Post on 06-Mar-2019
PEMANFAATAN SISTEM OTOMASI BERBASIS SLiMS OLEH
PUSTAKAWAN DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Skripsi
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh
Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP)
oleh:
SOBRI YOGI BILOWO
NIM. 1111025100030
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA 1439 H/ 2018 M
i
ABSTRAK
Sobri Yogi Bilowo. Pemanfaatan Sistem Otomasi Oleh Pustakawan Berbasis SLiMS di
Perpustakaan Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Jakarta. Skripsi. Dibawah
bimbingan Muhammad Azwar, M.Hum. Jakarta: Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas
Adab dan Humaniora, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta 2018.
Penelitian ini membahas tentang pemanfaatan sistem otomasi SLiMS di perpustakaan Fakultas
Agama Islam Universitas Muhammadiyah Jakarta. Tujuan penelitian ini adalah untuk
mengetahui pemanfaatan sistem otomasi SLiMS dan kendala apa saja yang dialami oleh
Perpustakaan FAI UMJ dalam memanfaatkan SLiMS. Metode yang digunakan dalam penelitian
ini adalah deskriftif dengan pendekatan kualitatif. Informan penelitian ini adalah 2 pustakawan
Perpustakaan Fakultas Agama Islam UMJ , sedangkan teknik pengumpulan data adalah
observasi, wawancara, studi pustaka dan dokumentasi. Teknis analisis data menggunakan
reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa
pemanfaatan Sistem Otomasi SLiMS di Perpustakaan Fakultas Agama Islam UMJ masih belum
dimanfaatkan dengan baik. Modul-modul yang sudah dimanfaatkan oleh Perpustakaan FAI UMJ
adalah Bibliografi, OPAC, Keanggotaan, Sirkulasi, dan Laporan. Dari modul-modul tersebut
tidak semua menu yang terdapat di dalamnya belum dimanfaatkan dengan baik. Sedangkan
untuk modul yang belum dimanfaatkan adalah Inventaris dan manajemen terbitan berseri.
Adapun yang menjadi kendala-kendala dalam pemanfaatan SLiMS di antaranya, belum belum
maksimal dukungan perangkat keras dalam menopang kinerja SLiMS, yaitu berupa Scan
Barcode yang belum tersedia yang berguna untuk mempermudah pencatatan kunjungan sehingga
laporan yang tersedia dapat maksimal dan kendala lainnya seperti pustakawan belum mengetahui
secara menyeluruh tentang fitur-fitur yang ada pada SLiMS.
Kata Kunci: Sistem Otomasi. SLiMS,Perpustakaan Perguruan Tinggi
ii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Puji dan Syukur Penulis ucapkan hanya kepada Allah SWT, yang telah membantu
penulis dalam menyelesaikan skripsi ini guna melengkapi persyaratan mencapai gelar
sarjana. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan skripsi ini masih terdapat banyak
kelemahan dan kekurangan. Sehingga penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun.
Penulis mengucapkan terima kasih yang teristimewa dan sebesar-besarnya kepada
ayah tercinta bambang tri jatimiko, ibu tercinta parwiyati, kakak tersayang ratna dan adik
tersayang iksan dan erna yang telah memberikan dukungan kepada penulis hingga sampai
menyelesaikan skripsi ini.
Penulis menyadari penyelesaian skripsi ini tentu tidak lepas dari dukungan motivasi
dari semua pihak dan dapat diselesaikan. Maka dari itu penulis mengucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bpk. Prof. Dr. Dede Rosyada, M.A, selaku Rektor UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta.
2. Bpk. Prof. Dr. Sukron Kamil M.Ag, selaku Dekan Fakultas Adab dan Humaniora
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
3. Bpk. Pungki Purnomo, MLIS, selaku Ketua Jurusan Ilmu Perpustakaan.
4. Bpk. Mukmin Suprayogi, M.Si, selaku Sekretaris Jurusan Ilmu Perpustakaan.
5. Bapak Muhammad Azwar M.Hum, selaku dosen pembimbing penulis yang
membantu, mengarahkan, dan menuntun penulis untuk dapat menyelesaikan
skripsi ini.
6. Seluruh Bapak dan Ibu dosen jurusan Ilmu Perpustakaan yang telah mencurahkan
ilmunya begitu banyak untuk masa depan penulis.
7. Terimakasih kepada Kepala Perpustakaan FAI UMJ Kibar Sumanja S.IP
8. Terimakasih kepada Staf Perpustakaan FAI UMJ Mutia Wati S.IP
iii
9. Terimakasih pula kepada teman-teman penulis Maliki, Bintang , Eko. Wildan, dan
seluruh teman-teman Jurusan Ilmu Perpustakaan angkatan angkatan 2011
terutama kelas B.
10. Terimakasih pula kepada teman-teman JIP, Zulfikar, Luki, Dimaz, Ghozali dan
seluruh teman-teman yang mendukung penulis.
Dan semua orang yang sudah banyak mendukung dalam menyelesaikan tugas akhir
ini, yang tidak dapat diucapkan satu persatu, Terimakasih untuk segalanya, semoga Allah
SWT yang membalas semua kebaikan dan doa yang sudah diberikan kepada penulis. Amin.
Jakarta, Juli 2018
Sobri Yogi Bilowo
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
SURAT PERNYATAAN
LEMBAR PENGESAHAN UJIAN SKRIPSI
ABSTRAK ........................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ......................................................................................... ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ iv
DAFTAR TABEL ................................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah .............................................................................. 1
B. Pembatasan dan Perumusan Masalah .......................................................... 7
C. Tujuan Penelitian ......................................................................................... 7
D. Manfaat Penelitian ........................................................................................ 8
E. Sistematika Penulisan .................................................................................. 8
BAB II TINJAUAN LITERATUR .................................................................... 10
A. Sistem Otomasi Perpustakaan .................................................................... 10
1. Alasan Teknologi pada Perpustakaan..................................................... 10
2. Fungsi Teknologi dan Informasi pada Perpustakaan ............................ 11
3. Pengertian Sistem Otomasi Perpustakaan ............................................. 11
4. Manfaat Otomasi Perpustakaan ............................................................. 14
5. Tujuan Otomasi Perpustakaan ............................................................... 15
6. Komponen Sistem Otomasi Perpustakaan ............................................ 16
7. Kendala Otomasi Perpustakaan ............................................................. 21
B. Pemanfaatan SLiMS ................................................................................... 26
1. Profil SLiMS ....................................................................................... 26
2. Keunggulan SLiMS ............................................................................. 27
3. Modul SLiMS ..................................................................................... 29
D. Perpustakaan Perguruan Tinggi ................................................................. 39
BAB III METODE PENELITIAN .................................................................... 41
A. Jenis dan Pendekatan Penelitian ................................................................. 41
B. Jenis Data .................................................................................................. 41
C. Sumber Informasi ....................................................................................... 42
D. Teknik dan Pengumpulan Data ................................................................. 43
E. Metode Analisis Data ................................................................................ 44
BAB IV METODE PENELITIAN ................................................................... 46
A. Profil Perpustakaan FAI UMJ .................................................................... 46
1. Sejarah Singkat Perpustakaan FAI UMJ ............................................. 46
2. Visi, Misi, dan Tujuan ......................................................................... 47
3. Struktur Organisasi ............................................................................... 48
4. Koleksi Perpustakaa54n FAI UMJ ....................................................... 50
5. Waktu Layanan Perpustakaan FAI UMJ .............................................. 51
6. Layanan Perpustakaan FAI UMJ ......................................................... 51
7. Fasilitas Perpustakaan FAI UMJ .......................................................... 51
B. Hasil Penelitian........................................................................................... 52
1. Alasan Pemilihan SLiMS dalam Otomasi Perpustakaan FAI UMJ .... 52
2. Modul-Modul SLiMS yang Dimanfaatkan dalam Sistem Otomasi
Perpustakaan FAI UMJ ....................................................................... 54
a. Bibliografi .........................................................................................
b. OPAC ............................................................................................ 58
c. Sirkulasi ......................................................................................... 61
d. Laporan .......................................................................................... 63
e. Keanggotaan .................................................................................. 66
3. Modul-Modul SLiMS yang Belum Dimanfaatkan dalam Sistem Otomasi
Perpustakaan FAI UMJ ............................................................................ 68
a. Bibliografi .......................................................................................... 68
b. OPAC ................................................................................................. 71
c. Keanggotaan ...................................................................................... 71
d. Inventarisasi Koleksi.......................................................................... 73
e. Manajemen Terbitan Berseri ............................................................. 74
4. Kendala dalam Pemanfaatan SLiMS pada Otomasi Perpustakaan
FAI UMJ .................................................................................................. 74
a. Bibliografi .......................................................................................... 74
b. OPAC ................................................................................................. 75
c. Sirkulasi ............................................................................................. 77
d. Keanggotaan ...................................................................................... 77
e. Laporan .............................................................................................. 78
C. Pembahasan
1. Pemanfaatan Modul-Modul SLiMS dalam Sistem Otomasi Perpustakaan FAI
UMJ ......................................................................................................... 79
a. Bibliografi .......................................................................................... 79
b. OPAC ................................................................................................. 83
c. Sirkulasi ............................................................................................. 84
d. Laporan .............................................................................................. 85
e. Keanggotaan ...................................................................................... 88
2. Kendala dalam Pemanfaatan SLiMS pada Otomasi Perpustakaan
FAI UMJ .................................................................................................. 89
a. Bibliografi .......................................................................................... 89
b. OPAC ................................................................................................. 90
c. Sirkulasi ............................................................................................. 91
d. Keanggotaan ...................................................................................... 91
e. Laporan .............................................................................................. 92
BAB V PENUTUP ................................................................................................ 93
A. Kesimpulan ................................................................................................. 93
B. Saran ........................................................................................................... 94
Daftar Pustaka ...................................................................................................... 95
Lampiran
Biodata Penulis
vii
DAFTAR TABEL
1. Tabel 1 Jumlah Koleksi Perpustakaan FAI UMJ ............................................................ 59
2. Tabel 2 Jam Layanan Perpustakaan FAI UMJ ................................................................. 60
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Lembar Gambar
Lampiran 2 Lembar Pengajuan Dosen Pembimbing
Lampiran 3 Lembar Tugas Dosen Pembimbing
Lampiran 4 Lembar Bimbingan
Lampiran 5 Lembar wawancara
Lampiran 6 Lembar Surat Ijin Penelitian kepada Perpustakaan FAI UMJ
Lampiran 7 Lembar Surat Penerimaan Ijin Penelitian dari Perpustakaan FAI UMJ
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi
Gambar 2 Daftar Bibliografi
Gambar 3 Koleksi yang sudah dipromosikan pada OPAC Perpustakaan
Gambar 4 Proses pembuatan Nomor Panggil Koleksi
Gambar 5 OPAC Perpustakaan FAI UMJ
Gambar 6 Menu Pengembalian Kilat
Gambar 7 Data Peminjaman
Gambar 8 Laporan Peminjaman
Gambar 9 Laporan data keanggotaan yang akan dicetak
Gambar 10 Daftar Anggota
Gambar 11 Menu Peer to Peer
Gambar 12 Menu Z39.50
Gambar 13 Menu Member Area
1
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam perkembangana keilmuan yang ada di dunia, perpustakaan sangatlah
berperan penting, yang mana perpustakaan merupakan jantungnya pendidikan,
bayangkan jika perpustakaan tidak ada, bagaimana para peneliti melakukan penelitiannya
tanpa segudang referensi yang bermanfaat. Semua kemajuan perpustakaan saat ini,
disebabkan karena banyaknya kontribusi yang diberikan oleh para pegiat perpustakaan,
namun jauh sebelum adanya pegiat perpustakaan, Islam telah memberikan tanda dan
telah mengajarkan manusia untuk selalu membaca, Allah telah menciptakan nabi dan
utusannya untuk mengajarkan kaumnya agar dapat membaca, sebagaimana dalam firman
Allah SWT :
ييه في ب ع ث انذي هى م سىل الأ ه يأهمأ ي تأهى مىأهمأ ر يهمأ آي اته ع ك يز يع همهم و ة انأكت اب و م انأحكأ إنأ و اوىا و ق بأم مهأ ك
ل ل مبيه ض
“Dialah yang mengutus seorang rasul kepada kaum yang buta huruf dari kalangan
mereka sendiri, yang membacakan kepada mereka ayat-ayat-Nya, menyucikan (jiwa)
mereka dan mengajarkan kepada mereka Kitab dan Hikmah (Sunnah), meskipun
sebelumnya mereka benar-benar dalam kesesatan” (QS. Al-Jumu’ah [62]: 2)
Perpustakaan sebagai salah satu pusat sumber informasi memiliki peran penting
dalam siklus penciptaan, produksi, distribusi dan akses informasi juga merasakan
dampak dari perubahan zaman informasi. Saat ini kebutuhan informasi semakin
meningkat. Unsur penting bagi perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan informasi
pengguna yakni penyebaran informasi. Perpustakaan selain berfungsi untuk menyimpan
2
berbagai koleksi, mengelola koleksi, menemukan kembali koleksi, dan juga
menyebarkan informasi.1
Membangun sebuah peradaban dengan membaca, dan menulis,
mendokumentasikan sebuah ilmu, gagasan, atau pikiran seseorang dalam bentuk tulisan,
itu semua telah diajarkan islam sejak dulu, hal inilah yang sering dilupakan oleh umat
manusia sekarang, bahkan orang islam sekalipun lupa bahwa Islam berperan sangat
penting dalam menyampaikan dakwah gemar membaca, yang berujung pada kemjuan
keilmuan dan dunia perpustakaan saat ini, dan Rasulullah SAW telah bersabda bahwa di
setiap ilmu yang kita dapat terdapat hak orang lain, jadi bagi orang yang berilmu wajib
untuk mendakwahkannya dan mengajarkan kepada khalayak umat. sebagaimana dalam
hadistnya yang berbunyi:
“Jadilah engkau orang yang menyebarluaskan ilmu atau orang yang belajar ilmu
pengetahuan, atau jadilah pendengar atau pencita terhadap ilmu pengetahuan, dan
janganlah menjadi orang yang kelima karena engkau akan binasa.” (Al-Hadist)
” Dengan demikian, konsep peminjaman buku sebagai media penyimpanan ilmu
pengetahuan (informasi) berkaitan erat dari ajaran untuk menyebarluaskan ilmu, ini
merupakan ajaran dasar Allah SWT, dimana di dalam sebuah Ilmu terdapat hak orang
lain, yaitu hak untuk mengetahui sesuatu merupakan suatu fitrah manusia.2
Di era net generation yang disokong oleh perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi (TIK), dan ilmu pengetahuan mendorong perubahan pola hidup manusia.
TIK sangat membantu aktivitas manusia sehingga pola hidup manusia cenderung lebih
dituntut dengan kecepatan, termasuk dalam memenuhi kebutuhan informasi.
Perpustakaan sebagai pusat informasi juga seharusnya dapat memanfaatkan TIK sebagai
bagian dari efisiensi kinerja perpustakaan. Salah satu fungsi vital dari perpustakaan
adalah bagaimana menarik lebih banyak pengguna perpustakaan, bagaimana menolong
pengguna mencari dan mendayagunakan semua informasi dan fasilitas perpustakaan
dengan kesulitan yang minimal, menginformasikan informasi dan fasilitas baru,
1 Rubin, E, Richard, Foundations of Library and Information Science ( New York: Neal- Schuman
Publishers, 1998) , h. 10 2 Agus Rifai. Perpustakaan Islam : Konsep, sejarah, dan kontribusinya dalam membangun peradaban
islam masa klasik, Jakarta: PT Raja Grafindo Persada. 2013. h.28
3
membangkitkan minat baca dan belajar, serta menjangkau semua masyarakat tergantung
dari objek masing-masing perpustakaan.3
Perpustakaan selalu berkembang mengikuti perkembangan jaman, pengetahuan,
dan teknologi. Dimulai dengan kemunculan perpustakaan yang hanya menyimpan
koleksi informasi, kemudian berkembang menjadi perpustakaan semi modern yang sudah
menggunakan katalog dalam pencariannya. Katalog membawa kemudahan dalam
mencari sebuah koleksi di perpustakaan, dengan pekembangan pengetahuan dan
teknologi informasi, katalog kartu ditinggalkan dan beralih pada katalog online atau
OPAC (Online Public Access Catalogue). Perkembangan Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK) yang sangat cepat dan masif berimbas pada perpustakaan.
Perpustakaan sebagai institusi yang berperan dalam pengumpulan, pengolahan dan
pendistribusian informasi, harus menggunakan mesin penelusuran informasi atau yang
disebut dengan OPAC (Online Public Access Catalogue) sebagai sarana temu kembali
informasi (Information retrieval).4
Perubahan kinerja begitu sangat berbeda setelah adanya komputerisasi atau
automasi pada perpustakaan, itu merupakan titik awal perpustakaan yang akan selalu
bersahabat dengan TIK. Perpustakaan digital, perpustakaan maya atau perpustakaan
virtual dan akan selalu berkembang sejalan dengan perkembangan TIK dan gaya hidup
manusia. Teknologi yang ada pada perpustakaan tidak akan merubah esensi dari sebuah
perpustakaan. Dengan perkembangan informasi saat ini mendorong perpustakaan untuk
menerapkan teknologi untuk berbagai kemudahan, perpustakaan juga harus menyediakan
pelayanan informasi dalam bentuk pencarian informasi online.5
Berbicara tentang efisiensi dalam menelusur informasi, bukan tidak mungkin di
dunia Informasi setiap individu, kelompok, atau organisasi harus mampu mengimbangi
perkembangan IPTEK, dan dituntut untuk selalu Up to Date dalam menerapkannya. Pada
era teknologi, perpustakaan dituntut harus mampu mengimbangi kebutuhan informasi
para pemustaka yang dilihat dari berbagai faktor, beberapa faktor tersebut yaitu
3 Andi Ibrahim. Konsep Dasar Manajemn Perpustakaan dalam Mewujudkan Mutu Layanan Prima
dengan Sistem Temu Kembali Informasi Berbasis Digital. Khizanah Al-Hikmah Vol. 2 No. 2 Juli- Desember
2014, h. 129 4 Titan Violeta, Pengaruh Sistem Temu Kembali Informasi terhadap Pemanfaatan Koleksi oleh
Pemustaka di Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara. Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol. 2 No. 3 Tahun 2013, h.
3. 5 Muhammad Azwar, The Development of Indonesia One Search: Retrieving Information Resources in
Indonesia. Atlantis Press vol. 154, h. 20
4
perkembangan IPTEK, serta efisiensi dan efektifitas pencarian informasi. Untuk
menanggulangi hal tersebut akhirnya perpustakaan berkembang dengan sistem automasi
perpustakaan, Hal ini sesuai dengan yang diamanahkan dalam Undang-undang Nomor
43 Tahun 2007 tentang perpustakaan pada pasal 12 yang berbunyi: koleksi perpustakaan
diseleksi, diolah, disimpan, dilayankan, dan dikembangkan sesuai dengan kepentingan
pemustaka dengan memperhatikan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.6
Perkembagan TIK pun telah membawa manusia untuk hidup berdampingan dengan
teknologi itu sendiri. Di zaman modern ini banyak orang telah meninggalkan proses
penelusuran informasi secara manual dimana membutuhkan waktu yang lama untuk
menemukan informasi yang dibutuhkan, dengan adanya automasi perpustakaan yang
mana memiliki banyak kemudahan yang ditawarkan kepada pemustaka, salah satunya
yaitu dalam hal sistem temu kembali informasi, secara teknis, tujuan sistem temu
kembali informasi adalah mencocokkan (matcing) istilah (term) yang diformulasikan
dalam bentuk query dengan istilah indeks yang ada dalam dokumen, sehingga dengan
mencocokkan tersebut maka dokumen-dokumen yang relevan akan terambil (retrieved).7
Dengan bantuan teknologi informasi maka beberapa pekerjaan manual dapat dipercepat
dan diefisienkan. Selain itu proses pengolahan data koleksi menjadi lebih akurat dan
cepat untuk ditelusur kembali.
Dengan demikian para pustakawan dapat menggunakan waktu lebihnya untuk
mengurus pengembangan perpustakaan dalam hal lain, karena beberapa pekerjaan yang
bersifat berulang (repetable) sudah diambil alih oleh komputer. Penemuan teknologi
informasi menambah kekayaan media untuk mempercepat ketersediaan dan pertukaran
informasi di seluruh dunia. Banyak manfaat yang diperoleh dengan diterapkannya
teknologi informasi, hal ini menjadi penyebab alat ukur kemajuan sebuah instansi dilihat
dari penerapan teknologinya, tidak terkecuali perpustakaan.8
Perpustakaan sebagai salah satu penyedia layanan informasi, baik berupa tercetak
maupun non-cetak harus menyediakan sarana sistem simpan dan temu kembali informasi
yang baik yaitu berupa katalog online, namun sebelum hal ini terealisasi ada beberapa
6 Undang-undang Republik Indonesia Pasal 12 Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
7 Andi Ibrahim. Konsep Dasar Manajemn Perpustakaan dalam Mewujudkan Mutu Layanan Prima
dengan Sistem Temu Kembali Informasi Berbasis Digital. Khizanah Al-Hikmah Vol. 2 No. 2 Juli- Desember
2014, h.136. 8 Wahyu Supriyanto& Ahmad Muhsin, Teknologi Informasi Perpustakaan. (Yogyakarta: Kanisius,
2008). h. 14
5
proses yang harus dilakukan perpsutakaan terlebih dahulu, salah satunya membangun
perangkat keras pendukung seperti komputer, printer, dll, dan tentunya jaringan internet
yang mumpuni.
Dalam automasi perpustakaan, banyak pengembang menawarkan berbagai sistem,
mulai dari yang berbayar sampai yang gratis (open source), seperti seperti Senayan,
OtomigenX, OpenBiblio, Koha, dll. Semua jenis sistem automasi perpustakaan tersebut
takan bisa terealisasi tanpa adanya perangkat keras pendukung, dan jaringan internet
serta pangkalan data untuk menyimpan semua informasi milik perpustakaan. Selain itu
diperlukan keahlian khusus yang harus dimiliki oleh pustakawan untuk menganalisis dan
mengevaluasi sistem yang cocok dengan kebutuhan perpustakaan dan perkembangan
TIK, salah satunya yang paling banyak digunakan di Indonesia yaitu SLiMS (Senayan
Library Manajemen Sistem) yang merupakan salah satu sistem temu kembali yang
memiliki banyak pegiatnya dalam kegiatan pengembangan software SLiMS.
SLiMS dirancang sebagai perangkat lunak gratis atau Open Source yang
dilisensikan dibawah General Public License v3 (GPL v3) yang menjamin kebebasan
dalam mendapatkan, memodifikasi dan mendistribusikan sebuah aplikasi. Saat ini
SLiMS sudah mencapai versi yang ke-8. SLiMS memiliki banyak plugin yang bisa kita
tambahkan ke dalam software ini, plugin ini dibuat oleh para pegiat SLiMS yang ada di
Indoensia untuk memudahkan manajemen perpustakaan, SLiMS merupakan perangkat
lunak gratis atau Freeware atau biasa dikenal dengan nama Open Source Software (OSS)
berbasis Web, SLiMS dirancang untuk memenuhi kebutuhan Manajemen Perpustakaan
dari skala kecil hingga skala besar.
SLiMS memiliki banyak kontributor dari berbagai negara yaitu German, Thailand,
Bengali, Persian, Arab Saudi, Malaysia, Brazil, dan Spanyol. SLiMS dikembangkan di
atas platform GNU/Linux, dan SLiMS bersifat Cross-Platform, artinya bisa dijalankan
hampir di semua Operating System, seperti Machintos, Linux, dan Windows. SLiMS
dibangun dengan Bahasa pemrograman PHP dan MySQL Database Server. “9.
Perpustakaan Fakultas Pendidikan Agama Islam Universitas Muhammadiyah
Jakarta (UMJ) merupakan salah satu perpustakaan perguruan tinggi yang telah
melakukan automasi pada perpustakaannya dan menggunakan SLiMS sebagai perangkat
9 Senayan Developers Community (SDC), Panduan Pengguna Senayan Library Management System
(SLiMS). 2017
6
lunak, dimana SLiMS ini sendiri telah mereka hosting atau dijadikan online agar dapat
diakses oleh seluruh civitas akademik kapanpun dan dimanapun mereka berada.
UPT Perpustakaan Fakultas Pendidikan Agama Islam UMJ, yang merupakan salah
satu unit pelaksana teknis serta merupakan bagian dari sistem pembelajaran di
lingkungan di perguruan tinggi di Jakarta, dan karenanya menjadi basis pembelajaran
dengan tugas pokok menyediakan informasi dan sumber-sumber referensi. Sesuai dengan
pesatnya kemajuan teknologi informasi dan komunikasi, UPT Perpustakaan terus
berusaha meningkatkan koleksi, jenis layanan dan fasilitas sarana prasarana pendukung
menuju perpustakaan berbasis elektronik (e-library) yang dapat memenuhi kebutuhan
pemustaka. Software/ Plugin ini sangat cocok untuk perpustakaan yang memiliki
frekuensi pengunjung yang banyak.
Perpustakaan FAI UMJ sejak 2017 mulai menggunakan perangkat lunak SLiMS
untuk menggantikan perangkat lunaknya yang lama. Dengan menggunakan SLiMS
diharapkan dapat membantu kegiatan perpustakaan yang bersifat rutin, seperti
pengolahan, penyimpanan, dan pencarian. Menurut hasil observasi yang dilakukan oleh
penulis, jumlah pustakawan yang dimiliki oleh Perpustakaan FAI UMJ sebanyak dua
orang. Dengan jumlah pustakawan yang terbatas, maka seharusnya penerapan SLiMS
seharusnya memanfaatkan dengan baik.
Penulis mencoba menganalisis dan mengetahui bagaimana Perpustakaan Fakultas
Pendidikan Agama Islam UMJ Jakarta memanfaatkan fitur pada modul SLIMS (Senayan
Library and Information Management System). Sebagai perangkat lunak dalam automasi
perpustakaannya. Dimana perangkat lunak tersebut dapat membantu kinerja
perpustakaan dalam hal pengolahan dan pencarian.
Berdasarkan latar belakang yang sudah dipaparkan di atas, maka penulis tertarik
untuk menggali lebih dalam mengenai masalah tersebut. Adapun tema yang akan penulis
angkat dalam penulisan skripsi ini adalah: Pemanfaatan Perangkat Lunak Senayan
Library Information Management System (SLIMS) dalam Automasi Perpustakaan di
Perpustakaan Fakultas Pendidikan Agama Islam UMJ.
7
B. Pembatasan dan Rumusan Masalah
1. Pembatasan Masalah
Agar masalah yang diangkat oleh penulis ini tidak meluas, mudah
dilaksanakan dan terarah sehingga tidak mengakibatkan salah pemahaman
dalam masalah ini maka penulis memberikan batasan sebagai berikut:
a. Pemanfaatan Modul-Modul SLIMS oleh Pustakawan Perpustakaan Fakultas
Pendidikan Agama Islam UMJ.
b. Kendala dalam pemanfaatan SLiMS oleh Pustakawan Perpustakaan Fakultas
Pendidikan Agama Islam UMJ.
2. Perumusan Masalah
Untuk memperjelas pembatasan masalah dan memberikan informasi yang
lebih detail maka penulis perlu mengetahui upaya apa saja yang telah dilakukan
oleh pihak Perpustakaan Fakultas Pendidikan Agama Islam UMJ dalam
mengimpelemntasikan SLiMS Dekstop Sebagai sarana Pendaftaran dan Sirkulasi
Mandiri, kemudian Peneliti menginterpretasikan masalah ke dalam bentuk
pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut:
a. Bagaimana pemanfaatan modul-modul SLIMS di Perpustakaan Fakultas
Pendidikan Agama Islam UMJ?
b. Bagaimana kendala pemanfaatan modul-modul SLIMS di Perpustakaan
Fakultas Pendidikan Agama Islam UMJ?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Secara umum, Tujuan yang ingin dicapai oleh penulis dalam penelitian
ini adalah untuk mengetahui secara komprehensif tentang implementasi SLiMS
Dekstop di Perpustakan Fakultas Pendidikan Agama Islam UMJ, untuk mencapai
tujuan tersebut, perlu penjelasan yang terperinci mengenai tujuan-tujuan spesifik
dari penelitian, yaitu untuk :
a. Mengetahui pemanfaatan modul-modul SLiMS di Perpustakaan Fakultas
Pendidikan Agama Islam UMJ.
b. Mengetahui kendala dalam pemanfaatan modu;-modul SLIMS di
Perpustakaan Fakultas Pendidikan Agama Islam UMJ..
8
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu :
a. Bagi Keilmuan
Dapat dijadikan tolak ukur dalam memanfaatkan fitur-fitur yang disediakan
dalam aplikasi automasi perpustakaan.
b. Bagi Instansi
Memberi masukan bagi pihak pendukung dari pelaksanaan program ini
antara lain adalah Kepala Perpustakaan Fakultas Pendidikan Agama Islam,
dan seluruh staf perpustakaan.
c. Bagi Peneliti
Untuk menambah khazanah keilmuan dan dapat memberikan informasi
kepada pihak yang akan melaksanakan penelitian lebih lanjut tentang SLiMS
sebagai software automasi perpustakaan.
D. Sistematika Penulisan
BAB I Pendahuluan
Bab ini memuat argumentasi seputar penelitian, meliputi: latar belakang,
perumusan dan pembatasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan
sistematika penulisan
BAB II Tinjauan Literatur
Bab ini menjelaskan tentang landasan teori yang sesuai dengan jenis arsip yang
diambil dan sejumlah variabel penelitian yang relevan dengan topik penelitian,
meliputi: pengertian, legalitas, buku pedoman dan sejenisnya.
BAB III Metode Penelitian
Bab ini membahas mengetahui arti pentingnya penelitian sehingga keputusan-
keputusan yang dibuat dapat dipikirkan dan diatur dengan sebaik-baiknya. Dapat
menilai hasil-hasil penelitian yang sudah ada, yaitu untuk mengukur sampai
beberapa jauh hasil penelitian dapat dipertanggung jawabkan. Terdapatnya Jenis
dan Pendekatan Penelitian, Sumber Data, Pemilihan Informan, Teknik
Pengumpulan Data, Teknik Analisis Data, Jadwal Penelitian
BAB IV Hasil Penelitian Dan Pembahasan
Bab ini menjelaskan meliputi ,Gambaran Umum, lokasi geografis, dasar-dasar
hukum, tujuan perpustakaan, visi dan misi, tugas dan fungsinya, koleksi, SDM,
9
layanan, sarana dan prasarana, dan sejenisnya. Menjelasan lebih lanjut teknik
pengambilan sampel atau kriteria informan yang ditetapkan, tahapan penelitian,
penjelasan tentang informan, hasil penelitian yang berupa tabulasi dan cuplikan
hasil wawancara dan diakhiri dengan pembahasan yang disesuaikan dan
menjawab tujuan penelitian
BAB V : PENUTUP
Bab ini merupakan bab akhir dari penelitian, yang meliputi: penarikan
kesimpulan dan beberapa rekomendasi berupa saransaran. Baik kesimpulan dan
saran wajib menjawab tujuan penelitian secara singkat dan padat.
10
BAB II
A. Sistem Otomasi Perpustakaan
1. Alasan Teknologi pada Perpustakaan
Penerapan Teknologi Informasi di perpustakaan diamanahkan dalam
undang-undang No. 43 Tahun 2007 pasal 14 ayat 3: “Setiap perpustakaan
mengembangkan layanan perpustakaan sesuai dengan kemajuan teknologi
informasi dan komunikasi”. Yang juga tertulis pada pasal berkut:9
a. Pasal 12 ayat 1 “Koleksi perpustakaan diseleksi, diolah, disimpan, dilayankan,
dan dikembangkan, sesuai dengam kepentingan pemustaka dengan
memperhatikan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi”.
b. Pasal 24 ayat 3 “Perpustakaan perguruan tinggi mengembangakan layanan
perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi”.
Ada beberapa alasan mengapa teknologi informasi ini menjadi tuntutan
untuk segera digunakan di perpustakaan yaitu:10
a. Tuntutan terhadap penggunaan koleksi secara bersama (resource sharing)
b. Kebutuhan untuk mengefektifkan sumberdaya manusia
c. Tuntutan terhadap efisiensi waktu
d. Kebutuhan akan ketepatan layanan informasi
e. Keragaman informasi yang dikelola
9 Undang-undang Republik Indonesia Pasal 12 Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
10 Abdul Rahman Saleh, Perpustakaan dan Teknologi Informasi. https://repository.ipb.ac.id/handle/
123456789/27276 diakses pada 24 Desember pukul 12.30
11
2. Fungsi TI pada Perpustakaan
Penerapan teknologi informasi di perpustakaan dapat difungsikan dalam
berbagai bentuk, antara lain : .11
a. Penerapan teknologi informasi digunakan sebagai sistem informasi
manajemen perpustakaan. Bidang pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan
sistem informasi manajemen perpustakaan adalah pengadaan, inventarisasi,
katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka, pengelolaan anggota, data statistik dan
sebagainya. Fungsi ini sering diistilahkan sebagai bentuk otomasi
perpustakaan.
b. Penerapan teknologi informasi sebagai sarana untuk menyimpan,
mendapatkan dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format
digital. Bentuk penerapan teknologi informasi ini sering dikenal dengan
perpustakaan digital
3. Pengertian Sistem Otomasi Perpustakaan
Perpustakaan selalu berkembang mengikuti perkembangan jaman,
pengetahuan, dan teknologi. Dimulai dengan kemunculan perpustakaan yang
hanya menyimpan koleksi informasi, kemudian berkembang menjadi
perpustakaan semi modern yang sudah menggunakan katalog dalam pencariannya.
Katalog membawa kemudahan dalam mencari sebuah koleksi di perpustakaan,
dengan pekembangan pengetahuan dan teknologi informasi, katalog kartu
ditinggalkan dan beralih pada katalog online atau OPAC (Online Public Access
Catalogue). Perubahan kinerja begitu sangat berbeda setelah adanya
komputerisasi atau otomasi pada perpustakaan, itu merupakan titik awal
perpustakaan yang akan selalu bersahabat dengan TIK. Perpustakaan digital,
11
Meilina Bustari, Mengembangkan Perpustakaan Sekolah melalui Otomasi Perpustakaan. Jurnal
Manajemen Pendidikan No. 01 Th. III April 2007. h. 80
12
perpustakaan maya atau perpustakaan virtual dan akan selalu berkembang sejalan
dengan perkembangan TIK dan gaya hidup manusia. Teknologi yang ada pada
perpustakaan tidak akan merubah esensi dari sebuah perpustakaan.
Yang sedang berkembang saat ini di Indonesia adalah otomasi
perpustakaan. perpustakaan tradisional bertransisi dengan TIK yang kemudian
diikuti oleh harga hardware dan software yang semakin terjangkau dan beragam.
Karena jika tidak beralih mengikuti perkembangan zaman, maka masyarakat akan
meninggalkan perpustakaan. Gadget dan perkembangan informasi yang semakin
membeludak di dunia maya yang menjadi sebuah motivasi bagi perpustakaan
untuk berinovasi, salah satunya dengan otomasi perpustakaan. Namun hal tersebut
harus dilakuakn berdasarkan kepada faktor kebutuhan, dan efisiensi kerja.
Menurut Meilina Bustari yang dimaksud otomasi perpustakaan adalah
penggunaan teknologi informasi terutama penggunaan komputer dan
telekomunikasi untuk membantu tugas pelayanan di perpustakaan terutama yang
berkaitan dengan sistem temu kembali informasi.12
Hampir sama dengan apa yang dimaksudkan oleh Meilani Bustara,
Badolohhi Mustafa pun mengertikan otomasi perpustakaan sebagai aktifitas
perpustakaan dengan memanfaatkan komputer dan sarana teknologi lainnya,
berikut seluruh aktitas rutin dalam perpustakaan seperti pengadaan, pengolahan,
pencarian dan sirkulasi, hal tersebut tak lebih untuk meningkatkan mutu layanan
perpustakaan.13
12
Meilina Bustari, Mengembangkan Perpustakaan Sekolah melalui Otomasi Perpustakaan. Jurnal
Manajemen Pendidikan No. 01 Th. III April 2007. h. 81 13
Badollahi Mustafa, Pustakawan Kreatif Mampu Mengembangkan Teknologi Tepat Guna untuk
Otomasi Perpustakaan dan Perpustakaan Digital.
https://repository.ipb.ac.id/bitstream/handle/123456789/27625/B.%20Mustafa_Pustakawan%20Kreatif%20%2
86%20hal%29%20.pdf?sequence=1&isAllowed=y diakses pada 11 Desember 2017 pukul 16.20. h. 2
13
Sedangkan menurut Muhammad Azwar, otomasi perpustakaan adalah
suatu aplikasi yang digunakan untuk menangani berbagai tugas dan kegiatan
untuk pengolaan sistem dan manajemen perpustakaan seperti pencatatan,
perekapan, pelaporan, dan sebagainya dengan menggunakan teknologi
komputer.14
Dari beberapa pengertian tentang otomasi perpustakaan, maka penulis
dapat mengartikan otomasi perpustakaan sebagai aktifitas kerja perpustakaan
dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi sebagai efisiensi
layanan perpustakaan yang lebih baik.
Istilah otomasi perpustakaan mulai populer di Indonesia sekitar 1990-an.
Walaupun saat ini paradigma tersebut mulai bergeser kearah perpustakaan
elektronik (e-library) atau perpustakaan digital, tetapi konsep ini masih tetap
“nyaring” didengungkan oleh pemula paham teknologi informasi. Beberapa
perpustakaan perguruan tinggi telah lebih dahulu memanfaatkan tenologi ini.
Bahkan telah dimulai semenjak tahun 1990-an. 15
Menurut Romi dalam Norlice dkk menjelaskan bahwa sistem otomasi
perpustakaan yang baik adalah yang terintegrasi, mulai dari sistem pengadaan
bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, sistem pencarian kembali bahan
pustaka, sistem sirkulasi, membership, pengaturan denda keterlambatan
pengembalian, dan sistem reporting aktifitas perpustakaan dengan berbagai
parameter pilihan. Lebih sempurna lagi apabila sistem otomasi perpustakaan
14
Muhammad Azwar, Membangun Sistem Otomasi Perpustakaan dengan Senayan Library Management System (SLIMS). Khizanah Al-Hikmah Vol. 1 No. 1 Januari – Juni 2013, h. 21
15 Rhoni Rodin, Peluang dan Tantangan Penerapan Otomasi Perpustakaan di Indonesia. Jurnal Kajian
Informasi & Perpustakaan. Vol. 1 No. 1, Juni 2013, h. 74
14
dilengkapi dengan barcoding, dan mekanisme pengaksesan data berbasis web dan
internet.16
4. Manfaat Otomasi Perpustakaan
Otomasi Perpustakaan tidak akan merubah esensi dari perpustakaan, hanya
kemudahan dan efisisensi yang akan dirasakan oleh pustakawan dan pemustaka.
Untuk mengelola perpustakaan secara mudah dan cepat dapat direalisasikan
dengan menerapkan otomasi. Menurut Sophia pada artikel Ari Joko Purwanto,
penggunaan teknologi komputer di perpustakaan memiliki manfaat yang sangat
besar karena dapat:
a. Mempercepat proses temu balik informasi (Information Retrieval);
b. Memperlancar proses pengolahan,dan peminjaman, pengembalian pengadaan
bahan pustaka;
c. Komunikasi antar perpustakaan;
d. Menjamin pengelolaan data administrasi perpustakaan;
e. Mengatasi keterbatasan waktu;
f. Mempermudah akses informasi dari berbagai pendekatan misalnya dari judul,
kata kunci judul, pengarang, kata kunci pengarang dan sebagainya;
g. Dapat dimanfaatkan secara bersama-sama;
h. Meningkatkan layanan (service);
i. Memudahkan dalam pembuatan laporan statistik;
j. Menghemat biaya;
k. Menumbuhkan rasa bangga;
l. Mempermudah dalam pelayanan untuk kepentingan akreditasi.17
16
Norlice Vera Potoboda, Servi Stevi Sumendap, dan Yuriewati Pasoreh, Membangun Sistem Otomasi
Perpustakaan sebagai Upaya Mempertahankan Eksistensi Perpustakaan (Studi pada Badan Perpustakaan
Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sulawesi Utara. E-Journal Acta Diurna Vol. V, No. 5, Tahun 2016, h. 4-5
15
5. Tujuan Otomasi Perpustakaan
Selain bermanfaat karena efisensi yang ditawarkan oleh otomasi
perpustakaan. Otomasi perpustakaan pun dapat memperluas jaringan informasi
perpustakaan. Data yang ada pada komputer dapat dimanfaatkan dalam pertukaran
infomasi bukan hanya pada pemustaka, tetapi juga dapat bertukar informasi pada
perpustakaan lain.
Menurut Cochrane pada artikel Ari Joko Purwanto. Cochrane
mengemukakan bahwa tujuan otomasi perpustakaan adalah:
a. Memudahkan integrasi berbagai kegiatan perpustakaan;
b. Memudahkan kerjasama dan pembentukan jaringan perpustakaan;
c. Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan;
d. Menghindari pekerjaan yang bersifat mengulang (repeatable) dan
membosankan (boring);
e. Memperluas jasa perpustakaan;
f. Memberi peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan, dan
g. Meningkatkan efisiensi.18
Setelah pekerjaan teknis dapat diselesaikan oleh teknologi, pustakawan
akan mempunyai banyak waktu untuk memberikan layanan informasi secara
langsung. Dengan berkomunikasi langsung dengan pemustaka ataupun
memberikan informasi baru terhadap informasi yang ada di perpustakaan,
merupakan inti dari pustakwan
17
Ari Joko Purwanto, Otomasi Perpustakaan di Perpusda Kudus Menggunakan Senayan Library.
http://journal.stainkudus.ac.id/index.php/Libraria/article/download/1598/1467 , diunduh 11 November 2017
pukul 21.35. h 271 18
Ari Joko Purwanto, Otomasi Perpustakaan di Perpusda Kudus Menggunakan Senayan Library,
http://journal.stainkudus.ac.id/index.php/Libraria/article/download/1598/1467 , diunduh 11 November 2017
pukul 21.35. h 270
16
6. Komponen Sistem Otomasi Perpustakaan
Ada beberapa komponen untuk membangun system otomasi pada
perpustakaan, komponen tersebut merupakan pondasi untuk membangun sebuah
system pada perpustakaan. Komponen tersebut yaitu, software, hardware,
netware, brainwair, dataware.
a. Perangkat Lunak (Software)
Sistem otomasi perpustakaan tidak lepas dari perkembangan software
yang inovatif. Software merupakan salah satu komponen pada sistem otomasi
perpustakaan. Dengan sebuah aplikasi, pekerjaan perpustakaan dapat
terbantukan lebih efisien.
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam memilih perangkat
lunak yang akan digunakan di perpustakaan, diantaranya :
1) Kebutuhan minimal : perangkat lunak yang dipilih harus sesuai dengan
kebutuhan, minimum 70% bisa terakomodasi
2) Kompatibilitas : perangkat lunak mempunyai interface (antar muka) yang
udah dan jaminan untuk bertukar data dengan perangkat lunak lain.
3) User friendly : perangkat lunak terstandarisasi dan diterima oleh banyak
pemakai, menu-menu mudah dipahami oleh pustakawan.
4) Survey pengguna : melakukan survey perangkat lunak dan mempelajari
serta membandingkan beberapa perangkat lunak yang sudah dipakai
perpustakaan.
5) Manual : perangkat lunak harus disertai dengan manual yang lengkap dan
mudah dimengerti, misalnya petunjuk instalasi, pembuatan struktur data,
pengisian data dan lain-lain, tersedia juga manual berbahasa Indonesia.
17
6) After sales service : perangkat lunak harus ditunjang oleh jaminan dari
supplier, seperti bantuan instalasi, pemeliharaan system dan sebagainya.
7) Retrieval speed : memiliki kecepatan penelusuran yang tinggi, tidak
tergantuing akan jumlah data yang telah dientri.
8) Harga : perangkat lunak tersebut harus kompetitif, murah, tetapi dengan
kinerja yang baik.19
G.K. Manjunath dalam artikel Ari Joko Purwanto menyarankan
beberapa kriteria yang dapat membantu para pustakawan dalam memilih
software. Kriteria tersebut adalah:
1) Siapa pengembangnya? apakah lembaga, perusahaan, atau individu? Yang
paling baik adalah software yang dikembangkan oleh lembaga atau
perusahaan yang mempunyai reputasi baik. Usahakan tidak membeli
software dari individu karena banyak kelemahan yang akan dihadapi;
2) Seberapa sering software tersebut direvisi? Untuk mengetahuinya dapat
dilihat dari sejak launching pertama berapa kali software telah direvisi;
3) Berapa banyak parameter yang tersedia untuk setiap modul? Semakin
banyak parameter yang dimiliki akan semakin fleksibel dan mudah untuk
disesuaikan dengan kepentingan perpustakaan kita;
4) Apakah software mempunyai fasilitas import dan export data bibliografi
yang sesuai dengan ISO2709? Format lain seperti MARC Format dan
Dublin Core dapat digunakan sebagai pertimbangan;
5) Apakah memberikan pelatihan setelah instalasi dan apakah ada buku
petunjuk?
19
Meilina Bustari, Mengembangkan Perpustakaan Sekolah melalui Otomasi Perpustakaan. Jurnal
Manajemen Pendidikan No. 01 Th. III April 2007. h. 81
18
6) Apakah software tersebut dapat berjalan di sistem operasi yang utama
seperti Windows NT, Linux, Unix dsb.?
7) Apakah dapat di akses melalui Web.?
8) Apakah juga ada interface-nya dengan e-mail ?
9) Berapa banyak yang telah memakai software tersebut?
10) Adakah OPAC nya menawarkan perbedaan password untuk masing
pustakawan dan pengguna?20
Saat ini sedang marak-maraknya penggunaan OSS, termasuk pada
perpustakaan. Tercatat beberapa perangkat lunak gratis yang dapat diunduh
dengan mudah melalui internet, seperti Senayan, OtomigenX, OpenBiblio,
Koha, dll. Dari sekian banyak OSS yang beredar, Senayan merupakan
perangkat lunak yang banyak mendapat perhatian dari pemerhati
perpustakaan. Perangkat lunak ini dikembangkan oleh Departemen
Pendidikan Nasional yang secara berkala diupdate oleh pengembang
berdasarkan masukan dari para pengguna Senayan di seluruh Indonesia.
Perangkat lunak ini dikembangkan berbasis web, sehingga peralihan dari
otomasi ke perpustakaan digital dapat dilakukan dengan serentak.
b. Brainware
Brainware berkaitan dengan SDM yang ada di Perpustakaan. Untuk
membangun sebuah sistem informasi pada perpustakaan, maka perpustakaan
bukan lagi dihuni oleh orang-orang yang hanya mampu untuk melakukan
pengolahan koleksi saja. Dengan keeratan hubungan Perpustakaan dan
teknologi, maka pustakawan harus melek teknologi.
20
Ari Joko Purwanto, Otomasi Perpustakaan di Perpusda Kudus Menggunakan Senayan Library.
http://journal.stainkudus.ac.id/index.php/Libraria/article/download/1598/1467 , diunduh pada 11 November
2017 pukul 21.35., h 273
19
Brainware dapat diartikan sebagai sumberdaya pengetahuan yang ada
dalam diri pegawai perpustakaan baik secara perorangan maupun secara
kolektif. Sumberdaya pengetahuan ini akan beragam jenisnya, dan sebaiknya
terdistribusi secara tepat sesuai dengan kebutuhan masing-masing bidang.
Untuk perpustakaan digital diperlukan satu pengetahuan dasar yang harus
dimiliki oleh setiap individu yaitu pengetahuan tentang penggunaan komputer
serta pengetahuan data digital.21
Urs dalam artikel Rhoni Rodin dengan rinci menggambarkan bidang,
tugas dan syarat keahlian dan pengetahuan yang mutlak dimiliki oleh
pustakawan di era teknologi informasi dan komunikasi. Menurutnya,
pustakawan harus memiliki pengetahuan dalam bidang kajian pemakai
informasi, sumber-sumber informasi, penambahan nilai informasi, teknologi
informasi, dan manajemen. Kompetensi inilah yang mutlak dimiliki oleh
pustakawan di era teknologi informasi.22
Menurut Muhammad Azwar menyiapkan sumber daya manusia dalam
otomasi perpustakaan merupakan sesuatu yang sangat penting, untuk itu maka
perpustakaan harus menfasilitasi pustakawan dan pengelola dalam
mempelajari aplikasi sistem otomasi perpustakaan melaui pelatihan atau
mengundang konsultan.23
c. Hardware
21
Setyo Edy Susanto, Desain dan Standar Perpustakaan Digital. Jurnal Pustakawan Indonesia Vol. 10
No. 2 Tahun 2010, h.21 22
Rhoni Rodin, Peluang dan Tantangan Penerapan Otomasi Perpustakaan di Indonesia. Jurnal Kajian
Informasi & Perpustakaan. Vol. 1 No. 1, Juni 2013, h. 77 23
Muhammad Azwar, Membangun Sistem Otomasi Perpustakaan dengan Senayan Library Management System (SLIMS). Khizanah Al-Hikmah Vol. 1 No. 1 Januari – Juni 2013, h.23
20
Perangkat Keras (Hardware), merupakan unsur yang bersifat tangible
(dapat dilihat, diraba, di sentuh bentuknya) dalam pengembangan otomasi
perpustakaan sebagai unsur pembangun sistem informasi dengan
memanfaatkan perangkat teknologi. Yang dimaksud perangkat keras disini
adalah sebuah komputer dan alat bantunya seperti Printer, Barcode, Scanner,
dsb. Otomasi perpustakaan yang paling kecil dapat hanya menggunakan
sebuah komputer, maka proses otomasi sederhana dapat berjalan. Sedangkan
untuk perpustakaan besar maka pasti diperlukan beberapa komputer dan
pelengkapnya agar pelayanan kepada pengguna menjadi lancar.24
f. Netware
Netware yang merupakan perangkat jaringan dengan sistem intranet
maupun internet harus ditingkatkan bandwidth dan luas jangkauannya baik
yang melalui kabel, fiber optic ataupun wireless. Untuk menghasilkan
kecepatan transfer data yang baik, maka jenis kabel, fiber optic, HUB, maupun
alat pemancar wireless harus dengan kualitas yang baik, karena aliran data
yang akan dilewatkan bukan hanya data teks, suara dan gambar tetapi juga
mencakup data video.25
Jaringan berfungsi untuk mengintegrasi system yang
ada.
g. Dataware
Dataware adalah seperangkat data yang membentuk berbagai gugusan
informasi yang siap untuk diakses oleh para pengguna. Ukuran dari isi data
akan berpengaruh pada proses pengaliran data baik pada proses pengolahan
maupun proses pelayanan. Sebagai langkah awal, data mayoritas yang
24
Yuniwati & Suwondo, Otomasi Perpustakaa, Desember 2012 25
Setyo Edy Susanto, Desain dan Standar Perpustakaan Digital. Jurnal Pustakawan Indonesia Vol. 10
No. 2 Tahun 2010, h.21
21
dilayankan adalah dari jenis teks digital karena lebih mudah penanganannya.
Lebih lanjut dapat pula dilayankan data digital dari jenis gambar, suara, grafik,
video ataupun multimedia. File digital dari jenis teks biasanya dalam ekstensi
pdf dan disarankan dalam format OCR (optical character recognition) dimana
setiap kata yang ada dapat terindeks sehingga akan memudahkan dalam proses
penelusuran informasi.26
Sebuah sistem pangkalan data terdiri dari dua bagian penting . Pertama
adalah pangkalan datanya itu sendiri adalah sebuah data yang tersimpan dalam
keadaan terstruktur dan tersusun berdasarkan tata organisasi tertentu. Kedua
adalah pencarian dan pengambilan atau biasa disebut query. Dalam teknologi
pangkalan data, sebuah query menckup mekanisme dan prosedur untuk
mencari, mengambil, menyimpan kembali, dan memanipulasi data. Teknologi
query merupakan sebagai antar-muka (Interface) yang menghubungkan
pengguna sistem dan data yang tersimpan di pangkalan data.27
7. Kendala Automasi Perpustakaan
Dalam membangun dan mengembangkan system informasi perpustakaan
tidak semulus dengan apa yang terdapat dari keuntungan yang didapat. Banyak
perpustakaan yang menyerah untuk mengembangkan system inormasi
perpustakaan. Hambatan yang terjadi tidak lepas dari komponen dalam
membangun system informasi perpustakaan luput dari perhatian.
Menurut Ari Joko ada beberapa kendala yang dihadapi perpustakaan
dalam membangun system otomasi:
26
Setyo Edy Susanto, Desain dan Standar Perpustakaan Digital. Jurnal Pustakawan Indonesia Vol. 10
No. 2 Tahun 2010, h.21 27
Pendit, Putu Laxman. Perpustakaan Digital – dari A sampai Z. Cita Karyakarsa Mandiri. hal. 228
22
a. Kesalahpahaman tentang otomasi perpustakaan. Ada beberapa anggapan yang
sebetulnya belum tentu benar adanya. Anggapan yang pertama mengatakan
bahwa biaya otomasi perpustakaan sangat besar. Pengalaman telah
menunjukkan bahwa dengan adanya otomasi perpustakaan justru akan
menghemat biaya. Penghematan tersebut dapat kita hitung, misalnya dalam
pembuatan dan penyajian katalog. Apabila kita menerapkan sistem manual
yang standar, perpustakaan harus membuat paling tidak 5 katalog untuk setiap
judul buku. Masing-masing adalah katalog judul, pengarang, dan subyek untuk
kepentingan pemustaka agar mereka dapat akses melalui tiga titik akses
tersebut. Dua katalog lainnya adalah Shelf List Catalog atau katalog yang
disusun menurut judul/pengarang dan nomor panggil (call number) untuk
kepentingan staf perpustakaan. Dari gambaran di atas akan terbayan.
b. Kurangnya staf yang terlatih biasanya menjadi kendala yang menghambat
pengembangan otomasi perpustakaan. Pembangunan otomasi perpustakaan
paling tidak harus mempunyai staf yang mampu mengoperasikan komputer
(operator), bahkan kalau perlu mempunyai tenaga ahli. Banyak perpustakaan
yang sampai saat ini masih menjadi tempat “pembuangan”. Artinya apabila
ada staf yang susah untuk dibina biasanya pemimpim akan memindahkan staf
tersebut ke perpustakaan. Hal inilah yang dapat menyebabkan terhambatnya
pengembangan perpustakaan termasuk dalam membangun otomasi
perpustakaan. Keadaan seperti itu di perpustakaan perguruan tinggi sudah
mulai ditinggalkan. Mudah-mudahan perpustakaan umum/daerah,
perpustakaan perguruan tinggi dan perpustakaan sekolah akan mengikutinya.
Berkaitan dengan staf yang menangani otomasi perpustakaan sebetulnya tidak
harus punya keahlian yang terlalu tinggi tentang komputer, tetapi cukup
23
dengan staf yang mempunyai semangat dan kemauan yang tinggi untuk belajar
tentang hal-hal yang baru. Biasanya staf yang demikian adalah staf yang
muda. Tentang pelatihan, pada umumnya, penyedia software akan menjual
programnya beserta pelatihannya.
c. Kurangnya dukungan dari pihak pimpinan. Dukungan pimpinan merupakan
hal yang sangat strategis dalam membangun otomasi perpustakaan. Tanpa
dukungan pimpinan yang memadai rencana otomasi perpustakaan tidak akan
berhasil dengan baik. Dukungan tersebut dapat berupa dana, pengembangan
staf, dan dukungan moril
d. Input data. Proses input data biasanya juga menjadi kendala dalam
membangun otomasi perpustakaan. Apalagi kalau jumlah koleksi
perpustakaan sudah besar tentu akan memakan waktu dan biaya yang tidak
sedikit. Agar proses input data dapat lancar dan tidak perlu dana besar serta
tidak mengganggu layanan perpustakaan, sebaiknya pada permulaan
pelaksanaan otomasi perpustakaan tetap menjalankan dua sistem yaitu sistem
manual dan sistem otomasi. Input data dimulai dari buku-buku baru, kemudian
buku yang sering dipakai, dan kalau waktunya longgar baru input data buku
yang lain. Setelah jumlah data yang dimasukkan dianggap pantas untuk
dilayankan sebaiknya secepatnya dilakukan layanan sirkulasi dengan
komputer. Dengan cara demikian, penulis yakin akan memperlancar proses
pelaksanaan otomasi perpustakaan
e. Rendahnya persentase anggaran yang dialokasikan untuk fasilitas
perpustakaan (pengadaan bahan pustaka)
f. Belum tersedianya Gedung atau Ruang Perpustakaan yang didesain khusus
untuk layanan perpustakaan.
24
g. Belum adanya pengelola (pustakawan) yang bertanggung-jawab untuk
mengelola perpustakaan secara profesional.28
Dibanding dengan sistem manual, sistem otomasi ini mempunyai resiko
yang lebih besar yang tidak jarang menuju kepada kegagalan. Menurut Richard W
Boss di dalam artikel Rhoni Rodin dijelaskan bahwa ada beberapa resiko yang
sering muncul dalam usaha otomasi antara lain:
a. Kekurangan sumber daya. Ketergantungan akan sistem menjadi mutlak. Sering
terjadi ketika pembaharuan sistem yang dipakai ternyata terlalu cepat bagi
perpustakaan, sehingga sukar baginya untuk mengejar kemutakhiran sistem
dan memerlukan tambahan sumber daya yang memadai.
b. Perubahan pola organisasi. Dengan berubahnya alur kerja berdasarkan
konsepsi otomasi, dituntut perubahan pola atau struktur organisasi.
c. Dampak pada staf. Banyak disebut tentang penolakan staf terhadap sistem
otomasi. Hal ini tidak berarti bahwa mereka tidak menyetujui otomasi, namun
lebih bersifat kesukaran dalam mengubah pola pikir dari sistem manual
menjadi sistem otomasi. Hal ini tentu akan mempengaruhi pola tindak menjadi
tidak efisien. 29
Arwendria dalam Rhoni Godin menuturkan bahwa banyak faktor yang
menyebabkan gagalnya penerapan otomasi perpustakaan. Secara umum ada tiga
faktor penyebab kegagalan implementasi otomasi perpustakaan, yaitu adalah:
a. Perangkat lunak yang digunakan tidak bisa dikembangkan sesuai dengan
kebutuhan perpustakaan. Pengelola perpustakaan sering ikut-ikutan
28
Ari Joko Purwanto, Otomasi Perpustakaan di Perpusda Kudus Menggunakan Senayan Library, h 281-
283 29
Rhoni Rodin, Peluang dan Tantangan Penerapan Otomasi Perpustakaan di Indonesia. Jurnal Kajian
Informasi & Perpustakaan. Vol. 1 No. 1, Juni 2013, h. 75-76
25
menggunakan perangkat lunak perpustakaan yang digunakan oleh
perpustakaan lain tanpa memperhitungkan perbedaan karakteristik dengan
perpustakaan tersebut. Bila perangkat lunak tersebut dirancang sendiri, maka
perpustakaan harus memahami manajemen perpustakaan dengan baik,
sehingga pengembang perangkat lunak mampu memahami kebutuhan
perpustakaan dengan baik
b. Terbatasnya pengetahuan staf terhadap dalam menggunakan perangkat lunak
dan perangkat keras. Penguasaan pemanfaatan teknologi informasi dan
komunikasi merupakan harga mutlak untuk dipahami oleh pustakawan.
Teknologi adalah alat untuk mencapai tujuan. Apabila tujuannya adalah untuk
menyediakan akses ke informasi agar dapat ditemukan secara efektif dan
efisien, maka cara memanfaatkan teknologi tersebut juga harus diketahui oleh
user (pemakai). Pengetahuan terhadap sumber-sumber informasi menjadi
bagian dari pekerjaan rutin pustakawan, dan user (pemakai) harus mengetahui
bagaimana memanfaatkan sumber-sumber informasi tersebut. Setiap
pustakawan harus mampu memahami rencana strategis yang dikembangkan
oleh perpustakaan. Selanjutnya, pustakawan harus mampu memahami perilaku
pemakainya. Dengan kata lain, selain pustakawan mampu memanfaatkan
teknologi informasi dan komuikasi tersebut, pustakawan juga harus mampu
melatih pemakai untuk memanfaatkan jasa perpustakaan dengan media
tersebut.
c. Perangkat teknologi informasi membutuhkan perawatan, bahkan pada
perangkat tertentu perlu diperbaharui karena tidak lagi didukung dengan suku
cadang di pasaran. Seringkali perpustakaan lalai dalam memasukkan aspek
perawatan peralatan teknologi informasi dan komunikasi pada perencanaan
26
tahunannya. Secara umum, biaya yang harus dialokasikan untuk perawatan
peralatan tersebut lebih kurang sebesar 10% dari investasi. .30
D. Pemanfaatan Senayan Library Manajement System (SLiMS)
1. Profil SLiMS
Senayan Library Management System atau biasa disingkat SLiMS
merupakan salah satu Free Open Source Software (FOSS) berbasis web yang
dapat digunakan untuk membangun sistem otomasi perpustakaan. Sebagai
perangkat lunak, SLiMS mampu berjalan sempurna di dalam sistem jaringan lokal
(intranet) ataupun internet. Dengan menggunakan SLiMS, pemustaka dapat
mengakses layanan informasi perpustakaan jauh lebih cepat dibandingkan saat
masih manual. Saat ini SLiMS sudah dikembangkan dalam platfom Android dan
IOS sehingga dapat dimanfaatkan melalui perangkat lunak di berbagai device,
bukan hanya melalui Web. 31
Sebagai perangkat lunak dalam sistem otomasi perpustakaan, SLiMS
mampu mempermudah berbagai kegiatan manajemen administrasi perpustakaan.
Jika melihat modul yang disediakan SLiMS, perangkat lunak ini mampu
menjalankan berbagai fungsi manajemen administrasi yang ada di perpustakaan.
Kegiatan pengolahan, peminjaman, pengembalian, pemesanan koleksi,
penyiangan, manajemen anggota, fasilitas pencetakan barcode (barcode koleksi
dan kartu anggota) serta berbagai jenis laporan. Melalui modul pelaporan yang
cukup lengkap, SLiMS dapat membantu pihak manajemen untuk membuat
kebijakan pengadaan atau sebagai bahan pertimbangan untuk memutuskan suatu
kebijakan bagi pengembangan perpustakaan. Semua kegiatan ini mungkin
30
Rhoni Rodin, Peluang dan Tantangan Penerapan Otomasi Perpustakaan di Indonesia. Jurnal Kajian
Informasi & Perpustakaan. Vol. 1 No. 1, Juni 2013, h. 76 31
Muhammad Azwar, Membangun Sistem Otomasi Perpustakaan dengan Senayan Library Management System (SLIMS). Khizanah Al-Hikmah Vol. 1 No. 1 Januari – Juni 2013, h.24
27
dilakukan dengan menggunakan modul yang ada di SLiMS. Modul yang ada di
SLiMS, antara lain modul Bibliografi, Sirkulasi, Keanggotaan, OPAC (Online
Public Access Catalog), Inventarisasi Koleksi, Master File, Sistem, Pelaporan, dan
Kontrol Terbitan Berseri.
2. Keunggulan SLiMS
Era informasi saat ini mendorong setiap organisasi untuk
mengimplementasikan teknologi untuk berbagai kemudahan Perpustakaan sebagai
salah satu institusi profesional mengembangkan sistem otomasi sebagai salah satu
penerapan teknologi tersebut. Free Open Source Software (FOSS) semakin
semarak dan berkembang di dunia IT dikarenakan beberapa keuntungan yang
dimilikinya, sehingga banyak organisasi termasuk perpustakaan memilih
menggunakan FOSS tersebut. Senayan Library Management System atau SLiMS
merupakan salah satu FOSS berbasis web yang dapat digunakan untuk
membangun sistem otomasi perpustakaan. SLiMS memiliki banyak kelebihan
dibandingkan sistem otomasi perpustakaan lainnya. SLiMS banyak digunakan di
berbagai jenis perpustakaan baik di Indonesia maupun di luar negeri. SLiMS
memiliki kekuatan besar pada peran penting komunitas yang terbentuk di hampir
setiap kota di Indonesia. Penerapan penggunaan Senayan pada perpustaakaan
tentu memiliki banyak keunggulan, keunggulan penggunaan Senayan yaitu:32
a. Aplikasi open source berlisensi.
SLiMS berlisensi GNU General Public License (GPL) version 3.
SLiMS bisa diunduh secara gratis melalui website resminya http://slims.web.id
b. Memenuhi standar pengelolaan koleksi perpustakaan.
32
Nur Alfian Zainal, Penerapan Sistem Otomasi SLiMS (Senayan Library Management Sistem) di Perpustakaan Universitas Fajar Makassar. Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Alauddin. 2015. H. 42
28
SLiMS dirancang untuk mengelola koleksi perpustakaan sesuai dengan
International Standard Bibliographic Description (ISBD) berdasarkan Anglo
American Cataloguing Rules (AACR2) level 2. Standar ini umum digunakan
di seluruh dunia.
c. Komitmen dari developer dan komunitas.
Pengembang dan komunitas berkomitmen untuk terus mengembangkan
SLiMS. Ini terbukti dengan seringnya SLiMS memberikan update sistem dan
database untuk perbaikan, penyempurnaan dan penambahan fitur-fitur baru.
d. Banyak perpustakaan yang menggunakan SLiMS
Banyak sekali perpustakaan di Indonesia yang telah melakukan sistem
otomasi. Jumlah pengguna SLiMS sudah tidak terhitung lagi jumlahnya. Mulai
dari perpustakaan dengan jumlah koleksi yang sedikit, seperti perpustakaan
pribadi atau sekolah hingga perpustakaan yang memiliki jumlah koleksi yang
banyak, seperti perpustakaan perguruan tinggi dan perpustakaan umum daerah
yang juga menggunakan SLiMS. SLiMS memiliki fleksibilitas yang tinggi
yang mampu menyesuaikan tingkat kebutuhan perpustakaan.
e. Memiliki manual atau dokumentasi yang lengkap.
Salah satu indikator memilih software dalam sistem otomasi
perpustakaan yang baik adalah tersedianya manual atau dokumentasinya
secara lengkap.Manual berisi informasi bagaimana menggunakan aplikasi
SLiMS dengan optimal mulai dari instalasi, menggunakan berbagai modul,
trik-trik, hingga mengatasi berbagai masalah (trouble shooting).
f. Dukungan komunitas SLiMS
Ini adalah salah satu keunggulan SLiMS, yaitu dukungan komunitas
pengguna di seluruh Indonesia, bahkan juga beberapa komunitas dari
29
mancanegara. Para pengguna SLiMS berkumpul dalam satu wadah
membentuk komunitas SLiMS Indonesia. Dari Sabang hingga Merauke,
sehingga pertukaran dan perkembangan informasi mengenai SLiMS dapat
memberikan masukan sehingga SLiMS akan terus update mengikuti
kebutuhan perpustakaan.
3. Modul SLiMS
Pada SLiMS Akasia terdapat banyak perubahan dalam tampilan dan fitur-
fiturnya. Nama Akasia sendiri diambil dari nama flora yang tumbuh di Indonesia.
Adapun fitur-fitur pada Modul SLiMS, yaitu:33
a. Bibliography
1) Bibliographic List
Menu ini memungkinkan kita untuk dapat mengurutkan daftar
berdasar judul, ISSN/ISBN, copies (jumlah eksemplar), dan Last Update.
Dengan menu ini pula, bibliografi dapat dicari untuk disunting atau
dihapus. Berikut langkah untuk menyunting atau menghapus bibliografi
lewat menu "Bibliographic List": Cari data bibliografi yang akan diubah
dengan mengetikkan judul pada ruas "Search Bibliography", klik "Search."
Setelah ditemukan, berikan tanda cek pada kotak data yang akan dihapus
lalu klik "Delete Selected Data" atau klik ikon "Edit" (sebelah kiri judul)
untuk mengedit. Muncul tampilan data bibliografi yang masih belum aktif
(akan terlihat berwarna abuabu). Aktifkan mode sunting dengan klik
tombol "Edit" di pojok kanan bawah atau pojok kanan atas. Sunting bagian
yang perlu, kemudian klik "Save Change."
2) Add New Bibliography
33
Senayan Developers Community (SDV), Panduan Pengguna Senayan Library Management System (SLiMS). 2017
30
Menu ini digunakan untuk menambah bibliografi baru
3) Item List
Menu ini digunakan untuk melihat data eksemplar dalam pangkalan
data SLiMS
4) Checkout Items
Sub-menu ini memberikan informasi tentang status eksemplar yang
sedang dipinjam. Submenu ini juga dilengkapi dengan fasilitas pencarian
dengan pendekatan nomor eksemplar dan judul bibliografi. Informasi yang
ada dalam sub-menu ini adalah:
a) Item Code
b) Title
c) Collection Type
d) Location
e) Classification
f) Last Updated
5) Copy Cataloging
Copy cataloging pada SLiMS mengoptimalkan 3 (tiga) layanan tukar
menukar data. Z39.50 SRU dengan memanfaatkan xml yang berformat
MODS, Z 39.50 yang memanfaatkan YAZ, serta P2P service yang
memanfaatkan XML antar SLiMS.
a) Z39.50 SRU: Search/Retrieval via URL
Merupakan fitur yang digunakan untuk proses copy cataloging
sebagaimana pada Z 39.50 Service. Perbedaan dari sisi pengguna,
penggunaan SRU tidak mensyaratkan instalasi YAZ.
b) Z39.50 Service
31
Merupakan fitur baru di SLiMS mulai stable-10, fitur ini
memungkinkan perpustakaan pengguna SLiMS untuk mengambil
koleksi dari berbagai perpustakaan. Secara baku Z39.50 disetel
mengarah ke Library of Congress (http://loc.gov), namun dapat
ditambahi sesuka kita. Pustakawan cukup memasukkan judul,
pengarang atau ISBN/ISSN, kemudian SLiMS akan mengambil data.
Jika hasilnya lebih dari satu, maka pustakawan dimungkinkan untuk
memilih koleksi yang diinginkan kemudian klik pada tombol "Save."
c) P2P Service
P2P Service merupakan fitur salin katalog yang dibuat mulai
dari Senayan 3 Stable 14. Konsep dasar dari fitur ini adalah berbagi
data bibliografi antar pengguna SLiMS. P2P Service memanfaatkan
fasilitas xml yang ada di SLiMS untuk berbagi koleksi bibligrafi.
Untuk menggunakannya, cukup dengan klik P2P Service, isikan kata
kunci dan pilih lokasi/url/perpustakaan yang dituju untuk pencarian.
Jika SLiMS menemukan koleksi yang dicari, maka akan ditampilkan.
6) Labels Printing
Dengan menu ini kita dapat mencetak label koleksi berdasar
data bibliografi yang sudah dimasukkan ke SLiMS
7) Barcodes Printing
Menu ini sebagai sarana mencetak barcode berdasar data nomor
eksemplar yang sudah dimasukkan ke SLiMS.
8) MARC Export dan Import
32
Fitur ini digunakan untuk mengekspor data bibliografi dari SLiMS ke
dalam format .mrc atau mengimpor data MARC baik itu berekstensi .mrc
ataupun .xml. Sebelum menggunakan fitur ini, syaratnya pada peladen
SLiMS telah terpasang aplikasi PEAR, FILE_MARC dan
Structures_LinkedList. Pada peladen yang menggunakan sistem operasi
GnU/linux (Ubuntu, misalnya)
9) Catalog Printing
Fitur ini dapat digunakan untuk mencetak kartu katalog. Cara
mencetak hampir sama dengan cara mencetak barcode dan label buku
10) Data Export
Menu ini digunakan untuk mengambil data bibliografi dalam aplikasi
SLiMS, untuk kemudian dapat dimasukkan dalam aplikasi SLiMS lainnya.
Proses ini dapat dipahami sebagai pertukaran data.
11) Data Import
menu ini digunakan untuk mengambil data bibliografi dari luar SLiMS
dalam forma csv (atau dari pangkalan data SLiMS dalam bentuk .csv).
12) Item Export
13) Item Import
Menu ini digunakan untuk memasukkan data eksemplar ke dalam
pangkalan data SLiMS. Jika kegiatan ini dilakukan dari pangkalan data
SLiMS yang satu ke SLiMS yang lain, maka Item Import dilakukan setelah
Data Import. Artinya eksemplar akan menyesuaikan data bibliografi yang
telah diimpor terlebih dahulu.
b. Membership
33
Modul Keanggotaan digunakan untuk mengelola data anggota. Sub-
menu yang terdapat pada modul ini adalah:
1) View Member List, digunakan untuk melihat daftar anggota yang telah
terdaftar
2) Add New member, adalah fasilitas untuk menambahkan data anggota baru
ke dalam sistem SLiMS
3) Member Type, merupakan definisi jenis keanggotaan
4) Member Card Printing. Menu ini digunakan untuk mencetak kartu
anggota.
5) Export Data. Menu ini digunakan untuk mengambil data anggota pada
pangkalan data SLiMS dan hasilnya adalah data dalam format .csv
6) Import Data. Menu ini digunakan untuk mengambil data anggota dari luar
aplikasi SLiMS. Format data yang di import adalah .csv
c. OPAC
Tampilan OPAC SLiMS 8 Akasia menjadi lebih berbeda. OPAC
SLiMS 8 Akasia menjadi terlihat sederhana namun tetap memiliki kesan
elegan. Banyak perubahan yang dihasilkan pada tampilan OPAC SLiMS 8
Akasia yaitu antara lain penambahan logo menu. Menu yang disediakan
Home, Library News, Library Information, Library Location, Member Area,
Librarian, Help on Search, Librarian Login, dan About SLiMS,
1) Laman Library News ditujukan sebagai laman untuk penyampaian berita
kegiatan yang dilakukan oleh Perpustakaan. Laman ini dapat digunakan
untuk Content Management System (CMS) secara sederhana. Dengan
adanya fitur ini, perpustakaan menulis liputan tentang kegiatan
perpustakaan.
34
2) Library Information menyediakan informasi singkat tentang perpustakaan.
Mulai dari alamat, nomor telepon, hingga jenis koleksi yang disediakan
oleh perpustakaan tersebut.
3) Menu Library Location, meruapakan informasi alamat perpustakaan yang
ditunjukan melalui peta. Perpustakaan dapat menunjukkan lokasi
perpustakaannya menggunakan Google Maps dengan memasukkan
koordinat lokasi perpustakaan.
4) Menu Member Area memberikan kemudahan bagi pengguna/pemustaka
untuk dapat memantau peminjaman yang masih aktif ataupun sejarah
peminjaman. Pada menu ini, pengguna/pemustaka juga dapat melakukan
booking (pemesanan) bahan pustaka.
5) Menu Librarian menyajikan informasi profil diri pustakawan.
6) Menu ini memberikan penjelasan secara sederhana tentang bagaimana
melakukan pencarian.
7) Menu Librarian Login digunakan untuk mengakses backend SLiMS.
Menu ini ditujukan bagi pengelola perpustakaan yang memiliki akses.
8) Menu About SLiMS menjelaskan tentang versi SLiMS yang digunakan
serta mencantumkan informasi tentang pengembang dan kontributor
SLiMS.
9) Pada bagian bawah kumpulan menu, terdapat menu untuk mengubah
bahasa antarmuka SLiMS. Adapun bahasa-bahasa yang secara baku
tersedia adalah Bahasa Arab, Bahasa Bengali, Bahasa Portugis Brasil,
Bahasa Inggris, Bahasa Spanyol, Bahasa Jerman, Bahasa Indonesia,
Bahasa Jepang, Bahasa Thailand, Bahasa Melayu, Bahasa Parsi.
35
10) Circulation
1) Start Transaction. Untuk melakukan transaksi melalui Member ID (ID
anggota).
2) Quick Return. Untuk melakukan pengembalian secara cepat, tanpa harus
masuk ke dalam akun pemustaka, dengan menggunakan ID eksemplar
(barcode eksemplar).
3) Loan Rules. Merupakan fasilitas untuk mendefinisikan secara spesifik
aturan peminjaman yang didasarkan pada Member Type, Collection Type,
GMD
4) Loan History. Berisi data transaksi yang pernah dilakukan
5) Overdued List. Merupakan fasilitas untuk mengetahui anggota-anggota
dengan status terlambat
6) Reservation. Sub-menu ini digunakan untuk melihat daftar koleksi yang
sedang dipesan oleh anggota
7) Stock Take. Menu Stock Take merupakan fasilitas yang ada di SLiMS
untuk membantu pustakawan melakukan kegiatan inventarisasi koleksi.
8) Stock Take History. Berisi laporan stock opname yang telah dilakukan.
Informasi dalam menu ini adalah: Stock Take Name, Start Date, End Date,
Report. Pranala Report berisi tautan ke dokumen berbentuk .html yang
berisi laporan Stock take yang pernah dilakukan
9) Initialize. Menu Initialize digunakan untuk memulai kegiatan inventarisasi.
10) Current Stock Take. Menu ini merupakan kegiatan utama dalam menu
Stock Take. Digunakan untuk mengembalikan status koleksi perpustakaan
yang dianggap hilang oleh sistem, ke status exist (koleksi dinyatakan ada).
36
11) Stock Take Report, menu ini untuk melihat hasil dari kegiatan
inventarisasi yang telah dilakukan, berupa laporan yang memuat informasi
tentang jumlah koleksi yang hilang, yang sedang dipinjam dan sebaginya.
12) Finish Stock Take. Klik sub-menu ini apabila kita telah selesai melakukan
inventarisasi
13) Current Lost Items. Isi sub-menu ini merupakan daftar dari eksemplar
yang dianggap hilang pada saat inventarisasi selain koleksi yang dipinjam
14) Stock take Log. Fungsi menu ini adalah untuk mengetahui rekaman (Log)
saat melakukan proses inventarisasi.
15) Resynchronize. Menu ini digunakan untuk melakukan sinkronisasi data
bibliografi yang disunting pada saat berlangsung kegiatan inventarisasi.
Tujuannya adalah ketika kita melakukan penyuntingan data bibliografi,
saat dilakukannya proses inventarisasi, maka untuk menghasilkan
perubahan pada data bibliografi yang terdapat di menu Stock Take, perlu
dilakukan resinkronisasi data.
16) Upload List. Menu ini digunakan untuk memasukkan data eksemplar
secara otomatis dengan memanfaatkan berkas data eksemplar. Untuk dapat
menggunakan sub-menu ini, pertama masukkan data eksemplar
menggunakan aplikasi penyunting teks seperti notepad, notepad++,
wordpad, geany, atom, dlsb. Susun ke bawah, satu nomor eksemplar
(barcode) per baris. Setelah selesai, simpan berkas dalam format .txt.
11) Reporting.
Menu ini berisi informasi laporan kegiatan perpustakaan. Informasi
tersebut dapat diakses dengan menekan sub-menu yang terdapat pada navigasi
sebelah kiri. Sub-menu tersebut
37
1) Collection Statistic. Berisi informasi total judul koleksi, total eksemplar,
total eksemplar yang sedang dipinjam, total eksemplar yang berada di
perpustakaan (tidak dipinjam), total judul berdasar GMD, total items
berdasar tipe koleksi dan 10 (sepuluh) koleksi paling populer (paling
banyak dipinjam).
2) Loan Report. Berisi informasi seputar peminjaman
3) Membership Report. Berisi informasi keanggotaan
4) Customs Recapitulations. Berisi laporan/daftar judul yang dimikili oleh
perpustakaan. Dalam sub-menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan
dan mencetak, serta menapis koleksi yang diinginkan. Pada sub-menu ini,
dapat pula dilakukan penapisan dengan menuliskan Title/ISBN atau
dengan menampilkan fasilitas penapis lainnya
5) Items title ListItems title List. Berisi laporan/daftar eksemplar yang
dimikili oleh perpustakaan. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk
mengurutkan dan mencetak. Pada menu ini, dapat pula dilakukan
penapisan dengan menuliskan Title/ISBN atau dengan menampilkan
fasilitas penapis lainnya
6) Item Usage Statistics. Merupakan laporan yang menginformasikan jumlah
eksemplar, judul, dan berapa kali eksemplar tersebut dipinjam pada setiap
bulannya.
7) Loans by Classification. Merupakan laporan peminjaman berdasar
Klasifikasi. Selain kelas 0-9, pada laporan ini juga dimungkinkan
pelaporan berdasarkan kelas 2X dan Non Decimal Class
8) Member List. Berisi laporan/daftar anggota perpustakaan. Dalam sub-
menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak
38
9) Loan List by Member. Merupakan laporan yang berisi daftar koleksi yang
masih di pinjam Anggota.
10) Loan History. Berisi laporan/daftar sejarah peminjaman perpustakaan.
Dalam sub-menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak.
Pada sub-menu ini, dapat pula dilakukan penapisan dengan menuliskan
Member ID/Member Name atau dengan menampilkan fasilitas penapis
lainnya.
11) Due date Warning. Menu ini berisi informasi peminjam koleksi
perpustakaan yang dalam 3 (tiga) hari akan tepat pada batas peminjaman.
12) Overdued List. Berisi laporan/daftar keterlambatan pengembalian anggota
perpustakaan. Dalam menu ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan
mencetak
13) Staff Activity. Menu ini memperlihatkan aktifitas staf perpustakaan yang
mempunyai akun di aplikasi SLiMS.
14) Visitor Statistic. Merupakan laporan yang berisi statistik pengunjung
perpustakaan, yang melakukan pendataan pada saat masuk perpustakaan
melalui fasilitas absensi. Laporan ini berisi Member Type dan jumlah
kunjungan pada tiap bulan pada tahun yang ditentukan. Penentuan laporan
berdasar tahun ini dapat dilakukan melalui penapis.
15) Visitor Statictic by Day. Merupakan laporan jumlah pengunjung
berdasarkan hari.
16) Visitor List. Laporan ini berisi daftar nama anggota atau non anggota
perpustakaan yang berkunjung ke perpustakaan.
17) Fines Report. Merupakan laporan jumlah denda anggota perpustakaan
berdasarkan hari
39
12) Serial Control.
Fungsi dari menu ini adalah, untuk mencatat jumlah penerimaan
terbitan berseri yang dilanggan oleh perpustakaan. menu ini membantu
perpustakaan untuk mencatat jumlah penerimaan lebih dari satu eksemplar
langganan (dari lebih dari satu agen) untuk setiap judul terbitan berseri.
Menu ini dapat digunakan jika terdapat data bibliografi untuk judul
terbitan berseri yang dilanggan. Informasi yang membedakan antara data
bibliografi terbitan berseri dengan jenis dokumen lainnya adalah adanya
frekuensi/kala terbit. Jika tidak ada data dalam tabel bibliografi yang memiliki
data kala terbit maka fungsi ini tidak akan pernah berfungsi.
E. Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan menurut Daryanto di dalam Norlice et al perpustakaan
merupakan unit kerja yang mengumpulkan, menyimpan, memelihara dan mengelola
pemanfaatan koleksi bahan pustaka dengan menggunakan sistem tertentu yang
dipakai sebagai sumber informasi.34
Menurut Sulistyo Basuki perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan
yang terdapat pada perguruan tinggi, badan bawahannya, maupun lembaga yang
berafiliasi dengan perguruan tinggi, dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi
mencapai tujuannya.35
Sedangkan menurut Abdul Rahman Saleh, bahwa perpustakaan perguruan
tinggi adalah perpustakaan yang berada di lingkungan perguruan tinggi atau sekolah
tinggi , akademi dan pendidikan tinggi lainnya., yang pada hakikatnya merupakan
34
Norlce Vera Potoboda et. Al, Membangun Otomasi Perpustakaan sebagai Upaya Mempertahankan
Eksistensi Perpustakaan (Studi pada Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sulawesi Utara).
Acta Diurna Vol. V No. 5 Tahun 2016, h. 1-2 35
Sulistyo Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan. (Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 1991) hal. 51
40
bagian integral dari suatu perguruan tinggi. Oleh karena itu perpustakaan yang berada
dilingkungan perguruan tinggi seperti di jurusan, fakultas, lembaga-lembaga dan
pusat-pusat dilingkungan perguruan tinggi. 36
Dari pengertian di atas maka penulis menyimpulkan bahwa perpustakaan
perguruan tinggi adalah, sebuah perpustakaan yang berada dalam lingkungan
perguruan tinggi untuk membantu tujuan dari perguruan tinggi.
36
Abdul Rahman Shaleh. Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi. (Jakarta: Universitas Terbuka,
1995) hal. 17
41
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
A. Jenis dan Pendekatan Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini
adalah jenis penelitian deskriptif-analitis. Jenis penelitian deskriptif
analitis ini adalah penelitian untuk mendeskripsikan atau
menggambarkan kondisi lapangan dengan apa adanya. Disamping itu
penelitian deksriptif ini bertujuan untuk menggambarkan secara sistematis,
akurat, dan factual, mengenai sifat-sifat serta hubungan yang diselidiki.36
Sedangkan pendekatan penelitian yang digunakan adalah
pendekatan penelitian kualitatif, yakni penelitian yang bermaksud
untuk memahami fenomena tentang apa yang dialami oleh subyek
penelitian secara holistik dan dengan cara deskripsi dalam bentuk kata-
kata dan bahasa, pada suatu konteks khusus yang alamiah dan dengan
memanfaatkan berbagai metode alamiah.37
B. Jenis Data
1. Data Primer
Data primer adalah data yang bersumber dari responden dan sistem
tersebut yang langsung ditemui di lapangan (lokasi penelitian) yaitu :
a. Observasi, yaitu penulis mengamati secara langsung
Perpustakaan FAI Universitas Muhamadiyah Jakarta untuk
mendapat data yang diperlukan.
36
Mohammad Natsir, Metode Penelitian. Jakarta: Ghalia Indonesia. h. 54 37
. Moh. Nazir. Metode penelitian. Jakarta: Graha Indonesia, 1998. h. 72
42
b. Wawancara yaitu penulis mewawancarai para pustakawan
dan pemustaka di perpustakaan FAI Universitas Muhamadiyah
Jakarta
c. Dokumentasi hasil kerja (output sistem otomasi Perpustakaan
SLiMS dan SLiMS Dekstop) yaitu setiap bahan tertulis ataupun
film. Studi dokumentasi dilakukan dengan cara mempelajari
dokumen-dokumen yang berisi informasi tentang sistem temu
kembali informasi guna melengkapi data-data yang telah
didapatkan dari observasi dan wawancara.
2. Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang bersumber dari kepustakaan yang
terdiri dari literatur-literatur, buku catatan pustakawan, buku
panduan/manual dan artikel yang berkaitan dengan masalah yang
diteliti.
C. Sumber Informasi
Sumber Informasi yaitu Pustakawan atau Tenaga Pengelola
Perpustakaan Fakultas Pendidikan Agama Islam Universitas
Muhammadiyah Jakarta.
Dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Bab VIII Pasal 29 ayat
1 sampai ayat 3 dijelaskan bahwa tenaga perpustakaan adalah sebagai
berikut:
1. Tenaga perpustakaan terdiri atas pustakawan dan tenaga teknis
perpustakaan.
43
2. Pustakawan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus memenuhi
kualifikasi sesuai dengan standar nasional perpustakaan.
3. Tugas tenaga teknis perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dapat dirangkap oleh pustakawan sesuai dengan kondisi
perpustakaan yang bersangkutan.
Adapun yang akan dipilih menjadi informan pada penelitian ini adalah
semua pihak yang terlibat dalam pengelolaan Perpustakaan Fakultas
Pendidikan Pendidikan Agama Islam Universitas Muhammadiyah Jakarta.
Pihak yang dimaksud tentunya yaitu pustakawan dan tenaga teknis
perpustakaan. Karna mengingat tenaga pustakawan hanya dua orang yakni
kepala perpustakaan dan satu staf. Adapun yang menjadi sumber
informan yaitu Bapak Kibar Sumanja, S.Ip, karena beliau menjabat
sebagai Kepala Perpustakaan, dan bertanggung jawab terhadap manajemen
Perpustakaan FAI UMJ.
D. Teknik Pengumpulan Data
Pengumpulan data merupakan langkah yang penting dalam
penelitian. Data yang terkumpul akan digunakan sebagai bahan analisis.
Oleh karena itu, pengumpulan data harus dilakukan dengan sistematis,
terarah dan sesuai dengan masalah penelitian. Dalam penelitian ini
metode pengumpulan data yang digunakan dengan cara sebagai berikut :
1. Studi Pustaka
Dalam studi pustaka penulis mempelajari dan mengumpulkan data
tertulis untuk menunjang penelitian. Data yang dikumpulkan berupa
literature yang berhubungan dengan topik permasalahan penelitian
44
baik dalam bentuk buku, bahan rujukan, data base, internet dan lain-
lain.
2. Penelitian lapangan
Pendekatan ini untuk mendapatkan data-data secara langsung dari
objek penelitian yaitu dengan cara :
1) Observasi, yaitu penulis mengamati secara langsung proses
kerja pengoperasian Aplikasi SLiMS pada Perpustakaan FAI
Universitas Muhamadiyah Jakarta untuk mendapat data yang
diperlukan.
2) Wawancara, yaitu menanyakan tentang pemanfaatan fitur yang
disediakan pada setiap modul SLiMS di perpustakaan FAI UMJ
kepada pustakawan.
E. Metode Analisis data
Metode analisis data yang dilikukan dalam penelitian ini adalah
analisa data kualitatif seperti yang dikutip oleh Sugiyono dalam bukunya
“Memahami Penlitian Kualititif”. Aktifitas dalam analisa data kualitatif
dilakukan secara interaktif dan berlangsung secara terus menerus pada
setiap tahapan penelitian. Aktifitas analisa data yang dilakukan yaitu:38
1. Reduksi Data (data reduction)
Data yang penulis peroleh dari hasil observasi, wawancara, dan
tinjauan literatur di lapangan kemungkinan besar jumlahnya cukup
banyak. Oleh karena itu semua perlu penulis catat dengan rinci,
kemudian dirangkum, memilih hal-hal yang pokok dan
38
Moleong, Lexy J. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya, 2010.
Hal. 216
45
memfokuskannya pada hal-hal yang penting, dengan demikian data-
data yang cukup banyak dan telah direduksi menjadi lebih ringkas
serta dapat memberikan gambaran yang jelas dan terperinci.
2. Penyajian Data (data display)
Setelah data direduksi, langkah berikutnya adalah melakukan
display data atau penyajian data. Dalam melakukan penyajian data ini
penulis menuangkannya dalam betuk teks yang bersifat naratif.
3. Penarikan Kesimpulan (verification)
Setelah proses merangkum data yang dianggap lebih pokok, data-
data yang sudah dipilah kemudian diterangkan dan dijabarkan dalam
bentuk narasi. Kemudian penulis memberikan kesimpulan yang
tujuannya untuk menjawab rumusan masalah yang sudah dirumuskan
sejak awal.
46
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Profil Perpustakaan FAI UMJ
1. Sejarah Perpustakaan FAI UMJ
Sejarah UPT Perpustakaan FAI UMJ tidak terlepas dari sejarah
lahirnya Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Jakarta itu
sendiri. Awal mula berdirinya Perpustakaan FAI UMJ merupakan
gabungan dari tiga fakultas, yaitu Fakultas Tarbiyah, Fakultas Ushuluddin,
dan Fakultas Syariah. .40
Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Agama RI Nomor 53 tahun
1994 tentang pendirian Fakultas maka dipandang perlu melakukan
penggabungan tiga fakultas tersebut. Hal ini dilakukan demi efisiensi dan
efektifitas kegiatan yang terkonsentrasi dalam satu fakultas. Keberadaan
fakultas FAI UMJ, menjadi cikal bakal berdirinya perpustakaan FAI UMJ.
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin
pesat, serta tuntutan kebutuhan informasi dari pemustaka (pengguna
perpustakaan) dan tanggung jawab atas fungsi dan peran perpustakaan
yang menjadi bagian infrastruktur yang sangat vital di Perpustakaan FAI
UMJ, maka dalam pengelolaannya mengarah pada sistem komputerisasi.
Otomasi Perpustakaan dimulai dengan menggunakan program
Laser Ver 2.0, seiring berkembangnya teknologi informasi yang diikuti
40
Perpustakaan Fakultas Agama Islam UMJ, Profil Perpustakaan Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Jakarta. 2017. H. 2
47
juga dengan perkembangan system aplikasi pada perpustakaan. Maka pada
tahun 2017 program Laser Ver 2.0 digantikan dengan Senayan Library
Management System (SLIMS) sampai sekarang. Slims adalah sebuah
webserver yang digunakan untuk membuat perpustakaan berbasis Online,
yang bertujuan agar memudahkan untuk mengelola dan memanajemen
sebuah perpustakaan
2. Visi, Misi, Dan Tujuan Perpustakaan FAI UMJ
a. Visi
Menjadi pusat informasi yang terkemuka, modern dan islami serta
berkeunggulan.
b. Misi
Untuk mewujudkan visi di atas maka perpustakaan memiliki misi
sebagai berikut:
1) Mengembangkan perpustakaan Islami, berbasis teknologi
informasi sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan era
globalisasi.
2) Mengelola dan menyediakan sumber-sumber informasi yang
relevan
3) Mendukung kegiatan proses belajar-mengajar yang menunjang
Al-Islam dan Kemuhammadiyahan, penelitian, pengembangan
ilmu, serta pengabdian masyarakat.
4) Meningkatkan kualitas tenaga perpustakaan melalui pendidikan
dan pelatihan, seminar dan lainnya.
48
5) Memaksimalkan pemanfaatan Information and Communications
Technology (ICT) sebagai penunjang penyelenggaraan
perpustakaan digital (digital library).
c. Tujuan
1) Menjadikan perpustakaan sebagai pusat rujukan informasi ilmiah
untuk mendukung pendidikan, pengajaran, penelitian dan
pengabdian masyarakat pada civitas akademika FAI UMJ dengan
memanfaatkan sumber-sumber koleksi yang tersedia di
perpustakaan.
2) Menyebarluaskan sumber informasi ilmiah dalam rangka proses
belajar mengajar civitas akademika FAI UMJ, sehingga
menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keunggulan
dalam keislaman, keilmuan, mandiri, dan profesional.
3. Struktur Organsasi
Perpustakaan Fakultas Agama Islam UMJ merupakan Unit Pelayanan
Teknis bidang perpustakaan di lingkungan Fakultas Agama Islam UMJ
yang berkedudukan di bawah Wakil Dekan II, seperti pada gambar:
49
Gambar 1 Struktur Organisasi Perpustakaan FAI UMJ
Sumber Data: Perpustakaan FAI UMJ
50
4. Koleksi Perpustakaan FAI UMJ
Koleksi di Perpustakaan FAI UMJ terdapat hanya terdapat koleksi
tercetak saja. Perpustakaan FAI UMJ memiliki koleksi tercetak seperti
buku umum, jurnal, majalah, koran, tabloid, skripsi, tesis, enslikopedia,
jurnal, dan tafsir-tafsir.
Tabel 1 Jumlah Koleksi Perpustakaan FAI UMJ
No Jenis Koleksi
Jumlah Koleksi
(eksemplar)
1 Textbook 3363
2 Reference 613
3 Novel (fiksi) 63
Sumber Data: Perpustakaan FAI UMJ
5. Waktu Layanan Perpustakaan FAI UMJ
Perpustakaan FAI UMJ memberikan layanan di perpustakaannya
selama enam hari, dari senin hingga sabtu. Adapun dengan rincian sebagai
berikut:
Tabel 2 Jam Layanan Perpustakaan FAI UMJ
Hari Jam Istirahat
Senin s/d Jumat 08.00-16.30 12.00-13.00
Sabtu 08.00-17.00 12.300-13.00
Sumber Data: Perpustakaan FAI UMJ
51
6. Layanan Perpustakaan FAI UMJ
Perpustakaan FAI UMJ menggunakan sistem pelayanan terbuka (open
access) dimana pemustaka dapat langsung mencari bahan pustaka pada rak
koleksi yang disediakan. Pemustaka dapat meminjam koleksi selama tujuh
(7) hari, dengan denda keterlambatan seribu rupiah (Rp. 1000)/ hari
keterlambatan.
Jenis layanan yang tersedia, yaitu sebagai berikut:
a. Layanan peminjaman bahan pustaka. Layanan peminjaman bahan
pustaka hanya diberikan kepada anggota perpustakaan FAI UMJ.
Koleksi yang dapat dipinjam hanya berupa koleksi umum saja,
sedangkan koleksi referensi tidak dapat dipinjam oleh pemustaka.
b. Layanan Referensi, layanan yang berupa bantuaan, petunjuk atau
bimbingan untuk mencari dan menemukan informasi yang
dibutuhkan.
c. Layanan photo copy. Layanan photo copy dapat diberikan kepada
pemustaka dengan ketentuan sebagaimanan peraturan perundang-
undangan tentang hak atas kekayaan intelektual (HAKI).
d. Bimbingan Pemustaka, dengan memberikan edukasi mengenai
petunjuk dan panduan dalam pennggunaan layanan dan koleksi
perpustakaan.
7. Fasilitas Perpustakaan FAI UMJ
Perpustakaan akan selalu memberikan layanan terbaik dengan didukung
oleh beberapa fasilitas yang disediakan guna memberikan kenyamanan
52
dan kemudahan dalam akses informasi di Perpustakaan FAI UMJ. Adapun
fasilitas yang disediakan sebagai berikut:
a. Koleksi informasi cetak dan non cetak
b. Ruang Baca
c. OPAC
d. WiFi
e. Rak Penitipan
B. Hasil Penelitian
a. Alasan Pemilihan SLiMS dalam Otomasi Perpustakaan FAI UMJ
Perpustakaan FAI UMJ sudah melakukan otomasi sejak tahun 2015.
Tidak ada kebijakan secara tertulis dalam melakukan otomasi
perpustakaan. Dukungan dari dekan II yang menaungi perpustakaan lah
yang membuat perpustakaan selalu berkembang seperti saat ini.
Alasan perpustakaan FAI UMJ mengganti software otomasi
perustakaan ke SLIMs dikarenakan software sebelumnya sudah tidak
efektif dengan kebutuhan perpustakaan. Selain itu ada beberapa alasan
mengapa Perpustakaan FAI UMJ memilih SLiMS sebagai software
otomasi perpustakaannya. Adapun alasannya adalah sebagai berikut:
1) SLiMs merupakan aplikasi otomasi perpustakaan yang dapat
digunakan oleh perpustakaan tanpa harus mengeluarkan sedikitpun
biaya (open source), karena SLIMS merupakan software yang
dikembangkan oleh pemerintah melalui Kementrian Pendidikan dan
Budaya.
53
2) Selain biaya, alasan memilih SLIMs sebagai aplikasi dalam otomasi
perpustakaannya yaitu dikarenakan sudah banyak perpustakaan yang
menggunakannya, sehingga memperbesar jangkauan komunitas dan
mempermudah dalam berbagi informasi dalam pengoperasian dan
perbaikannya.
3) Aplikasi SLIMS memiliki fitur yang lengkap dan sesuai dengan
kebutuhan perpustakaan. Dan penggunaannya pun mudah untuk
dioperasikan, terlebih bahasa yang digunakan adalah bahasa
Indonesia.
4) Mudah untuk melakukan migrasi data dari aplikasi sebelumnya. Data
bibliografi, data keanggotaan dan yang lainnya dapat dengan mudah
dipindahkan ke aplikasi SLIMS, cukup dengan mengekspor data yang
ada pada aplikasi yang lama, kemudian diimport ke aplikasi SLIMS.
Hal tersebut seperti yang dikatakan oleh pustakawan Perpustakaan
FAI UMJ pada wawancara seperti berikut:
“Kita mengganti software Laser menjadi SLIMS melalui beberapa
pertimbangan. Pertama software Laser sudah tidak sesuai dengan
kebutuhan perpustakaan. Terus selain SLIMS itu merupakan software
open source yang dikembangkan pemerintah, jadi untuk pembaruan tidak
akan khawatir bangkrut, karena pengembangnya sudah jelas. Kemudian
untuk memindahkan data sangat mudah karena ada keunggulan dalam
perpindahan data. SLIMS juga mudah digunakan, terus sudah banyak
perpustakaan yang menggunakan SLIMS jadi udah banyak
komunitasnya”.41
41
“Wawancara Pribadi dengan Kibar Sumanja,” 20 April 2018.
54
2. Modul-Modul SLiMS yang Dimanfaatkan dalam Sistem Otomasi
Perpustakaan FAI UMJ
a. Bibliografi
Pada SLiMS terdapat modul bibliografi yang dapat digunakan
dan dimanfaatkan untuk melakukan pengolahan bahan pustaka yang
efisien, diantaranya adalah Pembuatan data bibliografi, Layanan Z39.50,
Layanan P2P (Peer to Peer), mencetak label nomor panggil (call
number), barcode buku, cetak katalog, ekspor dan impor data
bibliografi, MARC Export dan Import, Promote to Homepage. Berikut
adalah menu-menu pada modul Bibliografi yang sudah dan belum
dimanfaatkan oleh Perpustakaan FAI UMJ.
Dari observasi yang penulis lakukan, pustakawan hanya
memanfaatkan menu Tambah Bibliografi untuk mencatatkan data
bibliografi koleksi. Sedangkan untuk menu Salin Bibliografi belum
dimanfaatkan. Menu Cetak Barcode dan Label juga sudah dimanfaatkan.
Hal tersebut dilihat dari koleksi yang sudah terdapat Label dan Barcode
yang dapat terbaca oleh Scaner Barcode yang terdapat di meja sirkulasi.
Sedangkan untuk menu Cetak Katalog juga tidak dimanfaatkan, karena
di Perpustakaan FAI UMJ hanya menggunakan OPAC untuk pencarian.
Tabel 3. Menu-menu pada Modul Bibliografi
Menu Sudah
dimanfaatkan
Belum
dimanfaatkan
Bibliographic List
Add New Bibliography
Item List
55
Checkout Items
Copy Cataloging
Labels Printing
Barcodes Printing
MARC Export dan Import
Catalog Printing
Data Export & Import
Item Export & Import
1) Tambah bibliografi baru
Langkah awal yang dilakukan pustakawan bagian
pengolahan di Perpustakaan FAI UMJ dalam pengkatalogan
koleksi yaitu terlebih dahulu melakukan inventarisai koleksi,
kemudian koleksi tersebut diberikan nomor induk, data bibliografi
singkat seperti, judul pengarang, penerbit, tahun terbit, sumber
koleksi dan tanggal masuk koleksi kedalam buku induk. Setelah
kegiatan inventarisasi selesai dilakukan pada buku induk, barulah
data-data bibliografi pada koleksi diinput kedalah database
software SLIMS.
“Sebelum menginput data bibliografi ke software SLIMS kita
inventarisasi terlebih dahulu bahan pustakanya, kemudian barulah
kita masukan ke sistem”.42
Dari penjelasan tersebut dapat diartikan bahwa pembuatan
katalog perpustakaan memanfaatkan fitur pembuatan bibliografi
secara bibliografi yang sesuai dengan standar yang telah ditentukan
oleh Anglo-American Cataloguing Rules (AACR).
42
“Wawancara Pribadi dengan Kibar Sumanja,” 20 April 2018.
56
“Jadi kita hanya memanfaatkan pembuatan katalog secara manual,
dan untuk sementara ini masih berjalan dengan baik, field yang
disediakan oleh SLiMS dalam pun saya rasa sudah cukup sesuai
dengan kebutuhan perpustakaan”.43
Gambar 2 Daftar Bibliografi
Sumber Data: Perpustakaan FAI UMJ
2) Promote to Home Page
Fitur lain SLiMS dalam modul katalogisasi yang telah
dimanfaatkan oleh Perpustakaan FAI UMJ yaitu promote to home
page, sebagai media untuk mempromosikan koleksi terbaru
perpustakaan, seperti yang diutarakan Kibar Sumanja dalam
wawancara langsung dengan penulis, yaitu:
43
“Wawancara Pribadi dengan Kibar Sumanja,” 20 April 2018.
57
“Kita memanfaatkan dengan baik promote to home page yang
disediakan oleh SLiMS, fitur tersebut menjadi salah satu media
dalam mempromosikan koleksi terbaru yang kita miliki”44
Gambar 3. Koleksi yang sudah dipromosikan pada OPAC
Sumber Data: Perpustakaan FAI UMJ
3) Cetak Nomor Panggil Koleksi dan Cetak Barcode
Selain dalam entri data bibliografi dan promote to home
page, Perpustakaan FAI UMJ juga sudah memanfaatkan fitur cetak
nomor panggil koleksi dan cetak barcode yang telah disediakan
oleh SLIMS.
“Kalau untuk cetak nomor panggil dan barkode bahan pustaka
kita udah memanfaatkannya, itu memudahkan kita, karena hanya
dengan satu sistem kita sudah bisa mencetak dengan baik.” 45
Gambar 4, Proses Pembuatan Nomor Panggil Koleksi
44
“Wawancara Pribadi dengan Kibar Sumanja,” 20 April 2018 45
“Wawancara Pribadi dengan Mutia Wati,” 20 April 2018.
58
Sumber Data: Perpustakaan FAI UMJ
4) Ekspor & Impor Data
Pada Menu Ekspor dan Impor Data, Perpustakaan FAI
UMJ sudah memanfaatkannya ketika mereka mengganti perangkat
lunak Laser ke SLiMS. Data Bibliografi yang ada pada perangkat
lunak lama dipindahkan ke SLiMS, tanpa harus menginput dari
awal. Seperti yang dijelaskan oleh Kibar Sumanja pada wawancara
langsung dengan penulis sebagai berikut:
Fitur tersebut sudah kita manfaatkan ketika pergantian software,
jadi kita hanya melakukan impor data dari sortware lama ke
SLiMS. Itu memudahkan kita, karena tidak perlu lagi membuat
data bibliografi dari awal.46
b. OPAC
Software otomasi perpustakaan SLIMS juga menyediakan
halaman OPAC yang dapat digunakan oleh pemustaka sebagai alat
temu kembali informasi. Dalam OPAC software SLIMS terdapat
46
“Wawancara Pribadi dengan Kibar Sumanja,” 20 April 2018.
59
beberapa fitur yang dapat memudahkan pemustaka dalam mencari
informasi, diantaranya adalah pencarian, library news, library
information, library location, member area, librarian, help on search,
librarian login. Berikut adalah menu-menu yang telah dimanfaatkan
oleh Perpustakaan FAI UMJ.
Dari observasi yang dilakukan penulis, penulis dapat mengakses
OPAC Perpustakaan FAI UMJ melalui alamat http://lib.fai-
umj.ac.id/index.php. Penulis dapat mencari koleksi pada kolom
pencarian. Sedangkan menu-menu yang terdapat pada OPAC, sudah
terdapat informasi mengenai profil perpustakaan, lokasi perpustakaan,
layanan perpustakaan, informasi pustakawan, dan informasi mengenai
pencarian. Sedangkan untuk masuk pada menu Area Anggota penulis
tidak dapat mengakses menu tersebut karena penulis tidak memiliki
akun dan password.
Tabel 4. Menu-menu pada Modul OPAC
Menu Sudah
dimanfaatkan
Belum
dimanfaatkan
Library News
Library Information
Library Location
Member Area
Librarian
Help on Search
Fitur yang disediakan oleh OPAC pada software SLIMS di
Perpustakaan FAI UMJ beberapa sudah dimanfaatkan dengan baik oleh
pustakawan dan pemustaka. berdasarkan wawancara yang dilakukan
60
oleh penulis dengan pustakawan Perpustakaan FAI UMJ, beliau
menjelaskan bahwa dengan adanya OPAC pada software dapat
membantu pemustaka dalam melakukan pencarian informasi di
Perpustaan FAI UMJ.
OPAC pada SLIMS sudah dapat membantu pemustaka dalam mencari
koleksi di perpustakaan. Apalagi kita belum memiliki pustakawan
referensi, jadi OPAC hanya satu-satunya alat untuk membantu
pemustaka dalam mencari koleksi perpustakaan.47
Dari keterangan yang diperoleh dari pustakawan Perpustakaan
FAI UMJ, bahwa OPAC sangat membantu pemustaka dalam mencari
koleksi perpustakaan. Hal tersebut dapat membantu kinerja
perpustakaan dalam melayani pencarian informasi pemustaka, terlebih
saat ini di Perpustakaan FAI UMJ belum memiliki pustakawan referensi
atau subject specialist untuk melayani pencarian informasi pemustaka.
Gambar 5 OPAC Perpustakaan FAI UMJ
Sumber Data: Perpustakaan FAI UMJ
47
“Wawancara Pribadi dengan Kibar Sumanja,” 20 April 2018.
61
1) Library Information
Pada menu ini Perpustakaan FAI UMJ sudah memanfaatkannya
dengan menuliskan alamat perpustakaan, kontak perpustakaan, jam
layanan, keterangan fasilitas perpustakaan, dan tata cara menjadi
anggota perpustakaan. Hal tersebut sebagaimana penulis amati pada
OPAC Perpustakaan FAI UMJ.
Gambar . Menu Library Information
Sumber Data: lib.fai-umj.ac.id
c. Sirkulasi
Dalam modul Sirkulasi, SLiMS menyediakan beberapa menu yang
berfungsi untuk membantu perpustakaan dalam melakukan kegiatan
sirkulasi, adapun menu-menu tersebut adalah Statrt Transaction, Quick
Return, Loan Rules, Loan History Overdued List, Reservation. Dan
menu-menu yang sudah dimanfaatkan oleh Perpustakaan FAI UMJ
adalah sebagai berikut:
Tabel 5. Menu-menu pada Modul Sirkulasi
62
Menu Sudah
dimanfaatkan
Belum
dimanfaatkan
Start Transaction
Quick Return
Loan Rules
Loan History
Overdued List
Reservation
Dengan menu-menu yang tersedia pada modul Sirkulasi SLiMS,
perpustakaan FAI UMJ sudah memaksimalkan dengan baik. Dari hasil
observasi yang dilakukan penulis, peminjaman dan pengembalian sudah
menggunakan menu yang tersedia oleh SLiMS. Dengan bantuan
Barcode Scaner proses transaksi dapat dilakukan dengan efisien.
Kemudian pada menu Overdue List sudah dapat menampilkan koleksi
yang terlambat dikembalikan oleh pemustaka.
. Menurut Mutia Wati bahwa menu-menu yang disediakan oleh
SLiMS sudah sesuai dengan kebutuhan dan dapat dipahami dengan
mudah, sehingga menu-menu pada modul sirkulasi yang disediakan
oleh SLiMS dapat dimanfaatkan dengan baik. Dengan fitur yang
disediakan oleh SLiMS pada modul sirkulasi dalam transaksi
peminjaman dan pengembalian, dan pelaporannya dirasa sangat
bermanfaat bagi perpustakaan FAI UMJ.
Pada modul sirkulasi, fitur-fitur yang disediakan telah kita manfaatkan
dengan baik, karena dengan menu-menu yang disediakan telah
mempermudah kami dalam melakukan transaksi peminjaman dan
melihat data laporannya.48
48
“Wawancara Pribadi dengan Mutia Wati,” 20 April 2018.
63
Gambar 6. Menu Pengembalian Kilat
Sumber Data: Perpustakaan FAI UMJ
Gambar 7. Data Peminjaman
Sumber Data: Perpustakaan FAI UMJ
d. Laporan
Aplikasi SLIMS juga terdapat fasilitas laporan yang berguna
untuk bagi evaluasi perpustakaan. Laporan yang tersedia pada software
SLIMS diantaranya adalah: Statistik Pengunjung, dengan fitur ini
perpustakaan dapat mengetahui jumlah pengguna perpustakaan yang
64
berkunjung ke perpustakaan. menu-menu yang terdapat pada modul
laporan adalah Statistik koleksi, Laporan peminjaman, Statistik
keanggotaan
Faslitas laporan yang disediakan oleh software SLIMS dinilai
oleh pustakwan dapat membantu perpustakaan dalam penyusunan
laporan kinerja perpustakaan. Fitur laporan , kunjungan, peminjaman,
dan keanggotaan sudah dimanfaatkan dengan baik oleh Perpustakaan
FAI UMJ dalam pelaporan kinerjanya. laporan yang dihasilkan oleh
software SLIMS dapat dimanfaatkan bagi perpustakaan dalam
mencapai visi dan misinya.
“Kita sudah memanfaatkan fasilitas laporan pengunjung, peminjaman,
dan keanggotaan. Apalagi kita juga dapat mendownload laporan
tersebut, dan juga dapat menampilkan grafiknya. Ini sangat membantu
perpustakaan dalam kerjanya. Karena kita selalu melihat laporan
tersebut untuk bahan evaluasi perpustakaan dan juga ketika ada
akreditasi fakultas tidak usah repot lagi membuat laporan, hanya
tinggal download dan print saja. Kita juga memanfaatkan statistik
peminjaman koleksi untuk membuat pengadaan koleksi”.49
Dari observasi yang penulis lakukan bahwa menu-menu yang
terdapat pada Modul Laporan sudah berfungsi dengan baik. Dan sudah
diaplikasikan pada laporan pengunjung yang terdapat di perpustakaan.
Selain itu data-data dalam pemenuhan akreditasi Fakultas dan Jurusan
pada Fakultas Agama Islam UMJ sudah memanfaatkan menu yang
terdapat pada Modul SLiMS. Karena pada modul Laporan tersebut
tersedia fitur untuk menampilkan dalam format excel dan dapat
langsung dicetak.
49
“Wawancara Pribadi dengan Kibar Sumanja,” 20 April 2018.
65
Berikut adalah menu-menu pada Modul Laporan yang sudah
dimanfaatkan.
Tabel 6. Menu-menu yang tersedia pada Modul Laporan
Menu Sudah
dimanfaatkan
Belum
dimanfaatkan
Sub-menu Collection
Statistic
Loan Report
Membership Report
Customs Recapitulations
Title List
Items title List
Item Usage Statistics
Loans by Classification
Member List
Loan List by Member
Loan History
Due date Warning
Overdued List
Staff Activity
Visitor Statistic
Visitor Statictic by Day
Visitor List
Fines Report
Gambar 8. Laporan Peminjaman
Sumber Data: Perpustakaan FAI UMJ
66
Gambar 9. Laporan data keanggotaan yang akan dicetak
Sumber Data: Perpustakaan FAI UMJ
Dari penjelasan tersebut dapat terlihat bahwa fitur laporan yang
disediakan oleh software SLIMS dapat digunakan oleh perpustakaan
dalam melaporkan kinerja perpustakaan dan juga sebagai bahan
evaluasi untuk meningkatkan kinerja perpustakaan. Perpustakaan FAI
UMJ juga memanfaatkan laporan peminjaman untuk melakukan
pengadaan bahan pustaka. Dengan melihat statistik peminjaman dapat
menjadikan rujukan pengadaan yang akan dilakukan oleh perpustakaan.
e. Keanggotaan
Keanggotaan berfungsi dalam pencatatan identitas keanggotaan
dan untuk mencetak kartu anggota. Dalam pencatatan identitas
keanggotaan dapat memuat nomor keanggotaan, nama, alamat, tanggal
lahir, tanggal keanggotaan, masa berakhir keanggotaan, tipe
keanggotaan, jenis kelamin, kode pos, alamat email, nomor telpon,
67
nomor identitas pribadi, foto anggota, dan kata sandi. Sedangkan untuk
kartu anggota, dapat dicetak melaui software SLIMS yang dapat
disesuaikan templatenya.
Perpustakaan FAI UMJ sudah memanfaatkan Modul
Keanggotaan yang disediakan oleh SLiMS. Pemanfaatan tersebut
berupa penambahan anggota baru dan daftar keanggotaan. Tambah
anggota baru digunakan untuk mendaftarkan anggota baru perpustakaan,
sedangkan untuk daftar anggota biasanya digunakan untuk melihat
daftar anggota yang tersedia, dan akan bermanfaat untuk anggota yang
kehilangan kartu anggota dan melaporkan ke Perpustakaan FAI UMJ,
setelah itu pustakawan akan melihat di daftar anggota, sehingga
anggota yang kehilangan kartu anggota dapat diganti dengan yang baru
tanpa membuat anggota baru.
“Kalau untuk modul Keanggotaan kita biasanya memanfaatkan untuk
mendata anggota baru pada menu tambah anggota, kemudian selain itu
ada juga menu daftar anggota yang kita gunakan untuk mengecek
daftar keanggotaan, karena suka ada mahasiswa yang kehilangan kartu
anggota, kemudian kita bisa lihat di menu daftar anggota tersebut.”50
Sedangkan untuk mencetak kartu anggota, perpustakaan FAI
UMJ belum memanfaatkan menu yang tersedia pada modul
Keanggotaan. Dari observasi yang dilakukan oleh penulis, untuk
mencetak kartu anggota pada Perpustakaan FAI UMJ masih
memanfaatkan aplikasi Laser yang merupakan aplikasi yang digunakan
sebelum SLiMS
50
“Wawancara Pribadi dengan Mutia Wati,” 20 April 2018.
68
Gambar 10. Daftar Anggota
Sumber Data: Perpustakaan FAI UMJ
Dari menu-menu yang tersedia pada Modul Keanggotaan,
berikut adalah menu yang sudah dimanfaatkan oleh Perpustakaan FAI
UMJ.
Tabel 7. Menu-menu pada Modul Keanggotaan
Menu Sudah
dimanfaatkan
Belum
dimanfaatkan
View Member List
Add New member
Member Type
Member Card Printing
Export Data
Import Data
3. Modul-Modul SLiMS yang Belum Dimanfaatkan dalam Sistem
Otomasi Perpustakaan FAI UMJ
Dari modul-modul yang disediakan oleh aplikasi SLiMS, ada
beberapa modul yang belum dimanfaatkan. Dari modul-modul yang sudah
dimanfaatkan, ada beberapa menu pada modul tersebut belum
69
dimanfaatkan oleh Perpustakaan FAI UMJ. Berikut menu-menu dan
modul yang belum dimanfaatkan oleh Perpustakaan FAI UMJ:
a. Bibliografi
Dari Menu-menu yang tersedia pada modul Bibliografi masih ada
yang belum dimanfaatkan. Berikut adalah menu-menu pada modul
Bibliografi yang belum dimanfaatkan.
Tabel 8. Menu-menu pada Modul Bibliografi
Menu Sudah
dimanfaatkan
Belum
dimanfaatkan
Bibliographic List
Add New Bibliography
Item List
Checkout Items
Copy Cataloging
Labels Printing
Barcodes Printing
MARC Export dan Import
Catalog Printing
Data Export & Import
Item Export & Import
Dalam entri data bibliografi, Perpustakaan FAI UMJ belum
memanfaatkan dengan maksimal fitur Z39.50 dan P2P (Peer to Peer)
yang disediakan oleh SLiMS untuk menyalin data bibliografi dari
sumber lain, pernyataan tersebut sebagaimana yang telah dijelaskan
oleh pustakawan FAI UMJ dalam wawancara berikut:.
“Untuk entri data bibliografi kita masih mengolah bahan pustaka
sendiri, belum sering memanfaatkan fitur Z39.50 dan P2P yang
disediakan SLiMS. Kalau untuk Z39.50 banyak dari buku yang kita
miliki terdapat di LC (Library of Congress, sedangkan untuk P2P kita
belum terlalu paham dalam menggunakannya, karena kita juga
menggunakan SLiMS masih terhitung baru, terus kita juga bulan-
70
bulan kemarin disibukan dengan beberapa kegiatan perpustakaan.
Tapi kita pasti akan mendalami dan memanfaatkan fitur tersebut.
Karena fitur tersebut sangat membantu perpustakaan dalam
mengolah bahan pustaka dengan efisien”.51
Dari penjelasan pustakawan Perpustakaan FAI UMJ belum
memaksimalkan fitur Z39.50 dan P2P. Untuk Z39.50 Informan
menjelaskan bahwa banyak dari buku yang tersedia di Perpustakaan
FAI UMJ tidak terdapat di Library of Congress. Sedangkan untuk P2P,
pustakawan Perpustakaan FAI UMJ belum terlalu paham dengan
layanan P2P. Dari penjelasan informan juga berpendapat bahwa
mereka memiliki rencana untuk mempelajari dan memanfaatkan fitur
Z39.50 dan P2P yang disediakan oleh software SLIMS untuk
mengolah bahan pustaka, karena fitur tersebut dapat membantu
Perpustakaan FAI UMJ dalam melakukan kegiatan pengolahan lebih
efisien, terlebih jika melihat jumlah SDM yang terdapat di
Perpustakaan FAI UMJ yang hanya ada dua orang.
Gambar 11. Layanan P2P
Sumber Data: Perpustakaan FAI UMJ
51
“Wawancara Pribadi dengan Kibar Sumanja,” 20 April 2018.
71
Gambar 12. Menu Z39.50
Sumber Data: Perpustakaan FAI UMJ
Dengan tidak dimanfaatkannya fitur Z39.50 dan P2P, maka
pustakawan memanfaatkan fitur pembuatan bibliografi secara manual.
Menurut pustakawan Perpustakaan FAI UMJ field dalam pencatatan
data bibliografi yang disediakan oleh Perpustakaan FAI UMJ sudah
seuai dengan kebutuhan perpustakaan, terlebih pengkatalogan tersebut
sudah sesuai dengan standar yang telah ditentukan oleh AACR.
Seperti yang dijelaskan oleh Kibar Sumanja dalam wawancara
langsung dengan penulis.
b. OPAC
Menu-menu yang tersedia pada modul OPAC masih ada yang
belum dimanfaatkan. Berikut adalah menu-menu yang belum
dimanfaatkan oleh Perpustakaan FAI UMJ.
Tabel 9. Menu-menu pada Modul OPAC
72
Menu Sudah
dimanfaatkan
Belum
dimanfaatkan
Library News
Library Information
Library Location
Member Area
Librarian
Help on Search
Fitur pada modul OPAC yang disediakan oleh SLIMS hanya
digunakan oleh Perpustakaan FAI UMJ untuk sistem temu kembali
informasi saja dan informasi tentang perpustakaan saja, sedangkan
menu member area belum dapat dimaksimalkan oleh Perpustakaan
FAI UMJ, sehingga fitur chat online dan pemesanan buku yang
berada di dalamnya tidak dapat dimanfaatkan. Hal ini sebagaimana
dijelaskan oleh pustakwan sebagai berikut:
“Karena SLiMS yang kita miliki sudah online, maka OPAC akan
membantu kita dalam pencarian informasi pemustaka, jadi untuk
menu yang ada di SLiMS seperti pencarian, library news, library
information, library location, librarian, dan help on search sangat
membantu kita dalam pelayanan perpustakaan di mana saja.
Sedangkan untuk log in pemustaka kita masih belum
memanfaatkannya, tapi dalam waktu dekat ini kita akan
memanfaatkan menu tersebut. Saat ini kita sedang mempelajari
pembuatan akun bagi anggota perpustakaan.52
”
c. Keanggotaan
Pada Modul Keanggotaan yang tersedia terdapat menu-menu
yang belum dimanfaatkan oleh Perpustakaan FAI UMJ seperti yang
ditunjukan pada tabel 10.
52
“Wawancara Pribadi dengan Kibar Sumanja,” 20 April 2018.
73
Tabel 10. Menu-menu pada Modul Keanggotaan
Menu Sudah
dimanfaatkan
Belum
dimanfaatkan
View Member List
Add New member
Member Type
Member Card Printing
Export Data
Import Data
Dalam mencetak kartu anggota perpustakaan, Perpustakaan
FAI UMJ belum memaksimalkan percetakan kartu anggota melalui
software SLIMS. Pustakwan FAI UMJ masih menggunakan software
lama dalam mencetak kartu anggota.
“Untuk mencetak kartu anggota kita masih belum menggunakan
software SLIMS, karena mungkin pemahaman kita masih terbatas
dalam mencetak kartu anggota. Jadi kita masih menggunakan
software lama untuk mencetak kartu anggota perpustakaan. Entah
servernya atau bagaimana, jadi ketika kita mencetak kartu anggota
hasilnya masih berantakan”.53
Dari penjelasan pustakawan Perpustakaan FAI UMJ terkait
pencetakan kartu anggota masih belum dapat dimaksimalkan, karena
pemahaman mereka terkait cetak kartu anggota perpustakaan masih
terbatas. Keterbatasan pustakawan dalam mengoperasikan software
otomasi perpustakaan akan menghambat Perpustakaan FAI UMJ
dalam memaksimalkan fitur yang telah disediakan oleh software
SLIMS.
d. Modul Inventarisasi Koleksi
53
“Wawancara Pribadi dengan Mutia Wati,” 20 April 2018.
74
Modul ini merupakan fasilitas yang digunakan untuk
membantu perpustakaan dalam melakukan pengecekan koleksi
perpustakaan. Adapun fasilitas yang terdapat pada fasilitas ini yaitu,
sejarah inventarisasi, initialize, inventarisasi terakhir, laporan
inventarisasi, penyelesaian inventarisasi, koleksi yang hilang (masa
peminjaman), rekaman inventarisasi, resyncronize data, dan daftar
unggahan.
Perpustakaan FAI UMJ masih belum memanfaatkan modul ini
karena mereka beranggapan modul inventarisasi masih belum terlalu
genting dalam menggunakannya. Mereka juga sudah merencanakan
untuk menggunakan modul tersebut, saat ini mereka sedang
mempelajari setiap menu yang ada pada modul inventarisasi koleksi.
Seperti yang diutarakan Kibar Sumanja pada wawancara langsung
dengan penulis sebagai berikut:
“Modul inventarisasi koleksi belum kita manfaatkan, karena memang
belum terlalu mendesak penggunaannya, saat ini kita sedang
mempelajarinya. Inshallah kita juga akan memanfaatkan modul
tersebut”.54
e. Manajemen Terbitan Berseri
Modul ini dapat digunakan untuk mengolah terbitan berseri yang
dilanggan oleh perpustakaan. Pada perpustakaan FAI UMJ belum
memanfaatkannya dikarenakan saat ini Perpustakaan FAI UMJ belum
berlangganan terbitan berseri. Hal tersebut sesuai dengan apa yang
54
“Wawancara Pribadi dengan Kibar Sumanja,” 20 April 2018.
75
diterangkan oleh Kibar Sumanja dalam wawancara langsung dengan
penulis.
“Modul manajemen terbitan berseri belum kita gunakan, karena
memang kita belum berlangganan terbitan berseri”
4. Kendala dalam Pemanfaatan SLiMS pada Otomasi Perputakaan FAI
UMJ
a. Bibliografi
Dalam pemanfaatan fitur-fitur pada modul Bibliografi yang
disediakan oleh SLiMS, terdapat kendala sehingga belum
dimanfaatkan secara maksimal oleh Perpustakaan FAI UMJ. Dari
menu-menu yang disediakan dalam membuat bibliografi perpustakaan
belum memanfaatkan menu P2P yang berfungsi untuk mengefisienkan
kegiatan pembuatan katalog. P2P merupakan menu untuk menyalin
data bibliografi pada perpustakaan lain yang menggunakan SLiMS.
Menu tersebut belum dimaksimalkan karena keterbatasan
pustakawan dalam memahami menu tersebut. Pustakawan
Perpustakaan FAI UMJ menyadari akan manfaat P2P dalam kegiatan
pengolahan koleksi yang efisien, mengingat bahwa perpustakaan saat
ini hanya memiliki 2 pustakawan. Maka dari itu saat ini pustakawan
sedang mempelajari menu P2P, karena SLiMS yang mereka gunakan
sudah dapat diakses secara online. Hal tersebut seperti yang
disampaikan Kibar Sumanja dalam wawancara dengan penulis.
“P2P itu sangat membantu dalam pengolahan koleksi dengan efisien.
Makanya kita sedikit-sedikit mempelajari menu-menu dalam modul
SLiMS. Karena penggunaan SLiMS kita juga belum terlalu lama, tapi
76
perlahan kita akan memanfaatkan seluruh menu yang ada pada
SLiMS karena itu akan sangat membantu kita. Apa lagi SLiMS kita
saat ini alhamdulillah sudah online”55
b. OPAC
Pada modul OPAC, ada fitur yang belum dimanfaatkan oleh
Perpustakaan FAI UMJ, yaitu menu member area. Dalam menu
tersebut, anggota perpustakaan dapat masuk pada akun mereka dan
dapat melihat profil dan aktivitas peminjaman. Selain itu dalam menu
tersebut terdapat live chat dan juga pemesanan koleksi.
Belum dimanfaatkannya menu member area dikarenakan
pustakawan belum memahami dengan baik menu tersebut. Kemudian
pustakawan menilai saat ini Perpustakaan FAI UMJ lebih lebih
memaksimalkan menu pencarian dalam modul OPAC SLiMS. Dan
kebutuhan akan menu member area dirasa belum terlalu genting,
karena untuk live chat, Perpustakaan FAI UMJ memiliki media lain
seperti Facebook, Twitter, dan Instagram. Tetapi Perpustakaan FAI
UMJ juga akan memanfaatkan menu tersebut. Hal tersebut seperti
yang dikatakan oleh Kibar Sumanja dalam wawacara langsung dengan
penulis.
Untuk kendala dalam pemanfaatan fitur member area dikarenakan
pemahaman kita terhadap fitur tersebut belum baik. Karena untuk
berkomunikasi dengan pemustaka kita punya Facebook, Twitter, dan
Instagram, jadi belum terlalu membutuhkan. Tetapi kita terus
mempelajari setiap menu yang ada di SLiMS, jadi kita pasti akan
memanfaatkan member area dengan maksimal. Sedangkan untuk live
chat, kita akan survey penggunaan media yang diinginkan
pemustaka.56
55
“Wawancara Pribadi dengan Kibar Sumanja,” 20 April 2018. 56
“Wawancara Pribadi dengan Kibar Sumanja,” 20 April 2018.
77
Gambar 13. Menu Member Area
Sumber Data: Perpustakaan FAI UM
c. Sirkulasi
Software SLIMS masih belum efisien dalam menunjang kegiatan
sirkulasi perpustakaan. pengaturan waktu pada sistem yang harus
diinput manual, dikarenakan waktu yang tersedia tidak ada waktu
libur dalam peminjaman koleksi. Hal tersebut dapat menghambat
waktu dalam kegiatan sirkulasi. Seperti pernyataan pustakawan dalam
wawancara dengan penulis:
Untuk pengaturan waktu harus diseting manual, karena dalam
kalender yang disediakan tidak ada waktu libur secara otomatis. Jadi
kita harus mengatur secara manual. 57
d. Keanggotaan
Dalam modul keangotaan, Perpustakaan FAI UMJ sudah
memanfaatkannya dengan baik, tetapi ada menu yang masih belum
57
“Wawancara Pribadi dengan Mutia Wati,” 20 April 2018.
78
dapat dimaksimalkan, yaitu menu cetak kartu anggota yang disediakan
oleh SLiMS. Dalam mencetak kartu anggota, Perpustakaan FAI UMJ
masih mengandalkan software yang lama guna mencetak kartu
anggota. Mereka sudah mencoba memperbaiki dan menancari tahu
bagaimana cara mencetak kartu anggota yang sudah disediakan oleh
SLiMS, tetapi sampai saat ini masalah tersebut belum terselesaikan.
Seperti yang diutarakan Kibar Sumanja dalam wawancara langsung
dengan penulis, sebagai berikut:
Kendala dalam pemanfaatan modul keanggotaan, yaitu kita masih
belum bisa untuk menctak kartu anggota yang disediakan oleh SLiMS,
entah apanya yang menjadi masalah. Kita sudah meminta pihak IT
untuk mmperbaiki, kemudian kita mencari tahu cara memperbaikinya
dengan bertanya kepada komunitas pengguna SLiMS, tapi masih
belum bisa juga. Jadi saat ini kita masih menggunakan software yang
lama hanya untuk mencetak kartu anggota.58
e. Laporan
Dalam modul laporan, perpustakaan FAI telah memanfaatkannya
dengan baik fitur yang disediakan oleh SLiMS. Fitur-fitur tersebut
sangat membantu Perpustakaan FAI UMJ dalam membuat laporan
perpustakaan. Tetapi ada kendala dalam memanfaatkan laporan
kunjungan pemustaka. Hambatan tersebut dikarenakan Perpustakaan
FAI UMJ belum memiliki perangkat keras barcode scaner untuk
mempermudah pemustaka dalam pendataan kunjungan perpustakaan.
Saat ini pemustaka diharuskan memasukan NIM secara manual
pada sistem ketika melakukan kunjungan ke Perpustakaan FAI UMJ.
Sehingga tidak semua pengunjung perpustakaan melakukan input data
58
“Wawancara Pribadi dengan Kibar Sumanja,” 20 April 2018.
79
kunjungan, seperti yang diuraikan oleh Kibar Sumanja dalam
wawancara seagai berikut:.
Untuk laporan kita sudah memanfaatkan dengan baik, tetapi ada
kendala pada laporan pengunjung, karena saat berkunjung pemustaka
diharuskan menginput manual NIM mereka pada sistem, sehingga
ada beberapa dari mereka yang tidak mendata kunjungannya. Hal
tersebut dikarenakan kita belum memiliki scaner tambahan untuk
membantu mempermudah pemustaka dalam mendata daftar
kunjungan mereka. 59
Dari observasi yang dilakukan oleh penulis terlihat bahwa
pengunjung perpustakaan harus memasukan NIM pada perangkat
komputer yang disediakan. Dan ketika ada beberapa orang yang
masuk perpustakaan dalam waktu yang bersamaan, tidak semua
pengunjung memasukan NIM pada sistem.
C. Pembahasan
1. Pemanfaatan Modul-Modul SLiMS dalam Sistem Otomasi
Perpustakaan FAI UMJ
a. Bibliografi
Pada software SLiMS terdapat modul Biliografi yang dapat
digunakan dan dimanfaatkan untuk melakukan pengolahan bahan
pustaka yang efisien, diantaranya adalah:
1) Pencatatan data bibliografi pada SLIMS sudah sesuai dengan
standar Anglo-American Cataloguing Rules (AACR).
59
“Wawancara Pribadi dengan Kibar Sumanja,” 20 April 2018.
80
2) Layanan Z39.50 adalah protokol pertukaran data, dan Z39.50
juga merupakan protokol standar berbasis client-server yang
memungkinkan komputer-komputerklien untuk mencari dan
mendapatkan informasi ke server data. Layanan tersebut dapat
dimanfaatkan untuk memperoleh data bibliografi koleksi kepada
server penyedia, seperti data bibliografi dari Library of
Congress.
3) Layanan P2P (Peer to Peer) adalah layanan yang berfungsi
untuk tranfer data bibliografi dengan sesama pengguna SLIMS
yang sudah dionlinekan di internet.
4) Pustakawan dapat mencetak label nomor panggil (call number),
barcode buku, dan cetak katalog.
5) Ekspor dan impor data bibliografi, SLiMS menyediakan fitur
ekspor dan impor data katalog blibiografi untuk memindahkan
data bibliografi ke dalam aplikasi SLiMS lainnya.
6) MARC Export dan Import, fitur ini digunakan untuk
mengekspor data bibliografi dari SLiMS ke dalam format .mrc
atau mengimpor data MARC baik itu berekstensi .mrc ataupun
.xml.
7) Promote to Homepage, fitur ini memungkan bagian pengolahan
menampilkan koleksi terbarunya pada halaman awal OPAC.
Dari hasil wawancara dengan informan diketahui bahwa
kemudahan dalam membuat katalogisasi yang disediakan oleh
SLiMS belum dimaksimalkan oleh Perpustakaan FAI UMJ. Dalam
81
membuat katalog masih menggunakan cara manual atau masih
melakukan input data bibliografi koleksi. Sedangkan fitur yang
disediakan dalam modul katalogisasi SLiMS untuk menyalin
katalog dari sumber lain, yaitu Z39.50 dan P2P.
Layanan Z39.50 merupakan protokol standar berbasis client-
server yang memungkinkan komputer-komputer klien untuk
mencari dan mendapatkan informasi ke server data. Layanan
tersebut dapat dimanfaatkan untuk memperoleh data bibliografi
koleksi kepada server penyedia, seperti data bibliografi dari Library
of Congress. Sedangkan Layanan P2P (Peer to Peer) adalah layanan
yang berfungsi untuk tranfer data bibliografi dengan sesama
pengguna SLIMS yang sudah dionlinekan di internet
Jika melihat dari fungsi kedua layanan yang telah disediakan
oleh SLiMS dalam menyalin data bibliografi sangat membantu
dalam membuat katalog perpustakaan, terlebih pada perpustakaan
dengan jumlah sumber daya manusia yang terbatas. Sehingga
perpustakaan tidak perlu membuang waktu dalam membuat katalog,
karena modul katalogisasi pada SLiMS telah menyediakan fitur
menyalin data bibliografi pada Library of Congress atau pada
perpustaaan lain pengguna SLiMS.
Akan sangat disayangkan jika kemudahan yang telah
disediakan oleh SLiMS dalam menyalin data bibliografi dari sumber
lain, karena dengan fitur tersebut akan sangat membantu
82
perpustakaan dalam efisiensi pekerjaan, dan dapat lebih berfokus
untuk melayani pemustaka. Hal tersebut seperti dinyatakan oleh
Cochrane bahwa tujuan dari otomasi perpustakaan yaitu untuk
meningkatkan efisiensi dan dapat memudahkan kerjasama dan
pembentukan jaringan perpustakaan. 60
Dengan tidak dimanfaatkannya fitur salin data bibliografi
dari sumber lain, maka Perpustakaan FAI UMJ hanya
memanfaatkan menu dalam membuat data bibliografi secara manual.
Dengan menu tersebut, Perpustakaan FAI UMJ sudah dapat
terbantukan dalam pembuatan katalog perpustakaan. karena
pencatatan data bibliografi pada SLIMS sudah sesuai dengan
standar Anglo-American Cataloguing Rules (AACR).
Selain itu menu dalam pembuatan label, barcode koleksi
juga sudah dimanfaatkan dengan baik, dengan fitur tersebut maka
perpustakaan terbantukan dengan pembuatan label dan barcode
dengan efisien. Kemudia pada menu promote to home page juga
sudah dimaksimalkan dengan baik. Dengan fitur tersebut
Perpustakaan FAI UMJ dapat mempromosikan koleksi terbaru
mereka pada halaman OPAC yang diakses oleh pemustaka.
Dari penjelasan di atas mengenai fitur cetak nomor panggil
dan barcode koleksi perpustakaan dapat dimanfaatkan dengan baik.
Fitur tersebut dinilai sangat membantu sekali bagi pustakawan
60
Ari Joko Purwanto, Otomasi Perpustakaan di Perpusda Kudus Menggunakan Senayan
Library, h 270
83
bagian pengolahan bahan pustaka dalam mencetak nomor panggil
dan barcode. Dengan fitur tersebut pustawan akan sangat efisien
dalam membantu dalam mengolah koleksi perpustakaan, terlebih
jika saat pengadaan buku dalam jumlah yang banyak. Hal tersebut
dikarenakan jumalah sumber daya manusia yang sedikit dalam
bagian pengolahan, sehingga sangat termanfaatkan dengan baik. Hal
tersebut sudah sesuai dengan pendapat yang dikemukakan oleh John
Corbin mengenai tujuan dari otomasi perpustakaan yang bertujuan
untuk meringankan beban kerja khususnya yang bersifat rutinitas,
sehingga dapat meningkatkan efisiensi kerja pustakawan.61
b. OPAC
Software otomasi perpustakaan SLIMS juga menyediakan
halaman OPAC yang dapat digunakan oleh pemustaka sebagai alat
temu kembali informasi. Dalam OPAC software SLIMS terdapat
beberapa fitur yang dapat memudahkan pemustaka dalam mencari
informasi, diantaranya adalah pencarian, library news, library
information, library location, member area, librarian, help on
search, librarian login.
Modul OPAC yang disediakan oleh SLiMS hanya
dimanfaatkan oleh Perpustakaan FAI UMJ dalam temu kembali
informasi saja dan informasi mengenai perpustakaan. Sedangkan
menu member area belum dapat dimaksimalkan dengan baik.
61
John Corbin, Managing The Library Automation Project, h. 8
84
Dengan tidak dimanfaatkannya fitur member area akan
sangat disayangkan, karena dengan fitur tersebut anggota
perpustakaan dapat memanfaatkannya untuk pemesanan koleksi,
membuat koleksi favorit, seperti pendapat menurut Marshall
Breeding, bahwa OPAC harus memungkinkan pemustaka membuat
akun pribadi, dan melihat item koleksi yang dapat diakses.62
Dengan menu member area akan memberikan ruang
tersendiri kepada anggota perpustakaan untuk beriteraksi dengan
Perpustakaan FAI UMJ. Walaupun Perpustakaan FAI UMJ sudah
memiliki media lain untuk berkomunikasi dengan pemustaka, tetapi
pada member area terdapat fitur dalam membuat koleksi favorit bagi
anggota perpustakaan. Sehingga menu member area dapat menjadi
salah satu media dalam pencarian yang dapat menyimpan daftar
koleksi favorit.
c. Sirkulasi
Dalam modul Sirkulasi, SLiMS menyediakan beberapa menu
yang berfungsi untuk membantu perpustakaan dalam melakukan
kegiatan sirkulasi, adapun menu-menu tersebut adalah:
1) Statrt Transaction, adalah menu untuk Untuk melakukan
transaksi melalui Member ID (ID anggota). Kemudian di dalam
menu ini terdapat beberapa tabulasi sebagai berikut:
2) Loans, untuk melakukan transaksi peminjaman;
62
Marshall Breeding, Major Open Source ILS Product. Library Technology Reports
November/ December 2008, h.25
85
3) Current Loans, daftar peminjaman terkini;
4) Reserve, untuk pemesanan koleksi perpustakaan yang statusnya
sedang dipinjam;
5) Fines (denda), menghimpun informasi tentang denda peminjaman
(jika ada). Debet dan kredit denda dicatat pada menu ini
6) Loan History, sejarah peminjaman anggota perpustakaan.
7) Quick Return, Untuk melakukan pengembalian secara cepat.
8) Loan Rules, merupakan informasi mengenai peraturan
peminjaman koleksi perpustakaan.
9) Loan History, adalah data transaksi yang pernah dilakukan.
Kemudian pada menu ini juga terdapat fitur untuk mencetak
daftar sejarah peminjaman, dan pencarian data peminjaman.
10) Overdued List, menu ini menampilkan daftar keterlambatan
pengembalian koleksi perpustakaan.
11) Reservation, menu ini digunakan untuk melihat daftar koleksi
yang sedang dipesan.
Menu-menu yang terdapat pada modul sirkulasi sudah
dimanfaatkan oleh Perpustakaan FAI UMJ. Karena dengan fitur yang
disediakan oleh SLiMS dalam modul sirkulasi sangat membantu
dalam kegiatan transaksi peminjaman dan pengembalian koleksi.
Selain itu fitur dalam modul sirkulasi ini juga dapat menampilkan data
laporan terkait peminjaman dan keterlambatan. Sehingga
perpustakaan FAI UMJ dapat mengontrol dengan koleksi yang
dipinjam dan dipesan oleh pemustaka.
86
d. Laporan
Software SLIMS juga terdapat fasilitas laporan yang berguna
untuk bagi evaluasi perpustakaan. Laporan yang tersedia pada
software SLIMS diantaranya adalah:
1) Statistik Pengunjung, dengan fitur ini perpustakaan dapat
mengetahui jumlah pengguna perpustakaan yang berkunjung ke
perpustakaan.
2) Statistik koleksi, merupakan statistik koleksi yang dimiliki oleh
perpustakaan dan dapat diunduh dalam format html. Dalam
statistik tersebut disajikan sebagai berikut:
a) Total judul (termasuk judul yang belum ada nomor barkode)
b) Total judul yang telah terpasang bomor barcode
c) Total item/eksemplar
d) Total item/eksemplar yang dipinjam
e) Total item/eksemplar dalam koleksi
f) Total judul menurut GMD
g) Total item/eksemplar menurut tipe koleksi 10 judul
terpopuler
3) Laporan peminjaman, dapat menampilkan statistik peminjaman
pemustaka dan dapat ditampilkan dalam bentuk grafik. Laporan
peminjaman juga dapat diunduh dalam format html. Laporan
peminjaman memuat informasi berdasarkan total peminjaman,
total judul yang dipinjam menurut GMD, total item/eksemplar
yang dipinjam menurut tipe koleksi, total transaksi perhari,,
87
transaksi tertinggi dalam sehari, anggota yang meminjam,
anggota yang belum pernah meminjam, total peminjaman
terlambat.
4) Statistik keanggotaan memuat informasi mengenai statistik
keanggotaan berdasarkan total anggota terdaftar, total anggota
yang masih berlaku, jumlah anggota menurut tipe keanggotaan,
10 anggota paling aktif dalam meminjam. Statistik keanggotaan
juga dapat disajikan dalam bentuk grafik dan dapat diunduh
dengan format html.
Dalam pemanfaatan modul laporan yang disediakan oleh
SLiMS, perpustakaan FAI UMJ sudah memanfaatkannya dengan baik,
menurut penuturan Kibar Sumanja, bahwa modul laporan sangat
membantu perpustakaan dalam membuat laporan perpustakaan
dengan efisien. Sehingga kinerja perpustakaan akan dapat terkontrol
dengan baik, dan dapat memberikan laporan untuk bahan evaluasi
perpustakaan. Karena SLiMS sudah dapat memberikan laporan yang
yang dibutuhkan oleh perpustakaan dan akan dengan mudah
membuat salinan data laporan.
Dengan pemanfaatan fitur laporan oleh Perpustakaan FAI
UMJ sesuai dengan tujuan dari otomasi perpustakaan yang
dinyatakan oleh Muhammad Azwar, bahwa dengan otomasi
88
perpustakaan dapat memberikan hasil pekerjaan yang konsisten dan
akurat.63
e. Keanggotaan
Keanggotaan berfungsi dalam pencatatan identitas
keanggotaan dan untuk mencetak kartu anggota. Dalam pencatatan
identitas keanggotaan dapat memuat nomor keanggotaan, nama,
alamat, tanggal lahir, tanggal keanggotaan, masa berakhir
keanggotaan, tipe keanggotaan, jenis kelamin, kode pos, alamat email,
nomor telpon, nomor identitas pribadi, foto anggota, dan kata sandi.
Sedangkan untuk kartu anggota, dapat dicetak melaui software SLIMS
yang dapat disesuaikan templatenya.
Dalam modul keanggotaan sudah dimanfaatkan dengan baik
dalam mengelola keanggotaan perpustakaan FAI UMJ. Menu yang
disediakan dalam mengelola keanggotaan sudah sesuai dengan
kebutuhan perpustakaan. Sehingga perpustakaan dapat mendata
dengan baik setiap anggota perpustakaan.
Akan tetapi pemanfaatan mencetak kartu anggota masih belum
dimaksimalkan. Perpustakaan FAI UMJ masih menggunakan software
yang lama dalam mencetak kartu anggota. Menu cetak kartu anggota
sebenarnya akan sangat membantu Perpustakaan FAI UMJ dalam
63
Muhammad Azwar, Penerapan Sistem Otomasi di Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora UIN Alaudin Makassar. Al-Kuttab Vol 2 Tahun 2015, h. 10
89
mencetak kartu anggota, karena fitur yang disediakan sudah baik,
dengan pengaturan template yang dapat dirubah sesuai keinginan
Perpustakaan dan penambahan barcode pada setiap anggota.
2. Kendala dalam Pemanfaatan SLiMS pada Otomasi Perputakaan
FAI UMJ
a. Bibliografi
Dalam pemanfaatan fitur-fitur pada modul Bibliografi yang
disediakan oleh SLiMS, terdapat kendala sehingga belum
dimanfaatkan secara maksimal oleh Perpustakaan FAI UMJ. Dari
menu-menu yang disediakan dalam membuat bibliografi
perpustakaan belum memanfaatkan menu P2P yang berfungsi untuk
mengefisienkan kegiatan pembuatan katalog. P2P merupakan menu
untuk menyalin data bibliografi pada perpustakaan lain yang
menggunakan SLiMS.
Dengan tidak dimanfaatkannya fitur salin data bibliografi oleh
Perpustakaan FAI UMJ tidak sesuai dengan tujuan otomasi
perpustakaan. Dalam tujuan otomasi perpustakaan maka seharusnya
perpustakaan dapat memudahkan kerjasama dan pembentukan
90
jaringan perpustakaan, dan juga dapat menghindari pekerjaan yang
bersifat mengulang (repeatable) dan membosankan (boring). 64
Menu P2P belum dimaksimalkan karena keterbatasan pustakawan
dalam memahami menu tersebut. Terbatasnya pengetahuan staf
terhadap dalam menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras.
Penguasaan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi
merupakan harga mutlak untuk dipahami oleh pustakawan. Setiap
pustakawan harus mampu memahami rencana strategis yang
dikembangkan oleh perpustakaan. .65
b. OPAC
Pada modul OPAC, ada fitur yang belum dimanfaatkan oleh
Perpustakaan FAI UMJ, yaitu menu member area. Dalam menu
tersebut, anggota perpustakaan dapat masuk pada akun mereka dan
dapat melihat profil dan aktivitas peminjaman. Selain itu dalam menu
tersebut terdapat live chat dan juga pemesanan koleksi.
Belum dimanfaatkannya menu member area dikarenakan
pustakawan belum memahami dengan baik menu tersebut. Kemudian
pustakawan menilai saat ini Perpustakaan FAI UMJ lebih lebih
memaksimalkan menu pencarian dalam modul OPAC SLiMS. Dan
kebutuhan akan menu member area dirasa belum terlalu genting,
karena untuk live chat, Perpustakaan FAI UMJ memiliki media lain
64
Ari Joko Purwanto, Otomasi Perpustakaan di Perpusda Kudus Menggunakan Senayan
Library, h 270 65
Rhoni Rodin, Peluang dan Tantangan Penerapan Otomasi Perpustakaan di Indonesia.
Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan. Vol. 1 No. 1, Juni 2013, h. 76
91
seperti Facebook, Twitter, dan Instagram. Tetapi Perpustakaan FAI
UMJ juga akan memanfaatkan menu tersebut.
Dengan menu member area akan memberikan ruang tersendiri
kepada anggota perpustakaan untuk beriteraksi dengan Perpustakaan
FAI UMJ. Walaupun Perpustakaan FAI UMJ sudah memiliki media
lain untuk berkomunikasi dengan pemustaka, tetapi pada member
area terdapat fitur dalam membuat koleksi favorit bagi anggota
perpustakaan. Sehingga menu member area dapat menjadi salah satu
media dalam pencarian yang dapat menyimpan daftar koleksi favorit.
c. Sirkulasi
Software SLIMS masih belum efisien dalam menunjang kegiatan
sirkulasi perpustakaan. pengaturan waktu pada sistem yang harus
diinput manual, dikarenakan waktu yang tersedia tidak ada waktu
libur dalam peminjaman koleksi. Hal tersebut akan menghambat
efisensi dalam layanan sirkulasi, yang mana manfaat dari otomasi
perpustakaan yaitu Memperlancar proses peminjaman dan
pengembalian koleksi perpustakaan.
Seharunya pustakawan dapat mengatasi masalah ini, dan dapat
memanfaatkan fitur pada modul sirkulasi dengan baik. Dimana
pelayanan adalah hal yang utama dalam perpustakaan. Dan dengan
otomasi perpustakaan, Perpustakaan FAI UMJ seyogyanya dapat
memberikan layanan sirkulasi yang efisien.
d. Keanggotaan
92
Dalam modul keangotaan, Perpustakaan FAI UMJ sudah
memanfaatkannya dengan baik, tetapi ada menu yang masih belum
dapat dimaksimalkan, yaitu menu cetak kartu anggota yang
disediakan oleh SLiMS. Dalam mencetak kartu anggota,
Perpustakaan FAI UMJ masih mengandalkan software yang lama
guna mencetak kartu anggota. Mereka sudah mencoba memperbaiki
dan menancari tahu bagaimana cara mencetak kartu anggota yang
sudah disediakan oleh SLiMS.
Tujuan dari otomasi perpustakaan yaitu untuk menyelenggarakan
kegiatan perpustakaan dengan menghemat biaya yang ada. 66
Jika
Perpustakaan FAI UMJ masih menggunakan software yang lama
berarti akan membuat Perpustakaan FAI UMJ mengeluarkan biaya
tambahan.
e. Laporan
Dalam modul laporan, perpustakaan FAI telah memanfaatkannya
dengan baik fitur yang disediakan oleh SLiMS. Fitur-fitur tersebut
sangat membantu Perpustakaan FAI UMJ dalam membuat laporan
perpustakaan. Tetapi ada kendala dalam memanfaatkan laporan
kunjungan pemustaka. Hambatan tersebut dikarenakan Perpustakaan
FAI UMJ belum memiliki perangkat keras barcode scaner untuk
mempermudah pemustaka dalam pendataan kunjungan perpustakaan.
66
Ari Joko Purwanto, Otomasi Perpustakaan di Perpusda Kudus Menggunakan Senayan
Library, h 271
93
Saat ini pemustaka diharuskan memasukan NIM secara manual
pada sistem ketika melakukan kunjungan ke Perpustakaan FAI UMJ.
Sehingga tidak semua pengunjung perpustakaan melakukan input data
kunjungan.
Perangkat Keras (Hardware), merupakan unsur yang bersifat
tangible (dapat dilihat, diraba, di sentuh bentuknya) dalam
pengembangan otomasi perpustakaan sebagai unsur pembangun
sistem informasi dengan memanfaatkan perangkat teknologi. 67
67
Yuniwati & Suwondo, Otomasi Perpustakaa, Desember 2012
96
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari penelitian tentang pemanfaatan software SliMS pada sistem
otomasi Perpustakaan Fakultas Agama Islam UMJ dapat disimpulkan bahwa:
1. Modul-modul software SLiMS yang sudah dimanfaatkan oleh
Perpustakaan FAI UMJ dalam menjalankan fungsi kegiatan perpustakaan
diantaranya adalah modul Bibliografi, OPAC, Sirkulasi, Keanggotaan,
dan Pelaporan. Dari beberapa modul tersebut, beberapa menu dalam
modul tersebut juga masih belum dimaksimalkan dengan baik oleh
Perpustakaan FAI UMJ, seperti penyalinan data bibliografi menggunakan
Z39.50 dan Peer to Peer, mencetak kartu anggota, dan area anggota.
Sedangkan Modul yang belum dimanfaatkan oleh Perpustakaan FAI
UMJ yaitu modul Inventaris dan Kontrol Terbitan Berseri. Kegiatan
Inventaris yang dilakukan oleh Perpustakaan FAI UMJ masih
menggunakan cara konvensional. Sedangkan untuk Kontrol Terbitan
Berseri belum dimanfaatkan karena Perpustakaan FAI UMJ belum
berlangganan terbitan berseri digital
2. Kendala yang dihadapi oleh Perpustakaan dalam memanfaatkan modul
aplikasi SLiMS dalam sistem otomasi perpustakaan yaitu adalah
pustakawan belum memahami secara keseluruhan mengenai
pengoperasiaan setiap menu pada modul yang tersedia, sehingga fitur-
fitur yang disediakan oleh software SLiMS belum dimaksimalkan secara
97
baik. Selain pengetahuan dalam memahami setiap menu yang tersedia
pada modul SLiMS, dukungan perangkat keras juga menjadi kendala
dalam pemanfaatan SLiMS secara maksimal. Perangkat keras yang
dimaksud adalah Barcode Scaner untuk mencatat data kunjungan
pemustaka. Karena pendataan yang dilakukan saat ini yaitu dengan cara
mahasiswa menuliskan NIM pada perangkat komputer yang tersedia. Hal
tersebut membuat mahasiswa kadang bersikap acuh dalam mencatat
kunjungan mereka, sehingga berimbas pada laporan kunjungan.
B. Saran
1. Sebaiknya Pustakawan FAI UMJ lebih sering berinteraksi dengan
Komunitas SliMS atau mengikuti pelatihan SLiMS. Sehingga
Pustakawan dapat memahami setiap modul dan menu-menunya.
Karena dengan kelebihan yang ditawarkan SLiMS dapat membantu
pustakawan dalam mengelola perpustakaan.
2. Diharapkan Perpustakaan FAI UMJ dapat menambah Barcode Scaner
untuk memudahkan pengunjung dalam mencatat data kunjungan
mereka. Sehingga laporan yang dapat dihasilkan sesuai dengan jumlah
pemustaka yang berkunjung.
98
DAFTAR PUSTAKA
Azwar, Muhammad. “Membangun Sistem Otomasi Perpustakaan dengan Senayan Library
Management System (SLIMS).” Khizanah Al-Hikmah Vol. 1 No. 1 Januari – Juni 2013.
Azwar, Muhammad. “Penerapan Sistem Otomasi di Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora UIN Alaudin Makassar.” Al-Kuttab Vol. 2 Tahun 2015.
Azwar, Muhammad. “The Development of Indonesia One Search: Retrieving Information
Resources in Indonesia.” Atlantis Press vol. 154
Breeding, Marshall. “Major Open Source ILS Product.” Library Technology Reports
November/December 2008.
Bustari, Meilina. “Mengembangkan Perpustakaan Sekolah melalui Otomasi Perpustakaan.”
Jurnal Manajemen Pendidikan No. 01 Th. III April 2007.
Corbin, John. Managing The Library Automation Project.
Ibrahim, Andi. “Konsep Dasar Manajemn Perpustakaan dalam Mewujudkan Mutu Layanan
Prima dengan Sistem Temu Kembali Informasi Berbasis Digital.” Khizanah Al-Hikmah
Vol. 2 No. 2 Juli- Desember 2014.
Indonesia. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
Moh. Nazir. Metode penelitian. Jakarta: Graha Indonesia, 1998.
Moleong, Lexy J. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya, 2010.
Mustafa, Badollahi, Pustakawan Kreatif Mampu Mengembangkan Teknologi Tepat Guna
untuk Otomasi Perpustakaan dan Perpustakaan Digital.
https://repository.ipb.ac.id/bitstream/handle/123456789/27625/B.%20Mustafa_Pustaka
wan%20Kreatif%20%286%20hal%29%20.pdf?sequence=1&isAllowed=y diakses
pada 11 Desember 2017.
Natsir, Mohammad. Metode Penelitian. Jakarta: Ghalia Indonesia.
Pendit, Putu Laxman. Perpustakaan Digital – dari A sampai Z.
Potoboda, Norlice Vera, Servi Stevi Sumendap, dan Yuriewati Pasoreh. “Membangun Sistem
Otomasi Perpustakaan sebagai Upaya Mempertahankan Eksistensi Perpustakaan (Studi
pada Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sulawesi Utara.” E-Journal
Acta Diurna Vol. V, No. 5, Tahun 2016.
Prasetya, Irawan. Logika dan Prosedur Penelitian. Jakarta: STIA-LAN, 1999.
Purwanto, Ari Joko. Otomasi Perpustakaan di Perpusda Kudus Menggunakan Senayan
Library.
Rifai, Agus. Perpustakaan Islam : Konsep, sejarah, dan kontribusinya dalam membangun
peradaban islam masa klasik. Jakarta: PT Raja Grafindo Persada. 2013.
99
Rodin, Rhoni. “Peluang dan Tantangan Penerapan Otomasi Perpustakaan di Indonesia.”
Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan. Vol. 1 No. 1, Juni 2013.
Rubin, E, Richard. Foundations of Library and Information Science. New York: Neal-
Schuman Publishers, 1998.
Senayan Developers Community (SDV). Panduan Pengguna Senayan Library Management
System (SLiMS). 2017.
Shaleh, Abdul Rachman. Perpustakaan dan Teknologi Informasi. https://repository.ipb.ac.id
/handle/123456789/27276 diakses pada 24 Desember.
Shaleh, Abdul Rahman. Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Universitas
Terbuka, 1995.
Sulistyo-Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama. 1991.
Supriyanto, Wahyu dan Ahmad Muhsin. Teknologi Informasi Perpustakaan. Yogyakarta:
Kanisius, 2008.
Susanto, Setyo Edy. “Desain dan Standar Perpustakaan Digital.” Jurnal Pustakawan
Indonesia Vol. 10 No. 2 Tahun 2010.
Violeta, Titan. “Pengaruh Sistem Temu Kembali Informasi terhadap Pemanfaatan Koleksi
oleh Pemustaka di Perpustakaan Daerah Kabupaten Jepara.” Jurnal Ilmu Perpustakaan
Vol. 2 No. 3 Tahun 2013.
Yuniwati & Suwondo. Otomasi Perpustakaan. Diklat Peningkatan Kompetensi Tenaga
Perpustakaan, kerjasama antara BKD Wonosobo dengan LPMP Prov. Jateng, 13 – 17
Desember 2012, LPMP Prov. Jateng.
Lembar Observasi
No Aspek yang
diamati
Deskripsi Hasil Pengamatan Keterang
an
1 Modul Inventaris Modul Inventaris belum
dimanfaatkan. Perpustakaan FAI
UMJ masih melakukan inventaris
koleksi dengan cara manual
2 Bibliografi Untuk membuat bibliografi
PerpustakaanFAI UMJ hanya
menggunakan menu Tambah
Bibliografi, sedangkan menu
Salin Bibliografi belum
dimanfaatkan. Untuk pencetakan
Barcode dan Label sudah
dimanfaatkan. Sedangkan untuk
pencetakan katalog,
Perpustakaan FAI UMJ belum
memanfaatkannya.
3 OPAC OPAC Perpustakaan FAI UMJ
sudah dapat diakses dengan
koneksi internet, dan dapat
mencari koleksi pada menu
pencarian. Pada OPAC tersebut
terdapat juga informasi mengenai
perpustakaan seperti berita
perpustakaan, profil
perpustakaan, lokasi
perpustakaan, informasi
pustakawan, dan informasi
pengenai pencarian.
4 Sirkulasi Peminjaman dan pengembalian
koleksi sudah memanfaatkan
menu yang tersedia pada Modul
Sirkulasi
5 Laporan Modul laporan sudah
dimanfaatkan dengan baik.
Setiap menu pada modul laporan
sudah dapat difungsikan dengan
baik. Sedangkan untuk pendataan
kunjungan pemustaka harus
diingatkan kepada pemustaka
untuk mengiput secara manual
dengan cara memasukan nomor
anggota perpustakaan pada
perangkat komputer yang
disediakan.
6 Keanggotaan Setiap anggota baru perpustakaan
selalu dicatatkan melalui menu
Tambah Anggota Baru. Di dalam
pendataan anggota dibagi
menjadi dua keanggotaan, yaitu
mahasiswa dan dosen. Untuk
pencetakan kartu anggota belum
memanfaatkan menu Cetak Kartu
Anggota yang disediakan oleh
SLiMS.
7 Manajemen Terbitan
Berkala
Belum dimanfaatkan Karena
Perpustakaan FAI UMJ belum
melanggan terbitan berseri
elektronik.
Transkrip Wawancara dengan Kibar Sumanja, S.Ip
Kepala Perpustakaan Fakultas Agama Islam UMJ
Nama : Kibar Sumanja, S.Ip
Jabatan : Kepala Perpustakaan
Waktu Wawancara : 13.00 – 14.00 WIB
Hari/ Tanggal : Jumat, 20 April 2018
Tempat : Perpustakaan Fakultas Agama Islam UMJ
1. Apa alasan Perpustakaan FAI UMJ menggunakan Aplikasi SLiMS?
Jawaban: Kita mengganti software Laser menjadi SLIMS melalui beberapa
pertimbangan. Pertama software Laser sudah tidak sesuai dengan kebutuhan
perpustakaan. Terus selain SLIMS itu merupakan software open source yang
dikembangkan pemerintah, jadi untuk pembaruan tidak akan khawatir bangkrut,
karena pengembangnya sudah jelas. Kemudian untuk memindahkan data sangat
mudah karena ada keunggulan dalam perpindahan data. SLIMS juga mudah
digunakan, terus sudah banyak perpustakaan yang menggunakan SLIMS jadi udah
banyak komunitasnya
2. Bagaimana langkah awal Perpustakaan FAI UMJ membuat data bibliografi?
Jawaban: Sebelum menginput data bibliografi ke software SLIMS kita inventarisasi
terlebih dahulu bahan pustakanya, kemudian barulah kita masukan ke sistem
3. Bagaimana cara Perpustakaan FAI UMJ membuat data bibliografi?
Jawaban: Jadi kita hanya memanfaatkan pembuatan katalog secara manual, dan
untuk sementara ini masih berjalan dengan baik, field yang disediakan oleh SLiMS
dalam pun saya rasa sudah cukup sesuai dengan kebutuhan perpustakaan
4. Pada modul Bibliografi terdapat menu untuk salin data bibliografi pada sumber lain,
yaitu menu Z39.50 dan Peer to Peer, apa itu sudah dimanfaatkan?
Jawaban: Untuk entri data bibliografi kita masih mengolah bahan pustaka sendiri,
belum sering memanfaatkan fitur Z39.50 dan P2P yang disediakan SLiMS. Kalau
untuk Z39.50 banyak dari buku yang kita miliki terdapat di LC (Library of Congress,
sedangkan untuk P2P kita belum terlalu paham dalam menggunakannya, karena kita
juga menggunakan SLiMS masih terhitung baru, terus kita juga bulan-bulan kemarin
disibukan dengan beberapa kegiatan perpustakaan. Tapi kita pasti akan mendalami
dan memanfaatkan fitur tersebut. Karena fitur tersebut sangat membantu
perpustakaan dalam mengolah bahan pustaka dengan efisien
5. Menu salin data bibliografi itu kan sangat memudahkan Perpustakaan dalam membuat
data bibliografi, apa kendala Perpustakaan FAI UMJ tidak memanfaatkannya?
Jawaban: P2P itu sangat membantu dalam pengolahan koleksi dengan efisien.
Makanya kita sedikit-sedikit mempelajari menu-menu dalam modul SLiMS. Karena
penggunaan SLiMS kita juga belum terlalu lama, tapi perlahan kita akan
memanfaatkan seluruh menu yang ada pada SLiMS karena itu akan sangat membantu
kita. Apa lagi SLiMS kita saat ini alhamdulillah sudah online
6. Pada modul Bibliografi SLiMS terdapat menu promote to home page, Apa
Perpustakaan FAI UMJ sudah memanfaatkannya?
Jawaban: Kita memanfaatkan dengan baik promote to home page yang disediakan
oleh SLiMS, fitur tersebut menjadi salah satu media dalam mempromosikan koleksi
terbaru yang kita miliki
7. Kalau untuk menu cetak nomor panggil koleksi dan cetak barcode koleksi pada modul
Bibliografi, apa sudah dimanfaatkan oleh Perpustakaan FAI UMJ?
Jawaban: Kalau untuk cetak nomor panggil dan barkode bahan pustaka kita udah
memanfaatkannya, itu memudahkan kita, karena hanya dengan satu sistem kita sudah
bisa mencetak dengan baik
8. Pada Modul OPAC terdapat beberapa menu, apa saja yang dimanfaatkan oleh
Perpustakaan FAI UMJ?
Jawaban: OPAC pada SLIMS sudah dapat membantu pemustaka dalam mencari
koleksi di perpustakaan. Apalagi kita belum memiliki pustakawan referensi, jadi
OPAC hanya satu-satunya alat untuk membantu pemustaka dalam mencari koleksi
perpustakaan.
9. Pada Modul OPAC terdapat fitur member area untuk berkomunikasi dengan anggota
perpustakaan. apa menu tersebut sudah dimanfaatkan?
Jawaban: Karena SLiMS yang kita miliki sudah online, maka OPAC akan membantu
kita dalam pencarian informasi pemustaka, jadi untuk menu yang ada di SLiMS
seperti pencarian, library news, library information, library location, librarian, dan
help on search sangat membantu kita dalam pelayanan perpustakaan di mana saja.
Sedangkan untuk log in pemustaka kita masih belum memanfaatkannya, tapi dalam
waktu dekat ini kita akan memanfaatkan menu tersebut. Saat ini kita sedang
mempelajari pembuatan akun bagi anggota perpustakaan
10. Apa kendala yang dialami oleh Perpustakaan FAI UMJ dalam memanfaatkan menu
member area?
Jawaban: Untuk kendala dalam pemanfaatan fitur member area dikarenakan
pemahaman kita terhadap fitur tersebut belum baik. Karena untuk berkomunikasi
dengan pemustaka kita punya Facebook, Twitter, dan Instagram, jadi belum terlalu
membutuhkan. Tetapi kita terus mempelajari setiap menu yang ada di SLiMS, jadi
kita pasti akan memanfaatkan member area dengan maksimal. Sedangkan untuk live
chat, kita akan survey penggunaan media yang diinginkan pemustaka
11. Kemudian pada modul Laporan pada SLiMS apa sudah dimanfaatkan?
Jawaban: Kita sudah memanfaatkan fasilitas laporan pengunjung, peminjaman, dan
keanggotaan. Apalagi kita juga dapat mendownload laporan tersebut, dan juga dapat
menampilkan grafiknya. Ini sangat membantu perpustakaan dalam kerjanya. Karena
kita selalu melihat laporan tersebut untuk bahan evaluasi perpustakaan dan juga
ketika ada akreditasi fakultas tidak usah repot lagi membuat laporan, hanya tinggal
download dan print saja. Kita juga memanfaatkan statistik peminjaman koleksi untuk
membuat pengadaan koleksi
12. Apa Kendala yang dialami oleh Perpustakaan FAI UMJ dalam memanfaatkan Modul
Laporan?
Jawaban: Untuk laporan kita sudah memanfaatkan dengan baik, tetapi ada kendala
pada laporan pengunjung, karena saat berkunjung pemustaka diharuskan menginput
manual NIM mereka pada sistem, sehingga ada beberapa dari mereka yang tidak
mendata kunjungannya. Hal tersebut dikarenakan kita belum memiliki scaner
tambahan untuk membantu mempermudah pemustaka dalam mendata daftar
kunjungan mereka.
13. Untuk Modul Inventarisasi Koleksi, Apa sudah dimanfaatkan oleh Perpustakaan FAI
UMJ?
Jawaban: Modul inventarisasi koleksi belum kita manfaatkan, karena memang belum
terlalu mendesak penggunaannya, saat ini kita sedang mempelajarinya. Inshallah kita
juga akan memanfaatkan modul tersebut
14. Untuk Modul Manajemen Terbitan Berseri, apa sudah dimanfaatkan oleh
Perpustakaan FAI UMJ?
Jawaban: Modul manajemen terbitan berseri belum kita gunakan, karena memang
kita belum berlangganan terbitan berseri
Transkrip Wawancara dengan Mutia Wati, S.Ip
Pustakawan Perpustakaan Fakultas Agama Islam UMJ
Nama : Ratih Mutia S,Ip
Jabatan : Pustakawan
Waktu Wawancara : 14.00 – 14.30 WIB
Hari/ Tanggal : Jumat, 20 April 2018
Tempat : Perpustakaan Fakultas Agama Islam UMJ
1. Pada Modul Sirkulasi apa menu-menu yang terdapat di dalamnya sudah
dimanfaatkan?
Jawaban: Pada modul sirkulasi, fitur-fitur yang disediakan telah kita manfaatkan
dengan baik, karena dengan menu-menu yang disediakan telah mempermudah kami
dalam melakukan transaksi peminjaman dan melihat data laporannya.
2. Apa Kendala dalam memanfaatkan Modul Sirkulasi?
Jawaban: Untuk pengaturan waktu harus diseting manual, karena dalam kalender
yang disediakan tidak ada waktu libur secara otomatis. Jadi kita harus mengatur
secara manual.
3. Pada modul Keanggotaan Apa sudah dimanfaatkan menu-menu yang ada di
dalamnya?
Jawaban: Kalau untuk modul keanggotaan kita biasanya memanfaatkan untuk
mendata anggota baru pada menu tambah anggota, kemudian selain itu ada juga
menu daftar anggota yang kita gunakan untuk mengecek daftar keanggotaan, karena
suka ada mahasiswa yang kehilangan kartu anggota, kemudian kita bisa lihat di
menu daftar anggota tersebut.
4. Di Modul Keanggotaan ada fitur untuk mencetak kartu anggota. Apa menu tersebut
sudah dimanfaatkan?
Jawaban: Untuk mencetak kartu anggota kita masih belum menggunakan software
SLIMS, karena mungkin pemahaman kita masih terbatas dalam mencetak kartu
anggota. Jadi kita masih menggunakan software lama untuk mencetak kartu anggota
perpustakaan. Entah servernya atau bagaimana, jadi ketika kita mencetak kartu
anggota hasilnya masih berantakan
5. Apa Kendala yang dialami oleh Perpustakaan FAI UMJ dalam memanfaatkan modul
Keanggotaan?
Jawaban: Kendala dalam pemanfaatan modul keanggotaan, yaitu kita masih belum
bisa untuk mencetak kartu anggota yang disediakan oleh SLiMS, entah apanya yang
menjadi masalah. Kita sudah meminta pihak IT untuk mmperbaiki, kemudian kita
mencari tahu cara memperbaikinya dengan bertanya kepada komunitas pengguna
SLiMS, tapi masih belum bisa juga. Jadi saat ini kita masih menggunakan software
yang lama hanya untuk mencetak kartu anggota.
Gambar 1 Ruang Baca Perpustakaan FAI UMJ
Gambar 2 Ruang Koleksi Skripsi
Gambar Pemustaka Memanfaatkan OPAC Perpustakaan
Gambar Ruang Koleksi Perpustakaan FAI UMJ
Gambar Pemustaka Memanfaatkan Ruang Baca
BIODATA PENULIS
Lahir di Tangerang pada tanggal 30 November 1993 anak ke 2 dari 4
bersaudara dari pasangan seorang pegawai negri Bambang Tri Jatmiko
dan Parwiyati sebagai ibu rumah tangga. Seorang yang keturunan jawa
tengah ini yang tinggal d Pamulang - Tangerang Selatan ini telah
mengenyam pendidikan dari TK Nurul Hasanah’ sekaligus duduk di
bangku sekolah dasar SDN. Pondok Benda 2 (1999-2005), karena
sudah terbiasa di lingkungan agamis religiuitas yang mantap akhirnya
ia melanjutkan masa pendidikannya di sekolah yang berbasis modern yakni ke MTs Negri 2
Pamulang (2005-2008) dan melanjutkan ke sekolah menengah atas di SMA 4 Tangerang
Selatan, dan meneruskan menuntut ilmu di Universitas Islam Negri (UIN) Syarif
Hidayatullah Jakarta, Fakultas Adab dan Humaniora(FAH), Jurusan Ilmu Perpustakaan dan
Informasi (JIP) (2011-sekarang). Banyak pengalaman yang menarik yang ia ambil dan
praktekan di bidangnya ini yakni ilmu perpustakaan. di samping banyak kesibukan yang ia
alami, ia selalu berdo’a serta berusaha menjalankan rutinitasnya dengan tawakkal kepada
sang pencipta yakni Allah Rabbul-‘Âlamîn, iya percaya dengan ucapan Imam Fudha’il bin
Iyadh, barang siapa yang mengamalkan ilmu yang dia ketahui, niscaya Allah menyibukkan ia
dari apa yang ia tidak ketahui, seorang yang dengan ilmunya dia amalkan justru semakin ia
bangkit dalam hari-harinya dan mengetahui akan jati dirinya dengan begitu ia menemukan
jiwanya bertemu dengan orang-orang baru yang tentunya memberi banyak ilmu dan juga
kesempatan bagi orang yang ingin tahu akan hal ini, harapan ia saat ini adalah ia ingin
bekerja yang sesuai dengan jiwa yang ia miliki, baginya bekerja tidak hanya menggunakan
tenaga dan fikiran melainkan hati, bekerja dengan hati akan menjadikan seseorang bekerja
dengan ikhlas dan sungguh-sungguh, dengan hati yang ikhlas akan menjadikan hasil yang di
dapatkan menjadi sebuah berkah, dan dengan keberkahan akan menjadikan hidup menjadi
tenang dan damai. Harapan besar yang ia taman dalam hatinya saat ini adalah ingin sukses di
bidang Pustakawan, dan menelurkan sebuah buku inspiratif.