Post on 18-May-2019
Manual Prosedur [REVIEWER]
Jurnal Arena Hukum Page 1
OPEN JURNAL SYSTEM (OJS) UNTUK MITRA BESTARI
I. AKSES
Untuk mengakses jurnal online yang dikembangkan menggunakan OJS
(Open Journal System) maka mitra bestari harus terdaftar terlebih dahulu
pada sistem e-journal sesuai dengan peran masing-masing. Peran untuk
mitra bestari artikel pada e-journal disebut REVIEWER.
II. PENDAFTARAN
a. Pengguna bisa mendaftar secara mandiri di sistem e-journal.
b. Pengguna bisa didaftarkan ke dalam sistem e-journal oleh pengelola
journal (JOURNAL MANAGER).
III. PENDAFTARAN MANDIRI
a. Buka alamat url e-journal Arena Hukum (http://arenahukum.ub.ac.id/)
b. Pada menu utama pilih “Register”
Manual Prosedur [REVIEWER]
Jurnal Arena Hukum Page 2
c. Pada menu “Register”, isi form dengan data yang sesuai
Manual Prosedur [REVIEWER]
Jurnal Arena Hukum Page 3
Keterangan:
1) Pada kolom Confirmation beri tanda centang Send me a
confirmation email including my username and password, untuk
mengirim username dan password secara otomatis ke email yang
telah didaftarakan.
2) Pada kolom Registered as, centang pilihan sebagai Reviewer:
Willing to conduct peer review of submissions to the site. Identify
reviewing interests (substantive areas and research methods):
3) Klik Register untuk proses akhir pendaftaran.
IV. LOGIN
a. Buka alamat jurnal arena hukum
(http://arenahukum.ub.ac.id/index.php/arena/login)
b. Login pada sistem e-journal, sesuai dengan peran user sebagai
REVIEWER
Manual Prosedur [REVIEWER]
Jurnal Arena Hukum Page 4
c. Ketik username dan password sesuai dengan pendaftaran yang telah
dilakukan. Kemudian Klik Login.
d. Setelah berhasil login, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
V. Proses Review
a. Reviewer yang ditunjuk untuk melakukan review akan menerima
notifikasi melalui email
b. Pada email tersebut terdapat beberapa link URL:
1) Untuk website e-journal
Manual Prosedur [REVIEWER]
Jurnal Arena Hukum Page 5
2) Untuk reset password jika reviewer tidak dapat login ke dalam
aplikasi e-journal karena lupa password
3) Untuk mengakses halaman review dari artikel yang dimaksud
c. Pada email tersebut juga terdapat keterangan batas waktu proses review
d. Jika proses login berhasil maka reviewer akan masuk pada halaman
menu “USER HOME”
e. Pilih peran sebagai “REVIEWER” untuk melakukan proses review pada
artikel atau
f. Jika terdapat artikel yang telah diberikan untuk direview maka akan
muncul status artikel, klik status artikel untuk melakukan proses review
g. Setelah reviewer memilih peran sebagai “REVIEWER” atau klik pada
status proses review maka reviewer akan masuk pada halaman “ACTIVE
SUBMISSION”
Manual Prosedur [REVIEWER]
Jurnal Arena Hukum Page 6
h. Untuk melanjutkan proses review klik pada judul artikel yang akan
direview
i. Reviewer akan masuk pada halaman “REVIEW”
Manual Prosedur [REVIEWER]
Jurnal Arena Hukum Page 7
j. Pada halaman review ini terdapat beberapa informasi:
1. View Metadata: Berisi metadata Artikel yang akan direview
2. Review Schedule: Jadwal review
3. Review Step:
a. Step 1: Menerangkan bahwa Reviewer akan mereview artikel. Klik
Will do the Review jika artikel akan direview, dan unable to do
review jika reviewer tidak bisa mereview artikel.
Apabila seorang reviewer telah memilih dan menerima artikel
untuk direview (klik will do the Review), maka muncul pesan
otomatis yang akan disampaikan kepada editor. Klik Send untuk
mengirim pesan ke editor.
Manual Prosedur [REVIEWER]
Jurnal Arena Hukum Page 8
Maka secara otomatis step 3c akan berubah dari:
Ke
b. Step 2: Pada bagian review steps ini, reviewer dapat mengunduh
artikel sebagai bahan masukan untuk artikel dengan cara klik
artikel pada pilihan sub menu Submission Manuscript. Contoh:
(222-542-1-RV.doc).
c. Step 3: Reviewer harus mengisi form penilaian dengan cara klik
gambar awan yang bertuliskan Review Form
Manual Prosedur [REVIEWER]
Jurnal Arena Hukum Page 9
Dst sampai pertanyaan ke bawah, kemudian pilih save untuk
menyimpan review
d. Step 4:
Pada tahap keempat, reviewer dapat mengunggah artikel yang
telah direview untuk dikonsultasikan lebih lanjut dengan editor
atau author. Pilih choose file untuk memilih artikel yang sudah
direview dan upload untuk mengunggah file yang telah direview.
Manual Prosedur [REVIEWER]
Jurnal Arena Hukum Page 10
e. Step 5:
Pada tahap kelima, reviewer memberikan rekomendasi kepada
editor mengenai artikel yang telah direview
Rekomendasi yang dapat diberikan reviewer pada editor adalah:
1) Accept Submission (Artikel Diterima)
2) Revision Required (Artikel Diterima dengan catatan harus
dilakukan revisi)
3) Resubmit for Review (Artikel dikembalikan kepada penulis
untuk dilakukan perbaikan mayor)
4) Resubmit Elsewhere (Artikel tidak dapat diterima karena
substansi artikel tidak sesuai dengan bidang ilmu)
5) Decline Submission (Artikel tidak layak diterbitkan)
6) See Comment (Untuk melihat masukan dari reviewer untuk
editor)
Klik Submit Review To Editor, maka muncul pesan sebagai
berikut:
Klik OK untuk melanjutkan mengirim pesan kepada editor