Post on 31-Oct-2015
Your Logo
Bagian Humas dan ProtokolBagian Humas dan Protokol Setdako Setdako Pagar AlamPagar Alam
Perkembangan reformasi membawa konsekwensi pada tuntutan pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan yang semakin transparan dan akuntabel
Bentuk komunikasi antara Pemerintah dengan masyarakat luas dapat dilakukan dengan berbagai cara, baik langsung maupun melalui media lain, yaitu media masa
Bagian Humas dan Protokol sebagai bagian dari lembaga Pemerintah Kota Pagar Alam turut bertanggung jawab terhadap kebijakan dan program pembangunan Pemerintahan Kota Pagar Alam
Bagian Humas dan Protokol mempunyai peranan penting dalam menjaga mekanisme komunikasi Pemerintah Daerah dengan masyarakat dan stake holder lain tetap terjaga, sehingga kebijakan dan program pembangunan akan lebih tepat sasaran.
Bagian Humas dan Protokol juga bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan Protokoler resmi Pimpinan Pemerintahan Kota Pagar Alam;
Latar Belakang
11
22
33
44
55
Tujuan dan Sasaran
Terciptanya hubungan timbal balik yang harmonis antara Pemerintah Kota Pagar Alam dengan masyarakat
Sasaran
Meningkatkan Kinerja Bagian Humas dan Protokol dengan meningkatkan kualitas SDM, prasarana dan sarana, Kebijakan dan Manajemen
Tujuan
1 11
Meningkatkan komunikasi dua arah yang efektif dan efisien dalam mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang transparant dan akuntabel
2
Terciptanya basis data dan pusat informasi kebijakan, program dan kegiatan pembangunan serta hasil-hasilnya di Wilayah Kota Pagar Alam
33
Mendorong pemanfaatan Teknologi Informasi untuk meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan yang lebih efektif dan efisien
5
Meningkatkan citra Pemerintah Kota Pagar Alam dimata masyarakat sehingga akan meningkatkan kepercayaan kepada pemerintah dan mendorong partisipasi aktif semua pihak
3
Meningkatkan tertib pelaksanaan tugas pimpinan Pemerintahan Kota Pagar Alam
4
Tersampaikannya kebijakan, program, kegiatan dan hasil-hasil pembangunan kepada masyarakat sehingga lebih tepat sasaran
22
Terselenggaranya pelaksanaan suatu acara yang tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku
44
“Mewujudkan Layanan Informasi Yang Prima dan Tata Keprotokolan Yang Berkualitas”
Visi Bagian Humas & Protokol Setdako
Terciptanya hubungan timbal balik yang harmonis antara Pemerintah Kota Pagar Alam dengan masyarakat
Target Bag. Humas & Protokol Setdako
Dengan adanya komunikasi dua arah yang dijembatani Bagian Humas dan Protokol diharapkan masyarakat akan mengerti dan memahami semua program dan kebijakan Pemerintah Kota Pagar Alam dan akhirnya akan ikut berpartisipasi
33Terselenggaranya pelaksanaan suatu acara yang tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku
“Mewujudkan Keseimbangan Masyarakat Pagar Alam Yang Sehat,
cerdas, Berakhlak Mulia Ditopang Ekonomi Kerakyatan Yang Tangguh
dalam Lingkungan Yang Alami”
2
1
Misi Bag Humas & Protokol Setdako
Peningkatan kualitas dan kuantitas pelayanan informasi
Penyebarluasan informasi kebijakan dalam rangka meningkatkan citra Pemerintah Kota Pagar Alam
Mewujudkan penyelenggaraan acara sesuai tertib keprotokolan
1
2
33
Tersedianya data, informasi, sarana dan prasarana untuk penyebarluasan kegiatan/ kebijakan Pemkot Pagar Alam secara online.
Terlaksananya Peningkatan pelayanan kehumasan dan keprotokolan serta dokumentasi foto acara pejabat Pemkot Pagar Alam.
Terciptanya Sarana dan SDM pelayan Publik yang berkualitas.
Tersedianya data dan informasi yang aktual, akurat, dan terpercaya.
Terciptanya pelayanan publik dan keprotokolan Pejabat dalam penyelenggaraan acara Kenegaraan dan acara Resmi dengan tertib, aman dan lancar.
Bagian Humas & Protokol SetdakoTarget Indikator Tahun 2014
11
22
33
44
55
66
77
• Mahalnya biaya untuk menyebarluaskan informasi sebuah event daerah di media televisi dan media lainnya, termasuk media surat kabar, baik surat kabar nasional maupun lokal.
• Belum semua media mempublish informasi yang disediakan melalui pres rilis / website dan media sosial lainnya
• Jumlah personil yang memenuhi kualifikasi masih terbatas
• Masih banyak pejabat publik yang belum memahami kinerja pers dan pentingnya
• Masih belum ada persamaan persepsi dalam pengaturan acara
Permasalahan Yang DihadapiBagian Humas & Protokol Setdako
Perumusan Isu – Isu StrategisDari Permasalahan Yang Dihadapi
Peningkatan kualitas SDM dan jumlah staf khusus, sehingga diperoleh staf dan pejabat yang mempunyai kompetensi dan comitted terhadap tugas dan kewajibannya
Memanfaatkan teknologi informasi untuk penyampaian informasi dan kegiatan
Bagian Humas & Protokol SetdakoKebijakan Tahun 2014
.
.
Meningkatkan Kualitas SDM
Meningkatkan pemenuhan
prasarana dan sarana untuk mendukung
kinerja
Meningkatkan jaringan data dan informasi
dengan seluruh pihak terkait
Mengoptimalkan pemanfaatan
teknologi informasi & media masa
serta media kemasyarakatan
lainnya
Mengembangkan suatu mekanisme & prosedur tetap penyelenggaraan pemerintahan
Mengusulkan perubahan
Struktur Organisasi dan
Tata Kerja
Program Strategis Tahun 2014Bagian Humas & Protokol Setdako
SMS Center dan SMS Gateway
Memeberikan Informasi Kegiatan, Undangan Secara Serentak Melalui
SMS.
Warga Bisa Memberikan Kritikan Langsung Kepada
Pemerintah.
Sarana Komunikasi Dua Arah (Masy-
Pemerintah)
SMS gateway merupakan sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima SMS yang dapat meningkatkan pelayanan pemberian informasi sesuai kebutuhan warga dengan cepat, dan akurat di manapun pengguna informasi berada. Hal ini dikarenakan pengguna handphone sudah hampir menyamai jumlah penduduk
Sebesar Rp 2,179,940,000Rencana Kegiatan Tahun 2014
Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi
Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Kunjungan Kerja / Inspeksi Kepala Daerah / Wakil Keppala Daerah / Sekda
Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan KDH/WKDH/Sekda
Penyediaan Alat Tulis Kantor
7751
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
2
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan
3
Rapat – Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah
4
Pencetakan Majalah Besemah
6
Sebesar Rp 2,179,940,000
Lanjutan Rencana Kegiatan Tahun 2014
Peningkatan SDM Bidang Kehumasan dan Keprotokolan
Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi
Program Kerjasama dan Informasi Media Massa
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
108
Peningkatan Kerjasama Dengan Unsur Pers dan Lembaga Lainnya
9 Pembuatan Company Profile Kota Pagar Alam11
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor12
Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan dan Perlengkapan
13
THANK YOU!