PENGELOLAAN DANA RISETBADAN LAYANAN UMUM

Dr. Didi Achjari, M.ComWakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan KeuanganUniversitas Gadjah Mada

LPPM UGM20 Februari 2012

AGENDA PEMBAHASAN

DISKUSI

PENGELOLAAN KEUANGAN BLU

PENGANTAR BADAN LAYANAN UMUM

Penutup

PERJALANAN PROSES PK BLU DI UGM

5

1

2

Text

4

3

Masa Transsisi -Penyesuaian Tarif, Struktur dan Kelembagaan

PP 66/2010 Terbit

Pembatalan BHP

Penyelenggaraan BLU UGM (1 Jan 2013)

Pengesahan RPP BLU sbg pengganti PP

23 th 2005

Isu-Isu Utama Terkait Rencana BLU di UGM

PENGARUH BLU PADA PENGELOLAAN RISET

Renstra UGM harus mengacu kepada Renstra Kemdikbud Arah dan Kebijakan tentang Riset mengacu Renstra Dikti.

Struktur dan Kelembagaan pengelolaan berpotensi harus menyesuaikan nomenklatur yang diijinkan oleh Kementerian PAN dan RB.

Pengelolaan keuangan (meliputi perencanaan, tarif, pelaporan) mengikuti pola pengelolaan Keuangan Negara.

Sistem monitoring, evaluasi dan pemeriksaan berpotensi lebih sering terjadi (karena organisasi yang bertupoksi sebagai pemeriksa yang bervariasi, misal: Eksternal BPK, BPKP, Inspektorat, KAP; Internal SAI, KJM)

Pengelolaan Dana Riset di UGM

DANA RISET UGM

Dilakukan oleh Fak/Sek dibawah koordinasi WD yangmembidangi Riset dan PM

Dilakukan melalui LPPM

Dilakukan oleh Pusat Studi

KONDISI PENGELOLAAN DANA

Temuan BPK tentang Pengelolaan Dana

Sekitar Rp200 M (Dana NonPendidikan) belum dilaporkanmelalui Rek. Rektor

Berapa % yang merupakan Dana Riset/Kerjasama?

Belum teridentifikasi

Persiapan Pengelolaan Keuangan Menuju BLU UGM

Perencanaan Keuangan pengelolaan kegiatan berbasis layanan mengacu kepada standar layanan

Kelembagaan pengelola keuangan Kantor Pusat sebagai fungsi penerimaan dana, sedangkan unit kerja/fakultas/sekolah/pusat studi sebagai fungsi pengguna atau penampung dana

Penataan rekening bank semua rekening yang dibuka harus atas nama Rektor (lihat slide berikut).

Penataan tarif jenis dan besaran tarif harus disetujui Rektor diperlukan mekanisme yang efektif dalam pengusulan tarif (lihat slide berikut).

Persiapan Pengelolaan Keuangan Menuju BLU UGM

Kerjasama kelembagaan yang mempunyai implikasi kepada penerimaan dana harus atas nama Rektor.

Melakukan pelaporan atas realisasi penerimaan dan pengeluaran setiap 3 bulan dengan disertai dokumen pendukung.

Fungsi penyusun Laporan Keuangan ada di tingkat Kantor Pusat, unit kerja/fakultas/sekolah/pusat studi hanya mencatat transaksi dan jurnal.

Virtual Account (Proposed Plan)

University Virtual ID Yang terhubung dgn A/C No. 12345678 atas nama Universitas XYZ

Virtual Account akan terdiri dari 16 Digit Nomor, 8 Digit terakhir nomor dapat ditentukan bebas oleh customer dengan contoh sbb :Virtual Account akan terdiri dari 16 Digit Nomor, 8 Digit terakhir nomor dapat ditentukan bebas oleh customer dengan contoh sbb :

Kode rekeningVirtual Account

di Bank ABC

Nomor ID dari Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit

Kerja

1 2 3 4 5 6 7 83 4

KODE UNIVERSITY ID PARTNER ID NAMA PIHAK KETIGA/MAHASISWA/UNIT KERJA

988 00015 10000100 Beasiswa PT A

988 00015 10000110 Tuition Mahasiswa B

988 00015 10000120 Lembaga Penelitian C

988 Dst Dst.. Dst…

Contoh Data Virtual Account untuk rekening tujuan 12345678 dengan company id 00015:

Contoh Implementasi Virtual Account

Pooling AccUniv. XYZ

Virtual Acc PT. A988000151000010

0

Virtual Acc Mhs. B988000151000011

0

Virtual Acc LemLit C

9880001510000120

Statement9880001510000100 PT. A 1009880001510000110 SPP Mhs. B 2009880001510000120 LemLit C 300

Masing-masing Mitra/Mhs melakukan pembayaran/ Setoran dengan nomor tujuan virtual account masing-masing, 1 Mitra/Mhs mempunyai 1 nomor virtual yang bisa sekaligus menjadi nomor identitas. Transaksi untuk Virtual Account secara online akan dibukukan ke rekening Pooling Universitas XYZ Indonesia.

Contoh SBU Penelitian 2012

SBU Penelitian 2012

TUJUAN MEKANISME PENGELOLAAN DANA PENELITIAN

Pengelolaan Dana

Dana Masyarakat (PNBP) Dana Kerjasama, Dana Asing (AUSAID, World Bank dll);

Dana DIPA: Dikti, DIPA UGM

Kategori:

1. Dana Terikat

Penggunaannya sudah terbatas sesuai dengan yang ditentukan oleh pemberi dana, donatur atau pemerintah. Penggunaan dana ini harus merujuk pada anggaran dengan tarif biaya yang telah disetujui. Jika tidak ada tarif yang diharuskan, maka harus mengacu pada tarif SBU

2. Dana Bebas

Sumber dana yang dipertanggungjawabkan harus benar-benar dana yang tidak dibatasi penggunaannya oleh donatur. Penggunaan dana ini harus merujuk pada tarif biaya Universitas (SBU).

Mekanisme Penerimaan Dana Penelitian

Sumber Penerimaan

Rek IndukBendahara Bendahara

Penerimaan/Rek Penerimaan/Rek penerimapenerima

LPPM

Bendahara Bendahara Pengeluaran/Rek Pengeluaran/Rek

pengeluaranpengeluaran

Direktur Keuangan

LAP. OPERASIONAL DAN NERACA

Peneliti

16

ASPEK KEUANGAN

RINCIAN KEGIATAN PENGELOLAAN KEUANGAN

A. PENYUSUNAN RAB

B. ADMINISTRASI KEUANGAN

Lanjutan…

Akhirnya...

Bagaimanakah LPPM pasca BLU? BLU mengharuskan kita berbenah, tidak sekedar aspek keuangan tapi juga aspek kelembagaan, dll.

– SPM regulator dan lembaga bantuan monev untuk para peneliti agar peneliti bisa fokus pada risetnya

– Melakukan penelitian multidisiplin (monodisiplin diserahkan PS atau Fak?)

– Melakukan yang tidak bisa/tidak efisien kalau dilakukan oleh PS/Fak.

Terima Terima

Kasih!Kasih!