Post on 21-Jan-2016
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NORMAS DEFACTURACIÓN
CANF-COCEMFE Cádiz
¿En qué Concepto se puede Justificar?
•Mantenimiento
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¿Qué concepto es Mantenimiento?
• Personal
• Alquiler de Local
• Comunidad de vecinos
• Teléfono
• Luz
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¿Qué concepto es Mantenimiento? (2)
• Agua
• Alquiler de Equipamiento– Mesas, sillas, máquina de escribir.– Ordenadores.– Fotocopiadora– Audiovisuales.– Etc. (Preguntar antes de comprar)
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¿Qué concepto es Mantenimiento? (3)
• Renting. (Igual que el Alquiler)
• Material de Oficina– Folios– Bolígrafos– Fotocopias– Etc. Aquel material que es fungible en la
oficina
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¿Qué concepto es Mantenimiento? (4)
• Desplazamientos (Máximo 5% ) de la subvención
• Pequeñas reparaciones– Pintado del local (No mayor de 600€ )– Pequeñas roturas– Reparaciones de Ordenador, Fotocopiadora,
etc.– Reparaciones de Mesas, sillas, etc.
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Requisitos de las Facturas• Nombre de la empresa (Que emite la factura)
• C.I.F.: (De la empresa que emite la factura)
• Número de la Factura• Sello (De la empresa que emite la factura)
• Firma (Del vendedor de la empresa que emite la factura)
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Requisitos de las Facturas (2)• Nombre de la empresa (A quien se emite la factura)
–FEGADI CANF-COCEMFE CÁDIZ• C.I.F.: (FEGADI)
–G-11073509• Domicilio (De donde sea la Asociación)
• Localidad (De donde sea la Asociación)
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NO SE ADMITIRAN LAS FACTURAS QUE NO
REUNAN LOS REQUISITOS EXIGIDOS
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¿Cómo se justifica?• Facturas• Recibos de Nóminas• Recibos de Desplazamientos• Recibos de comunidad• Recibos de pagos de los bancos
• Cada uno de ellos grapados con el Justificante de PagoJustificante de Pago
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¿Cómo se Justifica el Pago?
• Talón del Banco (Fotocopia)
• Extracto de Cuenta corriente (Fotocopia)
• Notificación del Banco, del pago del mismo (Fotocopia)
• Apunte Contable en el libro CAJA, con demostración de que hay suficiente para el pago de dicha Factura, (Pequeñas cuantías no superiores a 100 €), (Fotocopia)
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Talón Bancario
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Extracto del Banco
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Recibo Domiciliado
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¿Plazo Presentación?• Abril, Julio, Octubre y hasta el día 31 de
Diciembre.• Plazo recomendable hasta el 08 Diciembre
• Se entiende como justificado cuando, el día 31 de Diciembre estén las facturas, en la sede de La Línea de la Concepción o en Cádiz
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¿Plazo Presentación 2?• Las facturas correspondientes al mes de
diciembre de:– Teléfono– Electricidad– Agua– Nóminas y TCS
• Podrán ser entregada a principio de Enero del año siguiente
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¿Forma de entrega?
• Correo
• Mensajería
• Personalmente
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