HJ ZAINON AZNAN B HASHIM

TEMPAT MEYIMPAN BARANG-BARANG UNTUK

DIKELUARKAN DI MASA HADAPAN.

DEFINASI STOR

MENGAPA PERLU STOR?

PERMINTAAN TIDAK MENENTU;TEMPOH PENYERAHAN YANG TIDAK MENENTU;MENGURANGKAN KEKERAPAN PEMBELIAN; DANLEBIH MENJIMATKAN JIKA BELI BANYAK ( ADA TEMPAT UNTUK DISIMPAN.)

STOR

2500 BUAHSTOR

PEGANGANRM6 BILLION

KEKURANGAN DAN KETIDAKSESUAIAN INFRASTRUKTUR;

RUANG STOR TIDAK MENCUKUPI/KURANG EKONOMIK;

PENGURUSAN/PENGENDALIAN REKOD KURANG MEMUASKAN;

MASALAH-MASALAH PENGURUSAN STOR

PEROLEHAN DIBUAT TANPA PERANCANGAN;

PENERIMAAN BARANG-BARANG DIBUAT TANPA DIUJI KUALITI ATAU DISEMAK SPESIFIKASI;

PEMERIKSAAN TIDAK/JARANG DILAKUKAN;

CARA PEMYIMPANAN/SUSUNATUR KURANG MEMUASKAN;

PEGANGAN STOK BERLEBIHAN; PENGETAHUAN/KEMAHIRAN DALAM

PENGURUSAN STOR ADALAH LEMAH.

STOR BANGUNAN

STOR HALAMAN (YARD)

STOR MINYAK (TANGKI/DRUM/SKID TANK)

STOR KOLAM

STOR KANDANG.

BENTUK-BENTUK STOR

PENGURUSAN STOR

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PEGAWAI PENGAWAL

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENYELENGGARA STOR

STOR FIZIKAL

SISTEM KAWALAN STOK

PENYIMPANAN/PENGELUARAN

STOK.

AWASI AKTIVITI PEROLEHAN DAN PENGURUSAN STORPASTIKAN PEMBELIAN IKUT PERANCANGANPASTIKAN STOR BERFUNGSI SEWAJARNYA SEBAGAI UNIT SOKONGAN KEPADA SEMUA BAHAGIAN DI ORGANISASI.

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

MENENTUKAN STOR MEMENUHI OBJEKTIFNYA.MENENTUKAN STOK MENCUKUPI.MENENTUKAN STOK TERPELIHARA.MENENTUKAN SISTEM PENYIMPANAN TERATUR DAN MUDAH.MENENTUKAN PENGELUARAN DIBUAT SECARA TERATUR.MENENTUKAN TIADA KEUSANGAN.

TANGGUNGJAWAB PENYELENGGARA STOR

ORGANISASISTOR

BAHAGIANKAWALAN STOK

BAHAGIANLEJER

BAHAGIANPENSTORAN

BAHAGIAN BUNGKUSANDAN PENGHANTARAN

BAHAGIAN AKAUN

PERANCANGAN DAN ORGANISASI MENENTUKAN DOKUMEN-DOKUMEN

LENGKAP MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN

DIPESAN MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN

DIKELUARKAN MENENTUKAN KOD BARANG-BARANG MENGUSAHA DAN MENGURUSKAN

PEROLEHAN.

BAHAGIAN KAWALAN STOK

MEREKOD/MENCATAT BUTIR-BUTIR YANG PERLU TERHADAP BARANG-BARANG YANG DITERIMA DAN KAD-KAD LEJER/KAWALAN STOK.

MENGURUS DAN MENGENDALIKAN LEJER DENGAN TERATUR DAN SELAMAT.

BAHAGIAN LEJER

MENERIMA BARANG-BARANG

MENYIMPAN BARANG-BARANG

MENGELUARKAN BARANG-BARANG,

BAHAGIAN PENSTORAN

MEMBUNGKUS BARANG-BARANG

MENGHANTAR KE DESTINASI.

BAHAGIAN PEMBUNGKUSAN DAN PENGHANTARAN

BAHAGIAN AKAUN

MENGURUSKAN HAL EHWAL AKAUN KEWANGAN DAN BARANG-BARANG.

MERANCANG KEPERLUAN.

MENERIMA BARANG-BARANG

MEREKOD BARANG-BARANG

MENYIMPAN BARANG-BARANG

MENGAWAL STOK

KESELAMATAN STOR.

MENELITI KEPERLUAN BARANG MELALUI REKOD-REKOD YANG LALU;

MEMBEKALKAN MAKLUMAT KEPADA PIHAK PENGURUSAN MENGENAI KEPERLUAN BERPANDUKAN KEPADA KAEDAH YANG TERBAIK.

MERANCANG KEPERLUAN

TUJUAN MERANCANG

BAGI MENENTUKAN BAHAWA BARANG ADA APABILA DIPERLUKAN.

BAGI MENENTUKAN BAHAWA SIMPANAN BARANG TIDAK BERLEBIHAN.

BAGI MENENTUKAN BARANGAN YANG BETUL SEBAGAIMANA DIPERLUKAN.

SEMAK NOTA ATAU BIL SERAHAN;

SEMAK DAN HITUNG KUANTITI;

PASTIKAN KUALITI SEPERTIMANA KONTREK;

AKUTERIMA HANYA SETELAH PASTI;

JIKA ADA PERSELISIHAN, LAPORKAN;

BUAT CATATAN DALAM KAD KAWALAN STOK/KAD PETAK/KAD LEJAR SEGERA.

PENERIMAAN

ASAS PENERIMAAN

MENERIMA BARANGAN YANG BETUL, KUANTITI YANG BETUL, KUALITI YANG BETUL, PUNCA YANG BETUL DAN DALAM MASA YANG DIJANGKAKAN.

PASTIKAN SEMUA BARANG YANG DITERIMA DIREKOD;

GUNAKAN KAD-KAD YANG DIPERLUKAN;

IKUT SISTEM YANG DISYORKAN; DAN

PASTIKAN BUTIR-BUTIR KEMASKINI.

MEREKOD BARANG-BARANG

UNTUK MENETUKAN BAHAWA BARANG DISIMPAN DENGAN TERATUR DAN SELAMAT. SEDIAKAN CARTA LOKASI STOK; MEMAKSIMUMKAN PENGGUNAAN RUANG; GUNAKAN BEKAS-BEKAS DAN TEMPAT YANG

STANDARD; DAN PASTIKAN BARANG DISIMPAN DENGAN CARA

YANG BERSESUAIAN.

PENYIMPANAN STOK

PENGELUARAN DIBUAT OLEH PEGAWAI YANG DIBENARKAN;

SETIAP PENGELUARAN DICATAT;

SETIAP KELUARAN ADA AKUAN TERIMA;

PENGELUARAN

BAGI MENGESAHKAN BAHAWA STOK FIZIKAL ADALAH BERSAMAAN DENGAN APA YANG ADA DALAM REKOD DARI SEGI KUANTITI, KUALITI DAN NILAI.

DILAKUKAN MENGIKUT KAEDAH-KAEDAH TERTENTU.

PEMERIKSAAN STOK

KAWASAN STOR HENDAKLAH DIPAGAR;

PENGAWALAN KELUAR/MASUK KESELAMATAN DILAKSANAKAN;

PAS-PAS KESELAMATAN DIGUNAKAN;

KESELAMATAN STOR

PENGAWALAN 24 JAM DIAMALKAN DENGAN JAM JANGKA;

JARINGAN BESI HENDAKLAH DIPASANG;

‘PARAMETER LIGHTING’ DIADAKAN; ALAT PEMADAM API DILENGKAPKAN; BARANG-BARANG MUDAH TERBAKAR

DIASINGKAN.