Post on 28-Feb-2019
PLAN PREZENTACJI
1. Konkursy bilateralne: zasady ogólne przygotowania wniosków, oferta
konkursów bilateralnych
2. Omówienie zasad szczegółowych przygotowania wniosków o finansowanie
projektów badawczych w ramach prowadzonych przez NCN konkursów
międzynarodowych bilateralnych
• dokumenty składające się na wniosek w konkursach bilateralnych
• proces składania wniosku w systemie ZSUN/OSF
• zasady przygotowania budżetu
• koszty kwalifikowalne
3. Proces oceny wniosków – zgodnie z procedurami
2
Konkursy bilateralne
Konkurs bilateralny
Konkurs organizowany przez Narodowe Centrum Nauki we współpracy z
agencją zagraniczną, na podstawie zawartego porozumienia, w celu
wspólnego finansowania i wspierania badań naukowych o charakterze
podstawowym, realizowanych we współpracy pomiędzy zespołami
polskimi i tymi pochodzącymi z państwa, w którym siedzibę ma dana
agencja partnerska, występującymi w równorzędnej pozycji w danym
projekcie.
4
Zasady ogólne konkursów dwustronnych
Co podlega finansowaniu?
Finansowanie badań podstawowych (prace eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane przede wszystkim w celu zdobycia nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów, bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne)
Finansowanie projektów badawczych realizowanych we współpracy między zespołem polskim i zespołem badawczym afiliowanym w jednostce w kraju partnerskim
Każdy wspólny wniosek = 1 zespół badawczy z 1 Kierownikiem projektu z Polski + 1 zespół badawczy z 1 Kierownikiem projektu z kraju partnerskiego*
Polski Kierownik projektu: naukowiec posiadający co najmniej stopień doktora
*narodowość i obywatelstwo nie mają znaczenia
5
Zasady ogólne konkursów dwustronnych
W jaki sposób przyznawane jest finansowanie?
Każda z instytucji finansujących (NCN i agencja partnerska)
finansuje część projektu badawczego realizowaną przez zespół z
danego kraju
Wniosek wspólny: składany w NCN i agencji partnerskiej
6
7
KONKURSY BILATERALNE WE WSPÓŁPRACY Z AGENCJAMI ZAGRANICZNYMI
KONKURS AGENCJA PARTNERSKA HS ST NZ
BEETHOVEN CLASSIC
German Research Foundation, DFG Deutsche Forschungsgemeinschaft
Niemcy
+ + (większość
obszarów*)
BEETHOVEN LIFE
German Research Foundation, DFG Deutsche Forschungsgemeinschaft
Niemcy
+
DAINA Research Council of Lithuania, RCL Lietuvos mokslo taryba, LTM
Litwa
+ + +
SHENG National Natural Science Foundation of China, NSFC 国家自然科学基金委员会
Chiny
zarządzanie
psychologia + +
(BEZ NAZWY) Austrian Science Fund, FWF Fonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung
Austria
+ + +
PIRE National Science Foundation, NSF Stany Zjednoczone + + +
*większość obszarów w ramach panelu ST; Beethoven Classic obejmuje: ST1.1-1.14, ST1.16-1.17, ST2.1-2.9, ST2.11-2.12, ST2.14-2.18, ST3.1-3.18, ST4.1-4.17, ST5.1-5.24,
ST9.1.-9.18
8
KONKURSY BILATERALNE HARMONOGRAM KONKURSÓW
Nazwa konkursu Planowane ogłoszenie Termin składania
wniosków
SHENG 1 na polsko-chińskie projekty badawcze
15 czerwca 2018 roku 17 września 2018
BEETHOVEN CLASSIC 3 na polsko-niemieckie projekty badawcze
14 września 2018 roku 17 grudnia 2018 roku
BEETHOVEN LIFE 1 na polsko-niemieckie projekty badawcze
14 września 2018 roku 17 grudnia 2018 roku
KONKURS NA POLSKO-
AUSTRIACKIE PROJEKTY
BADAWCZE 1
listopad / grudzień 2018 roku nabór otwarty
DAINA 2 na polsko-litewskie projekty badawcze
druga połowa 2019 roku koniec 2019 roku
PIRE druga połowa 2019 roku -
10
KONKURSY BILATERALNE Procedury składania wniosków i rozstrzygania w oparciu o przyjęte
procedury ewaluacji
Ocena równoległa Ocena wspólna Procedura Agencji Wiodącej (LEAD AGENCY PROCEDURE, LAP)
Program SHENG BEETHOVEN CLASSIC
DAINA
BEETHOVEN LIFE
KONKURS POLSKO-
AUSTRIACKI
Składanie
wniosków
Każdy zespół składa wniosek do swojej krajowej agencji
(albo pełną dokumentację, lub wybrane dokumenty – zgodnie z warunkami danej agencji i przyjętą w
konkursie procedurą)
Wnioskodawcy polscy /z kraju partnerskiego muszą stosować się do zasad krajowych
dotyczących kwalifikowalności kosztów i innych kryteriów formalnych po stronie NCN/
po stronie agencji partnerskiej
Wspólny wniosek otrzymuje finansowanie tylko pod warunkiem pozytywnej decyzji obu
instytucji finansujących
11
KONKURSY BILATERALNE
Ogólne zasady Składanie wniosków w NCN
Składanie wniosków w wersji elektronicznej:
Zintegrowany System Usług dla Nauki
Obsługa Strumieni Finansowania
(ZSUN/OSF)
https://osf.opi.org.pl/app/adm/start.do?changeLang=pl
Nie jest wymagane dostarczenie do NCN wersji
papierowej całego wniosku, ani żadnych
dokumentów
Skrytka ePUAP: Wnioskodawcy
Skrytka ePUAP lub email: Kierownicy projektu
20
WYMAGANE DOKUMENTY
01. Wniosek w ZSUN/OSF (Kwestionariusz występowania /niewystępowania pomocy
publicznej)
21
KONKURSY BILATERALNE
Oświadczenie o niewystępowaniu pomocy
publicznej z kwestionariuszem • W konkursie nie jest udzielana pomoc publiczna
• Kwestionariusz: gdy podmiot nie prowadzi działalności gospodarczej w
rozumieniu unijnego prawa konkurencji, należy zakończyć wypełnianie
formularza i podpisać oświadczenie (podmiot kwalifikuje się do ubiegania się
o finansowanie)
• Gdy podmiot prowadzi działalność gospodarczą, należy oświadczyć, że:
1) Finansowanie projektu będzie stanowić finansowanie wyłącznie z
działalności niegospodarczej podmiotu
Oraz że:
2) Można rozdzielić oba rodzaje działalności (gospodarczą i
niegospodarczą), ich koszty i finansowanie i przychody
23
KONKURSY BILATERALNE
01. Wniosek w ZSUN/OSF Informacja dotycząca badań naukowych
Informacja na temat aparatury naukowo-badawczej
• Dotyczą podmiotów nieotrzymujących dotacji na działalność statutową z
budżetu nauki. Do wniosku należy dołączyć dokument podpisany
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan tego dokumentu
podpisanego odręcznie w formie pliku PDF.
• Informacja dotycząca badań naukowych: Obejmuje działania zrealizowane
w okresie dwóch lat przed wystąpieniem z wnioskiem o finansowanie
• Należy uwzględnić wykaz publikacji afiliowanych w podmiocie ubiegającym
się o finansowanie /realizującym projekt
27
Wymagane dokumenty
Umowa o utworzeniu podmiotu złożonego
Za podmiot złożony uważa się:
• konsorcjum naukowe,
• sieć naukową,
• centrum naukowe Polskiej Akademii Nauk,
• centrum naukowe uczelni za wyjątkiem centrum naukowego uczelni
utworzonego w ramach struktury jednej uczelni.
LIDER: Wnioskodawca
Kierownik projektu: zatrudniony u Lidera
28
Wymagane dokumenty
Umowa o utworzeniu podmiotu złożonego
Podmiot złożony jest tworzony na podstawie umowy, która musi zawierać
następujące elementy:
• określenie stron umowy ze wskazaniem lidera,
• określenie przedmiotu umowy,
• okres trwania umowy obejmujący okres realizacji projektu badawczego,
• upoważnienie dla osoby reprezentującej lidera do występowania w imieniu
całego podmiotu złożonego w postępowaniu o przyznanie środków
finansowych i realizację projektu badawczego,
• zobowiązanie lidera do przekazywania pozostałym stronom umowy informacji
otrzymanych z NCN,
• podpisy osób uprawnionych do reprezentacji wszystkich podmiotów
wchodzących w skład podmiotu złożonego.
29
Wymagane dokumenty
Podmiot złożony Każda z jednostek organizacyjnych wchodzących w skład podmiotu złożonego
musi dostarczyć:
• wypełnione oświadczenie o niewystępowaniu pomocy publicznej wraz z
kwestionariuszem,
• informację dotyczącą badań naukowych zrealizowanych w ostatnich dwóch latach przed złożeniem wniosku wraz z wykazem
publikacji afiliowanych w podmiocie wnioskującym /realizującym (dotyczy podmiotów
nieotrzymujących dotacji na działalności statutową z budżetu nauki)
• informację na temat aparatury naukowo-badawczej i innego wyposażenia umożliwiającego prowadzenie badań naukowych (w przypadku
podmiotów nieotrzymujących dotacji na działalności statutową z budżetu nauki)
• potwierdzenie złożenia wniosku musi zostać podpisane przez Wnioskodawcę, który pełni rolę Lidera w podmiocie
złożonym, jak również przez Kierownika projektu, który powinien być zatrudniony u
lidera podmiotu złożonego
32
KONKURSY BILATERALNE
ZSUN/OSF Potwierdzenie złożenia wniosku
POTWIERDZENIE ZŁOŻENIA WNIOSKU1 W KONKURSIE NCN PRZEZ OSOBĘ UPOWAŻNIONĄ DO REPREZENTOWANIA
PODMIOTU BĘDĄCEGO WNIOSKODAWCĄ
W imieniu reprezentowanego przeze mnie podmiotu oświadczam, że akceptuję w całości wniosek o numerze ID ……...… złożony w systemie ZSUN/OSF (Zintegrowany System Usług dla Nauki /Obsługa Strumieni Finansowania) w konkursie ……...… na finansowanie projektu badawczego pt.” ……..….….” na kwotę w wysokości ……...… zł (słownie: ……...… zł), który w przypadku przyznania finansowania realizowany będzie przez kierownika projektu wskazanego we wniosku Panią /Pana ……...…, i potwierdzam, że reprezentowany przeze mnie podmiot jest wnioskodawcą.
W związku z powyższym oświadczam, że zapoznałem się z warunkami konkursu i jestem świadoma /świadomy odpowiedzialności prawnej wynikającej z przekazania nieprawdziwych informacji zawartych we wniosku złożonym elektronicznie za pośrednictwem systemu ZSUN/OSF, w szczególności treści oświadczeń dotyczących reprezentowanego przeze mnie podmiotu. Oświadczam, że informacje podane we wniosku oraz dokumentach do niego dołączonych są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.
……..………………………………………… Podpis osoby reprezentującej wnioskodawcę
2
POTWIERDZENIE ZŁOŻENIA WNIOSKU1 W KONKURSIE NCN PRZEZ KIEROWNIKA PROJEKTU
Oświadczam, że w przypadku przyznania finansowania projektu badawczego pt.” ……..….…” na podstawie wniosku o numerze ID ……...… złożonego w systemie ZSUN/OSF (Zintegrowany System Usług dla Nauki /Obsługa Strumieni Finansowania) w konkursie ……...…, będę uczestniczył w jego realizacji w roli kierownika projektu.
W związku z powyższym oświadczam, że zapoznałem się z warunkami konkursu i jestem świadoma /świadomy odpowiedzialności prawnej wynikającej z przekazania nieprawdziwych informacji zawartych we wniosku złożonym elektronicznie za pośrednictwem systemu ZSUN/OSF, w szczególności treści oświadczeń dotyczących mojej osoby. Oświadczam, że informacje podane we wniosku oraz dokumentach do niego dołączonych są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.
………………………………………… Podpis kierownika projektu
1 Oryginał potwierdzenia należy przechowywać do dnia zakończenia procesu oceny wniosku, a w przypadku
zakwalifikowania projektu badawczego do finansowania do dnia podpisania umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego. 2 W przypadku gdy wnioskodawcą jest podmiot złożony potwierdzenie podpisuje wyłącznie osoba reprezentująca
lidera podmiotu złożonego.
33
KONKURSY BILATERALNE
ZSUN/OSF Potwierdzenie złożenia wniosku
POTWIERDZENIE ZŁOŻENIA WNIOSKU1 W KONKURSIE NCN PRZEZ OSOBĘ UPOWAŻNIONĄ DO REPREZENTOWANIA
PODMIOTU BĘDĄCEGO WNIOSKODAWCĄ
W imieniu reprezentowanego przeze mnie podmiotu oświadczam, że akceptuję w całości wniosek o numerze ID ……...… złożony w systemie ZSUN/OSF (Zintegrowany System Usług dla Nauki /Obsługa Strumieni Finansowania) w konkursie ……...… na finansowanie projektu badawczego pt.” ……..….….” na kwotę w wysokości ……...… zł (słownie: ……...… zł), który w przypadku przyznania finansowania realizowany będzie przez kierownika projektu wskazanego we wniosku Panią /Pana ……...…, i potwierdzam, że reprezentowany przeze mnie podmiot jest wnioskodawcą.
W związku z powyższym oświadczam, że zapoznałem się z warunkami konkursu i jestem świadoma /świadomy odpowiedzialności prawnej wynikającej z przekazania nieprawdziwych informacji zawartych we wniosku złożonym elektronicznie za pośrednictwem systemu ZSUN/OSF, w szczególności treści oświadczeń dotyczących reprezentowanego przeze mnie podmiotu. Oświadczam, że informacje podane we wniosku oraz dokumentach do niego dołączonych są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.
……..………………………………………… Podpis osoby reprezentującej wnioskodawcę
2
POTWIERDZENIE ZŁOŻENIA WNIOSKU1 W KONKURSIE NCN PRZEZ KIEROWNIKA PROJEKTU
Oświadczam, że w przypadku przyznania finansowania projektu badawczego pt.” ……..….…” na podstawie wniosku o numerze ID ……...… złożonego w systemie ZSUN/OSF (Zintegrowany System Usług dla Nauki /Obsługa Strumieni Finansowania) w konkursie ……...…, będę uczestniczył w jego realizacji w roli kierownika projektu.
W związku z powyższym oświadczam, że zapoznałem się z warunkami konkursu i jestem świadoma /świadomy odpowiedzialności prawnej wynikającej z przekazania nieprawdziwych informacji zawartych we wniosku złożonym elektronicznie za pośrednictwem systemu ZSUN/OSF, w szczególności treści oświadczeń dotyczących mojej osoby. Oświadczam, że informacje podane we wniosku oraz dokumentach do niego dołączonych są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.
………………………………………… Podpis kierownika projektu
1 Oryginał potwierdzenia należy przechowywać do dnia zakończenia procesu oceny wniosku, a w przypadku
zakwalifikowania projektu badawczego do finansowania do dnia podpisania umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego. 2 W przypadku gdy wnioskodawcą jest podmiot złożony potwierdzenie podpisuje wyłącznie osoba reprezentująca
lidera podmiotu złożonego.
35
WYMAGANE DOKUMENTY
02. Opis wspólnego projektu
ZASADY OGÓLNE:
• Opis wspólnego projektu (Joint Project Description, JPD): odrębny dla każdego
konkursu
• Zawiera informacje dotyczące wspólnego (polsko-X) projektu
• Wypełniany tylko w języku angielskim
• Załączany w systemie ZSUN/OSF i w systemie agencji partnerskiej
• Wersje JPD składane do NCN i agencji partnerskiej muszą być identyczne
• Wszystkie pola w JPD muszą być wypełnione, również te dotyczące partnera X
• Spójność z informacjami w ZSUN/OSF
• Nie ma możliwości poprawiania po złożeniu wniosku
37
WYMAGANE DOKUMENTY
02. Opis wspólnego projektu
I. CORE DATA 1. Title of the Research Project
2. Acronym
3. Name and affiliation of the Polish Principal Investigator
4. Name and affiliation of the Chinese Principal Investigator
5. Subject classification In case of an interdisciplinary project, please indicate the main discipline. For Polish applicants: for comparison of NCN and NSFC panels,
please refer to (link to NCN website to be inserted here). Please note that this comparison serves for auxiliary purposes only. Please note
that subject classification in the NCN and NSFC shall be coherent.
NCN subject classification: [Text]
NSFC subject classification: [Text]
6. Keywords Please submit at least one and at most six keywords separated by a semicolon.
7. Project Planned Start Date Please note that the Polish and Chinese projects are not required to start on the same day.
For the Chinese applicants: 1st July 2019
For the Polish applicants: the research project must start between 1st June 2019 and 31st October 2019
8. Summary Research project objectives/research hypothesis; research project methodology; expected impact of the research project on the
development of science; added value of bilateral cooperation.
38
KONKURSY BILATERALNE
02. Opis wspólnego projektu II. RESEARCH TEAM Research Team – all research team members listed in this section should have a significant role in the research and their
presence as members of the research team should be justified; members can be listed as Principal Investigators, Co-
investigators, Post-docs, PhD students, scholarship grantees or technical staff; please note that there is no optimum
number of researchers taking part in the project, but the research team composition will be evaluated.
Principal Investigators and Co-Investigators need to provide their CVs to be attached in the appropriate sections of the
ZSUN/OSF and the NSFC submission systems. Please note that the CVs of Chinese PIs and Co-investigators in Chinese
should also be submitted to the NSFC submission system together with the Chinese application.
! Please note that no personal data should be included for Post-docs and scholarship grantees on the Polish side.
Applies to scholarship grantees granted research scholarships for the completion of tasks in NCN-funded research projects
granted in compliance with the Regulations on awarding scholarships for young researchers in NCN-funded research
projects, as specified in the Resolution of the Council of the NCN No. 96/2016 of 27th October 2016.
Please note that the maximum number of members of the Chinese research team is 11. Three Chinese research institutions
at most can be involved in any one research project.
Please use the template of the CV and the publication list provided in the call documentation.
39
KONKURSY BILATERALNE
02. Opis wspólnego projektu
1. 2. 3. 4.
First name and last name (if
already known); academic
degree or research position.
Please note that no personal
data should be included for
Post-docs and scholarship
grantees on the Polish side.
Has the Polish
PI/Polish Co-
investigator
benefitted from a
career break within
10 years of
submitting the
proposal?1
Please specify the
number of months
if applicable
Host
Institution
(implementing
the project)
Nature of contribution to the project, type
and character of position in the project,
scope of work within individual project
tasks
1. Name of the Polish PI
2. Name of the Chinese PI
3. Name of the Polish Co-
investigator 1
4. Name of the Polish Co-
investigator 2
5. Name of the Chinese
Co-investigator 1
6. Name of the Chinese
Co-investigator 2
7. Post-doc 1
Please note that no personal
data should be included for
Post-docs on the Polish
side.
Not applicable to
Post-docs
8. PhD student 1 /
scholarship grantee 1
Please note that no personal
data should be included for
scholarship grantees on the
Polish side.
Not applicable to
scholarship
grantees
….
1 Only for the Polish Principal Investigators and Co -Investigators: t he career break is understood as maternity
leave, adoption leave, paternity l eave, parental leave granted in compliance with t he Labour Code, periods of sickness benefit or rehabilitation benefit granted on account of being unfit for work, including any caused by a health condition requiring rehabilitation. If a PI has benefitted from any such career break, they should specify the number of months in column 2.
40
KONKURSY BILATERALNE
02. Opis wspólnego projektu
DESCRIPTION OF THE RESEARCH PROJECT Objectives and tasks Describe the idea of the project, the scientific problem aimed to be solved/hypothesis; scientific objectives with particular attention to the innovative nature of the research project and its importance for the development of science should be listed; each objective or task should be described separately. Current knowledge in this field and preliminary work Present the analysis of the problem, describe the current state of knowledge in your field and its direct relationship to your project, state of pre-existing research indicating the feasibility of research objectives, the impact of the project results on the development of the research field and scientific discipline; disclose novelty, originality and degree of innovation of proposed research.
III. DESCRIPTION OF THE RESEARCH PROJECT
1. Objectives and tasks Describe the idea of the project, the scientific problem aimed to be solved/hypothesis; scientific objectives with particular
attention to the innovative nature of the research project and its importance for the development of science should be listed;
each objective or task should be described separately.
2. Current knowledge in this field and preliminary work Present the analysis of the problem, describe the current state of knowledge in your field and its direct relationship to your
project, state of pre-existing research indicating the feasibility of research objectives, the impact of the project results on the
development of the research field and scientific discipline; disclose novelty, originality and degree of innovation of proposed
research.
3. Work Programme including proposed research methods Indicate the research methodology or methods, data management, type and degree of access to the equipment to be used
in the proposed research project; draw up a milestone project implementation plan dividing the plan of work into stages;
identify possible risks, critical paths and provide for its management plan.
41
KONKURSY BILATERALNE
02. Opis wspólnego projektu III. DESCRIPTION OF THE RESEARCH PROJECT
4. Added value of international cooperation, the importance of Chinese-
Polish cooperation Description of the value of the proposed international cooperation with project partners from Poland /China [and other
countries if applicable, and information if such partners are funded from their respective national sources], how the project
partners from China and Poland are capable of collectively achieving project objectives, and how they are suited and
committed to the tasks assigned to them; show the complementarity between the partners; explain how the partners are
balanced in relation to the objectives of the project; describe the planned continuation of collaboration after the end of the
project.
5. Planned results Dissemination of project results: scientific publications and presentations at conferences; joint Polish-Chinese publications
are mandatory; scholarly monographs, doctoral and habilitation dissertations, new methods and research facilities, economic
and societal impact, impact of the research results on the development of science, scientific discoveries.
6. References A list of all publications cited in sections III.1 – III.5 of the Joint Project Description.
42
KONKURSY BILATERALNE
02. Opis wspólnego projektu IV. FURTHER INFORMATION
1. The Host /Implementing Institution’s premises, scientific infrastructure
and services to be used within the project Describe the Host /Implementing Institutions’ commitment to the project, i.e. whether it provides access to facilities,
scientific equipment, administrative and financial support services and other necessary items; Polish applicants should
note that the administrative personnel costs have to be covered from indirect costs. For detailed information please refer
to: Annex no. 2 to Resolution No. 52/2018 of the Council of the NCN of 7th June 2018, Types of Costs in research
projects funded by the National Science Centre in the SHENG call, and the NSFC regulations.
2. Ethical issues: please describe whether there are any ethical issues
raised by the proposed research and if so, how they are to be addressed Please indicate whether the research envisaged, according to the project description, requires a permit from one or
several authorised bodies. For Polish Applicants e.g.: the Bioethics Committee or the ethics committee for testing on
animals etc., in accordance with regulations on microorganisms and modified organisms, using protected species or
within protected areas. If so – in section G of the application form in the ZSUN/OSF system commit to obtain all such
permissions, recommendations and authorisations as may be required or enter the permit’s ID number. Also, please
note that Polish Applicants have to follow the “NCN Code of ethics on research integrity and application for funding” –
Annex to Resolution No. 39/2016 of the Council of the NCN of 11th May 2016. For Chinese Applicants please consult
national regulations.
43
KONKURSY BILATERALNE
02. Opis wspólnego projektu IV. FURTHER INFORMATION
3. Researchers with whom you have collaborated scientifically Please list the researchers (by giving their first name, last name, affiliation) with whom you have collaborated
scientifically throughout the years 2018, 2017, 2016 and 2015 and those with whom you have agreed to cooperate on
this proposal. This information will assist the NSFC and NCN scientific officers in avoiding potential conflicts of interest
during the review process.
4. Other submissions of the proposal Has the proposal been submitted in response to other calls or to other funding agencies? Please check NSFC and NCN
rules regarding submission of a project to more than one scheme.
44
KONKURSY BILATERALNE
02. Opis wspólnego projektu
V. BUDGET
1. Polish project part: Specification and justification of funds requested. You can apply for the following cost items: salaries and scholarships, equipment, consumables, outsourcing
/subcontracting, travel and subsistence costs, including conference attendance fees of team members of the Polish
research team, travel and subsistence costs for participants of project meetings and seminars, other costs (including
publication costs, excluding review fees), indirect costs. You need to justify all costs requested except the indirect
costs. Please see: Annex no. 2 to Resolution No. 52/2018 of the Council of the NCN of 7th June 2018, Types of Costs in
research projects funded by the National Science Centre in the SHENG call, and all relevant material on the NCN website.
2. Chinese project part: Specification and justification of funds requested. You can apply for the following cost items: Direct costs (equipment: purchase, trial-manufacture, rental or transformation;
materials & consumable, test /calculation /analysis, power consumption, travel /workshop /international collaboration;
publication /dissemination /intellectual property; allowance for PhD students, Post-docs and research assistants; consulting
fee; other costs). You need to justify all costs requested. Please see the NSFC regulations on costs eligibility.
45
KONKURSY BILATERALNE
02. Opis wspólnego projektu
V. BUDGET 3. Polish Research Team
Budget Table For the purpose of this Joint Project Description
and its evaluation, please indicate all amounts in
Euro.
Please note that the Euro exchange rate should be
calculated according to the Annex no. 2 to
Resolution No. 52/2018 of the Council of the NCN
of 7th June 2018, Types of Costs in research
projects funded by the National Science Centre in
the SHENG call, namely EUR 1 amounts to PLN
4,2634. Please round the numbers down to two
decimal places.
BUDGET TABLE FOR POLISH APPLICANTS (EUR)
! Please note the amounts listed in the table below in EUR (calculated according to the EUR exchange rate
indicated above and rounded down to two decimal places ) must equal the amounts in the ZSUN/OSF system in
PLN.
Cost item EUR
Costs of salaries and scholarships 0,00
Costs of research equipment, devices and software 0,00
Materials and small devices (expendable goods for direct use in the project) 0,00
Outsourcing (services ordered from entities external to the Host Institution) 0,00
Business trips (by members of the research team) 0,00
Visits and consultations (travel expenses /travel expenses by external collaborators
and /or consultants and costs of meetings; costs of visits for the Chinese team are
covered from the NSFC budget)
0,00
Other costs (such as those which do not fit into other categories, including
publication costs, excluding review fees ) 0,00
Collective investigators 0,00
Indirect costs (max. 40% of direct costs excluding costs of research equipment,
devices and software) 0,00
Total Poland EUR 0,00
46
KONKURSY BILATERALNE
02. Opis wspólnego projektu
V. BUDGET
4. Chinese Research
Team Budget Table For Chinese Applicants: please
note that the budget table
available in the NSFC
electronic system will help you
to calculate the amounts
according to NSFC regulations.
BUDGET TABLE FOR CHINESE APPLICANTS (EUR)
! Please note that the table must be identical to the budget table available in the NSFC system.
No. Cost item Total, EUR
I. Direct costs 0,00
1. Equipment: 0,00
A) Purchase 0,00
B) Trial-manufacture 0,00
C) Rental or transformation 0,00
2. Materials & consumable 0,00
1. Test /calculation /analysis 0,00
2. Power consumption 0,00
3. Travel /workshop /international collaboration 0,00
4. Publication /dissemination /intellectual property 0,00
5. Allowance for PhD students, Post-docs and research assistants 0,00
6. Consulting fee 0,00
7. Other costs 0,00
TOTAL China EUR 0,00
TOTAL China and Poland EUR 0,00
47
KONKURSY BILATERALNE
02. Opis wspólnego projektu
VI. CVs INCLUDING PUBLICATION LISTS
Please fill out the CV and list of publication forms (the template: Annex no. 5 to Resolution No. 52/2018 of the Council of the NCN of 7th
June 2018) for each (Polish and Chinese) Principal Investigator as well as for all the Polish and Chinese Co-Investigators to be involved
in the project (excluding post-docs and PhD students on the Polish side) and attach the forms to the application in the ZSUN/OSF and
NSFC electronic submission systems. The completed CVs should not exceed 3 pages per person. The CVs shall demonstrate academic
and research career, research projects led, research experience at home and abroad, most important prizes and awards; for each
individual. List of publications shall contain a maximum of 10 of the most relevant publications published over the period of 10 years prior
to the submission of the proposal. During the evaluation, emphasis will be put on the quality of the publications, i.e. if they are on the list
by JCR, or on comparable lists, the monographs’ nationwide or international impact will also be considered. Where possible, please
indicate the current five-year impact factor of the journal and the number of citations of each publication excluding self-citations.
Please note that the CVs including publication lists (in English) must be attached as separate files in the ZSUN/OSF and NSFC
submission systems. Please do not attach any CVs or publication lists to the JPD. CVs do not count towards the strict limit of 30
pages for the Joint Project Description.
In the case of unpublished manuscripts please submit the acceptance letters from the editor as the attachments to the proposal in the
ZSUN/OSF and in the NSFC submission systems or indicate DOI number in the list of publications.
Only for the Polish PI and Co-Investigators: older publications can be cited only if the applicant has taken significant career breaks within
the last 10 years. The career break is understood as maternity leave, adoption leave, paternity leave, parental leave granted in
compliance with the Labour Code, periods of sickness benefit or rehabilitation benefit granted on account of being unfit for work, including
any caused by a health condition requiring rehabilitation.
50
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu
Koszty w ZSUN/OSF i w JPD:
• W ZSUN/OSF: kosztorys w PLN (kwoty zaokrąglone w dół do wartości
całkowitych)
• W JPD: kosztorys w EUR (kwoty zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po
przecinku)
• Koszty w ZSUN/OSF i w JPD muszą być spójne (warunek formalny)
• Nie ma budżetu maksymalnego
• W dokumentacji konkursowej jest określony budżet minimalny
51
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu
KOSZTY
BEZPOŚREDNIE POŚREDNIE
koszty wynagrodzeń i stypendiów naukowych,
koszty aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania,
inne koszty bezpośrednie
52
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu
KOSZTY POŚREDNIE • pośrednio związane z projektem badawczym,
• niezbędne do prawidłowej realizacji umowy o jego finansowanie,
• maksymalna wysokość́ to 40% kosztów bezpośrednich z wyłączeniem
kosztów aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania,
• są rozliczane ryczałtem i traktowane jako poniesione.
• Podmiot realizujący jest zobowiązany do uzgodnienia z kierownikiem
projektu zagospodarowania co najmniej 25% wartości kosztów
pośrednich.
53
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu Koszty pośrednie:
1) koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego i finansowego,
2) koszty remontów pomieszczeń,
3) koszty dostosowania pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prowadzenia zadań
badawczych,
4) koszty eksploatacji powierzchni, podatki od nieruchomości itp.,
5) opłaty za media, usługi telekomunikacyjne oraz pocztowe i kurierskie,
6) koszty utrzymania czystości pomieszczeń, koszty dozoru,
7) koszty ubezpieczeń majątkowych,
8) opłaty manipulacyjne, administracyjne,
9) koszty bankowe,
10) koszty audytu zewnętrznego,
11) koszty organizacji konferencji, warsztatów, seminariów, spotkań,
12) koszty subskrypcji, prenumerat,
13) składki członkowskie od osób fizycznych w organizacjach, stowarzyszeniach itp.
54
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu KOSZTY BEZPOŚREDNIE - WYNAGRODZENIA I STYPENDIA
Budżet wynagrodzeń i stypendiów naukowych przeznaczony dla członków
zespołu naukowego może obejmować środki na:
a) wynagrodzenia etatowe
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy
• dot. kierownika projektu oraz osoby/osób na stanowiskach typu post-doc
b) wynagrodzenia dodatkowe dla członków zespołu,
c) stypendia naukowe dla doktorantów i studentów.
Dana osoba może otrzymywać jednocześnie wypłaty ze środków bezpośrednich
projektu tylko w jednej z form wskazanych w pkt a)-c) powyżej.
55
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu
Wynagrodzenia etatowe dla Kierownika projektu (umowa o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy)
Kierownik musi spełnić łącznie następujące warunki:
a) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego wynagrodzenia
ze środków przyznanych w ramach kosztów bezpośrednich w konkursach NCN;
b) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie jest zatrudniony na podstawie
innej umowy o pracę, ani nie pobiera świadczeń emerytalnych z systemu
ubezpieczeń społecznych;
c) wysokość środków na zatrudnienie wynosi 150 tys. zł rocznie.
56
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu Wynagrodzenia etatowe dla badacza na stanowisku Post-doc
(umowa o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy)
Należy spełnić łącznie następujące warunki:
a) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego wynagrodzenia ze środków
przyznanych w ramach kosztów bezpośrednich w konkursach NCN;
b) kierownik projektu nie był promotorem/promotorem pomocniczym w jej przewodzie
doktorskim;
c) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie jest zatrudniona na podstawie innej umowy
o pracę;
d) wysokość środków na zatrudnienie wynosi 120 tys. zł rocznie. Istnieje możliwość
wskazania wyższej kwoty wynagrodzenia, o ile jest to uzasadnione szczególnymi
okolicznościami przedstawionymi we wniosku. Zasadność podwyższenia wynagrodzenia
podlega ocenie zespołu ekspertów.
57
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu
WYNAGRODZENIA DLA OSÓB NA STANOWISKU POST-DOC
• Dopuszcza się zatrudnienie w projekcie z puli wynagrodzeń etatowych na
stanowisku typu post - doc jednej osoby niespełniającej kryterium wskazanego
w pkt b).
• Łączny okres zatrudnienia wszystkich osób na tych stanowiskach Post-doc nie
może przekroczyć dwukrotności zaplanowanego czasu trwania projektu.
• Zatrudnienie jednej osoby na tym stanowisku nie może być krótsze niż 6
miesięcy.
58
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu Wynagrodzenia etatowe dla badacza na stanowisku Post-doc
(umowa o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy)
Warunki dotyczące zatrudnienia osoby na stanowisku Post-doc
• Wybór w ramach otwartego konkursu
• Trzyosobowa komisja rekrutacyjna
• Ocena kandydatów na podstawie kryteriów przedstawionych w ogłoszeniu o
konkursie
• Podanie wyników konkursu do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na
stronie internetowej podmiotu, w którym będzie realizowany projekt badawczy
59
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu
WYNAGRODZENIA DODATKOWE:
• można z nich finansować zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w
pełnym lub częściowym wymiarze czasu pracy oraz umowy cywilnoprawnej
• Członek zespołu naukowego zatrudniony na podstawie umowy o pracę w
podmiocie realizującym projekt badawczy może otrzymywać wynagrodzenie
dodatkowe w innej formie niż na podstawie umowy cywilnoprawnej
• Obliczenie puli wynagrodzeń dodatkowych: ze składu zespołu wyłącza się
osoby, które w okresie realizacji projektu będą zatrudnione z puli
wynagrodzeń etatowych ze środków jakiegokolwiek projektu NCN oraz
osoby, które będą pobierać stypendia naukowe w ramach tego projektu
60
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu WYNAGRODZENIA DODATKOWE:
Obliczanie maksymalnego budżetu wynagrodzeń dodatkowych w danym
projekcie (nie może on ulec zwiększeniu na etapie realizacji projektu)
Budżet wynagrodzeń dodatkowych w przeliczeniu na każdy miesiąc realizacji projektu
wynosi, dla wszystkich wykonawców, łącznie co najwyżej:
a) w przypadku, gdy kierownik projektu nie planuje swojego zatrudnienia na podstawie
umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych:
• 3 tys. zł dla jednej osoby;
• 4,5 tys. zł dla dwóch osób, z czego co najwyżej 3 tys. zł dla kierownika projektu;
• 5,5 tys. zł dla trzech lub więcej osób, z czego co najwyżej 3 tys. zł dla kierownika
projektu.
b) w przypadku, gdy kierownik projektu planuje swoje zatrudnienie na podstawie umowy o
pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych:
• 1,5 tys. zł dla jednej osoby;
• 2,5 tys. zł dla dwóch lub więcej osób.
61
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu STYPENDIA NAUKOWE
Warunki przyznawania stypendiów naukowych NCN:
a) są przyznane zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów
naukowych w projektach badawczych finansowanych ze środków NCN
(uchwała Rady NCN nr 96/2016 z dnia 27.10.2016 r.);
b) w okresie pobierania stypendium naukowego NCN wykonawca nie pobiera
wynagrodzenia ze środków NCN;
c) łączna kwota pobieranych przez wykonawcę stypendiów naukowych NCN
nie przekracza 4,5 tys. zł miesięcznie (bez stypendium w ramach ETIUDY). Budżet stypendiów naukowych w danym projekcie w przeliczeniu na każdy
miesiąc realizacji projektu może wynieść co najwyżej 9 tys. zł. Wskazana kwota
służy jedynie obliczeniu maksymalnego budżetu stypendiów naukowych w danym
projekcie.
62
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu
KOSZTY APARATURY NAUKOWO-BADAWCZEJ
(zakup lub wytworzenie aparatury naukowo- badawczej, innych urządzeń oraz
oprogramowania niezbędnego do prowadzenia prac naukowych w ramach
projektu)
• Aparatura naukowo-badawcza (wg definicji GUS): zestaw/zestawy
urządzeń badawczych, pomiarowych lub laboratoryjnych o małym stopniu
uniwersalności i wysokich parametrach technicznych, która zgodnie z
zasadami (polityką) rachunkowości obowiązującymi w podmiocie
realizującym projekt zaliczana jest do środków trwałych.
• Zakup aparatury naukowo-badawczej nie może być głównym celem projektu.
63
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu KOSZTY APARATURY NAUKOWO-BADAWCZEJ
Inne urządzenia
• urządzenia niespełniające definicji aparatury naukowo-badawczej, które
zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości obowiązującymi w podmiocie
realizującym projekt zaliczane są do środków trwałych.
Oprogramowanie
• zakupione na potrzeby projektu oprogramowanie, które zgodnie z zasadami
(polityką rachunkowości) obowiązującymi w podmiocie realizującym projekt
zaliczane jest do wartości niematerialnych i prawnych.
64
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu
KOSZTY NA APARATURĘ NAUKOWO-BADAWCZĄ
• Ze środków projektu nie można finansować lub współfinansować zakupu
lub wytworzenia aparatury naukowo- badawczej stanowiącej dużą lub
strategiczną infrastrukturę badawczą (zgodnie z ustawą o zasadach
finansowania nauki).
• duża infrastruktura badawcza to aparatura naukowo-badawcza o
wartości przekraczającej:
a) 150 000 zł w przypadku aparatury naukowo-badawczej w grupie nauk
humanistycznych i społecznych oraz grupie nauk o sztuce i twórczości
artystycznej,
b) 500 000 zł w przypadku aparatury naukowo-badawczej w grupie nauk
ścisłych oraz grupie nauk o życiu.
65
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu
INNE KOSZTY BEZPOŚREDNIE (niezbędne dla realizacji projektu / związane z
tematyką projektu)
1. Materiały i drobny sprzęt (surowce, półprodukty, odczynniki, materiały
piśmiennicze, biurowe, drobny sprzęt laboratoryjny, informatyczny, biurowy) –
urządzenia, które zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości podmiotu
realizującego nie są zaliczane do środków trwałych lub wartości niematerialnych i
prawnych
2. Usługi obce (usługi badawcze, inne usługi specjalistyczne, np. korekty językowe,
usługi pocztowe, kurierskie, transportowe, wynajmu sali / cateringu w celu realizacji
zadań badawczych z udziałem osób badanych)
66
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu
INNE KOSZTY BEZPOŚREDNIE (niezbędne dla realizacji projektu / związane z
tematyką projektu)
3. Wyjazdy służbowe (seminaria, konferencje związane z tematyką projektu,
kwerendy, badania terenowe)
4. Wizyty, konsultacje: związane z tematyką projektu
5. Wykonawcy zbiorowi: gratyfikacje dla osób wykonujących jednorodzajowy
zakres obowiązków, uczestników badań; min. liczba 5 wykonawców
6. Inne (zakup baz danych, dostęp do nich, specjalistyczne publikacje naukowe,
koszty publikacji w wydawnictwie o zasięgu międzynarodowym wyników
zrealizowanych badań)
67
KONKURSY BILATERALNE
Zasady tworzenia budżetu
Kosztami kwalifikowalnymi nie są:
1) koszty konsultacji i wizyt współpracowników z partnerskich instytucji
otrzymujących równoległe finansowanie projektu badawczego z agencji
partnerskiej
2) rezerwy na przyszłe zobowiązania, odsetki od zadłużenia i inne wydatki na
obsługę zadłużenia, odsetki i inne wydatki z tytułu opóźnienia w płatności, kary
umowne, mandaty, grzywny, kary oraz wydatki na pokrycie kosztów postepowań
sadowych,
3) podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli podmiot realizujący ma prawną
możliwość jego odzyskania,
4) koszty procedur związanych z nadaniem stopnia/tytułu naukowego,
5) koszty honorariów z tytułu recenzji wydawniczych.
BEETHOVEN Life, Konkurs polsko-austriacki
Ocena wniosków
69
Ocena równoległa Ocena wspólna Procedura agencji wiodącej
(Lead Agency Procedure)
Konkurs NCN Konkurs polsko-
chiński
BEETHOVEN 3
DAINA
BEETHOVEN LIFE
Konkurs polsko-austriacki
Składanie
wniosków
Każdy z zespołów badawczych składa do danej agencji (wniosek pełny lub wybrane,
wymagane przez daną agencję dokumenty)
Ocena formalna W obu agencjach zgodnie z ich zasadami
Ocena
merytoryczna
tylko wnioski
spełniające wymogi
formalne obu agencji
Równoległa
Porównanie wyników
oceny merytorycznej
Recenzje zewnętrzne
+
Ocena przez wspólny panel
ekspertów
Ocena tylko w agencji wiodącej
Wyniki oceny merytorycznej
zatwierdzane przez NCN
Decyzja
Decyzje wydawane przez każdą z agencji dla wnioskodawców z danego kraju
Finansowanie tylko projektów rekomendowanych przez obie agencje
72
KONKURSY BILATERALNE
Ocena formalna
Ocena formalna obejmuje:
1) ocenę kompletności wniosku;
2) ocenę, czy dany wniosek spełnia wszystkie wymagania przedstawione w
ogłoszeniu o konkursie;
3) ocenę, czy planowane wydatki przedstawione we wniosku są zgodne z
zasadami określonymi w załączniku do uchwały konkursu dotyczącym kosztów
w projektach badawczych finansowanych przez NCN w danym konkursie.
Jest dokonywana przez wyznaczonych Koordynatorów Dyscyplin NCN.
73
KONKURSY BILATERALNE
Przy ocenie wniosku o finansowanie projektu badawczego uwzględnia się:
Badania
podstawowe
Osiągnięcia
naukowe
kierowników
i członków
zespołów
naukowych
Ocena
wykonania
innych
projektów
Poziom
naukowy
badań
Nowatorski
charakter
problemu
naukowego
Wpływ
realizacji
projektu na
rozwój
dyscypliny
naukowej Znaczenie
współpracy
międzynarodowej
dla realizacji
projektu
Zasadność
planowanych
kosztów w
stosunku do
przedmiotu i
zakresu badań
Ocena
możliwości
realizacji
projektu
74
KONKURSY BILATERALNE
Najczęściej popełniane błędy ZSUN/OSF: • błędnie wypełnione oświadczenia w ZSUN/OSF dotyczące Wnioskodawcy
• umieszczanie treści w innej wersji językowej niż wymagana (np. podanie
tytułu projektu w j. polskim tam gdzie powinien być po angielsku)
Kosztorys: • koszty niekwalifikowane
Potwierdzenia złożenia wniosku:
• błędnie podpisane
• informacje niezgodne z tymi, jakie podano we wniosku (np. kwoty)
JPD:
• podanie informacji niezgodnych z tymi jakie podano w ZSUN/OSF
• niespójny budżet (rażąco różne kwoty, brak niektórych wydatków w JPD)
• brak uzasadnienia wydatków w JPD
• podawanie imion i nazwisk stypendystów
75
KONKURSY BILATERALNE
Najczęściej popełniane błędy
Lista publikacji:
• przekroczenie limitu publikacji
• umieszczanie w wykazie publikacji tych sprzed 10 lat
Inne:
• złożenie wniosku tylko do jednej agencji
• złożenie wniosku po terminie