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7/23/2019 Manual Usuario Administrador SISEVE
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SseVe
Manual de Usuario Pgina No 2/49
ndice
I. Introduccin ................................................................................................................................. 3
1.1 Objetivo del Sistema............................................................................................................ 3
1.2 Alcance del Sistema ............................................................................................................ 4
II. Botones que se utilizan en el Sistema ........................................................................................ 5
III. Presentacin ................................................................................................................................ 7
IV. Requerimientos del Sistema ....................................................................................................... 8
4.1 Requerimientos de hardware .............................................................................................. 8
4.2 Requerimientos de software ................................................................................................ 8
V. Uso del Sistema .......................................................................................................................... 9
5.1 Acceso al Sistema .............................................................................................................. 9
5.2 Opciones del sistema SseVe ............................................................................................. 9
VI. Men del Sistema ................................................................................................................... ...10
6.1 Mdulo Administrador.............
................................................................................
............
10
1.3 Estructuradel Sistema ......................................................................................................... 4
6.1.1 Men Administrador para el Responsable del SseVe de la I.E............................ ...10
6.2Mdulo ms Informacin................................................................................. .......................45
6.3Mdulo Cmo usar el SseVe................................................................................ .................49
6.1.2 Men Administrador para el Responsable del SseVe de la I.E............................ ...25
6.1.3 Men Administrador para el Responsable del SseVe de la I.E............................ ...35
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Manual de Usuario Pgina No 3/49
I. Introduccin
1.1 Objetivo del Sistema
El SseVe tiene como objetivo:
1. Ofrecer un servicio especializado en atencin, orientacin, contencin emocional,
derivacin y seguimiento ante situaciones de maltrato, violencia o vulneracin de
derechos enlas y los estudiantes de las instituciones educativas del pas.
2. Desarrollar acciones conjuntas con las DRE, UGEL e IE a nivel de nacional, para
constituir equipos tcnicos especializados en la temtica, para que brinden
seguimiento de los casos reportados.
3. Articular con otros entes u organismos nacionales para la atencin de las
situaciones de violencia segn corresponda.
4. Brindar acceso de informacin aquien reporta y/o persona agraviada sobre
el seguimiento de su caso.
5. Informar y sensibilizar a los integrantes de la comunidad educativa, en la temtica,
con la finalidad de fortalecer sus capacidades para afrontar situaciones que
vulneren los derechos de los nios, nias y adolescentes.
6. Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los casos
atendidos, la situacin de las IIEE con respecto a los temas de violencia y acoso
escolar y su repercusin en la comunidad educativa.
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Manual de Usuario Pgina No 4/49
1.3Estructura del Sistema
El men est compuesto por los siguientes mdulos.
T reporte
Administrador
Ms informacin
Afiliacin
Cmo usar el SseVe
1.2 Alcance del Sistema
Contar con un sistema de registro de reportesen plataforma web, que:
1. Permitea cualquier persona reportaralgn hecho de violencia escolar,ascomo
tambin realizar el seguimiento de la atencin a la misma ingresado sunmero
de DNI y contrasea que obtuvo al registrarse.
2.
3.
Permiteque la DRE y UGEL solo tengan acceso a verlos reportes desu
jurisdiccin.
Permite que la IE pueda registrar informacin relacionada a los 5 pasos
establecidos en el Protocolo de atencin ante un caso de Violencia Escolar.
En este Manual encontrars toda la explicacin necesaria del Mdulo Administrador.
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II. Botones que se utilizan en el Sistema
El presente manual ha sido diseado utilizando como herramientas algunos botones, las cuales
tienen por objetivo ayudar al Usuario interactuar con el Sistema de forma ms amigable.
Botones Funcin Descripcin
Botn Salir Permite salir de la pantalla actual.
Botn Enviar Permite grabar una ficha de afiliacin.
Botn Enviar Reporte Permite registrar un reporte.
Botn Reportes
Efectuados
Permite visualizar las veces que se
envi el reporte.
Botn AceptarPermite ingresar al SseVe, aceptando
los datos ingresados desde el loguin.
Botn Buscar
Permite hacer la bsqueda de las
instituciones educativas existentessegn regin, provincia y distrito.
Botn Detalle
Permite mostrar el detalle de un
reporteen el mdulo de consultar
reporte.
Botn GrabarPermite grabar la informacin
ingresada.
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Manual de Usuario Pgina No 6/49
Botones Funcin Descripcin
Botn BuscarPermite hacer una bsqueda segn
los filtros seleccionados.
Botn Agregar Permite agregar registros.
Botn Nuevo Permite agregar un nuevo registro.
Botn Siguiente Pgina Permite avanzar a la siguiente pgina.
Botn Ultima PginaPermite avanzar hasta la ltima
pgina.
Botn Retroceder PginaPermite retroceder a la anterior
pgina.
Botn Retroceder Ultima
Pgina
Permite retroceder hasta la ltima
pgina.
Botn Editar Permite editar un registro.
Botn ReasignarPermite hacer una derivacin del
reportea otra institucin educativa.
Botn Limpiar Permite limpiar los campos.
Botn Cancelar Permite cancelar la accin realizada.
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Manual de Usuario Pgina No 7/49
III. Presentacin
Estimado (a), Responsable del SseVe de la DRE,
UGEL e I.E, te damos la bienvenida al Sistema
Especializado en atencin de casossobreViolencia
Escolar - SseVe.
Esta es una plataforma virtual que te permitir
registrar fcilmente una reporte por cualquier tipo
de violencia escolar: fsica, verbal, sexual,
psicolgica, por internet y/o celulares, arma o hurto.
As como tambin poder darle seguimiento y
atencin a todos los casos que se reporten en tu
mbito de jurisdiccin.
Esperamos que el sistema te pueda orientar y ayudar darle solucin al caso reportado en tu mbito d
jurisdiccin.
Recuerda que toda la informacin que brinde la
persona que realiza el reportees confidencial.
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Manual de Usuario Pgina No 8/49
IV. Requerimientos del Sistema
4.1 Requerimientos de hardware
Contar con:
Una microcomputadora PC o compatible
Procesador Pentium IV o superior.
Conexin a Internet.
4.2 Requerimientos de software
Contar con:
Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.
Navegador (Internet Explorer,Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).
http://cindtinavegadores.blogspot.com/2009/06/mozilla-firefox-mozilla-firefox-es-un.htmlhttp://cindtinavegadores.blogspot.com/2009/06/mozilla-firefox-mozilla-firefox-es-un.htmlhttp://cindtinavegadores.blogspot.com/2009/06/chrome-google-chrome-es-un-navegador.htmlhttp://cindtinavegadores.blogspot.com/2009/06/chrome-google-chrome-es-un-navegador.htmlhttp://cindtinavegadores.blogspot.com/2009/06/mozilla-firefox-mozilla-firefox-es-un.html7/23/2019 Manual Usuario Administrador SISEVE
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Manual de Usuario Pgina No 9/49
V. Uso del Sistema
El Sistema SseVe cuenta con las siguientes funcionalidades:
5.1 Acceso al Sistema
Para acceder al sistema ser a travs de la siguiente pgina webhttp://www.siseve.pe,la
pantalla que te mostrar ser la siguiente:
Figura.1
5.2 Opciones del sistema SseVe
Para el pblico en general el sistema est conformado por los siguientes mdulos:
T reporte
Ms informacin
Afiliacin
Cmo usar el SseVe
En este Manual encontrars toda la explicacin necesaria del Mdulo Administrador.
http://www.siseve.pe/http://www.siseve.pe/http://www.siseve.pe/http://www.siseve.pe/7/23/2019 Manual Usuario Administrador SISEVE
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6.1. 1Men Administradorpara el Responsable del SseVe de la I.E
Cuando hayas ingresado el usuario y la contrasea correctamente, el sistema los
validar y, si los datos son correctos, automticamente podrs ver el men del
Administrador. En ste men podrs ingresar de acuerdo a tu perfil: Responsable
del SseVe en la IE.
Responsable del SseVe dela I.E
Este Responsable del SseVees el que administra los pasos de reporte, ascomotambin puede vertodo el detalle del reporte.
Inmediatamente ingreses al sistema, semostrar elmen principal que te mostrar
una alerta, es decir, los casos que hay pendientes en la bandeja y que tienen que
ser resueltos.
Debes dar clic
elbotn Acepta
OJO: El Responsable del SseVe en la I.E solo tendr acceso
a ver los casos reportados de su Intitucin Educativa y del
Nivel Educativo del cual sea Responsable.
VI. Men del Sistema
6.1 Mdulo Administrador
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Para poder administrar adecuadamente el men del Responsable del SseVe de la I.E se dividir en las
siguientes partes:
2.Alerta de Casos
Pendientes 3. En la Bandeja de entrada
se mostrarn los casos
reportados a la fecha
1. Criterio de
Bsqueda.
4. Aqu podrs descarga
formatos requeridos para
atencin de casos. Estos
formatosson solo usado
el Responsable del Sse
la I.E.
5. Aqu podrs ver l
cuadros estadsticos
los reportes realizado
en el marco de los
pasos de atencin d
Protocolo, de: adultos
escolares y ent
escolares.
6. Aqu podrs
exportar a Excel los
casos de tu I.E que
estn ingresados.
Aqu podrs descargar el
Manual del Administrador (este
manual) en formato PDF.
En caso desees cambiar
contrasea, lo podrs haac, solo dale click.
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1.Bsq uedade Reportes
Para poder realizar bsquedas en el sistema, se puede hacer de diferentesmaneras,
ingresando o seleccionando datos en: el Paso (Registro, Acciones de la I.E,
Derivacin, Seguimiento y Cierre), el Ndel reporte, el Tipo deagresin (Fsico,
Verbal, Sexual, Psicolgica, Por Internet y/o celulares, Con armaso Hurto),la Fecha
deinicio y Fecha de fin.
Luego de ello se debe dar click en elbotn
A continuacin te explicaremos la forma de bsqueda.
Observacin 1: La DRE ala que perteneces,
aparecer ya fijada.
Paso 1: Puedes realizarla bsqueda eligiendo elPasodonde se encuentra
el reporte.
ste Botn permite borrar losdatos ingresados.
Observacin 2: La UGEL a
la que perteneces,aparecer ya fijada.
Observacin 1: La I.E ala que perteneces,
aparecer ya fijada.
Nota:
Paso2:Puedes realizar labsquedaeligiendo, el N
Reporte que se brind a
enviarel reporte.
Paso2:Puedes realizar bsqueda eligiendo,
Tipo de Agresin que s
indicen el reporte.
Paso4:Puedes realizarbsqueda eligiendo,
Fecha de Inicio o Fin
reporte.
1. Si no sabes o no recuerdas los datos de los pasos 1-4, puedes realizar la bsqueda directamedndole Click en el botn .
Paso 5: Dale click en el BotnBuscar para realizar la
bsqueda.
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Luego de haber seguido los pasos de bsqueda, y haber dado click en el botn
Buscar, los datos se filtrarn y se mostrar la siguientes informacin de los casos
ingresados en la I.E. A continuacin lo presentamos en 3 partes:
A
B
Este campo es muy
importante, ya que
SOLAMENTE si estafiliada la I.E podrs editar
el detalle del reporte.
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Editar( ):
Este botn es muy importante, ya que ser ac, que como Responsable del SseVe de la I.E, podrs
ingresar las acciones que se estn llevando a cabo en los 5 los pasos, del Protocolo de atencin ante uncaso de Violencia Ecolar.A continuacin te ezplicaremos los pasos a seguir.
qu se te mostrar el
etalledel Reporte donde
parecern:
atos de la I.E, Datos de
supuesta
ersona agredida y Datos
e los supuestosgresores.
Paso1: Deberseleccionar el PASO
ACCIN DE LA I.E(es elorrespondiente segn el
Protocolo de atencin)
Paso2: Debers indlas accionescorrespondientes, se llevaron a cabo e
I.E en este espacio.
Paso3: Si deserasindicar alguna
observacinen lasacciones tomadas,
favor indcalo ac.
aso4: De acuerdo a lodicado en el Protocolo de
encin, debers subir el
chivo (puedes descargar
formato correspondiente
n la Bandeja de Entrada)
ndole click en
ELECCIONAR ARCHIVO.o olvides subir el archivo
n PDF.
Paso5: Podrs indsi es que alguna de
estas Institucionesparticipado.
Paso6: Finalmentedebers darles click
el botn Grabar.
Paso 2: Accin de la I.E: Nos referimos a las medidas adoptadas por la escuela paraatender cada caso de violencia escolar.
A
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Paso1: Debersseleccionar el PASODERIVACIN(es elcorrespondiente segn el
Protocolo de atencin)
Paso2: Debers ilas accionescorrespondientelugares a los cuaderiv al estudia
Paso3: Si deseindicar alguna
observacinen derivacin, por fa
indcalo ac.
Paso4: De acuerdo a loindicado en el Protocolo de
atencin, debers subir el
archivo (puedes descargar el
formato correspondienteen
la Bandeja de Entrada)
dndole click en
SELECCIONAR ARCHIVO.No olvides subir el archivo
en PDF.
Paso5: Podrs isi es que alguna
estas Institucionparticipado.
Paso6: Finalmendebers darles cli
en el botn Graba
Paso 3: Derivacin
Ciertos casos requieren de servicios especializados impartidos por otros sec-tores (DEMUNA, ComisarFiscala, etc), fuera de la escuela. Con este paso, nos referimos a supervisar que nuestros estudiantereciban la mejor atencin posible.
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Paso1: Debersseleccionar el PASOSEGUIMIENTO(es elcorrespondiente segn el
Protocolo de atencin)
Paso2: Deberindicar las acciocorrespondiencmo se est
realizando el
seguimiento al c
Paso3: Si deseindicar alguna
observacineseguimientopo
favor indcalo a
Paso5: De acuerdo a londicado en el Protocolo de
atencin, debers subir elarchivo (puedes descargar el
formato correspondienteen la
Bandeja de Entrada) dndole
click en SELECCIONARARCHIVO.No olvides subir elarchivo en PDF.
Paso6: Podrsindicar si es qu
alguna de esta
Institucionesparticipado.
Paso 7: Finalmdebers darles
en el botn Gra
Consiste en verificar que nuestros estudiantes han vuelto a estar bien, por ejemplo, porque ya novctimas de la violencia escolar.
Paso 4: Seguimiento
Paso4: Debersseleccionar el TIPO DEAGRESINdel que tratoel reporte, debido a que el
seguimiento ser acorde a
la agresin.
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Paso1: Debersseleccionar el PASOCIERRE(es el
correspondiente segn el
Protocolo de atencin)
Paso2: Debersindicar las acciocorrespondientcmo se realiz
cierre delcaso.
Paso3: Si deseindicar alguna
observacinsoel cierre, por fav
indcalo ac.
Paso 4: Podrindicar si es que
alguna de estas
Institucionesaparticipado.
Paso 5: Finalmdebers darles
en el botn Grab
Paso 5: CierreDa por concluida la atencin del caso.
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Ver ( ): Te muestra el detalle del reporteque se ingres.B
Observacin 1:Aqupodrs ver el Detalle del
Reporte.
Observacin 2:Aqupodrs ver los Datos de
la Escuela.
Observacin 3:Aqu
podrs ver los Datos d
la supuesta persona
agredida.
Observacin 4:Aqu
podrs ver los Datos los supuestos agreso
Observacin 5:Aquodrs ver las Acciones
realizar.
Observacin 6:Aqupodrs ver el Historial
del Reporte.
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2. Alerta Casos Pendientes
Para poder saber cules son los casos pendientes,que estn por resolver,
debesdar clicken yse desplegar la siguiente pantalla:
Observacin 1: Aqu temostraremos lel nombre de
la I.Eque tiene el caso
reportado.
Observacin : Aqu temostraremos el Tipo de
Violenciadel caso
reportado en la I.E
Observacin 3: Aqumostraremos en qu
estadose encuentra
caso reportado.
Observacin 4: Aqumostraremos los das
tiene reportado el cas
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3. Bandeja de Entrada
La bandeja de entrada ser la primera pgina que se te mostrar cuandoingreses al mdulo
del Administrador.
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4. Formatos
Los formatos que encuentres en esta pestaa sern 5: Ficha de Derivacin, Acta de
Compromiso, Acta de Denuncia, Ficha de Seguimiento y Ficha de Seguimiento.
Estos documentos sern usados, solamente, por el Director y el Responsable del SseVe de la
I.E
Paso1:Dependiendo elFormato que deses usar,
debers darle click.
Paso2:Despus de que hayaselegido el formato a usar, lo pod
guardar en tu PC y, por
consiguiente, poder abrirlo.
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Los formatos que encontrars sern los siguientes:
Ficha de Derivacin Acta de Compromiso
Ficha de Seguimiento
Acta de Denuncia
Ficha de Entrevista
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5.Cuadros Estadsticos
Los cuadros estadsticos mostrados en la Bandeja de Entrada te ayudarn a poder tener una idea r
sobre el estado en el que se encuentran los casos reportados en tu I.E.
Podrs ver las cantidades de casos en cada paso del Protocolo de Atencin. Recuerda que son 5 paso
estipulados en el Protocolo de Stencin ante un caso de Violencia Escolar: Registro, Accin de la
Derivacin, Seguimiento y Cierre.
Como puedes ver habrn 2 cuadros etadsticos, uno sobre el N de reportes realizados de adulto a esc
y el otro sobre el N de reportes realizados, entre escolares.
Aqu podrs ver los 5 pasos del Protocolo de Atencin y la
cantidad respectiva de casos, en cada paso.
Aqu podrs ver los 5 pasos del Protocolo de Atencin y l
cantidad respectiva de casos, en cada paso.
Aqu podrs ver la misma informacin, pero en un cuadro
estadstico.
Aqu podrs ver la misma informacin, pero en un cuadro
estadstico.
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6. Men Export ar a Excel
Despus de que hayas realizado la Bsqueda de Reportes el SseVe te brinda la opcin de
poder descargar esta informacin en formato excel.
Para exportar a Excel, se debe de seguir los siguientes pasos que se muestran acontinuacin:
Primero debeshacer clicken .
Dar click enel botn
Aceptar
Luego de haber dado clicken el botn aceptar, se habr descargado la informacin de los casos
reportados de su I.E
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6.2. Men Administradorpara el Responsable del SseVe de la UGEL
Cuando hayas ingresado el usuario y la contrasea correctamente, el sistema los
validar y, si los datos son correctos, automticamente podrs ver el men del
Administrador. En ste men podrs ingresar de acuerdo a tu perfil: Responsable
del SseVe en la UGEL.
Responsable del SseVe dela UGEL
Este Responsable del SseVe puede vertodo el detalle del reportey saber qu
estn haciendo las II.EE repecto a los casos reportados.
Inmediatamente ingreses al sistema, semostrar elmen principal que te mostrar
una alerta, es decir, los casos que hay pendientes en la bandeja y que tienenque ser resueltos.
Debes dar click en
elbotn Aceptar.
OJO: El Responsable del SseVe en la UGELsolo tendr
acceso a ver los casos reportados de sujurisdiccin.
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Para poder administrar adecuadamente el men del Responsable del SseVe de la UGELse dividir en
las siguientes partes:
2.Alerta de Casos
Pendientes 3. En la Bandeja de entrada
se mostrarn los casos
reportados a la fecha
1. Criterio de
Bsqueda.
5. Aqu podrs ver l
cuadros estadsticos
los reportes realizado
en el marco de los
pasos de atencin d
Protocolo, de: adultos
escolares y ent
escolares.
6. Despus que hay
ubicado la I.E, o grupo d
II.EE de tus jurisdicci
podrs descargares
informacin en form
excel dndole click a
Aqu podrs descargar el
Manual del Administrador (este
manual) en formato PDF.
En caso desees cambiar
contrasea, lo podrs haac, solo dale click.
4. En Reportes (Afiliacin
podrs ver qu II.EE de
UGEL ya se encuentran
afiliadas
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Manual de Usuario Pgina No 27/49
1.Bsq uedade Reportes
Para poder realizar bsquedas en el sistema, se puede hacer de diferentesmaneras,
ingresando o seleccionando datos en: el Paso (Registro, Acciones de la I.E,
Derivacin, Seguimiento y Cierre), el Ndel reporte, el Tipo deagresin (Fsico,
Verbal, Sexual, Psicolgica, Por Internet y/o celulares, Con armaso Hurto),la Fecha
deinicio y Fecha de fin.
Luego de ello se debe dar click en elbotn
A continuacin te explicaremos la forma de bsqueda.
Observacin 1: La DRE ala que perteneces,
aparecer ya fijada.
Paso 2: Puedes realizarla bsqueda eligiendo elPasodonde se encuentra
el reporte.
ste Botn permite borrar losdatos ingresados.
Observacin 2: La UGEL a
la que perteneces,aparecer ya fijada.
Paso 1:Podrs seleccionarla I.E que buscas
especficamente, o podrs
darle de frente click en el
botn BUSCAR, para que
te muestre los casos de tu
UGEL.
Nota:
Paso3:Puedes realizar labsqueda indicando el N
Reporte que se brind a
enviarlo.
Paso4:Puedes realizar bsqueda eligiendo,
Tipo de Agresin que s
indic en el reporte.
Paso5:Puedes realizarbsqueda eligiendo,
Fecha de Inicio o Find
reporte.
1. Si no sabes o no recuerdas los datos de los pasos 1-5, puedes realizar la bsqueda directamedndole Click en el botn .
Paso 6: Dale click en el BotnBuscar para realizar la
bsqueda.
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Manual de Usuario Pgina No 28/49
Luego de haber seguido los pasos de bsqueda, y haber dado click en el botn
Buscar, los datos se filtrarn y se mostrar la siguientes informacin de los casos
ingresados en la I.E. A continuacin lo presentamos en 3 partes:
A
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Ver ( ): Te muestra el detalle del reporteque se ingres.A
Observacin 1:Aqupodrs ver el Detalle del
Reporte.
Observacin 2:Aqupodrs ver los Datos
de la I.E
Observacin 3:Aqu
podrs ver los Datos d
la supuesta persona
agredida.
Observacin 4:Aqu
podrs ver los Datos los supuestos agreso
Observacin 5:Aquodrs ver las Acciones
realizar.
Observacin 6:Aqupodrs ver el Historial
del Reporte.
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Manual de Usuario Pgina No 30/49
2. Alerta Casos Pendientes
Para poder saber cules son los casos pendientes,que estn por resolver,
debesdar clicken yse desplegar la siguiente pantalla:
Observacin 1: Aqu temostraremos lel nombre
de la II.EE, pertenecientes
a tu UGEL, que tienenel
caso reportado.
Observacin2: Aqute mostraremos el Tipo
de Violenciadel caso
reportado en la I.Ede
tu UGEL.
Observacin 3: Aqumostraremos en qu
estadose encuentra
caso reportado.
Observacin 4: Aqumostraremos los das
tiene reportado el cas
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3. Bandeja de Entrada
La bandeja de entrada ser la primera pgina que se te mostrar cuandoingreses al mdulo
del Administrador.
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4.Reporte: Afiliaciones
bservacin 1:Tu
RE ya estar fijada,
or lo que soloodrs ver las II.EE
e tu DRE.
La pestaa REPORTE te permitira ver las II.EE de tu DRE. Las podrs buscar
mediante las UGEL tambin.
Paso 1: Podr
buscar la I.E
especficament
Paso 3: Podr
elegir las fecha
las cuales fuero
hechas las
afiliaciones.
Paso 4: Dale
en el botn Bu
Ojo: Si lo deseas puedes darle click
en el botn Buscar y las fechas que
desees y automticamente buscar
todas las II.EE afiliadas de la ugel.
Paso 5: Podr
exportar la lista
hayas buscado
formato Excel.
bservacin 2:Tu
GELya estar
ada, por lo que solo
odrs ver las II.EE
e tu UGEL.
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5. Cuadros Estadsticos
Los cuadros estadsticos mostrados en la Bandeja de Entrada te ayudarn a poder tener una idea
rpida sobre el estado en el que se encuentran los casos reportados en lasII.EE de tu UGEL.
Podrs ver las cantidades de casos en cada paso del Protocolo de Atencin. Recuerda que son 5 paso
estipulados en el Protocolo de Stencin ante un caso de Violencia Escolar: Registro, Accin de la
Derivacin, Seguimiento y Cierre.
Como puedes ver habrn 2 cuadros etadsticos, uno sobre el N de reportes realizados de adulto a esc
y el otro sobre el N de reportes realizados, entre escolares.
Aqu podrs ver los 5 pasos del Protocolo de Atencin y la
cantidad respectiva de casos, en cada paso.
Aqu podrs ver los 5 pasos del Protocolo de Atencin y l
cantidad respectiva de casos, en cada paso.
Aqu podrs ver la misma informacin, pero en un cuadro
estadstico.
Aqu podrs ver la misma informacin, pero en un cuadro
estadstico.
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6. Men Export ar a Excel
Despus de que hayas realizado la Bsqueda de Reportes el SseVe te brinda la opcin de
poder descargar esta informacin en formato excel.
Para exportar a Excel, se debe de seguir los siguientes pasos que se muestran acontinuacin:
Primero debeshacer clicken .
Dar click enel botn
Aceptar
Luego de haber dado clicken el botn aceptar, se habr descargado la informacin de los
casos reportados en las II.EE de tu UGEL.
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6.3Men Administradorpara el Responsable del SseVe de la DRE
Cuando hayas ingresado el usuario y la contrasea correctamente, el sistema los
validar y, si los datos son correctos, automticamente podrs ver el men del
Administrador. En ste men podrs ingresar de acuerdo a tu perfil: Responsable
del SseVe en la DRE.
Responsable del SseVe dela DRE
Este Responsable del SseVe puede vertodo el detalle del reportey saber qu
estn haciendo las II.EE repecto a los casos reportados.
Inmediatamente ingreses al sistema, semostrar elmen principal que te mostrar
una alerta, es decir, los casos que hay pendientes en la bandeja y que tienenque ser resueltos.
Debes dar click en
elbotn Aceptar.
OJO: El Responsable del SseVe en la DRE solo tendr
acceso a ver los casos reportados de sujurisdiccin.
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Para poder administrar adecuadamente el men del Responsable del SseVe de la UGELse dividir en
las siguientes partes:
2.Alerta de Casos
Pendientes 3. En la Bandeja de entradase mostrarn los casos
reportados a la fecha.
1. Criterio de
Bsqueda.
5. Aqu podrs ver l
cuadros estadsticos
los reportes realizado
en el marco de los
pasos de atencin d
Protocolo, de: adultos
escolares y ent
escolares.
6. Despus que hay
ubicado la UGEL, I.E, o
grupo de II.EE de tus
jurisdiccin, podrs
descargar esta
informacin en formato
excel dndole click aqu
Aqu podrs descargar el
Manual del Administrador (este
manual) en formato PDF.
En caso desees cambiar
contrasea, lo podrs haac, solo dale click.
4. En Reportes (Afiliacin
podrs ver qu II.EE de
DRE ya se encuentran
afiliadas
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1.Bsq uedade Reportes
Para poder realizar bsquedas en el sistema, se puede hacer de diferentesmaneras,
ingresando o seleccionando datos en: el Paso (Registro, Acciones de la I.E,
Derivacin, Seguimiento y Cierre), el Ndel reporte, el Tipo deagresin (Fsico,
Verbal, Sexual, Psicolgica, Por Internet y/o celulares, Con armaso Hurto),la Fecha
deinicio y Fecha de fin.
Luego de ello se debe dar click en elbotn
A continuacin te explicaremos la forma de bsqueda.
Observacin 1: La DRE ala que perteneces,
aparecer ya fijada.
Paso 2: Puedes realizarla bsqueda eligiendo elPasodonde se encuentra
el reporte.
ste Botn permite borrar losdatos ingresados.
Observacin 2: Podrs
seleccionar la UGEL, de tujurisdiccin, que desees.
Paso 1:Podrs seleccionarla I.E que buscas
especficamente, o podrs
darle de frente click en el
botn BUSCAR, para que
te muestre los casos de tu
UGEL.
Nota:
Paso3:Puedes realizar labsqueda indicando el N
Reporte que se brind a
enviarlo.
Paso4:Puedes realizar bsqueda eligiendo,
Tipo de Agresin que s
indic en el reporte.
Paso5:Puedes realizarbsqueda eligiendo,
Fecha de Inicio o Find
reporte.
1. Si no sabes o no recuerdas los datos de los pasos 1-5, puedes realizar la bsqueda directamedndole Click en el botn .
Paso 6: Dale click en el BotnBuscar para realizar la
bsqueda.
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Manual de Usuario Pgina No 38/49
Luego de haber seguido los pasos de bsqueda, y haber dado click en el botn
Buscar, los datos se filtrarn y se mostrar la siguientes informacin de los casos
ingresados en la I.E. A continuacin lo presentamos en 3 partes:
A
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Ver ( ): Te muestra el detalle del reporteque se ingres.A
Observacin 1:Aqupodrs ver el Detalle del
Reporte.
Observacin 2:Aqupodrs ver los Datos
de la I.E
Observacin 3:Aqu
podrs ver los Datos d
la supuesta persona
agredida.
Observacin 4:Aqu
podrs ver los Datos los supuestos agreso
Observacin 5:Aquodrs ver las Acciones
realizar.
Observacin 6:Aqupodrs ver el Historial
del Reporte.
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2. Alerta Casos Pendientes
Para poder saber cules son los casos pendientes,que estn por resolver,
debesdar clicken yse desplegar la siguiente pantalla:
Observacin 1: Aqu temostraremos lel nombre
de la II.EE,
pertenecientes a tu DRE,
que tienenel
caso reportado.
Observacin2: Aqute mostraremos el Tipo
de Violenciadel caso
reportado en la I.Ede
tu DRE.
Observacin 3: Aqumostraremos en qu
estadose encuentra
caso reportado.
Observacin 4: Aqumostraremos los das
tiene reportado el cas
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3. Bandeja de Entrada
La bandeja de entrada ser la primera pgina que se te mostrar cuandoingreses al mdulo
del Administrador.
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Manual de Usuario Pgina No42/49
4.Reporte: Afiliaciones
bservacin 1:TuRE ya estar fijada,
or lo que solo
odrs ver las II.EE
e tu DRE.
so 1: Podrsegir la UGELen las
al deseas saber
II.EE estn
iadas.
La pestaa REPORTE te permitira ver las II.EE de tu DRE. Las podrs buscar
mediante las UGEL tambin.
Paso 2: Podrbuscar la I.E
especficamen
Paso 3: Podrelegir las fecha
las cuales fuero
hechas las
afiliaciones.
Paso 4: Daleen el botn Bu
Ojo: Si lo deseas puedes darle click
en el botn Buscar y las fechas que
desees y automticamente buscar
todas las II.EE afiliadas de la DRE.
Paso 5: Podexportar la lista
hayas buscado
formato Excel
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5. Cuadros Estadsticos
Los cuadros estadsticos mostrados en la Bandeja de Entrada te ayudarn a poder tener una idea r
sobre el estado en el que se encuentran los casos reportados en lasII.EE de tu DRE.
Podrs ver las cantidades de casos en cada paso del Protocolo de Atencin. Recuerda que son 5 paso
estipulados en el Protocolo de Stencin ante un caso de Violencia Escolar: Registro, Accin de la
Derivacin, Seguimiento y Cierre.
Como puedes ver habrn 2 cuadros etadsticos, uno sobre el N de reportes realizados de adulto a esc
y el otro sobre el N de reportes realizados, entre escolares.
Aqu podrs ver los 5 pasos del Protocolo de Atencin y la
cantidad respectiva de casos, en cada paso.
Aqu podrs ver los 5 pasos del Protocolo de Atencin y l
cantidad respectiva de casos, en cada paso.
Aqu podrs ver la misma informacin, pero en un cuadro
estadstico.
Aqu podrs ver la misma informacin, pero en un cuadro
estadstico.
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6. Men Export ar a Excel
Despus de que hayas realizado la Bsqueda de Reportes el SseVe te brinda la opcin de
poder descargar esta informacin en formato excel.
Para exportar a Excel, se debe de seguir los siguientes pasos que se muestran acontinuacin:
Primero debeshacer clicken .
Dar click enel botn
Aceptar
Luego de haber dado clicken el botn aceptar, se habr descargado la informacin de los
casos reportados en las II.EE de tu UGEL.
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Manual de Usuario Pgina No 45/49
6.2 Mdulo Ms informacin
Aqu podrs obtener ms Informacin acerca del funcionamiento del sistema, observar algu
sugerencias ante la Violencia Escolar o buscar algunas palabras tcnicas que tal vez nos has pod
comprender. Adems est estructurado en 3 secciones:
Paso1:Dale Click
en el botn Ms
INFORMACIN
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Ss
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Preguntas frecuentes
Aqu podrs alsolver dudas que tengas respecto a Violencia Escolar y el SseVe.
Aqu puedes ver algunas de
as preguntas quebsolvemos.
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Diccionario
Aqu podrs consultar palabras o trminos que se encuentran ordenados alfabticamente,
de dichas palabras o trminos que estn relacionados a Violencia Escolar.
Debers hacerle click en cadaTRMINO, y se desplegar elsignificado.
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Paso 1 : Debers darleclick en DESCARGAGUA DE USUARIO
Paso 2 : Debers elegirdnde deseas guardarloy darle clik en
GUARDAR:
Descargar gua de usu ario
La gua de usuario es un documento que ayuda a entender el funcionamiento del Sistema.
Encontrars 3 guas: Gua de Registro al SseVe e Ingreso de Reporte; Gua del Administrador/
Responsable del SseVe en la DRE, UGEL e I.E y la Gua de Afiliacin de la DRE, UGEL e I.E
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6.3 Mdulo Cmo usar el SseVe
Este Mdulo te direccionar inmediatamente a la pgina del SseVe en Youtube, donde podrs
encontrar los diversos tutoriales sobre afiliacin, ingreso de reporte y muchos ms videos sobre el
SseVe y la Estrategia Nacional contra la Violencia Escolar "Paz Escolar".
Paso 1: Dale C
en el botn Cm
usar el SseVe
Ingresars,
inmediatamente, a la
pgina del SseVe e
Youtube.