Pengelolaan Jurnal MEV secara Elektronik...

Pengelolaan Jurnal MEV secara Elektronik (e-jurnal)

Dadan Ridwan Saleh [IT Support]

Rapat Koordinasi Pengelola Open Journal System di Lingkungan BPP Daerah dan Kementrian Lembaga.

Kemendagri - Jakarta, 30 Agustus 2017

Historical TimelineRekam Langkah Jurnal MEV

2012Terakreditasi LIPI (3 Tahun)432/Akred-LIPI/P2MILIPI/04/2012.

2014Pada Issue ke-2 tahun 2004 adalah edisiterakhir Jurnal MEV cetak.

2011Online dengan Open Journal

Systems (OJS).

2013Berbahasa Inggris, Memperoleh DOI,

Indeksasi

2015Terakreditasi LIPI (5 Tahun)

633/AU/P2MI-LIPI/03/2015.

2016Terakreditasi Dikti melalui aplikasi ARJUNA1/E/KPT/2015

Mendafatar untuk di assessor oleh SCOPUS.

2010Jurnal MEV pertamakali diterbitkandengan durasi 2 kali setahun

StrategiBack Office yang handal menuju Pelayanan Prima

Diharapkan memberikanpelayanan yang sebaik-baiknya untuk parastakeholders.

Pelayanan Prima

Beratnggung jawab atassemua proses

penerbitan mulai darisubmit paper oleh

author sampai denganpublish

Divisi Penerbitan

Melakukan pengelolaandan pemenuhan

persyaratan akreditasidan melakukan Promosi

kepada stakeholders

Divisi Akreditasi dan Promosi

Bertanggungjawab ataskehandalan aplikasi

online dan melakukanpenyesuaian

keterbaruan teknologiinformasi

Divisi IT

Diversity AuthorKeragaman Penulis

Editorial Team

Editor-in-ChiefProf. Dr. Estiko Rijanto, Indonesian Institute of Sciences (LIPI), Indonesia

International Editorial BoardProf. Rosli A. Bakar, Universiti Malaysia Pahang, MalaysiaDr. G. Anwar, University of California, Berkeley, United StatesDr. Pekik Argo Dahono, Bandung Institute of Technology, IndonesiaProf. Jamasri ., Gadjah Mada University, IndonesiaProf. Tapan K. Saha, University of Queensland, Brisbane, AustraliaAssoc. Prof. John Young, School of Eng. and IT, UNSW, AustraliaDr. Jose Guivant, School of Mechanical and Manufact. Eng., UNSW, AustraliaProf. Muhammad Nizam, Universitas Sebelas Maret Solo, IndonesiaProf. Josep M Rossel, Universitat Politecnica de Catalunya, SpainProf. Tagawa Yasutaka, TUAT, Tokyo, JapanProf. Dr. Taufik ., California Polytechnique, United StatesProf. Dr. B. Riyanto, Bandung Institute of Technology, IndonesiaProf. Dr. Adi Soeprijanto, ITS, IndonesiaProf. Keum Shik Hong, Pusan National University, Korea, Republic ofRiza Muhida, Ph.D., Surya Research and Education Center, IndonesiaDr. Arjon Turnip, Indonesian Institute of Sciences, IndonesiaDr. Tatacipta Dirgantara, Bandung Institute of Technology, IndonesiaProf. Dr. R. Danardono Agus Sumarsono, University of Indonesia, IndonesiaDr. Agus Sunjarianto Pamitran, Department of Mechanical Engineering, University of Indonesia, IndonesiaDr. Larissa Lorenz, Bauhaus Luftfahrt e.V., GermanyDr. Budi Prawara, RCEPM-LIPI, Indonesia

Statistik PengunjungBerdasarkan Negara

Disaster ManagementKeandalan Layanan IT

Pada tahun 2012, pada tahun-tahun awal implementasi e-jurnal terserang SPAM masukratusan fake user

Tercatar MEV telahmengalami 3 kali perpindahanserver mulai dari sebagai sub domain dari web satkerTelimek sampai domain mandiri.

Migrasi

Kegagalan pengirimannotifikasi via email

Notifikasi

Terjadi serangan terhadapserver dari sisi Hosting dan

MEV kehilangan data selama 7 hari transaksi terakhir..

CRACKING

Pertama kali menginstall OJS dengan source sebesar 25MB

dan sekarang data telahmengembang menjadi lebih

dari 4GB.

8Layout & User Interface

Menciptakan Desain yang User Frienly

Statistik PengunjungKunjungan terhadap Jurnal MEV

Statistik PengunjungBerdasarkan Negara

MEV Journal

OAI - PMHOpen Access Initiative – Protocol for Metadata Harvesting

OAI-PMH adalah sebuah harvesting protokol (protokol pemungut/pangambil metadata) yang digunakan untuk berbagi metadata antar layanan.

Akreditasi LIPI

aam.muharam@lipi.go.id

Akreditasi Dikti (Arjuna)

E-Journal

ePublishing systems. “Open-source electronic publishing systems”

• Public Knowledge Project- PKP (Open Journal System),

• DPubS,

• ePublishing Toolkit,

• GAPworks,

• Hyperjournal,

• OpenACS, SOPS,

• TOPAZ,

• Scopemed

Indonesia Open Journal System adalah sistem jurnal terbuka yang dibangundengan mengadopsi Open Journal Systems yang merupakan proyek dariPublic Knowledge. Pengadopsian dilakukan hampir diseluruh fitur OJS, hanyasaja IOJS merubah bahasa default sistem dari bahasa Inggris menjadi bahasaIndonesia, dengan tujuan memberi kemudahan bagi instansi atau lembagapengguna IOJS ini dalam manajemen situs dan manajemen jurnal.

Fitur OJS yang diadopsi IOJS antara lain :1. Dapat diinstal dan dikontrol secara lokal;2. Editor dapat mengatur kebutuhan, bagian-bagian, proses review, dll;3. Pendaftaran dan pengelolaan seluruh konten secara online;4. Modul berlangganan dengan opsi untuk akses terbuka pada edisi

sebelumnya;5. Pengindeksan lengkap dari konten system menyeluruh;6. Tersedia tools untuk membaca konten, berdasarkan pilihan;7. Pemberitahuan melalui email dan fitur komentas untuk pembaca;8. Dukungan online lengkap dan berfokus pada konteks.

Tentang Indonesia Open Journal System

Open Journal System

• Proses instalasinya lebih mudah dibandingkan kedua jurnal yang lain.

• Dengan “Open Journal System” dapat menseting website jurnal.

• Menangani pengiriman naskah melalui mitra bestari (peer review) dimanaumumnya jurnal ilmiah di Indonesia tidak memiliki mitra bestari. Mitra bestari ataupeer review ini sangat diperlukan untuk mengetahui kualitas dari suatu jurnalsehingga apakah suatu jurnal tersebut layak untuk diterbitkan atau tidak. Denganadanya mitra bestari maka tentunya akan meningkatkan kualitas dari penerbitjurnal tersebut. Mitra bestari atau peer review ini sebaiknya adalah orang yang ahlidalam bidangnya.

• Dapat melakukan pengeditan, pengelolaan edisi terbitan, pengindeksan danpencarian.

• “Open Journal System” berjalan di berbagai platform termasuk Windows, dan tidaktergantung pada server Web, dengan kata lain, ini berjalan di kedua Apache atauIIS (Internet Information Service)

No Peran Definisi Peran1 Administrator a. bertanggung jawab terhadap situs.

b. mengatur tampilan dan kofigurasi situs,c. membuat jurnal.d. Administrator memiliki hak akses tertinggi dari peran yang lain,

dan dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan olehManajer Jurnal dan Manajer Langganan.

2 ManajerJurnal

a. bertanggung jawab terhadap situs jurnal.b. mengatur konfigurasi dan tampilan situs jurnal, c. mendaftarkan pengguna, d. membentuk dewan redaksi, hingga membuat laporan. e. Manajer Jurnal merupakan peran dengan tingkat hak akses kedua

tertinggi dibawah Administrator, dapat melakukan semua fungsiyang dapat dikerjakan Manajer langganan.

3 ManajerLangganan

a. bertanggung jawab terhadap keuangan jurnal.b. mengatur konfigurasi berlangganan jurnal, donasi,

pembelian artikel dan sistem pembayarannya.

Definisi Peran dalam Open Journal System

No Peran Definisi Peran4 Editor a. bertanggung jawab terhadap proses peer review naskah.

b. bertugas menyeleksi naskah yang masuk pertama kali dan kemudian menentukaneditor bagian yang tepat untuk menangani naskah tersebut.

c. Berperan dalam membuat isu dan menentukan apakah suatu naskah layakditerbitkan juga menentukkan jadwal penerbitan naskah tersebut. Dalam prosespenerbitan, editor merupakan peran tertinggi yang dapat melakukan semua fungsiyang dapat dikerjakan oleh Editor Bagian, Copy Editor, Editor Layout, danProofreader.

5 Editor Bagian a. bertanggung jawab terhadap kesesuaian bidang ilmu naskah, b. menentukan reviewer yang tepat untuk mereview naskah tersebut.c. Merupakan peran tertinggi kedua dibawah Editor karena sebelum naskah diberikan ke

Editor untuk finalisasi, seluruh proses peer review harus melalui Editor Bagian terlebihdahulu.

6 Reviewer a. bertanggung jawab terhadap review naskahb. bertugas memberikan rekomendasi mengenai naskah sebagai acuan Editor dalam

menentukan keputusan. Naskah yang sudah direview dikirimkan kembali ke Editor Bagian untuk ditentukan apakah naskah layak diteruskan ke proses peer review selanjutnya, atau memerlukan revisi, ataupun ditolak. Dalam IOJS, proses review dapatdilakukan dengan sistem blind review single dan double, yaitu baik penulis maupunreviewer tidak saling mengetahui.

No Peran Definisi Peran7 Copy Editor a. bertanggung jawab terhadap tata bahasa.

b. bertugas mengoreksi besar kecil huruf, kesalahan pengetikan, tanda baca danlogika bahasa. Hasil koreksi copyedit dikirimkan ke Penulis untuk dikoreksi lebihlanjut oleh Penulis apakah dengan adanya koreksi tata bahasa,makna/kandungan dari kalimat yang diutarakan Penulis ikut berubah atau tidak.Setelah koreksi dari Penulis, naskah dikirim kembali ke Copy Editor untukdikoreksi kembali. Kemudian naskah dilanjutkan ke proses layoutedit.

8 Layout Editor a. bertanggung jawab terhadap layout dan galley naskah.b. Naskah dikoreksi kembali layout/tata letaknya kemudian ditentukan galley/format

naskah yang dapat dilihat secara teks penuh dan dapat diunduh oleh pembaca.9 Proofreader a. bertanggung jawab terhadap finalisasi naskah.

b. Proofreader harus mengkoreksi ulang secara keseluruhan demi kesempurnaan naskahsebelum diterbitkan. Proofreader sebaiknya terdiri dari Editor, Editor Bagian, CopyEditor dan Editor Layout atau paling tidak seorang diantaranya atau orang yangmengerti sedikit banyak tentang tugas peran-peran tersebut.

10 Penulis; Bertanggung jawab mengirimkan naskah dan merevisi naskah sesuai dengan koreksi yangdiberikan ditiap proses penerbitan.

11 Pembaca Pperan untuk khalayak umum diluar pengelola situs dan jurnal. Pembaca dapat membacaabstrak artikel, membaca teks penuh ataupun dapat mengunduh atrikel sesuai dengan hakakses yang diterapkan oleh pengelola jurnal.

Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System

1. Penerimaan Naskah

2. Distribusi Naskah

3.Pemeriksaan Naskah

4. Penyuntingan Naskah

5. Penerbitan Jurnal

Penulis :1.Lengkapi persyaratan pengiriman2.Unggah naskah dan berkas pendukung3.Isi metadata penulis dan naskah4.Konfirmasi pengiriman

Editor :1.Terima naskah2.Periksa kelengkapan syarat naskah3.Menunjuk Editor Bagian

Editor Bagian :1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer)2.Menunjuk Reviewer3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah

Reviewer :1.Setuju/tidak setuju untuk mereview2.Unduh naskah3.Review Naskah4.Masukkan data hasil review di formulir review5.Unggah naskah hasil review6.Kirim rekomendasi hasil review

Editor Bagian :1.Lihat data hasil review dan rekomendasiReviewer2.Pilih keputusan editor3.Beritahu keputusan editor kepadaPenulis4.Unggah naskah yang perlu di revisi

Penulis :1.Unduh naskah yang perlu di revisi2.Unggah naskah yang telah di revisi

Editor Bagian :1.Unggah naskah untuk tahap editing2.Menunjuk Copy Editor

Copy Editor :1.Unduh naskah dari Editor Bagian2.Unggah naskah hasil copyedit awal3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal

Penulis :1.Unduh naskah hasil copyedit awal2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis

Copy Editor :1.Unduh naskah hasil copyedit penulis2.Unggah naskah hasil copyedit akhir

Editor Bagian :1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah2.Menunjuk Layout Editor

Layout Editor :1.Unduh naskah untuk layoutedit2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah denganformat galley yang ditentukan

Editor :1.Pilih edisi yang akan diterbitkan2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan

Penulis :1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip

Pembaca :1.Melihat daftar isi edisi sekarang2.Melihat abstrak3.Mengunduh fulltext

Editor Bagian :1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading

Multiple Journal

Single Journal

Membangun e-Journal

• Infrastruktur:

– Domain

– Hosting

Manajerial:

……….

Persepsi

Jurnal

Manajerial dalam OJS

Manajemen Situs

Manajemen Jurnal

Manajemen Penerbitan

Manajemen Pengelolaan Daring Penuh

Submission • online

Editor Assignment • online

Reviewing • online

Editing • online

PublishingOnline Journal

• online

e-Journal

Electronic Publishing using OJS

ManajemenSitus

IT Support / web admin

ManajemenJournal

Journal Manager

ManajemenPenerbitan

Editor

Section Editor

Reviewer

Copy Editor

Layout Editor

Proofreader

Peran pengguna• tampilan, konfigurasi situsAdministrator

• konfigurasi jurnalManajemen Jurnal

• proses review.Editor

• menentukan reviewer, kesesuaian bidang ilmu naskahEditor Bagian

• review naskah, rekomendasiReviewer

• tata bahasaCopy Editor

• tata letak, galley naskahEditor Layout

• finalisasi naskahProofreader

• submit naskah, revisiPenulis

• membaca, mengunduhPembaca

Pergeseran peran editorial boards

Peran dalam SK Peran dalam OJS

Editor in Chief

Editor Journal ManagerEditorSection EditorCopy EditorLayout EditorProofreader

Reviewer Reviewer

Author Author

Site Administratoraam.muharam@lipi.go.id