Post on 16-Jun-2022
PAR : SÉBASTIEN KVOT GÉRANT DE L’ENTREPRISE ODECIA
EXPERT MARCHÉS PUBLICS
MARCHÉS PUBLICS : DES OPPORTUNITÉS À SAISIR POUR LES TPE-PME
POUR : TPE / PME / SECTEURS : INGÉNIERIE, CONSEIL,
NUMÉRIQUE
JEUDI 16 JANVIER 2020
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LES CHIFFRES CLÉS
Les marchés publics en France
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Les acheteurs publics en France
• Etat, Régions, Départements, Communes, Etablissements Publics (CCI, CMA, Pôle emploi, musées, hôpitaux, universités, lycées, collèges, écoles, communautés de communes, d’agglomérations…
• 100 Milliards d’euros / an : 10% du P.I.B Français ;
• 70% pour les grands groupes ;
• 30% pour les PME.
• Les secteurs impactés par les marchés publics : bâtiments territoriaux, logement / habitat, voirie, scolaire, santé, eau / assainissement, culture / sport, transport, déchets, , numérique, communication…
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OSEZ LA RELATION DIRECTE
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Identifier la cible & l’interlocuteur
Faire connaître et référencer l’entreprise
AOEn amont En aval
Principe du sourcing Une des règles essentielles de la commande publique réside dans la bonne définition du besoin de l’acheteur public. Pour y parvenir il peut collecter des informations auprès des entreprises. Cette collecte d’informations est plus connue sous le terme anglais sourcing.
< 40 000 € H.T.
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LE GRAND PARIS
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La Société du Grand Paris s’appuie sur des centaines de professionnels
Elle veille à ce que la commande publique soit accessible à tous
Mise en concurrence Transparence
20% réservée aux PME
6% des heures travaillées = insertion
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LES JEUX OLYMPIQUES 2024
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https://www.paris2024.org/fr/appels-doffres-et-consultations-en-cours/
https://entreprises2024.fr/
Un site Internet recense toutes les informations utiles concernant les marchés et propose un accompagnement aux entreprises qui en ont
besoin
Consultations relatives aux JO 2024
https://www.ouvrages-olympiques.fr/
https://ess2024.org/
Cette plateforme solidaire est destinée à faciliter la mise en relation entre les entreprises
de l'ESS et les grands groupes. Le but : créer des synergies afin d'aider celles-ci à candidater aux marchés ensemble.
L’établissement public chargé de financer, superviser et livrer les ouvrages et opérations
d’aménagement nécessaires aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024
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OSEZ LA COMMANDE PUBLIQUE
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Complexité Manque de temps Fiabilité
C’est comme tout,
cela s’apprend en
y consacrant un
peu de temps
Avoir une bonne
organisation et
automatiser les
process
La grande
majorités sont
passés dans les
règles
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CONNAÎTRE SA STRUCTURE ET SES CONCURRENTS
Recenser les informations nécessaires
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Connaître la concurrence pour mieux se positionner
• Quel est votre positionnement ? • Connaissez le positionnement de vos concurrents ?
• Le temps disponible / le planning d’activité ;
• Les ressources disponibles : humaines, techniques, financières : • Effectifs pouvant être affectés ; • Moyens techniques pour la réalisation des missions ; • chiffre d’affaires, trésorerie…
• Les qualifications de l’entreprise ;
• La politique en matière de sécurité, d’hygiène d’environnement…
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COMPRENDRE LES BASES DES MARCHÉS PUBLICS
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1. Comprendre les notions marchés publics
2. Savoir-faire de la veille
3. Analyser les documents de consultation des entreprises
4. Répondre concrètement à un marché public
5. Comprendre ses échecs
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1. LES PIÈCES MARCHÉS
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Acte d’engagement=
Contrat
2
CCTP=
Cahier des charges
3
RC=
Fonctionnement de la consultation
3
CCAP=
Règles administratives
3
DPGF=
Décomposition du prix d’un service
4
BPU=
Décomposition d’un prix de fourniture
5
DQE=
BPU x Quantités
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Un vocabulaire spécifique
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Une façon de faire propre aux marchés publics
• Le système de notation
• Publicité mise en concurrence…
• Allotissement : la division en lot suivant le coeur de métier ;
• Variante : la possibilité de faire autrement
• L’offre économiquement la plus avantageuse : L’offre respectant au mieux les critères d’évaluations ;
• Tranche ferme : La prestation demandée sera effectuée
• tranche conditionnelle : La prestation effectuée sera soumise à un événement extérieur.
1. LE CHAMPS LEXICAL
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2. EFFECTUER UNE VEILLE MARCHÉS PUBLICS
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Les sites non-payantsLes sites payants
Recensement exhaustif ; Interlocuteur ;
Suivi du profil entreprise ; Alerte.
Suivi des avis d’attribution
Recensement non-exhaustif ;
Pas d’interlocuteurs ; Gratuit ; Alerte.
Prestataire
S’occupe d’effectuer, pour votre compte, les recherches et vous propose des marchés adaptés.
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3. ANALYSER LES DOCUMENTS DE CONSULTATIONS
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Le volume des prestations
(quantités exprimées)
correspond-il à la taille et à
la capacité technique et
financière de mon
entreprise ?
Capacités
Les contraintes fixées
(délais, pénalités, etc.)
sont-elles compatibles avec
la capacité technique et le
plan de charge de mon
entreprise ?
Planning
La définition du besoin de
l’acheteur public
correspond elle au savoir-
faire et à la capacité
professionnelle de mon
entreprise ?
Besoins
Cahier des Clauses Techniques Particulières
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3. ANALYSER LES DOCUMENTS DE CONSULTATIONS
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Règlement de la Consultation
Le délai de remise des offres est-il suffisant pour
préparer ma réponse ? Le cas échéant, y a-t’il des
éléments de réponse demandant un
investissement en temps significatif (esquisses,
maquettes, etc.) ?
Délais
Au regard du poids du critère prix, la localisation des prestations aura-t-elle
un impact sur la proposition financière de mon offre et
de sa compétitivité ?
Lieu
Les critères de jugement des offres me permettent-ils
de porter une réponse satisfaisante (rapport
qualité/prix…) ?
Critères
Répondre seul OU à plusieurs ? Co-traitance / sous-traitance ?
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4. RÉPONDRE À UN MARCHÉ PUBLIC
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CANDIDATURE OFFRE
• DC1 ; • DC 2 ; • Qualifications ; • Références ; • Assurances ; • Kbis ; • CA ; • Effectifs ; • Moyens humains ; • Outillages ; • CV…
Pièces récurrentes
• Offres de prix ; • Mémoire technique ; • Acte
d’engagement ; • Acceptation CCAP ; • Acceptation CCTP ; • Bordereau de visite ; • Echantillon.
Pièces spécifiques
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4. AUTOMATISER LE DOSSIER DE CANDIDATURE
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Le dossier de candidature
À titre indicatif, la liste limitative des renseignements pouvant être demandés aux
candidats est fixée dans l’arrêté du 29 mars 2016.
Automatiser le dossier de candidature
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4. LE MÉMOIRE TECHNIQUE - LA TRAME
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Présentation de l’entreprise
Moyens humains affectés
Moyens techniques affectés
Qualité
Exécution de la prestation / réponses aux besoins
Développement durable
hygiène et sécurité…
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4. LE MÉMOIRE TECHNIQUE - L’ÉVALUATION
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Prix
Organisation / Méthodologie
Moyens humains et techniques affectés
Délais
Développement durable
Echantillons
Localisation (CO2)…
Attention aux BPU, DQE, DPGF…
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4. ENVOYER SON DOSSIER
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Les documents à signer : Préciser dans le Règlement de consultation
Certificat Electronique
Signature électronique
Dépôt de la réponse sur
une plateforme
Accusé réception
Les formats de fichiers : Préciser dans le règlement de consultation
La copie sauvegarde : Possibilité d’envoyer, dans les délais, une copie de votre réponse à l’acheteur sur un support au choix (papier, USB, CD.ROM…)
Avantages : Délais d’envoi, gain de temps, économies de papiers…
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5. COMPRENDRE SES ÉCHECS
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« Echouer, c’est avoir la possibilité de recommencer de manière plus intelligente ».
Réponse à un marché public
Lettre de rejetDemande de compléments d’informations
A quel prix ?
Titulaire ?
Rapport d’analyse !
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