Post on 09-Feb-2018
Oleh : Hesthy Kusumawirasari 9106205403
Tesis PM 2315
Latar Belakang
Perumusan Masalah
Batasan Masalah
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Sistematika Penulisan
Perkembangan teknologi dapat membantu pekerjaan rutinitas
Karyawan berkualitas, di butuhkan pelatihan dan pengembangan.
Dibutuhkannya laporan yang berhubungan dengan pegawai yang membutuhkan waktu lama untuk menerimanya.
Bagaimana merancang perangkat lunak manajemen pelatihan pada PT. PLN (Persero) P3BJB
Bagaimana spesifikasi perangkat lunak untuk mengelola informasi pelatihan
Bagaimana merancang perangkat lunak yang dapat memberitahukan informasi mengenai jadwal, dan materi mengenai pelatihan, diklat, pengembangan secara otomatis tanpa harus melalui surat.
Faktor kehadiran kerja tidak diperhitungkan dalam rancangan
Desain aplikasis ini tidak mencakup pengambilan keputusan untuk dapat memutuskan seorang karyawan naik jabatan, mengikuti pelatihan, diklat, pengembangan
Desain aplikasi inin tidak membahas cara membreakdown
dari visi misi perusahaan menjadi job desc untuk tiap departemen
Hasil keluaran dari sistem ini dapat digunakan sebagai pertimbangan bagi pimpinan pusat untuk mempromosikan karyawan
Pengembangan sistem menggunakan model waterfall.
Desain SI yang dihasilkan dapat dipergunakan sebagai pedoman bagi programmer untuk mengimplementasi desain
Dapat mengetahui melalui laporan yang dihasilkan berupa jumlah peserta pelatihan
Membantu memudahkan dalam proses penilaian kinerja secara obyektif
Pendahuluan : berisi konsep/hipotesa untuk sebuah tujuan tertentu.
Tinjauan pustaka : membahas teori, bahan penelitian lain yang digunakan sebagai referensi yang dijadikan landasan untuk melakukan penelitian.
Metoda penelitian : menguraikan secara rinci mengenai sumber data, analisis, desain arsitektur, desain data, desain proses, desain antar muka
Analisa sistem : berisi hasil analisa kebutuhan bisnis pengguna, basis data
Perancangan sistem : berisi hasil perancangan basis data, arsitektur, antar-muka pengguna.
Saran dan kesimpulan : berisi kesimpulan yang diperoleh selama proses pembuatan tesis
e-HR
Sistem Manajemen Pelatihan
Pelatihan
Pengembangan
Diklat
Penilaian Kinerja
Fit n Proper Test
Promosi
Model DFD
Model ERD
e-HR merupakan proses pengelolaan SDM yang dilakukan secara elektronik melalui internet/intranet sehingga para karyawan dapat menikmati proses tersebut dimana saja pegawai tersebut berada dan cepat.
3 hal yang menjadi alasan untuk mengaplikasikan e-HR : meningkatkan produktivitas karyawan, pengurangan biaya, mempercepat proses pengambilan keputusan.
E-HR
Pengadaan Pegawai
Pengelolaan PegawaiAdministrasi
Pelayanan Pegawai
PelaporanData Personal
Prestasi PegawaiPelatihan
Pengembangan Diklat Penilaian Kinerja
Fit and ProperTest
TMS
Sistem manajemen pelatihan merupakan suatu sistem yang memuat data, informasi mengenai pegawai yang terdapat dalam suatu organisasi.
Ruang lingkupnya adalah mengenai data pegawai secara keseluruhan, baik data pribadi dan data yang berhubungan dengan lingkungan pekerjaan.
Tujuannya adalah mempermudah departemen HR dalam menyelesaikan tugas yang berhubungan dengan operasional
Fungsinya adalah membantu menyelesaikan tugas yang bersifat operasional, sehingga untuk mengetahui hasil dan laporan mengenai kepegawaian tidak membutuhkan waktu yang lama.
Keterkaitan antara TMS dan e-HR adalah TMS merupakan bagian dari e-HR, sehingga hubungannya sangat erat.
Pelatihan mempersiapkan peserta latihan untuk mengambil jalur tindakan tertentu yang digambarkan oleh teknologi & organisasi dan membantu peserta memperbaiki prestasi dalam kegiatannya terutama mengenai pengertian dan ketrampilan.
Istilah pelatihan ditujukan kepada karyawan yang pelaksanaannya ditekankan spesifik pada saat ini
Pengembangan Karir
DiklatK S A
Diklat
Training
Kompetensi Individu
Umum/Dasar
Khusus/Bidang
Development
Kompetensi Jabatan(Struktural dan Fungsional)
Kinerja Organisasi(Tercapainya Visi Misi)
K : Knowledge - pengetahuanS : Skill - ketrampilanA : Attitude - sikap
Pengembangan dapat diartikan penyipan individu untuk memikul tanggung jawab yang berbeda/lebih tinggi dalam organisasi.
Pengembangan lebih difokuskan pada peningkatan kemampuan dalam pengambilan keputusan, kemampuan secara konseptual dan memperluas hubungan manusia bagi manajemen tingkat atas dan menejemen tingkat menengah.
Diklat : penyelenggaraan proses belajar mengajar dalam rangka meningkatkan kemampuan pegawai dalam melaksanakan jabatannya.
Tujuan diklat : meningkatkan pengetahuan, keahlian, ketrampilan dan sikap untuk dapat melaksanakan tugas jabatan secara profesional dengan dilandasi kepribadian dan etika sesuai daengan kebutuhan instansi
Penilaian kinerja : suatu proses untuk mengukur prestasi kerja pegawai berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan dengan cara membandingkan hasil kerja dengan persyaratan deskripsi pekerjaan.
Metode penilaian kinerja yang digunakan : penilaian by objektif
Fit n proper test diadakan untuk mencari individu dalam hal ini adalah pimpinan yang layak dan pantas untuk menduduki jabatan tertentu
Tujuan promosi : untuk mengisi kekosongan posisi yang nilainya lebih berharga bagi organisasi dari pada posisi pegawai pada saat ini.
Proses promosi di PT. PLN (Persero) P3BJB adalah pegawai yang telah memenuhi kriteria. Kriteria penilaian kinerja, pelatihan, diklat dan pengembangan.
DFD : suatu diagram yang menggunakan notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem yang penggunaannya sanngat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas.
ERD : merupakan model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan.
Tujuannya : untuk menyajikan data dan menjadikan data mudah dimengerti, sehingga memudahkan perancangan dan pengaksesan database.
Perancangan
Analisa
Desain
Validasi hasil desain
Penentuan latar belakang, perumusan masalah, batasan penelitian, tujuan penelitian, pengumpulan tinjauan pustaka, metode yang digunakan dalam proyek penelitian dan rencana kegiatan penelitian.
Sumber yang didapat antara lain dari studi pustaka, bahan kuliah, saran dari dosen dan mahasiswa MMTI, hasil survey dari perusahaan
Penggalian informasi yang lebih dalam terhadap permasalahan yang terjadi melalui observasi dan wawancara proses bisnis saat ini.
Dari hasil wawancara sistem pengelolaan data saat ini kurang online, sehingga apabila seorang karyawan membutuhkan laporan mengenai hasil yang diperoleh pada saat penilaian kinerja membutuhkan waktu yang tidak sebentar.
Harapan terhadap sistem manajemen pelatihan ini :
• Apabila di lanjutkan hingga implementasi, sistem dibangun berbasis web.
• Tidak membutuhkan perangkat keras untuk implementasinya.
• Mudah digunakan serta tidak membutuhkan waktu pelatihan yang lama
• Aplikasi dibedakan berdasarkan hak akses.
• Dengan adanya sistem ini, diharapkan pegawai dapat mengetahui informasi dan modul yang akan digunakan pada saat pelatihan, diklat dan pengembangan.
• Pegawai dapat melihat hasil dari penilaian kinerja, pelatihan dan diklat secara langsung tanpa mengajukan permohonan ke HR.
• Pimpinan secara langsung dapat melihat perkembangan pegawainya.
Desain sistem meliputi desain basis data, desain proses dan desain antar-muka.
Desain basis data menggunakan model konseptual(terstruktur)/metode klasik.
Desain proses dimulai dengan melakukan desain dalam bentuk flowchart. Kemudian dilakukan desain proses logikal dengan DFD.
Desain antar muka terdiri dari desain screen dan desain laporan.
Dilakukan dengan cara melakukan presentasi di hadapan semua pihak yang terlibat pada desain sistem ini. Pihak yang terlibat adalah Deputi Manajer SDM & ADM, Officer ADM SDM, Ass officer ADM SDM, Ass officer kesejahteraan pegawai, Analis lola diklat, Junior officer ADM & rumah tangga
Tahap analisa* Profil perusahaan* Struktur organisasi* Proses bisnis saat ini* Kebutuhan pengguna aplikasi
Desain aplikasi* Data Flow Diagram
* Conceptual Data Model
* Entity Relationship Diagram
* Penjelasan tabel* Desain antar muka
Verifikasi
Terhitung sejak 2 nov 2000, PT. PLN (Persero) P3B sebagai unit pusat laba berubah status menjadi unit pusat investasi.
Visi : diakui sebagai pengelola transmisi, operasi sistem dan transaksi tenaga listrik dengan kualitas pelayanan setara kelas dunia yang mampu memenuhi harapan stakeholders
dan memberikan kontribusi dalam peningkatan kesejahteraan masyarakat.
Misi :• Melakukan usaha transmisi tenaga listrik
yang efisien, andal, aman dan ramah lingkungan
• Melaksanakan pengelolaan operasi sistem tenaga listrik yang andal, aman, bermutu dan ekonomis
• Melaksanakan pengelolaan transaksi tenaga listrik yang transparan dan kredibel
• Melaksanakan pengembangan dan pemberdayaan SDM yang kompeten dan profesional
• Mengembangkan usaha di luar usaha pokok yang dapat memberikan kontribusi pada perolehan laba usaha
Manajer Region
Deputi ManajerSDM &
Administrasi
SupervisorADM SDM
Supervisor ADM& Fasilitas
Officer ADMSDM
OfficerKesejahteraan Peg
Analis LolaDiklat
Ass OfficerADM SDM
Ass OfficerKesejahteraan Peg
Analis LolaDiklat
Junior OfficerADM SDM
Junior OfficerKesejahteraan Peg
Officer Lola FasKantor
Officer ADM &Rmh Tangga
Officer LolaDatabase
EngineerJaringan TI
Officer Lola AsetLahan Potensi
Ass Officer LolaFas Kantor
Ass Officer ADM& Rmh Tangga
Ass Officer LolaDatabase
Ass EngineerJaringan TI
Ass Officer LolaAset Lahan Potensi
Junior OfficerLola Fas Kantor
Junior Officer ADM& Rmh Tangga
Senior Spesialis IIHub Industrial
Senior Spesialis IIPengembangan SDM
Analis HubIndustrial
AnalisPengembangan SDM
Analis PerencFas Kantor
Ass Analis HubIndustrial
Ass AnalisPengembangan SDM
Ass Analis PerencFas Kantor
Penilaian kinerjaPENILAIAN KINERJA
Officer Administrasi SDM Pimpinan Departemen Pegawai
Start
Memanggil pegawai untukmendiskusikan rencana kerja 3
bulan kedepan berdasarkan hasilbreakdown visi misi
Adakan diskusidengan pimpinan
terkait
Hasil diskusiHasil diskusi antara
pegawai denganpimpinan terkait
Mengetahui hasildiskusi untuk 3 bulan
kedepanMengetahui hasil
diskusi untuk 3 bulankedepan
End
Penilaian kinerjaPENILAIAN KINERJA
Officer Administrasi SDM Pimpinan Departemen Pegawai
Start
Memanggil pegawai untukmembawa hasil kerja
berdasarkan persetujuan 3 bulanyang lalu
Membawa hasilkerja selama 3
bulan
Melakukan koreksiterhadap hasil kerja &memberikan evaluasi
Hasil penilaiankinerja 3 bulan
Menerima hasil& evaluasi
End
Setelah 3 bulan
Mengetahui hasilpenilaian &
dijadikan motivasiuntuk bulan depan
Mengetahui hasilpenilaian &
memantau kemajuanuntuk bulan depan
PelatihanPELATIHAN
Junior Officer ADM Pimpinan Departemen Pegawai
Start
Melihat hasil kinerja pegawaibawahannya selama 4 periode
yang kurang memuaskan
End
Memberikan daftarpegawai yang akanmengikuti pelatihan
Memberi tanda padapegawai yang akanmengikuti pelatihan
Input jadwal,materi, dan tutor
Pegawai yangbersangkutan mengetahui
informasi tersebut, dandownload materi
PelatihanPELATIHAN
Junior Officer ADM Pimpinan Departemen Pegawai
Start
End
Input hasil pelatihan,baik nilai maupunkomentar dari tutor
Melihat hasil pelatihanyang diikuti oleh
pegawai bawahannyaMelihat hasil pelatihan
yang diikutinya
Setelah mengikuti
DiklatDIKLAT
Analis Lola Diklat Pimpinan Departemen Pegawai
Start
Melihat hasil kinerja pegawaibawahannya selama 4periode yang kurang
memuaskan khususnya dibagian teknis
Memberikan daftarpegawai yang akan
mengikuti diklat
Memberi tanda padapegawai yang akan
mengikuti diklat
Input jadwal,materi dan tutor
Pegawai yangbersangkutan mengetahui
informasi tersebut dandownload materi
End
DiklatDIKLAT
Analis Lola Diklat Pimpinan Departemen Pegawai
Start
Melihat hasildiklat yangdiikutinya
End
Input hasil diklat,baik nilai maupunkomentator dari
tutor
Melihat hasil diklatyang diikuti oleh
pegawai bawahannya
Setelah mengikuti
Analis Lola Diklat : tugas yang berhubungan dengan diklat. Mulai dari daftar, jadwal, mencari tempat pelaksanaan dan input materi
Pimpinan Departemen : proses penilaian kinerja, merekomendasikan pegawai untuk mengikuti pelatihan, diklat, promosi. Pimpinan departemen dapat melihat hasil dari penilaian kinerja, pelatihan, diklat pegawai bawahannya,
Pegawai : melihat hasil dari pelatihan, diklat, penilaian kinerja. Dapat merubah data pribadi.
Junior Officer ADM : tugas yang berhubungan dengan pelatihan, mulai mendaftar pegawai yang direkomendasikan, membuat jadwal, mencari tempat, input materi pelatihan.
Officer Administrasi SDM : tugas yang berhubungan dengan penilaian kinerja. Bagian ini menginputkan hasil dari penilaian kinerja.
Administrator :
bertanggung jawab penuh terhadap aplikasi ini dan tertugas menginput master departemen dan pegawai.
Level 0
Konfirmasi data job desc
Konfirmasi data departemen
Konfirmasi data pegawai Konfirmasi data tutor pengembangan
Konfirmasi data modul pengembangan
Konfirmasi data modul diklat
Konfirmasi data tutor diklat
Konfirmasi data modul pelatihan
Konfirmasi data tutor pelatihan
Laporan pengembangan
Laporan diklat
Laporan pelatihan
Laporan pengembangan
Laporan diklat
Laporan pelatihan
Laporan hasil penilaian kinerja
tutor pengembangan
modul Pengembangan
tutor diklat
modul diklat
tutor pelatihan
modul pelatihan
Laporan hasil penilaian kinerja
data job desc
data departemen
data pegawai
0
Sistem Manajemen Pelatihan
+
Admin
Pimpinan
Pegawai
Bag Pengembangan
Bag Diklat
Bag Pelatihan
Level 1
JOB DESC
Data Job Desc
[Konfirmasi data modul diklat]
[modul pelatihan]
[tutor pengembangan]
[Laporan hasil penilaian kinerja]
[Laporan pengembangan]
[Laporan diklat]
[Laporan pelatihan]
[Laporan pengembangan]
[Laporan diklat]
[Laporan pelatihan]
[Laporan hasil penilaian kinerja]
Data Pegawai
Data Departemen
Data Pelatihan
Data Diklat
Data Pengembangan
[Konfirmasi data tutor pengembangan]
Data Pengembangan Terupdate
Data Diklat Terupdate
Data Pelatihan Terupdate
Data Departemen Terupdate
Data Pegawai Terupdate
[Konfirmasi data tutor pelatihan]
[Konfirmasi data modul pelatihan]
[Konfirmasi data tutor diklat]
[Konfirmasi data modul pengembangan]
Data Hasil Kinerja
[modul Pengembangan]
[tutor diklat]
[modul diklat]
[tutor pelatihan]
[data pegawai]
[data departemen]
[data job desc]
DATA KINERJA
Data Job Desc Terupdate
Konfirmasi data pegawai]
[Konfirmasi data job desc]
[Konfirmasi data departemen]
AdminAdminAdmin
Pimpinan
Bag PelatihanBag Pelatihan
Bag DiklatBag Diklat
Bag PengembanganBag Pengembangan
Pegawai
PimpinanPimpinanPimpinan
PegawaiPegawaiPegawai
Bag PelatihanBag Pelatihan
Bag DiklatBag Diklat
Bag PengembanganBag Pengembangan
AdminAdminAdmin
1
Penilaian Kinerja
+
2
Laporan
+
Job desc
Pegawai
Pengembangan
Diklat
Pelatihan
Departemen
3
Pengolahan data
+
Hasil Kinerja
Admin
Level 2 subproses penilaian kinerja
[Data Job Desc]Macam Job Desc
[Konfirmasi data pegawai]
[Konfirmasi data departemen]
[DATA KINERJA]
[Data Job Desc Terupdate]
[Konfirmasi data job desc]
AdminAdminAdmin
Job desc
Hasil Kinerja
1.1
Master Data Job Desc
+
1.2
Master Data Hasil Kinerja
+
Admin
Level 3 subproses master data job desc
Kamus data
Spesifikasi program
[Konfirmasi data job desc] [Data Job Desc Terupdate]
[Macam Job Desc][Data Job Desc]
Admin
Job desc : 1
1.1.1
Entri
Job desc : 2
1.1.2
Update Job Desc
Admin
Level 3 subproses master data hasil kinerja
Kamus data
Spesifikasi program
[DATA KINERJA]
[Konfirmasi data pegawai]
[Konfirmasi data departemen]
Hasil KinerjaAdminAdmin
1.2.1
Entri Hasil Kinerja
Level 2 subproses pengolahan data
Kamus data
Spesifikasi program
Data Hasil Kinerja
Data Jadwal
Data Tutor
Data Tutor
Data Hasil PD
Data Modul
Cari Kandidat
[Data Pelatihan Terupdate]
[Data Diklat Terupdate]
Data Departemen Terupdate]
[Data Pengembangan Terupdate]
[Data Pegawai Terupdate]
[JOB DESC]
[data departemen]
[data job desc]
[data pegawai]
[modul diklat]
[tutor diklat]
[Konfirmasi data modul diklat]
[Konfirmasi data tutor diklat
[modul pelatihan]
[Konfirmasi data tutor pelatihan]
[Konfirmasi data modul pelatihan]
[tutor pelatihan]
[Konfirmasi data modul pengembangan]
[Konfirmasi data tutor pengembangan]
[tutor pengembangan]
[modul Pengembangan]
[Data Hasil Kinerja]Data Modul
Data Hasil Pelatihan Diklat
AdminAdminAdmin Bag Pelatihan
Bag DiklatBag Diklat
Bag Pengembangan
Hasil Kinerja
Bag Pengembangan
Bag Diklat
Bag PelatihanBag Pelatihan
Pegawai
Departemen
Pelatihan
DiklatPengembangan
Bag PengembanganBag Pengembangan
Bag Pelatihan
Bag Diklat
3.1
Entri Modul
+
3.2
Proses Pelatihan Diklat
Hasil Pelatihan Diklat
Job desc
MODUL
Jabatan Kosong
3.4
Promosi
+
Tutor
Jadwal
Level 3 subproses promosi
Kamus data
Spesifikasi program
[JOB DESC]
[Data Pengembangan Terupdate]Data Fit & Proper Test
Data Fit & Proper Test
[Data Hasil Kinerja][Data Departemen Terupdate]
[Data Hasil PD]
[Data Pegawai Terupdate]
[Cari Kandidat]
Job desc
Pegawai
Pengembangan
Departemen
Jabatan Kosong
Hasil Pelatihan Diklat
3.4.1
Fit&ProperTest
Hasil Fit & Proper Test
3.4.2
Pengangkatan
Hasil Kinerja
Level 3 subproses entri modul
Kamus data
Spesifikasi program
Data Tutor
tutor pelatihan
modul pelatihan
Konfirmasi data tutor pelatihan
Konfirmasi data modul pelatihan
modul diklat
tutor diklat
Konfirmasi data modul diklat
Konfirmasi data tutor diklat
data job desc
data departemen
data pegawai
Data Modul
Konfirmasi data tutor pengembangan
tutor pengembangan
modul Pengembangan
Konfirmasi data modul pengembangan
MODUL
Bag PengembanganBag PengembanganBag PengembanganBag Pengembangan
Bag PelatihanBag PelatihanBag PelatihanBag Pelatihan
Bag DiklatBag DiklatBag DiklatBag Diklat
AdminAdminAdmin 1
Entri DataTutor
Level 2 subproses laporan
Kamus data
Spesifikasi program
[Laporan pengembangan]
[Laporan diklat]
[Laporan pelatihan]
[Laporan hasil penilaian kinerja]
[Laporan pelatihan]
[Laporan pengembangan]
[Laporan hasil penilaian kinerja]
[Laporan diklat]
[Data Pegawai]
[Data Departemen]
[Data Pelatihan]
[Data Diklat]
[Data Pengembangan]
Pengembangan
Diklat
Pelatihan
Departemen
Pegawai
Pegawai
PimpinanPimpinanPimpinan
PegawaiPegawaiPegawai
Pimpinan
2.1
Laporan Pelatihan
Relation_129
Relation_128
Relation_127
Relation_126
Relation_123
Relation_122 Relation_121
Relation_120
Relation_119
Relation_118
Relation_117
Relation_116
Relation_115
Relation_114
Relation_113
Relation_112
Relation_111
Relation_110
Relation_109
Relation_108
Modul
kdmodulkdepartmenfungsionaluraian
pengembangan
KdPengembangan
departemen
KdDepartemenNmDepartemenfungsionalStatus
jobdesc
KdJobKdDepartemenuraian
jadwal
KdJadwalJadwalPPD
pegawai
KdPegawaiKdDepartemenNmPegawaiSexTempatLahirTglLahirStatusAlamatKotaKdPosNoKTPTelp1Telp2
diklat
KdDiklatpelatihan
KdPelatihan
tutor
KdTutorNmTutorAlamatKotaTelp1Telp2Keahlian
hasilfitnpropertest
KdFitTanggalNilai
hasilpelatihandiklat
KdHasilTanggalNilaiKeterangan
hasilkinerja
TglPenilaianKdPimpinanNilaiuraian
KdTutor = KdTutor
KdTutor = KdTutor
KdTutor = KdTutor
KdPegawai = KdPegawai
KdPegawai = KdPegawai
KdPegawai = KdPegawai
KdModul = KdModul
KdModul = KdModul
KdModul = KdModul
KdJadwal = KdJadwal
KdJadwal = KdJadwal
KdJadwal = KdJadwalKdDepartemen = KdDepartemen
KdDepartemen = KdDepartemen
KdDepartemen = KdDepartemen
Departemen
KdDepartemenVARCHAR(7)NmDepartemenVARCHAR(255)Fungsional VARCHAR(255)Status BIT
Diklat
KdDiklat VARCHAR(7)KdJadwalVARCHAR(7)KdModul VARCHAR(7)KdTutor VARCHAR(7)
HasilFitNProperTest
KdFit VARCHAR(7)Tanggal DATETIMEKdPegawaiVARCHAR(7)Nilai VARCHAR(3)
HasilKinerja
TglPenilaian DATETIMEKdPimpinan VARCHAR(7)KdPegawai VARCHAR(7)Nilai VARCHAR(2)Uraian LONGCHAR
HasilPelatihanDiklat
KdHasil VARCHAR(7)Tanggal DATETIMEKdPegawai VARCHAR(7)Nilai VARCHAR(255)KeteranganLONGCHAR
Jadwal
KdJadwal VARCHAR(7)JadwalPPDVARCHAR(50)
JobDesc
KdJob VARCHAR(7)KdDepartemenVARCHAR(7)Uraian LONGCHAR
Modul
KdModul VARCHAR(7)KdDepartemenVARCHAR(7)Fungsional VARCHAR(50)Uraian LONGCHAR
Pegawai
KdPegawai VARCHAR(7)KdDepartemenVARCHAR(7)NmPegawai VARCHAR(255)Sex BITTemptLahir VARCHAR(20)TglLahir DATETIMEStatus VARCHAR(20)Alamat VARCHAR(255)Kota VARCHAR(30)KdPos VARCHAR(10)NoKTP VARCHAR(20)Telp1 VARCHAR(15)Telp2 VARCHAR(15)
Pelatihan
KdPelatihan VARCHAR(7)KdJadwal VARCHAR(7)KdModul VARCHAR(7)KdTutor VARCHAR(7)
Pengembangan
KdPengembanganVARCHAR(7)KdJadwal VARCHAR(7)KdModul VARCHAR(7)KdTutor VARCHAR(7)
Tutor
KdTutor VARCHAR(255NmTutor VARCHAR(255Alamat VARCHAR(255Kota VARCHAR(255Telp1 VARCHAR(255Telp2 VARCHAR(255Keahlian VARCHAR(255
Field Tipe Data Deskripsi
KdDepartemen Text (7) Kode departemen sekaligus sebagai Primary
Key untuk identifikasi departemen
NmDepartemen Text (255) Nama departemen
Fungsional Text (255) Menjelaskan posisi fungsional dari
departemen
Status Yes/No Menjelaskan mengenai isi dari posisi yang
dimaksud kosong/terisi
Tabel Departemen
Tabel Diklat
Field Tipe Data Deskripsi
KdDiklat Text (7) Kode diklat sekaligus sebagai Primary Key untuk
identifikasi diklat
KdJadwal Text (7) Kode jadwal yang menghubung ke tabel jadwal
KdModul Text (7) Kode modul yang menghubung ke tabel modul
KdTutor Text (7) Kode tutor yang menghubung ke tabel modul
Uraian Text (50) Uraian digunakan untuk menyimpan pesan yang
berhubungan dengan diklat yang bersangkutan
Tabel Fit n Proper tes
Field Tipe Data Deskripsi
KdFit Text (7) Kode fit n proper test sekaligus sebagai Primary Key
untuk identifikasi fit n proper test
Tanggal Date Tanggal dari fit n proper test dilaksanakan
KdPegawai Text (7) Kode pegawai yang mengikuti fit n proper test
Nilai Text (3) Nilai yang diperoleh dari pegawai yang mengikuti fit
n proper test
Tabel Hasil Kinerja
Field Tipe Data Deskripsi
TglPenilaian Date Tanggal saat melakukan proses penilaian
KdPimpinan Text (7) Kode pimpinan yang memberi nilai
KdPegawai Text (7) Kode pegawai yang dinilai hasil kerjanya
Nilai Text (2) Nilai yang diberikan oleh pimpinan ke pegawai atas
hasil kinerja
Uraian Memo Keterangan yang diberikan oleh pimpinan terkait
dengan hasil kinerja
Tabel Hasil Kinerja
Field Tipe Data Deskripsi
TglPenilaian Date Tanggal saat melakukan proses penilaian
KdPimpinan Text (7) Kode pimpinan yang memberi nilai
KdPegawai Text (7) Kode pegawai yang dinilai hasil kerjanya
Nilai Text (2) Nilai yang diberikan oleh pimpinan ke pegawai atas hasil
kinerja
Uraian Memo Keterangan yang diberikan oleh pimpinan terkait dengan
hasil kinerja
Tabel Pelatihan Diklat
Field Tipe Data Deskripsi
KdHasil Text (7) Kode hasil dari pelatihan diklat sekaligus sebagai Primary
Key untuk identifikasi pelatihan diklat
Tanggal Date Tanggal diadakan pelatihan diklat
KdPegawai Text (7) Kode pegawai yang mengikuti pelatihan diklat
Nilai Text (3) Nilai yang diberikan tutor kepada pegawai yang mengikuti
pelatihan diklat
Keterangan Memo Keterangan yang diberikan tutor kepada pegawai yang
mengikuti pelatihan diklat
Tabel Jadwal
Field Tipe Data Deskripsi
KdJadwal Text (7) Kode jadwal sekaligus sebagai Primary Key untuk
identifikasi jadwal
JadwalPPD Text (50) Jadwal dari pelatihan, pengembangan, dan diklat
Uraian Text (255) Uraian dari jadwal yang bersangkutan
Tabel Job Desc
Field Tipe Data Deskripsi
KdJob Text (7) Kode job sekaligus sebagai Primary Key untuk
identifikasi job
KdDepartemen Text (7) Kode departemen
Uraian Memo Uraian dari tugas yang berhubungan dengan job dan
departemen yang bersangkutan
Tabel Modul
Field Tipe Data Deskripsi
KdModul Text (7) Kode modul sekaligus sebagai Primary Key untuk
identifikasi modul
KdDepartemen Text (7) Kode departemen
Fungsional Text (50) Fungsional dari departemen
Uraian Memo Uraian dari modul yang berhubungan dengan
departemen dan fungsional yang terkait
Tabel Pegawai
Field Tipe Data Deskripsi
KdPegawai Text (7) Kode pegawai sekaligus sebagai Primary Key untuk
identifikasi pegawai
KdDepartemen Text (7) Kode departemen
NmPegawai Text (255) Nama pegawai
Sex Yes/No Jenis kelamin pegawai
TemptLahir Text (20) Tempat lahir pegawai
TglLahir Date Tanggal lahir pegawai
Status Text (20) Status pernikahan pegawai
Alamat Text (255) Alamat pegawai
Kota Text (30) Kota dari alamat pegawai
KdPos Text (10) Kode pos alamat pegawai
NoKTP Text (20) No KTP pegawai
Telp1 Text (15) No Telp pegawai
Telp2 Text (15) No Telp pegawai
Tabel Pelatihan
Field Tipe Data Deskripsi
KdPelatihan Text (7) Kode pelatihan sekaligus sebagai Primary Key untuk
identifikasi pelatihan
KdJadwal Text (7) Kode jadwal
KdModul Text (7) Kode modul
KdTutor Text (7) Kode tutor
Uraian Text (50) Penjelasan yang berhubungan dengan pelatihan
Tabel Pengembangan
Field Tipe Data Deskripsi
KdPengembangan Text (7) Kode pengembangan sekaligus sebagai Primary
Key untuk identifikasi pengembangan
KdJadwal Text (7) Kode jadwal
KdModul Text (7) Kode modul
KdTutor Text (7) Kode tutor
Tabel Tutor
Field Tipe Data Deskripsi
KdTutor Text (7) Kode tutor sekaligus sebagai Primary Key untuk
identifikasi tutor
NmTutor Text (255) Nama tutor
Alamat Text (255) Alamat tutor
Kota Text (255) Kota dari alamat tutor
Telp1 Text (255) No telp tutor
Telp2 Text (255) No telp tutor
Keahlian Text (255) Keahlian dari tutor
Login
Masuk
User Name
Password
Batal
Halaman UtamaAccount Profile Master Penilaian Kinerja Pelatihan Diklat Pengembangan Laporan
GAMBAR LOGO
Hari, Tanggal, JamStatus Login
Halaman ProfileAccount Profile Master Penilaian Kinerja Pelatihan Diklat Pengembangan Laporan
Hari, Tanggal, JamStatus Login
NIK
Nama
Alamat
Tmpt/Tgl Lahir
Jenis Kelamin
FOTO PEGAWAI
Laki-laki Wanita
Status
Kota
Kode Pos KTP
No Telp
Departemen
Update
Detail Keluarga
Halaman Master Departemen
Halaman Master Job Desc
A c c o u n t P ro f ile M a s te r P e n ila ia n K in e r ja P e la t ih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o ra n
H a r i, T a n g g a l, J a mS ta tu s L o g in
P e g a w a i
D e p a r te m e n
J o b D e s c
J a d w a l
M o d u l
T u to r
K o d e D e p a r te m e n
F u n g s io n a l
N a m a D e p a r te m e n
S ta tu s K o s o n g Is i
K o d eD e p a r te m e n
F u n g s io n a l N a m a D e p a r te m e n S ta tu s
S im p a n
U b a h
K e lu a r
A c c o u n t P r o f i le M a s t e r P e n i la ia n K in e r ja P e la t ih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o r a n
H a r i , T a n g g a l , J a mS t a t u s L o g in
P e g a w a i
D e p a r t e m e n
J o b D e s c
J a d w a l
M o d u l
T u t o r
K o d e J o b
K o d e D e p a r t e m e n
U r a ia n
S im p a n
U b a h
K e lu a r
N a m a D e p a r t e m e n
K o d e J o b K o d e D e p a r t e m e n U r a ia n
Halaman Master Pegawai
Halaman Master Jadwal
A c c o u n t P ro file M a s te r P e n ila ia n K in e r ja P e la tih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o ra n
H a ri, T a n g g a l, J a mS ta tu s L o g in
P e g a w a i
D e p a rte m e n
J o b D e s c
J a d w a l
M o d u l
T u to r
N IK
K o d e D e p a rte m e n
N a m a
S im p a n U b a h K e lu a r
N a m a D e p a rte m e n
K T P
J e n is K e la m in L a k i- la k i W a n ita
N IK K o d e D e p a r te m e n N a m a K T P
A c c o u n t P ro file M a s te r P e n ila ia n K in e r ja P e la tih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o ra n
H a ri, T a n g g a l, J a mS ta tu s L o g in
P e g a w a i
D e p a rte m e n
J o b D e s c
J a d w a l
M o d u l
T u to r
K o d e J a d w a l
J a d w a l
S im p a n U b a h K e lu a r
D D /M M /Y Y
U ra ia n
K o d e J a d w a l Ja d w a l U ra ia n
Halaman Master Modul
Halaman Master Tutor
A c c o u n t P ro f i le M a s te r P e n ila ia n K in e r ja P e la t ih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o ra n
H a r i, T a n g g a l, J a mS ta tu s L o g in
P e g a w a i
D e p a r te m e n
J o b D e s c
J a d w a l
M o d u l
T u to r
K o d e M o d u l
K o d e D e p a r te m e n
S im p a n U b a h K e lu a r
N a m a D e p a r te m e n
U ra ia n
F u n g s io n a l
K o d e M o d u l K o d e D e p a r te m e n F u n g s io n a l U ra ia n
A c c o u n t P ro file M a s te r P e n ila ia n K in e r ja P e la tih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o ra n
H a ri, T a n g g a l, J a mS ta tu s L o g in
P e g a w a i
D e p a rte m e n
J o b D e s c
J a d w a l
M o d u l
T u to r
K o d e T u to r
N a m a T u to r
S im p a n U b a h K e lu a r
K o ta
A la m a t
N o T e lp
K e a h lia n
K o d e T u to r N a m a T u to r K e a h lia n
Halaman Penilaian Kinerja
Halaman Pelatihan
A c c o u n t P ro f ile M a s te r P e n ila ia n K in e r ja P e la t ih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o ra n
H a r i, T a n g g a l, J a mS ta tu s L o g in
P e g a w a i
D e p a r te m e n
J o b D e s c
J a d w a l
M o d u l
T u to r
K o d e T u to r
N a m a T u to r
S im p a n U b a h K e lu a r
K o ta
A la m a t
N o T e lp
K e a h lia n
K o d e T u to r N a m a T u to r K e a h lia n
A ccount P ro file M aster P enila ian K inerja Pelatihan D ik la t P engem bangan Laporan
H ari, Tanggal, JamS ta tus Log in
S im pan U bah K e luar
N am a Pegaw ai N ila i K ine rja U ra ian R ekom endasi P e la tihan
Halaman Diklat
Halaman Laporan
Account P rofile M aster Pen ila ian K inerja Pelatihan D ik la t P engem bangan Laporan
H ari, Tanggal, JamS tatus Log in
S im pan U bah K eluar
N am a Pegaw ai N ila i K ine rja U ra ian R ekom endasi Pe la tihan
A c c o u n t P r o f i le M a s te r P e n i la ia n K in e r ja P e la t ih a n D ik la t P e n g e m b a n g a n L a p o r a n
H a r i , T a n g g a l , J a mS ta tu s L o g in
G r a f ik H a s i l K in e r ja P e g a w a i
L a p o r a n H a s i l P e la t ih a n
L a p o r a n H a s i l D ik la t
L a p o r a n H a s i l P e n g e m b a n g a n
Halaman Laporan Grafik Hasil Kinerja Pegawai
Halaman Laporan Hasil Pelatihan Per Departemen
Account Profile M aster Penila ian K inerja Pelatihan D iklat Pengem bangan Laporan
H ari, Tanggal, JamStatus Login
G rafik H asil K inerja Pegaw ai
Laporan H asil Pelatihan
Laporan H asil D ik lat
Laporan H asil Pengem bangan
Per-Periode
Per-D epartem en
Per-Pegaw ai
G RAFIK
Account Profile Master Penilaian Kinerja Pelatihan Diklat Pengembangan Laporan
Hari, Tanggal, JamStatus Login
Grafik Hasil Kinerja Pegawai
Laporan Hasil Pelatihan
Laporan Hasil Diklat
Laporan Hasil Pengembangan
Per - Departemen
Per - Pegawai
Per-Departemen
Tanggal Nama Jenis Pelatihan Nilai Keterangan
Halaman Laporan Hasil Pelatihan Per PegawaiAccount Profile Master Penilaian Kinerja Pelatihan Diklat Pengembangan Laporan
Hari, Tanggal, JamStatus Login
Grafik Hasil Kinerja Pegawai
Laporan Hasil Pelatihan
Laporan Hasil Diklat
Laporan Hasil Pengembangan
Per - Departemen
Per - Pegawai
Per-Pegawai
Tanggal Jenis Pelatihan Nilai Keterangan
No. Kebutuhan Fungsional Proses Keterangan1 Pimpinan departemen dapat
melakukan proses penilaian kinerja
pegawai
DFD Level 2
Subproses
penilaian kinerja
(Gambar 4.10)
Input halaman
(Gambar 4.27)
2 Pimpinan departemen
merekomendasikan pegawai untuk
mengikuti pelatihan ,pengembangan
dan diklat
DFD Level 2
Subproses
pengolahan data
(Lampiran)
Input halaman
(Gambar 4.28)
3 Pimpinan departemen dapat melihat
hasil dari penilaian kinerja pegawai
bawahannya
DFD Level 2
Subproses
laporan (Gambar
4.15)
Laporan (Gambar
4.31)
4 Pimpinan departemen dapat melihat
hasil pelatihan dan diklat yang diikuti
pegawainya
DFD Level 2
subproses
laporan (Gambar
4.15)
Laporan (Gambar
4.32)
5 Analis lola diklat membuat jadwal
diklat
DFD Level 2
subproses
pengolahan data
(Lampiran)
Input halaman
(Gambar 4.24)
6 Analis lola diklat input materi diklat DFD Level 3
subproses entri
modul (Gambar
4.14)
Input halaman
(Gambar 4.25)
No. Kebutuhan Fungsional
Proses Keterangan
7 Pegawai dapat melihat hasil
pelatihan, diklat
DFD Level 2 subproses
laporan (Gambar 4.15)
Laporan (Gambar
4.33)
8 Pegawai dapat melihat hasil dari
penilaian kinerja
DFD Level 2 subproses
laporan (Gambar 4.15)
Laporan (Gambar
4.31)
9 Pegawai dapat merubah
informasi pribadi
DFD Level 2 subproses
pengolahan data
(Lampiran)
Update halaman
(Gambar 4.20)
10 Junior officer ADM membuat
jadwal pelatihan
DFD Level 2 subproses
pengolahan data
(Lampiran)
Input hala man
(Gambar 4.24)
11 Junior Officer ADM input materi
pelatihan
DFD Level 3 subproses
entri modul (Gambar
4.14)
Input hala man
(Gambar 4.25)
12 Officer Administrasi SDM dapat
menginputkan hasil dari
penilaian kinerja yang diperoleh
dari pimpinan departemen
DFD Level 2 subproses
penilaian kine rja
(Gambar 4.27)
Update halaman
(Gambar 4.27)
13 Administrator dapat input
master departemen
DFD Level 2 subproses
pengolahan data
(Lampiran)
Input hala man
(Gambar 4.21)
14 Administrator dapat input
master pegawai
DFD Level 2 subproses
pengolahan data
(Lampiran)
Input hala man
(Gambar 4.23)
Kesimpulan* Pembuatan desain Sistem Manajemen Pelatihan ini diharapkan dapat direalisasikan dalam bentuk aplikasi, sehingga dapat membantu tugas dari departemen SDM dan administrasi dalam menyelesaikan tugas yang seharusnya dapat diselesaikan oleh sistem* Dari hasil desain Sistem Manajemen Pelatihan ini juga dapat membantu pegawai guna meningkatkan kualitas SDM sehingga dapat tercapainya visi misi perusahaan* Dengan adanya desain ini, diharapkan perusahaan dapat mengetahui secara pasti jumlah pegawai yang direkomendasikan untuk mengikuti pelatihan, diklat. Sehingga dana yang digunakan benar-benar untuk membiayai pegawai yang telah terdaftar
Saran* Penelitian ini dapat diwujudkan dengan membuat aplikasi , sehingga dapat mempermudah pimpinan dalam memantau perkembangan karir pegawainya.* Penelitian ini dapat dikembangkan untuk bagian laporan agar dapat diakses melalui handphone . Sehingga pimpinan departemen yang tidak berada ditempat masih dapat memantau kinerja pegawainya.* Penelitian ini dapat ditambahkan fitur pengambilan keputusan untuk memutuskan pegawai ini harus mengikuti pelatihan, diklat, pengembangan. Karena sampai dengan selesainya penelitian ini, keputusan tersebut masih bergantung dari pimpinan departemen terkait.
Cherrington, David J. (1995). The Management of Human Resources (4th
Edition). New Jersey: Prentice Hall Inc.
Dessler G. (2000). Human Resource Management (8th
Edition). New Jersey: Prentice Hall, Upper Saddler River.
CQS, http://www.coqusys.com, 6 Agustus 2009, 12:02
e-HRMS, http://www.metajasa.com/index.php, 20 Juni 2009, 12:35
Evaluasi Kinerja, http://cenya95.wordpress.com/2008/09/03/evaluasi-kinerja/, 15 April 2009, 11:50
Financial Regulator, www.financialregulator.ie/processes/authorisation/Documents/F
%2520and%2520P%2520Instructions%2520Paper%2520Dec%
25202008.pdf+fit+and+proper+test&hl=en, 6 Agustus 2009, 15:20
http://www.doleta.gov, 27 April 2009, 09:30
http://www.portalhr.com, 3 Mei 2009, 13:20
Management Training Systems, Inc, http://www.trainingperformance.com, 6 Agustus 2009, 13:47
PT PLN (Persero) P3B Jawa Bali (2007), Urjab Region PT PLN (Persero) P3B JB, Krukut-Limo, Jakarta Selatan
Simamora, Henry (2006), Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi III, Stie YKPN, Yogyakarta.
Werther, W.B., & Davis, K. (1996). Human Resources and Personnel Management (5th
Edition). New York: McGraw-Hill Inc.