Post on 23-Mar-2019
PANDUANJURNALPOLBANGTANBOGORhttp://jurnal.polbangtan-bogor.ac.id
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
1.PanduanMendaftarTahap yang harus dilakukanpertama kali bagi pengguna JurnalPenelitiankebijakanpendidikandanKebudayaanadalahmendaftarsebagaipenggunaagar dapat masuk dan login ke dalamaplikasi e-Journal sesuai dengankeinginanpendaftarsebagaiPembaca,Penulis,Editor,MitraBestari
ElektronikJurnalPendidikandanKebudayaandapatdiaksesmelaluialamat:
https://jurnal.polbangtan-bogor.ac.id/
BerikuttampilanelektronikJurnalPolbangtanBogor
Gambar1.1:Tampilane-JurnalPolbangtanBogor
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
Selanjutnya ini dijelaskanmengenaimenu pendaftaranpenggunabaru agardapatlogin/masukkee-jurnaldenganbeberapatahapsebagaiberikut:19. KlikmenuRegisterdibagianatas
Gambar1.2:Tampilanmenupendaftaran20. AtauklikOnlineSubmissiondisebelahkananmenu
Gambar1.3:TampilanPendaftarandisampingkanan
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
21. Akanmuncul formyangharusdiisi terlebihdahulusecara lengkapolehcalonpenggunaJurnal.
Gambar1.4:FormBiodataDiri
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
22. Isilah form dengan nama pengguna, password yang akan digunakan,KodeValidasisertasapaansertaJenisKelamin
23. Form selanjutnya adalah Biodata Instansi, Alamat, Email, Telepon,Jabatansertaakanmendaftarsebagaiapa?
24. KliktombolDDaftarapabilaandatelahselesaimengisiseluruh
biodatayangdiperlukan.
2. PanduanUntukPengirimanNaskahA.PengirimanNaskah
Pengiriman naskah secara online tidak berbeda jauh dengan carakonvensional. Jika mengirimkan naskah melalui jurnal elektronik,pengguna harus memiliki akun terlebih dulu dengan cara mendaftar(Registrasi).Jikasudahmemilikiakun,penggunacukupmemasukkannamapenggunadankatasandiuntukdapatmengakseshalamanPengguna.
Ketika pengguna ingin mengirimkan naskah, terlebih dulu harusmemastikanjurnal yangdiinginkanagartidaksalahkirimsebagaicontoh,jika pengguna ingin mengirimkan naskah dengan tema pendidikandankebudayaanmakaharusmemilihjurnalsesuaibidangtersebut.
1. Untuk mengakses ke dalam sistem, pilih menu Login.
Kemudian masukkan nama pengguna dan kata sandi. Jika inginmenyimpan informasi pengguna dan kata kunci, beri tanda centangpadabagian Ingatnamapengguna dan kata sandi saya. (Remembermyusernameandpassword)KliktombolLoginuntukmelanjutkan.
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
Gambar2.1MenuLoginPengguna2. Setelah berhasil Login, maka akan muncul tampilan seperti
gambarberikut. Jika sudah pernahmengirimkannaskah,maka akanmunculdalamdaftarpenyerahanaktif.Jikanaskahsudahditerbitkan,makaakannampakdalamdaftarArsip.
Gambar2.2MenuTampilanHalamanKhususPengguna(Author)
3. Untuk memulai mengirimkan naskah klik menu PenyerahanNaskah
Baru(NewSubmission).
Gambar2.3.MenuTomboluntukmengirimkannaskah
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
4. Langkah1: Isi jenisbagian(section)danbahasa (language)setelahitu Beri tanda centang semua checklist yang disediakan. Jika inginmenambahkan komentar atau informasi untuk Editor, silakanmemasukan komentar pada kolom yang telah disediakan. Apabilasudahmengisikomentar,kliktombolSimpandanLanjutkan.
Gambar2.4.MenuSemuachecklistharusdiberitandacentang
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
6. Langkah 2. Terdapat panduan atau cara bagaimana untuk
mengunggah naskah yang akan dikirimkan. Apabila ada kendalaataukesulitanmengunggahnaskah,kliknamakontakuntukbantuan.
Gambar2.5.MenuLangkahuntukmulaimengunggahnaskah
25. Klik tombol Pilih File untuk memulai proses pengunggahannaskah.
Gambar2.6.MenuTombolChooseFile
PilihFileuntukmemilihnaskahyangkitamiliki,danperlu diketahui,bahwa dokumen yang dianjurkan harus dalam formatberekstensiDOC,DOCX,maupunODTagardapatdieditpengguna lain.PENTINGUntuk diketahui : Sangat tidakdianjurkanmengirimkannaskahdalamformatPDF.
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
8.Tentukanberkasyangakandiunggah,lalutekantombolOpen/choose.
Gambar2.8.MenuMenentukandokumenyangakandiupload9. Lanjutkandenganmenekantombolunggah(Upload).
Gambar2.9.MenuUploadDokumen
10. Namaberkasakandibuatsecaraotomatisolehsistem,namunberkasasli jugamasih tersimpandalamsistem.Jika inginmenggantiberkas,kliktombolChoosedanulangi lagisepertipada tahap9.SelanjutnyakliktombolSimpandanLanjutkan(SaveandContinue)apabilatidakadaperubahan.
Gambar2.10.MenuMenyimpannaskahyangdiunggah
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
11.Langkah 3. Memasukkan metadata Biodata Penulis untuk naskahyang akan dikirim, dan sebaiknya diisi secara benar. Semua kolomyangdiberitandabintangharusdiisisecaralengkap.
Gambar2.11.Memasukkanmetadatayangdiperlukan
12.Adakalanya sebuah naskah ditulis oleh beberapa penulis. KliktombolTambahPenulis(AddAuthor)jikainginmenambahkanbiodatapenulislain.
Gambar2.12.Menutomboluntukmenambahdaftarpenulisartikel
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
13.Masukkanjudulnaskahdanabstrakpadakolomyangtelahdisediakan.
Gambar2.13.MenuMemasukkanjuduldanabstrak
14. Masukkan kode bahasa yang digunakan. Jika menggunakan bahasaIndonesiagunakankodeid,danbahasaInggrisgunakankodeen.Jikaterdapat lembaga yang mensponsori, masukkan pada kolom NamaAgen.KliktombolSimpandanLanjutkanuntukketahapberikutnya.
Gambar2.14.Formuntukmemasukkanbahasadanagen
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
15.Langkah 4. Mengunggah berkas tambahan ( jika ada ). Dalamketerangan tersebut sangat jelas tentang fungsi berkas tambahanyang akan diunggah. Apabila tidak ada berkas tambahan, tekantombolSimpandanLanjutkanuntukprosesselanjutnya.
Gambar2.15.Menuuntukmemasukkanberkastambahan
16.Langkah5. Proseskonfirmasiuntukmenyerahkannaskah. Jika sudahyakindengannaskahyangakandikirimkan,tekan tombolSelesaikanPenyerahan.
Gambar2.16.Menukonfirmasipenyerahannaskah
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
17. Pengiriman telah selesai untuk melihat pengajuan aktif klik menuPengajuanAktif(ActiveSubmission)
Gambar2.17.MenuInformasipenyerahannaskahyangaktif18. Dari daftar Penyerahan Aktif nampak informasi mengenai naskah
yang telah dikirimkan. Tanggal pengajuan, kategori (bagian) artikel,namapenulisdanjudulnaskahditampilkan.Sertastatusartikel
Gambar2.18.MenuJudulnaskahyangaktif
19. Klik Juduluntukmelihatdetailnaskahdanmetadatayang sudahkitaentry.Terlihatstatusnyamenunggupenugasan(Awaitingassignment)
Gambar2.19.Jendelanaskahaktif
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
20 . Jika tidak ada lagi naskah yang dikirimkan, tekan tombol Logout
untukkeluardarisistemyangterdapatdisampingkanan.
Gambar2.20.MenuHalamanpenggunauntukkeluardarisistem
21. Apabila akanmasuk kembali danmelihat status artikel yang dikirim.Lakukankembalisepertilangkah1padagambar2.1untukakseslogin
3. PanduanUntukReviewNaskahUntukmelihatstatusnaskahkita,prosesnyasejauhmana,kitabisamelihatkedalamsistemdengancaraloginterlebihdahulusebagaipenulis(Author).1. Loginsebagaipenulis
Gambar1.MenuHalamanLogin
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
2. Pilihmenuactiveuntukmemilihnaskahmasihmasihaktif
Gambar2.Menupilihannaskahaktif
3. Kitabisamelihatnaskahkitasedangdireviewapabilaeditorsedang
memintanaskahuntukdireviewolehReviewer.Ataunaskahharusdirevisi.KlikJudulnaskahuntukmelihatdetail.
Gambar3.Memilihnaskahuntukmelihatdetail4. Selanjutnyaklikmenureviewdibagianatasuntukmelihatrevisiyang
diberikan.
Gambar4.Memilihmenureview
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
5. Unduh(Download)dokumenversirevieweruntukmelihathasilreview.
Gambar5.DownloadFileHasilReview
6. Versieditannaskahberbentukwordyangsudahdieditmenggunakan
trackchanges.
Gambar6.Fileyangsudahdieditdengantrackchanges
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
7. Perbaikinaskahyangkitadenganmengikutipolatrackchanges
Gambar7.Menutrackchanges
8. KlikReviewinguntukmelihatseluruhperubahanyangdilakukanolehreviewer,Acceptuntukmenerimaperubahan,rejectuntukmenolak,previousdannextuntukberpindahdari1perbaikankeperbaikanlainnya
9. Apabilatelahselesaimemperbaiki,UploadnaskhkembalidimenuUploadAuthorVersion
Gambar8.UploadNaskahyangdiperbaiki
10. Apabilatidakdiperlukanrevisilagi,makakeputusandarieditorakan
berubahmenjadiacceptsubmission.
Gambar9.PenerimaanNaskah
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
11. Selanjutnyapenulisbisamelihatditabmenueditinguntukmelihat
prosesnaskahselanjutnya.12. Didalamprosesiniakanadaperbaikandaricopyeditordanlayouteditor
terkaitbahasa,penulisandantataletaknaskah.klikmenuinediting
Gambar10.Menuuntukmasukkehalamanediting
13. Ataubisajugamengklikmenutabediting
Gambar11.Menuuntukmasukkehalamanediting
14. Terdapatnaskahyangsudahdiberikancatatan2perbaikanolehcopyeditor,klikuntukmengunduhfiletersebut.
Gambar12.Downloadnaskahperbaikancopyeditor
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
15. Jikaproseseditingnaskahsudahselesai,unggahnaskahyangsudahdirevisidengancaramenekantombolchoosefile,kemudiantentukanfileyangakandiunggah.TekantombolUploaduntukprosesunggahfile.Jikaprosesmengunggahfileberhasil,padabagianFileversiPenulisakannampak.
Gambar13.Menumenguploadberkasyangsudahedit
16. Selanjutnya tidak lupa untuk menekan tombol email pada bagian
Complete. Hal ini bertujuan untuk memberitahukan kepada EditorBahwa bagian naskah sudah selesai diperbaiki oleh penulis yangbersangkutan.ApabilaPenulistidakmenekantomboltersebut,makanaskah dianggapmasih diedit oleh Penulis dan tidak dapat dilanjutkanuntuk proses selanjutnya hingga Penulis mengirimkan pemberitahuanmelaluitomboltersebut.
Gambar14.Linkmenuinformasibahwapengeditanselesai
1 2
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
17. Klikokjikaterdapatjendelakonfirmasi
Gambar15.JendelaKonfirmasi
18. UntukmengirimkanpemberitahuankepadaCopyEditordanEditor
BagianyangberisiucapanterimakasihdanakandilanjutkankeprosesCopyeditingakhir.PilihtombolKirimuntukmengirimkankonfirmasiatauLewatiEmail.
Gambar8.MenuFormkonfirmasikepadaCopyEditordanEditorBagian
19. Dokumen naskah copyedit dari Penulis sudah tidak dapat diubah lagi.Proses selanjutnya menunggu Editor Bagian untuk melakukan reviewnaskahtersebut.
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
4. PanduanProofingolehPenulisProsess proofing adalah permintaan kepada Penulis dari editor bagianuntuk memeriksa naskah akhir sebelum diterbitkan, maka Penulis harusmemeriksa secara teliti. Karena kesalahan dalam tahap ini menjaditanggungjawabPenulisyangbersangkutan1. Loginsebagaipenulis
Gambar1.MenuHalamanLogin
2. Pilihjudulyangakandiperiksa
Gambar2.MenuMemilihnaskahyangakandiperiksa
3. Untukmengunduhfileyangakandiperiksa,kliknamaberkaspadabagianVersiLayout.
Gambar3.MenuMengunduhdokumenyangakandiperiksa
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
4. Diasumsikan, penulis sudah memeriksa contoh naskah yang akanditerbitkansecaratelitidanApabilaadahal-halyangharusdikoreksidalam naskah tersebut, masukkan komentar pada form yang telahdisediakan.Klikikonbalonuntukmemasukkankomentar.
Gambar4.MenuTomboluntukmenuliskankomentar5. Masukkankomentarpadakolomyangdisediakan,jikasudahselesaiklik
tombolSimpan.
Gambar5.Menuliskankomentardiformatyangdisediakan
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
6. Apabilasudahyakindenganbeberapakoreksiandanmengisikomentar,klikikonemailpadabagianLENGKAP(Complete).Ketikamangaktifkanfasilitasini,sistemakanmerekambahwaPenulistelahmenyelesaikantugasnyadanakandiprosesketahapberikutnya.
Gambar6.MenuKonfirmasibahwaprosespemeriksaandankomentartelahselesai
7. Apabilamunculjendelakonfirmasi,pilihOK.
Gambar7.MenuJendelaKonfirmasi
8. Untukmengirimkanpemberitahuanmelaluiemail,pilihtombolSend
Gambar8.MenuMengirimkanpemberitahuantelahselesaikoreksifinal
PanduanPendaftaran,danPenulisJurnalPolbangtanBogor
9. KetikaPenulismelihatgambarsepertiiniartinyasemuaprosesdantahapanpenerbitannaskahtelahselesaidanmenungguuntukditerbitkan
Gambar9.Areainformasifinalisasinaskah
10. JanganlupauntukmemilijmenuLogoutuntukkeluardarisistem.
Gambar8.Menuuntukkeluardarisistem