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Implantação dos sistema

Infoprisma – Sala de Leitura

Diretoria de Ensino – Região de Itaquaquecetuba

Marli Rodrigues Siqueira

Dirigente Regional de Ensino

Pauta • Credenciamento;

• Leitura Inicial;

• Contextualização e apresentação;

• Organização do Espaço Físico .

• Café (10 min.)

• Familiarização (navegação por módulos);

• Atividade Pratica;

• Dicas de promoção do (acervo);

• Firmando compromissos;

• Encerramento.

Leitura Inicial

“Ver vendo” Otto Lara Resende

*1922 + 1992

Clique aqui

para ver o

texto .

Google Drive

Ambiente estruturado para “compartilhamento de ideias e ações realizadas na Sala de Leitura”;

Todos os participantes terão acesso;

Cada U. E terá uma pasta própria (é de responsabilidade de cada participante definir o que será compartilhado;

Pauta 1. Credenciamento;

2. Leitura Inicial;

3. Contextualização e apresentação;

i. Sociedade do conhecimento;

ii. Bibliotecas/Salas de Leitura e Sistemas de Informação;

iii. Sistema Infoprisma (Características e Vantagens)

4. Organização do Espaço Físico .

5. Familiarização (navegação por módulos);

6. Atividade Pratica;

i. Inclusão de exemplar;

ii. Geração de Relatórios;

iii. Tratamento físico.

7. Dicas de promoção do (acervo);

8. Firmando compromissos;

9. Encerramento.

Acesso

• www.google.com.br

Login: fazendoleitura.itaqua@gmail.com

Senha: leitura2015

Contextualização e Apresentação

Sociedade da Informação;

Bibliotecas, Salas de Leitura e Sistemas de Informação ;

Sistema Infoprisma.

A Sociedade da Informação

O que é a Sociedade da Informação?

Em que aspectos a Sociedade da Informação influencia no cotidiano de nossos alunos?

O que fazer para acompanhar a dinamicidade contemporânea?

Bibliotecas, Salas de Leitura e Sistemas de Informação

Qual a relação de entre estes?

Só um “sisteminha” de locadora ou uma “planilhinha” de Excel!!

O que modifica em nosso trabalho?

Infoprisma

Funcionamento em Rede

Infoprisma: características

Acesso total na Web;

Catalogação centralizada;

Entrada Inteligente de dados;

Infoprisma: produtos e serviços Cadastramento de Documentos;

Pesquisa na Unidade ou em Rede;

Circulação (empréstimos/devolução/reserva)

Emissão de relatórios;

Controle de Assinaturas.

Infoprisma: atribuições das equipes

Unidade Coordenadora Central;

Equipes das Diretorias de Ensino;

Equipes Unidades Escolares.

Organização do Layout

Propostas CRE Mário Covas;

Propostas Salas de Leitura;

Nenhuma proposta;

Surfando no Infoprisma http://infoprisma.fde.sp.gov.br

Página Inicial

Busca simples

1º Passo: clique em pesquisa em seguida selecione a cidade e a unidade a ser pesquisada...

2º Passo: digite os termos a serem pesquisados e clique em buscar.

Busca por índices

1º Passo: selecione cidade e unidade integrante e clique em índice...

2º Passo: selecione o quesito de busca, “autor” ou “assunto”...

Busca Avançada

1º Passo: selecione cidade e unidade integrante e clique em “avançada”...

2º Passo: selecione o campo para busca e insira a palavra chave no campo “texto” a busca pode ser combinada.

Inclusão de Exemplar

Inclusão de Exemplar

Inclusão de Exemplar

Inclusão de Exemplar

Inclusão de Exemplar

Inclusão de Exemplar

Campos Estratégicos Campo Descrição

Classificação opcional O professor irá inserir a classificação adotada na

Unidade.

Localização Física Selecionar sua unidade escolar.

Volume Para obras em dois ou mais volumes.

Tomo Subdivisões dos volumes.

Parte Para obras divididas em partes.

Estado de conservação Selecionar o estado físico da obra

Forma de aquisição Selecionar, se doação, compra, permuta, etc.

Origem do exemplar Selecionar o programa do qual a obra é oriunda.

Campos Estratégicos

Campo Descrição

Número de patrimônio Inserir o número patrimonial da Unidade (se houver).

Fornecedor Selecionar o fornecedor do material (se houver)

Nº NF e Data NF Inserir o número e data da nota fiscal do material (se houver).

Vl. Unitário Inserir valor unitário do material (se houver).

Motivo de baixa Utilizado apenas em caso de desfazimento (baixa) roubo, perca, extravio.

Data da Baixa Inserir a data de baixa do material.

Quant. uni. inseridas Inserir a quantidade de exemplares a serem incluídos.

Vamos a Prática

Incluir 3 exemplares de sua Unidade.

Inclusão de obras Inéditas

Inclusão Básica;

A normalização será realizada pela equipe de Analistas Socioculturais (Bibliotecários);

Serão os últimos a serem tratados.

Passo a passo

Gerando Relatórios

Observações • Nessa tela o operador poderá escolher o tipo

de relatório a ser gerado: Cadastramento: lista os títulos bem como as assinaturas

cadastradas;

Cadastramentos básicos: lista cadastros diversos realizados nos períodos solicitados;

Empréstimos: lista os empréstimos realizados no período ou por determinado usuário em dado período;

Patrimônio: lista inclusão de exemplares realizadas em determinado período e gera etiquetas de lombada.

Cadastramento de Usuários

1º Passo: No menu, clique em circulação...

2º Passo: vá em empréstimo

3º Passo: Selecionar grupo e/ou digitar dados do usuário e cliquem e “buscar”...

4º Passo: clique sobre o nome do usuário e em seguida “consultar”

5º Passo: confira os dados do usuário e clique em prosseguir...

6º Passo: selecione o tipo de documento e/ou digite o tombo e/ou entre com o título do material , selecione a opção “E” e confirme, pronto

Processamento físico do acervo

Objetivos

• Manter o acervo utilizável;

• Facilitar o encontro de materiais no acervo.

Como • Higienização;

• Etiquetagem;

Higienização

1. Com trincha higienizar capas

lombada e miolo.

2. Em seguida higienizar as

folhas.

Etiquetagem

Gerar etiquetas no sistema

1º Passo: no menu, vá em “relatórios”...

2º Passo: vá em “patrimônio”...

3º Passo: vá em “Etiqueta de Lombada”...

4º Passo: insira a sequencia de tombos e clique em listar ou...

...insira tombos aleatórios e clique em listar e pronto!!!

Promoção do acervo

• Reflita....

“A automação do acervo deve ser uma conquista da equipe envolvida nas salas de leitura ou para os alunos? ”

Reflita mais um pouquinho...

• Como fazer para que essa possibilidade alcance o maior número possível de estudantes?

Divulgação • Blogs;

• Site da U.E;

• Redes Sociais e whatsapp;

• Jornalzinho;

• “Capacitação de usuários”.

Compromissos

• Insumos para o trabalho (etiquetas e contact ou fita mágica);

• Envio de relatórios;

• Acompanhamento (presencial e [grupo no facebook]);

• Divulgação.

Materiais de Apoio

• Manual infoprisma;

• Slides;

• Tutoriais;

• Manuais serie como fazer.

Contatos

• Tel: (11) 4732-9517;

• E-mails

– deitqbib@educacao.sp.gov.br

– alexsandromenezes.educacao@outlook.com.br

Obrigado!!!