O Ciclo do Projeto (parte 1): Panorama e Introdução

Rotary International 17 de outubro de 2013

#Connect4Good

SEP 2013

Carol Dias

Serviços Linguísticos

Roberto Torquato

Serviços Linguísticos

BEM-VINDOS AO WEBINAR #Connect4Good

SEP 2013

PANORAMA

www.rotary.org/pt/webinars

SEP 2013

Neste webinar falaremos sobre:

Os estágios do projeto e a importância de cada um deles

Como os projetos apoiam o Plano Estratégico do Rotary

Exemplos reais de rotarianos com projetos e as lições aprendidas

OBJETIVOS

SEP 2013

ÁUDIO

Selecione a opção

Use Telephone

ou

Use Mic & Speakers

*** Para melhorar a qualidade do som, feche todos os programas quenão estiver usando, como e-mail e Microsoft Office, e não deixe seu

celular próximo ao computador.***

SEP 2013

PERGUNTAS

Use o campo “Questions” para

fazer perguntas oucomentários.

SEP 2013

O CICLO DO PROJETO

SEP 2013

O CICLO DO PROJETO

SEP 2013

O CICLO DO PROJETO

SEP 2013

O CICLO DO PROJETO

SEP 2013

O CICLO DO PROJETO

SEP 2013

O CICLO DO PROJETO

SEP 2013

MEU ROTARY | RECURSOS PARA O CICLO DO PROJETO

SEP 2013

PLANO ESTRATÉGICO DO ROTARY

SEP 2013

ENQUETE

SEP 2013

Nossos painelistas

SEP 2013

NOSSOS PAINELISTAS

Marco Antonio AmancioRotary Club de Três Pontas

Minas Gerais, BrasilDistrito 4560

SEP 2013

NOSSOS PAINELISTAS

Yoiti FujiwaraAssociado do RC São Paulo Aeroporto (desde 2003)

Distrito 4420 - São Paulo, BrasilCoordenador da Comissão Distrital de Subsídios da FR

2010-2013

SEP 2013

Sua experiência

SEP 2013

MARCO: SUA EXPERIÊNCIA

SEP 2013

YOITI: SUA EXPERIÊNCIA

Projeto LER

Salas de

Leitura

D.4420

EQUIPAR O

CENTRO DE TRATAMENTO DE QUEIMADOS EM SÃO PAULO

Habitantes em 2011 11.303.626

Orçamento de 2011 R$ 35.938.773.490,00

Per capita por ano R$ 3.179,40

Investimento per capita (6,90%) R$ 219,46

SEP 2013

MARCO: SUA EXPERIÊNCIA (Avaliação das Necessidades da Comunidade)

SEP 2013

YOITI: SUA EXPERIÊNCIA (Avaliação das Necessidades da Comunidade)

Interesse pela

Leitura:

em QuedaPesquisa IBOPE:

(índice)

55% em 2007

50% em 2011

Hospital Municipal Dr. Carmino Carícchio

Capacidade de Atendimento Leitos SUSInternações

(Centro de Tratamento de Queimados – 26 Leitos) *

295 295

UTI (incluindo Unidade de Cuidados Intermediários) 79 79

(*) Centro de Tratamento de Queimados: 40 cirurgias por mês

SEP 2013

PLANEJAMENTO

SEP 2013

MARCO: PLANEJAMENTO

SEP 2013

YOITI: PLANEJAMENTO

Interesse pela

Leitura em Queda

Pesquisa IBOPE

(índice)

55% em 2007

50% em 2011

Incentivar 100

pessoas

(crianças/adultos)

CENTRO DE TRATAMENTO DE QUEIMADOSAtendimentos 1000 pacientes/mês

Casos de Urgência 200 pacientes/mês

Cirurgias 40 / mês

Capacidade de Internação 26 leitos

Tempo médio de permanência 21 dias

Meta: Redução do Tempo de Internação Em 1/4 do atualAumento da Capacidade de Cirurgias Em 25%

SEP 2013

Sustentabilidade

SEP 2013

MARCO: SUSTENTABILIDADE

SEP 2013

YOITI: SUSTENTABILIDADE

METAS COMPARTILHADAS

• Envolver a Comunidade

• Parceiros Locais

• Rotary Clubs

• Associação LER D4420

• 100 pessoas (sala de leitura)

CENTRO DE TRATAMENTO DE QUEIMADOSAtendimentos 1000 pacientes/mês

Casos de Urgência 200 pacientes/mês

Cirurgias 40 / mês

Capacidade de Internação 26 leitos

Tempo médio de permanência 21 dias

Meta: Redução do Tempo de Internação Em 1/4 do atual

Aumento da Capacidade de Cirurgias Em 25%

SEP 2013

ENQUETE

SEP 2013

AQUISIÇÃO DE RECURSOS

SEP 2013

YOITI: FINANCIAMENTO DO PROJETO

PROJETO LER: USD 31.875

Organization DDF Contribution (in USD)D.4420 (São Paulo – Brasil) FDUC 7.325

D.4825 (Buenos Aires – Argentina) FDUC 1.100

D.5170 (Silicon Valley, Califórnia – EUA) FDUC 4.700

Organization Cash Amount (in USD)RC Cagliari Nord (D.2080 – Itália) Cash 3.750

DDF Amount in USD: 13.125

Rotarian Cash Amount in USD: 3.750

Requested Rotary Foundation (TRF) Match in USD: 15.000

Total Financing in USD (Cash+DDF+Match) : 31.875

SEP 2013

YOITI: FINANCIAMENTO DO PROJETO

PROJETO CTQ: USD 69.016

Organization DDF Contribution in USD / FDUC

D.2770 (Saitama - Japão) FDUC 7.750

D.4420 (São Paulo - Brasil) FDUC 24.508

Organization Cash Amount in USD / FDUC

Kawaguchi West (D.2770) Cash 1.000

Omiya (D.2770) Cash 1.000

Urawa (D.2770) Cash 1.000

DDF Amount in USD: 32.258

Rotarian Cash Amount in USD: 3.000

Requested Rotary Foundation (TRF) Match in USD: 33.758

Total Financing in USD (Cash + DDF + Match): 69.016

SEP 2013

MARCO: AQUISIÇÃO DE RECURSOS

SEP 2013

IMPLEMENTAÇÃO

SEP 2013

MARCO: IMPLEMENTAÇÃO

SEP 2013

YOITI: IMPLEMENTAÇÃO

Identificação das Necessidades da Comunidade

Levantamento dos Custos

Planejamento da Execução

• 1ª Etapa: Pedido de Subsídio Global

(Fundação Rotária)

• 2ª Etapa: Aplicação de Fundos

(aquisição de bens e serviços)

• 3ª Etapa: Monitoramento e Avaliação de

Resultados

(até 3 anos após recebimento do recurso)

SEP 2013

AVALIAÇÃO E PROMOÇÃO

SEP 2013

MARCO: AVALIAÇÃO E PROMOÇÃO

SEP 2013

YOITI: AVALIAÇÃO E PROMOÇÃO

Durante a etapa de monitoramento e avaliação de

resultados, poderá surgir a necessidade de adotar medidas

para correção de rumo do projeto.

• Quando os resultados mensurados não atingirem o impacto

esperado, devemos complementar com atividades que possam

atender a expectativa do projeto.

• As metodologias e técnicas adotadas deverão ser aperfeiçoadas

para melhorar o nível de qualidade do atendimento.

O impacto mensurado (benefícios para comunidade)

deverá ser objeto de promoção da Imagem Pública da

nossa organização.• Para o público interno, os resultados devem ser comemorados para

que fiquem registrados na memória como seu momento rotário.

SEP 2013

YOITI: AVALIAÇÃO E PROMOÇÃO

Exemplo:

Se a incidência de acidentes com queimaduras

ficar superior à capacidade de atendimento do

Centro de Tratamento de Queimados, será

necessário intensificar as campanhas de

prevenção.

• Para complementar o projeto com atividades

adicionais poderão ser desenvolvidas parcerias

inovadoras.

• Explorar a oportunidade de novas parcerias, quando

o projeto for estendido para regiões que não estavam

previstas inicialmente.

SEP 2013

Aspecto mais recompensador

SEP 2013

MARCO: ASPECTO MAIS RECOMPENSADOR

SEP 2013

YOITI: ASPECTO MAIS RECOMPENSADOR

• Benefícios mensurados

• Reconhecimento público

• Transformação na vida das pessoas

SEP 2013

Lições aprendidas

SEP 2013

MARCO: LIÇÕES APRENDIDAS

SEP 2013

YOITI: LIÇÕES APRENDIDAS

Se aprofundar em conhecer as necessidades da comunidade;

As nossas aspirações nem sempre são as melhores;

A importância do Planejamento;

Dividir os trabalhos numa equipe multidisciplinar;

Estar atento à ocorrência de situações de contingência;

Ouvir sempre!!!

SEP 2013

Dicas

SEP 2013

Perguntas

SEP 2013

OBRIGADO!

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