Post on 03-Feb-2018
MANUALPEGAWAI
PENILAI (PP)
ISI KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
1.0 PENGENALAN 1 1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) 2 1.0.2 Fokus PBPPP 21.1 Matlamat PBPPP 3 1.1.1 Objektif 31.2 Kerangka PBPPP 4 1.2.1 Pihak yang Terlibat dalam Pendidikan 5
2.0 PEGAWAI PENILAI PBPPP 52.1 Pelantikan Pegawai Penilai PBPPP 52.2 Struktur 52.3 Kumpulan Sasaran 72.4 Tanggungjawab Pegawai Penilai 82.5 Skop Tugas 9
3.0 PELAKSANAAN PBPPP 93.1 Tempoh Penilaian 93.2 Tiga Fasa Pelaksanaan PBPPP 10 3.2.1 Prapelaksanaan 11 3.2.1 Semasa Pelaksanaan 11 3.2.3 Pascapenilaian 12
4.0 INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 134.1 Penggubalan Instrumen PBPPP 134.2 Struktur Instrumen PBPPP 134.3 Komponen Instrumen PBPPP 14 4.3.1 Generik 14 4.3.2 Fungsional 15 4.3.3 Keberhasilan 154.4 Penilaian yang Fleksibel 164.5 Rubrik dan Skor 16 4.5.1 Rubrik 17 A. Instrumen Penilaian Kompetensi dan Potensi 18 B. Instrumen Penilaian Keberhasilan 19 4.5.2 Skor 184.6 Kaedah Penilaian 21 Contoh Simulasi Penilaian 1 23 Contoh Simulasi Penilaian 2 24
i
5.0 SISTEM MAKLUMAT GURU (SMG) MODUL e-PRESTASI 25
6.0 LAPORAN PENILAIAN 26 6.0.1 Rayuan Keputusan 26 6.0.2 Program Pembangunan Profesional Berterusan 26 6.0.3 Laluan Kerjaya 26 6.0.4 Pembatalan 26
7.0 AKRONIM 27
8.0 LAMPIRAN 28Lampiran A: Borang Markah PBPPP 28Lampiran B: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Generik 31Lampiran C: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Pengajaran
dan Pembelajaran (PdP) 32Lampiran D: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional
Pengajaran dan Pentadbiran PT(A) 33Lampiran E: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional
Fasilitator (GBK) 34Lampiran F: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional
Jurulatih Sukan dan Jurulatih Seni 35Lampiran G: Instrumen PBPPP – Generik 36Lampiran H: Instrumen PBPPP – Fungsional Guru Akademik 45Lampiran I: Instrumen PBPPP – Fungsional PT(A) 50Lampiran J: Instrumen PBPPP – Fungsional GBK 56Lampiran K: Instrumen PBPPP – Fungsional Jurulatih 63
GAMBAR RAJAH Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM 1Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP 4Rajah 3: Tempoh Penilaian 9Rajah 4: Struktur Instrumen PBPPP 14Rajah 5: Penilaian yang Fleksibel 16Rajah 6: Contoh Instrumen PBPPP 18
JADUAL Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi 4Jadual 2: Wajaran Skor Instrumen PBPPP Kementerian Pendidikan Malaysia 19Jadual 3: Komponen Generik – Pemetaan Dimensi, Elemen dan Aspek dalam
Komponen Generik 20Jadual 4: Contoh Simulasi Penilaian 1 23Jadual 5: Contoh Simulasi Penilaian 2 24
ii
1
MANUAL PEGAWAI PENILAI (PP)
1.0 PENGENALAN
Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM
Melaksanakan laluan kerjaya guru berasaskan kompetensi dan prestasi mulai 2016
Memperkenalkan kriteria pemilihan berasaskan kompetensi dan memperkukuhkan proses perancangan penggantian bagi pengetua/guru besar mulai 2013
Meningkatkan laluan guru untuk peranan kepimpinan, pakar pengajaran dan pakar bidang khusus menjelang 2016
Melaksanakan pakej kerjaya baharu bagi pengetua guru besar mulai 2013, dengan lebih sokongan, lebih fleksibiliti pengoperasian bagi menambah baik sekolah, kurikulum dan kokurikulum, serta lebih akauntabiliti terhadap meningkatkan keberhasilan murid
Anjakan 5MEMASTIKANKEPIMPINANBERPRESTASITINGGIDITEMPATKANDI SETIAPSEKOLAH
Anjakan 4TRANSFORMASIKEGURUANSEBAGAIPROFESIONPILIHAN
4 5
2
1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
(a) Satu kaedah penilaian baharu yang relevan dengan Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM 2013 – 2015
(b) Menilai kompetensi dan potensi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)
(c) Konsep berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas
(d) Mengikut Standard Prestasi yang ditetapkan
(e) Selaras dengan Program Transformasi Kerajaan (GTP 2.0) dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPP) 2013 – 2025
1.0.2 Fokus PBPPP
(a) Menilai elemen pembangunan kompetensi dan potensi berasaskan gred dan jawatan
(b) Menilai keberhasilan PPP
(c) Mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan
Berdasarkan mesyuarat DTF (Delivery Task Force) Bilangan 3 Tahun 2013 yang telah diadakan pada 19 September 2013 yang dipengerusikan oleh YAB Tan Sri Dato’ Hj Muhyiddin B. Hj Mohd Yassin (Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan Malaysia), YAB Menteri telah bersetuju bahawa PBPPP bagi kumpulan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) akan dilaksanakan sepenuhnya bermula pada tahun 2015.
3
1.1 Matlamat PBPPPMatlamat PBPPP adalah untuk membuat penilaian terhadap PPP secara menyeluruh:
1.1.1 Objektif
Pada akhir prapelaksanaan PBPPP, penilaian ini dapat:
A B D
menilai kompetensi dan potensi
PPP
menilai keberhasilan
yang merupakan hasil kerja PPP
mengenal pasti keperluan latihan
PPP untuk pembangunan laluan kerjaya
dengan menggabungjalinkan
kompetensi dan keberhasilan
untuk meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi
melahirkan PPP yang berprestasi
tinggi
bagi mendukung aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi
A B C
C
mengenal pasti kompetensi dan
potensi PPP untuk membolehkan
Program Pembangunan
Profesional Berterusan (CPD)
dilaksanakan
4
1.2 Kerangka PBPPP
Generik
FungsionalPPP PrestasiPPP
+
Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP
Konsep asas PBPPP adalah untuk menilai:
(a) kompetensi dan potensi PPP; dan(b) keberhasilan PPP.
Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009, PPP dibahagikan kepada lima kategori prestasi, iaitu:
(a) ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ Cemerlang
(b) ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ Baik
(c) ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ Sederhana
(d) ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ Kurang Memuaskan
(d) ✰ ✰ ✰ ✰ Lemah
Skor Penyataan LNPT Penyataan PPPM
90% – 100% Cemerlang Prestasi Tinggi
80% – 89.99% BaikPrestasi Sederhana
60% – 79.99% Sederhana
50% – 59.99% Kurang MemuaskanPrestasi Rendah
0% – 49.99% Lemah
Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi
5
1.2.1 Pihak yang Terlibat dalam Penilaian
Pelaksanaan PBPPP di setiap organisasi melibatkan tiga pihak
2.0 PEGAWAI PENILAI PBPPP
2.1 Struktur
(a)PBPPP melibatkan dua orang Pegawai Penilai, iaitu (i) Pegawai Penilai Satu (PP1); dan (ii) Pegawai Penilai Dua (PP2).
(b) Penilaian mesti dijalankan oleh PP yang mempunyai hubungan kerja dengan PYD bagi menentukan pencapaian prestasi PYD dalam tahun yang dinilai.
(c) PP merupakan individu yang menjalankan penilaian terhadap PYD dengan syarat-syarat tertentu.
* Pegawai Penilai (PP) ialah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang dilantik oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi untuk menilai PYD.
* Pegawai Yang Dinilai (PYD) ialah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan (SPP).
6
Syarat-syaratnya ialah:
Syarat Kriteria
(a)
(i) mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang PYD; dan
(ii) mempunyai kemahiran menilai secara objektif.
(b)
PP boleh dilantik berdasarkan satu gred lebih Tinggi atau Ketua Organisasi/Penyelia.
(a) Sekiranya tiada sesiapa yang memenuhi perjawatan hakiki dalam mana-mana Organisasi.
(b) Sekiranya perjawatan hakiki dalam mana-mana organisasi tidak mencukupi.
(c) mengikut kekanan/lama tempoh berkhidmat dalam gred semasa atau ditentukan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dengan syarat memenuhi kriteria PP.
(c)
Tiada hubungan kekeluargaan terdekat melalui pertalian darah atau perkahwinan antara PP dengan PYD.Contoh: suami, isteri, anak, adik-beradik, anak saudara, mentua, menantu, ipar, sepupu atau biras
(d)
PP telah menyelia PYD tidak kurang daripada enam bulan dalam satu tahun penilaian. Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa.
(e)
PP yang paling lama tempoh penyeliaannya atau lebih banyak tugas yang berkaitan dengan PYD boleh membuat penilaian tersebut. PYD yang diselia oleh lebih daripada seorang PP dalam tempoh masa yang berbeza-beza dan tidak ada pegawai kanan lain yang layak membuat penilaian.
(f)
Penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD akan melaksanakan penilaian. Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang daripada enam bulan dalam tahun yang dinilai. Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah tiga bulan.
7
2.3 Kumpulan Sasaran(a) Terdapat lima kumpulan PPP yang akan dinilai menggunakan PBPPP.(b) Penilaian dilaksanakan adalah berasaskan bidang tugas PPP pada peringkat organisasi masing-
masing.(c) Lima kumpulan PPP adalah seperti berikut:
Kumpulan Deskripsi Pegawai Yang Dinilai
1 PdP PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran di sekolah dan institusi pendidikan bawah kelolaan KPM (Sektor Pelajaran).
(a) Guru; dan(b) Pensyarah
2 PT(A) PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pendidikan bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan serta pengajaran dan pembelajaran.
(a) Kepimpinan sekolah; dan(b) Kepimpinan Institusi Pendidikan
seperti di Institut Aminudin Baki (IAB), Institut Pendidikan Guru (IPG) dan Kolej Matrikulasi (KM).
3 PT(B) PPP di peringkat pengurusan dan pentadbiran di organisasi KPM yang terlibat hanya berkaitan pengurusan dan pentadbiran tanpa pengajaran dan pembelajaran.
(a) Pengawai di Bahagian KPM;(b) Pegawai di JPN;(c) Pegawai di PPD; dan(d) Pegawai di Institusi Pendidikan.
4 Fasilitator (a) Guru Bimbingan dan Kaunseling(b) Kaunselor Organisasi (Bahagian,
JPN, PPD, IPG dan KM)(c) SIPartners+, SISC+ dan
FasiLINUS
5 Jurulatih (a) Jurulatih Sukan; dan(b) Jurulatih Seni
2.2 Pelantikan Pegawai Penilai PBPPP
(a) Pelantikan Pegawai Penilai (PP) dilaksanakan oleh Jawatankuasa PBPPP dalam organisasi masing-masing.
(b)
PP ialah individu yang mampu melakukan penilaian berasaskan: (i) maklumat; (ii) analisis; dan (iii) refleksi bahan.
(c)PP dikehendaki untuk menjalankan penilaian secara: (i) objektif tanpa pilih kasih; dan (ii) penghakiman yang konsisten.
8
2.4 Tanggungjawab Pegawai PenilaiPP bertanggungjawab untuk menentukan penilaian dilaksanakan secara teratur, objektif, adil dan telus dengan berdasarkan panduan yang berikut.
1 Penilaian hendaklah:
(a) dilaksanakan secara berterusan dengan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYD sepanjang tahun yang dinilai
(b) dilaksanakan tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya
(c) dilakukan dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa
(d) tidak dilaksanakan secara tergesa-gesa atau dilakukan pada saat akhir
(e) tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai pilih kasih
2 Dalam melaksanakan penilaian, Pegawai Penilai (PP) semestinya:
(a) tidak bersifat terlalu murah hati atau sebaliknya
(b) tidak mengambil jalan mudah dengan memberikan skor dalam lingkung pertengahan sahaja
(c)tidak memberikan perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat positif atau negatif, yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai
(d) menjustifikasikan skor yang diberikan kepada PYD sekiranya terdapat ketidaktekalan melebihi 10
(e) hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan
PERHATIAN PENTING!Sekiranya penilaian tidak disediakan oleh PP yang telah bersara, meletakkan jawatan atau tidak dapat dikesan, penilaian PYD hendaklah diputuskan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi.
9
2.5 Skop TugasSkop tugas Pegawai Penilai adalah seperti yang berikut:
(a) Menghadiri latihan/taklimat pelaksanaan PBPPP
(b) Merancang penilaian PYD yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi mengikut tempoh yang telah ditetapkan
(c) Menilai PYD
(d) Mengisi skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi
(e) Mencetak borang markah dari Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi
(f) Berbincang dengan PYD dan merekodkan peningkatan dalam Borang Markah
(g) Memberikan satu salinan Borang Markah kepada PYD untuk simpanan PYD
(h) Memberikan satu salinan Borang Markah PYD kepada JKPBPPP untuk disimpan di dalam Fail Peribadi PYD
(i) Menilai PYD sekurang-kurangnya dua kali setahun
(j) Menjaga kerahsiaan skor PBPPP PYD sepanjang masa
3.0 PELAKSANAAN PBPPP
3.1 Tempoh Penilaian
(a) Fleksibiliti diberikan kepada organisasi untuk melaksanakan penilaian dalam tempoh satu tahun penilaian.
(b) KPM akan menetapkan tarikh awal dan tarikh akhir untuk Pegawai Penilai (PP) menjalankan penilaian.
(c) Penghantaran skor akhir penilaian bagi semua Pegawai Yang Dinilai (PYD) dalam organisasi masing-masing akan ditetapkan oleh KPM.
PP1
PP2
MULA AKHIR
Perbincangan antara PP1 dengan PYD
Penilaian pertama oleh PP1
Penilaian kedua/akhir oleh PP1
Perbincangan antara PP2 dengan PYD
Penilaian pertama oleh PP2
Penilaian kedua/akhir oleh PP2
Prapenilaian Penilaian pertama Penilaian kedua/akhir
Rajah 3: Tempoh Penilaian
9
10
3.2 Tiga Fasa Pelaksanaan PBPPP
Fasa Pra-pelaksanaan
Pengumuman Jadual PelaksanaanMenghadiri Latihan PP
Merancang Penilaian bersama-sama PYD
Fasa Semasa pelaksanaan
Menilai PYD
Berbincang dengan PYD dan merekodkan
peningkatan dalam Borang Markah
Ada Rayuan?
Sekurang-kurangnya dua kali
penilaian?
Fasa Pasca pelaksanaan
Tugas Selesai
Menjustifikasi Penilaian
TIDAK
YA
YA
TIDAK
Perlatikan & Pengesahan PP1 dan PP2
Mengisikan skor dalam SMG modul e-Prestasi
Serah sesalinan Borang Markah PYD kepada JKPBPPP
untuk disimpan dalam Fail Peribadi PYD
Memberikan sesalinan Borang Markah
kepada PYD
11
3.2.1 Prapelaksanaan
(a) PP membuat perancangan penilaian.
(b) PP berbincang dengan PYD tentang kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun.
(c)
Dari semasa ke semasa, PP mengenal pasti masalah: (i) pelaksanaan; (ii) mengambil tindakan untuk mengatasinya; dan (iii) membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.
(d) Penilaian kali pertama pada tahun berkenaan menjadi asas kepada penilaian sebenar/final pada akhir tahun.
(e) Membuat penilaian terhadap PYD yang telah ditentukan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan.
3.2.2 Semasa Pelaksanaan
Semasa melaksanakan penilaian, terdapat dua perkara yang perlu diberi perhatian khusus oleh PP.
1 Penilaian:
(a) dilaksanakan tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya
(b) dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa
(c)perlu dilaksanakan bagi PYD yang telah memangku melebihi enam bulan dalam tahun semasa dan akan dipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum urusan penilaian prestasi tahunan bagi tahun tersebut dilaksanakan pada hujung tahun
(d) dilaksanakan secara berterusan dengan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYD sepanjang tahun yang dinilai
(e) tidak dipengaruh oleh faktor yang boleh dianggap sebagai unsur-unsur pilih kasih yang boleh mencemarkan nilai integriti
(d) tidak dilaksanakan secara tergesa-gesa atau dilakukan pada saat akhir
12
2 Semasa melaksanakan penilaian, Pegawai Penilai (PP):
(a) hendaklah berbincang dengan PYD tentang kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa
(b) hendaklah membuat dua cetakan borang markah sebagai bukti bagi setiap penilaian dilaksanakan
(c)
hendaklah mengenal pasti masalah: (i) pelaksanaan; (ii) mengambil tindakan untuk mengatasinya; dan (iii) membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.
(d) hendaklah mengisi dan menghantar skor PYD melalui Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi
(e) sehelai borang markah perlu diberikan kepada PYD dan sehelai lagi disimpan di dalam fail perkhidmatan PYD
(f) perlu menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa
(g) PP tidak mengambil jalan mudah dengan memberikan skor dalam lingkungan pertengahan sahaja
PERHATIAN PENTING!Tidak memberikan perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat positif atau negatif, yang boleh boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai.
3.2.3 Pascapelaksanaan
(a) Markah penilaian adalah sulit bagi pihak yang tidak berkenaan.
(b)Masalah berkaitan dengan penilaian perlu dibincangkan dan diputuskan oleh JKPBPPP Organisasi berdasarkan garis panduan/budi bicara/pertimbangan profesional dalam membuat keputusan.
(e) PP menjustifikasikan skor yang diberikan oleh mereka jika perlu.
PP1 dan PP2 tidak dibenarkan untuk berbincang dalam menentukan markah PYD
13
4.0 INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
4.1 Penggubalan Instrumen PBPPPPenggubalan Instrumen PBPPP berasaskan prinsip dan proses yang berikut:
(a) Penyataan yang jelas, relevan, praktikal, adil dan realistik.
(b) Konsep penilaian berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas.
(c) Instrumen yang dibangunkan ini juga melalui beberapa proses/program kajian dan penandarasan.
(d)Proses penggubalan dan penambahbaikan PBPPP dilaksanakan secara kolaboratif, telus, terbuka dan memperoleh persetujuan bersama daripada semua pihak yang berkepentingan termasuk konsultan bertauliah.
4.2 Struktur Instrumen PBPPPStruktur Instrumen PBPPP ialah:
(a) Komponen – terdapat tiga Komponen dalam Instrumen PBPPP – Generik, Fungsional dan Keberhasilan.
(b) Dimensi – menggambarkan konstruk yang hendak dinilai.
(c) Elemen – pemboleh ubah bagi sesuatu dimensi (konstruk).
(d) Aspek – perincian tentang perkara yang dinilai dalam sesuatu elemen.
14
STRUKTUR PBPPP
KOMPONEN
DIMENSI
CONTOH ELEMEN
CONTOH ASPEK
PENINGKATAN:
• PdP – Peningkatan ilmu pengetahuan
• PT(A) – Peningkatan Pencapaian Sasaran
• PT(B) – Peningkatan Pencapaian Sasaran
• Fasilitator – Peningkatan/Perubahan Klien
• Jurulatih – Peningkatan Pencapaian/Kemahiran dalam bidang
KEBERHASILANGENERIK
PROFESIONALISME
TUGASAN TAMBAHAN
PENGLIBATAN
Sumbangan
Bimbingan dan Motivasi
Sumbangan Profesional
& Sosial
FUNGSIONAL
KEMAHIRAN
• PdP• PT(A)• PT(B)• Fasilitator• Jurulatih
Perancangan PdP
Pengetahuan
Perancangan
Pengetahuan Pentaksiran
PBPPP
Rajah 4: Struktur Instrumen PBPPP
4.3 Komponen Instrumen PBPPPInstrumen PBPPP terbahagi kepada tiga komponen.
4.3.1 Generik
Semua PPP, tanpa mengambil kira di mana mereka bertugas, akan dinilai dengan menggunakan komponen generik yang sama.
Komponen generik mengandungi TIGA dimensi, iaitu:
Sila rujuk kepada Lampiran Instrumen PBPPP – Generik
15
4.3.2 Fungsional
Komponen Fungsional mengandungi SATU dimensi sahaja, iaitu Dimensi Kemahiran, yang dikelompokkan dalam lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas, iaitu:
Kategori Kumpulan Deskripsi
1 Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran di sekolah dan institusi pendidikan di bawah kelolaan KPM.
2 Pengajaran dan Pentadbiran (A) (PTA)
PPP pada peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan serta pengajaran dan pembelajaran.
3 Pengurusan dan Pentadbiran (B) (PTB)
PPP pada peringkat pengurusan dan pentadbiran di organisasi KPM yang hanya terlibat dengan pengurusan dan pentadbiran tanpa pengajaran dan pembelajaran.
4 FasilitatorGuru Bimbingan dan Kaunseling (sekolah), Kaunselor Organisasi (Bahagian, JPN, PPD, IPGK dan KM), SIPartners+, SISC+ dan FasiLINUS.
5 Jurulatih Jurulatih Sukan dan Jurulatih Seni
4.3.3 Keberhasilan
Instrumen Keberhasilan
1 menilai peningkatan dan bukannya pencapaian.
2 dibahagikan kepada lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas.
Sila rujuk kepada Lampiran Instrumen PBPPP – Fungsional
Sila rujuk kepada Lampiran Instrumen PBPPP – Keberhasilan
16
4.4 Penilaian Yang Fleksibel
PENILAIAN YANG FLEKSIBEL
Kepelbagaian Kaedah
Kesesuaian Masa
Kesesuaian Tempat
Rajah 5: Penilaian yang Fleksibel
(a) Penilaian yang fleksibel bermaksud sistem penilaian yang tidak terikat pada sesuatu kaedah penilaian semata-mata.
(b) Penilaian ini dijalankan dengan berdasarkan perkara-perkara yang berikut: (i) boleh mengumpulkan dan mengesahkan maklumat; (ii) bersedia dan teratur; dan (iii) mampu merumuskan hasil pentaksiran secara sistematik.
(c) Penilaian ialah proses memberikan pertimbangan nilai kepada sesuatu perkara berdasarkan pengukuran terhadapnya.
(d) Penilaian yang sistematik mempunyai tafsiran formal tentang nilai sesuatu perkara itu seperti kualiti dan kompetensi.
17
4.5 Rubrik dan Skor4.5.1 Rubrik
1 Rubrik penilaian mengandungi penyataan kualiti seperti contoh berikut:
(a) Mengetahui (b) Memahami (c) Mengamalkan
(d) Menghayati (e) Memerlukan bimbingan
2 PP perlu meneliti aspek:
(a) penilaian
(b) deskripsi yang mentafsikan aspek
(c) kaedah penilaian untuk menentukan skor bagi PYD
3 Terdapat empat kaedah penilaian, iaitu:
1 Semakan Bahan 2 Temu Bual 3 Pencerapan 4 Pemerhatian
4 PP boleh menggunakan satu atau lebih kaedah penilaian.
PERHATIAN PENTING!• JumlahskoryangdiperolehdalamBorangMarkahbukanskoryang
muktamad.• Skorakhiradalahberdasarkanwajaranyangditetapkanbagisetiapaspek
dan gred jawatan. (Sila rujuk 4.4.2 Skor)
18
Dua jenis Instrumen untuk menilai PYD adalah seperti yang berikut:
A Instrumen Kompetensi dan Potensi
(a) Instrumen PBPPP merujuk kepada Komponen Generik dan Fungsional.
(b) Rajah 6 menunjukkan contoh Instrumen PBPPP Komponen Generik yang mengandungi perkara-perkara yang berikut:
1 Dimensi;
2 Elemen;
3 Aspek;
4 Deskripsi bagi aspek yang dinilai;
5 Kaedah-kaedah Penilaian dan contoh-contoh evidens;
6 Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian markah atau aras penilaian bagi aspek yang dinilai;
Generik dan Fungsional mengandungi:•Dimensi •Elemen •Aspek
Rajah 6: Contoh Instrumen PBPPP
19
4.5.2 Skor
1 Wajaran
(a) Wajaran digunakan sebagai kaedah untuk memberikan pemberatan pada tahap tertentu terhadap sesuatu aspek melebihi aspek yang lain dalam Elemen yang sama.
(b) Jumlah skor yang diperoleh bukan skor yang muktamad tetapi berdasarkan wajaran yang ditetapkan bagi setiap aspek dan berdasarkan gred jawatan.
(c) Wajaran markah penilaian bagi setiap kumpulan pegawai adalah berbeza selaras dengan peranan dan tanggungjawab yang dijalankan.
(d) Wajaran skor penilaian bagi Instrumen PBPPP ditunjukkan dalam Jadual 2.
(e) Setiap Dimensi diperincikan lagi seperti di Jadual 3. Contoh: Fungsional Guru Akademik
Komponen Dimensi Skor Wajaran
Generik
Profesionalisme 20%
90%Tugasan Tambahan 10%
Penglibatan 10%
Fungsional Kemahiran 60%
Keberhasilan mengikut kumpulan bidang tugas 10% 10%
Jumlah keseluruhan 100%
Jadual 2: Wajaran Skor Instrumen PBPPP Kementerian Pendidikan Malaysia
B Instrumen Keberhasilan
(a) Instrumen ini dinilai dengan berdasarkan peningkatan dan bukannya pencapaian.
(b)PP1 dan PP2 perlu berbincang dengan PYD bagi mana-mana perkara yang boleh menunjukkan peningkatan keberhasilan dengan berdasarkan contoh semakan yang diberikan dalam garis panduan Instrumen Keberhasilan.
Perkara yang berkenaan Keberhasilan, sila rujuk garis panduan Instrumen Keberhasilan
20
DIMENSI ELEMEN ASPEK
Kemahiran Profesional PdP (60%)
Perancangan PdP (20%)
Pengetahuan
Perancangan
Pengetahuan Pentaksiran
Pelaksanaan PdP (30%)
Penyampaian
Penggunaan Sumber Pendidikan
Kemahiran Komunikasi
Teknik Penyoalan
Penglibatan dan Penguasaan Pembelajaran Murid
Pentaksiran PdP (10%) Penilaian Prestasi Murid
Jadual 3: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional Guru Akademik
Sila rujuk Lampiran B hingga Lampiran F untuk Komponen Fungsional bagi bidang tugas yang berbeza
2 Pertimbangan Profesional dalam Penilaian
(a) Penilaian menggunakan instrumen penilaian yang telah disediakan.
(b) Dalam kes-kes tertentu yang tidak dapat dielakkan, pertimbangan profesional boleh digunakan.
(c) Antara faktor yang mempengaruhi pertimbangan profesional adalah apabila instrumen tidak mampu ditadbirkan dalam situasi, budaya, dan geografi yang sangat relevan dengan PYD.
(d)Contoh untuk situasi seperti di Sekolah Integriti, Sekolah Henry Gurney, Sekolah Dalam Hospital, Sekolah Jalinan Kasih dan situasi-situasi lain yang berkaitan dan tidak mampu diterangkan dalam manual dan ditafsirkan oleh instrumen penilaian.
(e) Namun begitu, penilaian mesti dilaksanakan secara relevan kepada PYD serta memenuhi keperluan instrumen.
21
5.2 Kaedah Penilaian1 Bagi mencapai maksud yang terkandung dalam aspek dan deskripsi penilaian, PP boleh
menggunakan satu atau lebih daripada satu kaedah penilaian berdasarkan kesesuaian untuk meningkatkan kesahan dan kebolehpercayaan penilaian.
2 Kaedah penilaian adalah seperti yang berikut:
Kaedah Deskripsi Tindakan
(a) Semakan Bahan (A)
Kaedah yang memerlukan PP menyemak dokumen yang relevan dengan bidang tugas PYD.
Contoh dokumen:• Rekod Pengajaran Harian (RPH);• sijil penyertaan/penghargaan;• fail;• surat lantikan;• kajian tindakan;• minit mesyuarat;• fail meja;• sasaran kerja tahunan;• kertas projek;• buku log;• gambar; dan• dokumen lain yang berkaitan.
(b) Temu Bual (B)
Kaedah temu bual antara PP dengan PYD secara formal atau tidak formal adalah untuk mendapatkan maklumat yang lebih terperinci tentang bidang tugas atau aspek yang berkaitan.
Maklumat temu bual hendaklah dicatat untuk dijadikan bukti.
(c) Pencerapan (C)
Kaedah pencerapan ini bersifat formal yang dilaksanakan semasa sesuatu proses kerja itu dijalankan seperti dalam proses PdP yang melibatkan jangka waktu yang ditetapkan.
Senarai semak pencerapan hendaklah disediakan dan disimpan sebagai bukti.
(d) Pemerhatian (D)
Kaedah pemerhatian yang dilaksanakan secara berterusan oleh PP terhadap PYD untuk jangka waktu tertentu bagi mendapatkan maklumat tentang kompetensi dan potensi pegawai berkenaan.
Catatan pemerhatian hendaklah dibuat dan disimpan sebagai bukti.
22
23
Contoh Simulasi Penilaian 1
Cikgu Ali mengajar di SK Desa Putra. Beliau mengajar kelas-kelas yang berikut:Bahasa Melayu: 4A, 4C dan 5CPendidikan Jasmani: 5A dan 5C
PP1 menilai Dimensi Penglibatan dalam Instrumen PBPPP Generik dengan menggunakan Kaedah Semakan Bahan. PP1 mendapat bahawa beberapa bahan tidak dikemaskinikan dan ada bahan yang hilang.
Hasil daripada semakan bahan yang dilakukan oleh PP1 dicatat dalam jadual seperti yang berikut:
Generik Dimensi Elemen Aspek Kaedah Penilaian Situasi Aras
Penilaian
Skor Diisi
dalam Borang Markah
Dimensi Penglibatan Sumbangan
Bimbingan dan Motivasi
Semakan Bahan:• laporan
program• kertas
kerja/cadangan
• minit mesyuarat
• program mentor mentee
PP1 menyemak laporan program mentor mentee dan mendapati Cikgu Ali sentiasa berkongsi idea serta memberikan bimbingan kepada guru-guru lain berkaitan dengan program mentor mentee.
Baik – 3
Bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.
3
Sumbangan Profesional dan Sosial
Semakan Bahan:• surat• sijil• buku
program
Setelah menyemak bahan-bahan seperti sijil dan buku program, PP1 mendapati bahawa Cikgu Ali merupakan seorang sukarelawan yang membantu mangsa-mangsa banjir serta mengajar kelas tambahan secara percuma di rumah anak-anak yatim.
Baik – 3
Bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.
3
Wajaran 10% 10%
Jadual 4: Contoh Simulasi Penilaian 1
24
Contoh Simulasi Penilaian 2
Cikgu Ali mengajar di SK Desa Putra. Beliau mengajar kelas-kelas yang berikut:Bahasa Melayu: 4A, 4C dan 5CPendidikan Jasmani: 5A dan 5C
PP1 menilai Elemen ketiga, iaitu Pentaksiran PdP, dalam instrumen PBPPP Fungsional Guru Akademik dengan menggunakan Pencerapan. PP1 berbincang dengan Cikgu Ali dan telah mencapai persetujuan untuk mencerap kelas Bahasa Melayu 4C beliau.
Hasil pencerapan yang dilakukan oleh PP1 dicatat dalam jadual yang berikut:
Fungsional Guru
AkademikDimensi Elemen Aspek Kaedah
Penilaian Situasi Aras Penilaian
Skor dalam
Borang Markah
DimensiKemahiran Profesional PdP
Elemen ke-3:Pentaksiran PdP
Penilaian Prestasi Murid
Pencerapan:• jawapan
murid• kuiz• ujian• pengayaan• pemulihan
PP1 mendapati soalan-soalan yang Cikgu Ali lontarkan kepada kelas beliau merupakan soalan-soalan dari tiga arah bawah dalam Taksonomi Bloom. PP1 mencadangkan Cikgu Ali diberikan bimbingan dalam merangka soalan-soalan aras tinggi dalam Taksonomi Bloom.
Sederhana – 2
Membuat penilaian menggunakan kaedah yang sesuai bagi menentukan tahap pencapaian pembelajaran murid tetapi masih memerlukan bimbingan berkaitan penilaian.
2
Wajaran 10% 10%
Jadual 5: Contoh Simulasi Penilaian 2
25
5.0 SISTEM MAKLUMAT GURU (SMG) MODUL e-PRESTASI
(a)Proses pelaksanaan PBPPP hendaklah dijalankan secara dalam talian melalui Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi menerusi rangkaian Internet http://apps.moe.gov.my/smg/10/
(b) Mencetak dua borang markah untuk perbincangan dengan PYD pada peringkat prapelaksanaan.
(c) Memasukkan skor penilaian sebelum tarikh akhir yang ditetapkan.
(d)Mencatat borang markah yang telah diisi dengan skor penilaian untuk: (i) perbincangan seterusnya dengan PYD; dan (ii) diberikan kepada Jawatankuasa PBPPP untuk disimpan di dalam fail peribadi PYD.
PERHATIAN PENTING!Gangguan dalam talian atau Kawasan Luar Bandar tanpa Internet jika berlaku masalah atau gangguan talian yang berpanjangan:1 pengisian skor secara manual menggunakan borang markah dibenarkan bagi
mengelakkan penilaian PBPPP terganggu dan boleh menjejaskan jadual perancangan penyediaan penilaian tersebut; dan
2 maklumat PBPPP ini hendaklah direkodkan oleh Urus Setia PBPPP sebagai ‘Dokumen Terperingkat’ PBPPP.
Bahan-bahan berkaitan dengan
PBPPP boleh dimuat turun dari
menu ‘Manual Pengguna’ dalam Sistem Maklumat
Guru (SMG) Modul e-Prestasi
26
6.0 LAPORAN PENILAIAN
6.0.1 Rayuan Keputusan
6.0.2 Program Pembangunan Profesional Berterusan
6.0.3 Laluan Kerjaya
6.0.4 Pembatalan
27
7.0 AKRONIM
AR Acquired ResultBK9 Borang penilaian bagi pensyarah IABBPPK Bahagian Pembangunan dan Penilaian KompetensiBRM Buku Rancangan MengajarCGPA Cumulative Genome Project AttendanceCPD Program Pembangunan Profesional BerterusanDTF Delivery Task ForceETR Estimated Target ResultGPS Gred Purata SekolahGTP 2.0 Program Transformasi KerajaanIAB Institut Aminudin BakiIPG Institut Pendidikan GuruJPA Jabatan Perkhidmatan AwamJPN Jabatan Pendidikan NegeriKC Kriteria KecemerlanganKM Kolej MatrikulasiKOMPAS Instrumen Kompetensi Pemimpin SekolahKPM Kementerian Pendidikan MalaysiaKPPA Ketua Pengarah Perkhidmatan AwamLNPT Laporan Penilaian Prestasi TahunanPBPPP Penilaian Bersepadu Pegawai PerkhidmatanPdP Pengajaran dan PembelajaranPP Pegawai PenilaiPP1 Pegawai Penilai 1PP2 Pegawai Penilai 2PPD Pejabat Pendidikan DaerahPPP Pegawai Perkhidmatan PendidikanPPPM 2013-2025 Pelan Pembangunan Pendidikan MalaysiaPROSPEK Program Bersepadu Potensi dan KompetensiPTA Pengajaran dan Pentadbiran (A)PTB Pengurusan dan Pentadbiran (B)PTK Penilaian Tahap KecekapanPYD Pegawai Yang DinilaiSGM Standard Guru MalaysiaSKKSM Standard Kompetensi Kepengetuan Sekolah MalaysiaSKT Sasaran Kerja TahunanTOV Take off Value
28
8.0 LAMPIRAN7.0 LAMPIRAN
Lampiran A : Borang Markah PBPPPP
1) CALON
NO. KAD PENGENALAN :NAMA :JAWATAN :GRED :
2) PENILAI
NO. KAD PENGENALAN :NAMA :JAWATAN :GRED :
KOD & NAMA SEKOLAH :PPD :
BORANG MARKAH
PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
01 PROFESIONALISME
E1 NILAI PROFESIONAL
A1.1 AMALAN PROFESIONAL 1
A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN 2
E2 SAHSIAH
A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN 3
A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK 4
A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI 5
A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN 6
A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN 7
BIL KRITERIA SOALAN ARAS PENILAIAN
INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI
23
7.0 LAMPIRAN
Lampiran A : Borang Markah PBPPPP
1) CALON
NO. KAD PENGENALAN :NAMA :JAWATAN :GRED :
2) PENILAI
NO. KAD PENGENALAN :NAMA :JAWATAN :GRED :
KOD & NAMA SEKOLAH :PPD :
BORANG MARKAH
PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
01 PROFESIONALISME
E1 NILAI PROFESIONAL
A1.1 AMALAN PROFESIONAL 1
A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN 2
E2 SAHSIAH
A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN 3
A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK 4
A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI 5
A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN 6
A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN 7
BIL KRITERIA SOALAN ARAS PENILAIAN
INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI
23
29
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
E3 POTENSI
A3.1 KEPIMPINAN BERWAWASAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN 8
A3.2 PENYESUAIAN PERUBAHAN 9
A3.3 KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN 10
A3.4 PEMIKIRAN KREATIF DAN INOVATIF 11
E4 KEILMUAN DAN PENGETAHUAN
A4.1 DASAR-DASAR KERAJAAN 12
A4.2 PERATURAN DAN PEKELILING 13
A4.3 PENGUASAAN BIDANG TUGAS 14
A4.4 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK) 15
D2 TUGASAN TAMBAHAN
E1 HUBUNGAN LUAR
A1.1 JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES) 16
E2 TUGASAN SAMPINGAN
A2.1 TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN TUGAS HAKIKI 17
D3 PENGLIBATAN
E1 SUMBANGAN
A1.1 BIMBINGAN DAN MOTIVASI (COACHING AND MENTORING) 18
A1.2 SUMBANGAN PROFESIONAL DAN SOSIAL 19
D4 KEMAHIRAN
E1 PERANCANGAN PdP
A1.1 PENGETAHUAN 20
A1.2 PERANCANGAN 21
A1.3 PENGETAHUAN PENTAKSIRAN 22
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
24
30
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
4 3 2 1
E2 PELAKSANAAN PdP
A2.1 PENYAMPAIAN 23
A2.2 PENGGUNAAN SUMBER PENDIDIKAN 24
A2.3 KEMAHIRAN KOMUNIKASI 25
A2.4 TEKNIK PENYOALAN 26
A2.5 PENGLIBATAN DAN PENGUASAAN PEMBELAJARAN MURID 27
E3 PENTAKSIRAN PdP
A3.1 PENILAIAN PRESTASI MURID 28
4 3 2 1
01 KEBERHASILAN
A1.1 PENINGKATAN ILMU / KEMAHIRAN 1
CATATAN :
BIL KRITERIA SOALAN ARAS PENILAIAN
INSTRUMEN KEBERHASILAN
25
31
DIMENSI ELEMEN ASPEK
Profesionalisme (20%)
Nilai Profesional (4%)Amalan Profesional
Hubungan dengan Pelanggan
Sahsiah (6%)
Mengutamakan Pencapaian
Kepantasan Bertindak
Kemalangan Emosi dan Keyakinan Diri
Budaya Kerja Sepasukan
Berfokuskan Pelanggan
Potensi (4%)
Kepimpinan Berwawasan dan Membuat Keputusan
Penyesuaian Perubahan
Keinginan Menimba Pengetahuan
Pemikiran Kreatif dan Inovatif
Keilmuan dan Pengetahuan (6%)
Dasar-Dasar Kerajaan
Peraturan dan Pekeliling
Penguasaan Bidang Tugas
Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
Tugasan Tambahan (10%)
Hubungan Luar (4%) Jalinan dan Jaringan (Networking and Lingkages)
Tugasan Sampingan (6%) Tugas-Tugas Lain Selain Tugas Hakiki
Penglibatan (10%) Sumbangan (10%)
Bimbingan dan Motivasi (Coaching and Mentoring)
Sumbangan Profesional dan Sosial
Lampiran B: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Generik
KOMPONEN GENERIK
32
Lampiran C: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
KOMPONEN FUNGSIONAL GURU AKADEMIK
DIMENSI ELEMEN ASPEK
Kemahiran Profesional PdP (60%)
Perancangan PdP (20%)
Pengetahuan
Perancangan
Pengetahuan Pentaksiran
Pelaksanaan PdP (30%)
Penyampaian
Penggunaan Sumber Pendidikan
Kemahiran Komunikasi
Teknik Penyoalan
Penglibatan dan Penguasaan Pembelajaran Murid
Pentaksiran PdP (10%) Penilaian Prestasi Murid
KOMPONEN FUNGSIONAL PENSYARAH
DIMENSI ELEMEN ASPEK
Kemahiran Profesional PdP (60%)
Perancangan PdP (20%)
Pengetahuan
Perancangan
Pengetahuan Pentaksiran
Pelaksanaan PdP (30%)
Penyampaian
Penggunaan Sumber Pendidikan
Kemahiran Komunikasi
Pentaksiran PdP (10%) Penilaian Prestasi Pelajar/Peserta
33
Lampiran D: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional PT(A)
KOMPONEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN PT(A)
DIMENSI ELEMEN ASPEK
Kemahiran (60%)
Kepimpinan Instruksional (25%)
Pencapaian Matlamat
Perancangan dan Pembangunan Pengajaran
Perkongsian Pengetahuan dan Pengalaman
Penyeliaan dan Pemantauan
Pembelajaran dan Pengajaran
Pengurusan (25%)
Berfokuskan Bidang Tugas
Kewangan
Pembangunan Fizikal
Sumber Manusia
Maklumat
Kepimpinan Organisasi (10%)
Pengurusan Organisasi
Proaktif dalam Tindakan
34
Lampiran E: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional Fasilitator (Guru Bimbingan dan Kaunseling)
KOMPONEN FUNGSIONAL GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
DIMENSI ELEMEN ASPEK
Kemahiran (60%)
Perancangan (10%)Perancangan dan Hala Tuju
Menyebarluaskan (Outreach) Perkhidmatan B&K
Pelaksanaan (30%)
Pengurusan Fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K
Pengurusan Bilik Bimbingan & Kaunseling
Laporan/Dokumentasi Program Bimbingan & KaunselingPengendalian dan Pelaporan Sesi Bimbingan & KaunselingMelaksanakan Program dan Aktiviti Berkaitan Pembangunan dan Kemenjadian Murid
Pengendalian Kaunseling Berfokus Disiplin
Pengendalian Kelab Kaunseling & Kerjaya/Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
Kepimpinan Organisasi (10%)
Khidmat Pelanggan
Pengendalian Ujian Psikometrik
Membantu Menyelesaikan Masalah & Membuat Keputusan
Penganalisisan dan Penilaian
KOMPONEN FUNGSIONAL SIPartner+, SISC+ dan FasiLINUS
DIMENSI ELEMEN ASPEK
Kemahiran (60%)
Perancangan (10%)
Perancangan dan Persediaan
Pengetahuan Bidang Tugas
Maklumat
Pelaksanaan (30%)
Bimbingan/Coaching and Mentoring
Komunikasi
Intervensi
Penilaian (10%) Pelaporan
35
Lampiran F: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional Jurulatih Sukan dan Jurulatih Seni
KOMPONEN FUNGSIONAL JURULATIH SUKAN DAN JURULATIH SENI
DIMENSI ELEMEN ASPEK
Kemahiran (60%)
Perancangan (20%)Perancangan Program Pembangunan dan Latihan
Pengetahuan Pentaksiran
Pelaksanaan (30%)
Pengurusan Latihan/Aktiviti
Penggunaan Sumber dan Peralatan
Pengendalian Sesi Latihan/Aktiviti
Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/Aktiviti
Laporan Program/Aktiviti
Pentaksiran (10%)Penganalisisan Program Pembangunan Murid
Penilaian Program Pembangunan dan Latihan/Aktiviti Murid
36
Lampiran B : Instrumen PBPPP - Generik
KOD DIMENSI, ELEMEN
DAN ASPEK DESKRIPSI
KAEDAH PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
SEMAKAN BAHAN (A)
TEMU BUAL (B)
PENCERAPAN (C)
PEMERHATIAN (D) 4 3 2 1
D1 PROFESIONALISME
E1 NILAI PROFESIONAL
A1.1
AMALAN PROFESIONAL
Keupayaan pegawai untuk: mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan: ● etika kerja penjawat
awam ● etika kerja keguruan ● etika kaunseling –
berdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor)
Contohnya: ● amanah ● berketerampilan ● kecintaan terhadap
profesion ● teladan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● jujur dan boleh
dipertanggung-jawabkan
● cara berpakaian
mengikut peraturan semasa
● tingkah laku
boleh diteladani seperti menepati masa, bertimbang rasa, beradab dan mesra
● menjaga nama
baik profesion
Mengetahui, memahami dan menghayati semua etika kerja yang berkaitan serta jelas mempamerkan tingkah laku beretika melalui amalan profesional dengan baik.
Mengetahui dan memahami semua etika kerja yang berkaitan serta dapat mempamerkan tingkah laku beretika melalui amalan professional pada tahap sederhana.
Kurang mengetahui, kurang memahami semua etika kerja yang berkaitan dan kurang mempamerkan tingkah laku beretika melalui amalan profesional.
Tidak mengetahui, tidak memahami semua etika kerja yang berkaitan dan tidak mempamerkan tingkah laku beretika melalui amalan profesional.
26
Lampiran G: Instrumen PBPPP – Generik
37
A1.2
HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN
Keupayaan pegawai untuk: mewujudkan hubungan yang positif dengan pelanggan. Contohnya: ● kesantunan ● kemesraan ● adil ● hormat-menghormati ● percaya-
mempercayai ● tahap ekspektasi
yang tinggi
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
● memberi
perhatian / tumpuan tanpa mendiskriminasi-kan murid
● menerima pandangan dan menegur murid secara berhemah
● kesanggupan
pegawai untuk bekerja lebih masa
Berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal) yang positif dengan pelanggan pada tahap yang baik.
Berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal) yang positif dengan pelanggan pada tahap sederhana.
Kurang berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal) yang positif dengan pelanggan.
Tidak berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal) yang positif dengan pelanggan
E2 SAHSIAH
A2.1
MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN
Keupayaan pegawai untuk: menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan penyampaian perkhidmatan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● surat arahan /
memo ● dokumen program /
latihan ● kertas maklum
balas terhadap sesuatu arahan
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● komitmen ● konsisten ● bertanggung-
jawab ● prihatin ● berusaha
Mempunyai komitmen yang tinggi dan konsisten dalam menyelesaikan tugasan serta menunjukkan sikap yang cemerlang ke arah pencapaian matlamat.
Mempunyai komitmen dalam menyelesaikan tugasan serta menunjukkan sikap yang baik ke arah pencapaian matlamat.
Kurang komitmen dalam menyelesaikan tugasan serta menunjukkan sikap yang memuaskan ke arah pencapaian matlamat.
Tiada komitmen dalam menyelesai kan tugasan.
27
38
A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK
Keupayaan pegawai untuk:
melaksanakan sesuatu arahan atau program berdasarkan tempoh dan sasaran kerja yang ditetapkan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
● surat arahan / memo
● jadual kerja / program
● analisis data
● post-mortem
● laporan
Jika perlu Jika perlu Jika perlu
Bersikap proaktif untuk menyelesaikan tugasan dengan hasil yang berkualiti.
Berupaya menyelesaikan tugasan dalam tempoh yang ditetapkandengan hasil yang berkualiti.
Mengambil masa yang lama untuk menyelesaikan tugasan serta sentiasa perlu diingatkan.
Tiada usaha untuk menyelesaikan tugasan dan mengharapkan pegawai lain untuk menyelesaikan-nya.
A2.3 KEMATANGAN EMOSI DAN KEYAKINAN DIRI
Keupayaan pegawai untuk:
● memahami keadaan emosi diri sendiri dan individu lain serta menggunakan pemahaman tersebutuntuk kebaikan organisasi
● mempercayai kebolehan diri sendiriuntuk melaksanakan tugas dan memilih tindakan yang berkesan bagi sebarang tugasan atau masalah
Jika perlu Jika perlu Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
● berfikiran terbuka apabila berinteraksi
● tenang
● asertif
● rasional
Mengenali, mengawal dan menangani emosi diri serta berkeyakinan terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.
Mengenali dan mengawal emosi diri serta berkeyakinan terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.
Kurang mengawal emosi diri serta kurang berkeyakinan terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.
Tidak dapat untuk mengawal emosi diri dan tidak berkeyakinan terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.
28
39
A2.4
BUDAYA KERJA SEPASUKAN
Keupayaan pegawai untuk: ● mewujudkan
suasana kerja sepasukan yang harmoni dan mesra
● menyesuaikan diri
dalam semua keadaan ke arah mencapai kejayaan sesuatu organisasi
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
● minit mesyuarat
● buku program
● laporan
● post-mortem
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● Pengendalian
mesyuarat / perjumpaan
● komunikasi dua
hala
● terbuka kepada perbincangan
● menerima
perbezaan pendapat
● membuat
keputusan secara kolektif
Terlibat secara aktif dalam melaksanakan tugasan secara sepasukan dan menangani isu atau masalah bersama-sama.
Terlibat dalam melaksanakan tugasan secara sepasukan dan menangani isu atau masalah bersama-sama.
Kurang penglibatan dalam melaksanakan tugasan secara sepasukan.
Tidak terlibat dalam melaksanakan tugasan secara sepasukan.
A2.5
BERFOKUSKAN PELANGGAN
Keupayaan pegawai untuk: memberi tumpuan dan berusaha untuk memahami serta memenuhi kehendak dan keperluan semasa atau jangka panjang pelanggan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Proaktif dalam mengutamakan pelanggan dan berusaha untuk memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.
Mengutamakan pelanggan dan berusaha untuk memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.
Kurang mengutamakan dan kurang memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.
Kurang mengutamakan dan tidak memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.
29
40 30
E3 POTENSI
A3.1
KEPIMPINAN BERWAWASAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN
Keupayaan pegawai untuk: ● menetapkan hala
tuju / matlamat organisasi / sasaran
● membangkitkan komitmen pasukan
● mempunyai keinginan untuk memimpin yang lain dalam usaha mencapai matlamat organisasi / sasaran
● membuat keputusan secara berkesan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
● visi dan misi ● Perancangan
Strategik ● minit mesyuarat ● laporan tahunan ● analisis data ● Sasaran Kerja
Tahunan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Memperlihatkan hala tuju kerja yang sangat jelas dengan menggerakkan sumber secara optimum untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.
Memperlihatkan hala tuju kerja yang jelas dengan menggerakkan sumber secara kerap untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.
Memperlihatkan hala tuju kerja yang kurang jelas dengan menggerakkan sumber secara minimum untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.
Memperlihatkan hala tuju kerja yang tidak jelas dan tidak mampu untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.
A3.2
PENYESUAIAN PERUBAHAN
Keupayaan pegawai untuk: membuat perubahan dan mengambil risiko
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● minit mesyuarat
● buku program ● kertas kerja ● laporan program
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Bersedia untuk berubah dan dapat menyesuaikan diri terhadap perubahan serta berani menghadapi risiko dalam melaksanakan bidang tugas.
Bersedia untuk berubah dan dapat menyesuaikan diri terhadap perubahan dalam melaksanakan bidang tugas.
Bersedia untuk berubah tetapi sukar untuk menyesuaikan diri terhadap perubahan dalam melaksanakan bidang tugas.
Tidak bersedia untuk berubah dan tidak berani menghadapi cabaran.
41 31
A3.3
KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN
Keupayaan pegawai untuk: ● mempelajari
perkara baharu untuk mendapat maklumat
● memperolehi
pengetahuan bagi menyelesaikan sesuatu tugasan atau masalah
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● kertas kerja
● dokumen
pekeliling / dasar ● bahan ilmiah /
bukan ilmiah ● latihan / LDP /
seminar / kursus / kejurulatihan
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
● Kualiti hasil kerja
Proaktif untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah dalam bidang tugas.
Bersedia untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah dalam bidang tugas.
Kurang bersedia untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah dalam bidang tugas.
Tidak bersedia untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah dalam bidang tugas.
A3.4
PEMIKIRAN KREATIF DAN INOVATIF
Keupayaan pegawai untuk: menghasilkan idea baharu, memperkenalkan sesuatu yang baharu atau menambah baik keadaan sedia ada dengan mencabar status quo, mengambil risiko dan menggalakkan inovasi
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● minit mesyuarat
● buku program ● kertas kerja /
cadangan ● laporan program
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Berkeupayaan untuk menghasilkan sesuatu yang baharu dan boleh diguna pakai serta menjadi sumber rujukan.
Berkeupayaan menghasilkan sesuatu yang baharu dan boleh diguna pakai dalam pelaksanaan tugas.
Kurang berkeupayaan menghasilkan sesuatu yang baharu dan boleh diguna pakai dalam pelaksanaan tugas.
Tiada inisiatif dalam menghasilkan idea untuk diguna pakai dalam pelaksanaan tugas.
42
E4 KEILMUAN DAN PENGETAHUAN
A4.1
DASAR-DASAR KERAJAAN
Keupayaan pegawai untuk: mengetahui, memahami dan menghayati dasar utama KPM
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● PPPM / DTP /
1M1S / Transformasi Pendidikan / LDP / RIMUP / MBMMBI / PBS / SSR / KSSM / NKEA / LINUS / KeBAT / NKRA / MMI dan dasar-dasar berkaitan
Jika perlu
Jika perlu
Mengetahui, memahami dan menghayati serta dapat menterjemahkan dasar utama KPM.
Mengetahui dan memahami dasar serta dapat menghayati dasar utama KPM.
Mengetahui dan memahami dasar utama KPM.
Mengetahui dasar utama KPM tetapi tidak memahami dan menghayati dasar tersebut.
A4.2
PERATURAN DAN PEKELILING
Keupayaan pegawai untuk:
mengetahui, memahami dan menghayati pekeliling utama mengikut bidang tugas yang berkaitan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut: ● pekeliling utama
yang berkaitan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh soalan yang berikut: ● Apakah yang anda
faham tentang NKRA?
Jika perlu
Jika perlu
Mengetahui, memahami dan menghayati serta dapat mematuhi pekeliling utama mengikut bidang tugas.
Mengetahui dan memahami serta dapat mematuhi pekeliling utama mengikut bidang tugas.
Mengetahui dan memahami pekeliling utama mengikut bidang tugas.
Mengetahui tetapi tidak memahami pekeliling utama mengikut bidang tugas.
A4.3
PENGUASAAN BIDANG TUGAS
Keupayaan pegawai untuk: mengetahui dan menguasai fungsi bidang tugas serta menjadi sumber rujukan kepada pelanggan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● Fail Meja ● Prosedur Kerja ● Perancangan
Tahunan ● KPI
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Mengetahui spesifikasi dan fungsi bidang tugas yang berkaitan serta dapat menjelaskannya dan boleh menjadi sumber rujukan.
Mengetahui spesifikasi dan fungsi bidang tugas yang berkaitan serta dapat menjelaskan bidang tugas.
Kurang mengetahui spesifikasi dan fungsi serta kurang berkemampuan untuk menjelaskan bidang tugas.
Tidak mengetahui spesifikasi dan fungsi bidang tugas.
32
43
A4.4
TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK)
Keupayaan pegawai untuk: ● menguasai teknologi
maklumat dalam bidang tugas
● mengintegrasi pelbagai komponen TMK dalam bidang tugas
● membudayakan peningkatan keilmuan TMK
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
● laman sesawang ● portal rasmi ● media sosial ● e-mel ● buku program ● minit mesyuarat ● aplikasi sistem
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Menguasai dan mengintegrasi TMK secara optimum serta dapat membudayakan-nya dalam bidang tugas.
Menguasai, mengintegrasi dan membudayakan TMK dalam bidang tugas.
Kurang menguasai, mengintegrasi dan membudayakan TMK dalam bidang tugas.
Tidak menguasai, mengintegrasi dan membudayakan TMK dalam bidang tugas.
D2 TUGASAN TAMBAHAN
E1 HUBUNGAN LUAR
A1.1
JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES)
Keupayaan pegawai untuk: mewujudkan dan membina hubungan secara kolaboratif, perkongsian pintar dan seumpamanya dengan pihak luar berkaitan bidang tugas
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
● laporan aktiviti ● buku program ● minit mesyuarat ● kertas kerja /
cadangan
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
● Aktiviti
kokurikulum di sekolah
Proaktif untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.
Berupaya untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.
Kurang berupaya untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.
Tidak berupaya untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.
33
44
E2 TUGASAN SAMPINGAN
A2.1 TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN TUGAS HAKIKI
Keupayaan pegawai untuk:
melaksanakan tugas yang diarah oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
● surat arahan
● perancangan program
● laporan
● minit mesyuarat
Jika perlu Jika perlu Jika perlu
Sentiasa bersedia untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan secara berkesan.
Bersedia untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan secara berkesan.
Kurang bersedia untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan secara berkesan.
Tidak bersedia untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan secara berkesan.
D3 PENGLIBATAN
E1 SUMBANGAN
A1.1 BIMBINGAN DAN MOTIVASI (COACHING AND MENTORING)
Keupayaan pegawai untuk:
berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
● laporan program
● kertas kerja / cadangan
● minit mesyuarat
● program mentor mentee
Jika perlu Jika perlu Jika perlu
Sentiasa bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.
Bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.
Kurang bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.
Tidak bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.
A1.2 SUMBANGAN PROFESIONAL DAN SOSIAL
Keupayaan pegawai untuk:
melibatkan diri dalam sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
● surat
● sijil
● buku program
Jika perlu Jika perlu Jika perlu
Sentiasa bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.
Bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.
Kurang bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.
Tidak bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.
34
45
Lampiran H: Instrumen PBPPP – Fungsional Guru Akademik
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
46
Lampiran H : Instrumen PBPPP - Fungsional Guru Akademik
KOD DIMENSI, ELEMEN
DAN ASPEK DESKRIPSI
KAEDAH PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
SEMAKAN BAHAN (A)
TEMU BUAL (B)
PENCERAPAN (C)
PEMERHATIAN (D) 4 3 2 1
D4 KEMAHIRAN PROFESIONAL PdP
E1 PERANCANGAN PdP
A1.1
PENGETAHUAN
Keupayaan pegawai untuk: ● menguasai isi kandungan
bidang berkaitan seperti istilah, konsep dan prosedur
● menguasai pengetahuan pedagogi yang dinyatakan melalui teknik / strategi penyampaian yang dirancang
● menunjukkan kepekaan terhadap ciri-ciri dan gaya pembelajaran murid
● menggabungjalin pengetahuan pedagogi dan isi kandungan dalam merancang PdP untuk penyampaian yang berkesan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● Sukatan Pelajaran
terkini
● buku panduan / manual yang berkaitan dengan kurikulum
● rekod pencapaian
murid bagi kelas yang diajar
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh soalan yang berikut: ● Apakah
perubahan terbaharu Sukatan Pelajaran?
● Mengapakah strategi ini dipilih?
Jika perlu
Jika perlu
Menguasai isi kandungan dan teknik / strategi penyampaian bidang berkaitan serta menggabung- jalinkan dalam PdP yang dirancang dan menyesuaikan-nya dengan ciri-ciri dan gaya pembelajaran murid dalam merancang penyampaian yang berkesan.
Menguasai isi kandungan dan teknik / strategi penyampaian bidang berkaitan tetapi masih memerlukan bimbingan.
Menguasai isi kandungan yang sangat minimum bidang berkaitan tetapi sentiasa memerlukan bimbingan untuk menguasai teknik / strategi penyampaian.
46
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
47
A1.2
PERANCANGAN
Keupayaan pegawai untuk: ● merancang dan
menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) mengikut prosedur yang ditetapkan
● merancang dan menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) mengikut prosedur yang ditetapkan
● memilih Bahan Bantu
Belajar
● menentukan strategi dan teknik pengajaran
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● RPT
● RPH
● Bahan Bantu
Belajar
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Merancang dan menyediakan RPT dan RPH mengikut prosedur yang ditetapkan serta dapat menentukan Bahan Bantu Belajar, strategi dan teknik pengajaran yang relevan.
Merancang dan menyediakan RPT dan RPH mengikut prosedur yang ditetapkan serta dapat menentukan strategi dan teknik pengajaran yang relevan.
Merancang dan menyediakan RPT dan RPH mengikut prosedur yang ditetapkan tetapi memerlukan bimbingan menentukan bahan, strategi dan teknik pengajaran yang relevan.
Memerlukan bimbingan kerana tidak merancang dan menyediakan RPT atau RPH.
A1.3
PENGETAHUAN PENTAKSIRAN
Keupayaan pegawai untuk: ● membina item pentaksiran ● membuat analisis item dan
data ● membuat tindakan susulan ● menyediakan soalan secara
berhierarki (mudah ke sukar) berdasarkan satu teori bagi mengetahui kesediaan murid / pengetahuan sedia ada
● menganalisis keperluan murid berasaskan pengetahuan sedia ada murid
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● Jadual Spesifikasi
Ujian / Item ● item pentaksiran ● peraturan
pemarkahan ● moderasi /
penyelarasan pemarkahan
● analisis item dan data
● tindakan susulan ● bank soalan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Menyediakan soalan secara berhierarki, menganalisis kesediaan dan pengetahuan sedia ada murid serta menilai keperluan PdP.
Menyediakan soalan secara berhierarki serta menganalisis kesediaan dan pengetahuan sedia ada murid tetapi memerlukan bimbingan dalam menilai keperluan PdP.
Menyediakan soalan secara berhierarki tetapi memerlukan bimbingan dalam menganalisis kesediaan dan pengetahuan sedia ada murid serta menilai keperluan PdP.
Memerlukan bimbingan untuk menyediakan soalan secara berhierarki dan menganalisis kesediaan serta pengetahuan sedia ada murid bagi menilai keperluan PdP.
47
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
48
E2 PELAKSANAAN PdP
A2.1
PENYAMPAIAN
Keupayaan pegawai untuk: ● mengawal kelas dan masa
penyampaian ● menyampaikan PdP yang
berkesan mengikut langkah-langkah berikut:
i. set induksi ii. penyampaian dan
perkembangan iii. rumusan iv. refleksi
● menggalakkan penglibatan murid melalui aktiviti penyampaian berkesan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● Buku Rekod
Mengajar ● buku latihan ● buku / lembaran
kerja ● Bahan Bantu
Belajar
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● pengurusan
kelas / bilik darjah selamat, kondusif dan terkawal
● set induksi yang merangsang murid dan berkaitan dengan tajuk pelajaran
● penyampaian dan perkembangan PdP kreatif dan berkesan.
● cekap mengurus masa
Jika perlu
Mengawal kelas dan masa penyampaian, menyampaikan PdP yang berkesan mengikut prosedur ditetapkan serta menggalakkan penglibatan murid melalui aktiviti penyampaian berkesan.
Mengawal kelas dan masa penyampaian serta menyampaikan PdP yang berkesan mengikut prosedur ditetapkan tetapi memerlukan bimbingan menggalakkan penglibatan murid melalui aktiviti penyampaian.
Mengawal kelas dan masa penyampaian tetapi memerlukan bimbingan menyampaikan PdP yang berkesan mengikut prosedur ditetapkan serta menggalakkan penglibatan murid melalui aktiviti penyampaian.
Mengawal kelas tetapi memerlukan bimbingan untuk mengawal masa penyampaian dan menyampaikan PdP yang berkesan.
A2.2
PENGGUNAAN SUMBER PENDIDIKAN
Keupayaan pegawai untuk: ● memilih sumber pendidikan
yang menarik, selamat dan berkesan
● menyediakan sumber pendidikan yang berkesan
● menggunakan sumber pendidikan yang berkesan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● bahan TMK
● internet / multimedia
● buku / majalah /
surat khabar
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Memilih, menyedia dan menggunakan sumber pendidikan yang menarik, selamat dan berkesan.
Memilih dan menggunakan sumber pendidikan yang menarik, selamat dan berkesan tetapi memerlukan bimbingan dalam menyediakannya.
Memilih sumber pendidikan yang menarik, selamat dan berkesan tetapi memerlukan bimbingan dalam menyedia dan menggunakannya.
Memerlukan bimbingan dalam memilih, menyedia dan menggunakan sumber pendidikan yang menarik, selamat dan berkesan.
48
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
49
A2.3
KEMAHIRAN KOMUNIKASI
Keupayaan pegawai untuk: ● berkomunikasi dengan
berkesan bagi menggalakkan tumpuan murid terhadap PdP
● mendengar dan memberikan maklum balas yang relevan
● menerapkan nilai dalam komunikasi
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● menggunakan
bahasa yang jelas dan mudah difahami
● sebutan jelas
● nada dan intonasi sesuai
● menjadi pendengar yang baik
● berkomunikasi
secara sopan
Jika perlu
Mendengar, memberikan maklum balas yang relevan dan menggalakkan tumpuan murid terhadap PdP serta interaksi murid secara aktif dalam pelbagai hala serta menerapkan nilai dalam komunikasi berkesan.
Mendengar, memberikan maklum balas yang relevan dan menggalakkan tumpuan murid terhadap PdP serta interaksi murid secara aktif dalam pelbagai hala.
Mendengar dan memberikan maklum balas yang relevan serta menggalakkan tumpuan murid terhadap PdP tetapi memerlukan bimbingan untuk menggalakkan interaksi murid secara aktif dalam pelbagai hala.
Mendengar dan memberikan maklum balas yang relevan tetapi memerlukan bimbingan untuk menggalakkan tumpuan murid terhadap PdP serta interaksi murid secara aktif dalam pelbagai hala.
A2.4
TEKNIK PENYOALAN
Keupayaan pegawai untuk: ● mempelbagaikan teknik
penyoalan bagi menggalakkan murid berfikir
● mempelbagaikan teknik penyoalan yang berkesan untuk meningkatkan pemahaman murid
● mengemukakan soalan yang mampu mendorong minat serta pemikiran kritis dan kreatif
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● kertas ujian
● soalan latihan
● kuiz
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat semasa
PdP
Jika perlu
Mengemukakan soalan, mempelbagaikan teknik penyoalan yang berkesan untuk meningkatkan pemahaman murid, menggalakkan murid berfikir, mendorong minat serta pemikiran kritis dan kreatif.
Mengemukakan soalan dan mempelbagaikan teknik penyoalan yang berkesan untuk meningkatkan pemahaman murid dan menggalakkan murid berfikir.
Memerlukan bimbingan kerana kurang mempelbagaikan teknik penyoalan untuk meningkatkan pemahaman murid.
Memerlukan bimbingan kerana tidak menggunakan teknik penyoalan.
49
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
50
A2.5
PENGLIBATAN DAN PENGUASAAN PEMBELAJARAN MURID
Keupayaan pegawai untuk: ● menggalakkan penglibatan
dan penguasaan murid dalam pembelajaran
● menggalakkan murid berinteraksi secara aktif dalam pelbagai hala semasa aktiviti PdP
● menggalakkan murid memberikan tumpuan terhadap pelajaran sepanjang waktu PdP
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● perbincangan ● memberikan
respons terhadap soalan / arahan guru
● membuat gerakan fizikal atau arahan-arahan lain daripada guru
● berinteraksi dalam pelbagai hala seperti murid dengan murid, murid dengan guru atau murid dengan bahan
Jika perlu
Murid dapat melibatkan diri dan berinteraksi secara aktif dalam pelbagai hala semasa aktiviti PdP dijalankan serta mencapai objektif pembelajaran.
Murid dapat melibatkan diri dan berinteraksi dalam pelbagai hala semasa aktiviti PdP dijalankan serta mencapai objektif pembelajaran
Murid kurang melibatkan diri dan berinteraksi dalam pelbagai hala semasa aktiviti PdP dijalankan.
Murid tidak melibatkan diri dan berinteraksi dalam pelbagai hala semasa aktiviti PdP dijalankan.
E3 PENTAKSIRAN PdP
A3.2
PENILAIAN PRESTASI MURID
Keupayaan pegawai untuk: ● membuat penilaian bagi
menentukan tahap pencapaian pembelajaran murid
● menggunakan kaedah yang sesuai untuk membuat penilaian
● membuat tindakan susulan setelah penilaian dijalankan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● hasil kerja murid ● buku latihan ● lembaran kerja ● data / graf ● hasil penulisan ● jurnal / penulisan
refleksi
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● jawapan murid ● kuiz ● ujian ● pengayaan ● pemulihan
Jika perlu
Menggunakan pelbagai kaedah yang sesuai dalam membuat penilaian bagi menentukan tahap pencapaian pembelajaran murid dan membuat tindakan susulan setelah penilaian dijalankan.
Menggunakan pelbagai kaedah yang sesuai dalam membuat penilaian bagi menentukan tahap pencapaian pembelajaran murid.
Membuat penilaian menggunakan kaedah yang sesuai bagi menentukan tahap pencapaian pembelajaran murid tetapi masih memerlukan bimbingan berkaitan penilaian.
Memerlukan bimbingan untuk membuat penilaian bagi menentukan tahap pencapaian pembelajaran murid.
50
Lampiran I: Instrumen PBPPP – Fungsional PT(A)
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
51
Lampiran I: Instrumen PBPPP - Fungsional PT(A)
KOD DIMENSI, ELEMEN
DAN ASPEK DESKRIPSI
KAEDAH PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
SEMAKAN BAHAN (A)
TEMU BUAL (B)
PENCERAPAN (C)
PEMERHATIAN (D) 4 3 2 1
D4 KEMAHIRAN
E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
A1.1
PENCAPAIAN MATLAMAT
Keupayaan pegawai untuk: ● merancang strategi untuk
mencapai matlamat organisasi
● melaksana strategi untuk mencapai matlamat organisasi
● menyelia pelaksanaan strategi untuk mencapai matlamat organisasi
● menilai pelaksanaan strategi untuk penambahbaikan berterusan bagi mencapai matlamat organisasi
Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: ● buku program /
brosur ● laporan ● minit mesyuarat ● rekod pencapaian ● Petunjuk Prestasi
Utama ● Sasaran Kerja
Tahunan ● kertas kerja ● sijil / anugerah ● dokumen yang
berkaitan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Merancang, melaksana dan menyelia pelaksanaan strategi untuk mencapai matlamat organisasi serta menilai pelaksanaan strategi untuk penambahbaikan berterusan bagi mencapai matlamat organisasi.
Merancang, melaksana dan menyelia pelaksanaan strategi untuk mencapai matlamat organisasi.
Merancang dan melaksana strategi untuk mencapai matlamat organisasi.
Merancang strategi untuk mencapai matlamat organisasi.
51
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
52
A1.2 PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN PENGAJARAN
Keupayaan pegawai untuk: ● merancang pelan
pembangunan PdP (pelan tindakan / taktikal)
● menetapkan projek / aktiviti bagi meningkatkan kualiti dalam pelaksanaan PdP
● melaksanakan dasar dan program semasa dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM)
● menilai pelaksanaan program PdP
Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: ● Sasaran Kerja
Tahunan ● kertas kerja dan
laporan program pembangunan PdP
● Bahan Bantu Mengajar
● Instrumen pemantauan / jadual
● KeBAT / i-THINK / MBMMBI
● rekod pencapaian mata pelajaran
● dokumen yang berkaitan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Merancang pelan pembangunan PdP dan menetapkan projek / aktiviti bagi meningkatkan kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan dan menilai program pembangunan PdP.
Merancang pelan pembangunan PdP dan menetapkan projek / aktiviti bagi meningkatkan kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan program pembangunan PdP.
Merancang pelan pembangunan PdP dan menetapkan projek / aktiviti bagi meningkatkan kualiti dalam pelaksanaan PdP.
Merancang pelan pembangunan PdP.
A1.3 PERKONGSIAN PENGETAHUAN DAN PENGALAMAN
Keupayaan pegawai untuk: ● berkongsi pengetahuan
dengan warga organisasi ● berkongsi pengalaman
dengan warga organisasi ● berinteraksi dengan guru /
pensyarah bagi memperbaik mutu prestasi kerja
● berinteraksi dengan staf bukan akademik bagi meningkatkan mutu prestasi kerja
Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: ● laporan program ● minit curai / minit
mesyuarat ● catatan perjumpaan ● jurnal ● kertas kerja ● dokumen yang
berkaitan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Berkongsi pengetahuan dan pengalaman untuk perkembangan PdP serta berinteraksi dengan guru / pensyarah dan staf bukan akademik bagi memperbaik dan meningkatkan mutu prestasi kerja.
Berkongsi pengetahuan dan pengalaman dengan warga pendidik serta berinteraksi dengan guru / pensyarah dan staf bukan akademik bagi memperbaik mutu kerja.
Berinteraksi dengan guru / pensyarah dan staf bukan akademik bagi memperbaik mutu prestasi kerja.
Berinteraksi dengan guru / pensyarah bagi memperbaik mutu prestasi kerja.
A1.4 PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN
Keupayaan pegawai untuk: ● menyelia pelaksanaan
operasi organisasi mengikut bidang tugas
● mencerap pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas
● memantau operasi organisasi mengikut bidang tugas
● memberi bimbingan profesional mengikut bidang tugas
Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: ● borang pencerapan ● buku log ● jadual pencerapan
dan penyeliaan ● minit mesyuarat ● takwim aktiviti ● rancangan tahunan ● dokumen yang
berkaitan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Memantau, mencerap dan menyelia pelaksanaan operasi organisasi serta memberi bimbingan profesional mengikut bidang tugas.
Memantau, mencerap dan menyelia pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas.
Memantau dan mencerap pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas.
Memantau pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas.
52
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
53
A1.5
PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
Keupayaan pegawai untuk: ● melaksanakan PdP
mengikut takwim pengajaran ● mempelbagaikan kaedah
dan teknik PdP ● menguruskan masa PdP ● mencapai objektif / hasil
PdP
Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: ● Sukatan Pelajaran ● Huraian Sukatan
Pelajaran ● rancangan
pengajaran tahunan / kalendar akademik / proforma tahunan
● buku persediaan mengajar / fail pensyarah
● Borang Pencerapan / Pemantauan PdP
● laporan pencerapan ● dokumen yang
berkaitan
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat semasa
PdP
Jika perlu
Melaksanakan PdP mengikut takwim pengajaran, menggunakan pelbagai kaedah dan teknik PdP berkesan, menguruskan masa PdP dan mencapai objektif / hasil PdP.
Melaksanakan PdP mengikut takwim pengajaran, menggunakan kaedah dan teknik PdP berkesan serta menguruskan masa PdP.
Melaksanakan PdP mengikut takwim pengajaran dan menguruskan masa PdP.
Melaksanakan PdP mengikut takwim pengajaran.
E2 PENGURUSAN
A2.1
BERFOKUSKAN BIDANG TUGAS
Keupayaan pegawai untuk:
● merancang pelbagai strategi
untuk melaksanakan bidang tugas berkenaan
● melaksanakan pelbagai strategi untuk melaksanakan bidang tugas berkenaan
● melaporkan pelaksanaan bidang tugas berkenaan sebagai sumber rujukan
● menambah baik strategi untuk melaksanakan bidang tugas berkenaan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: ● jadual waktu ● minit mesyuarat ● takwim ● kertas kerja ● laporan program
peningkatan ilmu dan kefahaman tentang bidang tugas
● dokumen yang berkaitan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Merancang, melaksanakan pelbagai strategi, melaporkan pelaksanaan serta membuat penambahbaikan sebagai sumber rujukan bidang tugas.
Merancang, melaksanakan pelbagai strategi dan melaporkan pelaksanaan sebagai sumber rujukan bidang tugas.
Merancang dan melaksanakan pelbagai strategi untuk melaksanakan bidang tugas.
Merancang pelbagai strategi untuk melaksanakan bidang tugas.
53
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
54
A2.2
KEWANGAN
Keupayaan pegawai untuk: ● merancang anggaran
perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas
● menguruskan perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas
● mengawal selia kewangan
organisasi mengikut bidang tugas
● melaporkan perbelanjaan
mengurus organisasi mengikut bidang tugas
Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: ● anggaran belanja
mengurus
● fail kewangan ● laporan audit ● dokumen yang
berkaitan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Merancang anggaran perbelanjaan, mengurus, mengawal selia kewangan dan melaporkan prestasi perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas.
Merancang anggaran perbelanjaan, mengurus dan mengawal selia kewangan organisasi mengikut bidang tugas.
Merancang anggaran perbelanjaan dan mengurus perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas.
Merancang anggaran perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas.
A2.3
PEMBANGUNAN FIZIKAL
Keupayaan pegawai untuk: ● menguruskan pembangunan
fizikal mengikut bidang tugas
● menguruskan aset mengikut bidang tugas
● menguruskan
penyelenggaraan aset mengikut bidang tugas
● melaporkan pembangunan
fizikal, aset dan penyelenggaraan mengikut bidang tugas
Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: ● rekod
pembangunan fizikal, aset dan penyelenggaraan dalam bidang berkenaan
● inventori aset dalam bidang berkenaan
● minit mesyuarat
● fail ● dokumen yang
berkaitan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Mengurus dan melaporkan pembangunan fizikal, aset, penyelenggaraan aset mengikut bidang tugas.
Mengurus pembangunan fizikal, aset dan penyelenggaraan aset mengikut bidang tugas.
Mengurus pembangunan fizikal dan aset mengikut bidang tugas.
Mengurus pembangunan fizikal mengikut bidang tugas.
54
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
55
A2.4
SUMBER MANUSIA
Keupayaan pegawai untuk: ● merancang keperluan
sumber manusia di bawah kawalan
● mengoptimumkan penggunaan kepakaran sumber manusia di bawah kawalan
● membangunkan potensi
sumber manusia di bawah kawalan
● mengurus laluan kerjaya
sumber manusia di bawah kawalan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: ● sijil kelulusan
perjawatan
● fail perkhidmatan ● takwim latihan staf ● laporan LDP /
e-SPLG ● dokumen yang
berkaitan
Jika Perlu
Jika Perlu
Jika Perlu
Merancang, mengoptimum-kan penggunaan kepakaran sumber manusia dan membangunkan potensi serta mengurus laluan kerjaya sumber manusia di bawah kawalan.
Merancang, mengoptimum-kan penggunaan kepakaran sumber manusia dan membangunkan potensi sumber manusia di bawah kawalan.
Merancang dan mengoptimum-kan penggunaan kepakaran sumber manusia di bawah kawalan.
Merancang, keperluan sumber manusia di bawah kawalan.
A2.5
MAKLUMAT
Keupayaan pegawai untuk: ● menguruskan maklumat dari
aspek mengumpul, mengesahkan, menginterpretasi, mengaplikasi data dan maklumat sebagai asas untuk membuat keputusan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: ● sistem pengurusan
fail
● sistem pangkalan data
● dokumen yang
berkaitan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Mengurus, mengumpul dan mengesahkan maklumat di bawah kawalan serta menginterpretasi dan mengaplikasikan maklumat di bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan.
Mengurus, mengumpul dan mengesahkan maklumat di bawah kawalan serta menginterpretasi maklumat di bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan.
Mengurus, mengumpul dan mengesahkan maklumat di bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan.
Mengumpul dan mengesahkan maklumat di bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan.
55
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
56
E3 KEPIMPINAN ORGANISASI
A3.1
PENGURUSAN ORGANISASI
Keupayaan pegawai untuk:
● memahami, menterjemah,
menyebar luas dan membudayakan visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi
Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: ● visi organisasi ● misi organisasi ● minit mesyuarat ● brosur ● papan kenyataan ● pemidang ● dokumen yang
berkaitan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Memahami, menterjemah, menyebar luas dan membudayakan visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi.
Memahami, menterjemah dan menyebar luas visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi.
Memahami dan menterjemah visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisa
Memahami visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisa
A3.2
PROAKTIF DALAM TINDAKAN
Keupayaan pegawai untuk: ● bertindak terhadap program
yang dilaksanakan dari aspek mengenal pasti dan menganalisis isu
● mencadangkan dan mengambil tindakan berdasarkan fakta
Penilaian boleh dibuat berdasarkan mana-mana bahan yang berikut: ● pengurusan
strategik
● post-mortem ● laporan
● minit mesyuarat
● dokumen yang
berkaitan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Mengenal pasti, menganalisis isu, mencadangkan dan mengambil tindakan yang relevan dan berkesan.
Mengenal pasti, menganalisis isu dan mencadangkan tindakan yang relevan.
Mengenal pasti dan menganalisis isu.
Mengenal pasti isu.
56
Lampiran J: Instrumen PBPPP – Fungsional Fasilitator (GBK)
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
57
Lampiran J : Instrumen PBPPP - Fungsional Fasilitator (GBK)
KOD DIMENSI, ELEMEN
DAN ASPEK DESKRIPSI
KAEDAH PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK
SEDERHANA
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
SEMAKAN BAHAN (A)
TEMU BUAL (B)
PENCERAPAN (C)
PEMERHATIAN (D) 4 3 2 1
D4 KEMAHIRAN
E1 PERANCANGAN
A1.1
PERANCANGAN DAN HALA TUJU
Keupayaan pegawai untuk: ● merancang ● melaksanakan visi, misi, matlamat, objektif dan aktiviti perkhidmatan B&K
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
memaparkan visi
dan misi di bilik B&K, buku rekod B&K, papan kenyataan dan fail meja
takwim kajian tindakan /
kajian keperluan / kajian kes
perancangan
strategik
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh soalan yang berikut: ● Sejauh manakah
anda dapat melaksanakan visi dan misi perkhidmatan B&K?
● Adakah visi dan
misi perkhidmatan B&K tercapai?
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● Program
kerjaya ● Program
psikososial ● Program
keibubapaan ● Program
pembangunan diri murid
● Program PPDa
Merancang dan melaksanakan matlamat dan objektif perkhidmatan B&K yang berterusan.
Merancang dan melaksanakan matlamat dan objektif perkhidmatan B&K tetapi kurang berterusan.
Merancang matlamat dan objektif perkhidmatan B&K tetapi memerlukan bimbingan untuk melaksanakannya.
Tidak dapat merancang dan melaksanakan matlamat dan objektif perkhidmatan B&K serta memerlukan bimbingan.
57
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
58
A1.2
MENYEBARLUAS-KAN (OUTREACH) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Keupayaan pegawai untuk: ● merancang program
outreach
● membina bahan outreach ● menyebarluaskan bahan
outreach
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut: ● pamflet / brosur ● buletin ● carta ● bunting ● blog ● pemidang
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh soalan yang berikut: ● Sejauh manakah
keberkesanan outreach dalam program-program B&K?
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● memastikan
evidens diletakkan di tempat sesuai untuk dilihat oleh warga sekolah dan komuniti.
Contoh:
di papan kenyataan, kantin, dan laman-laman sosial (TMK).
Merancang, membina dan melaksanakan program outreach perkhidmatan B&K.
Merancang dan membina outreach tetapi kurang dapat melaksanakan program outreach tersebut.
Merancang dan membina tetapi tidak dapat melaksanakan program outreach perkhidmatan B&K.
Tidak dapat merancang, membina dan melaksanakan program outreach serta memerlukan bimbingan.
E2 PELAKSANAAN
A2.1
PENGURUSAN FAIL DAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Keupayaan pegawai untuk: ● menyediakan
● menguruskan ● mengemaskinikan sistem fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
● biodata / profil
murid. ● rekod sesi
bimbingan / kaunseling individu
● rekod sesi bimbingan / kaunseling kelompok
● Buku Rekod Perkhidmatan B&K
● analisis mingguan, bulanan & tahunan bilangan kehadiran dan sesi
● fail-fail yang berkaitan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh soalan yang berikut: ● Adakah laporan
sesi ini dianggap sulit?
● Bagaimanakah
anda mentafsir kategori sulit?
Jika perlu
Jika perlu
Menyedia, mengurus dan mengemaskini fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K secara konsisten.
Menyedia dan mengurus fail Buku Rekod Perkhidmatan B&K tetapi kurang kemas kini dan konsisten.
Menyediakan fail, Buku Rekod Perkhidmatan B&K tetapi memerlukan bimbingan.
Tidak dapat merancang, mengurus fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K serta memerlukan bimbingan.
58
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
59
A2.2
PENGURUSAN BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Keupayaan pegawai untuk:
● menyedia dan menguruskan
bilik perkhidmatan B&K ● membangunkan prasarana
perkhidmatan di bilik B&K ● mempamerkan kreativiti
dalam bilik B&K
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● sijil-sijil
perkhidmatan / pencapaian
● jadual perkhidmatan ● maklumat PPDa ● maklumat kerjaya ● promosi diri /
perkhidmatan dipaparkan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh soalan yang berikut: ● Bagaimanakah
cara untuk mengekalkan keselesaaan dan kekemasan bilik B&K?
● Apakah status
keselamatan di Bilik B&K ini?
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: Iklim persekitaran: ● bilik / ruang
kaunseling individu, kelompok dan pengurusan
● papan kenyataan
● rak-rak fail ● sudut bacaan ● hiasan yang
sesuai dan terapeutik (menenangkan)
Menyedia, mengurus dan membangunkan prasarana serta mempamerkan kreativiti dalam bilik B&K dengan konsisten.
Menyedia, mengurus dan membangunkan prasarana serta mempamerkan kreativiti dalam bilik B&K tetapi kurang konsisten.
Menyedia dan menguruskan bilik B&K tetapi kurang membangunkan prasarana dan mempamerkan kreativiti dalam bilik B&K.
Tidak dapat menyedia, mengurus dan membangunkan prasarana serta mempamerkan kreativiti dalam bilik B&K.
A2.3
LAPORAN / DOKUMENTASI PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Keupayaan pegawai untuk: ● menyediakan
laporan / dokumentasi program dan aktiviti B&K
● menjadikan hasil
laporan sebagai bahan rujukan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut:
● laporan /
dokumentasi / gambar
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh soalan yang berikut: ● Adakah laporan
sesi ini dianggap sulit?
● Di manakah anda
menyimpan fail-fail yang dikatakan sulit ini?
Jika perlu
Jika perlu
Menyediakan laporan program dan aktiviti B&K yang lengkap dan konsisten serta boleh dijadikan bahan rujukan.
Menyediakan laporan program dan aktiviti B&K dengan lengkap dan boleh dijadikan bahan rujukan.
Menyediakan laporan program dan aktiviti B&K tetapi tidak lengkap dan tidak boleh dijadikan bahan rujukan.
Tidak dapat menyediakan laporan program dan aktiviti B&K yang lengkap dan memerlukan bimbingan.
59
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
60
A2.4
PENGENDALIAN DAN PELAPORAN SESI BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Keupayaan pegawai untuk: ● mengendalikan sesi B&K ● menggunakan kemahiran
B&K ● menulis laporan sesi B&K
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
● borang rekod sesi
kaunseling ● borang temu janji
sesi kaunseling individu / kelompok
● borang rujukan perkhidmatan B&K
● rekod daftar sesi kaunseling individu / kelompok
● fail sulit klien (jika perlu)
● rekod / laporan sesi kaunseling / bimbingan
● buku rekod perkhidmatan B&K
Jika perlu
Pencerapan boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh maklumat yang berikut: ● Mengaplikasi-
kan proses dan kemahiran kaunseling dalam sesi kaunseling / bimbingan
● Jika perlu
berpandukan Instrumen Pencerapan yang berkaitan
Jika perlu
Mengendalikan sesi kaunseling / bimbingan dengan betul dan dapat menggunakan kemahiran sesi kaunseling / bimbingan serta dapat menulis laporan sesi kaunseling / bimbingan dengan lengkap dan konsisten.
Mengendalikan sesi kaunseling / bimbingan dengan betul dan dapat menggunakan kemahiran sesi kaunseling / bimbingan tetapi kurang berkebolehan untuk menulis laporan sesi kaunseling / bimbingan dengan lengkap dan konsisten.
Mengendalikan sesi kaunseling / bimbingan dengan betul dan dapat menggunakan kemahiran sesi kaunseling / bimbingan tetapi tidak dapat menulis laporan sesi kaunseling / bimbingan dengan lengkap dan konsisten.
Tidak berkebolehan untuk mengendalikan sesi kaunseling / bimbingan dan menggunakan kemahiran kaunseling serta memerlukan bimbingan menulis laporan sesi kaunseling / bimbingan dengan lengkap.
A2.5
MELAKSANAKAN PROGRAM DAN AKTIVITI BERKAITAN PEMBANGUNAN DAN KEMENJADIAN MURID
Keupayaan pegawai untuk: ● melaksanakan
program pencegahan dan pemulihan ● melaksanakan
program perkembangan potensi murid
● memantau dan
mengawal selia semua program yang dilaksanakan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
● laporan /
dokumentasi ● gambar ● senarai peserta ● personalia
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh soalan berikut: ● Mengapakah
program ini dijalankan?
● Sejauh manakah
keberkesanan program ini?
● Apakah tindakan
anda selepas ini?
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan aspek-aspek yang berikut:
● Melihat evidens
pelaksanaan program seperti dalam senarai semakan bahan A
● Evidens
disimpan dan diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah diambil sebagai bahan rujukan
Melaksanakan program pencegahan, pemulihan dan perkembangan potensi murid serta dapat memantau dan mengawal selia semua program yang dilaksanakan secara berterusan dan konsisten.
Melaksanakan program pencegahan, pemulihan dan perkembangan potensi murid tetapi kurang berkebolehan untuk memantau dan mengawal selia semua program yang dilaksanakan secara berterusan dan konsisten.
Melaksanakan program pencegahan, pemulihan dan perkembangan potensi murid tetapi tidak dapat memantau dan mengawal selia semua program yang dilaksanakan secara berterusan dan konsisten.
Tidak berkebolehan untuk melaksanakan program pencegahan, pemulihan dan perkembangan potensi murid serta memerlukan bimbingan untuk melaksanakan program tersebut.
60
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
61
A2.6
PENGENDALIAN KAUNSELING BERFOKUS DISIPLIN
Keupayaan pegawai untuk: ● merancang
● melaksana ● mengawal selia program
kaunseling berfokuskan disiplin
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
kertas cadangan kertas kerja laporan program dokumentasi
program gambar senarai peserta personalia senarai semak
aktiviti
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh soalan yang berikut: ● Mengapakah
program ini dijalankan?
● Sejauh manakah
keberkesanan program ini?
● Apa tindakan anda
selepas ini?
Jika perlu
Jika perlu
Merancang, melaksana dan mengawal selia pengendalian kaunseling berfokus disiplin dengan konsisten.
Merancang dan melaksana tetapi kurang berkebolehan untuk mengawal selia pengendalian kaunseling berfokus disiplin dengan konsisten.
Merancang dan melaksana tetapi tidak dapat mengawal selia pengendalian kaunseling berfokus disiplin dengan konsisten.
Tidak berkebolehan untuk merancang, melaksana dan mengawal selia pengendalian kaunseling berfokus disiplin, dengan konsisten.
A2.7
PENGENDALIAN KELAB KAUNSELING DAN KERJAYA / PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)
Keupayaan pegawai untuk: ● menguruskan kelab
● melaksanakan aktiviti kelab
seperti yang dirancang ● melatih ahli kelab menjadi
Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) sekolah.
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
modul PRS takwim kelab B&K /
PRS visi & misi etika & ikrar PRS jadual tugas kelab
B&K / PRS senarai ahli kelab
B&K / PRS brosur / laporan
program
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan aspek yang berikut:
● melihat
pelaksanaan program
Mengurus, melaksanakan aktiviti kelab dan dapat melatih ahli kelab menjadi Pembimbing Rakan Sebaya.
Mengurus, melaksanakan aktiviti kelab tetapi kurang berkebolehan untuk melatih ahli kelab menjadi ahli Pembimbing Rakan Sebaya.
Mengurus, melaksanakan aktiviti kelab tetapi tidak dapat melatih ahli kelab menjadi Pembimbing Rakan Sebaya.
Tidak berkebolehan untuk mengurus, melaksanakan aktiviti kelab serta melatih ahli kelab menjadi Pembimbing Rakan Sebaya.
61
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
62
E 3 PENTAKSIRAN
A3.1
KHIDMAT PELANGGAN
Keupayaan pegawai untuk: ● membuat analisis aduan
pelanggan ● membuat penilaian secara
menyeluruh operasi khidmat pelanggan
● menyediakan kemudahan perkhidmatan pelanggan berdasarkan penilaian khidmat pelanggan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: piagam pelanggan brosur / flyer
perkhidmatan B&K buku pelawat buku kehadiran
murid ke bilik B&K
Jika Perlu
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● peti aduan ● papan
kenyataan ● carta alir
perkhidmatan B&K
Membuat analisis aduan pelanggan, membuat penilaian menyeluruh khidmat pelanggan dan menyediakan kemudahan perkhidmatan berdasarkan penilaian khidmat pelanggan.
Membuat analisis aduan pelanggan dan membuat penilaian menyeluruh khidmat pelanggan tetapi kurang berkebolehan untuk menyediakan kemudahan perkhidmatan pelanggan.
Membuat analisis aduan pelanggan tetapi tidak dapat menyediakan kemudahan perkhidmatan berdasarkan penilaian khidmat pelanggan.
Tidak berkebolehan untuk membuat analisis aduan pelanggan dan menyediakan kemudahan perkhidmatan pelanggan.
A3.2
PENGENDALIAN UJIAN PSIKOMETRIK
Keupayaan pegawai untuk: ● mentadbir ujian psikometrik ● menilai keputusan ujian
psikometrik ● mengemukakan hasil ujian
serta memberi bimbingan berdasarkan ujian psikometrik
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● inventori
psikometrik ● buku log ● borang
perkhidmatan ● laporan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh soalan yang berikut: ● Mengapakah ujian
ini dijalankan? ● Sejauh manakah
keberkesanan ujian ini?
● Apakah tindakan anda selepas ini?
Jika perlu
Jika perlu
Mentadbir dan menilai keputusan ujian psikometrik serta memberi bimbingan berdasarkan ujian psikometrik.
Mentadbir dan menilai keputusan ujian psikometrik tetapi kurang berkebolehan untuk memberi bimbingan berdasarkan ujian psikometrik.
Mentadbir ujian psikometrik tetapi tidak dapat memberi bimbingan berdasarkan ujian psikometrik.
Tidak berkebolehan untuk mentadbir, menilai keputusan dan memberi bimbingan berdasarkan penilaian ujian psikometrik.
A3.3
MEMBANTU MENYELESAIKAN MASALAH DAN MEMBUAT KEPUTUSAN
Keupayaan pegawai untuk: ● mengenal pasti punca
masalah
● memilih kaedah terbaik menyelesaikan masalah dan membuat keputusan
● mengambil tindakan susulan
yang relevan untuk penambahbaikan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● buku log kehadiran
pelajar ke bilik B&K ● rekod daftar sesi
individu / kelompok ● profil / biodata klien ● borang khidmat
klien ● senarai klien
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: kemahiran
untuk membimbing klien bagi menyelesaikan masalah dan membuat keputusan
dokumen disimpan dan diletakkan di tempat yang sesuai untuk menjadi bahan rujukan
Mengenal pasti punca masalah, memilih dan memutuskan kaedah terbaik untuk menyelesaikan masalah serta membuat keputusan terhadap tindakan susulan yang relevan untuk penambahbaikan.
Mengenal pasti punca masalah, memilih dan memutuskan kaedah terbaik untuk menyelesaikan masalah tetapi kurang mengambil tindakan susulan yang relevan untuk penambahbaikan.
Mengenal pasti punca masalah, memilih dan memutuskan kaedah terbaik untuk menyelesaikan masalah tetapi tidak mengambil tindakan susulan yang relevan.
Tidak berkebolehan untuk mengenal pasti punca masalah, memilih dan memutuskan kaedah terbaik untuk menyelesaikan masalah serta mengambil tindakan susulan yang relevan.
62
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
63
A3.4
PENGANALISISAN DAN PENILAIAN
Keupayaan pegawai untuk: ● menganalisis keperluan
perkembangan murid ● menganalisis kehadiran
murid ● menganalisis bilangan sesi
kaunseling / bimbingan ● menilai keberkesanan
program
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● kertas cadangan /
kertas kerja ● laporan /
dokumentasi ● gambar ● soal selidik / borang
penilaian program ● modul / bahan ● sijil ● laporan analisis
mingguan, bulanan dan tahunan bilangan sesi
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Menganalisis keperluan perkembangan murid, kehadiran murid, bilangan sesi bimbingan / kaunseling serta menilai keberkesanan program kaunseling yang dilaksanakan.
Menganalisis keperluan perkembangan murid, kehadiran murid, bilangan sesi bimbingan / kaunseling tetapi kurang membuat penilaian keberkesanan program kaunseling yang dilaksanakan.
Menganalisis keperluan perkembangan murid, kehadiran murid, bilangan sesi bimbingan / kaunseling tetapi tidak membuat penilaian keberkesanan program kaunseling yang dilaksanakan.
Tidak berkebolehan untuk menganalisis keperluan perkembangan murid, kehadiran murid, bilangan sesi / kaunseling / bimbingan serta menilai keberkesanan program kaunseling yang dilaksanakan.
63
Lampiran K: Instrumen PBPPP – Fungsional Jurulatih
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
64
Lampiran K : Instrumen PBPPP - Fungsional Jurulatih
KOD DIMENSI, ELEMEN
DAN ASPEK DESKRIPSI
KAEDAH PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK
SEDERHANA
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
SEMAKAN BAHAN (A)
TEMU BUAL (B)
PENCERAPAN (C)
PEMERHATIAN (D) 4 3 2 1
D4 KEMAHIRAN
E1 PERANCANGAN
A1.1
PERANCANGAN PROGRAM PEMBANGUNAN DAN LATIHAN
Keupayaan pegawai untuk: ● menentukan objektif
latihan yang relevan mengikut: - kesesuaian tajuk - isi kandungan - kaedah - butiran mengajar
(coaching points) ● menyediakan
Perancangan Pembangunan Individu atlet / murid / pasukan mengikut keperluan
● menyediakan program latihan yang sistematik
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● Rekod Latihan
Jurulatih ● Rekod Persediaan
Mengajar
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Dapat menentukan objektif latihan / aktiviti dan menyediakan Perancangan Pembangunan Individu atlet / murid / pasukan dengan baik dan relevan mengikut keperluan serta menyediakan program latihan yang sistematik.
Dapat menentukan objektif latihan / aktiviti dalam menyediakan Perancangan Pembangunan Individu atlet / murid / pasukan mengikut keperluan pada tahap sederhana.
Kurang berkemampuan untuk menentukan objektif latihan / aktiviti dalam menyediakan Perancangan Pembangunan Individu atlet / murid/ pasukan mengikut keperluan.
Tidak dapat menentukan objektif latihan / aktiviti dalam menyediakan Perancangan Pembangunan Individu atlet / murid / pasukan mengikut keperluan.
A1.2
PENGETAHUAN PENTAKSIRAN
Keupayaan pegawai untuk: ● menentukan item / aspek
pentaksiran ● menentukan kaedah
pentaksiran ● membuat analisis ● membuat tindakan susulan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● Rekod Penilaian
Atlet / Murid ● laporan / dokumen
yang berkaitan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Dapat menentukan item / aspek pentaksiran, kaedah pentaksiran, membuat analisis serta tindakan susulan dengan baik.
Dapat menentukan item / aspek pentaksiran dan kaedah pentaksiran serta membuat analisis pada tahap sederhana.
Kurang berkemampuan untuk menentukan item / aspek pentaksiran dan kaedah pentaksiran serta membuat analisis.
Tidak dapat menentukan item / aspek pentaksiran dan kaedah pentaksiran serta membuat analisis.
64
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
65
E2 PELAKSANAAN
A2.1
PENGURUSAN LATIHAN / AKTIVITI
Keupayaan pegawai untuk: ● memastikan keselamatan
tempat latihan / aktiviti (kawasan / ruang / grid)
● menguruskan masa sesi latihan: - tempoh masa - intensiti - pecahan sesi latihan / aktiviti
● mengawal selia pelaksanaan program latihan / aktiviti yang dirancang secara sistematik
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● buku log latihan ● laporan / dokumen
yang berkaitan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Dapat memastikan keselamatan tempat latihan, menguruskan masa dan mengawal selia pelaksanaan sesi latihan / aktivtiti mengikut perancangan dengan baik dan sistematik.
Dapat memastikan keselamatan tempat latihan, menguruskan masa dan mengawal selia pelaksanaan sesi latihan / aktivtiti mengikut perancangan pada tahap sederhana.
Kurang berkemampuan untuk memastikan keselamatan tempat latihan, menguruskan masa dan mengawal selia pelaksanaan sesi latihan / aktivtiti.
Tidak dapat memastikan keselamatan tempat latihan, menguruskan masa dan mengawal selia pelaksanaan sesi latihan / aktivtiti.
A2.2
PENGGUNAAN SUMBER DAN PERALATAN
Keupayaan pegawai untuk: ● menggunakan sumber,
prasarana dan peralatan ● mengawal penggunaan
sumber, prasarana dan peralatan
● memastikan keselamatan atlet / murid dan dapat menyediakan alat sokongan keselamatan jika perlu semasa atlet / murid menggunakan sumber / peralatan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● buku log
penggunaan sumber / peralatan
Jika perlu
Penggunaan sumber yang relevan seperti: ● bahan
● media ● peralatan ● prasarana
Pengurusan sumber / prasarana / peralatan
Mahir menggunakan dan mengawal sumber / prasarana / peralatan secara berkesan dan relevan serta dapat memastikan keselamatan atlet / murid dan menyediakan alat sokongan keselamatan semasa atlet / murid menggunakan sumber / peralatan dengan baik.
Menggunakan sumber / prasarana / peralatan, memastikan keselamatan atlet / murid dan dapat menyediakan peralatan sokongan keselamatan semasa atlet / murid menggunakan sumber / peralatan pada tahap sederhana.
Kurang menggunakan sumber / prasarana / peralatan, kurang memastikan keselamatan atlet / murid dan tidak menyediakan peralatan sokongan keselamatan semasa atlet/ murid menggunakan sumber / peralatan.
Tidak menggunakan sumber / prasarana / peralatan, tidak memastikan keselamatan atlet / murid dan tidak menyediakan peralatan sokongan keselamatan semasa atlet / murid menggunakan sumber/ peralatan.
65
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
66
A2.3
PENGENDALIAN SESI LATIHAN / AKTIVITI
Keupayaan pegawai untuk: ● memulakan dan mengakhiri
sesi latihan / aktiviti mengikut prosedur yang ditetapkan
● mengendalikan sesi latihan/ aktiviti mengikut perancangan berasaskan: - butiran pengajaran
(coaching points) - tunjuk cara / model - pembetulan - latih tubi
● memberi taklimat dan simulasi semasa menjalankan sesi latihan
● mengaplikasikan program latihan / aktiviti yang dirancang secara sistematik
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● buku log sesi
latihan ● laporan / dokumen
yang berkaitan
Jika perlu
Kesediaan jurulatih dan atlet / murid untuk menjalani latihan
Jika perlu
Memulakan dan mengakhiri sesi latihan mengikut prosedur, memberi taklimat dan simulasi latihan, mengaplikasi program latihan / aktiviti dan mengendalikan sesi latihan / aktiviti mengikut perancangan dengan baik dan sistematik.
Memulakan dan mengakhiri sesi latihan / aktiviti mengikut prosedur, memberi taklimat dan simulasi latihan serta mengendalikan sesi latihan / aktiviti mengikut perancangan pada tahap sederhana.
Memulakan dan mengakhiri sesi latihan / aktiviti mengikut prosedur tetapi kurang mengendalikan sesi latihan / aktiviti mengikut perancangan.
Tidak memulakan dan mengakhiri sesi latihan / aktiviti mengikut prosedur dan perancangan.
A2.4
KOMUNIKASI BERKESAN SESI LATIHAN / AKTIVITI
Keupayaan pegawai untuk: ● berinteraksi dalam
mencapai objektif latihan ● berkomunikasi dengan
atlet / murid menggunakan pelbagai kaedah
contohnya: - kaedah bahasa isyarat /
bahasa tubuh - kaedah lisan - kaedah menggunakan
sumber
● memotivasikan atlet / murid bagi membangunkan kemahiran semasa sesi latihan / aktiviti
Jika perlu
Jika perlu
Menguruskan sesi latihan / aktiviti dengan komunikasi yang meliputi unsur-unsur seperti: ● kognitif
● psikomotor
(kemahiran) ● afektif (emosi)
● komunikasi /
interaksi pelbagai hala
● perbincangan
Berinteraksi dan berkomunikasi dengan atlet / murid menggunakan pelbagai kaedah untuk mencapai objektif latihan / aktiviti serta memotivasikan atlet / murid untuk membangunkan kemahiran dengan baik.
Berinteraksi dan berkomunikasi dengan atlet / murid menggunakan pelbagai kaedah untuk mencapai objektif latihan / aktiviti pada tahap sederhana.
Kurang berinteraksi dan berkomunikasi dengan atlet / murid tetapi menggunakan kaedah yang terhad untuk mencapai objektif latihan / aktiviti.
Tidak berinteraksi dan berkomunikasi dengan atlet / murid.
66
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
67
A2.5
LAPORAN PROGRAM / AKTIVITI
Keupayaan pegawai untuk: ● menyediakan laporan
kejohanan / program / aktiviti yang disertai atau dikendalikan mengikut prosedur
● menjadikan hasil laporan
sebagai bahan rujukan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● rekod sesi latihan ● laporan kejohanan
/ program / aktiviti ● dokumen yang
berkaitan
Jika perlu Jika perlu Jika perlu
Menyediakan laporan kejohanan / program / aktiviti yang disertai atau dikendalikan mengikut prosedur secara konsisten dan menjadikan hasil laporan sebagai bahan rujukan dengan baik.
Menyediakan laporan kejohanan / program / aktiviti yang disertai atau dikendalikan dan mengikut prosedur pada tahap sederhana.
Kurang menyediakan laporan kejohanan / program / aktiviti yang disertai atau dikendalikan dan kurang mengikut prosedur.
Tidak menyediakan laporan kejohanan / program / aktiviti yang disertai atau dikendalikan.
E3 PENTAKSIRAN
A3.1
PENGANALISISAN PROGRAM PEMBANGUNAN ATLET / MURID
Keupayaan pegawai untuk: ● menganalisis keperluan
perkembangan atlet / murid ● menganalisis tahap
perkembangan atlet / murid ● menganalisis penglibatan
atlet / murid dalam kejohanan program / aktiviti
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● buku log ● profil atlet / murid ● laporan / dokumen
lain yang berkaitan
Jika perlu Jika perlu Jika perlu
Menganalisis keperluan dan tahap perkembangan atlet / murid serta penglibatan atlet / murid dalam kejohanan / program / aktiviti dengan baik.
Menganalisis keperluan dan tahap perkembangan atlet / murid serta penglibatan atlet / murid dalam kejohanan / program / aktiviti pada tahap sederhana.
Kurang menganalisis keperluan dan tahap perkembangan atlet / murid serta penglibatan atlet / murid dalam kejohanan / program / aktiviti.
Tidak menganalisis keperluan dan tahap perkembangan atlet / murid serta penglibatan atlet / murid dalam kejohanan / program / aktiviti.
A3.2
PENILAIAN PROGRAM PEMBANGUNAN DAN LATIHAN / AKTIVITI ATLET / MURID
Keupayaan pegawai untuk: ● menilai keberkesanan
program pembangunan dan latihan / aktiviti atlet / murid
● menjustifikasikan hasil penilaian program pembangunan dan latihan / aktiviti atlet / murid
● membuat penambahbaikan program pembangunan dan latihan / aktiviti atlet / murid
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ● laporan / dokumen
lain yang berkaitan ● soal selidik ● maklum balas
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Menilai dan memberi justifikasi hasil keberkesanan latihan / aktiviti, program pembangunan atlet / murid dengan baik.
Menilai dan memberi justifikasi hasil keberkesanan latihan / aktiviti, program pembangunan atlet / murid pada tahap sederhana.
Kurang menilai dan memberi justifikasi hasil keberkesanan latihan / aktiviti, program pembangunan atlet / murid.
Tidak menilai dan memberi justifikasi hasil keberkesanan latihan / aktiviti, program pembangunan atlet / murid.