• Opas työnantajan verkkoasiointiin

Varmista ensin, että nämä ovat kunnossa:• Näin ilmoitat työnantajakohtaisen

tilinumeron (pdf)• Näin ilmoitat työnantajan suostumuksen

sähköiseen päätökseen (pdf)

Näin haet sairauspäivärahaa työnantajalle

17.12.2019 Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa

Sisällys• Suomi.fi-tunnistautuminen ja –valtuudet alkaen 28.9.2020• Kirjautuminen ja tunnistautuminen (Katso)• Sovelluksen valinta• Toiminnot• Etuuden valinta• Sairausajan palkka• Yhteystiedot• Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen• Kysymykset ja palautteet• Muita asiointioppaita työnanatajalle

17.12.2019 Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa

Suomi.fi-tunnistus ja -valtuudet 28.9.2020 alkaen• Alkaen 28.9.2020 kirjaudut Työnantajan asiointipalveluun Suomi.fi-

tunnistuksella (pankkitunnus, mobiilivarmenne tai varmennekortti).• Varmista, että sinulla on tarvitsemasi Suomi.fi-valtuudet.• Jos valtuudet ovat kunnossa, siirry palveluun!• Jos sinulla ei vielä ole Suomi-fi-valtuuksia, pyydä ne työnantajaorganisaatiosta (suomi.fi).

Voit jonkin aikaa jatkaa palvelun käyttöä Katso-valtuuksin (järjestelmä tutkii valtuudet ne taustalla).

• Huomaa, että kaikki Suomi.fi-valtuudet eivät kaikilta osin vastaa vanhoja Katso-rooleja.

• Työnantajan asiointipalvelu -selainsovelluksen saa avata vain yhdelle selainikkunalle tai välilehdelle kerrallaan, muuten henkilötunnus ei aina tallennu oikein

17.12.2019 Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa

Katso-tunnistus jatkuu 28.9.2020 asti

• Kirjaudu Työnantajan asiointipalveluun Katso-tunnisteella.

Työnantajan asiointipalvelussa Katso-tunnistautuminen korvautuu syyskuussa 2020 Väestörekisterikeskuksen Suomi.fi-tunnistuksella. • Tarkista asiointipalvelun esittelysivulta

• milloin voit tunnistautua palveluun Suomi.fi:n tunnistautumisen tavoilla • millaiset valtuudet tarvitset palvelun käyttöön • mihin mennessä valtuudet tulee olla Valtuudet-palvelussa.

Muutoksesta lisää osoitteessa www.kela.fi/katson-korvaaminenTilaa Työnantajainfo-uutiskirje sähköpostiisi. Saat uutisia noin kerran kuukaudessa.

17.12.2019 Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa

Tunnistautuminen Katso-tunnisteella

17.12.2019 Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa

Katso-tunnisteen haltijalla on henkilökohtainen kertakäyttösalasanalista.

Sovelluksen valinta

17.12.2019 Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa

Valitse ”Lähetän…”, paina OK ja anna työntekijän henkilötunnus. Palvelu pyytää myös sukunimen, jos tällä henkilötunnuksella ei 2 vuoden sisällä ole lähetetty tietoja.

• Näkymä yhden organisaation valtuutuksella ja roolilla ”Hakemukset, maksut ja päätökset”

Toiminnot

1

1234

Lähetä tietoja

Katso jokin aiemmin lähetetty lomake

Tarkista tätä työntekijää koskevat toteutuneet ja tulevat maksuerät työnantajalle

Katso annetut päätökset

Voit tarvittaessa vaihtaa palvelun kielen

2

3

4

5

5

17.12.2019 Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa

Etuuden valinta 1/2

17.12.2019 Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa

Valitse sairauspäivärahat Ilmoitus tai hakemus -valikosta

Etuuden valinta 2/2

1

12

3

4

Valitse etuus ja ilmoitettavat asiat. Voit valita useamman alakohdan samaan ilmoitukseen.

Valitse esitetyt työtulot vain jos poissaolo alkaa vuonna 2019 ja 6 kuukauden työtuloja on pyydetty hakemuksen liitteeksi.

Huomaa etuuskohtaiset erot

Jatka-painike tallentaa sivun tiedot

2

3

4

17.12.2019 Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa

Sairausajan palkka

17.12.2019 Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa

1

1

2Päivämäärät voi ilmoittaa usealla tavalla, esim. 01012015 tai 1.1.2015

Tästä määräytyy, onko kyse työnantajan hakemuksesta

Tämä kohta on pakollinen ainoastaan, jos ilmoitat palkat vain osalta poissaoloaikaa. Valitse Kyllä, jos samasta poissaolosta haetaan päivärahaa myöhemmin.

Sähköistä lääkärintodistusta ei lähetetä Kelaan

Keskeyttää täyttämisen, tiedot eivät tallennu

Tyhjentää sivulle täytetyt valinnat ja tekstit

2

5

3

6

3

5 6

44

Esitetyt 6 kuukauden työtulot

1

1

2

2

3

Huom! Sairauspäivärahan määrän laskenta muuttuu 1.1.2020 lukien alkavissa päivärahoissa. Silloin ei enää käytetä 6 kuukauden työtuloja.

Yksittäinen jakso voi olla enintään 6 kk• Voi ilmoittaa useassa jaksossa

Jäsenmaksua ei voi ilmoittaa e/6 kk

Tekstikentissä ei voi käyttää erikoismerkkejä >< € tai @

Huomaa myös sivun täyttöohjeet!3

17.12.2019 Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa

Yhteystiedot 6.10.2018 lukien

1 1

2

Nimi saadaan YTJ-palvelusta.

Tilinumerona näytetään Kelan Asiakastietojärjestelmän mukainen voimassa oleva tilinumero. Jos tilinumero puuttuu, on se ilmoitettava erikseen. Lue ohje

Viitenumero tai tarkenne näytetään tiliotteella. Tarkenne -kentän pituutta on nostettu 29 merkkiin.

Organisaation nimi ja yhteystiedot, johon Kela lähettää päätöksen. Päätöksensaaja voi olla sama tai eri taho kuin työnantaja.

Keneltä tai mistä Kela voi kysyä lisätietoja tästä hakemuksesta.

Jatka yhteenvetoon ja lähettämään tiedot.

Huom! Hae tiedot -painike on poistettu. Päätöksen postitusosoite sekä Lisätietojen antaja on annettava jokaisella hakemuksella.

3

4

5

6

23

4

5

6

17.12.2019 Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa

17.12.2019 Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa

Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen 1/2

Yhteenvedossa näytettäviä yksittäisiä tietoja voit korjata valitsemalla korjattavan sivun valikosta. Kaikkia tietoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.

Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen 2/2

1

Samana päivänä lähetettäviin hakemuksiin liittyvät lääkärintodistukset voi postittaa yhdessä kuoressa.Kela, PL 26, 00056 KELA.

Huomaa aina tarkistaa tiedot

Hyväksy ja lähetä -painikkeella tiedot siirtyvät työntekijän tietoihin Kelan järjestelmään

1

2

Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa17.12.2019

2

Kysymykset ja palautteet• www.kela.fi/tyonantajat• Työnantajalinja 020 692 241, ma–pe klo 9–16• Työnantajachatti palvelee ma–pe 9–15

Kysymykset sähköpostitse: esara(a)kela.fiOngelmatilanteissa tekninentuki(a)kela.fi

Tilaa sähköpostiisi uutiskirje Työnantajainfo: www.kela.fi/uutiskirje

17.12.2019 Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa

Muita asiointioppaita työnantajalle• Näin ilmoitat työnantajakohtaisen tilinumeron (pdf)• Näin ilmoitat työnantajan suostumuksen sähköiseen päätökseen (pdf)• Näin haet sairauspäivärahaa työnantajalle (pdf)• Näin haet äitiys-, isyys- ja vanhempainrahaa työntantajalle• Näin haet perhevapaakorvausta työntantajalle (pdf)• Näin tarkistat työnantajan päätökset asiointipalvelussa (pdf)• Näin saat työnantajan maksutiedot asiointipalvelusta (pdf)• Näin tarkista lokitiedot Työnantajan asiointipalvelusta (pdf)• Ohjeita eSARA-tiedostojen lähettäjälle (pdf)• Työnantajan päiväraha-asioinnin muutokset tulorekisterin takia 12.1.2019 (pdf)• Näin haet Kelan etuuksia tulorekisterin kautta (pdf)Lisää asiointioppaita osoitteessa www.kela.fi/tyonantajat-oppaat

www.kela.fi/tyonantajat-oppaat