Post on 16-Jun-2019
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) ALAUDDIN
MANUAL PROSEDUR
TINJAUAN MANAJEMEN
UIN ALAUDDIN MAKASSAR
MP.LPM.PSM.UIN-AM.0..
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
Manual Prosedur
TINJAUAN MANAJEMEN
UIN Alauddin Makassar
MP.LPM.PSM. UIN-AM.0..
Revisi : -
Tanggal : 5 Agustus 2013
Diajukan : Pusat Pengembangan Standar Mutu
Ttd
Isriany Ismail, S.Si., M.Si., Apt.
Dikaji Ulang : Lembaga Penjaminan Mutu
Ttd
Prof. Dr. Sabri Samin, M.Ag.
Dikendalikan : Lembaga Penjaminan Mutu
Ttd
Zulfahmi Alwi, Ph.D
Disetujui : Rektor
Ttd
Prof.Dr.H.A. Qadir Gassing, HT.,M.S.
©UIN Alauddin, 2013 ̶ All Rights Reserved
UIN Alauddin Manual Mutu
MP.LPM.APM.UIN-AM.07
Disetujui oleh
Rektor Revisi ke
- Tanggal 05-08-13
Kata Pengantar
Perkuliahan adalah program akademik yang dilaksanakan sesuai dengan kurikulum yang diterapkan untuk mewujudkan visi dan misi Program Studi. Proses perkuliahan menjadi penentu keberhasilan pencapaian tujuan pembelajaran. Sebagai salah satu komponen dalam proses pembelajaran, dosen adalah figur penentu dan menjadi tokoh sentral dalam proses pembelajaran di perguruan tinggi. Karena itu, dosen dituntut agar mampu menjalankan fungsinya secara profesional dalam mentransfer ilmu kepada para mahasiswa untuk memastikan peningkatan mutu pembelajaran.
Seiring dengan upaya untuk meningkatkan kualitas perkuliahan dalam lingkup UIN Alauddin Makassar, maka dilaksanakan Course Evaluastion Survey (CES) untuk program Diploma, Sarjana, Magister dan Doktoral dalam lingkup UIN Alauddin Makassar.
Kegiatan survey ini dilaksanakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu (ceQuence) khususnya oleh Pusat Audit dan Pengendalian Mutu UIN Alauddin untuk mengevaluasi proses pembelajaran yang meliputi kompetensi pedagofik,profesional dan sosial dosen yang diterapkan dalam proses perkuliahan dan secara keseluran mengevaluasi kinerja seluruh dosen dalam proses pembelajaran di kelas.
Demi terjaminnya keseragaman dan keberulangan pelaksanaan, maka disusunlah manual prosedur ini sebagai panduan dalam melaksanakan kegiatan ini.
Akhirnya, kami mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh mahasiswa dan panitia yang telah berpartisipasi dalam mensukseskan pelaksanaan survey ini.
Wassalam
Lembaga Penjaminan Mutu
UIN Alauddin
Ketua,
Prof.Dr. Sabri Samin, M.Ag.
Daftar Isi
Sambutan
Kata Pengantar
Tujuan
Ruang Lingkup
Definisi
Rujukan
Garis Besar Prosedur
Bagan Alir
Lampiran
Tujuan
Pelaksanaan Tinjauan Manajemen bertujuan untuk: 1. Menjamin bahwa implementasi Sistem Manajemen Mutu di UIN AM berjalan sesuai
dengan standar yang telah ditetapkan dan dapat mencapai kepuasan pelanggan. 2. Mendapatkan rekomendasi untuk melakukan tindakan koreksi/perbaikan terhadap
kelemahan sistem yang mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu pada setiap kegiatan
3. Mendapatkan rekomendasi untuk melakukan tindakan pencegahan terhadap kemungkinan kesalahan yang akan mempengaruhi sistem manajemen mutu pada setiap kegiatan.
Ruang Lingkup
Tinjauan Manajemen mencakup peninjauan ulang Manajemen Puncak (Top Management) terhadap dokumentasi dan implementasi Sistem Manajemen Mutu pada setiap kegiatan akademik dan non akademik yang berlangsung di seluruh Fakultas dan Unit Kerja agar terjamin keberlangsungan, kesesuaian, kelengkapan, dan efektivitas Sistem Manajemen Mutu di UIN AM. Tinjauan ini termasuk pengkajian peluang peningkatan serta kebutuhan untuk mengubah system manajemen mutu, termasuk kebijakan mutu dan sasaran mutu LPPM.
Agenda utama untuk rapat tinjauan manajemen adalah hasil audit eksternal dan internal, umpan balik dari pelanggan, kinerja proses dan kesesuaian produk terkait status dari tindakan pencegahan dan perbaikan, tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya, perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu, serta rekomendasi untuk peningkatan mutu.
Definisi
1. Tinjauan Manajemen adalah kegiatan yang melibatkan Manajemen Puncak (Top Management) UIN Alauddin Makassar untuk meninjau sistem manajemen mutu UIN Alauddin pada kurun waktu yang telah direncanakan untuk memastikan terlaksananya sistem penjaminan mutu yang efektif dan berkesinambungan terhadap seluruh kegiatan akademik dan non akademik yang berlangsung di UIN Alauddin Makassar.
2. Kebijakan Mutu adalah keseluruhan maksud dan tujuan UIN Alauddin yang telah dinyatakan secara resmi oleh pimpinan puncak yang terkait dengan mutu.
3. Sasaran Mutu adalah sesuatu yang dicari atau dituju oleh UIN AM yang berkaitan dengan mutu
Rujukan
1. Manual Mutu LPM UIN AM
2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM)- Persyaratan ISO
9001:2008, Badan Standardisasi Nasional
3. Instrumen Akreditasi BAN-PT
4. Program Kerja LPM UIN AM
Garis Besar Prosedur
1. Penyusunan Jadwal Rapat Tinjauan Manajemen 2. Rapat koordinasi MP bersama Auditor dan Pimpinan dalam lingkup LPM 3. Penyusunan dan distribusi undangan 4. Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen 5. Penyusunan Rekapitulasi tindakan Manajemen (Managenent Action Request) yang
disetujui oleh manajemen puncak (Rektor) 6. Distribusi hasil RTM kepada penanggung jawab program.
Bagan Alir
(TM. LPM.PSM.UIN-AM.01)
MULAI
Merancang Jadwal
Pelaksanaan MP
Rapat Koordinasi MP
Penyusunan dan Distribusi
Undangan
Masukan terhadap Agenda
RTM
Undangan RTM Sekretaris LPM
Rapat Tinjauan
Manajemen
Notulensi, Daftar hadir Rektor UIN AM
Distribusi Hasil RTM
Rekapitulasi Kebijakan MP Rekap Kebijakan manajemen
Form-RTM.LPM.UIN-AM...
Tanda terima
Form-RTM.LPM.UIN-AM...
MP
Jadwal Pelaksanaan RTM
Form-RTM.LPM.PSM.UIN-AM.0...
SELESAI