Post on 02-Dec-2015
description
sub unit Buku Tekssub unit Buku TeksUnit Hal Ehwal Murid Unit Hal Ehwal Murid Jabatan Pelajaran SarawakJabatan Pelajaran Sarawak
Definisi Pelupusan
Pelupusan ialah satu proses untuk mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – BAB E Pelupusan
Objektif Pelupusan
Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna atau tidak diperlukan;
Menjimatkan ruang simpanan/pejabat;
Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
Membolehkan aset milik Kementerian/Jabatan dipindahkan ke Kementerian/Jabatan yang lain atas sebab-sebab tertentu
Cara-cara Pelupusan
Penjualan - Tender - Sebutharga - Lelong - Tukarbeli (trade in) - Kontrak Pusat
Pindahan Hadiah Tanam Bakar Buang Lebur Cara-cara lain jika ada
Pelupusan Buku Teks SPBT
Satu proses untuk mengeluarkan buku teks SPBT yang tidak boleh digunakan lagi daripada stok SPBT sekolah
Pelupusan Buku Teks SPBT
Tujuan :
1. Menjimatkan ruang penyimpanan dalam BOSS
2. Merekod kedudukan/bilangan buku yang sebenar
3. Kemaskini buku stok SPBT
Pelupusan Buku Teks SPBT
Jenis buku yang boleh dilupus :
Buku teks usang/rosak yang disebabkan oleh
penggunaan biasa atau bencana alam
Buku Latihan Aktiviti bagi murid Tahap 1
Perubahan kurikulum/sukatan pelajaran
3 Kategori Aset Dalam Melaksanakan Proses 3 Kategori Aset Dalam Melaksanakan Proses Pelupusan Pelupusan
Kategori 1Kategori 1
Harga Buku tidak melebihi RM 20,000.00 setiap Harga Buku tidak melebihi RM 20,000.00 setiap naskhah atau tidak melebihi RM 300,000.00 naskhah atau tidak melebihi RM 300,000.00 jumlah kesemuanyajumlah kesemuanya
Kelulusan Pengarah JPN Kelulusan Pengarah JPN
Tidak memerlukan Lembaga PemeriksaTidak memerlukan Lembaga Pemeriksa
Pelupusan buku teks yang terlibat biasanya adalah Pelupusan buku teks yang terlibat biasanya adalah Kategori 1Kategori 1
Pelupusan Buku Teks SPBT
Pelupusan Buku Teks SPBT
Kategori 2Kategori 2
RM 20,000.00 ke RM 50,000.00 setiap naskhah atau RM 20,000.00 ke RM 50,000.00 setiap naskhah atau RM 300,000.00 ke RM 500,000.00 jumlah RM 300,000.00 ke RM 500,000.00 jumlah kesemuanyakesemuanya
Kelulusan Pengarah JPNKelulusan Pengarah JPN Memerlukan pengesahan Lembaga PemeriksaMemerlukan pengesahan Lembaga Pemeriksa
Kategori 3Kategori 3
Melebihi RM 50,000.00 setiap naskhah atau Melebihi Melebihi RM 50,000.00 setiap naskhah atau Melebihi RM 500,000.00 jumlah kesemuanyaRM 500,000.00 jumlah kesemuanya
Kelulusan Perbendaharaan , Kementerian Kewangan Kelulusan Perbendaharaan , Kementerian Kewangan melalui Pengarah JPN.melalui Pengarah JPN.
Memerlukan pengesahan Lembaga PemeriksaMemerlukan pengesahan Lembaga Pemeriksa
3 Kategori Aset Dalam Melaksanakan Proses 3 Kategori Aset Dalam Melaksanakan Proses PelupusanPelupusan
Permohonan Pelupusan Buku Teks SPBT
Borang-borang yang diguna pakai :
1. Borang Kew. PA-17 ( untuk permohonan ) LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN
• isi borang dalam 4 salinan• hantar 3 salinan (termasuk borang asal )
terus ke Unit HEM (Buku Teks), JPN• 1 salinan untuk Fail Sekolah
2. Borang Kew. PA-18 ( selepas kelulusan ) SIJIL PENYAKSIAAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
3. Borang Kew. PA-19 ( selepas kelulusan ) SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Bil Jabatan/
Bahagian
Keterangan Aset
Unit Kuantiti Tarikh Pembelia
n
Tempoh Digunakan/Simpan
an
Harga Pembelian
Asal
Nilai Semasa Nyatakan keadaan Aset Dengan Jelas
Syor-Syor
Pelupusan Dan
JustifikasiSeunit (RM)
Jumlah (RM)
Seunit (RM)
Jumlah (RM)
KEW.PA-17
Nama Sekolah :Rujukan Sekolah :Bertarikh :
Dibakar/Ditanam
Catatan : * Harga Anggaran
Pertukaran Sukatan Pelajaran
Pakai Terus
5.00 *Jumlah :
Sekolah Kebangsaan Landeh, Padawan
JPS(W)SKL(MUR)/153/02/11/(07)07/(2)
10 Disember 2010
‘’
Rosak
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN
SK
Lan
deh
, P
ad
aw
an
Pakai Terus
Pakai Terus
Dibakar/itanam Dibakar/Ditanam Dibakar/Ditanam Dibakar/tanam
Jumlah :Jumlah :
Tarikh Pelantikan Lembaga Pemeriksa Tarikh PemeriksaanTempat pemeriksaan
kosongkanTandatangan …………….. ( Pengerusi)Nama ……………..Jawatan ……………..
Tandatangan …………….. ( Ahli)Nama ……………..Jawatan ……………..
* Jika lebih daripada 2 0rang ahli Lembaga Pemeriksa, ruangan lebih ditambah
1. Bahasa M alaysia T. 2Jld. 1 SK
( koson
gkan
) 5 2003 4 thn 6.75 33.75
Bahasa M alaysia T. 2Jld. 1 SK 105 2008 1 thn 2.30 241.5
0
( koson
gkan
)
( koson
gkan
)
Science Year 2 200 2008 1 thn 2.00 400.00
Mathematics Year 3 286 2008 1 thn 3.90 1,115.40
Amali Sains Tahun 6 SK
158 2006 2 thn 790.00
2.
4.
3.
5.
754 2,580.65
Kew .PA-19
SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Nama Sekolah : ………………………………………………
Merujuk surat kelulusan No. Rujukan …………………………………………………… Bertarikh …………………….
Saya mengesahkan tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut :
(1) Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah
Bil angan item ………........................... Dipindahkan/hadiah kepada …………………………………
(2) Aset berikut telah dilupuskan secara dijual.
Bilangan item …………………………… ( berat buku dakam kg)
No. Resit …………………………… ( salinan resit disertakan )
(3) Aset berikut telah dilupuskan secara musnah
Bilangan item …………………………. ( bilangan buku )
Cara dimusnahkan ……………………… ( dibakar/ditanam )
( Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan )
(4) Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain
Bilangan item …………………………. ( kosongkan )
Kaedah pelupusan ………………………
( Dokumen berkaitan disertakan )
(5) Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok
Bilangan item …………………………. ( kosongkan )
( Salinan kad kawalan stok disertakan)
Tandatangan Pengetua / Guru Besar ………………………………..
JPS(w)/SPPK(Bt)/153/12/11/01/Jld.5(90 ) 3 Januari 2011
SK Landeh, Padawan
754
dibakar
-
-
-
-
-
-
-
Kew .PA-18
SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
Nama Sekolah : ………………………………………………
Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan
Jenis Aset ……………………………………….
Kuantiti ……………………………………….
Secara ……………………………………….
Tarikh ……………………………………….
Tempat ……………………………….
……………………………………….. …………………………………………
Tandatangan Tandatangan
Pengetua / Guru Besar Penolong Kanan HEM / Guru SPBT
Nama ………………………………. Nama ……………………………….
Jawatan ………………………………. Jawatan ……………………………….
Cop ………………………………. Cop ……………………………….
SK Landeh, Padawan
754
dibakar
17 Januari 2011
SK Landeh, Padawan
Buku Teks
Carta Alir Proses Pelupusan Buku Teks Di Sekolah
Mula
Tentukan buku yang perlu dilupus
Asingkan buku yang masih boleh digunakan
Mengisi dan Mengesahkan Borang Kew. PA-17 (dalam 4 salinan)
Hantar terus 3 salinan Borang Kew.PA-17 ke JPN. Simpan 1 salinan untuk Fail Sekolah
Tindakan
Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT/PT
LENGKAP ?
TIDAK
Mengembalikan kepada sekolah JPN
Guru SPBT /Pengetua / GuruBesar /PK HEM
YA
Diproses Untuk kelulusan(sekurang-kurangnya 3 bulan dari tarikh penerimaan borang) JPN
Hantar Surat Kelulusan, 1 salinan Kew. PA-17 Kew.PA-18 & Kew.PA-19 (3 salinan) melalui PPD JPN
PPD hantar Surat Kelulusan, Kew.PA-17Kew.PA-18 & Kew.PA-19 (3 salinan) ke sekolah PPD
Tindakan Pelupusan Seperti Yang Disyorkan
Melengkap dan mengisi Kew.PA-17,Kew.PA-18 & Kew.PA-19
Hantar 2 salinan terus ke JPN
Kemaskini buku Stok
Selesai
Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT /Pengetua / GuruBesar /PK HEM
Tindakan
Cara-Cara Pelupusan Buku Cara-Cara Pelupusan Buku TeksTeks
1.1. Dibakar ( Peraturan-peraturan Kualiti Alam Dibakar ( Peraturan-peraturan Kualiti Alam Sekeliling hendaklah dipatuhi) Sekeliling hendaklah dipatuhi)
2.2. DitanamDitanam
3.3. Dijual - hasil jualan hendaklah dikreditkan Dijual - hasil jualan hendaklah dikreditkan sebagai hasil kerajaan ( kod hasil : 73301). Bagi sebagai hasil kerajaan ( kod hasil : 73301). Bagi sekolah rendah, hasil jualan hendaklah sekolah rendah, hasil jualan hendaklah dikreditkan melalui PPD.dikreditkan melalui PPD.
4.4. Dipindahkan - seperti ke Pusat SumberDipindahkan - seperti ke Pusat Sumber
5.5. Dibuang ( hanya di tempat pembuangan Dibuang ( hanya di tempat pembuangan sampah yang dibenarkan oleh pihak berkuasa sampah yang dibenarkan oleh pihak berkuasa kerajaan tempatan )kerajaan tempatan )
6.6. Dihadiahkan – tidak digalakkan kerana Dihadiahkan – tidak digalakkan kerana memerlukan kelulusan Perbendaharaan. Tidak memerlukan kelulusan Perbendaharaan. Tidak boleh diluluskan oleh Pengarah Jabatan Negeri.boleh diluluskan oleh Pengarah Jabatan Negeri.
Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tempoh
3 bulan dari tarikh kelulusan diberi atau 3 bulan dari tarikh kelulusan diberi atau dengan cara yang ditetapkan, Pihak sekolah dengan cara yang ditetapkan, Pihak sekolah hendaklah memohon perlanjutan pelupusan hendaklah memohon perlanjutan pelupusan dengan alasan-alasan munasabah atau pohon dengan alasan-alasan munasabah atau pohon semula pelupusan dengan cara pelupusan yang semula pelupusan dengan cara pelupusan yang lain. lain.
Penting