Post on 24-Nov-2021
Oleh :
Puan Kamaliah Binti Hj. Kassim
Penolong Kanan Pengarah Kastam II
Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM),
Ibu Pejabat Putrajaya
Tarikh :
26 Mei 2016 (Khamis)
i. Punca Kuasa
ii. Skop Penilaian dan AgensiDinilai
iii. Kriteria Penilaian
iv. Cara Pemarkahan danPembahagian Wajaran
v. Proses Kerja/ Carta Alir
vi. Pemilihan Panel Penilai
vii. Mekanisme Pemantauan
viii. Pencapaian/ Cerita Kejayaan
ix. Isu dan Cabaran
x. Way Forward
Mesyuarat Persediaan Pelaksanaan Pendekatan Do-It-Yourself (DIY) Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA (JKDM) IBU PEJABAT, PUTRAJAYA
1. Ketua Pengarah Kastam (KPK) Malaysia
Dilantik sebagai PenaungJawatankuasa IndukEkosistem Kondusif SektorAwam (EKSA) Ibu Pejabat
MempengerusikanMesyuarat Pengarah-Pengarah Kastam Se-Malaysia (MPPKSM)
Mesyuarat Persediaan Pelaksanaan Pendekatan Do-It-Yourself (DIY) Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA (JKDM) IBU PEJABAT, PUTRAJAYA
Mesyuarat Persediaan Pelaksanaan Pendekatan Do-It-Yourself (DIY) Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA (JKDM) IBU PEJABAT, PUTRAJAYA
Buku Panduan
Pelaksanaan EKSA
MAMPU
Buku Panduan
Pelaksanaan EKSA
Jabatan Kastam Diraja
Malaysia (JKDM)
Mesyuarat Persediaan Pelaksanaan Pendekatan Do-It-Yourself (DIY) Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA (JKDM) IBU PEJABAT, PUTRAJAYA
3. Pengiktirafan dan
perlantikan sebagai
Champion EKSA oleh
MAMPU
Mesyuarat Persediaan Pelaksanaan Pendekatan Do-It-Yourself (DIY) Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA (JKDM) IBU PEJABAT, PUTRAJAYA
Negeri-negeri yang telah mendapat pensijilan Amalan EKSA - 8
Putrajaya
AKMAL
Negeri-negeri yang telah mendapat pensijilan Amalan 5S - 11
KLIA
PCKP
Mesyuarat Persediaan Pelaksanaan Pendekatan Do-It-Yourself (DIY) Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA (JKDM) IBU PEJABAT, PUTRAJAYA
AGENSIPENILAIAN
Jabatan Akauntan
Negara Malaysia (JANM)
KementerianSains, Teknologi
& Inovasi
Penjara
Sungai
Buloh
KementerianBelia &Sukan
MahkamahSyariahWilayah
Persekutuan
PejabatKesihatan
Petaling Jaya
Jabatan
Akauntan
Negeri:
•Perlis
•P. Pinang
KRITERIA PENILAIAN/ PEMBAHAGIAN WAJARAN
Mesyuarat Persediaan Pelaksanaan Pendekatan Do-It-Yourself (DIY) Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA (JKDM) IBU PEJABAT, PUTRAJAYA
Pemarkahan menggunakan
skala Likert 1 hingga 5
KRITERIA PENILAIAN/ PEMBAHAGIAN WAJARAN
Mesyuarat Persediaan Pelaksanaan Pendekatan Do-It-Yourself (DIY) Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA (JKDM) IBU PEJABAT, PUTRAJAYA
Baik (Layak dipersijilkan selepas penambahbaikan)
Kurang Memuaskan
(Belum Layak dipersijilkan)
90-100%
80-89.9%
0-79.9%
Mesyuarat Persediaan Pelaksanaan Pendekatan Do-It-Yourself (DIY) Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA (JKDM) IBU PEJABAT, PUTRAJAYA
Lulus/ Tidak
Negeri/ Stesen membuat Audit Dalaman sebanyak 2 kali dengan
permarkahan sekurang-kurangnya pada 90% ke atas.
Negeri/ Stesen mengemukakan permohonan Audit Dalaman kepada
Ibu Pejabat dengan mengemukakan 2 Laporan Audit Dalaman
Negeri/ Stesen mengemukakan Surat Permohonan
Rasmi kepada KP MAMPU
Pengauditan oleh MAMPU
Pengauditan oleh Pasukan Audit EKSA Ibu Pejabat
Lulus/ Tidak
Tindakan
Penambahbaikan
Tindakan
Penambahbaikan
Persijilan MAMPU
i. Perlantikan Juruaudit Dalaman di setiap Negeri/Stesen mengikut Zon (Cross Auditing)
ii. Cross Auditing dijalankan sekurang-kurangnyasebanyak dua kali dengan melepasi markah auditansebanyak 90 markah.
iii. Juruaudit negeri/stesen menjalani latihan/ bengkel/TOT yang akan dikendalikan oleh pihak Ibu Pejabat.
iv. Ibu Pejabat JKDM turut memiliki 10 orang juruauditterlatih dan pakar. 5 daripada Juruaudit Indukmemiliki pengiktirafan sebagai Champion EKSAoleh MAMPU.
i. Pemantauan dilaksanakan menerusiPelaksanaan Mesyuarat Pengarah-Pengarah Kastam Se-Malaysia (MPPKSM)
ii. Pemantauan dilaksanakan diperingkat Bahagian/ Negeri/ Stesen.
iii. Perlaksanaan EKSA dijadikan salahsatu anugerah yang dipertandingkanmenerusi Anugerah KecemerlanganInovasi Jabatan Kastam DirajaMalaysia.
iv. Perlaksanaan auditan secara berkala(2/3 kali setahun)
i. Secara keseluruhan, JKDM memperolehi persijilan
EKSA di tahap Cemerlang.
ii. JKDM merupakan agensi kerajaan yang pertama
memperolehi persijilan 5S daripada MAMPU.
iii. JKDM WP Kuala Lumpur merupakan JKDM Negeri
yang pertama laksana sudut 5S Maya dan juga
Negeri terbaik melaksanakan Amalan 5S – kitar
semula, go green
iv. JKDM KLIA merupakan JKDM Negeri yang pertama
memperolehi persijilan EKSA daripada MAMPU.
i. JKDM mendapat kunjungan daripada pelbagai
agensi – Bahagian Buku Teks Kementerian
Pelajaran, MARA, Jabatan Akauntan Negara dan
banyak lagi. Manakala, JKDM KLIA menerima
sebanyak 39 lawatan benchmark sepanjang tahun
2014 hingga tahun 2016.
vi. Juara/Champion EKSA JKDM Ibu
Pejabat dan AKMAL sering menerima
jemputan sebagai penceramah EKSA
daripada agensi, jabatan dan
kementerian.
vii. Juara/Champion EKSA JKDM Ibu
Pejabat dan AKMAL juga sering dilantik
sebagai Fasilitator/ Juruaudit EKSA
kepada agensi, jabatan dan
kementerian.
viii. Menjadi pakar rujuk.
KESERAGAMAN
& KETETAPAN
IMEJ
KORPORAT &
KREATIVITI
Peringkat Awal :
1. Tiada garis panduan yang komprehensif
2. Penilaian & kriteria EKSA yang kurang
jelas, mengelirukan dan berubah-ubah
(School of Thoughts)
3. Ajaran yang salah.
Tidak mendapat sokongan dan kerjasama
daripada pihak Pengurusan dan Profesional
Auditan Negeri dan Ibu Pejabat yang
berbeza.
Kurang pemahaman EKSA
Mengekalkan kecemerlangan
1 2
3 4
Menyerahkan“baton” D-I-Y EKSA
kepadaJabatan KastamDiraja Malaysia
(Pilot Run).
MenjadikanEKSA sebagai“Budaya Kerja”
pegawai di agensisektor awam.
Dijadikan sebagai
Dasar dan
Kehendak agensi sektor
awam dalam
melaksanakan EKSA dan
penyediaan peruntukan
dengan had
maksimum.
Mengadakan
Konvensyen EKSA
sebagai satu bentuk
pengiktirafan kepada agensi
yang dapat mengekalkan
kecemerlangan EKSA.