Post on 05-Dec-2014
description
1 Meedenken in Breda John Beckers, juni 2012
De opdracht. Vrijwilliger@breda
Er komt extra inzet van een ‘meedenker’, afkomstig uit het
Bredase veld, om in 2011 en 2012
organisaties individueel of gezamenlijk te ondersteunen in hun
proces om vrijwilligerswerk anders te organiseren
meer uitgaan van eigen verantwoordelijkheid, kracht en
initiatief van de burger zelf
meer richten op een aantrekkelijke werkomgeving voor de
‘nieuwe vrijwilliger’
andere invulling van de rol van de professional in relatie met de
vrijwilliger
meer richten op innovatie en op samenwerking met andere
partijen in de stad. Meedenken in Breda
De opdracht. Raadsvergadering
Wethouder Bergkamp:
"Je moet denken aan een horzelfunctie, een aanjager.
Iemand die vooral professionele organisaties prikkelt om
meer met vrijwilligers te gaan samenwerken. 'Vrijwillig
waar het kan, betaald waar het moet'. Dat is de uitdaging.
Wat kunnen de organisaties doen om dat waar te
maken?"
Meedenken in Breda
Activiteiten
Quickscan - Hebben we een probleem?
Interviews met bestuurders en managers welzijn en zorg –
Succesfactoren, stand van zaken, zorgen in beeld
Continu horzelen: ‘vrijwillig waar het kan’ en dit borgen – Bijvoor-
beeld toetsingskader M&S in pdca-cyclus maatschappelijke organisaties
Vrijwillig waar het kan inbedden in uitvraag 2013
De gemeente als rolmodel – ‘Vrijwillig waar het kan’, inclusie, en eigen
medewerkers stimuleren om vrijwilligerswerk te doen
Harde meting vrijwilligersvriendelijkheid – NOV-onderscheiding als
voorwaarde voor subsidie?
Deelthema’s uitwerken – MTSA, jongeren, beperkingen, hoger kader
Meedenken in Breda
Maatschappelijk surplus
Meedenken in Breda
Organisatie in hun omgeving
Meedenken in Breda
Succesfactoren, tevens faalfactoren
Fijn werk – Werk dat er toe doet, waar je mee thuis kunt komen en waar je nieuwe vrienden mee maakt
Goed werkgeverschap – Heldere afspraken, snel reageren, geen gedoe, er niet alleen voor staan, zorg en betrokkenheid
Goede begeleiding – Selectie bij de poort, goede match, ruil regelmatig evalueren, informatie over wat er speelt
Gelijkwaardigheid – Faciliteiten, personeelsvereniging, onkosten,
cursussen, bedrijfsfeestjes, respect van betaalde medewerkers e.d.
Beloning: er toe doen -waardering, aandacht, betrokkenheid
Collectief, samen, delen, respect, open, integer, bekwaam
Het goede werk systematisch (buiten) laten zien
Meedenken in Breda
Blokkades. Echte blokkades?
Wet, verdringing, kwaliteit, inspectie, aansprakelijkheid
Of perceptie vrijwilligers - Helpt vrijwilliger professional of
andersom?
Meedenken in Breda
Organisaties in soorten (1)
Clan Koninkrijk Fabriek Concern Familie Netwerk
Essentie Veiligheid Macht Orde Succes Community Synergie
Leiderschap Boegbeeld Baas Manager Ondernemer Coach Verbinder
Strategie Overleven Overheersen Groeien Concurreren Afstemmen Vernieuwen
People Rollen Up or out PZ HRM HTD TWO
Informatie Kring, groep Opdrachten Via regels SLA Draagvlak Consent
Leren Veilig Macht verwerven
Product-innovatie
Proces-innovatie
Sociale innovatie
Systeem-innovatie
Middelen Zelf + ruil Dwang+zoet Plan (= wet) Onderhandelen Vakmanschap Cocreëren
Processen Gewoontes Autonomie Standaards Procesfocus Systeemfocus Ketenfocus
Waarden Traditie, rituelen
Daadkracht, moed, wil
Plicht, perfectie
Prestige, competitie
Zorg, samen, empathie
Flow, puur, visionair
Drive Hechten Heersen Beheersen Presteren Delen Verbinden
Structuur Kring Pikorde Fabriek Matrix Plat Vlechtwerk
Stijl Oude wijzen Autoritair In control Benchmarken Mee maken Uitdagen
Meedenken in Breda
Organisaties en besturing Organisaties in soorten (2)
Meedenken in Breda
Interviews: de vragen (voorbeelden)
Sta je achter meedoen? En vrijwillig waar het kan?
Zijn er vrijwilligers voor alle taken waar dat kan? Is er
een harde grens of juist niet?
Helpen vrijwilligers beroeps of andersom?
Willen jullie meer allochtone vrijwilligers, mensen met
beperkingen, jongeren – en wat doe je daarvoor?
Zijn er verschillen in arbeidsvoorwaarden, naast loon?
Wie is de baas: beroepskrachten of vrijwilligers?
Begeleiden beroepskrachten vrijwilligers of andersom? Meedenken in Breda
Interviews: de organisaties
Breda Actief
GGZ
IMW
MEE
Novadic Kentron
NSWAC
Rode Kruis
SMO
Stib
Surplus Welzijn
Zorgcentrum De IJpelaar
Zorgcentrum Elisabeth
Amphia (rolmodel)
WIJ (onderscheiding)
Meedenken in Breda
Data. Deelgebieden
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Aantal vrijwilligers
Vrijwillig waar het kan
Jongeren (25-, #MAS) ?
Allochtonen
Mensen beperkingen
Management en staf
Groen: naar tevredenheid Rood: niet goed, geen ambitie Oranje: (nog) niet goed, wel ambitie Blauw: niet goed, kan niet anders
Meedenken in Breda
Conclusies
De meesten hebben het goed voor elkaar – En hebben nu geen (serieus) probleem.
Vrijwillig waar het kan – Wordt niet gevoeld als een urgent thema.
Jongeren, allochtonen, beperkingen – Wel ambities, weinig activiteit. Zijn het echte ambities?
Bestuur en beleid – Zaak van beroepskrachten. Trap?
Toekomstbestendig? – Decentralisatie? Legitimiteit? Minder doen met minder geld? Of meer doen met meedoen? Meer doen met vrijwillig waar het kan?
Meedenken in Breda
Participatie? Echt veranderen?
Willen – Willen wij in onze organisaties taken van
beroepskracht delen met vrijwilligers en aanvaarden we
dat er daardoor minder beroepskrachten zijn of het
werk van beroepskrachten verandert?
Mogen – Mag dit van de medewerkers, klanten, de
branche, mijzelf, inspectie, wet, andere stakeholders?
Kunnen – Als wij het al willen, zijn wij dan vaardig om
dit te realiseren en onze manier van werken hierop af te
stemmen (wat een radicale verandering is)? Kunnen wij
echt de klant, burger, bewoner binnen laten?
Meedenken in Breda
Resultaten
Borgen ‘vrijwillig waar het kan’ – Inbedden toetsings-kader bij instellingen en in gemeentelijk beleid
Deskundigheidsontwikkeling Breda Actief – Organisaties effectief beïnvloeden (druk op ketel), voorbeeldgedrag
Jongeren, allochtonen, beperkingen – Oppakken richting instellingen die willen (ism Breda Actief)
Gemeente als rolmodel – Deze zomer vervolgstappen
Enthousiasmeren – Themasessies over dilemma’s die organisaties hebben genoemd
‘Afsluiting’ met presentaties van organisaties? Meedenken in Breda
Vraagstukken en dilemma’s
Vrijwillig waar het kan – Wat zijn de grenzen?
Het rolmodel – Vrijwilligers bij de gemeente conform
succes- en faalfactoren? Verdringing? Gelijkwaardig?
Vrijwilligersinzet als open systeem – Van buiten naar
binnen, regie bij burgers/vrijwilligers/stakeholders,
organisaties zonder grenzen. De gemeente ook?
Het rolmodel? – Gaat het lukken? Wat is hiervoor nodig?
Meedenken in Breda