Post on 13-Aug-2020
2012
1 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
MODUL PERKULIAHAN
Aplikasi Komputer
Microsoft Word 2010 (2)
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
Mata Kuliah Ciri Universitas (MKCU)
05 90001 Rushendra,S.Kom, M.T.
Abstract
Kompetensi
Pada modul ini masih membahas microsoft word 2010 tetapi lebih dalam di bahas fungsi-fungsi yang terdapat pada microsoft word 2010, seperti bagaimana cara membuat tabel, menyisipkan gambar,mencetak dokumen sampai ke mail merge selain itu juga akan dibahas fungsi-fungsi seperti bullets numbering, header & footer, dan footnote
Selain dasa-dasar nya dalam mengoperasikan microsoft word 2010 mahasiswa pun harus mampu berkreatifitas dengan memaksimalkan fung-fungsi yang terdapat pada microsoft word 2010.
2012
2 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Fungsi pada Microsoft Word 2010
1. Pembuatan Tabel
Tabel pada Microsoft Word 2010 tidak dapat disamakan dengan Microsoft Excel karena
fungsi tabel di Word sangat sederhana dan hanya sebagai sarana pengatur teks saja.
Tabel mempunyai struktur kolom, baris dan sel sehingga dapat membentuk tabulasi.
Dalam membuat sebuah tabel dalam dokumen dapat denagan berabagai cara , diantaranya
sebagai berikut:
1. Melalui Tab Insert > Table
Tentukan jumlah kolom dan baris dengan cara menggeser kursor mouse ke kanan dan
ke bawah. Kotak yang menyala menunjukkan jumlah baris dan kolom yang akan dibuat
dalam dokumen.
Gambar 1
2012
3 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
2. Melalui Tab insert > Insert Tabel
Tentukan jumlah kolom pada Number of columns dan jumlah baris pada Number of
rows kemudian klik OK
Gambar 2
2012
4 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
3. Dengan cara menggambar tabel menggunakan tools pencil
Caranya pada tab insert klik table lalu pilih Draw Table
Gambar 3
Gambar 4
2012
5 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
1.1 Menyisipkan Tabel
Sebelum melakukan insert tabel, sebaiknya rencanakan terlebih dahulu jumlah tabel yang
akan dibuat. Caranya adalah Tabel > Insert Table
1.2 Menggunakan Style layout tabel
Pada word 2010 kita dapat mengubah style layout tabel dengan mudah dan cepat.
Gambar 5
2012
6 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
1.3 Mengatur lebar Cell
Untuk mengatur lebar yaitu dengan cara memilih batas kolom pada ruler bar.
Gambar 6
Gambar 7
2012
7 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
1.4 Menambah dan menghapus Cell / Garis
Tabel yang sudah dibuat dapat ditambah kan ataupun di hapus cellnya.
1.5 Menebalkan garis dan mewarnai tabel
Untuk menebalkan garis tabel dan juga mewarnainya dapat menggunakan BORDER
AND SHADING
Gambar 8
2012
8 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
2. Menyisipkan Gambar
Apabila kita ingin meletakkan gambar pada dokumen yang kita buat ada dua cara antara lain
dengan menyisipkan ClipArt atau dengan cara menyisipkan gambar from file.
2.1 Menyisipkan ClipArt
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik menu Insert
2. Arahkan ke Picture
3. Klik ClipArt, sehingga muncul kotak dialog ClipArt
4. Klik Clip organizer, maka akan tampil kotak dialog clip organizer.
5. Pilih clip collection list
6. Pilih tanda panah pada gambar yang diinginkan
7. Klik Copy
8. Klik Close
9. Klik menu Edit
10. Klik Paste
Gambar 9
2012
9 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
2.2 Menyisipkan file gambar
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik menu Insert
2. Arahkan ke Picture
3. Klik From File
4. Pilih gambar pada folder tertentu
5. Klik Insert
Gambar 10
2012
10 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
2.3 Menyisipkan WordArt
Microsoft Word 2010 memiliki seni tulisan/teks yang biasa disebut dengan WordArt.
WordArt diperlukan untuk melengkapi dokumen agar terlihat lebih menarik. Langkah-
langkah untuk membuat WordArt adalah sebagai berikut :
1. Klik menu Insert
2. Arahkan ke Picture
3. Pilih Word Art
Gambar 11
Gambar 12
2012
11 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
3. Mencetak Dokumen Sebelum mencetak, pastikan bahwa dokumen yang akan anda cetak telah dibuka terlebih
dahulu. Cara untuk melakukan cetak dokumen adalah :
1. Klik menu File
2. Klik Print, sehingga tampil kotak dialog Print.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pencetakan dokumen, antara lain :
- Name, adalah untuk menentukan jenis printer yang akan digunakan.
- Page Range, adalah untuk menentukan halaman mana saja yang akan di cetak. Ada
beberapa pilihan pada page range yaitu :
1. All artinya kita mencetak semua halaman baik genap atau ganjil.
2. Current Page artinya mencetak halaman yang ganjil.
3. Selection artinya mencetak halaman yang kita pilih
- Number of Copy, adalah untuk menentukan berapa banyak dokumen yang akan kita cetak.
Gambar 13
2012
12 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
5.2 3.1 Mencetak Amplop
Amplop Surat yang sudah dibuat dapat langsung dicetak dengan mengikuti langkah-
langkah berikut.
1. Pastikan printer sudah aktif dan terhubung dengan baik.
2. Aktifkan kotak dialog Envelope and Labels
3. Lengkapi Delivery address dengan alamat tujuan surat
4. Lengkapi Return address dengan alamat pengirim surat
5. Bila tidak terdapat kesalahan ketik pada kedua alamat tersebut di atas , klik tombol Print
yang ada pada dialog Envelopes and Labels untuk mulai mencetak
Gambar 14
2012
13 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
3.2 Mencetak Label
Label biasanya digunakan untuk penulisan alamat atau nama tertentu yang lebih dari satu,
seperti pemberian kode buku, label undangan, label pemeriksaan dan lain-lain.
1. Membuat dan Mengatur Ukuran Label
Penggunaan fasilitas label yang disediakan Microsoft Word untuk membuat dan
mengatur ukuran label dapat dilaksanakan dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Pastikan merek produk dan nomor label anda terlebih dahulu
2. Aktifkan dialog Envelopes and Labels
3. Klik tab Labels
Gambar 15
2012
14 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
4. Isi jendela Address : seperti yang terlihat pada gambar
5. Klik tombol options… untuk menampilkan dialog Label Options seperti terlihat pada
gambar
Gambar 16
Gambar 17
2012
15 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
6. Pilih nama product yang terdapat pada pilihan Label Product , yang sesuai dengan
merek label milik anda
7. Pilih nomor product yang terdapat pada pilihan Label Product , yang sesuai dengan
nomor label milik anda
8. Klik OK untuk menutup Dialog Label Option
9. Klik tombol New Document agar hasilnya diciptakan pada dokumen baru seperti yang
terlihat pada gambar.
4. Mail Merge Fitur yang ada pada semua versi Microsoft Word adalah MAIL MERGE. Mail Merge adalah
fasilitas yang disediakan Word untuk membuat surat undangan dengan struktur isi surat yang
sama tapi ketujuan surat berbeda-beda. Artinya jika ingin membuat surat undangan yang
jumlahnya cukup banyak, cukup kita membuat struktur isi sekali saja dan data yang dituju
dapat diganti sesuai dengan data yang di buat di Mail Merge
Langkah-langkah membuat Mail Merge
Klik tab/tombol Mailings, sehingga timbul menu bar mail merge.
Pilih menu Start Mail Merge > Step By Step Mail Merge Wizard sehingga
muncul pane/menu dibelah kanan. Karena yang mau dibuat adalah surat maka
pilih Letters
Gambar 18
2012
16 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Kemudian klik pada Next : Starting Document
Gambar 19
Gambar 20
2012
17 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Kemudian pilih Use the Current document, karena dasar dokumen adalah
dokumen yang dikerjakan saat ini.
Klik Next: Select recipients
Kemudian pilih Type a new list
Gambar 21
2012
18 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Klik Create sehingga muncul kotak dialog pembuatan data yang di tuju surat.
Gambar 22
Gambar 23
2012
19 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Setelah diisi semua data dan alamat yang dituju, selanjutnya membuat surat
yang banyak dengan memasukkan item-item yang telah dibuat. Pilih Insert
Merge Field
Klik Next: Write your letter dan kemudian klik Next:Preview your letter.
Maka berikutnya akan tampil item nama yang telah di isi pada saat membuat
mail merge
Gambar 24
2012
20 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Klik Next: Complete the merge untuk menyelesaikan pembuatan mail merge
Berikutnya untuk mengganti secara otomatis nama-nama atau isi pada item yang
sudah adalah dengan cara pilih menu Preview Results.
Gambar 25
2012
21 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
5. Bullets Numbering Bullet merupakan penanda atau hiasan pada awal paragraph dengan bentuk yang dapat
diatur , mulai dari tandayang sederhana hingga bentuk lainnya. Pilih menu Home > Bullet
and Numbering
Numbering dipakai untuk menuliskan nomor pada awal pragraf di dokumen kita . Home
> Bullet and Numbering
Gambar 26
2012
22 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
6. Header dan Footer Header dan footer berfungsi untuk menempatkan judul buku dan judul bab yang tampil pada
setiap halaman . Juga bias dimanfaatkan memberikan informasi halaman pada sebuah buku.
Cara menggunakannya pada menu Insert > Header Footer
7. Footnote Footnote atau catatan kaki adalah merupakan penjelasan atau rujukan pada sebuah dokumen
yang bersifat ilmiah. Rujukan ini diperlukan karena pembaca perlu di beri penjelasan yang
Gambar 27
Gambar 28
2012
23 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id
lebih rinci tentang suatu kata, kalimat atau paragraph. Kalimat tersebut dapaat berupa kutipan
langsung maupun tidak langsungdari dokumen dengan sumber yang berbeda.
Untuk menyisipkan footnote, dapat langsung menekan perintah pada menu References >
insert Footnote . Lalu tuliskan isi footnotenya.
Gambar 29
Gambar 30