Post on 02-Jan-2020
Selayang Pandang ......................................................................................................... 1
Mengenal Apa Itu ALISA ............................................................................................... 2
TIAS, Layanan Aplikasi Pencetak Laporan Keuangan Gabungan ...................... 3
USMAN, Kontroller Handal Pembagi Tugas Pekerjaan ......................................... 4
Tentang Teknis Tak Terabaikan ................................................................................... 5
SSO, Teknologi Pendukung Layanan Interkoneksi ............................................. 6
Enroll, Pilih Fitur Layanan Sesuai Perintah Pemilik Usaha ................................ 7
Interkoneksi, Kantor Terpisah Namun Laporan Terhubung .............................. 8
Monochrome Style, Kesan Sederhana dan Mudah Digunakan ...................... 9
Menutup Resolusi Pengguna Smartphone Demi Menjaga Kualitas Data ... 10
Hanya Membutuhkan Browser, Tidak Perlu Install Aplikasi.......................... 11
Cloud Drive, Data Transaksi Disimpan Secara Awan .................................... 12
Bilingual, Disajikan Dalam Bahasa Indonesia dan Inggris ............................ 13
Gabung Bersama ALISA, Ciptakan Laporan Keuangan Terbaik ..................... 14
Paket Basic ............................................................................................................... 14
Paket UKM UMKM ................................................................................................. 15
Paket Pendidikan .................................................................................................... 16
Frequently Asked Questions (FAQ) .......................................................................... 17
Introduksi Antarmuka ................................................................................................... 21
Portal Akses ALISA ................................................................................................. 22
Halaman Depan USMAN ...................................................................................... 22
Tambah Pengguna ................................................................................................. 22
Enroll Fitur Menu ...................................................................................................... 23
Halaman Depan TIAS ............................................................................................ 23
Tambah Transaksi Jurnal Umum .......................................................................... 23
Bantu Jurnal Kas ...................................................................................................... 24
Jurnal Penyesuaian ................................................................................................. 24
Mutasi Kas ................................................................................................................ 24
Jurnal Eliminasi ........................................................................................................ 25
Jurnal Standar ......................................................................................................... 25
Laporan Keuangan ...................................................................................................... 26
Output Unduhan Laporan Laba Rugi ................................................................. 27
Output Unduhan Laporan Perubahan Modal (Ekuitas) .................................. 28
Output Unduhan Laporan Posisi Keuangan ...................................................... 29
Output Unduhan Laporan Arus Kas .................................................................... 30
Hubungi ALISA ............................................................................................................... 31
ALISA INDONESIA | ALISA.id 1
Selayang Pandang Tanpa suatu ikatan badan hukum/instansi maupun afiliasi apapun ALISA
berhasil hadir di tengah-tengah para pelaku usaha dan akademisi. Di bangun
oleh dua cerdikiawan muda asal Daerah Istimewa Yogyakarta dengan latar
belakang sesuai bidangnya masing-masing yakni programmer dan akuntansi.
Atas dasar sosial dan memajukan sektor pendidikan ALISA hadir untuk
memulai visi meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang lebih baik.
Alasan ALISA mengembangkan beberapa layanan aplikasi tanpa melakukan
ikatan kerjasama dengan beberapa pihak adalah menciptakan suasana
kerja nyaman, tenang, damai, penuh inovasi serta kreativitas tanpa ada
paksaan maupun batasan waktu ditentukan. ALISA ingin mengedepankan
garis pandang pengembangan sistem berkualitas dan tentunya memangkas
administrasi/pekerjaan lebih cepat.
Terlepas dari proses aktivitas pengembangan aplikasi, beberapa produk
yang berhasil diciptakan telah melalui proses uji lapangan maupun teknis oleh
beberapa pelaku usaha di Daerah Istimewa Yogyakarta sebagai langkah
permulaan serta pengabdian. Melalui serangkaian uji coba cukup panjang
ALISA berhasil berada seperti saat ini.
Kedepan ALISA berharap layanan aplikasi yang berhasil diciptakan dapat
menjadi sebuah peningkatan sebuah usaha dan pendidikan. Sesuai visi ALISA
ingin merangkul SDM agar menciptakan kualitas informasi bidang keuangan
sesuai harapan.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 2
Mengenal Apa Itu ALISA ALISA adalah layanan aplikasi keuangan berbasis website dipersembahan
spesial untuk UMKM, UKM dan Pendidikan. Mengangkat visi meningkatkan
Sumber Daya Manusia (SDM) terkait hal keuangan ALISA hadir ditengah-
tengah para pelaku UMKM, UKM dan para akademisi untuk memberikan
pengetahuan tentang pentingnya sebuah laporan keuangan.
Layanan aplikasi yang diberikan untuk pengguna antara lain Totally
Interconnected Accounting System (TIAS) dan User Management Information
System (USMAN). TIAS merupakan layanan aplikasi akuntansi pengelolaan
kalkulasi laporan keuangan. Sedangkan USMAN adalah layanan aplikasi
kontroller pengguna yang dapat mengatur kebutuhan aktivitas kerja.
Semua layanan yang tersedia di ALISA terkoneksi menjadi satu menggunakan
teknologi SSO. Sehingga pengguna tidak perlu melakukan proses autentikasi
lagi untuk beralih dari aplikasi satu ke aplikasi lainnya dalam lingkungan
ALISA. Terlebih beberapa fitur-fitur menu layanan dapat dikontrol sesuai
kebutuhan pengguna. Peran jobdesk karyawan dapat dikelola dengan baik
untuk memulai sebuah aktivitas pekerjaan.
Melalui visinya, ALISA berfokus pada pengembangan UMKM, UKM dan
Pendidikan. Tidak menutup kemungkinan instansi/perusahaan ditingkat level
atas UKM dapat ikut bergabung bersama ALISA. Antarmuka ALISA di desain
secara universal sehingga semua jenis usaha apapun dapat bergabung untuk
mencetak laporan keuangan berkualitas. Baik sektor jasa, manufaktur dan
dagang ALISA bersedia menjalin kerjasama dengan pemilik usaha.
Hadirnya ALISA ditengah-tengah para pelaku usaha UMKM, UKM dan
akademisi diharapkan mampu untuk mencetak sebuah SDM berkualitas
dalam bidang keuangan. Serta industri/perusahaan yang bergabung
dengan ALISA dapat melakukan pengelolaan keuangan dengan baik.
Sehingga hasil output dari laporan keuangan dapat dipertanggungjawabkan
dengan sebagaimana mestinya.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 3
TIAS, Layanan Aplikasi Pencetak Laporan
Keuangan Gabungan Telah hadir sebuah layanan aplikasi pengelolaan keuangan untuk
menghasilkan empat laporan keuangan. Seperti halnya laporan laba rugi,
laporan posisi keuangan (neraca), laporan arus kas, dan laporan perubahan
modal secara sistematis, otomatis, praktis, dan realtime. TIAS mampu
mengelola laporan gabungan dari berbagai cabang yang terdaftar, tanpa
harus menggabungkan satu per satu.
Semua data transaksi terkoneksi dalam satu antarmuka sehingga pengguna
langsung mengetahui seberapa besar keuntungan atau kerugian dari
aktivitas usaha berlangsung. Pemilik usaha dimudahkan melalui grafik dan
tabel yang disajikan dalam bentuk dashboard statistik pergerakan data.
Pergerakan statistik bergerak seacara real time mengajak pemilik usaha
untuk menentukan sebuah keputusan dengan cepat kemana aktivitas bisnis
akan diarahkan.
Kalkulasi transaksi yang disajikan pada empat laporan keuangan disebutkan
dapat dilakukan tracking. Kegiatan tracking tersedia pada TIAS agar setiap
laporan dapat diperiksa secara keabsahannya. Setiap angka yang muncul
pada rekap laporan keuangan dapat dicari darimana saja angka tersebut
muncul. Hal ini memudahkan pemilik usaha melakukan penelusuran kemana
saja arah transaksi berjalan dalam aktivitas usaha.
Hasil dari laporan keuangan akan secara otomatis terkalkulasi dalam bentuk
siap cetak yang dapat diunduh dalam bentuk excel dan pdf. Format excel
dan pdf telah diatur siap cetak tanpa harus melakukan proses edit maupun
memindahkan data menjadi bentuk laporan.
Permasalahan sering sekali terjadi pada aplikasi keuangan yakni apakah
jenis usaha yang dijalankan mendukung untuk dapat digunakan. Seperti
halnya aktivitas usaha nirlaba yang kegiatannya bukan untuk mencari
keuntungan akan tetapi mengeluarkan biaya. Perlu sebuah perlakuan khusus
yang mendukung perbedaan jenis aktivitas usaha itu. Namun, ALISA melalui
TIAS telah mempersiapkan perbedaan jenis usaha tersebut dengan metode
kontra tipe rekening.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 4
USMAN, Kontroller Handal Pembagi Tugas
Pekerjaan USMAN adalah sistem pengelolaan user yang fungsinya sebagai kontroller
pengguna. Administrator Sistem dapat membagi tugas staff-nya untuk
melaksanakan proses kerja sesuai jobdesknya. Pengguna dalam hal ini
memiliki jabatan sebagai Manager, Akuntan Pusat, Supervisor dan Staff akan
masuk dalam satu kontroller fitur menu apa saja yang mereka dapatkan
melalui enroll dari sebuah layanan aplikasi.
Pada layanan aplikasi umumnya sering kali menjumpai dengan istilah role
admin, staff dan manager untuk memisahkan fitur menu apa saja yang di
dapatkan oleh pengguna. Hal tersebut tidak berlaku di ALISA pasalnya
semua fitur menu dapat dikontrol melalui USMAN. Pengguna satu dengan
lainnya tidak akan memiliki fitur menu sama sesuai apa yang Administrator
Sistem daftarkan walaupun itu jabatan pekerjaan sama.
Peran layanan aplikasi USMAN hanya dapat dioperasikan oleh
Administrator Sistem atau sering disebutnya koordinator perusahaan. Para
pemilik perusahaan akan langsung berhubungan dengan Administrator Sistem
untuk mengelola dan mengatur pengguna dalam satu lingkungan kerja.
Kebutuhan akan dibukanya fitur menu dan pengelolaan user menjadi tugas
dari Administrator Sistem.
Pemberlakuan suspend user dan pengaktifan kembali serta perpanjangan
subscribe layanan aplikasi tedapat pada USMAN. Kontroller ini menjadi
pengelolaan layanan aplikasi dinamis baik untuk mengatur jangka waktu
penggunaan maupun peran dari aktivitas pengguna.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 5
Tentang Teknis Tak Terabaikan Teknologi memberi sebuah kemudahan dan kenyamanan
ALISA INDONESIA | ALISA.id 6
SSO, Teknologi Pendukung Layanan Interkoneksi Teknologi Single Sign On atau biasanya disingkat SSO adalah layanan
autentikasi terpusat dimana sistem-sistem yang tersedia dapat terintegrasi
menggunakan satu hak akses. Pengguna tidak perlu mengharuskan
melakukan proses autentikasi lagi untuk mengakses sistem lainnya yang
tersedia. Layanan SSO ini sering ditemui pada vendor-vendor terkemuka
yakni Google dan Yahoo.
ALISA telah menerapkan teknologi SSO dengan maksud memberikan
kenyamanan bagi para penggunanya. Kebutuhan akan interkoneksi layanan
satu dengan layanan lainnya mengharuskan ALISA memiliki teknologi
penghubung lintas aplikasi. Multi-tasking antar layanan yang tersedia pada
ALISA memberikan cukup perhatian dari sisi pengembang agar pengguna
lebih fokus dalam mengoperasikannya.
Layanan yang dimiliki oleh ALISA antara lain Totally Interconnected
Accounting System (TIAS) dan User Management Information System (USMAN)
masing-masing saling terkoneksi. Hubungan antar kedua layanan tersebut tak
akan lepas dari kontrol peran keduanya. Sebuah teknologi SSO mampu
mempersatukan kedua layanan tersebut dan pengguna dapat masuk keluar
sewaktu-waktu apabila autentikasi masih berjalan.
Penerapan teknologi SSO perlu adanya kerjasama dan kesadaran dengan
pengguna agar autentikasi yang dimilikinya dirahasiakan serta menjaga
keadaan login. SSO memiliki sisi kerugian apabila autentikasi telah diketahui
oleh orang lain maka dampak yang ditimbulkan adalah data dapat diretas
maupun disalahgunakan.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 7
Enroll, Pilih Fitur Layanan Sesuai Perintah Pemilik Usaha Enroll dalam bahasa Indonesia berarti mendaftarkan atau mengerahkan.
Aktivitas enroll bisa di dapatkan melalui layanan aplikasi USMAN. Pengguna
yang memiliki akses ke aplikasi USMAN dapat melakukan aktivitas ini untuk
memberikan peran pekerjaan kepada karyawannya. Setiap karyawan
memiliki tanggung jawab yang berbeda-beda. Dengan adanya aktivitas
enroll fitur yang ditawarkan tidak akan muncul semuanya.
Pengguna dimaksudkan dalam hal ini adalah Administrator Sistem dari grup
perusahaan mendapat tugas melaksanakan enroll kepada karyawannya
untuk mendapatkan fitur. Pada user karyawan akan mucul fitur-fitur yang
mereka dapatkan apabila pengguna telah melakukan enroll ke karyawan
tersebut. Jika sebaliknya, karyawan tidak dapat melakukan proses aktivitas
sesuai fitur yang dimintanya.
Aktivitas enroll dimaksudkan untuk mengontrol kebutuhan akan karyawan
dalam mengoperasikan sebuah layanan aplikasi. Dengan adanya aktivitas
kontrol menggunakan sistem enroll pihak perusahaan dan pengguna tidak
akan terbebani dengan pemilihan role user. Cukup dengan melihat kapasitas
kebutuhan kerja karyawan, pengguna hanya klik fitur sesuai dengan
tanggung jawabnya dan karyawan tersebut langsung dapat bekerja.
Layanan yang ada di ALISA telah menggunakan aktivitas enroll. Semua
pengguna yang telah memiliki autentikasi ALISA dapat fokus terhadap
pekerjaannya. Beberapa fitur tidak pernah dan atau sama sekali digunakan
akan tersembunyi dari daftar menu fitur di tampilan layanan aplikasi.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 8
Interkoneksi, Kantor Terpisah Namun Laporan Terhubung Padatnya jam kerja para pemilik usaha dan atau pimpinan perusahaan
berdampak pada tidak terkontrolnya aktivitas pengecekan laporan
keuangan. Lalai dalam kontrol aktivitas keuangan menghambat kemajuan
proses bisnis yang sedang berjalan. Tidak dimungkinkan sang pemilik usaha
memiliki banyak cabang dapat mengontrol dalam satu hari penuh secara
efektif. ALISA menjawab situasi tersebut dengan merancang konsep
interkoneksi.
Interkoneksi yang dicanangkan ALISA membentuk pola kerja cepat dimana
sang pemilik usaha dan atau pimpinan perusahaan dapat sewaktu-waktu
mengontrol dimana dan kapan saja ia berada. Terlebih ALISA juga
menerapkan interkoneksi gabungan yakni semua laporan keuangan dari
cabang yang dimiliki dapat dikumpulkan menjadi satu dan langsung
terkalkulasi. Dengan cepat dan tepat aplikasi langsung menyajikan laporan
keuangan gabungan beserta output berupa file pdf dan excel.
Layanan interkoneksi ini bisa di dapatkan pada aplikasi TIAS dengan status
autentikasi Administrator Sistem, Manager dan Akuntan Pusat. Status
autentikasi tersebut dapat melihat laporan keuangan tingkat cabang hingga
gabungan dari cabang-cabang di dalam grup perusahaan.
Kebutuhan akan adanya interkoneksi seperti ini banyak dicari oleh para
pemilik usaha dan atau pimpinan perusahaan. Pasalnya data dapat disajikan
secara real time tanpa harus menunggu staff keuangan melakukan rekap
data yang memerlukan waktu begitu lama. ALISA dapat menjadi
pertimbangan salah satu dari banyaknya aplikasi keuangan yang ada.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 9
Monochrome Style, Kesan Sederhana dan Mudah
Digunakan ALISA mengusung user interface dengan menggunakan tampilan monochrome
yang berarti satu, sendiri dan warna. Abu-abu dan putih menjadi pilihan
ALISA dengan alasan ingin memberikan kesan sederhana namun tidak
melupakan kualitas daripada hasil dari laporan keuangan. Konsep klasik
tampil dominan terhadap penyajian antarmuka proses aktivitas penambahan
data transaksi.
Mempertimbangkan aktivitas proses penambahan data transaksi yang setiap
harinya dilakukan oleh staff keuangan ALISA tidak ingin adanya aktivitas
adaptasi. Proses adaptasi antarmuka baru menghambat waktu kerja para
staff keuangan. Oleh karena itu, ALISA di desain seperti apa yang setiap
hari staff keuangan melakukan proses penambahan transaksi. Menjadi
sebuah keistimewaan tersendiri laporan terkoneksi dengan beberapa
kebutuhan laporan keuangan.
Seakan-akan pengguna diarahkan pada gaya kerja File Explorer dan
Microsoft Office Excel saat menggunakan ALISA. Pola tabel dengan bentuk
kotak-kotak serta tidak memelukan jarak margin begitu luas disajikan
kepada pengguna. Fitur menu yang terletak pada sidebar memiliki konsep
treeview dengan maksud dan tujuan bahwa antarmuka yang pengguna
hadapi ini adalah tempat kerja.
Desain ALISA dengan sengaja dirancang memiliki kesan sederhana, klasik
dan monochrome. Namun, kesengajaan yang dirancang pada ALISA tidak
berlaku untuk hasil output laporan keuangan. Dari beberapa laporan
keuangan yang disajikan ALISA kepada pengguna semuanya siap untuk
langsung cetak tanpa harus melalui proses pemindahan data maupun editing
layout.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 10
Menutup Resolusi Pengguna Smartphone Demi Menjaga
Kualitas Data Pengguna ALISA diarahkan untuk menggunakan device memiliki resolusi layar
lebih dari 768 pixel. Device yang disarankan untuk digunakan pada
pengoperasian ALISA adalah tablet PC, laptop dan komputer desktop. ALISA
memberlakukan larangan ini agar proses penambahan transaksi memiliki
kualitas data yang dapat dipertanggung jawabkan.
Resolusi layar pengoperasian melalui smartphone di tutup karena ALISA
adalah wadah tempat kerja berbasis virtual. Perlu dibutuhkan resolusi layar
medium sehingga kinerja dapat terkontrol dengan baik. Penggunaan
smartphone sewaktu-waktu menyebabkan salah melakukan proses
penambahan transaksi dikarenakan resolusi layar minim.
Peran responsive mode layar kerja ALISA diberlakukan pada tampilan
laporan keuangan sederhana disajikan kepada pengguna. Bentuk tabel
yang tidak dapat dihindari panjangnya untuk menyajikan data menjadi
pertimbangan khusus pada saat pengembangan. Demikian juga dengan
tampilan proses penambahan transaksi yang di desain khusus agar pengguna
tablet PC dapat menikmati kenyamanan dalam pengoperasian.
Penggunaan tablet PC, laptop dan komputer desktop secara sadar diri
mengajak kepada pengguna serasa berada di kantor. ALISA mengajak
kepada pengguna agar tidak bermain-main akan data keuangan. Data
keuangan yang ditambahkan akan berdampak pada laporan kondisi situasi
usaha berlangsung. Hal tersebut yang dapat menjadi bahan rujukan kearah
mana usaha akan dibawa kedepan.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 11
Hanya Membutuhkan Browser, Tidak Perlu Install Aplikasi ALISA di desain berbasis website yang memerlukan sebuah browser.
Pengguna tidak perlu install aplikasi yang dapat membebani kapasitas
memori. Cukup membuka browser dengan koneksi internet stabil pengguna
dapat mengoperasikan layanan-layanan ALISA. Banyaknya aplikasi yang
dikembangkan dengan metode ‘install dulu’ tidak berlaku di ALISA.
Keluhan pengguna tentang kapasitas memori limit karena sudah banyak
aplikasi terinstal menjadi pertimbangan. Pengguna menginginkan aplikasi
yang tidak perlu menginstall tetapi dapat dioperasikan dimana dan kapan
saja. ALISA mencetuskan layanan aplikasi berbasis website untuk menjawab
keluhanan tersebut.
Browser yang direkomendasikan untuk mengoperasikan layanan-layanan di
ALISA antara lain Google Chrome dan Mozila Firefox. Untuk browser lainnya
seperti Internet Explorer dan Safari tetap bisa digunakan namun tidak
optimal seperti Google Chrome dan Mozila Firefox. Perkembangan teknologi
java dan update browser menjadi alasan utama ALISA memberikan
rekomendasi tersebut.
Semua layanan ALISA terfokus pada satu domain yakni alisa.id.
Menggunakan teknologi SSO banyak layanan dapat digunakan oleh
pengguna hanya menggunakan browser tanpa install aplikasi. Cukup akses
browser dan klik alisa.id pengguna dapat melakukan aktivitas kerja dalam
menambah transaksi.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 12
Cloud Drive, Data Transaksi Disimpan Secara Awan Penyimpanan data transaksi disimpan menggunakan teknologi awan dimana
pengguna bisa mendapatkannya dimana saja saat mendapatkan jaringan
internet. Teknologi awan atau sering disebut cloud medapatkan sorotan pada
perkembangan industri 4.0 karena mampu memangkas administrasi lebih
cepat.
Data akan disimpan dengan penuh pengawasan ketat dari ALISA dengan
menganut asas kerahasiaan informasi perusahaan. Segala macam data yang
keluar akan melalui proses verifikasi terlebih dahulu. ALISA menyadari
bahwa data yang ditampung adalah bukan berupa fisik dan
keberadaannya adalah awan sehingga proteksi menjadi prioritas utama
pelayanan diberikan kepada pemilik usaha.
Kerahasiaan data karena disimpan dengan teknologi awan menjadi isu yang
ramai menjadi bahasan. Pasalnya apabila pengelola layanan awan tidak
dapat menjaga data yang tersimpan sewaktu-waktu peretas dapat
mengambilnya tanpa pemilik mengetahuinya. Dampaknya data akan
tersebar dan informasi rahasia dapat terbongkar ke publik.
ALISA menghindari hal semacam itu terjadi dengan melakukan standar
prosedur telah direncanakan. Beberapa proteksi telah dilakukan dan
langkah terbaik untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pemilik usaha.
Peran pemilik autentikasi sangat dibutuhkan kerjasamanya agar keberadaan
data yang disimpan dapat terjaga sesuai harapan kita.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 13
Bilingual, Disajikan Dalam Bahasa Indonesia dan Inggris Permintaan akan adanya bilingual yakni Inggris dan Indonesia ALISA
hadirkan untuk kenyamanan pengguna. Peran bilingual sangat dibutuhkan
mengingat pengguna ALISA tidak hanya orang Indonesia. Selain itu, dengan
adanya fitur bilingual pengguna memiliki pilihan untuk menggunakan bahasa
sesuai keinginan masing-masing.
Bilingual dihadirkan dengan sengaja sebagai bentuk persiapan menuju era
digitalisasi teknologi 4.0 dan turut serta menghadapi Masyarakat Ekonomi
Asean (MEA). Kebutuhan akan UMKM dan UKM yang tidak mengerti bahasa
Inggris atau sebaliknya menjadi pertimbangan tersendiri untuk menciptakan
fitur bilingual. Penerapan fitur bilingual memiliki manfaat lebih bagi
pengguna ALISA.
Miss komunikasi permasalahan bahasa hingga pengguna kebingungan
mengoperasikan layanan aplikasi dikarenakan bahasa selalu terjadi di
usaha sektor UMKM dan UKM. Pasalnya kurang akan pengetahuan serta
kebiasaannya menyusun laporan dalam bahasa Inggris atau Indonesia
sebagai hal permasalahan utama segi komunikasi. Hal tersebut di dasari atas
alasan kenyamanan pengguna lebih menyukai berbahasa Inggris atau
Indonesia.
Tidak menutup kemungginan bagi pemilik usaha yang memiliki cabang di luar
negeri dapat menggunakan ALISA. Kesempatan terbaik ini dapat digunakan
agar ekspansi bisnis dapat dilakukan hingga tanpa batas. Jangan hanya
karena bahasa aktivitas usaha terhambat dan berhenti satu area.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 14
Gabung Bersama ALISA, Ciptakan Laporan
Keuangan Terbaik Tunggu kapan lagi untuk mendapatkan laporan keuangan tersusun rapi
secara otomatis. Kesempatan baik dari ALISA menjadi peluang memangkas
administrasi lebih cepat. Telebih dengan adanya fitur laporan gabungan dan
hasil output siap cetak mempercepat pengambilan keputusan aktivitas usaha.
ALISA memiliki tiga paket kerjasama antara lain paket Basic, UKM UMKM
dan Pendidikan. Ketiga paket kerjasama memiliki kebijakan bebeda dengan
keterangan sebagai berikut :
Paket Basic Registrasi dan Perpanjangan Langganan 100.000/bulan
Biaya Layanan Tambahan
Aktivasi kembali pasca-suspend 30.000/bulan*
Jasa Konsultan Akuntan 500.000/bulan
+1 Cabang/Kantor 50.000/bulan
+1 Staff/User 7.000/bulan
*) Terhitung waktu masa langganan habis sebagai pengaktifan panel.
Registrasi paket Basic tanpa layanan tambahan dan akan mendapatkan
layanan default dengan rincian :
• 1 kali konsultasi memulai penggunaan ALISA.
• 1 grup perusahaan.
• 1 cabang/kantor.
• 1 user manager, akuntan pusat dan staff.
Cara pendaftaran paket Basic melalui website ALISA.id masuk menu Register
atau menuju link alisa.id/register. Isikan data diri, kontak dan nama usaha.
Tim ALISA akan menghubungi sesuai kontak di isikan.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 15
Paket UKM UMKM Pemberlakuan paket UKM UMKM melalui persyaratan khusus dikarenakan
harga yang ditawarkan berbeda dengan paket Basic. Adapun persyaratan
untuk mendaptkan paket ini sebagai berikut :
• Pemilik usaha dapat memperlihatkan baik scan/fotocopy dokumen
keabsahan surat izin UMKM atau UKM yang dikeluarkan oleh
instansi pemerintahan resmi.
• Memberikan kontak yang dapat dihubungi dan alamat lokasi
tempat usaha untuk dapat dilakukan survei lapangan.
Harga registrasi dan perpanjangan langganan akan disesuaikan dengan
kondisi keberadaan usaha. Setiap aktivitas usaha dari UKM atau UMKM
memiliki pendapatan tidak menentu. Kebijakan ini diberlakukan untuk
memberikan kemudahan dan toleransi atas hasil pendapatan aktivitas usaha.
Pengiriman data diatas dapat dikirimkan melalui e-mail ke info@alisa.id
dengan subject Pendaftaran ALISA Paket UKM UMKM.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 16
Paket Pendidikan Peningkatan SDM bidang keuangan yang ingin dicapai ALISA membentuk
sebuah paket yang dapat membantu para akademisi. Untuk mendapatkan
paket Pendidikan membutuhkan sebuah persyaratan sebagai berikut :
• Instansi pendidikan mengirimkan surat resmi dari
fakultas/universitas/sekolah perihal permohonan kerjasama.
• Dalam surat permohonan kerjasama memuat isi koordinator aplikasi,
jumlah grup, unit/kantor dan pengguna yang akan mengoperasikan
layanan aplikasi ALISA.
Setelah permintaan permohonan kerjasama diterima pihak ALISA akan
melakukan survei untuk menentukan besaran harga langganan. Harga
registrasi dan perpanjangan langganan akan mengikuti dari hasil survei yang
dilakukan oleh pihak ALISA.
Pengiriman data diatas dapat dikirimkan melalui e-mail ke info@alisa.id
dengan subject Pendaftaran ALISA Paket Pendidikan.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 17
Frequently Asked Questions (FAQ)
Apa itu ALISA?
ALISA adalah layanan virtual office menangani pengelolaan laporan
keuangan pada kegiatan bisnis. Di dalamnya terdapat beberapa layanan
aplikasi terautentikasi menjadi satu.
Dimana Kantor ALISA Berada?
Kantor operasional ALISA berada di Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta.
Karena ALISA bentuknya layanan virtual office maka kami dapat menjangkau
pengguna tidak hanya di domisili Sleman.
Motivasi ALISA untuk Hadir di Tengah Para Akuntan?
Tidak sedikit para akuntan kebingungan akan pencatatan keuangan. Tidak
sedikit pula laporan keuangan dapat terpublikasi dengan cepat karena harus
mencocokan dengan laporan keuangan cabang lainnya. ALISA hadir untuk
memberikan solusi agar kedepannya permasalahan laporan keuangan tidak
menjadi masalah dikemudian hari.
Kenapa Harus Menggunakan ALISA?
ALISA yang di dalamnya terdapat aplikasi TIAS dan USMAN memiliki
kelebihan antara lain :
1. Output laporan keuangan berupa Excel dan PDF siap dicetak;
2. Empat laporan keuangan disajikan secara realtime;
3. Dapat menggabungkan banyak cabang usaha;
4. Berbagai jenis usaha (manufaktur, jasa, dagang, dan yayasan) bisa
menggunakan;
5. Pengguna dapat memilih fitur apa yang ingin dapatkan.
6. Tim support yang siap selalu membantu jika terjadi masalah.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 18
Bagaimana Sistem Layanan ALISA?
Pengguna ALISA dapat menikmati layanan-layanan tersedia dengan
menggunakan metode subscribe atau langganan secara bulanan. Semua data
akan disimpan secara awan dan dikelola oleh tim ALISA akan keamanannya.
Apakah ALISA Mampu Mengelola Laporan Keuangan Lebih Dari 1
Cabang/Kantor?
Salah satu keunggulan ALISA mampu menggabungkan laporan keuangan
lebih dari satu cabang. Pemilik usaha yang memiliki banyak cabang ALISA
bisa menggabungkan laporan keuangan hanya dalam hitungan detik.
Apakah ALISA Dapat Menggabungkan Laporan Keuangan Dengan Jenis Usaha Berbeda?
Baik jenis usaha dalam bidang manufaktur, jasa, dagang dan profit atau
nirlaba ALISA dapat mengelolanya. ALISA memiliki metode pembalik agar
kegiatan pencatatan laporan keuangan dapat imbang walaupun jenis usaha
yang anda miliki berbeda.
Apakah ALISA Dapat Mengakomodir 4 Laporan Keuangan Pokok?
Laporan laba rugi, laporan posisi keuangan (neraca), laporan arus kas, dan
laporan perubahan modal kami hadirkan pada layanan aplikasi TIAS. 4
laporan keuangan ini dihadirkan secara sistematis, otomatis, praktis, dan
realtime.
Berapa Lama 4 Laporan Keuangan Tersebut Dapat Disajikan?
Kurang lebih 1 detik saja ALISA dapat menghadirkan 4 laporan keuangan
tersebut dan dilengkapi dengan tracking transaksi yang telah ditambahkan.
Output telah disediakan berupa Excel dan PDF.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 19
Apakah Laporan Keuangan Dapat Dijamin Kerahasiaannya?
Asalkan autentikasi masih dalam kendali para pengguna ALISA menjamin
kerahasiaan data perusahaan. Tim dari ALISA tidak memiliki hak dan tidak
akan memberikan satu data saja kepada siapapun.
ALISA Adalah Virtual Office. Dimana Letak Server Itu Berada?
ALISA merahasiakannya lokasi letak server berada karena data yang
disimpan adalah privasi perusahaan.
Apakah ALISA Dapat Diakses Menggunakan Smartphone?
Tablet PC adalah device minimum untuk mengoperasikan ALISA. Semua
layanan di ALISA telah dikondisikan pada resolusi layar >768 pixel dengan
alasan menghindari terjadi salah penambahan transaksi dan menjaga
kualitas data.
Berapa Kecepatan Internet Untuk Mengoperasikan ALISA?
Untuk area pulau Jawa kecepatan internet disarankan adalah 512 Kbps.
Sedangkan diluar pulau Jawa disarankan memiliki kecepatan 1 Mbps.
Pastikan jaringan internet yang anda gunakan tidak sering terjadi putus
koneksi (connection time out).
Apakah ALISA Menyediakan Layanan Demo?
ALISA tidak menyediakan layanan demo. Alasan kami tidak menyediakan
layanan demo adalah harga yang ditawarkan cukup terjangkau.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 20
Waktu Subscribe Habis. Apakah Data Masih Tersimpan?
ALISA masih menyimpan data keuangan perusahaan apabila waktu subscribe
telah habis. Pemilik usaha dapat sewaktu-waktu melanjutkan layanan anda
namun dengan syarat dan ketentuan berlaku.
Syarat Apa untuk Melanjutkan Subscribe?
Syarat-syarat melanjutkan langganan sebagai berikut :
1. Dalam jangka waktu satu tahun perusahaan (grup) dilarang
melanjutkan lebih dari dua kali langganan.
2. Tarif melanjutkan layanan akan dikenai tambahan sebesar IDR
30.000/bulan terhitung waktu masa langganan habis sebagai
pengaktifan panel.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 21
Introduksi Antarmuka Dokumentasi Singkat Layanan Aplikasi ALISA, USMAN dan TIAS
ALISA INDONESIA | ALISA.id 22
Portal Akses ALISA Halaman portal akses
diatas adalah antarmuka
mengarahkan pengguna
menuju ke layanan aplikasi
tersedia. Portal akses juga
mengakomodir ubah data
user melalui menu Profile
Account.
Halaman Depan USMAN Khusus untuk Administrator,
halaman ini dapat diakses
untuk mengelola pengguna.
Administrator dapat begitu
fleksibel masuk dan keluar
kantor/cabang mengelola
pengguna di dalamnya.
Tambah Pengguna Menu Add New Staff
adalah halaman tambah
pengguna. Administrator
dapat melakukan aktivitas
penambahan apabila limit
masih tersedia.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 23
Enroll Fitur Menu Halaman enroll fitur menu
sebagai pengatur user.
Melalui halaman ini
pengguna dapat diatur fitur
apa saja yang berhak
dikelolanya.
Halaman Depan TIAS Ditampilkan ringkasan posisi
kas terkini, transaksi terakhir
dan transaksi yang belum
diselesaikan.
Halaman depan TIAS
menyajikan informasi sekilas
tentang kondisi aktivitas
transaksi.
Tambah Transaksi Jurnal Umum Jurnal umum merupakan
fitur dasar pada aplikasi
akuntansi dalam melakukan
penambahan transaksi.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 24
Bantu Jurnal Kas Jurnal kas masuk dan keluar
adalah buku bantu kas
umum. Sehingga pada sisi
penyeimbang akan di
munculkan rekening
transaksi selain kas dan
setara kas. Pengguna dapat
memanfaatkan bantu jurnal
kas apabila tidak
memahami jurnal umum.
Jurnal Penyesuaian Disediakan tiga jenis jurnal
penyesuaian yakni periode
berjalan, transaksi mandiri,
dan transaksi tercatat.
Mutasi Kas Mutasi kas atau transfer kas
digunakan untuk aktivitas
memindahkan sejumlah kas
ke rekening bank atau
antar-rekening bank.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 25
Jurnal Eliminasi Jurnal eliminasi digunakan
untuk melakukan aktivitas
penyusunan laporan
keuangan gabungan
dan/atau konsolidasian.
Akan menyajikan semua
akun transaksi yang
teridentifikasi pada
aktivitas transaksi
perusahaan induk dan
anak.
Jurnal Standar Jurnal standar atau bantu
jurnal umum fitur pembantu
pengguna yang dapat
diatur rekening transaksi,
arus kas dan penempatan
posisi debit kerdit.
ALISA INDONESIA | ALISA.id 27
Output Unduhan Laporan Laba Rugi Tersaji laporan dalam bentuk Excel siap cetak sesuai gambar dibawah ini
Catatan 2019 2018
PENERIMAAN
BIAYA ATAS PENERIMAAN
BEBAN
OPERATIONAL EXPENDITURES
PERSONNEL EXPENSES (1.000.720.041) (1.359.513.923)
OFFICE EXPENSES (143.495.372) (296.144.995)
TRAVELING EXPENSES (108.665.797) (139.376.152)
TELECOMMUNICATION EXPENSES (11.449.261) (15.362.873)
SAMPLE AND ACCESSORIES (20.425.539) (118.493.598)
DEPRECIATION FIXED ASSETS - (19.627.442)
OTHER OPERATIONAL EXPENSES (1.000.000) (14.462.009)
Total Operational Expenditures (1.285.756.010) (1.962.980.992)
NON OPERATIONAL EXPENDITURES
GENERAL AND ADMINISTRATIVE EXPENSES (1.805.000) -
HONORARIUM (54.086.800) (89.509.100)
Total Non Operational Expenditures (55.891.800) (89.509.100)
TOTAL BEBAN (1.341.647.810) (2.052.490.092)
KOS
PENERIMAAN LAIN ATAU KOMPREHENSIF
INTEREST INCOME
BANK INTEREST INCOME - 189.432
Total Interest Income - 189.432
COMPREHENSIF INCOME
GAINS OR LOSSES FOREIGN EXCHANGE (834.375) -
Total Comprehensif Income (834.375) -
OTHER INCOME 1.172.831 8.013.388
Total Other Income 1.172.831 8.013.388
TOTAL PENERIMAAN LAIN ATAU KOMPREHENSIF 338.456 8.202.820
BEBAN ATAU BIAYA LAINNYA
BANK CHARGES (1.636.347) (10.493.203)
Total Bank Charges (1.636.347) (10.493.203)
TOTAL BEBAN ATAU BIAYA LAINNYA (1.636.347) (10.493.203)
LABA ATAU RUGI TAHUN BERJALAN (1.342.945.701) (2.054.780.475)
PT XYZ
LAPORAN LABA RUGI
UNTUK PERIODE DARI 01 JANUARI SAMPAI DENGAN 31 DESEMBER 2019
(Disajikan dalam satuan mata uang, kecuali dinyatakan lain)
ALISA INDONESIA | ALISA.id 28
Output Unduhan Laporan Perubahan Modal (Ekuitas) Tersaji laporan dalam bentuk Excel siap cetak sesuai gambar dibawah ini
CatatanModal Disetor
Penuh
Penambahan
(Pengurangan)
Periode
Berjalan
Hasil untuk
Tahun IniSaldo Laba Total Ekuitas
EKUITAS
PAID UP CAPITAL
CAPITAL STOCK
RETAINED EARNING
RESULT FOR THE YEAR
Profit or Loss for The Year - - (2.054.780.475) - (2.054.780.475)
RETAINED EARNINGS
Retained Earnings - - - (7.318.731.228) (7.318.731.228)
SALDO, 31 DESEMBER 2018 - - (2.054.780.475) (7.318.731.228) (9.373.511.703)
EKUITAS
PAID UP CAPITAL
CAPITAL STOCK
RETAINED EARNING
RESULT FOR THE YEAR
Profit or Loss for The Year - - (1.342.945.701) - (1.342.945.701)
RETAINED EARNINGS
Retained Earnings - - - (9.373.511.703) (9.373.511.703)
SALDO, 31 DESEMBER 2019 - - (1.342.945.701) (9.373.511.703) (10.716.457.404)
PT XYZ
LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS
UNTUK PERIODE DARI 01 JANUARI SAMPAI DENGAN 31 DESEMBER 2019
(Disajikan dalam satuan mata uang, kecuali dinyatakan lain)
ALISA INDONESIA | ALISA.id 29
Output Unduhan Laporan Posisi Keuangan Tersaji laporan dalam bentuk Excel siap cetak sesuai gambar dibawah ini
Catatan 2019 2018
ASET
CURRENT ASSETS
CASH ON HAND 200.200 200.200
CASH ON BANK IDR 85.007.760 73.830.063
CASH ON BANK USD 43.454.641 30.447.081
RECEIVABLES 37.297.988 13.550.000
CASH ADVANCE 3.355.956 7.177.242
Total Current Assets 169.316.545 125.204.586
NON CURRENT ASSETS
OFFICE EQUIPMENT 101.311.631 55.935.522
OTHER BUILDING 7.000.000 -
Total Non Current Assets 108.311.631 55.935.522
OTHER ASSETS
TOTAL ASET 277.628.176 181.140.108
LIABILITAS
CURRENT LIABILITIES
CREDITORS 11.767.313 11.454.919
Total Current Liabilities 11.767.313 11.454.919
NON CURRENT LIABILITIES
OTHER LIABILITIES
INTERCOMPANY ACCOUNT LIABILITIES 4.235.513.498 4.241.213.498
HEAD OFFICE NLD CONTRIBUTION 6.746.804.769 5.301.983.394
Total Other Liabilities 10.982.318.267 9.543.196.892
TOTAL LIABILITAS 10.994.085.580 9.554.651.811
EKUITAS
PAID UP CAPITAL
RETAINED EARNING
RESULT FOR THE YEAR (1.342.945.701) (2.054.780.475)
RETAINED EARNINGS (9.373.511.703) (7.318.731.228)
Total Retained Earning (10.716.457.404) (9.373.511.703)
TOTAL EKUITAS (10.716.457.404) (9.373.511.703)
PT XYZ
LAPORAN POSISI KEUANGAN
UNTUK PERIODE DARI 01 JANUARI SAMPAI DENGAN 31 DESEMBER 2019
(Disajikan dalam satuan mata uang, kecuali dinyatakan lain)
ALISA INDONESIA | ALISA.id 30
Output Unduhan Laporan Arus Kas Tersaji laporan dalam bentuk Excel siap cetak sesuai gambar dibawah ini
Catatan 2019 2018
ARUS KAS DARI AKTIVITAS OPERASI
Receipt of Repayment of Receivables 743.400 144.863.459
Receipts from Interest Income - 14.312.394
Receipts for Other Operating Activities 225.287.826 14.572.869
Receipt of Refund Down Payment - 420.191
Receipt of Tax Payment Refunds - 477.200
Receipt of Cash Advance Returns 11.606.647 9.191.788
Down Payment - (7.525.000)
Expenditures for Cash Advance (205.508.184) (236.732.522)
Payment for Bank Charges (948.102) (1.412.877)
Expenditures for Receiving Receivables (49.500.000) (75.787.635)
Expenditures for Other Operating Activities (261.722.741) (42.829.873)
Payment for Honorarium (52.086.800) (94.695.600)
Tax Payment (2.374.522) (42.815.654)
Payment for Sample and Accessories (6.584.420) (87.982.377)
Payment for Telecommunication Expenses (6.990.500) (8.652.188)
Payment for Traveling Expenses (17.496.255) (31.560.008)
Payment for Office Expenses (37.054.593) (185.056.134)
Payment for Personnel Expenses (935.557.559) (1.267.190.683)
Payment for Other Operational Expenses - (8.428.180)
Kas Neto yang (Digunakan) Diperoleh dari Aktivitas Operasi (1.338.185.803) (1.906.830.830)
ARUS KAS DARI AKTIVITAS PENDANAAN
Short Term Loan Receipt 120.000.000 4.000.000
Funds Received from Head Office Transfers 30.952.595 -
Funds Received from Inter-Branch Transfers 5.300.000 8.186.500
Receipt of Funds from the Head Office Transfer 1.444.821.375 2.069.457.218
Payment of Short Term Loan Interest (3.192.826) -
Short term Loan Payment (176.964.884) (96.749.987)
Kas Neto yang (Digunakan) Diperoleh dari Aktivitas Pendanaan 1.420.916.260 1.984.893.731
ARUS KAS DARI AKTIVITAS INVESTASI
Fund Spending for Inter-Branch Transfers (1.000.000) -
Fund Spending for Head Office Transfers (35.360.000) -
Expenditures for Obtaining Fixed Assets (22.185.200) (38.065.300)
Kas Neto yang (Digunakan) Digunakan dari Aktivitas Investasi (58.545.200) (38.065.300)
KENAIKAN (PENURUNAN) KAS DAN SETARA KAS 24.185.257 39.997.601
KAS DAN SETARA KAS PADA AWAL TAHUN 104.477.344 64.479.743
KAS DAN SETARA KAS PADA AKHIR TAHUN 128.662.601 104.477.344
PT XYZ
LAPORAN ARUS KAS
UNTUK PERIODE DARI 01 JANUARI SAMPAI DENGAN 31 DESEMBER 2019
(Disajikan dalam satuan mata uang, kecuali dinyatakan lain)