteria untuk diusulkan dalam jabatan fungsional pustakawan. Sementara untuk memenuhi kebutuhan akan tenaga teknis telah direkrut dua tenaga teknisi yang dibutuhkan untuk mendukung pekerjaan teknis pemeliharaan fasilitas layanan perpustakaan.
2
Untuk meningkatkan kapasitas SDM, Perpustakaan memfasilitasi staf dalam mengikuti kegiatan seminar, workshop, diskusi ilmiah maupun studi lanjut. Di akhir tahun 2013 tercatat ada satu staf Perpustakaan UGM yang melanjutkan studi Magister Manajemen Pendidikan Tinggi (Nur Cahyati Wahyuni, S.Ant) dan enam staf yang melanjutkan studi tingkat doktoral baik di luar negeri (Drs. Ida Fajar Priyanto, MA di University of North Texas, US dan Safirotu Khoir, SS, M.Sc. di University of Adelaide, Australia) maupun dalam negeri (Dra. Ngesti Gandini, M.Hum, Lilik K Uswah, SE, M.Si., Purwani Istiana, SIP, MA, dan Sunarno, SIP, MA).
Hadirin yang terhormat,
Dalam upaya mendukung visi Universitas Gadjah Mada sebagai pelopor perguruan tinggi nasional berkelas dunia yang unggul dan inovatif, Perpustakaan UGM menyediakan beragam referensi baru yang menunjang kegiatan pembelajaran dan penelitian. Selaras dengan kemajuan bidang teknologi informasi dan komunikasi, keterbatasan tempat penyimpanan di satu sisi dan kemudahan akses informasi di sisi lain, prioritas pengembangan koleksi perpustakaan, termasuk repositori institusi, lebih diutamakan ke bentuk digital. Dengan dana BOPTN di tahun 2013 dilanggan beberapa database utama yang mutlak diperlukan untuk mendukung kegiatan penelitian. Selain itu dengan dana BOPTN juga diadakan bahan pustaka untuk memenuhi referensi perkuliahan dan pembelajaran berupa buku cetak dan buku digital dengan akses perpetual. Keterbatasan waktu pengadaan bahan pustaka cetak yang berakibat pada rendahnya capaian target perolehan buku cetak di tahun 2013 di satu sisi justru membawa efek positif pada peningkatan penyediaan e‐book. Untuk memudahkan monitoring pemanfaatan terhadap semua database di luar akun admin tiap database, mulai tahun 2013 digunakan aplikasi Sawmill yang dibeli menggunakan dana BOPTN yang diampu oleh PSDI. Ketersediaan aplikasi pemantau pemanfaatan database yang dilanggan Universitas sangat membantu proses monitoring keterpakaian database tertentu dan pengambilan keputusan penghentian langganan terhadap database yang rendah pemanfaatannya. Untuk memberikan keleluasaan akses dari luar kampus ke database yang dilanggan Universitas, disediakan fasilitas Direct Access bagi seluruh civitas akademika melalui http://ezproxy.ugm.ac.id dengan menggunakan akun email ugm.ac.id.
Bapak Ibu tamu undangan yang mulia,
Capaian target kinerja di bidang database dan jaringan cukup menggembirakan. Integrasi sistem informasi perpustakaan (SIPUS) yang telah dirintis sejak tahun 2004 dan sempat mengalami stagnasi, pada akhir tahun 2013 mencapai perkembangan yang signifikan. Dari target 21 perpustakaan fakultas/sekolah telah berhasil diintegrasikan sebanyak 15 perpustakaan, dan 4 diantaranya telah terintegrasi secara transaksional yaitu Perpustakaan Fakultas Geografi, Kedokteran Gigi, Teknik dan Perpustakaan Pusat. Dengan telah diintegrasikannya sebagian besar perpustakaan dalam satu server, akses ke sistem melalui modul OPAC, keanggotaan maupun peminjaman (untuk yang sudah terintegrasi secara transaksional) dengan mudah dapat dipantau. Integrasi yang telah dilakukan memberi pelajaran yang sangat berharga yaitu bahwa sistem yang dikembangkan sendiri‐sendiri memunculkan kompleksitas baik dalam aplikasi maupun struktur data sehingga memberikan tantangan tersendiri dalam pengembangan aplikasi, migrasi sistem maupun migrasi data. Tantangan yang dihadapi tidak seharusnya menyurutkan semangat integrasi, namun justru memberikan motivasi untuk bersinergi dan meningkatkan komunikasi lintas unit. Semoga dengan dukungan penuh dari pimpinan universitas, fakultas dan unit terkait yaitu PSDI dan
3
Gamatechno, maupun rekan‐rekan pustakawan dan tim IT, target integrasi SIPUS untuk semua perpustakaan di UGM dapat segera terwujud.
Capaian lain di bidang database dan jaringan yang perlu kami laporkan di sini yaitu penggunaan single ID kartu mahasiswa untuk kartu anggota perpustakaan dengan memanfaatkan data Sistem Informasi Akademik (SIA) yang mulai diberlakukan bulan Agustus 2013 pada mahasiswa baru angkatan 2013/2014. Selain itu pada bulan November 2013 dalam acara Research Week telah dirilis mLibrary berbasis Android yang memungkinkan pengguna melalui smartphone yang dimilikinya menelusur katalog perpustakaan, mengecek koleksi yang dipinjam, mengecek lokasi keberadaan buku perpustakaan di lingkungan UGM, mengakses database online yang dilanggan Universitas dan mengontak perpustakaan. Aplikasi mLibrary UGM dapat diakses dari https://play.google.com/store/apps/details?id=mlibrary.ugm&hl=en.
Menindaklanjuti himbauan penggunaan Single Sign On (SSO) untuk akses Internet melalui hotspot di lingkungan kampus, terhitung mulai 23 Desember 2013 diberlakukan otentifikasi akses ke jaringan hotspot di Perpustakaan UGM menggunakan akun email ugm.ac.id. Dengan cara ini maka aktivitas akses Internet dapat termonitor secara lebih baik sehingga mendukung ketertiban dalam operasional layanan e‐content Perpustakaan UGM.
Hadirin yang saya hormati,
Kinerja di bidang layanan pengguna juga menunjukkan peningkatan dimana program layanan yang semula difokuskan di Perpustakaan Universitas, di tahun 2013 dilaksanakan meluas dan melibatkan staf perpustakaan di fakultas. Bentuk kegiatan kolaborasi yang dilakukan bersama oleh Perpustakaan Universitas dan Fakultas meliputi sosialisasi layanan perpustakaan, bimbingan pemanfaatan perpustakaan, workshop pelatihan penelusuran literatur dalam database online, workshop penulisan buku/artikel ilmiah untuk dipublikasikan dan bedah buku. Beberapa fakultas yang telah terlibat dalam kegiatan layanan bersama tahun 2013 antara lain Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Filsafat, Geografi, Kedokteran, Kedokteran Gigi, Kedokteran Hewan, Teknik dan Teknologi Pertanian. Layanan outreach yang ditawarkan oleh perpustakaan mendapat tanggapan yang positif dari mahasiswa maupun dosen, terbukti dengan tingginya partisipasi mereka dalam kegiatan layanan yang diberikan perpustakaan.
Untuk memberikan kelonggaran waktu mengakses fasilitas belajar di perpustakaan, fasilitas akses Internet, peminjaman dan keperluan lain seputar pemanfaatan jasa layanan perpustakaan, jam layanan dibuka hingga pukul 20:00 WIB. Ketentuan yang membatasi petugas bekerja overtime lebih dari 4 jam per hari dan lebih dari 14 jam per minggu justru memberikan peluang bagi mahasiswa untuk membantu layanan perpustakaan melalui kerja paruh waktu. Mulai Juli 2013 dibuka kesempatan kerja paruh waktu bagi mahasiswa yang telah memasuki tahun ketiga kuliah atau masa kuliahnya akan segera berakhir. Pelibatan empat belas mahasiswa dalam kegiatan layanan perpustakaan ini memberi dampak positif bagi perpustakaan maupun mahasiswa. Kerja paruh waktu bagi mahasiswa dapat menjadi wahana untuk memahami dunia kerja perpustakaan, membangun empati dan rasa saling menghargai.
4
Hadirin yang berbahagia,
Sudah seharusnya kami bersyukur mengingat di tahun anggaran 2013 Perpustakaan UGM mendapatkan alokasi BOPTN tidak hanya untuk keperluan belanja bahan pustaka cetak maupun elektronik berupa paket database online (buku dan jurnal) sebesar Rp 11.363.184.000,00 tetapi juga alokasi untuk operasional kegiatan pengembangan ICT sebesar Rp 347.950.000,00. Dana operasional pengembangan ICT digunakan untuk membiayai kegiatan digitalisasi koleksi langka/Hatta Corner, pengembangan aplikasi unggah dokumen (hasil digitalisasi koleksi repositori dan artikel jurnal), pengembangan aplikasi mLibary (bekerjasama dengan Gamatechno), dan migrasi data perpustakaan (data koleksi dan data anggota) target integrasi SIPUS. Dari dana pengembangan ICT juga dibiayai kegiatan swakelola meliputi verifikasi data koleksi yang harus dikerjakan sebelum dilakukannya integrasi SIPUS, digitalisasi dan unggah koleksi repositori dan penataan ulang koleksi lama pindahan dari Gedung Perpustakaan lama (Pantja Dharma) di Sekip.
Selain dana BOPTN, Perpustakaan UGM memperoleh alokasi pembiayaan dari masyarakat (DAMAS) melalui RKAT Universitas yang dipergunakan untuk penyelenggaraan operasional layanan dan pelaksanaan program/kegiatan prioritas lintas perpustakaan. Saat ini pembiayaan operasional layanan perpustakaan fakultas/sekolah sepenuhnya ditanggung oleh fakultas/sekolah yang bersangkutan dengan prosentase besaran yang variatif berdasarkan prioritas setempat. Tahun 2013 jumlahnya mencapai sekitar 3,5 milyar rupiah, lebih rendah dari tahun sebelumnya karena sebagian besar alokasi yang semula dipergunakan untuk pengadaan buku/jurnal dan langganan database yang besarnya mencapai sekitar 80% dari total alokasi telah dialihkan pembiayaannya ke dana BOPTN. Dengan demikian di waktu mendatang untuk kepentingan pengadaan dan penyediaan bahan pustaka yang relevan dan mutakhir diperlukan komunikasi dan koordinasi yang lebih baik antara perpustakaan pusat dan fakultas/sekolah mengingat putusan akan judul dan jenis bahan pustaka yang akan diadakan dilakukan oleh fakultas/sekolah dan saat bahan pustaka sudah diadakan pun (khusus untuk yang dalam format cetak) setelah selesai diproses selanjutnya didistribusikan ke fakultas/sekolah pengusul. Dengan mendekatkan keberadaan bahan pustaka sumber referensi kepada pengguna di fakultas/sekolah diharapkan akses menjadi lebih mudah dan utilisasinya pun optimal.
Hadirin yang saya hormati,
Universitas Gadjah Mada dan Perpustakaan menjunjung asas kesetaraan (equality), kemanfaatan bersama (mutual benefit) dan keberlanjutan (sustainability) dalam menjalin kerjasama dengan berbagai pihak. Perpustakaan UGM saat ini bergabung dalam kerjasama dengan Asean University Network InterLibrary Online (AUNILO), Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN), Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi (FPPTI), Jogja Library for All (JLA), Yayasan Putra Sampoerna, Museum dan Perpustakaan Akademi Militer, dan Yayasan Kampung Halaman. Sementara itu kerjasama yang telah dilakukan dengan American Resource Center berupa pembukaan konter American Corner terpaksa tidak dilanjutkan karena dipandang tidak lagi memenuhi asas kesetaraan dalam pelaksanaannya sehingga terhitung per September 2013 konter American Corner di Gedung Perpustakaan UGM secara resmi ditutup. Mulai Oktober 2013 diinisiasi pendirian Indonesian Indigenous Resource Center dan Window of the World yang mengundang mitra dari mancanegara untuk datang dan mengembangkan kerjasama di bidang budaya, seni dan peminatan lain yang dapat menjadi ‘jendela’ bagi segenap civitas akademika untuk mempelajari bangsa‐bangsa
5
lain di dunia. Perpustakaan UGM juga mendorong keterlibatan staf untuk ikut dalam organisasi atau asosiasi profesi seperti Ikatan Pustakawan Indonesia, Ikatan Sarjana Perpustakaan Indonesia, atau keterlibatan dalam tim antara lain anggota Tim Asessor Jabatan Fungsional Fungsional Pustakawan (Sri Rumani, SH, SIP, M.Si), anggota Tim Pengembang Senayan Library Management System (Purwoko, SIP, MA), anggota Tim Penilai Pustakawan Berprestasi Nasional versi DIKTI (Nur Cahyati Wahyuni, S.Ant), dll.
Perpustakaan UGM terbuka bagi pengguna layanan dari luar untuk memanfaatkan fasilitas yang tersedia baik yang berupa fasilitas belajar maupun sumberdaya informasi yang dimiliki. Sepanjang tahun 2013 ada 6.985 pengunjung luar UGM yang datang langsung untuk memanfaatkan jasa layanan. Sementara melalui kerjasama FKP2TN Perpustakaan UGM melayani 135 permintaan kartu keanggotaaan dari mahasiswa. Kartu FKP2TN atau sering disebut dengan “KARTU SAKTI” dapat dipergunakan untuk memanfaatkan layanan perpustakaan yang tergabung dalam kerjasama FKP2TN.
Bapak/Ibu tamu undangan yang berbahagia,
Sejak disatukannya gedung Perpustakaan UGM di Bulaksumur dan bertambahnya luasan gedung perpustakaan karena ada penambahan gedung baru, fasilitas belajar yang tersedia pemanfaatannya meningkat. Tidak seperti tahun‐tahun sebelumnya dimana kunjungan ke perpustakaan dilakukan karena kepentingan pinjam bahan pustaka atau membaca buku koleksi perpustakaan, akhir‐akhir ini kunjungan lebih didominasi untuk belajar mandiri di ruang belajar yang tersedia ataupun di ruang terbuka seperti selasar yang dilengkapi dengan fasilitas akses Internet. Penambahan kapasitas bandwidth yang disediakan oleh Universitas melalui PSDI disertai dengan pembaruan fasilitas akses hotspot seolah menjadi magnet yang menarik mahasiswa untuk datang ke perpustakaan. Penyediaan kantin kering di dalam gedung semakin menawarkan kemudahan untuk pemenuhan kebutuhan logistik mahasiswa selama berada di perpustakaan. Untuk keperluan pengawasan dan keamanan sehubungan dengan animo kunjungan yang meningkat, di beberapa titik gedung perpustakaan dipasang tambahan kamera CCTV.
Pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada Pimpinan Universitas yang telah memperhatikan dan mendukung perpustakaan dengan menambah fasilitas‐fasilitas yang dibutuhkan oleh para mahasiswa. Namun ke depan masih perlu terus diupayakan penambahan fasilitas learning commons yang lebih memadai dilengkapi sarana belajar mandiri maupun berdiskusi dan penyediaan ruang pertemuan tambahan seiring dengan peningkatan permintaan akan tempat pertemuan yang mendukung kegiatan kemahasiswaan dan unit kerja lain di lingkungan Universitas.
Bapak Wakil Rektor dan hadirin yang dimuliakan,
Kami mohon maaf apabila dalam menyampaikan laporan ini masih banyak kekurangan dan kesalahan. Kami menyadari bahwa untuk mengemban amanah ini kami harus bekerja lebih keras dan lebih cerdas agar permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas dapat terselesaikan dengan lebih baik. Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih yang tulus pada tim manajemen perpustakaan atas kerjasama yang solid, kepada semua sejawat pustakawan maupun staf perpustakaan baik yang bertugas di Perpustakaan Pusat maupun Fakultas, kepada jajaran pimpinan dan staf PSDI dan Gamatechno atas dukungan dan kerjasamanya sehingga memberikan energi positif terlaksananya integrasi perpustakaan. Semoga dengan bersinergi Perpustakaan UGM dapat
6
lebih meningkatkan peran sertanya dalam mendukung Universitas mewujudkan visi dan misi yang telah ditetapkan dan mendukung segenap civitas akademika dalam melaksanakan tugas Tri Dharma.
Di akhir laporan ini tidak lupa kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi‐tingginya kepada :
1. Bapak Rektor beserta jajaran Pimpinan Universitas Gadjah Mada yang telah mendukung dan memfasilitasi Perpustakaan UGM untuk terus berkembang.
2. Para Direktur/Kepala Perpustakaan PTN/PTS wilayah DIY dan Jawa Tengah yang berkesempatan hadir di acara ini, terima kasih atas kerja sama dan kehadirannya
3. Para pendahulu pimpinan dan sesepuh Perpustakaan UGM atas perjuangan dan jalan yang telah dirintis sehingga Perpustakaan UGM berkembang seperti saat ini.
4. Para mitra kerja Perpustakaan atas partisipasi dan sponsorship yang telah diberikan untuk pelaksanaan rangkaian kegiatan Dies Natalis ke‐63 Perpustakaan UGM.
5. Rekan Panitia Dies atas kerja tim dan semangatnya sehingga seluruh rangkaian kegiatan dapat berjalan dengan lancar.
6. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan yang kami lakukan.
Kami mohon dukungan, kerja sama dan do’a dari seluruh hadirin agar diberi kemudahan dalam mengemban amanah. Semoga Allah SWT selalu berkenan meridloi langkah kita.
Akhirnya, kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh hadirin atas kesabarannya menyimak laporan yang kami sampaikan dalam acara puncak Dies Natalis Perpustakaan ke‐63 hari ini.
Dirgahayu Perpustakaan UGM Dirgahayu Universitas Gadjah Mada Wabillaahittaufiq wal hidayah Wassalamu’alaikum warrahmatullaahi wabarokaatuh Yogyakarta, 1 Maret 2014 Kepala Perpustakaan Dra. Nawang Purwanti, M.Lib. NIP 196311081993032001
7
LAMPIRAN
8
DAFTAR LAMPIRAN
1. Struktur Organisasi Perpustakaan UGM 2. Struktur Internal Organisasi Perpustakaan UGM 3. Statistik Pegawai 4. Partisipasi Staf Perpustakaan dalam Seminar/Workshop/Pertemuan Ilmiah 5. Statistik Koleksi 6. Kegiatan dan Alokasi Anggaran 7. Daftar Perpustakaan yang Terintegrasi Tahun 2013 8. Daftar Database Dilanggan 2013 9. Kunjungan Tamu 10. Kunjungan Magang 11. Kunjungan Penelitian 12. Daftar Publikasi Berkala Terbitan UGM 13. Gambar Gedung Perpustakaan
9
Lampiran 1 STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAANUNIVERSITAS GADJAH MADA (berdasarkan SK Rektor Nomor: 259/P/SK/HT/2004)
REKTOR
KEPALA
SEKRETARIS
KABID DATABASE & JARINGAN
KABID LAYANAN
10
Lampiran 2 STRUKTUR ORGANISASI INTERNAL
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA Berdasarkan Keputusan Kepala Perpustakaan UGM
Nomor : 651/PERPUST/SK/2013, Tanggal 23 Oktober 2013
Kepala Perpustakaan
Sekretaris Seksi Umum, Keuangan & Kepegawaian
Kepala Bidang Database dan Jaringan Kerjasama dan Kepustakawanan Kepala Bidang Layanan
Seksi Layanan dan Preservasi Koleksi Langka
Pustakawan Sampoerna Corner
Universitas Gadjah Mada
Seksi Pengadaan, Pengolahan & Perawatan BP
Layanan Koleksi KKI dan Layanan Ruang belajar
Seksi IT Support and Digital Resources
Seksi Statistik, Pelaporan, Layanan R. Belajar
Pengembangan Indigenous Resource dan Humas
Seksi Layanan Sirkulasi, Keanggotaan & SBPP
Seksi Pengembangan Aplikasi dan Sistem Informasi
Seksi Kol.Tesis & Disertasi & Layanan Belajar
Teknisi
IDIS
Information Desk
Seksi Referensi
dan Terbitan Berkala
11
Lampiran 3 DATA PEGAWAI PERPUSTAKAAN UGM TAHUN 2013
PENDIDIKAN GOLONGAN STATUS PUSTAKAWAN (Jabatan)
PUSTAKAWAN (Pendidikan)
PUSTAKAWAN (Tempat Tugas)
S2
22 IV 3
Pus 84 Pustakawan Madya 4 S2
19
Perpus Pusat 33
S1
31 III 76
Non Pus
38 Pustakawan Muda 19 S1
24
Perpus Fak/Lembaga
51
D4
1 II 36
Pustakawan Pertama 16 SM
2
Sarmud
2 I 7
Pustakawan Penyelia 16 D4
1
D3 27 PPL 9 D3 25
D2
6 Pustakawan Pelaksana 20 D2
5
SLTA 24 SLTA 8 SLTP 9 122 122 122 84 84 84
12
Lampiran 4 PARTISIPASI STAF PERPUSTAKAAN DALAM SEMINAR/WORKSHOP/PERTEMUAN ILMIAH
NO. WAKTU NAMA KEGIATAN TEMPAT 1 26-28 Mar Arif Surachman Pelatihan e-Library Kementrian Komunikasi & Informasi Jakarta 2 1-2 Mei Lilik K Uswah Pertemuan pengurus FKP2TN ITS Surabaya 3 20 Mei Barid Wicaksono Seminar Nasional FPPTI" Transformasi perpustakaan perguruan tinggi" FPPTI DIY 4 Nurhayati Seminar Nasional FPPTI" Transformasi perpustakaan perguruan tinggi" FPPTI DIY 5 Peni Bektiningsih Seminar Nasional FPPTI" Transformasi perpustakaan perguruan tinggi" FPPTI DIY 6 Purwani Istiana Seminar Nasional FPPTI" Transformasi perpustakaan perguruan tinggi" FPPTI DIY 7 29 Mei Arif Surachman BIMTEK Kementrian Kelautan dan Perikanan :Strategi penelusuran
informasi yang efektif” Padang
8 5 Juni Nurana Yulianti Seminar “Era digital: peluang dan tantangan bagi pengembangan perpustakaan”
ISI Yogyakarta
9 Martina Uki Seminar “Era digital: peluang dan tantangan bagi pengembangan perpustakaan”
ISI Yogyakarta
10 Wahyu Supriyanto
Seminar “Era digital: peluang dan tantangan bagi pengembangan perpustakaan”
ISI Yogyakarta
11 Mei Daruriyanti Seminar dan Musda IPI DIY BPAD DIY
12 Isbandini Seminar “Membangun jejaring, meningkatkan profesionalisme” dan Musda IPI DIY
BPAD DIY
13 Nur Hidayati Seminar “Membangun jejaring, meningkatkan profesionalisme” dan Musda IPI DIY
BPAD DIY
14 Dwi Rahayu Seminar “Membangun jejaring, meningkatkan profesionalisme” dan Musda IPI DIY
BPAD DIY
15 Nurhayati Seminar “Membangun jejaring, meningkatkan profesionalisme” dan Musda IPI DIY
BPAD DIY
16 T. Isminarti Seminar “Membangun jejaring, meningkatkan profesionalisme” dan Musda IPI DIY
BPAD DIY
17 Supriyono Seminar “Membangun jejaring, meningkatkan profesionalisme” dan Musda IPI DIY
BPAD DIY
18 6-8 Juni Lilik K Uswah Workshop "Pengelolaan naskah kuno dan koleksi langka" UB Malang 19 Y. Paidjo Workshop "Pengelolaan naskah kuno dan koleksi langka" UB Malang 20 10-12 Juni Nawang Purwanti AUNILO 9th meeting “Engaging users: initiatives for a changing era” Universiti
Malaya 21 29 Juni Budi
Ngestiningsih Seminar nasional " Sukses dan mulia menuju perpustakaan madani" UNDIP
22 Y. Paidjo Seminar nasional " Sukses dan mulia menuju perpustakaan madani" UNDIP 23 Parjiman Seminar nasional " Sukses dan mulia menuju perpustakaan madani" UNDIP 24 2 Juli Arif Surachman Workshop “Manajemen sitasi digital” UGM Kampus
Jakarta 25 28-31 Agt Purwoko Pelatihan bidang perpustakaan tingkat manajer (Materi: sistem aplikasi dan
infrastruktur untuk mengelola repositori institusi) Hotel Aria Barito, Banjarmasin
26 Sep-Okt Ahmad Djauzan Diklat pustakawan tingkat ahli (alih jalur) Perpusnas RI 27 18-19 Sep Arif Surachman E-Book Forum 2013”The 4 I’s of e-books: innovation, integration, insights,
and investment” Novotel Hotel, Bangkok
28 30 Sep Ali Minanto Seminar Nasional "Academic library leadership" UI, Jakarta 29 Lilik K Uswah Seminar Nasional "Academic library leadership" UI, Jakarta 30 Wiyarsih Seminar Nasional "Academic library leadership" UI, Jakarta 31 1-3 Okt Nur Cahyati W Rapat kerja IPI XVIII dan seminar ilmiah nasional Banjarmasin 32 9-12 Okt Dewi Nurhastuti Pelatihan tenaga kependidikan bidang perpustakaan tingkat manajer Hotel Patrajasa
Semarang 33 Okt-Nov Surajiman Diklat CPTA BPAD DIY 34 Janu Saptari Pelatihan tenaga kependidikan bidang perpustakaan tingkat manajer Hotel Patrajasa
Semarang 35 16 Okt Agus Budiyanto Seminar FPPTI" Pustakawan menulis :ide dan kreatifitas UIN Suka Yk 36 Lilik K Uswah Seminar FPPTI" Pustakawan menulis :ide dan kreatifitas UIN Suka Yk 37 Roh Wahyu Seminar FPPTI" Pustakawan menulis :ide dan kreatifitas UIN Suka Yk 38 Sri Rumani Seminar FPPTI" Pustakawan menulis :ide dan kreatifitas UIN Suka Yk 39 19-20 Okt Arif Surachman Seminar "Pengelolaan repositori digital perguruan tinggi" Hotel JW
Marriott Srby 40 29 Okt Rini Iswandari Seminar nasional"Membangkitkan layanan cinta di perpustakaan
:Mendukung terciptanya layanan prima ++ perpustakaan " UNNES Semarang
41 Martina Uki Seminar nasional"Membangkitkan layanan cinta di perpustakaan :Mendukung terciptanya layanan prima ++ perpustakaan "
UNNES Semarang
42 Wahyu Supriyanto
Seminar nasional"Membangkitkan layanan cinta di perpustakaan :Mendukung terciptanya layanan prima ++ perpustakaan "
UNNES Semarang
43 30 Okt Desy Anggorowati
Seminar "Sertifikasi pustakawan" UNY
44 Endah Choiriyah Seminar "Sertifikasi pustakawan" UNY
13
45 Ismulyono Seminar "Sertifikasi pustakawan" UNY 46 Nurhayati Seminar "Sertifikasi pustakawan" UNY 47 Pergola Irianti Seminar "Sertifikasi pustakawan" UNY 48 21-22 Nov Supriyono Seminar “Center of Excellence Kearifan Lokal Cermin Pribadi Bangsa” Hotel
Jayakarta Yk 49 9-17 Des Maryono Bimtek “Pengelolaan koleksi langka” Hotel Tasik
Yk 50 Supriyono Bimtek “Pengelolaan koleksi langka” Hotel Tasik
Yk
14
Lampiran 5 DATA KOLEKSI PERPUSTAKAAN UGM TAHUN 2013 (judul)
NO PERPUSTAKAAN BUKU CETAK
E-BOOKS
JURNAL E-JOURNALS
REPO E-REPO
1 Pusat 83.867* 93.050 3387 48062 84971 84006 2 Biologi 5.592 196 2306 - 3 Ekonomika & Bisnis 14.299 519 4791 3469 4 Farmasi 7.627 15 4939 - 5 Filsafat 10.117 159 2167 - 6 Geografi 5.793 51 5766 5766 7 Hukum 8.558 473 8963 - 8 Ilmu Budaya 29.262 Data blm msk Data blm
msk -
9 ISIPOL 20.745 378 3235 3235 10 Kedokteran 13.745 488 15192 15192 11 Kedokteran Gigi 9.917 206 5228 - 12 Kedokteran Hewan 8.147 290 3755 - 13 Kehutanan 14.623 1426 4929 - 14 MIPA 9.227 556 12239 - 15 Pertanian 12.258 998 10616 - 16 Peternakan 3.714 Data blm msk Data blm
msk -
17 Psikologi 8.767 214 6337 - 18 Teknik 10.892** 586** 13123*** - 19 Teknologi Pertanian 5.275 30 5457 - 19 Sekolah Pascasarjana 2.730 89 1381 - 20 Sekolah Vokasi 9.326 25 Tidak
terdata -
21 Kampus Jakarta 1.613 - 1177 3469 22 PS Kepend. & Kebijakan 22140 - 2055 408 23 PS Korea 2920 - - - 24 PS Lingkungan Hidup 4466 155 649 - 25 PS Pariwisata 1958 375 34 - 26 PS Pedesaan & Kawasan 8349 - 166 - 27 PS Transp. & Logistik 2065 132 3722 - 28 Pusat Pelatihan Bahasa 5851 23 24 - 29 PS Perdagangan Dunia 257 26 38 - 30 PS Wanita 980 30 352 - 345.080 93.050 10.827 48.062 203.612 115.545
Catatan: * Yang aktif dilayankan (belum termasuk koleksi Hatta dan koleksi closed stack) ** Termasuk koleksi perpustakaan jurusan
15
Lampiran 6 DAFTAR KEGIATAN DAN ALOKASI ANGGARAN PERPUSTAKAAN PUSAT 2013
No KEGIATAN ALOKASI SUMBER 1 Talkshow 15.771.000 DAMAS RKAT 2 Sosialisasi database dan penelusuran 9.400.000 DAMAS RKAT 3 Perpanjangan jam layanan perpustakaan 362.000.000 DAMAS RKAT 4 Lembur pengolahan buku BOPTN 44.640.000 DAMAS RKAT 5 Langganan database jurnal online dan e-book 9.480.937.000 BOPTN 6 Pertemuan tahunan kepustakawanan 34.563.500 DAMAS RKAT 7 Seminar kepustakawanan dalam rangka dies natalis UGM 114.568.000 DAMAS RKAT 8 Minum dan konsumsi rapat 26.488.000 DAMAS RKAT 9 Penataan ruang Window of the World Perpustakaan 164.000.000 DAMAS RKAT 10 Penerbitan buletin dan berkala perpustakaan 31.353.000 DAMAS RKAT 11 Pengembangan situs web 9.315.000 DAMAS RKAT 12 Perawatan dan pemeliharaan buku 35.000.000 DAMAS RKAT 13 Pemeliharaan kendaraan bermotor dan genset 45.320.000 DAMAS RKAT 14 Langganan JSTOR 25.000.000 DAMAS RKAT 15 Bahan habis pakai kerumahtanggaan 11.4568.000 DAMAS RKAT 16 Sosialisasi layanan kepada mahasiswa baru 34.000.000 DAMAS RKAT 17 Keikutsertaan dalam diklat/workshop SDM Perpustakaan 54.945.000 DAMAS RKAT 18 Pengembangan SIPUS terintegrasi 42.362.640 DAMAS RKAT 19 Perawatan fasilitas pendukung layanan perpustakaan 75.577.000 DAMAS RKAT 20 Peningkatan kualitas layanan perpustakaan berstandar
ISO 9001:2008 2.640.000 DAMAS RKAT
21 Bimbingan pemakai 8.340.000 DAMAS RKAT 22 Pengadaan bahan habis pakai/ATK 35.766.000 DAMAS RKAT 23 Pengadaan bahan pustaka 50.000.000 DAMAS RKAT 24 Pengambilan karya dosen di DIKTI 17.800.000 DAMAS RKAT 25 Langganan publikasi dan terbitan berkala 19.644.000 DAMAS RKAT 26 Bedah buku 11.460.000 DAMAS RKAT 27 Cetak publikasi bahan sosialisasi 83.400.000 DAMAS RKAT 28 Insentif mahasiswa paruh waktu 26.000.000 DAMAS RKAT 29 Pengembangan ICT Perpustakaan 347.950.000,00 BOPTN 30 Pengadaan bahan pustaka 2.192.000.000 BOPTN 31 Perawatan AC 15.000.000 BOPTN JUMLAH 13.529.808.140
16
Lampiran 7DAFTAR PERPUSTAKAAN YANG TERINTEGRASI TAHUN 2013
NO NAMA PERPUSTAKAAN STATUS INTEGRASI1 Pusat Transaksional2 Geografi Transaksional3 Kedokteran Gigi Transaksional4 Teknik (Fakultas) Transaksional5 Farmasi Katalog6 Filsafat Katalog7 Kedokteran Hewan Katalog8 Ekonomika dan Bisnis Katalog9 Hukum Katalog10 MIPA Katalog11 Pertanian Katalog12 Psikologi Katalog13 Teknologi Pertanian Katalog14 SV Ekonomi Katalog15 Biologi Katalog
17
Lampiran 8 DAFTAR DATABASE/JURNAL ONLINE DILANGGAN/DIBELI TAHUN 2013
NO NAMA PAKET DATABASE BIDANG SUBYEK CAKUPAN ISI (approx.)
KETERANGAN
1 ACS Publications Chemistry 43 journals November 2014 2 AIP /APS Publication Physics 17 journals Maret 2014 3 ASCE Research Library Civil Engineering 33 journals Maret 2014 4 ASME Consortium Journals package Mechanical Engineering 24 journals Maret 2014 5 CAB DIRECT Agriculture 773 journals, 897
conferences September 2014 6 Forestry Compendium Forestry 223 Datasheets September 2014 7 Crop protection Compendium Agronomy 3463 Datasheets September 2014 8 Aqua culture Compendium Agronomy 1200 Datasheets September 2014 9 Animal Health & Production
Compendium Animal Health Sciences 1439 Datasheets
September 2014 10 Cambridge Journals Multi Discipline 250 journals Maret 2014 11 Cambridge E-books Multi Discipline Desember 2014 12 ClinicalKey Health & Medicine 1044 ebooks, 538
journals November 2014 13 Academic Source Complete Multi Discipline 9098 journals November 2014 14 Business Source Complete Business & Economics 9257 journals Mei 2014 15 Emerald Database EMX175 Business, Economics,
Management & Health 175 journals
Desember 2013 16 IEEE/IET Electronic Library (IEL) Engineering & Computer
Science 442 journals, 16500 proceedings Maret 2014
17 JSTOR Multi Discipline 2706 journals Mei 2014 18 Oxford Islamic Studies Islamic Studies 10 references Mei 2014 19 Oxford Online Journals Multi Discipline 255 journals November 2014 20 Project Muse Multi Discipline 327 journals Maret 2014 21 ABI/Inform Global Edition Business & Economics 7448 journals November 2014 22 ProQuest Research Library (PRL) Multi Discipline 4508 journals November 2014 23 ProQuest Health and Medical Complete
(PHMC) Health & Medicine 3603 journals
November 2013 24 ProQuest Entrepreneurship Business & Economics 667 journals November 2013 25 ProQuest Political Science Politics Science 595 journals November 2013 26 ProQuest Career & Technical Education Social Sciences 846 journals November 2013 27 ProQuest Psychology Journals Psychology 1186 journals November 2013 28 ProQuest Dissertation & Theses (PQDT) Multi Discipline 847 judul November 2013 29 Sage Premier Multi Discipline 608 journals November 2014 30 Science Direct Freedom Collection Multi Discipline 2269 journals Maret 2014 31 Siam Journals Online Industrial & Applied
Mathematics 13 journals
Agustus 2014 32 Springer Online Journals Multi Discipline 1457 journals Maret 2014 33 Online Media, Culture, &
Communication Media, Culture, & Communication
76 journals November 2014
34 The Cochrane Library Health & Medicine 8105 records Desember 2014 35 Westlaw Law Desember 2014 36 AMA Ebooks 2010 Business & Economics Perpetual 37 Ebsco Dentistry / Oral Science Dentristry / Oral Science 62 judul Perpetual 38 Global Professional 2009 Multi Disciplines Perpetual 39 Oxford Scholarship Online: Public
Health 2009 - 2012 Public Health & Epedemiology 108 judul Perpetual
40 Ebrary Academic Complete Multi Discipline 84837 judul November 2014 41 Springer E-Books (2008-2009) Multi Discipline 7000 judul Perpetual 42
Wiley E-Books
Life Science, Medicine, Social & Behavioral Sciences, Veterinanry Medicine
636 judul
Perpetual 43 OSIRIS DATABASE: Company
Standar, Corporate Profile Business & Economics
November 2014 44
SCOPUS Journal Indexing – Citation Tool Maret 2014
45 Journal Citation Index Science Edition & Social Science Edition
Journal Indexing – Citation Tool November 2014
46 Mendeley: Institutional Editon Reference Management Tool
500 users November 2014
47 Summon Discovery Tools November 2014
18
Lampiran 9
KUNJUNGAN TAMU KE PERPUSTAKAAN UGM TAHUN 2013
NO. TANGGAL INSTANSI JUMLAH1 04-Jan-13 Pasca Sarjana Universitas Haluoleo Kendari 16 2 08-Jan-13 Prodi S2 HAM & Demokrasi FISIPOL UGM 8 3 31-Jan-13 Fakultas Ekonomi & Bisnis UNDIP Semarang 4 4 12-Feb-13 Mahasiswa Asing Pasca Fisipol UGM 65 13-Feb-13 Pegawai Perpustakaan Univ Muhammadiyah Solo 66 19-Feb-13 IAIN Raden Intan Lampung 15 7 26-Feb-13 UNISSA Brunai Darussalam 8 8 27-Feb-13 AKMIL Magelang 35 9 01-Mar-13 STMIK Dharma Wacana Lampung 20 10 08-Mar-13 TK Yayasan Al-Fatah Sedan sleman 116 11 22-Mar-13 Fak. Sastra UAD 512 19-Apr-13 Mahidol University Thailand 8 13 03-Mei PT Piranti 2 14 16-Mei Perpustakaan KPK Jakarta 3 15 20-Mei-13 LEMIGAS Jakarta selatan 3 16 03-Jun-13 Balai Penelitian tanaman sayuran LEMBANG 2 17
03-Sep-13 Peserta BIMTEK Dirjen Budidaya Perikanan & Kelautan 40
18 04-Sep-13 UPT Perpustakaan Politeknik Negeri Malang 1 19 23-Sep-13 LIPI Jakarta 220
03-Okt-13 Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana 3
21 11-Okt-13 UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno 4 22 24-Okt-13 Tim Asesor AUN dari Kantor Jaminan Mutu 3 23 28-Okt-13 UIN Maulana Malik Ibrahim Malang 2 24
09 Nov 13 Dirjen Cipta Karya Penataan Bangunan & Ruang Jakarta 2
25 11 Nov 13 UNISEL Malaysia 6 26 12 Nov 13 Perpustakaan STAIN Malikussaleh Lhokseumawe 3 27 19 Nov 13 UPT Perpustakaan UNSOED Purwokerto 8 28 21 Nov 13 Mahasiswa Universitas Tanjungpura Pontianak 64 29 29 Nov 13 Mahasiswa UNDIP Semarang 10 30 09-Des-13 BPAD Jawa Timur 10 31 12-Des-13 Mahasiswa IAIN Raden Intan Lampung 60 32 13-Des-13 IPDN Jatinangor Sumedang Jabar 44 33 13-Des-13 IRCS 20 34 18-Des-13 Perpustakaan Universitas BRAWIJAYA Malang 8 JUMLAH 547
19
Lampiran 10
MAHASISWA MAGANG DI PERPUSTAKAAN UGM TAHUN 2013
NO. TANGGAL INSTANSI JUMLAH 1 28 Jan – 23 Feb Jurusan Ilmu Perpustakaan FISIPOL UNAIR Surabaya 2 orang 2 17 Jan – 17 Apr Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Suka Yogyakarta 3 orang 3 11 Feb – 28 Mar Program D3 Ilmu Perpustakaan FISIPOL UNS Solo 3 orang 4 15 – 18 April SMA Internasional Budi Mulia Dua Yogyakarta 4 orang 5 29 – 31 Juli DIKTI (Dosen Magang) 12 orang 6 8 Jul – 2 Agt Program D3 Teknik Perpustakaan FISIPOL UNAIR
Surabaya 2 orang
7 26 Agt – 23 Sep Program D2 Perpustakaan Universitas Terbuka 7 orang 8 7 Okt – 6 Des Program D3 Perpustakaan UIN Suka Yogyakarta 4 orang JUMLAH 37 orang
Lampiran 11
MAHASISWA PENELITIAN DI PERPUSTAKAAN UGM TAHUN 2013 NO. TANGGAL INSTANSI JUMLAH 1 21 Januari Program S3 Hukum Universitas Indonesia 1 orang 2 20 Februari FISIPOL UNY 2 orang 3 28 Februari Fakultas Teknik Arsitektur UGM 5 orang 4 28 Februari Fakultas Ilmu Budaya Universitas Indonesia Jakarta 1 orang 5 05 Maret Prodi D3 Bahasa Inggris SV UGM 1 orang 6 20 Maret Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM 1 orang 7 01 April Minat MIP Sekolah Pascasarjana UGM 2 orang 8 23 April Sekolah Pascasarjana UGM 2 orang 9 13 Mei Prodi Ilmu Perpustakaan UIN Suka Yogyakarta 3 orang 10 28 Mei Magister Manajemen Pendidikan Tinggi Pascasarjana
UGM 1 orang
11 01 Sep Fakultas Teknik UGM 1 orang 12 09 Okt Fakultas Teknik UGM 1 orang 13 10 Nov 13 Minat MIP Sekolah Pascasarjana UGM 1 orang 14 11 Nov 13 Jurusan Fisika & Nuklir Fakultas Teknik UGM 1 orang 15 24 Nov 13 Jurusan Fisika & Nuklir Fakultas Teknik UGM 3 orang JUMLAH 26 orang
20
Lampiran 12 DAFTAR PUBLIKASI BERKALA TERBITAN UGM
No. FAKULTAS/LEMBAGA JUDUL 1 Biologi Berkala Ilmiah Biologi 2 Ekonomika & Bisnis Jurnal Ekonomi & Bisnis Indonesia Pangsa: Jurnal Ekonomi dan Pembangunan Gadjah Mada International Journal of Business 3 Farmasi Majalah Farmasi Indonesia Majalah Obat Tradisional Majalah Manajemen dan Pelayanan Farmasi 4 Filsafat Wisdom Jurnal Filsafat 5 Geografi Majalah Geografi Indonesia Indonesian Journal of Geography 6 Hukum Mimbar Hukum Jurnal Penelitian Hukum 7 Ilmu Budaya Humaniora 8 ISIPOL Jurnal Sosial Politik Jurnal Kebijakan dan Administrasi Publik Jurnal Ketahanan Nasional Interaksi: Jurnal Politik dan Manajemen Publik 9 Kedokteran Berkala Ilmu Kedokteran/Medical Journal of Sciences Jurnal Pendidikan Kedokteran dan Profesi Kesehatan Jurnal Manajemen Pelayanan Kesehatan Berita Kedokteran Masyarakat Indonesian Journal of Clinical Epidemiology and Biostatistics Berkala Neuro Sains Jurnal Ilmu Keperawatan Berkala Kedokteran Klinik Jurnal Gizi Klinik Indonesia Tropical Medicine Journal 10 Kedokteran Gigi CERIL: Ceramah Ilmiah Jurnal Kedokteran Gigi The Indonesian Journal of Dental Research 11 Kedokteran Hewan Jurnal Sains Veteriner 12 Kehutanan Buletin Kehutanan 13 MIPA Jurnal Fisika Indonesia Journal of Indonesian Chemistry IJCCS (International Journal of Computing and Cybernetic
System) 14 Pertanian Ilmu Pertanian Jurnal Perlindungan Tanaman Indonesia Agro Ekonomi Jurnal Perikanan Jurnal Ilmu Tanah dan Lingkungan 15 Peternakan Buletin Peternakan 16 Psikologi Jurnal Psikologi 17 Teknik Jurnal Arsitektur dan Perencanaan Forum Teknik Media Teknik Jurnal Mesin dan Industri Jurnal Penelitian Teknik Elektro 18 Teknologi Pertanian Agritech 19 Pascasarjana Kawistara Jurnal Teknosains Agrosains Humanika 20 Prodi MEP FEB Buletin Swara MEP 21 Prodi MPKD Jurnal Perencanaan Kota dan Daerah 22 PAU Bioteknologi Indonesian Journal of Biotechnology 23 PAU Sosial & Asia Tenggara Lembaran Sejarah UGM Journal: Power, Conflict, Democracy 24 PS Kependudukan dan
Kebijakan Buletin Penelitian dan Kebijakan Kependudukan
Populasi 25 PS Pedesaan & Kawasan Warta Pedesaan Dinamika Kawasan dan Pedesaan 26 PAU Pangan dan Gizi Indonesia Food and Nutrition Progress 27 Magister Manajemen Kelola 28 PPLH Manusia dan Lingkungan
21
29 LPPM Jurnal Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Tepat Guna 30 PAU Studi Ekonomi Jurnal Ekonomi dan Industri 31 Direktorat Kemahasiswaan Buletin Penalaran Mahasiswa 32 Pusat Studi Energi Energi 33 Pusat Studi Bencana Jurnal Kebencanaan Indonesia
22
Lampiran 13 GAMBAR GEDUNG PERPUSTAKAAN UGM
DAFTAR LAMPIRAN Struktur Organisasi Perpustakaan UGM Struktur Organisasi Perpustakaan UGM (Internal) Data Pegawai Partisipasi Staf Perpustakaan dalam Seminar/Workshop/Pertemuan Ilmiah Data Koleksi Daftar Database Dilanggan 2013 Kegiatan dan Alokasi Anggaran Daftar Perpustakaan yang Terintegrasi Tahun 2013 Kunjungan Tamu Magang Penelitian Daftar Publikasi Berkala Terbitan UGM Gambar Gedung Perpustakaan
Library 7
Library 1 Library 5
Library
23