Post on 02-Dec-2018
Câmpus de Araraquara
Faculdade de Ciências Farmacêuticas – Unesp
Seção Técnica de Graduação
MANUAL PARA
RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA
2º SEMESTRE / 2018
de 17 a 19 de julho de 2018
Leia atentamente as orientações deste Manual.
Em caso de dúvidas,
entre em contato conosco através do e-mail graduac@fcfar.unesp.br ou
pelos telefones (16) 3301-6898 / 6899
Equipe da Graduação FCF jul/2018
SUMÁRIO
Item Pergunta pág
1. Preciso renovar minha matrícula no SISGRAD. Como proceder? 3
1.1. Na minha tela de matrícula constam disciplinas que já cursei. Tem algo errado? 4
1.2. Sou aluno do curso de Farmácia-Bioquímica e preciso me matricular em uma disciplina do período contrário ao meu. É possível? 5
1.2.1. Como preencher o requerimento de mudança de período: 6
1.2.2. Solicitei troca de período de uma disciplina, devo realizar a matrícula dessa disciplina no MEU PERÍODO DE CURSO, via SISGRAD? 7
1.2.3. Entenda o Processo de Troca de Período de Disciplinas (procedimento apenas para alunos do Curso de Farmácia-Bioquímica, a partir do 2º ano) 8
1.3. Quando tento me matricular via SISGRAD em uma disciplina do meu período de Curso, é exibido um campo para JUSTIFICATIVA. O que significa? 9
1.4. DIVISÃO DE TURMAS PRÁTICAS 10
1.4.1. Preciso trocar de Turma Prática para conseguir montar minha grade horária. Como proceder? 11
1.4.2.
Preciso me matricular online na turma prática de algumas disciplinas que não são da minha seriação ideal, em razão de reprovação anterior. Qual o procedimento? 12
1.5. Como saberei quais disciplinas serão oferecidas no 2º semestre de 2018? 13
1.6. Não consigo “montar minha grade horária”. Preciso de ajuda! 14
1.7. MATRÍCULA X INTERCÂMBIO 15
1.8. Não tenho mais disciplinas para cursar. Como fica meu vínculo com a faculdade? 16
2.
Finalizei TODOS os procedimentos para realizar minha matrícula. O que faço agora?
17
ORIENTAÇÕES PARA RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA (obrigatórias e optativas)
2º SEMESTRE / 2018
de 17 a 19 de julho de 2018
Ainda com dúvidas?
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1. Preciso renovar minha matrícula no SISGRAD. Como proceder?
Em primeiro lugar, é preciso acessar a página do SISGRAD através do link abaixo:
<https://sistemas.fcfar.unesp.br/sentinela/login.open.action>.
Após isso, acesse o Módulo Aluno de Graduação, selecione o menu “Re-matrícula” e
clique em “Solicitação / Adequação”.
Neste momento, todas as disciplinas que você ainda não cursou aparecerão disponíveis para
matrícula. Basta selecionar as turmas que deseja e SALVAR SUA MATRÍCULA .
Não esqueça de conferir seus horários ao final da tela de matrícula.
Você poderá alterar suas solicitações durante os dias de matrícula.
Valerá sempre a última alteração salva.
� Para visualizar as telas e facilitar a compreensão, acesse o tutorial de re-matrícula
disponível no link abaixo:
http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/20180201103827orientacoes_para_matricula_fcfar20182.pdf
O aluno que não renovar sua matrícula no prazo estipulado pelo Calendário Escolar
terá a mesma AUTOMATICAMENTE cancelada.
Existe um mínimo e um máximo de disciplinas para cursar por semestre?
Mínimo: 3 disciplinas
Máximo (em créditos): Para o período integral, limite de 40 créditos (8
horas diárias), e também quando ocorrer troca de período de disciplinas;
e para o período noturno, 24 créditos (4 horas diárias). Lembramos que
tais informações encontram-se no Projeto Político Pedagógico (fls. 13-FB
e fls. 19-EBB) e Estrutura Curricular do Curso (fls. 01-EBB e FB) (página
Graduação > Cursos de Graduação).
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1.1. Na minha tela de matrícula constam disciplinas que já cursei. Tem
algo errado?
Com o tempo, algumas disciplinas sofrem alterações e
precisam ser cadastradas novamente, com novos códigos,
pois a anterior ainda consta em alguma estrutura curricular
vigente. Por isso, é possível que alguma disciplina conste na
sua tela de matrícula, mesmo que você já tenha
integralizado, devido ao número elevado de estruturas
cadastradas no SISGRAD que atende todos os alunos do
Curso.
O que fazer então?
Certifique-se que você integralizou a
disciplina, consultando seu histórico escolar
no menu Documentos > Solicitação > Emitir.
Essa disciplina que aparece não irá interferir
na conclusão de seu curso. Fique tranquilo!
*Curso Farmácia-Bioquímica - Tabela de Equivalência com códigos*
http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/20180717082744equivalencia_sisgrad.pdf
E essas informações do CENSO que aparecem, devo preencher?
Sim. A sua tela de matrícula só será liberada quando as informações para o
CENSO DE ENSINO SUPERIOR forem preenchidas. Responda com seriedade,
pois são informações de extrema importância prestadas a Órgãos Superiores.
É rápido e simples!
ATENÇÃO:
As disciplinas de Módulo
Especializado agora são chamadas
de “Optativa Tipo 2”, para
adequação da nomenclatura no
SISGRAD.
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1.2. Sou aluno do Curso de Farmácia-Bioquímica e preciso me matricular
em uma disciplina do período contrário ao meu. É possível?
Se você está matriculado a partir do 2º ano:
SIM! Para isso, você precisa entregar no balcão de atendimento da Graduação o requerimento
específico para solicitação de mudança de período de disciplina (um para cada disciplina -
com os nomes das disciplinas completos e corretos) – Para agilizar, traga seu requerimento
preenchido.
Esse requerimento está disponível na página da Graduação, Área do Aluno > Formulários.
Essas solicitações deverão ser JUSTIFICADAS e DOCUMENTADAS,
com comprovante e Previsão de Horário (anexo II da Portaria D.FCF/CAr 23/2018).
A entrega deve ser realizada pessoalmente ou através de terceiros (sem necessidade de
autorização prévia desde que o formulário esteja devidamente preenchido e assinado pelo
interessado), no mesmo período da matrícula online (17 a 19 de julho de 2018).
Para conhecimento, consulte a Portaria de regulamenta a troca de período de disciplinas,
disponível na Área do Aluno > Orientações Matrícula.
NÃO SERÃO ACEITAS SOLITAÇÕES FORA DESSE PERÍODO e/ou DIGITALIZADAS para STG.
PROGRAME-SE! SUA MATRÍCULA É COISA SÉRIA.
NÃO SE PREOCUPE!
Nesse período a Equipe da Graduação estará com
horário diferenciado de atendimento:
Manhã: das 09h às 12h
Tarde: das 14h às 17h
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1.2.1.Como preencher o requerimento de mudança de período:
O documento deverá
ser preenchido nos
campos destacados
em amarelo.
Preencher com o nome
CORRETO e COMPLETO da
disciplina. Caso a disciplina
possua mais de uma turma
prática, indicar a preferência,
vamos verificar se é possível
atender (P2, P3, P4 ou P5).
Reprovação na
disciplina solicitada,
bem como o motivo.
Tipo de ingresso no
Curso (externa e
interna)
Disciplinas eletivas
(5º ano integral e
6º ano noturno)
Qualquer outra
situação que não se
encaixa nas opções
acima.
Breve relato que
justifique a troca de
período. Seja claro e
objetivo!
Campo obrigatório.
A data deste documento
deve ser igual às datas
de matrícula, conforme
Calendário Escolar 2018.
de 17 a 19/07/2018
Especificar as disciplinas,
dias e horários que ocorre o
choque de horário, no
campo "Justificativa"
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1.2.2. Solicitei troca de período de uma disciplina, devo realizar a
matrícula dessa disciplina no MEU PERÍODO DE CURSO, via SISGRAD?
Se você for aluno regular, sem reprovação, e não ocorrer choque
de horário com outras disciplinas;
Se for motivo de reprovação, transferência ou módulo
especializado, provavelmente você dependerá apenas da
autorização da troca de período para ser matriculado, pois haverá
choque de horário entre as disciplinas de interesse.
Se vou realizar o pedido de troca de período de disciplina e sou
aluno regular (sem reprovação na disciplina), por que devo
realizar a matrícula no meu período de curso?
� Porque se o seu pedido de troca de período não for aceito, você já
estará matriculado no seu período.
� Após a troca de período ser aceita, a Graduação fará o ajuste da
matrícula do aluno (procedimento interno), assim o aluno permanecerá
matriculado em apenas um período.
Não consigo me matricular em determinada disciplina, pois solicitei
troca de período do seu co-requisito, ou vice-versa. O que eu faço?
Mande um e-mail para a Seção Técnica de Graduação graduac@fcfar.unesp.br,
relatando a situação no MESMO PERÍODO DE MATRÍCULA (de 17 a
19/07/2018). Seja o mais claro possível! Realizamos um controle de “acertos
internos” para esses casos e adequamos sua matrícula posteriormente.
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1.2.3. Entenda o Processo de Troca de Período de Disciplinas (procedimento
apenas para alunos do Curso de Farmácia-Bioquímica, a partir do 2º ano)
� A matrícula a ser realizada online É SOMENTE PARA AS DISCIPLINAS DO SEU
PERÍODO DE CURSO. Ou seja, aluno do INTEGRAL realiza na Internet a matrícula para as
disciplinas do período integral; aluno do NOTURNO realiza na Internet a matrícula para as
disciplinas do período noturno. Se existir a necessidade de cursar disciplinas no período
contrário, a matrícula é realizada via requerimento entregue na Graduação (item 1.1).
RESUMINDO:
Matrícula online: somente para o seu período de curso.
Mudança de período de disciplina (presencial): mediante entrega do formulário de troca de
período de disciplinas.
� As solicitações de troca de período de disciplinas serão analisadas por quatro membros do
Conselho de Curso de Graduação de Farmácia-Bioquímica (três docentes e um discente).
Em primeiro lugar, é analisada a quantidade de solicitações em relação ao número de
vagas disponíveis. Se houver excesso de solicitações, haverá uma seleção em que serão
levados em consideração: a justificativa apresentada; o documento comprobatório
apresentado e o Coeficiente de Rendimento acadêmico do aluno.
� Existe um limite de solicitações? Não há um limite de disciplinas que poderão ser
solicitadas, porém o ideal usar o bom senso. Solicite apenas a troca de período das
disciplinas que realmente for cursar nesta condição. A Graduação não procederá com o
cancelamento de troca de período de disciplina autorizada (solicitei a troca de período,
foi aceita e depois quero voltar para o meu período) – isso não será permitido.
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1.3. Quando tento me matricular via SISGRAD em uma disciplina do meu
período de Curso, é exibido um campo para JUSTIFICATIVA. O que significa?
Este tipo de campo é exibido, normalmente, para alunos que não estão
cursando as disciplinas na seriação ideal (por exemplo, estão com atraso
no curso). Nesse caso, basta preencher com REPROVAÇÃO, por
exemplo, ou RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA.
Algumas vezes, o sistema exibe esse campo para alunos regulares, por conta das diversas
estruturas cadastradas. Nesse caso, preencha com RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA.
Como faço para “puxar” disciplinas do meu período de curso?
Se você atender aos requisitos de matrícula da disciplina, basta matricular-se no
SISGRAD. (orientações: item 1)
E do período contrário?
Se você atender aos requisitos de matrícula da disciplina, basta realizar os
procedimentos para troca de período de disciplinas (orientações: item 1.2)
O importante é preencher o campo, só assim o sistema
permitirá que o aluno selecione a disciplina.
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1.4. DIVISÃO DE TURMAS PRÁTICAS
Curso: Engenharia de Bioprocessos e Biotecnologia
http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/20180711160534ebb_divisao_de_turma_2018_2.pdf
Curso: Farmácia-Bioquímica (integral)
Para FBI, cada ano tem as divisões de acordo com o número de turmas práticas que as disciplinas do ano tem. Por exemplo, para o 2º ano, tem divisão da turma em 2 ou 4 turmas práticas porque no 2º ano tem disciplina com 2 e disciplina com 4 turmas práticas. Verifique quantas turmas práticas cada disciplina tem para ver em qual turma você se encaixa. http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/20180711160509fbi_divisao_de_turmas_2018_2.pdf
Curso: Farmácia-Bioquímica (noturno)
Para FBN, só há divisão de turma prática para o 2º ano
http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/20180205152346fb___noturno__divisao_turmas2018_2.pdf
Para alunos do 5º integral e 6º noturno (Farmácia-Bioquímica) não há uma regra de divisão de turmas práticas, devido às disciplinas dos módulos especializados, de forma que o aluno possa ter liberdade de montar a sua grade horária, conforme seu interesse.
Informamos que o critério para divisão dos
alunos em TURMAS PRÁTICAS é
UNICAMENTE a ordem alfabética.
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1.4.1. Preciso trocar de Turma Prática para conseguir elaborar minha
grade horária. Como proceder?
A troca de Turma Prática deve acontecer através de PERMUTA. Ou seja, você
precisará encontrar alguém da turma prática que deseja se matricular e
verificar se este tem a possibilidade de se matricular na turma prática
correspondente ao seu nome. Ainda, verifique a possibilidade de choque de
horário caso a troca aconteça.
Depois disso, vocês deverão preencher um formulário próprio para troca de Turma Prática –
com os nomes das disciplinas completos e corretos - (disponível na Área do Aluno >
Formulários), assinar e entregá-lo a Graduação (pessoalmente ou por e-mail, em formato
.pdf, graduac@fcfar.unesp.br) no período de matrícula.
Após a entrega do requerimento, os alunos envolvidos devem matricular-se via SISGRAD
nas turmas práticas já trocadas!
É importante saber:
As trocas indevidas (sem realização de permuta e comunicado à Graduação) serão
CANCELADAS pela Graduação no período de Acerto de Matrícula (procedimento interno) e
sua matrícula na disciplina será corrigida pela Seção para a turma prática correta.
Identifiquei a necessidade da troca após o
período de matrícula. Tem algo que possa fazer?
SIM! Após a matrícula, a solicitação para troca
de turma prática deverá ser realizada ANTES do
início das aulas, seguindo o mesmo procedimento.
Lembrando que no 2º semestre, não é possível solicitar troca de turma prática das disciplinas anuais.
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1.4.2. Preciso me matricular online na turma prática de algumas
disciplinas que não são da minha seriação ideal, em razão de reprovação
anterior. Qual o procedimento?
Nesse caso, procure se matricular na turma que tiver com a maioria dos alunos com nome de
mesma inicial ao seu. Por exemplo, se seu nome é Carolina, matricule-se na turma prática
que contém a maioria dos nomes que começam com “C”.
Se isso não for possível, matricule-se na turma prática que melhor
atender a sua necessidade e avise a Seção Técnica de
Graduação (Lembramos que o e-mail deve ser enviado no mesmo
período de matrícula). Tentaremos atendê-lo da melhor maneira
possível e qualquer dificuldade, entraremos em contato.
A mesma orientação serve para alunos que, por algum outro motivo,
não constam nas divisões de turma aqui apresentadas (item 1.4).
ATENÇÃO:
No caso de solicitação de troca de período de determinada disciplina, não
será possível “escolher” a turma prática a ser cursada. O que solicitamos
é que seja anotada no próprio requerimento a PREFERÊNCIA de horário.
Procuramos atender todas as solicitações, mas tais matrículas são
realizadas nas turmas práticas com maior número de vagas, para não
existir desequilíbrio entre as turmas práticas.
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1.5. Como saberei quais disciplinas serão oferecidas no 2º semestre de 2018?
Ufa! Essa é fácil... Em nosso site, é possível encontrar o Rol de Disciplinas. Este
arquivo é atualizado todo início de ano letivo. Ou seja, as disciplinas que constam no
documento, são as que serão oferecidas para seu Curso no corrente ano letivo.
Para facilitar, segue o link do Rol das Disciplinas:
http://www2.fcfar.unesp.br/#!/graduacao/rol-das-disciplinas/
E quantas vagas são oferecidas em cada disciplina?
É possível observar que, em cada disciplina com matrícula solicitada no SISGRAD, é exibido
o número de vagas daquela disciplina, bem como a quantidade de solicitações.
É importante saber:
Caso a procura em determinada disciplina seja
maior que o número de vagas, a seleção será
realizada com base no coeficiente de rendimento
obtido pelo aluno nas disciplinas cursadas até o
semestre letivo anterior.
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1.6. Não consigo “montar minha grade horária”. Preciso de ajuda!
� Nesses casos, orientamos a consulta aos horários de aulas para o 2º semestre de 2018 e as
tabelas de pré e co-requisitos, disponíveis na Área do Aluno.
Devido ao número reduzido de funcionários, nesta matrícula não será
possível realizar o atendimento individualizado para elaboração da grade
horária. Por favor, organizem-se e conversem entre si, pois pode
acontecer de um colega ter passado pela mesma situação anteriormente,
e este poderá ajudá-lo. Se mesmo assim a dúvida persistir, compareça à
Seção Técnica de Graduação.
http://www2.fcfar.unesp.br/#!/graduacao/area-do-aluno/
ATENÇÃO ALUNOS DE ENGENHARIA DE BIOPROCESSOS E BIOTECNOLOGIA
COM INGRESSO A PARTIR DE 2015
Para atender ao requisito de matrícula das disciplinas Trabalho Interdisciplinar
Orientado II, IV e VI, vocês deverão matricular-se em pelo menos duas
disciplinas da seriação destas disciplinas. Por exemplo, para atender às
exigências da TIO II, deverão matricular-se também em, pelo menos, duas
disciplinas do 2º semestre ou para o TIO VI do 6º semestre, por exemplo. Para
ter certeza das disciplinas desses semestres, consulte o Rol de Disciplinas
(item 1.5).
Lembre-se:
No período de matrícula a Equipe da Graduação
estará com horário diferenciado de atendimento:
Manhã: das 09h às 12h
Tarde: das 14h às 17h
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1.7. MATRÍCULA X INTERCÂMBIO
Em qual situação você se encaixa?
� Saída para intercâmbio ANTES do início do semestre
Não há necessidade de realizar a renovação de matrícula. Aproveite sua viagem!
� Saída para intercâmbio APÓS o início do semestre
Realizar a matrícula no SISGRAD e, antes de viajar, verificar a necessidade de elaborar um
Plano de Complementação de Estudos* para integralização das disciplinas cursadas.
----------------------------------------------------------------------------
� Retorno do intercâmbio ANTES do início do semestre
Realizar a matrícula no SISGRAD normalmente. Caso encontre dificuldade, entre em contato
com a Graduação.
�Retorno do intercâmbio APÓS o início do semestre
Realizar a matrícula no SISGRAD e, na chegada ao Brasil, verificar a necessidade de
elaborar um Plano de Complementação de Estudos*.
*Sobre Plano de Complementação de Estudos, verificar § 6º e
7º do Artigo 1º, da Resolução Unesp nº 73, de 10/10/2014.
Link: http://www2.fcfar.unesp.br/Home/Pesquisa/ERAPI-
EscritorioRegionaldeApoioaPesquisaeInternacionalizacao/resolucao-unesp-
73-de-10.10.2014.docx
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1.8. Não tenho mais disciplinas para cursar. Como que fica meu vínculo
com a Faculdade?
Se você integralizou todas as disciplinas obrigatórias, você não precisará mais renovar sua
matrícula no SISGRAD até que conclua o curso. Esse procedimento passa a ser automático
para a manutenção do seu vínculo com a Faculdade, respeitado o prazo máximo de
integralização curricular.
Parabéns! Você está na reta final...
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2. Finalizei TODOS os procedimentos para realizar minha matrícula. E
agora?
PARABÉNS!
Agora você deve esperar o Resultado de Matrícula (já com as trocas de período
de disciplinas, se aprovadas) que será divulgado pela
Seção Técnica de Graduação no dia 25 de julho de 2018.
Solicitamos a gentileza de que não fiquem
consultando o resultado de matrícula até que o
mesmo seja divulgado, pois isso interfere nos
nossos trabalhos, gerando lentidão no sistema e
atraso nos procedimentos.
Só mais uma coisa: Preciso de um atestado de matrícula
e não estou conseguindo imprimir. É possível?
Sim. Durante todo o processo de matrícula e até que o
resultado seja divulgado, você deverá solicitar o documento
no SISGRAD denominado de “Atestado de Pré-Matrícula”.
O “Atestado de Matrícula Simples” do 2º semestre de 2018
estará disponível após a divulgação do resultado de matrícula.