Post on 31-Dec-2015
description
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Stary egzamin
Styczeń 2014
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Organizacja etapu pisemnego
Termin etapu pisemnego egzaminu dla wszystkich typów szkół
14 stycznia 2014 r. godz. 12.00
dostawa materiałów 14 stycznia 2014 r. – 6.30-9.00
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Korekta przydziału zdających do sal
Logowanie do systemu OBIEG kodem szkoły
DANE O UCZNIACH Edycja sal
Korekta przydziału zdających do sal możliwa pod warunkiem, że nie zwiększy to liczby potrzebnych kopert bezpiecznych.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Listy zdających
Logowanie do systemu OBIEG kodem szkoły
DANE O UCZNIACH Wydruki
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Usunięcie ucznia/absolwenta z list zdających
Ostateczny termin 10 stycznia 2014 r. do godz. 12.00
Logowanie do systemu OBIEG kodem szkoły
Podpisany wniosek można przesłać do OKE faksem:
12 68 32 180
DANE O UCZNIACH Wnioski
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Powoływanie zespołów nadzorujących (ZN)
w skład ZN nie mogą wchodzić: nauczyciele – wychowawcy zdających, nauczyciele zajęć edukacyjnych objętych egzaminem,
liczba osób wchodzących w skład ZN nie może być mniejsza niż 3,
w przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 30 zdających, liczbę członków ZN zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 zdających,
w każdym ZN jest co najmniej jeden nauczyciel zatrudniony w innej szkole lub placówce.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Powoływanie ZN Ostateczny termin - 13 grudnia 2013 r. (można wprowadzać korekty
powołań, a wydruki dołączać jako aneksy)
Logowanie do systemu OBIEG kodem szkoły
• Wpisać wszystkich nauczycieli, którzy będą powoływani do ZN
Nauczyciele
• Dla każdej sali przypisać nauczycieli, którzy będą w składzie ZN
Nauczyciele w salach
EGZAMINY
Powoływanie ZN, ZNEP, ZE
Wydruk powołania pozostaje w dokumentacji szkolnej
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Szkolenie dla członków szkolnego ZNnie później niż na 1 tydzień przed egzaminem
Przypomnienie zasad postępowania z materiałami objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i odebranie od uczestników szkolenia podpisanych oświadczeń o przestrzeganiu procedury postępowania z tymi materiałami.
Przedstawienie przewodniczącym i członkom ZN: listy zadań i obowiązków, informacji o zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, informacji dotyczących przygotowania sali/sal dla zdających, wzoru protokołu przebiegu etapu pisemnego egzaminu
potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sali i sposobuwypełniania go.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Odbiór przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi
Odbiór zamówionych arkuszy osobiście przez PSZN lub upoważnioną do tego osobę (druk EZ-4),
Podpisanie przez PSZN i upoważnioną osobę druku oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (druk EZ-3) i włączenie go do dokumentacji szkolnej,
Przy odbiorze przesyłki od dystrybutora należy sprawdzić, czy: przesyłka nie jest uszkodzona/naruszona, specyfikacja dotycząca zawartości przesyłki obejmuje wszystkie
zawody, w których będzie się odbywał egzamin, a liczba kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych odpowiada liczbie zdających.
W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości należy powiadomić dystrybutora i dyrektora OKE.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Przygotowanie zwrotnych kopert bezpiecznych
Po odebraniu przesyłki należy wyjąć z niej zwrotne koperty bezpieczne.
W każdej kopercie należy obciąć róg tak, aby można było po zapakowaniu do niej kart odpowiedzi, przeliczyć je.
Egzamin zawodowy - TECHNIK ………….
Etap pisemny KARTY ODPOWIEDZI
Miejsce na
naklejkę z kodem szkoły,
placówki
Nazwa zawodu Oznaczenie
arkusza Liczba sztuk
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
........... Razem ...........
Odciąć ok. 3 cm
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Przypomnienie
W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu zawodowego na stolikach mogą znajdować się tylko arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi.
Do sali egzaminacyjnej, w której jest przeprowadzany etap pisemny egzaminu zawodowego, nie można wnosić kalkulatorów oraz żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani korzystać z nich w tej sali.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Rozpoczęcie egzaminu
11.00
•Odprawa z członkami SZN
•Przekazanie PZN dokumentacji
•Sprawdzenie dokumentu tożsamości i upoważnienia obserwatora
11.30
•Ewentualne uzupełnienie składów ZN
•Wpuszczanie zdających do sal
•Przekazanie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych do sal
12.00
•Rozdanie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych zdającym
•Sprawdzenie kompletności arkuszy egzaminacyjnych
•Ewentualna wymiana arkuszy lub za zgodą Dyr. OKE powielenie arkuszy
•Zapoznanie się zdających z instrukcją i naklejenie naklejek z nr PESEL
12.xx
•Zapisanie w widocznym miejscu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Przerwanie egzaminuW przypadku:
stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego lub
wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, lub
zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu zawodowego,
przewodniczący Szkolnego Zespołu Nadzorującego przerywa egzamin zdającego i unieważnia etap pisemny egzaminu tego zdającego. Informację o przerwaniu i unieważnieniu etapu egzaminu zamieszcza się w protokole przebiegu egzaminu w sali.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Dokumentacja :Kod
szkoły……...
Specyfikacja dostawy
Oryginały list zdających w salach,
1 egzemplarz protokołu
zbiorczego (wydruk z OBIEG),
Oryginały protokołów przebiegu etapu
pisemnego egzaminu w sali,
Oryginał arkusza obserwacji
Oryginał protokołu zdarzenia
Oświadczenia zdających o rezygnacji wraz
z arkuszami i kartąmi odpowiedzi
Oryginały decyzji o przerwaniu
i unieważnieniu etapu egzaminu wraz
z unieważnionymi karatami odpowiedzi
i arkuszami,
Poświadczonych za zgodność
z oryginałem kopii zaświadczeń
stwierdzających uzyskanie tytułu laureata, finalisty
olimpiady,
Obligatoryjnie Jeśli są
Proszę nie zaklejać paczki/koperty!!!
Spakowanie dokumentacji po etapie pisemnym
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Spakowanie pakietu i wysłanie do OKE
Egzamin zawodowy - TECHNIK ………….
Etap pisemny KARTY ODPOWIEDZI
Miejsce na
naklejkę z kodem szkoły,
placówki
Nazwa zawodu Oznaczenie
arkusza Liczba sztuk
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
........... Razem ...........
Egzamin zawodowy - TECHNIK ………….
Etap pisemny KARTY ODPOWIEDZI
Miejsce na
naklejkę z kodem szkoły,
placówki
Nazwa zawodu Oznaczenie
arkusza Liczba sztuk
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
........... Razem ...........
Egzamin zawodowy - TECHNIK ………….
Etap pisemny KARTY ODPOWIEDZI
Miejsce na
naklejkę z kodem szkoły,
placówki
Nazwa zawodu Oznaczenie
arkusza Liczba sztuk
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
........... Razem ...........
Doku
men
tacj
a :
Kod
sz
koły
…..
.
Uszkodzone arkuszeNiewykorzystan
e arkusze
Niewykorzystane karty
odpowiedziNiewykorzystan
e koperty bezpieczne
Wysłać POCZTEX-em
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Terminy egzaminów
Etap praktyczny – technika i szkoły policealne (TiSPol)
Zawody, dla których efektem pracy zdającego wyłącznie projekt
zawody z czasem trwania 180 min.15 styczenia 2014 r. godz. 9.00
zawody z czasem trwania 240 min. (zdający tylko piszą pracę egzaminacyjną)
16 stycznia 2014 r. godz. 9.00Zawody z wykonaniem – egzamin na zmianach
I zmiana – godz. 9.00 II zmiana - godz. 15.00
dystrybucja materiałów egzaminacyjnych
w przeddzień egzaminu
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Korekta przydziału do sal = Ustalanie harmonogramu
EGZAMINY
Ustalanie harmonogramu etapu praktycznego
Logowanie do systemu OBIEG kodem OE
Przy korekcie przydziału zdających do sal
liczba zdających na zmianie nie może ulec
zmianie
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Listy zdających etap praktyczny
DANE O UCZNIACH Wydruki
Logowanie do systemu OBIEG kodem OE
Lista zdających jest do sali
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Egzamin na zmianach
Przykładowe oznaczenie sali: zmiana 1 – sala 7.1 zmiana 2 – sala 7.2 zmiana 3 – sala 7.3 zmiana 4 – sala 7.4
7a7b7c7d
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Powoływanie ZNEP
Ostateczny termin - 13 grudnia 2013 r.
EGZAMINY Powoływanie ZN, ZNEP, ZE
• Wpisać wszystkie osoby, które będą powoływane do ZNEP
Nauczyciele
• Dla każdej sali przypisać osoby, które będą w składzie ZNEP
Nauczyciele w salach
Logowanie do systemu OBIEG kodem OE
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Powoływanie ZNEPZakres etapu praktycznego
egzaminuOpracowanie projektu
realizacji prac
Opracowanie projektu realizacji prac i wykonanie
określonych prac ….
Zawody:Egzamin trwa 180 min.oraz technik handlowieci technik obsługi turystycznej
Egzamin trwa 240 min. oprócz technika handlowcai technika obsługi turystycznej
Przewodniczący ZNEP
nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego
nauczyciel zajęć edukacyjnych
z zakresu kształcenia zawodowego w zawodzie objętym egzaminem
Członkowie ZNEP co najmniej dwóch nauczycieli co najmniej dwóch nauczycieli
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Powoływanie ZNEP Spośród osób wchodzących w skład zespołu nadzorującego etap
praktyczny co najmniej jedna osoba jest zatrudniona w innej szkole lub placówce.
Członkiem zespołu nadzorującego etap praktyczny może być także instruktor praktycznej nauki zawodu.
W przypadku gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 20 zdających, w skład zespołu nadzorującego etap praktyczny powołuje się dodatkowo jednego nauczyciela na każdych kolejnych 10 zdających.
W skład zespołu nadzorującego etap praktyczny nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Rozpoczęcie egzaminu
8.00
•Odprawa z członkami ZNEP
•Przekazanie PZNEP dokumentacji
•Sprawdzenie dokumentu tożsamości i upoważnienia obserwatora
8.30
•Ewentualne uzupełnienie składów ZNEP
•Wpuszczanie zdających do sal i przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego („zawody z wykonaniem”)
•Przekazanie zestawów egzaminacyjnych do sal
9.00
•Rozdanie zestawów egzaminacyjnych zdającym
•Sprawdzenie kompletności arkuszy egzaminacyjnych
•Ewentualna wymiana arkuszy lub za zgodą Dyr. OKE powielenie arkuszy
•Zapoznanie się zdających z instrukcją i naklejenie naklejek z nr PESEL
9.xx
•Zapisanie w widocznym miejscu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu
•Przez 20 min zdający zapoznają się ze stanowiskiem i zadaniem („zawody z wykonaniem”)
9.xx
•Rozpoczęcie rozwiązywania zadania przez zdających
+20 min
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Wysyłanie prac do OKE
Prace są pakowane i wysyłane do OKEpo każdym egzaminie/ zmianie POCZTEX-em
Gdy POCZTEX nie dojedzie do OE po 2 zmianie, przygotowaną do wysyłki paczkę należy zabezpieczyć i wysłać w dniu następnym, przy czym jeżeli w OE w tym dniu: odbywa się ranna zmiana egzaminu paczkę należy dołączyć do
przesyłki przygotowywanej po tej zmianie, nie odbywa się egzamin na rannej zmianie paczkę należy wysłać
możliwie wcześnie rano.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Terminy egzaminów Etap praktyczny – zasadnicze szkoły zawodowe
rozpoczęcie egzaminów 21 stycznia 2014 r.
dystrybucja materiałów egzaminacyjnych 20 stycznia 2014 r.
Jeśli materiały będą przygotowane osobno
na każdą zmianę i spakowane do odrębnych kopert przez dystrybutora
Nie ma przepakowywania w ośrodku
egzaminacyjnym
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Powołanie ZE - wydruk
Wydruk powołania ZE wraz z harmonogramem egzaminów
w sali
Nauczyciele w salach
Wydruk korekty powołania ZE na daną zmianę, w danym
w danej sali – dołączyć do powołania
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Zadania KOE - przed egzaminem
Kierowanie przygotowaniem ośrodka do egzaminu Wyznaczenie asystentów technicznych
i wprowadzenie ich do sytemu umów Zorganizowanie pracy Zespołów Egzaminacyjnych Opracowanie wewnętrznych harmonogramów Przygotowanie dokumentacji Sprawdzenie przygotowania OE 1 dzień przed
egzaminem
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Sprawdzenie : stanu osobowego zespołów egzaminacyjnych,
nienaruszalności kopert z materiałami egzaminacyjnymi dla danej zmiany – w obecności członków ZE egzaminacyjnych.
Przekazanie zespołom egzaminacyjnym: materiałów egzaminacyjnych i dokumentacji.
Podejmowanie działań określonych procedurami w sytuacjach szczególnych
Przyjęcie po egzaminie od przewodniczących ZE kopert bezpiecznych z planami działania, arkuszami obserwacji kartami obserwacji
Zabezpieczenie materiałów do czasu wysyłki do OKE
Zadanie KOE w dniu egzaminu
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Pakowanie przez ZE materiałów po zmianie egzaminacyjnej
Wypełnione „Plany działania”, arkusze obserwacji, karty obserwacji pakowane są do bezpiecznej koperty w sali egzaminacyjnej .
Koperty są zaklejane w obecności całego zespołu egzaminacyjnego.
Dokumentacja egzaminacyjna i zaklejone bezpieczne koperty przekazywane są KOE.
4
Lista zdających z
harmonogramem
przystępowania do etapu
praktycznego
w zawodzie
Plany
działania
Arkusze
obserwacji
Kod OE
Miejscowość
Data/zmiana
Eg
zam
in z
aw
od
ow
y -
TE
CH
NIK
…
……
….
Eta
p p
isem
ny
KA
RT
Y O
DP
OW
IED
ZI
Mie
jsce
n
a
na
kle
jkę
z
kod
em
sz
koły
, p
lacó
wki
Na
zwa
za
wo
du
Ozn
acz
en
ie
ark
usz
a L
iczb
a
sztu
k
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
....
...
....
....
...
....
....
...
....
....
...
....
....
...
....
....
...
....
....
...
....
....
...
....
....
...
....
....
...
....
....
...
....
....
...
....
....
...
....
....
...
Ra
zem
..
....
....
.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Po wszystkich egzaminach w zawodzie
4
Lista zdających z
harmonogramem
przystępowania do etapu
praktycznego
w zawodzie
Egzamin zawodowy - TECHNIK ………….
Etap pisemny KARTY ODPOWIEDZI
Miejsce na
naklejkę z kodem szkoły,
placówki
Nazwa zawodu Oznaczenie
arkusza Liczba sztuk
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
........... Razem ...........
Egzamin zawodowy - TECHNIK ………….
Etap pisemny KARTY ODPOWIEDZI
Miejsce na
naklejkę z kodem szkoły,
placówki
Nazwa zawodu Oznaczenie
arkusza Liczba sztuk
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
........... Razem ...........
Egzamin zawodowy - TECHNIK ………….
Etap pisemny KARTY ODPOWIEDZI
Miejsce na
naklejkę z kodem szkoły,
placówki
Nazwa zawodu Oznaczenie
arkusza Liczba sztuk
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
......................................................
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
........... Razem ...........
Wysłać Pocztex-em
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Egzaminy z kwalifikacji w 2014
35
2014
3 stycznia –28 lutego
I
II
III
IV
VVI
VII
VIII
IX
X
XIXII
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Dyrektor szkoły = przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE)
odpowiada za: za organizację i przebieg części
pisemnej w szkole; przekazanie zdającym niezbędnych
informacji o egzaminie
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Termin części pisemnej
z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy
10 stycznia 2014 r. godz. 1200
z wykorzystaniem elektronicznego systemu
10 stycznia 2014 r. godz. 1000, 1200, 1400
Dostawa materiałów w dniu egzaminu
sesja styczeń/luty 2014 r.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Część pisemna z wykorzystaniem elektronicznego systemu egzaminacyjnego
… błyskawiczny sukces wymaga zazwyczaj długich przygotowań.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Egzamin z wykorzystaniem
elektronicznego systemu
egzaminacyjnego,
jakie to proste
ten tylko się dowie, kto spróbuje.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Część pisemna z wykorzystaniem elektronicznego systemu egzaminacyjnego
Przygotowanie serwera Wczytanie zadań Przeprowadzenie egzaminu Przysłanie wyników do OKE
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Kto może przebywać w sali egzaminacyjnej
w tym 1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole
Operator egzaminu
ZN
3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminemNie mogą być wychowawcy
PZE
Obserwator
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Miesiąc przed e.
Ok. tydzień przed e.
Rano w dniu e.
40 min przed e.
Szkolenie ZE z zakresu procedur Przygotowanie list zdających
Odebranie/ pobranie materiałów egzaminacyjnych w formie elektronicznej
Zadania PZE przed egzaminem
Kilka dni przed e.
Zapewnienie operatorów egzaminu Nadzorowanie przygotowania sal
i stanowisk egzaminacyjnych Przygotowanie dla każdego zdającego
indywidualnej kartki informacyjnej zawierającej między innymi nazwę użytkownika i hasło
Zorganizowanie odprawy dla ZE Przekazanie PZN: materiałów egzaminacyjnych w wersji elektronicznej listy zdających indywidualnych kartek informacyjnych dla zdających 1 płyty CD na zarchiwizowany wirtualny serwer egzaminacyjny bezpiecznej koperty na CD ze zarchiwizowanym serwerem
Przeprowadzenie egzaminu testowego
Przekazanie zdającym informacji o terminie, miejscu egzaminu
Powołanie ZN i wyznaczenie przewodniczących
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Zadania PZE w trakcie egzaminu
nadzorowanie przebiegu części pisemnej egzaminu
reagowanie zgodnie z procedurami w sytuacjach szczególnych
kontaktowanie się z OKE w sytuacjach nietypowych
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Zadania PZE po egzaminie odebranie od każdego przewodniczącego ZN
płyty CD z zarchiwizowanym Wirtualnym Serwerem Egzaminacyjnym (WSE)i zaszyfrowanymi wynikami
listy zdających sprawozdania (2 egzemplarze) wydrukowanego z serwera i podpisanego przez ZN
niezwłoczne przesłanie do OKE w Krakowie na adres mailowywez.sesja14.01@oke.krakow.pl
pliku z wynikami dla oke, pobranego z serwera
wykonanie kopii listy obecności przesłanie listem poleconym do OKE jednego egzemplarza sprawozdania
i oryginału listy obecności
zabezpieczenie płyty CD z zarchiwizowanym WSE
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Część pisemna z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy egzaminacyjnych
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Kto może przebywać w sali egzaminacyjnej
Nauczyciel zatrudniony w innej szkole
3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminemNie mogą być wychowawcy
ZN
PZE
Obserwator
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Miesiąc przed e.
Szkolenie ZE z zakresu procedur Przygotowanie list zdających
i druków
Odebranie, sprawdzenie i zabezpieczenie przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi.
Zorganizowanie odprawy dla ZE Przekazanie PZN:
list zdających druków bezpiecznych kopert na karty odpowiedzi arkuszy egzaminacyjnych i kart
odpowiedzi
Zadania PZE przed egzaminem
Ok. tydzień przed e.
630-900
dniu e.1120
w dniu e.
Poinformowanie zdających o terminie, miejscu egzaminu
Powołanie członków (ZE)Powołanie ZN i wyznaczenie przewodniczących
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Zadania PZE w trakcie egzaminu
nadzorowanie przebiegu części pisemnej egzaminu
reagowanie zgodnie z procedurami w sytuacjach szczególnych
kontaktowanie się z OKE w sytuacjach nietypowych
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Zadania PZE po egzaminie odebranie od każdego przewodniczącego ZN:
opisanych i zaklejonych kopert bezpiecznych z kartami odpowiedzi, listy zdających w sali, protokołu przebiegu części pisemnej w sali, koperty z niewykorzystanymi materiałami egzaminacyjnymi,
sporządzenie w dwóch egzemplarzach protokołu zbiorczegoz przebiegu części pisemnej w szkole wraz z załącznikami
wykonanie kopii dokumentów, które pozostaną w dokumentacji szkolnej protokołów przebiegu części pisemnej egzaminu
w poszczególnych salach, decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu, oświadczenia zdającego o rezygnacji z egzaminu list zdających w poszczególnych salach, wykazu zdających, którzy nie przystąpili do egzaminu.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Zadania PZE po egzaminie
przesłanie do OKE w Krakowie POCZTEX-em dokumentacji: opisanych i zaklejonych kopert bezpiecznych z kartami odpowiedzi, kopert z niewykorzystanymi materiałami egzaminacyjnymi, jednego egzemplarza protokołu zbiorczego, protokołów przebiegu części pisemnej egzaminu
w poszczególnych salach, decyzji o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu, oświadczenia zdającego o rezygnacji z egzaminu list zdających w poszczególnych salach, wykazu zdających, którzy nie zgłosili się na egzamin, którym
zrezygnowali lub którym przerwano i unieważniono egzamin.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Modele zadań
Model D
Model DK
Model W
Egzamin bez egzaminatora
Stanowisko wyposażone w stolik i krzesło
Egzamin na zmianachStanowiska wyposażone w komputery i drukarki
Egzamin na jednej zmianie w jednym dniu
Egzamin bez egzaminatora
Egzamin na zmianachStanowiska wyposażone w specjalistyczny sprzęt
Egzamin z egzaminatorem
Model WK Egzamin na zmianachStanowiska wyposażone w komputery i sprzęt
Egzamin z egzaminatorem
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Terminy części praktycznej
Model D9 stycznia 2014 godz. 1200
Dostawa w dniu egzaminu 630 - 900
Model DK17 stycznia - 20 stycznia 2014wyjątek A.3617 stycznia - 9 lutego 2014
Model W 17 stycznia - 28 lutego 2014
Z.04, Z.05, Z.08, Z.15, R.26
Model WK 17 stycznia - 16 lutego 2014
M.11
3 - 9 stycznia 2014wyjątki
9 stycznia - 28 lutego 2014
Dostawa w przeddzień rozpoczęcia
egzaminu w OE 800 - 1200
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Miejsce egzaminu
Uczniowie zdają w szkole do której uczęszczają.
Absolwenci szkoły i KKZ zdają w szkole/placówce, do której uczęszczali.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Miejsce egzaminuW przypadku, gdy szkoła/placówka nie ma warunków do egzaminowania
Szkoła wynajmuje sale/pomieszczenia
wyposażone w niezbędny sprzęt
Szkoła wypożycza sprzęt i organizuje egzamin
u siebie
Szkoła znajduje ośrodek, którego KOE zgodzi się przyjąć na egzamin jej
zdających
Szkoła składa do OKE informację o miejscu
egzaminu
Wniosek o upoważnienie składa szkoła
Szkoła składa wniosek o przekierowanie zdających
do OE
Wariant 1 Wariant 2 Wariant 3
Wniosek o upoważnienie składa szkoła
Wniosek o upoważnienie składa OE, który zgodził się
przeprowadzić egzamin
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Składanie wniosków w systemie SMOK
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Wniosek o upoważnienie
Po złożeniu wniosku przez KOE
W OKE po otrzymaniu wersji papierowej
W OKE po podjęciu decyzji
Złożony
Rozpatrywany
Odrzucony
Zaakceptowany
Anulowany
Składanie wnioskówLista wniosków
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Wniosek o przekierowanie uczniówskłada szkoła tylko w przypadku wariantu 3
Wypełnia i podpisuje kierownik OE przyjmujący zdających
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Dyrektor szkoły/placówki = kierownik ośrodka egzaminacyjnego (KOE)
odpowiada za organizację i przebieg części praktycznej w szkole,
wykonuje zadania we współpracy
z przewodniczącymi zespołów nadzorujących część
praktyczną (ZNCP) egzaminu poszczególnych
salach/miejscach przeprowadzania egzaminu.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Zadania KOE przed egzaminem
zapoznanie się z obowiązującym na daną sesję wyposażeniem stanowisk egzaminacyjnych,
skorygowanie w systemie SMOK informacji o salach i liczbie stanowisk,
ustalenie harmonogramu przystępowania zdających do egzaminu po otrzymaniu w systemie SMOK informacji o wyznaczonych terminach egzaminów dla ośrodka.
Model DKModel W Model WK
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Ramowe harmonogramy pracy OE ramowy harmonogram opracowuje OKE, informacja będzie dostępna w systemie SMOK
w zakładce „Organizacja egzaminów”
Zmiana 1 – godzina 8:00Zmiana 2 – godzina 12:00Zmiana 3 – godzina 16:003 zmiany dla czasu egzaminu 120 min
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Szczegółowe harmonogramy pracy OE KOE opracowuje szczegółowe harmonogramy:
przystępowania zdających do egzaminu
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Szczegółowe harmonogramy pracy OE KOE opracowuje szczegółowe harmonogramy:
pracy ZNCP i egzaminatorów
125126342
32 787878Dąbrówka 765Zespół Szkół Nr 5
Jan Kowalski 3-XXXXXXX33 8765099
33 8765099
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Współpraca KOE z egzaminatorami
65
Ustalenie harmonogramu pracy egzaminatorów Poinformowanie egzaminatorów o miejscu i terminie
egzaminu i odebranie ustnego potwierdzenia uczestnictwa, W przypadku odmowy przez egzaminatora udziału
w egzaminie przesyłanie na adres mailowy wez@oke.krakow.pl informacji zawierającej: kod ośrodka egzaminacyjnego i nr telefonu kontaktowego, oznaczenie i nazwa kwalifikacji, imię i nazwisko egzaminatora, który odmówił współpracy, daty i zmiany egzaminów, dla których brakuje egzaminatora w OE.
Zorganizowanie noclegu dla egzaminatora, jeśli jest taka potrzeba (koszty noclegu pokrywa OKE w Krakowie)
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Miesiąc przed E
Ok. tydzień przed E
Dzień przed E
60 min przed E
Zadania KOE przed egzaminem
Kilka dni przed E
Nadzorowanie : przygotowania sal i stanowisk
egzaminacyjnych oraz materiałów zgodnie z wytycznymi,
dostosowania stanowisk do wymogów bhp i do indywidualnych potrzeb zdających
Odebranie, sprawdzenie, zabezpieczenie przesyłki przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi,
Sprawdzenie przygotowania OE
Zorganizowanie odprawy dla ZE Przekazanie PZN: arkusze egzaminacyjne, karty oceny i kryteria
oceniania (jeśli egzamin z udziałem egzaminatora) w liczbie wynikającej z liczby zdających w sali,
listy zdających, druków: protokołu przebiegu egzaminu, decyzji
o przerwaniu i unieważnieniu, oświadczenie zdającego o rezygnacji
Powołanie członków zespołów nadzorujących część praktyczną (ZNCP) i wyznaczenie przewodniczących
Wyznaczenie egzaminatorów, jeśli zadania w kwalifikacji są typu W, WK
Przekazanie do OKE harmonogramu pracy ZNCP i egzaminatorów
Wyznaczenie asystentów technicznych do egzaminów z zadaniami W, WK, DK
Szkolenie ZNCP z zakresu procedur
Przygotowanie list, druków, identyfikatorów dla ZNCP, egzaminatorów, asystentów technicznych
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Osoby uprawnione do przebywania w sali/w miejscu egzaminu
ZNCP
Model zadania D Model zadania DK
ZNCP
1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole
KOE
Obserwator
Obserwator
Opiekun pracowni
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Osoby uprawnione do przebywania w sali/w miejscu egzaminu
ZNCP
Model zadania W i WK
Egzaminator
Asystent techniczny
Egzaminator
KOE
Obserwator
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Zadania KOE w trakcie egzaminu
nadzorowanie przebiegu części praktycznej egzaminu w OE
reagowanie zgodnie z procedurami w sytuacjach szczególnych
kontaktowanie się z OKE w sytuacjach nieprzewidzianych procedurami
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
bezpieczna koperta banderola Papierowa koperta
arkusze zdającychz włożonymi do środka kartami oceny i rezultatami
Niewykorzystane arkusze
protokół przebiegu egzaminu w sali
lista obecności inne dokumenty
obanderolowane wypełnione karty oceny
kryteria oceniania obanderolowane arkusze
zdających z ewentualnymi dokumentami
Co i jak spakować w sali egzaminacyjnej po zakończonym egzaminie?
EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE (PR) Kwiecień 2013
Część praktyczna KARTY OCENY I KRYTERIA OCENIANIA
Kod ośrodka egzaminacyjnego: Nazwa i adres ośrodka egzaminacyjnego: Data: Zmiana:
Oznaczenie kwalifikacji
Nazwa kwalifikacji Liczba
kart oceny
Liczba kryteriów oceniania
...............
..........................................................................
..........................................................................
...............
...............
Wypełnia przewodniczący zespołu nadzorującego część praktyczną (PZNCP).
Model D
Model DK
Model W
Kod OE liczba sztukkod OE
dokumentacja
Model WK
Nie zaklejaćzakleić
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Zadania KOE po zakończeniu każdej zmiany
odebranie od przewodniczącego ZNCP w obecności członków ZNCP/egzaminatora/ów: zaklejonej koperty bezpiecznej, niewykorzystanych arkuszy egzaminacyjnych, Papierowej, niezaklejonej koperty z dokumentacją.
126105-12345 szt.4
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
sprawdzenie w obecności ZNCP i egzaminatora/-ów kompletności i poprawności dokumentacji z przebiegu egzaminu (lista obecności, protokół przebiegu egzaminu w sali, ewentualną decyzję o przerwaniu egzaminu, ewentualną rezygnację z egzaminu),
skserowanie dokumentów z przebiegu egzaminu i zabezpieczenie kserokopii w szkolnej dokumentacji,
wpięcie do skoroszytu oryginały dokumentów z przebiegu egzaminu
zabezpieczenie i przechowanie do czasu wysłania do OKE skoroszytu, i kopert ze zmiany.
72
4
Lista zdających część
praktyczną
egzaminuw kwalifikacji
……..
Zadania KOE po zakończeniu każdej zmiany
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Ważne terminy
do 31 sierpnia Składanie wniosków o upoważnienie do części pisemnej i praktycznej
Wniosek należy składać: na zespół (np. ZS, CKZiU, CKU), jeśli szkoła wchodzi
w skład takiego zespołu, elektronicznie w systemie SMOK, do części pisemnej jeden wniosek dla zespołu/szkoły, do części praktycznej oddzielny wniosek dla kwalifikacji,
Wydrukowany i podpisany wniosek należy przesłać do OKE w Krakowie.
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Ważne terminy
do 31 sierpnia Składanie wniosków o upoważnienie do części pisemnej i praktycznej
do 2 tygodni po rozpoczęciu kształcenia Zgłoszenie kształcenia
do 2 tygodni po rozpoczęciu KKZ Zgłoszenie kursu
do 4 miesięcy przed egzaminem Zbieranie deklaracji
do 3 miesięcy i 3 tygodni przed egzaminem Wprowadzanie deklaracji do systemu SMOK
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Zarządzanie danymi
Dane o szkole/ placówce
Zgłoszenie kształcenia, KKZ
Wnioski o upoważnieniaDeklaracje
uczniów
Sale,stanowiska
egzaminacyjne
Listy egzaminatorów
Ramowe harmonogramy