Post on 02-Jan-2020
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
MANUAL
PENTRU FURNIZORII DE INFORMAŢII STATISTICE
INTRASTAT
Partea I - Manualul de bază ndash
INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ
ROMAcircNIA
- 2012 -
Versiunea 1
Institutul Naţional de Statistică
1
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
copy INS 2007 Reproducerea conţinutului acestei publicaţii integrală sau parţială icircn forma originală sau modificată precum şi stocarea icircntr-un sistem de regăsire sau transmiterea sub orice formă şi prin orice mijloace sunt interzise fără autorizarea scrisă a Institutului Naţional de Statistică Utilizarea conţinutului acestei publicaţii cu titlu explicativ sau justificativ icircn articole studii cărţi este autorizată numai cu indicarea clară şi precisă a sursei
2
Prefaţă Prezentul manual icircşi propune să ofere operatorilor economici care au obligaţia de a transmite declaraţia Intrastat la Institutul Naţional de Statistică (INS) informaţiile necesare pentru a putea furniza informaţii statistice corecte Trebuie reţinut faptul că nu toţi operatorii economici au obligaţia raportării pentru sistemul statistic Intrastat Obligaţia furnizării de date statistice Intrastat revine tuturor operatorilor economici care icircndeplinesc
simultan următoarele condiţii
bull Sunt icircnregistraţi icircn scopuri de taxă pe valoare adăugată (au cod de identificare fiscală)
bull Realizează schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
bull Valoarea totală anuală a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
pentru fiecare din cele două fluxuri introduceri şi respectiv expedieri depăşeşte pragul valoric
Intrastat stabilit pentru fiecare an (vezi capitolul 21)
Acest manual a fost realizat pe baza recomandărilor metodologice ale Oficiului de Statistică al Uniunii Europene (Eurostat) recomandări ce reprezintă informaţii de bază şi concise care sintetizează icircntr-o manieră practică prevederile legale fundamentale pentru funcţionarea sistemului statistic Intrastat Acest manual se doreşte a fi un instrument care să ofere ajutor pentru furnizarea datelor statistice icircn sistemul statistic Intrastat Pentru obţinerea de informaţii complete privind funcţionarea sistemului statistic Intrastat trebuie cunoscute şi aplicate prevederile legale icircn vigoare icircn acest domeniu Prevederile legale de bază pentru sistemul statistic Intrastat icircn Romacircnia sunt stipulate icircn Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European nr 6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile comunitare referitoare la schimbul de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7 aprilie 2004 modificat prin Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European nr 2222009 din 11 martie 2009 publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31 martie 2009 şi Legea nr 4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri publicată icircn Monitorul Oficial al Romacircniei Partea I nr 967 din 4 decembrie 2006 (articolul 10) precum şi Ordinul Preşedintelui INS nr118312122011 publicat icircn Monitorul Oficial nr 89115122011 privind pragurile valorice Intrastat pentru colectarea informaţiilor statistice de comerţ intracomunitar cu bunuri şi Ordinul Preşedintelui INS privind Normele de Completare a Declaraţiei Statistice Intrastat
Pentru o mai bună organizare manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat este structurat icircn două părţi Partea I ndash bdquoManualul de bazărdquo conţine informaţii necesare pentru ca operatorii economici să poată completa declaraţia statistică Intrastat icircntr-un mod rapid şi eficient icircn timp ce Partea a-II-a ndash bdquoManualul extinsrdquo prezintă icircntr-un mod mai detaliat anumite aspecte din Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Cuprins
Prefaţă 3 1 Cadrul general 6
11 Despre Intrastat 6 12 Utilitatea sistemului statistic Intrastat6
2 Declaraţia statistică Intrastat prezentare generală 8 21 Obligaţia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat 8 22 Partea terţă declarantă 12 23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS12 24 Procedura de icircnregistrare13 25 Confidenţialitatea14
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare15
31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat 15 32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare15
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare 15 322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare 17
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat 17
4 Facilităţi şi moduri de declarare18 5 Ce trebuie declarat şi ce nu20
51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat 20 52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat22
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 24 61 Informaţii de bază 24 62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie24
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD24 622 Perioada de referinţă25 623 Fluxul Introduceri Expedieri 25 624 Tipul de declaraţie 25
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun 25 631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat 26 632 Ţara de destinaţie expediţie origine26 633 Masa netă icircn kg27 634 Unităţi de măsură suplimentare27 635 Valoarea facturată icircn LEI28 636 Valoarea statistică 30 637 Natura tranzacţiei 35 638 Modul de transport 36 639 Termeni de livrare 36
64 Modificări şi corecţii ale datelor 38 641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere38 642 Modificarea declaraţiei după transmitere38
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază 39 8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor 40
81 Aplicaţia Intrastat on-line 40 82 Aplicaţia Intrastat off-line 40 83 Fişier de declaraţie cu format predefinit41 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line41
Institutul Naţional de Statistică 4
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk42 10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 43
101 Legislaţia Europeană43 102 Legislaţia Naţională 44 103 Penalităţi44
Anexe45 Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor 46 Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat 49 Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei 50 Anexa 4 Codificarea modurilor de transport 52 Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare 53 Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare54 Anexa 7 Glosar55 Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa 57 Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia 58
Institutul Naţional de Statistică 5
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
1 Cadrul general 11 Despre Intrastat
Intrastat este un sistem de colectare a datelor statistice privind schimburile de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene (UE) Sistemul Statistic Intrastat a devenit operaţional la data de 1 ianuarie 1993 odată cu crearea Pieţei Unice cacircnd controlul vamal la frontierele interne ale UE a dispărut Prin urmare a dispărut şi posibilitatea utilizării datelor din declaraţiile vamale pentru realizarea statisticilor de comerţ exterior Astfel a apărut necesitatea ca aceste date să fie colectate direct de la operatorii economici care realizează schimburi intracomunitare de bunuri
Sistemul statistic Intrastat se referă numai la schimburile de bunuri icircntre statele membre UE deci comerţul cu servicii este exclus din acest sistem Sistemul statistic Intrastat are la bază principiile stabilite prin regulamentele UE ce se aplică icircn toate statele membre UE Icircnsă aplicarea practică a acestora este diferită icircn fiecare stat membru al UE
Una dintre principalele caracteristici ale sistemului statistic Intrastat constă icircn colectarea directă a informaţiilor de la operatorii economici care realizează schimburi intracomunitare de bunuri icircnregistraţi icircn scopuri de TVA Sistemul Intrastat cuprinde numai schimburile de bunuri cu alte state membre UE Datele privind schimburile de bunuri cu ţările terţe (non-UE) nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat acestea fiind colectate icircn continuare prin declaraţii vamale icircn cadrul sistemului statistic Extrastat
Icircn prezent icircn statele membre UE statisticile privind ansamblul comerţului exterior sunt realizate prin icircnsumarea datelor statistice rezultate din cele două sisteme statistice Intrastat şi respectiv Extrastat
Icircn Romacircnia statisticile de comerţ internaţional cu bunuri sunt realizate de Institutul Naţional de Statistică icircn colaborare cu Ministerul Finanţelor Publice Datele statistice de comerţ internaţional cu bunuri sunt produse şi diseminate lunar la nivel naţional de Institutul Naţional de Statistică de asemenea acestea sunt transmise la Eurostat (Oficiul de Statistică al Uniunii Europene) conform regulamentelor europene icircn vigoare
12 Utilitatea sistemului statistic Intrastat
Declaraţiile statistice Intrastat reprezintă principala sursă de date pentru realizarea statisticilor privind schimburile de bunuri cu celelalte state membre UE Aceste statistici sunt importante atacirct pentru sectorul public cacirct şi pentru sectorul privat pentru factorii de decizie la nivel global la nivel comunitar pentru Romacircnia ca stat membru UE dar şi pentru operatorii economici individuali
Datele statistice detaliate privind schimburile economice de bunuri dintre Romacircnia şi alte ţări ale lumii reprezintă un indicator al performaţelor economice ale ţării La nivelul UE datele colectate prin sistemul Intrastat sunt necesare pentru monitorizarea Pieţei Unice Europene a economiei şi pentru pregătirea negocierilor politice şi comerciale
Consiliul de Miniştri al UE a declarat că informaţiile privind comerţul cu bunuri icircntre statele membre sunt importante pentru evaluarea dezvoltării Pieţei Unice Aceasta trebuie să aibă la bază informaţii detaliate de comerţ pentru a scoate icircn evidenţă comerţul cu bunuri dintre Comunitatea Europeană şi statele sale membre din diferite sectoare ale economiei
Institutul Naţional de Statistică 6
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Volumul bunurilor expediate introduse către din alte ţări este un indicator util pentru evaluarea şi prognozarea dezvoltării infrastructurii transporturilor şi a altor domenii economice ce contribuie la buna realizare a comerţului internaţional cu bunuri
Mai mult statisticile naţionale sunt transmise diferitelor organisme europene şi internaţionale cum ar fi Comisia Europeană Divizia de Statistică a Naţiunilor Unite Fondul Monetar Internaţional etc pe baza cărora sunt create baze de date necesare comparaţiilor internaţionale şi proiectării strategiilor de dezvoltare pe termen mediu şi lung
Pentru operatorii economici privaţi comercializarea unui anumit produs icircn cadrul UE poate reprezenta un domeniu de interes pentru planificarea strategiilor de investiţii a strategiilor de dezvoltare etc
Institutul Naţional de Statistică 7
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
2 Declaraţia statistică Intrastat prezentare generală 21 Obligaţia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat
Declaraţia statistică Intrastat este obligatorie potrivit prevederilor legislaţiei naţionale şi europene icircn vigoare pentru schimburile de bunuri dintre Romacircnia şi celelalte state membre ale Uniunii Europene
Din punct de vedere statistic bunurile care sosesc pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sunt denumite introduceri iar bunurile care părăsesc teritoriul naţional al Romacircniei către alte state membre UE sunt denumite expedieri
Cine trebuie să declare şi pentru ce flux de bunuri Icircn scopul satisfacerii nevoilor utilizatorilor de date statistice fără a impune obligaţii excesive furnizorilor de informaţii statistice Intrastat statele membre UE definesc icircn fiecare an praguri statistice de excludere exprimate icircn valori anuale ale schimburilor intracomunitare de bunuri sub al căror nivel operatorii economici sunt scutiţi de a furniza orice informaţie pentru sistemul statistic Intrastat
Icircn Romacircnia pentru anul 2012 operatorii economici obligaţi să completeze şi să transmită Declaraţia statistică Intrastat sunt cei care au realizat un volum valoric al expedierilor intracomunitare de bunuri mai mare de 900000 lei şisau un volum al introducerilor intracomunitare de bunuri mai mare de 300000 lei
Prin urmare
bull Un operator economic ale cărui introduceri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 300000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquointroducerirdquo
bull Un operator economic ale cărui expedieri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 900000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquoexpedierirdquo
Un operator economic poate avea obligaţia de a declara pentru sistemul Intrastat pentru ambele fluxuri sau pentru unul din fluxuri intracomunitare de bunuri icircn funcţie de nivelul valoric al schimburilor sale intracomunitare
Surse de informaţii pentru sistemul Intrastat Icircn anul 2012 operatorii economici obligaţi să declare pentru sistemul statistic Intrastat sunt stabiliţi pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat şi icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Operatorii economici care devin furnizori de informaţii statistice Intrastat icircn anul icircn curs sunt monitorizaţi pe baza datelor icircnscrise icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse la Ministerul Finanţelor Publice
Trebuie reţinut faptul că schimbul de informaţii dintre Ministerul Finanţelor Publice şi Institutul Naţional de Statistică se desfăşoară icircntr-un singur sens Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică informaţii din deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul
Institutul Naţional de Statistică 8
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
390 - VIES) icircnsă Institutul Naţional de Statistică nu furnizează informaţii statistice la nivel de operator economic din declaraţiile Intrastat către Ministerul Finanţelor Publice
Tipuri de declaraţii statistice icircn funcţie de valoarea anuală a schimburilor
intracomunitare de bunuri
Tip de declaraţie Introduceri Expedieri
Nu există obligaţia de a transmite Declaraţia statistică Intrastat
mai mici de 300000 lei mai mici de 900000 lei
Declaraţie standard icircn care se completează toate informaţiile mai puţin valoarea statistică
egale sau mai mari de 300000 lei şi mai mici de 10000000 lei
egale sau mai mari de 900000 lei şi mai mici de 20000000 lei
Declaraţie extinsă icircn care se completează toate informaţiile inclusiv valoarea statistică
egale sau mai mari de 10000000 lei
egale sau mai mari de 20000000 lei
Remarcă Dacă un operator economic este obligat să transmită declaraţii statistice Intrastat pentru ambele fluxuri este posibil ca pentru unul din fluxuri să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia standard iar pentru celălalt flux să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia extinsă Icircn acest caz este permisă transmiterea declaraţiei extinse pentru ambele fluxuri
Declaraţia statistică Intrastat trebuie transmisă de operatorii economici care au depăşit pragul valoric Intrastat icircn anul 2011 sau icircl depăşesc icircn cursul anului 2012 separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri intracomunitare Astfel aceşti operatori economici devin furnizori de informaţii statistice Intrastat (FIS)
Pentru anul 2012 furnizorii de informaţii statistice Intrastat sunt
a) operatorii economici care au avut obligaţia de raportare icircn sistemul statistic Intrastat pentru icircntregul an 2011 şi care pe tot parcursul anului 2011 au realizat un nivel al schimburilor intracomunitare de bunuri superior nivelului pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
b) operatorii economici care au dobacircndit obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat icircn cursul anului 2011 prin depăşirea pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2011 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
c) operatorii economici care depăşesc nivelul pragurilor valorice Intrastat icircn cursul anului 2012 separat pentru fiecare flux Obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat a acestora intervine icircn luna icircn care valoarea cumulată de la icircnceputul anului 2012 a schimburilor intracomunitare de bunuri depăşeşte nivelul pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pe cele două fluxuri
Aceste reguli sunt aplicabile icircn egală măsură
- operatorilor economici a căror valoare anuală a schimburilor intracomunitare cu bunuri depăşeşte pragul Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 9
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- operatorilor economici care iniţiază schimburi intracomunitare de bunuri pentru prima dată icircn anul 2012 şi
- operatorilor economici nou icircnregistraţi icircn scopuri de TVA (au cod unic de identificare fiscală)
Pragul valoric Intrastat pentru declararea valorii statistice se aplică acelor furnizori de informaţii statistice Intrastat care icircn anul 2011 sau icircn anul 2012 au icircnregistrat valori anuale peste nivelul pragului valoric Intrastat stabilit pentru valoarea statistică pentru anul 2012 la 10000000 lei pentru introduceri şisau 20000000 lei pentru expedieri Această regulă este stipulată icircn legislaţia comunitară avacircnd ca principal obiectiv reducerea sarcinilor de raportare pentru icircntreprinderile mici şi mijlocii
De reţinut faptul că pragurile statistice au valori diferite pentru fiecare flux icircn parte (introduceriexpedieri) şi se actualizează icircn fiecare an INS publică pragurile statistice pentru anul următor icircn Monitorul Oficial al Romacircniei Partea I icircn luna decembrie a anului icircn curs
Trebuie reţinute cacircteva aspecte foarte importante
Există trei condiţii pentru ca un operator economic să devină FIS
1 Sunt icircnregistraţi icircn scopuri de taxă pe valoare adăugată (au cod de identificare fiscală)
2 Realizează schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
3 Valoarea totală anuală a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene pentru fiecare din cele două fluxuri introduceri şi respectiv expedieri depăşeşte pragul valoric Intrastat stabilit pentru fiecare an
Operatorii economici care icircn cursul unui an de referinta au efectuat schimburi de bunuri cu statele membre ale Uniunii Europene a căror valoare cumulată de la inceputul anului separat pentru fluxul de expedieri şi respectiv fluxul de introduceri de bunuri depăşeşte valoarea pragurilor Intrastat stabilite pentru anul de referinta trebuie să completeze şi să transmită la Institutul Naţional de Statistică declaraţii statistice Intrastat icircncepacircnd cu luna icircn care pragurile au fost depăşite si pentru tot anul urmator anului de referinta Datele privind introducerile şi expedierile de bunuri de la icircnceputul anului pacircnă la sfacircrşitul lunii precedente celei icircn care pragul statistic Intrastat a fost depăşit nu trebuie raportate pentru sistemul Intrastat Conform Legii nr 4222006 termenul legal de transmitere a Declaraţiilor statistice Intrastat este de 15 zile calendaristice de la expirarea lunii de referinţă
Cacircnd un FIS depăşeşte pragul statistic Intrastat acesta devine obligat să completeze şi să transmită declaraţia Intrastat separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri (fără a fi atenţionat Institutul Naţional de Statistică sau de direcţiile teritoriale de statistică să facă acest lucru) pentru prima dată pentru datele aferente lunii icircn care pragul de excludere pentru fiecare flux icircn parte a fost depăşit
ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE DE BUNURI PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ TRANSMITEŢI DECLARAŢIA STATISTICĂ INTRASTAT conform prevederilor legale
Institutul Naţional de Statistică 10
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Dacă operatorii economici nu sunt obligaţi să transmită declaraţia Intrastat de la icircnceputul anului aceştia trebuie să icircşi monitorizeze schimburile de bunuri cu statele membre UE iar icircn cazul icircn care la sfacircrşitul unei anumite luni valoarea cumulată a schimburilor intracomunitare de bunuri de la 1 ianuarie a anului respectiv pentru introduceri şisau pentru expedieri depăşeşte pragul statistic Intrastat trebuie să icircnştiinţeze Institutul Naţional de Statistică prin completarea şi transmiterea ldquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro apoi trebuie să transmită declaraţia Intrastat aferentă lunii icircn care nivelul pragului Intrastat a fost atins Din acest moment declaraţia Intrastat se va transmite lunar la Institutul Naţional de Statistică pentru restul anului calendaristic precum şi pentru icircntregul an următor celui icircn care pragul statistic de excludere a fost depăşit
De exemplu un operator economic ale cărui introduceri totale icircn timpul anului 2012 au icircnregistrat un nivel de 300000 lei icircn luna aprilie 2012 trebuie să completeze şi să transmită declaraţia statistică Intrastat icircncepacircnd cu datele aferente lunii aprilie 2012 pacircnă icircn luna decembrie 2013 (pentru detalii consultaţi capitolul 32 din prezentul manual)
FIS este obligat să raporteze date pentru sistemul Intrastat pentru introducerile şi expedierile de bunuri lunare icircntotdeauna pacircnă la sfacircrşitul anului de referinţă icircn care pragul de excludere a fost depăşit precum şi pentru următorul an calendaristic
După un an calendaristic icircn care valoarea schimburilor intracomunitare de bunuri ale unui FIS nu a depăşit pragul de excludere pentru introduceri şi expedieri de bunuri de la icircnceputul anului obligaţia de a raporta date pentru sistemul statistic Intrastat icircncetează şi nu mai trebuie să transmită declaraţia Intrastat icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor Aceasta se aplică icircn condiţiile icircn care pragurile Intrastat nu sunt depăşite din nou icircn cursul anului următor Regulile menţionate vor fi aplicate din nou icircn mod separat pentru introduceri şi expedieri
Orice modificare a pragurilor Intrastat care de obicei este anunţată icircn luna decembrie a anului icircn curs pentru anul următor nu afectează obligaţia de transmitere a declaraţiei Intrastat pentru anul icircn curs
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică Această notificare către Institutul Naţional de Statistică se va face prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
Icircn cazul icircn care icircntr-o lună un operator economic (FIS) nu a desfăşurat schimburi de bunuri pentru fluxul pentru care este obligat să transmită declaraţia Intrastat atunci operatorul economic trebuie să transmită la INS o declaraţie Intrastat bdquonulărdquo Aceasta indică faptul că operatorul economic şi-a icircndeplinit obligaţia de raportare şi nu a uitat să transmită declaraţia la INS prin urmare acesta nu va fi tratat ca non-respondent iar prevederile privind sancţiunile legale nu vor fi aplicate
Pentru calcularea valorii anuale a schimburilor intracomunitare de bunuri icircn vederea stabilirii obligaţiilor de raportare (dacă depăşiţi sau nu pragul statistic) vă rugăm să reţineţi faptul că icircn totalul schimburilor intracomunitare de bunuri icircntre Romacircnia şi
Institutul Naţional de Statistică 11
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
alte state membre UE este inclusă şi valoarea bunurilor implicate icircn procesare - materii prime sosite icircn scopul procesării- pentru fluxul de introducere iar pentru fluxul de expediere - valoarea produsului finit (valoarea materiei prime şi a manoperei pentru produsele obţinute după prelucrare)
22 Partea terţă declarantă
Operatorul economic obligat să furnizeze informaţii statistice Intrastat ndashFIS ndash poate solicita serviciile unei alte firme agent (parte terţă declarantă ndash PTD) pentru icircntocmirea şi transmiterea declaraţiei statistice Intrastat
Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor revine icircnsă operatorului economic obligat să furnizeze informaţii Intrastat conform Regulamentelor UE şi Legii nr 4222006
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică prin e-mail (intrareginssero) sau fax (0213181858 0213115042)
23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS
Conform Legii nr 4222006 icircn Romacircnia declaraţiile Intrastat se transmit la INS numai icircn format electronic Există trei modalităţi de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic
Transmiterea declaraţiei Intrastat la INS se poate face prin
a) e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) icircncărcarea icircn aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat wwwintrastatro
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică recomandă utilizarea aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line icircntrucacirct acestea conţin reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declaraţii Intrastat corecte şi valide
Trebuie reţinut faptul că fiecare operator economic icircn funcţie de valoarea anuală a introducerilor expedierilor de bunuri poate icircndeplini condiţiile pentru a furniza declaraţia Intrastat fie pentru un flux fie pentru amacircndouă Prin urmare trebuie să verificaţi icircn ce categorie vă icircncadraţi
Institutul Naţional de Statistică 12
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro precum şi icircn aplicaţia off-line (accesibilă de asemenea pe site-ul wwwintrastatro)
Declaraţiile Intrastat pe hacircrtie nu sunt acceptate Notă Versiuni actualizate ale aplicaţiei software Intrastat pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web-site-ului wwwintrastatro pentru actualizarea instrumentelor IT de declarare Acelaşi principiu se aplică şi pentru manualele metodologice şi ghidurile destinate utilizatorilor
Sfaturi practice 1 Dedicaţi cacircteva minute din timpul dumneavoastră pentru a vă crea o imagine de ansamblu asupra acestui manual şi consultaţi-l ori de cacircte ori consideraţi necesar
2 Fiţi atenţi cacircnd completaţi informaţiile din declaraţie icircn special codurile bunurilor şi codurile ţărilor partenere deoarece orice eroare poate implica contactarea dumneavoastră ulterioară de către experţii INS Verificaţi orice modificare a codurilor de bunuri utilizate icircn anii precedenţi Pentru informaţii suplimentare privind codificarea bunurilor conform Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre (NC8) vă rugăm să contactaţi Autoritatea Naţională a Vămilor
3 Respectaţi termenele de transmitere a declaraţiilor Intrastat la INS pentru a nu fi pasibili de plata amenzilor pentru neraportarea datelor sau raportarea acestora cu icircntacircrziere
4 Puteţi utiliza serviciile unei părţi terţe declarante (contabil etc) pentru a se ocupa de aspectele practice ale realizării declaraţiilor Intrastat pentru firma dumneavoastră
5 Vă recomandăm să păstraţi o copie a declaraţiilor Intrastat transmise pentru a fi icircn măsură să justificaţi ulterior informaţiile din declaraţiile furnizate INS
6 Nu transmiteţi fişierele de declaraţii prin poştă sau pe alte căi decacirct cele legale menţionate mai sus pentru că nu sunt acceptate de INS
24 Procedura de icircnregistrare
Procedura de icircnregistrare on-line este solicitată numai pentru FIS sau PTD ce intenţionează să utilizeze aplicaţia on-line pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat la INS
Pentru acei FIS care aleg să utilizeze software-ul off-line este solicitată completarea bdquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo de pe website-ul wwwintrastatro şi transmiterea acestuia prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero) la Institutul Naţional de Statistică pentru a putea fi incluşi icircn baza de date cu informaţii de identificare şi detalii de contact corecte
Prin urmare pentru a putea transmite o declaraţie Intrastat on-line un FIS sau PTD trebuie să fie icircnregistrat Pentru aceasta FIS sau PTD trebuie să urmeze o procedură de icircnregistrare icircn sistemul on-line la adresa wwwintrastatro
INS va procesa cererea de icircnregistrare şi va transmite automat un mesaj prin e-mail ce va conţine un link prin a cărui accesare contul creat va fi activat iar operatorul economic va putea să folosească aplicaţia on-line pentru raportarea datelor Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 13
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraţiile Intrastat fie prin icircncărcarea unui fişier de declaraţie creat anterior fie prin utilizarea formularului-declaraţie web ce permite introducerea on-line a datelor icircn declaraţie
Icircn cazul unui PTD cacircnd accesează sistemul Intrastat on-line acesta va trebui să declare printr-un formular web corespunzător operatorii economici pentru care este icircmputernicit să furnizeze declaraţii statistice Intrastat (clienţi)
Pentru un PTD care este şi FIS icircn acelaşi timp sistemul on-line permite transmiterea de declaraţii atacirct pentru operatorii economici pe care icirci reprezintă (clienţi) cacirct şi icircn nume propriu direct din contul creat ca PTD
Informaţii suplimentare privind aplicaţia on-line de colectare a datelor sunt prezentate icircn bdquoGhidul de utilizare a aplicaţiei on-line Intrastat (web)rdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
25 Confidenţialitatea
Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenţialitate şi sunt utilizate numai pentru scopuri statistice
Pentru sistemul Intrastat se aplică principiul confidenţialităţii pasive respectiv regulile de confidenţialitate sunt aplicate datelor statistice numai dacă operatorul economic solicită confidenţializarea datelor sale iar solicitarea sa este solid argumentată
Potrivit Regulamentelor UE statelor membre UE le este recomandată aplicarea principiului de confidenţialitate pasivă pentru datele de comerţ exterior ceea ce icircnseamnă că INS va lua toate măsurile necesare pentru confidenţializarea datelor numai la solicitarea operatorilor economici care consideră că interesele proprii (economice comerciale sau de altă natură) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de către INS
Datele pot fi confidenţializate pentru fluxul introduceri sau expedieri confidenţialitatea se poate aplica atacirct pentru valoarea declarată cacirct şi pentru cantitatea de bunuri pentru toate ţările partenere sau pentru o anumită ţară parteneră a operatorului economic solicitant
Cererea de confidenţializare trebuie adresată icircn scris către INS Icircn cererea pe care operatorul economic o va transmite pentru confidenţializarea datelor statistice de comerţ exterior sunt obligatoriu de menţionat argumentele pentru care se solicită confidenţializarea datelor perioada de timp codurile NC şisau ţara parteneră şi fluxul pentru care este solicitată confidenţializarea
Institutul Naţional de Statistică 14
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare 31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat
Declaraţiile completate cu informaţii privind introducerile şisau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumită lună vor fi transmise la INS pentru fiecare flux icircn parte lunar
Termenul pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat este de 15 ale lunii următoare celei icircn care a avut loc introducerea expedierea bunurilor Luna pentru care se icircntocmeşte declaraţia este numită lsquolună de referinţărsquo
De exemplu declaraţiile pentru ianuarie 2012 (lună de referinţă) trebuie să fie transmise la INS cel mai tacircrziu pe data de 15 februarie 2012 Altfel se consideră non-răspuns şi pot fi aplicate sancţiuni conform legii nr 4222006
Este important de reţinut că
bull Sunt permise corecţii ale datelor transmise Pentru detalii vezi capitolul 64
bull Un FIS ce nu a icircnregistrat introduceri şisau expedieri de bunuri icircn luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă pacircnă la expirarea termenului de raportare altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor prevăzute de legea nr 4222006
bull Conform legislaţiei naţionale FIS sunt obligaţi să furnizeze informaţii iar aceste informaţii statistice trebuie să fie corecte şi complete Legea nr 4222006 prevede posibilitatea aplicării de amenzi şi icircn cazul transmiterii de declaraţii eronate incomplete sau icircntacircrziate
bull INS va verifica din punct de vedere al consistenţei datelor din declaraţiile primite iar FIS pot fi contactaţi pentru furnizarea mai multor detalii şi verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraţie (fie prin modificarea informaţiilor deja transmise fie prin adăugarea unor noi informaţii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare)
32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare Obligaţia de a declara date Intrastat icircncepacircnd cu luna de referinţă ianuarie 2012 revine acelor operatori economici a căror valoare anuală a schimburilor cu statele membre UE icircn anul 2011 este superioară pragului Intrastat stabilit de INS separat pe cele două fluxuri (expedieri şi introduceri)
Icircn anul icircn curs pot deveni furnizori de date şi alţi operatori economici aplicacircnd următoarele reguli
bull Operatorii economici ale căror introduceri au depăşit pragul stabilit pentru introduceri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul statistic a fost depăşit Aceşti operatori
Institutul Naţional de Statistică 15
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
copy INS 2007 Reproducerea conţinutului acestei publicaţii integrală sau parţială icircn forma originală sau modificată precum şi stocarea icircntr-un sistem de regăsire sau transmiterea sub orice formă şi prin orice mijloace sunt interzise fără autorizarea scrisă a Institutului Naţional de Statistică Utilizarea conţinutului acestei publicaţii cu titlu explicativ sau justificativ icircn articole studii cărţi este autorizată numai cu indicarea clară şi precisă a sursei
2
Prefaţă Prezentul manual icircşi propune să ofere operatorilor economici care au obligaţia de a transmite declaraţia Intrastat la Institutul Naţional de Statistică (INS) informaţiile necesare pentru a putea furniza informaţii statistice corecte Trebuie reţinut faptul că nu toţi operatorii economici au obligaţia raportării pentru sistemul statistic Intrastat Obligaţia furnizării de date statistice Intrastat revine tuturor operatorilor economici care icircndeplinesc
simultan următoarele condiţii
bull Sunt icircnregistraţi icircn scopuri de taxă pe valoare adăugată (au cod de identificare fiscală)
bull Realizează schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
bull Valoarea totală anuală a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
pentru fiecare din cele două fluxuri introduceri şi respectiv expedieri depăşeşte pragul valoric
Intrastat stabilit pentru fiecare an (vezi capitolul 21)
Acest manual a fost realizat pe baza recomandărilor metodologice ale Oficiului de Statistică al Uniunii Europene (Eurostat) recomandări ce reprezintă informaţii de bază şi concise care sintetizează icircntr-o manieră practică prevederile legale fundamentale pentru funcţionarea sistemului statistic Intrastat Acest manual se doreşte a fi un instrument care să ofere ajutor pentru furnizarea datelor statistice icircn sistemul statistic Intrastat Pentru obţinerea de informaţii complete privind funcţionarea sistemului statistic Intrastat trebuie cunoscute şi aplicate prevederile legale icircn vigoare icircn acest domeniu Prevederile legale de bază pentru sistemul statistic Intrastat icircn Romacircnia sunt stipulate icircn Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European nr 6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile comunitare referitoare la schimbul de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7 aprilie 2004 modificat prin Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European nr 2222009 din 11 martie 2009 publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31 martie 2009 şi Legea nr 4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri publicată icircn Monitorul Oficial al Romacircniei Partea I nr 967 din 4 decembrie 2006 (articolul 10) precum şi Ordinul Preşedintelui INS nr118312122011 publicat icircn Monitorul Oficial nr 89115122011 privind pragurile valorice Intrastat pentru colectarea informaţiilor statistice de comerţ intracomunitar cu bunuri şi Ordinul Preşedintelui INS privind Normele de Completare a Declaraţiei Statistice Intrastat
Pentru o mai bună organizare manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat este structurat icircn două părţi Partea I ndash bdquoManualul de bazărdquo conţine informaţii necesare pentru ca operatorii economici să poată completa declaraţia statistică Intrastat icircntr-un mod rapid şi eficient icircn timp ce Partea a-II-a ndash bdquoManualul extinsrdquo prezintă icircntr-un mod mai detaliat anumite aspecte din Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Cuprins
Prefaţă 3 1 Cadrul general 6
11 Despre Intrastat 6 12 Utilitatea sistemului statistic Intrastat6
2 Declaraţia statistică Intrastat prezentare generală 8 21 Obligaţia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat 8 22 Partea terţă declarantă 12 23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS12 24 Procedura de icircnregistrare13 25 Confidenţialitatea14
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare15
31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat 15 32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare15
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare 15 322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare 17
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat 17
4 Facilităţi şi moduri de declarare18 5 Ce trebuie declarat şi ce nu20
51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat 20 52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat22
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 24 61 Informaţii de bază 24 62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie24
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD24 622 Perioada de referinţă25 623 Fluxul Introduceri Expedieri 25 624 Tipul de declaraţie 25
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun 25 631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat 26 632 Ţara de destinaţie expediţie origine26 633 Masa netă icircn kg27 634 Unităţi de măsură suplimentare27 635 Valoarea facturată icircn LEI28 636 Valoarea statistică 30 637 Natura tranzacţiei 35 638 Modul de transport 36 639 Termeni de livrare 36
64 Modificări şi corecţii ale datelor 38 641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere38 642 Modificarea declaraţiei după transmitere38
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază 39 8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor 40
81 Aplicaţia Intrastat on-line 40 82 Aplicaţia Intrastat off-line 40 83 Fişier de declaraţie cu format predefinit41 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line41
Institutul Naţional de Statistică 4
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk42 10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 43
101 Legislaţia Europeană43 102 Legislaţia Naţională 44 103 Penalităţi44
Anexe45 Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor 46 Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat 49 Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei 50 Anexa 4 Codificarea modurilor de transport 52 Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare 53 Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare54 Anexa 7 Glosar55 Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa 57 Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia 58
Institutul Naţional de Statistică 5
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
1 Cadrul general 11 Despre Intrastat
Intrastat este un sistem de colectare a datelor statistice privind schimburile de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene (UE) Sistemul Statistic Intrastat a devenit operaţional la data de 1 ianuarie 1993 odată cu crearea Pieţei Unice cacircnd controlul vamal la frontierele interne ale UE a dispărut Prin urmare a dispărut şi posibilitatea utilizării datelor din declaraţiile vamale pentru realizarea statisticilor de comerţ exterior Astfel a apărut necesitatea ca aceste date să fie colectate direct de la operatorii economici care realizează schimburi intracomunitare de bunuri
Sistemul statistic Intrastat se referă numai la schimburile de bunuri icircntre statele membre UE deci comerţul cu servicii este exclus din acest sistem Sistemul statistic Intrastat are la bază principiile stabilite prin regulamentele UE ce se aplică icircn toate statele membre UE Icircnsă aplicarea practică a acestora este diferită icircn fiecare stat membru al UE
Una dintre principalele caracteristici ale sistemului statistic Intrastat constă icircn colectarea directă a informaţiilor de la operatorii economici care realizează schimburi intracomunitare de bunuri icircnregistraţi icircn scopuri de TVA Sistemul Intrastat cuprinde numai schimburile de bunuri cu alte state membre UE Datele privind schimburile de bunuri cu ţările terţe (non-UE) nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat acestea fiind colectate icircn continuare prin declaraţii vamale icircn cadrul sistemului statistic Extrastat
Icircn prezent icircn statele membre UE statisticile privind ansamblul comerţului exterior sunt realizate prin icircnsumarea datelor statistice rezultate din cele două sisteme statistice Intrastat şi respectiv Extrastat
Icircn Romacircnia statisticile de comerţ internaţional cu bunuri sunt realizate de Institutul Naţional de Statistică icircn colaborare cu Ministerul Finanţelor Publice Datele statistice de comerţ internaţional cu bunuri sunt produse şi diseminate lunar la nivel naţional de Institutul Naţional de Statistică de asemenea acestea sunt transmise la Eurostat (Oficiul de Statistică al Uniunii Europene) conform regulamentelor europene icircn vigoare
12 Utilitatea sistemului statistic Intrastat
Declaraţiile statistice Intrastat reprezintă principala sursă de date pentru realizarea statisticilor privind schimburile de bunuri cu celelalte state membre UE Aceste statistici sunt importante atacirct pentru sectorul public cacirct şi pentru sectorul privat pentru factorii de decizie la nivel global la nivel comunitar pentru Romacircnia ca stat membru UE dar şi pentru operatorii economici individuali
Datele statistice detaliate privind schimburile economice de bunuri dintre Romacircnia şi alte ţări ale lumii reprezintă un indicator al performaţelor economice ale ţării La nivelul UE datele colectate prin sistemul Intrastat sunt necesare pentru monitorizarea Pieţei Unice Europene a economiei şi pentru pregătirea negocierilor politice şi comerciale
Consiliul de Miniştri al UE a declarat că informaţiile privind comerţul cu bunuri icircntre statele membre sunt importante pentru evaluarea dezvoltării Pieţei Unice Aceasta trebuie să aibă la bază informaţii detaliate de comerţ pentru a scoate icircn evidenţă comerţul cu bunuri dintre Comunitatea Europeană şi statele sale membre din diferite sectoare ale economiei
Institutul Naţional de Statistică 6
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Volumul bunurilor expediate introduse către din alte ţări este un indicator util pentru evaluarea şi prognozarea dezvoltării infrastructurii transporturilor şi a altor domenii economice ce contribuie la buna realizare a comerţului internaţional cu bunuri
Mai mult statisticile naţionale sunt transmise diferitelor organisme europene şi internaţionale cum ar fi Comisia Europeană Divizia de Statistică a Naţiunilor Unite Fondul Monetar Internaţional etc pe baza cărora sunt create baze de date necesare comparaţiilor internaţionale şi proiectării strategiilor de dezvoltare pe termen mediu şi lung
Pentru operatorii economici privaţi comercializarea unui anumit produs icircn cadrul UE poate reprezenta un domeniu de interes pentru planificarea strategiilor de investiţii a strategiilor de dezvoltare etc
Institutul Naţional de Statistică 7
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
2 Declaraţia statistică Intrastat prezentare generală 21 Obligaţia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat
Declaraţia statistică Intrastat este obligatorie potrivit prevederilor legislaţiei naţionale şi europene icircn vigoare pentru schimburile de bunuri dintre Romacircnia şi celelalte state membre ale Uniunii Europene
Din punct de vedere statistic bunurile care sosesc pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sunt denumite introduceri iar bunurile care părăsesc teritoriul naţional al Romacircniei către alte state membre UE sunt denumite expedieri
Cine trebuie să declare şi pentru ce flux de bunuri Icircn scopul satisfacerii nevoilor utilizatorilor de date statistice fără a impune obligaţii excesive furnizorilor de informaţii statistice Intrastat statele membre UE definesc icircn fiecare an praguri statistice de excludere exprimate icircn valori anuale ale schimburilor intracomunitare de bunuri sub al căror nivel operatorii economici sunt scutiţi de a furniza orice informaţie pentru sistemul statistic Intrastat
Icircn Romacircnia pentru anul 2012 operatorii economici obligaţi să completeze şi să transmită Declaraţia statistică Intrastat sunt cei care au realizat un volum valoric al expedierilor intracomunitare de bunuri mai mare de 900000 lei şisau un volum al introducerilor intracomunitare de bunuri mai mare de 300000 lei
Prin urmare
bull Un operator economic ale cărui introduceri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 300000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquointroducerirdquo
bull Un operator economic ale cărui expedieri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 900000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquoexpedierirdquo
Un operator economic poate avea obligaţia de a declara pentru sistemul Intrastat pentru ambele fluxuri sau pentru unul din fluxuri intracomunitare de bunuri icircn funcţie de nivelul valoric al schimburilor sale intracomunitare
Surse de informaţii pentru sistemul Intrastat Icircn anul 2012 operatorii economici obligaţi să declare pentru sistemul statistic Intrastat sunt stabiliţi pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat şi icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Operatorii economici care devin furnizori de informaţii statistice Intrastat icircn anul icircn curs sunt monitorizaţi pe baza datelor icircnscrise icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse la Ministerul Finanţelor Publice
Trebuie reţinut faptul că schimbul de informaţii dintre Ministerul Finanţelor Publice şi Institutul Naţional de Statistică se desfăşoară icircntr-un singur sens Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică informaţii din deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul
Institutul Naţional de Statistică 8
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
390 - VIES) icircnsă Institutul Naţional de Statistică nu furnizează informaţii statistice la nivel de operator economic din declaraţiile Intrastat către Ministerul Finanţelor Publice
Tipuri de declaraţii statistice icircn funcţie de valoarea anuală a schimburilor
intracomunitare de bunuri
Tip de declaraţie Introduceri Expedieri
Nu există obligaţia de a transmite Declaraţia statistică Intrastat
mai mici de 300000 lei mai mici de 900000 lei
Declaraţie standard icircn care se completează toate informaţiile mai puţin valoarea statistică
egale sau mai mari de 300000 lei şi mai mici de 10000000 lei
egale sau mai mari de 900000 lei şi mai mici de 20000000 lei
Declaraţie extinsă icircn care se completează toate informaţiile inclusiv valoarea statistică
egale sau mai mari de 10000000 lei
egale sau mai mari de 20000000 lei
Remarcă Dacă un operator economic este obligat să transmită declaraţii statistice Intrastat pentru ambele fluxuri este posibil ca pentru unul din fluxuri să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia standard iar pentru celălalt flux să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia extinsă Icircn acest caz este permisă transmiterea declaraţiei extinse pentru ambele fluxuri
Declaraţia statistică Intrastat trebuie transmisă de operatorii economici care au depăşit pragul valoric Intrastat icircn anul 2011 sau icircl depăşesc icircn cursul anului 2012 separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri intracomunitare Astfel aceşti operatori economici devin furnizori de informaţii statistice Intrastat (FIS)
Pentru anul 2012 furnizorii de informaţii statistice Intrastat sunt
a) operatorii economici care au avut obligaţia de raportare icircn sistemul statistic Intrastat pentru icircntregul an 2011 şi care pe tot parcursul anului 2011 au realizat un nivel al schimburilor intracomunitare de bunuri superior nivelului pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
b) operatorii economici care au dobacircndit obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat icircn cursul anului 2011 prin depăşirea pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2011 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
c) operatorii economici care depăşesc nivelul pragurilor valorice Intrastat icircn cursul anului 2012 separat pentru fiecare flux Obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat a acestora intervine icircn luna icircn care valoarea cumulată de la icircnceputul anului 2012 a schimburilor intracomunitare de bunuri depăşeşte nivelul pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pe cele două fluxuri
Aceste reguli sunt aplicabile icircn egală măsură
- operatorilor economici a căror valoare anuală a schimburilor intracomunitare cu bunuri depăşeşte pragul Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 9
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- operatorilor economici care iniţiază schimburi intracomunitare de bunuri pentru prima dată icircn anul 2012 şi
- operatorilor economici nou icircnregistraţi icircn scopuri de TVA (au cod unic de identificare fiscală)
Pragul valoric Intrastat pentru declararea valorii statistice se aplică acelor furnizori de informaţii statistice Intrastat care icircn anul 2011 sau icircn anul 2012 au icircnregistrat valori anuale peste nivelul pragului valoric Intrastat stabilit pentru valoarea statistică pentru anul 2012 la 10000000 lei pentru introduceri şisau 20000000 lei pentru expedieri Această regulă este stipulată icircn legislaţia comunitară avacircnd ca principal obiectiv reducerea sarcinilor de raportare pentru icircntreprinderile mici şi mijlocii
De reţinut faptul că pragurile statistice au valori diferite pentru fiecare flux icircn parte (introduceriexpedieri) şi se actualizează icircn fiecare an INS publică pragurile statistice pentru anul următor icircn Monitorul Oficial al Romacircniei Partea I icircn luna decembrie a anului icircn curs
Trebuie reţinute cacircteva aspecte foarte importante
Există trei condiţii pentru ca un operator economic să devină FIS
1 Sunt icircnregistraţi icircn scopuri de taxă pe valoare adăugată (au cod de identificare fiscală)
2 Realizează schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
3 Valoarea totală anuală a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene pentru fiecare din cele două fluxuri introduceri şi respectiv expedieri depăşeşte pragul valoric Intrastat stabilit pentru fiecare an
Operatorii economici care icircn cursul unui an de referinta au efectuat schimburi de bunuri cu statele membre ale Uniunii Europene a căror valoare cumulată de la inceputul anului separat pentru fluxul de expedieri şi respectiv fluxul de introduceri de bunuri depăşeşte valoarea pragurilor Intrastat stabilite pentru anul de referinta trebuie să completeze şi să transmită la Institutul Naţional de Statistică declaraţii statistice Intrastat icircncepacircnd cu luna icircn care pragurile au fost depăşite si pentru tot anul urmator anului de referinta Datele privind introducerile şi expedierile de bunuri de la icircnceputul anului pacircnă la sfacircrşitul lunii precedente celei icircn care pragul statistic Intrastat a fost depăşit nu trebuie raportate pentru sistemul Intrastat Conform Legii nr 4222006 termenul legal de transmitere a Declaraţiilor statistice Intrastat este de 15 zile calendaristice de la expirarea lunii de referinţă
Cacircnd un FIS depăşeşte pragul statistic Intrastat acesta devine obligat să completeze şi să transmită declaraţia Intrastat separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri (fără a fi atenţionat Institutul Naţional de Statistică sau de direcţiile teritoriale de statistică să facă acest lucru) pentru prima dată pentru datele aferente lunii icircn care pragul de excludere pentru fiecare flux icircn parte a fost depăşit
ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE DE BUNURI PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ TRANSMITEŢI DECLARAŢIA STATISTICĂ INTRASTAT conform prevederilor legale
Institutul Naţional de Statistică 10
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Dacă operatorii economici nu sunt obligaţi să transmită declaraţia Intrastat de la icircnceputul anului aceştia trebuie să icircşi monitorizeze schimburile de bunuri cu statele membre UE iar icircn cazul icircn care la sfacircrşitul unei anumite luni valoarea cumulată a schimburilor intracomunitare de bunuri de la 1 ianuarie a anului respectiv pentru introduceri şisau pentru expedieri depăşeşte pragul statistic Intrastat trebuie să icircnştiinţeze Institutul Naţional de Statistică prin completarea şi transmiterea ldquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro apoi trebuie să transmită declaraţia Intrastat aferentă lunii icircn care nivelul pragului Intrastat a fost atins Din acest moment declaraţia Intrastat se va transmite lunar la Institutul Naţional de Statistică pentru restul anului calendaristic precum şi pentru icircntregul an următor celui icircn care pragul statistic de excludere a fost depăşit
De exemplu un operator economic ale cărui introduceri totale icircn timpul anului 2012 au icircnregistrat un nivel de 300000 lei icircn luna aprilie 2012 trebuie să completeze şi să transmită declaraţia statistică Intrastat icircncepacircnd cu datele aferente lunii aprilie 2012 pacircnă icircn luna decembrie 2013 (pentru detalii consultaţi capitolul 32 din prezentul manual)
FIS este obligat să raporteze date pentru sistemul Intrastat pentru introducerile şi expedierile de bunuri lunare icircntotdeauna pacircnă la sfacircrşitul anului de referinţă icircn care pragul de excludere a fost depăşit precum şi pentru următorul an calendaristic
După un an calendaristic icircn care valoarea schimburilor intracomunitare de bunuri ale unui FIS nu a depăşit pragul de excludere pentru introduceri şi expedieri de bunuri de la icircnceputul anului obligaţia de a raporta date pentru sistemul statistic Intrastat icircncetează şi nu mai trebuie să transmită declaraţia Intrastat icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor Aceasta se aplică icircn condiţiile icircn care pragurile Intrastat nu sunt depăşite din nou icircn cursul anului următor Regulile menţionate vor fi aplicate din nou icircn mod separat pentru introduceri şi expedieri
Orice modificare a pragurilor Intrastat care de obicei este anunţată icircn luna decembrie a anului icircn curs pentru anul următor nu afectează obligaţia de transmitere a declaraţiei Intrastat pentru anul icircn curs
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică Această notificare către Institutul Naţional de Statistică se va face prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
Icircn cazul icircn care icircntr-o lună un operator economic (FIS) nu a desfăşurat schimburi de bunuri pentru fluxul pentru care este obligat să transmită declaraţia Intrastat atunci operatorul economic trebuie să transmită la INS o declaraţie Intrastat bdquonulărdquo Aceasta indică faptul că operatorul economic şi-a icircndeplinit obligaţia de raportare şi nu a uitat să transmită declaraţia la INS prin urmare acesta nu va fi tratat ca non-respondent iar prevederile privind sancţiunile legale nu vor fi aplicate
Pentru calcularea valorii anuale a schimburilor intracomunitare de bunuri icircn vederea stabilirii obligaţiilor de raportare (dacă depăşiţi sau nu pragul statistic) vă rugăm să reţineţi faptul că icircn totalul schimburilor intracomunitare de bunuri icircntre Romacircnia şi
Institutul Naţional de Statistică 11
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
alte state membre UE este inclusă şi valoarea bunurilor implicate icircn procesare - materii prime sosite icircn scopul procesării- pentru fluxul de introducere iar pentru fluxul de expediere - valoarea produsului finit (valoarea materiei prime şi a manoperei pentru produsele obţinute după prelucrare)
22 Partea terţă declarantă
Operatorul economic obligat să furnizeze informaţii statistice Intrastat ndashFIS ndash poate solicita serviciile unei alte firme agent (parte terţă declarantă ndash PTD) pentru icircntocmirea şi transmiterea declaraţiei statistice Intrastat
Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor revine icircnsă operatorului economic obligat să furnizeze informaţii Intrastat conform Regulamentelor UE şi Legii nr 4222006
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică prin e-mail (intrareginssero) sau fax (0213181858 0213115042)
23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS
Conform Legii nr 4222006 icircn Romacircnia declaraţiile Intrastat se transmit la INS numai icircn format electronic Există trei modalităţi de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic
Transmiterea declaraţiei Intrastat la INS se poate face prin
a) e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) icircncărcarea icircn aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat wwwintrastatro
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică recomandă utilizarea aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line icircntrucacirct acestea conţin reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declaraţii Intrastat corecte şi valide
Trebuie reţinut faptul că fiecare operator economic icircn funcţie de valoarea anuală a introducerilor expedierilor de bunuri poate icircndeplini condiţiile pentru a furniza declaraţia Intrastat fie pentru un flux fie pentru amacircndouă Prin urmare trebuie să verificaţi icircn ce categorie vă icircncadraţi
Institutul Naţional de Statistică 12
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro precum şi icircn aplicaţia off-line (accesibilă de asemenea pe site-ul wwwintrastatro)
Declaraţiile Intrastat pe hacircrtie nu sunt acceptate Notă Versiuni actualizate ale aplicaţiei software Intrastat pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web-site-ului wwwintrastatro pentru actualizarea instrumentelor IT de declarare Acelaşi principiu se aplică şi pentru manualele metodologice şi ghidurile destinate utilizatorilor
Sfaturi practice 1 Dedicaţi cacircteva minute din timpul dumneavoastră pentru a vă crea o imagine de ansamblu asupra acestui manual şi consultaţi-l ori de cacircte ori consideraţi necesar
2 Fiţi atenţi cacircnd completaţi informaţiile din declaraţie icircn special codurile bunurilor şi codurile ţărilor partenere deoarece orice eroare poate implica contactarea dumneavoastră ulterioară de către experţii INS Verificaţi orice modificare a codurilor de bunuri utilizate icircn anii precedenţi Pentru informaţii suplimentare privind codificarea bunurilor conform Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre (NC8) vă rugăm să contactaţi Autoritatea Naţională a Vămilor
3 Respectaţi termenele de transmitere a declaraţiilor Intrastat la INS pentru a nu fi pasibili de plata amenzilor pentru neraportarea datelor sau raportarea acestora cu icircntacircrziere
4 Puteţi utiliza serviciile unei părţi terţe declarante (contabil etc) pentru a se ocupa de aspectele practice ale realizării declaraţiilor Intrastat pentru firma dumneavoastră
5 Vă recomandăm să păstraţi o copie a declaraţiilor Intrastat transmise pentru a fi icircn măsură să justificaţi ulterior informaţiile din declaraţiile furnizate INS
6 Nu transmiteţi fişierele de declaraţii prin poştă sau pe alte căi decacirct cele legale menţionate mai sus pentru că nu sunt acceptate de INS
24 Procedura de icircnregistrare
Procedura de icircnregistrare on-line este solicitată numai pentru FIS sau PTD ce intenţionează să utilizeze aplicaţia on-line pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat la INS
Pentru acei FIS care aleg să utilizeze software-ul off-line este solicitată completarea bdquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo de pe website-ul wwwintrastatro şi transmiterea acestuia prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero) la Institutul Naţional de Statistică pentru a putea fi incluşi icircn baza de date cu informaţii de identificare şi detalii de contact corecte
Prin urmare pentru a putea transmite o declaraţie Intrastat on-line un FIS sau PTD trebuie să fie icircnregistrat Pentru aceasta FIS sau PTD trebuie să urmeze o procedură de icircnregistrare icircn sistemul on-line la adresa wwwintrastatro
INS va procesa cererea de icircnregistrare şi va transmite automat un mesaj prin e-mail ce va conţine un link prin a cărui accesare contul creat va fi activat iar operatorul economic va putea să folosească aplicaţia on-line pentru raportarea datelor Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 13
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraţiile Intrastat fie prin icircncărcarea unui fişier de declaraţie creat anterior fie prin utilizarea formularului-declaraţie web ce permite introducerea on-line a datelor icircn declaraţie
Icircn cazul unui PTD cacircnd accesează sistemul Intrastat on-line acesta va trebui să declare printr-un formular web corespunzător operatorii economici pentru care este icircmputernicit să furnizeze declaraţii statistice Intrastat (clienţi)
Pentru un PTD care este şi FIS icircn acelaşi timp sistemul on-line permite transmiterea de declaraţii atacirct pentru operatorii economici pe care icirci reprezintă (clienţi) cacirct şi icircn nume propriu direct din contul creat ca PTD
Informaţii suplimentare privind aplicaţia on-line de colectare a datelor sunt prezentate icircn bdquoGhidul de utilizare a aplicaţiei on-line Intrastat (web)rdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
25 Confidenţialitatea
Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenţialitate şi sunt utilizate numai pentru scopuri statistice
Pentru sistemul Intrastat se aplică principiul confidenţialităţii pasive respectiv regulile de confidenţialitate sunt aplicate datelor statistice numai dacă operatorul economic solicită confidenţializarea datelor sale iar solicitarea sa este solid argumentată
Potrivit Regulamentelor UE statelor membre UE le este recomandată aplicarea principiului de confidenţialitate pasivă pentru datele de comerţ exterior ceea ce icircnseamnă că INS va lua toate măsurile necesare pentru confidenţializarea datelor numai la solicitarea operatorilor economici care consideră că interesele proprii (economice comerciale sau de altă natură) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de către INS
Datele pot fi confidenţializate pentru fluxul introduceri sau expedieri confidenţialitatea se poate aplica atacirct pentru valoarea declarată cacirct şi pentru cantitatea de bunuri pentru toate ţările partenere sau pentru o anumită ţară parteneră a operatorului economic solicitant
Cererea de confidenţializare trebuie adresată icircn scris către INS Icircn cererea pe care operatorul economic o va transmite pentru confidenţializarea datelor statistice de comerţ exterior sunt obligatoriu de menţionat argumentele pentru care se solicită confidenţializarea datelor perioada de timp codurile NC şisau ţara parteneră şi fluxul pentru care este solicitată confidenţializarea
Institutul Naţional de Statistică 14
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare 31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat
Declaraţiile completate cu informaţii privind introducerile şisau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumită lună vor fi transmise la INS pentru fiecare flux icircn parte lunar
Termenul pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat este de 15 ale lunii următoare celei icircn care a avut loc introducerea expedierea bunurilor Luna pentru care se icircntocmeşte declaraţia este numită lsquolună de referinţărsquo
De exemplu declaraţiile pentru ianuarie 2012 (lună de referinţă) trebuie să fie transmise la INS cel mai tacircrziu pe data de 15 februarie 2012 Altfel se consideră non-răspuns şi pot fi aplicate sancţiuni conform legii nr 4222006
Este important de reţinut că
bull Sunt permise corecţii ale datelor transmise Pentru detalii vezi capitolul 64
bull Un FIS ce nu a icircnregistrat introduceri şisau expedieri de bunuri icircn luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă pacircnă la expirarea termenului de raportare altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor prevăzute de legea nr 4222006
bull Conform legislaţiei naţionale FIS sunt obligaţi să furnizeze informaţii iar aceste informaţii statistice trebuie să fie corecte şi complete Legea nr 4222006 prevede posibilitatea aplicării de amenzi şi icircn cazul transmiterii de declaraţii eronate incomplete sau icircntacircrziate
bull INS va verifica din punct de vedere al consistenţei datelor din declaraţiile primite iar FIS pot fi contactaţi pentru furnizarea mai multor detalii şi verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraţie (fie prin modificarea informaţiilor deja transmise fie prin adăugarea unor noi informaţii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare)
32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare Obligaţia de a declara date Intrastat icircncepacircnd cu luna de referinţă ianuarie 2012 revine acelor operatori economici a căror valoare anuală a schimburilor cu statele membre UE icircn anul 2011 este superioară pragului Intrastat stabilit de INS separat pe cele două fluxuri (expedieri şi introduceri)
Icircn anul icircn curs pot deveni furnizori de date şi alţi operatori economici aplicacircnd următoarele reguli
bull Operatorii economici ale căror introduceri au depăşit pragul stabilit pentru introduceri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul statistic a fost depăşit Aceşti operatori
Institutul Naţional de Statistică 15
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Prefaţă Prezentul manual icircşi propune să ofere operatorilor economici care au obligaţia de a transmite declaraţia Intrastat la Institutul Naţional de Statistică (INS) informaţiile necesare pentru a putea furniza informaţii statistice corecte Trebuie reţinut faptul că nu toţi operatorii economici au obligaţia raportării pentru sistemul statistic Intrastat Obligaţia furnizării de date statistice Intrastat revine tuturor operatorilor economici care icircndeplinesc
simultan următoarele condiţii
bull Sunt icircnregistraţi icircn scopuri de taxă pe valoare adăugată (au cod de identificare fiscală)
bull Realizează schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
bull Valoarea totală anuală a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
pentru fiecare din cele două fluxuri introduceri şi respectiv expedieri depăşeşte pragul valoric
Intrastat stabilit pentru fiecare an (vezi capitolul 21)
Acest manual a fost realizat pe baza recomandărilor metodologice ale Oficiului de Statistică al Uniunii Europene (Eurostat) recomandări ce reprezintă informaţii de bază şi concise care sintetizează icircntr-o manieră practică prevederile legale fundamentale pentru funcţionarea sistemului statistic Intrastat Acest manual se doreşte a fi un instrument care să ofere ajutor pentru furnizarea datelor statistice icircn sistemul statistic Intrastat Pentru obţinerea de informaţii complete privind funcţionarea sistemului statistic Intrastat trebuie cunoscute şi aplicate prevederile legale icircn vigoare icircn acest domeniu Prevederile legale de bază pentru sistemul statistic Intrastat icircn Romacircnia sunt stipulate icircn Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European nr 6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile comunitare referitoare la schimbul de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7 aprilie 2004 modificat prin Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European nr 2222009 din 11 martie 2009 publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31 martie 2009 şi Legea nr 4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri publicată icircn Monitorul Oficial al Romacircniei Partea I nr 967 din 4 decembrie 2006 (articolul 10) precum şi Ordinul Preşedintelui INS nr118312122011 publicat icircn Monitorul Oficial nr 89115122011 privind pragurile valorice Intrastat pentru colectarea informaţiilor statistice de comerţ intracomunitar cu bunuri şi Ordinul Preşedintelui INS privind Normele de Completare a Declaraţiei Statistice Intrastat
Pentru o mai bună organizare manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat este structurat icircn două părţi Partea I ndash bdquoManualul de bazărdquo conţine informaţii necesare pentru ca operatorii economici să poată completa declaraţia statistică Intrastat icircntr-un mod rapid şi eficient icircn timp ce Partea a-II-a ndash bdquoManualul extinsrdquo prezintă icircntr-un mod mai detaliat anumite aspecte din Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Cuprins
Prefaţă 3 1 Cadrul general 6
11 Despre Intrastat 6 12 Utilitatea sistemului statistic Intrastat6
2 Declaraţia statistică Intrastat prezentare generală 8 21 Obligaţia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat 8 22 Partea terţă declarantă 12 23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS12 24 Procedura de icircnregistrare13 25 Confidenţialitatea14
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare15
31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat 15 32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare15
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare 15 322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare 17
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat 17
4 Facilităţi şi moduri de declarare18 5 Ce trebuie declarat şi ce nu20
51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat 20 52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat22
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 24 61 Informaţii de bază 24 62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie24
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD24 622 Perioada de referinţă25 623 Fluxul Introduceri Expedieri 25 624 Tipul de declaraţie 25
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun 25 631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat 26 632 Ţara de destinaţie expediţie origine26 633 Masa netă icircn kg27 634 Unităţi de măsură suplimentare27 635 Valoarea facturată icircn LEI28 636 Valoarea statistică 30 637 Natura tranzacţiei 35 638 Modul de transport 36 639 Termeni de livrare 36
64 Modificări şi corecţii ale datelor 38 641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere38 642 Modificarea declaraţiei după transmitere38
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază 39 8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor 40
81 Aplicaţia Intrastat on-line 40 82 Aplicaţia Intrastat off-line 40 83 Fişier de declaraţie cu format predefinit41 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line41
Institutul Naţional de Statistică 4
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk42 10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 43
101 Legislaţia Europeană43 102 Legislaţia Naţională 44 103 Penalităţi44
Anexe45 Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor 46 Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat 49 Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei 50 Anexa 4 Codificarea modurilor de transport 52 Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare 53 Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare54 Anexa 7 Glosar55 Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa 57 Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia 58
Institutul Naţional de Statistică 5
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
1 Cadrul general 11 Despre Intrastat
Intrastat este un sistem de colectare a datelor statistice privind schimburile de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene (UE) Sistemul Statistic Intrastat a devenit operaţional la data de 1 ianuarie 1993 odată cu crearea Pieţei Unice cacircnd controlul vamal la frontierele interne ale UE a dispărut Prin urmare a dispărut şi posibilitatea utilizării datelor din declaraţiile vamale pentru realizarea statisticilor de comerţ exterior Astfel a apărut necesitatea ca aceste date să fie colectate direct de la operatorii economici care realizează schimburi intracomunitare de bunuri
Sistemul statistic Intrastat se referă numai la schimburile de bunuri icircntre statele membre UE deci comerţul cu servicii este exclus din acest sistem Sistemul statistic Intrastat are la bază principiile stabilite prin regulamentele UE ce se aplică icircn toate statele membre UE Icircnsă aplicarea practică a acestora este diferită icircn fiecare stat membru al UE
Una dintre principalele caracteristici ale sistemului statistic Intrastat constă icircn colectarea directă a informaţiilor de la operatorii economici care realizează schimburi intracomunitare de bunuri icircnregistraţi icircn scopuri de TVA Sistemul Intrastat cuprinde numai schimburile de bunuri cu alte state membre UE Datele privind schimburile de bunuri cu ţările terţe (non-UE) nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat acestea fiind colectate icircn continuare prin declaraţii vamale icircn cadrul sistemului statistic Extrastat
Icircn prezent icircn statele membre UE statisticile privind ansamblul comerţului exterior sunt realizate prin icircnsumarea datelor statistice rezultate din cele două sisteme statistice Intrastat şi respectiv Extrastat
Icircn Romacircnia statisticile de comerţ internaţional cu bunuri sunt realizate de Institutul Naţional de Statistică icircn colaborare cu Ministerul Finanţelor Publice Datele statistice de comerţ internaţional cu bunuri sunt produse şi diseminate lunar la nivel naţional de Institutul Naţional de Statistică de asemenea acestea sunt transmise la Eurostat (Oficiul de Statistică al Uniunii Europene) conform regulamentelor europene icircn vigoare
12 Utilitatea sistemului statistic Intrastat
Declaraţiile statistice Intrastat reprezintă principala sursă de date pentru realizarea statisticilor privind schimburile de bunuri cu celelalte state membre UE Aceste statistici sunt importante atacirct pentru sectorul public cacirct şi pentru sectorul privat pentru factorii de decizie la nivel global la nivel comunitar pentru Romacircnia ca stat membru UE dar şi pentru operatorii economici individuali
Datele statistice detaliate privind schimburile economice de bunuri dintre Romacircnia şi alte ţări ale lumii reprezintă un indicator al performaţelor economice ale ţării La nivelul UE datele colectate prin sistemul Intrastat sunt necesare pentru monitorizarea Pieţei Unice Europene a economiei şi pentru pregătirea negocierilor politice şi comerciale
Consiliul de Miniştri al UE a declarat că informaţiile privind comerţul cu bunuri icircntre statele membre sunt importante pentru evaluarea dezvoltării Pieţei Unice Aceasta trebuie să aibă la bază informaţii detaliate de comerţ pentru a scoate icircn evidenţă comerţul cu bunuri dintre Comunitatea Europeană şi statele sale membre din diferite sectoare ale economiei
Institutul Naţional de Statistică 6
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Volumul bunurilor expediate introduse către din alte ţări este un indicator util pentru evaluarea şi prognozarea dezvoltării infrastructurii transporturilor şi a altor domenii economice ce contribuie la buna realizare a comerţului internaţional cu bunuri
Mai mult statisticile naţionale sunt transmise diferitelor organisme europene şi internaţionale cum ar fi Comisia Europeană Divizia de Statistică a Naţiunilor Unite Fondul Monetar Internaţional etc pe baza cărora sunt create baze de date necesare comparaţiilor internaţionale şi proiectării strategiilor de dezvoltare pe termen mediu şi lung
Pentru operatorii economici privaţi comercializarea unui anumit produs icircn cadrul UE poate reprezenta un domeniu de interes pentru planificarea strategiilor de investiţii a strategiilor de dezvoltare etc
Institutul Naţional de Statistică 7
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
2 Declaraţia statistică Intrastat prezentare generală 21 Obligaţia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat
Declaraţia statistică Intrastat este obligatorie potrivit prevederilor legislaţiei naţionale şi europene icircn vigoare pentru schimburile de bunuri dintre Romacircnia şi celelalte state membre ale Uniunii Europene
Din punct de vedere statistic bunurile care sosesc pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sunt denumite introduceri iar bunurile care părăsesc teritoriul naţional al Romacircniei către alte state membre UE sunt denumite expedieri
Cine trebuie să declare şi pentru ce flux de bunuri Icircn scopul satisfacerii nevoilor utilizatorilor de date statistice fără a impune obligaţii excesive furnizorilor de informaţii statistice Intrastat statele membre UE definesc icircn fiecare an praguri statistice de excludere exprimate icircn valori anuale ale schimburilor intracomunitare de bunuri sub al căror nivel operatorii economici sunt scutiţi de a furniza orice informaţie pentru sistemul statistic Intrastat
Icircn Romacircnia pentru anul 2012 operatorii economici obligaţi să completeze şi să transmită Declaraţia statistică Intrastat sunt cei care au realizat un volum valoric al expedierilor intracomunitare de bunuri mai mare de 900000 lei şisau un volum al introducerilor intracomunitare de bunuri mai mare de 300000 lei
Prin urmare
bull Un operator economic ale cărui introduceri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 300000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquointroducerirdquo
bull Un operator economic ale cărui expedieri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 900000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquoexpedierirdquo
Un operator economic poate avea obligaţia de a declara pentru sistemul Intrastat pentru ambele fluxuri sau pentru unul din fluxuri intracomunitare de bunuri icircn funcţie de nivelul valoric al schimburilor sale intracomunitare
Surse de informaţii pentru sistemul Intrastat Icircn anul 2012 operatorii economici obligaţi să declare pentru sistemul statistic Intrastat sunt stabiliţi pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat şi icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Operatorii economici care devin furnizori de informaţii statistice Intrastat icircn anul icircn curs sunt monitorizaţi pe baza datelor icircnscrise icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse la Ministerul Finanţelor Publice
Trebuie reţinut faptul că schimbul de informaţii dintre Ministerul Finanţelor Publice şi Institutul Naţional de Statistică se desfăşoară icircntr-un singur sens Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică informaţii din deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul
Institutul Naţional de Statistică 8
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
390 - VIES) icircnsă Institutul Naţional de Statistică nu furnizează informaţii statistice la nivel de operator economic din declaraţiile Intrastat către Ministerul Finanţelor Publice
Tipuri de declaraţii statistice icircn funcţie de valoarea anuală a schimburilor
intracomunitare de bunuri
Tip de declaraţie Introduceri Expedieri
Nu există obligaţia de a transmite Declaraţia statistică Intrastat
mai mici de 300000 lei mai mici de 900000 lei
Declaraţie standard icircn care se completează toate informaţiile mai puţin valoarea statistică
egale sau mai mari de 300000 lei şi mai mici de 10000000 lei
egale sau mai mari de 900000 lei şi mai mici de 20000000 lei
Declaraţie extinsă icircn care se completează toate informaţiile inclusiv valoarea statistică
egale sau mai mari de 10000000 lei
egale sau mai mari de 20000000 lei
Remarcă Dacă un operator economic este obligat să transmită declaraţii statistice Intrastat pentru ambele fluxuri este posibil ca pentru unul din fluxuri să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia standard iar pentru celălalt flux să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia extinsă Icircn acest caz este permisă transmiterea declaraţiei extinse pentru ambele fluxuri
Declaraţia statistică Intrastat trebuie transmisă de operatorii economici care au depăşit pragul valoric Intrastat icircn anul 2011 sau icircl depăşesc icircn cursul anului 2012 separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri intracomunitare Astfel aceşti operatori economici devin furnizori de informaţii statistice Intrastat (FIS)
Pentru anul 2012 furnizorii de informaţii statistice Intrastat sunt
a) operatorii economici care au avut obligaţia de raportare icircn sistemul statistic Intrastat pentru icircntregul an 2011 şi care pe tot parcursul anului 2011 au realizat un nivel al schimburilor intracomunitare de bunuri superior nivelului pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
b) operatorii economici care au dobacircndit obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat icircn cursul anului 2011 prin depăşirea pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2011 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
c) operatorii economici care depăşesc nivelul pragurilor valorice Intrastat icircn cursul anului 2012 separat pentru fiecare flux Obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat a acestora intervine icircn luna icircn care valoarea cumulată de la icircnceputul anului 2012 a schimburilor intracomunitare de bunuri depăşeşte nivelul pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pe cele două fluxuri
Aceste reguli sunt aplicabile icircn egală măsură
- operatorilor economici a căror valoare anuală a schimburilor intracomunitare cu bunuri depăşeşte pragul Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 9
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- operatorilor economici care iniţiază schimburi intracomunitare de bunuri pentru prima dată icircn anul 2012 şi
- operatorilor economici nou icircnregistraţi icircn scopuri de TVA (au cod unic de identificare fiscală)
Pragul valoric Intrastat pentru declararea valorii statistice se aplică acelor furnizori de informaţii statistice Intrastat care icircn anul 2011 sau icircn anul 2012 au icircnregistrat valori anuale peste nivelul pragului valoric Intrastat stabilit pentru valoarea statistică pentru anul 2012 la 10000000 lei pentru introduceri şisau 20000000 lei pentru expedieri Această regulă este stipulată icircn legislaţia comunitară avacircnd ca principal obiectiv reducerea sarcinilor de raportare pentru icircntreprinderile mici şi mijlocii
De reţinut faptul că pragurile statistice au valori diferite pentru fiecare flux icircn parte (introduceriexpedieri) şi se actualizează icircn fiecare an INS publică pragurile statistice pentru anul următor icircn Monitorul Oficial al Romacircniei Partea I icircn luna decembrie a anului icircn curs
Trebuie reţinute cacircteva aspecte foarte importante
Există trei condiţii pentru ca un operator economic să devină FIS
1 Sunt icircnregistraţi icircn scopuri de taxă pe valoare adăugată (au cod de identificare fiscală)
2 Realizează schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
3 Valoarea totală anuală a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene pentru fiecare din cele două fluxuri introduceri şi respectiv expedieri depăşeşte pragul valoric Intrastat stabilit pentru fiecare an
Operatorii economici care icircn cursul unui an de referinta au efectuat schimburi de bunuri cu statele membre ale Uniunii Europene a căror valoare cumulată de la inceputul anului separat pentru fluxul de expedieri şi respectiv fluxul de introduceri de bunuri depăşeşte valoarea pragurilor Intrastat stabilite pentru anul de referinta trebuie să completeze şi să transmită la Institutul Naţional de Statistică declaraţii statistice Intrastat icircncepacircnd cu luna icircn care pragurile au fost depăşite si pentru tot anul urmator anului de referinta Datele privind introducerile şi expedierile de bunuri de la icircnceputul anului pacircnă la sfacircrşitul lunii precedente celei icircn care pragul statistic Intrastat a fost depăşit nu trebuie raportate pentru sistemul Intrastat Conform Legii nr 4222006 termenul legal de transmitere a Declaraţiilor statistice Intrastat este de 15 zile calendaristice de la expirarea lunii de referinţă
Cacircnd un FIS depăşeşte pragul statistic Intrastat acesta devine obligat să completeze şi să transmită declaraţia Intrastat separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri (fără a fi atenţionat Institutul Naţional de Statistică sau de direcţiile teritoriale de statistică să facă acest lucru) pentru prima dată pentru datele aferente lunii icircn care pragul de excludere pentru fiecare flux icircn parte a fost depăşit
ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE DE BUNURI PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ TRANSMITEŢI DECLARAŢIA STATISTICĂ INTRASTAT conform prevederilor legale
Institutul Naţional de Statistică 10
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Dacă operatorii economici nu sunt obligaţi să transmită declaraţia Intrastat de la icircnceputul anului aceştia trebuie să icircşi monitorizeze schimburile de bunuri cu statele membre UE iar icircn cazul icircn care la sfacircrşitul unei anumite luni valoarea cumulată a schimburilor intracomunitare de bunuri de la 1 ianuarie a anului respectiv pentru introduceri şisau pentru expedieri depăşeşte pragul statistic Intrastat trebuie să icircnştiinţeze Institutul Naţional de Statistică prin completarea şi transmiterea ldquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro apoi trebuie să transmită declaraţia Intrastat aferentă lunii icircn care nivelul pragului Intrastat a fost atins Din acest moment declaraţia Intrastat se va transmite lunar la Institutul Naţional de Statistică pentru restul anului calendaristic precum şi pentru icircntregul an următor celui icircn care pragul statistic de excludere a fost depăşit
De exemplu un operator economic ale cărui introduceri totale icircn timpul anului 2012 au icircnregistrat un nivel de 300000 lei icircn luna aprilie 2012 trebuie să completeze şi să transmită declaraţia statistică Intrastat icircncepacircnd cu datele aferente lunii aprilie 2012 pacircnă icircn luna decembrie 2013 (pentru detalii consultaţi capitolul 32 din prezentul manual)
FIS este obligat să raporteze date pentru sistemul Intrastat pentru introducerile şi expedierile de bunuri lunare icircntotdeauna pacircnă la sfacircrşitul anului de referinţă icircn care pragul de excludere a fost depăşit precum şi pentru următorul an calendaristic
După un an calendaristic icircn care valoarea schimburilor intracomunitare de bunuri ale unui FIS nu a depăşit pragul de excludere pentru introduceri şi expedieri de bunuri de la icircnceputul anului obligaţia de a raporta date pentru sistemul statistic Intrastat icircncetează şi nu mai trebuie să transmită declaraţia Intrastat icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor Aceasta se aplică icircn condiţiile icircn care pragurile Intrastat nu sunt depăşite din nou icircn cursul anului următor Regulile menţionate vor fi aplicate din nou icircn mod separat pentru introduceri şi expedieri
Orice modificare a pragurilor Intrastat care de obicei este anunţată icircn luna decembrie a anului icircn curs pentru anul următor nu afectează obligaţia de transmitere a declaraţiei Intrastat pentru anul icircn curs
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică Această notificare către Institutul Naţional de Statistică se va face prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
Icircn cazul icircn care icircntr-o lună un operator economic (FIS) nu a desfăşurat schimburi de bunuri pentru fluxul pentru care este obligat să transmită declaraţia Intrastat atunci operatorul economic trebuie să transmită la INS o declaraţie Intrastat bdquonulărdquo Aceasta indică faptul că operatorul economic şi-a icircndeplinit obligaţia de raportare şi nu a uitat să transmită declaraţia la INS prin urmare acesta nu va fi tratat ca non-respondent iar prevederile privind sancţiunile legale nu vor fi aplicate
Pentru calcularea valorii anuale a schimburilor intracomunitare de bunuri icircn vederea stabilirii obligaţiilor de raportare (dacă depăşiţi sau nu pragul statistic) vă rugăm să reţineţi faptul că icircn totalul schimburilor intracomunitare de bunuri icircntre Romacircnia şi
Institutul Naţional de Statistică 11
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
alte state membre UE este inclusă şi valoarea bunurilor implicate icircn procesare - materii prime sosite icircn scopul procesării- pentru fluxul de introducere iar pentru fluxul de expediere - valoarea produsului finit (valoarea materiei prime şi a manoperei pentru produsele obţinute după prelucrare)
22 Partea terţă declarantă
Operatorul economic obligat să furnizeze informaţii statistice Intrastat ndashFIS ndash poate solicita serviciile unei alte firme agent (parte terţă declarantă ndash PTD) pentru icircntocmirea şi transmiterea declaraţiei statistice Intrastat
Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor revine icircnsă operatorului economic obligat să furnizeze informaţii Intrastat conform Regulamentelor UE şi Legii nr 4222006
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică prin e-mail (intrareginssero) sau fax (0213181858 0213115042)
23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS
Conform Legii nr 4222006 icircn Romacircnia declaraţiile Intrastat se transmit la INS numai icircn format electronic Există trei modalităţi de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic
Transmiterea declaraţiei Intrastat la INS se poate face prin
a) e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) icircncărcarea icircn aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat wwwintrastatro
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică recomandă utilizarea aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line icircntrucacirct acestea conţin reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declaraţii Intrastat corecte şi valide
Trebuie reţinut faptul că fiecare operator economic icircn funcţie de valoarea anuală a introducerilor expedierilor de bunuri poate icircndeplini condiţiile pentru a furniza declaraţia Intrastat fie pentru un flux fie pentru amacircndouă Prin urmare trebuie să verificaţi icircn ce categorie vă icircncadraţi
Institutul Naţional de Statistică 12
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro precum şi icircn aplicaţia off-line (accesibilă de asemenea pe site-ul wwwintrastatro)
Declaraţiile Intrastat pe hacircrtie nu sunt acceptate Notă Versiuni actualizate ale aplicaţiei software Intrastat pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web-site-ului wwwintrastatro pentru actualizarea instrumentelor IT de declarare Acelaşi principiu se aplică şi pentru manualele metodologice şi ghidurile destinate utilizatorilor
Sfaturi practice 1 Dedicaţi cacircteva minute din timpul dumneavoastră pentru a vă crea o imagine de ansamblu asupra acestui manual şi consultaţi-l ori de cacircte ori consideraţi necesar
2 Fiţi atenţi cacircnd completaţi informaţiile din declaraţie icircn special codurile bunurilor şi codurile ţărilor partenere deoarece orice eroare poate implica contactarea dumneavoastră ulterioară de către experţii INS Verificaţi orice modificare a codurilor de bunuri utilizate icircn anii precedenţi Pentru informaţii suplimentare privind codificarea bunurilor conform Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre (NC8) vă rugăm să contactaţi Autoritatea Naţională a Vămilor
3 Respectaţi termenele de transmitere a declaraţiilor Intrastat la INS pentru a nu fi pasibili de plata amenzilor pentru neraportarea datelor sau raportarea acestora cu icircntacircrziere
4 Puteţi utiliza serviciile unei părţi terţe declarante (contabil etc) pentru a se ocupa de aspectele practice ale realizării declaraţiilor Intrastat pentru firma dumneavoastră
5 Vă recomandăm să păstraţi o copie a declaraţiilor Intrastat transmise pentru a fi icircn măsură să justificaţi ulterior informaţiile din declaraţiile furnizate INS
6 Nu transmiteţi fişierele de declaraţii prin poştă sau pe alte căi decacirct cele legale menţionate mai sus pentru că nu sunt acceptate de INS
24 Procedura de icircnregistrare
Procedura de icircnregistrare on-line este solicitată numai pentru FIS sau PTD ce intenţionează să utilizeze aplicaţia on-line pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat la INS
Pentru acei FIS care aleg să utilizeze software-ul off-line este solicitată completarea bdquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo de pe website-ul wwwintrastatro şi transmiterea acestuia prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero) la Institutul Naţional de Statistică pentru a putea fi incluşi icircn baza de date cu informaţii de identificare şi detalii de contact corecte
Prin urmare pentru a putea transmite o declaraţie Intrastat on-line un FIS sau PTD trebuie să fie icircnregistrat Pentru aceasta FIS sau PTD trebuie să urmeze o procedură de icircnregistrare icircn sistemul on-line la adresa wwwintrastatro
INS va procesa cererea de icircnregistrare şi va transmite automat un mesaj prin e-mail ce va conţine un link prin a cărui accesare contul creat va fi activat iar operatorul economic va putea să folosească aplicaţia on-line pentru raportarea datelor Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 13
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraţiile Intrastat fie prin icircncărcarea unui fişier de declaraţie creat anterior fie prin utilizarea formularului-declaraţie web ce permite introducerea on-line a datelor icircn declaraţie
Icircn cazul unui PTD cacircnd accesează sistemul Intrastat on-line acesta va trebui să declare printr-un formular web corespunzător operatorii economici pentru care este icircmputernicit să furnizeze declaraţii statistice Intrastat (clienţi)
Pentru un PTD care este şi FIS icircn acelaşi timp sistemul on-line permite transmiterea de declaraţii atacirct pentru operatorii economici pe care icirci reprezintă (clienţi) cacirct şi icircn nume propriu direct din contul creat ca PTD
Informaţii suplimentare privind aplicaţia on-line de colectare a datelor sunt prezentate icircn bdquoGhidul de utilizare a aplicaţiei on-line Intrastat (web)rdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
25 Confidenţialitatea
Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenţialitate şi sunt utilizate numai pentru scopuri statistice
Pentru sistemul Intrastat se aplică principiul confidenţialităţii pasive respectiv regulile de confidenţialitate sunt aplicate datelor statistice numai dacă operatorul economic solicită confidenţializarea datelor sale iar solicitarea sa este solid argumentată
Potrivit Regulamentelor UE statelor membre UE le este recomandată aplicarea principiului de confidenţialitate pasivă pentru datele de comerţ exterior ceea ce icircnseamnă că INS va lua toate măsurile necesare pentru confidenţializarea datelor numai la solicitarea operatorilor economici care consideră că interesele proprii (economice comerciale sau de altă natură) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de către INS
Datele pot fi confidenţializate pentru fluxul introduceri sau expedieri confidenţialitatea se poate aplica atacirct pentru valoarea declarată cacirct şi pentru cantitatea de bunuri pentru toate ţările partenere sau pentru o anumită ţară parteneră a operatorului economic solicitant
Cererea de confidenţializare trebuie adresată icircn scris către INS Icircn cererea pe care operatorul economic o va transmite pentru confidenţializarea datelor statistice de comerţ exterior sunt obligatoriu de menţionat argumentele pentru care se solicită confidenţializarea datelor perioada de timp codurile NC şisau ţara parteneră şi fluxul pentru care este solicitată confidenţializarea
Institutul Naţional de Statistică 14
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare 31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat
Declaraţiile completate cu informaţii privind introducerile şisau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumită lună vor fi transmise la INS pentru fiecare flux icircn parte lunar
Termenul pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat este de 15 ale lunii următoare celei icircn care a avut loc introducerea expedierea bunurilor Luna pentru care se icircntocmeşte declaraţia este numită lsquolună de referinţărsquo
De exemplu declaraţiile pentru ianuarie 2012 (lună de referinţă) trebuie să fie transmise la INS cel mai tacircrziu pe data de 15 februarie 2012 Altfel se consideră non-răspuns şi pot fi aplicate sancţiuni conform legii nr 4222006
Este important de reţinut că
bull Sunt permise corecţii ale datelor transmise Pentru detalii vezi capitolul 64
bull Un FIS ce nu a icircnregistrat introduceri şisau expedieri de bunuri icircn luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă pacircnă la expirarea termenului de raportare altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor prevăzute de legea nr 4222006
bull Conform legislaţiei naţionale FIS sunt obligaţi să furnizeze informaţii iar aceste informaţii statistice trebuie să fie corecte şi complete Legea nr 4222006 prevede posibilitatea aplicării de amenzi şi icircn cazul transmiterii de declaraţii eronate incomplete sau icircntacircrziate
bull INS va verifica din punct de vedere al consistenţei datelor din declaraţiile primite iar FIS pot fi contactaţi pentru furnizarea mai multor detalii şi verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraţie (fie prin modificarea informaţiilor deja transmise fie prin adăugarea unor noi informaţii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare)
32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare Obligaţia de a declara date Intrastat icircncepacircnd cu luna de referinţă ianuarie 2012 revine acelor operatori economici a căror valoare anuală a schimburilor cu statele membre UE icircn anul 2011 este superioară pragului Intrastat stabilit de INS separat pe cele două fluxuri (expedieri şi introduceri)
Icircn anul icircn curs pot deveni furnizori de date şi alţi operatori economici aplicacircnd următoarele reguli
bull Operatorii economici ale căror introduceri au depăşit pragul stabilit pentru introduceri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul statistic a fost depăşit Aceşti operatori
Institutul Naţional de Statistică 15
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Cuprins
Prefaţă 3 1 Cadrul general 6
11 Despre Intrastat 6 12 Utilitatea sistemului statistic Intrastat6
2 Declaraţia statistică Intrastat prezentare generală 8 21 Obligaţia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat 8 22 Partea terţă declarantă 12 23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS12 24 Procedura de icircnregistrare13 25 Confidenţialitatea14
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare15
31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat 15 32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare15
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare 15 322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare 17
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat 17
4 Facilităţi şi moduri de declarare18 5 Ce trebuie declarat şi ce nu20
51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat 20 52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat22
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 24 61 Informaţii de bază 24 62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie24
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD24 622 Perioada de referinţă25 623 Fluxul Introduceri Expedieri 25 624 Tipul de declaraţie 25
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun 25 631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat 26 632 Ţara de destinaţie expediţie origine26 633 Masa netă icircn kg27 634 Unităţi de măsură suplimentare27 635 Valoarea facturată icircn LEI28 636 Valoarea statistică 30 637 Natura tranzacţiei 35 638 Modul de transport 36 639 Termeni de livrare 36
64 Modificări şi corecţii ale datelor 38 641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere38 642 Modificarea declaraţiei după transmitere38
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază 39 8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor 40
81 Aplicaţia Intrastat on-line 40 82 Aplicaţia Intrastat off-line 40 83 Fişier de declaraţie cu format predefinit41 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line41
Institutul Naţional de Statistică 4
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk42 10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 43
101 Legislaţia Europeană43 102 Legislaţia Naţională 44 103 Penalităţi44
Anexe45 Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor 46 Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat 49 Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei 50 Anexa 4 Codificarea modurilor de transport 52 Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare 53 Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare54 Anexa 7 Glosar55 Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa 57 Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia 58
Institutul Naţional de Statistică 5
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
1 Cadrul general 11 Despre Intrastat
Intrastat este un sistem de colectare a datelor statistice privind schimburile de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene (UE) Sistemul Statistic Intrastat a devenit operaţional la data de 1 ianuarie 1993 odată cu crearea Pieţei Unice cacircnd controlul vamal la frontierele interne ale UE a dispărut Prin urmare a dispărut şi posibilitatea utilizării datelor din declaraţiile vamale pentru realizarea statisticilor de comerţ exterior Astfel a apărut necesitatea ca aceste date să fie colectate direct de la operatorii economici care realizează schimburi intracomunitare de bunuri
Sistemul statistic Intrastat se referă numai la schimburile de bunuri icircntre statele membre UE deci comerţul cu servicii este exclus din acest sistem Sistemul statistic Intrastat are la bază principiile stabilite prin regulamentele UE ce se aplică icircn toate statele membre UE Icircnsă aplicarea practică a acestora este diferită icircn fiecare stat membru al UE
Una dintre principalele caracteristici ale sistemului statistic Intrastat constă icircn colectarea directă a informaţiilor de la operatorii economici care realizează schimburi intracomunitare de bunuri icircnregistraţi icircn scopuri de TVA Sistemul Intrastat cuprinde numai schimburile de bunuri cu alte state membre UE Datele privind schimburile de bunuri cu ţările terţe (non-UE) nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat acestea fiind colectate icircn continuare prin declaraţii vamale icircn cadrul sistemului statistic Extrastat
Icircn prezent icircn statele membre UE statisticile privind ansamblul comerţului exterior sunt realizate prin icircnsumarea datelor statistice rezultate din cele două sisteme statistice Intrastat şi respectiv Extrastat
Icircn Romacircnia statisticile de comerţ internaţional cu bunuri sunt realizate de Institutul Naţional de Statistică icircn colaborare cu Ministerul Finanţelor Publice Datele statistice de comerţ internaţional cu bunuri sunt produse şi diseminate lunar la nivel naţional de Institutul Naţional de Statistică de asemenea acestea sunt transmise la Eurostat (Oficiul de Statistică al Uniunii Europene) conform regulamentelor europene icircn vigoare
12 Utilitatea sistemului statistic Intrastat
Declaraţiile statistice Intrastat reprezintă principala sursă de date pentru realizarea statisticilor privind schimburile de bunuri cu celelalte state membre UE Aceste statistici sunt importante atacirct pentru sectorul public cacirct şi pentru sectorul privat pentru factorii de decizie la nivel global la nivel comunitar pentru Romacircnia ca stat membru UE dar şi pentru operatorii economici individuali
Datele statistice detaliate privind schimburile economice de bunuri dintre Romacircnia şi alte ţări ale lumii reprezintă un indicator al performaţelor economice ale ţării La nivelul UE datele colectate prin sistemul Intrastat sunt necesare pentru monitorizarea Pieţei Unice Europene a economiei şi pentru pregătirea negocierilor politice şi comerciale
Consiliul de Miniştri al UE a declarat că informaţiile privind comerţul cu bunuri icircntre statele membre sunt importante pentru evaluarea dezvoltării Pieţei Unice Aceasta trebuie să aibă la bază informaţii detaliate de comerţ pentru a scoate icircn evidenţă comerţul cu bunuri dintre Comunitatea Europeană şi statele sale membre din diferite sectoare ale economiei
Institutul Naţional de Statistică 6
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Volumul bunurilor expediate introduse către din alte ţări este un indicator util pentru evaluarea şi prognozarea dezvoltării infrastructurii transporturilor şi a altor domenii economice ce contribuie la buna realizare a comerţului internaţional cu bunuri
Mai mult statisticile naţionale sunt transmise diferitelor organisme europene şi internaţionale cum ar fi Comisia Europeană Divizia de Statistică a Naţiunilor Unite Fondul Monetar Internaţional etc pe baza cărora sunt create baze de date necesare comparaţiilor internaţionale şi proiectării strategiilor de dezvoltare pe termen mediu şi lung
Pentru operatorii economici privaţi comercializarea unui anumit produs icircn cadrul UE poate reprezenta un domeniu de interes pentru planificarea strategiilor de investiţii a strategiilor de dezvoltare etc
Institutul Naţional de Statistică 7
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
2 Declaraţia statistică Intrastat prezentare generală 21 Obligaţia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat
Declaraţia statistică Intrastat este obligatorie potrivit prevederilor legislaţiei naţionale şi europene icircn vigoare pentru schimburile de bunuri dintre Romacircnia şi celelalte state membre ale Uniunii Europene
Din punct de vedere statistic bunurile care sosesc pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sunt denumite introduceri iar bunurile care părăsesc teritoriul naţional al Romacircniei către alte state membre UE sunt denumite expedieri
Cine trebuie să declare şi pentru ce flux de bunuri Icircn scopul satisfacerii nevoilor utilizatorilor de date statistice fără a impune obligaţii excesive furnizorilor de informaţii statistice Intrastat statele membre UE definesc icircn fiecare an praguri statistice de excludere exprimate icircn valori anuale ale schimburilor intracomunitare de bunuri sub al căror nivel operatorii economici sunt scutiţi de a furniza orice informaţie pentru sistemul statistic Intrastat
Icircn Romacircnia pentru anul 2012 operatorii economici obligaţi să completeze şi să transmită Declaraţia statistică Intrastat sunt cei care au realizat un volum valoric al expedierilor intracomunitare de bunuri mai mare de 900000 lei şisau un volum al introducerilor intracomunitare de bunuri mai mare de 300000 lei
Prin urmare
bull Un operator economic ale cărui introduceri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 300000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquointroducerirdquo
bull Un operator economic ale cărui expedieri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 900000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquoexpedierirdquo
Un operator economic poate avea obligaţia de a declara pentru sistemul Intrastat pentru ambele fluxuri sau pentru unul din fluxuri intracomunitare de bunuri icircn funcţie de nivelul valoric al schimburilor sale intracomunitare
Surse de informaţii pentru sistemul Intrastat Icircn anul 2012 operatorii economici obligaţi să declare pentru sistemul statistic Intrastat sunt stabiliţi pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat şi icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Operatorii economici care devin furnizori de informaţii statistice Intrastat icircn anul icircn curs sunt monitorizaţi pe baza datelor icircnscrise icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse la Ministerul Finanţelor Publice
Trebuie reţinut faptul că schimbul de informaţii dintre Ministerul Finanţelor Publice şi Institutul Naţional de Statistică se desfăşoară icircntr-un singur sens Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică informaţii din deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul
Institutul Naţional de Statistică 8
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
390 - VIES) icircnsă Institutul Naţional de Statistică nu furnizează informaţii statistice la nivel de operator economic din declaraţiile Intrastat către Ministerul Finanţelor Publice
Tipuri de declaraţii statistice icircn funcţie de valoarea anuală a schimburilor
intracomunitare de bunuri
Tip de declaraţie Introduceri Expedieri
Nu există obligaţia de a transmite Declaraţia statistică Intrastat
mai mici de 300000 lei mai mici de 900000 lei
Declaraţie standard icircn care se completează toate informaţiile mai puţin valoarea statistică
egale sau mai mari de 300000 lei şi mai mici de 10000000 lei
egale sau mai mari de 900000 lei şi mai mici de 20000000 lei
Declaraţie extinsă icircn care se completează toate informaţiile inclusiv valoarea statistică
egale sau mai mari de 10000000 lei
egale sau mai mari de 20000000 lei
Remarcă Dacă un operator economic este obligat să transmită declaraţii statistice Intrastat pentru ambele fluxuri este posibil ca pentru unul din fluxuri să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia standard iar pentru celălalt flux să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia extinsă Icircn acest caz este permisă transmiterea declaraţiei extinse pentru ambele fluxuri
Declaraţia statistică Intrastat trebuie transmisă de operatorii economici care au depăşit pragul valoric Intrastat icircn anul 2011 sau icircl depăşesc icircn cursul anului 2012 separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri intracomunitare Astfel aceşti operatori economici devin furnizori de informaţii statistice Intrastat (FIS)
Pentru anul 2012 furnizorii de informaţii statistice Intrastat sunt
a) operatorii economici care au avut obligaţia de raportare icircn sistemul statistic Intrastat pentru icircntregul an 2011 şi care pe tot parcursul anului 2011 au realizat un nivel al schimburilor intracomunitare de bunuri superior nivelului pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
b) operatorii economici care au dobacircndit obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat icircn cursul anului 2011 prin depăşirea pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2011 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
c) operatorii economici care depăşesc nivelul pragurilor valorice Intrastat icircn cursul anului 2012 separat pentru fiecare flux Obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat a acestora intervine icircn luna icircn care valoarea cumulată de la icircnceputul anului 2012 a schimburilor intracomunitare de bunuri depăşeşte nivelul pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pe cele două fluxuri
Aceste reguli sunt aplicabile icircn egală măsură
- operatorilor economici a căror valoare anuală a schimburilor intracomunitare cu bunuri depăşeşte pragul Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 9
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- operatorilor economici care iniţiază schimburi intracomunitare de bunuri pentru prima dată icircn anul 2012 şi
- operatorilor economici nou icircnregistraţi icircn scopuri de TVA (au cod unic de identificare fiscală)
Pragul valoric Intrastat pentru declararea valorii statistice se aplică acelor furnizori de informaţii statistice Intrastat care icircn anul 2011 sau icircn anul 2012 au icircnregistrat valori anuale peste nivelul pragului valoric Intrastat stabilit pentru valoarea statistică pentru anul 2012 la 10000000 lei pentru introduceri şisau 20000000 lei pentru expedieri Această regulă este stipulată icircn legislaţia comunitară avacircnd ca principal obiectiv reducerea sarcinilor de raportare pentru icircntreprinderile mici şi mijlocii
De reţinut faptul că pragurile statistice au valori diferite pentru fiecare flux icircn parte (introduceriexpedieri) şi se actualizează icircn fiecare an INS publică pragurile statistice pentru anul următor icircn Monitorul Oficial al Romacircniei Partea I icircn luna decembrie a anului icircn curs
Trebuie reţinute cacircteva aspecte foarte importante
Există trei condiţii pentru ca un operator economic să devină FIS
1 Sunt icircnregistraţi icircn scopuri de taxă pe valoare adăugată (au cod de identificare fiscală)
2 Realizează schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
3 Valoarea totală anuală a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene pentru fiecare din cele două fluxuri introduceri şi respectiv expedieri depăşeşte pragul valoric Intrastat stabilit pentru fiecare an
Operatorii economici care icircn cursul unui an de referinta au efectuat schimburi de bunuri cu statele membre ale Uniunii Europene a căror valoare cumulată de la inceputul anului separat pentru fluxul de expedieri şi respectiv fluxul de introduceri de bunuri depăşeşte valoarea pragurilor Intrastat stabilite pentru anul de referinta trebuie să completeze şi să transmită la Institutul Naţional de Statistică declaraţii statistice Intrastat icircncepacircnd cu luna icircn care pragurile au fost depăşite si pentru tot anul urmator anului de referinta Datele privind introducerile şi expedierile de bunuri de la icircnceputul anului pacircnă la sfacircrşitul lunii precedente celei icircn care pragul statistic Intrastat a fost depăşit nu trebuie raportate pentru sistemul Intrastat Conform Legii nr 4222006 termenul legal de transmitere a Declaraţiilor statistice Intrastat este de 15 zile calendaristice de la expirarea lunii de referinţă
Cacircnd un FIS depăşeşte pragul statistic Intrastat acesta devine obligat să completeze şi să transmită declaraţia Intrastat separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri (fără a fi atenţionat Institutul Naţional de Statistică sau de direcţiile teritoriale de statistică să facă acest lucru) pentru prima dată pentru datele aferente lunii icircn care pragul de excludere pentru fiecare flux icircn parte a fost depăşit
ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE DE BUNURI PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ TRANSMITEŢI DECLARAŢIA STATISTICĂ INTRASTAT conform prevederilor legale
Institutul Naţional de Statistică 10
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Dacă operatorii economici nu sunt obligaţi să transmită declaraţia Intrastat de la icircnceputul anului aceştia trebuie să icircşi monitorizeze schimburile de bunuri cu statele membre UE iar icircn cazul icircn care la sfacircrşitul unei anumite luni valoarea cumulată a schimburilor intracomunitare de bunuri de la 1 ianuarie a anului respectiv pentru introduceri şisau pentru expedieri depăşeşte pragul statistic Intrastat trebuie să icircnştiinţeze Institutul Naţional de Statistică prin completarea şi transmiterea ldquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro apoi trebuie să transmită declaraţia Intrastat aferentă lunii icircn care nivelul pragului Intrastat a fost atins Din acest moment declaraţia Intrastat se va transmite lunar la Institutul Naţional de Statistică pentru restul anului calendaristic precum şi pentru icircntregul an următor celui icircn care pragul statistic de excludere a fost depăşit
De exemplu un operator economic ale cărui introduceri totale icircn timpul anului 2012 au icircnregistrat un nivel de 300000 lei icircn luna aprilie 2012 trebuie să completeze şi să transmită declaraţia statistică Intrastat icircncepacircnd cu datele aferente lunii aprilie 2012 pacircnă icircn luna decembrie 2013 (pentru detalii consultaţi capitolul 32 din prezentul manual)
FIS este obligat să raporteze date pentru sistemul Intrastat pentru introducerile şi expedierile de bunuri lunare icircntotdeauna pacircnă la sfacircrşitul anului de referinţă icircn care pragul de excludere a fost depăşit precum şi pentru următorul an calendaristic
După un an calendaristic icircn care valoarea schimburilor intracomunitare de bunuri ale unui FIS nu a depăşit pragul de excludere pentru introduceri şi expedieri de bunuri de la icircnceputul anului obligaţia de a raporta date pentru sistemul statistic Intrastat icircncetează şi nu mai trebuie să transmită declaraţia Intrastat icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor Aceasta se aplică icircn condiţiile icircn care pragurile Intrastat nu sunt depăşite din nou icircn cursul anului următor Regulile menţionate vor fi aplicate din nou icircn mod separat pentru introduceri şi expedieri
Orice modificare a pragurilor Intrastat care de obicei este anunţată icircn luna decembrie a anului icircn curs pentru anul următor nu afectează obligaţia de transmitere a declaraţiei Intrastat pentru anul icircn curs
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică Această notificare către Institutul Naţional de Statistică se va face prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
Icircn cazul icircn care icircntr-o lună un operator economic (FIS) nu a desfăşurat schimburi de bunuri pentru fluxul pentru care este obligat să transmită declaraţia Intrastat atunci operatorul economic trebuie să transmită la INS o declaraţie Intrastat bdquonulărdquo Aceasta indică faptul că operatorul economic şi-a icircndeplinit obligaţia de raportare şi nu a uitat să transmită declaraţia la INS prin urmare acesta nu va fi tratat ca non-respondent iar prevederile privind sancţiunile legale nu vor fi aplicate
Pentru calcularea valorii anuale a schimburilor intracomunitare de bunuri icircn vederea stabilirii obligaţiilor de raportare (dacă depăşiţi sau nu pragul statistic) vă rugăm să reţineţi faptul că icircn totalul schimburilor intracomunitare de bunuri icircntre Romacircnia şi
Institutul Naţional de Statistică 11
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
alte state membre UE este inclusă şi valoarea bunurilor implicate icircn procesare - materii prime sosite icircn scopul procesării- pentru fluxul de introducere iar pentru fluxul de expediere - valoarea produsului finit (valoarea materiei prime şi a manoperei pentru produsele obţinute după prelucrare)
22 Partea terţă declarantă
Operatorul economic obligat să furnizeze informaţii statistice Intrastat ndashFIS ndash poate solicita serviciile unei alte firme agent (parte terţă declarantă ndash PTD) pentru icircntocmirea şi transmiterea declaraţiei statistice Intrastat
Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor revine icircnsă operatorului economic obligat să furnizeze informaţii Intrastat conform Regulamentelor UE şi Legii nr 4222006
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică prin e-mail (intrareginssero) sau fax (0213181858 0213115042)
23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS
Conform Legii nr 4222006 icircn Romacircnia declaraţiile Intrastat se transmit la INS numai icircn format electronic Există trei modalităţi de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic
Transmiterea declaraţiei Intrastat la INS se poate face prin
a) e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) icircncărcarea icircn aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat wwwintrastatro
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică recomandă utilizarea aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line icircntrucacirct acestea conţin reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declaraţii Intrastat corecte şi valide
Trebuie reţinut faptul că fiecare operator economic icircn funcţie de valoarea anuală a introducerilor expedierilor de bunuri poate icircndeplini condiţiile pentru a furniza declaraţia Intrastat fie pentru un flux fie pentru amacircndouă Prin urmare trebuie să verificaţi icircn ce categorie vă icircncadraţi
Institutul Naţional de Statistică 12
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro precum şi icircn aplicaţia off-line (accesibilă de asemenea pe site-ul wwwintrastatro)
Declaraţiile Intrastat pe hacircrtie nu sunt acceptate Notă Versiuni actualizate ale aplicaţiei software Intrastat pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web-site-ului wwwintrastatro pentru actualizarea instrumentelor IT de declarare Acelaşi principiu se aplică şi pentru manualele metodologice şi ghidurile destinate utilizatorilor
Sfaturi practice 1 Dedicaţi cacircteva minute din timpul dumneavoastră pentru a vă crea o imagine de ansamblu asupra acestui manual şi consultaţi-l ori de cacircte ori consideraţi necesar
2 Fiţi atenţi cacircnd completaţi informaţiile din declaraţie icircn special codurile bunurilor şi codurile ţărilor partenere deoarece orice eroare poate implica contactarea dumneavoastră ulterioară de către experţii INS Verificaţi orice modificare a codurilor de bunuri utilizate icircn anii precedenţi Pentru informaţii suplimentare privind codificarea bunurilor conform Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre (NC8) vă rugăm să contactaţi Autoritatea Naţională a Vămilor
3 Respectaţi termenele de transmitere a declaraţiilor Intrastat la INS pentru a nu fi pasibili de plata amenzilor pentru neraportarea datelor sau raportarea acestora cu icircntacircrziere
4 Puteţi utiliza serviciile unei părţi terţe declarante (contabil etc) pentru a se ocupa de aspectele practice ale realizării declaraţiilor Intrastat pentru firma dumneavoastră
5 Vă recomandăm să păstraţi o copie a declaraţiilor Intrastat transmise pentru a fi icircn măsură să justificaţi ulterior informaţiile din declaraţiile furnizate INS
6 Nu transmiteţi fişierele de declaraţii prin poştă sau pe alte căi decacirct cele legale menţionate mai sus pentru că nu sunt acceptate de INS
24 Procedura de icircnregistrare
Procedura de icircnregistrare on-line este solicitată numai pentru FIS sau PTD ce intenţionează să utilizeze aplicaţia on-line pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat la INS
Pentru acei FIS care aleg să utilizeze software-ul off-line este solicitată completarea bdquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo de pe website-ul wwwintrastatro şi transmiterea acestuia prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero) la Institutul Naţional de Statistică pentru a putea fi incluşi icircn baza de date cu informaţii de identificare şi detalii de contact corecte
Prin urmare pentru a putea transmite o declaraţie Intrastat on-line un FIS sau PTD trebuie să fie icircnregistrat Pentru aceasta FIS sau PTD trebuie să urmeze o procedură de icircnregistrare icircn sistemul on-line la adresa wwwintrastatro
INS va procesa cererea de icircnregistrare şi va transmite automat un mesaj prin e-mail ce va conţine un link prin a cărui accesare contul creat va fi activat iar operatorul economic va putea să folosească aplicaţia on-line pentru raportarea datelor Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 13
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraţiile Intrastat fie prin icircncărcarea unui fişier de declaraţie creat anterior fie prin utilizarea formularului-declaraţie web ce permite introducerea on-line a datelor icircn declaraţie
Icircn cazul unui PTD cacircnd accesează sistemul Intrastat on-line acesta va trebui să declare printr-un formular web corespunzător operatorii economici pentru care este icircmputernicit să furnizeze declaraţii statistice Intrastat (clienţi)
Pentru un PTD care este şi FIS icircn acelaşi timp sistemul on-line permite transmiterea de declaraţii atacirct pentru operatorii economici pe care icirci reprezintă (clienţi) cacirct şi icircn nume propriu direct din contul creat ca PTD
Informaţii suplimentare privind aplicaţia on-line de colectare a datelor sunt prezentate icircn bdquoGhidul de utilizare a aplicaţiei on-line Intrastat (web)rdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
25 Confidenţialitatea
Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenţialitate şi sunt utilizate numai pentru scopuri statistice
Pentru sistemul Intrastat se aplică principiul confidenţialităţii pasive respectiv regulile de confidenţialitate sunt aplicate datelor statistice numai dacă operatorul economic solicită confidenţializarea datelor sale iar solicitarea sa este solid argumentată
Potrivit Regulamentelor UE statelor membre UE le este recomandată aplicarea principiului de confidenţialitate pasivă pentru datele de comerţ exterior ceea ce icircnseamnă că INS va lua toate măsurile necesare pentru confidenţializarea datelor numai la solicitarea operatorilor economici care consideră că interesele proprii (economice comerciale sau de altă natură) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de către INS
Datele pot fi confidenţializate pentru fluxul introduceri sau expedieri confidenţialitatea se poate aplica atacirct pentru valoarea declarată cacirct şi pentru cantitatea de bunuri pentru toate ţările partenere sau pentru o anumită ţară parteneră a operatorului economic solicitant
Cererea de confidenţializare trebuie adresată icircn scris către INS Icircn cererea pe care operatorul economic o va transmite pentru confidenţializarea datelor statistice de comerţ exterior sunt obligatoriu de menţionat argumentele pentru care se solicită confidenţializarea datelor perioada de timp codurile NC şisau ţara parteneră şi fluxul pentru care este solicitată confidenţializarea
Institutul Naţional de Statistică 14
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare 31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat
Declaraţiile completate cu informaţii privind introducerile şisau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumită lună vor fi transmise la INS pentru fiecare flux icircn parte lunar
Termenul pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat este de 15 ale lunii următoare celei icircn care a avut loc introducerea expedierea bunurilor Luna pentru care se icircntocmeşte declaraţia este numită lsquolună de referinţărsquo
De exemplu declaraţiile pentru ianuarie 2012 (lună de referinţă) trebuie să fie transmise la INS cel mai tacircrziu pe data de 15 februarie 2012 Altfel se consideră non-răspuns şi pot fi aplicate sancţiuni conform legii nr 4222006
Este important de reţinut că
bull Sunt permise corecţii ale datelor transmise Pentru detalii vezi capitolul 64
bull Un FIS ce nu a icircnregistrat introduceri şisau expedieri de bunuri icircn luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă pacircnă la expirarea termenului de raportare altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor prevăzute de legea nr 4222006
bull Conform legislaţiei naţionale FIS sunt obligaţi să furnizeze informaţii iar aceste informaţii statistice trebuie să fie corecte şi complete Legea nr 4222006 prevede posibilitatea aplicării de amenzi şi icircn cazul transmiterii de declaraţii eronate incomplete sau icircntacircrziate
bull INS va verifica din punct de vedere al consistenţei datelor din declaraţiile primite iar FIS pot fi contactaţi pentru furnizarea mai multor detalii şi verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraţie (fie prin modificarea informaţiilor deja transmise fie prin adăugarea unor noi informaţii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare)
32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare Obligaţia de a declara date Intrastat icircncepacircnd cu luna de referinţă ianuarie 2012 revine acelor operatori economici a căror valoare anuală a schimburilor cu statele membre UE icircn anul 2011 este superioară pragului Intrastat stabilit de INS separat pe cele două fluxuri (expedieri şi introduceri)
Icircn anul icircn curs pot deveni furnizori de date şi alţi operatori economici aplicacircnd următoarele reguli
bull Operatorii economici ale căror introduceri au depăşit pragul stabilit pentru introduceri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul statistic a fost depăşit Aceşti operatori
Institutul Naţional de Statistică 15
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk42 10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 43
101 Legislaţia Europeană43 102 Legislaţia Naţională 44 103 Penalităţi44
Anexe45 Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor 46 Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat 49 Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei 50 Anexa 4 Codificarea modurilor de transport 52 Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare 53 Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare54 Anexa 7 Glosar55 Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa 57 Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia 58
Institutul Naţional de Statistică 5
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
1 Cadrul general 11 Despre Intrastat
Intrastat este un sistem de colectare a datelor statistice privind schimburile de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene (UE) Sistemul Statistic Intrastat a devenit operaţional la data de 1 ianuarie 1993 odată cu crearea Pieţei Unice cacircnd controlul vamal la frontierele interne ale UE a dispărut Prin urmare a dispărut şi posibilitatea utilizării datelor din declaraţiile vamale pentru realizarea statisticilor de comerţ exterior Astfel a apărut necesitatea ca aceste date să fie colectate direct de la operatorii economici care realizează schimburi intracomunitare de bunuri
Sistemul statistic Intrastat se referă numai la schimburile de bunuri icircntre statele membre UE deci comerţul cu servicii este exclus din acest sistem Sistemul statistic Intrastat are la bază principiile stabilite prin regulamentele UE ce se aplică icircn toate statele membre UE Icircnsă aplicarea practică a acestora este diferită icircn fiecare stat membru al UE
Una dintre principalele caracteristici ale sistemului statistic Intrastat constă icircn colectarea directă a informaţiilor de la operatorii economici care realizează schimburi intracomunitare de bunuri icircnregistraţi icircn scopuri de TVA Sistemul Intrastat cuprinde numai schimburile de bunuri cu alte state membre UE Datele privind schimburile de bunuri cu ţările terţe (non-UE) nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat acestea fiind colectate icircn continuare prin declaraţii vamale icircn cadrul sistemului statistic Extrastat
Icircn prezent icircn statele membre UE statisticile privind ansamblul comerţului exterior sunt realizate prin icircnsumarea datelor statistice rezultate din cele două sisteme statistice Intrastat şi respectiv Extrastat
Icircn Romacircnia statisticile de comerţ internaţional cu bunuri sunt realizate de Institutul Naţional de Statistică icircn colaborare cu Ministerul Finanţelor Publice Datele statistice de comerţ internaţional cu bunuri sunt produse şi diseminate lunar la nivel naţional de Institutul Naţional de Statistică de asemenea acestea sunt transmise la Eurostat (Oficiul de Statistică al Uniunii Europene) conform regulamentelor europene icircn vigoare
12 Utilitatea sistemului statistic Intrastat
Declaraţiile statistice Intrastat reprezintă principala sursă de date pentru realizarea statisticilor privind schimburile de bunuri cu celelalte state membre UE Aceste statistici sunt importante atacirct pentru sectorul public cacirct şi pentru sectorul privat pentru factorii de decizie la nivel global la nivel comunitar pentru Romacircnia ca stat membru UE dar şi pentru operatorii economici individuali
Datele statistice detaliate privind schimburile economice de bunuri dintre Romacircnia şi alte ţări ale lumii reprezintă un indicator al performaţelor economice ale ţării La nivelul UE datele colectate prin sistemul Intrastat sunt necesare pentru monitorizarea Pieţei Unice Europene a economiei şi pentru pregătirea negocierilor politice şi comerciale
Consiliul de Miniştri al UE a declarat că informaţiile privind comerţul cu bunuri icircntre statele membre sunt importante pentru evaluarea dezvoltării Pieţei Unice Aceasta trebuie să aibă la bază informaţii detaliate de comerţ pentru a scoate icircn evidenţă comerţul cu bunuri dintre Comunitatea Europeană şi statele sale membre din diferite sectoare ale economiei
Institutul Naţional de Statistică 6
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Volumul bunurilor expediate introduse către din alte ţări este un indicator util pentru evaluarea şi prognozarea dezvoltării infrastructurii transporturilor şi a altor domenii economice ce contribuie la buna realizare a comerţului internaţional cu bunuri
Mai mult statisticile naţionale sunt transmise diferitelor organisme europene şi internaţionale cum ar fi Comisia Europeană Divizia de Statistică a Naţiunilor Unite Fondul Monetar Internaţional etc pe baza cărora sunt create baze de date necesare comparaţiilor internaţionale şi proiectării strategiilor de dezvoltare pe termen mediu şi lung
Pentru operatorii economici privaţi comercializarea unui anumit produs icircn cadrul UE poate reprezenta un domeniu de interes pentru planificarea strategiilor de investiţii a strategiilor de dezvoltare etc
Institutul Naţional de Statistică 7
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
2 Declaraţia statistică Intrastat prezentare generală 21 Obligaţia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat
Declaraţia statistică Intrastat este obligatorie potrivit prevederilor legislaţiei naţionale şi europene icircn vigoare pentru schimburile de bunuri dintre Romacircnia şi celelalte state membre ale Uniunii Europene
Din punct de vedere statistic bunurile care sosesc pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sunt denumite introduceri iar bunurile care părăsesc teritoriul naţional al Romacircniei către alte state membre UE sunt denumite expedieri
Cine trebuie să declare şi pentru ce flux de bunuri Icircn scopul satisfacerii nevoilor utilizatorilor de date statistice fără a impune obligaţii excesive furnizorilor de informaţii statistice Intrastat statele membre UE definesc icircn fiecare an praguri statistice de excludere exprimate icircn valori anuale ale schimburilor intracomunitare de bunuri sub al căror nivel operatorii economici sunt scutiţi de a furniza orice informaţie pentru sistemul statistic Intrastat
Icircn Romacircnia pentru anul 2012 operatorii economici obligaţi să completeze şi să transmită Declaraţia statistică Intrastat sunt cei care au realizat un volum valoric al expedierilor intracomunitare de bunuri mai mare de 900000 lei şisau un volum al introducerilor intracomunitare de bunuri mai mare de 300000 lei
Prin urmare
bull Un operator economic ale cărui introduceri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 300000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquointroducerirdquo
bull Un operator economic ale cărui expedieri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 900000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquoexpedierirdquo
Un operator economic poate avea obligaţia de a declara pentru sistemul Intrastat pentru ambele fluxuri sau pentru unul din fluxuri intracomunitare de bunuri icircn funcţie de nivelul valoric al schimburilor sale intracomunitare
Surse de informaţii pentru sistemul Intrastat Icircn anul 2012 operatorii economici obligaţi să declare pentru sistemul statistic Intrastat sunt stabiliţi pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat şi icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Operatorii economici care devin furnizori de informaţii statistice Intrastat icircn anul icircn curs sunt monitorizaţi pe baza datelor icircnscrise icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse la Ministerul Finanţelor Publice
Trebuie reţinut faptul că schimbul de informaţii dintre Ministerul Finanţelor Publice şi Institutul Naţional de Statistică se desfăşoară icircntr-un singur sens Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică informaţii din deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul
Institutul Naţional de Statistică 8
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
390 - VIES) icircnsă Institutul Naţional de Statistică nu furnizează informaţii statistice la nivel de operator economic din declaraţiile Intrastat către Ministerul Finanţelor Publice
Tipuri de declaraţii statistice icircn funcţie de valoarea anuală a schimburilor
intracomunitare de bunuri
Tip de declaraţie Introduceri Expedieri
Nu există obligaţia de a transmite Declaraţia statistică Intrastat
mai mici de 300000 lei mai mici de 900000 lei
Declaraţie standard icircn care se completează toate informaţiile mai puţin valoarea statistică
egale sau mai mari de 300000 lei şi mai mici de 10000000 lei
egale sau mai mari de 900000 lei şi mai mici de 20000000 lei
Declaraţie extinsă icircn care se completează toate informaţiile inclusiv valoarea statistică
egale sau mai mari de 10000000 lei
egale sau mai mari de 20000000 lei
Remarcă Dacă un operator economic este obligat să transmită declaraţii statistice Intrastat pentru ambele fluxuri este posibil ca pentru unul din fluxuri să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia standard iar pentru celălalt flux să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia extinsă Icircn acest caz este permisă transmiterea declaraţiei extinse pentru ambele fluxuri
Declaraţia statistică Intrastat trebuie transmisă de operatorii economici care au depăşit pragul valoric Intrastat icircn anul 2011 sau icircl depăşesc icircn cursul anului 2012 separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri intracomunitare Astfel aceşti operatori economici devin furnizori de informaţii statistice Intrastat (FIS)
Pentru anul 2012 furnizorii de informaţii statistice Intrastat sunt
a) operatorii economici care au avut obligaţia de raportare icircn sistemul statistic Intrastat pentru icircntregul an 2011 şi care pe tot parcursul anului 2011 au realizat un nivel al schimburilor intracomunitare de bunuri superior nivelului pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
b) operatorii economici care au dobacircndit obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat icircn cursul anului 2011 prin depăşirea pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2011 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
c) operatorii economici care depăşesc nivelul pragurilor valorice Intrastat icircn cursul anului 2012 separat pentru fiecare flux Obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat a acestora intervine icircn luna icircn care valoarea cumulată de la icircnceputul anului 2012 a schimburilor intracomunitare de bunuri depăşeşte nivelul pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pe cele două fluxuri
Aceste reguli sunt aplicabile icircn egală măsură
- operatorilor economici a căror valoare anuală a schimburilor intracomunitare cu bunuri depăşeşte pragul Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 9
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- operatorilor economici care iniţiază schimburi intracomunitare de bunuri pentru prima dată icircn anul 2012 şi
- operatorilor economici nou icircnregistraţi icircn scopuri de TVA (au cod unic de identificare fiscală)
Pragul valoric Intrastat pentru declararea valorii statistice se aplică acelor furnizori de informaţii statistice Intrastat care icircn anul 2011 sau icircn anul 2012 au icircnregistrat valori anuale peste nivelul pragului valoric Intrastat stabilit pentru valoarea statistică pentru anul 2012 la 10000000 lei pentru introduceri şisau 20000000 lei pentru expedieri Această regulă este stipulată icircn legislaţia comunitară avacircnd ca principal obiectiv reducerea sarcinilor de raportare pentru icircntreprinderile mici şi mijlocii
De reţinut faptul că pragurile statistice au valori diferite pentru fiecare flux icircn parte (introduceriexpedieri) şi se actualizează icircn fiecare an INS publică pragurile statistice pentru anul următor icircn Monitorul Oficial al Romacircniei Partea I icircn luna decembrie a anului icircn curs
Trebuie reţinute cacircteva aspecte foarte importante
Există trei condiţii pentru ca un operator economic să devină FIS
1 Sunt icircnregistraţi icircn scopuri de taxă pe valoare adăugată (au cod de identificare fiscală)
2 Realizează schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
3 Valoarea totală anuală a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene pentru fiecare din cele două fluxuri introduceri şi respectiv expedieri depăşeşte pragul valoric Intrastat stabilit pentru fiecare an
Operatorii economici care icircn cursul unui an de referinta au efectuat schimburi de bunuri cu statele membre ale Uniunii Europene a căror valoare cumulată de la inceputul anului separat pentru fluxul de expedieri şi respectiv fluxul de introduceri de bunuri depăşeşte valoarea pragurilor Intrastat stabilite pentru anul de referinta trebuie să completeze şi să transmită la Institutul Naţional de Statistică declaraţii statistice Intrastat icircncepacircnd cu luna icircn care pragurile au fost depăşite si pentru tot anul urmator anului de referinta Datele privind introducerile şi expedierile de bunuri de la icircnceputul anului pacircnă la sfacircrşitul lunii precedente celei icircn care pragul statistic Intrastat a fost depăşit nu trebuie raportate pentru sistemul Intrastat Conform Legii nr 4222006 termenul legal de transmitere a Declaraţiilor statistice Intrastat este de 15 zile calendaristice de la expirarea lunii de referinţă
Cacircnd un FIS depăşeşte pragul statistic Intrastat acesta devine obligat să completeze şi să transmită declaraţia Intrastat separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri (fără a fi atenţionat Institutul Naţional de Statistică sau de direcţiile teritoriale de statistică să facă acest lucru) pentru prima dată pentru datele aferente lunii icircn care pragul de excludere pentru fiecare flux icircn parte a fost depăşit
ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE DE BUNURI PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ TRANSMITEŢI DECLARAŢIA STATISTICĂ INTRASTAT conform prevederilor legale
Institutul Naţional de Statistică 10
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Dacă operatorii economici nu sunt obligaţi să transmită declaraţia Intrastat de la icircnceputul anului aceştia trebuie să icircşi monitorizeze schimburile de bunuri cu statele membre UE iar icircn cazul icircn care la sfacircrşitul unei anumite luni valoarea cumulată a schimburilor intracomunitare de bunuri de la 1 ianuarie a anului respectiv pentru introduceri şisau pentru expedieri depăşeşte pragul statistic Intrastat trebuie să icircnştiinţeze Institutul Naţional de Statistică prin completarea şi transmiterea ldquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro apoi trebuie să transmită declaraţia Intrastat aferentă lunii icircn care nivelul pragului Intrastat a fost atins Din acest moment declaraţia Intrastat se va transmite lunar la Institutul Naţional de Statistică pentru restul anului calendaristic precum şi pentru icircntregul an următor celui icircn care pragul statistic de excludere a fost depăşit
De exemplu un operator economic ale cărui introduceri totale icircn timpul anului 2012 au icircnregistrat un nivel de 300000 lei icircn luna aprilie 2012 trebuie să completeze şi să transmită declaraţia statistică Intrastat icircncepacircnd cu datele aferente lunii aprilie 2012 pacircnă icircn luna decembrie 2013 (pentru detalii consultaţi capitolul 32 din prezentul manual)
FIS este obligat să raporteze date pentru sistemul Intrastat pentru introducerile şi expedierile de bunuri lunare icircntotdeauna pacircnă la sfacircrşitul anului de referinţă icircn care pragul de excludere a fost depăşit precum şi pentru următorul an calendaristic
După un an calendaristic icircn care valoarea schimburilor intracomunitare de bunuri ale unui FIS nu a depăşit pragul de excludere pentru introduceri şi expedieri de bunuri de la icircnceputul anului obligaţia de a raporta date pentru sistemul statistic Intrastat icircncetează şi nu mai trebuie să transmită declaraţia Intrastat icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor Aceasta se aplică icircn condiţiile icircn care pragurile Intrastat nu sunt depăşite din nou icircn cursul anului următor Regulile menţionate vor fi aplicate din nou icircn mod separat pentru introduceri şi expedieri
Orice modificare a pragurilor Intrastat care de obicei este anunţată icircn luna decembrie a anului icircn curs pentru anul următor nu afectează obligaţia de transmitere a declaraţiei Intrastat pentru anul icircn curs
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică Această notificare către Institutul Naţional de Statistică se va face prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
Icircn cazul icircn care icircntr-o lună un operator economic (FIS) nu a desfăşurat schimburi de bunuri pentru fluxul pentru care este obligat să transmită declaraţia Intrastat atunci operatorul economic trebuie să transmită la INS o declaraţie Intrastat bdquonulărdquo Aceasta indică faptul că operatorul economic şi-a icircndeplinit obligaţia de raportare şi nu a uitat să transmită declaraţia la INS prin urmare acesta nu va fi tratat ca non-respondent iar prevederile privind sancţiunile legale nu vor fi aplicate
Pentru calcularea valorii anuale a schimburilor intracomunitare de bunuri icircn vederea stabilirii obligaţiilor de raportare (dacă depăşiţi sau nu pragul statistic) vă rugăm să reţineţi faptul că icircn totalul schimburilor intracomunitare de bunuri icircntre Romacircnia şi
Institutul Naţional de Statistică 11
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
alte state membre UE este inclusă şi valoarea bunurilor implicate icircn procesare - materii prime sosite icircn scopul procesării- pentru fluxul de introducere iar pentru fluxul de expediere - valoarea produsului finit (valoarea materiei prime şi a manoperei pentru produsele obţinute după prelucrare)
22 Partea terţă declarantă
Operatorul economic obligat să furnizeze informaţii statistice Intrastat ndashFIS ndash poate solicita serviciile unei alte firme agent (parte terţă declarantă ndash PTD) pentru icircntocmirea şi transmiterea declaraţiei statistice Intrastat
Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor revine icircnsă operatorului economic obligat să furnizeze informaţii Intrastat conform Regulamentelor UE şi Legii nr 4222006
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică prin e-mail (intrareginssero) sau fax (0213181858 0213115042)
23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS
Conform Legii nr 4222006 icircn Romacircnia declaraţiile Intrastat se transmit la INS numai icircn format electronic Există trei modalităţi de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic
Transmiterea declaraţiei Intrastat la INS se poate face prin
a) e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) icircncărcarea icircn aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat wwwintrastatro
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică recomandă utilizarea aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line icircntrucacirct acestea conţin reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declaraţii Intrastat corecte şi valide
Trebuie reţinut faptul că fiecare operator economic icircn funcţie de valoarea anuală a introducerilor expedierilor de bunuri poate icircndeplini condiţiile pentru a furniza declaraţia Intrastat fie pentru un flux fie pentru amacircndouă Prin urmare trebuie să verificaţi icircn ce categorie vă icircncadraţi
Institutul Naţional de Statistică 12
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro precum şi icircn aplicaţia off-line (accesibilă de asemenea pe site-ul wwwintrastatro)
Declaraţiile Intrastat pe hacircrtie nu sunt acceptate Notă Versiuni actualizate ale aplicaţiei software Intrastat pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web-site-ului wwwintrastatro pentru actualizarea instrumentelor IT de declarare Acelaşi principiu se aplică şi pentru manualele metodologice şi ghidurile destinate utilizatorilor
Sfaturi practice 1 Dedicaţi cacircteva minute din timpul dumneavoastră pentru a vă crea o imagine de ansamblu asupra acestui manual şi consultaţi-l ori de cacircte ori consideraţi necesar
2 Fiţi atenţi cacircnd completaţi informaţiile din declaraţie icircn special codurile bunurilor şi codurile ţărilor partenere deoarece orice eroare poate implica contactarea dumneavoastră ulterioară de către experţii INS Verificaţi orice modificare a codurilor de bunuri utilizate icircn anii precedenţi Pentru informaţii suplimentare privind codificarea bunurilor conform Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre (NC8) vă rugăm să contactaţi Autoritatea Naţională a Vămilor
3 Respectaţi termenele de transmitere a declaraţiilor Intrastat la INS pentru a nu fi pasibili de plata amenzilor pentru neraportarea datelor sau raportarea acestora cu icircntacircrziere
4 Puteţi utiliza serviciile unei părţi terţe declarante (contabil etc) pentru a se ocupa de aspectele practice ale realizării declaraţiilor Intrastat pentru firma dumneavoastră
5 Vă recomandăm să păstraţi o copie a declaraţiilor Intrastat transmise pentru a fi icircn măsură să justificaţi ulterior informaţiile din declaraţiile furnizate INS
6 Nu transmiteţi fişierele de declaraţii prin poştă sau pe alte căi decacirct cele legale menţionate mai sus pentru că nu sunt acceptate de INS
24 Procedura de icircnregistrare
Procedura de icircnregistrare on-line este solicitată numai pentru FIS sau PTD ce intenţionează să utilizeze aplicaţia on-line pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat la INS
Pentru acei FIS care aleg să utilizeze software-ul off-line este solicitată completarea bdquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo de pe website-ul wwwintrastatro şi transmiterea acestuia prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero) la Institutul Naţional de Statistică pentru a putea fi incluşi icircn baza de date cu informaţii de identificare şi detalii de contact corecte
Prin urmare pentru a putea transmite o declaraţie Intrastat on-line un FIS sau PTD trebuie să fie icircnregistrat Pentru aceasta FIS sau PTD trebuie să urmeze o procedură de icircnregistrare icircn sistemul on-line la adresa wwwintrastatro
INS va procesa cererea de icircnregistrare şi va transmite automat un mesaj prin e-mail ce va conţine un link prin a cărui accesare contul creat va fi activat iar operatorul economic va putea să folosească aplicaţia on-line pentru raportarea datelor Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 13
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraţiile Intrastat fie prin icircncărcarea unui fişier de declaraţie creat anterior fie prin utilizarea formularului-declaraţie web ce permite introducerea on-line a datelor icircn declaraţie
Icircn cazul unui PTD cacircnd accesează sistemul Intrastat on-line acesta va trebui să declare printr-un formular web corespunzător operatorii economici pentru care este icircmputernicit să furnizeze declaraţii statistice Intrastat (clienţi)
Pentru un PTD care este şi FIS icircn acelaşi timp sistemul on-line permite transmiterea de declaraţii atacirct pentru operatorii economici pe care icirci reprezintă (clienţi) cacirct şi icircn nume propriu direct din contul creat ca PTD
Informaţii suplimentare privind aplicaţia on-line de colectare a datelor sunt prezentate icircn bdquoGhidul de utilizare a aplicaţiei on-line Intrastat (web)rdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
25 Confidenţialitatea
Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenţialitate şi sunt utilizate numai pentru scopuri statistice
Pentru sistemul Intrastat se aplică principiul confidenţialităţii pasive respectiv regulile de confidenţialitate sunt aplicate datelor statistice numai dacă operatorul economic solicită confidenţializarea datelor sale iar solicitarea sa este solid argumentată
Potrivit Regulamentelor UE statelor membre UE le este recomandată aplicarea principiului de confidenţialitate pasivă pentru datele de comerţ exterior ceea ce icircnseamnă că INS va lua toate măsurile necesare pentru confidenţializarea datelor numai la solicitarea operatorilor economici care consideră că interesele proprii (economice comerciale sau de altă natură) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de către INS
Datele pot fi confidenţializate pentru fluxul introduceri sau expedieri confidenţialitatea se poate aplica atacirct pentru valoarea declarată cacirct şi pentru cantitatea de bunuri pentru toate ţările partenere sau pentru o anumită ţară parteneră a operatorului economic solicitant
Cererea de confidenţializare trebuie adresată icircn scris către INS Icircn cererea pe care operatorul economic o va transmite pentru confidenţializarea datelor statistice de comerţ exterior sunt obligatoriu de menţionat argumentele pentru care se solicită confidenţializarea datelor perioada de timp codurile NC şisau ţara parteneră şi fluxul pentru care este solicitată confidenţializarea
Institutul Naţional de Statistică 14
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare 31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat
Declaraţiile completate cu informaţii privind introducerile şisau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumită lună vor fi transmise la INS pentru fiecare flux icircn parte lunar
Termenul pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat este de 15 ale lunii următoare celei icircn care a avut loc introducerea expedierea bunurilor Luna pentru care se icircntocmeşte declaraţia este numită lsquolună de referinţărsquo
De exemplu declaraţiile pentru ianuarie 2012 (lună de referinţă) trebuie să fie transmise la INS cel mai tacircrziu pe data de 15 februarie 2012 Altfel se consideră non-răspuns şi pot fi aplicate sancţiuni conform legii nr 4222006
Este important de reţinut că
bull Sunt permise corecţii ale datelor transmise Pentru detalii vezi capitolul 64
bull Un FIS ce nu a icircnregistrat introduceri şisau expedieri de bunuri icircn luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă pacircnă la expirarea termenului de raportare altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor prevăzute de legea nr 4222006
bull Conform legislaţiei naţionale FIS sunt obligaţi să furnizeze informaţii iar aceste informaţii statistice trebuie să fie corecte şi complete Legea nr 4222006 prevede posibilitatea aplicării de amenzi şi icircn cazul transmiterii de declaraţii eronate incomplete sau icircntacircrziate
bull INS va verifica din punct de vedere al consistenţei datelor din declaraţiile primite iar FIS pot fi contactaţi pentru furnizarea mai multor detalii şi verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraţie (fie prin modificarea informaţiilor deja transmise fie prin adăugarea unor noi informaţii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare)
32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare Obligaţia de a declara date Intrastat icircncepacircnd cu luna de referinţă ianuarie 2012 revine acelor operatori economici a căror valoare anuală a schimburilor cu statele membre UE icircn anul 2011 este superioară pragului Intrastat stabilit de INS separat pe cele două fluxuri (expedieri şi introduceri)
Icircn anul icircn curs pot deveni furnizori de date şi alţi operatori economici aplicacircnd următoarele reguli
bull Operatorii economici ale căror introduceri au depăşit pragul stabilit pentru introduceri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul statistic a fost depăşit Aceşti operatori
Institutul Naţional de Statistică 15
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
1 Cadrul general 11 Despre Intrastat
Intrastat este un sistem de colectare a datelor statistice privind schimburile de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene (UE) Sistemul Statistic Intrastat a devenit operaţional la data de 1 ianuarie 1993 odată cu crearea Pieţei Unice cacircnd controlul vamal la frontierele interne ale UE a dispărut Prin urmare a dispărut şi posibilitatea utilizării datelor din declaraţiile vamale pentru realizarea statisticilor de comerţ exterior Astfel a apărut necesitatea ca aceste date să fie colectate direct de la operatorii economici care realizează schimburi intracomunitare de bunuri
Sistemul statistic Intrastat se referă numai la schimburile de bunuri icircntre statele membre UE deci comerţul cu servicii este exclus din acest sistem Sistemul statistic Intrastat are la bază principiile stabilite prin regulamentele UE ce se aplică icircn toate statele membre UE Icircnsă aplicarea practică a acestora este diferită icircn fiecare stat membru al UE
Una dintre principalele caracteristici ale sistemului statistic Intrastat constă icircn colectarea directă a informaţiilor de la operatorii economici care realizează schimburi intracomunitare de bunuri icircnregistraţi icircn scopuri de TVA Sistemul Intrastat cuprinde numai schimburile de bunuri cu alte state membre UE Datele privind schimburile de bunuri cu ţările terţe (non-UE) nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat acestea fiind colectate icircn continuare prin declaraţii vamale icircn cadrul sistemului statistic Extrastat
Icircn prezent icircn statele membre UE statisticile privind ansamblul comerţului exterior sunt realizate prin icircnsumarea datelor statistice rezultate din cele două sisteme statistice Intrastat şi respectiv Extrastat
Icircn Romacircnia statisticile de comerţ internaţional cu bunuri sunt realizate de Institutul Naţional de Statistică icircn colaborare cu Ministerul Finanţelor Publice Datele statistice de comerţ internaţional cu bunuri sunt produse şi diseminate lunar la nivel naţional de Institutul Naţional de Statistică de asemenea acestea sunt transmise la Eurostat (Oficiul de Statistică al Uniunii Europene) conform regulamentelor europene icircn vigoare
12 Utilitatea sistemului statistic Intrastat
Declaraţiile statistice Intrastat reprezintă principala sursă de date pentru realizarea statisticilor privind schimburile de bunuri cu celelalte state membre UE Aceste statistici sunt importante atacirct pentru sectorul public cacirct şi pentru sectorul privat pentru factorii de decizie la nivel global la nivel comunitar pentru Romacircnia ca stat membru UE dar şi pentru operatorii economici individuali
Datele statistice detaliate privind schimburile economice de bunuri dintre Romacircnia şi alte ţări ale lumii reprezintă un indicator al performaţelor economice ale ţării La nivelul UE datele colectate prin sistemul Intrastat sunt necesare pentru monitorizarea Pieţei Unice Europene a economiei şi pentru pregătirea negocierilor politice şi comerciale
Consiliul de Miniştri al UE a declarat că informaţiile privind comerţul cu bunuri icircntre statele membre sunt importante pentru evaluarea dezvoltării Pieţei Unice Aceasta trebuie să aibă la bază informaţii detaliate de comerţ pentru a scoate icircn evidenţă comerţul cu bunuri dintre Comunitatea Europeană şi statele sale membre din diferite sectoare ale economiei
Institutul Naţional de Statistică 6
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Volumul bunurilor expediate introduse către din alte ţări este un indicator util pentru evaluarea şi prognozarea dezvoltării infrastructurii transporturilor şi a altor domenii economice ce contribuie la buna realizare a comerţului internaţional cu bunuri
Mai mult statisticile naţionale sunt transmise diferitelor organisme europene şi internaţionale cum ar fi Comisia Europeană Divizia de Statistică a Naţiunilor Unite Fondul Monetar Internaţional etc pe baza cărora sunt create baze de date necesare comparaţiilor internaţionale şi proiectării strategiilor de dezvoltare pe termen mediu şi lung
Pentru operatorii economici privaţi comercializarea unui anumit produs icircn cadrul UE poate reprezenta un domeniu de interes pentru planificarea strategiilor de investiţii a strategiilor de dezvoltare etc
Institutul Naţional de Statistică 7
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
2 Declaraţia statistică Intrastat prezentare generală 21 Obligaţia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat
Declaraţia statistică Intrastat este obligatorie potrivit prevederilor legislaţiei naţionale şi europene icircn vigoare pentru schimburile de bunuri dintre Romacircnia şi celelalte state membre ale Uniunii Europene
Din punct de vedere statistic bunurile care sosesc pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sunt denumite introduceri iar bunurile care părăsesc teritoriul naţional al Romacircniei către alte state membre UE sunt denumite expedieri
Cine trebuie să declare şi pentru ce flux de bunuri Icircn scopul satisfacerii nevoilor utilizatorilor de date statistice fără a impune obligaţii excesive furnizorilor de informaţii statistice Intrastat statele membre UE definesc icircn fiecare an praguri statistice de excludere exprimate icircn valori anuale ale schimburilor intracomunitare de bunuri sub al căror nivel operatorii economici sunt scutiţi de a furniza orice informaţie pentru sistemul statistic Intrastat
Icircn Romacircnia pentru anul 2012 operatorii economici obligaţi să completeze şi să transmită Declaraţia statistică Intrastat sunt cei care au realizat un volum valoric al expedierilor intracomunitare de bunuri mai mare de 900000 lei şisau un volum al introducerilor intracomunitare de bunuri mai mare de 300000 lei
Prin urmare
bull Un operator economic ale cărui introduceri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 300000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquointroducerirdquo
bull Un operator economic ale cărui expedieri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 900000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquoexpedierirdquo
Un operator economic poate avea obligaţia de a declara pentru sistemul Intrastat pentru ambele fluxuri sau pentru unul din fluxuri intracomunitare de bunuri icircn funcţie de nivelul valoric al schimburilor sale intracomunitare
Surse de informaţii pentru sistemul Intrastat Icircn anul 2012 operatorii economici obligaţi să declare pentru sistemul statistic Intrastat sunt stabiliţi pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat şi icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Operatorii economici care devin furnizori de informaţii statistice Intrastat icircn anul icircn curs sunt monitorizaţi pe baza datelor icircnscrise icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse la Ministerul Finanţelor Publice
Trebuie reţinut faptul că schimbul de informaţii dintre Ministerul Finanţelor Publice şi Institutul Naţional de Statistică se desfăşoară icircntr-un singur sens Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică informaţii din deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul
Institutul Naţional de Statistică 8
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
390 - VIES) icircnsă Institutul Naţional de Statistică nu furnizează informaţii statistice la nivel de operator economic din declaraţiile Intrastat către Ministerul Finanţelor Publice
Tipuri de declaraţii statistice icircn funcţie de valoarea anuală a schimburilor
intracomunitare de bunuri
Tip de declaraţie Introduceri Expedieri
Nu există obligaţia de a transmite Declaraţia statistică Intrastat
mai mici de 300000 lei mai mici de 900000 lei
Declaraţie standard icircn care se completează toate informaţiile mai puţin valoarea statistică
egale sau mai mari de 300000 lei şi mai mici de 10000000 lei
egale sau mai mari de 900000 lei şi mai mici de 20000000 lei
Declaraţie extinsă icircn care se completează toate informaţiile inclusiv valoarea statistică
egale sau mai mari de 10000000 lei
egale sau mai mari de 20000000 lei
Remarcă Dacă un operator economic este obligat să transmită declaraţii statistice Intrastat pentru ambele fluxuri este posibil ca pentru unul din fluxuri să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia standard iar pentru celălalt flux să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia extinsă Icircn acest caz este permisă transmiterea declaraţiei extinse pentru ambele fluxuri
Declaraţia statistică Intrastat trebuie transmisă de operatorii economici care au depăşit pragul valoric Intrastat icircn anul 2011 sau icircl depăşesc icircn cursul anului 2012 separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri intracomunitare Astfel aceşti operatori economici devin furnizori de informaţii statistice Intrastat (FIS)
Pentru anul 2012 furnizorii de informaţii statistice Intrastat sunt
a) operatorii economici care au avut obligaţia de raportare icircn sistemul statistic Intrastat pentru icircntregul an 2011 şi care pe tot parcursul anului 2011 au realizat un nivel al schimburilor intracomunitare de bunuri superior nivelului pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
b) operatorii economici care au dobacircndit obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat icircn cursul anului 2011 prin depăşirea pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2011 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
c) operatorii economici care depăşesc nivelul pragurilor valorice Intrastat icircn cursul anului 2012 separat pentru fiecare flux Obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat a acestora intervine icircn luna icircn care valoarea cumulată de la icircnceputul anului 2012 a schimburilor intracomunitare de bunuri depăşeşte nivelul pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pe cele două fluxuri
Aceste reguli sunt aplicabile icircn egală măsură
- operatorilor economici a căror valoare anuală a schimburilor intracomunitare cu bunuri depăşeşte pragul Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 9
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- operatorilor economici care iniţiază schimburi intracomunitare de bunuri pentru prima dată icircn anul 2012 şi
- operatorilor economici nou icircnregistraţi icircn scopuri de TVA (au cod unic de identificare fiscală)
Pragul valoric Intrastat pentru declararea valorii statistice se aplică acelor furnizori de informaţii statistice Intrastat care icircn anul 2011 sau icircn anul 2012 au icircnregistrat valori anuale peste nivelul pragului valoric Intrastat stabilit pentru valoarea statistică pentru anul 2012 la 10000000 lei pentru introduceri şisau 20000000 lei pentru expedieri Această regulă este stipulată icircn legislaţia comunitară avacircnd ca principal obiectiv reducerea sarcinilor de raportare pentru icircntreprinderile mici şi mijlocii
De reţinut faptul că pragurile statistice au valori diferite pentru fiecare flux icircn parte (introduceriexpedieri) şi se actualizează icircn fiecare an INS publică pragurile statistice pentru anul următor icircn Monitorul Oficial al Romacircniei Partea I icircn luna decembrie a anului icircn curs
Trebuie reţinute cacircteva aspecte foarte importante
Există trei condiţii pentru ca un operator economic să devină FIS
1 Sunt icircnregistraţi icircn scopuri de taxă pe valoare adăugată (au cod de identificare fiscală)
2 Realizează schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
3 Valoarea totală anuală a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene pentru fiecare din cele două fluxuri introduceri şi respectiv expedieri depăşeşte pragul valoric Intrastat stabilit pentru fiecare an
Operatorii economici care icircn cursul unui an de referinta au efectuat schimburi de bunuri cu statele membre ale Uniunii Europene a căror valoare cumulată de la inceputul anului separat pentru fluxul de expedieri şi respectiv fluxul de introduceri de bunuri depăşeşte valoarea pragurilor Intrastat stabilite pentru anul de referinta trebuie să completeze şi să transmită la Institutul Naţional de Statistică declaraţii statistice Intrastat icircncepacircnd cu luna icircn care pragurile au fost depăşite si pentru tot anul urmator anului de referinta Datele privind introducerile şi expedierile de bunuri de la icircnceputul anului pacircnă la sfacircrşitul lunii precedente celei icircn care pragul statistic Intrastat a fost depăşit nu trebuie raportate pentru sistemul Intrastat Conform Legii nr 4222006 termenul legal de transmitere a Declaraţiilor statistice Intrastat este de 15 zile calendaristice de la expirarea lunii de referinţă
Cacircnd un FIS depăşeşte pragul statistic Intrastat acesta devine obligat să completeze şi să transmită declaraţia Intrastat separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri (fără a fi atenţionat Institutul Naţional de Statistică sau de direcţiile teritoriale de statistică să facă acest lucru) pentru prima dată pentru datele aferente lunii icircn care pragul de excludere pentru fiecare flux icircn parte a fost depăşit
ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE DE BUNURI PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ TRANSMITEŢI DECLARAŢIA STATISTICĂ INTRASTAT conform prevederilor legale
Institutul Naţional de Statistică 10
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Dacă operatorii economici nu sunt obligaţi să transmită declaraţia Intrastat de la icircnceputul anului aceştia trebuie să icircşi monitorizeze schimburile de bunuri cu statele membre UE iar icircn cazul icircn care la sfacircrşitul unei anumite luni valoarea cumulată a schimburilor intracomunitare de bunuri de la 1 ianuarie a anului respectiv pentru introduceri şisau pentru expedieri depăşeşte pragul statistic Intrastat trebuie să icircnştiinţeze Institutul Naţional de Statistică prin completarea şi transmiterea ldquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro apoi trebuie să transmită declaraţia Intrastat aferentă lunii icircn care nivelul pragului Intrastat a fost atins Din acest moment declaraţia Intrastat se va transmite lunar la Institutul Naţional de Statistică pentru restul anului calendaristic precum şi pentru icircntregul an următor celui icircn care pragul statistic de excludere a fost depăşit
De exemplu un operator economic ale cărui introduceri totale icircn timpul anului 2012 au icircnregistrat un nivel de 300000 lei icircn luna aprilie 2012 trebuie să completeze şi să transmită declaraţia statistică Intrastat icircncepacircnd cu datele aferente lunii aprilie 2012 pacircnă icircn luna decembrie 2013 (pentru detalii consultaţi capitolul 32 din prezentul manual)
FIS este obligat să raporteze date pentru sistemul Intrastat pentru introducerile şi expedierile de bunuri lunare icircntotdeauna pacircnă la sfacircrşitul anului de referinţă icircn care pragul de excludere a fost depăşit precum şi pentru următorul an calendaristic
După un an calendaristic icircn care valoarea schimburilor intracomunitare de bunuri ale unui FIS nu a depăşit pragul de excludere pentru introduceri şi expedieri de bunuri de la icircnceputul anului obligaţia de a raporta date pentru sistemul statistic Intrastat icircncetează şi nu mai trebuie să transmită declaraţia Intrastat icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor Aceasta se aplică icircn condiţiile icircn care pragurile Intrastat nu sunt depăşite din nou icircn cursul anului următor Regulile menţionate vor fi aplicate din nou icircn mod separat pentru introduceri şi expedieri
Orice modificare a pragurilor Intrastat care de obicei este anunţată icircn luna decembrie a anului icircn curs pentru anul următor nu afectează obligaţia de transmitere a declaraţiei Intrastat pentru anul icircn curs
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică Această notificare către Institutul Naţional de Statistică se va face prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
Icircn cazul icircn care icircntr-o lună un operator economic (FIS) nu a desfăşurat schimburi de bunuri pentru fluxul pentru care este obligat să transmită declaraţia Intrastat atunci operatorul economic trebuie să transmită la INS o declaraţie Intrastat bdquonulărdquo Aceasta indică faptul că operatorul economic şi-a icircndeplinit obligaţia de raportare şi nu a uitat să transmită declaraţia la INS prin urmare acesta nu va fi tratat ca non-respondent iar prevederile privind sancţiunile legale nu vor fi aplicate
Pentru calcularea valorii anuale a schimburilor intracomunitare de bunuri icircn vederea stabilirii obligaţiilor de raportare (dacă depăşiţi sau nu pragul statistic) vă rugăm să reţineţi faptul că icircn totalul schimburilor intracomunitare de bunuri icircntre Romacircnia şi
Institutul Naţional de Statistică 11
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
alte state membre UE este inclusă şi valoarea bunurilor implicate icircn procesare - materii prime sosite icircn scopul procesării- pentru fluxul de introducere iar pentru fluxul de expediere - valoarea produsului finit (valoarea materiei prime şi a manoperei pentru produsele obţinute după prelucrare)
22 Partea terţă declarantă
Operatorul economic obligat să furnizeze informaţii statistice Intrastat ndashFIS ndash poate solicita serviciile unei alte firme agent (parte terţă declarantă ndash PTD) pentru icircntocmirea şi transmiterea declaraţiei statistice Intrastat
Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor revine icircnsă operatorului economic obligat să furnizeze informaţii Intrastat conform Regulamentelor UE şi Legii nr 4222006
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică prin e-mail (intrareginssero) sau fax (0213181858 0213115042)
23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS
Conform Legii nr 4222006 icircn Romacircnia declaraţiile Intrastat se transmit la INS numai icircn format electronic Există trei modalităţi de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic
Transmiterea declaraţiei Intrastat la INS se poate face prin
a) e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) icircncărcarea icircn aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat wwwintrastatro
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică recomandă utilizarea aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line icircntrucacirct acestea conţin reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declaraţii Intrastat corecte şi valide
Trebuie reţinut faptul că fiecare operator economic icircn funcţie de valoarea anuală a introducerilor expedierilor de bunuri poate icircndeplini condiţiile pentru a furniza declaraţia Intrastat fie pentru un flux fie pentru amacircndouă Prin urmare trebuie să verificaţi icircn ce categorie vă icircncadraţi
Institutul Naţional de Statistică 12
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro precum şi icircn aplicaţia off-line (accesibilă de asemenea pe site-ul wwwintrastatro)
Declaraţiile Intrastat pe hacircrtie nu sunt acceptate Notă Versiuni actualizate ale aplicaţiei software Intrastat pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web-site-ului wwwintrastatro pentru actualizarea instrumentelor IT de declarare Acelaşi principiu se aplică şi pentru manualele metodologice şi ghidurile destinate utilizatorilor
Sfaturi practice 1 Dedicaţi cacircteva minute din timpul dumneavoastră pentru a vă crea o imagine de ansamblu asupra acestui manual şi consultaţi-l ori de cacircte ori consideraţi necesar
2 Fiţi atenţi cacircnd completaţi informaţiile din declaraţie icircn special codurile bunurilor şi codurile ţărilor partenere deoarece orice eroare poate implica contactarea dumneavoastră ulterioară de către experţii INS Verificaţi orice modificare a codurilor de bunuri utilizate icircn anii precedenţi Pentru informaţii suplimentare privind codificarea bunurilor conform Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre (NC8) vă rugăm să contactaţi Autoritatea Naţională a Vămilor
3 Respectaţi termenele de transmitere a declaraţiilor Intrastat la INS pentru a nu fi pasibili de plata amenzilor pentru neraportarea datelor sau raportarea acestora cu icircntacircrziere
4 Puteţi utiliza serviciile unei părţi terţe declarante (contabil etc) pentru a se ocupa de aspectele practice ale realizării declaraţiilor Intrastat pentru firma dumneavoastră
5 Vă recomandăm să păstraţi o copie a declaraţiilor Intrastat transmise pentru a fi icircn măsură să justificaţi ulterior informaţiile din declaraţiile furnizate INS
6 Nu transmiteţi fişierele de declaraţii prin poştă sau pe alte căi decacirct cele legale menţionate mai sus pentru că nu sunt acceptate de INS
24 Procedura de icircnregistrare
Procedura de icircnregistrare on-line este solicitată numai pentru FIS sau PTD ce intenţionează să utilizeze aplicaţia on-line pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat la INS
Pentru acei FIS care aleg să utilizeze software-ul off-line este solicitată completarea bdquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo de pe website-ul wwwintrastatro şi transmiterea acestuia prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero) la Institutul Naţional de Statistică pentru a putea fi incluşi icircn baza de date cu informaţii de identificare şi detalii de contact corecte
Prin urmare pentru a putea transmite o declaraţie Intrastat on-line un FIS sau PTD trebuie să fie icircnregistrat Pentru aceasta FIS sau PTD trebuie să urmeze o procedură de icircnregistrare icircn sistemul on-line la adresa wwwintrastatro
INS va procesa cererea de icircnregistrare şi va transmite automat un mesaj prin e-mail ce va conţine un link prin a cărui accesare contul creat va fi activat iar operatorul economic va putea să folosească aplicaţia on-line pentru raportarea datelor Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 13
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraţiile Intrastat fie prin icircncărcarea unui fişier de declaraţie creat anterior fie prin utilizarea formularului-declaraţie web ce permite introducerea on-line a datelor icircn declaraţie
Icircn cazul unui PTD cacircnd accesează sistemul Intrastat on-line acesta va trebui să declare printr-un formular web corespunzător operatorii economici pentru care este icircmputernicit să furnizeze declaraţii statistice Intrastat (clienţi)
Pentru un PTD care este şi FIS icircn acelaşi timp sistemul on-line permite transmiterea de declaraţii atacirct pentru operatorii economici pe care icirci reprezintă (clienţi) cacirct şi icircn nume propriu direct din contul creat ca PTD
Informaţii suplimentare privind aplicaţia on-line de colectare a datelor sunt prezentate icircn bdquoGhidul de utilizare a aplicaţiei on-line Intrastat (web)rdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
25 Confidenţialitatea
Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenţialitate şi sunt utilizate numai pentru scopuri statistice
Pentru sistemul Intrastat se aplică principiul confidenţialităţii pasive respectiv regulile de confidenţialitate sunt aplicate datelor statistice numai dacă operatorul economic solicită confidenţializarea datelor sale iar solicitarea sa este solid argumentată
Potrivit Regulamentelor UE statelor membre UE le este recomandată aplicarea principiului de confidenţialitate pasivă pentru datele de comerţ exterior ceea ce icircnseamnă că INS va lua toate măsurile necesare pentru confidenţializarea datelor numai la solicitarea operatorilor economici care consideră că interesele proprii (economice comerciale sau de altă natură) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de către INS
Datele pot fi confidenţializate pentru fluxul introduceri sau expedieri confidenţialitatea se poate aplica atacirct pentru valoarea declarată cacirct şi pentru cantitatea de bunuri pentru toate ţările partenere sau pentru o anumită ţară parteneră a operatorului economic solicitant
Cererea de confidenţializare trebuie adresată icircn scris către INS Icircn cererea pe care operatorul economic o va transmite pentru confidenţializarea datelor statistice de comerţ exterior sunt obligatoriu de menţionat argumentele pentru care se solicită confidenţializarea datelor perioada de timp codurile NC şisau ţara parteneră şi fluxul pentru care este solicitată confidenţializarea
Institutul Naţional de Statistică 14
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare 31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat
Declaraţiile completate cu informaţii privind introducerile şisau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumită lună vor fi transmise la INS pentru fiecare flux icircn parte lunar
Termenul pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat este de 15 ale lunii următoare celei icircn care a avut loc introducerea expedierea bunurilor Luna pentru care se icircntocmeşte declaraţia este numită lsquolună de referinţărsquo
De exemplu declaraţiile pentru ianuarie 2012 (lună de referinţă) trebuie să fie transmise la INS cel mai tacircrziu pe data de 15 februarie 2012 Altfel se consideră non-răspuns şi pot fi aplicate sancţiuni conform legii nr 4222006
Este important de reţinut că
bull Sunt permise corecţii ale datelor transmise Pentru detalii vezi capitolul 64
bull Un FIS ce nu a icircnregistrat introduceri şisau expedieri de bunuri icircn luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă pacircnă la expirarea termenului de raportare altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor prevăzute de legea nr 4222006
bull Conform legislaţiei naţionale FIS sunt obligaţi să furnizeze informaţii iar aceste informaţii statistice trebuie să fie corecte şi complete Legea nr 4222006 prevede posibilitatea aplicării de amenzi şi icircn cazul transmiterii de declaraţii eronate incomplete sau icircntacircrziate
bull INS va verifica din punct de vedere al consistenţei datelor din declaraţiile primite iar FIS pot fi contactaţi pentru furnizarea mai multor detalii şi verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraţie (fie prin modificarea informaţiilor deja transmise fie prin adăugarea unor noi informaţii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare)
32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare Obligaţia de a declara date Intrastat icircncepacircnd cu luna de referinţă ianuarie 2012 revine acelor operatori economici a căror valoare anuală a schimburilor cu statele membre UE icircn anul 2011 este superioară pragului Intrastat stabilit de INS separat pe cele două fluxuri (expedieri şi introduceri)
Icircn anul icircn curs pot deveni furnizori de date şi alţi operatori economici aplicacircnd următoarele reguli
bull Operatorii economici ale căror introduceri au depăşit pragul stabilit pentru introduceri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul statistic a fost depăşit Aceşti operatori
Institutul Naţional de Statistică 15
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Volumul bunurilor expediate introduse către din alte ţări este un indicator util pentru evaluarea şi prognozarea dezvoltării infrastructurii transporturilor şi a altor domenii economice ce contribuie la buna realizare a comerţului internaţional cu bunuri
Mai mult statisticile naţionale sunt transmise diferitelor organisme europene şi internaţionale cum ar fi Comisia Europeană Divizia de Statistică a Naţiunilor Unite Fondul Monetar Internaţional etc pe baza cărora sunt create baze de date necesare comparaţiilor internaţionale şi proiectării strategiilor de dezvoltare pe termen mediu şi lung
Pentru operatorii economici privaţi comercializarea unui anumit produs icircn cadrul UE poate reprezenta un domeniu de interes pentru planificarea strategiilor de investiţii a strategiilor de dezvoltare etc
Institutul Naţional de Statistică 7
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
2 Declaraţia statistică Intrastat prezentare generală 21 Obligaţia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat
Declaraţia statistică Intrastat este obligatorie potrivit prevederilor legislaţiei naţionale şi europene icircn vigoare pentru schimburile de bunuri dintre Romacircnia şi celelalte state membre ale Uniunii Europene
Din punct de vedere statistic bunurile care sosesc pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sunt denumite introduceri iar bunurile care părăsesc teritoriul naţional al Romacircniei către alte state membre UE sunt denumite expedieri
Cine trebuie să declare şi pentru ce flux de bunuri Icircn scopul satisfacerii nevoilor utilizatorilor de date statistice fără a impune obligaţii excesive furnizorilor de informaţii statistice Intrastat statele membre UE definesc icircn fiecare an praguri statistice de excludere exprimate icircn valori anuale ale schimburilor intracomunitare de bunuri sub al căror nivel operatorii economici sunt scutiţi de a furniza orice informaţie pentru sistemul statistic Intrastat
Icircn Romacircnia pentru anul 2012 operatorii economici obligaţi să completeze şi să transmită Declaraţia statistică Intrastat sunt cei care au realizat un volum valoric al expedierilor intracomunitare de bunuri mai mare de 900000 lei şisau un volum al introducerilor intracomunitare de bunuri mai mare de 300000 lei
Prin urmare
bull Un operator economic ale cărui introduceri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 300000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquointroducerirdquo
bull Un operator economic ale cărui expedieri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 900000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquoexpedierirdquo
Un operator economic poate avea obligaţia de a declara pentru sistemul Intrastat pentru ambele fluxuri sau pentru unul din fluxuri intracomunitare de bunuri icircn funcţie de nivelul valoric al schimburilor sale intracomunitare
Surse de informaţii pentru sistemul Intrastat Icircn anul 2012 operatorii economici obligaţi să declare pentru sistemul statistic Intrastat sunt stabiliţi pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat şi icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Operatorii economici care devin furnizori de informaţii statistice Intrastat icircn anul icircn curs sunt monitorizaţi pe baza datelor icircnscrise icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse la Ministerul Finanţelor Publice
Trebuie reţinut faptul că schimbul de informaţii dintre Ministerul Finanţelor Publice şi Institutul Naţional de Statistică se desfăşoară icircntr-un singur sens Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică informaţii din deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul
Institutul Naţional de Statistică 8
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
390 - VIES) icircnsă Institutul Naţional de Statistică nu furnizează informaţii statistice la nivel de operator economic din declaraţiile Intrastat către Ministerul Finanţelor Publice
Tipuri de declaraţii statistice icircn funcţie de valoarea anuală a schimburilor
intracomunitare de bunuri
Tip de declaraţie Introduceri Expedieri
Nu există obligaţia de a transmite Declaraţia statistică Intrastat
mai mici de 300000 lei mai mici de 900000 lei
Declaraţie standard icircn care se completează toate informaţiile mai puţin valoarea statistică
egale sau mai mari de 300000 lei şi mai mici de 10000000 lei
egale sau mai mari de 900000 lei şi mai mici de 20000000 lei
Declaraţie extinsă icircn care se completează toate informaţiile inclusiv valoarea statistică
egale sau mai mari de 10000000 lei
egale sau mai mari de 20000000 lei
Remarcă Dacă un operator economic este obligat să transmită declaraţii statistice Intrastat pentru ambele fluxuri este posibil ca pentru unul din fluxuri să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia standard iar pentru celălalt flux să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia extinsă Icircn acest caz este permisă transmiterea declaraţiei extinse pentru ambele fluxuri
Declaraţia statistică Intrastat trebuie transmisă de operatorii economici care au depăşit pragul valoric Intrastat icircn anul 2011 sau icircl depăşesc icircn cursul anului 2012 separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri intracomunitare Astfel aceşti operatori economici devin furnizori de informaţii statistice Intrastat (FIS)
Pentru anul 2012 furnizorii de informaţii statistice Intrastat sunt
a) operatorii economici care au avut obligaţia de raportare icircn sistemul statistic Intrastat pentru icircntregul an 2011 şi care pe tot parcursul anului 2011 au realizat un nivel al schimburilor intracomunitare de bunuri superior nivelului pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
b) operatorii economici care au dobacircndit obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat icircn cursul anului 2011 prin depăşirea pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2011 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
c) operatorii economici care depăşesc nivelul pragurilor valorice Intrastat icircn cursul anului 2012 separat pentru fiecare flux Obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat a acestora intervine icircn luna icircn care valoarea cumulată de la icircnceputul anului 2012 a schimburilor intracomunitare de bunuri depăşeşte nivelul pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pe cele două fluxuri
Aceste reguli sunt aplicabile icircn egală măsură
- operatorilor economici a căror valoare anuală a schimburilor intracomunitare cu bunuri depăşeşte pragul Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 9
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- operatorilor economici care iniţiază schimburi intracomunitare de bunuri pentru prima dată icircn anul 2012 şi
- operatorilor economici nou icircnregistraţi icircn scopuri de TVA (au cod unic de identificare fiscală)
Pragul valoric Intrastat pentru declararea valorii statistice se aplică acelor furnizori de informaţii statistice Intrastat care icircn anul 2011 sau icircn anul 2012 au icircnregistrat valori anuale peste nivelul pragului valoric Intrastat stabilit pentru valoarea statistică pentru anul 2012 la 10000000 lei pentru introduceri şisau 20000000 lei pentru expedieri Această regulă este stipulată icircn legislaţia comunitară avacircnd ca principal obiectiv reducerea sarcinilor de raportare pentru icircntreprinderile mici şi mijlocii
De reţinut faptul că pragurile statistice au valori diferite pentru fiecare flux icircn parte (introduceriexpedieri) şi se actualizează icircn fiecare an INS publică pragurile statistice pentru anul următor icircn Monitorul Oficial al Romacircniei Partea I icircn luna decembrie a anului icircn curs
Trebuie reţinute cacircteva aspecte foarte importante
Există trei condiţii pentru ca un operator economic să devină FIS
1 Sunt icircnregistraţi icircn scopuri de taxă pe valoare adăugată (au cod de identificare fiscală)
2 Realizează schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
3 Valoarea totală anuală a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene pentru fiecare din cele două fluxuri introduceri şi respectiv expedieri depăşeşte pragul valoric Intrastat stabilit pentru fiecare an
Operatorii economici care icircn cursul unui an de referinta au efectuat schimburi de bunuri cu statele membre ale Uniunii Europene a căror valoare cumulată de la inceputul anului separat pentru fluxul de expedieri şi respectiv fluxul de introduceri de bunuri depăşeşte valoarea pragurilor Intrastat stabilite pentru anul de referinta trebuie să completeze şi să transmită la Institutul Naţional de Statistică declaraţii statistice Intrastat icircncepacircnd cu luna icircn care pragurile au fost depăşite si pentru tot anul urmator anului de referinta Datele privind introducerile şi expedierile de bunuri de la icircnceputul anului pacircnă la sfacircrşitul lunii precedente celei icircn care pragul statistic Intrastat a fost depăşit nu trebuie raportate pentru sistemul Intrastat Conform Legii nr 4222006 termenul legal de transmitere a Declaraţiilor statistice Intrastat este de 15 zile calendaristice de la expirarea lunii de referinţă
Cacircnd un FIS depăşeşte pragul statistic Intrastat acesta devine obligat să completeze şi să transmită declaraţia Intrastat separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri (fără a fi atenţionat Institutul Naţional de Statistică sau de direcţiile teritoriale de statistică să facă acest lucru) pentru prima dată pentru datele aferente lunii icircn care pragul de excludere pentru fiecare flux icircn parte a fost depăşit
ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE DE BUNURI PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ TRANSMITEŢI DECLARAŢIA STATISTICĂ INTRASTAT conform prevederilor legale
Institutul Naţional de Statistică 10
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Dacă operatorii economici nu sunt obligaţi să transmită declaraţia Intrastat de la icircnceputul anului aceştia trebuie să icircşi monitorizeze schimburile de bunuri cu statele membre UE iar icircn cazul icircn care la sfacircrşitul unei anumite luni valoarea cumulată a schimburilor intracomunitare de bunuri de la 1 ianuarie a anului respectiv pentru introduceri şisau pentru expedieri depăşeşte pragul statistic Intrastat trebuie să icircnştiinţeze Institutul Naţional de Statistică prin completarea şi transmiterea ldquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro apoi trebuie să transmită declaraţia Intrastat aferentă lunii icircn care nivelul pragului Intrastat a fost atins Din acest moment declaraţia Intrastat se va transmite lunar la Institutul Naţional de Statistică pentru restul anului calendaristic precum şi pentru icircntregul an următor celui icircn care pragul statistic de excludere a fost depăşit
De exemplu un operator economic ale cărui introduceri totale icircn timpul anului 2012 au icircnregistrat un nivel de 300000 lei icircn luna aprilie 2012 trebuie să completeze şi să transmită declaraţia statistică Intrastat icircncepacircnd cu datele aferente lunii aprilie 2012 pacircnă icircn luna decembrie 2013 (pentru detalii consultaţi capitolul 32 din prezentul manual)
FIS este obligat să raporteze date pentru sistemul Intrastat pentru introducerile şi expedierile de bunuri lunare icircntotdeauna pacircnă la sfacircrşitul anului de referinţă icircn care pragul de excludere a fost depăşit precum şi pentru următorul an calendaristic
După un an calendaristic icircn care valoarea schimburilor intracomunitare de bunuri ale unui FIS nu a depăşit pragul de excludere pentru introduceri şi expedieri de bunuri de la icircnceputul anului obligaţia de a raporta date pentru sistemul statistic Intrastat icircncetează şi nu mai trebuie să transmită declaraţia Intrastat icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor Aceasta se aplică icircn condiţiile icircn care pragurile Intrastat nu sunt depăşite din nou icircn cursul anului următor Regulile menţionate vor fi aplicate din nou icircn mod separat pentru introduceri şi expedieri
Orice modificare a pragurilor Intrastat care de obicei este anunţată icircn luna decembrie a anului icircn curs pentru anul următor nu afectează obligaţia de transmitere a declaraţiei Intrastat pentru anul icircn curs
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică Această notificare către Institutul Naţional de Statistică se va face prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
Icircn cazul icircn care icircntr-o lună un operator economic (FIS) nu a desfăşurat schimburi de bunuri pentru fluxul pentru care este obligat să transmită declaraţia Intrastat atunci operatorul economic trebuie să transmită la INS o declaraţie Intrastat bdquonulărdquo Aceasta indică faptul că operatorul economic şi-a icircndeplinit obligaţia de raportare şi nu a uitat să transmită declaraţia la INS prin urmare acesta nu va fi tratat ca non-respondent iar prevederile privind sancţiunile legale nu vor fi aplicate
Pentru calcularea valorii anuale a schimburilor intracomunitare de bunuri icircn vederea stabilirii obligaţiilor de raportare (dacă depăşiţi sau nu pragul statistic) vă rugăm să reţineţi faptul că icircn totalul schimburilor intracomunitare de bunuri icircntre Romacircnia şi
Institutul Naţional de Statistică 11
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
alte state membre UE este inclusă şi valoarea bunurilor implicate icircn procesare - materii prime sosite icircn scopul procesării- pentru fluxul de introducere iar pentru fluxul de expediere - valoarea produsului finit (valoarea materiei prime şi a manoperei pentru produsele obţinute după prelucrare)
22 Partea terţă declarantă
Operatorul economic obligat să furnizeze informaţii statistice Intrastat ndashFIS ndash poate solicita serviciile unei alte firme agent (parte terţă declarantă ndash PTD) pentru icircntocmirea şi transmiterea declaraţiei statistice Intrastat
Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor revine icircnsă operatorului economic obligat să furnizeze informaţii Intrastat conform Regulamentelor UE şi Legii nr 4222006
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică prin e-mail (intrareginssero) sau fax (0213181858 0213115042)
23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS
Conform Legii nr 4222006 icircn Romacircnia declaraţiile Intrastat se transmit la INS numai icircn format electronic Există trei modalităţi de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic
Transmiterea declaraţiei Intrastat la INS se poate face prin
a) e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) icircncărcarea icircn aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat wwwintrastatro
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică recomandă utilizarea aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line icircntrucacirct acestea conţin reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declaraţii Intrastat corecte şi valide
Trebuie reţinut faptul că fiecare operator economic icircn funcţie de valoarea anuală a introducerilor expedierilor de bunuri poate icircndeplini condiţiile pentru a furniza declaraţia Intrastat fie pentru un flux fie pentru amacircndouă Prin urmare trebuie să verificaţi icircn ce categorie vă icircncadraţi
Institutul Naţional de Statistică 12
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro precum şi icircn aplicaţia off-line (accesibilă de asemenea pe site-ul wwwintrastatro)
Declaraţiile Intrastat pe hacircrtie nu sunt acceptate Notă Versiuni actualizate ale aplicaţiei software Intrastat pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web-site-ului wwwintrastatro pentru actualizarea instrumentelor IT de declarare Acelaşi principiu se aplică şi pentru manualele metodologice şi ghidurile destinate utilizatorilor
Sfaturi practice 1 Dedicaţi cacircteva minute din timpul dumneavoastră pentru a vă crea o imagine de ansamblu asupra acestui manual şi consultaţi-l ori de cacircte ori consideraţi necesar
2 Fiţi atenţi cacircnd completaţi informaţiile din declaraţie icircn special codurile bunurilor şi codurile ţărilor partenere deoarece orice eroare poate implica contactarea dumneavoastră ulterioară de către experţii INS Verificaţi orice modificare a codurilor de bunuri utilizate icircn anii precedenţi Pentru informaţii suplimentare privind codificarea bunurilor conform Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre (NC8) vă rugăm să contactaţi Autoritatea Naţională a Vămilor
3 Respectaţi termenele de transmitere a declaraţiilor Intrastat la INS pentru a nu fi pasibili de plata amenzilor pentru neraportarea datelor sau raportarea acestora cu icircntacircrziere
4 Puteţi utiliza serviciile unei părţi terţe declarante (contabil etc) pentru a se ocupa de aspectele practice ale realizării declaraţiilor Intrastat pentru firma dumneavoastră
5 Vă recomandăm să păstraţi o copie a declaraţiilor Intrastat transmise pentru a fi icircn măsură să justificaţi ulterior informaţiile din declaraţiile furnizate INS
6 Nu transmiteţi fişierele de declaraţii prin poştă sau pe alte căi decacirct cele legale menţionate mai sus pentru că nu sunt acceptate de INS
24 Procedura de icircnregistrare
Procedura de icircnregistrare on-line este solicitată numai pentru FIS sau PTD ce intenţionează să utilizeze aplicaţia on-line pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat la INS
Pentru acei FIS care aleg să utilizeze software-ul off-line este solicitată completarea bdquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo de pe website-ul wwwintrastatro şi transmiterea acestuia prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero) la Institutul Naţional de Statistică pentru a putea fi incluşi icircn baza de date cu informaţii de identificare şi detalii de contact corecte
Prin urmare pentru a putea transmite o declaraţie Intrastat on-line un FIS sau PTD trebuie să fie icircnregistrat Pentru aceasta FIS sau PTD trebuie să urmeze o procedură de icircnregistrare icircn sistemul on-line la adresa wwwintrastatro
INS va procesa cererea de icircnregistrare şi va transmite automat un mesaj prin e-mail ce va conţine un link prin a cărui accesare contul creat va fi activat iar operatorul economic va putea să folosească aplicaţia on-line pentru raportarea datelor Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 13
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraţiile Intrastat fie prin icircncărcarea unui fişier de declaraţie creat anterior fie prin utilizarea formularului-declaraţie web ce permite introducerea on-line a datelor icircn declaraţie
Icircn cazul unui PTD cacircnd accesează sistemul Intrastat on-line acesta va trebui să declare printr-un formular web corespunzător operatorii economici pentru care este icircmputernicit să furnizeze declaraţii statistice Intrastat (clienţi)
Pentru un PTD care este şi FIS icircn acelaşi timp sistemul on-line permite transmiterea de declaraţii atacirct pentru operatorii economici pe care icirci reprezintă (clienţi) cacirct şi icircn nume propriu direct din contul creat ca PTD
Informaţii suplimentare privind aplicaţia on-line de colectare a datelor sunt prezentate icircn bdquoGhidul de utilizare a aplicaţiei on-line Intrastat (web)rdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
25 Confidenţialitatea
Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenţialitate şi sunt utilizate numai pentru scopuri statistice
Pentru sistemul Intrastat se aplică principiul confidenţialităţii pasive respectiv regulile de confidenţialitate sunt aplicate datelor statistice numai dacă operatorul economic solicită confidenţializarea datelor sale iar solicitarea sa este solid argumentată
Potrivit Regulamentelor UE statelor membre UE le este recomandată aplicarea principiului de confidenţialitate pasivă pentru datele de comerţ exterior ceea ce icircnseamnă că INS va lua toate măsurile necesare pentru confidenţializarea datelor numai la solicitarea operatorilor economici care consideră că interesele proprii (economice comerciale sau de altă natură) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de către INS
Datele pot fi confidenţializate pentru fluxul introduceri sau expedieri confidenţialitatea se poate aplica atacirct pentru valoarea declarată cacirct şi pentru cantitatea de bunuri pentru toate ţările partenere sau pentru o anumită ţară parteneră a operatorului economic solicitant
Cererea de confidenţializare trebuie adresată icircn scris către INS Icircn cererea pe care operatorul economic o va transmite pentru confidenţializarea datelor statistice de comerţ exterior sunt obligatoriu de menţionat argumentele pentru care se solicită confidenţializarea datelor perioada de timp codurile NC şisau ţara parteneră şi fluxul pentru care este solicitată confidenţializarea
Institutul Naţional de Statistică 14
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare 31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat
Declaraţiile completate cu informaţii privind introducerile şisau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumită lună vor fi transmise la INS pentru fiecare flux icircn parte lunar
Termenul pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat este de 15 ale lunii următoare celei icircn care a avut loc introducerea expedierea bunurilor Luna pentru care se icircntocmeşte declaraţia este numită lsquolună de referinţărsquo
De exemplu declaraţiile pentru ianuarie 2012 (lună de referinţă) trebuie să fie transmise la INS cel mai tacircrziu pe data de 15 februarie 2012 Altfel se consideră non-răspuns şi pot fi aplicate sancţiuni conform legii nr 4222006
Este important de reţinut că
bull Sunt permise corecţii ale datelor transmise Pentru detalii vezi capitolul 64
bull Un FIS ce nu a icircnregistrat introduceri şisau expedieri de bunuri icircn luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă pacircnă la expirarea termenului de raportare altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor prevăzute de legea nr 4222006
bull Conform legislaţiei naţionale FIS sunt obligaţi să furnizeze informaţii iar aceste informaţii statistice trebuie să fie corecte şi complete Legea nr 4222006 prevede posibilitatea aplicării de amenzi şi icircn cazul transmiterii de declaraţii eronate incomplete sau icircntacircrziate
bull INS va verifica din punct de vedere al consistenţei datelor din declaraţiile primite iar FIS pot fi contactaţi pentru furnizarea mai multor detalii şi verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraţie (fie prin modificarea informaţiilor deja transmise fie prin adăugarea unor noi informaţii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare)
32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare Obligaţia de a declara date Intrastat icircncepacircnd cu luna de referinţă ianuarie 2012 revine acelor operatori economici a căror valoare anuală a schimburilor cu statele membre UE icircn anul 2011 este superioară pragului Intrastat stabilit de INS separat pe cele două fluxuri (expedieri şi introduceri)
Icircn anul icircn curs pot deveni furnizori de date şi alţi operatori economici aplicacircnd următoarele reguli
bull Operatorii economici ale căror introduceri au depăşit pragul stabilit pentru introduceri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul statistic a fost depăşit Aceşti operatori
Institutul Naţional de Statistică 15
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
2 Declaraţia statistică Intrastat prezentare generală 21 Obligaţia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat
Declaraţia statistică Intrastat este obligatorie potrivit prevederilor legislaţiei naţionale şi europene icircn vigoare pentru schimburile de bunuri dintre Romacircnia şi celelalte state membre ale Uniunii Europene
Din punct de vedere statistic bunurile care sosesc pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sunt denumite introduceri iar bunurile care părăsesc teritoriul naţional al Romacircniei către alte state membre UE sunt denumite expedieri
Cine trebuie să declare şi pentru ce flux de bunuri Icircn scopul satisfacerii nevoilor utilizatorilor de date statistice fără a impune obligaţii excesive furnizorilor de informaţii statistice Intrastat statele membre UE definesc icircn fiecare an praguri statistice de excludere exprimate icircn valori anuale ale schimburilor intracomunitare de bunuri sub al căror nivel operatorii economici sunt scutiţi de a furniza orice informaţie pentru sistemul statistic Intrastat
Icircn Romacircnia pentru anul 2012 operatorii economici obligaţi să completeze şi să transmită Declaraţia statistică Intrastat sunt cei care au realizat un volum valoric al expedierilor intracomunitare de bunuri mai mare de 900000 lei şisau un volum al introducerilor intracomunitare de bunuri mai mare de 300000 lei
Prin urmare
bull Un operator economic ale cărui introduceri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 300000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquointroducerirdquo
bull Un operator economic ale cărui expedieri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 900000 Lei este obligat să declare pentru fluxul bdquoexpedierirdquo
Un operator economic poate avea obligaţia de a declara pentru sistemul Intrastat pentru ambele fluxuri sau pentru unul din fluxuri intracomunitare de bunuri icircn funcţie de nivelul valoric al schimburilor sale intracomunitare
Surse de informaţii pentru sistemul Intrastat Icircn anul 2012 operatorii economici obligaţi să declare pentru sistemul statistic Intrastat sunt stabiliţi pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat şi icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Operatorii economici care devin furnizori de informaţii statistice Intrastat icircn anul icircn curs sunt monitorizaţi pe baza datelor icircnscrise icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse la Ministerul Finanţelor Publice
Trebuie reţinut faptul că schimbul de informaţii dintre Ministerul Finanţelor Publice şi Institutul Naţional de Statistică se desfăşoară icircntr-un singur sens Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică informaţii din deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul
Institutul Naţional de Statistică 8
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
390 - VIES) icircnsă Institutul Naţional de Statistică nu furnizează informaţii statistice la nivel de operator economic din declaraţiile Intrastat către Ministerul Finanţelor Publice
Tipuri de declaraţii statistice icircn funcţie de valoarea anuală a schimburilor
intracomunitare de bunuri
Tip de declaraţie Introduceri Expedieri
Nu există obligaţia de a transmite Declaraţia statistică Intrastat
mai mici de 300000 lei mai mici de 900000 lei
Declaraţie standard icircn care se completează toate informaţiile mai puţin valoarea statistică
egale sau mai mari de 300000 lei şi mai mici de 10000000 lei
egale sau mai mari de 900000 lei şi mai mici de 20000000 lei
Declaraţie extinsă icircn care se completează toate informaţiile inclusiv valoarea statistică
egale sau mai mari de 10000000 lei
egale sau mai mari de 20000000 lei
Remarcă Dacă un operator economic este obligat să transmită declaraţii statistice Intrastat pentru ambele fluxuri este posibil ca pentru unul din fluxuri să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia standard iar pentru celălalt flux să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia extinsă Icircn acest caz este permisă transmiterea declaraţiei extinse pentru ambele fluxuri
Declaraţia statistică Intrastat trebuie transmisă de operatorii economici care au depăşit pragul valoric Intrastat icircn anul 2011 sau icircl depăşesc icircn cursul anului 2012 separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri intracomunitare Astfel aceşti operatori economici devin furnizori de informaţii statistice Intrastat (FIS)
Pentru anul 2012 furnizorii de informaţii statistice Intrastat sunt
a) operatorii economici care au avut obligaţia de raportare icircn sistemul statistic Intrastat pentru icircntregul an 2011 şi care pe tot parcursul anului 2011 au realizat un nivel al schimburilor intracomunitare de bunuri superior nivelului pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
b) operatorii economici care au dobacircndit obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat icircn cursul anului 2011 prin depăşirea pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2011 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
c) operatorii economici care depăşesc nivelul pragurilor valorice Intrastat icircn cursul anului 2012 separat pentru fiecare flux Obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat a acestora intervine icircn luna icircn care valoarea cumulată de la icircnceputul anului 2012 a schimburilor intracomunitare de bunuri depăşeşte nivelul pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pe cele două fluxuri
Aceste reguli sunt aplicabile icircn egală măsură
- operatorilor economici a căror valoare anuală a schimburilor intracomunitare cu bunuri depăşeşte pragul Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 9
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- operatorilor economici care iniţiază schimburi intracomunitare de bunuri pentru prima dată icircn anul 2012 şi
- operatorilor economici nou icircnregistraţi icircn scopuri de TVA (au cod unic de identificare fiscală)
Pragul valoric Intrastat pentru declararea valorii statistice se aplică acelor furnizori de informaţii statistice Intrastat care icircn anul 2011 sau icircn anul 2012 au icircnregistrat valori anuale peste nivelul pragului valoric Intrastat stabilit pentru valoarea statistică pentru anul 2012 la 10000000 lei pentru introduceri şisau 20000000 lei pentru expedieri Această regulă este stipulată icircn legislaţia comunitară avacircnd ca principal obiectiv reducerea sarcinilor de raportare pentru icircntreprinderile mici şi mijlocii
De reţinut faptul că pragurile statistice au valori diferite pentru fiecare flux icircn parte (introduceriexpedieri) şi se actualizează icircn fiecare an INS publică pragurile statistice pentru anul următor icircn Monitorul Oficial al Romacircniei Partea I icircn luna decembrie a anului icircn curs
Trebuie reţinute cacircteva aspecte foarte importante
Există trei condiţii pentru ca un operator economic să devină FIS
1 Sunt icircnregistraţi icircn scopuri de taxă pe valoare adăugată (au cod de identificare fiscală)
2 Realizează schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
3 Valoarea totală anuală a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene pentru fiecare din cele două fluxuri introduceri şi respectiv expedieri depăşeşte pragul valoric Intrastat stabilit pentru fiecare an
Operatorii economici care icircn cursul unui an de referinta au efectuat schimburi de bunuri cu statele membre ale Uniunii Europene a căror valoare cumulată de la inceputul anului separat pentru fluxul de expedieri şi respectiv fluxul de introduceri de bunuri depăşeşte valoarea pragurilor Intrastat stabilite pentru anul de referinta trebuie să completeze şi să transmită la Institutul Naţional de Statistică declaraţii statistice Intrastat icircncepacircnd cu luna icircn care pragurile au fost depăşite si pentru tot anul urmator anului de referinta Datele privind introducerile şi expedierile de bunuri de la icircnceputul anului pacircnă la sfacircrşitul lunii precedente celei icircn care pragul statistic Intrastat a fost depăşit nu trebuie raportate pentru sistemul Intrastat Conform Legii nr 4222006 termenul legal de transmitere a Declaraţiilor statistice Intrastat este de 15 zile calendaristice de la expirarea lunii de referinţă
Cacircnd un FIS depăşeşte pragul statistic Intrastat acesta devine obligat să completeze şi să transmită declaraţia Intrastat separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri (fără a fi atenţionat Institutul Naţional de Statistică sau de direcţiile teritoriale de statistică să facă acest lucru) pentru prima dată pentru datele aferente lunii icircn care pragul de excludere pentru fiecare flux icircn parte a fost depăşit
ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE DE BUNURI PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ TRANSMITEŢI DECLARAŢIA STATISTICĂ INTRASTAT conform prevederilor legale
Institutul Naţional de Statistică 10
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Dacă operatorii economici nu sunt obligaţi să transmită declaraţia Intrastat de la icircnceputul anului aceştia trebuie să icircşi monitorizeze schimburile de bunuri cu statele membre UE iar icircn cazul icircn care la sfacircrşitul unei anumite luni valoarea cumulată a schimburilor intracomunitare de bunuri de la 1 ianuarie a anului respectiv pentru introduceri şisau pentru expedieri depăşeşte pragul statistic Intrastat trebuie să icircnştiinţeze Institutul Naţional de Statistică prin completarea şi transmiterea ldquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro apoi trebuie să transmită declaraţia Intrastat aferentă lunii icircn care nivelul pragului Intrastat a fost atins Din acest moment declaraţia Intrastat se va transmite lunar la Institutul Naţional de Statistică pentru restul anului calendaristic precum şi pentru icircntregul an următor celui icircn care pragul statistic de excludere a fost depăşit
De exemplu un operator economic ale cărui introduceri totale icircn timpul anului 2012 au icircnregistrat un nivel de 300000 lei icircn luna aprilie 2012 trebuie să completeze şi să transmită declaraţia statistică Intrastat icircncepacircnd cu datele aferente lunii aprilie 2012 pacircnă icircn luna decembrie 2013 (pentru detalii consultaţi capitolul 32 din prezentul manual)
FIS este obligat să raporteze date pentru sistemul Intrastat pentru introducerile şi expedierile de bunuri lunare icircntotdeauna pacircnă la sfacircrşitul anului de referinţă icircn care pragul de excludere a fost depăşit precum şi pentru următorul an calendaristic
După un an calendaristic icircn care valoarea schimburilor intracomunitare de bunuri ale unui FIS nu a depăşit pragul de excludere pentru introduceri şi expedieri de bunuri de la icircnceputul anului obligaţia de a raporta date pentru sistemul statistic Intrastat icircncetează şi nu mai trebuie să transmită declaraţia Intrastat icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor Aceasta se aplică icircn condiţiile icircn care pragurile Intrastat nu sunt depăşite din nou icircn cursul anului următor Regulile menţionate vor fi aplicate din nou icircn mod separat pentru introduceri şi expedieri
Orice modificare a pragurilor Intrastat care de obicei este anunţată icircn luna decembrie a anului icircn curs pentru anul următor nu afectează obligaţia de transmitere a declaraţiei Intrastat pentru anul icircn curs
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică Această notificare către Institutul Naţional de Statistică se va face prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
Icircn cazul icircn care icircntr-o lună un operator economic (FIS) nu a desfăşurat schimburi de bunuri pentru fluxul pentru care este obligat să transmită declaraţia Intrastat atunci operatorul economic trebuie să transmită la INS o declaraţie Intrastat bdquonulărdquo Aceasta indică faptul că operatorul economic şi-a icircndeplinit obligaţia de raportare şi nu a uitat să transmită declaraţia la INS prin urmare acesta nu va fi tratat ca non-respondent iar prevederile privind sancţiunile legale nu vor fi aplicate
Pentru calcularea valorii anuale a schimburilor intracomunitare de bunuri icircn vederea stabilirii obligaţiilor de raportare (dacă depăşiţi sau nu pragul statistic) vă rugăm să reţineţi faptul că icircn totalul schimburilor intracomunitare de bunuri icircntre Romacircnia şi
Institutul Naţional de Statistică 11
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
alte state membre UE este inclusă şi valoarea bunurilor implicate icircn procesare - materii prime sosite icircn scopul procesării- pentru fluxul de introducere iar pentru fluxul de expediere - valoarea produsului finit (valoarea materiei prime şi a manoperei pentru produsele obţinute după prelucrare)
22 Partea terţă declarantă
Operatorul economic obligat să furnizeze informaţii statistice Intrastat ndashFIS ndash poate solicita serviciile unei alte firme agent (parte terţă declarantă ndash PTD) pentru icircntocmirea şi transmiterea declaraţiei statistice Intrastat
Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor revine icircnsă operatorului economic obligat să furnizeze informaţii Intrastat conform Regulamentelor UE şi Legii nr 4222006
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică prin e-mail (intrareginssero) sau fax (0213181858 0213115042)
23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS
Conform Legii nr 4222006 icircn Romacircnia declaraţiile Intrastat se transmit la INS numai icircn format electronic Există trei modalităţi de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic
Transmiterea declaraţiei Intrastat la INS se poate face prin
a) e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) icircncărcarea icircn aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat wwwintrastatro
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică recomandă utilizarea aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line icircntrucacirct acestea conţin reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declaraţii Intrastat corecte şi valide
Trebuie reţinut faptul că fiecare operator economic icircn funcţie de valoarea anuală a introducerilor expedierilor de bunuri poate icircndeplini condiţiile pentru a furniza declaraţia Intrastat fie pentru un flux fie pentru amacircndouă Prin urmare trebuie să verificaţi icircn ce categorie vă icircncadraţi
Institutul Naţional de Statistică 12
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro precum şi icircn aplicaţia off-line (accesibilă de asemenea pe site-ul wwwintrastatro)
Declaraţiile Intrastat pe hacircrtie nu sunt acceptate Notă Versiuni actualizate ale aplicaţiei software Intrastat pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web-site-ului wwwintrastatro pentru actualizarea instrumentelor IT de declarare Acelaşi principiu se aplică şi pentru manualele metodologice şi ghidurile destinate utilizatorilor
Sfaturi practice 1 Dedicaţi cacircteva minute din timpul dumneavoastră pentru a vă crea o imagine de ansamblu asupra acestui manual şi consultaţi-l ori de cacircte ori consideraţi necesar
2 Fiţi atenţi cacircnd completaţi informaţiile din declaraţie icircn special codurile bunurilor şi codurile ţărilor partenere deoarece orice eroare poate implica contactarea dumneavoastră ulterioară de către experţii INS Verificaţi orice modificare a codurilor de bunuri utilizate icircn anii precedenţi Pentru informaţii suplimentare privind codificarea bunurilor conform Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre (NC8) vă rugăm să contactaţi Autoritatea Naţională a Vămilor
3 Respectaţi termenele de transmitere a declaraţiilor Intrastat la INS pentru a nu fi pasibili de plata amenzilor pentru neraportarea datelor sau raportarea acestora cu icircntacircrziere
4 Puteţi utiliza serviciile unei părţi terţe declarante (contabil etc) pentru a se ocupa de aspectele practice ale realizării declaraţiilor Intrastat pentru firma dumneavoastră
5 Vă recomandăm să păstraţi o copie a declaraţiilor Intrastat transmise pentru a fi icircn măsură să justificaţi ulterior informaţiile din declaraţiile furnizate INS
6 Nu transmiteţi fişierele de declaraţii prin poştă sau pe alte căi decacirct cele legale menţionate mai sus pentru că nu sunt acceptate de INS
24 Procedura de icircnregistrare
Procedura de icircnregistrare on-line este solicitată numai pentru FIS sau PTD ce intenţionează să utilizeze aplicaţia on-line pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat la INS
Pentru acei FIS care aleg să utilizeze software-ul off-line este solicitată completarea bdquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo de pe website-ul wwwintrastatro şi transmiterea acestuia prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero) la Institutul Naţional de Statistică pentru a putea fi incluşi icircn baza de date cu informaţii de identificare şi detalii de contact corecte
Prin urmare pentru a putea transmite o declaraţie Intrastat on-line un FIS sau PTD trebuie să fie icircnregistrat Pentru aceasta FIS sau PTD trebuie să urmeze o procedură de icircnregistrare icircn sistemul on-line la adresa wwwintrastatro
INS va procesa cererea de icircnregistrare şi va transmite automat un mesaj prin e-mail ce va conţine un link prin a cărui accesare contul creat va fi activat iar operatorul economic va putea să folosească aplicaţia on-line pentru raportarea datelor Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 13
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraţiile Intrastat fie prin icircncărcarea unui fişier de declaraţie creat anterior fie prin utilizarea formularului-declaraţie web ce permite introducerea on-line a datelor icircn declaraţie
Icircn cazul unui PTD cacircnd accesează sistemul Intrastat on-line acesta va trebui să declare printr-un formular web corespunzător operatorii economici pentru care este icircmputernicit să furnizeze declaraţii statistice Intrastat (clienţi)
Pentru un PTD care este şi FIS icircn acelaşi timp sistemul on-line permite transmiterea de declaraţii atacirct pentru operatorii economici pe care icirci reprezintă (clienţi) cacirct şi icircn nume propriu direct din contul creat ca PTD
Informaţii suplimentare privind aplicaţia on-line de colectare a datelor sunt prezentate icircn bdquoGhidul de utilizare a aplicaţiei on-line Intrastat (web)rdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
25 Confidenţialitatea
Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenţialitate şi sunt utilizate numai pentru scopuri statistice
Pentru sistemul Intrastat se aplică principiul confidenţialităţii pasive respectiv regulile de confidenţialitate sunt aplicate datelor statistice numai dacă operatorul economic solicită confidenţializarea datelor sale iar solicitarea sa este solid argumentată
Potrivit Regulamentelor UE statelor membre UE le este recomandată aplicarea principiului de confidenţialitate pasivă pentru datele de comerţ exterior ceea ce icircnseamnă că INS va lua toate măsurile necesare pentru confidenţializarea datelor numai la solicitarea operatorilor economici care consideră că interesele proprii (economice comerciale sau de altă natură) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de către INS
Datele pot fi confidenţializate pentru fluxul introduceri sau expedieri confidenţialitatea se poate aplica atacirct pentru valoarea declarată cacirct şi pentru cantitatea de bunuri pentru toate ţările partenere sau pentru o anumită ţară parteneră a operatorului economic solicitant
Cererea de confidenţializare trebuie adresată icircn scris către INS Icircn cererea pe care operatorul economic o va transmite pentru confidenţializarea datelor statistice de comerţ exterior sunt obligatoriu de menţionat argumentele pentru care se solicită confidenţializarea datelor perioada de timp codurile NC şisau ţara parteneră şi fluxul pentru care este solicitată confidenţializarea
Institutul Naţional de Statistică 14
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare 31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat
Declaraţiile completate cu informaţii privind introducerile şisau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumită lună vor fi transmise la INS pentru fiecare flux icircn parte lunar
Termenul pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat este de 15 ale lunii următoare celei icircn care a avut loc introducerea expedierea bunurilor Luna pentru care se icircntocmeşte declaraţia este numită lsquolună de referinţărsquo
De exemplu declaraţiile pentru ianuarie 2012 (lună de referinţă) trebuie să fie transmise la INS cel mai tacircrziu pe data de 15 februarie 2012 Altfel se consideră non-răspuns şi pot fi aplicate sancţiuni conform legii nr 4222006
Este important de reţinut că
bull Sunt permise corecţii ale datelor transmise Pentru detalii vezi capitolul 64
bull Un FIS ce nu a icircnregistrat introduceri şisau expedieri de bunuri icircn luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă pacircnă la expirarea termenului de raportare altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor prevăzute de legea nr 4222006
bull Conform legislaţiei naţionale FIS sunt obligaţi să furnizeze informaţii iar aceste informaţii statistice trebuie să fie corecte şi complete Legea nr 4222006 prevede posibilitatea aplicării de amenzi şi icircn cazul transmiterii de declaraţii eronate incomplete sau icircntacircrziate
bull INS va verifica din punct de vedere al consistenţei datelor din declaraţiile primite iar FIS pot fi contactaţi pentru furnizarea mai multor detalii şi verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraţie (fie prin modificarea informaţiilor deja transmise fie prin adăugarea unor noi informaţii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare)
32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare Obligaţia de a declara date Intrastat icircncepacircnd cu luna de referinţă ianuarie 2012 revine acelor operatori economici a căror valoare anuală a schimburilor cu statele membre UE icircn anul 2011 este superioară pragului Intrastat stabilit de INS separat pe cele două fluxuri (expedieri şi introduceri)
Icircn anul icircn curs pot deveni furnizori de date şi alţi operatori economici aplicacircnd următoarele reguli
bull Operatorii economici ale căror introduceri au depăşit pragul stabilit pentru introduceri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul statistic a fost depăşit Aceşti operatori
Institutul Naţional de Statistică 15
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
390 - VIES) icircnsă Institutul Naţional de Statistică nu furnizează informaţii statistice la nivel de operator economic din declaraţiile Intrastat către Ministerul Finanţelor Publice
Tipuri de declaraţii statistice icircn funcţie de valoarea anuală a schimburilor
intracomunitare de bunuri
Tip de declaraţie Introduceri Expedieri
Nu există obligaţia de a transmite Declaraţia statistică Intrastat
mai mici de 300000 lei mai mici de 900000 lei
Declaraţie standard icircn care se completează toate informaţiile mai puţin valoarea statistică
egale sau mai mari de 300000 lei şi mai mici de 10000000 lei
egale sau mai mari de 900000 lei şi mai mici de 20000000 lei
Declaraţie extinsă icircn care se completează toate informaţiile inclusiv valoarea statistică
egale sau mai mari de 10000000 lei
egale sau mai mari de 20000000 lei
Remarcă Dacă un operator economic este obligat să transmită declaraţii statistice Intrastat pentru ambele fluxuri este posibil ca pentru unul din fluxuri să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia standard iar pentru celălalt flux să aibă obligaţia de transmitere pentru declaraţia extinsă Icircn acest caz este permisă transmiterea declaraţiei extinse pentru ambele fluxuri
Declaraţia statistică Intrastat trebuie transmisă de operatorii economici care au depăşit pragul valoric Intrastat icircn anul 2011 sau icircl depăşesc icircn cursul anului 2012 separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri intracomunitare Astfel aceşti operatori economici devin furnizori de informaţii statistice Intrastat (FIS)
Pentru anul 2012 furnizorii de informaţii statistice Intrastat sunt
a) operatorii economici care au avut obligaţia de raportare icircn sistemul statistic Intrastat pentru icircntregul an 2011 şi care pe tot parcursul anului 2011 au realizat un nivel al schimburilor intracomunitare de bunuri superior nivelului pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
b) operatorii economici care au dobacircndit obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat icircn cursul anului 2011 prin depăşirea pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2011 separat pentru fiecare flux Aceştia completează şi transmit Declaraţia statistică Intrastat pentru icircntregul an 2012
c) operatorii economici care depăşesc nivelul pragurilor valorice Intrastat icircn cursul anului 2012 separat pentru fiecare flux Obligaţia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat a acestora intervine icircn luna icircn care valoarea cumulată de la icircnceputul anului 2012 a schimburilor intracomunitare de bunuri depăşeşte nivelul pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012 separat pe cele două fluxuri
Aceste reguli sunt aplicabile icircn egală măsură
- operatorilor economici a căror valoare anuală a schimburilor intracomunitare cu bunuri depăşeşte pragul Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 9
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- operatorilor economici care iniţiază schimburi intracomunitare de bunuri pentru prima dată icircn anul 2012 şi
- operatorilor economici nou icircnregistraţi icircn scopuri de TVA (au cod unic de identificare fiscală)
Pragul valoric Intrastat pentru declararea valorii statistice se aplică acelor furnizori de informaţii statistice Intrastat care icircn anul 2011 sau icircn anul 2012 au icircnregistrat valori anuale peste nivelul pragului valoric Intrastat stabilit pentru valoarea statistică pentru anul 2012 la 10000000 lei pentru introduceri şisau 20000000 lei pentru expedieri Această regulă este stipulată icircn legislaţia comunitară avacircnd ca principal obiectiv reducerea sarcinilor de raportare pentru icircntreprinderile mici şi mijlocii
De reţinut faptul că pragurile statistice au valori diferite pentru fiecare flux icircn parte (introduceriexpedieri) şi se actualizează icircn fiecare an INS publică pragurile statistice pentru anul următor icircn Monitorul Oficial al Romacircniei Partea I icircn luna decembrie a anului icircn curs
Trebuie reţinute cacircteva aspecte foarte importante
Există trei condiţii pentru ca un operator economic să devină FIS
1 Sunt icircnregistraţi icircn scopuri de taxă pe valoare adăugată (au cod de identificare fiscală)
2 Realizează schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
3 Valoarea totală anuală a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene pentru fiecare din cele două fluxuri introduceri şi respectiv expedieri depăşeşte pragul valoric Intrastat stabilit pentru fiecare an
Operatorii economici care icircn cursul unui an de referinta au efectuat schimburi de bunuri cu statele membre ale Uniunii Europene a căror valoare cumulată de la inceputul anului separat pentru fluxul de expedieri şi respectiv fluxul de introduceri de bunuri depăşeşte valoarea pragurilor Intrastat stabilite pentru anul de referinta trebuie să completeze şi să transmită la Institutul Naţional de Statistică declaraţii statistice Intrastat icircncepacircnd cu luna icircn care pragurile au fost depăşite si pentru tot anul urmator anului de referinta Datele privind introducerile şi expedierile de bunuri de la icircnceputul anului pacircnă la sfacircrşitul lunii precedente celei icircn care pragul statistic Intrastat a fost depăşit nu trebuie raportate pentru sistemul Intrastat Conform Legii nr 4222006 termenul legal de transmitere a Declaraţiilor statistice Intrastat este de 15 zile calendaristice de la expirarea lunii de referinţă
Cacircnd un FIS depăşeşte pragul statistic Intrastat acesta devine obligat să completeze şi să transmită declaraţia Intrastat separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri (fără a fi atenţionat Institutul Naţional de Statistică sau de direcţiile teritoriale de statistică să facă acest lucru) pentru prima dată pentru datele aferente lunii icircn care pragul de excludere pentru fiecare flux icircn parte a fost depăşit
ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE DE BUNURI PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ TRANSMITEŢI DECLARAŢIA STATISTICĂ INTRASTAT conform prevederilor legale
Institutul Naţional de Statistică 10
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Dacă operatorii economici nu sunt obligaţi să transmită declaraţia Intrastat de la icircnceputul anului aceştia trebuie să icircşi monitorizeze schimburile de bunuri cu statele membre UE iar icircn cazul icircn care la sfacircrşitul unei anumite luni valoarea cumulată a schimburilor intracomunitare de bunuri de la 1 ianuarie a anului respectiv pentru introduceri şisau pentru expedieri depăşeşte pragul statistic Intrastat trebuie să icircnştiinţeze Institutul Naţional de Statistică prin completarea şi transmiterea ldquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro apoi trebuie să transmită declaraţia Intrastat aferentă lunii icircn care nivelul pragului Intrastat a fost atins Din acest moment declaraţia Intrastat se va transmite lunar la Institutul Naţional de Statistică pentru restul anului calendaristic precum şi pentru icircntregul an următor celui icircn care pragul statistic de excludere a fost depăşit
De exemplu un operator economic ale cărui introduceri totale icircn timpul anului 2012 au icircnregistrat un nivel de 300000 lei icircn luna aprilie 2012 trebuie să completeze şi să transmită declaraţia statistică Intrastat icircncepacircnd cu datele aferente lunii aprilie 2012 pacircnă icircn luna decembrie 2013 (pentru detalii consultaţi capitolul 32 din prezentul manual)
FIS este obligat să raporteze date pentru sistemul Intrastat pentru introducerile şi expedierile de bunuri lunare icircntotdeauna pacircnă la sfacircrşitul anului de referinţă icircn care pragul de excludere a fost depăşit precum şi pentru următorul an calendaristic
După un an calendaristic icircn care valoarea schimburilor intracomunitare de bunuri ale unui FIS nu a depăşit pragul de excludere pentru introduceri şi expedieri de bunuri de la icircnceputul anului obligaţia de a raporta date pentru sistemul statistic Intrastat icircncetează şi nu mai trebuie să transmită declaraţia Intrastat icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor Aceasta se aplică icircn condiţiile icircn care pragurile Intrastat nu sunt depăşite din nou icircn cursul anului următor Regulile menţionate vor fi aplicate din nou icircn mod separat pentru introduceri şi expedieri
Orice modificare a pragurilor Intrastat care de obicei este anunţată icircn luna decembrie a anului icircn curs pentru anul următor nu afectează obligaţia de transmitere a declaraţiei Intrastat pentru anul icircn curs
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică Această notificare către Institutul Naţional de Statistică se va face prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
Icircn cazul icircn care icircntr-o lună un operator economic (FIS) nu a desfăşurat schimburi de bunuri pentru fluxul pentru care este obligat să transmită declaraţia Intrastat atunci operatorul economic trebuie să transmită la INS o declaraţie Intrastat bdquonulărdquo Aceasta indică faptul că operatorul economic şi-a icircndeplinit obligaţia de raportare şi nu a uitat să transmită declaraţia la INS prin urmare acesta nu va fi tratat ca non-respondent iar prevederile privind sancţiunile legale nu vor fi aplicate
Pentru calcularea valorii anuale a schimburilor intracomunitare de bunuri icircn vederea stabilirii obligaţiilor de raportare (dacă depăşiţi sau nu pragul statistic) vă rugăm să reţineţi faptul că icircn totalul schimburilor intracomunitare de bunuri icircntre Romacircnia şi
Institutul Naţional de Statistică 11
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
alte state membre UE este inclusă şi valoarea bunurilor implicate icircn procesare - materii prime sosite icircn scopul procesării- pentru fluxul de introducere iar pentru fluxul de expediere - valoarea produsului finit (valoarea materiei prime şi a manoperei pentru produsele obţinute după prelucrare)
22 Partea terţă declarantă
Operatorul economic obligat să furnizeze informaţii statistice Intrastat ndashFIS ndash poate solicita serviciile unei alte firme agent (parte terţă declarantă ndash PTD) pentru icircntocmirea şi transmiterea declaraţiei statistice Intrastat
Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor revine icircnsă operatorului economic obligat să furnizeze informaţii Intrastat conform Regulamentelor UE şi Legii nr 4222006
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică prin e-mail (intrareginssero) sau fax (0213181858 0213115042)
23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS
Conform Legii nr 4222006 icircn Romacircnia declaraţiile Intrastat se transmit la INS numai icircn format electronic Există trei modalităţi de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic
Transmiterea declaraţiei Intrastat la INS se poate face prin
a) e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) icircncărcarea icircn aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat wwwintrastatro
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică recomandă utilizarea aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line icircntrucacirct acestea conţin reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declaraţii Intrastat corecte şi valide
Trebuie reţinut faptul că fiecare operator economic icircn funcţie de valoarea anuală a introducerilor expedierilor de bunuri poate icircndeplini condiţiile pentru a furniza declaraţia Intrastat fie pentru un flux fie pentru amacircndouă Prin urmare trebuie să verificaţi icircn ce categorie vă icircncadraţi
Institutul Naţional de Statistică 12
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro precum şi icircn aplicaţia off-line (accesibilă de asemenea pe site-ul wwwintrastatro)
Declaraţiile Intrastat pe hacircrtie nu sunt acceptate Notă Versiuni actualizate ale aplicaţiei software Intrastat pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web-site-ului wwwintrastatro pentru actualizarea instrumentelor IT de declarare Acelaşi principiu se aplică şi pentru manualele metodologice şi ghidurile destinate utilizatorilor
Sfaturi practice 1 Dedicaţi cacircteva minute din timpul dumneavoastră pentru a vă crea o imagine de ansamblu asupra acestui manual şi consultaţi-l ori de cacircte ori consideraţi necesar
2 Fiţi atenţi cacircnd completaţi informaţiile din declaraţie icircn special codurile bunurilor şi codurile ţărilor partenere deoarece orice eroare poate implica contactarea dumneavoastră ulterioară de către experţii INS Verificaţi orice modificare a codurilor de bunuri utilizate icircn anii precedenţi Pentru informaţii suplimentare privind codificarea bunurilor conform Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre (NC8) vă rugăm să contactaţi Autoritatea Naţională a Vămilor
3 Respectaţi termenele de transmitere a declaraţiilor Intrastat la INS pentru a nu fi pasibili de plata amenzilor pentru neraportarea datelor sau raportarea acestora cu icircntacircrziere
4 Puteţi utiliza serviciile unei părţi terţe declarante (contabil etc) pentru a se ocupa de aspectele practice ale realizării declaraţiilor Intrastat pentru firma dumneavoastră
5 Vă recomandăm să păstraţi o copie a declaraţiilor Intrastat transmise pentru a fi icircn măsură să justificaţi ulterior informaţiile din declaraţiile furnizate INS
6 Nu transmiteţi fişierele de declaraţii prin poştă sau pe alte căi decacirct cele legale menţionate mai sus pentru că nu sunt acceptate de INS
24 Procedura de icircnregistrare
Procedura de icircnregistrare on-line este solicitată numai pentru FIS sau PTD ce intenţionează să utilizeze aplicaţia on-line pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat la INS
Pentru acei FIS care aleg să utilizeze software-ul off-line este solicitată completarea bdquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo de pe website-ul wwwintrastatro şi transmiterea acestuia prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero) la Institutul Naţional de Statistică pentru a putea fi incluşi icircn baza de date cu informaţii de identificare şi detalii de contact corecte
Prin urmare pentru a putea transmite o declaraţie Intrastat on-line un FIS sau PTD trebuie să fie icircnregistrat Pentru aceasta FIS sau PTD trebuie să urmeze o procedură de icircnregistrare icircn sistemul on-line la adresa wwwintrastatro
INS va procesa cererea de icircnregistrare şi va transmite automat un mesaj prin e-mail ce va conţine un link prin a cărui accesare contul creat va fi activat iar operatorul economic va putea să folosească aplicaţia on-line pentru raportarea datelor Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 13
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraţiile Intrastat fie prin icircncărcarea unui fişier de declaraţie creat anterior fie prin utilizarea formularului-declaraţie web ce permite introducerea on-line a datelor icircn declaraţie
Icircn cazul unui PTD cacircnd accesează sistemul Intrastat on-line acesta va trebui să declare printr-un formular web corespunzător operatorii economici pentru care este icircmputernicit să furnizeze declaraţii statistice Intrastat (clienţi)
Pentru un PTD care este şi FIS icircn acelaşi timp sistemul on-line permite transmiterea de declaraţii atacirct pentru operatorii economici pe care icirci reprezintă (clienţi) cacirct şi icircn nume propriu direct din contul creat ca PTD
Informaţii suplimentare privind aplicaţia on-line de colectare a datelor sunt prezentate icircn bdquoGhidul de utilizare a aplicaţiei on-line Intrastat (web)rdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
25 Confidenţialitatea
Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenţialitate şi sunt utilizate numai pentru scopuri statistice
Pentru sistemul Intrastat se aplică principiul confidenţialităţii pasive respectiv regulile de confidenţialitate sunt aplicate datelor statistice numai dacă operatorul economic solicită confidenţializarea datelor sale iar solicitarea sa este solid argumentată
Potrivit Regulamentelor UE statelor membre UE le este recomandată aplicarea principiului de confidenţialitate pasivă pentru datele de comerţ exterior ceea ce icircnseamnă că INS va lua toate măsurile necesare pentru confidenţializarea datelor numai la solicitarea operatorilor economici care consideră că interesele proprii (economice comerciale sau de altă natură) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de către INS
Datele pot fi confidenţializate pentru fluxul introduceri sau expedieri confidenţialitatea se poate aplica atacirct pentru valoarea declarată cacirct şi pentru cantitatea de bunuri pentru toate ţările partenere sau pentru o anumită ţară parteneră a operatorului economic solicitant
Cererea de confidenţializare trebuie adresată icircn scris către INS Icircn cererea pe care operatorul economic o va transmite pentru confidenţializarea datelor statistice de comerţ exterior sunt obligatoriu de menţionat argumentele pentru care se solicită confidenţializarea datelor perioada de timp codurile NC şisau ţara parteneră şi fluxul pentru care este solicitată confidenţializarea
Institutul Naţional de Statistică 14
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare 31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat
Declaraţiile completate cu informaţii privind introducerile şisau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumită lună vor fi transmise la INS pentru fiecare flux icircn parte lunar
Termenul pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat este de 15 ale lunii următoare celei icircn care a avut loc introducerea expedierea bunurilor Luna pentru care se icircntocmeşte declaraţia este numită lsquolună de referinţărsquo
De exemplu declaraţiile pentru ianuarie 2012 (lună de referinţă) trebuie să fie transmise la INS cel mai tacircrziu pe data de 15 februarie 2012 Altfel se consideră non-răspuns şi pot fi aplicate sancţiuni conform legii nr 4222006
Este important de reţinut că
bull Sunt permise corecţii ale datelor transmise Pentru detalii vezi capitolul 64
bull Un FIS ce nu a icircnregistrat introduceri şisau expedieri de bunuri icircn luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă pacircnă la expirarea termenului de raportare altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor prevăzute de legea nr 4222006
bull Conform legislaţiei naţionale FIS sunt obligaţi să furnizeze informaţii iar aceste informaţii statistice trebuie să fie corecte şi complete Legea nr 4222006 prevede posibilitatea aplicării de amenzi şi icircn cazul transmiterii de declaraţii eronate incomplete sau icircntacircrziate
bull INS va verifica din punct de vedere al consistenţei datelor din declaraţiile primite iar FIS pot fi contactaţi pentru furnizarea mai multor detalii şi verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraţie (fie prin modificarea informaţiilor deja transmise fie prin adăugarea unor noi informaţii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare)
32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare Obligaţia de a declara date Intrastat icircncepacircnd cu luna de referinţă ianuarie 2012 revine acelor operatori economici a căror valoare anuală a schimburilor cu statele membre UE icircn anul 2011 este superioară pragului Intrastat stabilit de INS separat pe cele două fluxuri (expedieri şi introduceri)
Icircn anul icircn curs pot deveni furnizori de date şi alţi operatori economici aplicacircnd următoarele reguli
bull Operatorii economici ale căror introduceri au depăşit pragul stabilit pentru introduceri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul statistic a fost depăşit Aceşti operatori
Institutul Naţional de Statistică 15
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- operatorilor economici care iniţiază schimburi intracomunitare de bunuri pentru prima dată icircn anul 2012 şi
- operatorilor economici nou icircnregistraţi icircn scopuri de TVA (au cod unic de identificare fiscală)
Pragul valoric Intrastat pentru declararea valorii statistice se aplică acelor furnizori de informaţii statistice Intrastat care icircn anul 2011 sau icircn anul 2012 au icircnregistrat valori anuale peste nivelul pragului valoric Intrastat stabilit pentru valoarea statistică pentru anul 2012 la 10000000 lei pentru introduceri şisau 20000000 lei pentru expedieri Această regulă este stipulată icircn legislaţia comunitară avacircnd ca principal obiectiv reducerea sarcinilor de raportare pentru icircntreprinderile mici şi mijlocii
De reţinut faptul că pragurile statistice au valori diferite pentru fiecare flux icircn parte (introduceriexpedieri) şi se actualizează icircn fiecare an INS publică pragurile statistice pentru anul următor icircn Monitorul Oficial al Romacircniei Partea I icircn luna decembrie a anului icircn curs
Trebuie reţinute cacircteva aspecte foarte importante
Există trei condiţii pentru ca un operator economic să devină FIS
1 Sunt icircnregistraţi icircn scopuri de taxă pe valoare adăugată (au cod de identificare fiscală)
2 Realizează schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene
3 Valoarea totală anuală a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene pentru fiecare din cele două fluxuri introduceri şi respectiv expedieri depăşeşte pragul valoric Intrastat stabilit pentru fiecare an
Operatorii economici care icircn cursul unui an de referinta au efectuat schimburi de bunuri cu statele membre ale Uniunii Europene a căror valoare cumulată de la inceputul anului separat pentru fluxul de expedieri şi respectiv fluxul de introduceri de bunuri depăşeşte valoarea pragurilor Intrastat stabilite pentru anul de referinta trebuie să completeze şi să transmită la Institutul Naţional de Statistică declaraţii statistice Intrastat icircncepacircnd cu luna icircn care pragurile au fost depăşite si pentru tot anul urmator anului de referinta Datele privind introducerile şi expedierile de bunuri de la icircnceputul anului pacircnă la sfacircrşitul lunii precedente celei icircn care pragul statistic Intrastat a fost depăşit nu trebuie raportate pentru sistemul Intrastat Conform Legii nr 4222006 termenul legal de transmitere a Declaraţiilor statistice Intrastat este de 15 zile calendaristice de la expirarea lunii de referinţă
Cacircnd un FIS depăşeşte pragul statistic Intrastat acesta devine obligat să completeze şi să transmită declaraţia Intrastat separat pentru introduceri şi expedieri de bunuri (fără a fi atenţionat Institutul Naţional de Statistică sau de direcţiile teritoriale de statistică să facă acest lucru) pentru prima dată pentru datele aferente lunii icircn care pragul de excludere pentru fiecare flux icircn parte a fost depăşit
ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE DE BUNURI PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ TRANSMITEŢI DECLARAŢIA STATISTICĂ INTRASTAT conform prevederilor legale
Institutul Naţional de Statistică 10
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Dacă operatorii economici nu sunt obligaţi să transmită declaraţia Intrastat de la icircnceputul anului aceştia trebuie să icircşi monitorizeze schimburile de bunuri cu statele membre UE iar icircn cazul icircn care la sfacircrşitul unei anumite luni valoarea cumulată a schimburilor intracomunitare de bunuri de la 1 ianuarie a anului respectiv pentru introduceri şisau pentru expedieri depăşeşte pragul statistic Intrastat trebuie să icircnştiinţeze Institutul Naţional de Statistică prin completarea şi transmiterea ldquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro apoi trebuie să transmită declaraţia Intrastat aferentă lunii icircn care nivelul pragului Intrastat a fost atins Din acest moment declaraţia Intrastat se va transmite lunar la Institutul Naţional de Statistică pentru restul anului calendaristic precum şi pentru icircntregul an următor celui icircn care pragul statistic de excludere a fost depăşit
De exemplu un operator economic ale cărui introduceri totale icircn timpul anului 2012 au icircnregistrat un nivel de 300000 lei icircn luna aprilie 2012 trebuie să completeze şi să transmită declaraţia statistică Intrastat icircncepacircnd cu datele aferente lunii aprilie 2012 pacircnă icircn luna decembrie 2013 (pentru detalii consultaţi capitolul 32 din prezentul manual)
FIS este obligat să raporteze date pentru sistemul Intrastat pentru introducerile şi expedierile de bunuri lunare icircntotdeauna pacircnă la sfacircrşitul anului de referinţă icircn care pragul de excludere a fost depăşit precum şi pentru următorul an calendaristic
După un an calendaristic icircn care valoarea schimburilor intracomunitare de bunuri ale unui FIS nu a depăşit pragul de excludere pentru introduceri şi expedieri de bunuri de la icircnceputul anului obligaţia de a raporta date pentru sistemul statistic Intrastat icircncetează şi nu mai trebuie să transmită declaraţia Intrastat icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor Aceasta se aplică icircn condiţiile icircn care pragurile Intrastat nu sunt depăşite din nou icircn cursul anului următor Regulile menţionate vor fi aplicate din nou icircn mod separat pentru introduceri şi expedieri
Orice modificare a pragurilor Intrastat care de obicei este anunţată icircn luna decembrie a anului icircn curs pentru anul următor nu afectează obligaţia de transmitere a declaraţiei Intrastat pentru anul icircn curs
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică Această notificare către Institutul Naţional de Statistică se va face prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
Icircn cazul icircn care icircntr-o lună un operator economic (FIS) nu a desfăşurat schimburi de bunuri pentru fluxul pentru care este obligat să transmită declaraţia Intrastat atunci operatorul economic trebuie să transmită la INS o declaraţie Intrastat bdquonulărdquo Aceasta indică faptul că operatorul economic şi-a icircndeplinit obligaţia de raportare şi nu a uitat să transmită declaraţia la INS prin urmare acesta nu va fi tratat ca non-respondent iar prevederile privind sancţiunile legale nu vor fi aplicate
Pentru calcularea valorii anuale a schimburilor intracomunitare de bunuri icircn vederea stabilirii obligaţiilor de raportare (dacă depăşiţi sau nu pragul statistic) vă rugăm să reţineţi faptul că icircn totalul schimburilor intracomunitare de bunuri icircntre Romacircnia şi
Institutul Naţional de Statistică 11
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
alte state membre UE este inclusă şi valoarea bunurilor implicate icircn procesare - materii prime sosite icircn scopul procesării- pentru fluxul de introducere iar pentru fluxul de expediere - valoarea produsului finit (valoarea materiei prime şi a manoperei pentru produsele obţinute după prelucrare)
22 Partea terţă declarantă
Operatorul economic obligat să furnizeze informaţii statistice Intrastat ndashFIS ndash poate solicita serviciile unei alte firme agent (parte terţă declarantă ndash PTD) pentru icircntocmirea şi transmiterea declaraţiei statistice Intrastat
Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor revine icircnsă operatorului economic obligat să furnizeze informaţii Intrastat conform Regulamentelor UE şi Legii nr 4222006
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică prin e-mail (intrareginssero) sau fax (0213181858 0213115042)
23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS
Conform Legii nr 4222006 icircn Romacircnia declaraţiile Intrastat se transmit la INS numai icircn format electronic Există trei modalităţi de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic
Transmiterea declaraţiei Intrastat la INS se poate face prin
a) e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) icircncărcarea icircn aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat wwwintrastatro
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică recomandă utilizarea aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line icircntrucacirct acestea conţin reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declaraţii Intrastat corecte şi valide
Trebuie reţinut faptul că fiecare operator economic icircn funcţie de valoarea anuală a introducerilor expedierilor de bunuri poate icircndeplini condiţiile pentru a furniza declaraţia Intrastat fie pentru un flux fie pentru amacircndouă Prin urmare trebuie să verificaţi icircn ce categorie vă icircncadraţi
Institutul Naţional de Statistică 12
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro precum şi icircn aplicaţia off-line (accesibilă de asemenea pe site-ul wwwintrastatro)
Declaraţiile Intrastat pe hacircrtie nu sunt acceptate Notă Versiuni actualizate ale aplicaţiei software Intrastat pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web-site-ului wwwintrastatro pentru actualizarea instrumentelor IT de declarare Acelaşi principiu se aplică şi pentru manualele metodologice şi ghidurile destinate utilizatorilor
Sfaturi practice 1 Dedicaţi cacircteva minute din timpul dumneavoastră pentru a vă crea o imagine de ansamblu asupra acestui manual şi consultaţi-l ori de cacircte ori consideraţi necesar
2 Fiţi atenţi cacircnd completaţi informaţiile din declaraţie icircn special codurile bunurilor şi codurile ţărilor partenere deoarece orice eroare poate implica contactarea dumneavoastră ulterioară de către experţii INS Verificaţi orice modificare a codurilor de bunuri utilizate icircn anii precedenţi Pentru informaţii suplimentare privind codificarea bunurilor conform Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre (NC8) vă rugăm să contactaţi Autoritatea Naţională a Vămilor
3 Respectaţi termenele de transmitere a declaraţiilor Intrastat la INS pentru a nu fi pasibili de plata amenzilor pentru neraportarea datelor sau raportarea acestora cu icircntacircrziere
4 Puteţi utiliza serviciile unei părţi terţe declarante (contabil etc) pentru a se ocupa de aspectele practice ale realizării declaraţiilor Intrastat pentru firma dumneavoastră
5 Vă recomandăm să păstraţi o copie a declaraţiilor Intrastat transmise pentru a fi icircn măsură să justificaţi ulterior informaţiile din declaraţiile furnizate INS
6 Nu transmiteţi fişierele de declaraţii prin poştă sau pe alte căi decacirct cele legale menţionate mai sus pentru că nu sunt acceptate de INS
24 Procedura de icircnregistrare
Procedura de icircnregistrare on-line este solicitată numai pentru FIS sau PTD ce intenţionează să utilizeze aplicaţia on-line pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat la INS
Pentru acei FIS care aleg să utilizeze software-ul off-line este solicitată completarea bdquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo de pe website-ul wwwintrastatro şi transmiterea acestuia prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero) la Institutul Naţional de Statistică pentru a putea fi incluşi icircn baza de date cu informaţii de identificare şi detalii de contact corecte
Prin urmare pentru a putea transmite o declaraţie Intrastat on-line un FIS sau PTD trebuie să fie icircnregistrat Pentru aceasta FIS sau PTD trebuie să urmeze o procedură de icircnregistrare icircn sistemul on-line la adresa wwwintrastatro
INS va procesa cererea de icircnregistrare şi va transmite automat un mesaj prin e-mail ce va conţine un link prin a cărui accesare contul creat va fi activat iar operatorul economic va putea să folosească aplicaţia on-line pentru raportarea datelor Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 13
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraţiile Intrastat fie prin icircncărcarea unui fişier de declaraţie creat anterior fie prin utilizarea formularului-declaraţie web ce permite introducerea on-line a datelor icircn declaraţie
Icircn cazul unui PTD cacircnd accesează sistemul Intrastat on-line acesta va trebui să declare printr-un formular web corespunzător operatorii economici pentru care este icircmputernicit să furnizeze declaraţii statistice Intrastat (clienţi)
Pentru un PTD care este şi FIS icircn acelaşi timp sistemul on-line permite transmiterea de declaraţii atacirct pentru operatorii economici pe care icirci reprezintă (clienţi) cacirct şi icircn nume propriu direct din contul creat ca PTD
Informaţii suplimentare privind aplicaţia on-line de colectare a datelor sunt prezentate icircn bdquoGhidul de utilizare a aplicaţiei on-line Intrastat (web)rdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
25 Confidenţialitatea
Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenţialitate şi sunt utilizate numai pentru scopuri statistice
Pentru sistemul Intrastat se aplică principiul confidenţialităţii pasive respectiv regulile de confidenţialitate sunt aplicate datelor statistice numai dacă operatorul economic solicită confidenţializarea datelor sale iar solicitarea sa este solid argumentată
Potrivit Regulamentelor UE statelor membre UE le este recomandată aplicarea principiului de confidenţialitate pasivă pentru datele de comerţ exterior ceea ce icircnseamnă că INS va lua toate măsurile necesare pentru confidenţializarea datelor numai la solicitarea operatorilor economici care consideră că interesele proprii (economice comerciale sau de altă natură) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de către INS
Datele pot fi confidenţializate pentru fluxul introduceri sau expedieri confidenţialitatea se poate aplica atacirct pentru valoarea declarată cacirct şi pentru cantitatea de bunuri pentru toate ţările partenere sau pentru o anumită ţară parteneră a operatorului economic solicitant
Cererea de confidenţializare trebuie adresată icircn scris către INS Icircn cererea pe care operatorul economic o va transmite pentru confidenţializarea datelor statistice de comerţ exterior sunt obligatoriu de menţionat argumentele pentru care se solicită confidenţializarea datelor perioada de timp codurile NC şisau ţara parteneră şi fluxul pentru care este solicitată confidenţializarea
Institutul Naţional de Statistică 14
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare 31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat
Declaraţiile completate cu informaţii privind introducerile şisau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumită lună vor fi transmise la INS pentru fiecare flux icircn parte lunar
Termenul pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat este de 15 ale lunii următoare celei icircn care a avut loc introducerea expedierea bunurilor Luna pentru care se icircntocmeşte declaraţia este numită lsquolună de referinţărsquo
De exemplu declaraţiile pentru ianuarie 2012 (lună de referinţă) trebuie să fie transmise la INS cel mai tacircrziu pe data de 15 februarie 2012 Altfel se consideră non-răspuns şi pot fi aplicate sancţiuni conform legii nr 4222006
Este important de reţinut că
bull Sunt permise corecţii ale datelor transmise Pentru detalii vezi capitolul 64
bull Un FIS ce nu a icircnregistrat introduceri şisau expedieri de bunuri icircn luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă pacircnă la expirarea termenului de raportare altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor prevăzute de legea nr 4222006
bull Conform legislaţiei naţionale FIS sunt obligaţi să furnizeze informaţii iar aceste informaţii statistice trebuie să fie corecte şi complete Legea nr 4222006 prevede posibilitatea aplicării de amenzi şi icircn cazul transmiterii de declaraţii eronate incomplete sau icircntacircrziate
bull INS va verifica din punct de vedere al consistenţei datelor din declaraţiile primite iar FIS pot fi contactaţi pentru furnizarea mai multor detalii şi verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraţie (fie prin modificarea informaţiilor deja transmise fie prin adăugarea unor noi informaţii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare)
32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare Obligaţia de a declara date Intrastat icircncepacircnd cu luna de referinţă ianuarie 2012 revine acelor operatori economici a căror valoare anuală a schimburilor cu statele membre UE icircn anul 2011 este superioară pragului Intrastat stabilit de INS separat pe cele două fluxuri (expedieri şi introduceri)
Icircn anul icircn curs pot deveni furnizori de date şi alţi operatori economici aplicacircnd următoarele reguli
bull Operatorii economici ale căror introduceri au depăşit pragul stabilit pentru introduceri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul statistic a fost depăşit Aceşti operatori
Institutul Naţional de Statistică 15
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Dacă operatorii economici nu sunt obligaţi să transmită declaraţia Intrastat de la icircnceputul anului aceştia trebuie să icircşi monitorizeze schimburile de bunuri cu statele membre UE iar icircn cazul icircn care la sfacircrşitul unei anumite luni valoarea cumulată a schimburilor intracomunitare de bunuri de la 1 ianuarie a anului respectiv pentru introduceri şisau pentru expedieri depăşeşte pragul statistic Intrastat trebuie să icircnştiinţeze Institutul Naţional de Statistică prin completarea şi transmiterea ldquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro apoi trebuie să transmită declaraţia Intrastat aferentă lunii icircn care nivelul pragului Intrastat a fost atins Din acest moment declaraţia Intrastat se va transmite lunar la Institutul Naţional de Statistică pentru restul anului calendaristic precum şi pentru icircntregul an următor celui icircn care pragul statistic de excludere a fost depăşit
De exemplu un operator economic ale cărui introduceri totale icircn timpul anului 2012 au icircnregistrat un nivel de 300000 lei icircn luna aprilie 2012 trebuie să completeze şi să transmită declaraţia statistică Intrastat icircncepacircnd cu datele aferente lunii aprilie 2012 pacircnă icircn luna decembrie 2013 (pentru detalii consultaţi capitolul 32 din prezentul manual)
FIS este obligat să raporteze date pentru sistemul Intrastat pentru introducerile şi expedierile de bunuri lunare icircntotdeauna pacircnă la sfacircrşitul anului de referinţă icircn care pragul de excludere a fost depăşit precum şi pentru următorul an calendaristic
După un an calendaristic icircn care valoarea schimburilor intracomunitare de bunuri ale unui FIS nu a depăşit pragul de excludere pentru introduceri şi expedieri de bunuri de la icircnceputul anului obligaţia de a raporta date pentru sistemul statistic Intrastat icircncetează şi nu mai trebuie să transmită declaraţia Intrastat icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor Aceasta se aplică icircn condiţiile icircn care pragurile Intrastat nu sunt depăşite din nou icircn cursul anului următor Regulile menţionate vor fi aplicate din nou icircn mod separat pentru introduceri şi expedieri
Orice modificare a pragurilor Intrastat care de obicei este anunţată icircn luna decembrie a anului icircn curs pentru anul următor nu afectează obligaţia de transmitere a declaraţiei Intrastat pentru anul icircn curs
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică Această notificare către Institutul Naţional de Statistică se va face prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
Icircn cazul icircn care icircntr-o lună un operator economic (FIS) nu a desfăşurat schimburi de bunuri pentru fluxul pentru care este obligat să transmită declaraţia Intrastat atunci operatorul economic trebuie să transmită la INS o declaraţie Intrastat bdquonulărdquo Aceasta indică faptul că operatorul economic şi-a icircndeplinit obligaţia de raportare şi nu a uitat să transmită declaraţia la INS prin urmare acesta nu va fi tratat ca non-respondent iar prevederile privind sancţiunile legale nu vor fi aplicate
Pentru calcularea valorii anuale a schimburilor intracomunitare de bunuri icircn vederea stabilirii obligaţiilor de raportare (dacă depăşiţi sau nu pragul statistic) vă rugăm să reţineţi faptul că icircn totalul schimburilor intracomunitare de bunuri icircntre Romacircnia şi
Institutul Naţional de Statistică 11
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
alte state membre UE este inclusă şi valoarea bunurilor implicate icircn procesare - materii prime sosite icircn scopul procesării- pentru fluxul de introducere iar pentru fluxul de expediere - valoarea produsului finit (valoarea materiei prime şi a manoperei pentru produsele obţinute după prelucrare)
22 Partea terţă declarantă
Operatorul economic obligat să furnizeze informaţii statistice Intrastat ndashFIS ndash poate solicita serviciile unei alte firme agent (parte terţă declarantă ndash PTD) pentru icircntocmirea şi transmiterea declaraţiei statistice Intrastat
Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor revine icircnsă operatorului economic obligat să furnizeze informaţii Intrastat conform Regulamentelor UE şi Legii nr 4222006
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică prin e-mail (intrareginssero) sau fax (0213181858 0213115042)
23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS
Conform Legii nr 4222006 icircn Romacircnia declaraţiile Intrastat se transmit la INS numai icircn format electronic Există trei modalităţi de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic
Transmiterea declaraţiei Intrastat la INS se poate face prin
a) e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) icircncărcarea icircn aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat wwwintrastatro
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică recomandă utilizarea aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line icircntrucacirct acestea conţin reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declaraţii Intrastat corecte şi valide
Trebuie reţinut faptul că fiecare operator economic icircn funcţie de valoarea anuală a introducerilor expedierilor de bunuri poate icircndeplini condiţiile pentru a furniza declaraţia Intrastat fie pentru un flux fie pentru amacircndouă Prin urmare trebuie să verificaţi icircn ce categorie vă icircncadraţi
Institutul Naţional de Statistică 12
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro precum şi icircn aplicaţia off-line (accesibilă de asemenea pe site-ul wwwintrastatro)
Declaraţiile Intrastat pe hacircrtie nu sunt acceptate Notă Versiuni actualizate ale aplicaţiei software Intrastat pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web-site-ului wwwintrastatro pentru actualizarea instrumentelor IT de declarare Acelaşi principiu se aplică şi pentru manualele metodologice şi ghidurile destinate utilizatorilor
Sfaturi practice 1 Dedicaţi cacircteva minute din timpul dumneavoastră pentru a vă crea o imagine de ansamblu asupra acestui manual şi consultaţi-l ori de cacircte ori consideraţi necesar
2 Fiţi atenţi cacircnd completaţi informaţiile din declaraţie icircn special codurile bunurilor şi codurile ţărilor partenere deoarece orice eroare poate implica contactarea dumneavoastră ulterioară de către experţii INS Verificaţi orice modificare a codurilor de bunuri utilizate icircn anii precedenţi Pentru informaţii suplimentare privind codificarea bunurilor conform Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre (NC8) vă rugăm să contactaţi Autoritatea Naţională a Vămilor
3 Respectaţi termenele de transmitere a declaraţiilor Intrastat la INS pentru a nu fi pasibili de plata amenzilor pentru neraportarea datelor sau raportarea acestora cu icircntacircrziere
4 Puteţi utiliza serviciile unei părţi terţe declarante (contabil etc) pentru a se ocupa de aspectele practice ale realizării declaraţiilor Intrastat pentru firma dumneavoastră
5 Vă recomandăm să păstraţi o copie a declaraţiilor Intrastat transmise pentru a fi icircn măsură să justificaţi ulterior informaţiile din declaraţiile furnizate INS
6 Nu transmiteţi fişierele de declaraţii prin poştă sau pe alte căi decacirct cele legale menţionate mai sus pentru că nu sunt acceptate de INS
24 Procedura de icircnregistrare
Procedura de icircnregistrare on-line este solicitată numai pentru FIS sau PTD ce intenţionează să utilizeze aplicaţia on-line pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat la INS
Pentru acei FIS care aleg să utilizeze software-ul off-line este solicitată completarea bdquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo de pe website-ul wwwintrastatro şi transmiterea acestuia prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero) la Institutul Naţional de Statistică pentru a putea fi incluşi icircn baza de date cu informaţii de identificare şi detalii de contact corecte
Prin urmare pentru a putea transmite o declaraţie Intrastat on-line un FIS sau PTD trebuie să fie icircnregistrat Pentru aceasta FIS sau PTD trebuie să urmeze o procedură de icircnregistrare icircn sistemul on-line la adresa wwwintrastatro
INS va procesa cererea de icircnregistrare şi va transmite automat un mesaj prin e-mail ce va conţine un link prin a cărui accesare contul creat va fi activat iar operatorul economic va putea să folosească aplicaţia on-line pentru raportarea datelor Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 13
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraţiile Intrastat fie prin icircncărcarea unui fişier de declaraţie creat anterior fie prin utilizarea formularului-declaraţie web ce permite introducerea on-line a datelor icircn declaraţie
Icircn cazul unui PTD cacircnd accesează sistemul Intrastat on-line acesta va trebui să declare printr-un formular web corespunzător operatorii economici pentru care este icircmputernicit să furnizeze declaraţii statistice Intrastat (clienţi)
Pentru un PTD care este şi FIS icircn acelaşi timp sistemul on-line permite transmiterea de declaraţii atacirct pentru operatorii economici pe care icirci reprezintă (clienţi) cacirct şi icircn nume propriu direct din contul creat ca PTD
Informaţii suplimentare privind aplicaţia on-line de colectare a datelor sunt prezentate icircn bdquoGhidul de utilizare a aplicaţiei on-line Intrastat (web)rdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
25 Confidenţialitatea
Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenţialitate şi sunt utilizate numai pentru scopuri statistice
Pentru sistemul Intrastat se aplică principiul confidenţialităţii pasive respectiv regulile de confidenţialitate sunt aplicate datelor statistice numai dacă operatorul economic solicită confidenţializarea datelor sale iar solicitarea sa este solid argumentată
Potrivit Regulamentelor UE statelor membre UE le este recomandată aplicarea principiului de confidenţialitate pasivă pentru datele de comerţ exterior ceea ce icircnseamnă că INS va lua toate măsurile necesare pentru confidenţializarea datelor numai la solicitarea operatorilor economici care consideră că interesele proprii (economice comerciale sau de altă natură) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de către INS
Datele pot fi confidenţializate pentru fluxul introduceri sau expedieri confidenţialitatea se poate aplica atacirct pentru valoarea declarată cacirct şi pentru cantitatea de bunuri pentru toate ţările partenere sau pentru o anumită ţară parteneră a operatorului economic solicitant
Cererea de confidenţializare trebuie adresată icircn scris către INS Icircn cererea pe care operatorul economic o va transmite pentru confidenţializarea datelor statistice de comerţ exterior sunt obligatoriu de menţionat argumentele pentru care se solicită confidenţializarea datelor perioada de timp codurile NC şisau ţara parteneră şi fluxul pentru care este solicitată confidenţializarea
Institutul Naţional de Statistică 14
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare 31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat
Declaraţiile completate cu informaţii privind introducerile şisau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumită lună vor fi transmise la INS pentru fiecare flux icircn parte lunar
Termenul pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat este de 15 ale lunii următoare celei icircn care a avut loc introducerea expedierea bunurilor Luna pentru care se icircntocmeşte declaraţia este numită lsquolună de referinţărsquo
De exemplu declaraţiile pentru ianuarie 2012 (lună de referinţă) trebuie să fie transmise la INS cel mai tacircrziu pe data de 15 februarie 2012 Altfel se consideră non-răspuns şi pot fi aplicate sancţiuni conform legii nr 4222006
Este important de reţinut că
bull Sunt permise corecţii ale datelor transmise Pentru detalii vezi capitolul 64
bull Un FIS ce nu a icircnregistrat introduceri şisau expedieri de bunuri icircn luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă pacircnă la expirarea termenului de raportare altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor prevăzute de legea nr 4222006
bull Conform legislaţiei naţionale FIS sunt obligaţi să furnizeze informaţii iar aceste informaţii statistice trebuie să fie corecte şi complete Legea nr 4222006 prevede posibilitatea aplicării de amenzi şi icircn cazul transmiterii de declaraţii eronate incomplete sau icircntacircrziate
bull INS va verifica din punct de vedere al consistenţei datelor din declaraţiile primite iar FIS pot fi contactaţi pentru furnizarea mai multor detalii şi verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraţie (fie prin modificarea informaţiilor deja transmise fie prin adăugarea unor noi informaţii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare)
32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare Obligaţia de a declara date Intrastat icircncepacircnd cu luna de referinţă ianuarie 2012 revine acelor operatori economici a căror valoare anuală a schimburilor cu statele membre UE icircn anul 2011 este superioară pragului Intrastat stabilit de INS separat pe cele două fluxuri (expedieri şi introduceri)
Icircn anul icircn curs pot deveni furnizori de date şi alţi operatori economici aplicacircnd următoarele reguli
bull Operatorii economici ale căror introduceri au depăşit pragul stabilit pentru introduceri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul statistic a fost depăşit Aceşti operatori
Institutul Naţional de Statistică 15
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
alte state membre UE este inclusă şi valoarea bunurilor implicate icircn procesare - materii prime sosite icircn scopul procesării- pentru fluxul de introducere iar pentru fluxul de expediere - valoarea produsului finit (valoarea materiei prime şi a manoperei pentru produsele obţinute după prelucrare)
22 Partea terţă declarantă
Operatorul economic obligat să furnizeze informaţii statistice Intrastat ndashFIS ndash poate solicita serviciile unei alte firme agent (parte terţă declarantă ndash PTD) pentru icircntocmirea şi transmiterea declaraţiei statistice Intrastat
Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor revine icircnsă operatorului economic obligat să furnizeze informaţii Intrastat conform Regulamentelor UE şi Legii nr 4222006
Furnizorul de informaţii statistice Intrastat icircn cazul icircn care apelează la serviciile unei părţi terţe declarante pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat are obligaţia de a face dovada existenţei unui contract icircntre furnizorul de informaţii statistice şi partea terţă declarantă pentru completarea şi transmiterea Declaraţiei statistice Intrastat de către partea terţă declarantă icircn numele furnizorului de informaţii statistice şi de a o transmite la Institutul Naţional de Statistică O parte terţă declarantă poate transmite date pentru un operator economic numai după ce Institutul Naţional de Statistică l-a icircnregistrat icircn urma solicitării furnizorului de informaţii statistice
De asemenea icircncetarea relaţiilor icircntre un furnizor de date şi o parte terţă declarantă trebuie notificată către Institutul Naţional de Statistică prin e-mail (intrareginssero) sau fax (0213181858 0213115042)
23 Cum se transmit declaraţiile Intrastat la INS
Conform Legii nr 4222006 icircn Romacircnia declaraţiile Intrastat se transmit la INS numai icircn format electronic Există trei modalităţi de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic
Transmiterea declaraţiei Intrastat la INS se poate face prin
a) e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) icircncărcarea icircn aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat wwwintrastatro
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică recomandă utilizarea aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line icircntrucacirct acestea conţin reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declaraţii Intrastat corecte şi valide
Trebuie reţinut faptul că fiecare operator economic icircn funcţie de valoarea anuală a introducerilor expedierilor de bunuri poate icircndeplini condiţiile pentru a furniza declaraţia Intrastat fie pentru un flux fie pentru amacircndouă Prin urmare trebuie să verificaţi icircn ce categorie vă icircncadraţi
Institutul Naţional de Statistică 12
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro precum şi icircn aplicaţia off-line (accesibilă de asemenea pe site-ul wwwintrastatro)
Declaraţiile Intrastat pe hacircrtie nu sunt acceptate Notă Versiuni actualizate ale aplicaţiei software Intrastat pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web-site-ului wwwintrastatro pentru actualizarea instrumentelor IT de declarare Acelaşi principiu se aplică şi pentru manualele metodologice şi ghidurile destinate utilizatorilor
Sfaturi practice 1 Dedicaţi cacircteva minute din timpul dumneavoastră pentru a vă crea o imagine de ansamblu asupra acestui manual şi consultaţi-l ori de cacircte ori consideraţi necesar
2 Fiţi atenţi cacircnd completaţi informaţiile din declaraţie icircn special codurile bunurilor şi codurile ţărilor partenere deoarece orice eroare poate implica contactarea dumneavoastră ulterioară de către experţii INS Verificaţi orice modificare a codurilor de bunuri utilizate icircn anii precedenţi Pentru informaţii suplimentare privind codificarea bunurilor conform Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre (NC8) vă rugăm să contactaţi Autoritatea Naţională a Vămilor
3 Respectaţi termenele de transmitere a declaraţiilor Intrastat la INS pentru a nu fi pasibili de plata amenzilor pentru neraportarea datelor sau raportarea acestora cu icircntacircrziere
4 Puteţi utiliza serviciile unei părţi terţe declarante (contabil etc) pentru a se ocupa de aspectele practice ale realizării declaraţiilor Intrastat pentru firma dumneavoastră
5 Vă recomandăm să păstraţi o copie a declaraţiilor Intrastat transmise pentru a fi icircn măsură să justificaţi ulterior informaţiile din declaraţiile furnizate INS
6 Nu transmiteţi fişierele de declaraţii prin poştă sau pe alte căi decacirct cele legale menţionate mai sus pentru că nu sunt acceptate de INS
24 Procedura de icircnregistrare
Procedura de icircnregistrare on-line este solicitată numai pentru FIS sau PTD ce intenţionează să utilizeze aplicaţia on-line pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat la INS
Pentru acei FIS care aleg să utilizeze software-ul off-line este solicitată completarea bdquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo de pe website-ul wwwintrastatro şi transmiterea acestuia prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero) la Institutul Naţional de Statistică pentru a putea fi incluşi icircn baza de date cu informaţii de identificare şi detalii de contact corecte
Prin urmare pentru a putea transmite o declaraţie Intrastat on-line un FIS sau PTD trebuie să fie icircnregistrat Pentru aceasta FIS sau PTD trebuie să urmeze o procedură de icircnregistrare icircn sistemul on-line la adresa wwwintrastatro
INS va procesa cererea de icircnregistrare şi va transmite automat un mesaj prin e-mail ce va conţine un link prin a cărui accesare contul creat va fi activat iar operatorul economic va putea să folosească aplicaţia on-line pentru raportarea datelor Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 13
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraţiile Intrastat fie prin icircncărcarea unui fişier de declaraţie creat anterior fie prin utilizarea formularului-declaraţie web ce permite introducerea on-line a datelor icircn declaraţie
Icircn cazul unui PTD cacircnd accesează sistemul Intrastat on-line acesta va trebui să declare printr-un formular web corespunzător operatorii economici pentru care este icircmputernicit să furnizeze declaraţii statistice Intrastat (clienţi)
Pentru un PTD care este şi FIS icircn acelaşi timp sistemul on-line permite transmiterea de declaraţii atacirct pentru operatorii economici pe care icirci reprezintă (clienţi) cacirct şi icircn nume propriu direct din contul creat ca PTD
Informaţii suplimentare privind aplicaţia on-line de colectare a datelor sunt prezentate icircn bdquoGhidul de utilizare a aplicaţiei on-line Intrastat (web)rdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
25 Confidenţialitatea
Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenţialitate şi sunt utilizate numai pentru scopuri statistice
Pentru sistemul Intrastat se aplică principiul confidenţialităţii pasive respectiv regulile de confidenţialitate sunt aplicate datelor statistice numai dacă operatorul economic solicită confidenţializarea datelor sale iar solicitarea sa este solid argumentată
Potrivit Regulamentelor UE statelor membre UE le este recomandată aplicarea principiului de confidenţialitate pasivă pentru datele de comerţ exterior ceea ce icircnseamnă că INS va lua toate măsurile necesare pentru confidenţializarea datelor numai la solicitarea operatorilor economici care consideră că interesele proprii (economice comerciale sau de altă natură) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de către INS
Datele pot fi confidenţializate pentru fluxul introduceri sau expedieri confidenţialitatea se poate aplica atacirct pentru valoarea declarată cacirct şi pentru cantitatea de bunuri pentru toate ţările partenere sau pentru o anumită ţară parteneră a operatorului economic solicitant
Cererea de confidenţializare trebuie adresată icircn scris către INS Icircn cererea pe care operatorul economic o va transmite pentru confidenţializarea datelor statistice de comerţ exterior sunt obligatoriu de menţionat argumentele pentru care se solicită confidenţializarea datelor perioada de timp codurile NC şisau ţara parteneră şi fluxul pentru care este solicitată confidenţializarea
Institutul Naţional de Statistică 14
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare 31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat
Declaraţiile completate cu informaţii privind introducerile şisau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumită lună vor fi transmise la INS pentru fiecare flux icircn parte lunar
Termenul pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat este de 15 ale lunii următoare celei icircn care a avut loc introducerea expedierea bunurilor Luna pentru care se icircntocmeşte declaraţia este numită lsquolună de referinţărsquo
De exemplu declaraţiile pentru ianuarie 2012 (lună de referinţă) trebuie să fie transmise la INS cel mai tacircrziu pe data de 15 februarie 2012 Altfel se consideră non-răspuns şi pot fi aplicate sancţiuni conform legii nr 4222006
Este important de reţinut că
bull Sunt permise corecţii ale datelor transmise Pentru detalii vezi capitolul 64
bull Un FIS ce nu a icircnregistrat introduceri şisau expedieri de bunuri icircn luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă pacircnă la expirarea termenului de raportare altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor prevăzute de legea nr 4222006
bull Conform legislaţiei naţionale FIS sunt obligaţi să furnizeze informaţii iar aceste informaţii statistice trebuie să fie corecte şi complete Legea nr 4222006 prevede posibilitatea aplicării de amenzi şi icircn cazul transmiterii de declaraţii eronate incomplete sau icircntacircrziate
bull INS va verifica din punct de vedere al consistenţei datelor din declaraţiile primite iar FIS pot fi contactaţi pentru furnizarea mai multor detalii şi verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraţie (fie prin modificarea informaţiilor deja transmise fie prin adăugarea unor noi informaţii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare)
32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare Obligaţia de a declara date Intrastat icircncepacircnd cu luna de referinţă ianuarie 2012 revine acelor operatori economici a căror valoare anuală a schimburilor cu statele membre UE icircn anul 2011 este superioară pragului Intrastat stabilit de INS separat pe cele două fluxuri (expedieri şi introduceri)
Icircn anul icircn curs pot deveni furnizori de date şi alţi operatori economici aplicacircnd următoarele reguli
bull Operatorii economici ale căror introduceri au depăşit pragul stabilit pentru introduceri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul statistic a fost depăşit Aceşti operatori
Institutul Naţional de Statistică 15
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro precum şi icircn aplicaţia off-line (accesibilă de asemenea pe site-ul wwwintrastatro)
Declaraţiile Intrastat pe hacircrtie nu sunt acceptate Notă Versiuni actualizate ale aplicaţiei software Intrastat pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web-site-ului wwwintrastatro pentru actualizarea instrumentelor IT de declarare Acelaşi principiu se aplică şi pentru manualele metodologice şi ghidurile destinate utilizatorilor
Sfaturi practice 1 Dedicaţi cacircteva minute din timpul dumneavoastră pentru a vă crea o imagine de ansamblu asupra acestui manual şi consultaţi-l ori de cacircte ori consideraţi necesar
2 Fiţi atenţi cacircnd completaţi informaţiile din declaraţie icircn special codurile bunurilor şi codurile ţărilor partenere deoarece orice eroare poate implica contactarea dumneavoastră ulterioară de către experţii INS Verificaţi orice modificare a codurilor de bunuri utilizate icircn anii precedenţi Pentru informaţii suplimentare privind codificarea bunurilor conform Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre (NC8) vă rugăm să contactaţi Autoritatea Naţională a Vămilor
3 Respectaţi termenele de transmitere a declaraţiilor Intrastat la INS pentru a nu fi pasibili de plata amenzilor pentru neraportarea datelor sau raportarea acestora cu icircntacircrziere
4 Puteţi utiliza serviciile unei părţi terţe declarante (contabil etc) pentru a se ocupa de aspectele practice ale realizării declaraţiilor Intrastat pentru firma dumneavoastră
5 Vă recomandăm să păstraţi o copie a declaraţiilor Intrastat transmise pentru a fi icircn măsură să justificaţi ulterior informaţiile din declaraţiile furnizate INS
6 Nu transmiteţi fişierele de declaraţii prin poştă sau pe alte căi decacirct cele legale menţionate mai sus pentru că nu sunt acceptate de INS
24 Procedura de icircnregistrare
Procedura de icircnregistrare on-line este solicitată numai pentru FIS sau PTD ce intenţionează să utilizeze aplicaţia on-line pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat la INS
Pentru acei FIS care aleg să utilizeze software-ul off-line este solicitată completarea bdquoChestionarului pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastatrdquo de pe website-ul wwwintrastatro şi transmiterea acestuia prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero) la Institutul Naţional de Statistică pentru a putea fi incluşi icircn baza de date cu informaţii de identificare şi detalii de contact corecte
Prin urmare pentru a putea transmite o declaraţie Intrastat on-line un FIS sau PTD trebuie să fie icircnregistrat Pentru aceasta FIS sau PTD trebuie să urmeze o procedură de icircnregistrare icircn sistemul on-line la adresa wwwintrastatro
INS va procesa cererea de icircnregistrare şi va transmite automat un mesaj prin e-mail ce va conţine un link prin a cărui accesare contul creat va fi activat iar operatorul economic va putea să folosească aplicaţia on-line pentru raportarea datelor Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 13
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraţiile Intrastat fie prin icircncărcarea unui fişier de declaraţie creat anterior fie prin utilizarea formularului-declaraţie web ce permite introducerea on-line a datelor icircn declaraţie
Icircn cazul unui PTD cacircnd accesează sistemul Intrastat on-line acesta va trebui să declare printr-un formular web corespunzător operatorii economici pentru care este icircmputernicit să furnizeze declaraţii statistice Intrastat (clienţi)
Pentru un PTD care este şi FIS icircn acelaşi timp sistemul on-line permite transmiterea de declaraţii atacirct pentru operatorii economici pe care icirci reprezintă (clienţi) cacirct şi icircn nume propriu direct din contul creat ca PTD
Informaţii suplimentare privind aplicaţia on-line de colectare a datelor sunt prezentate icircn bdquoGhidul de utilizare a aplicaţiei on-line Intrastat (web)rdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
25 Confidenţialitatea
Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenţialitate şi sunt utilizate numai pentru scopuri statistice
Pentru sistemul Intrastat se aplică principiul confidenţialităţii pasive respectiv regulile de confidenţialitate sunt aplicate datelor statistice numai dacă operatorul economic solicită confidenţializarea datelor sale iar solicitarea sa este solid argumentată
Potrivit Regulamentelor UE statelor membre UE le este recomandată aplicarea principiului de confidenţialitate pasivă pentru datele de comerţ exterior ceea ce icircnseamnă că INS va lua toate măsurile necesare pentru confidenţializarea datelor numai la solicitarea operatorilor economici care consideră că interesele proprii (economice comerciale sau de altă natură) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de către INS
Datele pot fi confidenţializate pentru fluxul introduceri sau expedieri confidenţialitatea se poate aplica atacirct pentru valoarea declarată cacirct şi pentru cantitatea de bunuri pentru toate ţările partenere sau pentru o anumită ţară parteneră a operatorului economic solicitant
Cererea de confidenţializare trebuie adresată icircn scris către INS Icircn cererea pe care operatorul economic o va transmite pentru confidenţializarea datelor statistice de comerţ exterior sunt obligatoriu de menţionat argumentele pentru care se solicită confidenţializarea datelor perioada de timp codurile NC şisau ţara parteneră şi fluxul pentru care este solicitată confidenţializarea
Institutul Naţional de Statistică 14
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare 31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat
Declaraţiile completate cu informaţii privind introducerile şisau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumită lună vor fi transmise la INS pentru fiecare flux icircn parte lunar
Termenul pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat este de 15 ale lunii următoare celei icircn care a avut loc introducerea expedierea bunurilor Luna pentru care se icircntocmeşte declaraţia este numită lsquolună de referinţărsquo
De exemplu declaraţiile pentru ianuarie 2012 (lună de referinţă) trebuie să fie transmise la INS cel mai tacircrziu pe data de 15 februarie 2012 Altfel se consideră non-răspuns şi pot fi aplicate sancţiuni conform legii nr 4222006
Este important de reţinut că
bull Sunt permise corecţii ale datelor transmise Pentru detalii vezi capitolul 64
bull Un FIS ce nu a icircnregistrat introduceri şisau expedieri de bunuri icircn luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă pacircnă la expirarea termenului de raportare altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor prevăzute de legea nr 4222006
bull Conform legislaţiei naţionale FIS sunt obligaţi să furnizeze informaţii iar aceste informaţii statistice trebuie să fie corecte şi complete Legea nr 4222006 prevede posibilitatea aplicării de amenzi şi icircn cazul transmiterii de declaraţii eronate incomplete sau icircntacircrziate
bull INS va verifica din punct de vedere al consistenţei datelor din declaraţiile primite iar FIS pot fi contactaţi pentru furnizarea mai multor detalii şi verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraţie (fie prin modificarea informaţiilor deja transmise fie prin adăugarea unor noi informaţii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare)
32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare Obligaţia de a declara date Intrastat icircncepacircnd cu luna de referinţă ianuarie 2012 revine acelor operatori economici a căror valoare anuală a schimburilor cu statele membre UE icircn anul 2011 este superioară pragului Intrastat stabilit de INS separat pe cele două fluxuri (expedieri şi introduceri)
Icircn anul icircn curs pot deveni furnizori de date şi alţi operatori economici aplicacircnd următoarele reguli
bull Operatorii economici ale căror introduceri au depăşit pragul stabilit pentru introduceri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul statistic a fost depăşit Aceşti operatori
Institutul Naţional de Statistică 15
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraţiile Intrastat fie prin icircncărcarea unui fişier de declaraţie creat anterior fie prin utilizarea formularului-declaraţie web ce permite introducerea on-line a datelor icircn declaraţie
Icircn cazul unui PTD cacircnd accesează sistemul Intrastat on-line acesta va trebui să declare printr-un formular web corespunzător operatorii economici pentru care este icircmputernicit să furnizeze declaraţii statistice Intrastat (clienţi)
Pentru un PTD care este şi FIS icircn acelaşi timp sistemul on-line permite transmiterea de declaraţii atacirct pentru operatorii economici pe care icirci reprezintă (clienţi) cacirct şi icircn nume propriu direct din contul creat ca PTD
Informaţii suplimentare privind aplicaţia on-line de colectare a datelor sunt prezentate icircn bdquoGhidul de utilizare a aplicaţiei on-line Intrastat (web)rdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
25 Confidenţialitatea
Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenţialitate şi sunt utilizate numai pentru scopuri statistice
Pentru sistemul Intrastat se aplică principiul confidenţialităţii pasive respectiv regulile de confidenţialitate sunt aplicate datelor statistice numai dacă operatorul economic solicită confidenţializarea datelor sale iar solicitarea sa este solid argumentată
Potrivit Regulamentelor UE statelor membre UE le este recomandată aplicarea principiului de confidenţialitate pasivă pentru datele de comerţ exterior ceea ce icircnseamnă că INS va lua toate măsurile necesare pentru confidenţializarea datelor numai la solicitarea operatorilor economici care consideră că interesele proprii (economice comerciale sau de altă natură) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de către INS
Datele pot fi confidenţializate pentru fluxul introduceri sau expedieri confidenţialitatea se poate aplica atacirct pentru valoarea declarată cacirct şi pentru cantitatea de bunuri pentru toate ţările partenere sau pentru o anumită ţară parteneră a operatorului economic solicitant
Cererea de confidenţializare trebuie adresată icircn scris către INS Icircn cererea pe care operatorul economic o va transmite pentru confidenţializarea datelor statistice de comerţ exterior sunt obligatoriu de menţionat argumentele pentru care se solicită confidenţializarea datelor perioada de timp codurile NC şisau ţara parteneră şi fluxul pentru care este solicitată confidenţializarea
Institutul Naţional de Statistică 14
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare 31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat
Declaraţiile completate cu informaţii privind introducerile şisau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumită lună vor fi transmise la INS pentru fiecare flux icircn parte lunar
Termenul pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat este de 15 ale lunii următoare celei icircn care a avut loc introducerea expedierea bunurilor Luna pentru care se icircntocmeşte declaraţia este numită lsquolună de referinţărsquo
De exemplu declaraţiile pentru ianuarie 2012 (lună de referinţă) trebuie să fie transmise la INS cel mai tacircrziu pe data de 15 februarie 2012 Altfel se consideră non-răspuns şi pot fi aplicate sancţiuni conform legii nr 4222006
Este important de reţinut că
bull Sunt permise corecţii ale datelor transmise Pentru detalii vezi capitolul 64
bull Un FIS ce nu a icircnregistrat introduceri şisau expedieri de bunuri icircn luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă pacircnă la expirarea termenului de raportare altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor prevăzute de legea nr 4222006
bull Conform legislaţiei naţionale FIS sunt obligaţi să furnizeze informaţii iar aceste informaţii statistice trebuie să fie corecte şi complete Legea nr 4222006 prevede posibilitatea aplicării de amenzi şi icircn cazul transmiterii de declaraţii eronate incomplete sau icircntacircrziate
bull INS va verifica din punct de vedere al consistenţei datelor din declaraţiile primite iar FIS pot fi contactaţi pentru furnizarea mai multor detalii şi verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraţie (fie prin modificarea informaţiilor deja transmise fie prin adăugarea unor noi informaţii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare)
32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare Obligaţia de a declara date Intrastat icircncepacircnd cu luna de referinţă ianuarie 2012 revine acelor operatori economici a căror valoare anuală a schimburilor cu statele membre UE icircn anul 2011 este superioară pragului Intrastat stabilit de INS separat pe cele două fluxuri (expedieri şi introduceri)
Icircn anul icircn curs pot deveni furnizori de date şi alţi operatori economici aplicacircnd următoarele reguli
bull Operatorii economici ale căror introduceri au depăşit pragul stabilit pentru introduceri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul statistic a fost depăşit Aceşti operatori
Institutul Naţional de Statistică 15
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
3 Termene pentru transmiterea declaraţiilor ndash Cacircnd intervine sau icircncetează obligaţia de declarare 31 Periodicitatea şi termenele pentru transmiterea declaraţiilor statistice Intrastat
Declaraţiile completate cu informaţii privind introducerile şisau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumită lună vor fi transmise la INS pentru fiecare flux icircn parte lunar
Termenul pentru transmiterea declaraţiilor Intrastat este de 15 ale lunii următoare celei icircn care a avut loc introducerea expedierea bunurilor Luna pentru care se icircntocmeşte declaraţia este numită lsquolună de referinţărsquo
De exemplu declaraţiile pentru ianuarie 2012 (lună de referinţă) trebuie să fie transmise la INS cel mai tacircrziu pe data de 15 februarie 2012 Altfel se consideră non-răspuns şi pot fi aplicate sancţiuni conform legii nr 4222006
Este important de reţinut că
bull Sunt permise corecţii ale datelor transmise Pentru detalii vezi capitolul 64
bull Un FIS ce nu a icircnregistrat introduceri şisau expedieri de bunuri icircn luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă pacircnă la expirarea termenului de raportare altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor prevăzute de legea nr 4222006
bull Conform legislaţiei naţionale FIS sunt obligaţi să furnizeze informaţii iar aceste informaţii statistice trebuie să fie corecte şi complete Legea nr 4222006 prevede posibilitatea aplicării de amenzi şi icircn cazul transmiterii de declaraţii eronate incomplete sau icircntacircrziate
bull INS va verifica din punct de vedere al consistenţei datelor din declaraţiile primite iar FIS pot fi contactaţi pentru furnizarea mai multor detalii şi verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraţie (fie prin modificarea informaţiilor deja transmise fie prin adăugarea unor noi informaţii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare)
32 Cacircnd intervine icircncetează obligaţia de declarare
321 Cacircnd intervine obligaţia de declarare Obligaţia de a declara date Intrastat icircncepacircnd cu luna de referinţă ianuarie 2012 revine acelor operatori economici a căror valoare anuală a schimburilor cu statele membre UE icircn anul 2011 este superioară pragului Intrastat stabilit de INS separat pe cele două fluxuri (expedieri şi introduceri)
Icircn anul icircn curs pot deveni furnizori de date şi alţi operatori economici aplicacircnd următoarele reguli
bull Operatorii economici ale căror introduceri au depăşit pragul stabilit pentru introduceri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul statistic a fost depăşit Aceşti operatori
Institutul Naţional de Statistică 15
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
economici vor continua să declare introducerile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici ale căror expedieri au depăşit pragul stabilit pentru expedieri icircn cursul anului bdquonrdquo (ex 2012) au obligaţia să transmită declaraţii pentru acest flux de bunuri icircncepacircnd din luna icircn care pragul a fost depăşit Aceşti operatori economici vor continua să declare expedierile lor de bunuri pacircnă la sfacircrşitul anului bdquon+1rdquo (ex 2013)
bull Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaţia să transmită declaraţiile statistice Intrastat trebuie să icircnceapă să declare pentru sistemul Intrastat imediat De fapt aceştia preiau şi obligaţia de raportare a respectivului operator economic
Obligaţia de transmitere a declaraţiilor Intrastat este definită astfel Icircn anul 2012 obligaţia este stabilită pe baza datelor icircnscrise icircn declaraţiile Intrastat icircn deconturile de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) depuse pentru anul 2011 la Ministerul Finanţelor Publice
Lunar Ministerul Finanţelor Publice furnizează Institutului Naţional de Statistică date din decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri (formularul 390 - VIES) care conţin icircn mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE
Icircn cursul anului 2012 obligaţia de declarare poate apărea pentru acei operatori economici ale căror introduceri sau expedieri exprimate icircn valori cumulate de la icircnceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puţin unul din fluxuri introduceri sau şi expedieri
INS de asemenea monitorizează schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraţiile fiscale depuse la Ministerul Finanţelor Publice dar trebuie reţinut faptul că
VĂ REAMINTIM CĂ ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTRĂ SĂ MONITORIZAŢI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE PENTRU A STABILI CAcircND TREBUIE SĂ IcircNCEPEŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIEI STATISTICE INTRASTAT Icircn practică obligaţia de a transmite declaraţia statistică Intrastat ia naştere icircn luna icircn care pragul este atins pentru fluxul corespunzător
NU SE RAPORTEAZA VALORILE DE LA IcircNCEPUTUL ANULUI PAcircNĂ LA ATINGEREA PRAGULUI
Pentru introduceri Exemplu valoarea bunurilor achiziţionate de o firmă este 270 000 lei la sfacircrşitul lunii
aprilie icircn luna mai firma achiziţionează bunuri icircn valoare de 80 000 lei deci depăşeşte pragul de 300 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna mai şi vor fi declarate numai achiziţiile aferente lunii mai icircn valoare de 80 000 lei
Pentru expedieri Exemplu valoarea bunurilor expediate de o firmă este de 850 000 lei la sfacircrşitul lunii
iulie icircn luna august firma expediază bunuri icircn valoare de 100 000 lei deci depăşeşte pragul de 900 000 lei prima declaraţie statistică Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naţional de Statistică va fi pentru luna august şi vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august icircn valoare de 100 000 lei
Institutul Naţional de Statistică 16
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
După aceasta obligaţia de declarare a datelor Intrastat nu mai suferă icircntreruperi (vezi capitolul 322 rdquoCacircnd icircncetează obligaţia de declararerdquo)
322 Cacircnd icircncetează obligaţia de declarare Icircncepacircnd cu luna ianuarie a anului următor icircn situaţia icircn care valorile totale ale
schimburilor intracomunitare de bunuri pe fiecare flux calculate la sfacircrşitul anului curent nu ating nivelul pragurilor stabilite pentru anul următor
Imediat
Icircn cazul icircn care operatorul economic obligat să transmită declaraţia Intrastat icircşi icircncetează sau icircntrerupe activitatea icircn cursul anului (faliment cumpărare icircnchidere etc) este scutit din momentul icircncetării activităţii Operatorul economic trebuie să informeze INS privind orice modificare privind starea juridică a firmei Informarea se va face icircn scris şi va fi semnată şi ştampilată de persoana abilitată de legea naţională icircn vigoare să reprezinte firma icircn cauză şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau prin e-mail (intrareginssero)
33 Cacircnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri icircn declaraţia Intrastat
Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate icircn luna icircn care are loc mişcarea fizică a bunurilor peste frontiera Romacircniei
Expedierea introducerea de bunuri din pe teritoriul naţional al Romacircniei trebuie inclusă icircn declaraţia statistică Intrastat aferentă lunii icircn care a avut loc mişcarea fizică a bunurilor indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar
Exemplu 1 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura a fost emisă icircn luna iulie icircn declaraţia Intrastat va raporta aceste bunuri icircn declaraţia aferentă lunii august iar valoarea facturata va fi la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Exemplu 2 Dacă o firmă care transmite declaraţii Intrastat pe fluxul de introduceri primeşte bunurile icircn luna august iar factura soseşte icircn luna septembrie va raporta aceste bunuri icircn declaraţia Intrastat aferentă lunii august estimacircnd valoarea bunurilor la valoarea de piaţă a produselor respective la cursul BNR din ziua recepţiei bunurilor
Institutul Naţional de Statistică 17
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
4 Facilităţi şi moduri de declarare Declaraţia Intrastat poate fi transmisă fie de către operatorul economic care realizează schimburi intracomunitare de bunuri fie de o parte terţă declarantă Icircn orice caz operatorul economic este singurul responsabil pentru informaţiile furnizate Declaraţiile trebuie să fie transmise electronic
Astfel INS pune la dispoziţia operatorilor economici 3 modalităţi diferite de transmitere a declaraţiei Intrastat icircn format electronic Acestea sunt
1 Prin aplicaţia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa wwwintrastatro
Pentru obţinerea accesului la aplicaţia Intrastat on-line este necesară parcurgerea unui proces de icircnregistrare icircn care utilizatorul introduce icircn sistem informaţiile de identificare ale operatorului economic declarant Confidenţialitatea datelor transmise este asigurată icircn mod absolut
Aplicaţia Intrastat on-line oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse precum şi diverse facilitaţi prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei Pentru anumite etape există meniuri tip bdquohelprdquo care icircndrumă declarantul şi icircmpiedică introducerea de coduri eronate Trebuie reţinut faptul că această modalitate de declarare nu este indicată dacă volumul informaţiilor introduse icircn sistem este mare sau dacă conexiunea la Internet nu este suficient de rapidă Icircn orice caz este metoda cea mai simplă de transmitere a declaraţiei Intrastat şi este indicată pentru un volum de informaţii relativ redus
2 Prin aplicaţia Intrastat off-line accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau furnizată cu titlu gratuit de INS la cerere Aplicaţia furnizează un formular pentru completarea declaraţiei avacircnd icircncorporate facilitaţi ce oferă posibilitatea validării icircn timp real a informaţiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opţiunilor potrivite icircn scopul completării declaraţiei icircntr-un mod facil Prin utilizarea aplicaţiei off-line declarantul nu trebuie să fie conectat la Internet icircn timpul completării declaraţiei Intrastat Prin urmare declaraţia se icircntocmeşte local pe PC-ul utilizatorului şi poate fi transmisă la INS icircntr-una din următoarele variante
a) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
b) prin utilizarea funcţiei de bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea prealabilă pe site a declarantului
c) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Vă rugăm să vă asiguraţi că aţi copiat fişierul corect pe disketăCDUSB şi sau aţi transmis prin e-mail fişierul corect Reţineţi că aplicaţia Intrastat off-line are aproape aceleaşi funcţionalităţi ca şi aplicaţia Intrastat on-line Această modalitate de transmitere a declaraţiei poate fi utilizată atacirct de
Institutul Naţional de Statistică 18
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare cacirct şi de companiile care trebuie să declare mii de linii icircn fiecare lună
3 Prin fişiere de declaraţie create după un format predefinit conform cerinţelor INS Pentru crearea declaraţiei operatorul economic trebuie să respecte un format predefinit mai multe detalii privind această modalitate de transmitere sunt incluse icircn bdquoGhidul de implementare pentru fişierul xml de transmitere a declaraţiei Intrastatrdquo disponibil pe site-ul wwwintrastatro Această opţiune poate fi utilizată de operatorii economici ce au un număr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri modificacircndu-şi astfel software-ul propriu icircn scopul generării automate a declaraţiei Intrastat după un format predefinit
Vă rugăm să vă asiguraţi că formatul fişierului este cel corect altfel declaraţia nu va fi icircncărcată icircn baza de date a INS
Fişierele create trebuie să fie transmise la INS astfel
i) prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
ii) prin utilizarea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo disponibilă icircn aplicaţia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (wwwintrastatro) Această variantă presupune icircnregistrarea pe site a declarantului
iii) dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Mai multe informaţii privind utilizarea aplicaţiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraţiei Intrastat icircn format electronic se găsesc pe site-ul wwwintrastatro
Trebuie reţinute următoarele aspecte importante
bull Versiuni actualizate ale aplicaţiilor pot fi disponibile icircn cursul unui an de referinţă pentru icircmbunătăţirea funcţionalităţilor sistemului Din acest motiv recomandăm vizitarea periodică a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizări
bull Parola folosită pentru accesarea aplicaţiei Intrastat on-line este unică şi personală şi nu trebuie utilizată de alte persoane
bull Vă recomandăm să păstraţi icircntotdeauna o copie a declaraţiei Intrastat icircn cazul icircn care INS vă va contacta Pentru icircmbunătăţirea calităţii datelor INS va verifica declaraţiile primite Mai mult deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES puteţi fi contactat şi icircn cazul icircn care există diferenţe mari icircntre date Aceasta implică faptul că vi se poate solicita să prezentaţi documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 19
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
5 Ce trebuie declarat şi ce nu 51 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat
Orice mişcare de bunuri dintr-un stat membru UE către Romacircnia (introduceri) sau din Romacircnia către un stat membru UE (expedieri) trebuie declarată pentru sistemul Intrastat (cu cacircteva excepţii descrise icircn următoarea sub-secţiune şi icircn Partea a II - a ndash Manualul extins) Sunt incluse cumpărările vacircnzările sau alte schimburi similare returnările de bunuri şi bunurile icircn regim de procesare
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat include
1 Expedierile următoarelor bunuri care părăsesc Romacircnia cu o destinaţie icircn alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
Bunuri comunitare se consideră a fi
(i) bunurile obţinute icircn icircntregime pe teritoriul vamal al Comunităţii fără adaos de bunuri provenite din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii
(ii) bunurile din ţări sau teritorii terţe care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunităţii dar care au fost autorizate pentru liberă circulaţie icircn Statele Membre
(iii) bunurile obţinute pe teritoriul vamal al Comunităţii fie din mărfurile la care se referă exclusiv punctul (ii) fie din mărfurile la care se referă punctele (i) şi (ii)
(b) Bunuri plasate icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal
2 Introducerile următoarelor bunuri care sosesc icircn Romacircnia din alt stat membru UE (a) Bunuri comunitare cu excepţia bunurilor care sunt icircn circulaţie simplă pe teritoriul Romacircniei
(b) Bunuri anterior plasate icircn statul membru de expediţie sub procedura vamală de prelucrare internă sau prelucrare sub control vamal care sunt menţinute icircn Romacircnia sub procedura vamală de prelucrare internă prelucrare sub control vamal sau puse pentru liberă circulaţie
Statistica schimburilor de bunuri icircntre statele membre UE respectiv sistemul Intrastat nu include
1) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate icircn Anexa 2 Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparţin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie icircnsoţite de declaraţii vamale de importexport
2) bunuri expediate sau introduse icircn Romacircnia către din state membre ale Uniunii Europene icircnsoţite de declaraţii vamale de import export
Institutul Naţional de Statistică 20
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Datele din declaraţiile vamale de import export sunt transmise lunar de Autoritatea Naţională a Vămilor către INS Includerea lor şi icircn declaraţia Intrastat ar reprezenta o dublă icircnregistrare a tranzacţiilor icircn sistemul statistic
Nu este obligatoriu ca operaţiunile care fac obiectul raportării să aibă caracter comercial FIS trebuie să furnizeze informaţii indiferent dacă introducerea expedierea de bunuri este icircnsoţită de o tranzacţie monetară sau nu
Returnarea bunurilor şi expedierea introducerea bunurilor care le icircnlocuiesc pe acestea Aceasta icircnseamnă că bunurile introduse din alt stat membru UE icircn Romacircnia datorită returnării unor bunuri anterior expediate din Romacircnia sau bunuri introduse icircn Romacircnia ca icircnlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate icircn declaraţia Intrastat ca introduceri de bunuri Pe de altă parte bunurile returnate din Romacircnia către alt stat membru UE sau expediate către alt stat membru UE ca bunuri de icircnlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi icircntotdeauna raportate icircn declaraţia Intrastat ca expedieri de bunuri (Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultaţi Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice ndash partea a II-a - capitolul 2 Codificarea naturii tranzacţiei ndash 22 Codul de tranzacţie 2)
Icircn practică aceasta icircnseamnă că declaraţia Intrastat trebuie realizată pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce părăsesc teritoriul naţional (expedieri) pentru următoarele schimburi de bunuri
bull Cumpărări sau vacircnzări de bunuri
bull Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
bull Bunuri returnate după prelucrare sub contract respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
bull Bunuri introduse expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
bull Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca icircnlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
bull Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex donaţii) dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite precum şi alte bunuri excluse de la raportare
bull Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
bull Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu icircn cazul icircn care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
bull Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
bull Bunuri introduse sau expediate icircn regim de consignaţie
bull Bunuri introduse sau expediate pentru stocare icircn condiţiile icircn care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani după care bunurile se icircntorc la proprietar
bull Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu bunuri icircmprumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri icircn leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate şi expedierile zilnice de ziare reviste şi alte publicaţii similare chiar dacă plata se face pe bază de abonament Icircn declaraţia Intrastat vor
Institutul Naţional de Statistică 21
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai icircn luna icircn care ele au fost efectiv primite Expedierile acestor bunuri vor fi icircntotdeauna raportate pentru perioada de referinţă icircn care ele au fost efectiv expediate către client
52 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat
Mişcări de bunuri excluse din sistemul Intrastat
bull Serviciile
bull Bunuri aflate icircn tranzit
Bunurile aflate icircn circulaţie simplă icircntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru icircn altul care icircn drumul lor către statul membru de destinaţie traversează Romacircnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor
bull Mişcări temporare
Acestea includ mişcările temporare de bunuri pe perioade mai mici de 2 ani cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale icircn decontul de TVA şi declaraţiile recapitulative privind livrările achiziţiile intracomunitare de bunuri VIES La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate tacircrgurilor şi expoziţiilor utilajele pentru construcţii mijloacele de transport etc
bull Bunuri expediate ca mostre comerciale materiale şi articole de publicitate etc cu titlu gratuit
bull Schimbul de bunuri cu acele părţi ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2)
bull Reparaţiile (bunurile expediate introduse dinicircn Romacircnia icircntr-undintr-un stat membru UE icircn vederea reparării şi bunurile introduse expediate icircndin Romacircnia după reparaţie precum şi piesele de schimb care sunt icircncorporate icircn cadrul reparaţiei) (pentru mai multe detalii privind reparaţiile a se vedea capitolul 51 din Manualul pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat ndash partea a II-a)
bull Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea Icircn general teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic icircntre graniţele geografice ale altei ţări şi exclude enclavele altor ţări localizate icircntre propriile graniţe geografice Prin urmare mişcarea bunurilor icircntre un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări icircn interiorul graniţelor sale geografice) Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie icircnregistrate icircn momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia icirci aparţin aceste enclave
bull Comerţul triunghiular icircn situaţia icircn care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din Romacircnia (Romacircnia este intermediar)
Termenul de comerţ triunghiular este utilizat icircn următoarea situaţie
Institutul Naţional de Statistică 22
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Există trei operatori economici A B şi C cu sedii icircn diferite state membre ale UE Operatorul economic A vinde bunuri către operatorul economic B care la racircndul lui le vinde operatorului economic C Bunurile sunt expediate direct de la A la C
Pentru statisticile Intrastat operatorii economici A şi C trebuie să declare mişcarea de bunuri icircn statul membru de care aparţin Pentru B această operaţiune nu trebuie declarată icircn sistemul Intrastat icircntrucacirct nu există o mişcare de bunuri pe teritoriul acestei ţări
Notă există mai multe variante pentru diagrama prezentată mai sus Icircn partea a II-a ndash Manualul extins aceste aspecte privind mişcările de bunuri dintre Romacircnia şi alte state membre UE ce trebuie sau nu trebuie declarate icircn sistemul Intrastat sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale şi exemple
Institutul Naţional de Statistică 23
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
6 Date ce trebuie furnizate icircn declaraţia Intrastat 61 Informaţii de bază
Furnizorii de informaţii statistice trebuie să transmită toate informaţiile solicitate prin declaraţia statistică Intrastat cu excepţia ldquovalorii statisticerdquo ce trebuie furnizată numai de operatorii economici ale căror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10000000 LEI sauşi expedieri anuale de bunuri sunt mai mari de 20000000 LEI
Datele solicitate icircn declaraţia Intrastat se referă la
bull Informaţii de identificare pentru FIS
bull Informaţii de identificare pentru partea terţa declarantă (dacă este cazul)
bull Perioada de referinţă
bull Fluxul (introduceri expedieri)
bull Tipul de declaraţie (nouă revizuită nulă)
bull Codul bunului (NC8) ndash descrierea bunului
bull Codul statului membru de expediţie ndash pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo sau codul statului membru de destinaţie - pentru declaraţia Intrastat de bdquoExpedierirdquo
bull Codul ţării de origine ndash numai pentru declaraţia Intrastat de bdquoIntroducerirdquo
bull Masa netă (kg)
bull Cantitatea icircn unitate de măsură suplimentară
bull Valoarea facturată (lei)
bull Valoarea statistică (lei)
bull Codul naturii tranzacţiei
bull Codul modului de transport
bull Codul termenilor de livrare
Mai multe detalii privind codurile utilizate icircn declaraţia Intrastat sunt furnizate icircn capitolele următoare
62 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de declaraţie
621 Informaţii de identificare pentru FIS şi PTD Icircn cazul utilizării aplicaţiei Intrastat on-line informaţiile de identificare ale declarantului apar pe ecran icircn mod automat odată cu introducerea codului de identificare fiscală (CIF) deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului Dacă declarantul trebuie să modifice datele de identificare trebuie să solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaţia on-line (modificările privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice) icircn secţiunea bdquoEditare detalii firmărdquo Singura modificare permisă de sistem fără aprobarea prealabilă a INS este pentru persoana de contact Pentru părţile terţe declarante pe ecran vor apărea atacirct datele de identificare ale FIS cacirct şi cele ale PTD
Institutul Naţional de Statistică 24
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Totuşi declarantul trebuie să informeze INS cu privire la orice modificare ce apare icircn datele sale de identificare Informarea se va face icircn scris şi se va transmite la Institutul Naţional de Statistică prin fax (0213181858 0213115042) sau e-mail (intrareginssero)
Date de identificare ale operatorului economic - FIS bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF) bull Denumirea operatorului economic bull Adresa completă bull Persoana de contact (persoana care răspunde de informaţiile din declaraţie) bull Numărul de telefon bull Numărul de fax bull Adresa E-mail
Pentru o parte terţă declarantă trebuie declarate următoarele
bull Date de identificare ale PTD bull Numărul de icircnregistrare TVA (10 caractere) (codul de identificare fiscală - CIF)
bull Denumirea părţii terţe declarante etc
Notă prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaţiilor Intrastat operatorul economic va completa datele de identificare o singură dată ulterior nemaifiind necesară această etapă Odată introduse aceste informaţii ele sunt salvate icircn sistem şi vor fi folosite şi pentru viitoarele declaraţii
622 Perioada de referinţă Luna şi anul acestea corespund perioadei de referinţă pentru care se transmite modifică corectează declaraţia Intrastat
623 Fluxul Introduceri Expedieri Fiecare operator economic trebuie să transmită declaraţii distincte pentru introduceri şi pentru expedieri se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declară informaţii
624 Tipul de declaraţie Există trei tipuri de declaraţii Acestea sunt
bull Declaraţia NOUĂ ceea ce icircnseamnă transmiterea pentru prima dată a declaraţiei pentru o anumită lună de referinţă şi un anumit flux
bull Declaraţia REVIZUITĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic doreşte să modifice corecteze adauge şteargă anumite date existente icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS
bull Declaraţia NULĂ ceea ce icircnseamnă că operatorul economic - FIS - nu a realizat nici un schimb intracomunitar de bunuri icircn luna de referinţă icircn acest caz pentru a nu fi tratat ca non-respondent şi a nu intra sub incidenţa legii trebuie să transmită declaraţia NULĂ Acest lucru indică faptul că operatorul economic nu a uitat să transmită declaraţia Intrastat
63 Informaţii ce trebuie furnizate la nivel de bun
Icircn cazul icircn care icircntr-o perioadă de referinţă sunt realizate schimburi intracomunitare de bunuri pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport acestea vor fi cumulate şi declarate icircntr-o singură linie pe declaraţie
Institutul Naţional de Statistică 25
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
631 Codul bunului Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se foloseşte Nomenclatorul Combinat (NC) denumit icircn continuare NC la nivel de 8 cifre ce stă la baza Tarifului Vamal Comunitar Procedura de căutare şi selecţie a codurilor aferente bunurilor este facilitată de aplicaţiile IT puse la dispoziţia furnizorilor de informaţii statistice Intrastat de către Institutul Naţional de Statistică Trebuie reţinut faptul că FIS nu trebuie să introducă descrierea bunului icircntrucacirct aceasta apare icircn mod automat odată cu selectarea unui cod de bun Icircnsă descrierea afişată prin selecţia codului trebuie verificată pentru a corespunde bunului de declarat Furnizorul de informaţii statistice are obligaţia raportării corecte a bunurilor şi selectării codului de 8 cifre din NC corespunzător bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Informaţiile adiţionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente icircn diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dacă acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate icircn procedura de completare a Declaraţiei statistice Intrastat şi icircnlocuite cu informaţiile corecte corespunzătoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare Descrierea codurilor valide pentru anul de referinţă se poate găsi pe web site-ul wwwintrastatro (aplicaţia on-line) precum şi icircn aplicaţia off-line O descriere detaliată a acestor coduri este prezentată icircn fişierul NC_2012pdf din Directorul bdquoDocumentaţierdquo din aplicaţia Intrastat off-line precum şi icircn secţiunea bdquoDeclaraţie Intrastatrdquo de pe web site-ul wwwintrastatro
632 Ţara de destinaţie expediţie origine Pentru expedieri trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaţie
Pentru introduceri trebuie declarat atacirct codul statului membru de expediţie respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic către Romacircnia cacirct şi ţara de origine a bunului care poate fi orice ţară a lumii Codurile tuturor ţărilor lumii (state membre UE şi ţări non-membre UE) sunt prezentate icircn Anexa 1
Excluderi Schimburile de bunuri cu anumite părţi ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind icircn sistemul statistic Intrastat deoarece acestea nu aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene ele făcacircnd obiectul declaraţiilor vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor Aceste teritorii sunt Buumlsingen (CH) Campione drsquoItalia (CH) San Marino (SM) Gibraltar (GI) Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) Groenlanda (GL) Insulele Feroe (FO) şi zonele din Cipru aflate icircn afara controlului guvernului Schimburile de bunuri cu următoarele teritorii ale statelor membre care deşi aparţin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparţin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate icircn Declaraţia statistică Intrastat Heligoland (DE) Teritoriile franceze din depărtare (FR) Insulele Aringland (FI) Muntele Athos (GR) Insulele Channel (GB) Livigno (IT) apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) şi Insulele Canare (ES) Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se icircntocmesc declaraţii vamale pe care Institutul Naţional de Statistică le preia de la Autoritatea Naţională a Vămilor
Institutul Naţional de Statistică 26
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
633 Masa netă icircn kg Masa netă reprezintă masa reală a bunurilor exclusiv ambalajele aferente transportului (cutii paleţi etc) Dacă bunurile se vacircnd en-detail icircn ambalaje proprii masa netă va include şi aceste ambalaje proprii
bdquoAmbalajerdquo desemnează materialele şi componentele utilizate icircn orice operaţiune de ambalare pentru icircmpachetarea păstrarea şi protejarea articolelor sau substanţelor icircn timpul transportului Termenul bdquopachetrdquo include toate articolele utilizate şi icircn special suporturile utilizate pentru icircmpachetarea internă sau externă a mărfurilor suporturile pe care sunt rulate răsucite sau ataşate matilderfurile containerele (altele decacirct cele definite icircn convenţiile internaţionale) şi recipientele Termenul exclude mijloacele de transport şi articolele echipamentelor de transport cum ar fi paleţii şi containerele de marfă
Exemplu
O societate achiziţionează dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin Fiecare sticlă de vin cacircntăreşte 125 kg iar vinul din fiecare sticlă cacircntăreşte 075 kg Icircn rubrica bdquoMasa netărdquo din declaraţia Intrastat trebuie raportat numatilderul 750 (nu valoarea unitaratilde)
Masa netă a bunurilor expediate trebuie icircnscrisă icircn kilograme fără zecimale pentru fiecare bun declarat Pentru bunurile a căror masă este exprimată cu zecimale se aplică regulile generale de rotunjire respectiv
- dacă partea zecimală este mai mică decacirct 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă inferioară
- dacă partea zecimală este mai mare sau egală cu 5 se rotunjeşte la valoarea icircntreagă superioară
Pentru bunurile a căror masă netă este mai mică de 1 kg rotunjirea se face astfel pentru cantităţi mai mari sau egale cu 05 kg se raportează 1 kg iar pentru cantităţi mai mici de 05 kg se raportează 0 kg
Icircn cazul icircn care există mai multe bunuri declarate icircn linii distincte icircn Declaraţia statistică Intrastat pentru o anumită perioadă de referinţă pe un anumit flux icircncadrate la acelaşi cod de 8 cifre din NC cu aceeaşi ţară parteneră acelaşi tip de tranzacţie aceiaşi termeni de livrare şi acelaşi mod de transport iar masa netă pentru fiecare linie completată icircn Declaraţia statistică Intrastat este mai mică de 05 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obţinute prin raportarea unor valori facturatestatistice mari aferente unor mase nete egale cu 0
634 Unităţi de măsură suplimentare Unitatea de măsură suplimentară reprezintă unitatea de măsură alta decacirct kilogramul icircn care poate fi exprimat un bun Nu toate bunurile pot fi exprimate icircn unităţi de măsură suplimentare Unităţile de măsură suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat icircntr-o asemenea unitate de măsură (Anexa 6) Icircn Declaraţia statistică Intrastat se indică cantitatea icircn unitatea de măsură aferentă codului de 8 cifre selectat din NC spre exemplu număr de perechi metri pătraţi metri cubi litri MWh etc
Cantitatea exprimată icircn unităţi de măsură suplimentare se exprimă fără zecimale Icircn cazul icircn care cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară este mai mică de 1 unitate de măsură suplimentară se raportează icircntotdeauna cifra 1 Pentru restul cazurilor se aplică regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior bdquoMasa netărdquo
Declararea greutăţii icircn unitate de măsură suplimentară nu presupune scutirea de la declararea masei nete icircn kg
Institutul Naţional de Statistică 27
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
635 Valoarea facturată icircn LEI Pentru expedierile şi introducerile intracomunitare valoarea facturată a bunurilor expediate introduse este exprimată icircn Lei fără TVA sau accize
Valoarea facturată este valoarea bunurilor indicată icircn factură ce poate conţine costul transportului şi asigurării icircn funcţie de termenii de livrare stipulaţi icircn contract dar nu şi TVA sau accize Icircn valoarea facturată pot fi incluse cheltuieli incidentale dacă acestea reprezintă plăţi achitate de cumpărător către vacircnzător şi sunt icircncorporate icircn mod simultan icircn baza de calcul pentru TVA Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje transport asigurare sau comisioane
Dacă tranzacţia nu este icircnsoţită de o factură (de exemplu donaţii etc) valoarea bunului trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a acestuia
Valoarea facturată trebuie să reflecte icircntotdeauna valoarea reală a bunurilor Dacă schimbul de bunuri nu este icircnsoţit de un document care să ateste valoarea reală a bunurilor valoarea facturată trebuie estimată folosind valoarea de piaţă a bunurilor
Exemplu
La expedierea unor bunuri a căror valoare este 100 cu condiţia de livrare EXW iar transportul bunurilor este plătit de cumpărător valoarea facturată va fi 100
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul direct de transport este de 50 factura va indica preţul total de 150 (vacircnzătorul a adăugat la valoarea bunurilor de 100 costul direct suportat de 50 ceea ce icircnseamnă că a inclus costul transportului icircn valoarea bunurilor) şi valoarea facturată va fi 150
Pentru aceleaşi bunuri dar cu condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie icircn care costul transportului este de 50 iar factura prezintă separat valoarea bunurilor de 100 şi valoarea transportului de 50 valoarea facturată va fi tot 150
Exemplele prezentate demonstrează faptul că detalierea pe factură a valorii bunurilor şi a costurilor directe nu influenţează valoarea facturată finală care icircn ambele cazuri a fost de 150 De asemenea sub condiţiile de livrare DDP valoarea costurilor directe este inclusă icircn costul de preţ propriu facturat de 100 dacă aceste costuri au fost solicitate la plată separat (adică factura 1ndash bunuri de 100 factura 2ndash cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturată a fost tot 150 icircn situaţia icircn care condiţia de livrare DDP ndash loc de destinaţie a fost respectat (transportul a fost asigurat şi plătit de expeditor şi nu a fost considerat icircn decontul de TVA ca serviciu furnizat separat)
Indicarea valorii icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Cacircnd bunurile sunt expediate fără factură sau cu o factură pro-forma valoarea este indicată ca valoarea de piaţă a bunurilor Dacă această evaluare nu poate fi făcută valoarea va fi stabilită conform regulilor care guvernează evaluarea vamală
Valoarea facturată pentru prelucrări procesări ale bunurilor Pentru bunurile expediate introduse pentru prelucrare trebuie indicată valoarea totală ce ar fi fost facturată icircn cazul cumpărării sau vacircnzării obişnuite Cacircnd bunurile sunt re-importate re-exportate icircn urma prelucrării valoarea indicată trebuie să fie valoarea bunurilor la expediere introducere plus valoarea facturată a activităţii de prelucrare ce a fost realizată (manopera)
Pentru alte tranzacţii decacirct vacircnzarea valoarea trebuie stabilită ca icircntr-o vacircnzare obişnuită iar valoarea declarată se calculează ca icircn cazul icircn care factura nu a fost emisă Pot exista cazuri de exemplu cacircnd FIS realizează un transfer al propriilor bunuri icircn alt stat membru pentru o
Institutul Naţional de Statistică 28
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
posibilă vacircnzare pentru stocare pe o perioadă mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract
Dacă bunurile sunt expediate după ce au fost prelucrate pe bază de contract valoarea facturată raportată trebuie să includă valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorată cu valoarea operaţiunilor de prelucrare (operaţiuni executate asupra bunurilor) şi cu valoarea articolelor adăugate bunurilor prelucrate (icircmbunătăţiri) dacă există Icircn asemenea cazuri valoarea facturată reprezintă valoarea totală a bunurilor prelucrate respectiv valoarea plătită pentru prelucrare plus valoarea raportată pentru Intrastat ca valoare a bunurilor icircnainte de prelucrare Atenţie icircn unele cazuri valoarea facturată icircnscrisă icircn documentele fiscale poate fi diferită de valoarea care trebuie icircnscrisă icircn cacircmpul bdquoValoare facturatărdquo din declaraţia statistică Intrastat (aşa cum este cazul prelucrării ndash valoarea bunurilor obţinute icircn urma prelucrării cuprinde valoarea materiilor prime şi valoarea manoperei icircn Intrastat iar pe documentul fiscal este icircnregistrată doar valoarea manoperei)
Icircn cazul expedierilor de deşeuri dacă acestea sunt introduse expediate cu titlu gratuit pot exista două situaţii respectiv
1 Deşeurile nu sunt reciclabile caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi 1
2 Deşeurile sunt reciclabile ulterior prin revacircnzare sau intrare icircntr-un nou proces de producţie (exemplu deşeuri metalice plastice celuloză etc) caz icircn care valoarea facturată a acestora icircn declaraţia Intrastat va fi estimată
Dacă bunurile expediate sunt returnate icircn alt stat membru şi nu sunt returnări de bunuri prelucrate icircn Romacircnia sub contract valoarea facturată indicată icircn declaraţia Intrastat va fi identică cu cea declarată la introducerea bunurilor respective Aceeaşi regulă se va aplica bunurilor primite icircn leasing financiar dacă sunt expediate proprietarului contrar intenţiei originale sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfăcătoare
Icircn cazul expedierii de suporturi de informaţii ce conţin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor o parte a valorii facturate este reprezentată de preţul datelor şi programelor icircnregistrate (bunurile sunt codificate icircn categoria suporturilor de informaţii)
Dacă expedierea de bunuri conţine mai multe tipuri de bunuri facturate o singură dată pe aceeaşi factură iar valoarea este globală fără detaliere pe fiecare bun icircn parte valoarea facturată icircnscrisă icircn declaraţia Intrastat se va calcula prin icircmpărţirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectivă
Dacă factura este emisă pentru mai multe tipuri de bunuri ce se icircncadrează la coduri diferite din NC iar bunurile sunt evaluate distinct pe factură icircnsă costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile costul direct trebuie icircmpărţit pe respectivele bunuri proporţional cu cantitatea icircn kilograme sau icircn unitate de măsură suplimentară dacă unitatea de măsură suplimentară este identică pentru toate bunurile din factură Numai dacă nu se poate folosi ponderea cantităţilor pentru diferitele bunuri din factură costurile de transport vor fi icircmpărţite icircn funcţie de ponderea lor valorică Valoarea facturată a bunurilor trebuie indicată icircn declaraţia Intrastat numai icircn Lei fără zecimale Conversia icircn LEI Dacă valoarea bunurilor este exprimată icircn altă monedă decacirct LEU valoarea trebuie transformată icircn LEI Transformarea are la bază cursul de schimb stabilit de BNR icircn momentul
Institutul Naţional de Statistică 29
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- La expediere se recomandă a fi utilizată data avizului de expediere sau data efectivă icircn care are loc expedierea
- La introducere se recomandă a fi utilizată data recepţiei efective a bunului la destinatar icircn cazul icircn care documentul de transport internaţional (de exemplu CMR AWB etc) nu este disponibil acest fapt generează procesul verbal de recepţie a bunului NIR icircn gestiunea proprie Dacă documentul de transport internaţional este disponibil există două posibilităţi icircn funcţie de momentul recepţiei efective a bunurilor
i Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional este anterioară datei recepţiei efective a bunului tranzacţionat caz icircn care se consideră data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional
ii Data icircnscrisă icircn documentul de transport internaţional coincide cu data recepţiei efective a bunului
Plata icircn rate Dacă bunul tranzacţionat este plătit icircn rate pentru sistemul Intrastat se va declara o singură dată cu valoarea totală la momentul cacircnd bunul este expediat introdus dinicircn Romacircnia
Indicarea valorii icircn cazul icircn care pe factura emisărecepţionată este acordat un discount Dacă pe factura ce icircnsoţeşte bunurile intracomunitare este acordat un discount şi valoarea acestuia nu denaturează valoarea bunurilor atunci icircn declaraţia Intrastat trebuie indicată valoarea bunurilor după aplicarea discount-ului Icircn caz contrar valoarea reflectată icircn declaraţia Intrastat este valoarea reală a bunurilor icircnaintea acordării discountului
636 Valoarea statistică Valoarea statistică este valoarea bunului introdus sau expediat la frontiera naţională a Romacircniei
Icircn afară de valoarea bunului valoarea statistică trebuie să conţină costul transportului şi asigurării acestuia pacircnă la frontiera romacircnă
Vs = Vf +- Ctai(Ctae)
Unde
Vs ndash Valoarea statistică
Vf ndash Valoare facturată
Ctai (Ctae) ndash Cost transport şi asigurare pe parcurs intern (extern)
Valoarea statistică derivă icircn mod normal din valoarea facturată ajustată icircn funcţie de termenii de livrare Icircn general putem afirma cu menţiunea că fiecare tranzacţie are particularităţile proprii că relaţiile existente icircntre valoarea facturată şi valoarea statistică sunt cele prezentate icircn Tabelul nr 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri şi Tabelul nr 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos Tabelul nr1
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
Institutul Naţional de Statistică 30
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW - valoarea bunurilor la poarta
fabricii-
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei FCA
Franco transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs intern respectiv de la locul livrării pacircnă la frontiera
Romacircniei
Vs gt Vf Vs=Vf+Ctai
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia-
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de
icircncărcare pentru trecerea graniţei -nivel balustradachei-
VsgtVf Vs=Vf+Ctai
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoarea facturată FOB
Vs=Vf
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare-
Valoarea facturată CFR din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIF din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Institutul Naţional de Statistică 31
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la destinaţie nu include cheltuielile de
asigurare -
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP - include pe lacircngă valoarea bunurilor şi cheltuielile de
transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie -
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs extern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la frontiera convenită-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit-
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la
frontiera Romacircniei pacircnă la locul de destinaţie
VsltVf Vs=Vf- Ctae
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi
cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs extern
VsltVf Vs=Vf- Ctae
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Tabelul nr 2 FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de
livrare Valoare facturată Valoare statistică
este egală cu Relaţia
EXW Franco
Pentru toate modurile de transport
Institutul Naţional de Statistică 32
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
fabrică Valoarea facturată EXW -valoarea bunurilor la
poarta fabricii
Valoarea facturată EXW la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircnă la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FCA Franco
transportator
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată FCA - include pe lacircngă valoarea
bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la
transportator-
Valoarea facturată FCA la care se adaugă cheltuielile de
transport şi asigurare pe parcurs extern respectiv de la locul
livrării pacircna la frontiera Romacircniei
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FAS Franco de-a
lungul vasului
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FAS
- include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de transport pacircnă la bordul navei icircn afara acestuia -
Valoarea facturată FAS la care se adaugă cheltuielile de icircncărcare pentru trecerea
frontierei -nivel balustradachei- inclusiv cheltuielile pacircnă la
portul de destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
FOB Franco la
bord
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată FOB
-include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile pacircnă la depozitarea bunului
pe vapor-
Valoare FOB la care se adaugă cheltuielile de transport şi asigurare pacircnă la portul de
destinaţie
VsgtVf Vs=Vf+Ctae
CFR Cost şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CFR
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport pacircnă la portul de destinaţie
Valoarea facturată CFR
Vs=Vf
CIF Cost
asigurare şi navlu
Numai pentru transportul maritim şi pe căile
navigabile interioare Valoarea facturată CIF
-include pe lacircngă valoarea bunurilor cheltuielile de
transport şi asigurare (plătită de vacircnzător) pacircnă
la destinaţie-
Valoare facturată CIF
Vs=Vf
Institutul Naţional de Statistică 33
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
FLUX INTRODUCERI DE BUNURI
Termeni de livrare
Valoare facturată Valoare statistică este egală cu
Relaţia
CPT Transport
plătit pacircnă la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CPT -include pe lacircngă valoarea
bunurilor toate cheltuielile mai puţin
asigurarea pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CPT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
CIP Transport şi
asigurare plătite pacircnă
la
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată CIP -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport şi asigurare pacircnă la locul de destinaţie-
Valoarea facturată CIP din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
de destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DAT Livrat la terminal
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAT -include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile
de transport pacircnă la terminalul din port sau
locul convenit de destinaţie-
Valoarea facturată DAT din care se scad cheltuielile de transport pe parcurs intern respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul
convenit de destinaţie
Vs=Vf(apă) VsltVf(toate)
DAP Livrat la
locul convenit
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DAP - include pe lacircngă valoarea bunurilor toate cheltuielile de transport pacircnă la locul
convenit -
Valoarea facturată DAP din care se scad cheltuielile de transport şi asigurare pe parcurs intern
respectiv de la frontiera Romacircniei pacircnă la locul de
destinaţie
VsltVf Vs=Vf-Ctai
DDP Livrat cu
taxele vamale plătite
Pentru toate modurile de transport
Valoarea facturată DDP -reprezintă valoarea bunurilor ajunse la
cumpărător cu taxe vamale plătite-
Valoarea facturată DDP din care se scad taxele şi cheltuielile
de transport şi asigurare pe parcurs intern
VsltVf Vs=Vf-Ctai
Icircn Intrastat taxele vamale sunt inexistente
Exemplu
Icircn cazul expedierilor - Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare EXW trebuie să adauge costul transportului pacircnă la frontiera naţională la valoarea facturată a bunurilor pentru calcularea valorii statistice
Institutul Naţional de Statistică 34
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
- Dacă un operator economic din Romacircnia vinde bunuri icircn Franţa cu condiţia de livrare DDP ceea ce icircnseamnă că operatorul economic expediază bunurile către cumpărător pe propria sa cheltuială valoarea statistică trebuie calculată prin scăderea costurilor de transport aferente parcursului din afara graniţelor naţionale ale Romacircniei
Icircn cazul introducerilor - Dacă un operator economic din Romacircnia cumpără bunuri din Franţa cu condiţia de livrare EXW valoarea facturată nu va conţine costurile de transport Valoarea statistică trebuie calculată prin adăugarea costurilor de transport aferente parcursului extern Romacircniei la valoarea facturată
- Dacă icircn contract sunt prevăzute condiţiile de livrare DDP icircnseamnă că vacircnzătorul expediază bunurile către operatorul economic iar factura include şi costul transportului valoarea statistică se va calcula prin scăderea din valoarea facturată a costului transportului pe teritoriul Romacircniei
Dacă nu există factură valoarea trebuie determinată prin estimarea unui preţ ipotetic a unei vacircnzări sau cumpărări
Icircn declaraţie e important să se includă icircntotdeauna valoarea totală a bunurilor introduse sau expediate de exemplu
- icircn cazul expedierii gratuite procesării sau returnării valoarea bunurilor nu este icircntotdeauna cunoscută Oricum totalul valorii estimate trebuie declarat la Intrastat
- icircn cazul mişcării de bunuri ldquodupă procesarerdquo valoarea declarată trebuie să includă valoarea iniţială a produsului expediat plus taxa de procesare
- icircn cazul leasingului financiar pentru declaraţia Intrastat trebuie declarată valoarea totală a bunurilor icircn momentul mişcării fizice a bunului peste frontiera naţională
Dacă introducerea expedierea de bunuri are loc icircntr-o localitate foarte apropiată de frontiera naţională (cca 50 km) valoarea statistică poate fi declarată egală cu valoarea facturată a bunurilor icircn cauză
Valoarea statistică trebuie declarată icircn LEI fără zecimale
637 Natura tranzacţiei Este un sistem de codificare din două cifre a tranzacţiilor comerciale icircn scopul diferenţierii diferitelor tipuri ale acestora respectiv dacă bunurile intră părăsesc Romacircnia pentru prelucrare pentru vacircnzare dacă are loc schimb de proprietate etc Icircn Anexa 3 precum şi icircn Partea a II-a ndash Manualul extins este prezentată icircn detaliu codificarea naturii tranzacţiei
Codurile servesc pentru determinarea diferitelor caracteristici (livrare vacircnzare activitate desfăşurată sub contract etc) care sunt considerate utile pentru a face distincţie icircntre tranzacţii pentru Balanţa de Plăţi şi conturile naţionale sau pentru identificarea informaţiilor ce trebuie excluse din statistica de comerţ intracomunitar
Exemplul 1
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Romacircnia trimite spre prelucrare materii prime icircn Bulgaria urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie returnat icircn Bulgaria
Institutul Naţional de Statistică 35
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pe
Institutul Na
ntru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
ţional de Statistică
639 Termeni de livrare Termenii de livrare sunt termeni comerciali acceptaţi ce definesc rolurile cumpărătorului şi vacircnzătorului icircn transportul bunurilor precum şi alte responsabilităţi de asemenea pe baza lor se stabileşte momentul icircn care are loc schimbul de proprietate Aceşti termeni sunt utilizaţi icircn conformitate cu acordurile de vacircnzare sau alte metode de tranzacţionare a vacircnzărilor de bunuri Termenii de livrare sunt utilizaţi icircn statistici pentru a vedea dacă valoarea facturată include sau nu costurile de transport şi asigurare
Codurile şi definiţiile utilizate pentru termenii de livrare sunt prezentate icircn Anexa 5 şi sunt icircn conformitate cu condiţiile de livrare INCOTERMS stabilite de Camera Internaţională de Comerţ
Următorul grafic poate fi utilizat pentru stabilirea termenilor de livrare
638 Modul de transport Stabileşte modalitatea de transport a bunurilor Dacă un produs este transportat cu mai multe tipuri de mijloace de transport (de ex tren şi navă) se declară modul de transport cu care bunul intră părăseşte teritoriul naţional
Codurile utilizate sunt prezentate icircn Anexa 4
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materialele sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca expedieri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 41 (bdquoBunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca introducere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 51 (bdquoBunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
Exemplul 2
Operaţiune de prelucrare cacircnd produsul finit nu este reintrodus icircn statul membru de unde materiile prime au fost expediate iniţial
Un operator economic din Germania trimite spre prelucrare materii prime icircn Romacircnia urmacircnd ca produsul finit obţinut icircn urma prelucrării să fie livrat icircn Marea Britanie
Icircn acest exemplu se presupune că pentru sistemul Intrastat operatorul economic din Romacircnia are obligaţia să declare atacirct pentru expedieri cacirct şi pentru introduceri de bunuri Materiile prime sunt declarate de operatorul economic din Romacircnia ca introduceri de bunuri pentru prelucrare natura tranzacţiei fiind 42 (bdquoBunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo) Produsul finit va fi declarat ca expediere de bunuri după prelucrare cu natura tranzacţiei 52 (bdquoBunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţialrdquo)
36
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică 37
Grafic 1 Schema pentru stabilirea termenilor de livrare aplicabili de la 1 ianuarie 2011 conform INCOTERMS
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
64 Modificări şi corecţii ale datelor
641 Modificarea declaraţiei icircnainte de transmitere Icircnainte de transmiterea declaraţiei la INS una sau mai multe date eronate pot fi corectate prin revizuirea liniei de date unde a fost identificată greşeala fiind posibilă adăugarea unei linii complet noi sau a unei linii care să conţină datele corectate
642 Modificarea declaraţiei după transmitere Corecţia datelor inexacte sau eronate conţinute icircntr-o declaraţie deja transmisă la INS poate fi făcută prin modificarea acesteia şi retransmiterea la INS cu marcajul ldquoRevizuirerdquo Declaraţia care va conţine datele corectate trebuie transmisă la INS cacirct mai curacircnd posibil după momentul detectării erorilor icircn declaraţiile transmise anterior
La sesizarea INS privind existenţa unor erori icircn declaraţiile transmise operatorii economici au obligaţia de a corecta respectivele erori imediat şi să retransmită declaraţia corectată icircn maxim 2 zile lucrătoare Corecţia datelor inexacte sau eronate din declaraţiile deja transmise la INS se va realiza prin modificarea datelor sau anularea lor din declaraţie Declaraţia corectată va fi transmisă la INS urmacircnd ca aceasta să icircnlocuiască automat icircn baza de date declaraţia anterioară De asemenea este posibilă anularea tuturor datelor raportate şi transmiterea unei declaraţii corectate nule fără date completate Adăugarea de date icircn declaraţia deja transmisă la INS se poate face doar prin adăugarea lor la cele existente icircn declaraţia anterior transmisă la INS pentru luna de referinţă
Erorile privind codul bunului şi codul statului membru partener trebuie icircntotdeauna corectate Pentru restul variabilelor corecţiile trebuie transmise la nivel de tranzacţie pentru luna de referinţă icircn următoarele cazuri
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă a bunului (facturată sau statistică) şi valoarea raportată a bunului este mai mare sau egală cu 3000 Lei
bull Diferenţa (+-) dintre valoarea corectă pentru masa netă cantitatea exprimată icircn unitate de măsură suplimentară şi valoarea declarată este egală sau mai mare de 10
Pentru diferenţe mai mici (+-) de 3000 lei dintre valoarea corectă a bunurilor şi valoarea raportată şi pentru diferenţe mai mici de 10 dintre cantitatea corectă şi cantitatea declarată icircn declaraţia Intrastat operatorul economic nu este obligat să icircntocmească declaraţia Intrastat revizuită dar este recomandat să facă acest lucru pentru a nu exista diferenţe icircnsemnate icircntre datele declarate pentru Intrastat şi cele declarate pentru TVA
Datele privind expedierile sau introducerile de bunuri nu vor fi corectate ulterior icircn cazul icircn care icircntregul transport de bunuri sau parte a acestuia a fost returnat icircn perioada de garanţie (introducerile-retur ale bunurilor expediate sau expedierile-retur ale bunurilor introduse iniţial pe codul de natura tranzacţiei 1 vor fi marcate cu codul 2 de natura tranzacţiei) Prin urmare datele nu trebuie corectate icircn condiţiile icircn care preţul plătit a fost icircn icircntregime returnat de către vacircnzător după introducerea sau expedierea bunurilor icircn perioada de garanţie
Datele din declaraţia Intrastat nu trebuie corectate icircn cazul icircn care codul de natura tranzacţiei este corect la momentul realizării declaraţiei dar manipularea ulterioară a bunurilor nu mai corespunde tipului de tranzacţie De exemplu poate fi cazul bunurilor pentru prelucrare sub contract care nu mai sunt returnate sau bunurilor ce au fost depozitate pe o perioadă mai mare de 24 de luni şi nu mai sunt returnate etc
Institutul Naţional de Statistică 38
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
7 De unde pot fi preluate informaţiile de bază Icircn capitolele precedente au fost descrise icircn detaliu toate informaţiile necesare pentru completarea declaraţiei Intrastat Datele de bază folosite de FIS pentru completarea declaraţiei Intrastat pot fi preluate din icircnregistrările mişcărilor şi stocurilor de bunuri icircnregistrările fiscale şi cele contabile
Pot fi identificate următoarele trei surse principale de date
1 Date din facturile de cumpărare şi vacircnzare care conţin
bull Valoarea bunurilor
bull Masa netă dacă e cazul
bull Statul membru UE de expediţie destinaţie origine
bull Descrierea bunurilor
2 Date din documentele de transport şi notele de expediere (necesare ca dovadă de realizare a tranzacţiei)
bull Masa netă
bull Unitatea suplimentară număr de articole perechi metri etc (Anexa nr 6)
bull Modul de transport (Anexa nr 4)
3 Date din contract
bull Dacă este cumpărare sau vacircnzare
bull Acorduri de expediere-transport
bull Indicaţii privind prelucrarea reparaţiile etc
bull Termenii de livrare (Anexa nr 5)
Institutul Naţional de Statistică 39
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraţiilor
81 Aplicaţia Intrastat on-line
Declaraţia statistică Intrastat poate fi completată şi transmisă icircn format electronic direct pe Internet pe site-ul wwwintrastatro Aplicaţia Intrastat on-line poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici ale căror declaraţii conţin un număr relativ redus de linii (bunuri declarate)
De asemenea aplicaţia Intrastat on-line disponibilă conţine şi funcţia de icircncărcare de fişiere pentru transmiterea declaraţiilor create cu aplicaţia Intrastat off-line Această funcţie poate fi folosită cu succes icircn special de operatorii economici care declară un număr mare de bunuri şi ale căror date statistice pot fi obţinute icircn icircntregime sau parţial icircn format electronic din sistemele de date proprii ale operatorului economic
Alte funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line disponibile pentru declaranţi sunt următoarele
bull Vizualizarea modificarea tipărirea declaraţiei transmise
bull Vizualizarea istoricului transmiterilor de declaraţii
bull Solicitarea actualizării datelor demografice ale operatorului economic (adresă telefon e-mail etc) activitate principală etc
bull Descărcarea unei declaraţii ce a fost anterior transmisă
Pentru obţinerea accesului la aceste funcţii ale aplicaţiei Intrastat on-line declarantul trebuie să se icircnregistreze icircn sistem Icircnregistarea se face prin completarea unui formular de icircnregistrare de pe site-ul menţionat Pentru datele declarate se asigură confidenţialiatea deplină Procesul de icircnregistrare este finalizat odată cu activarea contului propriu Pentru mai multe detalii privind procedura de icircnregistrare şi funcţionarea aplicaţiei on-line vă rugăm să consulaţi bdquoGhidul de utilizare pentru aplicaţia Intrastat on-linerdquo de pe site-ul wwwintrastatro
82 Aplicaţia Intrastat off-line
Aplicaţia Intrastat off-line pentru crearea declaraţiei Intrastat este accesibilă pe site-ul wwwintrastatro sau poate fi furnizată de INS cu titlu gratuit la cerere Utilizacircnd acest software declarantul poate completa declaraţia Intrastat o poate valida şi poate crea fişierul de declaraţie (datele pot fi encriptate) Fişierul generat (format xml sau enc) trebuie transmis la INS folosind una din următoarele modalităţi
bull Prin e-mail la adresa declaratieintrastatinssero
bull Prin folosirea funcţiei bdquoIcircncarcă declaraţierdquo din aplicaţia on-line de pe site-ul Intrastat al INS (wwwintrastatro) Această procedură implică icircnregistrarea icircn sistem
bull Dacă furnizorul de informaţii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraţia statistică Intrastat potrivit punctelor a) sau b) va copia fişierul cu declaraţia Intrastat (fişierul cu extensia xml sau enc) pe o disketăCDUSB şi se va adresa Direcţiei Teritoriale de Statistică icircn raza căreia icircşi are sediul solicitacircnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fişierul conţinacircnd Declaraţia statistică Intrastat la Institutul Naţional de Statistică sau va transmite declaraţia de la orice alt calculator cu acces la Internet
Institutul Naţional de Statistică 40
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Funcţionalităţile adiţionale oferite de aplicaţia off-line sunt
- Permite diferite verificări de validitate a datelor
- Vizualizarea datelor istorice (declaraţiile transmise anterior)
- Utilizarea de versiuni diferite de nomenclatoare
- Importul declaraţiilor
Icircn vederea icircmbunătăţirii funcţionalităţilor software-ului precum şi pentru includerea noilor prevederi legislative icircn viitor vor exista noi versiuni ale aplicaţiei off-line Din acest motiv insistăm icircn recomandarea de a vizita site-ul Intrastat icircn mod periodic pentru verificarea existenţei posibilelor versiuni noi ale aplicaţiei off-line
83 Fişier de declaraţie cu format predefinit
Fişierele de declaraţie create cu aplicaţia off-line Intrastat au un anumit format predefinit Acest format predefinit este descris icircn detaliu icircn ldquoManualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fişiere acceptate de INSrdquo ce poate fi descărcat de pe site-ul wwwintrastatro
Icircn condiţiile icircn care acest format de fişier este cunoscut operatorii economici icircl pot utiliza pentru modificarea corespunzătoare a propriului software icircn scopul realizării declaraţiei Intrastat Utilizat icircn combinaţie cu aplicaţia off-line Intrastat fişierele de declaraţie pot fi importate validate şi salvate icircn format encriptat
Această opţiune este adresată operatorilor economici cu un număr foarte mare de tranzacţii care folosesc un software special ce poate fi adaptat pentru producerea automată a declaraţiilor icircn format predefinit
Fişierele create trebuie transmise la INS prin procedura descrisă la paragraful anterior 84 Avantajele utilizării aplicaţiilor Intrastat on-line sau off-line
Avantajele utilizării acestor aplicaţii sunt prezentate mai jos
1 Sistemul verifică corectitudinea datelor introduse de exemplu este imposibilă introducerea de coduri eronate
2 Nomenclatorul NC8 este icircn icircntregime accesibil
3 Nu este necesară introducerea descrierii bunurilor selectarea codului NC8 este suficientă
4 Viteza de transmitere a declaraţiei este mare (pentru aplicaţia Intrastat on-line)
5 Declaraţia completată este transmisă direct la INS icircn format electronic potrivit prevederilor legale
6 Este posibilă transmiterea unei declaraţii nule dacă nu au fost derulate tranzacţii intracomunitare cu bunuri icircn perioada de referinţă
7 Declaraţiile sunt salvate icircntr-o arhivă de unde pot fi consultate utilizate ulterior
Institutul Naţional de Statistică 41
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
9 Help-Desk La INS funcţionează un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaţii statistice Intrastat Personalul din cadrul Help-desk are următoarele atribuţii
bull Asistarea FIS prin oferirea de informaţii metodologice şi practice icircn vederea completării şi expedierii informaţiilor statistice Intrastat
bull Oferirea de explicaţii adiţionale privind conceptele şi definiţiile utilizate icircn sistemul Intrastat
bull Asistenţă icircn tratarea tranzacţiilor complexe
Prin urmare dacă un FIS are nevoie de asistenţă privind procedurile Intrastat trebuie să se adreseze serviciului de Help-desk din cadrul INS Serviciul de help-desk poate fi contactat astfel
Telefon 0213177720 21 22 23 Fax 0213181858 0213115042 E-mail intrastatinssero Adresa Bd Libertăţii nr 16 sector 5 Bucureşti Internet wwwintrastatro
Icircn cazul icircn care contactaţi serviciul de help-desk din cadrul INS prin fax sau e-mail este recomandat să menţionaţi un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care puteţi fi contactaţi ulterior
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la transmiterea declaraţiei statistice Intrastat (confirmări de primire icircncărcări eşuate etc) puteţi contacta bdquoCompartimentul de colectare control primar şi Registrul Statistic Intrastatrdquo din cadrul INS la numerele de telefon 0213115014 19 sau pe e-mail la adresa declaraţieintrastatinssero
Icircn cazul icircn care aveţi icircntrebări referitoare la icircnregistrarea icircn sistemul statistic Intrastat (schimbări de sediu primiri de parolă schimbarea parolei etc) puteţi contacta personalul responsabil de Registrul Statistic Intrastat din cadrul INS la numărul de telefon 0213115102 sau pe e-mail la adresa intrareginssero
Institutul Naţional de Statistică 42
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
10 Baza legală şi penalităţile prevăzute 101 Legislaţia Europeană
Oficiul de Statistică al UE Eurostat este responsabil pentru armonizarea legislaţiei comunitare icircn domeniul statisticilor de comerţ cu bunuri şi pentru aplicarea ei corectă Statisticile ce se transmit la Eurostat au la bază texte legale clare aplicabile direct icircn toate statele membre şi definiţii şi proceduri ce au fost icircn mare măsură armonizate
Conform legislaţiei statele membre UE sunt obligate să realizeze statistici de comerţ exterior Uniunea Europeană a publicat diferite regulamente icircn acest domeniu ce au caracter obligatoriu icircn toate statele membre Aceste regulamente prezintă regulile pentru realizarea acestor statistici şi obligă operatorii economici să transmită datele necesare la autorităţile naţionale competente
Principalele regulamente comunitare aplicabile pentru sistemul Intrastat sunt
bull Regulamentul (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Consiliului (EEC) Nr333091 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L102 din 7042004)
modificat prin - Regulamentul Parlamentului şi Consiliului European (EC) nr 2222009 din 11 martie 2009 de modificare a Regulamentului Parlamentului şi Consiliului European nr6382004 din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L87 din 31032009
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr19822004 din 18 noiembrie 2004 de implementare a Regulamentului (EC) Nr6382004 Parlamentului European şi Consiliului din 31 martie 2004 privind statisticile de comerţ cu bunuri icircntre statele membre ce abrogă Regulamentul Comisiei (EC) Nr19012000 şi (EEC) Nr359092 (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L343 19112004)
modificat prin
- Regulamentul Comisiei (EC) Nr19152005 din 24 noiembrie 2005 de modificare a Regulamentului (EC) Nr19822004 privind simplificarea modului de icircnregistrare a cantităţii şi specificarea mişcărilor specifice de bunuri (publicat icircn Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr L307 25112005)
- Regulamentul (UE) Nr 912010 al Comisiei din 2 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 privind stabilirea unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte lista mărfurilor excluse din statistici comunicarea de informaţii de către administraţia fiscală şi evaluarea calităţii
- Regulamentul (UE) Nr 962010 al Comisiei din 4 februarie 2010 de modificare a Regulamentului (CE) nr 19822004 al Comisiei privind punerea icircn aplicare a Regulamentului (CE) nr 6382004 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare ale comerţului cu mărfuri icircntre statele membre icircn ceea ce priveşte pragul de simplificare comerţul pe caracteristici de icircntreprindere mărfurile şi mişcările specifice şi codurile privind natura tranzacţiei
Institutul Naţional de Statistică 43
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
bull Regulamentul Comisiei (EC) Nr18332006 din 13 decembrie 2006 privind clasificarea ţărilor şi teritoriilor pentru statisticile de comerţ ale comunităţii şi statisticile de comerţ dintre statele membre
102 Legislaţia Naţională
Autorităţile naţionale din statele membre UE sunt obligate să asigure funcţionarea sistemului Intrastat potrivit celui mai icircnalt nivel al legislaţiei comunitare (regulamente) Acest sistem statistic funcţionează icircn toate statele membre UE icircnsă condiţiile specifice de aplicare a prevederilor legale comunitare şi de stabilire a obligaţiilor operatorilor economici este sarcina statelor membre şi se stabileşte prin cadrul legal naţional
Obligaţia operatorilor economici de declarare şi transmitere a informaţiilor solicitate pentru sistemul Intrastat provine atacirct din legislaţia comunitară cacirct şi din legislaţia naţională
Icircn Romacircnia pentru sistemul statistic Intrastat este icircn vigoare Legea nr4222006 privind organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri
Această lege reglementează cadrul legal pentru organizarea şi funcţionarea sistemului statistic de comerţ internaţional cu bunuri (Intrastat şi Extrastat) icircn scopul realizării statisticilor de comerţ cu bunuri icircntre Romacircnia şi celelalte state membre UE şi icircntre Romacircnia şi ţările ce nu fac parte din UE
Legislaţia europeană şi naţională poate fi accesată la adresa web wwwintrastatro 103 Penalităţi
Aşa cum am prezentat anterior obligaţia de a furniza informaţii la Intrastat este prevăzută icircn legislaţia europeană Potrivit Regulamentului (EC) nr6382004 (Articolul 7) refuzul oricărei părţi de a furniza informaţii şi de a-şi icircndeplini obligaţiile stabilite conform regulamentului intră sub incidenţa legii iar statele membre pot aplica amenzile stabilite la nivel naţional Amenzile pot fi aplicate icircn cazul declaraţiilor icircntacircrziate icircn mod repetat icircn cazul icircn care declaraţiile nu au fost transmise sau dacă conţin date inexacte sau incomplete
Potrivit Legii nr 4222006 constituie contravenţii următoarele fapte săvacircrşite de către furnizorii de informaţii statistice Intrastat
Refuzul transmiterii datelor statistice solicitate
Icircntacircrzieri icircn transmiterea datelor
Comunicarea de date incorecte şi incomplete
Refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea Institutului Naţional de Statistică documentele şi evidenţele necesare verificării datelor
Neaplicarea măsurilor dispuse de către Institutul Naţional de Statistică prin atenţionări sau procese verbale de constatare a contravenţiei
Contravenţiile prevăzute mai sus se aplică persoanelor juridice şi se sancţionează cu amendă de la 7500 Lei la 15000 Lei Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se face de către personalul anume icircmputernicit pentru aceasta prin ordin al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică
Menţionăm faptul că plata amenzilor nu scuteşte operatorul economic de obligaţia de a raporta date pentru perioada acoperită de amendă
Icircn orice caz amenzile reprezintă o ultimă soluţie icircn procesul de colectare a datelor de la operatorii economici pentru sistemul Intrastat INS vă stă la dispoziţie şi vă poate oferi asistenţă icircn completarea declaraţiei Intrastat prin serviciul de help-desk
Institutul Naţional de Statistică 44
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Anexe
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 1 Codificarea ţărilor şi teritoriilor
Tabelul 11
LISTA STATELOR MEMBRE UE Austria AT Grecia GR Portugalia PT Belgia BE Ungaria HU Romacircnia RO
Bulgaria BG Irlanda IE Slovacia SK Cipru CY Italia IT Slovenia Sl
Republica Cehă CZ Letonia LV Spania ES Danemarca DK Lituania LT Suedia SE
Estonia EE Luxemburg LU Marea Britanie GB Finlanda FI Malta MT Franţa FR Olanda NL
Germania DE Polonia PL
Institutul Naţional de Statistică 46
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Tabelul 12
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR ŞI TERITORIILOR
Andorra AD Camerun CM Insula Heard şi Insulele McDonald HM Emiratele Arabe Unite AE China CN Honduras HN Afganistan AF Columbia CO Croaţia HR Antigua şi Barbuda AG Costa Rica CR Haiti HT Anguilla AI Cuba CU Ungaria HU Albania AL Capul Verde CV Indonezia ID Armenia AM Insula Christmas CX Irlanda IE Antilele Olandeze AN Cipru CY Israel IL Angola AO Republica Cehă CZ India IN Antarctica AQ Germania DE Teritoriul Britanic al Oceanului Indian IO Argentina AR Djibouti DJ Irak IQ Samoa Americana AS Danemarca DK Republica Islamică Iran IR Austria AT Dominica DM Islanda IS Australia AU Republica Dominicană DO Italia IT Aruba AW Algeria DZ Jamaica JM Azerbaidjan AZ Ecuador EC Iordania JO Bosnia şi Herţegovina BA Estonia EE Japonia JP Barbados BB Egipt EG Kenya KE Bangladesh BD Eritrea ER Kacircrghacircztan KG Belgia BE Spania ES Cambodgia KH Burkina Faso BF Etiopia ET Kiribati KI Bulgaria BG Finlanda FI Comore KM Bahrain BH Fiji FJ Saint Kitts şi Nevis KN Burundi BI Insulele Falkland FK Coreea de Nord (Republica Populară
Democrată Coreea) KP
Benin BJ Micronezia FM Coreea de Sud (Republica Coreea) KR Bermude BM Insulele Feroe FO Kuweit KW Brunei Darussalam BN Franţa FR Insulele Cayman KY Bolivia BO Gabon GA Kazahstan KZ Brazilia BR Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de
Nord GB Laos Republica Democrată LA
Bahamas BS Grenada GD Liban LB Bhutan BT Georgia GE Saint Lucia LC Insula Bouvet BV Ghana GH Liechtenstein LI Botswana BW Gibraltar GI Sri Lanka LK Belarus BY Groenlanda GL Liberia LR Belize BZ Gambia GM Lesotho LS Canada CA Guineea GN Lituania LT Insulele Cocos CC Guineea Ecuatorială GQ Luxemburg LU Rep Democrată Congo (fost Zair)
CD Grecia GR Letonia LV
Republica Centrafricană CF Georgia de Sud ndash Insulele Sandwich de Sud GS Libia LY Congo CG Guatemala GT Maroc MA Elveţia CH Guam GU Moldova Republica MD Coasta de Fildeş CI Guineea-Bissau GW Muntenegru ME Insulele Cook CK Guyana GY Madagascar MG Chile CL Hong Kong HK Insulele Marshall MH
Institutul Naţional de Statistică 47
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
LISTA ALFABETICĂ A ŢĂRILOR
Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei
MK Rwanda RW Insulele Virgine Britanice VG
Mali ML Arabia Saudită SA Insulele Virgine ale Statelor Unite ale Americii VI Myanmar MM Insulele Solomon SB Vietnam VN Mongolia MN Seychelles SC Vanuatu VU Macao MO Sudan SD Wallis şi Futuna WF Insulele Mariane de Nord MP Suedia SE Samoa de vest WS Mauritania MR Singapore SG Ceuta XC Montserrat MS Sfacircnta Elena SH Kosovo XK
Malta MT Slovenia SI Mellila XL Mauritius MU Slovacia SK Serbia XS Maldive MV Sierra Leone SL Yemen YE Malawi MW San Marino SM Mayotte YT Mexic MX Senegal SN Africa de Sud ZA Malaysia MY Somalia SO Zambia ZM Mozambic MZ Suriname SR Zimbabwe ZW Namibia NA Sao Tome şi Principe ST Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul
comerţului intra-comunitar QR
Noua Caledonie NC El Salvador SV Aprovizionare şi combustibil icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QS
Niger NE Republica Arabă Siriană SY Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului intra-comunitar
QV
Insula Norfolk NF Swaziland SZ Ţări şi teritorii nespecificate icircn cadrul comerţului cu ţări terţe
QW
Nigeria NG Insulele Turks şi Caicos TC Nicaragua NI Ciad TD Olanda NL Teritoriile Franceze sudice TF Norvegia NO Togo TG
Nepal NP Thailanda TH Nauru NR Tadjikistan TJ Niue NU Tokelau TK Noua Zeelanda NZ Timor-Leste TL Oman OM Turkmenistan TM Panama PA Tunisia TN Peru PE Tonga TO Polinezia Franceză PF Turcia TR Papua - Noua Guinee PG Trinidad şi Tobago TT Filipine PH Tuvalu TV Pakistan PK Taiwan TW Polonia PL Tanzania TZ Saint Pierre şi Miquelon PM Ucraina UA Pitcairn PN Uganda UG Teritoriul Palestinian Ocupat
PS Insulele mici icircndepărtate ale Statelor Unite ale Americii
UM
Portugalia PT Statele Unite ale Americii inclusiv Porto Rico
US
Palau PW Uruguay UY Paraguay PY Uzbekistan UZ Qatar QA Vatican VA Romacircnia RO Saint Vincent şi Grenadine VC Federaţia Rusă RU Venezuela VE
Institutul Naţional de Statistică 48
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 2 Lista teritoriilor din Uniunea Europeană care nu se cuprind icircn declaraţiile statistice Intrastat
COD Stat Membru UE
Teritorii ale Statelor Membre UE care nu se cuprind icircn
declaraţiile statistice Intrastat )
DE Germania Heligoland
GR Grecia Muntele Athos
ES Spania (inclusiv Insulele Baleare)
Insulele Canare
FR Franţa (inclusiv Monaco Corsica)
Teritoriile franceze din depărtare (Guiana Franceză Guadelupe Martinica şi Reacuteunion)
IT Italia (inclusiv Sicilia şi Sardinia)
Livigno apele teritoriale ale Lacului Lugano
FI Finlanda Insulele Aringland
GB Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord (inclusiv Insula Man)
Insulele Channel
) Schimburile de bunuri cu aceste teritorii nu se cuprind icircn Declaraţia statistică Intrastat Pentru aceste bunuri sunt completate declaraţii vamale de export import pe care Autoritatea Naţională a Vămilor le transmite lunar către Institutul Naţional de Statistică
Institutul Naţional de Statistică 49
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 3 Codificarea Naturii Tranzacţiei Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 1 Schimburi de bunuri care implică transferul efectiv sau intenţionat al dreptului de proprietate de la rezidenţi la nerezidenţi contra unei compensaţii financiare sau de altă natură (cu excepţia schimburilor icircnregistrate sub codurile 2 7 şi 8)
1 Achiziţie vacircnzare definitivă 2Livrare pentru vacircnzare la vedere sau cu testare pentru consignaţie sau prin intermediul unui agent comisionar 3 Comerţ barter - compensaţie icircn natură 4 Leasing financiar - icircnchiriere-achiziţie(1) 9Altele
11
12
13
14
19
2 Returnări şi icircnlocuiri de bunuri icircn mod gratuit după icircnregistrarea operaţiunii iniţiale
1 Returnări de bunuri 2 Icircnlocuiri de bunuri returnate 3 Icircnlocuiri - de exemplu sub garanţie - ale bunurilor care nu au fost returnate 9 Altele
21
22
23
293 Schimburi de bunuri care implică transferul de proprietate fără compensaţii financiare sau de altă natură (de exemplu ajutoare)
3
4 Schimburi de bunuri icircn scopul prelucrării pe bază de contract2 (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt destinate reintroducerii icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
41
42
5 Schimburi de bunuri după prelucrare pe bază de contract (fără transferul dreptului de proprietate către prelucrător)
1 Bunuri reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial 2 Bunuri care nu sunt reintroduse icircn statul membru de unde au fost expediate iniţial
51
52
6 Schimburi de bunuri particulare icircnregistrate pentru scopuri naţionale
6
7 Schimburi de bunuri icircn cadrul unor proiecte 7
Institutul Naţional de Statistică 50
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Codificarea naturii tranzacţiei icircn vigoare de la 1 ianuarie 2010 comune de apărare sau alte programe comune interguvernamentale de producţie 8 Furnizarea de materiale de construcţie şi echipament tehnic icircn cadrul unui contract general de construcţii sau construcţii civile pentru care nu este necesară o facturare separată a bunurilor fiind emisă o singură factură pentru icircntregul contract
8
9 Alte schimburi de bunuri 1 Icircnchirieri icircmprumuturi leasing operaţional cu durata de peste 24 de luni 9 Altele
91
991 Leasingul financiar cuprinde operaţiuni unde ratele sunt calculate icircn aşa fel icircncacirct să acopere icircn icircntregime sau aproape icircn icircntregime valoarea bunurilor Riscurile şi beneficiile dreptului de proprietate sunt transferate concesionarului La sfacircrşitul contractului concesionarul devine proprietarul legal al bunurilor 2 Prelucrarea include operaţiuni de transformare construcţie montaj icircmbunătăţire renovare etc avacircnd ca obiectiv producerea unui articol nou sau icircmbunătăţit substanţial Aceasta nu implică neapărat o modificare a clasificării produsului Activităţile de prelucrare realizate pe cont propriu de prelucrător nu sunt incluse la acest cod fiind necesară icircnregistrarea lor la codul 1 din coloana A
Institutul Naţional de Statistică 51
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport Cod Descriere
1 Transport maritim 2 Transport feroviar 3 Transport rutier 4 Transport aerian 5 Transport poştal 7 Transport prin instalaţii de transport fixe 8 Transport naval pe ape interne 9 Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)
Codul 5 (Transport poştal) se aplică icircn cazurile icircn care bunurile sunt transferate printr-un serviciu poştal Se recomandă de altfel ca serviciile private de curierat să fie incluse icircn această categorie numai dacă mijlocul de transport activ nu este cunoscut Icircn caz contrar codul relevant ar trebui să fie utilizat
Icircn măsura icircn care este posibil pachetele livrate prin agenţiile expres (de exemplu UPS DHL) trebuie să fie raportate folosind Codul corespunzătoare mijlocului de transport utilizat Icircn cazul icircn care astfel de informaţii nu sunt disponibile tranzacţia trebuie să fie raportată ca Trimiteri poştale (icircn conformitate cu Codul 5)
Codul 7 (Transport prin instalaţii de transport fixe) se aplică instalaţiilor pentru transportul continuu cum ar fi conducte sau linii electrice Corectitudinea acestui cod poate fi asigurată prin controale de coerenţă icircntre modul de transport şi codul bunurilor
Codul 9 (Transport prin propulsie proprie (autopropulsie)) se aplică modului de transport (icircn principal pentru aeronave şi nave) care ele icircnsele sunt obiectul tranzacţiei comerciale şi trec frontiera prin autopropulsie Icircn cazurile icircn care aceste mijloace de transport sunt transportate pe alte mijloace de transport (camioane nave trenuri) codul 9 nu ar trebui să fie aplicat
Institutul Naţional de Statistică 52
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare - aplicabilă de la 1 ianuarie 2011 -
Semnificaţie
Cod INCOTERM
INCOTERMS ICC ECE Geneva Locul de indicat la cerere
EXW Ex Workshellip Franco fabrică Locaţia lucrărilor
FCA Free Carrier Franco transportator Locul convenit
FAS Free Alongside Ship hellip Franco de-a lungul vasului Port de icircncărcare convenit
FOB Free On Boardhellip Franco la bord Port de icircncărcare convenit
CFR Cost and Freighthellip Cost şi navlu Port de destinaţie convenit
CIF Cost Insurance and Freighthellip Cost asigurare şi navlu Port de destinaţie convenit
CPT Carriage Paid Tohellip Transport plătit pacircnă la Loc de destinaţie convenit
CIP Carriage and Insurance Paid tohellip Transport şi asigurare plătite pacircnă la Loc de destinaţie convenit
DAT Delivered At Terminal hellip Livrat la terminal
Loc de livrare la terminalul convenit
DAP Delivered At Place hellip Livrat la locul convenit
Loc de livrare la locul convenit
DDP Delivered Duty Paidhellip Livrat cu taxele vamale plătite
Locul convenit de livrare icircn ţara de sosire
XXX Alţi termeni de livrare decacirct cei mai sus menţionaţi
Institutul Naţional de Statistică 53
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 6 Lista Unităţilor de Măsură Suplimentare
Abreviere Denumire unitate măsură m Metru m2 Metru pătrat l Litru m3 Metru cub 1000 l 1000 litri ck Carate (1 carat metric a 2 x 10-4 kg) G Gram GT Tonaj brut ctl Capacitatea de icircncărcare icircn tone metrice 1000 KWh 1000 kilowatt oră gi FS Gram izotopi fisionabili 1000 m3 1000 metri cubi pa Număr perechi pst Număr de bucăţi 100 pst 100 bucăţi 1000 pst 1000 bucăţi 1 alc 100 Litru de alcool pur (100) Kg 90 sdt Kilogram de substanţă uscată 90 ceel Număr de elemente Kg K2O Kilogram de oxid de potasiu Kg KOH Kilogram de hidroxid de potasiu (potasă caustică) Kg N Kilogram de azot Kg NaOH Kilogram de hidroxid de sodiu (sodă caustică) Kg P2O5 Kilogram de pentoxid de fosfor (anhidridă fosforică) Kg U Kilogram de uraniu Kg C5H14C1NO Kilogram de clorură de colină Kg H2O2 Kilogram de peroxid de hidrogen Kg met am Kilogram de metilamină Kgnet eda Kilogram greutate netă a produsului scurs TJ Terajoule (putere calorică superioară)
Institutul Naţional de Statistică 54
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 7 Glosar
Introducere de bunuri intracomunitare
Bunuri introduse icircn Romacircnia din alte state membre UE autorizate pentru liberă circulaţie icircn cadrul Comunităţii şi expediate către Romacircnia de pe teritoriul statistic al altor state membre UE
Nomenclatorul Combinat (NC)
Tarif Vamal Comunitar (la nivel de 8 cifre NC) şi nomenclator statistic utilizat pentru statele membre UE pentru identificarea bunurilor
Bunuri comunitare
- Bunuri obţinute integral pe teritoriul vamal al Comunităţii
- Bunuri ce provin din teritoriile ce nu aparţin teritoriului vamal al Comunităţii dar au fost autorizate pentru circulaţie liberă icircntr-un stat membru UE
- Bunuri obţinute din cele două tipuri menţionate anterior
Expediere de bunuri intracomuntare
Expedieri de bunuri din Romacircnia către alte state membre ale UE
Operator economic
Persoane juridice instituţii publice etc icircnregistrate icircn scopuri de TVA icircn Romacircnia
Expediere Valoarea bunurilor expediate peste frontiera naţională a Romacircniei Totalul exporturilor Romacircniei constă icircn expedierile către alte state membre UE şi exporturile către ţări terţe
Comerţ extracomunitar
Comerţul desfăşurat icircntre statele membre UE şi ţările ce nu fac parte din UE
Flux Sunt două fluxuri de bunuri pentru sistemul Intrastat introduceri şi expedieri de bunuri
Comerţ internaţional
Comerţul internaţional al unui stat membru UE reprezintă suma tranzacţiilor intracomunitare cu tranzacţiile extracomunitare de bunuri
Introducere Valoarea bunurilor intrate pe teritoriul naţional al Romacircniei din alte state membre UE
Comerţ intracomunitar
Schimburile de bunuri icircntre statele membre UE
Statul membru de expediere
Statul membru de unde bunurile sunt expediate către alt stat membru
Ţara de origine Ţara icircn care bunurile sunt produse sau ţara icircn care acestea au suferit ultima tranformare substanţială
Statul membru de destinaţie
Statul membru de destinaţie finală pentru bunurile comercializate
Natura tranzacţiei
Toate caracteristicile ce disting o tranzacţie de alta tranzacţia este orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial avacircnd ca rezultat o mişcare de bunuri ce se include icircn Intrastat
Institutul Naţional de Statistică 55
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Institutul Naţional de Statistică
Bunuri non-comunitare
Alte bunuri decacirct bunurile comunitare
FIS (furnizor de informaţii statistice)
Operatorul economic icircnregistrat pentru TVA ce expediază bunuri icircn alt stat membru UE sau primeşte bunuri din alt stat membru UE şi poate fi obligat să furnizeze date statistice privind expedierile sau introducerile de bunuri pentru sistemul Intrastat
Bunuri şi mişcări specifice
Cazuri specifice de expedieri sau introduceri de bunuri declarate icircn sistemul Intrastat
Unitate de măsură suplimentară
Unitatea utilizată pentru exprimarea cantităţii de bunuri introduse sau expediate (ex număr de articole litri metri etc) alta decacirct kilogramul Este menţionat icircn NC pentru fiecare cod de bun la nivel de 8 cifre
Ţări terţe Ţări ce nu sunt membre UE
Tranzacţie intracomunitară
Orice operaţie cu caracter comercial sau necomercial care are ca rezultat o mişcare fizică de bunuri icircntre statele membre ale Uniunii Europene
Comerţ triunghiular
Comerţul triunghiular este termenul utilizat pentru descrierea unei tranzacţii icircn care sunt implicaţi trei operatori economici situaţi icircn trei state membre diferite Factura bunurilor tranzacţionate urmează traseul de la A la B şi de la B la C icircnsă bunurile pleacă de la A direct la C Pentru Intrastat va fi raportată mişcarea fizică a bunurilor deci operatorul A va icircnregistra o expediere către C iar C o introducere de la A Operatorul B nu are nimic de declarat pentru Intrastat
TVA Taxa pe valoarea adăugată
CIF Cod de identificare fiscală - Numărul de identificare fiscală alocat de Ministerul Finanţelor Publice pentru fiecare operator economic
56
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 8 Distanţa icircn kilometri icircntre principalele oraşe din Europa
Institutul Naţional de Statistică 57
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58
Manual pentru furnizorii de informaţii statistice ndash Partea I
Anexa 9 Distanţa icircn kilometri icircntre oraşele din Romacircnia
Institutul Naţional de Statistică 58