Post on 24-Dec-2021
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN INFOMASI BERBASIS IT
Nomor SOP/AP/1
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN INFORMASI
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang
naskah standar SOP4. Undang-undang Nomor 14 tahun 20085. PP Nomor 61 Tahun 20106. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 20107. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 20138. KMA 1-144 Tahun 20119. Undang-undang Nomor 14 Tahun 200810. Keputusan Dirjen Badilag Nomor
0017/Dj.A/SK/VII/2011
KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin dan menguasai tugas
fungsi meja informasi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan perkara
SOP prosedur pengaduan
Perlengkapan komputer, kertas, alat tulis, buku register, buku
pedoman dan peraturan-peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan maka layanan keterbukaanInformasi tidak berjalan
Data terekam secara manual di register informasi
PROSEDUR LAYANAN PERMOHONAN INFORMASI BERBASIS IT
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PetugasInformasi
PJ
PPID(Panitera
danSekretaris)
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menerima Permohonaninformasi baik secaralangsung atau melaluimedia elektronik sepertiTelpon atau email resmidan menyediakanformulir permohonaninformasi
FormulirPermohonaninformasi
10 Menit PermohonanInformasidapatdilayani
2 Mengisi Registerpermohonan informasi
Formulirpermohonan,buku register
10 Menit Tercatatdalamregister
3 Mencari informasi yangdiperlukan danmeneruskan permohonaninformasi ke penanggungjawab (jika tidak perlu ijinPPID)
FormulirPermohonaninformasi
60 Menit Tersedianyainformasi
4 Mempelajari informasiyang diperlukan
Tidak
Ya
FormulirPermohonaninformasi
30 Menit Diketahuinyainformasiyangdiperlukan
5 Melakukan ujikonsekuensi danmenyampaikanpemberitahuan hasilnya
FormulirPermohonaninformasi
8 Jam Terbitnyaizin / TolakPPID
6 Menyerahkan salinaninformasi yang dimintapemohon secaralangsung atau melaluitelpon dan email
FormulirPermohonaninformasi
30 Menit Diterimanyainformasi
Waktu yang diperlukan : 50 Jam 50 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN POS BANTUAN HUKUM (Posbakum)
Nomor SOP/AP/2
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN POS BANTUAN HUKUM (Posbakum)
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang
naskah standar SOP4. Surat Ditjen Badilag Nomor 0170/DJA/Hk.02/1/2018
tentang Optimaslisasi Layanan Posbakum5. Perma 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian
Layanan Hukum bagi Masyarakat yang tidak mampu diPengadilan
6. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor Nomor0508.a/DjA/HK.00/III/2014 tentang Petunjuk TeknisPelaksana Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 1Tahun 2014 tentang Pedoman Layanan Hukum bagiMasyarakat Tidak Mampu di Pengadilan
7. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 dan AturanPerubahannya
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai POLA BINDALMIN2. Memahami system formil yang berkaitan dengan surat
permohonan/ gugatan3. Memiliki kewenangan memberikan informasi, konsultasi,
advis hukum atau pembuatan dokumen hukum yangdibutuhkan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penyelesaian Perkara
SOP Transparansi dan Informasi Perkara
Komputer, Printer, CD, Jaringan internet, Formulir
Peromohonan Layanan Bantuan Hukum dan Register Layanan
Pos Bantuan Hukum
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika petugas pemberilayanan bantuan hukum tidakmemberikan layanan, maka proses penyelesaianperkaraakan terhambat
Pemberian informasi, konsultasi, advis hukum ataupembuatan dokumen hukum yang dibutuhkan, mencatatdalam register layanan bantuan hukum
LAYANAN POS BANTUAN HUKUM (Posbakum)
No KegiatanMutu Baku
PetugasMeja I
PetugasPosbakum
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7
1 Menerima permohonan layanan hukum CeklisPersyaratan
5 menit Ceklis formulir dankelengkapandokumenpersyaratan
2 Mengarahkan Pemohon ke Posbakum InstrumenPengantar
5 menit DokumenPengantar kePosbakum
3 Mencatat dalam register Posbakum Buku Register 10 Menit Tercatat Dalamregister bantuanHukum
4 Memberikan layanan hukum kepadaPemohon
Form dan saranaPelayanan
30 menit Dokumen HasilLayanan
5 Mengisi, memeriksa, dan meminta tandatangan penerima layanan.
Formulirpernyataan
10 menit Dokumenpernyataanpenerima layanan
6 Menyerahkan hasil layanan kepadaPemohon
Buku AgendaTanda TerimaLayanan
5 menit Buku Agenda sudahdi tandatangani
7 Menerima laporan bulanan dari PenyediaJasa Bantuan Hukum
Laporan bulananpenyedia jasaPosbakum
20 menit Laporan bulanan
8 Membuat laporan bulanan tentanglayanan Bantuan Hukum kepada PTA
Laporan bulananlayananPosbakum
45 menit Terkirimnya laporanbulanan layananPosbakum ke PTA
9 Melaksanakan evaluasi pelaksanaan PosBantuan Hukum dan melaporkannya kePTA
Laporan bulananlayananPosbakum dandokumenkelengkapanlainnya
60 menit Laporan evaluasiterkitim ke PTA
Waktu yang diperlukan : 3 jam 10 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN SIDANG DI LUAR GEDUNG PENGADILAN
Nomor SOP/AP/3
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN SIDANG DI LUAR GEDUNG PENGADILAN
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang
naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara
4. Perma 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian LayananHukum bagi Masyarakat yang tidak mampu di Pengadilan
KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP persidangan Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0, Buku
Register Sidang Keliling
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan Sidang diLuar Gedung tidak akan terpenuhi
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
LAYANAN SIDANG DI LUAR GEDUNG PENGADILAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera
Ketua
Pengadi
lan
Majelis
HakimJS/JSP Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Koordinasi dengan pihak
kelurahan/kecamatan
untuk menetapkan lokasi
sidang di luar gedung
Pengadilan
Permohonan izin
tempat
Maksi
mal 5
Hari
Kerja
Surat Izin Tempat
Persidangan
2 Menetapkan waktu,
tempat pelaksanaan
sidang dan jumlah layanan
sidang di luar gedung
Pengadilan
Data Yurisdiksi 10
menit
Surat Keputusan
Ketua Pengadilan
3. Menetapkan jadwal dan
susunan Majelis Hakim
SK.Senioritas
Hakim
10
menit
Surat Keputusan
Ketua Pengadilan
4. Melakukan Verifikasi
perkara dan berkas yang
akan disidangkan di luar
Pengadilan
Kendali berkas
perkara
1 Hari
Kerja
Berkas Perkara
lengkap
5 Menetapkan majelis hakim Sarana
Prasarana
10
Menit
PMH
6 Menunjuk Panitera
Pengganti, Jurusita /
Jurusita Pengganti
Sarana
Prasarana
10
menit
PPP dan PJS/JSP
7 Menetapkan Hari Sidang Sarana
Prasarana
10
Menit
PHS
8. Memanggil pihak pihak
agar hadir sidang di
tempat yang telah
ditetapkan
Relaas panggilan 1 Hari
Kerja
Relaas panggilan
9 Menyiapkan Surat Tugas
dan kelengkapan
persidangan lainnya
Sarana
Prasarana
10
Menit
Surat Tugas
10. Melaksanakan sidang di
luar gedung Pengadilan
Kendaraan/SPD/
Peralatan sidang
1 Hari
Kerja
Berkas yang
disidangkan
11. Melaporkan rekapitulasi
data perkara yang
disidangkan di luar gedung
Pengadilan ke PTA
Instrumen
Laporan
60
Menit
Laporan Sidang
Diluar Gedung
Pengadilan
Melaporkan realisasi
anggaran penyerapan
anggaran ke PTA
ATK dan
Komputer
60
Menit
Laporan realisasi
anggaran sidang di
luar gedung
Waktu yang diperlukan : 8 Hari 3 Jam
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENERIMAAN PERKARA
Nomor SOP/AP/4
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PENERIMAAN PERKARA
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang
naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara
4. Pola Bindalmin5. Buku II6. Peraturan Mahkamah Agung Nomor 3 Tahun 2012 tentang
Biaya Proses Penyelesaian pada Penglolaannya padaMahkamah Agung dan Peradilan yang berada di bawahnya
7. SEMA Nomor 4 Tahun 20088. SK Ketua Pengadilan Agama tentang Penetapan Panjar
Biaya Perkara
KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin dan Buku II
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Prosedur pembayaran panjar biaya perkara
SOP Transparansi dan Informasi PerkaraKomputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, SKUM, Buku JurnalKeuangan, Induk Keuangan Perkara dan Register Induk Perkarapermohonan/gugatan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksakan maka penerimaan perkara tidakberjalan sesuai hukum dan merugikan pihak dan perkaratidak teradministrasi dengan baik
Entry data, SKUM, Penomoran Perkara Surat permohonan/gugatan,mencatat dalam register induk perkara permohonan/gugatan danpengisian Buku Induk Keuangan Perkara (BIKP)
No KegiatanMutu Baku
Meja I Kasir Meja II Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menerima dan memeriksa surat gugatan/
permohonan
Formulir Surat
Gugatan /
Permohonan
5 menit
Surat
gugatan/permoh
onan
3 Menaksir panjar biaya perkaraATK dan
kalkulator
10
menit
Panjar biaya
yang sudah
ditentukan
Membuat dan mencetak SKUM serta
menyerahkannya kepada penggugat / pemohon
untuk membayar ke Bank.
SKUM,
komputer dan
printer
5 menit
SKUM diterima
oleh
pemohon/pengg
ugat
4 Menerima bukti pembayaran panjar biaya perkara
dari Bank sesuai SKUM. Slip
pembayaran
BANK
5 menitBukti setoran
dari BANK
5 Memberi tanda lunas dan nomor perkara pada
SKUM. Stempel
5 menit
SKUM yang
sudah dicap
Lunas
6 Memasukan data panjar biaya perkara dalam buku
induk keuangan perkara (BIPK) dan aplikasi SIPPkomputer dan
jairngan
10
menit
Tercatat di buku
induk keuangan
perkara (BIPK)
dan aplikasi
SIPP
7 Membubuhkan nomor perkara pada surat gugatan
/permohonan dengan stempel nomor perkara. Stempel 10
menit
Surat
Gugatan/Permo
honan yang
sudah diberi
nomor perkara
8 Menyerahkan SKUM lembar pertama dan surat
gugatan / permohonan yang telah diberi nomor
kepada penggugat/ pemohan.
Surat
Gugatan/Permo
honan
5 menit
Surat
Gugatan/Permo
honan yang
sudah diberi
nomor perkara
9 Menyerahkan berkas perkara kepada Meja II
Berkas Perkara 5 menitBerkas Perkara
sudah diterima
10 Mencatat data perkara dalam buku register
gugatan/ permohonan dan menginput ke dalam
aplikasi SIPP. Buku Register
dan komputer
15
menit
Tercatat dalam
register
gugatan/
permohonan
dan Aplikasi
SIPP
Waktu yang diperlukan : 1 jam 15 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN SIDANG TERPADU
Nomor SOP/AP/5
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN SIDANG TERPADU
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang
naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yangDisahkan 24 September 2014 tentang Pengesahannaskah SOP Penyelesaian Perkara
4. Perma 1 Tahun 2014 tentang Pedoman PemberianLayanan Hukum bagi Masyarakat yang tidak mampu diPengadilan
KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan PerkaraSOP Penunjukan Majelis HakimSOP Penunjukan Hari SidangSOP Penunjukan Juru Sita
Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan SidangTerpadu tidak akan terpenuhi
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
LAYANAN SIDANG TERPADU
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja IPanitera
Ketua
Pengadi
lan
Hakim/PP Meja II Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Melaksanakan Notulensi
koordinasi dengan Instansi
terkait
Buku Agenda
rapat
1 hari Kesepakatan
pelaksanaan sidang
terpadu
2. Membuat penetapan
pelaksanaan sidang
terpadu
Hasil rapat 15
menit
Terbit SK
pelaksanaan sidang
terpadu dan tim
pelaksana sidang
terpadu
3. Menerima permohonan
/pendaftaran perkara
sidang terpadu
Berkas
permohonan,
ATK dan
computer
2 jam Terdaftarnya
perkara
permohonan
(sidang terpadu)
4 Mengisi register induk
perkara permohonan
dalam Aplikasi SIPP
Buku Register 2 jam Terisinya register
induk perkara
permohonan
5. Pelaksanaan sidang
terpadu ditempat dan
waktu yang telah
ditetapkan
Data
Yurisdiksi
10
menit
Surat Keputusan
Ketua Pengadilan
6. Membuat laporan
pelaksanaan sidang
terpadu
Data/laporan
hasil sidang
terpadu
30
menit
Rekapitulasi hasil
sidang terpadu
Waktu yang diperlukan : 1 hari 2 jam 55 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENETAPAN MAJELIS HAKIM (PMH)
Nomor SOP/AP/6
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PENETAPAN MAJELIS HAKIM (PMH)
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang
naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara
4. Pola Bindalmin5. Buku II6. Surat edaran Mahkamah Agung Nomor 5 Tahun 19717. Pasal 93 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang
Peradilan Agama
KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan PerkaraSOP Penunjukan Majelis HakimSOP Penunjukan Hari SidangSOP Penunjukan Juru Sita
Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan PenetapanMajelis Hakim (PMH) tidak akan terpenuhi
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
LAYANAN PENETAPAN MAJELIS HAKIM (PMH)
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ketua / WkKetua Panitera KelengkapanWaktu
(menit)Output Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menerima berkas perkara dari
PaniteraBerkas perkara,
map perkara5 menit
Bundel berkas
perkara
2 Menetapkan Penunjukan Majelis
Hakim yang menangani perkara
tersebutBerkas perkara,
PMH5 menit PMH
3 Menginput Penunjukan Majelis
Hakim (PMH) ke Aplikasi SIPP, Bundelberkas,
aplikasiSIPP5 menit
Data terinput
pada SIPP
4 Mencetak PMH melalui aplikasi
SIPP dan mendatanganinya Bundelberkas 10 menitPMH tertanda-
tangani
Waktu yang diperlukan : 25 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENUNJUKAN PANITERA PENGGANTI
Nomor SOP/AP/7
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PENUNJUKAN PANITERA PENGGANTI
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang
naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara
4. Pasal 11 ayat (3) Undang-undang Nomor 48 Tahun 20095. Pola Bindalmin6. Buku II
KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan PerkaraSOP Penunjukan Majelis HakimSOP Penunjukan Hari SidangSOP Penunjukan Juru Sita
Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan PenetapanMajelis Hakim (PMH) tidak akan terpenuhi
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
LAYANAN PENUNJUKAN PANITERA PENGGANTI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PaniteraKetuaMa
jelisKelengkapan
Waktu
(menit)Output Ket
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menerima berkas perkara yang telah
ditetapkan PMH dari Ketua PABerkas perkara 5 menit Berkas perkara
2 Menunjuk Panitera Pengganti yang
membantu Majelis Hakim dalam
persidanganBerkas perkara 5 menit
Penunjukan
PP
3 Menginput data Panitera Pengganti,
pada aplikasi SIPP
Berkas perkara dan
aplikasi SIPP5 menit
Input data
Penunjukan
Panitera
Pengganti
4 Mencetak Penunjukan Panitera
Pengganti melalui aplikasi SIPP dan
menandatanganinya Berkas perkara dan
aplikasi SIPP10 menit
Tercetaknya
Penunjukan
Panitera
Pengganti
Waktu yang diperlukan : 25 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENUNJUKAN JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI
Nomor SOP/AP/8
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PENUNJUKAN JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang
naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara
4. Pola Bindalmin5. Buku II
KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan PerkaraSOP Penunjukan Majelis HakimSOP Penunjukan Hari SidangSOP Penunjukan Juru Sita
Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan PenunjukanJurusita/Jurusita Pengganti tidak akan terpenuhi
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
LAYANAN PENUNJUKAN JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PaniteraKetuaMa
jelisKelengkapan
Waktu
(menit)Output Ket
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menerima berkas perkara yang telah
ditetapkan PMH dari Ketua PABerkas perkara 5 menit Berkas perkara
2 Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
untuk membantu Majelis Hakim dalam
persidanganBerkas perkara 5 menit
Penunjukan
Juru Sita/Juru
Sita Pengganti
3 Menginput data Juru Sita/Juru Sita
Pengganti pada aplikasi SIPP Berkas perkara dan
aplikasi SIPP5 menit
Input data
Penunjukan
Juru Sita/Juru
Sita Pengganti
4 Mencetak Penunjukan Juru Sita/Juru
Sita Pengganti melalui aplikasi SIPP
dan menandatanganinyaBerkas perkara dan
aplikasi SIPP10 menit
Tercetaknya
Penunjukan
Juru Sita/Juru
Sita Pengganti
Waktu yang diperlukan : 25 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENETAPAN HARI SIDANG (PHS)
Nomor SOP/AP/9
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PENETAPAN HARI SIDANG (PHS)
DASAR HUKUM1. Pasal 121 dan 122 HIR/145 dan146 R.Bg.2. Pasal 26 dan Pasal27 PP Nomor 9 Tahun 19753. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang Berada di bawahnya
4. Permenpan Nomor 35 tahun 20125. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang
naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yangDisahkan 24 September 2014 tentang Pengesahannaskah SOP Penyelesaian Perkara
6. Pola Bindalmin7. Pasal 121 da 122 HIR/145 dan 146 R.Bg8. Pasal 26 dan pasal 27 PP Nomor 9 Tahun 1975
KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan PerkaraSOP Penunjukan Majelis HakimSOP Penunjukan Panitera PenggantiSOP Penunjukan Juru Sita
Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan PenetapanHari Sidang (PHS) tidak akan terpenuhi
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
LAYANAN PENETAPAN HARI SIDANG (PHS)
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera Ketua Majelis KelengkapanWaktu
(menit)Output Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyerahkan berkas perkara
Bundel berkas
perkara5 menit
Bundel berkas
perkara
2 Menerima dan memeriksa
berkas perkara yang akan
disidangkanBundel berkas
perkara5 menit
Bundel berkas
perkara
3 Menetapkan hari sidang dan
mencatatnya pada court
calendarBundel berkas
perkara5 menit
Penetapan hari
dan tanggal
sidang
4 Menginput Penetapan Hari
Sidang (PHS) pada Aplikasi
SIPP,
Bundel berkas
perkara,
aplikasiSIPP
5 menit
Data hari dan
tanggal sidang
tersimpan di SIPP
5 Mendistribusikan surat gugatan
kepada anggota majelis untuk
dipelajariBundel berkas 10 menit
Surat gugatan
pada tiap anggota
6 Menyerahkan Instrumen
Panggilan kepada
Jurusita/Jurusita Pengganti
untuk dilakukan pemanggilan
kepada para pihak
Berkas perkara 5 menit
Instrumen PHS,
instrument
panggilan
ditandatangani
Waktu yang diperlukan : 35 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PEMANGGILAN PARA PIHAK
Nomor SOP/AP/10
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PEMANGGILAN PARA PIHAK
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang
naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara
4. Pola Bindalmin5. Pasal 200 RO
KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan PerkaraSOP Penunjukan Majelis HakimSOP Penunjukan Panitera PenggantiSOP Penunjukan Juru Sita
Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan Pemanggilanpara pihak tidak akan terpenuhi
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
LAYANAN PEMANGGILAN PARA PIHAK
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera
Pengganti
Jurusita/Juru
sita
Pengganti
Kasir
KelengkapanWaktu
(menit)Output Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Menyerahkan
instrument panggilan
para pihak kepada
Jurusita/Jurusita
Pengganti
Instrumen
Panggilan5 menit
Instrumen
Panggilan
yang telah
terinput
1 Menerima instrument
panggilan para pihak Instrumen
Panggilan5 menit
Instrumen
Panggilan
yang telah
terinput
2 Mencatat pada court
calender dan
menginputnya ke
SIPP panggilan
Instrumen
Panggilan/
Aplikasi
SIPP
10 menit
Instrumen
hari dan
tanggal
sidang
3 Mencetak relaas
panggilan para pihak
dan mengajukan
biaya panggilan ke
kasir
Instrumen
Panggilan10 menit
Tercetakny
a relaas
panggilan
4 Menerima instrumen
panggilan para
pihak, menginputnya
ke SIPP dan
menyerahkan biaya
panggilan kepada
Jurusita/Jurusita
Pengganti
Instrumen
Panggilan,
aplikasi
SIPP dan
kuitansi
penerimaan
biaya
panggilan
15 menitBiaya
panggilan
5 Menerima biaya
panggilan para pihak
dari kasir
Bukti
penerimaan
biaya
panggilan
10 menitBiaya
panggilan
6 Melaksanakan
pemanggilan kepada
para pihak
Relaas dan
biaya
panggilan
60 menitRelaas
panggilan
7 Menginput relaas
panggilan yang sudah
dilaksanakan ke SIPP
Aplikasi
SIPP5 menit
Relaas
panggilan
telah
terinput
8 Menyerahkan relaas
panggilan para pihak
kepada Ketua Majelis
Relaas
panggilan5 menit
Relaas
panggilan
telah
diserahkan
9 Menerima relaas
panggilan dari
Jurusita/Jurusita
Pengganti untuk
disimpan dalam
berkas
Berkas
perkara5 menit
Tanda
terima
relaas
panggilan
dari Ketua
Majelis
Waktu yang diperlukan : 1 jam 10 menit
PROSEDUR PENYAMPAIAN PANGGILAN MELALUI KEPALA DESA
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetPanitera/
Panitera
Pengganti
Jurusita/
Jurusaita
Penggant
i
KasirKepala
Desa
Keleng
Kapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menyerahkan instrumen
panggilan kepada
Jurusita / Jurusita
Pengganti
Instrumen
Panggilan5 menit
Instrum
en
Panggil
an
2. Menerima instrumen,
mengetik relaas
panggilan, dan
mengajukan Gugatan
biaya panggilan dengan
menyerahkan instrumen
panggilan
Instrumen
Panggilan
dan surat
panggilan
15 menit
Instrum
en
Panggil
an dan
Relaas
panggil
an
3 Menerima instrumen,
input data, mencatat
dan menyerahkan biaya
panggilan kepada
Jurusita/jurusita
Pengganti
Instrumen
panggilan
dan
kuitansi
penerimaa
n biaya
panggilan
10 menit
biaya
panggil
an
4 Menerima biaya
panggilan dari kasirRelaas
Panggilan10 menit
Biaya
panggil
an
5 Melaksanakan
pemanggilan di tempat
tinggal para pihak
sesuai yang tertera
dalam surat Gugatan/
Permohonan
Biaya
panggilan
180 menit
/ 3 jam
(disesuai
kan
dengan
Km
radius
panggilan
)
Relaas
Panggil
an
6 (Pihak/ para pihak tidak
bertemu di tempat
tinggal) Melanjutkan
pemanggilan ke kantor
kepala desa yang
mewilayahi tempat
tinggal pihak/para pihak
Relaas
Panggilan20 menit
Relaas
Panggil
an
7 Menyerahkan Relaas
untuk disampaikan
kepada pihak / para
pihak
Relaas
Panggilan10 menit
Relaas
Panggil
an
8 Menerima relaas
panggilan,
menandatangani dan
memberikan stempel
surat panggilan dan
menyerahkan kembali
kepada Jurusita /
Jurusita Pengganti
Relaas
Panggilan10 menit
Relaas
Panggil
an
9 Menerima relaas
panggilan dari Kepala
Desa yang telah ditanda
tangani dan distempel
Kepala Desa dan
menyerahkan kepada
Panitera/ Panitera
Pengganti
Relaas
Panggilan10 menit
Relaas
Panggil
an
10 Menerima relas
panggilan dari Jurusita /
Jurusita Pengganti utk
disimpan dalam berkas
Relaas
Panggilan5 meint
Relaas
Panggil
an
Waktu yang diperlukan : 275 menit /4 jam 35 menit
PROSEDUR PENYAMPAIAN PANGGILAN MELALUI DELEGASI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera/
Panitera
Pengganti
Koordinator
TabayyunKasir
PA
TujuanKelengkapan Waktu Output Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menyerahkan instrumen
panggilan kepada
Koordinator Tabayyun
Instrumen
Panggilan5 menit
Instrum
en
Panggil
an
2. Menerima instrumen,
mengetik surat
permohonan bantuan
panggilan kepada
Pengadilan Agama
Tujuan, dan mengajukan
permohonan biaya
panggilan dengan
menyerahkan instrumen
panggilan
Instrumen
Panggilan
dan surat
permohonan
bantuan
pemanggilan
25
menit
Instrum
en
Panggil
an dan
surat
permoh
onan
bantua
n
peman
ggilan
3 Menerima instrumen,
input data, mencatat,
menyerahkan biaya
panggilan kepada
Koordinator Tabayyun
Instrumen
panggilan
dan kuitansi
penerimaan
biaya
panggilan
15
menit
biaya
panggil
an
4 Menerima biaya
panggilan dari kasir dan
melaksanakan
pengiriman surat
permohonan bantuan
pemanggilan disertai
pengiriman biaya (bukti
biaya panggilan/ bukti
wesel) via tabayyun
online (pada website
badilag.net)
Surat
Permohonan
Bantuan
Pemanggilan
180
menit
Surat
Permoh
onan
Bantua
n
Peman
ggilan,
bukti
pengiri
man
biaya
5 Pengadilan Agama
Tujuan menerima surat
permohonan bantuan
pemanggilan dan
melaksanakan
pemanggilan kemudian
mengirim relaas
panggilan kepada
Pengadilan Agama Asal
Surat
Permohonan
Bantuan
Pemanggilan
11
hari*)
Relaas
Panggil
an
6 Menerima relaas
panggilan dari
Pengadilan Agama
Tujuan dan
menyerahkan pada
Majelis Hakim via
Panitera Pangganti
Relaas
Panggilan
20
menit
Relaas
Panggil
an
7 Menerima relas
panggilan dari
Koordinator Tabayyun
Relaas
Panggilan5 meint
Relaas
Panggil
an
Waktu yang diperlukan : 11 hari 4 Jam 10 Menit
PROSEDUR PENYAMPAIAN PANGGILAN MELALUI KEMLU
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera/
Panitera
Pengganti
Jurusita/
Jurusita
Pengganti
KasirKemen
luKelengkapan
Wakt
uOutput
Ket
.
1 2 3 4 5 7 8 9 10 11
1. Menyerahkan
instrumen panggilan
kepada Jurusita /
Jurusita Pengganti
Instrumen
Panggilan
5
menit
Instrumen
Panggilan
2. Menerima instrumen,
mengetik surat
permohonan bantuan
panggilan kepada
Kemenlu Cq. Dirjen
Protokoler dan
Konsuler dengan
tembusan kepada
Kedutaan Besar RI,
dan mengajukan
permohonan biaya
pengiriman panggilan
dengan menyerahkan
instrumen panggilan
Instrumen
Panggilan
dan surat
permohonan
bantuan
pemanggilan
15
menit
Instrumen
Panggilan
dan surat
permohon
an
bantuan
pemanggil
an
3 Menerima instrumen,
input data, mencatat,
menyerahkan biaya
pengiriman panggilan
kepada
Jurusita/jurusita
Pengganti
Instrumen
panggilan
dan kuitansi
penerimaan
biaya
panggilan
10
menit
biaya
panggilan
4 Menerima biaya
pengiriman panggilan
dari kasir dan
melaksanakan
pengiriman surat
permohonan bantuan
pemanggilan melalui
Kemenlu Cq. Dirjen
Protokoler dan
Konsuler dengan
Tembusan Kedutaan
Berasr RI
Surat
Permohonan
Bantuan
Pemanggilan
120
menit
Surat
Permohon
an
Bantuan
Pemanggil
an
5 Menerima surat
permohonan bantuan
pemanggilan dan
meneruskan kepada
para pihak dengan
tembusan dikirim
kepada Pengadilan
Agama Asal
Surat
Pemberitahu
an Sidang
Kepada Para
Pihak
10
menit
Surat
Pemberita
hu an
Sidang
Kepada
Para
Pihak
6 Menerima tembusan
surat Kemenlu Cq.
Dirjen Protokoler dan
Konsuler yang
ditujukan kepada
para pihak sebagai
relaas panggilan.
Surat
Pemberitahu
an Sidang
Kepada Para
Pihak
10
menit
Surat
Pemberita
huan
Sidang
Kepada
Para
Pihak
7 Menerima tembusan
surat pemberitahuan
sidang dari Kemenlu
Cq Dirjen Protokoler
dan Konsuler dari
Jurusita Pengganti
Surat
Pemberitahu
an Sidang
Kepada Para
Pihak
5
meint
Surat
Pemberita
huan
Sidang
Kepada
Para
Pihak
Jumlah Waktu Yang diperlukan :175 Menit/ 2 Jam 55 Menit
PROSEDUR PENYAMPAIAN PANGGILAN MELALUI MASSMEDIA
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Panitera/
PaniteraPeng
ganti
Jurusita/
Jurusaita
Penggan
ti
KasirMass
mediaKelengkapan
Wakt
uOutput
1 2 3 4 5 7 8 9 10 11
1. Menyerahkaninstrume
ntpanggilankepadaJuru
sita / JurusitaPengganti
InstrumenPa
nggilan
5
menit
Instrume
nPanggil
an
2. Menerimainstrumen,
mengetiksuratpanggila
n,
danmengajukanpermo
honanbiayapanggiland
enganmenyerahkaninst
rumentpanggilan
InstrumenPa
nggilandans
uratpanggila
n
15
menit
Instrume
nPanggil
andansur
atpanggil
an
3 Menerimainstrumen,
input data,
mencatatdanmenyerah
kanbiayapanggilankep
adaJurusita/jurusitaPe
ngganti
Instrumenpa
nggilandank
uitansipeneri
maanbiayap
anggilan
10
menit
Biayapan
ggilan
4 Menerimabiayapanggil
andarikasirdanmelaksa
nakanpemanggilanmel
aluiMassmedia
SuratPanggil
an
120
menit
RelaasP
anggilan
5 Massmediamenerimas
uratpanggilanmenanda
tanganisuratpanggiland
anmengumumkanpang
gilantersebutsebanyak
2 kali
dengantenggangwaktu
antarapanggilan I dan
II satubulan, panggilan
II dg
persidangantigabuland
anmenyerahkan
kembalikepadaJurusita
/jurusitaPengganti
RelaasPang
gilan
10
menit
RelaasP
anggilan
7 Menerimarelaaspanggil
andariMassmedia yang
telahditandatanganidan
telahdiumumkankemud
ianmenempelkan di
PapanPengumumanPe
ngadilan Agama
rangkapdanmenyerahk
an
rangkapkepadaPaniter
aPengganti
RelaasPang
gilan
10
menit
RelaasP
anggilan
8
PaniteraPenggantimen
erimarelaspanggilanda
riJurusita/ Jurusita
Pengganti
RelaasPang
gilan
5
meint
Relaas
Panggila
n
Jumlah Yang Diperlukan : 185 Menit / 3 Jam 5 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA DALAM PERKARA
PERKAWINAN
Nomor SOP/AP/11
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA DALAM PERKARAPERKAWINAN
DASAR HUKUM1. Perturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975 pasal 272. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
3. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentangnaskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara
4. Buku II
KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami hukum acara
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan PerkaraSOP Persidangan
Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan PemanggilanTergugat/Termohon Yang Tidak Diketahui TempatTinggalnya Dalam Perkara Perkawinan
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
LAYANAN PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA DALAMPERKARA PERKAWINAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera
PenggantiKasir
Jurusita/
Jurusita
Pengganti
KelengkapanWaktu
(menit)Output Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Menyerahkan
instrument panggilan
kepada
Jurusita/Jurusita
Pengganti
Instrument
panggilan5 menit
Diterimanya
Instrument
panggilan
oleh JS/JSP
2 Menerima instrument
panggilan Instrumen
Panggilan5 menit
Instrumen
Panggilan
yang telah
terinput
3 Mencatat pada court
calender dan
menginputnya ke
SIPP panggilan
Instrumen
Panggilan/
Aplikasi
SIPP
5 menit
Instrumen
hari dan
tanggal
sidang
4 Mencetak relaas
panggilan dan
mengajukan biaya
panggilan ke kasir
Instrumen
Panggilan
10
menit
Tercetaknya
relaas
panggilan
5 Menerima instrumen
panggilan,
menginputnya ke
SIPP dan
menyerahkan biaya
panggilan kepada
Jurusita/Jurusita
Pengganti
Instrumen
Panggilan,
aplikasi
SIPP dan
kuitansi
penerimaan
biaya
panggilan
5 menitBiaya
panggilan
6 Menerima biaya
panggilan dari kasir
Bukti
penerimaan
biaya
panggilan
10
menit
Biaya
panggilan
7 Melaksanakan
pemanggilan kepada
para pihak melalui
mass media
Relaas dan
biaya
panggilan
60
menit
Relaas
panggilan
8 Membayar biaya
pengumuman kepada
mass media Kuitansi10
menit
Diterimanya
biaya
panggilan
oleh mass
media
9 Menerima kuitansi
pembayaran
pengumuman dari
mass media
Kuitansi 5 menit
Diterimanya
kuitansi
pembayaran
10 Menempelkan
panggilan sidang di
papan pengumuman
Pengadilan
Relaas
panggilan
10
menit
Terpasangny
a relass
panggilan di
papan
pengumuma
n
11 Menginput relaas
panggilan yang sudah
dilaksanakan ke SIPP
Aplikasi
SIPP
10
menit
Relaas
panggilan
telah terinput
12 Menyerahkan relaas
panggilan kepada
Ketua Majelis
Relaas
panggilan5 menit
Relaas
panggilan
telah
diserahkan
13 Menerima relaas
panggilan dari
Jurusita/Jurusita
Pengganti untuk
disimpan dalam
berkas
Berkas
perkara5 menit
Tanda
terima relaas
panggilan
dari Panitera
Pengganti
Waktu yang diperlukan : 2 jam 35 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA SELAIN PERKARA
PERKAWINAN
Nomor SOP/AP/12
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA SELAIN PERKARAPERKAWINAN
DASAR HUKUM1. Pasal 390 ayat (3) – HIR/Pasal 718 ayat (3) RBg2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
3. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentangnaskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara
4. Buku II
KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami hukum acara
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan PerkaraSOP Persidangan
Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan PemanggilanTergugat/Termohon Yang Tidak Diketahui TempatTinggalnya Selain Perkara Perkawinan tidak akan berjalan
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA SELAIN PERKARA
PERKAWINAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera
PenggantiKasir
JS/JSPKelengkapan
Waktu
(menit)Output Ket.
1 2 4 5 6 7 8 9 10
1 Menyerahkan
instrument
panggilan kepada
Jurusita/Jurusita
Pengganti
Instrumen
Panggilan5 menit
Instrumen
Panggilan
2 Menerima
instrument
panggilan
Instrumen
Panggilan5 menit
Instrumen
Panggilan
yang telah
terinput
3 Mencatat pada
court calender dan
menginputnya ke
SIPP panggilan
Instrumen
Panggilan/
Aplikasi SIPP
5 menit
Instrumen hari
dan tanggal
sidang
4 Mencetak relaas
panggilan dan
mengajukan biaya
panggilan ke kasir
Instrumen
Panggilan10 menit
Tercetaknya
relaas
panggilan
5 Menerima
instrumen
panggilan,
menginputnya ke
SIPP dan
menyerahkan biaya
panggilan kepada
Jurusita/Jurusita
Pengganti
Instrumen
Panggilan,
aplikasi SIPP
dan kuitansi
penerimaan
biaya
panggilan
5 menitBiaya
panggilan
6 Menerima biaya
panggilan dari kasir
Bukti
penerimaan
biaya
panggilan
10 menitBiaya
panggilan
7 Melaksanakan
pemanggilan sidang
melalui
Bupati/Walikota
Relaas dan
biaya
panggilan
60 menitRelaas
panggilan
8 Menerima tanda-
terima panggilan
dari Bupati/Walikota
Tanda terima
relaas
panggilan
10 menitRelaas
panggilan
9 Mengumumkan
panggilan di papan
pengumuman
Pengadilan
Relaas
panggilan dan
papan
pengumuman
10 menit
Relaas
panggilan
terpasang di
papan
pengumuman
10 Menginput relaas
panggilan yang
sudah dilaksanakan
ke SIPP
Aplikasi SIPP 10 menit
Relaas
panggilan
telah terinput
11 Menyerahkan
relaas panggilan
kepada Ketua
Majelis
Relaas
panggilan5 menit
Relaas
panggilan
telah
diserahkan
12 Menerima relaas
panggilan dari
Jurusita/Jurusita
Pengganti untuk
disimpan dalam
berkas
Berkas
perkara5 menit
Tanda terima
relaas
panggilan dari
Ketua Majelis
Waktu yang diperlukan : 2 jam 20 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG BERADA DI LUAR NEGERI
Nomor SOP/AP/13
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO.SALINAN
:
DOKUMEN TIDAKTERKENDALI
:
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PROSEDUR PEMANGGILAN TERGUGAT/ TERMOHON YANG BERADA DI LUAR NEGERI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1 UU Nomor 7 tahun 1989 pasal 66 ayat (3) dan pasal 73 ayat (3) 1. Mengusai hukum acara / formil pemanggilan
2. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP versi 3.2.0
3. Menguasai dan memahami wilayah hukum
2 Buku II
3 SK KMA Nomor 055/75/92/I/UMTU/PDt./1991
4 PERSEKMA Nomor 002 tahun 2012
5SK Dirjen Nomor 0915/DjA/H.M.25/SK/II/2014 tentang naskahStanmdar SOP penyelesaian perkara yang disyahkan 24 September2014 tentang pengesahan naskah SOP penyelesaian perkara
6Surat Panitera Mahkamah Agung RI Nomor 1747/PAN/HK.01/8/2018tanggal 8 Agustus 2018 perihal : Prosedur Penyampaian Surat Rogatoridan Surat Bantuan Penyampaian Dokumen Pengadilan DalamMasalah Perdata bagi Pihak Berperkara di Luar Negeri
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1SOP Penerimaan Perkara Instrumen, surat pengantar, buku kendali,
Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan,Jaringan internet, Aplikasi SIPP2
Penunjukan JS/JSP dan SOP PHS
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika tata cara pemanggilan tidak dilaksanakan sesuai SOP,maka pemanggilan tidak akan terlaksana dengan baik
Pencatatan dan pendataan pada Buku kendali danpada aplikasi SIPP
PROSEDUR PEMANGGILAN TERGUGAT/ TERMOHON YANG BERADA DI LUAR NEGERI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera/Panitera
Pengganti
Jurusita/Jurusita
PenggantiKasir
Kemenlu
Kelengkapan Waktu Output Ket.
1 2 3 4 5 7 8 9 10 11
1. Menyerahkan instrumen
panggilan kepada Jurusita /
Jurusita Pengganti
Instrumen
Panggilan5 menit
Instrumen
Panggilan
tersampaikan
2. Menerima instrumen,
mencatat dalam buku
kendali khusus, membuat
surat permohonan bantuan
panggilan kepada Kemenlu
Cq. Dirjen Protokoler dan
Konsuler dengan tembusan
kepada Kedutaan Besar RI.
mengajukan permohonan
biaya pengiriman panggilan
dengan menyerahkan
instrumen panggilan
Instrumen,
buku kendali30 menit
Permohonan
panggilan
tercatat dan
surat
permohonan
selesai
dibuat
3 Menerima instrumen, input
data pada SIPP, mencatat
pada buku bantu,
menyerahkan biaya
pengiriman panggilan
kepada Jurusita/jurusita
Pengganti dan membuat
tanda terima penyerahan
uang
Instrumen
panggilan,
kuitansi buku
kendali dan
tanda terima
20 menit
Tercatat
dalam buku
kendali dan
biaya
pemanggilan
terdistribusik
an kepada
JS/JSP
4 Menerima biaya pengiriman
panggilan dari kasir, dan
melaksanakan pengiriman
surat permohonan bantuan
pemanggilan Tergugat/
Termohon melalui Kemenlu
Cq. Dirjen Protokoler dan
Konsuler dengan Tembusan
Kedutaan Berasr RI
Kwitansi, surat
permohonan1 jam
Biaya
panggilan,
permohonan
pemanggilan
Tergugat/
Termohon
5 Menyampaikan bukti
pengiriman surat bantuan
pemanggilan dan bukti
pengiriman biaya kepada
Panitera Pengganti Surat
permohonan5 menit
Tersampaika
nnya
pemanggilan
para pihak di
luar negeri
6 Menerima bukti pengiriman
surat bantuan pemanggilan
dan bukti pengiriman biaya
dari Jurusita Pengganti
untuk disampaikan kepada
Majelis
Surat jawaban 5 menit
Panggilan
Tergugat
yang berada
di luar negeri
terlaksana
Jumlah Waktu Yang diperlukan : 115 menit / 1 jam 55 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN PANGGILAN/ PEMBERITAHUAN KE PENGADILAN AGAMA LAIN
Nomor SOP/AP/14
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PROSEDUR PERMOHONAN PANGGILAN/ PEMBERITAHUAN KE PENGADILAN LAIN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA Nomor 002 tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/H.M.25/SK/II/2014
tentang naskah Stanmdar SOP penyelesaianperkara yang disyahkan 24 September 2014tentang pengesahan naskah SOP penyelesaianperkara
1. Menguasai tatacara pemanggilan2. Menguasai wilayah hukum PA tempat tujuan3. Menguasai Aplikasi SIPP danDelegasi Online4. Memahami teknis acara/ hukum acara5. Memahami mekanisme pemanggilan delegasi melalui media
online
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pemanggilan para pihak
2. SOP pembayaran panjar biaya perkara
Instrumen, Alat tulis kantor dan Aplikasi SIPP
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP diabaikan, pemanggilan/ pemberitahuan tidakakan terlaksana dengan baik
Data pejabat fungsional tercatat pada buku control panggilandan terupload pada aplikasi SIPP / media online serta dapatdiakses public dan dapat dimonitor oleh pengawas via tabayyun/media online
PROSEDUR PERMOHONAN PANGGILAN/ PEMBERITAHUAN KE PENGADILAN AGAMA LAIN
N
oKegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera
Pengganti
Koordinator
DelegasiKasir Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menyerahkan
instrument panggilan
kepada Koordinator
Delegasi
Instrumen
Panggilan5 menit
Instrumen Panggilan
sudah diserahkan
2. Menerima instrument
Panggilan, input menu
delegasi pada aplikasi
SIPP, mengetik surat
permohonan bantuan
panggilan kepada
Pengadilan Agama
tujuan, dan
mengajukan
permohonan biaya
panggilan dengan
menyerahkan
instrumen panggilan
Instrumen
Panggilan dan
surat
permohonan
bantuan
pemanggilan
20 menit
Surat permohonan
bantuan pemanggilan dan
intrumen pencairan biaya
pemanggilan sudah dibuat
3 Menerima instrument,
input data, mencatat
dalam jurnal,
menyerahkan biaya
panggilan kepada
Koordinator Delegasi
Register,
Instrumen
panggilan dan
kwitansi
penerimaan
biaya
panggilan
10 menitbiaya panggilan telah
diserahkan
4 Menerima biaya
panggilan dari kasir
dan melaksanakan
pengiriman surat
permohonan bantuan
pemanggilan disertai
pengiriman biaya (bukti
biaya panggilan/ bukti
wesel) via Aplikasi
SIPP Delegasi Online
Surat
Permohonan
Bantuan
Pemanggilan.
60 menit Bukti Pengiriman
5 Mencatat dalam
register delegasi.
Register
20 menit Tercatat dalam register
Waktu yang diperlukan : 1 Jam 55 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN BANTUAN PANGGILAN/ PEMBERITAHUAN DELEGASI
DARI PENGADILAN AGAMA LAIN
Nomor SOP/AP/15
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PROSEDUR BANTUAN PANGGILAN/ PEMBERITAHUAN DARI PENGADILAN AGAMA LAIN
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 019/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah
standar SOP4. Buku II5. SEMA Nomor 6 tahun 2014 angka 7 huruf a ttg
penanganan bantuan panggilan/ pemberitahuan6. Pasal 5 RV
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai tatacara pemanggilan
2. Menguasai wilayah hukum PA/Msy tempat tujuan
3. Memiliki kewenangan menunjuk Jurusita / Jurusita Pengganti
4. Menguasai Aplikasi SIPP dan Delegasi online
5. Memahami teknis acara/ hukum acara
6. Memahami mekanisme pemanggilan delegasi melalui media online
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Pemanggilan para pihakSOP pembayaran panjar biaya perkara
Instrumen, Alat tulis kantor dan Aplikasi SIPP
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika Pemanggilan / Pemberitahuan tidak dilakukan via media
elektronik (SEMA No. 6 Tahun 2014) , maka penyelesaian
perkara akan terlambat (maks 5 bulan sesuai SEMA N0. 2
Tahun 2014)
Data pejabat fungsional tercatat pada buku kontrol panggilan danterkoneksi pada aplikasi SIPP serta dapat dimonitor oleh pengawasDelegasi/ media online
PROSEDUR BANTUAN PANGGILAN/ PEMBERITAHUAN DARI PENGADILAN AGAMA LAIN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Koordinator
Delegasi
Pengelola
Surat
Masuk
Umum
Panitera
Jurusita/
JSP
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 8 9 10
1 Menerima / Mendownload (print
out) Surat Pengantar Bantuan dan
bukti pengiriman biaya
permintaan bantuan dan
menggandakannya sebanyak 2
rangkap
Jaringan internet,
aplikasi SIPP
20 Menit Surat permohonan
bantuan sudah di
download
2 Mencatat dalam buku register
delegasi, mencairkan wesel biaya
bantuan dan mencatat dalam
buku keuangan delegasi,
menyerahkan 1 rangkap surat
delegasi ke pengelola surat
umum untuk dicatat dalam buku
surat masuk.
Buku Agenda
Surat Masuk,
Surat pengantar,
bukti kirim biaya,
buku register,
buku catatan
keuangan
delegasi
30 Menit - Tercatat dalam bukuregister
- Biaya Telah Cair dantercatat dalam bukukeuangan delegasi
3 Mencatat dalam buku surat
masuk, membuat dan
melampirkan disposisi,
menyerahkan kembali pada
Kordinator.
- Buku agendasurat masuk.
- Lembardisposisi
10 Menit - Tercatat dalamagenda surat masuk.
- Lembar disposisiterlampir
4 Menerima kembali surat
pengantar dari pengelola surat
umum
Buku Ekspedisi 5 Menit Surat masuk delegasi
5 Menyerahkan kepada Panitera
untuk penunjukan/penugasan
Jurusita / JSP
Surat pengantar,
bukti kirim biaya
10 Menit Surat pengantar yg telah
diberi lembar disposisi
6 Menunjuk JS/JSP untuk
melaksanakan
pemanggilan/pemberitahuan
Disposisi
pemanggilan,
Surat pengantar,
bukti kirim biaya
10 Menit Surat Pengantar dengan
lembar disposisi
penunjukan
7 Menerima Lembar Pengantar
bantuan, mengetik relaas
panggilan/ Pemberitahuan, dan
mengajukan biaya panggilan /
Pemberitahuan pada kordinator
panggilan/ Pemberitahuan
delegasi
Instrumen
Panggilan dan
relaas panggilan
15 Menit Instrumen Panggilan dan
relaas panggilan
8 Menerima pengajuan biaya,
mencatat pengeluaran biaya dan
menyerahkan biaya
panggilan/Pemberitahuan kepada
Jurusita/jurusita Pengganti
Instrumen
panggilan dan
kwitansi
penerimaan biaya
panggilan
10 Menit Biaya
panggilan/Pemberitahua
n
9 Menerima biaya panggilan/
pemberitahuan dari koordinator Bukti penerimaan
biaya Panggilan10 Menit
Biaya
panggilan/Pemberitahua
n
10 Melaksanakan pemanggilan /
pemberitahuan kepada para
pihak.
Relaas panggilan/
pemberitahuanda
n Sarana
Transportasi
360 menit
/ 6 jam
(disesuai
kan
dengan
Relaas Panggilan/
Pemberitahuan telah
disampaikan
Km radius
panggilan)
11 Menerima relaas
panggilan/pemberitahuan dari
Jurusita / Jurusita Pengganti utk
discanning dan diupload pada
Delegasi online, dikirim ke
PA/Msy pengaju, aslinya dikirim
melalui surat tercatat
Relaas
Panggilan, mesin
scanning,
Delegasi online,
biaya pengiriman
25 MenitHasil Relaas Panggilan/
Pemberitahuan
Waktu yang diperlukan : 8 jam 25 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
KEGIATAN PERSIDANGAN
Nomor SOP/AP/16
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PROSEDUR KEGIATAN PERSIDANGAN
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah
standar SOP4. Buku II5. Pola Bindalmin6. Sk ketua tentang pemakaian aplikasi antrian sidang
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai pola keamanan2. Memahami tata cara mengikuti persidangan3. Menguasai alikasi SIPP4. Menguasai aplikasi antrian sidang
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Layanan InformasiSOP Penunjukan Panitera PenggantiSOP Pemanggilan para pihak
Aplikasi SIPP, aplikasi antrian siding, Instrumen, jaringan internet,
computer, palu, almanac, lampu penerangan, bendera, soud system,
metal detector, dll .
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika Sop tidak dilaksanakan dengan baik, maka pelayanan
persidangan dapat terhambat
Buku bantu daftar hadir para pihak, daftar perkara yang akandisidangkan, ceklist peralatan persidangan dan ceklist decorumpersidangan
PROSEDUR KEGIATAN PERSIDANGAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PetugasSaranaSidang
PetugasAntriansidang/sekuriti
PaniteraSidang
Majelis
HakimKelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. - mempersaipkan kesiapan
peralatan persidangan
(jaringan internet, computer,
aplikasi SIPP, palu, instrument,
almanac, lampu, sound
system, AC, pengharum
ruangan, penataan kursi pihak
dan meja sidang, instrument
dll) termasuk kebersihan
ruangan
- mempersiapkan decorum
persidangan ( laken, bendera
dll)
(jaringan internet,
computer, aplikasi
SIPP, palu,
instrument, almanac,
lampu, sound system,
AC, pengharum
ruangan, penataan
kursi pihak dan meja
sidang, instrument dll)
15
menit
Ruang siding
siap digunakan
(peralatan dan
decorum
persidangan)
2 Menerima para pihak yang
bersidang dengan baik,
menginput antrian elektronik,
mencetak antrian untuk
diberikan kepada para pihak,
memberikan daftar antrian
kepada Panitera sidang
Apliasi antrian sidang,
Daftar antian sidang
dan Jadwal Sidang
5 menit Antrian Sidang
telah tersusun
3 - Membuat daftar perkara yang
akan disidangkan,
- Mempersiapkan berkas
dengan kelengkapannya,
- Memeriksa/ mengisi ceklist
peralatan persidangan dan
decorum persidangan,
- Menerima daftar antrian dan
menyusun berkas sesuai
dengan antrian
Daftar persidangan,
antian sidang dan
berkas perkara, ceklist
perlengkapan dan
decorum ruang sidang
15
Menit
Berkas tersusun
sesuai antrian
dan sidang siap
dimulai
4 Mengikuti persidangan dengan
mencatatnya jalan persidangan
lalu dimuat di SIPP untuk
diambil templetenya dan
mencetak Berita Acara Sidang
(BAS) sesuai dengan pedoman
Format BAS yang dikeluarkan
Ditjen Badilag
Berkas perkara, daftar
antrian sidang,
aplikasi SIPP, kertas
buram
15
menit
Persidangan
terlaksana
dengan baik
5 Dalam hal para pihak tidak
hadir, Majelis hakim
menerbitkan Instrumen
perintah memanggil untuk
Jurusita melalui Panitera
Sidang
Instrument panggilan 10
menit
Panggilan
kepada para
pihak dalam hal
para pihak tidak
hadir
Waktu yang diperlukan : 50 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)MEDIASI
Nomor SOP/AP/17
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PROSEDUR MEDIASI
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah
standar SOP4. Perma No 1 tahun 2016 tentang prosedur mediasi di
Pengadilan5. KMA 108 tahun 2016
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil pemanggilan2. Memiliki sertifikat mediator3. Memiliki SK penetapan mediator dari ketua Majelis
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP PersidanganSOP pemanggilan para pihak
Ruang mediasi, aplikasi SIPP
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika Sop tidak dilaksanakan dengan baik, maka pelayanan
mediasi dapat terhambat
Relaas panggilan, daftar antrian para pihak yang mediasi, formulirpenjelasan kepada para pihak tentang mediasi, formulir pernyataanpara pihak bahwa telah memahami proses mediasi, buku reistermediasi, laporan mediator kepada Ketua Majelis, laporan bulananpelaksanaan mediasi ke PTA dan Badilag
PROSEDUR MEDIASI
No
Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
MajelisHakim
PaniteraSidang
Mediator Jurusita Persyaratan /Perlengkapan
Waktu Output
1 Dalam hal para pihak hadir dipersidangan, Ketua Majelismemberikan penjelasanmengenai prosedur mediasi,tata cara mediasi, pemilihanmediator yang terdaftar dankewajiban para pihak
Berkas perkara,formulirpenjelasan,pernyataan parapihak
10 Menit Para pihakmengerti hakdan kewajibandalam prosesmediasi
2 Ketua Majelis menerbitkanpenetapan mediator
Daftar mediator 5 Menit Terpilihmediator
3 - Panitera Sidang Menerimapenetapan mediator dariKetua Majelis untukdisampaikan kepadaMediator- Input mediasi pada SIPP- membuat daftar antrian parapihak yang akan mediasiuntuk disampaikan kepadapetugas antrian sidang- meneruskan kepada petuasregister untuk dicatat dalambuku register mediasi
Instrument,SIPP, regiser
15 Menit Tercatatdalam registerdan terekamdalam SIPP
4 Melaksanakan mediasi Surat gugatan 60 menit Hasil mediasi/tundaanmediasi
5 Dalam hal salah satu pihaktidak hadir, majelis hakimmenerima laopran darimediator, lalu mengeluarkaninstrument panggilan mediasimelalui panitera sidangkepada Jurusita
Instrumentpanggilanmediasi
5 Menit Pihak yangtidak hadirdipanggilkembali
6 Jurusita melaksanakanpemanggilan danmenyerahkan hasilnyakepada mediator melaluipanitera sidang
Instrumentperintahmemanggil
60Menit
Relaas
7 Melaporkan hasil mediasikepada Majelis Hakim
Relaas 5 Menit Para pihakmenghadirimediasi
Waktu pelaksanaan : 2 jam 50 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMANGGILAN SAKSI YANG TIDAK BERSEDIA HADIR
Nomor SOP/AP/18
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PEMANGGILAN SAKSI YANG TIDAK BERSEDIA HADIR
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah
standar SOP4. Pola Bindalmin5. Buku II6. Pasal 140 HIR/ pasal 166 R.Bg
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil pemanggilan2. Menguasai wilayah hokum tempat tujuan3. Memahami aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP PersidanganSOP pemanggilan para pihak
Instrumen pemanggilan saksi, aplkasi SIPP
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilksanakan dengan baik, maka pemanggilansaksi tidak dapat berjalan dengan baik
Pencatatan pada SIPP dan buku Jurnal
PROSEDUR PEMANGGILAN SAKSI YANG TIDAK BERSEDIA HADIR
No
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
MajelisHakim
Kasir JS/ JSP Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menerbitkaninstrument panggilansaksi untuk JS/JSPmelalui Panitera Sidang
InstrumenPanggilan
5 menitTerbit Instrumen
Panggilan
2. Dalam hal sisa panjartidak mencukupi untukmemanggil saksi,Ketua Majelismemerintahkan parapihak menambahpanjar biaya perkara
Instrumentambah panjar
5 menitPenambahan panjarBiaya perkara
3 Menerima instrumentPanggilan, membuatrelaas, mengajukanpermohonan biayapanggilan saksi denganmenyerahkaninstrumen panggilan
Instrument,templaterelaas
10 menit relaas untuk panggilan
4 Menerima instrument,input data, mencatatdalam jurnal,menyerahkan biayapanggilan
Buku jurnal,instrument,sipp. 10 menit Biaya paggilan
5 Melaksanakanpanggilan saksi danmenyerahkan relaaskepada majelis melaluiPanitera Sidang
Register
60 menit Relaas panggilan saksi
Waktu yang diperlukan : 1 Jam 30 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN PEMERIKSAAN SAKSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN
Nomor SOP/AP/19
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PERMOHONAN PEMERIKSAAN SAKSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah
standar SOP4. Pasal 143 ayat (1 dan 2) HIR/ pasal 170 ayat (3,4) R.Bg
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil pemanggilan2. Menguasai wilayah hokum tempat tujuan3. Memahami aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP PersidanganSOP pemanggilan para pihak
Komputer, ATK, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP,
Buku-Buku Referensi, kendaraan, aplikasi tabayyun / media online
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika Pemanggilan / Pemberitahuan tidak dilakukan via mediaelektronik (SEMA No. 6 Tahun 2014) , maka penyelesaianperkara akan terlambat (maks 5 bulan sesuai SEMA N0. 2Tahun 2014)
Data pejabat fungsional tercatat pada buku kontrol panggilan danterkoneksi pada aplikasi SIPP / media online serta dapat diaksespublik dan dapat dimonitor oleh pengawas via tabayyun/ media online
PERMOHONAN PEMERIKSAAN SAKSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
MajelisHakim
KoordinatorDelegasi
Kasir Panitera Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Menerbitkan instrument bantuanpemeriksaan saksi ke PA Lainmelalui Panitera sidang
Instrumenbantuanpemeriksaansaksi
5 menit instrumenbantuanpemeriksaan saksisudahdiserahkan
2. Menerima instrument bantuanpemeriksan saksi. Membuatsurat permohonan bantuanpemeriksan saksi kepadaPengadilan Agama Tujuan. Danmencatat dalam register yangdisediakan untuk itu
Instrumenbantuanpemeriksaansaksi
20menit
Instrumenbantuanpemeriksaan saksiSudahditerima
3. Menyerahkan surat permohonanbantuan pemeriksaan saksiuntuk ditandatangani.
Suratpermohonanbantuanpemeriksaansaksi
5 menit Suratpermohonan bantuanpemeriksaan saksisudahdiserahkan
4. Menerima dan menandatanganisurat permohonan bantuanpemeriksaan saksi
Suratpermohonanbantuanpemeriksaansaksi
10menit
Suratpermohonan bantuanpemeriksaan saksisudahditandatangani
5 Meminta biaya bantuanpemeriksaan saksi kepada kasir.
Instrumen biayabantuanpemeriksaansaksi
5 menit Biayabantuanpemeriksansaksisudahditerima
6. Menyerahkan biaya bantuanpemeriksaan saksi
Buktipenyerahan
5 menit Biayabantuanpemeriksansaksisudahdiserahkan
7 Menerima biaya pemeriksaansaksi dari kasir danmelaksanakan pengiriman suratpermohonan pemeriksaanpermohonan bantuan bantuanpemeriksaan saksi disertai buktipengiriman biaya
SuratPermohonanBantuanPemeriksaanSaksi
25menit
SuratPermohonan BantuanPemeriksaan Saksisudahdikirim
8 Menerima hasil pemeriksaansaksi dari Pengadilan AgamaTujuan melaui panitera sidang
Berita AcaraPemeriksaanSaksi
10menit
Hasilpemeriksaan saksisudahditerima
Waktu yang diperlukan : 85 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR
Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMERIKSAAN SAKSI ATAS PERMOHONAN DARI PENGADILAN AGAMA LAIN
Nomor SOP/AP/20
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PEMERIKSAAN SAKSI ATAS PERMOHONAN DARI PENGADILAN AGAMA LAIN
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah
standar SOP4. Pasal 143 ayat (1 dan 2) HIR/ pasal 170 ayat (4 dan 5)
R.Bg5. SK Ketua Pengadilan Agama ttg penerimaan bukti setiap
penyerahan dokumen di persidangan
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil pemanggilan2. Menguasai wilayah hokum tempat tujuan3. Memahami aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP PersidanganSOP pemanggilan para pihak
Surat permintaan bantuan pemeriksaan saksi, disposisi surat, bukti
penerimaan biaya, register, intrumen perintah memanggil, relaas
panggilan, ATK dan apliasi SIPP
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilksanakan dengan baik, maka pemanggilansaksi tidak dapat berjalan dengan baik
Pencatatan pada SIPP dan buku register pemeriksaan saksi atasbantuan PA lain
No Kegiatan
PelaksanaMutu Baku
KoordinatorDelegasi
KetuaMajelisHakim
Jurusita/JurusitaPenggan
ti
Paniteradan
Paniterasidang
Kelengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menerima dan menyerakansurat permohonan bantuanpemeriksaan saksi kepadaketua pengadilan melaluiPanitera
suratpermohonanbantuanpemeriksaansaksi
5 menit suratpermohonanbantuanpemeriksaansaksi sudahditerima
2. Menerbitkan PMH untukpemeriksaan saksi
InstrumenPMH
10 menit PMH sudahdibuat
3. Menunjuk PaniteraPengganti danJurusita/Jurusita Pengganti.
SuratpenujunkanPP dan JSP
10 menit PP dan JSPsudah ditunjuk
4. Membuat PHS danmenyerahkan instrumenpanggilan
PHS 10 menit PHS sudahdibuat
5 Menerima instrumenpanggilan dan memintabiaya panggilan saksi.
Instrumenpanggilan
10 menitBiaya panggilansudah dicairkan
6. Menyerahkan biayapanggilan saksi Bukti Biaya
Panggilan5 menit
BiayaPanggilansudahdiserahkan
7 Melaksanakan panggilanRelaaspanggilan
180Menit
Panggilansudahdilaksanakan
8 Melaksanakan persidanganpemeriksaan saksi bersamapanitera sidang Relaas
panggilan5 menit
Relaaspanggilansudahdiserahkan
9. Membuat BAP danmenandatangani bersamaKetua Majelis Sarana
Persidangan60 menit
Berita AcaraSidang
10 Mengirim Berita AcaraSidang Pemeriksaan saksi
Berita AcaraSidang
5 menitBerita AcaraSidang sudahdikirim
Waktu yang diperlukan : 300 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMERIKSAAN SETEMPAT
Nomor SOP/AP/21
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PEMERIKSAAN SETEMPAT
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah
standar SOP4. SEMA Nomor 4 tahun 20085. Buku II6. SEMA Nomor 7 tahun 20017. Pasal 153 ayat (1) dan ayat (2) HIR/ pasal 180 ayat (1)
dan (2) R.Bg
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil2. Menguasai wilayah hokum tempat tujuan3. Memahami aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP PersidanganSOP pemanggilan para pihak
Computer, aplikasi SIPP, isntrumen taksiran biaya PS,
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilksanakan dengan baik, maka pemeriksaanperkara tidak dapat berjalan dengan baik
Data persidangan,BAS Tundaan dalam aplikasi SIPP, instrumenpemeriksaan setempat
No KegiatanPelaksana
Mutu Baku
MajelisHakim
Kasir JS/SJPPanite
rapp
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.
Memerintahkan PaniteraPengganti untuk mengecekpanjar biaya pemeriksaansetempat
Instrumenpanjar biaya
perkara5 menit
Pengecekan panjarbiaya perkara sudah
diperintahkan
2
Mengecek dan melaporkankepada Majelis Hakimtentang biaya pemeriksaansetempat
Instrumenpanjar biaya
perkara10 menit
Panjar biaya perkarasudah dicek
3
Memerintahkan pihak untukmenambah panjar perkarapemeriksaan setempat
Instrumentambah panjar
10 menitTambah panjar sudah
diperintahkan
4
Menerima danmengeluarkan panjar biayapemeriksaan setempat
Bukti bayar 10 menitTambah panjar sudah
diterima
4 Membuat penetapan untukpemeriksaan setempat.
Penetapan 10 menitPenetapan sudah
dibuat
4. Menunda persidangan untukpelaksanaan pemeriksaansetempat (Descente).
Instrumenpenundaan
sidang5 menit Sidang ditunda
5 Memerintahkan Paniteramembuat suratpemberitahuan kepadaPejabat terkait
Instrumensurat
pemberitahuan
5 menitPembuatan surat
sudah diperintahkan
6 Membuat suratpemberitahuan pemeriksaansetempat kepada pejabatterkait
SuratPemberitahua
n20 menit
Surat Pemberitahuansudah dibuat
7 Menyampaikan suratpemberitahuan kepadaPejabat terkait
SuratPemberitahua
n
180menit
Surat Pemberitahuansudah disampaikan
8 Melaksanakan sidangpemeriksan setempat
Berkas danSarana
Persidangan
180menit
Berita AcaraPemeriksaanSetempat sudahdilaksanakan
Waktu yang diperlukan : 435 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMERIKSAAN SETEMPAT DARI PA LAIN
Nomor SOP/AP/22
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PEMERIKSAAN SETEMPAT DARI PA LAIN
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah
standar SOP4. SEMA Nomor 4 tahun 20085. Buku II6. SEMA Nomor 7 tahun 20017. Pasal 153 ayat (1) dan ayat (2) HIR/ pasal 180 ayat (1)
dan (2) R.Bg
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil2. Menguasai wilayah hokum tempat tujuan3. Memahami aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP PersidanganSOP pemanggilan para pihak
Computer, aplikasi SIPP, isntrumen taksiran biaya PS,
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilksanakan dengan baik, maka pemeriksaanperkara tidak dapat berjalan dengan baik
Data persidangan,BAS Tundaan dalam aplikasi SIPP, instrumenpemeriksaan setempat
N
oKegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PaniteraPetugas
Meja II
Majelis
HakimKetua
JS/
JSPKasir
Kelengkap
anWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Menerima Surat
Permohonan Pemeriksaan
setempat dari Pengadilan
Agama lain
Agenda
surat
masuk
5 menit Surat
permohonan
sudah diterima
2. Mencatat dalam register
khusus
Register 10 menit Telah tercatat
dalam register
3 Mencatat biaya Pemeriksaan
Setempat kedalam buku
keuangan Pemeriksaan
Setempat
Buku
keuangan
khusus
5 menit Tercatat dalam
Buku keuangan
khusus
4 Membuat Penetapan Majelis
Hakim Pemeriksaan
Setempat
PMH 5 menit PMH sudah
dibuat
5 Membuat Surat Penunjukan
Panitera Pengganti dan
Jurusita / Jsp
Surat
Penunjuka
n Panitera
Pengganti
dan
Jurusita /
Jsp
5 menit Surat
Penunjukan
Panitera
Pengganti dan
Jurusita / Jsp
sudah dibuat
6 Membuat PHS pemeriksaan
setempat
PHS 10 menit PHS sudah
dibuat
7 Menyerahkan instrumen
panggilan kepada Jurusita
Instrumen 5 menit Instrumen
sudah
diserahkan
8 Menyerahkan biaya
panggilan dan
pemberitahuan pemeriksaan
setempat kepada Juru Sita
dan membukukan dalam
buku keuangan PS
Kwitansi 5 menit Biaya sudah
diserahkan
9 Memanggil para pihak dan
memberitahukan
pemeriksaan setempat
kepada pejabat terkait
Relaas
panggilan
dan
Pemberitah
uan
180 menit panggilan dan
Pemberitahuan
sudah
dilaksanakan
10 Melakukan pemeriksaan
setempat (PS)
Berkas
perkara
180 menit Berita Acara
Pemeriksaan
11 Memerintahkan Panitera
mengirim Berita Acara
Pemeriksaan Setempat
Berita
Acara
Pemeriksa
an
5 menit Berita Acara
Pemeriksaan
telah diterima
12 Mengirim ke Pengadilan
Agama Pengaju
Berita
Acara
Pemeriksa
an
10 Menit Berita Acara
Pemeriksaan
sudah dikirm
Waktu yang diperlukan : 425 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMERIKSAAN PEMERIKSAAN SETEMPAT KE PA LAIN
Nomor SOP/AP/23
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PEMERIKSAAN SETEMPAT KE PA LAIN
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah
standar SOP4. SEMA Nomor 4 tahun 20085. Buku II6. SEMA Nomor 7 tahun 20017. Pasal 153 ayat (1) dan ayat (2) HIR/ pasal 180 ayat (1)
dan (2) R.Bg
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil2. Menguasai wilayah hokum tempat tujuan3. Memahami aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP PersidanganSOP pemanggilan para pihak
Computer, aplikasi SIPP, isntrumen taksiran biaya PS,
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilksanakan dengan baik, maka pemeriksaanperkara tidak dapat berjalan dengan baik
Data persidangan,BAS Tundaan dalam aplikasi SIPP, instrumenpemeriksaan setempat
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
MajelisHakim
Koordinator
DelegasiKasir Panitera Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Menyerahkan instrumenbantuan pemeriksaansetempat
Instrumen bantuanpemeriksaansetempat
5menit
instrumen bantuanpemeriksaan setempatsudah diserahkan
2. Menerima instrument bantuanpemeriksan setempat.
Instrumen bantuanpemeriksaansetempat
20menit
Instrumen bantuanpemeriksaan setempatSudah diterima
3. Menyerahkan suratpermohonan bantuanpemeriksaan setempat untukditandatangani.
Surat permohonanbantuanpemeriksaansetempat
5menit
Surat permohonanbantuan pemeriksaansetempat sudahdiserahkan
4. Menerima danmenandatangani suratpermohonan bantuanpemeriksaan setempat
Surat permohonanbantuanpemeriksaansetempat
5menit
Surat permohonanbantuan pemeriksaansetempat sudahditandatangani
5 Meminta biaya bantuanpemeriksaan setempatkepada kasir.
Instrumen biayabantuanpemeriksaansetempat
5menit
Biaya bantuanpemeriksan setempatsudah diterima
6. Menyerahkan biaya bantuanpemeriksaan setempat
Bukti penyerahan 5menit
Biaya bantuanpemeriksan setempatsudah diserahkan
7 Menerima biaya pemeriksaansetempat dari kasir.
Kwitansi 5menit
Biaya sudah diterima
8 Mengirim surat permohonanbantuan pemeriksaansetempat ke Pengadilan yangdituju, disertai buktipengiriman biaya.
Putusan sela 10menit
Surat permohonanbeserta lampiran sudahterkirim
Waktu yang diperlukan : 60 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN TAMBAHAN PANJAR BIAYA PERKARA
Nomor SOP/AP/24
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN TAMBAHAN PANJAR BIAYA PERKARA
DASAR HUKUM1. Perturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975 pasal 272. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
3. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentangnaskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara
4. Buku II
KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami hukum acara
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan PerkaraSOP Persidangan
Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan maka persidangan tidak dapatdilanjutkan
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
no kegiatan
Mutu baku
Ketua
Majelispanitera kasir
Pengg
ugatkelengkapan waktu output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
Dalam hal Penggugat/Pemohon hadir
dalam sidang, berdasarkan rincian
penggunaan panjar biaya perkara
Ketua Majelis menerbitkan instrument
tambah panjar perkara untuk
dibayarkan para pihak
Instrument
tambah
panjar
5
menit
Intrum
en
tamba
h
panjar
yang
ditand
a-
tangan
i oleh
Ketua
majeli
s
2
Dalam hal Penggugat/ Pemohon tidak
hadir di persidangan, berdasarkan
rincian penggunaan panjar dan rincain
arus kas dari kasir, Panitera membuat
surat pemberitahuan untuk membayar
tambahan panjar bagi Penggugat/
Pemohon
Intrumen
tambah
panjar yang
ditanda-
tangani oleh
Ketua
majelis
5
menit
Instru
men
tamba
h
panjar
diteri
ma PP
3Para pihak mendatangi kasir Instrument
tambah
panjar
5
menit
Instru
men
tamba
h
panjar
diteri
ma
kasir
4
Kasir menaksir tambah panjar biaya
perkara dan menuangkannya dalam
SKUM
Instrumen
tambah
panjar
5
menit
Taksir
an
tamba
h
panjar
biaya
perkar
a
5
Para pihak membayar tambah biaya
perkara melalui Bank, kemudian
menerima bukti setoran yang telah
divalidasi dan dibubuhi tanda tangan
teller
SKUM5
menit
Bukti
setor
6
Menerima bukti setoran tambah panjar
dari pihak lalu menerbitkan kwitansi
SKUM
Bukti setor
ke BANK
5
menit
SKUM
yang
dicap
lunas
7
SKUM ditandatangani pihak, dibubuhi
tanda tangan kasir, cap PA, cap lunas
lalu lembar putih diberikan kepada
Penggugat/ Pemohon, lembar kuning
SKUM
diterima
pihak
5
menit
Tamba
h
panjar
biaya
untuk berkas, lembar merah untuk
arsip dan lembarhijau untuk bank
sudah
dilaks
anaka
n
8
Input ambah panjar biaya perkara ke
SIPP lalu mencatat dalam jurnal dan
buku bantu kas tunai
Buku Induk
Keuangan
Perkara
5
menit
Terinp
utnya
tamba
h
panjar
biaya
perkar
a ke
aplika
si
SIPP
Waktu yang diperlukan : 40 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar
Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
SOPSITA JAMINAN
Nomor SOP/AP/25
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN SITA JAMINAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA NOMOR 002 Tahun 2012 1. S1 Sederajat2. SMA Sederajat yang memahammi Pola Bindalmin3. Menguasai dan memahami pelaksanaan Sita / Penyitaan
2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
3. Pasal 226 dan 227 HIR / Pasal 260 dan 261 R.Bg
4. Buku II
5 Pola Bindalmin
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Layanan Penerimaan Perkara Komputer, ATK, Buku Pedoman dan Peraturan Peraturan.
2. SOP Layanan Pengelolaan Keuangan Perkara
3. SOP Layanan Penetapan Hari Sidang (PHS)
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidakakan berakhir.
Data tercatat dalam Buku Register Sita
LAYANAN SITA JAMINAN
No AktivitasPetugasMeja I
PetugasMeja II
Jurusita PaniteraHakim/Majlis
KetuaMutu Baku
Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima
permohonan sita
dan menaksir
biaya sita serta
menuangkannya
dalam SKUM;
PC, kertas, alat
Tulis dan
30 menit Diterimanya
Permohonan
Sita Jaminan
2 Mencatat
permohonan sita
ke dalam buku
register sita;
referensi terkait
Tulis dan
referensi terkait
10 menit Registrasi
sita
3 Menyerahkan
berkas
permohonan sita
kepada Ketua
melalui Panitera
PC, kertas, alat
tulis, dan
Referensi
terkait
15 menit Berkas
Permohonan
Sita
4 Menerima,
meneliti berkas
perkara,
menetapkan dan
menandatangani
Penetapan
Majelis Hakim
(PMH);
PC, kertas, alat
Tulis dan
referensi terkait
1 hari PMH
5 Menetapkan hari
sidang (PHS) dan
memerintahkan
jurusita memanggil
para pihak dengan
instrument memalui
panitera sidang
Pc, kertas, alat
tulis dan
referensi terkait
1 hari PHS
6 Menyelenggarakan
sidang permohonan
sita, membuat
penetapan sita,dan
memerintahkan
pelaksanaan sita
PC, kertas, alat
Tulis dan
referensi terkait
3 hari Penetapan sita
7 Melaksanakan
Pemberitahuan
Sita kepada Para
Pihak dan
instansi terkait;
PC, kertas, alat
Tulis dan
referensi terkait
3 hari Relaas
Pemberita
Huan sita
8 Melaksanakan
penyitaan,
membuat dan
menandatangani
Berita Acara Sita;
PC, kertas, alat
Tulis dan
referensi terkait
3 hari Relaas
Pemberita
Huan sita
9 Menyerahkan berita
acara sita kepada para
pihak dan isntransi
terkait
PC, kertas, alat
tulis dan
referensi terkait
3 hari Penyerahan
berita acara
sita
10 Mencatat berita acara
pelaksanaan sita
PC, kertas, alat
tulis dan
referensi terkait
20 menit Tercatat berita
acara sita
Waktu yang diperlukan : 14 hari 35 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar
Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
SOPSITA BUNTUT
Nomor SOP/AP/26
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO.SALINAN
:
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN SITA BUNTUT
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PERSEKMA NOMOR 002 Tahun 2012 1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahammi Pola Bindalmin
3. Menguasai dan memahami pelaksanaan Sita / Penyitaan2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
3. Pasal 226 dan 227 HIR / Pasal 260 dan 261 R.Bg
4. Pasal 195 ayat (5) HIR / Pasal 206 ayat (5) R.Bg.
5. Buku II
6. Pola Bindalmin
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Layanan Penerimaan Perkara Komputer, ATK, Buku Pedoman dan Peraturan Peraturan.
2. SOP Layanan Pengelolaan Keuangan Perkara
3. SOP Layanan Penetapan Hari Sidang (PHS)
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir. Data tercatat dalam Buku Register Sita
PROSEDUR SITA BUNTUT
No AktivitasPetugas Petugas
JurusitaPanmud
Panitera KetuaMutu Baku
Meja I Meja II Gugatan Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima
permohonan sita
dilampiri putusan
pengadilan tingkat
pertama yang
dimohonkan
banding
dan menaksir
biaya sita serta
menuangkannya
dalam SKUM;
Suratpermohonan
30menit
Diterimanya
Permohonan
Sita Jaminan
2 Mencatat
permohonan sita
ke dalam buku
register sita;
Buku register
sita
30
menit
Sita teregistrasi
3 Menyerahkan
berkas
permohonan sita
kepada Ketua
melalui Panitera
Berkas
Pemohona
sita
15
menit
Berkas sampai
kepada ketua
4 Menerima,
meneliti,
dan
memerintahkan
panitera untuk
meneruskan
kembali
permohonan ke
PTA
Berkas
pemohonan
dan surat
pengantar
1 hari Surat
pengantar
5 Menyampaikan
pemohonan sita ke
PTA melalui meja I
Berkas
pemoohnan
Penetapan sita
14 hari Surat terkirim
ke PTA
6 Menerima kembali
penetapan sita
buntut dari PTA
Berkas
penetapan
14 hari Berkas diterima
kembali
7 Memerintahkan
pelaksanaan sita
kepada
panitera/jurusita
Berkas
pelaksanaan
sita
1 hari Surat
penetapan
pelaksanan sita
8 Melaksanakan
Pemberitahuan
Sita kepada Para
Pihak dan
instansi terkait;
Berkas
perkara dan
instrument
pemberitahaun
7 hari Relaas
Pemberita
Huan sita
Relaas
9 Melaksanakan
penyitaan,
membuat dan
menandatangani
Berita Acara Sita;
Kelengkapan
penyitaan dan
berkas perkara
1 hari Terlaksananny
a penyitaan
dan cetak
Berita acara
sita
10 Menyerahkan
berita acara sita
kepada para pihak
dan isntransi
terkait
Beita acara
sita
2 hari Penyerahan
berita acara
sita
11 Mendaftarkan dan
mencatatkan objek
sita buntut kepada
instansi terkait
Penetapan sita 2 hari Terdaftarnya
berita acara
sita
12 Menyerahkan
penjagaan objek
Penetapan sita 1 hari Penyerahan
objek sita
sita buntut atas
benda bergerak
pada yang
mengusasai
semula,
13
Mencatat berita
acara pelaksanaan
sita
Buku register 20
menit
Tercatat berita
acara sita
14 Mengirimkan berita
acara sita buntut
ke Pengadilan
Tinggi Agama
Surat
pengantar dan
berita acara
sita
30
menit
Kelengkapan
berkas perkara
banding yang
bersangkutan
Waktu pelaksanaan : 43 hari, 2 jam, 5 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar
Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
SOPSITA HARTA BERSAMA TANPA PERKARA
Nomor SOP/AP/27
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
SITA HARTA BERSAMA TANPA PERKARA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun
2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentang
Peradilan Agama
1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahammi Pola Bindalmin
3. Menguasai Aplikasi SIPP
4. Menguasai dan memahami pelaksanaan Sita / Penyitaan
2.Pasal 226 dan 227 dan pasal 195 HIR/ pasal 260 dan 261 dan
206 R.Bg
3. Pasal 195 KHI
4. KMA Nomor 026 tahun 2012
5. Sema No 24 tahun 2008
6. Permenpan Nomor 35 tahun 2012
7. Persekma Nomor 002 tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penerimaan Perkara Komputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP
2.SOP PMH, Penunjukan PP DAN JSP, SOP PHS, SOPpemanggilan pihak
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir.
Berkas Perkara Sita harta bersama terupload pada aplikasi SIPP /media online serta dapat diakses publik dan dapat dimonitor olehpengawas via tabayyun/ media online
PROSEDUR SITA HARTA BERSAMA TANPA PERKARA
no AktivitasPetugas Petugas
Jurusita PaniteraHakim/Majlis
Ketua
Mutu Baku
Meja I Meja II Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima
permohonan sita
dan menaksir
biaya sita serta
menuangkannya
dalam SKUM;
PC, kertas,
alat
Tulis dan
30 menit Diterimanya
Permohonan
Sita Jaminan
2 Mencatat
permohonan sita
ke dalam buku
register sita;
referensi terkait
Tulis dan
referensi terkait
10 menit Registrasi
sita
3 Menyerahkan
berkas
permohonan sita
kepada Ketua
melalui Panitera
PC, kertas, alat
tulis, dan
Referensi
terkait
15 menit Berkas
Permohonan
Sita
4 Menerima,
meneliti berkas
perkara,
menetapkan dan
menandatangani
Penetapan
Majelis Hakim
(PMH);
PC, kertas, alat
Tulis dan
referensi terkait
1 hari PMH
5 Menetapkan hari sidang
(PHS) dan
memerintahkan jurusita
memanggil para pihak
dengan instrument
memalui panitera sidang
Pc, kertas, alat
tulis dan
referensi terkait
1 hari PHS
6 Menyelenggarakan
sidang permohonan sita,
membuat penetapan
sita,dan memerintahkan
pelaksanaan sita
PC, kertas, alat
Tulis dan
referensi terkait
3 hari Penetapan sita
7 Melaksanakan
Pemberitahuan
Sita kepada Para
Pihak dan
instansi terkait;
PC, kertas, alat
Tulis dan
referensi terkait
3 hari Relaas
Pemberita
Huan sita
8 Melaksanakan
penyitaan,
membuat dan
menandatangani
Berita Acara Sita;
PC, kertas, alat
Tulis dan
referensi terkait
3 hari Relaas
Pemberita
Huan sita
9 Menyerahkan berita
acara sita kepada para
pihak dan isntransi
terkait
PC, kertas, alat
tulis dan
referensi terkait
3 hari Penyerahan
berita acara
sita
10 Mencatat berita acara
pelaksanaan sita
PC, kertas, alat
tulis dan
referensi terkait
20 menit Tercatat berita
acara sita
Waktu yang diperlukan : 14 hari 35 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar
Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
SOPLAYANAN PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN
Nomor SOP/AP/28
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PEMBERITAHUAN ISI PUTUSANDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama
1. S1 Sederajat2. SMA Sederajat yang memahammi Pola Bindalmin3. Menguasai Aplikasi SIPP4. Menguasai wilayah hukum PA tempat tugas5. Menguasai dan memahami pelaksanaan Sita / Penyitaan
2. Pasal 124 , 125 dan pasal 179 HIR/ pasal 148, 149 , 150 dan190 R.Bg
3. KMA Nomor 026 tahun 2012
4. Permenpan Nomor 35 tahun 2012
5. Persekma Nomor 002 tahun 20126. Buku II
7. Pola BindalminKETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1.SOP Penyelesaian Perkara
Komputer, instrumen amar Putusan pbt isi putusan,Buku Register,Aplikasi SIPP, Buku-Buku Referensi, kendaraan
2. SOP Penyampaian Relaas / Pemberitahuan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika perintah / instrumen pemberitahuan kepada Jurusita /JSPterlambat, maka pemberitahuan isi putusan kepada pihak akanterlambat.
Relaas Pemberitahuan isi putusan kepada pihak sah dan patut, datahari/tanggal pemanggilan JS/JSP terinput pada SIPP. Relaasdiserahkan pada Petugas Meja III 1 s.d 3 hari setelah dilaksanakanuntuk penghitungan masa BHT berkas perkara2 Jika JS/JSP tidak memiliki limit waktu melaksanakan
pemberitahuan isi putusan , maka dikhawatirkan penghitunganBHT tidak ada kepastian
3 Jika JS/JSP tidak memahami mekanisme pemberitahuan isiputusan, maka dikhawatirkan relaas PBT bagi para pihak tidaksah
PROSEDUR PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN LANGSUNG KEPADA PIHAK
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
KetuaMajelis
Jurusita / JurusitaPengganti
PetugasMeja
III/PanMud
Kasir Kelengkapan
Waktu(menit)
Output Ket.
1 2 3 4 6 7 8 9 10 11
1 Membuat danmenandatanganiInstrumen Pbt IsiPutusan untukdiserahkan kepadaPanitera Muda
berkasperkara,
instrumen10
instrumenPbt &amar
putusanyg dittd
KM
2 Menerima danmenandatanganiinstrumen Pbt IsiPutusan dari KetuaMajelismenyerahkankembali kepadaJurusita / JSP
InstrumenPbt, buku
kontrol Pbt5
InstrumenPbt ygdittd
PetugasMeja III
3 Mencatat dalambuku kontrol Pbt IsiPutusan buku
kontrol5
data Jsp &Pbt
tercatatdlm bukukontrol
4 Menerima instrumenPbt Isi Putusan dariKetua Majelis yangtelah ditandatangani
InstrumenPbt, buku
kontrol Pbt5
InstrumenPbt ygdittd
PetugasMeja III
5 Menyerahkaninstrumen Pbt IsiPutusan yang telahditandatanganiKetua Majeliskepada Kasir untukpencairan biayaPemberitahuansesuai denganradius
InstrumenPbt, buku
kontrol Pbt5
ongkosPbt
6 Menerima instrumenPbt Isi Putusan dariJurusita / JurusitaPengganti, mencatatdalam buku Jurnal,keuangan, bukuharian danmenyerahkan biayaPbt Isi putusankepada Jurusita /JSP
Instrumen,Buku
Jurnal,buku
harian,buku indukkeuangan
10ongkos
Pbttercatat
7 Menerima danmenandatanganipenerimaan biayapemberitahuan dariKasir
tandaterimaongkos
Pbt
5
datapenerimaongkostercatat
8 Mencetak relaas
Pbt,
menandatangani
relaas dan
melaksanakan Pbt
Isi Putusan
langsung di tempat
tinggal pihak yang
tidak hadir saat
sidang putusan,
membuat berita
acara
pemberitahuan
bertemu langsung
dengan pihak / para
pihak, menyerahkan
satu rangkap relaas
Pbt untuk diketahui
oleh Pihak / para
pihak
aplikasi
SIPP,
ongkos
Pbt
180
menit / 3
jam
(disesua
i kan
dengan
Km
radius)
Relaas
Pbt
09 Menerima kembali
rangkap Pbt Isi
putusan yang telah
diketahui dan
ditandatangani pihak
/ para pihak
Relaas
Pbt5
relaas Pbt
diketahui
langsung
Pihak
10 Menyerahkan relaas
Pbt yang telah
dilaksanakan
kepada Petugas
Meja III untuk
penghitungan BHT
Relaas
Pbt, buku
kontrol
5
Relaas
Pbt
diterima
P.Meja III
11 Menerima relaas Pbt
Isi Putusan dari
Jurusita / JSP dan
mencatat dalam
buku kontrol BHT,
menyimpan Relaas
Pbt dal bundel
Berkas Perkara
Buku
kontrol
BHT,
relaas Pbt,
bundel
berkas
10BHT
terhitung
Jumlah Waktu Yang Diperlukan : 263 Menit / 4 Jam 13 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar
Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
SOPLAYANAN PENGEMBALIAN UANG SISA PANJAR
Nomor SOP/AP/29
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PENGELOLAAN UANG SISA PANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama
1. Mengusai POLA BINDALMIN2. Menguasai SIPP3. Memahami system pembukuan keuangan perkara4. Memahami mekanisme pengembalian dan pengelolaan sisa
panjar biaya perkara2. KMA nomor 26 tahun 20123. Surat edaran MA Nomor 4 tahun 2008 ttg pemungutan biaya
perkara
4. Permenpan Nomor 35 tahun 2012
5. Persekma Nomor 002 tahun 2012
6. Buku II7. Pola Bindalmin
8. Surat Sekma RI No 286/SEK/01/V/2010 perihal sisa biayaperkara dan jasa giro biaya perkara
9. SK Ketua PA ttg panjar biaya perkaraKETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penyelesaian Perkara Komputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, SKUM, Buku Jurnal danInduk Keuangan Perkara2. SOP Transparansi dan Informasi Perkara
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika Majelis Hakim tida k memberikan rincian biaya perkarasetelah putusan dibacakan, maka sisa panjar yang dibayarkantidak diketahui
Relaas Pemberitahuan isi putusan kepada pihak sah dan patut, datahari/tanggal pemanggilan JS/JSP terinput pada SIPP. Relaasdiserahkan pada Petugas Meja III 1 s.d 3 hari setelah dilaksanakanuntuk penghitungan masa BHT berkas perkara2 Jika kasir tidak mengembalikan sisa panjar atau tidak
menyetorkan ke kas Negara biaya titipan pihak ketiga yanglebih dari 6 bulan, maka dapat diduga pelanggaran undang-undang dan dapat dipidanakan
PROSEDUR PENGEMBALIAN SISA PANJAR BIAYA PERKARA
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetPanitera/Panitera
Pengganti
KetuaMajelis
Kasir / PemegangKas
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Mengisi isntrumen rincian biayaperkara selama persidangan untukditandatangani Ketua Majelis
Instrumentrincian biaya
perkara
5menit
Instrumenrincianbiaya
2 Menerima instrument rincian biayaperkara dari PP, meneliti danmenandatanganinya dandikembalikan pada PP untukdiberikan kepada Pihak
Instrumentrincian biaya
perkara
5menit
Instrumenrincianbiaya
3. Menerima instrument rincian biayaperkara dari Ketua Majelis danMemberikan instrument rincianbiaya yang telah dikeluarkanselama persidangan untukdiberikan kepada pemegang Kas(Kasir)
Instrumenrincian biaya
perkara
5menit
Instrumenrincianbiaya
4 Menerima instrument rincianbiaya, Meng-entry data nomorperkara pada KIPA, menghitungpenggunaan panjar, menutupbuku jurnal, menerangkan kepadaPihak, membuatkan kuitansi 3rangkap. Apabila terdapat sisapanjar biaya perkaranya, makaPemegang Kas memasukan padabuku bantu sisa panjar,membuatkan kuitansipengembalian sisa panjar biayaperkara dengan menuliskanjumlah uang sesuai sisa yang adadalam Buku Jurnal dan diserahkankepada Pihak untukditandatangani.
KIPA, bukuJurnal, buku
bantu, Kuitansidibuat 3rangkap
15menit
Kuitansipengemba
liansisa panjar
5 (Kalau tidak dihadiri, Pihak / ParaPihak) Menerima instrumen dariPanitera /Panitera Pengganti,Meng-entry data nomor perkarapada KIPA, menghitungpenggunaan panjar, menutupbuku jurnal. Apabila terdapat sisapanjar maka Pemegang Kasmemasukan pada buku bantu sisapanjar untuk diumumkan selama 6bulan, kalau tdak diambil selama 6bulan, maka akan disetorkan kekas Negara sebagai PNBP
KIPA, bukuJurnal, buku
bantu
15menit
Uangpengembalian sisapanjar
6 Menerima kuitansi pengembaliansisa panjar biaya perkara yangtelah ditandatangi oleh pihak,menyerahkan uang sejumlah yangtertera dalam kuitansi tersebutbeserta tindasan pertama kuitansikepada Pihak
Kuitansipengembalian
yang diTandatangan
5menit
Uangpengmbali
an sisapanjar
Waktu yang diperlukan : 40 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar
Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
SOPLAYANAN PENYERAHAN SALINAN PUTUSAN PERTAMA
KEPADA PARA PIHAK
Nomor SOP/AP/30
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PENYERAHAN SALINAN PUTUSAN PERTAMAKEPADA PARA PIHAK
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama
1. Mengusai tata cara administrasi perkantoran2. Mempunyai kewenangan berkaitan dengan tugas-tugas
pelayanan kepaniteraan3. Menguasai aplikasi SIPP4. Memahami kode etik pelayanan
2. KMA nomor 26 tahun 20123. Surat edaran MA Nomor 4 tahun 2008 ttg pemungutan biaya
perkara
4. Permenpan Nomor 35 tahun 2012
5. Persekma Nomor 002 tahun 2012
6. Buku II7. Pola Bindalmin
8. SK Ketua PA ttg penyerahan salinan putusanKETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penyelesaian Perkara Komputer, instrumenamar Putusan, pbt isi putusan, Buku Register,Aplikasi SIPP, Buku-Buku Referensi, buku ekspedisi2. SOP Penyampaian Relaas/ Pemberitahuan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika salinan tidak dibuat, maka penyampaian salinan kepadapihak terkait akan terlambat.
Salinan putusan harus sudah disiapkan maksimal 14 hari setelahdibacakan, dan AC maksimal 7 hari setelah BHT harus diberikankepada para pihak
2 Jika salinan tidak disampaikan, maka pencatatan administrasitidak tertib
3 Jika adminsitrasi tidak tertib, maka tidak ada kepastian hukum
PROSEDUR PENYERAHAN SALINAN PUTUSAN PERTAMAKEPADA PARA PIHAK
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetPetugas mejaIII
Petugaspenerimabiaya
PNBPKelengkapan
Waktu(menit)
Output
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menerima pengajuan /permohonan pengambilan SalinanPutusan
Identitaspihak,
permohonansalinan
5Pemohonans
alinan
2 Memerintahkan para pihak agarmembayar biaya salinan Putusansebagai PNBP sebanyak lembarsalinan Putusan
Identitaspihak,
permohonansalinan, biaya
PNBP
5Pembayaran
PNBP
3 Menerima pembayaran PNBPdari pihak, membukukan danmemberikan tanda bukti
Identitaspihak,
permohonansalinan,
pembayaranPNBP, bukukeuangan
PNBP
10Bukti
pembayaranPNBP
4. Menerima bukti pembayaranPNBP salinan Putusan dari pihak,menyerahkan salinan Putusan,kepada para pihak, membuatkantanda terima bukti penyerahansalinan Putusan
Identitas, buktipembayaran
PNBP10
Buktipembayaran
PNBP,salinanPutusan
Waktu yang diperlukan: 30 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar
Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
SOPLAYANAN PENGEMBALIAN KUTIPAN AKTA NIKAH
Nomor SOP/AP/31
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PENGEMBALIAN KUTIPAN AKTA NIKAHDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama
1. Mengusai tata cara administrasi perkantoran2. Mempunyai kewenangan berkaitan dengan tugas-tugas
pelayanan kepaniteraan3. Menguasai aplikasi SIPP4. Memahami kode etik pelayanan
2. Pasal 31 peraturan Menteri Agama Nomor 11 tahun 2007tentang pencatatan nikah
3. Permenpan Nomor 35 tahun 2012
4. Persekma Nomor 002 tahun 2012
5. Buku II
6. Pola BindalminKETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penerimaan Perkara ATK, Aplikasi SIPP
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP diabaikan, pengembalian kutipan akta nikah tidakakan terlaksana dengan baik
Tercatat dalam Buku register dan SIPP
LAYANAN PENGEMBALIAN KUTIPAN AKTA NIKAH
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket.
Panitera Meja III Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8
1. menyiapkan form permohonan
pengembalian Kutipan Akta
Nikah dengan alasan rujuk,
dengan melampirkan bukti
rujuk / surat keterangan rujuk
dari KUA
Form permohonan
pengembalian Kutipan
akta nikah10 menit
Form permohonan
terisi
Melaporkan kepada Panitera
tentang adanya permohonan
pengembalian kutipan akta
nikah
Berkas permohonan
dan surat keterangan
rujuk dari KUA 5 menit
Berkas permohonan
dan surat keterangan
rujuk dari KUA
2 Memeriksa berkas
permohonan pengembalian
dan bukti rujuk
Berkas permohonan10
menit
Berkas permohona
terverifikasi
Membuat instrumen
pengembalian buku nikah
Berkas permohonan,
instrumen 5 menit
Instrumen perintah
pengembalian buku
nikah
3 Membuat bukti penyerahan
Kutipan Akta Nikah dan
menyerahkan Kutipan Akta
Nikah kepada para pihak
Berkas permohonan,
Blanko bukti
penyerahan Kutipan
Akta Nikah
10
menit
Bukti penyerahan
ditanda tangani
penerima dan petugas,
Kutipan akta nikah
diterima para pihak
4 Mencatat penyerahan dalam
register Kutipan Akta Nikah
Berkas perkara,
Register penyerahan
Kutipan Akta Nikah10
menit
Tercatatnya
penyerahan Kutipan
Akta Nikah dalam
Register
Waktu yang diperlukan : 50 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar
Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
SOPLAYANAN IKRAR TALAK
Nomor SOP/AP/32
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN IKRAR TALAKDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama
1. Mengusai POLA BINDALMIN2. Menguasai SIPP3. Memahami dan menguasai hukum acara / hukum formil dan
hukum materiil4. Memahami perkembangan hukum acara / hukum formil dan
hukum materiil melalui Bimtek5. Memiliki kewenangan untuk menyelenggarakan persidangan
2. KMA 32/SK/V/2006 tentang Buku II
3. KMA nomor 26 tahun 2012
4. Surat edaran MA Nomor 4 tahun 2008 ttg pemungutan biayaperkara
5. Permenpan Nomor 35 tahun 2012
6. Persekma Nomor 002 tahun 2012
7. Buku II
8. Pola Bindalmin
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pembuatan PMH IkrarTalak Komputer, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP,Buku-Buku Referensi
2. SOP Penunjukan PP
3. SOP Pembuatan PHS IkrarTalak
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika prosedur tidak dilaksanakan maka sidang ikrar talak tidakbisa berjalan dengan baik
Data tercatat pada buku control panggilan dan terupload padaaplikasi SIPP serta dapat diakses publik
LAYANAN IKRAR TALAK
No Kegiatan
Pelaksana Mutu BakuKetPanmud
HukumPP JS/JSP
MajelisHakim Ketua
panitera
Kelengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Panmud Hukum mengeluarkanInstrumen Perkara yang telahberkekuatan hukum tetap untukdisampaikan kepada Ketua PAmelalui Panitera
Aplikasi SIPP,ATK, blangkoinstrumen
15menit
BHT padaSIPP terisi,Instrumen
BHT
2. Ketua PA Menerbitkan PMHsidang ikrar talak Aplikasi SIPP,
blangkoinstrumen
10menit
PMH ikrarpada SIPP
terisi,instrumen
PMH
3 Panitera menunjuk PP danJS/JSP untuk pelaksanaan sidangikrar talak
Aplikasi SIPP,blangkoinstrumen
10menit
SuratPenunjukan
PP danJSP
4 Ketua Majelis yang ditetapkanmenerbitkan Penetapan HariSidang dan instrumen Panggilansidang untuk disampaikan kepadaJuru sita melalui PaniteraPengganti
Aplikasi SIPP,blangkoinstrumen
10menit
PHS terisidi aplikasi
SIPP,Instrumenpanggilan
5 Panitera Penggantimempersiapkan berkas perkarayang akan disidangkan danmemberikan instrumen panggilanpara pihak kepada JS/JSP
Bekasperkara,aplikasi SIPP
20menit
Instrumenpanggilan
tersampaikan
6 JS/JSP melaksanakanpemanggilan para pihak
Aplikasi SIPP,instrumenpanggilan
1jam
Relaaspanggilan
7 Melaksanakan sidang penyaksianikrar talak pada hari dan tanggalyang telah ditetapkan
Ruangsidang,berkasperkara
15menit
Sidangikrar
Jumlah Waktu Yang Diperlukan : 2 jam 20 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar
Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
SOPLAYANAN PENERBITAN DAN PENYERAHAN AKTA CERAI
Nomor SOP/AP/33
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama pasal 84 ayat (4)
1. Mengusai POLA BINDALMIN2. Menguasai SIPP3. Memahami dan menguasai hukum acara / hukum formil dan
hukum materiil4. Memahami perkembangan hukum acara / hukum formil dan
hukum materiil melalui Bimtek
2. PP No 53 tahun 2008 ttg jenis dan tariff atas PNBP padaMahkamah agungdan badan peradilan di bawahnya
3. KMA nomor 26 tahun 2012
4. KMA No 032/SK/V/2006
5. PMKNo. 3/PMK.02/2013
6. PMK No 5 tahun 2014 ttg penerimaan Negara secaraelektronik
7. Permenpan Nomor 35 tahun 2012
8. Persekma Nomor 002 tahun 2012
9. Buku II
10. Pola Bindalmin
11. Surat edaran Dirjen Badilag Nomor0377.a/DjA/HM.0/0/2/2016 tentang pedoman pelaporanperkara pengadilan agama
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penyelesaian Perkara Komputer, instrument amar Putusan, pbt isi putusan, Buku Register,Aplikasi SIPP, Buku-Buku Referensi, buku ekspedisi2. SOP Penyampaian Relaas/ Pemberitahuan
3. SOP Pelayanan Perkara yang berkekuatan Hukum Tetap
4. SOP Pelayanan Penyerahan Produk Pengadilan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika prosedur tidak dilaksanakan maka maka penyerahanakta cerai tidak berjalan dengan baik
Dicatat secara manual dalam buku bantu dan didata secaraelektronik dalam aplikasi SIPP
PROSEDUR PENYERAHAN AKTA CERAI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera
PanmudHukum Petugas
Meja 3
PetugasPenerima
biayaPNBP
Kelengkapan Waktu Output Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Panmud hukum membuatdaftar perkara putus yangtelah berkekuatan hukumtetap
Buku kendaliputus
5menit
Daftar perkaraputus yang BHT
2Mencetak Akta Ceraimelalui SIPP
Daftar perkaraputus BHT,
blangko akta cerai
10menit
Akta cerai
3Menandatangani AktaCerai
Akta cerai10
menitAkta cerai
ditandatangani
4Mencatat penerbitan aktacerai dalam register aktacerai
Buku register aktacerai
5menit
Terisinyapenerbitan ACdalam register
5 Menyiapkan pormulirpengajuan /permohonanPengambilan Akta Cerai
Formulirpermohonan 5
menit
Formulir
permohonan terisi
6. Menerima pengajuanpengambilan Akta Cerai
Formulirpermohonan
5
menit
Formulir
permohonan
diterima Petugas
Meja III
7 Menyerahkan instrumentagar membayarbiayaPNBP (apabila yangmemohon adalah pihakPenggugat atauPemohon),
Slip SetoranPNBP
5
menit
PNBP dibayar
Penggugat /
Pemohon
8 Menerima pembayaranPNBP dari pihak yangmemohon pengambilanakta cerai
PNBP dibayarPenggugat /Pemohon
5
menit
Bukti pembayaran
PNBP
9 Menerima buktipembayaran PNBP, lalumenyerahkan Akte Cerai,kepada para pihak, danmembuatkan tanda terimabukti penyerahan AkteCerai
Bukti pembayaranPNBP
5
menit
Bukti penyerahan
akta cerai
10 Mencatat penyerahan aktacerai dalam buku registerakta cerai melalui aplikasiSIPP
Buku register aktacerai 5
menit
Terisinya
penyerahan AC
dalam register
11 Membuat laporanpenerbitan danpenyerahan akta cerai
Buku register,buku kendali AC 20
menit
Laporan
pengelolaan AC
ke PTA
Waktu yang diperlukan : 80 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar
Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
SOPLAYANAN PENGIRIMAN PETIKAN SALINAN PUTUSAN
KE KUA DAN DUKCAPIL
Nomor SOP/AP/34
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PENGIRIMAN PETIKAN SALINAN PUTUSANKE KUA DAN DUKCAPIL
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama pasal 84 ayat (4)
1. Mengusai POLA BINDALMIN2. Menguasai SIPP3. Memahami dan menguasai hukum acara / hukum formil dan
hukum materiil4. Memahami perkembangan hukum acara / hukum formil dan
hukum materiil melalui Bimtek
2. KMA nomor 26 tahun 20123. KMA No 032/SK/V/2006
4. Permenpan Nomor 35 tahun 2012
5. Persekma Nomor 002 tahun 2012
6. Buku II
7. Pola Bindalmin
8. Surat Tuada Nomor 28/TUADA-AG/X/2002 tanggal 22Oktober 2002
9. Surat Ketua PA ttg pengiriman Petikan
10. SK Dirjen Badilag ttg pengarsipan petikan putusan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pencatatan dan Registrasi Perkara Perlengkapan Komputer, Kertas, Alat tulis, Buku Pedoman danPeraturan-Peraturan2. SOP Penyelesaian Perkara oleh Majelis Hakim
3. SOP Penyelesaian Putusan dan Pemberitahuan Isi Putusan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir
Dicatat secara manual dalam buku bantu
PROSEDUR PENGIRIMAN PETIKAN SALINAN PUTUSAN KE KUA DAN DUKCAPIL
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket.
PaniteraPengganti
panitera Meja III Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 8 9 10 11
1. Membuat salinan Putusan Cerai
Gugat / salinan Penetapan Ikrar
Talak File Putusan,
PC, printer dan
kertas
5menit
Salinan Putusan /
Penetapan yang
sudah jadi (dalam
bentuk hard copy)
2. Melakukan Penelitian, crosscheck
terhadap salinan Putusan /
Penetapan ikrar talak
Salinan
Putusan, berkas
Putusan dan alat
tulis
5menit
Tersedianya salinan
Putusan /
Penetapan yang
telah diteliti
3 Membuat Pengesahan Putusan
telah berkekuatan hukum tetap /
Pengesahan salinan Penetapan
ikrar
Salinan
Putusan, berkas
Putusan dan alat
tulis
5menit
Tersedianya salinan
Putusan /
Penetapan yang
telah di beri cap
pengesahan
4. Mencantumkan Tanggal
pengeluaran dalam salinan Putusan
yang telah berkekuatan hukum
tetap / Penetapan ikrar talak, serta
membuat petikan salinan putusan
untuk dikirim ke KUA dan
DUKCAPIL
Salinan
Putusan, berkas
Putusan dan alat
tulis
5menit
Tercantumnya
tanggal pengeluaran
pada salinan
Putusan /
Penetapan
5. Menandatangani salinan Putusan /
Penetapan dan petikan salinan
putusan
Salinan
Putusan, berkas
Putusan dan alat
tulis
5menit
Tersedianya salian
Putusan /
Penetapan yang
telah ditandatangani
6. Menyampaikan petikan salinan
Putusan yang telah berkekuatan
hukum tetap / salinan Penetapan
Ikrar Talak kepada Pegawai
Pencatat Nikah yang wilayahnya
meliputi tempat kediaman dan
tempat perkawinan
Penggugat/Pemohon dan
Tergugat/Termohon
Petikan Salinan
Putusan, sepeda
motor dan alat
tulis
90 menit
Tersampaikannya
salinan Putusan /
Penetapan
Waktu yang diperlukan : 115 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar
Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
SOPLAYANAN PERMINTAAN PRODUK PENGADILAN
Nomor SOP/AP/35
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PERMINTAAN PRODUK PENGADILANDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama
1. Mengusai tata cara administrasi perkantoran2. Mempunyai kewenangan berkaitan dengan tugas-tugas
pelayanan kepaniteraan3. Menguasai aplikasi SIPP4. Memahami teknis acara / hukum acar
2. PP no 53 tahun 2008
3. Permenpan Nomor 35 tahun 2012
4. Persekma Nomor 002 tahun 2012
5. Persekma Nomor 002 tahun 2012
6. Buku II
7. Pola Bindalmin
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pencatatan dan Registrasi Perkara Perlengkapan Komputer, Kertas, Alat tulis, Buku Pedoman danPeraturan-Peraturan2. SOP Penyelesaian Perkara oleh Majelis Hakim
3. SOP Pelayanan perkara yang berkekuatan hukum tetap
4. SOP Pelayanan Penyerahan Akta Cerai
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dijalankan maka layanan Permintaan produkPengadilan tidak berjalan
Dicatat secara manual dalam buku bantu
PROSEDUR PERMINTAAN PRODUK PENGADILAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja3
PetugasPenerimabiaya
PNBPKelengkapan Waktu Output Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menyiapkan pormulirpengajuan /permohonanPermintaan produk
pengadilan
Formulirpermohonan 5
menit
Formulir
permohonan terisi
2. Menerima permohonanpermintaan produkpengadilan
Formulirpermohonan
5
menit
Formulir
permohonan
diterima Petugas
Meja III
3 Menyerahkan instrumentagar membayar biayaPNBP
Slip SetoranPNBP
5
menit
PNBP dibayar
4 Menerima pembayaranPNBP dari pihak yangmemohon produkpengadilan
PembayaranPNBP
5
menit
Bukti pembayaran
PNBP
5 Menerima buktipembayaran PNBP, lalumenyerahkan produk,membuat tanda buktipenyerahan, dan mencatatdalam buku kendali
Bukti pembayaranPNBP
5
menit
Bukti penyerahan
produk pengadilan
Waktu yang diperlukan : 25 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar
Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
SOPLAYANAN PERKARA EKONOMI SYARIAH YANG MEMENUHI SYARAT DENGAN PEMERIKSAAN
SEDERHANA
Nomor SOP/AP/36
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PERKARA EKONOMI SYARIAH YANG MEMENUHI SYARAT DENGAN PEMERIKSAANSEDERHANA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.Peraturan Mahkamah Agung RI No. 2 Tahun 2015 tentangTata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana jo. PeraturanMahkamah Agung RI No. 14 Tahun 2016 tentang Tata CaraPenyelesaian Perkara Ekonomi Syariah
1. Memahami pengolahan data2. Memahami tugas dan fungsi di Kepaniteraan Pengadilan Agama3. Memahami prosedur penerimaan dan penyelesaian gugatan
sederhana di Kepaniteraan Pengadilan agama4. Memahami prosedur persidangan penyelesaian gugatan sederhana5. Memahami prosedur pengisian buku register di Kepaniteraan
Pengadilan Agama
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Layanan Penerimaan PerkaraKomputer, Printer, Scanner, ATK, Formulir gugatan sederhana, Alatbuukti, Buku Register, Buku Pedoman dan Peraturan Peraturan.
2. SOP Layanan Penyelesaian Perkara
3. SOP Layanan pengisian buku register
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian gugatansederhana tidak terpenuhi
Data tersimpan sebagai data elektronik pada aplikasi SIPP dan tercatatdalam Buku Register
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Kasir Meja IIPanitera
Ketua Hakim JS/JSP PerlengkapanWakt
uOutput
1Menerima Gugatan Sederhana dariPenggugat
Formulir GugatanSederhana danAlat Bukti
10menit
Formulir GugatanSederhana dan AlatBukti sudah diterima
2
Meneliti Kelengkapan berkas gugatansederhana
Surat GugatanSederhana danDaftar Periksa
15menit
Berkas GugatanSederhana dan AlatBukti telah diteliti
3Menaksir jumlah panjar biaya danmembuat SKUM
SKUM 5menit
SKUM Sudah dibuat
4Menerima surat Gugatan Sederhanadan SKUM
Surat GugatanSederhana danSKUM
10menit
Surat GugatanSederhana dan SKUMsudah diterima
5Memerintahkan Penggugat untukmembayar panjar biaya perkaramelalui bank
Slip pembayaran 5menit
Pembayaran panjarbiaya sudahdiperintahkan
6Menerima Bukti Setoran Bank dariPenggugat dan mencatat dalam jurnal
Bukti SetoranBank
5menit
Bukti Setoran Banktelah dan tercatatdalam jurnal
7Mencatat dalam buku registergugatan sederhana
Register 10menit
Tercatat dalamregister
8 Membuat Penetapan Hakim TunggalPMH 5
menitPMH sudah dibuat
9Membuat Surat Penunjukan Panitera /Panitera Pengganti dan Jurusita /Jurusita Pengganti
Surat PenunjukanPanitera /PaniteraPengganti danJurusita / JurusitaPengganti
10menit
Surat PenunjukanPanitera / PaniteraPengganti dan Jurusita/ Jurusita Penggantisudah dibuat
10 Melakukan pemeriksaan pendahuluan
Berita Acara 30menit
Berita AcaraPemeriksaanPendahuluan sudahdibuat
11 Membuat Penetapan Hari SidangPHS 10
menitPHS sudah dibuat
12Memerintahkan jurusita / jurusitapengganti memanggil para pihak
InstrumenPanggilan
5menit
Jurusita sudahdiperintahkan untukmemanggil
13Melaksanakan pemanggilan kepadapara pihak
Relaas 180menit
Panggilan sudahdilaksanakan
14Melaksanakan persidangan denganmengupayakan perdamaian
Berkas Perkara 60menit
Berita Acara Sidangsudah dibuat
15 Membuat Putusan Akta PerdamaianBerkas perkara 60
menitPutusan AktaPerdamaian sudahdibuat
16
Jika upaya Perdaiamian tidakberhasil, maka dilanjutkan peridangandengan membacakan surat gugatandan jawaban
Berkas perkara 60menit
Berita Acara Sidangsudah dibuat
17 Memeriksa bukti-bukti
Berkas perkara 60menit Berita Acara Sidang
sudah dibuat
18 Menjatuhkan Putusan
Putusan 15menit Putusan sudah
dibacakan
Waktu : 690 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENERIMAAN PERKARA EKONOMI SYARIAH DENGAN ACARA SEDERHANA YANG TIDAK MEMENUHI
SYARAT
Nomor SOP/AP/37
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PENERIMAAN PERKARA EKONOMI SYARIAH DENGAN ACARA SEDERHANA YANG TIDAK MEMENUHISYARAT
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002
Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan MahkamahAgung dan Badan Peradilan yang Berada dibawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014
tentang naskah standar SOP4. Perma no 14 tahun 20165. Perma no 2 tahun 20156. Pola Bindalmin7. Buku II8. Pasal 120 dan 121 HIR/ pasal 145 dan 146 R. Bg9. Pasal 11 ayat (3)10. PERMA No. 3 tahun 2012
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan Perkara
SOP Persidangan
SOP Pemanggilan para pihak
Perlengkapan komputer, kertas, alat tulis, buku register, buku
pedoman dan peraturan-peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika Pemanggilan / Pemberitahuan tidak dilakukan viamedia elektronik (SEMA No. 6 Tahun 2014) , makapenyelesaian perkara akan terlambat (maks 5 bulansesuai SEMA N0. 2 Tahun 2014)
Berkas Perkara
LAYANAN PENERIMAAN PERKARA EKONOMI SYARIAH DENGAN ACARA SEDERHANA YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pe
mohonMeja I Kasir Meja II
Panitera
JS /JSP
PP Hakim KetuaPersyaratan/
PerlengkapanWaktu Output
1Menerima Permohonan perkara Ekonomi Syariah dengan nilai limitRp.200.000.000
Berkas gugatanperkara ekonomisyariah
10 menit Berkas gugatan
2 Memeriksa Kelengkapan gugatan sederhana ekonomi syariahBerkas gugatanperkara ekonomisyariah
10 menit Berkas gugatantelah lengkap
3 Membuat Insturmen taksiran Panjar Biaya perkaraBerkas GugatanSederhana
10 menit Jumlah biayaperkara sederhana
4Menerima bukti pembayaran Panjar biaya Perkara yang disetorkanmelalui Bank
Slip setoran daribank
5 menit Slip setoran daribank diterimapengguat
5Membuat SKUM Panjar Biaya perkara dan Menyerahkan lembarSKUM Asli kepada Penggugat, lembar kedua ke dalam berkasperkara, dan lembar ketiga sebagai arsip kasir
Lembar skum 5 menit SKUM asli ditrimapenggugat
6Mengisi buku bantu keuangan perkara dan Mengisi buku kas umumkeuangan perkara,
Buku bantukeuangan perkara
5 menit Teisinya bukubantu keuanganperkara
7 Mengisi register perkara ekonomi syariah sederhanaRegister perkara 5 menit Teisinya buku kas
umum keuanganperkara
8 Menetapkan Hakim tunggalPenetapan 5 menit Terbit penetapan
hakim tunggal
9
Hakim tunggal melaksanakan pemeriksaan pendahuluan terhadapberkas perkara gugatan sederhana dan membuat penetapandismisal yang menyatakan gugatan tidak memenuhi syarat gugatansederhana, dalam hal ini hakim tunggal mengeluarkan instrumenpencoretan perkara dari register perkara gugatan sederhana untukdicatat dalam kolom yang tersedia untuk itu
Beras Perkara 60 menit Pemeriksaanperkara
10 Meja I menyerahkan penetapan dismisal kepada pihakIsntrumenpencoretan perkara
5 menit Penetapandismisal
11 Penggugat menerima sisa panjar biaya perkaraInstrumenpengembalian sisapanjar perkara
5 menit Pengembalian sisapanjar
135 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312
SOPPELAYANAN KEBERATAN DALAM PERKARA UPAYA HUKUM PERKARA SEDERHANA DALAM EKONOMI SYARIAH
TELAH MELEWATI BATAS WAKTU
Nomor SOP/AP/38
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
TENTANG PELAYANAN KEBERATAN DALAM PERKARA UPAYA HUKUM PERKARA SEDERHANA DALAM EKONOMISYARIAH TELAH MELEWATI BATAS WAKTU
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002
Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan MahkamahAgung dan Badan Peradilan yang Berada dibawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014
tentang naskah standar SOP4. Perma no 14 tahun 20165. Perma no 2 tahun 20156. Pola Bindalmin7. Buku II8. Pasal 22 ayat (3)
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP tatacara Penyelesaian Gugatan Sederhana olehHakim Tunggal
SOP Penerimaan Perkara
Perlengkapan komputer, kertas, alat tulis, buku register, buku
pedoman dan peraturan-peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir
Berkas Perkara
PELAYANAN KEBERATAN DALAM PERKARA UPAYA HUKUM PERKARA SEDERHANA DALAM EKONOMI SYARIAH TELAH
MELEWATI BATAS WAKTU
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja IPetugas Meja
IIPanitera JS Ketua
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu
Output
1
Menerima permohonan pengajuankeberatan disertai memori keberatanyang disertai dengan salinan putusandan bukti-bukti
permohonankeberatan
10menit
Suratpermohonankeberatan
2Mengisi buku register perkaragugatan
Buku register 5menit
Terisinyabukuregister
3Penelaahaan berkas perkara upayakeberatan dan membuat check list (daftar periksa)
Berkas perkaraupaya keberatan
5menit
Berkasperkara
4Memeriksa berkas dan membuatsurat keterangan upaya keberatantelah melewati batas waktu
Berkas perkara,batas waktu
5menit
Pengajuankeberatantelahtercatat
5Membuat penetapan bahwapengajuan keberatan tidak dapat diterima
Berkas perkara20menit Surat
Keterangan
6Menyampaikan pemberitahuanbahwa perkasa upaya keberatantidak dapat diterima
Suratpemberitahuan
40menit
Penetapanpembertahuan
Jumlah Waktu : 85 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312
PELAYANAN PENGAJUAN KEBERATAN DALAM UPAYA HUKUM PERKARA SEDERHANA DALAM EKONOMI SYARIAHYANG MEMENUHI BATAS WAKTU
Nomor SOP/AP/39
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019Tanggal Efektif 22 Juli 2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PELAYANAN PENGAJUAN KEBERATAN DALAM UPAYA HUKUM PERKARA SEDERHANA DALAM EKONOMISYARIAH YANG MEMENUHI BATAS WAKTU
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung no 002
Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014
tentang naskah standar SOP4. Perma no 14 tahun 20165. Perma no 2 tahun 20156. Pola Bindalmin7. Buku II8. Pasal 22 ayat (3)9. Surat edaran no 1 tahun 2017
KUALIFIKASI PELAKSANA1. SI2. DIII3. SMA
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan Perkara
SOP Pemanggilan Para Pihak
SOP Persidangan
1. Komputer / Printer/ Scanner2. Alat Tulis Kantor3. Formulir Gugatan Sederhana4. Buku Register
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan maka Pelayanan UpayaHukum Keberatan tidak terpenuhi
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PetugasMeja I
PetugasMeja II
Panitera KetuaMajelisHakim
PP JS/JSP Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13
1. Menerima
permohonan
pengajuan
keberatan yang
disertai salinan
putusan dan bukti-
bukti lalu
membuat chek list
(daptar periksa)
Berkas
perkara
5
menit
Surat permohonan
pengajuan
keberatan
2. Memeriksa
tenggang waktu
permohonan
upaya keberatan
dan selanjutnya
membuat akta
pernyataan
keberatan
Berkas
Keberatan
5
menit
Berkas keberatan
telah diteliti Berkas
akta pernyataan
3 Mengirimkan
memory
keberatan
dengan bukti
pengiriman
berupa rellas
Berkas
keberatan
20
menitRellas
4 Menerima
kontra memori
keberatan dari
termohon
Konta
memori
20
menit
Akta pernyataan
keberatan sudah
ditandatangani
5 Penetapan
majelis hakimInstrument
PMH
10
menit
Surat penunjukan
majelis
6 Penunjukan
panitera/Panitera
pengganti
Instrumen
penunjukan
PP
10
menit
Surat penunjukan
PP
7 Majelis Hakim
memeriksa berkas
dan membuat draf
putusan
Berkas15
menitDraf putusan
8 penetapan hari
sidang oleh hakimInstrumen
penetapan
hari sidang
5
menitPHS
9 Majelis hakim
bersidang dengan
agenda
pembacaan
putusan
Berkas15
menit
Putusan majelis
hakim
10 Panitera
Pengganti
membuat Berita
Acara Sidang
berkas30
menitBAS
10 Menyampaikan
surat putusan
kepada pemohon
dan termohon
Instrumen
Pemberitah
uan
60
menit
Relaas
Pemberitahuan
Waktu yang diperlukan : 170 menit ( 2 jam 50 menit)
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312
PERMOHONAN BANDING
Nomor SOP/AP/40
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
D.OKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PERMOHONAN BANDING
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang
naskah standar SOP4. Perma no 14 tahun 20165. Perma no 2 tahun 20156. Pola Bindalmin7. Buku II8. Pasal 11 ayat (2) UU no 20 tahun 19479. Perma no 3 tahun 201210. KMA nomor 026 tahun 2012 tentang standar layanan
Peradilan
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai POLA BINDALMIN2. Menguasai Aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penyelesaian Perkara
2. SOP Transparansi dan Informasi Perkara
1. Komputer,2. Jaringan internet,3. AplikasiSIPP,4. SKUM,5. Buku Jurnal da nInduk Keuangan Perkara,6. Register Permohonan Banding.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika pembanding tidak membayar atau telah membayar
biaya perkara tetapi tidak menyerahkan bukti setor Bank
kepada kasir maka perkara tidak didaftar,
2. Jika petugas Meja I tidak mengentry data secara lengkap
maka menghambat proses penyelesaian perkara.
Entry data, SKUM, Penomeran Perkara Surat permohonan banding,Pengisian Buku Jurnal dan Induk Keuangan Perkara, RegisterBanding.
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Meja IIMeja
IIIKasir JSP Panitera
Kelengkapan
Waktu Output
1 Menerima permohonan banding
dan Menaksir biaya banding Permohonan
Banding5 Menit
Pengajuan
Banding
2 Menerima bukti pembayaran
melalui Bank dari pembanding, Berkas
Permohonan
Banding
10 Menit SKUM
3 Mencatat dalam register banding
dan register gugatanAplikasi dan
SKUM5 Menit
bukti
pembayaran
dari bank
4 membuat instrumen dan
Memerintahkan JSP untuk
melaksanakan pemberitahuan
kepada terbanding
Slip Setoran,
Buku Jurnal
dan Aplikasi
SIPP KIPA
10 Menit
SKUM yang
telah dicap
lunas dan
akta banding
5 menyampaikan pemberitahuan
pernyataan banding kepada
TerbandingBerkas
Perkara10 Menit
Akta
Permohonan
Banding
6 membuat tanda terima memori
banding dan membuat instrumen
pemberitahuan memori Banding
Akta
Permohonan
Banding dan
SKUM
5 Menit
instruen
perintah
penyampaia
n banding
7 Melaksanakan rellas
pemberitahuan kontra memori
banding kepada Pembanding
instrumen
pencairan10 menit
relaas
pemberitahu
an banding
8 membuat intrumen Inzage dan
memerintahkan JS/JSP untuk
menyampaikan pemberitahuan
Inzage kepada pembanding dan
terbanding
instrumen
pencairan,bu
ku keuangan
perkara
banding
15 menit
kwitansi
penerimaan
ongkos
pemberitahu
an
9 Menyampaikan pemberitahuan
inzage kepada pembanding dan
terbanding
10 menerbitkan surat Keterangan
Pembanding dan terbanding
melaksanakan/tidak Inzage
relaas
pemberitahu
an
120 menit
relaas
pemberitahu
an
11 Panitera membuat instrumen
pengiriman biaya proses Banding
ke Pengadilan Tinggi Agamamemori
banding5 menit
memori
banding
12 Mengirimkan berkas banding
Bundel A dan B ke Pengadilam
tinggi agama
berkas
memori
banding dan
instrumen
perintah
pemberitahu
an
5 menit
Surat tanda
terima
memori
banding dan
instrumen
PBT
waktu yang diperlukan : 3 jam 20 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312
PENDAFTARAN PERKARA KASASI
Nomor SOP/AP/41
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
D.OKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PENDAFTARAN PERKARA KASASI
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang naskah
standar SOP4. Pola Bindalmin5. Buku II6. SEMA No 4 tahun 20087. Surat Panitera MA Nomor 2167/PAN/KU.00/8/2017 Tanggal 23
Agustus 20178. Surat Dirjen Badilag no 4013/DjA/KU.00/11/2017 Tentang
Tindak Lanjut Pemanfaatan Rekening Virtual untukPembayaran Kasasi, PK dan Hak Uji Materil
9. Pasal 46 ayat (3) dan (4) undang undang no 14 tahun 1985tentang Mahkamah Agung
10. Pasal 47 ayat (2) undang undang no 14 tahun 1985 tentangMahkamah Agung
11. Perma no 3 tahun 201212. SEMA nomor 14 tahun 201013. SEMA nomor 01 tahun 201414. Surat Keputusan Panitera Mahkamah Agung nomor
821/PAN/OT.01.3/VI/2014 tanggal 3 juni 201415. KMA nomor 026 tahun 2012 tentang standar layanan peradilan
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat3. Menguasai aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP tentang Prosedur Pelayanan Kasasi 1. Komputer2. Jaringan internet3. Aplikasi SIPP4. SKUM5. Buku Jurnal Keuangan Kasasi6. Induk Keuangan Perkara dan Register Kasasi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Berkas perkara kasasi
waktu yang diperlukan : 4 jam 10 menit
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Meja II Meja III Kasir JSP Panitera Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima permohonan kasasiPermohonan
Kasasi5 Menit
Pengajuan
Kasasi
2 Menaksir biaya kasasi Berkas
Permohonan
Kasasi
10 Menit
Informasi
Prosedur
Kasasi
3 Menerima bukti setor melalui
Bank dari pemohon kasasi,
Aplikasidan
SKUM5 Menit
Perintahb
ayarpanjar
biayakasa
si
4 Mencatat dalam register
kasasi dan register gugatan Slip Setoran,
BukuJurnaldanAp
likasiSIPP KIPA
5 Menit
SKUM
yang
telahdicapl
unas
5 Membuat instrumen
pemberitahuan kasasiBerkasPerkara 20 Menit
AktaPerm
ohonanKa
sasi
6 melaksanakan pemberitahuan
pernyataan kasasi kepada
termohon kasasi AktaPermohonan
Kasasidan SKUM5 Menit
Terdaftarn
yapermoh
onanKasa
si
7 Membuat tanda terima
memori kasasi dan
memerintahkan JSP untuk
menyerahkan memori kasasi
instrumen
permohonan
pencairan
10 menit
Kwitansi
Penerima
an Biaya
Pemberita
huan
8 Melaksanakan rellas
pemberitahuan memori kasasiinstrumen
pencairan10 menit
Kwitansi
penyeraha
n biaya
pemberita
huan
9 Membuat tanda terima kontra
memori kasasi dan
memerintahkan JSP untuk
menyerahkan kontra memori
kasasi
rellas
pemberitahuan
180
menit
Rellas
pemberita
huan
10 Melaksanakan rellas
pemberitahuan kontra memori
kasasi
berkas perkara
kasasi10 menit
permohon
an kasasi
11 Menerima bukti pembayaran
memori kasasi melalui Bank
berkas memori
kasasi dan
instrumen
perintah
pemberitahuan
10 menit
tanda
terima
memori
kasasi
12 Mengirimkan dokumen
elektronik perkasa dalam
aplikasi direktori putusan
berkas kontra
memori kasasi
dan instrumen
pemberitahuan
10 menit
tanda
terima
kontra
memori
kasasi
13 Membuat surat pengantar
pengiriman Bundel A dan
Bundel B
kontra memori
ksasi10 menit
instrumen
perintah
pemberita
huan
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312
SOPKASASI YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT FORMAL DENGAN ALASAN MELEBIHI BATAS WAKTU
Nomor SOP/AP/42
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
D.OKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
KASASI YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT FORMAL DENGAN ALASAN MELEBIHI BATAS WAKTU
DASAR HUKUM1. PERSEKMA no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang naskah
standar SOP4. Pola Bindalmin5. Buku II6. SEMA No 4 tahun 20087. Pasal 46 ayat (1) UU no 5 tahun 2004 tentang perubahan
undang undang no 14 tahun 19858. Pasal 45 A ayat (3) UU no 5 tahun 2004 tentang perubahan
undang undang no 14 tahun 19859. SEMA nomor 8 tahun 201110. KMA nomor 026 tahun 2012 tentang standar layanan peradilan
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat3. Menguasai aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP tentang Prosedur Pelayanan Kasasi 1. Komputer2. Jaringan internet3. Aplikasi SIPP4. SKUM5. Buku Jurnal Keuangan Kasasi6. Induk Keuangan Perkara dan Register Kasasi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Berkas perkara kasasi
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja IMeja
IIMeja III Kasir JS/JSP
Panitera
KetuaKelengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Menerima permohonan
kasasi
Surat
Permoho
nan
Kasasi
5menit berkas
permohon
an kasasi
2. Menaksir biaya kasasiBerkas
Kasasi5menit
Slip
Pembayar
an
3 Menerima bukti setor Bank
dari pemohon kasasi,
SKUM10
menit
Bukti
pembayar
an dari
bank,Sku
m lembar
kedua
4. Membuat surat keteranganyang menyatakanpermohonan kasasi tidakmemenuhi syarat formalatau melebihi batas waktu
Berkas
Kasasi15menit
Surat
Keteranga
n Panitera
5 Membuat penetapanpermohonan kasasi tidakdapat diterima
Register
Kasasi5 menit
tercatatny
a
permohon
an kasasi
5. Melaksanakan
Pemberitahuan penetapan
kepada pemohon kasasi
Berkas
Kasasi5menit
Surat
keteranga
n
Panitera
6. Mencatat perkara
permohonan kasasi dalam
buku register kasasiBerkas
Kasasi1 Jam
Penetapa
n Ketua
Pengadila
n Agama
7. Membuat surat pengantar
laporan perkara yang tidak
memenuhi syarat kepada
MA
Blanko
Surat
Pemberita
huan
10
menit
relaas
pemberita
huan
8 Membuat instrument
perintah pengembalian sisa
panjar kepada MA dan
membuat instrument
pengembalian sisa panjar
kepada Pemohon
Instrumen
Pemberita
huan
5 menit
instrumen
pencairan
biaya Pbt
Waktu yang diperlukan : 290 menit (4 jam 50 menit)
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312
SOPLAYANAN KASASI YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT FORMAL
DENGAN ALASAN TIDAK MENGAJUKAN MEMORI KASASI
Nomor SOP/AP/43
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
D.OKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN KASASI YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT FORMALDENGAN ALASAN TIDAK MENGAJUKAN MEMORI KASASI
DASAR HUKUM1. PERSEKMA no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang naskah standar
SOP4. Pola Bindalmin5. Buku II6. SEMA No 4 tahun 20087. Pasal 46 ayat (1) UU no 5 tahun 2004 tentang perubahan undang
undang no 14 tahun 19858. Pasal 45 A ayat (3) UU no 5 tahun 2004 tentang perubahan undang
undang no 14 tahun 19859. SEMA nomor 8 tahun 201110. KMA nomor 026 tahun 2012 tentang standar layanan peradilan
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat3. Menguasai aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP tentang Prosedur Pelayanan Kasasi 1. Komputer2. Jaringan internet3. Aplikasi SIPP4. SKUM5. Buku Jurnal Keuangan Kasasi6. Induk Keuangan Perkara dan Register Kasasi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Berkas perkara kasasi
PROSEDUR PELAYANAN KASASI YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT FORMALDENGAN ALASAN TIDAK MENGAJUKAN MEMORI KASASI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Meja I kasir Meja II
JS/JSP
Panitera KetuaKeleng-kapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Meja I menerima Permohonan
Kasasi dalam tenggang waktu 14
(empat belas) hari sejak
Penetapan/ Putusan Pengadilan
Tingkat Banding diberitahukan
kepada Pemohon, lalu menaksir
biaya dan memerintahkan pihak
membayar melalui Bank
SK panjar
biaya
Aplikasi SIPP
1 jam
Tasksiran
panjar biaya
kasasi
2. Kasir menerbitkan SKUM dan
setelah pihak membayar melalui
bank, kasir membubuhi tanda
lunas
Slip setoran,
SKUM,10 menit
Biaya
perkara
telah
dibayar
3 Meja II mencatat dalam buku
register permohonan kasasi dan
menyampaikan berkas kepada
Panitera
instrumen akta
pernyataan
kasasi, buku
register induk
perkara
15 menit
Tercatat
dalam buku
register
4. Panitera meneliti Permohonan
Kasasi lalu menerbitkan akta
permohonan kasasi serta
menerbitkan instrumen perintah
pemberitahuan pernyataan kasasi
kepada Termohon kasasi
Akta
Permohona
Kasasi
1
hari
Instrumen
perintah
PBT
5. Jurusita/ JSP menerima instrumen
Pemberitahuan pernyataan kasasi
kemudian melaksanakan
pemberitahuan kepada Termohon
kasasi
Instrumen dan
Blangko relaas
pemberitahuan
1
hariRelaas PBT
6. Dalam rentang waktu 14 hari
Pemohon kasasi tidak memberikan
memori kasasi, maka Panitera
menerbitkan surat keterangan
bahwa kasasi tidak memenuhi
syarat Formal karena tidak
mengajukan memori kasasi
Memori kasasi,
instrumen
kasasi TMS
14 hari
Surat
keterangan
Panitera
7. Petugas meja II membuat
keterangan TMS (tidak memenuhi
syarat formal) dalam buku induk
register perkara
Register inuk
perkara
15
menittercatat
8 Ketua Pengadilan mengeluarkan
penetapan yang menyatakan
bahwa kasasi tidak memenuhi
syarat formal lalu membuat
laporan permohonan kasasi tidak
dapat diterima tersebut beserta
penetapannya ke MA melalui
panitera
Relaas PBT,
berkas perkara
1
hari
Penetapan
Ketua
Pengadilan
9 Panitera meneruskan laporan
Ketua PA ke MA, dan menerbitkan
perintah pemberitahuan kepada
para pihak
Instrument 10 menit berkas
9 Jurusita/ JSP atas perintah
Panitera memberitahukan kepada
para pihak hawa kasasi tidak
diterima dengan alasan tidak
memenuhi syarat formal
Berkas 2 jam tercatat
Waktu yang diperlukan : 16 hari, 3 jam, 50 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312
SOPLAYANAN PENINJAUAN KEMBALI
Nomor SOP/AP/44
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
D.OKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PENINJAUAN KEMBALI
DASAR HUKUM1. PERSEKMA no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Pola Bindalmin4. Buku II5. Undang undang no 14 tahun 1985 tentang mahkamah agung
RI6. Pasal 11 ayat (3) UU no 48 tentang kekuasaan kehakiman
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat3. Menguasai aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP tentang Prosedur Pelayanan Kasasi 1. Peralatan computer,2. kertas,3. Alat tulis,4. Buku pedoman dan5. peraturan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir 1. Berkas perkara PK
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja IMeja II
Meja IIIKasir JSP
Panitera Hakim KetuaKelengka
panWakt
uOutput
1Menerima PermohonanPK disertai risalah PK dariPemohon
berkaspermohon
an PK
15Menit
Penerimaan
Permohon-an PK
2Menaksir besarnya panjarbiaya PK
SKUM10
MenitSKUM
3
Menerima bukti pem-bayaran PK dari Bankserta bukti pembayaranvirtual account danmembubuhkan cap lunaspada SKUM sertamembukukan ke dalambuku jurnal keuangan PK
SKUM,slip
pembayaran, Buku
Jurnal
10Menit
Tercatatnyadalam buku
jurnalkeuangan
PK
4Membuat tanda terimarisalah PK dan aktapermohonan PK
Berkaspermohonan PK
10Menit
Aktapermohon
an PK
5
Menyerahkan 1 rang-kap akta pernyataanPK yang telah ditan-datangani Panitera dantelah distempel Penga-dilan kepada PemohonPK
Berkaspermohonan PK
20Menit
Tandaterima
pernyataanPK
6
Mencatat permohonanPK tersebut kedalambuku register induk per-kara PK dan perkaragugatan
BukuRegister
10Menit
TercatatnyaPermohonan
PK padaRegister
7
Mengajukan Berkaspermohonan PKberdasar Novumkepada Ketua untukdipelajari
Novum15
Menit
Berkaspermohonan
PK
8
Menunjuk Hakim untukmemeriksa surat buktiyang dijadikan alasanpermohonan PK
Penunjukan Hakim
10Menit
Penetapan
Penunjukan Hakim
9Menunjuk PaniteraPengganti dan JSP
Penunjukan
Panitera/JSP
10Menit
PenunjukanPP
10
Menetapkan hari si-dang untuk melakukansidang Novum danmembuat instrumenpemanggilan danpemberitahuan
instrumen
perintahpemangg
ilan
10Menit
PHS
11
Mengajukanpermohonan pencairanbiaya pemanggilan danpemberitahuan
instrumen
perintahpemangg
ilan
5menit
instrumenpermohoa
npencairan
biaya
12
Mencairkan biayapemanggilan danpemberitahuan sertamencatat dalam bukukeuangan PK
instrumen
pencairan biaya
10menit
kwitansipencairan
biaya
13
Melaksanakanpemanggilan kepadapemohon PK danpemberitahanuankepada termohon PKdisertai risalah PK
perintahpemangg
ilan
120menit
relaaspemberita
huan
14Menerima jawabanatas permohonan PK
jawabanPK
5menit
tandaterima
jawabanPK
15
Melaksanakanpemberitahuanjawaban kepadapemohon PK
relaaspemberitahuanah
uan
120menit
relaaspemberitahuan telahdisampaik
an
16
Melaksanakan sidangPK berdasarkanNovum dan memeriksaserta mengambilsumpah terhadappemohon PK yangmengajukan novum
berkasperkara
15Menit
Pelaksanaan sidang
novum
17
Membuat Berita AcaraSidang Novum yang di-tandatangai oleh Hakimdan Panitera Sidang
berkasperkara
15Menit
BASNovum
18Menyusun berkasperkara PK
berkasperkara
30menit
berkasperkara
PK
19Mengirim berkasperkara PK dandokumen elektronik PK
berkasperkara
30Menit
Tandaterima
pengiriman berkas
Waktu yang diperlukan : 460 menit (7 jam 40 menit)
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312
SOPLAYANAN PRODEO PADA TINGKAT PERTAMA
Nomor SOP/AP/45
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019Tanggal Efektif 22 Juli 2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
D.OKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PRODEO PADA TINGKAT PERTAMA
DASAR HUKUM1. PERSEKMA no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Pola Bindalmin4. Buku II5. Pasal 237,238 dan 239 HIR/Pasal273,274 dan 275 R.Bg6. Pasal 872 dan pasal 873 Rv
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian
Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN)2. Menguasai Aplikasi SIADPA dan SIPP3. Memahami Sistem Administrasi Pencatatan
Perkara4. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penerimaan perkara 1. Data-data pendukung,2. computer,3. alat tulis kantor,4. pedoman dan peraturan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak 1. Perkara Prodeo
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PtgsMeja I
PtgsMeja
II
Kasir Panitera JS/JSP
KetuaPA
KetuaMajeli
s
Kelengkapan
Waktu Output
1 Menerima gugatan /permohonan besertaSurat KeteranganTidak Mampu (SKTM)
Suratpermohonan
10menit
Suratpermohonan
2 Penetapan majelishakim melalui aplikasiSIPP
Suratpermohonandancheklist
5 menit Suratpermohonan
3 Penunjukan paniterapengganti melaluiaplikasi SIPP
bukukeuanganperkara
5 menit SKUMdenganangka 0
4 Penunjukan JS/JSPmelalui aplikasi SIPP
SuratpermohonandanSKUM
5 menit Suratpermohonan danSKUM
5 Penetapan harisidang melaluiaplikasi SIPP
berSuratpermohonan
5 menit Tercatatdalamregisterperkara
6 Menyampaikan relaaspanggilan kepadapemohon dantermohon
InstrumenPMH
60menit
PMH
7 Memeriksa hasilketidakmampuanpenggugat ataupemohon secaraprodeo
PMH 15menit
Penunjukan PPP/PJS/JSP
8 Membuat putusansela tentangdikabulkannya atautidak di kabulkannyapermohonan secaraprodeo yang dituangkan dalamputusan sela
Instrumen PHS
15menit
PHS
Waktu yang dibutuhkan : 2 jam
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312
SOPLAYANAN PRODEO TINGKAT BANDING
Nomor SOP/AP/46
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
D.OKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PRODEO TINGKAT BANDING
DASAR HUKUM1. PERSEKMA no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Pola Bindalmin4. Buku II5. Pasal 237,238 dan 239 HIR/Pasal273,274 dan 275 R.Bg6. Pasal 872 dan pasal 873 Rv
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai Pola Pembinaan Dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan(BINDALMIN)
2. Menguasai Aplikasi SIADPA dan SIPP3. Memahami Sistem Administrasi Pencatatan
Perkara4. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak
terkait
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penerimaan perkara 1. Data-data pendukung,2. Computer,3. alat tulis kantor,4. pedoman dan peraturan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak 1. Perkara Prodeo
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PtgsMeja I
PtgsMeja
II
Kasir Panitera
JS/JSP
KetuaPA
KetuaMajeli
s
Kelengkapan
Waktu Output
1 Menerima permohonanbanding secara prodeodengan di lampiri SuratKeterangan TidakMampu (SKTM)
Suratpermohonan
10menit
Suratpermohonan
2 Mencatat permohonanbanding dalam registerperkara prodeo
Bukuregister
10menit
Tercatatnya dalambukuregister
2 Membuat penunjukanmajelis hakim melauiaplikasi SIPP untukmemeriksa danmelakukan sidanginsidentil
Instrumen PMH
10menit
PMH
3 Membuat penunjukanpanitera pengganti danjurusita atau jurusitapengganti melaluiaplikasi SIPP
Instrumentpenunjukan PP
5 menit Penunjukan PPP/PJS/JSP
4 Membuat penetapan harisidang melalui aplikasiSIPP
Instrumen PHS
10menit
PHS
5 Membuat danMenyampaikan rellaspemberitahuanpermohonan banding
Membuatrelaaspemberitahuan
40menit
Suratpemberitahuan
6 Membuat danmenyampaikan rellaspanggilan kepadapemohon dan termohonbanding untuk hadir padasidang insidentil
Membuatrelaaspanggilan
60menit
RelaasPanggilan
7 Membuat berita acarapemeriksaan sidanginsidentil
15menit
8 Mengrim berkas bundel Abeserta berita acarapemeriksaan dilampiripermohonan izinberacara secara prodeo,surat keterangan kepaladesa
Bundel A( BerkaspermohonanBandingProdeo)
10menit
Buktipengiriman (resiatautandaterima)
9 Menerima penetapan izinpermohonan berperkarasecara prodeo dan ataupenetapan penolakan izinberperkara secaraprodeo dari PTA
Berkaspermohonanbanding
30menit
Pentapanizin ataupenolakan izinberperkara secaraprodeo
10 Jika diizinkan olehpengadilan tingkatbanding, panmudgugatan membuatinstrumen pemberitahuanpenetapan izin banding,Jika ditolak membuatinstrumen pemberitahuanpenetapan penolakan
Instrumen untukmembayar
15menit
Tandaterimapembayaran biayaperkara
11 JS/JSP memberitahukanisi penetapan pengadilantingkat banding kepadapemohon
InstrumentPenetapan izinatau
60menit
Rellaspemberitahuan
penolakan izin
12 Dalam waktu 14 harisejak pemberitahuanpenetapan sela prodeo dikabulkan oleh pengadilantingkat banding, paniteramembuat aktapernyataan banding
Berkaspermohonanbandingprodeo
5 menit Aktapernyataan banding
13 Membuat skum nolrupiah
Aktapernyataanbanding
5 menit Skum
14 Mencatat danmembukukan dalambuku bantu keuanganperkara banding / bukujurnalbanding melaluiaplikasi SIPP dan BKUkeuangan bandingdengan nol rupiah
Bukubantukeuangan perkara
5 menit Terdaftarnyapermohonanbandingprodeo
15 Mencatat permohonanbanding prodeo tersbutdalam buku registerpermohonan banding
Bukuregister
5 menit Tercatatnyapendaftaran dalambukuregister
16 Membuat intrumentpembeitahuanpernyataan banding
Berkaspermohonabandingprodeo
5 menit Instrumentpemberitahuanpernyataan banding
17 Memberitahukanpernyataan bandingkepada terbanding
Instrumentpemberitahuanpernyataanbanding
30menit
Rellaspemberitahuanpernyataan banding
18 Membuat instrumentpemberitahuan inzage
Berkaspermohonabandingprodeo
5menit instrumentpemberitahuaninzage
19 Melaksanakanpemberitahuan inzagekepada pembanding danterbanding
instrumentpemberitahuaninzage
30menit
Relaaspemberitahuaninzagekepadapembanding danterbanding
20 Membuat suratketerangan inzage atautidak inzage pembandingdan terbanding
Berkaspermohonanbandingprodeo
5 menit suratketerangan inzageatau tidakinzage
21 Menerima memoribanding dari pembanding
Memoribanding
5 menit Tandaterimamemoribanding
22 Membuat instrumentpemberitahuan memoribanding
Memoribanding
5menit instrumentpemberitahuanmemoribanding
23 Melaksanakanpemberitahuan memoribanding kepada
instrumentpemberit
30menit
Rellaspemberitahuan
waktu yang diperlukan : 8 jam 10 menit
terbanding ahuanmemoribanding
memeribanding
24 Menerima kontra memoribanding dari Terbanding
kontraMemoribanding
5 menit Tandaterimakontramemoribanding
25 Membuat instrumentpemberitahuan kontramemori banding
kontraMemoribanding
5 menit instrumentpemberitahuankontramemoribanding
26 Melaksanakanpemberitahuan kontramemori banding kepadaPembanding
instrumentpemberitahuankontramemoribanding
60menit
Rellaspemberitahuankontramemeribanding
27 Mengirim berkaspermohonan bandingprodeo ke PTA
Berkaspermohonanbandingprodeo (bundel Adanbundel B)
10menit
Buktipengiriman ( resipos)
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265)
7549308Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR - 46312
SOPLAYANAN PRODEO PADA TINGKAT KASASI
Nomor SOP/AP/47
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
D.OKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PRODEO PADA TINGKAT KASASI
DASAR HUKUM1. PERSEKMA no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Pola Bindalmin4. Buku II hal 66 s.d 675. SEMA no 1 tahun 2014
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian
Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN)2. Menguasai Aplikasi SIADPA dan SIPP3. Memahami Sistem Administrasi Pencatatan
Perkara4. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak
terkait
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penerimaan Perkara
2. SOP Pembebasan Biaya Perkara Banding
1. Perlengkapan Komputer,2. Kertas,3. Alat Tulis,4. Buku Pedoman dan Peraturan-Peraturan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak 1. Buku Register Perkra Banding, Buku RegisterPerkara Prodeo, Berkas Perkara Banding
No
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PtgsMeja I
PtgsMeja
II
Kasir Panitera
JS/JSP
KetuaPA
KetuaMajeli
s
Kelengkapan
Waktu Output
1 MenerimapermohonanKasasi secaraprodeo dengan dilampiri SuratKeterangan TidakMampu (SKTM)
Suratpermohonan
10menit
Suratpermohonan
2 Mencatatpermohonankasasi dalamregister perkaraprodeo
Berkaspermohonan
5 menit Tercatatdalambukuregister
2 Membuatpenunjukanmajelis hakimmelalui aplikasiSIPP
Suratpermohonandan cheklist
10menit
PMH
3 Membuatpenunjukanpaniterapengganti danjurusita ataujurusita penggantimelalui aplikasiSIPP
Berkaspermohonan
5 menit Suratpenunjukan
5 Membuatpenetapan harisidang melaluiaplikasi SIPP
berkasSuratpermohonan
5 menit PHS
6 Membuat danMenyampaikanrellas panggilankepada pemohondan termohonkasasi
Instrumenpanggilan
60menit
relaas
7 Memeriksatentangketidakmampuanpemohon kasasisecara prodeo
Berkaspermohonan
15menit
berkas
8 Membuatinstrumentpemberitahuanpernyataan kasasi
berkas 10menit
instrumen
9 Membuat relaasdanmemberitahukanpernyataan kasasikepada Termohonkasasi
instrumen 30menit
relaas
10
Membuat tandaterima memorikasasi daripemohon kasasi
berkas 5 menit Tandaterimamemori
11
Membuatintrumentpemberitahuanmemori kasasi
berkas 5 menit instrumen
12
JS/JSPmemberitahukanmemori kasasikepada termohonkasasi
Instrument 30menit
Rellaspemberitahuan
13
Membuat tandaterima kontra
Berkaspermohonan
5 menit Tandaterima
memori kasasiyang diserahkanoleh termohonkasasi
kontramemori
14
Membuatinstrumentpemberitahuanpenyerahankontra memorikasasi
berkas 5 menit instrumen
15
Menyampaikansuratpemberitahuankontra memorikasasi kepadatermohon kasasi
instrumen 60menit
relaas
16
Membuat suratketerangantermohon tidakmenyerahkankontra memorikasasi
berkas 5 menit Suratketerangan
17
Membuatinstrument E-Dokumentelektronik kasasi
berkas 10menit
intrumen
18
MengirimkanBundel A asli danBundel B asli keMahkamah Agung
berkas 10 Resipengiriman
Waktu yang diperlukan : 4 jam 45 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT PERTAMA
Nomor SOP/AP/48
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT PERTAMA
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur diLingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yangBerada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang naskah
standar SOP4. Pola Bindalmin5. Buku II6. Perman No. 1 tahun 20147. Pasal 140 HIR/ pasal 166 R.Bg8. PMK Nomor 190 tahun 20129. PERMA No. 3 tahun 2012
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil2. Memahami aplikasi SIPP3. Memahami tugas pokok dan fungsi di Kepaniteraan Pengadilan Agama4. Memahami prosedur pengisian buku register
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan perkara
SOP Pemanggilan para pihak
SOP Persidangan
Perlengkapan komputer, kertas, alat tulis, buku register, buku pedoman dan
peraturan-peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila dana dalam DIPA tidak tersedia maka banding akandiproses dengan cara membayar biaya perkara atau prodeo
Berkas perkara tingkat banding (DIPA)
LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT PERTAMA
No Aktivitas Meja I Meja IIBendahara
Sekret Panitera KetuaMutu Baku
PPK Kasir Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima permohonan
pembebasan biaya perkara dengan
dilengkapi SKTM
permohonan
pembebasan
biaya perkara
10 menit Kelengkapan
Berkas perkara
prodeo terdiri:
Surat ketetrangan
tidak Mampu
(SKTM)/BLT/ Kartu
Raskin / KKM/
Jamkesmas
2 Meneliti kelengkapan berkas berkas perkara 10 menit SKUM NIHIL
3 Membuat keterangan tentang
ketersediaan anggaran dalam DIPA
dokumen DIPA 20 menit Surat pernyataan
adanya alokasi
anggaran
4 Membuat pertimbangan layak atau
tidaknya diberikan pembebasan
biaya perkara
berkas
permohonan
dan bukti2 tidak
mampu
10 menit Berita acara
pemeriksaan
prodeo
5 Membuat penetapan pembebasan
biaya perkara jika dikabulkan
Berita Acara
pemeriksaan
prodeo
15 menit Surat penetapan
layanan
pembebasan biaya
panjar
6 menerbitkan surat keputusan kuasa
pengguna anggaran tentang
pembebanan biaya perkara
Surat penetapan
layanan
pembebasan
biaya panjar
15 menit Surat Keputusan
7 Memerintahkan untuk
mengeluarkan biaya dari DIPA
sejumlah SKUM yang ditujukan
kepada Bendahara
Instrumen
perintah
pembayaran
15 menit Rekomendasi
layanan
pembebasan biaya
perkara
8 Bendahara mengeluarkan biaya
perkara dan menyerahkannya
kepada Kasir
berkas
permohonan
15 menit kwitansi
pembayaran
kepada kasir
9 Menerbitkan Skum dan mencatat
biaya perkara kedalam jurnal
keuangan perkara
SKUM, Jurnal
Keuangan
15 menit berkas perkara
10 Mencatat permohonan
pembebasan biaya perkara kedalam
register
berkas perkara 15 menit register perkara
11 Membuat laporan layanan
pembebasan biaya perkara
berkas perkara 15 menit berkas perkara
Waktu Yang Dibutuhkan : 155 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT BANDING
Nomor SOP/AP/49
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT BANDING
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur diLingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yangBerada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang naskah
standar SOP4. Pola Bindalmin5. Buku II6. Perman No. 1 tahun 20147. Pasal 140 HIR/ pasal 166 R.Bg8. PMK Nomor 190 tahun 20129. PERMA No. 3 tahun 2012
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil2. Memahami aplikasi SIPP3. Memahami tugas pokok dan fungsi di Kepaniteraan Pengadilan Agama4. Memahami prosedur pengisian buku register
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan perkara
SOP Pemanggilan para pihak
SOP Persidangan
SOP Pelayanan Banding
Perlengkapan komputer, kertas, alat tulis, buku register, buku pedoman dan
peraturan-peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila dana dalam DIPA tidak tersedia maka banding akandiproses dengan cara membayar biaya perkara atau prodeo
Berkas perkara tingkat banding (DIPA)
LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT BANDING
No AktivitasMeja
I
Meja
II
Meja
IIIPPK Kasir JSP Bendahara Sekretaris Panitera Ketua
Mutu Baku
Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima
permohonan
pembebasan biaya
perkara Banding
dengan dilengkapi
SKTM/ Jamkesmas/
kartu keluarga
miskin/ kartu BLT
Berkas
Permohonan
pembebasan biaya
perkara Banding
10
menit
Kelengkapan
Berkas perkara
terdiri: Surat
ketetrangan
tidak Mampu
(SKTM)/BLT/
Kartu Raskin /
KKM/
Jamkesmas
2 Meneliti kelengkapan
berkas
Berkas
Permohonan
pembebasan biaya
perkara Banding
10
menit
Kelengkapan
Berkas perkara
terdiri: Surat
ketetrangan
tidak Mampu
(SKTM)/BLT/
Kartu Raskin /
KKM/
Jamkesmas
3 Membuat
pertimbangan layak
atau tidaknya
diberikan
pembebasan biaya
perkara
Berkas
Permohonan
pembebasan biaya
perkara Banding
10
menit
Surat
Keterangan
layak tidak
layaknya
pembebasan
biaya perkara
4 Membuat keterangan
tentang ketersediaan
anggaran dalam DIPA
Keterangan
Ketersediaan
Anggraan
20
menit
Surat
Keterangan
adanya
ketersediaan
anggaran pada
DIPA
5 Membuat penetapan
pembebasan biaya
perkara jika
dikabulkan
Berkas
Permohonan
pembebasan biaya
perkara Banding
15
menit
Penetapan
pembebasan
biaya perkara
6 menerbitkan surat
keputusan kuasa
pengguna anggaran
tentang pembebanan
biaya perkara
Penetapan
pembebasan biaya
perkara
5
menit
Surat
keputusan
kuasa
pengguna
anggaran
tentang
pembebanan
biaya perkara
melalui DIPA
7 Memerintahkan
mengeluarkan biaya
dari DIPA sejumlah
SKUM yang ditujukan
kepada Bendahara
Surat Keputusan
Kuasa Pengguna
Anggaran
15
menit
Surat perintah
biaya dari
DIPA
8 Bendahara
mengeluarkan biaya
perkara dan
menyerahkannya
kepada Kasir
Surat perintah
membayar
15
menit
Kwitansi
penyerahan
biaya perkara
9 Menerbitkan SKUM
dan mencatat biaya
perkara kedalam
jurnal keuangan
perkara Banding dan
buku induk keuangan
perkara dan meng-
Kwitansi
penyerahan biaya
perkara
15
menit
SKUM
entry biaya perkara
Banding dalam
SIPP-KIPA 4
10 Petugas meja I
membuat instrumen
pendaftaran perkara
layanan pembebasan
biaya perkara tingkat
banding
Instrumen
pendaftaran
perkara layanan
pembebasan biaya
perkara tingkat
banding
10
menit
Terdaftarnya
perkara
layanan
pembebasan
biaya perkara
tingkat
banding
11 Panitera membuat
akta pernyataan
banding yang
ditandatangani oleh
pemohon banding
dan panitera
Berkas
permohonan
banding
10
menit
Akta
pernyataan
banding
12 Mencatat
permohonan
pembebasan biaya
perkara kedalam
register Banding
Berkas
permohonan
pembebasan biaya
perkara
15
menit
Tercatatnya
permohonan
pembebasan
biaya perkara
kedalam
register
Banding
13 Memerintahkan
JS/JSP untuk
melaksanakan
pemberitahuan
Pernyataan banding
kepada Termohon
Banding
Instrumen
perintah
pemberitahuan
pernyataan
banding
30
menit
Instrumen
pemberitahua
n pernyataan
banding
14 melaksanakan
Pemberitahuan
pernyataan Banding
Relaas
pemberitahuan
Banding
120
menit
Relaas
pemberitahau
n telah
dilaksanakan
15 Menerima Memori
Banding dan
Membuat tanda terima
memori Banding
Berkas memori
Banding
10
menit
tanda terima
memori
Banding
16 Memerintahkan
JS/JSP untuk
menyerahkan memori
Banding kepada
Terbanding
Memori Banding
dan surat perintah
penyerahan
memori Banding
10
menit
Instrumen
perintah
penyerahan
memori
Banding
17 Membuat tanda terima
kontra memori
Banding dan
memerintahkan
JS/JSP untuk
menyerahkan kontra
memori Banding
kepada pembanding
Kontra Memori
Banding dan surat
perintah
penyerahan
Kontra memori
Banding
10
menit
Instrumen
perintah
penyerahan
Kontra
memori
Banding
18 Memerintahkan
JS/JSP untuk
melaksanakan
pemberitahuan inzage
kepada pembanding
dan terbanding
Instrumen
perintah
pemberitahuan
inzage
10
menit
Instrumen
pemberitahua
n inzage
19 Membuat berita acara
inzage yang
ditandatangani oleh
pihak yang inzage dan
panitera
Berkas akta inzage 20
menit
Surat
keterangan
melaksanakan
inzage
20 Membuat surat
keterangan tidak
melaksakan inzage
Berkas
permohonan
banding dan Surat
10
menit
Surat
keterangan
tidak
jika pihak tidak datang
untuk memeriksa
berkas pada hari ke-
15 sejak
pemberitahuan
pelaksanaan inzage
keterangan tidak
melaksanakan
inzage
melaksanakan
inzage
21 Memerintahkan untuk
mengirim biaya proses
ke pengadilan tingkat
banding melalui
rekening perkara
tingkat banding
melalui bank
Instrumen
pengiriman biaya
proses ke
pengadilan tingkat
banding
20
menit
Bukti
pengiriman
berupa slip
setoran bank
22 Dalam waktu 30 hari
sejak pernyataan
banding, berkas
bundel A asli dan
bundel B beserta
salinannya dikirim ke
PTA
Berkas
permohonan
banding
30
menit
Surat
pengantar dan
bukti
pengiriman
berkas
Waktu Yang Dibutuhkan : 430 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR
Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT KASASI
Nomor SOP/AP/50
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT KASASI
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002
Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan MahkamahAgung dan Badan Peradilan yang Berada dibawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014
tentang naskah standar SOP4. Pola Bindalmin5. Buku II6. Perma No. 1 tahun 20147. Perma No. 3 tahun 2012
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil2. Memahami aplikasi SIPP3. Memahami tugas pokok dan fungsi di Kepaniteraan
Pengadilan Agama4. Memahami prosedur pengisian buku register5. Memahami pola bindalmin
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan perkara
SOP Pemanggilan para pihak
SOP Persidangan
SOP Pelayanan Banding
SOP Pelayanan Kasasi
Perlengkapan komputer, kertas, alat tulis, buku register, buku
pedoman dan peraturan-peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila dana dalam DIPA tidak tersedia maka kasasiakan diproses dengan cara membayar biaya perkaraatau prodeo
Berkas perkara tingkat kasasi (DIPA)
LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT BANDING
No AktivitasMeja
I
Meja
II
Meja
IIIPPK Kasir JSP Bendahara Sekretaris Panitera Ketua
Mutu Baku
Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima
permohonan
pembebasan biaya
perkara kasasi dengan
dilengkapi SKTM/
Jamkesmas/ kartu
keluarga miskin/
kartu BLT
Berkas
Permohonan
pembebasan biaya
perkara kasasi
10
menit
Kelengkapan
Berkas perkara
terdiri: Surat
ketetrangan
tidak Mampu
(SKTM)/BLT/
Kartu Raskin /
KKM/
Jamkesmas
2 Meneliti kelengkapan
berkas
Berkas
Permohonan
pembebasan biaya
perkara kasasi
10
menit
Kelengkapan
Berkas perkara
terdiri: Surat
ketetrangan
tidak Mampu
(SKTM)/BLT/
Kartu Raskin /
KKM/
Jamkesmas
3 Membuat
pertimbangan layak
atau tidaknya
diberikan
pembebasan biaya
perkara
Berkas
Permohonan
pembebasan biaya
perkara kasasi
10
menit
Surat
Keterangan
layak tidak
layaknya
pembebasan
biaya perkara
4 Membuat keterangan
tentang ketersediaan
anggaran dalam DIPA
Keterangan
Ketersediaan
Anggraan
20
menit
Surat
Keterangan
adanya
ketersediaan
anggaran pada
DIPA
5 Membuat penetapan
pembebasan biaya
perkara jika
dikabulkan
Berkas
Permohonan
pembebasan biaya
perkara kasasi
15
menit
Penetapan
pembebasan
biaya perkara
6 menerbitkan surat
keputusan kuasa
pengguna anggaran
tentang pembebanan
biaya perkara
Penetapan
pembebasan biaya
perkara
5
menit
Surat
keputusan
kuasa
pengguna
anggaran
tentang
pembebanan
biaya perkara
melalui DIPA
7 Memerintahkan
mengeluarkan biaya
dari DIPA sejumlah
SKUM yang ditujukan
kepada Bendahara
Surat Keputusan
Kuasa Pengguna
Anggaran
15
menit
Surat perintah
biaya dari
DIPA
8 Bendahara
mengeluarkan biaya
perkara dan
menyerahkannya
kepada Kasir
Surat perintah
membayar
15
menit
Kwitansi
penyerahan
biaya perkara
9 Menerbitkan SKUM
dan mencatat biaya
perkara kedalam
jurnal keuangan
perkara kasasi dan
buku induk keuangan
perkara dan meng-
Kwitansi
penyerahan biaya
perkara
15
menit
SKUM
entry biaya perkara
kasasi dalam SIPP-
KIPA 4
10 Petugas meja I
membuat instrumen
pendaftaran perkara
layanan pembebasan
biaya perkara tingkat
kasasi
Instrumen
pendaftaran
perkara layanan
pembebasan biaya
perkara tingkat
kasasi
10
menit
Terdaftarnya
perkara
layanan
pembebasan
biaya perkara
tingkat kasasi
11 Panitera membuat
akta pernyataan
kasasi yang
ditandatangani oleh
pemohon kasasi dan
panitera
Berkas
permohonan
kasasi
10
menit
Akta
pernyataan
kasasi
12 Mencatat
permohonan
pembebasan biaya
perkara kedalam
register kasasi
Berkas
permohonan
pembebasan biaya
perkara
15
menit
Tercatatnya
permohonan
pembebasan
biaya perkara
kedalam
register kasasi
13 Memerintahkan
JS/JSP untuk
melaksanakan
pemberitahuan
Pernyataan kasasi
kepada Termohon
kasasi
Instrumen
perintah
pemberitahuan
pernyataan kasasi
30
menit
Instrumen
pemberitahua
n pernyataan
kasasi
14 melaksanakan
Pemberitahuan
pernyataan kasasi
Relaas
pemberitahuan
kasasi
120
menit
Relaas
pemberitahau
n telah
dilaksanakan
15 Menerima Memori
kasasi dan Membuat
tanda terima memori
kasasi
Berkas memori
kasasi
10
menit
tanda terima
memori kasasi
16 Memerintahkan
JS/JSP untuk
menyerahkan memori
kasasi kepada
termohon kasasi
Memori kasasi dan
surat perintah
penyerahan
memori kasasi
10
menit
Instrumen
perintah
penyerahan
memori kasasi
17 Membuat tanda terima
kontra memori kasasi
dan memerintahkan
JS/JSP untuk
menyerahkan kontra
memori kasasi kepada
pemohon kasasi
Kontra Memori
kasasi dan surat
perintah
penyerahan
Kontra memori
kasasi
10
menit
Instrumen
perintah
penyerahan
Kontra
memori kasasi
18 Membuat instrument
E-Dokument
elektronik kasasi
tentang dokumen-
dokumen yang harus
dikirim melalui media
elektronik
Berkas
permohonan
kasasi
30
menit
e-dokumen
elektronik
kasasi
19 Mengirim biaya
melalui virtual account
dan berkas kasasi
(bundel A dan bundel
B) selambat-
lambatnya 2 bulan
sejak pernyataan
kasasi
Berkas
permohonan
kasasi
30
menit
Surat
pengantar dan
bukti
pengiriman
biaya
Waktu Yang Dibutuhkan : 390 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR
Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
LAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI RIIL
Nomor SOP/AP/51
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI RIIL
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur diLingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yangBerada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Pola Bindalmin4. Buku I5. Buku II6. Pasal 196 HIR/pasal 207 ayat (1) R.Bg7. Pasal 196 HIR/pasal 207 ayat (2) R.Bg8. Pasal 197 HIR/pasal 208 R.Bg9. Pasal 197 ayat (5)10. Pasal 209 ayat (3) R.Bg11. SE Dirjen Badilag Nomor 0377.a/DjA/HM.00/2/2015 tentang
pedoman pola pelaporan perkara peradilan agama
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai POLA BINDALMIN2. Menguasai aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Aanmaning
SOP Pelaksanaan Eksekusi
Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, kertas, alat tulis, SKUM,
buku jurnal dan keuangan eksekusi, buku pedoman dan peraturan-peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika pemohon eksekusi tidak membayar atau telah membayarpanjar biaya eksekusi tetapi tidak menyerahkan bukti setorBank kepada kasir maka permohonan tidak terdaftar;
2. Jika petugas meja I tidak mengentry data secara lengkapmaka menghambat proses pelaksanaan eksekusi;
Entry data, SKUM, Penomeran perkara surat permohonan, pengisian bukujurnal dan keuangan eksekusi;
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
MejaI
Bank Kasir MejaII
MejaIII
Jurusita Panitera KetuaPersyaratan/
PerlengkapanWaktu Output
1 2 33
4 5 6 7 8 9 10 11 1212
131. Menerima Permohonan
Eksekusi dari PemohonEksekusi dilampiri salinan/FcPutusan yang Telah BHT
BerkaspermohonanEksekusi
5Menit
DiterimnayaPermohonanEksekusi riil
2. Menaksir panjar biayaeksekusi/menghitung panjarbiaya ekseksui dandituangkan dalam (SKUM)
Instrumen Panjar 5Menit
SKUM
3. Menerima slip setoran,memberi nomor,membukukan panjarbiaya eksekusi riil sertamenginput ke SIPP
Jurnal Keuangan 5Menit
Bukti pembayaran
4. Menginput permohonaneksekusi riil dalamregister eksekusi dalamaplikasi SIPP
Register 10Menit
Register telahtercatat
5 Menyampaikan berkasPermohonan Eksekusi KeKetua
Berkas perkaraeksekusi
10Menit
Berkas perkaraeksekusi telahtersampaikan
6 Membuat Penetapanhari sidang Aanmaning
Berkas perkaraeksekusi
5Menit
Penetapan Aanmaning
7 Menunjuk Juru Sitauntuk melaksanakanPenggilan Aanmaning
Instrumen perintahpanggilan Aanmaning
20Menit
Surat perintahpemanggilan
8 Mengajukanpermohonan biayapemanggilan sidangAanmaning
Instrumen pencairanbiaya pemanggilan
5Menit
Perrmohonanpencairan biayaAanmaning
9 Mengeluarkan,mencatat biayapemanggilan dalambuku jurnal keuanganeksekusi danmenginput kedalamAplikasi SIPP
Jurnal keuangan 5Menit
Jurnal keuanganeksekusi telah terisi
10 MelaksanakanPanggilan Aanmaningkepada termohonEksekusi untuk diberitegoran
Relaas panggilanAanmaning
60Menit
Relaas panggilantelah disampaikan
11 Melaksanakan SidangAanmaning agar dalamwaktu 8 harimelaksanakan putusanPengadilan
Berkas perkara
eksekusi
30menit
Berita acarasidang aanmaning
12 Membuat danmenandatangani BeritaAcara SidangAanmaning
Berkas perkaraeksekusi
10Menit
Berita acarasidang
13 Mencatat tanggalsidang Aanmaningpada register eksekusi
register eksekusi 5menit
register eksekusitelah terisi
14 Menerima Laporanbahwa Termohon tidakmelaksanakan putusan
Berkas LaporanTermohon tidakmelaksanakanputusan
5menit
SuratpemberitahuanTermohon tidakmelaksanakanputusan
15 Mengeluarkanpenetapan perintaheksekusi daninstrumentpemberitahuan
Instrumenpemberitahuan
5Menit
Instrumen perintahpemberitahuan
16 Mengajukanpermohonan biayapemberitahuaneksekusi
Instrumen pencairanbiaya permberitahuaneksekusi
5menit
Surat permohonanpencairan biaya
17 Mengeluarkan danmencatat biayaEksekusi dalam jurnalEksekusi
Jurnal keuanganeksekusi
5menit
bukti penerimaanpencairan biaya
18 MelaksanakanPemberitahuanpelaksaan eksekusikepada para pihak danInstansi terkait
Relaas
pemberitahuan
pelaksanaan
eksekusi
60menit
Relaaspemberitahuanpelaksanaaneksekusi telahdilaksanakan
19 Melaksakan eksekusiriil dengan disaksikanoleh 2 orang saksi
Berkas perkaraeksekusi
15Menit
Berita AcaraPelaksanaanEksekusi
20 Membuat,menandatangani danmenyampaikan beritaacara eksekusi riilkepada para pihak daninstansi terkait
Berkas perkaraeksekusi
10Menit
Berita acarapelaksanaaneksekuisi
21 Membuat laporanEksekusi
Berkas perkaraeksekusi
15menit
Laporan eksekusitelah dibuat
Jumlah Waktu Yang Diperlukan : 4 jam 55 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR
Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
LAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG
Nomor SOP/AP/52
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun
20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Pola Bindalmin4. Buku I5. Buku II6. Pasal 196 HIR/pasal 207 ayat (1) R.Bg7. Pasal 196 HIR/pasal 207 ayat (2) R.Bg8. Pasal 197 HIR/pasal 208 R.Bg9. Pasal 209 ayat (3) R.Bg10. PMK Nomor 27/PMK.06/2016 tentang petunjuk pelaksanaan
lelang11. SE Dirjen Badilag Nomor 0377.a/DjA/HM.00/2/2015 tentang
pedoman pola pelaporan perkara peradilan agama
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai POLA BINDALMIN2. Menguasai aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Aanmaning
SOP Pelaksanaan Eksekusi
Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, kertas, alat tulis, SKUM,
buku jurnal dan keuangan eksekusi, buku pedoman dan peraturan-peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika pemohon eksekusi tidak membayar atau telah membayarpanjar biaya eksekusi tetapi tidak menyerahkan bukti setorBank kepada kasir maka permohonan tidak terdaftar;
2. Jika petugas meja I tidak mengentry data secara lengkapmaka menghambat proses pelaksanaan eksekusi;
Entry data, SKUM, Penomeran perkara surat permohonan, pengisian bukujurnal dan keuangan eksekusi;
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Bank Kasir MejaII
Meja III
4
Jurusita Panitera KetuaPersyaratan/
PerlengkapanWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Menerima PermohonanEksekusi dari PemohonEksekusi dilampirisalinan /FcPutusan yang Telah BHT
berkaspermohonan Eksekusi
5 MenitDiterimnayaPermohonanEksekusi
2 Menaksir panjar biaya
eksekusi/menghitung panjar
biaya ekseksui dan dituangkan
dalam (SKUM)
SKUM
5 Menit
SKUM
3 Menerima slip setoran,memberi nomor,membukukan panjarbiaya eksekusi sejumlahuang serta menginput keSIPP
berkas perkaraeksekusi
15 Menit buktipembayaran,aplikasi SIPP
4 Mencatat permohonaneksekusi sejumlah uangke dalam buku bantukeuangan biaya eksekusi/ jurnal keuanganeksekusi
Berkas perkaraeksekusi
5 menit Tercatatnyapermohonaneksekusi ke dalambuku bantukeuangan biayaeksekusi
5 Mencatat permohonaneksekusi sejumlah uangke dalam Buku kas umum
Berkas perkaraeksekusi
5 menit Tercatatnyapermohonaneksekusi ke dalamBKU
6 Mencatat permohonaneksekusi sejumlahuang dalam registereksekusi
Register perkaraEksekusi
10Menit
Register telahterisi
7 Membuat Penetapanhari sidang Aanmaning
Berkas Perkara 5 Menit Surat PenetapanAnmaning
8 Menunjuk Juru Sitauntuk melaksanakanPenggilan Aanmaning
PenunjukanJurusita
20Menit
instrumen perintahmanggil
9 MelaksanakanPanggilan Aanmaningkepada termohonEksekusi untuk diberitegoran
instrumenpanggilan
10 Menit relaas panggilan
10 Melaksanakan SidangAanmaning agar dalamwaktu 8 harimelaksanakan putusanPengadilan
Berkas perkara 1 jam Berita AcaraSidangAanmaning
11 Membuat danmenandatangani BeritaAcara SidangAanmaning
Berkas perkara 10 Menit Instrumen RelaaspanggilanAanmaning
12 Mencatat tanggalsiding Aanmaning padaregister eksekusi
Registereksekusi
5 menit Register eksekusitelah tercatat
13 Menerima Laporanbahwa termohon tidakmelaksanakan putusan
Laporan bahwatermohon tidakmelaksanakanputusan
5 menit Suratpemberitahuantidakmelaksanakanputusan
14 Mengeluarkanpenetapan sitaeksekusi (terhadapobyek yang belumdiletakan sita jaminan)disertai instrumentperintahpemberitahuan sitaeksekusi
Berkas sitaeksekusi
5 Menit Instrumen perintah
15 Mengajukanpermohonan biayapemberitahuan sitaeksekusi
Instrumenpermohonanpemberitahuaneksekusi
5 menit Permohonanpencairan biayapemberitahuan
16 Mengeluarkan danmencatat biaya sitaEksekusi dalam jurnalEksekusi
Jurnal Eksekusi 5 menit Jurnal Eksekusitelah tercatat
17 MelaksanakanPemberitahuanpelaksaan sitaeksekusi kepada parapihak dan Instansiterkait
Instrumen
perintah
pemberitahuan
eksekusi
5 menit Relaaspemberitahuan
18 Melaksakan sitaeksekusi dengandisaksikan oleh 2 orangsaksi
Berkas Eksekusi 15 Menit Berita Acara SitaEksekusi
19 Membuat,menandatangani danmenyampaikan beritaacara sita eksekusikepada para pihak daninstansi terkait
Berkas Eksekusi 10 Menit Berita Acara SitaEksekusi
20 Mencatat kedalambuku Register IndukEksekusi dan registersita
Buku Register 5 Menit Buku Registertelah tercatat
21 Mendaftarkan beritaacara sita eksekusi keBPN atau Lurah untukdiumumkan
Berkaspendaftaran sita
30 menit Permohonanpendaftaran sitaeksekusi
22 Membuat penetapanyang berisi perintaheksekusi lelang
Berkas perkaraeksekusi
15 menit surat penetapan
23 Membuat permohonanbantuan permintaanlelang kepada KantorLelang Negara
Berkas perkaraeksekusi
15 menit Surat permohonanlelang
24 Membuat penetapanpenunjukanpanitera/jurusitasebagai penjual Lelang
Berkas perkaraeksekusi
15 menit Surat penetapanpenunjukanpenjual Lelang
25 Jika dalam kurun waktu2 bulan tidak adapembeli, makamembuat Penetapanharga limit
Berkas perkaraeksekusi
15 menit penetapan hargalimit
26 Menerimapemberitahuanpenetapan haripelaksanaan lelangdari Kantor LelangNegara
Suratpemberitahaunpenetapan lelang
5 menit Suratpemberitahaunpenetapan lelang
27 Membuat pengumumanlelang sebanyak 2 kali(melalui media masa)
Media Massa 15 menit suratpengumumanlelang
28 Memberitahukanpelaksanaan lelangkepada para pihak daninstansi terkait
Pemberitahaunlelang
30 menit Suratpemberitahuan
29 Menerima risalahlelang dari KPKNL, danmembuat penetapanpemenang lelang
Risalah lelang 15 menit Penetapanpemenang lelang
30 Menerima berita acarapemenang lelang danhasil lelang dengancara mentransfermelalui rekeningperkara PengadilanAgama dari KPKNL
Berita Acara danHasil lelang
10 menit slip penyetoran
31 Membuat berita acarapenyerahan hasillelang disertai denganpengankatan sita
Berkas perkara 15 menit Berita Acarapenyerahan hasillelang
Jumlah Waktu Yang Diperlukan : 405 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR
Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
LAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI SELAIN PUTUSAN PENGADILAN AGAMA DENGAN LELANG
Nomor SOP/AP/53
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI SELAIN PUTUSAN PENGADILAN AGAMA DENGAN LELANG
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Pola Bindalmin4. Buku I5. Buku II6. Pasal 196 HIR/pasal 207 ayat (1) R.Bg7. Pasal 196 HIR/pasal 207 ayat (2) R.Bg8. Pasal 196 ayat 5 HIR/ Pasal 209 ayat (3) R.Bg9. Pasal 197 HIR/pasal 208 R.Bg10. Pasal 258 R.Bg11. Undang-undang No. 4 tahun 199412. Undang-undang No. 42 tahun 199913. Undang-undang No. 9 tahun 201114. Undang-undang No. 9 tahun 200615. PMK Nomor 27/PMK.06/201616. SE Dirjen Badilag Nomor 0377.a/DjA/HM.00/2/2015 tentang pedoman
pola pelaporan perkara peradilan agama
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai POLA BINDALMIN2. Menguasai aplikasi SIPP3. Memahami pelaksanaan sita, eksekusi dan lelang
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Riil Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK, SKUM, buku jurnal dan
keuangan eksekusi, buku pedoman dan peraturan-peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Berkas perkara tingkat pertama, entry data identitas para pihak dan tanggalpelaksanaan eksekusi
SOP LAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI SELAIN PUTUSAN PENGADILAN AGAMA DENGAN LELANG
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Meja II Kasir Jurusita Panitera KetuaKelengkapa
nWaktu Output
1. Menerima surat permohonan
eksekusi dari pemohon eksekusi.
berkas
permohonan
eksekusi
5
menit
Diterimanya
permohona
n eksekusi
2. Menerima bukti setor panjar
biaya eksekusi pembayaran
sejumlah uang dari bank
berkas
permohonan
eksekusi
10
menit
Instrumen
taksiran
panjar biaya
eksekusi
lelang
3 Menuangkan taksiran panjar
biaya perkara ke dalam SKUM
SKUM panjar
biaya
eksekusi
10
menit
bukti setor
biaya
eksekusi
4 Menerima bukti pembayaran
panjar biaya perkara eksekusi
dan mencatat serta
membukukannya ke dalam buku
bantu keuangan biaya eksekusi /
jurnal keuangan eksekusi
berkas
permohonan
eksekusi
5
menit
Tercatatnya
dalam buku
bantu
keuangan
5 Mencatat dan membukukan ke
dalam BKU keuangan biaya
eksekusi / buku induk keuangan
eksekusi
berkas
permohonan
eksekusi
5
menit
Tercatatnya
dalam BKU
6 Mencatat permohonan eksekusi
ke dalam buku register eksekusi.
Menyerahkan pada ketua melalui
panitera untuk dipelajari.
Register
Eksekusi
5
menit
Tercatatnya
kedalam
register
eksekusi
7 Menyerahkan berkas
permohonan eksekusi kepada
Ketua
Berkas
Eksekusi
10
menit
Berkas
Eksekusi
8 Membuat dan menandatangani
penetapan Aanmaning.
Berkas
Eksekusi
20
menit
Penetapan
aanmaning
9 Menunjuk Juru Sita untuk
melaksanakan Penggilan
Aanmaning
Surat
Penunjukan
JUrusita
10
menit
Instrumen
perintah
panggilan
aanmaning
10
Melaksanakan Panggilan
Aanmaning kepada
termohon Eksekusi untuk
diberi tegoran
relaas
panggilan
Anmaning
60
menit
relaas
panggilan
anmaning
telah
dilaksanaka
n
11 Melaksanakan Sidang
Aanmaning agar dalam
waktu 8 hari
melaksanakan putusan
Pengadilan
berkas
perkara
Eksekusi
30
menit
Berita acara
sidang
aanmaning
12 Membuat dan
menandatangani Berita
Acara Sidang Aanmaning
Berkas
Perkara
Eksekusi
15
menit
Berita
Acara
Sidang
Aanmaning
13 Mencatat tanggal sidang
Aanmaning pada register
eksekusi
Register
Eksekusi
5
menit
Register
Eksekusi
telah terisi
14 Menerima Laporan bahwa
termohon tidak
melaksanakan prestasi
Berkas
Perkara
Aanmaning
10
menit
Laporan
Termohon
tidak
melaksanak
an prestasi
15 Mengeluarkan penetapan
sita eksekusi (terhadap
obyek yang belum
diletakan sita jaminan)
disertai instrument
perintah pemberitahuan
sita eksekusi
Berkas
perkara
eksekusi
10
menit
Penetapan
Sita
Eksekusi
dan
Instrumen
perintah
pemberitah
uan sita
eksekusi
16 Menerima instrumen
pemberitahuan sita
eksekusi dari Panitera
muda gugatan
Instrument
pbt sita
eksekusi
5
menit
Relaas
pemberitah
uan sita
eksekusi
17 Melaksanakan
Pemberitahuan pelaksaan
sita eksekusi kepada para
pihak dan Instansi terkait
Relaas
pemberitahua
n
60
menit
Relaas
pemberitah
uan telah
dilaksanaka
n
18 Melaksakan sita eksekusi
dengan disaksikan oleh 2
orang saksi
Berkas Sita
Eksekusi
60
menit
Sita
Eksekusi
telahdilaksa
nakan
19 Membuat,
menandatangani dan
menyampaikan berita
acara sita eksekusi
kepada para pihak dan
instansi terkait
Berkas Sita
Eksekusi
15
menit
Berita
Acara Sita
Eksekusi
dan
Salinannya
20 Mencatat kedalam buku
Register Induk Eksekusi
dan register sita
Register
Induk
Eksekusi dan
register sita
5
menit
Register
Induk
Eksekusi
dan register
sita telah
terisi
21 Mendaftarkan berita
acara sita eksekusi ke
BPN
Berita Acara
Sita Eksekusi
30
menit
Permohona
n
Pencatatan
Sita
Eksekusi
22 Membuat penetapan yang
berisi perintah eksekusi
lelang
Berkas
Eksekusi
15
menit
Surat
penetapan
perintah
eksekusi
lelang
23 Membuat surat
permohonan bantuan
permintaan lelang kepada
Kantor Lelang Negara,
disertai dengan tanda
terima surat permohonan
lelang tersebut oleh
KPKNL.
Berkas
permohonan
lelang
15
menit
Berkas
permohona
n lelang
24 Menunjuk Panitera atau
jurusita sebagai penjual
lelang.
Berkas
permohonan
lelang
5
menit
Surat
penunjukan
penjual
lelang
25 Jika dalam waktu paling
lambat selama-lamanya 2
bulan debitur tidak
mendapatkan pembeli
sesuai dengan harga yang
diinginkan kreditur dan
debitur, maka selanjutnya
membuat Penetapan harga
limit
Berkas lelang 15
menit
surat
penetapan
harga limit
26 Menerima pemberitahuan
penetapan hari
pelaksanaan lelang dari
Kantor Lelang Negara
Surat
pemberitahua
an
5
menit
Surat
pemberitah
uaan
27 Menetapkan persyaratan
lelang
Berkas 5
menit
Surat
penetapan
lelang
28 Membuat pengumuman
lelang sebanyak 2 kali
(melalui media masa)
Surat
penetapan
lelang
30
menit
Surat
pengumum
an lelang
29 Memberitahukan
pelaksanaan lelang
kepada para pihak dan
instansi terkait
Relaas
pemberitahua
n
60
menit
Relaas
pemberitah
uan telah
disampaika
n
30 Menerima laporan
pemenang lelang dan
mengesahkan /
menetapkan pemenang
lelang
Laporan
pemenang
lelang
15
menit
Surat
Laporan
pemenang
lelang dan
surat
pengesaha
n lelang
31 Menerima berita acara
pemenang lelang dan
hasil lelang dengan cara
mentransfer melalui
rekening perkara
Pengadilan Agama dari
Berkas lelang 15
menit
Nomor
rekening
Pengadilan
Agama
KPKNL
32 Membuat berita acara
penyerahan hasil lelang
kepada pemohon
eksekusi, disertai dengan
tanda terima / kuitansi
Berkas hasil
lelang
30
menit
Berita acara
penyerahan
hasil lelang
33 Membuat laporan hasil
eksekusi kepada
Pengadilan Tinggi Agama
Laporan hasil
eksekusi
20
menit
Laporan
telah
disampaika
n kepda
PTA
Waktu yang diperlukan : 460 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR
Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
LAYANAN MOHON BANTUAN EKSEKUSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN
Nomor SOP/AP/54
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN MOHON BANTUAN EKSEKUSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Buku II4. Pasal 195 ayat (2) HIR/ Pasal 206 ayat (2) R.Bg5. SE Dirjen Badilag Nomor 2017.a/DjA/OT.01.3/11/2015 tentang
pedoman pola keuangan perkara peradilan agama6. SE Dirjen Badilag Nomor 0377.a/DjA/HM.00/2/2015 tentang pedoman
pola pelaporan perkara peradilan agama
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai POLA BINDALMIN2. Menguasai dan memahami pelaksanaan Sita / Penyitaan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Mekanisme Penerimaan Perkara Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK, SKUM,
buku jurnal dan keuangan eksekusi, buku pedoman dan peraturan-
peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Buku Register Eksekusi, Jurnal Eksekusi dan Buku Induk KeuanganEksekusi
SOP LAYANAN MOHON BANTUAN EKSEKUSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket.
Ketua panitera Panmud
Gugatan
Kasir
Subbag
umumKelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Ketua menerbitkan
penetapan eksekusi
terhadap objek sengketa
yang berada di wilayah
Pengadilan Agama Lain
Surat perintah
eksekusi1 jam
Terbit penetapan eksekusi
terhadap objek sengketa yng
berada di wilayah PA lain
2 Panitera Muda Gugatan
membuat instrumen
permohonan eksekusi
terhadap objek sengketa
yang berada di wilayah
PA lain
Intrumen objek
sengketa dan
intrumen
perintah
eksekusi
5 menitInstrument diterima
Kordinator Delegasi
3 Panitera muda gugatan
melalui kordinator
delegasi keluar
membuat surat
permohonan bantuan
pelaksanaan eksekusi
ke PA lain
Berkas
eksekusi
10
menit
Surat permohonan bantuan
pelaksanaan eksekusi ke PA
lain
4 Panitera Muda Gugatan
menerbitkan instrumen
pencairan biaya
pelaksanaan eksekusi
kepada kasir
Berkas
eksekusi5 menit
Terbit intrumen pencairan
biaya eksekusi
5 Kasir mengeluarkan
uang dan
menyerahkannya
kepada kordinator
delegasi untuk dikirim ke
PA yang melaksanakan
eksekusi
Intrumen
pencairan biaya
eksekusi
10
menit
Terkirimnya biaya eksekusi
ke PA lain
6 Kasir mencatat dan
mebukukan pengeluaran
biaya eksekusi dalam
buku jurnal perkara
eksekusi melalui aplikasi
SIPP
Buku jurnal
perkara
eksekusi
5 menit
Pengeluaran biaya eksekusi
terinput dalam buku jurnal
melalui aplikasi SIPP
7 Kasir mencatat dan
mebukukan pengeluaran
biaya eksekusi dalam
buku Kas Umum / buku
induk keuangan
eksekusi melalui aplikasi
SIPP
Buku induk
keuangan
perkara
5 menit
Pengeluaran biaya eksekusi
terinput dalam buku induk
keuangan perkara melalui
aplikasi SIPP
8 Panitera membuat surat
pengantar permohonan
dan meminta nomor
surat keluar ke subbag
umum
Berkas
eksekusi
20
menit
Terbit Pengantar
permohonan bantuan
eksekusi
9 Subbag umum memberi
nomor surat keluar dan
mengirim berkas
permohonan bantuan
eksekusi ke PA lain
melalui koordinator
tabayun
Berkas
eksekusi1 jam
Permohonan bantuan
eksekusi beserta berkas
terkirim ke PA lain
10 Subag Umum menerima
berita acara eksekusi
dari PA lain untuk
disampaiakan ke ketua
PA
Surat dari PA
lain30 hari
Berkas eksekusi dari PA lain
diterima kembali
11 Ketua PA menerima
berita acara eksekusi
dan menerbitkan
instrumen
pemberitahuan ke
pemohon eksekusi
Berita acara
eksekusi
10
menit
Terlaksananya eksekusi di
wilayah PA lain
Waktu yang diperlukan : 30 hari 3 jam 10 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR
Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
LAYANAN MOHON BANTUAN EKSEKUSI DARI PENGADILAN AGAMA LAIN
Nomor SOP/AP/55
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN MOHON BANTUAN EKSEKUSI DARI PENGADILAN AGAMA LAIN
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Buku I4. Buku II5. Pola Bindalmin6. Pasal 195 ayat (2) HIR/ Pasal 206 ayat (2) R.Bg7. Pasal 196 HIR/ Pasal 207 ayat (1) R.Bg8. Pasal 195 HIR/ Pasal 208 R.Bg9. Pasal 195 HIR/ Pasal 209 ayat (4) R.Bg10. Pasal 195 HIR/ Pasal 206 ayat (4) R.Bg11. SEMA Nomor 5 tahun 199912. SEMA Nomor 7 tahun 2001
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai POLA BINDALMIN2. Menguasai dan memahami pelaksanaan Sita / Penyitaan3. Memahami teknis pelaksanaan eksekusi4. Memahami prosedur surat menyurat
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP layanan permohonan eksekusi riilSOP eksekusi pembayaran sejumlah uang
Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK, piranti pelaksana
eksekusi, buku pedoman dan peraturan-peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir dankepastian hukum belum terlaksana
Berkas perkara eksekusi
SOP LAYANAN MOHON BANTUAN EKSEKUSI DARI PENGADILAN AGAMA LAIN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja I
(panmud
gugatan)Bank
4
Kasir Meja II Meja IIIJurusita Panitera Ketua
Persyaratan/
PerlengkapanWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1. Menerima Permohonan
Eksekusi dari Pengadilan
Agama lain disertai biaya
eksekusi
berkas
permohonan
eksekusi5 Menit
Diterimnaya
Permohonan
Eksekusi
2. Menyerahkan berkas permohonan
eksekusi ke Ketua
berkas permohonan
eksekusi5 Menit
berkas
permohonan
eksekusi
3. Membuat penetapan Juru Sita
untuk melaksanakan eksekusiberkas permohonan
eksekusi
5 Menit Surat Penetapan
Jurusita
4. Panitera muda gugatan
membuat instrumen
pemberitahuan eksekusi
berdasarkan penetapan
eksekusi dan diserahkan
kepada jurusita
Berkas permohonan
eksekusi
5 menit Instrumen
pemberitahuan
eksekusi
5. Melaksanakan pemberitahuan
pelaksanaan eksekusiinstrumen
pemberitahuan
eksekusi
1 jam Relaas
pemberitahuan
eksekusi
6. Melaksanakan eksekusi relaas
pemberitahuan
3
jam
eksekusi telah
dilaksanakan
7. Membuat dan
menandatangani berita acara
eksekusi
berkas permohonan
eksekusi
30
menit
Berita Acara
Eksekusi
8. Mengirimkan hasil
pelaksanaan eksekusi
kepada para pihak terkait
dan ke PA pengaju
Berkas Eksekusi 30
menit
Berita Acara
Eksekusi
9. Membuat laporan hasil
eksekusi kepada PTA
(LIPA 7b)
Berkas eksekusi 30 Menit Pelaksanaan
eksekusi telah
dilaporkan
Jumlah Waktu Yang Diperlukan : 5 jam 50 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PERMOHONAN KONSINYASI
Nomor SOP/AP/56
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PERMOHONAN KONSINYASI
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002
Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. PERMA Nomor 1 tahun 20174. Pasal 25 ayat (3) Perma Nomor 3 tahun 20165. PERMA Nomor 3 tahun 20166. KUH. Perdata 1404 dan 1405
KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Mekanisme Penerimaan Perkara Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK,
piranti pelaksana eksekusi, buku pedoman dan peraturan-peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir dan kepastian hukum belum terlaksana
Buku Keuangan Konsinyasi
LAYANAN PERMOHONAN KONSINYASI
No Kegiatan
PELAKSANA Mutu Baku
Meja
I
Meja
II Kasir JSP
PP Majelis
Hakim
Ketua Panitera
Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima permohonan
penawaran konsinyasi dari
pemohon konsinyasi
SuratPermohonan,
5 Menit Berkas
Permohon
an
2 Menaksir biaya permohonan
konsinyasi
Berkaspermohonan
5 Menit Slip
setoran
diterima
Pemohon
3 Menerima bukti setoran
Bank dari Pemohon dan
membuat SKUM
Lembar SKUM 5 Menit Terbit
SKUM dan
biaya
panjar
terkelola
dalam
jurnal
4 Mencatat permohonan
konsinyasi dalam buku
register induk konsinyasi
Berkaspermohonan
10
Menit
Permohon
an
konsinyasi
tercatat
dalam
register
5 Mencatat dan membukukan
adanya pembayaran panjar
biaya konsinyasi pada Buku
Bantu Keuangan Konsinyasi/
Buku Jurnal Keuangan
Konsinyasi
BuktipembayaranBank, bukujurnal
5 menit Terisinya
buku jurnal
keuangan
konsinyasi
6 Mencatat dan membukukan
pada Buku Induk Keuangan
Konsinyasi
BuktipembayaranBank, bukuinduk keuangankonsinyasi
5 menit Terisinya
buku induk
keuangan
konsinyasi
7 Membuat penetapan Majelis
Hakim dan penunjukan JSP
untuk melakukan penawaran
pembayaran tunai disertai 2
orang saksi
Berkaspermohonan
20
Menit
Majelis
hakim, PP
dan JSP
sudah
titetapkan
8 Membuat penetapan tentang
perintah untuk melakukan
penawaran pembayaran
tunai
Berkaspermohonan
15
Menit
Penetapan
perintah
untuk
melakukan
pembayara
n tunai
9 Membuat berita acara
penolakan penawaran
pembayaran tunai dan
memberitahukan kepada
Majelis Hakim yang ditunjuk
Berkas
permohonan
15
menit
Berita
acara
penolakan
penawaran
pembayara
10 Membuat penetapan hari
sidang
berkas
penolakan
penawaran
pembayaran
tunai
10
menit
Surat
Penetapan
Hari
Sidang
11 Mengajukan permohonan
pencairan biaya
pemberitahuan sidang
konsinyasi
instrumen
permohonan
pencairan biaya
pemberitahuan
5 menit instrumen
pencairan
12 Mengeluarkan biaya dan
mencatat dalam jurnal
konsinyasi
jurnal
konsinyasi
5 menit kwitansi
pembayara
n
pemberitah
uan
13 Melaksanakan panggilan
sidang Konsinyasi
relaas
pemberitahuan
1 jam relaas
pemberitah
uan telah
disampaika
n
14 Melaksanakan sidang
konsinyasi
berkas
permohonan
konsinyasi
30
menit
Berita
Acara
sidang
konsinyasi
15 Membuat berita acara
sidang Konsinyasi
berkas
permohonan
konsinyasi
30
menit
Berita
Acara
sidang
konsinyasi
16 Membuat penetapan dengan
amar memerintahkan
Panitera untuk menerima
penitipan uang konsinyasi
berkas
permohonan
konsinyasi
15
menit
Penetapan
Konsinyasi
17 Membuat berita acara
penitipan uang debitur yang
ditandatangani oleh debitur,
Panitera dan dua orang
saksi
Penetapan
konsinyasi
20
menit
Berita
acara
penitipan
uang
debitur
Waktu yang dibutuhkan : 4 jam 20 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PERMOHONAN ITSBAT RUKYAH HILAL
Nomor SOP/AP/57
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PERMOHONAN ITSBAT RUKYAH HILAL
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002
Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. Buku II Mahkamah Agung RI5. Angka IV Huruf H Angka 1 dan 2 lampiran KMA Nomor
26 tahun 20126. Keputusan Ketua MA Nomor KMA/095/X/2006
KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin3. Menguasai aplikai SIPP4. Memahami sistem adimisitrasi pencatatan perkara5. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Mekanisme Penerimaan Perkara Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK,
piranti pelaksana sidang, buku pedoman dan peraturan-peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan itsbat rukyahhilal tidak terpenuhi
Buku register hisab rukyah hilal
Layanan Permohonan Itsbat Rukyat Hilal
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket.
Resep-
sionis
Sub Bag
UmumSekretaris Ketua Hakim
Panmud
gugatan
Panmud
hukumKelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1. Menerima surat
permohonan
Itsbat rukyat hilal
Dari Kementriian
Agama
Surat
permohonan
10
menit
Surat
permohonan
diterima
resepsionis
2. Mencatat pada
agenda surat
masuk dan
Menyampaikan
Surat
permohonan ke
Kasubag Umum
Surat
permohonan
10
menit
Surat
permohonan
tercatat pada
agenda surat
masuk dan
diterima sub
bagian umum
3. Sub bagian
umum melampiri
surat
permohonan
dengan lembar
disposisi dan
meneruskan ke
Ketua melalui
sekretaris
Surat
permohonan
dan lampiran
Lembar disposisi
10
menit
Surat diterima
ketua
4 Ketua
mempelajari
surat dan
menunjuk hakim
untuk mengikuti
pelaksanaan
rukyat hilal
Surat
permohonan
dan lembar
disposisi
15
menit
Telah dilakukan
penunjukan
terhadap Hakim
yang akan
mengikuti
proses rukyat
hilal
5. Menyerahkan
kembali surat
permohonan
beserta disposisi
penunjukan
Hakim kepada
sekretaris untuk
diserahkan ke
Hakim
Surat
permohonan
dan lembar
disposisi
5
menit
Lembar disposisi
diterima hakim
6 Mempersiapkan
perhitungan data
rukyat dan
penetapaan
Data rukyat dan
posisi hilal
1
hari
Hakim telah
mengetahui
perhitungan data
rukyat dan draf
penetapan
7 Mengikuti
pelaksanaan
kegiatan rukyatul
hilal bersama tim
Kemenag
perhitungan data
rukyat dan draf
penetapan
1
hari
Kegitan rukyat
terlaksana
8 Memeriksa saksi
pelapor dan
menyumpah
serta
menerbitkan
penetapan
keberhasilan
Sarana
persidangan1 jam
Saksi pelapor
telah disumpah
dan dibacakan
penetapan
melihat hilal
9 Menyerahkan
penetapan ke
tim Rukyat
Kemenag untuk
dilaporkan pada
sidang itsbat
yang dipimpin
Menteri Agama
di Jakarta
Penetapan
5
menit
Laporan
keberhasilan
rukyat hilal di
terima Menteri
Agama
10 Mencatat
permohonan
sidang itsbat
rukyat hilal
dalam buku
register
Surat
permohonan
5
menit
Terisinya
register itsbat
rukyat hilal
11 Membuat
laporan
pelaksanaan
pemohonan
sidang itsbat
rukyat hilal
kepad PTA
Laporan
pelaksanaan
Rikyat
15
menit
Laporan
kegiatan rukyat
dapat dilaporkan
Waktu yang diperlukan : 2 hari 2 jam 15 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENGARSIPAN
Nomor SOP/AP/58
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PENGARSIPAN
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002
Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. Pola bindalmin5. Buku II6. Buku II Mahkamah Agung RI
KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin3. Menguasai aplikai SIPP4. Mengerti tata cara mengarsipkan berkas
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penanganan Perkara Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK, buku
pedoman dan peraturan-peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengarsipan tidakberjalan dengan baik
Arsip perkara tingkat pertama
Pengarsipan
No. Kegiatan
pelaksana Mutu Baku
PanmudHukum
PaniteraPetugas
ArsipKelengkapan Waktu Output Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
Menerima berkas perkara yang sudah
final dan BHT serta telah diminutasi
dari Panmud Gugatan
Berkas
perkara yang
sudah BHT
10
menit
Buku kendali
berkas arsip
2.
Membuat klasifikasi berkas perkara
menurut jenisnya dan urutan nomor
perkara untuk dimasukan kedalam
box dan membuat daftar isi box
berkas perkara
Berkas
perkara
20
menit
Terseleksiny
a berkas
perkara dan
tersimpan
dalam box
3.
Menaruh box berkas perkara yang
berisi arsip perkara sesuai dengan
jenis perkara dan nomor perkara ke
dalam rak arsip, dan membuat daftar
isi rak arsip (DIR)
Bok berkas
perkara
20
menit
Box tersusun
rapi dalam
rak arsip
4.
Mengklasifikasi arsip perkara yang
memenuhi kriteria untuk
dialihmediakan
Buku kendali
arsip,
10
menit
Instrument
alihmedia
berkas
.5Mengisi buku register arsip perkara
yang dialihmediakan
Intrumen dan
buku kendali
arsip
20
menit
Terisinya
buku register
arsip perkara
yang
dialihmediak
an
6.Membuat berita acara arsip yang
akan dialihmediakan
Register arsip
perkara yang
dialihmediakan
20
menit
Berita acara
arsip alih
media
7.Membuat laporan arsip perkara yang
dialih mediakan Bahanlaporan20
menit
Laporan
arsip perkara
yang
dialihmediak
an kepada
Ketua
Waktu yang diperlukan : 120 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PELAPORAN PERKARA
Nomor SOP/AP/59
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PELAPORAN PERKARA
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002
Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. Pola bindalmin5. Buku II6. Surat edaran dirjen Badilag Nomor
0377.a/DjA/HM.00/2/2015
KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin3. Menguasai aplikai SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan PerkaraSOP Pengelolaan Keuangan PerkaraSOP Surat masukSOP Surat keluar
Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK, data-
data terkait pelaporan, buku pedoman dan peraturan-peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaporan tidak akanselesai
Dicatat secara manual dalam buku bantu dan didata secaraelektronik dalam aplikasi SIPP
Pelaporan Perkara
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panmud
G/P
Meja III/
Panmud
Hukum
Panitera Ketua Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Menghimpun semua
laporan perkara yang
diterima
berkas
laporan
perkara
30
Menit
Rekap
Laporan
Perkara
2. Meneliti dan memeriksa
semua laporan perkara
yang diterima dan
diputus
berkas
laporan
perkara
30
Menit
Rekap
Laporan
Perkara
3 Memvalidasi data
perkara mulai perkara
masuk sampai putus dan
penyebabnya, perkara
yang belum diputus lebih
dari 5 bulan, mediasi,
ekonomi syariah, prodeo,
termasuk pelaporan
perkara yang
dialihmediakan dan
pelaporan lainnya yang
terkait dengan perkara
berkas
laporan
perkara,
Buku
Register
30
Menit
Laporan
perkara
4 Memeriksa dan
menandatangani laporan
berkas
laporan
perkara
30
Menit
Laporan
yang sudah
ditandatanga
ni
5 Membuat surat
pengantar pelaporan
seluruh kegiatan
kepanitraan sebelum
dikirim ke PTA
berkas
laporan
perkara
10
menit
Surat
pengantar
sudah diberi
Nomor surat
6 Mengirim laporan via pos
dan email ke PTA
berkas
laporan
perkara
20
Menit
Bukti
pengiriman
laporan
perkara
7 Mencatat setiap
pelaporan yang dikirm
dalam Buku Kendali
pengiriman laporan
Berkas
laporan
perkara
5
menit
Tercatatnya
buku kendali
pengiriman
laporan
Waktu yang diperlukan : 2 Jam 35 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENGADUAN
Nomor SOP/AP/60
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PENGADUAN
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002
Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. PERMA No. 9 tahun 2016
KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin3. Menguasai aplikai SIPP4. Memiliki komunikasi yang baik
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan PerkaraSOP layanan informasi
Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK, ,
buku pedoman dan peraturan-peraturan, formulir pengaduan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Keterlambatan penanganan pengaduan akan merugikanpara pihak dan melanggar KMA 076/KMA/SK/VI/2009
Segala bentuk pengaduan masyarakat yang diterima tercatatdalam register pengaduan
Pengaduan
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
meja
pengaduan
Panmud
HukumPanitera Ketua Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Menyiapkan formulir
pengaduan
Formulir
pengaduan /
surat
pengaduan
5
Menit
Formulir
pengaduan
2. Menerima pengaduan
masyarakat melalui lisan,
tulisan, e-mail, faksimili
Formulir
pengaduan /
surat
pengaduan
5
Menit
Formulir
pengaduan
3 Mencatat pengaduan ke
dalam register
pengaduan
Buku
register
pengaduan
5
Menit
Tercatatnya
pengaduan
masyarakat
dalam
register
pengaduan
4 Meneruskan pengaduan
masyarakat tersebut
kepada Ketua melalui
Panitera
berkas
pengaduan
5
Menit
Pengaduan
masyarakat
telah
dilaporkan
5 Menelaah berkas
pengaduan yang
diserahkan oleh panitera
berkas
pengaduan
30
menit
Surat
pengaduan
masyarakat
6 Meneruskan pengaduan
masyarakat tersebut
kepada ketua PTA dan
melaporkannya kepada
Badan Pengawas MA
yang dibundel menjadi
satu arsip
Berkas
pengaduan
30
Menit
Pengaduan
masyarakat
yang telah
ditindak
lanjuti
7 Menerima berita acara
hasil pemeriksaan tim
BAWAS
Berita acara
hasil
pemeriksaan
10
menit
Surat
keputusan
punishment
dari pejabat
yang
berwenang
Waktu yang diperlukan : 1 Jam 30 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PERMOHONAN PERCERAIAN PNS, TNI DAN POLRI
Nomor SOP/AP/61
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PERMOHONAN PERCERAIAN PNS, TNI DAN POLRI
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002
Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. Peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 10
tahun 19835. Peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 45
tahun 19906. PERPANG/II/VII/2007 tgl 4 Juli 20077. Peraturan mentri pertahanan Nomor 23 tahun 20088. Peraturan kepala kepolisian Negara Republik Indonesia
Nomor 9 tahun 20109. SEMA Nomor 5 tahun 1984
KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin danmenguasai aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan Perkara Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK,
SKUM, buku pedoman dan peraturan-peraturan, Buku register induk
permohonan / gugatan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir
Buku register perceraian PNS, TNI dan POLRI
LAYANAN PERMOHONAN PERCERAIAN PNS, TNI DAN POLRI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Meja II Kasir Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Menerima surat gugatan
atau permohonan dilengkapi
surat izin khusus dari atasan
bagi PNS, TNI dan POLRI
Surat gugatan
/ permohonan
5
Menit
Surat gugatan
/ permohonan
2. Memeriksa dan meneliti
kelengkapan berkas dan
menaksir panjar biaya
perkara
Surat gugatan
/ permohonan
5
Menit
Berkas
perkara
3 Membuat SKUM SKUM 5
Menit
Berkas
perkara
4 Menerima bukti setor Bank
dan membukukannya dalam
buku jurnal keuangan serta
memberi nomor kemudian
membubuhkan tanda tangan
dan cap tanda lunas pada
SKUM
Berkas
perkara
5
Menit
Perkara
terdaftar
5 Menyerahkan satu rangkap
surat gugatan / permohonan
yang telah diberi nomor
berikut SKUM untuk di daftar
di Meja II
Berkas
perkara / surat
gugatan /
permohoanan
5
menit
Berkas
perkara
6 Mencatat perkara tersebut
dalam buku register induk
Gugatan dan buku register
perceraian PNS TNI dan
POLRI
Surat
permohonan /
gugatan dan
buku register
5
Menit
Terisinya
register induk
gugatan dan
register
perceraian
PNS TNI dan
POLRI
7 Menyerahkan 1 rangkap
surat gugatan / permohonan
yang telah terdaftar berikut
SKUM kepada Penggugat /
Pemohon
Berkas
perkara
5
menit
Surat gugatan
/ surat
permohonan
diserahkan
kepada
Penggugat /
Pemohon
8 Membuat laporan perkara
perceraian PNS, TNI dan
POLRI
Buku register,
data-data
untuk
pelaporan
10
menit
Laporan
bulanan dan
tahunan
perceraian
PNS TNI dan
POLRI (LIPA
9)
Waktu yang diperlukan : 45 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PERMOHONAN PENDAFTARAN SURAT KUASA KHUSUS
Nomor SOP/AP/62
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PERMOHONAN PENDAFTARAN SURAT KUASA KHUSUS
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002
Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. Buku II Mahkamah Agung5. PP No. 53 tahun 2008
KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami tentang proses proseduradministrasi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan Perkara Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK,
SKUM, buku pedoman dan peraturan-peraturan, Buku register
perkara
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka prosedur ini tidak akanberjalan dengan baik
Surat kuasa asli, berita acara sumpah, buku register surat kuasa,buku ekspedisi
LAYANAN PERMOHONAN PENDAFTARAN SURAT KUASA KHUSUS
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja I KasirPanmud
hukumKelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Menerima permohonan
pendaftaran surat kuasa
khusus untuk advokat
dengan melampirkan kartu
tanda anggota, fotokopi
berita acara sumpah, dan
bagi kuasa famili dilampiri
dengan surat keterangan
keluarga yang dikeluarkan
oleh kelurahan/desa
Surat
permohonan /
surat kuasa
5
Menit
Berkas
permohonan
surat kuasa
2. Membuat instrumen
pemberitahuan PNBP
instrumen
pemberitahua
n PNBP
5
Menit
Tanda terima
pembayaran
3 Membuat bukti pembayaran
/ pendaftaran surat kuasa
Tanda terima
pembayaran
5
Menit
Surat kuasa
telah disahkan
/
ditandatangani
oleh Panitera
4 Mencatat pendaftaran surat
kuasa khusus dalam register
surat kuasa khusus
Surat kuasa
asli, register
surat kuasa
5
Menit
Surat kuasa
tercatat dalam
register kuasa
khusus
5 Menyerahkan uang PNBP
perkara (surat kuasa
khusus) kepada bendahara
PNBP untuk disetorkan
kepada kas negara
Intrumen
PNBP
20
menit
Bukti setor /
billing simponi
6 Membuat laporan
pendaftaran surat kuasa
Khusus
Register surat
kuasa khusus
10
Menit
Laporan
bulanan
semesteran
dan tahunan
pendaftaran
surat kuasa
khusus
Waktu yang diperlukan : 50 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PERMOHONAN ITSBAT NIKAH VOLUNTER
Nomor SOP/AP/63
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PERMOHONAN ITSBAT NIKAH VOLUNTER
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002
Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. Buku II Mahkamah Agung
KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami Pola Bindalmin
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan Perkara Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK,
SKUM, buku pedoman dan peraturan-peraturan, Buku register induk
permohonan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka prosedur ini tidak akanberjalan dengan baik
Dicatat dalam Buku register itsbat nikah volunter dan didatasecara elektronik dalam aplikasi SIPP
LAYANAN PERMOHONAN ITSBAT NIKAH VOLUNTER
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja
I KasirMeja II Panitera
Ketua
MajelisKetua
Kelengkap
anWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Menerima surat permohonan
Itsbat nikah dari Pemohon.
Surat
permohona
n, Surat
Keterangan
pernikahan
yang tidak
terdaftar
10
menit
Surat
permohon
an yang
diterima
meja 1
sebanyak
jumlah
Pemohon
ditambah
empat
salinan
untuk
majelis
hakim
dan arsip
2. Menaksir panjar biaya perkara
sesuai dengan SK Ketua
Pengadilan Agama dan
membuat SKUM untuk
dibayarkan melalui Bank.
SKUM 10
menit
Lembar
SKUM
dan slip
setoran
ke bank
3 Menerima bukti setor Bank dan
menginput data keuangannya
kedalam SIPP dan/
membukukannya dalam Buku
Jurnal Keuangan serta memberi
nomor, kemudian membubuhkan
tanda tangan dan cap tanda
lunas pada SKUM.
slip
penyetoran
ke bank
10
menit
Bukti
Setor
berikut
lembar
SKUM
yang
sudah di
cap tanda
lunas,
serta
Buku
Jurnal
yang
sudah
dicatat.
4 Menyerahkan 1 (satu) rangkap
permohonan yang telah diberi
nomor berikut SKUM untuk
didaftar di Meja II.
Surat
permohona
n, SKUM
5
menit
Surat
permohon
an yang
sudah
diberi
nomor
perkara.
5 Mencatat perkara tersebut dalam
buku register induk permohonan
sesuai dengan nomor perkara
yang tercantum pada SKUM
Buku
Register
permohona
n
5
menit
Tercatatn
ya surat
permohon
an dalam
buku
register
6 Menyerahkan 1 rangkap surat
permohonan yang telah terdaftar
berikut SKUM rangkap 1 kepada
Pemohon.
Surat
permohona
n dan
SKUM
5
menit
Surat
permoho
nan dan
SKUM
yang
telah
diberi
nomor
dan
SKUM
telah
dicap
llunas
7 Memasukkan surat permohonan
tersebut yang telah lengkap dan
instrumen-instrumen yang
diperlukan.
berkas
permohona
n
5
menit
Surat
permoho
nan
yang
dibendel
dalam
map
berkas
perkara
8 Menyerahkan berkas perkara
kepada Panitera untuk
diserahkan kepada Ketua
Pengadilan Agama.
Map
Berkas
Perkara
5
menit
Terserah
kannya
Berkas
Perkara
9 Membuat PMH melalui aplikasi
SIPP dan menandatangani PMH
tersebut
Berkas
Perkara
10
menit
PMH
telah
ditandat
angani
10 Membuat surat penunjuk
Panitera Pengganti dan
Penunjukan Jurusita Pengganti
melalui aplikasi SIPP dan
menandatanganinya
Berkas
Perkara
10
menit
Penunju
kan PP
dan JSP
ditandat
angani
11 Menyerahkan Berkas Perkara
kepada Ketua Majelis.
Berkas
Perkara
5
menit
PMH,
Penunju
kan PP
dan JS
yang
telah
ditandat
angani
12 Membaca, membuat dan
menandatangani Penetapan hari
Sidang (PHS)
Berkas
Perkara
10
menit
PHS
ditandat
angani
13 Membuat dan menandatangani
instrumen perintah pengumuman
adanya permohonan Itsbat Nikah
Instrumen
perintah
pengumum
an itsbat
nikah
5 menit Surat
pengumu
man
adanya
permohon
an Itsbat
Nikah
14 Membuat Laporan Itsbat Nikah. Berkas
Perkara
30
menit
Laporan
itsbat
nikah
Waktu yang diperlukan : 2 jam 5 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENGELOLAAN ATK PERKARA
Nomor SOP/AP/64
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PENGELOLAAN ATK PERKARA
DASAR HUKUM1. Perma No. 2 tahun 2009 Jo. Perma No. 3 tahun 20122. Penetapan ketua Pengadilan tentang petunjuk teknis
pengelolaan ATK3. Pola bindalmin dan Buku II4. Surat sekretaris MARI No. 4 tahun 2008
KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami Pola Bindalmin
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan Perkara
SOP Pengembalian Sisa PanjarPerlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK,
SKUM, buku pedoman dan peraturan-peraturan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir
Buku bantu dan data penggunaan ATK
LAYANAN PENGELOLAAN ATK PERKARA
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
Ketua PaniteraPembuat
KomitmenKasir Bendahara
Pejabat
Pengadaan
Pemegang
ATK
Persyaratan/
PerlengkapanWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1. Menerbitkan SK
tentang penggunaan
ATK Perkara
RKT. Perma5
menitSK
2. - Berdasarkan SKtersebut, Panitera(selaku penanggungjawab pengelola ATKPerkara) menyusunprediksi penerimaandan kebutuhan ATKperkara untuk 1 (satu)tahun
- Rencana KebutuhanATK dan RencanaAnggaran Biaya ATKPerkara adalahpedoman bagi PPKdalampengelolaan/pengada-an ATK perkara
SK.
Perencanaan
30
menitRAB
3 - Membuatperencanaan belanjasecara berkaladengan berpedomanpada prediksipenerimaan dankebutuhan ATK untuk1 tahun yang disusunolehPenanggungjawabpengelolaan ATK;
- Membuatperencanaandisesuaikan dengankebutuhan dan hasilstok opnamePemegang ATK;
- Menyerahkan hasilperencanan padaPejabat Pengadaan;
SK. RAB30me
nit
Perenca
naan
Belanja
Kebutuh
an
4. - Mengeluarkan biayaATK perkara dari bukujurnal dan buku indukkeuangan perkarayang dilakukanbersamaan denganpengeluaran biayapendaftaran,selanjutnya dicatatdalam buku bantukeuangan ATKperkara sebagaipenerimaan;
- Membuat buktiPengeluaran biayaATK perkara dariKasir kepadaBendaharawan ATKPerkara yang dibuatdalam rangkap 2(dua), Asli untuk Kasirdan Tindasan untukBandaharawan ATKPerkara;
RAB20
menit
Bukti
Pengelu
aran
Biaya
ATK
Perkara
5. - Melaksanakanpengadaan belanjaATK sesuaiperencanaan PPK
- Rencana Belanja
RAB30
menit
Hasil
Belanja
ATK
telahdiantandatangani olehpejabat pengadaan,PPK dan Paniteraselaku penanggungjawab;
6. - Bendahara ATKMelakukanpenerimaan danpenyimpanan biayaATK yang dibukukanpada Buku BantuBiaya ATK perkara.
- Bendahara ATKPerkara melakukanpembayaran yangdiajukan olehPembuat KomitmenBiaya ATK perkarayang telah disyahkanoleh Pengelola BiayaATK perkara.
- Bendahara ATKperkaramelaksanakan tugasperbendaharaan yangbersumber dariAnggaran Biaya ATKperkara, untuk itubendahara ATKPerkara harusmembukukan pajakyang dipungut dalambuku bantu pajak
SK. RAB30
menit
Perenca
naan
Belanja
Kebutuh
an
7. - Mencatat penerimaandan pengeluaran ATKPerkara dalam bukupersediaan barang;
- Menyimpan bukti-buktipengambilan ATKPerkara;
- Melakukan stok-opname pada setiapakhir bulan
Bukti
Pengambilan
ATK Perkara
30
menit
Buku
Persedia
an
Barang
8 - Membuat laporan Data-data /
dokumen ATK
Perkara
10
menit
Laporan
ATK
Perkara
Waktu yang diperlukan : 3 jam 5 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENGELOLAAN KEUANGAN PERKARA
Nomor SOP/AP/65
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PENGELOLAAN KEUANGAN PERKARA
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002
Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SE Dirjen Badilag No. 1207.a/DJA/OT.01.3/111/20154. SEMA No. 4 tahun 20085. SE Pedoman implementasi SIPP6. Pola bindalmin7. Buku II
KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami Pola Bindalmin3. Memahami Proses Pembukuan Transaksi Perkara Perkara
Tingkat Pertama4. Menguasai aplikasi SIPP5. Memahami pedoman pengelolaan keuangan perkara
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan Perkara 1. Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM)2. Buku Induk Keungan Perkara3. Buku Jurnal Keuangan Perkara4. Aplikasi SIPP5. Buku Kas Umum6. Buku Bantu (Jurnal) Keuangan Perkara Tk.I;7. Buku Bantu (Jurnal) Keuangan Perkara Banding;8. Buku Bantu (Jurnal) Keuangan Perkara Kasasi;9. Buku Bantu (Jurnal) Keuangan Perkara Peninjauan Kembali;10. Buku Bantu (Jurnal) Keuangan Eksekusi;11. Buku Bantu Keuangan Konsignasi;12. Buku Bantu Keuangan Hak-Hak Kepaniteraan (Hhk);13. Buku Bantu Keuangan Hak-Hak Kepaniteraan Lainnya (Hhkl);14. Buku Bantu Keuangan Delegasi;15. Buku Bantu Keuangan Biaya Proses/Atk Perkara;16. Buku Bantu Uang Iwadh;17. Buku Bantu Kas Bank;18. Buku Bantu Kas Tunai.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka prosedur ini tidak akanberjalan dengan baik
Dicatat dalam Buku Bantu keuangan dan didata secara elektronikdalam aplikasi SIPP
LAYANAN PENGELOLAAN KEUANGAN PERKARA
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Kasir /pemegang
kas
Panitera Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menaksir panjar biaya
perkara dan
menuangkannya dalam
SKUM, dan
menyerahkannya kepada
Penggugat / Pemohon
untuk membayar panjar
tersebut melalui Bank
Formulir taksiran
panjar biaya perkara,
SKUM
10
menit
SKUM, slip
setoran Bank
2. Menerima panjar biaya
perkara atau tambah
panjar biaya perkara dari
Pemohon / Penggugat
berupa bukti setoran Bank
dan SKUM, lalu menginput
ke dalam aplikasi SIPP
dan mencatat ke dalam
buku jurnal keuangan
perkara dan smua
transaksi keuangan di print
out
SKUM, slip setoran
Bank
10
menit
SKUM
3 Membuat buku jurnal
harian sesuai dengan
transaksi di buku jurnal
untuk dicatat dalam buku
induk keuangan
Buku jurnal harian,
buku induk keuangan
10
menit
Tercatatnya
transaksi
keuangan perkara
4 Merekap semua
penerimaan dan
pengeluaran untuk
dilaporkan kepada
Panitera
Buku jurnal harian,
buku induk keuangan
10
menit
Rekap keuangan
5 Menerima rekap
penerimaan dan
pengeluaran keuangan
perkara selanjutnya
mengeluarkan uang sesuai
instrumen dan
menyerahkan ke
pemegang kas untuk
membayar
Instrumen untuk
membayar
10
menit
Pembayaran
sesuai instrumen
6 Membayar biaya-biaya
sesuai instrumen dan atau
mengembalikan
pengembalian sisa panjar
(PSP)
Instrumen 5
menit
Penyerahan uang
dan PSP
7 Melakukan rekonsiliasi
internal
Buku induk keuangan
perkara, rekap uang
sisa perkara yang
belum putus, rekap
15
menit
Laporan
rekonsiliasi
sisa panjar yang
belum diambil, rekap
perkara yang sudah
putus tapi belum
ikrar, perkara yang
diajukan upaya
hukum namun belum
putus, dan uang yang
ada di Bank
8 Membuat laporan bulanan
dalam aplikasi
KOMDANAS
Laporan rekonsiliasi 20 Laporan bulanan
keuangan perkara
Waktu yang diperlukan : 1 jam 30 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENGELOLAAN SISA PANJAR
Nomor SOP/AP/66
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PENGELOLAAN SISA PANJAR
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002
Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/20144. Perma 02 tahun 2009 Jo. Perma 03 tahun 20125. SEMA No. 4 tahun 20086. Pola bindalmin7. Buku II8. SEMA Nomor 4 tahun 20089. Surat sekretaris MARI Nomor 268/SEK/01/V/201010. KMA Nomor 26 tahun 2012
KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami Pola Bindalmin3. Memahami Proses Pembukuan Transaksi Perkara Perkara
Tingkat Pertama4. Menguasai aplikasi SIPP5. Memahami pedoman pengelolaan keuangan perkara
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan Perkara Buku ekspedisi, kertas, komputer, printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka prosedur ini tidak akanberjalan dengan baik
Dicatat dalam Buku Bantu keuangan dan didata secara elektronikdalam aplikasi SIPP
LAYANAN PENGELOLAAN SISA PANJAR
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera
PenggantiKetuaMajelis
Kasir /
pemegang
kas
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Mengisi instrumen rincian
biaya perkara selama
persidangan untuk
ditandatangai Ketua
Majelis
Instrumen rincian
biaya
5
menit
Instrumen
rincian biaya
2. Menandatangani instrumen
dan dikembalikan kepada
PP untuk diserahkan
kepada pihak
Instrumen rincian
biaya
5
menit
Instrumen
rincian biaya
ditandatangani
Ketua Majelis
3 Memberikan instrumen
rincian biaya yang telah
dikeluarkan selama
persidangan untuk
diberikan kepada
pemegang kas / kasir
Instrumen rincian
biaya yang sudah
ditandatangani
Ketua Majelis
5
menit
Instrumen
rincian biaya
yang sudah
ditandatangani
Ketua Majelis
diterima kasir
4 Menerima instrumen,
meng-entry data nomor
perkara pada KIPA,
menghitung penggunaan
panjar, menutup buku
jurnal, menerangkan
kepada pihak, membuat
kuitansi 3 rangkap, apabila
terdapat sisa panjar biaya
perkara maka pemegang
kas memasukan kepada
buku bantu sisa panjar,
membuat kuitansi
pengembalian sisa panjar
biaya perkara dengan
menuliskan jumlah uang
sesuai sisa yang ada
dalam buku jurnal dan
diserahkan kepada pihak
untuk ditandatangani
KIPA, Buku jurnal,
buku bantu, kuitansi
dibuat 3 rangkap
15
menit
Kuitansi
pengembalian
sisa panjar
5 Kalau tidak dihadiri pihak,
menerima instrumen dari
PP, maka pemegang kas
memasukan pada buku
bantu sisa panjar untuk
ditunggu selama 6 bulan,
kalau tidak diambil selama
6 bulan maka akan
disetorkan ke kas Negara
sebagai PNBP
KIPA, Buku jurnal,
buku bantu,
15
menit
Uang
pengembalian
sisa panjar
6 Menerima kuitansi
pengembalian sisa panjar
KIPA, Buku jurnal,
buku bantu,
5
menit
Uang
pengembalian
yang telah ditandatangani
oleh pihak, lalu
menyerahkan uang
sejumlah yang tertera
dalam kuitansi tersebut
beserta tindasan pertama
kuitansi kepada pihak
kuitansi, uang sisa
panjar
sisa panjar
diterima pihak
7 Membuat laporan bulanan,
triwulan dan tahunan untuk
sisa panjar yang telah
disetorkan ke kas Negara
KIPA, Buku jurnal,
buku bantu,
10
menit
Laporan sisa
panjar yang
telah disetorkan
ke kas Negara
Waktu yang diperlukan : 60 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMINJAMAN ARSIP PERKARA
Nomor SOP/AP/67
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PEMINJAMAN ARSIP PERKARA
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002
Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. Pola bindalmin5. Buku II6. Buku II Mahkamah Agung RI
KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat
2. SMA3. Menguasai aplikai SIPP4. Mengerti tata cara mengarsipkan berkas
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP permohonan informasiSOP pengarsipan
Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, buku
bantu, buku regiater;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka peminjamanpengarsipan tidak berjalan dengan baik
Buku register dan berkas perkara
SOP PEMINJAMAN ARSIP PERKARA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu baku
peminjamStaf
hukumPanmudhukum
panitera KPAKelengkapan
waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1datang ke ruang panmudhokum dan mengajukanpermintaan meminjam berkasperkara
FormulirPeminjaman
5 menit formulir
2 Menerima permintaanpeminjaman berkas
FormulirPeminjaman
5 (lima)menit
formulir
3 Memberikan ijin untuk disetujuiAtau tidak disetujui
FormulirPeminjaman
10 menit formulir
4 Memerintahkan stafmengambil berkas yang akandipinjam
disposisi 5 menit Berkas
5 Mencatat data peminjamandalam buku regiaster dandalam SIPP (tanggal pinjam,peminjam, tanggal kembali,lama hari dan keterangan)
BerkasPerkara
10 menit RegisterSIPP
6 Menyerahkan berkas yangdipinjam kepada peminjamdengan meminta tanda tanganpeminjam
Berkasperkara
5 menit Berkasperkara
7 Menyerahkan berkas kembalisecara tepat waktu
register 10 menit BerkasKembalike arsip
Waktu yang diperlukan : 50 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PUBLIKASI PUTUSAN SATU HARI (One Day Publish)
Nomor SOP/AP/68
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN PUBLIKASI PUTUSAN SATU HARI (One Day Publish)
DASAR HUKUM
1. Keputusan Ketua MA Nomor 1-144/ KMA/SK/I/20112. Keputusan Ketua MA Nomor 026/KMA/SK/II/20123. Persekma Nomor 002Tahun 20124. Pasal 2 ayat (4) UU Nomor 48 Tahun 20095. Buku II PedomanPelaksanaan Tugas dan Administrasi
Peradilan Agama
KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat
2. Memahami Pola Bindalmin3. Menguasai aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Layanan Minutasi Satu Hari (One Day Minutation)SOP Pelaporan Perkara
Buku ekspedisi, instrument, kertas, komputer, printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka prosedur ini tidak akanberjalan dengan baik
Dicatat dalam Buku Register dan didata secara elektronik dalamaplikasi SIPP
LAYANAN PUBLIKASI PUTUSAN SATU HARI (One Day Publish)
N
oKegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ketua
Majelis/
Majelis
Hakim
Panitera
Pengganti
Petugas
Publikasi
Putusan
Panmud
Hukum
Ketua
PAKelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Membuat dan menandatangani putusan/penetapan. Berkas Perkara25
menit
Putusan/penetapan, sudah
ditandatangani.
2Dalam satu hari setelah putusan dibacakan, Ketua
majelis mengunggah putusan ke aplikai SIPP.
Berkas perkara,
putusan/
Penetapan
5 menitPutusan/penetapan telah di
unggah ke aplikasi SIPP
3Ketua Majelis membuat dan menyerahkan instrument
Anonimasi kepada petugas / tim publikasi putusan
Instrumen
Anonimasi5 menit Instrumen Anonimasi
4Menerima instrument dan melaksanakan Anonimasi
terhadap putusan di Aplikasi SIPP
Instrumen
Anonimasi
20
menit
Putusan/ penetapan telah
dipublikasi
5Ketua Majelis membuat laporan dan penjelasan kepada
Ketua PA mengenai putusan yang belum dipublikasikan
dalam satu hari
Rekapitulasi
putusan yang
belum dipublikasi
dalam satu hari
10
menit
LKI (Laporan kerja Individu)
Hakim / Ketua Majelis
6Setiap akhir bulan, Panmud Hukum membuat laporan
mengenai putusan yang dipublikasikan satu hari dan
lebih dari satu hari setelah dibacakan
Data-data
pendukung
pelaporan,
Aplikasi SIPP
10
menit
Laporan bulanan putusan
yang dipublikasikan satu hari
dan lebih dari satu hari
setelah dibacakan
7
Ketua PA melaksanakan monitoring dan evaluasi
terhadap putusan yang tidak dipublikasikan dalam satu
hari, minimal 3 bulan sekali
undangan rapat
untuk seluruh
pegawai, daftar
hadir, notulen
rapat,
5 menit
Tindaklanjut terhadap
putusan yang tidak
dipublikasi dalam satu hari
Waktu yang diperlukan : 1 jam 10 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN MINUTASI SATU HARI (One Day Minutation)
Nomor SOP/AP/69
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
LAYANAN MINUTASI SATU HARI (One Day Minutation)
DASAR HUKUM
1. Pasal 2 ayat (4) UU Nomor 48 Tahun 2009 tentangKekuasaan KehakimanBuku II Pedoman PelaksanaanTugas dan Administrasi Peradilan Agama
2. Persekma Nomor 002 tahun 20123. Pasal 2 ayat (4) UU Nomor 48 Tahun 20094. Buku II5. Pola Bindalmin
KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat
2. Memahami Pola Bindalmin3. Menguasai aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP PMHSOP Penunjukan PPSOP Penunjukan JSPSOP PHSSOP Penyelesaian PerkaraSOP Pelaporan Perkara
Buku ekspedisi, kertas, komputer, printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka prosedur ini tidak akanberjalan dengan baik
Dicatat dalam Buku Register dan didata secara elektronik dalamaplikasi SIPP
LAYANAN MINUTASI SATU HARI (One Day Minutation)
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ketua
Majelis PaniteraPengganti
Petugas
Meja III
Panmud
Hukum
Meja
IIKelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.
Ketua Majelis dibantu Panitera pengganti
memeriksa berkas dan disusun secara rapi,
secara kronologis jalannya perkara secara urut.
Berkas Perkara25
menit
BAS, Putusan,
Salinan Putusan
dan tersusunnya
kronologis perkara
2.Ketua Majelis dan Panitera Pengganti
menandatangani Berita Acara Sidang.Berkas perkara 5 menit
BAS yang sudah
ditandatangani
3Majelis Hakim dan Panitera Pengganti
menandatangani Putusan/Penetapan.
Berkas Perkara,
Putusan/penetapan
10
menit
Putusan/penetapan
sudah
ditandatangani.
4
Dalam Satu hari setelah putusan dibacakan
Ketua majelis melalui Panitera Pengganti
menyerahkan berkas kepada Meja III.
Berkas perkara,
putusan,dan salinan
putusan.
5 menit
Berkas perkara,
putusan dan
Salinan putusan
diterima meja III
5
Menerima berkas perkara dari Panitera
Pengganti untuk diberi sampul, dijahit, dan
disegel.
Berkas perkara10
menit
Berkas perkara
yang sudah diberi
sampul, dijahit dan
disegel
6
Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua
Majelis untuk diberi paraf dan tanggal minutasi
pada kanan sebelah atas map perkara
Berkas perkara 5 menitBerkas perkara
selesai diminutasi
7 Menginput tanggal minutasi pada aplikasi SIPP. Berkas perkara 5 menitTerinputnya tanggal
minutasi di SIPP
8Meyimpan berkas perkara yang telah selesai
diminutasiBerkas perkara 5 menit
Berkas perkara
yang sudah
diminutasi disimpan
dalam box file.
9 Mencatat tanggal minutasi dalam buku register Buku register induk 5 menit Tercatatnya tanggal
perkara minutasi ke dalam
register
10 Ketua Majleis membuat laporan mengenai
berkas perkara yang diminutasi tidak dalam satu
hari.
Court calender
5 menitLaporan kerja
individu Hakim
11 Panmud Hukum membuat laporan minutasi
perkara setiap akhir bulan.
Data-data pendukung
pelaporan, Aplikasi
SIPP
5 menit LIPA 19
Waktu yang diperlukan : 2 jam 40 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)EKSEKUSI LELANG
Nomor SOP/AP/51
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman2. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 Hukum2. SLTA/Sederajat
3. Herziene Inlandsch Reglement (HIR).4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012
tentang Standar Pelayanan Peradilan
Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Dokumen Pendukung
5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 27/PMK.06/2016 tentang PetunjukPelaksanaan Lelang
6. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan AdministrasiPeradilan
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
8. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :11/03.b/DJA/SK/OT.01.3/8/ 2018 tentang Pedoman Standar PelayananTerpadu Satu Pintu Di Lingkungan Peradilan Agama
Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara EksekusiBIKPSIPP
Keterkaitan1. SOP Penerimaan Perkara2. SOP Keuangan Perkara3. SOP Sita Jaminan4. SOP Pelaporan PerkaraPeringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kepastian hukum tidak terwujud.
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
PtgsPTSP/Meja I
Kasir Meja II Meja III JSPanmudGugatan
Timtelaah
Panitera KPAPersyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1.Menerimapermohonaneksekusi
- Permohonan- Salinan putusan- Dok akad/HT- Fidusia
5 menit Permohonan
2.
Memeriksakelengkapan danpersyaratanpermohonaneksekusi
- Berkas perkara(bundel A)
- Berkaspermohonaneksekusi
10 menitKelengkapanberkaspermohonan
3.Meneruskan berkaspermohonaneksekusi
- Berkas perkara(bundel A)
- Berkaspermohonaneksekusi
5 menit
Berkaspermohonaneksekusi
4.Menunjuk/menugaskan Timtelaah
- Berkas perkara(bundel A)
- Berkaspermohonaneksekusi
5 menit
Disposisi :Menunjuk timtelaah yangterdiri dari satuorang hakim,panitera,panmud danJS/JSP untukmelakukantelaah berkas
5.
- Mempelajari danmembuat telaahberkaspermohonaneksekusi
- Permohonaneksekusi
- Berkas perkara- Penunjukan Tim
telaah
120 menit
Tersedianya :- Rekomendasi
bahwa eksekusidapatdilaksanakan
- Resume Berkas- Rincian
kegiatan- Estimasi biaya
per kegiatan
6.
- Menerima buktipembayaran danmemberi nomor
- Entri data jurnal diSIPP
Slip setoran 15 menit SKUM
7.
Menginputpermohonaneksekusi dalam e-Register SIPP
- Berkas perkara- e- Register 10 menit
Terinputnya dataeksekusi
8.Meneruskan berkaspermohonaneksekusi
- BerkasPermohonaneksekusi
- Resipembayaran
15 menit
Berkas eksekusiyang sudahdibayarpanjarnya
9.Menerbitkanpenetapanaanmaning
- Berkas perkaraPermohonaneksekusi
30 menitDisposisipelaksanaanaanmaning
10.
MembuatpenunjukanPanitera/PP untuksidang aanmaningdan penunjukanJS/JSP Pgl dan PBT
- Penetapanaanmaning
- Konseppenunjukan
10 MenitPenunjukanPanitera danJurusita/JSP
11.
Melakukanpemanggilanaanmaning kepadatermohon untukditegur danpemohon eksekusiuntuk menghadirisidang
- Penetapanaanmaning
- Instrumenpanggilan danpemberitahuan
180 menitRelaaspanggilan danpemberitahuan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
12. Melaksanakansidang aanmaning
- Permohonaneksekusi
- Penetapanaanmaning
- Relaas kepadatermohon danpemberitahuankepadapemohoneksekusi
30 menitSidangaanmaning
13. Membuat beritaacara aanmaning
- Permohonaneksekusi
- Catatanpersidanganaanmaning
60 menit- Berita acara
aanmaning
Apabila objekeksekusi belumdilakukan sitajaminan makasetelah lewat 8hari dari tglaanmaning tidakmelaksanakanputusan,membuat konseppenetapan sitaeksekusi danapabila obyekdimaksud sudahdisita makakegiatanlangsung padaproses lelang
14.- Menerbitkan
penetapan sitaeksekusi
- Jika belum di CB
- Permohonaneksekusi
- Konseppenetapan sitaekekusi
30 menitPenetapan sitaekekusi
15.
- Persiapan sita danmenerbitkan surattugas JS/JSP,
- penjadwalanpelaksanaanpenyitaan
- Berkaspermohonaneksekusi
- Penetapan sitaeksekusi
30 menit
- Surat Tugaspelaksanapenyitaan
- Jadwalpelaksanaansita
16.
- Memberitahukanpelaksanaan sitakepada pemohon,termohon eksekusidan pihak terkait
- Melaksanakanpenyitaan danmembuat beritaacara penyitaan
- Menandatanganiberita acara(jurusita, saksi-saksi dan pihakterkait).
- Menyampaikansalinan beritaacara sita kepadapemohon,termohon danpihak terkait
- Menyampaikansalinan beritaacara sita kepadapemohon,termohon danpihak terkait
- Penetapan sitaeksekusi
- Surat tugas- Relaas
Pemberitahuan- Surat pengantar
pendaftaran sita
10 harikerja (4500
menit)
- Berita acarapenyitaan
- Terdaftarnyapenyitaan
- Penentuanwaktu
pelaksanaansita untukpihak yang
berada diluarwilayah
hukum limitwaktunya
minimal 20hari kerja
(9000 menit)- Melakukan
pengukuranulang oleh
BPN
17.Melaporkan hasilpenyitaan kepadaketua pengadilan
- Berita acarapenyitaan 30 menit
Laporanpenyitaan
18.Menerbitkanpenetapan eksekusilelang
- Permohonaneksekusi
- Berita acarapenyitaan
15 menit Penetapan lelang
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
19.
- Proses penaksiranoleh KJPP(appraisel) untukmenaksir objekeksekusi
- Menerima hasilpenaksiran dariappraisel
- Suratpermohonanpenilaian obyek
- Dokumen obyek- Hasil penilaian
obyek
15 harikerja(6750menit)
Konseppenetapan hargalimit
KJPP (KantorJasa PenilaiPublik)
20.Menerbitkanpenetapan hargalimit
- Dok hasilpenilaian
10 menitPenetapan hargalimit
21.
Menyiapkandokumen sebagaibahan pertimbanganusulan lelang keKPKNL
- Salinan putusan- Pen. aanmaning- BA aanmaning- Pen. sita eks- BA sita eks- Pen. eks lelang- Pen. harga limit- Penunjukan
penjual/surattugas
- Penyataan rek.penampungan /fc rek.
- Pernyataanpenguasaanbarang
- Data obyeklelang
- Rincian hutang
450 menitDokumen lelang
22. Membuat suratpermohonan lelang
Berkaspermohonanlelang
15 menitSuratpermohonanlelang
23.
Menerima berkaspermohonaneksekusi lelanguntuk diteruskan keKPKNL
Berkaspermohonanlelang
10 menit
Suratpermohonanlelang yangdilampiridokumen lelang
24.
- Mengantarkanberkas eksekusike KPKNL
- Menerimapenetapan haridan tanggalpelelangan
Surat permohonanlelang yangdilampiri dokumenlelang
20 harikerja (9000
menit)
Terkirimnyadokumen lelangdan adanyapenetapan waktulelang
Juru sita agarmembantuKPKNL dalamhal penerbitanSKPT / SKT
25.
- Mengumumkanwaktu pelelangansecara madding dikantor pengadilandan KPKNL
- Mengumumkanwaktu pelelangan
Pengumumanlelang
30 harikalender(13500menit)
Dokumenpengumumanlelang ke I dan II
Pengumumanpertama dapatditempel dalampapanpengumuman,pengumumankedua wajib viamass media(sesuaipenetapan lelangKPKNL) dansebagaitambahandiposting dalamweb pengadilan
26.
Menyampaikan buktipengumuman lelangke KPKNL sebelumpelaksanaan lelangdan memberitahukanpelaksanaanpelelangan kepadapemohon dantermohon eksekusi
- Buktipengumumanlelang
- Instrumenpemberitahuanlelang
450 menitHasilpengumumanlelang dan relaaspemberitahuan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
27.
- Menghadiripelelangan
- Memanggil parapihak untukmengambil hasillelang
- Menyerahkan hasillelang
- Membuat bundeleksekusi
- Melaporkan hasilpelaksanaanlelang kepadaKetua PA
- Surat tugas- Catatan
pelaksanaanlelang
- Risalah lelang- Instrumen
panggilan- Berita acara
penyerahan
10 harikerja (4500
menit)
Bundel berkaseksekusi lelang
- Penerimahasil lelangyang beradadiluar wilayahhukum limitwaktunyaminimal 20 harikerja (9000menit)
- Jika lelangdinyatakantidak adapeminat makadilakukanharga limityangprosesnyakembali keSOP lelangulang
28.Membuat laporankepada KPTA
Bundel berkaseksekusi 15 menit
Laporaneksekusi
29.Menginput datapelaksanaaneksekusi lelang
Data hasilpelaksanaaneksekusi
30 menitTerinputnyapelaksanaaneksekusi lelang
30.Menyerahkan berkaske bagian hukumuntuk diarsipkan
- Berkas perkaraeksekusi 10 menit
Tersimpannyaberkas perkaraeksekusi
Jumlah waktu : 39.840 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)EKSEKUSI NON EKSEKUTABLE (NE)
Nomor SOP/AP/53
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman2. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 Hukum2. SLTA/Sederajat
3. Herziene Inlandsch Reglement (HIR4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012
tentang Standar Pelayanan Peradilan
Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Dokumen Pendukung
5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan AdministrasiPeradilan
6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
7. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :11/03.b/DJA/SK/OT.01.3/8/ 2018 tentang Pedoman Standar PelayananTerpadu Satu Pintu Di Lingkungan Peradilan Agama
Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara EksekusiBIKPSIPP
Keterkaitan1. SOP Penerimaan Perkara2. SOP Keuangan Perkara3. SOP Pelaporan PerkaraPeringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kepastian hukum tidak terwujud.
Pelaksana Mutu Baku Ket
PtgsPTSP/Meja I
Kasir Meja II Meja III JSPanmudGugatan
Panitera KPAPersyaratan/Perlengkapan
EksekusiWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15
1Menerima permohonaneksekusi
- Permohonan- Salinan putusan 5 menit Permohonan
2Memeriksakelengkapan danpersyaratan eksekusi
- Berkaspermohonaneksekusi
10 menitBerkaspermohonan TMS
3 Menerima pembayaran
- Instrumen rincianperintah bayar:
a. PNBPpendaftaran
b. PNBPpenetapan
c. Ongkospemberitahuan
d. PNBPpemberitahuan
10 menit -SKUM
4Menginputpermohonan eksekusidalam e-Register SIPP
- Berkaspermohonaneksekusi
5 menit
Terinputnya datapermohonaneksekusi dalamSIPP
5Melaporkan berkasTMS
- Berkaspermohonaneksekusi
30 menit
Rekomendasibahwa eksekusitidak dapatdilaksanakan
6Menerbitkan penetapanNE
- Berkaspermohonaneksekusi
60 menit Penetapan NE
7.Menerima berkaspermohonan eksekusidan penetapan NE
- BerkasPermohonaneksekusi
- Penetapan NE
10 menitPerintahpemberitahuan
8Memberitahukanpenetapan NE
- Penetapan- Draft
pemberitahuanNE
450 menitSuratpemberitahuan
9.MenginputPenetapan NE dalame-Register SIPP
- Berkas perkara- e- Register 5 menit
Terinputnyadata eksekusi
10Menyerahkan berkas kebagian hukum untukdiarsipkan
BerkasPermohonaneksekusi
--
5 menit
Tersimpannyaberkas perkaraeksekusi noneksekutable
Jumlah waktu : 590 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)EKSEKUSI PENGOSONGAN
Nomor SOP/AP/54
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman2. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.3. Herziene Inlandsch Reglement (HIR).
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 Hukum2. SLTA/Sederajat
4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012tentang Standar Pelayanan Peradilan
Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Dokumen Pendukung
5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan AdministrasiPeradilan
6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
7. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :11/03.b/DJA/SK/OT.01.3/8/ 2018 tentang Pedoman Standar PelayananTerpadu Satu Pintu Di Lingkungan Peradilan Agama
Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara EksekusiBIKPSIPP
Keterkaitan1. SOP Penerimaan Perkara2. SOP Keuangan Perkara3. SOP Sita Jaminan4. SOP Eksekusi Lelang5. SOP Pelaporan PerkaraPeringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kepastian hukum tidak terwujud.
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
PtgsPTSP/Meja I
Kasir Meja II Meja IIIJS/JSP
PanmudGugatan
Timtelaah
Panitera KPAPersyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1.Menerimapermohonanpengosongan
- Permohonan- Risalah lelang
5 menit Permohonan
2.
Memeriksakelengkapan danpersyaratanpermohonanpengosongan
Kelengkapanpermohonanberkas eksekusi
10 menitKelengkapanberkaspermohonan
3.Meneruskan berkaspermohonaneksekusi
- Berkas perkara(bundel A)
- Berkaspermohonaneksekusi
5 menit
Berkaspermohonaneksekusi
4.Menunjuk/menugaskan Timtelaah
- Berkas perkara(bundel A)
- Berkaspermohonaneksekusi
30 menit
Disposisi :Menunjuk timtelaah yang terdiridari satu oranghakim, panitera,panmud danJS/JSP untukmelakukan telaahberkas
5.
Mempelajari danmembuat telaahberkas permohonanpengosongan
- Permohonaneksekusi
- Berkas perkara- Penunjukan Tim
telaah
120 menit
Tersedianya :- Rekomendasi
bahwa eksekusidapatdilaksanakan
- Resume Berkas- Rincian kegiatan- Estimasi biaya
per kegiatan
6.
- Menerima buktipembayaran danmemberi nomor
- Entri data jurnal diSIPP
Slip setoran 15 menit SKUM
7.Entri data padaregister SIPP
Berkaspermohonan
15 menitTerinputnya datapada SIPP
8.Meneruskan berkaspermohonanpengosongan
- BerkasPermohonaneksekusi
- Resipembayaran
15 menitBerkas eksekusiyang sudahdibayar panjarnya
9.Menerbitkanpenetapanpengosongan
BerkasPermohonaneksekusi
30 menitPenetapanpengosongan
10.
Kegiatan Praeksekusipengosonganmeliputi :a.Persiapan datab.Undangan dan
pemberitahuanpihak terkait
c. Identifikasialat/saranapengosongan
d.Persiapan tempatpenampunganbarang tereksekusi
e.Tenagapengamanan
f. Draft berita acarapengosongan
- Berkaspermohonanpengosongan
- Surat- Hasil identifikasi
lapangan
450 menitRencanapelaksanaanpengosongan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
11.
- Menerima laporanpra eksekusi
- Rapat koordinasidengan instansiterkait mengenaipelaksanaanpengosongan
- Menerbitkan surattugas
Berkaspermohonanpengosongan
30 menit
Notulen rapatpemetaan obyekeksekusipengosonganuntukdilaksanakan
12.Menerima perintahpelakasanaanpengosongan
Berkaspermohonaneksekusi
15 menit Surat Tugas
13.
- Memberitahukanpelaksanaanpengosongankepada P dan Tserta instansiterkait
- Melaksanakaneksekusipengosongan :a. Membacakan
penetapanb. Mengosongkan
obyek danmenyerahkannya kepadapemohon
c. Membacakanberita acaraeksekusipengosongan
d. Menandatanganiberita acaraeksekusipengosongan
e. Menyerahkansalinan BApengosongankpd pemohondan termohonserta pihakterkait
- Penetapaneksekusipengosongan
- Surat tugas- Relaas
Pemberitahuan- Data pemetaan- Salinan BA
eksekusipengosongan
450 menit
Berita acaraeksekusipengosongan
14.
Menerima berkashasil eksekusipengosongan danmelaporkannya padaketua pengadilan
Berita acaraeksekusipengosongan
30 menitLaporan eksekusipengosongan
15.
Membuat laporanpelaksanaaneksekusipengosongan (fisikberkas eksekusi)kepada KPTA
Bundel berkaseksekusipengosongan
60 menitLaporan eksekusipengosongan
16
Menginput datapelaksanaaneksekusipengosongan
Data hasilpelaksanaaneksekusipengosongan
15 menit
Terinputnyapelaksanaaneksekusipengosongan
17
Menyerahkan bundelberkas eksekusipengosongan kebagian hukum untukdiarsipkan
Bundel berkaseksekusipengosongan
10 menit
Tersimpannyabundel berkaseksekusipengosongan
Jumlah waktu : 1.270 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG TANPA JAMINAN
Nomor SOP/AP/55
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman2. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 Hukum2. SLTA/Sederajat
3. Herziene Inlandsch Reglement (HIR).4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012
tentang Standar Pelayanan Peradilan
Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Dokumen Pendukung
5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan AdministrasiPeradilan
6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
7. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :11/03.b/DJA/SK/OT.01.3/8/ 2018 tentang Pedoman Standar PelayananTerpadu Satu Pintu Di Lingkungan Peradilan Agama
Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara EksekusiBIKPSIPP
Keterkaitan1. SOP Keuangan Perkara2. SOP Eksekusi Lelang3. SOP Non Eksekutable (NE)4. SOP Pelaporan PerkaraPeringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kepastian hukum tidak terwujud.
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
PtgsPTSP/Meja I
Kasir Meja II Meja III JSPanmudGugatan
Panitera KPAPersyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15
1Menerimapermohonaneksekusi
- Permohonan- Salinan putusan 15 menit Permohonan
2
Memeriksakelengkapan danpersyaratanpermohonaneksekusi
Kelengkapanpermohonanberkas eksekusi
10 menitKelengkapanberkaspermohonan
3
Mempelajari danmembuat telaahberkas permohonaneksekusi
- Permohonaneksekusi
- Berkas perkara- SK Tim telaah
120 menitTersedianyaresume berkas
Tim dibentukoleh KPA terdiridari Hakim,PaniteraPanmudGugatan,PP,Jurusita
4
Membuatrekomendasi darihasil telaah berkaseksekusi
- Berkas perkara- Berkas
permohonaneksekusi
- Hasil telaah daninstrumen/lembar disposisi
30 menit
Rekomendasibahwa pemohoneksekusi tidakmengajukanobyek miliktermohoneksekusi yangakan dijadikanjaminan
5
Mempelajarirekomendasi dari timtelaah dan perintahbahwa eksekusi tidakbisa dilaksanakan
- Berkaspermohonaneksekusi
- Berkas perkara60 menit
Disposisi perintaheksekusi tidakdapatdilaksanakan
6.
Menerima berkaspermohonaneksekusi dandisposisi bahwaeksekusi tidak bisadilaksanakan
- Berkaspermohonaneksekusi
- Berkas perkara- Instrumen
perintahpenaksiranpanjar
10 menitDisposisi bahwaeksekusi tidakbisa dilaksanakan
7
Menaksir besarnyapanjar biayaeksekusi, membuatSKUM dan membuatslip setoran ke bank
- Berkaspermohonaneksekusi
- Berkas perkara- instrumen
perintah bayar- Formulir rincian
panjar biayaeksekusi
60 menit
Rincian panjarbiayaeksekusi danSKUM
Menaksir biayaeksekusisampai denganpemberitahuanpenetapan noneksekutable
8
Menerima slipsetoran danmenerima SKUMpembayaran,mencatat dalamjurnal Keuanganeksekusi sertamemberi nomorperkara eksekusi
- Buku keuanganeksekusi
- Berkas perkara- Aplikasi SIPP- Berkas eksekusi
10 menit
Terinput dalamSIPP dan bukukeuanganeksekusi
9.
Menginputpermohonaneksekusi dalame-register SIPP
- Berkas perkara- e- Register 15 menit
Terinputnyadata eksekusi
10Meneruskan berkaspermohonaneksekusi
- Berkas perkara- Permohonan
eksekusi- Resi
pembayaran
15 menitBerkas eksekusiyang sudahdibayar panjarnya
11
Menerima berkaspendaftaraneksekusi danmenetapkanbahwa eksekusi tidakbisa dilaksanakan(non eksekutable)
- Berkas perkara- Permohonan
eksekusi- Disposisi KPA
30 menitPenetapan noneksekutable
1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15
12
Menerima berkaspermohonaneksekusi danpenetapanbahwa eksekusi tidakbisa dilaksanakan(non eksekutable)
- Berkas perkara- Permohonan
eksekusi- Penetapan non
eksekutable
15 menit
Perintahpemberitahuankepada pemohoneksekusi bahwaeksekusi tidakbisa dilaksanakan
15
Melakukanpemberitahuankepada pemohoneksekusi bahwaeksekusi tidak bisadilaksanakan
- Salinanpenetapan noneksekutable
- InstrumenPemberitahuan
450 menitRelaaspemberitahuan
16
Menginput dataeksekusi noneksekutable padaSIPP
Berkas eksekusinon eksekutable
30 menitTerinputnya dataeksekusi noneksekutable
17
Membuat laporanbahwa eksekusi tidakbisa dilaksanakan(non eksekutable)kepada KPTA
- Berkas perkaraeksekusi noneksekutable
- Laporan
60 menitTerlaksananyalaporan eksekusinon eksekutable
18Menyerahkan berkaske bagian hukumuntuk diarsipkan
Berkas perkaraeksekusi noneksekutable
--
10 menit
- TersimpannyaBerkas perkaraeksekusi noneksekutable
Jumlah waktu : 940 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)EKSEKUSI REKENING BANK/TABUNGAN
Nomor SOP/AP/56
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman2. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 Hukum2. SLTA/Sederajat
3. Herziene Inlandsch Reglement (HIR).4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012
tentang Standar Pelayanan Peradilan
Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Dokumen Pendukung
5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan AdministrasiPeradilan
6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya
7. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :11/03.b/DJA/SK/OT.01.3/8/ 2018 tentang Pedoman Standar PelayananTerpadu Satu Pintu Di Lingkungan Peradilan Agama
Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara EksekusiBIKPSIPP
Keterkaitan1. SOP Penerimaan Perkara2. SOP Keuangan Perkara3. SOP Sita Jaminan4. SOP Pelaporan PerkaraPeringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kepastian hukum tidak terwujud.
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
PtgsPTSP/Meja I
Kasir Meja II Meja III JSPanmudGugatan
Timtelaah
Panitera KPAPersyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1.Menerimapermohonaneksekusi
- Permohonan- Salinan putusan
15 menit Permohonan
2.
Memeriksakelengkapan danpersyaratanpermohonaneksekusi
- Berkas perkara(bundel A)
- Berkaspermohonaneksekusi
30 menitKelengkapanberkaspermohonan
3.Meneruskan berkaspermohonaneksekusi
- Berkas perkara(bundel A)
- Berkaspermohonaneksekusi
5 menit
Berkaspermohonaneksekusi
4.Menunjuk/menugaskan Timtelaah
- Berkas perkara(bundel A)
- Berkaspermohonaneksekusi
30 menit
Disposisi :Menunjuk timtelaah yang terdiridari satu oranghakim, panitera,panmud danJS/JSP untukmelakukan telaahberkas
5.
Mempelajari danmembuat telaahberkas permohonaneksekusi
- Permohonaneksekusi
- Berkas perkara- Penunjukan Tim
telaah
120 menit
Tersedianya :- Rekomendasi
bahwa eksekusidapatdilaksanakan
- Resume Berkas- Rincian kegiatan- Estimasi biaya
per kegiatan- Jadwal kegiatan
pelaksanaan
6.
- Menerima buktipembayaran danmemberi nomor
- Entri data jurnal diSIPP
Slip setoran 15 menit SKUM
7.
Menginputpermohonaneksekusi dalam e-Register SIPP
- Berkas perkara- e- Register 15 menit
Terinputnyadata eksekusi
8.Meneruskan berkaspermohonaneksekusi
- Berkas perkara- Permohonan
eksekusi- Resi
pembayaran
15 menitBerkas eksekusiyang sudahdibayar panjarnya
9.Menerbitkanpenetapanaanmaning
- Berkas perkara- Permohonan
eksekusi30 menit
Disposisipelaksanaanaanmaning
10.
MembuatpenunjukanPanitera/PP untuksidang aanmaningdan penunjukanJS/JSP Pgl dan PBT
- Penetapanaanmaning
- Konseppenunjukan
10 MenitPenunjukanPanitera danJurusita/JSP
11.
Melakukanpemanggilanaanmaning kepadatermohon untukditegur danpemohon eksekusiuntuk menghadirisidang
- Penetapanaanmaning
- Instrumenpanggilan danpemberitahuan
180 menitRelaaspanggilan danpemberitahuan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
12.Melaksanakansidang aanmaning
- Permohonaneksekusi
- Penetapanaanmaning
- Relaas kepadatermohon danpemberitahuankepadapemohoneksekusi
30 menitSidangaanmaning
13.Membuat beritaacara aanmaning
- Permohonaneksekusi
- Catatanpersidanganaanmaning
60 menit
- Berita acaraaanmaning
- Konseppenetapan sitaeksekusi
Apabila objekeksekusibelumdilakukan sitajaminan makasetelah lewat 8hari dari tglaanmaningtidakmelaksanakanputusan,membuatkonseppenetapan sitaeksekusi danapabila obyekdimaksudsudah disitamaka kegiatanlangsungeksekusi
14.Menerbitkanpenetapan sitaeksekusi
- Permohonaneksekusi
- Konseppenetapan sitaekekusi
30 menitPenetapan sitaekekusi
15.
- Persiapan sita danmenerbitkan surattugas JS/JSP,
- penjadwalanpelaksanaanpenyitaan
- Koordinasi denganpihak bank
- Berkaspermohonaneksekusi
- Penetapan sitaeksekusi
120 menit
- Surat Tugaspelaksanapenyitaan
- Jadwalpelaksanaansita
16.
- Memberitahukanpelaksanaan sitakepada pemohon,termohon eksekusidan pihak terkait
- Melaksanakanpenyitaan danmembuat beritaacara penyitaan
- Menandatanganiberita acara(jurusita, saksi-saksi dan pihakterkait).
- Menyampaikansalinan beritaacara sita kepadapemohon,termohon danpihak terkait
- Penetapan sitaeksekusi
- Surat tugas- Relaas
Pemberitahuan- Surat
permohonanpemblokiran
10 harikerja (4500
menit)
- Berita acarapenyitaan
- Terdaftarnyapenyitaan
Penentuanwaktupelaksanaansita untukpihak yangberada diluarwilayahhukum limitwaktunyaminimal 20hari kerja(9000 menit)
17.Melaporkan hasilpenyitaan kepadaketua pengadilan
- Berita acarapenyitaan
- Permohonanpemblokiran
30 menitLaporanpenyitaan danpemblokiran
18.Menerbitkanpenetapan eksekusi
- Permohonaneksekusi
- Berita acarapenyitaanpemblokiran
15 menitPenetapaneksekusi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
19.
Persiapanpelaksanaaneksekusi- Membentuk tim- Rapat persiapan
administrasi- Persiapan
administrasi- Mempersiapkan
sarana prasarana- Melakukan
koordinasi denganbank
Berkas eksekusi 180 menit
- Surat tugas tim- Notulen rapatpersiapan
- Surat-suratpemberitahuan
20.
Melaksanakaneksekusi :a. Membacakan
penetapanb. Membuat berita
acara eksekusic. Mentranfer uang
dari rekeningTereksekusi kerekeningpenampungPengadilan
d. Membacakanberita acaraeksekusi
e. Menandatanganiberita acaraeksekusi
- Penetapan sitaeksekusi
- Surat tugas- Relaas
Pemberitahuan450 menit
- Berita acaraeksekusi
- Terkirimnyauang kerekeningpenampung PA
21.
- Memberitahukankepada pihakuntuk mengambilhasil eksekusi
- Pembagian danpenyerahan hasileksekusi kepadaP&T eksekusi
- Berita AcaraPembagian danpenyerahan hasileksekusi kepadaP&T eksekusi
Berita Acaraeksekusi
120 menit
- Terbaginyadan terkirimhasil eksekusikepada P&Teksekusi
- Berita Acarapenyerahanhasil eksekusi
Pihak Bankdi panggil keKantor PA
22.- Membuat laporan
hasil eksekuasi kePTA
Berkas eksekusi 20 menitTerlaporkanpelaksanaaneksekusi
23.Menginput datapelaksanaaneksekusi
Data hasilpelaksanaaneksekusi
30 menitTerinputnyapelaksanaaneksekusi
24.Menyerahkan berkaske bagian hukumuntuk diarsipkan
- Berkas perkara- eksekusi 10 menit
Tersimpannyaberkas perkaraeksekusi
Jumlah waktu : 6.060 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENGADUAN MELALUI APLIKASI WHISTLE BLOWING SYSTEM (WBS)
Nomor SOP/AP/75
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PENGADUAN
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002
Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. PERMA No. 9 tahun 2016
KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin3. Menguasai aplikai SIPP4. Memiliki komunikasi yang baik
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penerimaan PerkaraSOP layanan informasi
Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK, ,
buku pedoman dan peraturan-peraturan, formulir pengaduan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Keterlambatan penanganan pengaduan akan merugikanpara pihak dan melanggar KMA 076/KMA/SK/VI/2009
Segala bentuk pengaduan masyarakat yang diterima tercatatdalam register pengaduan
Pengaduan
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
meja
pengaduan
Panmud
HukumPanitera Ketua Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Meregistrasi user
pengguna aplikasi WBS
Formulir
pengaduan /
surat
pengaduan
5
Menit
Formulir
pengaduan
2. Menerima dan mencetak
pengaduan masyarakat
melalui aplikasi WBS
Formulir
pengaduan /
surat
pengaduan
5
Menit
Formulir
pengaduan
3 Mencatat pengaduan ke
dalam register
pengaduan
Buku
register
pengaduan
5
Menit
Tercatatnya
pengaduan
masyarakat
dalam
register
pengaduan
4 Meneruskan pengaduan
masyarakat tersebut
kepada Ketua melalui
Panitera
berkas
pengaduan
5
Menit
Pengaduan
masyarakat
telah
dilaporkan
5 Menelaah berkas
pengaduan yang
diserahkan oleh panitera
berkas
pengaduan
30
menit
Surat
pengaduan
masyarakat
6 Meneruskan pengaduan
masyarakat tersebut
kepada ketua PTA dan
melaporkannya kepada
Badan Pengawas MA
yang dibundel menjadi
satu arsip
Berkas
pengaduan
30
Menit
Pengaduan
masyarakat
yang telah
ditindak
lanjuti
7 Menerima berita acara
hasil pemeriksaan tim
BAWAS
Berita acara
hasil
pemeriksaan
10
menit
Surat
keputusan
punishment
dari pejabat
yang
berwenang
Waktu yang diperlukan : 1 Jam 30 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJalan Peta No. 35 Balokang Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com Website : pa-banjarkota.go.id
KOTA BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENERIMAAN PERKARA SECARA ELEKTRONIK (e-COURT)
Nomor SOP/AP/76
Tanggal Pembuatan 09 November 2018
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012 Tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di LingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di bawahnya;
2. Permenpan Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman PenyusunanStandar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan;
3. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang naskah standarSOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan 24 September 2014 tentangPengesahan naskah SOP Penyelesaian Perkara
4. Pola Bindalmin5. Buku II6. Peraturan Mahkamah Agung Nomor 3 Tahun 2012 tentang Biaya
Proses Penyelesaian pada Penglolaannya pada Mahkamah Agung danPeradilan yang berada di bawahnya
7. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 2018 tentangAdministrasi Perkara di Pengadilan Secara Elektronik;
8. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor1294/DjA/HK.00.6/SK/05/2018 tentang Petunjuk Pelaksanaan PeraturanMahkamah Agung Nomor 3 Tahun 2018 tentang Administrasi Perkara diPengadilan Secara Elektronik
9. SK Ketua Pengadilan Agama tentang Penetapan Panjar Biaya Perkara
KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin dan Buku II
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Prosedur pembayaran panjar biaya perkara
SOP Transparansi dan Informasi PerkaraKomputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, SKUM, BukuJurnal Keuangan, Induk Keuangan Perkara dan RegisterInduk Perkara permohonan/gugatan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksakan maka penerimaan perkara tidak berjalansesuai hukum dan merugikan pihak dan perkara tidak teradministrasidengan baik
Entry data, SKUM, Penomoran Perkara Suratpermohonan/gugatan, mencatat dalam register indukperkara permohonan/gugatan dan pengisian Buku IndukKeuangan Perkara (BIKP)
PROSEDUR LAYANAN PENERIMAAN PERKARA SECARA ELEKTRONIK (e-COURT)
No Kegiatan
Mutu Baku
Meja 1 Meja 2Panmud
gugatanKelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 6 7 8
1. Login Aplikasi SIPP
Aplikasi SIPP 3 menitLogin Aplikasi
SIPP
2 Masuk menu e-Court
Aplikasi SIPP 3 menitMasuk Menu
e-Court
3 Memilih Pendaftaran Online Masuk Berdasarkan
Urutan dan Klik RegisterAplikasi SIPP 3 menit
Pendaftaran
Online Yang
Masuk
4 Mengisi Data Formulir Pendaftaran Perkara
GugatanAplikasi SIPP 5 menit
Data Formulir
Pendaftaran
Perkara
Gugatan
5 Mencetak Surat Kuasa, Surat Gugatan dan
Persetujuan Prinsipal
Aplikasi SIPP 5 menit
Surat Kuasa,
Surat
Gugatan dan
Persetujuan
Prinsipal
6 Memasukan data panjar biaya perkara dalam buku
induk keuangan perkara (BIPK)komputer dan
jairngan
10
menit
Tercatat di
buku induk
keuangan
perkara
(BIPK)
7 Membubuhkan nomor perkara pada surat gugatan
dengan stempel nomor perkara.
Surat Kuasa,
Surat Gugatan ,
Persetujuan
Prinsipal dan
Stempel
5
menit
Surat
Gugatan yang
sudah diberi
nomor
perkara
8 Memeriksa berkas perkara.
Berkas perkara 5 menitBerkas
perkara
9 Menyerahkan berkas perkara kepada Meja II
Berkas Perkara 5 menit
Berkas
Perkara
sudah
diterima
10 Mencatat data perkara dalam buku register
gugatan dan menginput ke dalam aplikasi SIPP.Buku Register
dan Aplikasi
SIPP
30
menit
Tercatat
dalam register
gugatan dan
Aplikasi SIPP
Waktu yang diperlukan : 74 Menit / 1 jam 14 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308
Website : pa-kotabanjar.go.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN PEMERIKSAAN SAKSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN
DENGAN TELECONFERENCE
Nomor SOP/AP/77
Tanggal Pembuatan 18 September 2019
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 18 September 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
PERMOHONAN PEMERIKSAAN SAKSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN DENGAN TELECONFERENCE
DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya
2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah
standar SOP4. Pasal 143 ayat (1 dan 2) HIR/ pasal 170 ayat (3,4) R.Bg
KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil2. Memahami aplikasi SIPP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Persidangan Komputer, ATK, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, media online
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilksanakan dengan baik, maka pemeriksaansaksi tidak dapat berjalan dengan baik
Pencatatan data / identitas saksi pada SIPP.
PERMOHONAN PEMERIKSAAN SAKSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN DENGAN TELECONFERENCE
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
MajelisHakim
Paniterapersidangan
Panitera Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menerima permohonanpemeriksaan saksi denganTeleconference dari Penggugat/Pemohon atau Tergugat/Termohon;
Instrumenpemeriksaansaksi secarateleconference
5 menit Instrumenpemeriksaan saksisecarateleconference
2. Menerima data dan identitassaksi dari Penggugat/ Pemohonatau Tergugat/ Termohon;
Instrumenpemeriksaansaksi secarateleconference
5 menit Instrumenpemeriksaan saksisecarateleconference sudahterisidengandata danidentitassaksi
3. Menunda jadwal sidang Membuat instrument untuk
memohon bantuanpemeriksaan saksi secaraTeleconference denganmencantumkan jadwalsidang, data dan identitassaksi, dan menunjukPengadilan Agama yangakan memfasilitasipemeriksaan saksidimaksud;
Instrumenpemeriksaansaksi secarateleconference
10menit
Instrumensudah terisidataidentitassaksi danjadwalsidang.
4. Menerima instrumentpemeriksaan saksi secaraTeleconference danmenyerahkannya kepadaPanitera
Instrumen yangsudah terisidata identitassaksi danjadwal sidangserta PA yangdituju untukmemfasilitasipemeriksaansaksi secarateleconference
5 menit Instrumenyang sudahterisi dataidentitassaksi danjadwalsidangserta PAyang ditujuuntukmemfasilitasipemeriksaan saksisecarateleconference
5 Membuat surat permohonanuntuk pemeriksaan saksi secaraTeleconference kepadaPengadilan Agama yang dituju
Instrumen yangsudah terisidata identitassaksi danjadwal sidangserta PA yangdituju untukmemfasilitasipemeriksaansaksi secarateleconference
20menit
Suratpermohonanpemeriksaan saksisecarateleconference
6. Menerima jawaban / konfirmasidari PA yang dituju mengenaipersiapan untuk melakukanpemeriksaan saksi secaraTeleconference pada jadwalsidang yang telah ditetapkan
Buktipenyerahansuratpermohonansecaraelektronik
10menit
Suratjawabandari PAyang dituju
7 Melaksanakan sidang padajadwal yang telah ditetapkandengan agenda pemeriksaansaksi secara Teleconference
Berkas perkarayang akandisidangkan
30menit
Persidangan berjalandenganbaik
Waktu yang diperlukan : 85 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN ORIENTASI DAN SOSIALISASI TUPOKSI
Nomor SOP/AS/01
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun1974 Tentang Pokok – Pokok Kepegawaian Sebagaimanatelah diubah dengan Undang – Undang Repblik IndonesiaNomor 43 Tahun 1999
1. S-1
2. SMA
2.Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang PeradilanAgama sebagaimana telah diubah dan ditambah denganUndang-Undang Nomor 50 Tahun 2009;
3.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53Tahun 2010 tentang Peraturan Disiplin Pegawai NegeriSipil;
4.Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:143/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku IMahkamah Agung RI;
5.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Dibawahnya.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGAPAN
1. Manual mutu 1. Komputer / Laptop
2. Alat Tulis Kantor (ATK)
3. Buku Register
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dijalankan, maka penanganan pegawaibaru tidak dapat berjalan dengan baik
2. Pegawai baru adalah pegawai yang baru masuk kantordinas yang berasal dari perekrutan pegawai baru ataupindahan atau adanya mutasi pegawai
Sub Bagian Kepegawaian
PROSEDUR PELAKSANAAN ORIENTASI DAN SOSIALISASI TUPOKSI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Pega
wai
baru
Staf
Kepe
gawai
an
Kasu
b
Kepe
gawai
an
Sekre
taris
Bagian
terkait
Keleng
kapan
Waktu Output
1 Pegawai baru
menghadap ke Kasubag
Kepegawaian untuk
lapor dan membawa SK
SK 5
menit
2 Kasubbag Kepegawaian
memberikan arahan
sesuai dengan rencana
penempatan dengan
meminta data
administrasi pegawai
baru.
Data
administra
si
1 jam
3 Pegawai baru
menghadap ke
Sekretaris untuk
mendapat pengarahan
dan disposisi orientasi
selama 1 bulan
Disposisi 10
menit
4 Jika diperlukan dapat
menghadap ke Pejabat
terkait untuk mendapat
pengarahan dan
disposisi orientasi
selama 1 bulan
Disposisi 10
menit
5 Kasubbag Kepegawaian
menginstruksikan
petugas untuk membuat
surat pengantar orientasi
pegawai baru
Draf surat
pengantar
5
menit
6 JFU kepegawaian
membuat surat
pengantar orientasi
pegawai baru.
Draf surat
pengantar
10
menit
Surat
penga
ntar
7 Kasubbag Kepegawaian
menyerahkan surat
pengantar ke pegawai
baru
Surat
pengantar
5
menit
8 Bagian terkait
menyiapkan program
untuk pegawai baru
Program
orientasi
1 hari
9 Pegawai baru
melaksanakan program
orientasi
Program
orientasi
30 hari
YaTidak
10 Bagian terkait
memberikan penilaian
terhadap pegawai baru
selama masa orientasi
dan menyerahkan hasil
penilaian ke
Kepegawaian
Penilaian
masa
orientasi
1 jam
11 Kasubbag kepegawaian
memeriksa hasil
penilaian. Untuk tindak
lanjut dan koordinasi
dengan pihak terkait
Penilaian
masa
orientasi
2 jam
12 Setelah selesai masa
orientasi, pegawai baru
melapor ke Kasubbag
kepegawaian dan
menyerahkan
kelengkapan data
administrasi untuk
pemberkasan
Berkas
kelengapa
n
1 jam
13 JFU Kepegawaian
memeriksa kelengkapan
berkas. Jika belum
lengkap minta dilengkapi
Berkas
kelengapa
n
10
menit
14 Kasubbag Kepegawaian
menginstruksikan
Petugas membuat surat
tugas / surat perintah
untuk bekerja sesuai SK
/ sesuai kebutuhan
Draft surat
tugas
5
menit
15 JFU membuat surat
tugas/Surat perintah
untuk bekerja sesuai
SK/Sesuai kebutuhan
Draft surat
tugas
10
menit
16 Kasubbag Kepegawaian
menyerahkan ke
pegawai baru untuk
penempatan kerja sesuai
dengan SK atau
kebutuhan.
Surat
tugas
5
menit
17 Pegawai baru
menempati posisi yang
ditunjuk sesuai
kebutuhan
Surat
tugas
5
menit
18 Petugas bagian
kepegawaian mengarsip
semua berkas pegawai
baru dan
kelengkapannya
Berkas
kelengapa
n
5
menit
Waktu yang diperlukan : 31 hari 5 jam 25 menit
Ya
Tidak
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGEMBANGAN PEGAWAI
Nomor SOP/AS/02
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S 1
2. SLTA
3. Mampu Mengoprasikan Komputer
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009
3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009
4. Peraturan Pemerintah Nomor. 101 Tahun2000 tentang
Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil
5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang
Berada Dibawahnya.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas - Komputer / Laptop
- ATK
- Printer2 SOP Usulan Pendidikan Pelatihan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Pendidikan dan Pelatihan
Hakim dan Pegawwai Negeri Sipil akan terlambat dan tertunda
Buku kendali
PROSEDUR PENGEMBANGAN PEGAWAI
No. Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
StafKepegawaian
KasubKepegaw
aian
Sekretaris
Ketua/WakilKetua
KasubagUmum
Persyaratan /Perlengkapan
Waktu Output ket
1
Menyusun datar namahakim dan pegawai yangakan diusulkan untukmengikuti pendidikan danpelatihan
- berkas hakimdan pegawaiyang akandiusulkan
10 Menit
Tersedianyadaftar usulanpendidikan danpelatihan
2
Membuat konsep suratpengantar dan daftar namausulan pendidikan danpelatihan
- konsep suratpengantar dandaftar nama- alat tuliskantor
10 Menit
Tersedianyakonsep suratpengantar dandaftar namausulanpendidikan danpelatihan
3
Mengetik konsep suratpengantar dan daftar namausulan pendidikan danpelatihan hakim danpegawai
Tidak
- suratpengantar dandafftar nama- Komputer/Laptop
5 Menit
Tersedianyasurat pengantardan daftar namusulanpendidikan danpelatihan
4
Koreksi surat pengantar dandaftar nama usulanpendidikan dan pelatihandan diparafnya surattersebut
Ya
- Surat pengantdan daftarnama- alat tuliskantor
10 Menit
Diparafnya suratpengantar dandaftar namausulanpendidikan danpelatihan
5
Penandatanganan suratpengantar dan daftar namausulan pendidikan danpelatihan
- Suratpengant dandaftar nama- alat tuliskantor
5 Menit
Ditandatanganinya suratpengantar dandaftar namausulanpendidikan danpelatihan
6Memberi nomor suratusulan pendidikan danpelatihan
- Surat pengantdan daftarnama- alat tuliskantor- Buku agendasurat keluar
5 Menit
Surat pengantardan daftar namanominativerencana usulanpendidikan danpelatihan siapuntuk dikirim
7
Pengiriman surat usulandaftar usulan pendidikandan pelatihan yang telahditanda tangani lehKetua/Wakil Ketua
Surat usulanpendidikan danpelatihan
30 Menit
Terkirimnyaberkas usulandaftar nominatierencanapendidikan danpelatihan
8Mengarsipkan surat usulandaftar usulan pendidikandan pelatihan
surat usulandaftar usulanpendidikan danpelatihan
5 Menit
Ditempatkannyasurat usulandaftar usulanpendidikan danpelatihan diodner surat.
Waktu yang diperlukan : 80 Menit / 1 Jam 20 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR
Nomor SOP/AS/03
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahanatas Undang-undang nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian.
1. SMK Administrasi Perkantoran
2. S-1 Ekonomi - Manajemen
3. S-1 Hukum
4. S-1 Ilmu Komputer2.
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Dibawahnya.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penegakan Disiplin 1. Komputer / Laptop
2. Alat Tulis Kantor (ATK)
3. Buku Register
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak-hak pegawai tidak
terpenuhi
Aplikasi SIKEP, Buku Induk Kepegawaian dan Buku Bantu
PROSEDUR IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR
No Aktivitas
PelaksanaMutu Baku Ket
PemrosesPengembangan Pegawai
Kasub BagKepeg dan
OrtalaSekretaris Ketua
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu
OutputHari ke
A SURAT IZIN BELAJAR PROGRAM PASCA SARJANA
1 Menerima permohonan izin belajar
Permohonan izinbelajar dan S.
Ket dari kampus5 Menit
Rekomendasi Ketua
2Meneliti kelengkapan berkaspermohonan izin belaar
Permohonan izinbelajar dan S.
Ket dari kampus10 Menit
Rekomendasi Ketua
3Membuat usul surat izin belajar danrekomendasi Program Magister danDoktoral.
Rekomendasi izinkuliah
10 MenitSurat
KeputusanIzin Kuliah
4Mengoreksi usul surat izin belajardan rekomendasi Program Magisterdan Doktoral dan memberikan paraf.
Usul SuratPermohonan
5 MenitSurat
KeputusanIzin Kuliah
5
Mengoreksi usul surat izin belajardan rekomendasi dan memberikanparaf.
Usul SuratPermohonan
5 MenitSurat
KeputusanIzin Kuliah
6
Mengoreksi usul surat izin belajardan rekomendasi danmenandatanganinya.
Usul SuratPermohonan
5 MenitSurat
KeputusanIzin Kuliah
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak
7
Mengirimkan usul surat izin belajardan rekomendasi kuliah Usul Surat
Permohonan30 Menit
SuratKeputusanIzin Kuliah
8
Mengarsipkan usul surat izin danrekomendasi ke dalam file Usul Surat
Permohonan5 Menit Arsip surat
Waktu Yang Diperlukan : 75 Menit / 1 Jam 15 Menit
BSURAT IZIN BELAJAR SARJANA
1 Menerima permohonan izin belajar
Permohonan izinbelajar dan S.
Ket dari kampus5 Menit
KonsepSurat izin
belajar
2Meneliti kelengkapan berkaspermohonan izin belaar
Permohonan izinbelajar dan S.
Ket dari kampus5 Menit
Rekomendasi Ketua
3 Membuat surat izin belajar. Permohonan izinbelajar
10 MenitSurat
KeputusanIzin Kuliah
4
Mengoreksi surat izin belajar danmemberikan paraf. Konsep SK 5 Menit
SuratKeputusanIzin Kuliah
5
Mengoreksi surat izin belajar danmemberikan paraf. Konsep SK 5 Menit
SuratKeputusanIzin Kuliah
6
Mengoreksi surat izin belajar danmenandatanganinya. Konsep SK 5 Menit
SuratKeputusanIzin Kuliah
7
Mengirimkan surat izin belajar
Surat KeputusanIzin Kuliah
30 MenitKP
Penyesuaian ijazah
8
Mengarsipkan usul surat izin danrekomendasi ke dalam file Surat Keputusan
Izin Kuliah5 Menit Arsip
Waktu Yang Diperlukan : 70 Menit / 1 Jam 10 Menit
Ya
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGELOOLAAN PEGAWAI
Nomor SOP/AS/04
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S 1
2. SLTA
3. MampuMengoprasikanKomputer
2. Undang –Undang Nomor 48 Tahun 2009
3. Undang – Undang Nomor 51 Tahun 2009
4.Peraturan pemerintah republic Indonesia nomor 38 tahun 2007
tentang
Pembagian urusan pemerintahan antara pemerintah,
pemerintahan daerah provinsi, dan pemerintahan daerah
kabupaten / kota
5Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia nomor 7 tahun
2015
Tentang organisasi dan tata kerja kepaniteraan dan
kesekretariatan peradilan
6.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang
Berada Dibawahnya.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas - Komputer / Laptop
- ATK
- Printer2 SOP Usulan Hakim dan Pegawai Negeri Sipil
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka pengelolaan job dan promosi
hakim dan pegawai akan terhambat
Buku kendali Dokumen Kepegawaian
PROSEDUR PENGELOLAAN PEGAWAI
No. Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Kasub
Kepegaw
aian
Staf
Kepegaw
aian
Tim
Baperja
kat
Sekret
aris
Ketua/
Wakil
Ketua
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output ket
1
Membuat konsep
usulan promosi
jabatan dan rotasi
job
Dokumen usulan
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
10 Menit
Tersedianya
konsep
Usulanpromo
si jabatan
2
Mengetik draf
usulan jabatan dan
rotasi job yang
akan dibahas
Baperjakat
Konsep usulan
promosi jabatan
- Komputer/Laptop
- Printer
15 Menit
Tersedianya
draf usulan
promosi
jabatan
3
Mengoreksi draf
usulan
Konsep usulan
promosi jabatan
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
10 Menit
Diparafnya
draf usulan
Promosi
jabatan
4
Membuat
persiapan bahan
baperjakat
Konsep usulan
promosi jabatan
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
10 Menit
Tersedianya
bahan dan
data
baperjakat
5
Menentukan
waktu
pelaksanaan rapat
Baperjakat
Konsep usulan
promosi jabatan5 Menit
Terjadwalnya
pelaksanaan
baperjakat
6
Rapat Baperjakat
terkait usulan
promosi / Mutasi
Jabatan dan rtasi
job
Draf usulan Baperjakat
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
120
Menit
Dilaksanakan
nya rapat
baperjakat
7
Membuat konsep
usulan jabatan dan
rotasi job yang
disetujui
Baperjakat dan
konsep surat
pengantar
Draf usulan
Baperjakat
- Alat TulisKantor
(ATK)
5 Menit
Tersedianya
Konsep
Hasil
baperjakat
8
Mengetik draf
usulan romosi
jabatan dan rotasi
job dan draf surat
pengantar
Draf usulan
Baperjakat
- Komputer / Laptop
- Printer
10 Menit
Tersedianya
draf hasil
baperjakat
9
Koreksi draf
usulan promosi
jabatan dan rotasi
job dan draf surat
pengantar
Draf usulan
Baperjakat
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
5 Menit
Diparafnya
draf hasil
baperjakat
10
Koreksi draf
usulan promosi
jabatan dan rotasi
job dan draf surat
pengantar
Draf usulan
Baperjakat
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
5 Menit
Diparafnya
draf hasil
baperjakat
11
Menandatangani
usulan promosi
jabatan dan rotasi
job dan surat
pengantar
Usulan promosi
jabatan dan rotasi Job
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
5 Menit
Tersedianya
hasil
baperjakat
12
Memberi nomor,
mengepak dan
Menyerahkan
kebagian umum
Usulan promosi
jabatan dan rotasi Job
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku agenda surat
5 Menit
Usulan
promosi
Jabatan siap
dikirim
Ya
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Tidak
13
Mengarsipkan file
usulan promosi
jabatan dan rotasi
job
Usulan promosi
jabatan dan rotasi Job
- Boxfile
5 Menit
Tersimpan
nya Arsip
Usulan
promosi
jabatan
14
Mendistribusikan
Job ke semua
pegawai
- Job Desk
- Map Plastik Bening30 Menit
Job dan
Uraian tugas
Waktu yang diperlukan : 240 Menit / 4 Jam
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGELOLAAN KARTU PEGAWAI, PENSIUN DAN BPJS
Nomor SOP/AS/05
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan atas
Undang-undang nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok
Kepegawaian
1. S-1
2. SMA
2.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang
Berada Dibawahnya.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penegakan Disiplin 1. Komputer/Laptop
2. Alat Tulis Kantor (ATK)
3. Buku Register
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak-hak pegawai tidak terpenuhi Aplikasi SIMKEP, Buku Induk Kepegawaian dan Buku Kendali
PROSEDUR PENGELOLAAN KARTU PEGAWAI, PENSIUN DAN BPJS
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetStaff
Kepegawaian
Kasubbag
Kepegawai
an
Sekretaris KetuaKasub
Umum
Persyaratan
/Perlengkapan
Waktu
Output
Hari ke
1
Merima permohonan usulan Karis/Karsu,
askes, taspen, karpeg. Permohonan 5 MenitKelengkapan
berkas
2Meneliti kelengkapan usul Karis/karsu,
askes, taspen, karpeg.Permohonan 5 Menit
Kelengkapan
berkas
3Melengkapi berkas persyaratan usul
Karis/karsu, askes, taspen, karpeg.berkas usul 10 Menit
Surat Pengantar
usul
4 Membuat surat usul ke instansi terkait berkas usul 5 Menit
Karis/karsu,
askes, karpeg,
taspen
5Mengoreksi surat usul dan memberikan
paraf.berkas usul 5 Menit
Karis/karsu,
askes, karpeg,
taspen
6Mengoreksi surat usul dan memberikan
paraf.berkas usul 5 Menit
Karis/karsu,
askes, karpeg,
taspen
7Mengoreksi surat pengusulan dan
menandatanganinyaberkas usul 5 Menit
Karis/karsu,
askes, karpeg,
taspen
8 Mencatat ke dalam buku kendali berkas usul 5 Menit Buku Kendali
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Ya
9 Mengirimkan usulan ke instansi terkait berkas usul 30 MenitTerkirimnya
usulan
10 Mengarsipkan Surat usul yang telah dikirimKaris/karsu, askes,
karpeg, taspen5 Menit Polder arsip
Waktu yang diperlukan : 80 Menit / 1 Jam 20 Menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGELOLAAN ABSENSI PEGAWAI
Nomor SOP/AS/06
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil
Negara 1. S-1
2. SMA2.
Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 Tentang Cuti
Pegawai Negeri Sipil
3.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan
Yang Berada di Bawahnya.
4.Peraturan Mahkamah Agung No. 7 tentang Organisasi dan tata
kerja kepaniteraan dan kesekretariatan peradilan
5.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang
Berada Dibawahnya.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Bagian Umum dan Keuangan 1. Komputer / Laptop
2. Alat Tulis Kantor (ATK)
3. Buku Register
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat
terselesaikan
Sub Bagian Kepegawaian
PROSEDUR PENGELOLAAN ABSENSI PEGAWAI
Waktu yang diperlukan : 145 Menit / 2 Jam 25 Menit
NO Aktivitas Pelaksanaan Mutu Baku Ket
Staf Kep &
Ortala
Kasubbag
Kep &
Ortala
Sekretaris KPA/
WKPAPersyaratan /
Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat lembaran absensi daftar
hadir dan daftar pulang 10
menit
Lembaran
Absensi
2 Pengumpulan dan pengetikan hasil
rekap absen dari absen manual atau
finger print dan penginputan ke
dalam aplikasi Komdanas
Lembaran
absensi manual
atau Finger
Print per hari
30
menit
Rekap
Absensi
per hari
3 Koreksi oleh Kasub Bag
Kepegawaian dan Ortala dan
diserahkan kepada pimpinan
Rekap absensi
1 Jam
Laporan
Rekap
Absensi
4 Memeriksa dan membubuhkan paraf Rekap absensi
30
Menit
Laporan
Rekap
Absensi
5 Memeriksa dan membubuhkan tanda
tangan
Rekap absensi
10
Menit
Laporan
Rekap
Absensi
6 Memperbanyak laporan Absensi
yang telah ditandatangani pimpinan,
menyerahkan ke bagian Keuangan
bersama data-data pendukung untuk
pembayaran uang makan dan
remunerasi pegawai
Laporan Rekap
Abasensi
5 Menit
Laporan
Rekap
Absensi
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGAJUAN CUTI PEGAWAI
Nomor SOP/AS/07
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil
Negara 1. S-1
2. SMA2.
Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 Tentang Cuti
Pegawai Negeri Sipil
3.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan
Yang Berada di Bawahnya.
4.Peraturan Mahkamah Agung No. 7 tentang Organisasi dan tata
kerja kepaniteraan dan kesekretariatan peradilan
5.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang
Berada Dibawahnya.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai 1. Komputer/Laptop
2. AlatTulis Kantor (ATK)
3. Buku Register
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat
terselesaikan
Sub Bagian Kepegawaian
PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI
No AktivitasPelaksana Kegiatan Mutu Baku
Staf Bag Kep&Ortala
Kasub BagKep &Ortala
Sekretaris Ketua /WakilKetua
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerimapermohonan cuti dariHakim / Pegawai Usulan cuti 5 Menit
10 Menit
15 Menit
2.Menyerahkan blankocuti dan menerimanyakembali dari Hakim /Pegawai yangbersangkutan
Blanko cuti
3. Meneliti sisa cuti yangbersangkutan danMengajukan cutikepada atasanlangsung pegawai /hakim yangbersangkutan
Blanko cuti Blanko Cuti
4. Meneruskanpermohonan cutikepada Sekretarisuntuk diparaf
Blanko cuti,KeputusanPemberian
cuti oleh ketua
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
Keputusanpemberiancuti olehketua /WakilKetua
5. Ketua / Wakil Ketuamenandatangani cuti
Keputusanpemberiancuti olehketua /WakilKetua
6. Memberikan surat cutikepada pegawai /hakim yangbersangkutan
Persetujuancuti
7. Mencatat cuti dalambuku cuti dan fileyang bersangkutan
Arsip
Waktu yang diperlukan : 50 Menit
Ya
Tidak
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT
Nomor SOP/AS/08
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang No. 8 tahun 1974 jo Undang-undang No.
43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok kepegawaian1. S-1
2. SMA2.
PP No. 99 tahun 2000 jo PP No. 12 Tahun 2002 tentang
Kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
3.PP No. 9 Tahun 2003 tentang wewenang pengangkatan,
pemindahan dan pemberhentian PNS
4.kep. Ka. BKN No. 12 Tahun 2001 tanggal 17 juni 2002 tentang
ketentuan pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun
2000 tentang kenaikan pangkat PNs jo PP No. 12 Tahun 2002
5.Kep. Ka. BKN No. 13 tahun 2003 tanggal 21 april 2003 tentang
petunjuk teknis pelaksanaan PP No. 9 Tahun 2003 tentang
wewenang pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian PNS
6.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang
Berada Dibawahnya.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengelolaan Pegawai - Komputer / Laptop
- ATK
- Dokumen Kepegawaian
- SIKEP (system informasi kepegawaian)
- EDOK (elektronik Dokumen)
2 SOP Pengembangan Pegawai
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1
Keterlambatan penerbitan SK Kenaikan Pangkat menghambat
hak kesejahteraan PNS apparat peradilan yang dapat
mengakibatkan menurunkan kinerja apparat peradilan.
Buku kendali
PROSEDUR PENGELOLAAN KENAIKAN PANGKAT
No.Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU KET
Kasub
Kepegaw
aian
Sekre
taris
Panit
era
Ketu
a
Kasu
b
Umu
m
Baperja
kat
PTA /
Dirjen
Badilag /
Sekretar
is MA /
BUA
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
1
Menerima
usulan
kenaikan
pangkat
- DP3 2 Tahun
terakhir
- SK PNS Awal
dan Terakhir
5 MenitDicatatnya dalam
buku kegiatan
2
Meneliti
kelengkapan
berkas
DP3 2 Tahun
Terakhir
SK PNS Awal
dan Terakhir
Cek List
15 MenitDibuatnya Cek List
kelengkapan berkas
3
Mempertimban
gkan usulan
kenaikan
pangkat
Berkas Usulan 2 Jam
Ditandatangani
rekomendasi
memenuhi syarat atau
tidak
4Mempersiapka
n usulan
- Berkas
- Komputer
- ATK
30 MenitDibuatnya konsep
usulan
5
Memeriksa
kelengkapan
usulan
Berkas Usulan 5 MenitDiparafnya konsep
usulan
6
Memeriksa
kelengkapan
usulan
Berkas Usulan 5 MenitDiparafnya konsep
usulan
7
Memeriksa dan
meneliti
kelengkapan
konsep usulan
Berkas Usulan 5 Menit
Ditandatanganinya
atau ditolaknya usul
kenaikan pangkat
Tidak
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
8
Mempersiapka
n pengiriman
berkas /
pengarsipan
Berkas Usulan 5 Menit
Dijilidnya berkas
usulan atau
diarsipkan
9Mengirimkan
berkas ke PTA
Agenda surat keluar
Biaya pengiriman
Bukti Pengiriman15 Menit
Dicatatnya dalam
agenda surat keluar
dan dibuatnya bukti
pengiriman
10
Menerima,
memeriksa dan
mempertimban
gkan usul
kenaikan
pangkat
Berkas UsulanDiterbitkannya SK
kenaikan pangkat
11
Menerima SK
Kenaikan
Pangkat
- Berkas
- Agenda Surat
Masuk
- Kartu Kendali
5 MenitDiterimanya SK
kenaikan pangkat
12
Menerima SK
Kenaikan
Pangkat
- Berkas
- Lembar Disposisi5 Menit
Ditandatanganinya
Disposisi tindak
lanjut
13
Menerima SK
Kenaikan
Pangkat
- Berkas
- Lembar Disposisi5 Menit
Ditandatanganinya
Disposisi tindak
lanjut
14
Menerima SK
Kenaikan
Pangkat
- Berkas
- Lembar Disposisi5 Menit
Ditandatanganinya
Disposisi tindak
lanjut
15
Menerima
Kenaikan
Pangkat
- SK Kenaikan
Pangkat
- Lembar Disposisi
- Agenda Surat
Masuk
5 Menit
Ditempatkannya SK
di odner dan
dicatatnya ke dalam
surat masuk
kepegawaian
Waktu yang diperlukan : 170 Menit / 2 Jam 50 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
KENAIKAN GAJI BERKALA
Nomor SOP/AS/09
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun 1977 tentang
Peraturan Gaji PNS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah No. 15 Tahun 2012
1. S-1Komputer
2. S-1 Ekonomi
3. S-1 Hukum Islam
4. S-1 Hukum
5. SMA
2.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada Dibawahnya.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Bidang Umum- Komputer / Laptop
- ATK
- Dokumen Kepegawaian
- SIKEP (system informasi kepegawaian)
- EDOK (elektronik Dokumen)
2 SOP PengadilanTinggi Jawa Barat
3. SOP Dirjen Badilag
4 SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI
5 SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1 Setiap kegiatan yang tidak sesuai dengan SOP dapat diberikan
hukuman disiplin sesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 tentang
Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil
Buku kendali
PROSEDUR KENAIKAN GAJI BERKALA
No. Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
KasubKepegawaian
Sekretaris KetuaKasub
Umum dankeuangan
Persyaratan /Perlengkapan
Waktu Output
ket
1Membuat konsep SKKGB dan menelitikelengkapan SK KGB
- Konsep SK KGB- KP4
30 Menit
Dibuatnyakonsep SK KGBsesuai periodeKGB Pegawai
2Memeriksa danmemparaf konsep SKKGB
- Konsep SK KGB 5 MenitDiparafnyakonsep SK
4Memeriksa danmenandatanganikonsep SK KGB
- Konsep SK KGB 10 MenitDitandatanganinya SK KGB
5 Memberi No. SK KGB- SK KGB- Agenda SuratKeluar
5 Menit
DituliskannyaNo. Surat dandicatat diagendasurat keluar
6Mencatat dalam bukukendali KGB
- SK KGB- Agenda Buku
Kendali5 Menit
Dicatatnyadalam bukukendali KGB
7 Mengirimkan berkas- Agenda Surat Keluar- Biaya Pengiriman- Bukti Pengiriman
15 Menit
Dikirimkannyaberkas ke KPPNdan tembusan-tembusan
8Menyerahkan SK KGBke Bagian Keuangan
- SK KGB- KP4- Bukti TandaTerima
5 Menit
Dicatatnya danditandatanganinya buku tandaterima SK
9 Mengarsipkan SK KGB- SK KGB- KP4- Bukti Tanda Terima
5 MenitDitempatkannyaSK di odnerrpegawai
Waktu yang diperlukan : 80 Menit / 1 Jam 20 Menit
Ya Ya
Tidak
Tidak
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGELOLAAN IJIN PERKAWINAN DAN PERCERAIAN BAGI PEGAWAI
Nomor SOP/AS/010
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang No. 8 tahun 1974 jo
Undang-undang No. 43 Tahun 1999
tentang pokok-pokok kepegawaian
SMK Administrasi
Perkantoran
S-1 Ekonomi-Manajemen
S-1 Hukum
S-1 Ilmu Komputer2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor
2 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang
Berada Dibawahnya.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP PenegakanDisiplin Komputer, scanner, printer, file kepegawaian
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak-hak
pegawai tidak terpenuhi
Aplikasi SIMKEP, Buku Induk Kepegawaian dan Buku
Bantu
PROSEDUR PENGELOLAAN IJIN PERKAWINAN DAN PERCERAIAN BAGI PEGAWAI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Pengadmin
istrasi
Kepegawai
an
Kasuba
g
Kepega
waian
Tim
Pemeriksa
Sekre
tarisKetua
Kelengka
panWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Menerima permohonan
izin perceraian/
perkawinan
Permohona
n,
persetujuan
isteri,
jaminan
tertulis
berlaku adil
5
Menit
pertimb
angan
pejabat
2 Menelaah permohonan
izin
perceraian/perkawinan
Permohon
an,
persetujua
n isteri,
jaminan
tertulis
berlaku
adil
30
Menit
pertimb
angan
pejabat
3. Memberikan
pertimbangan atas
permohonan
perceraian/ perkawinan
dan Meminta
keterangan tambahan
(jika di dalam
permohonan belum
menyakinkan)
Surat
permohon
an
1 jam
keputus
an
pejabat
4. Membentuk Tim
Pemeriksa Konsep
SK Tim30
Menit
SK Tim
pemerik
sa
5. Membuat SK Tim
PemeriksaKonsep
SK Tim30
Menit
SK Tim
pemerik
sa
6. Mengoreksi SK Tim
Pemeriksa dan
memberikan paraf
Konsep
SK Tim
5
Menit
SK Tim
pemerik
sa
7. Mengoreksi SK Tim
Pemeriksa dan
memberikan paraf
Konsep
SK Tim
5
Menit
SK Tim
pemerik
sa
8. Mengoreksi SK Tim
Pemeriksa dan
menandatangani
Konsep
SK Tim5
Menit
SK Tim
pemerik
sa
Ya
Tidak
YaYa
Tidak
Tidak
9..
Melakukan
pemeriksaan untuk
meminta keterangan
tambahan
SK Tim
pemeriksa
3 jam
Keteran
gan
tambah
an
10. Membuat Surat
Keputusan atas
permohonan
perceraian/ perkawinan
BA
Pemeriksa
an
30
Menit
Surat
Keputus
an izin/
tidak
11. Mengoreksi SK atas
permohonan
perceraian/ perkawinan
dan memberikan paraf.
Konsep
SK5
Menit
Surat
Keputus
an izin/
tidak
12. Mengoreksi SK atas
permohonan
perceraian/ perkawinan
dan memberikan paraf.
Konsep
SK5
Menit
Surat
Keputus
an izin/
tidak
13. Mengoreksi SK atas
permohonan
perceraian/ perkawinan
dan menandatangani
Konsep
SK5
Menit
Surat
Keputus
an izin/
tidak
14. Mengirimkan Surat
Keputusan kepada
bagian umum untuk
dikirim kepada
Pemohon
Surat
Keputusa
n izn/tidak
5
Menit
percerai
an/
perkawi
nan
15. Mengarsipkan Surat
Keputusan izin
perceraian/ perkawinan
Surat
Keputusa
n izn/tidak
5
MenitArsip
Waktu yang diperlukan : 405 Menit / 6 Jam 45 Menit
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGELOLAAN PENSIUN PEGAWAI
Nomor SOP/AS/11
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan
cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969, Tentang Pensiun
Pegawai dan Pensiun Janda/Duda PNS; 1. S-1Komputer
2. S-1 Ekonomi
3. S-1 Hukum Islam
4. S-1 Hukum
5. SMA
2.UU No. 8 Tahun 1974 UU No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-
pokok Kepegawaian
3.Peraturan Pemerinatah Nomor 32 Tahun 1979, tentang
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;
4.Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1981 tentang
perawatan Tunjangan Cacat dan Uang Duka;
5Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai
negeri sipil
6Keputusan Kepala BAKN nomor 32 tahun 1994 tentang
pertimbangan teknis pension Janda/Duda Pensiun PNS yang
berpangkat Pembina Tk l golongan ruang lV/b keatas;
7Keputusan Kepala BKN Nomor 14 tahun 2003 tentang
Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun
Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda/Duda sebagai
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003
tentang wewenang pengggangkatan dan Pemberhentian
Pegawai Negeri Sipil;
8.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada Dibawahnya.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
SOP Bidang Umum
- Komputer / Laptop
- ATK
- Dokumen Kepegawaian
- SIKEP (system informasi kepegawaian)
- EDOK (elektronik Dokumen)
SOP Pengadilan Tinggi Jawa Barat
SOP Dirjen Badilag
SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI
SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Setiap kegiatan yang tidak sesuai dengan SOP dapat
diberikan hukuman disiplin sesuai dengan PP nomor 53
tahun 2010 tentang Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil.
Buku kendali
PROSEDUR PENGELOLAAN PENSIUN PEGAWAI
No Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU KET
Kasub
KepegawaianSekretaris Ketua
Kasub
UmumBaperjakat
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
1Menerima usulan
pensiun
- DP3 2 Tahun
Terakhir
- SK PNS Awal
dan Terakhir
5 Menit
Dicatatnya
dalam buku
kegiatan
2Meneliti kelengkapan
berkas
- DP3 2 Tahun
Terakhir
- SK PNS Awal
dan Terakhir
- Cek List
30 Menit
Dibuatnya
cek list
kelengkapan
berkas
3Mempertimbangkan
usulan pensiunBerkas Usulan 30 Menit
Ditandatang
ani
rekomendasi
memenuhi
syarat atau
tidak
4Mempersiapkan
usulan
- Berkas
- Komputer
- ATK
30 Menit
Dibuatnya
konsep
usulan
5Memeriksa
kelengkapan usulanBerkas Usulan 5 menit
Diparafnya
konsep
usulan
6
Memeriksa dan
meneliti kelengkapan
konsep usulan
Berkas Usulan 10 menit
Dijilidnya
berkas
usulan atau
diarsipkan
7Mengirimkan berkas /
mengarsipkanBerkas Usulan 30 menit
Dicatatnya
dalam
agenda surat
keluar dan
dibuatnya
bukti
pengiriman
8 Menerima SK Pensiun
- Berkas
- Agenda Surat
Masuk
- Kartu
Kendali
5 Menit
Ditandatang
aninya
disposisi
tindak lanjut
9Memeriksa SK
Pensiun
- Berkas
- Lembar
Disposisi
5 Menit
Ditandatang
aninya
disposisi
tindak lanjut
10Memeriksa SK
Pensiun
- Berkas
- Lembar
Disposisi
5 Menit
Ditandatang
aninya
disposisi
tindak lanjut
11Mengarsipkan SK
Pensiun
- SK Pensiun
- Lembar
Disposisi
- Agenda Surat
Masuk
5 Menit
Ditempatkan
nya SK di
odner ybs
dan
dicatatnya
kedalam
agenda surat
masuk
kepegawaian
Waktu yang diperlukan : 160 menit / 2 jam 40 menit
Ya
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Tidak
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPEMBERIAN NILAI KEPADA PEGAWAI
Nomor SOP/AS/12
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan
cara apapun Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.UU No. 8 Tahun 1974 UU No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-
pokok Kepegawaian 1. S-1Komputer
2. S-1 Ekonomi
3. S-1 Hukum
2. Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang ASN
3. PP Nomor 46 tahun 2011 tentang penilaian kerja PNS
4. PP Nomor 53 tahun 2013 tentang Disiplin PNS
5SK KMA Nomor 22 Tahun 2015 Tentang Pendelegasian PPK
dan Wewenang Penandatanganan PPK di Lingkungan MA
6Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Ketentuan
Pelaksanaan PP Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian
Prestasi Kerja Pegawai Negeri
7.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada Dibawahnya.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
SOP Kenaikan Pangkat - Komputer / Laptop
- ATK
- Dokumen Kepegawaian
- SIKEP (system informasi kepegawaian)
- EDOK (elektronik Dokumen)
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penilaian kerja akan terhambat Aplikasi SIKEP, Buku Induk Kepegawaian dan Buku Bantu
PROSEDUR PEMBERIAN NILAI KEPADA PEGAWAI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Pengadminis
trasi
Kepegawaia
n
Kasubag
Kepegaw
aian
Pejabat
PenilaiKetua Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 7 8 9 10 11
1. Mengajukan SKP
Pegawai sesuai
dengan Job Descripton
kepada
atasan langsung/
Pejabat Penilai
Pegawai ybs
PC, kertas, alat
tulis dan
referensi
terkait
15
menit
Draf
SKP
Pegawai
t
2. Pejabat Penilai (Atasan
Langsung)
memeriksa,
mengkoreksi dan
mengkonsultasikan SKP
(Sasaran
Kinerja Pegawai)
kepada pegawai
ybs
Kertas, alat tulis
dan referensi
terkait
30
menit
Draf
SKP
Pegawai
3 Cetak/ Print Out SKP
kemudian
ditanda tangani oleh
Ybs dan
Pejabat Penilai
PC, kertas, alat
tulis dan
referensi
terkait
5
menit
Dokume
n
SKP
Pegawai
4. Mengarsipkan
Dokumen SKP pada
file kepegawaian
Kertas, alat tulis
dan referensi
terkait
5
menit
Dokume
n
SKP
Pegawai
5. Masing-masing
Pegawai/ Staf
mengajukan Blangko
Penilaian SKP
dan Penilaian Perilaku
PC, kertas, alat
tulis dan
referensi
terkait
30
menit
Draf
Penilaia
n
Pegawai
6. Pejabat Penilai
memeriksa dan
menilai SKP dan
perilaku ybs
PC, kertas, alat
tulis dan
referensi
terkait
15
menit
Draf
Penilaia
n
Pegawai
7. Pegawai ybs menerima
dan
menyetujui penilaian
oleh pejabat
penilai, jika tidak maka
mengkonsultasikan nya
kembali
kepada pejabat penilai
PC, kertas, alat
tulis dan
referensi
terkait
15
menit
Draf
Penilaia
n
Pegawai
8. Mencetak kembali
Penilaian SKP
dan Penilaian Prestasi
Kerja PNS
ybs
Kertas, alat tulis
dan referensi
terkait
5
menit
Draf
Penilaia
n
Pegawai
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Ya
Tidak
9. Memintakan tanda
tangan dari
pegawai yang dinilai,
pejabat
penilai dan atasan
pejabat penilai
masing-masing
Kertas, alat tulis
dan referensi
terkait
5
menit
Dokume
n
Penilaia
n
Pegawai
10..
Memintakan tanda
tangan dari
pegawai yang dinilai,
pejabat
penilai dan atasan
pejabat penilai
masing-masing
Kertas, alat tulis
dan referensi
terkait
5
menit
Dokume
n
Penilaia
n
Pegawai
11. Mendistribusikan
Dokumen
Penilaian Kepada
Pegawai ybs
Kertas, alat tulis
dan referensi
terkait
5
menit
Dokume
n
Penilaia
n
Pegawai
12. Mengarsipkan
Dokumen Penilaian
pada file kepegawaian
dan aplikasi
kepegawaian
Kertas, alat tulis
dan referensi
terkait
5
menit
Dokume
n
Penilaia
n
Pegawai
Waktu yang diperlukan : 140 Menit / 2 jam 20 menit
O
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENDELEGASIAN WEWENANG
Nomor SOP/AS/13
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan
cara apapun Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 1. Memahami pola bindalmin
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung 2. Menguasai tugas dan fungsi managerial Pengadilan
3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama
4. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil
5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada
Dibawahnya.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengelolaan Absensi PegawaiKomputer, Printer, Absensi, SK, Referensi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
Pengadilan tidak berjalan
Tugas Pokok dan Fungsi Pengadilan dapat dilaksanakan
PROSEDUR PENDELEGASIAN WEWENANG
No
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket.
Kasubag.Kepegawai
an danOrtala
Sekretaris
Ketua Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 8 9 10 11
1. Mencatat Agenda Pimpinan
(Ketua, Wakil Ketua, Panitera
dan Sekretaris) Dalam Rangka
Melaksanakan Dinas Luar Kota
Agenda Pimpinan 5 menit Agenda Pimpinan
2. Membuat Konsep SK
Pendelegasian Wewenang
Konsep SK 10 menit Konsep SK
3 Membaca dan meneliti Konsep
SK Pendelegasian Wewenang Konsep SK 10 menit Konsep SK
4. Membubuhkan paraf
Konsep SK 5 menit SK
5. Membaca dan Meneliti SK
Pendelegasian Wewenang
SK 10 menit SK
6. Menandatangani SK
Pendelegasian Wewenang
SK 5 menit SK
7. Menggandakan dan
Mendistribusikan SK
Pendelegasian Wewenang
kepada Pejabat Yang Ditunjuk
SK 5 menit SK
8 Mengarsipkan SK
Pendelegasian Wewenang
SK 5 menit SK
Waktu yang diperlukan : 55 menit
Tidak
Tidak
Ya
Ya
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPEMBERIAN PENGHARGAAN KEPADA PEGAWAI
Nomor SOP/AS/14
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi I 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang PeradilanAgama yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya denganUndang-Undang nomor 50 tahun 2009;
1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat
2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan
atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok
- Pokok Kepegawaian
3. PMA No.07 tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Dibawahnya.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Tata Laksana Kepegawaian2. SOP Organisasi
Peralatan computer, kertas, alat tulis, buku pedomandan peraturan
Peringatan : Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Arsip Kepegawaian
PROSEDUR PEMBERIAN PENGHARGAAN KEPADA PEGAWAI
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KasubagKepeg danOrtala /Staf
Sekretaris KetuaPersyaratan/
PerlengkapanWaktu Output
1
Memeriksa dan menginventarisir pegawaiyang telah memenuhisyarat untuk diusulkanmeraih piagam peng-hargaan
PC, kertas,alat tulis dan
Referensiterkait
1 jam
TerinventarisirnyaData
pegawai ygakan
meraihpiagam
penghargaan
2
Menyiapkan dan me-meriksa kelengkapanberkas yang menjadipersyaratan memper-oleh piagam peng-hargaan
PC, kertas,alat tulis dan
Referensiterkait
1 Jam
Kelengkapan / syaratmemperole
hpengharga
an
3
Membuat usulan penghargaan yang meme-nuhi persyaratan se-suai dengan keten-tuan yang berlakumelalui aplikasi I-Satya
PC, kertas,alat tulis dan
Referensiterkait
15 Menit
Usulanpiagam
penghargaan melalui
aplikasiisatya
4Memeriksa dan mene-liti usulan piagampenghargaan
kertas, alat tulisdan Referensi
terkait10 menit
Terperiksanya Usulan
piagampengharga
an
5
Menyerahkan berkasusulan ke Ketua PAmelalui Sekretaris un-tuk diketahui dan di-tandatangani
kertas, alattulis dan
Referensiterkait
10 Menit
Nota usulpenghargaan sudah
ditandatangani
6
Mengirim berkas usul-an ke PTA Jawa Barat
PC, kertas,alat tulis dan
Referensiterkait
15 Menit
Terkirimnyaber kasusulanPiagam
penghargaan
7
Menerima Piagam
penghargaan dari PTA
Jawa Barat dan mem-
bagikan kepada pega-
wai yang berhak
PC, kertas,
alat tulis dan
Refe rensi
terkait
10 Menit
Piagam
pengharga
an
Waktu yang diperlukan : 180 Menit / 3 Jam
Ya
Tidak
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAPORAN HARTA KEKAYAAN PEGAWAI & PEJABAT NEGARA
Nomor SOP/AS/15
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. UU 50 tahun 2009; S-1 SederajatSMA Sederajat2. PP 53 tahun 2010;
3. UU NO. 5 TAHUN 2014;
4. Surat Edaran MENPAN & RB No.1 Tahun 2015;
5. Keputusan KPK No.07/KPK/2/2005
6. Peraturan Sekretaris MA-RI No. 2 Tahun 2012;
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP PENGELOLAAN PEGAWAI2. SOP Remunerasi
Peralatan computer, kertas, alattulis, buku pedoman danperaturan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan
berakhir
ArsipUmum dan Keuangan
PROSEDUR PELARAN HARTA KEKAYAAN PEGAWAI DAN PEJABAT NEGARA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kasub-bagUmum dan
Keua ngan /
Staf
Sekretaris KetuaPersyaratan /Perlengkapan
Waktu Output
1
Memerintahkan untuk
membuat pelaporan harta
kekayaan pegawai
Surat Memo 5 menitTersedian-
yaBerkas
2 Membuat konsep laporanKonsep
Surat30 Menit
Tersedian-
yaBerkas
3
Membagikan from
pelaporan sesuai jumlah
pegawai
Konsep
Surat10 Menit
Tersedian-
yaBerkas
4Mengumpulkan hasil
pelaporanBerkas Surat 20 menit
Tersedian-
yaBerkas
5
Menyerahkan pelaporan
untuk diteliti kelengkapan
isian formulirnya
Berkas Surat 1 jamTersedian-
yaBerkas
6
Menyerahkan laporan yang
sudah dikelompokan
tersebut keatasan untuk di
setujui dan tandatanganin
Berkas Surat 20 menitTersedian-
yaBerkas
7
Menyerahkan hasil
pelaporan untuk di kirim
kepada stakeholder
Berkas Surat 20 Menit Terarsipkan
Waktu yang diperlukan : 165 Menit / 2 jam 45 Menit
Ya
Tidak
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGELOLAAN TATA NASKAH DINAS
Nomor SOP/AS/16
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan
Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984
tentang Mahkamah Agung RI
1. S-1 Hukum Islam/Syari’ah
2. S-1 Hukum
3. S-1 Manajemen
4. D-3 Manajemen/ Tehnik Informatika
5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)
2. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun
1989 tentang Peradilan Agama
3. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2005 tentang
Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I – Pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah
Agung RI
5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada di Bawahnya
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1.SOP Pengelolaan Arsip Surat Komputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet, Buku
Referensi, Buku Ekspedisi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas
pengelolaan persuratan kedinasan tidak berjalan dengan
baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi
sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Pencatatan identitas surat dinas yang dikonsep sebagai SuratKeluar ke Buku Agenda Surat Keluar; Pencatatan surat keluarpada Sistem Informasi Aplikasi Persuratan; Pemindaian (scaner)surat keluar menjadi e-document; Pencatatan pengelola padaLembar Disposisi dan Kartu Kendali Arsip
PROSEDUR PENGELOLAAN TATA NASKAH DINAS
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
StafPelaksan
a
Kasubag/ Panmud
Sekretaris/ Panitera
KetuaKelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menerima instrumentpembuatan surat dinas
Instrument
surat
dinas
5
menit
Instrume
nt surat
dinas
2. Membuat konsep surat Instrument
surat
dinas
15
menit
Konsep
surat
dinas
3 Mengetik surat dinas Konsep
surat
dinas
10
menit
Surat
dinas
4. Memeriksa surat dinas Konsep
surat dan
Surat
dinas
5
menit
Surat
dinas
5. Membubuhkan paraf
pada surat dinasSurat
dinas
5
menit
Surat
dinas
6. Memeriksa surat dinasSurat
dinas
10
menit
Surat
dinas
7. Membubuhkan paraf
pada surat dinasSurat
dinas
5
menit
Surat
dinas
8. Memeriksa surat dinas
Surat
dinas
10
menit
Surat
dinas
9. Menandatangani surat
dinasSurat
dinas
5
menit
Surat
dinas
10..
Meneruskan surat dinas
untuk diberi nomor,
digandakan, diberi
stempel dinas,
didistribusikan dan
diarsipkan
Surat
dinas
5
menit
Surat
dinas
11. Memberi nomor surat Surat
dinas
5
menit
Surat
dinas
12. Menggandakan suratSurat
dinas
5
menit
Surat
dinas
13. Memberi stempel dinas
Surat
dinas
5
menit
Surat
dinas
14. Pemindaian (scaner)
surat keluar menjadi e-
document
Suratdinas
5
menit
Surat
dinas
15. Mendistribusikan surat
dinas baik melalui POS
maupun secara
elektronik melalui e-mail
Suratdinas
30
menit
Surat
dinas
16. Mengarsipkan suratdinas baik hardcopymaupun e-document
Suratdinas
5
menit
Surat
dinas
Waktu yang diperlukan : 130 menit / 2 jam 10 menit
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Ya
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENANGANAN SURAT KELUAR
Nomor SOP/AS/17A
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan
Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang
Mahkamah Agung RI
1. S-1 Hukum Islam/Syari’ah
2. S-1 Hukum
3. S-1 Manajemen
4. D-3 Manajemen/ Tehnik Informatika
5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)
2. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan
Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang
Peradilan Agama
3. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2005 tentang
Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I – Pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah
Agung RI
5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada di Bawahnya
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengelolaan Arsip SuratKomputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet, Buku Agenda Surat
Masuk, Lembar Disposisi, Buku Kendali Surat
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaan
persuratan kedinasan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada
penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Pencatatan surat dalam Lembar Disposisi, Pencatatan identitas surat dinas yangdikonsep sebagai Surat Keluar ke Buku Agenda Surat Keluar; Pencatatan suratkeluar pada Sistem Informasi Aplikasi Persuratan; Pemindaian (scaner) suratkeluar menjadi e-document;
PROSEDUR PENANGANAN SURAT KELUAR
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.StafPelaksana
Kasubag /Panmud
Sekretaris /Panitera
KetuaKelengka
panWaktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menerima disposisi dan suratmasuk Disposisi
dan surat
masuk
5
menit
Disposisi
dan
surat
masuk
2. Menindaklanjuti disposisi danmembuat konsep surat dinas(balasan/tindaklanjut)
Disposisi
dan surat
masuk
15
menit
Konsep
surat
dinas
3 Mengetik surat dinas
(balasan/tindaklanjut)Konsep surat
dinas
10
menit
Surat
dinas
4. Memeriksa surat dinas
(balasan/tindaklanjut)
Konsep surat
dan Surat
dinas
5
menit
Surat
dinas
5. Membubuhkan paraf pada
surat dinas
(balasan/tindaklanjut)Surat dinas
5
menit
Surat
dinas
6. Memeriksa surat dinas
(balasan/tindaklanjut) Surat dinas10
menit
Surat
dinas
7. Membubuhkan paraf pada
surat dinas
(balasan/tindaklanjut)
Surat dinas5
menit
Surat
dinas
8. Memeriksa surat dinas
(balasan/tindaklanjut)Surat dinas
10
menit
Surat
dinas
9. Menandatangani surat dinas
(balasan/tindaklanjut) Surat dinas5
menit
Surat
dinas
10..
Meneruskan surat dinas
(balasan/tindaklanjut) untuk
diberi nomor, digandakan,
diberi stempel dinas,
didistribusikan dan diarsipkan
Surat dinas5
menit
Surat
dinas
11. Memberi nomor surat dinas
(balasan/tindaklanjut) Surat dinas2
menit
Surat
dinas
12. Menggandakan surat dinas
(balasan/tindaklanjut) Surat dinas2
menit
Surat
dinas
13. Memberi stempel dinas
Surat dinas2
menit
Surat
dinas
14. Pemindaian (scaner) surat
dinas (balasan/tindaklanjut)
menjadi e-document
Surat dinas5
menit
Surat
dinas
15. Mendistribusikan surat dinas
(balasan/tindaklanjut) baik
melalui POS maupun secara
elektronik melalui e-mail
Surat dinas30
menit
Surat
dinas
16. Mengarsipkan surat dinas(balasan/tindaklanjut) baikhardcopy maupun e-document
Surat dinas5
menit
Surat
dinas
Waktu yang diperlukan : 121 menit / 2 jam 1 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENANGANAN SURAT
Nomor SOP/AS/17B
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan
Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang
Mahkamah Agung RI
1. S-1 Hukum Islam/Syari’ah
2. S-1 Hukum
3. S-1 Manajemen
4. D-3 Manajemen/ Tehnik Informatika
5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)
2. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan
Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang
Peradilan Agama
3. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2005 tentang
Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I – Pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah
Agung RI
5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada di Bawahnya
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengelolaan Arsip SuratKomputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet, Buku Agenda Surat
Masuk, Lembar Disposisi, Buku Kendali Surat
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas
pengelolaan persuratan kedinasan tidak berjalan dengan
baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi
sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Pencatatan identitas surat dinas yang masuk berdasar jenis dansifat surat dalam Buku Agenda Surat Masuk; Pencatatan suratyang sudah diidentifikasi dalam Buku Kendali; Pemindaian(scaner) surat masuk menjadi e-document; Pencatatan suratdalam Lembar Disposisi
A. PROSEDUR PENANGANAN SURAT MASUK
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.StafPelaksa
na
Kasubag.Umum
Kasubag/ Panmud
Sekretaris /Panitera
Ketua/WakilKetua
Kelengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10
1. Mmenerima surat (viaPos, Kurir, e-mail,Faximile) Surat masuk
5
menit
Surat
masuk
2. Meneliti kebenaranalamat surat :(Jika Alamat Salah :Menyampaikan /mengembali kan suratyang salah alamat kealamat Pengirim)
Surat masuk5
menit
Surat
masuk
3 Mensortir danmemisahkan suratkedalam kelompokSurat Dinas dan SuratPribadi
Surat masuk5
menit
Surat
masuk
4. Menyampaikan semuasurat yang telahdisortir kepada KepalaSub Bagian Umumselaku Pengarah Surat
Surat masuk5
menit
Surat
masuk
5. Membuka, membacadan menelitikelengkapan surat
Surat masuk10
menit
Surat
masuk
6. Mengarahkan suratmasuk denganmenentukan kualifikasisurat (Biasa/Penting/RHS), mencantumkankode P (Penting)/B(Biasa)/ RHS(Rahasia) pada sudutkanan atas surat dgpensil
Surat masuk10
menit
Surat yang
telah
diberi
kode
7. Membubuhkan lembardisposisi sesuai kodesurat Biasa/Penting/RHS
Surat yang
telah diberi
kode
5
menit
Surat dan
lembar
disposisi
8. Mencatat surat padaBuku Agenda SuratMasuk Biasa/Pentingatau Agenda SuratRahasia
Surat dan
lembar
disposisi
10
menit
Surat dan
lembar
disposisi
9. Mengisi lembardisposisi dan memberinomor urut suratmasuk dengannumerator
Surat dan
lembar
disposisi
10
menit
Surat dan
lembar
disposisi
10..
Memindai (scan) Surat
Penting dan Surat
Biasa menjadi e-
Document dalam
bentuk PDF yang telah
diberi identitas/ nama
file (Sifat Surat –
Indeks Surat – No.
Urut – Tahun)
Surat dan
lembar
disposisi
10
menit
Surat dan
lembar
disposisi
11. Meneruskan surat
disertai lembar
disposisi (hardcopy &
e-arsip) kepada
Kasubag.Umum
Surat dan
lembar
disposisi
5
menit
Surat dan
lembar
disposisi
Tidak
Tidak
Ya
Ya
12. Mengisi lembar
disposisi (manual dan
elektronik) dan
meneruskan surat ke
Sekretaris/Panitera
Surat dan
lembar
disposisi
5
menit
Surat dan
lembar
disposisi
13. Membaca surat dan
mengisi lembar
disposisi (manual dan
elektronik),(meneruska
n kepada Ketua/Wakil
Ketua jika surat
memerlukan
kebijakan)
Surat dan
lembar
disposisi
10
menit
Surat dan
lembar
disposisi
14. Membaca surat dan
mengisi lembar
disposisi (manual dan
elektronik)
Surat dan
lembar
disposisi
10
menit
Surat dan
lembar
disposisi
15. Mengembalikan surat
kepada Sekretaris /
Panitera untuk
ditindaklanjuti /
dipedomani
Surat dan
lembar
disposisi
5
menit
Surat dan
lembar
disposisi
16. Melaksanakan arahan
disposisi Ketua / Wakil
Ketua, mengisi lembar
disposisi (manual dan
elektronik)
Surat dan
lembar
disposisi
10
menit
Surat dan
lembar
disposisi
17. Melaksanakan arahan
disposisi, mempelajari
surat, mencabut
lembar 1 disposisi
untuk dikembalikan ke
pencatat surat dan
mengarsipkan surat
Surat dan
lembar
disposisi
10
menit
Lembar
disposisi
18. Menerima lembar 1disposisi danmengarsipkan dalamOrdner surat masuksesuai kategori surat
Lembardisposisi
5
menit
Lembar
disposisi
Waktu yang diperlukan : 135 menit / 2 jam 15 menit
Tidak
Ya
Ya
B. PROSEDUR PENANGANAN SURAT KELUAR
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.StafPelaksana
Kasubag /Panmud
Sekretaris /Panitera
KetuaKelengka
panWaktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menerima disposisi dan suratmasuk Disposisi
dan surat
masuk
5
menit
Disposisi
dan
surat
masuk
2. Menindaklanjuti disposisi danmembuat konsep surat dinas(balasan/tindaklanjut)
Disposisi
dan surat
masuk
15
menit
Konsep
surat
dinas
3 Mengetik surat dinas
(balasan/tindaklanjut)Konsep surat
dinas
10
menit
Surat
dinas
4. Memeriksa surat dinas
(balasan/tindaklanjut)
Konsep surat
dan Surat
dinas
5
menit
Surat
dinas
5. Membubuhkan paraf pada
surat dinas
(balasan/tindaklanjut)Surat dinas
5
menit
Surat
dinas
6. Memeriksa surat dinas
(balasan/tindaklanjut) Surat dinas10
menit
Surat
dinas
7. Membubuhkan paraf pada
surat dinas
(balasan/tindaklanjut)
Surat dinas5
menit
Surat
dinas
8. Memeriksa surat dinas
(balasan/tindaklanjut) Surat dinas10
menit
Surat
dinas
9. Menandatangani surat dinas
(balasan/tindaklanjut) Surat dinas5
menit
Surat
dinas
10..
Meneruskan surat dinas
(balasan/tindaklanjut) untuk
diberi nomor, digandakan,
diberi stempel dinas,
didistribusikan dan diarsipkan
Surat dinas5
menit
Surat
dinas
11. Memberi nomor surat dinas
(balasan/tindaklanjut) Surat dinas5
menit
Surat
dinas
12. Menggandakan surat dinas
(balasan/tindaklanjut) Surat dinas5
menit
Surat
dinas
13. Memberi stempel dinas
Surat dinas5
menit
Surat
dinas
14. Pemindaian (scaner) surat
dinas (balasan/tindaklanjut)
menjadi e-document
Surat dinas5
menit
Surat
dinas
15. Mendistribusikan surat dinas
(balasan/tindaklanjut) baik
melalui POS maupun secara
elektronik melalui e-mail
Surat dinas30
menit
Surat
dinas
16. Mengarsipkan surat dinas(balasan/tindaklanjut) baikhardcopy maupun e-document
Surat dinas5
menit
Surat
dinas
Waktu yang diperlukan : 120 menit / 2 jam
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Ya
Tidak
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN IN AKTIF
Nomor SOP/AS/18
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua
Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah
Agung RI
1. S-1 Hukum Islam/Syari’ah
2. S-1 Hukum
3. S-1 Manajemen
4. D-3 Manajemen
5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)
2. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua
Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan
Agama
3. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat
Mahkamah Agung Republik Indonesia
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I – Pedoman Pelaksanaan
Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung RI
5.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedurdi Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan YangBerada di Bawahnya
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Administrasi PersuratanKomputer, scanner, printer, filling cabinet, sekat, folder,label
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Penataan arsip dinamis bila tidak memenuhi kaidah kearsipan
akan sulit menemukan kembali arsip yang dicari
Arsip sudah tertata sesuai kaidah memudahkan temu balikdengan menggunakan daftar arsip dinamis aktif
PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN IN AKTIF
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.PengelolaArsip
Kasubag
Umumdan
Keuangan
PihakTerkait
Sekretaris
KetuaKelengka
panWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Menyiapkan tempatpenyimpanan arsip,filling cabinet, sekat danfolder
Fillingcabinet,
sekat danfolder/map
gantung
15
menit
Sarana,prasara
napenyimpan arsiptersedia
2. Memilah danmengelompokkan arsipmenurut kode danmasalahnya
Arsip,kode
klasifikasiarsip, tata
naskahdinas
15
menit
Arsipterkelompokkansesuaikodedan
masalahnya
3 Memasukkan arsip kedalam folder/mapgantung danmeletakkan dalam fillingcabinet
Arsip,folder dan
fillingcabinet
dan sekat
15
menit
Arsipterkelompokkandalamfoldertelah
tertatadi fillingcabinet
4. Membuat label sesuaimasalah yangterkandung dalam arsip
Kertasstiker
10
menit
Labeltiap
folder
5. Membuat data arsipdinamis aktif
Data arsipdan
tempatpenyimpanan arsip
30
menit
Daftararsip
dinamisaktif
Waktu yang diperlukan : 85 menit / 1 jam 25 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 BalokangKec. BanjarTlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENATAUSAHAAN ASSET
Nomor SOP/AS/19
TanggalPembuatan 11 Januari 2017
TanggalRevisi 22 Juli 2019
TanggalEfektif 22 Juli 2019
Disahkanoleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpaijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 1. S-1 Hukum
2. S-1 Ekonomi
3. S-1 Ilmu Komputer
4. D-3 Akuntansi
5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
3. PP Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan
4. PP Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah
5 Keputusan Menteri Keuangan Nomor 137/KM.6/2014 tentang
Perubahan Ketiga atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor
29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan Kodefikasi Barang Milik
Negara
6 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.06/2016 tentang
Penatausahaan Barang Milik Negara
7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 69/PMK.06/2016 tentang Tata
Cara Rekonsiliasi Barang Milik Negara Dalam Rangka Penyusunan
Laporan Keuangan Pemerintah Pusat
8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 83/PMK.06/2016 tentang Tata
Cara Pelaksanaan Pemusnahan dan Penghapusan Barang Milik Negara
9. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 52/PMK.06/2016 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 244/PMK.06/2012
tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengawasan Dan Pengendalian
Barang Milik Negara
10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada di Bawahnya
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pelaksanaan AnggaranKomputer, Printer, Scanner, Jaringan Internet, Box File, Lemari Arsip
2 SOP Penatausahaan Persediaan
3. SOP Laporan Keuangan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaan
barang milik negara tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada
penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Pencatatan barang milik Negara pada aplikasi SIMAK-BMN; Pelaksanaanrekonsiliasi internal bulanan, rekonsiliasi semester dan rekonsiliasi tahunan;Pembuatan laporan barang milik negara semester 1, semester 2 dan tahunan
PROSEDUR PENATAUSAHAAN ASSET
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.OperatorSIMAK
Operator SAIBA
Kasubag.Umum danKeuangan
KPA /KPB
KPKNL /
Koorwil
Kelengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A. PENGINPUTAN ASET
1. Menerima SPM/SP2D danDokumen Pengadaan Barang SPM/SP2D
dan
Dokumen
Pengadaan
Barang
5
menit
SPM/SP2
D dan
Dokumen
Pengadaa
n Barang
2. Menginput SP2D dan DokumenPengadaan Barang ke dalamaplikasi SIMAK BMN
SPM/SP2D
dan
Dokumen
Pengadaan
Barang
10
menitRTH BMN
3 Mencetak Register TransaksiHarian (RTH) BMN RTH BMN
5
menit
Label
BMN
4. Memberi Label nomor inventarispada fisik barang Label BMN
10
menit
Label
BMN
5. Mencetak DBR/ DIL/KIB
DIR/DIL/KIB5
menit
DIR/DIL/
KIB
6. Memeriksa dan Membubuhkanparaf pada DBR/DBL/KIB DIR/DIL/KIB
5
menit
DIR/DIL/
KIB
7. Memeriksa danmenendatangani DBR/DBL/KIB DIR/DIL/KIB
5
menit
DIR/DIL/
KIB
8. Menempel DBR pada setiapruangan DIR/DIL/KIB
10
menit
DIR/DIL/
KIB
9. Mengarsipkan DBR/DIL/KIBDIR/DIL/KIB
5
menit
DIR/DIL/
KIB
Waktu yang diperlukan : 60 menit / 1 Jam
B.LAPORAN
BULANAN/SEMESTERAN/TAHUNAN
1. Menerima data persediaan
tahun berjalan Data
persediaan
10
menit
LBKP-
Persediaa
n
2. Mencetak LBKP-Persediaan dari
Aplikasi SIMAK BMN LBKP-
Persediaan
5
menit
LBKP-
Persediaa
n
3. Mencocokan LBKP-Persediaan
dengan Laporan Persediaan LBKP-
Persediaan
5
menit
LBKP-
Persediaa
n
4. Melakukan penyusutan regular
BMN semester 1/semester 2 LBKP-
Persediaan
5
menit
Neraca
SIMAK
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Ya
5.. Mencetak Neraca SIMAK BMN
Neraca
SIMAK
5
menit
Neraca
SIMAK
6.. Pengiriman data asset ke
UAKPA
Data BMN,
Neraca
SIMAK
5
menit
Neraca
SIMAK
7. Menerima data asset dari
SIMAK BMNData BMN,
Neraca
SIMAK
5
menit
Data
BMN,
Neraca
SIMAK
8. Posting Jurnal
Data BMN,
Neraca
SIMAK
5
menit
Data
BMN,
Neraca
SIMAK
9. Cetak Rekonsiliasi Periode
Berjalan dan Rekonsiliasi SPM
BMN Data BMN,
Neraca
SIMAK
5
menit
Rekonsilia
si Periode
Berjalan
dan SPM
BMN
10. Memeriksa rekonsiliasiperiode berjalan danrekonsiliasi SPM BMN
RekonsiliasiPeriode
Berjalan danSPM BMN
5
menit
Rekonsilia
si Periode
Berjalan
dan SPM
BMN
11. Cetak Laporan NeracaNeracaSAIBA
5
menit
Neraca
SAIBA
12 Membandingkan NeracaSIMAK BMN dan NeracaSAIBA
NeracaSIMAK dan
SAIBA
5
menit
Neraca
SIMAK
dan
SAIBA
13. Membuat, mencetak danmenandatangani BeritaAcara Akurasi Data Bulanan/Semesteran/Tahunan
NeracaSIMAK dan
SAIBA
5
menit
BAR
Rekon
Internal
Bulanan/
Semestera
n/Tahunan
14. Menandatangani BeritaAcara Akurasi Data Bulanan/Semesteran/Tahunan
BAR RekonInternal
Bulanan/Semesteran/
Tahunan
5
menit
BAR
Rekon
Internal
Bulanan/
Semestera
n/Tahunan
15. Memeriksa danmenandatangani BeritaAcara Akurasi Data Bulanan/Semesteran/Tahunan
BAR RekonInternal
Bulanan/Semesteran/
Tahunan
10
menit
BAR
Rekon
Internal
Bulanan/
Semestera
n/Tahunan
16. Memeriksa danmenandatangani BeritaAcara Akurasi Data Bulanan/Semesteran/Tahunan
BAR RekonInternal
Bulanan/Semesteran/
Tahunan
10
menit
BAR
Rekon
Internal
Bulanan/
Semestera
n/Tahunan
17. Melakukan Back Up data BAR RekonInternal
Bulanan/Semesteran/
Tahunan
5
menit
Back Up
Data
Tidak
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Ya
18. Membuka Aplikasi SIMANData SIMAK
5
menit
Data
SIMAK
19. Melakukan pemutakhirandata aplikasi SIMAN dariaplikasi SIMAK BMN
Data SIMAK30
menit
Data
SIMAK
dan
SIMAN
20. Melakukan perbandingandata SIMAK BMN denganSIMAN
Data SIMAKdan SIMAN
30
menit
Data
SIMAK
dan
SIMAN
21. Melakukan Rekonsiliasidengan KPKNL melaluiaplikasi SIMAN (Semester 1,Semester 2 dan Tahunan)
Data SIMAN30
menit
Data
SIMAN
22. Pengecekan antrianrekonsiliasi SIMAN Data SIMAN,
AntrianRekon
5
menit
Data
SIMAN,
Antrian
SIMAN
23. Mendownload BAR KPKNL
BAR KPKNL5
menit
BAR
KPKNL
24. Memeriksa BAR KPKNLBAR KPKNL
10
menit
BAR
KPKNL
25. Memeriksa danMenandatangani BARKPKNL
BAR KPKNL15
menit
BAR
KPKNL
26. Pengiriman danPenandatangan BARKPNKL di Kantor KPKNL
BAR KPKNL1
hari
BAR
KPKNL
27. Membuat Laporan BMNSemester 1/Semester 2/Tahunan
BAR KPKNL1
hari
Laporan
BMN
28. Membuat CAL-BMNSemester 1/Semester 2/Tahunan
LaporanBMN
1
hari
Laporan
BMN dan
CAL-BMN
29. Memeriksa danMenandatangani LaporanBMN dan CAL-BMNSemester 1/Semester 2/Tahunan
LaporanBMN danCAL-BMN
30
menit
Laporan
BMN dan
CAL-BMN
30. Penjilidan Laporan BMNSemester 1/Semester 2/Tahunan
LaporanBMN
1
jam
Laporan
BMN
31. Melakukan rekonsiliasi BMNSemester 1/Semester 2/Tahunan dengan KorwilBMN
LaporanBMN
1
hari
Laporan
BMN
32. Mengirimkan Laporan BMNSemester 1/Semester 2/Tahunan ke Korwil BMN
LaporanBMN
15
menit
Laporan
BMN
33. Mengarsipkan Laporan BMNSemester 1/Semester 2/Tahunan
LaporanBMN
5
menit
Laporan
BMN
Waktu yang diperlukan : 4 hari 340 menit / 4 hari 5 jam 40 menit
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Ya
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetKasubag.
Umum danKeuangan
KPA /KPB
KORWILBMN
KPKNLBUAMARI
Kelengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
C. Penetapan Status Penggunaan BMN
1. Melakukan pendataan asset
BMN Data asset
BMN
10
menit
Data asset
BMN
2. Membuat konsep surat
pengajuan PSP BMN Data asset
BMN
10
menit
Konsep
surat
pengajuan
PSP
3. Memeriksa konsep surat
pengajuan PSP BMNKonsep surat
pengajuan
PSP
10
menit
Konsep
surat
pengajuan
PSP
4. Menandatangani surat
pengajuan PSP BMNKonsep surat
pengajuan
PSP
5
menit
Surat
pengajuan
PSP
5. Mengirimkan surat pengajuan
PSP BMN disertai kelengkapan
dan persyaratan serta softcopy
data BMN yang diajukan PSP
Surat
pengajuan
PSP,
softcopy
data BMN
15
menit
Surat
pengajuan
PSP
6. Mengirimkan surat pengajuan
PSP BMN disertai kelengkapan
dan persyaratan serta softcopy
data BMN yang diajukan PSP
(tanpa dokumen kepemilikan)
Surat
pengajuan
PSP,
softcopy
data BMN
15
menit
SK PSP
BMN
7. Mengirimkan surat pengajuan
PSP BMN disertai kelengkapan
dan persyaratan serta softcopy
data BMN yang diajukan PSP
(yang memiliki dokumen
kepemilikan)
Surat
pengajuan
PSP,
softcopy
data BMN
15
menit
SK PSP
BMN
8. Menerima tembusan surat yang
dikirimkan korwil BMN ke
KPKNL/BUA MARI
Tembusan
surat
pengajuan
PSP
5
menit
Tembusan
surat
pengajuan
PSP
9. Menerima SK PSP BMN
SK PSP
BMN
5
menit
SK PSP
BMN
10. Mengarsipkan SK PSP BMN
SK PSP
BMN
5
menit
SK PSP
BMN
Waktu yang diperlukan : 95 menit / 1 jam 35 menit
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Ya Ya
Ya Ya
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetKasubag.Umum danKeuangan
TimPenghapus
anBMN
KPA /KPB
KORWIL BMN
KPKNL
Kelengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
D. Penghapusan BMN
1. Membuat konsep surat
permohonan Panitia
Penghapusan BMN
Konsep surat
permohonan
panitia
penghapusa
n BMN
10
menit
Konsep
surat
permohon
an panitia
penghapu
san BMN
2. Memeriksa konsep surat
permohonan Panitia
Penghapusan BMN
Konsep surat
permohonan
panitia
penghapusa
n BMN
10
menit
Konsep
surat
permohon
an panitia
penghapu
san BMN
3. Menandatangani surat
permohonan Panitia
Penghapusan BMN
Konsep surat
permohonan
panitia
penghapusa
n BMN
5
menit
Surat
permohon
an panitia
penghapu
san BMN
4. Mengirimkan surat permohonan
Panitia Penghapusan BMN
Surat
permohonan
panitia
penghapusa
n BMN
15
menit
Surat
permohon
an panitia
penghapu
san BMN
5. Menerbitkan SK Tim
Penghapusan BMN
Surat
permohonan
panitia
penghapusa
n BMN
5
menit
SK TIM
Penghapu
san BMN
6. Menerima SK Tim Penghapusan
BMNSK TIM
Penghapusa
n BMN
5
menit
SK TIM
Penghapu
san BMN
7. Melakukan pendataan BMN
dengan kondisi rusak berat dan
SK PSP BMN
SK TIM
Penghapusa
n BMN
1 hari
Data
Asset
BMN dan
SK PSP
8. Melakukan koordinasi dengan
instansi terkait untuk
menentukan harga limit BMN
yang akan dihapuskan
Data Asset
BMN dan SK
PSP
1 hari
Data
Asset
BMN, SK
PSP dan
Harga
Limit
9. Melakukan dokumentasi BMN
yang akan dihapuskan
Data Asset
BMN, SK
PSP dan
Harga Limit
3
jam
Data
Asset
BMN, SK
PSP,Harg
a Limit
dan
Dokument
asi BMN
10. Membuat konsep surat usulan
pengahapusan BMN
Data Asset
BMN, SK
PSP,Harga
Limit dan
Dokumentasi
BMN
10
menit
Konsep
surat
usulan
penghapu
san BMN
Ya
Tidak
Ya
Tidak
11. Memeriksa konsep surat usulan
pengahapusanKonsep surat
usulan
penghapusa
n BMN
10
menit
Konsep
surat
usulan
penghapu
san BMN
12. Memeriksa dan
menandatangani surat usulan
penghapusan BMN
Konsep surat
usulan
penghapusa
n BMN
10
menit
Surat
usulan
penghapu
san BMN
13. Mengirimkan surat usulan
penghapusan BMNSurat usulan
penghapusa
n BMN
15
menit
Surat
usulan
penghapu
san BMN
14. Mengirimkan surat usulan
penghapusan BMNSurat usulan
penghapusa
n BMN
15
menit
SK
penghapu
san BMN
15. Menerima SK Penghapusan
BMNSK
penghapusa
n BMN
5
menit
SK
penghapu
san BMN
16. Membuat konsep surat
permohonan pelelangan BMN SK
penghapusa
n BMN
10
menit
Konsep
surat
usulan
pelelanga
n BMN
17. Memeriksa dan
menandatangani konsep surat
permohonan pelelangan BMN
Konsep surat
usulan
pelelangan
BMN
10
menit
Konsep
surat
usulan
pelelanga
n BMN
18. Mengirimkan surat permohonan
pelelangan BMN disertai SK
Penghapusan BMN
Surat usulan
pelelangan
BMN
1 hari
Surat
usulan
pelelanga
n BMN
19. Mengirimkan surat permohonan
pelelangan BMN disertai SK
Penghapusan BMN
Surat usulan
pelelangan
BMN
1 hari
Surat
usulan
pelelanga
n BMN
20. Melaksanakan pelelangan BMNSurat usulan
pelelangan
BMN
1 hari
Risalah
Lelang
BMN
21. Menerima risalah lelang BMN
Risalah
Lelang BMN
5
menit
Risalah
Lelang
BMN
22. Melakukan penghapusan BMN
pada Aplikasi SIMAK BMNSK
Penghapusa
n dan
Risalah
Lelang BMN
1
jam
SK
Penghapu
san dan
Risalah
Lelang
BMN
23. Mengarsipkan SK Penghapusan
dan risalah lelang BMNSK
Penghapusa
n dan
Risalah
Lelang BMN
5
menit
SK
Penghapu
san dan
Risalah
Lelang
BMN
Waktu yang diperlukan : 5 hari 585 menit / 6 hari 1 jam 45 menit
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Ya
Tidak
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGELOLAAN PENATAUSAHAAN PERSEDIAAN
Nomor SOP/AS/20
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara
1. S-1 Hukum
2. S-1 Ekonomi
3. S-1 Ilmu Komputer
4. D-3 Akuntansi
5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara
3. PP Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi
Pemerintahan
4. PP Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang
Milik Negara/Daerah
5 Keputusan Menteri Keuangan Nomor 137/KM.6/2014
tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Menteri
Keuangan Nomor 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan
dan Kodefikasi Barang Milik Negara
6 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.06/2016
tentang Penatausahaan Barang Milik Negara
7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 69/PMK.06/2016
tentang Tata Cara Rekonsiliasi Barang Milik Negara Dalam
Rangka Penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat
8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 83/PMK.06/2016
tentang Tata Cara Pelaksanaan Pemusnahan dan
Penghapusan Barang Milik Negara
9. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 52/PMK.06/2016
tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan
Nomor 244/PMK.06/2012 tentang Tata Cara Pelaksanaan
Pengawasan Dan Pengendalian Barang Milik Negara
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pelaksanaan AnggaranKomputer, Printer, Scanner, Jaringan Internet, Box File, Lemari
Arsip2 SOP Penatausahaan Barang Milik Negara
3. SOP Laporan Keuangan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas
pengelolaan barang persediaan tidak berjalan dengan baik
dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi
sanksi sesuai peraturan yang berlaku
Pencatatan barang persediaan pada aplikasi Persediaan;Pelaksanaan Stock Opname barang persediaan; Pembuatanlaporan barang persediaan semester 1, semester 2
PROSEDUR PENATAUSAHAAN PERSEDIAAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.OperatorPersediaan
TimStock
Opname
Kasubag.Umum danKeuangan
KPA /KPB
Kelengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A. PENGINPUTAN BARANG PERSEDIAAN
1. Menerima SPM/SP2D danDokumen Pengadaan Barang SPM/SP2D
dan
Dokumen
Pengadaan
Barang
5
menit
SPM/SP2
D dan
Dokumen
Pengadaa
n Barang
2. Menginput SP2D dan DokumenPengadaan Barang ke dalamaplikasi Persediaan
SPM/SP2D
dan
Dokumen
Pengadaan
Barang
10
menit
RTH
Persediaa
n
3 Mencetak Register TransaksiHarian (RTH) Persediaan RTH
Persediaan
5
menit
RTH
Persediaa
n
4. Mencetak Daftar TransaksiPersediaan RTH
Persediaan
5
menit
Daftar
Transaksi
Persediaa
n
5. Mencetak Laporan RincianBarang Persediaan per tanggaltransaksi
Laporan
Rincian
Barang
Persediaan
5
menit
Laporan
Rincian
Barang
Persediaa
n
6. Memeriksa kesesuaian LaporanRincian Barang Persediaandengan SPM/SP2D danDokumen Pengadaan Barang
Laporan
Rincian
Barang
Persediaan
15
menit
Laporan
Rincian
Barang
Persediaa
n
7. Menandatangani LaporanRincian Barang Persediaan Laporan
Rincian
Barang
Persediaan
5
menit
Laporan
Rincian
Barang
Persediaa
n
8. Menyimpan barang persediaanpada lemari ATK Laporan
Rincian
Barang
Persediaan
30
menit
Laporan
Rincian
Barang
Persediaa
n
9. Mengarsipkan Laporan RincianBarang Persediaan Laporan
Rincian
Barang
Persediaan
5
menit
Laporan
Rincian
Barang
Persediaa
n
Waktu yang diperlukan : 85 menit / 1 jam 25 menit
Tidak
TidakYa
Ya
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
PegawaiStaf
Pelaksanan
OperatorPersediaan
KPA/KPBKelengka
panWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
B. PENGELUARAN PERSEDIAAN
1. Memohon Kebutuhan ATKKartu
Pengambilan
ATK
5
menitPersediaa
n ATK
2. Melakukan Pengecekan
Ketersediaan ATKKartu
Pengambilan
ATK
5
menit
Persediaa
n ATK
3. Mengisi dan Menandatangani
Kartu Pengambilan ATKKartu
Pengambilan
ATK
5
menit
Persediaa
n ATK
4. Memberikan ATK dan Kartu
Pengambilan ATK Warna
Kuning
Kartu
Pengambilan
ATK
5
menit
Persediaa
n ATK
5. Menyampaikan Kartu
Pengambilan ATK Warna PutihKartu
Pengambilan
ATK
5
menit
Persediaa
n ATK
6. Menginput Pengambilan ATK
pada Aplikasi Persediaan
Kartu
Pengambilan
ATK,
Aplikasi
Persediaan
5
menit
Persediaa
n ATK
7. Menandatangani Kartu
Pengambilan ATKKartu
Pengambilan
ATK
5
menit
Persediaa
n ATK
8. Mengarsipkan Kartu
Pengambilan ATK
Kartu
Pengambilan
ATK, Odner
Kartu ATK
5
menit
Odner
Kartu ATK
9. Mencetak Laporan Rincian
Persediaan Bulanan Aplikasi
Persediaan
5
menit
Laporan
Rician
Persediaa
n Bulanan
10. Memeriksa dan
Menandatangani Laporan
Rincian Persediaan Bulanan
Laporan
Rician
Persediaan
Bulanan
10
menit
Laporan
Rician
Persediaa
n Bulanan
11. Mengarsipkan Laporan Rincian
Persediaan Bulanan
Laporan
Rician
Persediaan
Bulanan
5
menit
Odner
Kartu ATK
Waktu yang diperlukan : 60 menit / 1 jam
Tidak
Ya
Ya
Tidak
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetOperator
Persediaan
TimStock
Opname
Kasubag.Umum danKeuangan
KPA /KPB
Kelengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
C. STOCK OPNAME FISIK PERSEDIAAN (SEMESTER 1/SEMESTER 2)
1. Mencetak Laporan Rincian
Barang PersediaanAplikasi
Persediaan
5
menit
Laporan
Rincian
Barang
Persediaa
n
2. Melakukan Stock Opname Fisik
Barang PersediaanLaporan
Rincian
Barang
Persediaan
1 hari
Laporan
Rincian
Barang
Persediaa
n
3. Membuat Berita Acara Opname
Fisik Barang PersediaanLaporan
Rincian
Barang
Persediaan
1
jam
Berita
Acara
Opname
Fisik
Barang
Persediaa
n
4. Menandatangani Berita Acara
Opname Fisik Barang
PersediaanBerita Acara
Opname
Fisik Barang
Persediaan
5
menit
Berita
Acara
Opname
Fisik
Barang
Persediaa
n
5.. Memeriksa Berita Acara
Opname Fisik Barang
Persediaan dan Membuat
Catatan Atas Selisih Barang
Persediaan
Berita Acara
Opname
Fisik Barang
Persediaan
10
menit
Berita
Acara
Opname
Fisik
Barang
Persediaa
n
6.. Memeriksa dan
menandatangani Berita Acara
Opname Fisik Barang
Persediaan dan Catatan Atas
Selisih Barang Persediaan
Berita Acara
Opname
Fisik Barang
Persediaan
10
menit
Berita
Acara
Opname
Fisik
Barang
Persediaa
n
7. Menerima Berita Acara Opname
Fisik Barang Persediaan dan
Catatan Atas Selisih Barang
Persediaan Berita Acara
Opname
Fisik Barang
Persediaan
5
menit
Berita
Acara
Opname
Fisik
Barang
Persediaa
n
8. Menginput Transaksi Hasil
Opname Fisik Barang
Persediaan pada Aplikasi
Persediaan Berita Acara
Opname
Fisik Barang
Persediaan
30
menit
Berita
Acara
Opname
Fisik
Barang
Persediaa
n
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Tidak
Ya
9. Mencetak RTH Hasil Opname
Fisik Barang Persediaan dan
Laporan Rincian Barang
Persediaan serta Laporan Posisi
Persediaan di Neraca
Berita Acara
Opname
Fisik Barang
Persediaan
5
menit
RTH dan
Laporan
Rincian
Barang
Persediaa
n
10. Memeriksa Kesesuaian RTHHasil Opname Fisik BarangPersediaan/Laporan RincianBarang Persediaan sertaLaporan Posisi Persediaan diNeraca dengan Berita AcaraOpname Fisik Persediaan
RTH danLaporanRincianBarang
Persediaanserta BAOpname
Fisik
15
menit
RTH dan
Laporan
Rincian
Barang
Persediaa
n serta BA
Opname
Fisik
11. Memeriksa danmenandatangani LaporanRincian Barang Persediaan danLaporan Posisi Persediaan diNeraca
LaporanRincianBarang
Persediaandan Laporan
PosisiPersediaandi Neraca
10
menit
Laporan
Rincian
Barang
Persediaa
n dan
Laporan
Posisi
Persediaa
n di
Neraca
12 Menerima Laporan RincianBarang Persediaan dan LaporanPosisi Persediaan di Neraca Laporan
RincianBarang
Persediaandan Laporan
PosisiPersediaandi Neraca
5
menit
Laporan
Rincian
Barang
Persediaa
n dan
Laporan
Posisi
Persediaa
n di
Neraca
13. Melakukan Back Up DataPersediaan Aplikasi
Persediaan
5
menit
Back Up
Data
14. Mengarsipkan Laporan RincianBarang Persediaan dan LaporanPosisi Persediaan di Neraca
LaporanRincianBarang
Persediaandan Laporan
PosisiPersediaandi Neracaserta BAOpname
Fisik BarangPersediaan
5
menit
Laporan
Rincian
Barang
Persediaa
n dan
Laporan
Posisi
Persediaa
n di
Neraca
serta BA
Opname
Fisik
Barang
Persediaa
n
Waktu yang diperlukan : 1 hari 170 menit / 1 hari 2 jam 50 menit
Ya
Ya
Tidak
Tidak
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMELIHARAAN LINGKUNGAN DAN KEAMANAN KANTOR
Nomor SOP/AS/21
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 1. S-1 Hukum
2. S-1 Ekonomi
3. S-1 Ilmu Komputer
4. D-3 Akuntansi
5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
3. PP Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan
4. PP Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah
5 Keputusan Menteri Keuangan Nomor 137/KM.6/2014 tentang
Perubahan Ketiga atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor
29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan Kodefikasi Barang Milik
Negara
6 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.06/2016 tentang
Penatausahaan Barang Milik Negara
7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 69/PMK.06/2016 tentang Tata
Cara Rekonsiliasi Barang Milik Negara Dalam Rangka Penyusunan
Laporan Keuangan Pemerintah Pusat
8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 83/PMK.06/2016 tentang Tata
Cara Pelaksanaan Pemusnahan dan Penghapusan Barang Milik Negara
9. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 52/PMK.06/2016 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 244/PMK.06/2012
tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengawasan Dan Pengendalian
Barang Milik Negara
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pelaksanaan Anggaran Gudang, Peralatan Kebersihan, Peralatan Keamanan, Locker, Peralatan
Perawatan Gedung2 SOP Penatausahaan Aset dan Persediaan
3. SOP Kehumasan
4. SOP Penatausahaan Kepegawaian
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka kenyamanan dan keamanan
pegawai, tamu dan para pihak tidak terpenuhi
Setiap kegiatan kebersihan dan keamanan harus dicatat pada form yang
disediakan sehingga terjaminnya keadaan keamanan dan kenyamanan kantor.
N
A
g
a
m
a
A. Prosedur Pemeliharaan Rutin Kebersihan Halaman dan Gedung
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetPelaksana
Kebersihan
Kasubbag
Umum dan
Keuangan
SekretarisPerlengka
panWaktu Output
1. Menyiapkan
peralatan
kebersihan
Peralatan
Kebersihan
10
menit
Peralatan
siap
dipakai
2. Membersihkan
lingkungan kantor
Peralatan
Kebersihan
15
menit
Kebersihan
kantor dan
perlengkap
an tiap
ruangan
lengkap
dan
terisinya
ceklist
kebersihan
3. Menata rapi tiap
ruangan yang
dibersihkan
Peralatan
Kebersihan
15
menit
4. Memeriksa
Peralatan/Barang
pada tiap ruangan
ATK 15
menit
5. Mencatat
keperluan
ruangan
ATK 15
menit
6. Melaporkan
keperluan tiap
ruangan
ATK 5
menit
Laporan
kebutuhan
ruangan
7. Menerima laporan
keperluan tiap
ruangan
ATK 5
menit
Laporan
kebutuhan
ruangan
8. Menindaklanjuti
laporan keperluan
tiap ruangan
ATK 30
menit
Laporan
kebutuhan
ruangan
9. Melengkapi
keperluan
ruangan yang
dibutuhkan sesuai
laporan
Persediaan
perawatan,
ATK
30
menit
Terpenuhin
ya
Kebutuhan
ruangan
10. Menjaga
kebersihan
lingkungan
gedung dan
kantor
Peralatan
Kebersihan
5
jam
Kebersihan
lingkungan
selama
jam kerja
11. Menilai hasil
pelaksanaan
kebersihan
ATK 30
menit
Laporan
kinerja
Waktu yang diperlukan: 5 jam 170 menit / 7 jam 50 menit
B. Prosedur Penjagaan Keamanan Rutin Lingkungan Kantor
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetPelaksana
Penjagaan
Keamanan
Kasubbag
Umum dan
Keuangan
SekretarisPerlengka
panWaktu Output
1. Mempersiapkan
peralatan
keamanan
Peralatan
Keamanan
10
menit
Peralatan
Keamanan
Siap
digunakan
2. Patroli area
lingkungan kantor
secara acak
Peralatan
keamanan,
ATK, HT
15
menit
Keamanan
Area
Kantor
3. Mengontrol kunci-
kunci, kelistrikan
dan gerbang
Peralatan
Kemanan,
Kunci-
kunci
gedung
15
menit
4. Mencatat temuan
kejadian,
kecurigaan, dan
kejanggalan
ATK 15
menit
Tercatatny
a kegiatan
di
lingkungan
kantor
dalam
bentuk
laporan
Kegiata
n diluar
jam
kerja
dicatat
dalam
buku
secara
periodik
5. Mencatat keluar-
masuk kendaraan
di lingkungan
kantor
ATK, Buku
Laporan
5
menit
6. Menerima dan
memeriksa
kiriman yang
dialamatkan ke
kantor
ATK 5
menit
7. Melaporkan
kejadian, temuan,
kecurigaan dan
kiriman
ATK, Buku
Laporan
15
menit
8. Menerima
pelaporan
kejadian, temuan,
kecurigaan dan
kiriman
ATK 15
menit
Laporan
kejadian
temuan,
kecurigaan
9. Mengetahui dan
menindaklanjuti
laporan kejadian,
temuan,
kecurigaan dan
kiriman
ATK 60
menit
Selesainya
permasala
han
keamanan
Waktu yang diperlukan: 135 menit / 2 jam 15 menit
C. Prosedur Penjagaan Ruang Sidang dan Layanan
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetPelaksana
Penjagaan
Keamanan
Petugas
Ruang
Sidang
Petugas
Layanan/
Panitera
Pengganti
Perlengka
panWaktu Output
1. Menyiapkan
peralatan
keamanan,
antrian sidang
Peralatan
Keamana,
Komputer,
Printer
10
menit
Peralatan siap
digunakan
2. Menjaga pintu
masuk layanan
Peralatan
Keamanan
5
menit
Kenyamanan
kantor
3. Mengarahkan dan
membantu pihak
untuk antrian
sidang dan
masyarakat ke
meja layanan
Komputer,
Printer
5
menit
Antrian sidang
dan layanan
4. Mendata pihak
berperkara dan
para saksi
ATK,
Komputer10
menit
Antrian sidang,
data antrian
5. Memastikan
bahwa pihak dan
masyarakat telah
menerima kartu
antrian
Komputer,
ATK5
menit
Data saksi dan
KTP
6. Mempersilahkan
para pihak dan
masyarakat untuk
menunggu di
ruang tunggu
Ruang
Tunggu5
menit
Antrian di
ruang tunggu
7. Memanggil pihak
dan masyarakat
sesuai antrian
Sound
System,
Komputer
5
menit
Pihak/Masyara
kat terlayani
sesuai layanan
8. Melaksanakan
Body Check untuk
pihak berperkara
Alat body
check 5
menit
Kesesuaian
dan keamanan
pihak dalam
ruang sidang
9. Mempersilahkan
pihak berperkara/
masyarakat
menggunakan
locker penitipan
barang
Locker
Penitipan
5
menit
Barang yang
tidak boleh
masuk ruang
sidang
dititipkan
10. Memastikan
barang para pihak
dan masyarakat
aman dan tidak
tertinggal
Locker
5
menit
Barang yang
dititipkan tidak
tertinggal dan
aman
11. Mengamankan
dan menyimpan
barang tertinggal
di lingkungan
kantor
Locker
5
menit
Keamanan
barang para
pihak
Waktu yang diperlukan: 65 menit / 1 jam 5 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPROTOKOLER DAN KEHUMASAN
Nomor SOP/AS/22
TanggalPembuatan 11 Januari 2017
TanggalRevisi 22 Jui 2019
TanggalEfektif 22 Jui 2019
Disahkanoleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.Surat Keputusan Mahkamah Agung Nomor
143/KMA/SK/VIII/20071. S-1 Hukum
2. Buku II Dirjen Badan Peradilan Agama 2. S-1 Ekonomi
3. 3. S-1 Tehnik
4. 4. SMA
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Bidang Umum- Komputer / Laptop
- Sopir
- Kendaraan
- Tempat dan ruangan2
SOP Pelayanan Informasi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas protokolerdan kehumasan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbaspada penilaian kinerja
Tersusunnya tugas protokoler dan kehumasan
A. PROSEDUR PROTOKOLER
No. Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Kasub UmumPetugas
ProtokolerPengemudi
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
ket
1 Membuat draft jadwal
kedatangan dan jadwal
acara tamu
Komputer, jadwal
acara 15
menit
Jadwal
edatangan dan
jadwal acara
tamu
2
Memerintahkan petugas
protokoler dan
pengemudi
Komputer, jadwal
acara
15
menit
Draft jadwal dan
petugas
3
Mempersiapkan
kendaraan untuk
penjemputan
Kendaraan10
menitKendaraan
4
Mempersiapkan tempat
untuk menerima tamu di
kantor
Ruangan15
menitTempat acara
5
Menjemput dan
menyambut tamu di
terminal, statsiun,
bandara, pelabuhan.
Kendaraan1
jam
Pelayanan tamu
kantor
6Mengantarkan tamu
sesuai kebutuhanKendaraan
1
jam
Pelayanan tamu
kantor
7 Menerima tamu dikantor Ruangan1
jam
Pelayanan tamu
kantor
8Menyediakan jamuan
untuk tamuSnack/makan besar
30
menit
Pelayanan tamu
kantor
9
Mengantarkan tamu
kembali ke terminal,
statsiun, bandara,
pelabuhan.
Kendaraan1
jam
Pelayanan tamu
kantor
Waktu yang diperlukan : 315 menit / 5 jam 15 menit
B. PROSEDUR HUMAS
No. Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
ketTamu
Petugas meja
resepsionisHumas
Ketua/Wakil
Ketua
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
1 Tamu menghadap ke
petugas meja
resepsioonis
5
menit
2
Tamu mencatat
identitas dan keperluan
dalam buku tamu
Buku tamu5
menit
Tercatatnya
identitas dan
keperluan
tamu dlam
buku tamu
3
Petugas resepsionis
mebawa buku tamu
kepada petugas humas
Buku tamu5
Menit
Tersampaikan
nya inpormasi
ke humas
4
Humas menerima tamu
dan menanyakan
keperluannya
1
jam
Terlayaninya
tamu oleh
humas
5
Humas mencatat
keperluan/pengaduan
tamu dalam register
yang sudah disediakan
Buku kendali
humas
15
menit
Tercatatnya
keperluan
tamu
6
Humas
mengkonsultasikan
kepada ketua atau wakil
ketua
15
menit
Konsep
jawaban
7Humas memberikan
jawaban kepada tamu
30
menit
Terjawabnya
pertanyaan
tamu
Waktu yang diperlukan : 135 menit / 2 jam 15 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
Nomor SOP/AS/23
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan
Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984
tentang Mahkamah Agung RI
1. S-1 Hukum Islam/Syari’ah
2. S-1 Hukum
3. S-1 Manajemen
4. D-3 Manajemen
5. D-3 Perpustakaan
6. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)
2. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun
1989 tentang Peradilan Agama
3. Undang Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang
Perpustakaan
4. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2005 tentang
Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia
5. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang
Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2007
6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I – Pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah
Agung RI
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun
2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada di Bawahnya
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Komputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1.
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaanperpustakaan tidak berjalan dengan baik sehingga menghambatpelayanan perpustakaan
Pencatatan kegiatan dilakukan dengan menggunakan aplikasi dengan BukuKontrol, Kartu Peminjaman, dan Kartu Anggota
A. PROSEDUR PENGELOLAAN KEANGGOTAAN PERPUSTAKAAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket.
AnggotaPetugas
Perpustakaan
KasubagUmum
danKeuangan
Kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. MelakukanPendaftaran denganmengisi formulir danmenyetujuipersyaratan Anggota
FormulirPendaftaran
dan ATK
15menit
TerisinyaFormulir
Pendaftaran
2. MenerimaPendaftaran pegawaisebagai Anggota
ATK danBuku
Register
5menit
Teradministrasinya
keanggotaanperpustakaa
n
3. Melaporkanpendaftaran keKasubbag Umum danKeuangan
ATK danBuku
Register
5menit
Teradministrasinya
keanggotaanperpustakaa
n
4. Menerimakeanggotaan danmenginput dataanggota dalamaplikasi
Komputer,Jaringan,
BukuRegister
15menit
Keanggotaan pegawai
tercatatdalam
databaseperpustakaa
n
5. Aktivasi keanggotan BukuRegister,
ATK,Komputer
5menit
Keanggotaan
perpustakaan telah aktif
6. Menerima KartuAnggotaPerpustakaan
Printer,Kartu
Anggota
5menit
Kemudahanpegawai
dalam aksesperpustakaa
n
Waktu yang diperlukan : 50 menit
B. PROSEDUR PENGELOLAAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket.
PetugasPerpustak
aan
KasubbagUmum danKeuangan
SekretarisKelengkapa
nWakt
uOutput
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Menerima buku, file,
CD sebagai koleksi
perpustakaan
Koleksi,
ATK, Buku
Register
5
menit
Bertambahnya
koleksi
perpustakaan
2. Kategorisasi koleksi
perpustakaanKoleksi,
ATK, Buku
Register
5
menit
Terkategorinya
koleksi
perpustakaan
3. Menginput koleksi
dalam aplikasi
perpustakaan
Komputer,
Jaringan
10
menit
Terdaftarnya
koleksi
perpustakaan
4. Memberikan nomor
koleksi sesuai katalog
perpustakaan
Komputer,
Printer, ATK
5
menit
Daftar koleksi
perpustakaan
5. Menata koleksi
perpustakaan pada
rak sesuai kategoriRak Buku
10
menit
Koleksi
perpustakaan
tertata rapi
6. Menerima
peminjaman dan
pengembalian koleksi
perpustakaan
Kartu
Peminjaman,
Kartu
Anggota
10
menit
Tercatatnya
kegiatan
perpustakaan
7. Mengecek dan
Menerima laporan
kegiatan
perpustakaan dalam
aplikasi
Laporan
kegiatan
Perpustakaa
n
10
menit
Terlaporkanny
a kegiatan
perpustakaan
6. Menandatangani dan
menerima laporan
perpustakaanLaporan
Perpustakaa
n
5
menit
Terlaporkanny
a keadaan
perpustakaan
Waktu yang diperlukan : 60 menit / 1jam
C. PROSEDUR PENGELOLAAN PEMINJAMAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket.
AnggotaPetugas
Perpustakaan
KasubbagUmum
danKeuangan
Kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Persiapan layanan
perpustakaan
Ruang
Perpustakaa
n, ATK,
Komputer
5
menit
Buka
Layanan
2. Memilih buku untuk
dipinjam dan
melaporkan untuk
didaftarkan
Koleksi
Perpustakaa
n
10
menit
Terpilihnya
koleksi
perpustakaa
n sesuai
kebutuhan
Anggota
3. Mengisi kartu
peminjaman dan
input daftar
peminjaman dalam
aplikasi
ATK, Kartu
Peminjaman,
Komputer,
Jaringan
5
menit
Tercatatnya
peminjaman
koleksi
perpustkaan
5. Mengembalikan
koleksi perpustakaan Kartu
Peminjaman,
ATK
5
menit
Tercatatnya
pengembalia
n koleksi
perpustakaa
n
6. Meregister
pengembalian bukuKomputer,
jaringan
5
menit
Tercatatnya
Pengembalia
n koleksi
perpustakaa
n
7. Menata koleksi
perpustakaan sesuai
kategorisasi
Rak Buku,
Koleksi
Perpustakaa
n
10
menit
Tertatanya
koleksi
perpustakaa
n dengan
rapi
8. Mengecek dan
menerima laporan
kegiatan
perpustakaan dalam
aplikasi
Laporan
Kegiatan
Perpustakaa
n
10
menit
Terlaporkan
nya kegiatan
perpustakaa
n
9. Melaporkan kegiatan
perpustakaan ke
Sekretaris
Hasil
Evaluasi
Kegiatan
perpustakaa
n
5
menit
Terevaluasin
ya kegiatan
perpustakaa
n
Waktu yang diperlukan : 55 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAPORAN E-MONEV BAPPENAS
Nomor SOP/AS/25
Tanggal Pembuatan 30 Agustus 2018
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara 1. S-2 Manajemen
2. S-2 Akuntansi
3. S-1 Hukum Islam/Syari’ah
4. S-1 Hukum
5. S-1 Manajemen
6. S-1 Akuntansi
7. S-1 Administrasi Perkantoran
8. D-3 Manajemen
9. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)
2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara.
3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentangPemeriksaan Pengelolaan dan TanggungjawabKeuangan Negara
4. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang PajakPenghasilan sebagaimana telah dilakukan perubahan-perubahan dengan Perubahan Terakhir dengan Undang-undang Nomor 36 Tahun 2008 dan peraturan perundang-undangan dibawahnya tentang Pajak Penghasilan
5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun1983 Tentang Pajak Pertambahan Nilai Barang Dan JasaDan Pajak Penjualan Atas Barang Mewah SebagaimanaTelah Beberapa Kali Diubah Terakhir Dengan Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2000
6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 230/PMK.05/2016tentang Perubahan atas Peraturan Menteri KeuanganNomor 162/PMK.05/2013 tentang Kedudukan danTanggungjawab Bendahara pada Satuan Kerja PengelolaAnggaran Belanja dan Pendapatan Negara;
7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007sebagaimana telah diubah dengan Peraturan MenteriKeuangan Nomor 233 PMK.05/2011 tentang Perubahanatas Peraturan Menteri Keuangan Nomor171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi danPelaporan Keuangan Pemerintah Pusat
8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012tentang Tata cara Pembayaran dalam RangkaPelaksanaan APBN
9. Peraturan Menteri Keuangan No. 49/PMK.02/2017tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2018
10. Peraturan Menteri Keuangan No. 113/PMK.05/2012tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagi PejabatNegara, Pegawai Negeri, dan Pegawai Tidak Tetap
11 Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan NomorPER-22/PB/2013 tentang Ketentuan Lebih LanjutPelaksanaan Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagiPejabat Negara, Pegawai Negeri, dan Pegawai TidakTetap
12. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan NomorPER-3/PB/2014 tentang Petunjuk Teknis Penatausahaan,Pembukuan dan Pertanggungjawaban Bendahara padaSatuan Kerja Pengelola Anggaran dan PendapatanNegara serta Verifikasi Laporan PertanggungjawabanBendahara;
13. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung No.02 Tahun2013 tentang Pedoman Pelaksanaan danPertanggungjawaban Belanja Negara di LingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang beradadibawahnya.
14. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor003/SEK/12/2012 tentang Pedoman Akuntansi danPelaporan Keuangan Mahkamah Agung RI dan BadanPeradilan yang berada di bawahnya
15. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
16. Surat Edaran Sekma Nomor:042-1/SEK/KU.01/01/2014Tentang Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban RealisasiAnggaran di Lingkungan MA.dan Badan Peradilan dibawahnya
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pelaporan Keuangan
2. SOP Penyusunan RKA-KL
3. SOP Penatausahaan PNBP
4. SOP Penatausahaan Aset
5. SOP Penatausahaan Persediaan
Komputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet, Peraturan
perundang-undangan, ATK, Arsip Keuangan.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka penatausahaankeuangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara tidakteradministrasi dengan baik
Pendataan dan pencatatan atas setiap transaksi keuanganAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara dalam bentukKwitansi/tanda terima yang dicatat dalam DRPP, divalidasi denganSPP dan dicairkan dengan SPM yang semuanya akan menjadiarsip keuangan yang akan disimpan dalam lemari arsip aktif.
A. PROSEDUR PENGELOLAAN KAS RUTIN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetPengadministrasi
Anggaran
Bendahara
Pengeluaran
PPK KPAPerlengkap
anWaktu Output
1. Menerima SP2DSPMUP/TUP/GUP
Komputer 5 menit DanaUP/TUP/GUP di Rek.Bendahara
2. MelakukanPenarikan Uangdengan Cek Giroyangditandatangani
Cek Giro,ATK
1jam
DanaUP/TUP/GUP ditarik dariBank
3. Mencatattransaksi bank-kas
Komputer,ATK
30menit
Buku bantuUP, Bukubantu Kas
4. Memerintahkanpembayaran kasatas transaksi UP
Komputer,ATK
10menit
Kwitansi danSPBy
5. Melakukanpembayaran atasSPBy
ATK 10menit
Terbayarnyatagihan
6. Mencatattransaksi kas UPsesuai akun
Komputer,ATK
15menit
Tercatatnyatransaksi
7. Melakukanpemotongan pajakpada transaksiobjek pajak
Komputer,ATK,SSP/SSE
5menit
SSE tagihanpajak
8. Mencatatpemotongan pajakdari transaksi UP
Komputer,ATK
5menit
SSE tagihanpajak, Bukubantu Pajak
9. Menyetorkanpotongan pajak kekas negara
ATK 30menit
Pajakterbayarkan
10. Mencatat setoranpajak yang telahdibayarkan
Komputer,ATK
10menit
Buku bantuPajak
11. Melakukankonfirmasi ataspajak yangdibayarkan keKPPN
Komputer,ATK
2jam
Pajakterkonfirmasi oleh K-BUN
12. Mengarsipkankwitansi, SPBy,dan SSP
ATK 5 menit Arsip DataDukungDRPP
Waktu yang diperlukan: 305 menit / 5 jam 5 menit
B. PROSEDUR LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARAN PENGELUARAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetBendahara PPK KPA
Perlengkapan
Waktu Output
1. Mencatat setiaptransaksi atasdana UP/TUP/GUP sesuai SPBydan bukti bayar
Komputer,ATK
30menit
Kwintansi,SPBy
2. Menghitung KasTunai, Kas Bank,dan Kwitansi yangbelum dimintakanrevolvingnya
Komputer,ATK
30menit
Nilai Kastunai, Kasbank, danKwitansisesuai
3. Menuangkan hasilhitung kas dalamBerita AcaraPemeriksaan Kasdan Rekonsiliasi
Komputer,ATK
30menit
BARPemeriksaan Kas danRekonsiliasi
4. Mencetak BKU,BP Kas, BP UangPersediaan, BPPajak
Komputer,ATK
15menit
BKU, danBPPendukung
5. Mencetak BARPemeriksaan Kasdan Rekonsiliasidan Laporanpertanggungjawaban, Laporan SaldoRekening
Komputer,ATK
15menit
BARPemeriksaan Kas danRekonsiliasi,LPJ,LaporanSaldo
6. Mengunggah ADKLPJ Bendaharamelaluisprint.kemenkeu
Komputer,Jaringan
15menit
ADK LPJBendahara
7. Menerimanotifikasi LPJditerima olehKPPN
Komputer,Jaringan
5menit
LPJBendaharadisahkanKPPN
8. MenandatanganiBAR, LPJ,Laporan saldorekening, BKUdan BukuPembantu lain keKPPN
ATK 15menit
BAR, LPJdan BKUditandatangani
9. Mengirimkanhardcopy BAR,LPJ, Laporansaldo rekening,BKU dan BukuPembantu lain keKPPN
ATK 2jam
BARPemeriksaan Kas danRekonsiliasi,LPJ,LaporanSaldoditerimaKPPN
10. Mengarsipkancopy BAR, LPJ,Laporan saldorekening, BKUdan BukuPembantu lain
ATK 5menit
Arsip Datakeuangan
Waktu yang diperlukan: 280 menit / 4 jam 40 menit
Tidak
Ya
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENATAUSAHAAN PENDAPATAN NEGARA BUKAN PAJAK (PNBP)
Nomor SOP/AS/26
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara 1. S-2 Manajemen
2. S-2 Akuntansi
3. S-1 Hukum Islam/Syari’ah
4. S-1 Hukum
5. S-1 Manajemen
6. S-1 Akuntansi
7. S-1 Administrasi Perkantoran
8. D-3 Manajemen
9. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)
2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara.
3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentangPemeriksaan Pengelolaan dan TanggungjawabKeuangan Negara
4. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 1997 tentangPenerimaan Negara Bukan Pajak
5. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1997 tentang Jenis danPenyetoran Penerimaan Negara Bukan Pajak
6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 230/PMK.05/2016tentang Perubahan atas Peraturan Menteri KeuanganNomor 162/PMK.05/2013 tentang Kedudukan danTanggungjawab Bendahara pada Satuan Kerja PengelolaAnggaran Belanja dan Pendapatan Negara;
7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007sebagaimana telah diubah dengan Peraturan MenteriKeuangan Nomor 233 PMK.05/2011 tentang Perubahanatas Peraturan Menteri Keuangan Nomor171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi danPelaporan Keuangan Pemerintah Pusat
8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012tentang Tata cara Pembayaran dalam RangkaPelaksanaan APBN
9. Peraturan Menteri Keuangan No. 49/PMK.02/2017tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2018
10. Peraturan Menteri Keuangan No. 113/PMK.05/2012tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagi PejabatNegara, Pegawai Negeri, dan Pegawai Tidak Tetap
11 Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan NomorPER-22/PB/2013 tentang Ketentuan Lebih LanjutPelaksanaan Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagiPejabat Negara, Pegawai Negeri, dan Pegawai TidakTetap
12. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan NomorPER-3/PB/2014 tentang Petunjuk Teknis Penatausahaan,Pembukuan dan Pertanggungjawaban Bendahara padaSatuan Kerja Pengelola Anggaran dan PendapatanNegara serta Verifikasi Laporan PertanggungjawabanBendahara;
13. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung No.02 Tahun2013 tentang Pedoman Pelaksanaan danPertanggungjawaban Belanja Negara di LingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang beradadibawahnya.
14. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor003/SEK/12/2012 tentang Pedoman Akuntansi danPelaporan Keuangan Mahkamah Agung RI dan BadanPeradilan yang berada di bawahnya
15. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
16. Surat Edaran Sekma Nomor:042-1/SEK/KU.01/01/2014Tentang Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban RealisasiAnggaran di Lingkungan MA.dan Badan Peradilan dibawahnya
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pelaporan Keuangan
2. SOP Penyusunan RKA-KL
3. SOP Penatausahaan PNBP
4. SOP Penatausahaan Aset
5. SOP Penatausahaan Persediaan
Komputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet, Peraturan
perundang-undangan, ATK, Arsip Keuangan.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka penatausahaankeuangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara tidakteradministrasi dengan baik
Pendataan dan pencatatan atas setiap transaksi keuanganAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara dalam bentukKwitansi/tanda terima yang dicatat dalam DRPP, divalidasi denganSPP dan dicairkan dengan SPM yang semuanya akan menjadiarsip keuangan yang akan disimpan dalam lemari arsip aktif.
A. PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN (RPA)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetKasubbagUmum danKeuangan
PPK KPA KetuaPerlengkap
anWaktu Output
1. Menerima DaftarIsian PelaksanaanAnggaran (DIPA)
RKA-KLdan DIPA
10menit
RKA-KL -DIPA
2. MenyusunRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)
RKA-KLdan DIPA
1jam
KonsepRencanaPenggunaanAnggaran
3. MembahasRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)
KonsepRPA
120 menit
RencanaPenggunaanAnggaran
4. MembahasRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)
KonsepRPA
RencanaPenggunaanAnggaran
5. MembahasRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)
KonsepRPA
RencanaPenggunaanAnggaran
6. MenyetujuiRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)
RPA 5menit
RencanaPenggunaanAnggaran
7. MenyetujuiRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)
RPA 5menit
RencanaPenggunaanAnggaran
8. MenyerahkanRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)
RPA 5menit
RencanaPenggunaanAnggaran
9. MenerimaRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)
RPA 5menit
RencanaPenggunaanAnggaran
Waktu yang diperlukan: 210 menit / 3 jam 30 menit
Tidak
Ya
B. PROSEDUR PENGAJUAN UANG MUKA KERJA (UP)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetBendahara PPSPM PPK KPA
Perlengkapan
Waktu Output
1. MenerimaRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)dari KasubbagUmum danKeuangan
RencanaPenggungaanAnggaran,ATK
5menit
RPA
2. Menghitung danmembuat rinciankebutuhan UangMuka Kerja (UP)
ATK 30menit
RincianKebutuhanUangPersediaan
3. Membuat danMenandatanganiSurat PernyataanUang Muka Kerja(UP)
Komputer,Printer,ATK
15menit
SuratPernyataanUangPersediaan
4. Membuat danMenandatanganiSurat PermintaanPembayaranUang Muka Kerja(SPP-UP)
Komputer,ATK
15menit
SPP UangPersediaan
5. Membuat danMenandatanganiSurat PerintahMembayar UangMuka Kerja (SPM-UP)
Komputer,ATK
15menit
SPM UangPersediaan
6. MenyampaikanSPM-UP danPersyaratan lainke KPPN
Komputer,ATK
2jam
SPMditerimaKPPN
7. Menerima SP2DUang Muka Kerja(UP)
Komputer,ATK
5menit
SuratPerintahPencairanDana(SP2D),SPPT,
8. MengarsipkanSPM-UP, SP2Ddan Data Dukung
LemariArsip,ATK
5menit
Arsip datakeuanganyanglengkap dandapatdipertanggungjawabkan
Waktu yang diperlukan: 210 menit / 3 jam 30 menit
Tidak
Ya
Ya
Tidak
C. PROSEDUR PENGAJUAN GANTI UANG PERSEDIAAN (GUP)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetBendahara PPSPM PPK KPA
Perlengkapan
Waktu Output
1. MencatatpenggunaanAnggaran(Kwitansi) danTransaksi yangmenggunakanUang Persediaan
Komputer,ATK
1jam
TercatatnyaKwitansi danBuktiTransaksidalamaplikasiSILABI
2. Membuat DaftarRincianPermintaanPembayaran
Komputer,Printer,ATK
10menit
DaftarRincianPermintaanPembayaran
3. Memeriksa danmenandatanganiDaftar RincianPermintaanPembayaran
Komputer,Printer,ATK
15menit
DaftarRincianPermintaanPembayaran
4. Membuat danMenandatanganiSurat PermintaanPembayaranGanti UangPersediaan (SPP-GUP)
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPP GantiUangPersediaan
5. Membuat danMenandatanganiSurat PerintahMembayar GantiUang Persediaan(SPM-GUP)
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPM GantiUangPersediaan
6. MenyampaikanSPM-GUP keKPPN
Komputer,ATK
2jam
SPMditerimaKPPN
7. Menerima SP2DGanti UangPersediaan (SPM-GUP)
Komputer,ATK
5menit
SuratPerintahPencairanDana(SP2D),SPPT
8. MengarsipkanSPM-UP, SP2Ddan Data Dukung
LemariArsip,ATK
5menit
Arsip datakeuangan
Waktu yang diperlukan: 245 menit / 4 jam 5 menit
Tidak
Tidak
Ya
Ya
D. PROSEDUR PENGAJUAN TAMBAHAN UANG PERSEDIAAN (TUP)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetBendahara/
Pengadministrasi
Keuangan
PPSPM PPK KPAPerlengkap
anWaktu Output
1. Menghitung danmembuat rinciankebutuhankegiatan yangtidak mencukupidari dana UP
RKA-KL,TOR,RAB,Komputer,ATK
30menit
Konseprinciankebutuhan
2. Menandatanganirincian kebutuhanyang tidakmencukupi daridana UP
RincianKebutuhan,Komputer,Printer
5menit
Rinciankebutuhankegiatan
3. Membuat suratpermohonanpermintaanTambahan UangPersediaan (TUP)
Komputer,Printer,ATK
10menit
SuratPermohonan TUP
4. Menyetujui danMenandatanganiSuratPermohonan TUP
ATK 5menit
SuratPermohonan TUP
5. MengirimkanSuratPermohonan TUPke KPPN
Komputer,ATK
2jam
SuratPersetujuan/Penolakan TUP
6. Menerima SuratPersetujuan/Penolakan TUP dariKPPN
Komputer,ATK
5menit
SuratPersetujuan TUP
Biladitolak,prosesselesai
7. Membuat danMenandatanganiSurat PermintaanPembayaranSPP-TUP
Komputer,ATK
15menit
SPP-TUP
8. Membuat danMenandatanganiSurat PerintahMembayar (SPM-TUP)
Komputer,ATK
15menit
SPM-TUP
9. MengirimkanSurat PerintahMembayar (SPM-TUP) ke KPPN
Komputer,ATK
2jam
SPM-TUP
10. Menerima SP2DTambahan UangPersediaan (TUP)
Komputer,ATK
5menit
SPPT,SP2DTUP
11. MengarsipkanSPM, SP2D, danData DukungTambahan UangPersediaan
LemariArsip,ATK
5menit
ArsipSPM,SP2D,dan DatadukungTUP
Waktu yang diperlukan: 335 menit / 5 jam 35 menit
Ya
Ya
Tidak
Tidak
E. PROSEDUR PENGAJUAN TAMBAHAN UANG PERSEDIAAN NIHIL (TUP-NIHIL)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetBendahara PPSPM PPK KPA
Perlengkapan
Waktu Output
1. MencatatTransaksi yangmenggunakanTambahan UangPersediaan (TUP)
Komputer,ATK
30menit
TercatatnyaKwitansi danBuktiTransaksi
2 Mengembalikansejumlah DanaTUP yang tidakdigunakan melaluiSSPB sampaiNTPN/NTB nyadivalidasi
Komputer,ATK
1jam
SSPB DanaTUP yangsudahdikonfirmasi
2. Membuat DaftarRincianPermintaanPembayaranTUP-Nihil
Komputer,Printer,ATK
15menit
Daftar RincianPermintaanPembayaranTUP-Nihil
3. Memeriksa danmenandatanganiDaftar RincianPermintaanPembayaran TUPNihil
Komputer,Printer,ATK
10menit
Daftar RincianPermintaanPembayaranTambahanUangPersediaan
4. Membuat danMenandatanganiSurat PermintaanPembayaranTambahan UangPersediaan (SPP-TUP) Nihil
Komputer,Printer,ATK
10menit
SPPTambahanUangPersediaanNihil
5. Membuat danMenandatanganiSurat PerintahMembayarTambahan UangPersediaan (SPM-TUP) Nihil
Komputer,Printer,ATK
10menit
SPMTambahanUangPersediaanNihil
6. MenyampaikanSPM-TUP Nihil keKPPN
Komputer,ATK
2jam
SPM diterimaKPPN
7. Menerima SP2DTambahan UangPersediaan (SPM-TUP) Nihil
Komputer,ATK
5menit
Surat PerintahPencairanDana (SP2D),SPPT
8. MengarsipkanSPM-TUP Nihil,SP2D dan DataDukung
LemariArsip,ATK
5menit
Arsip datakeuangan
Waktu yang diperlukan: 265 menit / 4 jam 25 menit
Tidak
Tidak
Ya
Ya
F. PROSEDUR PENGAJUAN GANTI UANG PERSEDIAAN NIHIL (GUP-NIHIL)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetBendahara PPSPM PPK KPA
Perlengkapan
Waktu Output
1. MencatatTransaksi yangmenggunakanUang Persediaan
Komputer,ATK
10menit
TercatatnyaKwitansi danBuktiTransaksi
2 Mengembalikansejumlah DanaUP yang tidakdigunakan melaluiSSPB
Komputer,ATK
1jam
SSPB DanaUP yangsudahdikonfirmasi
2. Membuat DaftarRincianPermintaanPembayaranGUP-Nihil
Komputer,Printer,ATK
15menit
Daftar RincianPermintaanPembayaranGUP-Nihil
3. Memeriksa danmenandatanganiDRPP GUP Nihil
Komputer,Printer,ATK
15menit
DRPP GUPNihil
4. Membuat danMenandatanganiSPP GUP Nihil
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPP GUPNihil
5. Membuat danMenandatanganiSPM GUP Nihil
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPM GUPNihil
6. MenyampaikanSPM-GUP Nihil keKPPN
Komputer,ATK
2jam
SPM diterimaKPPN
7. Menerima SP2DGUP Nihil
Komputer,ATK
5menit
SP2D, SPPT
8. MengarsipkanSPM-TUP Nihil,SP2D dan DataDukung
LemariArsip,ATK
5menit
Arsip datakeuangan
Waktu yang diperlukan: 260 menit / 4 jam 20 menit
Tidak
Tidak
Ya
Ya
G. PROSEDUR GAJI INDUK (BULANAN)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetPPABP PPSPM PPK KPA
Perlengkapan
Waktu Output
1. Mencatat danmenatausahakandata kepegawaianmelalui aplikasi
Data-datakepegawaian,Komputer,ATK
10menit
Datakepegawaianterbaru dalamaplikasi
2 Membuat daftargaji Induk bulanbersangkutan
Komputer,Printer,ATK
10menit
Daftar GajiInduk
3. Mencetak daftargaji Induk bulanbersangkutan
Komputer,Printer,ATK
5menit
Daftar GajiInduk
4. Mengecekperubahan datakepegawaianyang dicatat olehPPABP
Data-datakepegawaian,Komputer,Printer,ATK
10menit
DaftarPerubahandatakepegawaian
5. Mengesahkanperubahan datakepegawaian
Komputer,Printer,ATK
5menit
DaftarPerubahandatakepegawaian
6. Mengesahkandaftar gaji Indukbulanbersangkutan
Komputer,Printer,ATK
5menit
Daftar GajiInduk, DaftarPerubahan,Data Dukung
7. Mengirim data gajiInduk ke PPKyang sudahdivalidasi
Komputer,Printer,ATK
5menit
ADK GPP
8. Membuat danmenandatanganiSPP Gaji Induk
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPP GajiInduk
9. Membuat danmenandatanganiSPM Gaji Induk
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPM LS GajiInduk
10. MenyampaikanSPM Gaji Indukke KPPN
Komputer,Printer,ATK
2jam
SPM LS GajiInduk diterimaKPPN
11. Menerima SP2DGaji Induk bulanbersangkutan
Komputer,Printer,ATK
5menit
SP2D GajiInduk
12. Mensirkulir tandaterima gaji indukkepada masing-masing pegawai
Komputer,Printer,ATK
30menit
Tanda Terimaditandatangani pegawai
13. Membagikan slipgaji Induk kepadapegawai
Komputer,Printer,ATK
30menit
Slip gajiditerimapegawai
14. MengarsipkanSPM, SP2D, dantanda terima gajiInduk
Komputer,Printer,ATK
5menit
Arsip DataKeuangan
Waktu yang diperlukan: 270 menit / 4 jam 30 menit
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
H. PROSEDUR GAJI SUSULAN/KEKURANGAN GAJI
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetPPABP PPSPM PPK KPA
Perlengkapan
Waktu Output
1. Mencatat danmenatausahakandata kepegawaianyang diterimasetelah gaji bulanbersangkutansudah diajukansebelumnya
Data-datakepegawaian,Komputer,ATK
10menit
Datakepegawaianterbaru dalamaplikasi
2 Membuat daftargaji susulan/kekurangan gajibulanbersangkutan
Komputer,Printer,ATK
10menit
Daftar gajisusulan/kekurangangaji
3. Mencetak daftargaji bulanbersangkutan
Komputer,Printer,ATK
5menit
Daftar gajisusulan/kekurangangaji
4. Mengecekperubahan datakepegawaianyang dicatat olehPPABP
Data-datakepegawaian,Komputer,Printer,ATK
15menit
DaftarPerubahandatakepegawaian
5. Mengesahkanperubahan datakepegawaian
Komputer,Printer,ATK
5menit
DaftarPerubahandatakepegawaian
6. Mengesahkandaftar gaji bulanbersangkutan
Komputer,Printer,ATK
5menit
Daftar gaji,DaftarPerubahan,Data Dukung
7. Mengirim gaji kePPK yang sudahdivalidasi
Komputer,Printer,ATK
5menit
ADK GPP
8. Membuat danmenandatanganiSPP gaji
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPP gajisusulan/kekurangangaji
9. Membuat danmenandatanganiSPM gaji
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPM gaji
10. MenyampaikanSPM gaji keKPPN
Komputer,Printer,ATK
2jam
SPM gajisusulanditerimaKPPN
11. Menerima SP2Dgaji bulanbersangkutan
Komputer,Printer,ATK
5menit
SP2D gajisusulan/kekurangangaji
12. Mensirkulir tandaterima kepadapegawai
Komputer,Printer,ATK
30menit
Tanda Terimaditandatangani pegawai
13. Membagikan slipgaji kepadapegawai
Komputer,Printer,ATK
30menit
Slip gajiditerimapegawai
14. MengarsipkanSPM, SP2D, dantanda terima
Komputer,Printer,ATK
5menit
Arsip DataKeuangan
Waktu yang diperlukan: 275 menit / 4 jam 35 menit
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
I. PROSEDUR GAJI BULAN ke-13 dan atau THR
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetPPABP PPSPM PPK KPA
Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima SuratEdaranPembayaran GajiBulan ke-13 atauTHR
Data-datakepegawaian,Komputer,ATK
5menit
Datakepegawaianterbaru dalamaplikasi
2 Membuat daftargaji Bulan ke-13atau THR
Komputer,Printer,ATK
10menit
Daftar GajiBulan ke-13dan atau THR
3. Mencetak daftargaji Bulan ke-13atau THR
Komputer,Printer,ATK
5menit
Daftar GajiBulan ke-13dan atau THR
4. Mengecekperubahan datakepegawaianyang dicatat olehPPABP
Data-datakepegawaian,Komputer,Printer,ATK
5menit
DaftarPerubahandatakepegawaian
5. Mengesahkanperubahan datakepegawaian
Komputer,Printer,ATK
5menit
DaftarPerubahandatakepegawaian
6. Mengesahkandaftar gaji Bulanke-13 atau THR
Komputer,Printer,ATK
5menit
Daftar GajiBulan ke-13atau THR,DaftarPerubahan
7. Mengirim data gajiBulan ke-13 atauTHR ke PPK yangsudah divalidasi
Komputer,Printer,ATK
5menit
ADK GPP
8. Membuat danmenandatanganiSPP Gaji Bulanke-13 atau THR
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPP GajiBulan ke-13dan atau THR
9. Membuat danmenandatanganiSPM Gaji Bulanke-13 atau THR
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPM LS GajiBulan ke-13dan atau THR
10. MenyampaikanSPM Gaji Bulanke-13 atau THRke KPPN
Komputer,Printer,ATK
2jam
SPM LS GajiBulan ke-13dan atau THRditerimaKPPN
11. Menerima SP2DGaji Bulan ke-13atau THR
Komputer,Printer,ATK
5menit
SP2D GajiBulan ke-13dan atau THR
12. Mensirkulir tandaterima gaji Bulanke-13 atau THRkepada masing-masing pegawai
Komputer,Printer,ATK
30menit
Tanda Terimaditandatangani pegawai
13. Membagikan slipgaji Bulan ke-13atau THR kepadapegawai
Komputer,Printer,ATK
30menit
Slip gajiditerimapegawai
14. MengarsipkanSPM, SP2D, dantanda terima gajiBulan ke-13 atauTHR
Komputer,Printer,ATK
5menit
Arsip DataKeuangan
Waktu yang diperlukan: 260 menit / 4 jam 20 menit
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Ya
J. PROSEDUR UANG MUKA GAJI/ PERSEKOT GAJI
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetPPABP PPSPM PPK KPA
Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima SKMutasi pegawaibersangkutan
SKMutasi,Komputer,ATK
5menit
Datakepegawaianterbaru dalamaplikasi
2 MenerimapermohonanUang Muka Gaji/Persekot
Komputer,ATK
5menit
PermohonanpengajuanUang mukagaji/Persekot
3. Membuat daftarUang Muka Gaji/Persekot
Komputer,Printer,ATK
10menit
Daftar UangMuka Gaji/Persekot
4. Mencetak daftarUang Muka Gaji/Persekot
Komputer,Printer,ATK
5menit
Daftar GajiUang MukaGaji/ Persekot
5. Mengecekperubahan datakepegawaianyang dicatat olehPPABP
Komputer,Printer,ATK
10menit
DaftarPerubahandatakepegawaian
6. Mengesahkanperubahan datakepegawaian
Komputer,Printer,ATK
10menit
DaftarPerubahan
7. Mengesahkandaftar Uang MukaGaji/ Persekot
Komputer,Printer,ATK
10menit
DaftarPersekot,DaftarPerubahan
8. Mengirim dataUang Muka Gaji/Persekot ke PPKyang sudahdivalidasi
Komputer,Printer,ATK
5menit
ADK GPP
9. Membuat danmenandatanganiSPP Uang MukaGaji/ Persekot
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPP UangMuka Gaji/Persekot
10 Membuat danmenandatanganiSPM Uang MukaGaji/ Persekot
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPM LS UangMuka Gaji/Persekot
11. MenyampaikanSPM Uang MukaGaji/ Persekot keKPPN
Komputer,Printer,ATK
2jam
SPM diterimaKPPN
12. Menerima SP2DUang Muka Gaji/Persekot
Komputer,Printer,ATK
5menit
SP2D UangMuka Gaji/Persekot
13. Mensirkulir tandaterima Uang MukaGaji/ Persekotkepada pegawaibersangkutan
Komputer,Printer,ATK
30menit
Tanda Terimaditandatangani pegawai
14. Membagikan slipUang Muka Gaji/Persekot kepadapegawai
Komputer,Printer,ATK
30menit
Slip gajiditerimapegawai
15. MengarsipkanSPM, SP2D, dantanda terima UangMuka Gaji/Persekot
Komputer,Printer,ATK
5menit
Arsip DataKeuangan
Waktu yang diperlukan: 290 menit / 4 jam 50 menit
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Ya
K. PROSEDUR GAJI TERUSAN/ UANG DUKA WAFAT
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetPPABP PPSPM PPK KPA
Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerima SuratKematianPegawaiBersangkutan
Data-datakepegawaian,Komputer,ATK
5menit
Datakepegawaianterbaru dalamaplikasi
2 Membuat daftargaji terusan/uangduka wafat
Komputer,Printer,ATK
10menit
Daftar Gajiterusan/uangduka wafat
3. Mencetak daftargaji terusan/uangduka wafat
Komputer,Printer,ATK
5menit
Daftar Gajiterusan/uangduka wafat
4. Mengecekperubahan datakepegawaianyang dicatat olehPPABP
Data-datakepegawaian,Komputer,Printer,ATK
10menit
DaftarPerubahandatakepegawaian
5. Mengesahkanperubahan datakepegawaian
Komputer,Printer,ATK
5menit
DaftarPerubahandatakepegawaian
6. Mengesahkandaftar terusan/uang duka wafat
Komputer,Printer,ATK
5menit
Daftar Gajiterusan/uangduka wafat,DaftarPerubahan,
7. Mengirim data gajiterusan/uangduka wafat kePPK yang sudahdivalidasi
Komputer,Printer,ATK
5menit
ADK GPP
8. Membuat danmenandatanganigaji terusan/uangduka wafatpegawaimeninggal
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPP Gajiterusan/uangduka wafat
9. Membuat danmenandatanganiSPM gajiterusan/uangduka wafat
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPM LS gajiterusan/uangduka wafat
10. MenyampaikanSPM gajiterusan/uangduka wafat keKPPN
Komputer,Printer,ATK
2jam
SPM LS gajiterusan/uangduka wafatditerimaKPPN
11. Menerima SP2Dgaji terusan/uangduka wafat
Komputer,Printer,ATK
5menit
SP2D gajiterusan/uangduka wafat
12. Menyampaikantanda terima gajigaji terusan/uangduka wafatkepada keluargapegawai
Komputer,Printer,ATK
1jam
Tanda Terimaditandatangani keluargapegawai yangmeninggal
13. MengarsipkanSPM, SP2D, dantanda terima gajiterusan/uangduka wafat
Komputer,Printer,ATK
5menit
Arsip DataKeuangan
Waktu yang diperlukan: 270 menit / 4 jam 30 menit
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Ya
L. PROSEDUR UANG MAKAN PEGAWAI
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetPPABP PPSPM PPK KPA
Perlengkapan
Waktu Output
1. Menerimarekapitulasi daftarhadir pegawai dariSub bagiankepegawaian
Data-datakepegawaian,Komputer,ATK
5menit
Datakepegawaianterbaru dalamaplikasi
2 Membuat daftaruang makan bulanbersangkutan
Komputer,Printer,ATK
10menit
Daftar GajiInduk
3. Mencetak daftaruang makan bulanbersangkutan
Komputer,Printer,ATK
5menit
Daftar GajiInduk
4. Membuat danmenandatanganiSurat PernyataanTanggungjawabMutlak (SPTJM)uang makan
Data-datakepegawaian,Komputer,Printer,ATK
15menit
DaftarPerubahandatakepegawaian
5. Mengesahkandaftar uangmakan bulanbersangkutan
Komputer,Printer,ATK
5menit
Daftar GajiInduk, DaftarPerubahan,Data Dukung
6. Membuat danmenandatanganiSPP uang makanbulanbersangkutan
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPP GajiInduk
7. Membuat danmenandatanganiSPM uang makanbulanbersangkutan
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPM LS GajiInduk
8. MenyampaikanSPM uang makanbulanbersangkutan keKPPN
Komputer,Printer,ATK
2jam
SPM LS GajiInduk diterimaKPPN
9. Menerima SP2Duang makan bulanbersangkutan
Komputer,Printer,ATK
5menit
SP2D GajiInduk
10. Mensirkulir tandaterima uangmakan kepadamasing-masingpegawai
Komputer,Printer,ATK
30menit
Tanda Terimaditandatangani pegawai
11. Membagikan slipuang makankepada pegawai
Komputer,Printer,ATK
30menit
Slip gajiditerimapegawai
12. MengarsipkanSPM, SP2D, dantanda terima uangmakan
Komputer,Printer,ATK
5menit
Arsip DataKeuangan
Waktu yang diperlukan: 260 menit / 4 jam 20 menit
M. PROSEDUR UANG LEMBUR
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetPPABP
KasubbagKepegawai
anPPSPM PPK KPA
Perlengkapan
Waktu Output
1. Membuat suratperintah kerja(SPK) Lembur
Komputer,Printer,ATK
30menit
SPKLembur
2 Membuat daftarDaftar hadirLembur
Komputer,Printer,ATK
10menit
Daftarhadirlembur
3. Merekapitulasiabsensi lemburpegawai
Komputer,Printer,ATK
30menit
Rekapitulasi Daftarhadirlembur perjam
4. Menganalisa danmengesahkanJumlah jamlembur yangdibayar
Komputer,Printer,ATK
30menit
Jumlahjam hadirdan uanglemburyang akandibayarkan
5. Membuat daftarnominatif uanglembur
Komputer,Printer,ATK
15menit
DaftarnominatifUangLembur
6. Mengesahkandaftar nominatifdan membuatSurat PernyataanTanggungjawabMutlak (SPTJM)uang lembursesuai nominal
Komputer,Printer,ATK
15menit
DaftarnominatifuanglemburdanSPTJM
7. Membuat danmenandatanganiSPP uang lembur
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPP UangLembur
8. Membuat danmenandatanganiSPM uang lembur
Komputer,Printer,ATK
15menit
SPM LSUangLembur
9. MenyampaikanSPM uang lemburbersangkutan keKPPN
Komputer,Printer,ATK
2jam
SPM LSUangLemburditerimaKPPN
10. Menerima SP2Duang lembur
Komputer,Printer,ATK
5menit
SP2DUangLembur
11. Mensirkulir tandaterima uanglembur kepadamasing-masingpegawai
Komputer,Printer,ATK
30menit
TandaTerimaditandatanganipegawai
12. MengarsipkanSPM, SP2D, dantanda terima uanglembur
Komputer,Printer,ATK
5menit
Arsip DataKeuangandanKepegawaian
Waktu yang diperlukan: 340 menit / 5 jam 40 menit
Ya
Tidak
N. PROSEDUR SURAT KETERANGAN PEMBERHENTIAN PEMBAYARAN (SKPP)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetPPABP
Bendahara
PPSPM PPK KPAPerlengk
apanWaktu Output
1. Menerima SKMutasi/ Pensiun/Kematian pegawai
ATK 5menit
SK Mutasi/Pensiun/Kematian
2 Mencatat SKMutasi/ Pensiun/Kematian pegawaidalam aplikasi
Komputer,Printer,ATK
10menit
SK Mutasi/Pensiun/Kematian
3. Menghitung hak-hak pegawaiberdasarkan SKyang diterima
Komputer, ATK
30menit
Hak-hakpegawaiyangterpenuhi
4. Menyelesaikanhak-hak pegawaiyang dimutasi,pensiun,meninggal dunia
Komputer, ATK
1jam
Hak-hakpegawaiyangterpenuhi
5. Membuat suratpermohonanpenonaktifan datasupplier ke KPPN
Komputer, ATK
10menit
SuratPermohonan
6. Menandatanganipenonaktifan datasupplier ke KPPN
Komputer, ATK
10menit
SuratPermohonan
7. Mengirimpenonaktifan datasupplier ke KPPN
Komputer, ATK
5menit
SuratPermohonan
8. Menerimanotifikasipenonaktifan datasupplier
Komputer, ATK
5menit
DataSupplierdinonaktifkan
9. Membuat SKPPpegawaibersangkutan
Komputer, ATK
10menit
SKPP
10. MenganalisaSKPP berdasarhak-hak pegawaibersangkutan
Komputer, ATK
10menit
SKPP
11. MenandatanganiSKPP pegawaibersangkutan
Komputer, ATK
5menit
SKPP
12. Mengirim SKPPPegawai ke KPPNuntuk divalidasi
Komputer, ATK
2jam
SKPP
13. Menerima SKPPdari KPPN yangtervalidasi
Komputer, ATK
5menit
SKPP
14. MenyampaikanSKPP kepadamasing-masingpegawai
Komputer, ATK
10menit
SKPP
15 MengarsipkanSKPP dan datadukung
Komputer, ATK
5menit
SKPP
Waktu yang diperlukan: 300 menit / 5 jam
O. PROSUDER TUNJANGAN KHUSUS KINERJA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetSubbagKepegawaia
nOperator Bendahara KPA
Perlengkapan
Waktu Output
1. MerekapitulasiAbsensi Pegawaidari AplikasiKomdanas
Komputer,Printer,ATK
30menit
ValiditasRekapitulasi Absensi
2. MenerimaRekapitulasiAbsensi
ATK 5menit
Rekapitulasi AbsensiValid
3. Membuat daftarnominatifTunjanganKhusus Kinerja
Komputer,Printer,ATK
30menit
BerkasDaftarNominatifTKK
4. Mencetak daftarnominatif,perhitungan pajak,dan berkaslainnya
Komputer,Printer,ATK
5menit
3 rangkapBerkasDaftarNominatifTKK
5. Mensirkulir tandaterima TunjanganKhusus Kinerjakepada seluruhpenerima
ATK 30menit
3 rangkapBerkasDaftarNominatifTKK
6. Menandatanganiberkas pengajuanTunjanganKhusus Kinerja
ATK 5menit
3 rangkapBerkasDaftarNominatifTKK
7. Menscan berkaspengajuanTunjanganKhusus Kinerja
Komputer,Scanner, ATK
5menit
3 rangkapBerkasDaftarNominatifTKK
8. MengunggahBerkas pengajuanTunjanganKhusus Kinerja
Komputer,Jaringan, ATK
5menit
BerkasDaftarNominatifTKK
9. MenyampaikanBerkas TunjanganKhusus Kinerja kePTA
ATK 30menit
BerkasDaftarNominatifTKK
10. MengarsipkanCopy berkastunjangan khususkinerja
ATK 5menit
BerkasDaftarNominatifTKK
Waktu yang diperlukan: 150 menit / 2 jam 30 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN
Nomor SOP/AS/27
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara 1. S-2 Manajemen
2. S-2 Akuntansi
3. S-1 Hukum Islam/Syari’ah
4. S-1 Hukum
5. S-1 Manajemen
6. D-3 Manajemen
7. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)
2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara.
3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentangPemeriksaan Pengelolaan dan TanggungjawabKeuangan Negara
3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja InstansiPemerintah
4. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010tentang Standar Akuntansi Pemerintah
5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor171/PMK.05/2007 sebagaimana telah diubahdengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 233PMK.05/2011 tentang Perubahan atas PeraturanMenteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007 tentangSistem Akuntansi dan Pelaporan KeuanganPemerintah Pusat
6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor190/PMK.05/2012 tentang Tata cara Pembayarandalam Rangka Pelaksanaan APBN
7. Peraturan Menteri Keuangan No. PMK213/PMK.05/2013 tentang Sistem Akuntansi danPelaporan Keuangan Pemerintah Pusat (SAPP)
8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor222/PMK.05/2016 tentang Perubahan atasPeraturan Menteri Keuangan Nomor177/PMK.05/2015 tentang Pedoman Penyusunandan Penyampaian Laporan keuangan KementerianNegara/Lembaga
9. Peraturan Menteri Keuangan No. 49/PMK.02/2017tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran2018
10. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan NomorPER-57/PB/2013 tentang Pedoman PenyusunanLaporan Kementerian Negara/ Lembaga
11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung No.02Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan danPertanggungjawaban Belanja Negara di LingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yangberada dibawahnya.
12. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor003/SEK/12/2012 tentang Pedoman Akuntansi danPelaporan Keuangan Mahkamah Agung RI danBadan Peradilan yang berada di bawahnya
13. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan MahkamahAgung dan Badan Peradilan Yang Berada diBawahnya
14. Surat Edaran Sekma Nomor:042-1/SEK/KU.01/01/2014 Tentang Pelaksanaan danPertanggungjawaban Realisasi Anggaran diLingkungan MA.dan Badan Peradilan di bawahnya
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pelaksanaan Anggaran
2. SOP Pertanggungjawaban Pelaksanaan Anggaran
3. SOP Penatausahaan PNBP
4. SOP Penatausahaan Aset
5. SOP Penatausahaan Persediaan
Komputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet, Peraturan perundang-
undangan, ATK, Arsip Keuangan.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka laporan keuanganperiodic yang disusun kebenarannya tidak dapatdipertanggungjawabkan
Pendataan dan pencatatan atas laporan keuangan menggunakan sistemberbasis teknologi yang hasilnya dapat dicetak setiap saat sesuaidengan kebutuhan dan hasil cetakan menjadi arsip keuangan yang akandisimpan dalam lemari arsip aktif.
PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Operator
SAI/PenyusunLaporan
KasubbagUmum
danKeuangan
Sekretaris Perlengkapan Waktu Output
1. MelakukanRekonsiliasiInternal denganOperator SIMAK-BMN
Komputer 30menit
Berita AcaraRekonsiliasi Internalyang ditandatangani oleh paraOperator
2. MengunggahADK ke Aplikasie-rekon LK untukRekonsiliasiEksternaldengan K-BUN(KPPN)Tasikmalaya
Komputer,JaringanInternet
15menit
Berita AcaraRekonsiliasi antaraKPA dan K-BUNditandatanganelektronik
3. MengunduhHasil BeritaAcaraRekonsiliasi danLampirannya
Komputer,JaringanInternet
15menit
Berita AcaraRekonsiliasi danLampirannya
5. MenyusunLaporanKeuangan danCatatan LaporanKeuangan
Komputer,Jaringan, ATK,Printer
2jam
Laporan Keuanganyang didasarkanpada cetakanLaporan SAIBA
6. Mencetak CaLK,BAR, CetakanSAIBA sertalampiranpendukung
ATK, Komputer 30menit
Laporan Keuangan
7. Memeriksakelengkapan dankesesuaianLaporanKeuangandengan datadukung
ATK, Komputer 1jam
Laporan Keuangandengan checklistkelengkapan
8. Menelaahkebenaran danmenandatanganiLaporanKeuangan
ATK, Komputer 15menit
Laporan Keuangandengan TelaahLaporan Keuangan
9. Menyampaikancetakan LaporanKeuangan keKPPN danKoordinatorWilayah
ATK,Komputer,JasaPengiriman
15menit
Laporan KeuanganValid dandipertanggungjawabkan
10. MengarsipkanLaporanKeuangan padaRak Arsip Aktif
Lemari Arsip 5menit
Arsip LaporanKeuangan
Waktu yang diperlukan : 305 menit / 5 jam 5 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN KEMENTRIAN NEGARA/LEMBAGA (RKA-KL)
Nomor SOP/AS/28
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang No. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara 1. Memahami tentang proses Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
Kementeraian / Lembaga (RKA-/KL)
2. Undang-Undang No. 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara 2. Memiliki kemampuan dalam Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
Kementeraian / Lembaga (RKA-/KL)
3. Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional (SPPN)
3. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait
4. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyususan
Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian/Lembaga
5 Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang
Perubahan Kedua Atas Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor
42 Tahun 2002 Tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan
Dan belanja negara
6 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 51/PMK.02/2014 tentang
Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 71/PMK.02/2013
tentang Pedoman Standar Biaya, Standar Struktur Biaya, Dan Indeksasi
Dalam Penyusunan Rencana Kerja Dan Anggaran Kementerian Negara
/ Lembaga
7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 163/PMK.02/2016 tentang
Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementrian Negara/Lembaga dan Pengesahan Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran
8. Petunjuk Teknis Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Mahkamah
Agung RI
9 Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun
2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP
10 Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pelaksanaan AnggaranKomputer, Printer, Jaringan Internet, Buku Referensi
2 SOP Penyusunan Renstra
3. SOP Penyusunan LKJiP
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Jika SOP ini tidak dijalankan, maka penyusunan Rencana Anggaran
tidak dapat berjalan dengan baik
Kertas Kerja DIPA, Back Up Data, TOR dan RAB Rencana Kerja dan Anggaran
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN KEMENTRIAN NEGARA/LEMBAGA (RKA-KL)
No
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket.
OperatorRKA-KL
Kasubag.Perencanaan,
TI danPelaporan
Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 8 9 10 11
1. Menghimpun data untukpengusulan anggaran yangbersumber dari hasil Rapat yangdiikuti oleh seluruh Pegawai
Data usulan
kebutuhan
anggaran
3
jam
Konsep
Usulan RKA-
KL
2. Membuat TOR ,RencanaAnggaran Biaya dan KerangkaAcuan Kerja untuk pengusulananggaran.
Konsep Usulan
RKA-KL
3
jam
TOR dan
RAB RKA-
KL
3 Memeriksa TOR, RencanaAnggaran Biaya dan KerangkaAcuan Kerja
TOR dan RAB
RKA-KL
30
menit
TOR dan
RAB RKA-
KL
4.Menginput data kedalamAplikasi RKA-KL sesuai denganTOR,Rencana Anggaran Biayadan Kerangka Acuan Kerja
TOR dan RAB
RKA-KL
1
jam
TOR dan
RAB RKA-
KL
5.Mencetak kertas kerja RKA-KLdan menyerahkan kepadaKasubbag Perencanaan, TI danPelaporan
TOR dan RAB
RKA-KL
15
menit
Kertas Kerja
RKA-KL
6
Memeriksa kertas kerja RKA-KLdan membubuhi paraf
Kertas Kerja
RKA-KL
15
menit
Kertas Kerja
RKA-KL
7
Memeriksa kertas kerja danmendandatangani kertas kerja
Kertas Kerja
RKA-KL
15
menit
Kertas Kerja
RKA-KL
8
Menyerahkan RKA-KL kepadasubbag umum dan mengarsipberkas RKA-KL dengan baik
Kertas Kerja
RKA-KL, TOR
dan RAB
5
menit
Kertas Kerja
RKA-KL,
TOR dan
RAB
Waktu yang diperlukan : 500 menit / 8 jam 20 menit
Ya
Tidak
Ya
Tidak
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENYUSUNAN KOMPONEN SISTEM AKUNTABITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (SAKIP)
Nomor SOP/AS/29
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang No. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara 1. Memahami tentang KomponenSAKIP
2. Undang-Undang No. 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara 2. Memiliki kemampuan dalam Penyusunan SAKIP (IKU, RENSTRA, RKT,
PKT DAN LKjIP)
3. Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional (SPPN)
3. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait
4. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyususan
Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian/Lembaga
5 Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang
Perubahan Kedua Atas Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor
42 Tahun 2002 Tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan
Dan belanja negara
6 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas
Instansi Pemerintah (SAKIP)
7. Peraturan Men-PAN Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis
Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan
Kinerja Instansi Pemerintah
8. Petunjuk Teknis Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Mahkamah
Agung RI
9 Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun
2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP
10 Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penyusunan RKA-KLKomputer, Printer, Scanner, Jaringan Internet, Buku Referensi
2 SOP Penyusunan Renstra
3. SOP Penyusunan RKT
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Jika SOP ini tidak dijalankan, maka penyusunan komponen SAKIP tidak
dapat berjalan dengan baik
Penyusunan SAKIP dan diupload pada website serta dapat diakses publik
A. PROSEDUR PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetKasubagPTIP
Sekretarisdan
Panitera
Ketu TimPerlengkap
anWaktu Output
1 Ketuamemberikanarahan / disposisike Sekretaris danPanitera untukreview IKU
Disposisi 5menit
Disposisi
2 Sekretaris danpaniteramemberikandisposisi keKasubbagperencanaan,TIdan Pelaporanuntuk mereviewIKU
Disposisi 10menit
Disposisi
3 KasubbagPerencanaan, TIdan PelaporanmeneruskandisposisiSekretaris untukmempersiapkanpenyusunanReview IKU danmembuat konsepSK TimPenyusunnya
Disposisi 1jam
Disposisi
4 Kasubbagmempersiapkandata IKU danmembuat konsepSK Tim PenyusunReview IKU danmenyerahkankepada Sekretaris
Disposisi 5menit
Data danKonsep SK
5 Sekretarismemverifikasi jikaada revisidikembalikan, jikabenar membubuhiparaf danmenyerahkankepada Ketua
Data danKonsepSK
10menit
Data danKonsep SK
6 Ketua membubuhitanda tangan SKTim danmenyerahkan kesubbag rencanaprogram dananggaran
Data danKonsepSK
10menit
SK TIM
7 Kasubbagperencanaan, TIdan pelaporanmembuat draftundanganpenyusunan IKU
Draftundangan
10menit
Draftundangan
Tidak
Tidak
Ya
Ya
9 Sekretarismemverifikasi jikaada revisidikembalikan, jikabenar membubuhiparaf danmenyerahkankepada Ketua
Draftundangan
10menit
Draftundangan
10 Ketua membubuhitanda tanganpada undangandan menyerahkanke subbagPerencanaan, TIdan Pelaporan
Draftundangan
10menit
Undangan
12 Kasubbagperencanaan, TIdan Pelaporanmelakukan rapatkoordinasi dengantim untukpenyusunan IKU
Alat danbahan
1hari
Notulenrapat
14 Ketuamemverifikasi jikaada revisidikembalikan,jikabenar di tandatangani
DraftlaporanIKU
10menit
Laporan IKU
15 Kasubbagperencanaan, TIdan Pelaporanmenyerahkandokumen IKUuntuk dijilid danmengirimkanlaporan IKU kePengadilan TinggiAgama
LaporanIKU
30menit
Laporan IKU
16 Kasubbagperencanaan, TIdan Pelaporanmengarsipdokumen laporanIKU dengan baik
LaporanIKU
5Menit
Arsip
Waktu yang diperlukan: 1 hari 175 menit / 1 hari 2 jam 55 menit
Tidak
Ya
B. PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Kasubag PTIP
BidangTerkait
TIM Sekretaris KetuaKelengka
panWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10
1 Ketuamemberikanarahan /disposisi keSekretaris untukreview renstrakarena adarevisi ataukarena masaberlaku renstratelah habis
Disposisi 10menit
Disposisi
2 Sekretarismemberikandisposisi keKasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanuntuk mereview/ menyusunrenstra baru
Disposisi 5menit
Disposisi
3 Kasubbbagberkoordinasisecara internaluntuk menyusun/ mereviewrenstra denganmeminta datadari semua unitkerja terkait.(Jika di perlukandapat digunakantenaga ahli)
Koordinasi
2jam
Koordinasi
4 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanMelakukankoordinasimembentuk TimPenyusunanRencanastrategis.
Koordinasi
30menit
Koordinasi
5 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmembuat draftformatpengumpulandata daninformasirencanastrategis
Draftpengumpulan data
1jam
Draftpengumpulandata
7 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmembuat draftsurat pengantarpermintaan datadilampiri formatpenyusunanRenstra
Draftpengantar, format
15menit
Draftpengantar,format
9 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmendistribusikan suratpengantar danformatpenyusunanrenstra kepadabagian terkait
Suratpengantar, format
10menit
Suratpengantar,format
10 Bidang terkaitmenyusunRenstra limatahunankedalam formatyang telahdisediakan danmenyerahkankepada subbagSubbagPerencanaan ,TIdan pelaporan
Suratpengantar, format
1hari
Suratpengantar,format
11 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmerekap datarenstra darisemua unit kerja(hard copy dansoft copy)
Datarenstra
1hari
Datarenstra
12 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmembuatundangan rapatpenyusunanrenstra
Datarenstra
5 menit undangan
14 Sekretarismemverifikasidanmenandatanganiundangan
undangan
10menit
undangan
15 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmembagikanundangankepada timuntukpelaksanaanpenyusunanrenstra
undangan
10menit
undangan
16 Tim penyusunmenganalisisdata daninformasi yangtelah terkumpul,membuat draftrencanastrategis danmneyerahkankepadasekretaris
Datarenstra
1hari
Datarenstra
17 Sekretarismemeriksa, Jikasudah sesuaimaka di parafdan kembalikepada tim
Datarenstra
1jam
Datarenstra
Tidak
Ya
18 Tim penyusunmempresentasikan Draft Renstradi hadapanpimpinan danpejabat dilingkungan PAjika ada revisi diperbaiki, jikabenardiserahkankepada SubbagPerencanaan ,TIdan pelaporan
Draftrenstra
3jam
Draftrenstra
19 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmenyerahkandraft rencanastrategis yangtelahdipresentasikankepada Ketua
Draftrenstra
20menit
Renstra
20 Ketuamemverifikasidraft rencanastrategis jikaada revisidikembalikan,jika benar ditanda tanganidan diserahkankembali kesubbag rencanaprogram dananggaran
Renstra 30menit
Renstra
21 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmenyerahkandokumenRenstra yangtelahditandatanganikepada BagianUmum untukdiperbanyak dandikirim kepadapihak yangterkait.
Renstra 20menit
Renstra
22 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmengarsipdokumenrenstra denganbaik
Renstra 5menit
Arsip
Waktu yang diperlukan : 3 hari 590 menit / 3 hari 9 jam 50 menit
Ya
Tidak
C. PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT)
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Kasubag PTIP
BidangTerkait
Panitera Sekretaris KetuaKelengka
panWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10
1 KasubbagPerencanaan, TI danPelaporanmengumpulkan bahan/data awal danmencetakformat RencanaKinerja Tahunan(RKT) yang akandimintakan ke PihakTerkait (Eksternal)
Data, formatRKT
1hari
Data,formatRKT
2 Bidang terkaitmenyusun drafrancangan RencanaKinerja Tahunan (RKT) masing-masing danmengumpulkan padaKasubbag rencanaProgram
Data, formatRKT
1hari
Data, DraftRKT
3 KasubbagPerencanaan, TI danPelaporanmenghimpun drafrancangan RencanaKinerja Tahunan (RKT) dan melaporkankepadaSekretaris/Panitera
Data, DraftRKT
1jam
Data, DraftRKT
4 Panitera memverifkasidraf rancanganRencana KinerjaTahunan (RKT ) jikaada revisidikembalikan, jikabenar di tanda tanganidan diserahkankepada Sekretaris
Data, DraftRKT
30menit
Data, DraftRKT
5 Sekretarismemverifkasi drafrancangan RencanaKinerja Tahunan (RKT) jika ada revisidikembalikan, jikabenar di tanda tanganidan diserahkankepada Ketua
Data, DraftRKT
30menit
Data, DraftRKT
6 Ketua memerintahkanSekretaris untukmengadakan rapatpembahasanberkenaan denganRencana KinerjaTahunan (RKT )
Data, DraftRKT
30menit
Draft RKT
7 Sekretarismengumpulkanseluruh bagian terkaitdan melaporkankesiapan rapat kepadaKetua
Draft RKT 30menit
Draft RKT
8 Ketua memimpin rapatdan memberikanarahan, selanjutnyamemerintahkanKasubbagPerencanaan, TI danPelaporan menyusundraf Rencana KinerjaTahunan (RKT )sesuai hasil rapat
Draft RKT 1 hari Draft RKT
Ya
Ya
Tidak
Tidak
9 KasubbagPerencanaan, TI danPelaporan menyusundraf Rencana KinerjaTahunan (RKT ) dandiajukan kepadaSekretaris
Draft RKT 2jam
Draft RKT
10 Sekretaris Memeriksadraf Rencana KinerjaTahunan (RKT ), jikaada revisidikembalikan , jikasudah benardiserahkan keKasubbagPerencanaan, TI danPelaporan untukditindaklanjuti
Draft RKT 1jam
Draft RKT
11 KasubbagPerencanaan, TI danPelaporanmengajukan drafRencana KinerjaTahunan (RKT )kepada Panitera
Draft RKT 10menit
Draft RKT
12 Panitera memverifikasidraft Rencana KinerjaTahunan (RKT ) jikaada revisidikembalikan, jikabenar di tanda tanganidan diserahkankepada Sekretaris
Draft RKT 30menit
Draft RKT
13 Sekretarismemverifikasi draftRencana KinerjaTahunan (RKT ) jikaada revisidikembalikan, jikabenar di tanda tanganidan diserahkankepada Ketua
Draft RKT 30menit
Draft RKT
14 Ketua memeriksa drafRencana KinerjaTahunan (RKT ), jikasetuju ditandatanganidan diserahkankepada Sekretarisuntuk ditindaklanjuti,jika tidak setujudikembalikan keSekretaris untukdiperbaiki
Draft RKT 30menit
Draft RKT
15 Sekretarismeneruskan RencanaKinerja Tahunan (RKT) yang telahditandatangani kepadaKasubbagPerencanaan, TI danPelaporan
Draft RKT 5menit
RKT
16 KasubbagPerencanaan, TI danPelaporanmendokumentasikandan mendistribusikanRencana KinerjaTahunan (RKT )
RKT 20menit
RKT
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Ya
17 KasubbagPerencanaan, TI danPelaporan membuatSurat pengantar danmendistribusikanRencana KinerjaTahunan (RKT ) kepihak terkait (lanjut keSOP pembuatan danpengesahan suratdan/atau telaahansurat)
RKT 10menit
RKT
18 KasubbagPerencanaan, TI danPelaporanmendokumentasikan/mengarsipRencana KinerjaTahunan (RKT )dengan baik
RKT 10menit
Arsip
Waktu yang diperlukan : 3 hari 505 menit / 3 hari 8 jam 25 menit
D. PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetKasubag.
Kepegawaian danOrtala
KasubbagPerencanaan, TI danPelaporan
BidangTerkait
TimPenyusun
LKjIP
Sekretaris
Ketua Kelengkapan
Waktu Output
1 Membuat konsep SK TimPenyusun LKJiP
Konsep SK 10menit
KonsepSK
2 Memeriksa danmembubuhkan parafpada konsep SK TimPenyusun LKJiP
Konsep SK 5menit
KonsepSK
3 Memeriksa danmenandatangani SK TimPenyusun LKJiP
Konsep SK 5menit
SK TimPenyusun
LKJiP
4 Menggandakan SK TimPenyusun LKJiP danMendistribusikan kepadaTim Penyusun LKJiP
SK TimPenyusun
LKJiP
5menit
SK TimPenyusun
LKJiP
5 Membuat suratundangan rapatpenyusunan LKJiP
SK TimPenyusun
LKJiP
10menit
SuratUndangan
6 Melaksanakan Rapatpersiapan pembahasanLKjIP
SuratUndangan
3jam
NotulenRapat
7 Membuat formatpengumpulan data daninformasi yangdibutuhkan dalampenyusunan LKJiP
NotulenRapat
1jam
Formatpengumpu
lan datadan
informasi
8 Menyampaikan formatpengumpulan data daninformasi LKJiP kebidang terkait
Formatpengumpulan data daninformasi
10menit
Formatpengumpu
lan datadan
informasi
9Mengisi data daninformasi yangdibutuhkan sesuai format
Formatpengumpulan data daninformasi
2jam
Formatpengumpu
lan datadan
informasi
10 Menghimpun,menganalisis danmengevaluasi data daninformasi LKJiP daribidang terkait danmembuat draft laporanLKJiP
Formatpengumpulan data daninformasi
2jam
Formatpengumpu
lan datadan
informasi
11 Memverifikasi draftLKjIP
Draft LKJiP 30menit
DraftLKJiP
12 Mempresetasikan DraftLKjIP di hadapanpimpinan dan pegawai
Draft LKJiP 1jam
DraftLKJiP
13 Menyusun DokumenLKJiP
Draft LKJiP 1jam
DokumenLKJiP
14 MenyampaikanDokumen LKJiP kepadaKetua
DokumenLKJiP
10menit
DokumenLKJiP
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Ya
15 Memeriksan danMenandatanganiDokumen LKJiP
DokumenLKJiP
30menit
DokumenLKJiP
16 Menggandakan,memindai (scan) danMenjilid Dokumen LKJiP
DokumenLKJiP
30menit
DokumenLKJiP
17 Mengirimkan DokumenLKJiP ke PTA JawaBarat
DokumenLKJiP
1jam
DokumenLKJiP
18 MendistribusikanDokumen LKJiP kepadaBidang Terkait
DokumenLKJiP
15menit
DokumenLKJiP
19 Mengupload DokumenLKJiP pada Website
DokumenLKJiP
15menit
DokumenLKJiP
20 Mengarsipkan DokuemLKJiP
DokumenLKJiP
5menit
DokumenLKJiP
Waktu yang diperlukan : 840 menit / 1 hari 5 jam 20 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN
Nomor SOP/AS/30
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANA
1Undang-Undang No. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan
Negara
1. Memahami tentang proses Penyusunan Laporan Tahunan
2Undang-Undang No. 1 Tahun 2004 Tentang
Perbendaharaan Negara
2. Memiliki kemampuan dalam Penyusunan Laporan Tahunan
3Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN)
3. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait
4Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang
Penyususan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementrian/Lembaga
5Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 53 Tahun
2010 tentang Perubahan Kedua Atas Keputusan Presiden
Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2002 Tentang
Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan belanja
Negara
6Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem
Akuntabilitas Instansi Pemerintah (SAKIP)
7Peraturan Men-PAN Nomor 53 Tahun 2014 Tentang
Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan
Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
8Petunjuk Teknis Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
Mahkamah Agung RI
9Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor
002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP
10Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1SOP Laporan Perkara
Komputer, Printer, Scanner, Jaringan Internet, Buku Referensi
2SOP Laporang Keuangan
3SOP Laporan Realisasi Anggaran
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dijalankan, maka penyusunan LaporanTahunan dapat berjalan dengan baik
Penyusunan Laporan Tahunan dan diupload pada website sertadapat diakses publik
PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetKasubag.
Kepegawaian danOrtala
KasubbagPerencanaan, TI danPelaporan
BidangTerkait
TimPenyusun
Laptah
Sekretaris
Ketua Kelengkapan
Waktu Output
1 Membuat konsep SK TimPenyusun Laptah
Konsep SK 10menit
KonsepSK
2 Memeriksa danmembubuhkan parafpada konsep SK TimPenyusun Laptah
Konsep SK 10menit
KonsepSK
3 Memeriksa danmenandatangani SK TimPenyusun Laptah
Konsep SK 10menit
SK TimPenyusun
Laptah
4 Menggandakan SK TimPenyusun Laptah danMendistribusikan kepadaTim Penyusun Laptah
SK TimPenyusun
Laptah
10menit
SK TimPenyusun
Laptah
5 Membuat suratundangan rapatpenyusunan Laptah
SK TimPenyusun
Laptah
10menit
SuratUndangan
6 Melaksanakan Rapatpersiapan pembahasanLaptah
SuratUndangan
1jam
NotulenRapat
7 Membuat formatpengumpulan data daninformasi yangdibutuhkan dalampenyusunan Laptah
NotulenRapat
1jam
Formatpengumpu
lan datadan
informasi
8 Menyampaikan formatpengumpulan data daninformasi Laptah kebidang terkait
Formatpengumpulan data daninformasi
10menit
Formatpengumpu
lan datadan
informasi9
Mengisi data daninformasi yangdibutuhkan sesuai format
Formatpengumpulan data daninformasi
2jam
Formatpengumpu
lan datadan
informasi
10 Menghimpun,menganalisis danmengevaluasi data daninformasi Laptah daribidang terkait danmembuat draft Laptah
Formatpengumpulan data daninformasi
2jam
Formatpengumpu
lan datadan
informasi
11 Memverifikasi draftLaptah
Draft Laptah 30menit
DraftLaptah
12 Mempresetasikan DraftLaptah di hadapanpimpinan dan pegawai
Draft Laptah 1jam
DraftLaptah
13 Menyusun DokumenLaptah
Draft Laptah 1jam
DokumenLaptah
14MenyampaikanDokumen Laptah kepadaKetua
DokumenLaptah
10menit
DokumenLaptah
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Ya Tidak
Ya
Tidak
15 Memeriksan danMenandatanganiDokumen Laptah
DokumenLaptah
30menit
DokumenLaptah
16 Menggandakan,memindai (scan) danMenjilid DokumenLaptah
DokumenLaptah
1jam
DokumenLaptah
17 Mengirimkan DokumenLaptah ke PTA JawaBarat
DokumenLaptah
1jam
DokumenLaptah
18 MendistribusikanDokumen Laptah kepadaBidang Terkait
DokumenLaptah
15menit
DokumenLaptah
19 Mengupload DokumenLaptah pada Website
DokumenLaptah
15menit
DokumenLaptah
20 Mengarsipkan DokuemLaptah
DokumenLaptah
15menit
DokumenLaptah
Waktu yang diperlukan : 775 menit / 1 hari 4 jam 55 menit
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
Nomor SOP/AS/31
Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP. 19741127.199903.1.002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 TentangInformasi Dan Transaksi Elektronik
1. Mengusai IT
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang
Keterbukaan Informasi Publik
2. Memahami system perencanaan kebutuhan dan pengembangan IT
3. SK KMA Nomor : 1-144/KMA/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan
Informasi di Pengadilan
3. Memiliki kewenangan menetapkan kebijakan
4. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun
2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP
5. Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP
6.Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun
2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP
7.Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pelayanan PublikKomputer, scanner, printer, server, jaringan internet
2 SOP Pengelolaan Website
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tugas-tugas yang berbasis TI akan
terkendala
Terbitnya Surat Keputusan dan terupload pada web site serta dapat diaksek
public
A. PROSEDUR PERUMUSAN KEBIJAKAN TEKNOLOGI INFORMASI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Kasubag
Perencanaan, TI dan
Pelaporan
Sekretaris KetuaOperator/
AdminKelengka
panWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Merencanakan program
pengembangan SDM di bidang
TI dan pelatihan/edukasi
dibutuhkanDraft 4 jam
Rencana
Program
2. Mengusulkan kebijakan, strategi
dan perencanaan Teknologi
Informasi untuk jangka panjang
dan menengah
Rencana
Program1 jam
Rencana
Program,
Konsep
SK Tim IT
3 Menetapkan Kebijakan strategis
dan perencanaan TI
Rencana
Program,
Konsep SK
Tim IT
30
menit
Rencana
Program,
SK Tim IT
4. Menghimpun dan
Mengumpulkan data yang
meliputi regulasi terbaru yang
berkaitan dengan
penyelenggaraan TI
Rencana
Program, SK
Tim IT
15
menit
Rencana
Program,
SK Tim IT
Waktu yang diperlukan : 345 menit / 5 jam 35 menit
B. PROSEDUR PENANGANAN PERMINTAAN DAN PEMENUHAN LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Admin /Operator
KasubagPerencanaan
, TI danPelaporan
Sekretaris KetuaKelengka
panWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menerima permintaan layanan
TI Formulir
Permintaan
Layanan TI
5 menit
Registrasi
Permintaa
n Layanan
TI
2. Mendisposisikan surat
permintaanLembar
Disposisi5 menit Disposisi
3 Meneliti permintaan layanan TIInstrumen
Permintaan
Layanan TI
5 menit
Daftar
Permintaa
n Layanan
TI
4. Mengklasifikasikan permintaan
layanan TIDaftar
Permintaan
Layanan TI
5 menit
Daftar
Klasifikasi
Permintaa
n
Tidak
Ya
Ya
Tidak
5. Memverifikasi permintaan
layanan TIDaftar
Permintaan
Layanan TI
5 menitDaftar
Verifikasi
6. Menentukan urgensi serta
prioritas penanganan insidenDaftar
Permintaan
Layanan TI
5 menit
Daftar
Prioritas
Layanan
7. Memberikan pertimbangan atas
permintaan layanan TI
berdasarkan kategori insiden
Daftar
Usulan
Pemenuhan
Layanan TI
5 menit
Pertimban
gan
Layanan
8. Memberikan persetujuan
pelayanan TI
Daftar
Usulan
Pemenuhan
Layanan TI
5 menit
Daftar
Prioritas
Layanan
9.. Menangani permintaan layanan
TIDaftar
Persetujuan
Pemenuhan
Layanan TI
5 menit
Daftar
Prioritas
Layanan
Waktu yang diperlukan : 45 menit
C. PROSEDUR MONITORING DAN PEMELIHARAAN PERANGKAT TEKNOLOGI INFORMASI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Admin /Operator
KasubagPerencanaan
, TI danPelaporan
Sekretaris KetuaKelengka
panWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Membuat Jadwal pemeliharaaninfrastruktur TI
Draft JadwalPemeliharaa
n
10Menit
JadwalPemelihar
aan
2. Memantau dan mendeteksipola (pattern) akses dantransaksi yang berpotensimengganggu atau menyerangjaringan (network)
System1 Jamsetiapbulan
Systemsecurity
3 Mengawasi dan melakukanproses jaminan kualitasterhadap semua perencanaanrancangan, implementasi danpengoperasian sarana TI
Software danhadware
1 Jamsetiapbulan
Systemsecurity
4. Melakukan pemeliharaan fisikjaringan (kabel, router, hubswitch, access point, UPS, dll).
Network1 Jamsetiapbulan
Systemsecurity
5. Mengelola server-server pusatdata.
Server Data1 Jamsetiapbulan
Systemsecurity
6. Melakukan pengawasanpengembangan perangkat lunak(software) maupun perangkatkeras (hardware).
Software danhadware
1 Jamsetiapbulan
Updatedata
7. Melakukan koordinasi denganmasing-masing sub bagianterkait pemeliharaan perangkatTI
DataPermasalaha
n
1 Jamsetiapbulan
IntegrasiPerangkat
TI
Tidak
Ya
8. Menganalisa dan mengevaluasihasil hasil monitoring danpemeliharaan perangkat TI
DataPermasalaha
n1 Jam
Daftarhasil
monitoringdan
pemeliharaan
9.. Mencatat dan merekapitulasihasil monitoring danpemeliharaan perangkat TI
Rekap hasilmonitoring
30Menit
Daftarhasil
monitoringdan
pemeliharaan
Waktu yang diperlukan : 460 menit / 7 Jam 40 Menit
D. PROSEDUR PENGAMANAN PERANGKAT TEKNOLOGI INFORMASI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Admin /Operator
KasubagPerencanaan
, TI danPelaporan
Sekretaris KetuaKelengka
panWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Memantau kondisi jaringan,memberikan peringatan dini(early warning) dan melakukantindakan pencegahan (prevent)terhadap akses yang dapatmengganggu atau menyerangjaringan (network)
LAN1 JamSetiapBulan
Konfigurasi system
keamanan
2. Melakukan test penerimaanpengguna (User AcceptanceTest) pada saat implementasiaplikasi.
Aplikasi 2 Jam Hasil Test
3 Memberikan pertimbangan atastest penerimaan pengguna(User Acceptance Test) padasaat implementasi aplikasi.
Aplikasi 1 JamCatatan
Pertimbangan
4. Memantau aplikasi-aplikasi yangberjalan sesuai dengankebutuhan dan selalu melihatcelah keamanan yang mungkindijumpai.
Aplikasi1 JamSetiapBulan
Securitysystem
5. Membuat sistem keamanan(security system), manajemenresiko (risk management) danpemulihan terhadap insiden(disaster recovery program )untuk hal-hal yang berkaitandengan TI
Antivirus, firewall
2 JamSecuritysystem
6. Memberikan persetujuan(approve) terhadapimplementasi aplikasi
DaftarAplikasi
30Menit
Persetujuan aplikasi
7.
Melakukan backup dan restorasidata secara rutin.
Komputer/Server
2 JamBackup
data
Waktu yang diperlukan : 570 menit / 9 Jam 30 Menit
Ya
Tidak
E. PROSEDUR PENGELOLAAN CONTENT WEBSITE
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Admin /Operator
Redaktur Editor PJ KetuaKelengka
panWaktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menyiapkan /mengumpulkan sumberdata / laporan / informasi/ gambar / audio /multimedia dari kegiatanmaupun informasi lainyang wajib di publikasisatuan kerja
Sumberdaya /
laporan /informasi /gambar /audio /
multimedia
3 jamData /
laporan /informasi
2. Merubah informasi /laporan / data / informasi/ gambar / audio /multimedia dari sumberinformasi menjadidokumen elektronikstandar yang valid
Data /laporan /
informasi /mesin
pemindai
1 jamDokumenelektronikyang valid
3 Membuat konsep tulisan/ artikel / berita kegiatanatau laporan / data /informasi maupun kontenlainnya yang wajib dipublikasi denganmemperhatikan etikapenulisan dan vadilitasdata
Dokumenelektronikyang valid
1 jamKonsepkontent
informasi
4. Memeriksa / mengoreksikonsep kontent informasisesuai etika penulisan,etika pemberitaan,akurasi dan vadilitasinformasi.
Konsepkontent
informasi
30Menit
Konsepkontent
informasiyang valid
5. Menyampaikan konsepinformasi yang akandipublikasi kepadapenanggung jawabinformasi untuk informasibiasa / rutin dan kePimpinan satuan kerjaterhadap informasi yangmemerlukan perhatiankhusus
Konsepkontent
informasiyang valid
30Menit
Kontentinformasiyang siapdipublikasi
6. Melakukan entri data /update data kontentinformasi pada AplikasiCSM (ContentManajamen System)media online / websitedan mengunggahdokumen elektronikpendukungnya
Kontentinformasiyang siapdipublikasi
30Menit
Kontentinformasi
yangdipublikasi
7. Mengarsipkan kontentinformasi yang telahdupublikasi termasukdokumen elektronikpendukungnya
kontentinformasi
yangdipublikasi
besertapendukungn
ya
15Menit
Dokumenelektronik
Waktu yang diperlukan : 405 menit / 6 Jam 45 Menit
Ya
Tidak
F. PROSEDUR PENGELOLAAN CONTENT WEBSITE
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Admin /Operator
PJ
Kasubag
Perencanaan,TI dan
Pelaporan
KetuaPihak Ke
3(Provider)
Kelengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Memonitoring secaraberkala statuspambaruan kontent(updating) danketersediaan aksesonline website
Akses sistemwebsite
1 Hari
Akseswebsite
yangterpantau
2. Melakukan backupseluruh sistem,data daninformasi yang tersediapada website secaraberkala kedalam mediabackup CD, Hardiskmaupun media backuplain
Akses server 1 HariADK /
Dokumenelektronik
3 Memonitoring secaraberkala aktivitaspengunjung dalamrangka mencegah /deteksi dini aktivitasyang memcurigakanyang dapat merusaksistem
Akses server 1 Hari
Logaktivitas
pengunjung
4. Mengupdate sikluspelayanan jasakoneksi,hosting dannama domain,padapenyedia layananhosting dan domain
InvoiceAkses
layanankoneksi,
hosting dandomain
3 Jam
Layanankoneksi ,hosting &domainyang di
perbaharui
5. Melaporkan situasi,kondisi, permasalahandan alternatif pemecahanmasalah website kepadapenanggung jawabinformasi
Data situasikondisisistem
1 HariLaporansituasikondisi
6. Mengambil langkah-langkah pemecahanmasalah yang ditemuidalam pengelolahaninformasi / website
Laporansituasikondisi
2 JamSolusi /
pemecahan masalah
7. Melakukan /menyelesaikanpemecahan masalah(troubleshooting) secaramandiri, pemeliharaanperlengkapan ataupunmelibatkan pihak ketiga.
Solusi /pemecahan
masalah1 Hari
Akseswebsiteselalu
tersedia(available
&realiable)
Waktu yang diperlukan : 5 Hari 5 Jam
PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308
Email : pa.kotabanjar@gmail.com – www.pa-banjarkota.go.id
BANJAR – 46312
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN PENGAWASAN OLEH HAKIM PENGAWAS BIDANG
Nomor SOP/AS/32
Tanggal Pembuatan 30 Agustus 2018
Tanggal Revisi 22 Juli 2019
Tanggal Efektif 22 Juli 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar
Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.
NIP.197411271999031002
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007tentang Buku I – Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi PadaMahkamah Agung RI
1. S-1 Hukum
2. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2015 tentang PenetapanPeraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1 tahun2015 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 30 Tahun2002 Tentang Komisi Pemberantasan Tindak Pidana KorupsiMenjadi Undang-Undang
2. S-1 Ekonomi
3.Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : KMA / 080 /SK / VIII / 2006 Tentang Pedoman PelaksanaanPengawasan di Lingkungan Lembag
3. S-1 Tehnik
4.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur diLingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada diBawahnya
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Kesekretariatan- Komputer / Laptop
- Tempat dan ruangan2. SOP Kepaniteraan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas tidak terkontroldengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja
Tersusunnya laporan pengawasan bidang
PROSEDUR PELAKSANAAN PENGAWASAN OLEH HAKIM PENGAWASAN BIDANG
No. Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Hakim
Pengawas
Kesekretariatan /
KepaniteraanWakil Ketua
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
ket
1 Membuat jadwal dan
lembar kerja
pengawasan
Komputer, printer,
kertas 1
jam
Jadwal dan
Lembar kerja
pengawasan
2
Membagikan jadwal dan
lembar kerja
pengawasan ke seluruh
bagian
Jadwal dan Lembar
kerja pengawasan
10
menit
Jadwal dan
Lembar kerja
pengawasan
tersampaikan
3Melaksanakan
pengawasan
Lembar kerja
pengawasan
1
hari
Lembar kerja
pengawasan
terisi
4
Membuat laporan
pengawasan dan
melaporkan ke Wakil
Ketua
Komputer, printer,
kertas , Lembar
kerja pengawasan
yang terisi
3
jam
Laporan hasil
pengawasan
5
Memeriksa dan
menandatangani hasil
pengawasan
Laporan hasil
pengawasan
10
menit
Laporan hasil
pengawasan
6
Membagikan hasil
pengawasan ke seluruh
bagian
Laporan hasil
pengawasan
10
menit
Laporan hasil
pengawasan
7Menindaklanjuti temuan
hasil pengawasan
Laporan hasil
pengawasan
1
hari
Tindak lanjut
hasil pengawasan
8Membuat laporan tindak
lanjut hasil pengawasan
Tindak lanjut hasil
pengawasan
3
jam
Tindak lanjut
hasil pengawasan
9
Menyampaikan laporan
tindak lanjut hasil
pengawasan kepada
hakim pengawas
Tindak lanjut hasil
pengawasan
30
menit
Tindak lanjut
hasil pengawasan
Waktu yang diperlukan : 2 hari 480 menit 8 jam
Tidak
Ya