Post on 04-Apr-2018
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
1/36
2012
YUSUF VIRMANSYAH, S.Pd.
SMK SEJAHTERA
1/24/2012
Microsoft Office Access 2007
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
2/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 2
Apa saja yang dibuat dalam Ms. Access 2007 ?
Apa itu Ms. Access 2007 ?Merupakan salah program pengolah database yang cukupcanggih dengan berbagai kemudahan yang ada sepertipengaturan data, pembuatan form, pembuatan laporan,
menyaring data dan lain-lain .Aplikasi ini merupakananggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selaintentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan MicrosoftPowerPoint.
Apa itu Database ?Database atau biasa juga disebut basis data adalahkumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek,topic atau tujuan khusus tertentu, sebagai contoh bukutelpon, kamu bahasa, catalog buku diperpustakaan,data koleksi music dan video, data siswa, data guru,data persediaan barang, data supplier, data pegawai,
dan lain-lain
Ada 4 bagian yang harus dibuat dalm Ms. Access 2007,
sehingga dapat di sebut suatu database, 4 bagian
tersebuta ialah :
1. Table 3. Form
2. Query 4. Report
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
3/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 3
1.1. Mengenal Table, Query, Form dan Repot1)Pengertian Table
Table adalah sekumpulan data yang terhubung terdiri atas beberapa Field
dan Record. Lihat Gambar 1.1
Gambar 1.1 Tampilan Tabel dan bagian-bagiannya (Field dan Record)
Field adalah tempat dimana data atau informasi dalam kelompok yang samaatau sejenis. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertical
pada tabel.
Record adalah data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpandalam bentuk baris secara horizontal pada table. Record sendiri merupakan
bagian terkecil dari database.
2)Pengertian QueryQuery umumnya digunakan untuk memanipulasi data, record dan field, yang
terletak satu atau beberapa tabel. Secara lebih spesifik query dirancang untuk
merelasi record, data dan field, antara tabel-tabel, lalu menciptakan field baru
beserta record dan data baru dalam query itu sendiri dan menyajikan bahan
untuk membuat form.
3)Pengertian FormForm dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel
penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik. Sebuah form
Identitas
Filed
Record
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
4/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 4
menitik beratkan pada informasi pada dibutuhkan. Fungsi operasinya adalah
untuk memanipulasi record, dan secara lebih spesifik untuk memanipulasi
data.
4)Pengertian ReportReport dapat diartikan dengan sebuah kata: laporan. Report merupakan
salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita
membuat laporan mengenai data data yang ada dalam database kita.
1.2. Memulai Access 2007Berikut ini langkah memulai atau menjalankan Access 2007 :
1) Klik tombol yang ada pada pojok kiri Taskbar Anda;2) Pilih dan Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.
Lihat Gambar 1.2
Gambar 1.2 Memulai atau menjalankan Access 2007
3) Tunggu sampai jendela kerja Access 2007 tampil pada layar. Lihat Gambar1.3
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
5/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 5
Gambar 1.3 Tampilan jendela kerja Access 2007
1.3. Menggunakan RibbonAccess 2007 memiliki tampilan user interface (UI) yang cukup mirip dengan
access versi sebelumnya. Access 2007 menggunakan Ribbon yang memang
dirancang untuk membantu user bekerja lebih produktif serta mudah dalam
menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access 2007.
Lihat Gambar 1.4
Gambar 1.4 Tampilan Ribbon pada Access 2007
Ribbon terdiri dari beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario
khusus objek sesuai dengan jenis aktifitasnya. Masing-masing Tab terdiri dari
berbagai Group. Setiap group terdiri dari beberapa Tombol Perintah atau
Command Button. Jadi Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
6/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 6
TabTombol Perintah
Groups
lengkap, karena di dalamnya juga sudah mengandung menu, toolbars, tombol
perintah. Lihat Gambar 1.5
Gambar 1.5 Tampilan isi Ribbon pada Access 2007
1.4. Menggunakan Microsoft Office Button
Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja
program aplikasi access 2007. Office Button ini menggantikan MenuBar File yang
terdapat pada access versi terdahulu yakni 2003. Lihat gambar 1.6
Gambar 1.6
Tampilan
Office Button
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
7/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 7
Pada saat menggunakan Office Buton, muncul beberapa tombol toolbar yang
dapat digunakan, diantaranya:
Tombol Keterangan
New digunakan untuk membuat database baru
Open digunakann untuk membuka file datebase yang tersimpan pada
directory computer Anda.
Save digunakan untuk menyimpan file database yang pertama kali dibuat.
Save As digunakan untuk menyimpan file yang biasanya mengalami peng-
editan dan akan disimpan kembali dengan Type berbeda. Karena pada
Option ini terdapat beberapa pilihan Type penyimpanan.
Print digunakan untuk mencetak file database.
Manage memiliki banyak kegunaan diantaranya untuk me-repair database,
membackup database, serta mereview properties database
Email digunakan untuk menyisipkan atau melampirkan database kedalam
sebuah pesan elektronik (Email)
Publish menyediakan pilihan yang dapat digunakan untuk men-share
database server serta menjadikan database kedalam aplikasi Package
Close Database digunakan untuk menutup database yang sedang dibuka.
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
8/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 8
Latihan 1
1. Apa itu Ms. Access ?2. Apa yang di maksud dengan database ?3. Sebutkan bagian dari database?4. Jelaskan apa itu Table ?5. Bagian terkecil dari database disebut?6. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Query ?7. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Form ?8. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Report ?9. Jelaskan langkah-langkah memulai Aplikasi Ms. Access 2007 ?10.Access Ribbon terdiri atas ?
Nilai Paraf
Orang Tua
Paraf Guru
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
9/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 9
2.1. Membuat Database BaruSebelum kita membuat suatu database, terlebih dahulu kita harus mengenal dan
mengetahui Informasi/bagian-bagian yang terkait didalamnya, sehingga dapat
membantu mempermudah dalam menentukan Tabel, serta Field-Field yang diperlukan.
Pada kesempatan kali ini, akan membahas secara singkat mengenai pembuatan
database Perpustakaan, kita pelajari dahulu informasi/data apa saja yang terdapat
pada perpustaan dengan melihat skema dibawah ini:
Field
ID NAMA NIS KELAS
Table: anggota
Field
KODE BUKU JUDUL BUKU PENGARANG PENERBIT TAHUN TERBIT STOK
Table: koleksi buku
Field
TGL PINJAM ID KODE BUKU TGL KEMBALI
Table: transaksi pinjam
DBPERPUSTAKAAN
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
10/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 10
Untuk membuat database baru yang masih kosong, pertama kali kita harus terlebih
dahulu membuka atau memulai aplikasi Ms. Acceess 2007., ikuti langkahnya berikut ini
:
1) Klik tombol yang ada pada pojok kiri Taskbar Anda;2) Pilih dan Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.3) Tunggu sampai jendela kerja Access 2007 tampil pada layar.4) Klik Blank Data Base atau tekan CTRL + N kemudian Ketik nama database
dbperpustakaan yang akan dibuat pada bagian File Name
, kemudian tentukan lokasi penyimpanan dengan mengklik
icon folder , selanjutnya Klik Create maka lembar kerja
database Access akan muncul. Lihat Gambar 2.1
Gambar 2.1 Tampilan data base baru yang masih kosong
2.2. Membuat TableKali pertama memulai Ms. Access, secara otomatis akan disediakan sebuah table
baru yakni Table1. Lihat Gambar 2.2
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
11/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 11
Gambar 2.2 Tampilan database baru.
Selanjutnya Klik tombol View , kemudian pilih dan klik Design View, sehingga muncul kotak dialog Tabel. Lihat Gambar 2.3
Gambar 2.3 Kotak dialog tabel
Ganti kata Table1 pada bagian Table Name dengan nama table anggotayang akan dibuat, lanjutkan dengan men-klik OK.
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
12/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 12
Selanjutnya akan muncul Layar Design dari Table yang baru saja dibuat tadi.Lihat Gambar 2.4
Gambar 2.4 Tampilan Design Table
Contoh diatas merupakan bagian dari design table anggota yang didalamnya
terdapat Field-filed pengenal seperti ID, NAMA, NIS dan KELAS.
Isi Filed Name, Data Type serta atur Field Propertis. Sebelum merancang danmembuat table baru, sebaiknya Anda mengenal terlebih dahulu berbagai
jenis data yang akan ditempatkan pada setiap filed :
a. Text, dapat menerima huruf, angka, spasi, dan tanda baca, sebuah fieldberisi jenis data teks dapat menampung hingga 255 karakter.
b. Memo, dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangandengan panjang maksial 65535 karakter.
c. Number, berisi data bilangan atau angka yang digunakan untukperhitungan matematis, termasuk angka negative.
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
13/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 13
d. Data/Tipe, hanya dapat meneria tanggal/waktu.e. Currency, berisi data bilangan atau angka berupa nilai uang termasuk
angka decimal.
f. AutoNumber, berisi bilangan berurutan atau bilangan acak yang unik yangsecara otomatis diberikan oleh Access 2007/2010 jika record baru
ditambahkan kedalam tebel. Tipe data ini tidak dapat diubah-ubah
nilainya oleh user.
g.Yes/No, berisi nilai Yes atau No, atau field yang hanya memiliki 2kemungkinan nilai (Yes/No, True/False, atau On/Off).
h. Ole Object berisi objet yang terkait (linked) ke atau disisipkan (embedded)kedalam table Access 2007/2010. Object di sini contohnya antara lain
lembar kerja Excel, Document Word, Grafik, Suara, atau data biner
lainnya.
i. Hyperlink, dapat diisi dengan alamat hyperlink (URL) agar bia terkaitdengan object atau data yang tersipan dilokai tertentu.
Filed PropertiesFiled properties ini digunakan untuk mengatur bentuk dan ukuran dari Data
Type suatu Filed yang kita tentukan, pada umumnya penggunaan/pengaturan
ini dapat mempangaruhi besar database yang kita buat.
Menentukan Primary KeyPrimary bisanya digunakan sebagai tanda pengenal khusus, yang umumnya
diberikan pada Filed tertentu dimana Filed tersebut tidak boleh berisi
data/record ganda dan bersifat unik. Syarat sebuah primary Key yakni tidak
boleh data ganda dan harus diisi (Not Null).
Contoh pada table yang kita buat, Filed ID merupakan Filed Primary key
dikarenakan Filed tersebut tidak berisi data ganda, sebagai mana hal pada
umumnya setiap Anggota pastinya memiliki ID yang berbeda antara yang
satu dengan yang lain.
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
14/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 14
Cara membuat Primary Key
a. Perhatikan Gambar Kunci yang menyala pada Menu Bar Design. LihatGambar 2.5.
Namun telebih dahulu letakkan kursor pada field yang mau dihilangkan
ataupun diberikan primary key, jika tanda Kunci itu berwarna terang
beranti filed tersebut sudah memiliki primay key, jika tidak maka
sebaliknya. Klik tanda kunci untuk memberikan atau pun
menghilangkannya.
Setelah selasai mendisain table anggota selanjutnya kita mengisi table
tersebut dengan men-double cklik Table anggota yag berada di posisi
sebelah kiri layar kerja access. Lihat Gambar 2.6.
Gambar 2.6. tampilan primary Key
Jika muncul kotak dialog pesan penyimpanan, maka pilih save untuk
menyimpan. Selanjutnya tampilan inputan table anggotanya akan muncul
seperti pada gambar 2.7.
Double Click
Gambar 2.5. Tampilan MenuDesign dan Priary Key
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
15/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 15
Gambar 2.7. tampilan inputan table anggota
** Mengisi table sebaiknya merurut satu row/record (satu baris) Jangan mengerjakannya
dengan mengisi per-fieldnya, hal ini untuk meminimalisir kesalahan inputan. Isi data
anggota sesuai kebutuhan.
Membuat Tabel BaruSetelah menyelsaikan tableanggotadan memahami langkah langkah dalam
membuat sebuah tabel, selanjutnya kita buat table baru yang langkah dan
cara pembuatannya tidak jauh berbeda dengan membuat table pertama.
pada umumnya sebuah database terdiri atas berbagai data tabel, dan jarang
sekali database yang terbentuk atau terdiri dari satu table atau satu datasaja.
Untuk membuat table baru langkahnya sebagai berikut :
a. Klik menu Create, kemudian klik bagian Table, lihat Gambar 2.8.Gambar 2.8.
Tampilan Menu
Create untuk
membuat table baru
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
16/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 16
Selanjutnya akan muncul sebuah Tabel baru yang berada di bawah table
anggota.
b. Selanjutnya berinama tabelnya dengan mengklik View dan Klik DesignView yang berada tepat di bawah Office Button.
c. Berinama koleksi buku pada table tersebut.
Jika telah memahami dari cara membuat table anggota, coba Desain
tabelkoleksi buku dengan melihat informasi data di bawah ini :
Filed Name Data Type Filed Properties
KODE BUKU (Primary Key) Text Filed Size (5)
JUDUL BUKU Text Filed Size (30)
PENGARANG Text Filed Size (30)
PENERBIT Text Filed Size (30)
TAHUN TERBIT Number Filed Size (Integer)
STOK Number Filed Size (Integer)
*** Isi datanya sesuai kebutuhan saja.
Selanjutnya membuat table baru yakni transaksi pinjam dengan data
sebagai berikut :
Filed Name Data Type Filed Properties
TGL PINJAM Date/Time Format (Medium Date)
ID Number Field Size (Long Integer)
KODE BUKU Text Filed Size (5)
TGL KEMBALI Date/Time Format (Medium Date)
**Pastikan dalam mengisi data table transaksi pinjam, data ID dan KODE
BUKU harus sesuai dengan yang tertera/terdapat pada tiap tabelnya.
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
17/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 17
Latihan 2
1. Sebutkan langkah dalam membuat sebuah databasebaru pada Ms. Access 2007?
2. Apa yang dimaksud dengan Primary Key?3. Jelaskan syarat dari sebuah Primary Key?4. Sebutkan langkah dalam membuat table baru?5. Sebutkan macam-macam Data Type dan Jelaskan
masing-masing!
TUGAS PERORANGAN
Soal:Buatlah sebuah database beserta table-nya,
isi data dari tiap table kemudian kirim Via
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
18/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 18
3.1 Membuat QuerySecara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record, data dan field,
antara tabel-tabel, lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru. Jadi
dapat dikatakan bahwa Query terbentuk dari beberapa table yang saling terkait
satu dengan yang lain dan berisi record dari table-tabel yang terkait.
Berikut langkah membuat Query :
a. Klik menu create, kemudian Klik icon Query Design sehingga muncul tampilanmuka Query Design. Lihat gambar 3.1 dan 3.2
Gambar 3.1 Tampilan Menu Create dan Icon Query Design
Gambar 3.2. tampilan muka Design Query
Ket:
A. Informasi Tabel yang telah dibuatB. Lembar Kerja Design QueryC. Baris Informasi Data Record Tabel
A
B
C
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
19/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 19
b. Selanjutnya pindahkan semua table yang berada pada Informasi Tabel kedalam Lembar kerja Query dengan Men-klik nama tabelnya kemudian men-
klik Add, jika ketiganya sudah dipindahkan klik Close maka tampak seperti
gambar 3.3
Gambar 3.3 Tampilan Design Table Query.
Gambar diatas Nampak sebuah disain Query yang baru saja dibuat, dan
terdapat 2 buah garis Relation/penghubung yang tertuju pada 1(satu)
table yakni table transaksi pinjam. Dapat disimpulkan bahwa table
transaksi pinjam merupakan table yang bersifat rutinitas input dan
terdapat record data yang mewakili data dari tabel anggota dan
koleksi
c. Selanjutnya menentukan informasi data yang akan ditampilkan pada bagianbaris informasi data. Pada bagian ini lakukan pemilihan data pada
baris Table terlebih dahulu, kemudia menentukan pada baris Filed-
nya. Lihat Gambar 3.4.
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
20/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 20
Gambar 3.4. menentukan informasi data pada bagian baris informasi data
Ket:
A. Baris Data TabelB. Baris Data Filed Tabel
d. Jika telah menentukan Informasi data yang dibutuhkan, maka selanjutnya klikicon RUN yang berbentuk Tanda Seru Merah , sehingga akan
muncul tampilan dari Query yang baru saja dibuat. Lihat gambar 3.5.
Gambar 3.5. tampilan hasil Query
e. Selanjutnya simpan Query dengan men-klik icon save/disket yang berada
pada kanan Office Button Save. Berinama PEMINJAMAN, dan
lihat hasilnya pada tiap-tiap table akan muncul Query PEMINJAMAN. Lihat
Gambar 3.6.
A
B
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
21/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 21
Gambar 3.6. Tampilan Query
pada tiap tabel
Latihan Praktik :
Buatlah sebuah database dbgudang yang terdiri dari table:
a. Customer b. Barang Gudang c. OrderSerta buatlah Query PEMESANAN yang terbentuk dari 3 tabel tersebut, dimana Garis Relasi data tertujupada table Order.
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
22/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 22
Ulangan Haian 1
I. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT, DENGAN MEMBERIKANTANDA SILANG (X) PADA HURUF a, b, c, atau d.
1. Ms. Access merupakan aplikasipengolahan
a. Katab.Angkac. Databased. Image
2. Untuk membuat database baru padaaccess, langkah alternative dengan
menekan tombol
a. Ctrl + Ob. Ctrl + Nc. Ctrl + Sd. Ctrl + X
3. Bagian terkecil dari database yakni a. Tableb. Queryc. Filedd. Record
4. Syarat-syarat Filed Primary Key ialah
a. Ole Object
b. Isi boleh gandac. Harus diisi (Not Null)d. Harus Number
5.Yang bukan termasuk Data Typeialah
a. Numberb.Auto Numberc. Long Integerd. Date/Time
6. Berisi bilangan blangan berurutanatau bilangan acak yang unik yang
secara otomatis diberikan oleh
Access 2007, ialah fungsi
a. Textb. Date/Timec. AutoNumberd. Ole Object
7. Untuk menjalankan hasil Query yangdibuat, dapat men-klik icon
a. Createb. Design
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
23/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 23
c. Rund. Query
8. Jumlah karekter yang disediakanuntuk data type Memo adalah
a. 225b. 6500c. 250d. 65535
9. Digunakan untuk mengatur bentukdan ukuran dari Data Type suatu
Filed ialah fungsi
a. Data Type
b. Filed Propertiesc. Field Sized. Formating
10.Untuk merelasi record, data danfield, antara tabel-tabel, lalu
menciptakan field baru beserta
record dan data baru adalah fungsi
dari
a. Formb. Tablec. Queryd. Report
II. Essay
1. Jelaskan pengertian database 2. Sebutkan dan jelaskan macam-macam data type beserta fungsinya 3. Jelaskan fungsi dari Query 4. Sebutkan secara singkat langkah membuat table baru 5. Jelaskan pengertian dari Primary Key 6. Jelaskan Pengertian Tabel 7. Jelaskan Pengertian Field 8. Jelaskan Pengertian Recod 9. Jelaskan apa itu Access Ribbon 10.Sebutkan bagian-bagian yang terdapat pada tombol Office Button Access 2007
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
24/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 24
Nilai Paraf
Orang Tua
Paraf Guru
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
25/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 25
4.1. Membuat FormSetelah menyelesaikan Table dan Query, selanjutnya membuat Form. Form
merupakan tampilan Visual yang disajikan dalam bentuk menarik tidak seperti
Table dan Query. Form sendiri dapat dibuat berdasarkan Table atau pun Query.
Berikut langkah membuat Form :
a. Klik menu Create, kemudian pada Group Form pilih More Form dan Kliktanda panahnya sehingga muncul drop list pilihan membuat form. Lihat
Gambar 4.1.
b. Selanjutnya, klikForm Wizard dan akan muncul kotak dialog Form Wizad,seperti gambar 4.2.
c. Selanjutnya Pindahkan Posisi Table/Queries pada Query:PEMINJAMAN, serta pindahkan Data yang berada pada kotak Available
Gambar 4.1. Tampilan Group Form,More Forms.
Gambar 4.2. Tampilan Kotak Dialog
Form Wizard.
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
26/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 26
Fields ke dalam kotakSelected Fields dengan men-klik tombol bertanda
>>. Lihat gambar 4.3.
d. Selanjutnya klik tombol Next > hingga muncul bagian proses Layout, padaproses ini kita dapat memilih Layout atau bentuk tampilan form yang kita
inginkan sesuai dengan yang disediakan oleh Access 2007. Untuk memilihnya
dapat men-klik salah satu pilihan style yang telah disediakan. Lihat Gambar
4.4.
e. Selanjutnya Klik Next > hingga muncul bagian proses Style, pilihlah styleyang di inginkan dengan men-klik salah satu model style yang telah
disediakan. Lihat Gambar 4.5.
Gambar 4.3. perpindahan data pada
Available ke Selected Fields
Gambar 4.4. proses pemilihan Layout
Form.
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
27/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 27
f. Selanjutnya klik Next > hingga muncul pemberian Title atau nama Formsekaligus akhir dari proses pembuatan Form. Ganti nama yang berada pada
Kotak isian Title menjadi FORM PEMINJAMAN, kemudian Klik tombol Finish,
maka hasil Form yang dibuat akan muncul. Lihat Gambar 4.6.
Catatan :
Form yang sudah dibuat dapat diedit sesuai dengan keinginan, kita bisa menambahkan logo, merubah
bentuk huruf, warna atau pun mendambahkan kata/kalimat sesuai yang kita inginkan. Untuk proses
Gambar 4.5. proses pemilihan Style
Form.
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
28/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 28
editing FORM dapat menggunakan tombol View yang berada tepat di bawah Office Button. Posisi
View itu sendiri berada pada MenuBar/Tab HOME.
Klik tanda panah kecil pada tombol View maka akan muncul Drop List yang Berisi :
a. Form View : untuk melihat tampilan Formb. Layout View : untuk melihat tampilan Form dalam bentuk Layoutc. Design View : untk meng-edit Form sesuai dengan kebutuhan
Pilihlah/Klik pada Design View untuk meng-edit Form, maka Anda akan di hadapkan pada MenuBar/Tab
Design. Lihat Gambar dibawah ini.
Tampilan menu design ini hanya akan muncul secara otomatis jika kita melakukan edit pada pilihan
Design View.
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
29/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 29
Gambar 4.7. Tampilan Design View dari Form PEMINJAMAN, pada tampilan ini User dapat
melakukan editing FORM dengan memanfaatkan tombol-tombol pada menu Desin yang
disediakan oleh Access 2007.
5.1. Membuat ReportReport merupakan hasil akhir dari sebuah database, setiap kegiatan atau
aktifitas apapun yang dilakukan dalam sebuah database haruslah memiliki repot
atau istilah kesehariannya adalah laporan. Report dapat dibentuk dari sebuah
Table atau pun Query.
Berikut cara membuat Report :
a. Klik Menu/Tab Create kemudian pada Groups Report klik tombol iconReport Wizard. Lihat Gambar 5.1.
Gambar 5.1. Menu Create, Groups Report, dan tombol Report Wizard.
b. Selanjutnya tampilan kotak dialog Report Wizard akan muncul seperti padagambar 5.2.
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
30/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 30
Posisikan Tables/Queries pada posisi Query: PEMINJAMAN, selanjunya
pindahkan data yang berada pada Available Fields ke Selected Fields dengan
men-klik tombol >>. Lanjutkan dengan men-klik Next >.
c. Proses pembuatan Report selanjutnya akan muncul, pada bagian ini klikNext >, sampai muncul proses pemilihan pen-sortiran atau pengurutan
tampilan data. Lihat gambar 5.2.
Gambar 5.2. TampilanReport Wizard.
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
31/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 31
Lakukan pemilihan atau pensortiran data berdasarkan Filed yang diinginkan,
jika dirasa tidak perlu langsung saja klik tombol Next >.
d. Pada proses selanjunya, pilih Layout Report yang diinginkan, disediakan jugapilihan Orientation kertas Reportnya. Selanjutnya klik Next >
e. Pada proses ini, pilih Style Report yang diinginkan, selanjunta klik tombolNext >, dan proses akhir dari pembuatan Report akan muncul
f. Pada bagian Proses Akhir, Gantilah nama PEMINJAMAN yang tertera dengannama LAPORAN PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN, kemudian klik Finish,
hasil Report yang baru saja dibuat dapat dilihat seperti gambar 5.4.
Gambar 5.3. TampilanReport Wizard, proses
pensortiran data.
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
32/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 32
Gambar 5.4. Tampilan Report yang sudah dibuat.
TUGAS AKHIR PERORANGAN
Buatlah sebuah database yangmeliputi :
a. Tableb. Queryc. Form, dand. Repot.
Untuk Form dan Report, buatlahberdasarkan Query dan Table.
Tugas dikumpulkan Via E-mail palinglambat 1 Minggu setelah Tugas inidiberikan.
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
33/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 33
Ulangan Akhir Semester
A. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT, DENGAN MEMBERIKAN TANDA SILANG (X) PADAHURUF a, b, c, atau d.
1. Aplikasi Ms. Office yang digunakanuntuk pembuatan DataBase ialah
a. Ms. Excelb. Ms. Officec. MS. Wordd. Ms. Access
2. Sekumpulan data/informasi yangsaling terhubung satu dengan yang
lain ialah pengertian dari
a. Filedsb. Tablec. DataBased.Access
3. Tombol alternatif yang dapatdigunakan untuk membuat database
baru ialah ..
a. Ctrl + Nb. Ctrl + Oc. Ctrl + Xd. Ctrl + S
4. Menu/Tab yang digunaan untukmebuat Table, Query, Form dan
Report adalah
a. Newb. Designc. Created. Data
5. Bagian terkecil dari database ialah a. Tableb. Filedc. Recordd. Query
6. Sebagai penghubung antara tableyang satu dengan yang lain ialah
fungsi dari
a. Formb. Reportc. Tabled. Query
7. Yang termasuk kedalam Data TypeFileds adalah
a. Medium Dateb. Integer
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
34/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 34
c. Textd. Long Integer
8. Dapat menerima inputan matauangialah fungsi dari Data Type
a. Date/Timeb. Numberc. Currencyd. Text
9. Syarat dari Filed Primary Key adalah
a. Harus Diisib. Tidak Di Isic. Data Gandad. Data Sama
10.Garis yang terbentuk pada Querydisebut garis
a.Vertikalb. Horisontalc. Relationd. Spiral
11.Unruk membuat laporan pada Accessmenggunakan
a. Queryb. Tablec. Reportd. Form
12.Text dapat menampung jumlahkarakter sebanyak
a. 115b. 525c. 220d. 255
13.Yang bukan termasuk kedalamFormat Data/Time ialah
a. Medium Timeb. Medium Datec. Long Dated. Long Integer
14.Yang Bukan termasuk dalam FieldSize Number ialah
a. Long Integerb. Replication IDc. Long Timed. Integer
15.Hanya dapat menampung 3 karekterAngka adalah Field Size Number
a. Integerb. Long Integerc. Replication IDd. Byte
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
35/36
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 35
16.Urutan membuat database yangbenar adalah
a. Table, Query. Form, Reportb. Table, Query, Report, Fornc. Form, Report, Query, Tabled. Report, Query, Table, Form
17.Dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel
penjelasannya dalam format
tampilan yang lebih menarik adalah
fungsi dari
a. Queryb. Formc. Reportd. Table
18.Adalah tempat dimana data atauinformasi dalam kelompok yang
sama atau sejenis adalah fungsi
a. Tableb. Reportc. Record
d. Field
19.Umumnya digunakan untukmemanipulasi data, record dan field,
yang terletak satu atau beberapa
table adalah fungsi dari
a. Reportb. Tablec. Queryd. Form
20.Terdiri dari beberapa Tabs yangmengorganisasikan berbagai
skenario khusus objek sesuai dengan
jenis aktifitasnya adalah pengertian
dari ...
a. Buttonb. Ribbonc. Accessd. DataBase
B. Jawablah Pertanyaan Dibawah Ini Dengan Benar
1. Jelaskan pengertian DataBase .
2. Sebutkan 5 Perbedaan yang kamu ketahui dari Ms. Access 2003 dengan Ms.Access 2007
7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007
36/36
3. Sebutkan urutan yang benar dalam pembuatan database ..
4. Jelaskan secara singkat fungsi dari, Table, Query, Form dan Report
5. Jelaskan pengertian dari Access Ribbon dan berikan Contohnya
Nilai Paraf
Orang Tua
Paraf Guru