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Manual de Procedimientos de la
Coordinación General de Mejora Regulatoria
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
COORDINACION GENERAL MUNICIPAL DE
MEJORA REGULATORIA
Septiembre, 2021
Mayo, 2019
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
© DERECHOS RESERVADOS Ayuntamiento de Toluca 2019-2021 Secretaría Técnica Unidad de Planeación Plaza Fray Andrés de Castro, Edificio C, Primer Piso Col. Centro, Toluca, México. Teléfono: 276-19-00 Ext. 565 Septiembre de 2021 Impreso y hecho en Toluca, México. La reproducción total o parcial de este documento solo se realizará mediante la autorización expresa de la fuente y dándole el crédito correspondiente.
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Índice
I. DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE MEJORA REGULATORIA ..................................................... 6 Sesiones de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria ....................................................................... 6 Integración de la agenda regulatoria ........................................................................................................ 11 II. DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO ............................................................... 15 Integración del Programa Anual de Mejora Regulatoria .......................................................................... 15 III. DEPARTAMENTO DEL SISTEMA MUNICIPAL DE TRÁMITES Y SERVICIOS ........................ 19 Actualización del Sistema Municipal de Trámites y Servicios .................................................................. 19 Sistema de protesta ciudadana ................................................................................................................ 21 Simbología ................................................................................................................................................ 23 Distribución. .............................................................................................................................................. 27 Registro de Ediciones. .............................................................................................................................. 28 Validación. ................................................................................................................................................ 29 Créditos .................................................................................................................................................... 30 Hoja de Actualización ............................................................................................................................... 32
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
PRESENTACIÓN
Con el propósito de contar con una administración dinámica y activa, y con ello dar respuesta inmediata a
las necesidades actuales de la administración municipal, la Coordinación General de Mejora Regulatoria
se ha dado a la tarea de desarrollar programas y políticas públicas en materia de mejora regulatoria de
forma permanente, para modernizar y simplificar el aparato administrativo, que permita eficientar el
funcionamiento de las unidades administrativas de la administración pública municipal y dar cumplimiento
a lo establecido en las leyes aplicables vigentes.
Los manuales de procedimientos son instrumentos de trabajo que facilitan el cumplimiento de las funciones,
la desconcentración de actividades y el logro eficiente de los objetivos institucionales. Constituye también
una herramienta básica que permitirá conocer el funcionamiento de cada área, así como las
responsabilidades que corresponden a las mismas, a través de los cuales se formaliza el trabajo de las y
los servidores públicos y se evita la discrecionalidad en su desempeño.
Por ello, la Unidad de Planeación, Programación, Evaluación y Estadística, pone a disposición de las y los
servidores públicos del Ayuntamiento de Toluca el “Manual de Procedimientos de la Coordinación
General Municipal de Mejora Regulatoria”.
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
OBJETIVO GENERAL
Coordinar a las dependencias, organismos descentralizados, organismo desconcentrado, y organismo
autónomo de la Administración Pública Municipal, para la elaboración y ejecución de los programas y
acciones de mejora regulatoria, bajo los principios de máxima utilidad para la sociedad y la transparencia
en su elaboración.
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
I. DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE MEJORA REGULATORIA
Nombre del
Procedimiento:
Sesiones de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria
Objetivo: Realizar el seguimiento de las propuestas que, en materia de mejora regulatoria,
presenten las dependencias del gobierno municipal.
POLÍTICAS APLICABLES
La Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria convoca por lo menos cuatro veces al año,
dentro de las dos semanas previas al inicio del trimestre respectivo para la realización de la Sesión
Ordinaria de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria.
El Coordinador General Municipal de Mejora Regulatoria, fungirá como Secretario Técnico de la
Comisión Municipal de Mejora Regulatoria.
El Secretario Técnico notificara la convocatoria a los integrantes de la Comisión Municipal de Mejora
Regulatoria.
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Diagrama de Flujo
Área Responsable/Actividad Representación Gráfica
1. Sesiones de la comisión municipal de mejora regulatoria
Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria
1. Solicitar al Secretario Particular de Presidencia se asigne fecha para
la celebración de la sesión de la Comisión Municipal de Mejora
Regulatoria.
Secretaria Particular de Presidencia
2. Define la fecha he instruye a la Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria elaborar la convocatoria correspondiente.
Departamento de Análisis de Mejora Regulatoria
3. Elabora la convocatoria autorizada y programada, la remite mediante oficio o correo electrónico a los integrantes de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria, con los documentos de los asuntos a desahogar con cinco días de anticipación a la celebración de la sesión.
Integrantes de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria
4. Reciben vía oficio o por correo electrónico la convocatoria para la
Sesión de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria, acuden en la
fecha y hora señalada.
B
INICIO
B Convocatoria
Convocatoria
A
Oficios
8
Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Diagrama de Flujo
Área Responsable/Actividad Representación Gráfica
Departamento de Análisis de Mejora Regulatoria
5. Elabora lista de las y los integrantes de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria, que servirá para que la o el Secretario(a) Técnico(a) de la Comisión pase lista de asistencia y la cual se entrega el día de la sesión.
Presidente de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria
6. Da inicio a la Sesión dando la palabra a la o el Secretario(a) Técnico(a) de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria.
Secretario Técnico Comisión Municipal de Mejora Regulatoria
7. Pasa lista de asistencia, verifica el quórum legal y determina:
Secretario Técnico Comisión Municipal de Mejora Regulatoria
8. Informa a la o el Presidente (a) de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria y a las y los asistentes presentes que no hay quórum.
Lista de
asistencia
C
¿Hay
quórum
suficiente?
A
Sí
No
Lista de
asistencia
B
D
9
Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Diagrama de Flujo
Área Responsable/Actividad Representación Gráfica
11. Realiza la lectura de la orden del día y el Presidente pone a consideración de la Comisión su aprobación.
Comisión Municipal de Mejora Regulatoria
12. Aprueba l orden del día y procede a desahogar los puntos
contenidos en ésta.
13. Informa a la o el Presidente(a) de la Comisión el término del
orden del día.
Presidente de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria
9. Decreta un receso de 15 minutos y posterior al receso continúa el desarrollo de la sesión con los integrantes presentes.
Secretario Técnico Comisión Municipal de Mejora Regulatoria
10. Inicia la Sesión de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria.
Secretario Técnico Comisión Municipal de
Mejora Regulatoria
Acta
C
B
Orden
del
Día
Lista de
asistencia
E
B
D
10
Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Diagrama de Flujo
Área Responsable/Actividad Representación Gráfica
Presidente de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria
14. Da por terminados los trabajos y clausura la sesión.
Departamento de Análisis de Mejora Regulatoria
15. Elabora el acta de sesión y recaba la firma de las y los integrantes
de la comisión presentes y remite, por oficio de la Coordinación
General Municipal de Mejora Regulatoria, a las dependencias
competentes, el acta de la sesión de la Comisión de Mejora
Regulatoria para su debido registro.
B
FIN
FIN
Acta
E
11
Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Nombre del
Procedimiento:
Integración de la agenda regulatoria
Objetivo: Coordinar e integrar la agenda regulatoria con las propuestas de las dependencias
de la administración pública municipal.
POLÍTICAS APLICABLES
Corresponde a la, Coordinación General de Mejora Regulatoria establece el procedimiento para que
las dependencias municipales presenten las propuestas de las regulaciones que pretendan expedir.
Las regulaciones de las dependencias y entidades municipales se lleven a cabo con estricto apego a
la Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos, Constitución Política del Estado Libre y
Soberano de México, Leyes Federales, Leyes Estatales, Reglamentos, Bando de Gobierno Municipal
y Código Reglamentario.
La Agenda Regulatoria se integra en los primeros cinco días de los meses de mayo y noviembre de
cada año, misma que podrá ser aplicada en los periodos subsecuentes de junio a noviembre y de
diciembre a mayo del año correspondiente.
De conformidad con la Ley General de Mejora Regulatoria, la Ley de Mejora Regulatoria del Estado de
México y sus Municipios y el Código Reglamentario Municipal; los Análisis de Impacto Regulatorio
podrán ser de exención, ex ante, ex post o de emergencia.
El Departamento de Análisis de Mejora Regulatoria tendrá un plazo no mayor a 5 días hábiles para
determinar si los proyectos de regulación son sujetos de exención del análisis de impacto regulatorio
Las opiniones vertidas en la consulta pública de la Agenda Regulatoria no tendrán carácter vinculante,
y serán remitidas a la dependencia municipal para que en el caso de ser consideradas sean
incorporadas al proyecto de regulación.
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Diagrama de Flujo
Área Responsable/Actividad Representación Gráfica
2. Integración de la agenda regulatoria
Dependencia Municipal
1. Elabora y envía el oficio de solicitud de asesoría de elaboración del Análisis de Impacto Regulatorio (AIR) a la Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria y esta a su vez lo turna al Departamento de Análisis de Mejora Regulatoria.
Departamento de Análisis de Mejora Regulatoria
2. Agenda Reunión de trabajo y notifica mediante oficio al enlace de mejora regulatoria de la dependencia.
Departamento de Análisis de Mejora Regulatoria y Dependencia Municipal
3. Realizan reunión de trabajo y acuerdan fecha en que será entregado el proyecto de regulación.
Dependencia Municipal
4. Envía el proyecto de regulación y el análisis de impacto regulatorio aprobado por su Comité Interno a la Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria y esta a su vez lo turna al Departamento de Análisis de Mejora Regulatoria.
Departamento de Análisis de Mejora Regulatoria
5. Recibe los proyectos y realiza el análisis en el caso de que el proyecto de regulación no cumpla con lo previsto en la ley y la normatividad reglamentaria dará un plazo de 10 días a efecto de que se subsanen las deficiencias.
INICIO
Oficio
Oficio
Minuta
AIR
Oficio
Proyecto de
regulación
A
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Diagrama de Flujo
Área Responsable/Actividad Representación Gráfica
Departamento de Análisis de Mejora Regulatoria
6. Determina si el proyecto de regulación es sujeto a exención del análisis de impacto regulatorio.
Departamento de Análisis de Mejora Regulatoria
7. Solicita a la dependencia municipal, mediante oficio firmado por la o el titular de la Coordinación General de Mejora Regulatoria, requisite el formato del AIR Ex ante.
Dependencia Municipal
8. Recibe el oficio y requisita el formato de AIR Ex ante y lo remite mediante oficio a la Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria con el proyecto de regulación y esta a su vez lo turna al Departamento de Análisis de Mejora Regulatoria.
Departamento de Análisis de Mejora Regulatoria
9. Recibe el formato y realiza el análisis correspondiente. Integra la propuesta de Agenda Regulatoria y la pone a consideración de la o el titular de la Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria.
Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria
10. Se somete a consideración de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria la Agenda Regulatoria y el o los dictámenes del análisis de impacto regulatorio.
¿El Proyecto de
Regulación está
exento de presentar
AIR?
Sí
No 1
Oficio
Oficio
Formato
AIR Exante
1
Agenda
Regulatoria
A
B
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Primera Edición
Diagrama de Flujo
Área Responsable/Actividad Representación Gráfica
Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria
11. Publica en consulta pública durante 20 días la agenda regulatoria
12. Informa a los sujetos obligados sobre las opiniones recabadas en
consulta pública.
13. Remite mediante oficio, la agenda regulatoria a las dependencias municipales a efecto de continuar con su gestión de reforma normativa.
FIN
B
Publicación de la Agenda Regulatoria
Oficio
15
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Primera Edición
II. DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Nombre del
Procedimiento:
Integración del Programa Anual de Mejora Regulatoria
Objetivo: Coordinar e integrar el programa anual de mejora regulatoria con las propuestas de las
dependencias de la administración pública municipal.
POLÍTICAS APLICABLES
En el mes de octubre se solicita a las dependencias de la administración pública municipal, las
propuestas de regulaciones, de simplificación de trámites y servicios mismas que deberán cumplir con
el objeto de la Ley y el Código Reglamentario Municipal, con una vigencia anual.
En la última sesión ordinaria del año correspondiente, de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria,
se presenta el Programa Anual de Mejora Regulatoria y posteriormente se remite a la consideración
del cabildo para su eventual aprobación.
Someter a consideración del cabildo el Programa Anual de Mejora Regulatoria en la primera sesión
del año y una vez aprobado por éste, se publique en el Portal de Internet del Ayuntamiento de Toluca.
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Diagrama de Flujo
Área Responsable/Actividad Representación Gráfica
1. Integración del Programa Anual de Mejora Regulatoria
Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria
1. Mediante oficio solicita a las dependencias municipales las propuestas de mejora regulatoria para integrar al Programa Anual de Mejora Regulatoria.
Dependencia Municipal
2. Elabora su proyecto de propuesta para entregarlo a la Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria y ésta lo remite al Departamento de Evaluación y Seguimiento.
Departamento de Evaluación y Seguimiento
3. Recibe el proyecto de propuestas de la dependencia municipal, previamente aprobado por su comité interno de mejora regulatoria en el mes de octubre de cada año, para su revisión y análisis correspondiente.
Departamento de Evaluación y Seguimiento
4. Solicita la presencia de la o del enlace de mejora regulatoria de la dependencia responsable, para la elaboración de un análisis conjunto y adecuación de la propuesta presentada, en su caso.
INICIO
Oficio de
Solicitud de
Propuestas
Propuestas
¿Es viable el
proyecto de
propuesta?
B
Sí
No
1
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Primera Edición
Diagrama de Flujo
Área Responsable/Actividad Representación Gráfica
Departamento de Evaluación y Seguimiento/ Dependencia Municipal
5. Analizan de manera conjunta el proyecto de propuesta y generan las modificaciones correspondientes.
Departamento de Evaluación y Seguimiento
6. Integra las propuestas al Programa Anual de Mejora Regulatoria y las remite a la Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria, para que esta las ponga a consideración de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria.
Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria
8. Integra el Programa Anual de Mejora Regulatoria aprobado por la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria y lo remite a la Secretaría del Ayuntamiento para que sea sometido a consideración y correspondiente aprobación del H. Cabildo, en la primera sesión del año.
Secretaria del Ayuntamiento
9. Remite certificación del acuerdo correspondiente a la Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria, una vez aprobado por el H. Cabildo el Programa Anual de Mejora Regulatoria,
Comisión Municipal de Mejora Regulatoria
7. El Presidente somete a consideración de los integrantes de la Comisión Municipal de Mejora Regulatoria la aprobación del Programa Anual de Mejora Regulatoria y lo remite a la Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria.
Propuestas
B
Propuestas
Oficio
Certificación
de Cabildo
Oficio
C
1
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Diagrama de Flujo
Área Responsable/Actividad Representación Gráfica
Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria
10. Recibe la certificación de cabildo donde se aprueba el Programa Anual de Mejora Regulatoria e informa a la Comisión Estatal de Mejora Regulatoria (CEMER).
FIN
C
Certificación
de Cabildo
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Primera Edición
III. DEPARTAMENTO DEL SISTEMA MUNICIPAL DE TRÁMITES Y SERVICIOS
Nombre del
Procedimiento:
Actualización del Sistema Municipal de Trámites y Servicios
Objetivo: Contar con la plataforma actualizada que contiene el universo de trámites y servicios que
el municipio proporciona a los usuarios, siendo una herramienta que brinda transparencia
y certeza jurídica.
POLÍTICAS APLICABLES
Otorga a los particulares información clara y sencilla bajo una metodología unificada, respecto a los
trámites y servicios del Registro Municipal.
Fortalece la transparencia relativa al acceso a la información al que tiene derecho la ciudadanía
respecto a los trámites y servicios municipales.
Garantiza que la revisión y aprobación del Registro Municipal de Trámites y Servicios de las
dependencias y entidades municipales, se lleve a cabo con estricto apego a la normatividad aplicable.
Genera un marco normativo que garantice que los requisitos, costos y tiempos en la actualización de
las cédulas de trámites y servicios sean óptimos para los ciudadanos.
Las dependencias solicitarán a la cuenta de correo electrónico mejoraregulatoria_toluca@hotmail.com
la apertura de del Registro Municipal de Trámites y Servicios para capturar las modificaciones
pertinentes.
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Diagrama de Flujo
Área Responsable/Actividad Representación Gráfica
1. Actualización del Sistema Municipal de Trámites y Servicios
Dependencia Municipal
1. Remite el acta de la sesión del Comité Interno de Mejora Regulatoria y las cédulas de trámites y servicios con las modificaciones y actualizaciones a la Coordinación General de Mejora Regulatoria y esta a su vez al Departamento del Sistema Municipal de Trámites y Servicios
Departamento del Sistema Municipal de Trámites y Servicios
2. Recibe el acta del Comité Interno de Mejora Regulatoria de la Dependencia donde se aprueban las modificaciones a las cédulas de trámites y servicios, así como las cédulas con las modificaciones correspondientes debidamente rubricadas y realiza el análisis correspondiente.
Departamento del Sistema Municipal de Trámites y Servicios y Dependencia Municipal
3. Realizan reunión de trabajo y exponen las observaciones a las cédulas que contienen las modificaciones y actualizaciones correspondientes a efecto de que estén apegadas a la normatividad aplicable.
Dependencia Municipal
4. Solicita por correo electrónico la apertura de la plataforma del Registro Municipal de Trámites y Servicios para realizar las modificaciones y actualizaciones correspondientes a las cédulas de trámites y servicios.
Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria
5. Apertura la Plataforma a la Dependencia Municipal, durante un término de ocho días hábiles a efecto de que lleve a cabo la actualización de las cédulas de trámites y servicios.
INICIO
Oficio
Minuta
Correo
electrónico
FIN
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
POLÍTICAS APLICABLES
El Departamento del Sistema Municipal de Trámites y Servicios dará seguimiento al sistema
protesta ciudadana, en el cual los particulares puedan presentar una protesta ciudadana ya sea de
manera presencial o a través de las tecnologías de la información.
La Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria, a través del Departamento del Sistema
Municipal de Trámites y Servicios, solicitará a la dependencia un informe sobre el estado procesal
en el que se encuentra su trámite o servicio, la cual tendrá un término de 3 días hábiles para
contestar.
La Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria, a través del Departamento del Sistema
Municipal de Trámites y Servicios, en un plazo de 5 días hábiles posteriores a recibir la protesta
ciudadana, emita oficio de opinión notificándolo al ciudadano, a la dependencia responsable del
trámite y en su caso al órgano de control.
La protesta ciudadana podrá presentarse a través del formato proporcionado en el enlace
https://www2.toluca.gob.mx/sisprociu/ o a través de escrito libre.
Nombre del
Procedimiento:
Sistema de protesta ciudadana
Objetivo: Analizar y dar seguimiento a las peticiones e inconformidades para el cumplimiento
de trámites y servicios
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Diagrama de Flujo
Área Responsable/Actividad Representación Gráfica
2. Sistema de protesta ciudadana
Usuario
1. Presenta, de forma presencial o a través del correo electrónico, protesta ciudadana ante la Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria y esta a su vez lo turna al Departamento del Sistema Municipal de Trámites y Servicios
Departamento del Sistema Municipal de Trámites y Servicios
2. Recibe la Protesta Ciudadana y solicita al a dependencia responsable del trámite, mediante oficio signado por la o el Titular de la Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria, un informe sobre el estado procesal que guarda el trámite o servicio correspondiente promovido por el quejoso.
Dependencia municipal responsable del trámite o servicio
3. Recibe el oficio, elabora y remite el informe a la Coordinación General Municipal del Mejora Regulatoria y esta a su vez lo turna al Departamento del Sistema Municipal de Trámites y Servicios.
Departamento del Sistema Municipal de Trámites y Servicios
4. Recibe el informe integra el expediente otorgándole un número de folio, emite el dictamen correspondiente y lo pone a consideración de la o el titular de la Coordinación General Municipal del Mejora Regulatoria
Coordinación General Municipal del Mejora Regulatoria
4. Recibe el dictamen, lo revisa, en su caso, lo valida y lo notifica al ciudadano y a la dependencia responsable del trámite o servicio, dentro de los cinco días hábiles posteriores a haber recibido la protesta ciudadana.
5. Da cuenta a la Comisión Municipal del Mejora Regulatoria sobre el dictamen recaído a la protesta ciudadana presentada y se remite a la Contraloría Municipal según el caso.
INICIO
Protesta
Ciudadana
Informe
Dictamen
Protesta
Ciudadana
FIN
Oficio
Oficio
Dictamen
Protesta
Ciudadana
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Simbología
Símbolo Interpretación
Inicio o final del procedimiento. Señala el principio o terminación
de un procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio del
procedimiento se anotará la palabra INICIO y cuando se termine se
escribirá la palabra FIN.
Actividad combinada. Se utiliza en los casos en que en un mismo
paso se realiza una operación y una verificación.
Anexo de documentos. Indica que dos o más documentos se
anexan para concentrarse en un solo paquete, el cual permite
identificar las copias o juegos de los documentos existentes e
involucrados en el procedimiento.
Archivo definitivo. Marca el fin de la participación de un
documento o material en un procedimiento, por lo que se procede a
archivar de manera definitiva, a excepción de que se emplee en otros
procedimientos.
Archivo temporal. Se utiliza cuando un documento o material por
algún motivo debe guardarse durante un periodo indefinido, para
después utilizarlo en otra actividad; significa espera y se aplica
cuando el uso del documento o material se conecta con otra
operación.
Conector de página en un mismo procedimiento. Este símbolo
se utiliza con la finalidad de evitar las hojas de gran tamaño, el cual
muestra al finalizar la hoja, hacia donde va y al principio de la
siguiente hoja de donde viene; dentro del símbolo se anotara la letra
“A” para el primer conector y se continuará con la secuencia de las
letras del alfabeto como sea necesario.
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Símbolo Interpretación
Procesos relacionados. Es utilizado para señalar que un
procedimiento proviene o es la continuación de otros. Es importante
anotar, dentro del símbolo el nombre del proceso relacionado.
Decisión. Indica las opciones que se pueden seguir en caso que sea
necesario tomar caminos alternativos, o bien para indicar un
cuestionamiento.
Destrucción de documentos. Representa la eliminación de un
documento cuando por diversas causas ya no es necesaria su
participación en el procedimiento.
Formato impreso. Representa formas impresas como oficios,
documentos, reportes, listados, notas informativas, tarjetas, etc., se
anota después de cada operación, indicando dentro del símbolo el
nombre del formato; cuando se requiere indicar el número de copias
de formatos utilizados o que existen en una operación, se escribirá
la cantidad en la esquina inferior izquierda. Cuando el número de
copias es elevado, se interrumpe la secuencia después de la primera
se deja una sin numerar y la última contiene el número final de
copias: ahora bien, si se desconoce el número de copias en el primer
símbolo se anotará una “X” y en el último una “N”.
Formato no impreso. Indica que el formato usado en el
procedimiento es un modelo que no está impreso; se distingue del
anterior únicamente en la forma, las demás especificaciones para su
uso son idénticas.
Línea de Espera. Indica que el procedimiento tiene una espera de
tiempo no determinado para seguir el proceso.
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Símbolo Interpretación
Inspección. El cuadro es utilizado como símbolo de inspección
verificación, revisión, visto bueno o bien, cuando se examine una
acción, un formato o una actividad, así como para consultar o
cotejar sin modificar las características de la acción o actividad.
Interrupción del procedimiento. En ocasiones el
procedimiento requiere de una interrupción para ejecutar alguna
actividad o bien, para dar tiempo al usuario de realizar una acción
o reunir determinada documentación. Por ello, el presente símbolo
se emplea cuando el proceso requiere de una espera necesaria e
inevitable.
Línea continua. Marca el flujo de la información y los documentos
o materiales que se están realizando en el área. Su dirección se
maneja a través de terminar la línea con una pequeña flecha y
puede ser utilizada en la dirección que se requiere y para unir
cualquier actividad.
Línea de guiones. Es empleada para identificar una consulta,
cotejar o conciliar la información; invariablemente, deberá salir de
una inspección o actividad combinada; debe dirigirse a uno o varios
formatos específicos y puede trazarse en el sentido que se necesite,
al igual que la línea continua se termina con una pequeña flecha.
Línea de comunicación. Indica que existe flujo de información,
la cual se realiza a través de documentos, teléfono, fax, correo
electrónico, etc. La dirección del flujo se indica como en los casos
de las líneas de guiones y continúa.
Paquete de materiales. Se emplea para representar un conjunto
de materiales, dinero o todo aquello que sea en especie.
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Símbolo Interpretación
Registro y/o controles. Se usará cuando se requiera registrar o
efectuar alguna anotación en formatos específicos o libretas de
control. Aparecerá cuando exista la necesidad de consultar un
documento o simplemente cotejar información. Se deberá anotar
al margen del símbolo el nombre con el cual se puede identificar el
registro o control.
Cuando se registra información, llegará al símbolo una línea
continua; cuando se hable de consultar o cotejar, la línea debe ser
punteada terminando de igual manera en el símbolo.
Conector. Mediante este símbolo se pueden unir dentro de la
misma hoja, dos o más actividades separadas físicamente. Se
anotará dentro del número en secuencia, en las dos operaciones
que se conectan.
Captura o envío de información. Se emplea para representar la
captura electrónica de datos o envío de datos por Internet.
Teléfono. Representa la comunicación del área vía telefónica con
otras dependencias e incluso con la ciudadanía, cuando así se
requiera.
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Distribución.
El original del Manual de Procedimientos de la Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria, se
encuentra en el Departamento de Organización, Métodos y Sistema Administrativos, dependiente de la
Unidad de Planeación de la Coordinación de Asesores.
Existe una copia en medio magnético en:
Coordinación General Municipal de Mejora Regulatoria
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Registro de Ediciones.
Primera edición, agosto de 2021
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Validación.
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Créditos
Manual de Organización de la Coordinación Municipal de Mejora Regulatoria de la Administración Pública
Municipal 2019-2021.
Responsable de la Elaboración:
Ing., Luis Xavier Maawad Robert
Coordinación de Asesores.
Responsable de su revisión:
Lic. Alberto García Molina
Unidad de Planeación
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Directorio
Titulares de las Dependencias
Juan Rodolfo Sánchez Gómez Presidente Municipal Constitucional de Toluca
Lic. José Juan Gómez Urbina Coordinador General Municipal de Mejora
Regulatoria
Lic. Ismael Bermeo Vargas Jefe del Departamento de Análisis de
Mejora Regulatoria
Lic. Patricia Hernández Coronel Jefe del Departamento de Evaluación y
seguimiento
Lic. Roberto Carranza Villagrán Jefe del Sistema Municipal de Trámites y
Servicios
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Manual de Procedimientos de la Coordinación General de Mejora Regulatoria
Primera Edición
Hoja de Actualización
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
PÁGINA
ACTUALIZADA
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN