Post on 04-Jul-2015
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada dasarnya mailing list bekerja dengan konsep yang sangat sederhana,
seorang pengguna cukup mengirimkan E-mail ke satu alamat E-mail untuk
kemudian di sebarkan ke semua member mailing list yang tergabung /
berlangganan ke alamat E-mail tersebut. Bayangkan bagi seorang yang sedang
kesulitan masalah komputer kemudian mengirimkan pertanyaan melalui E-mail ke
mailing list tempat berkumpul para hackers, dapat diharapkan bahwa
kemungkinan satu-dua orang hackers mengetahui jawaban dari permasalahan
yang dihadapi. Akhirnya dengan segera solusi dari masalah yang dihadapi dapat
dipecahkan dalam waktu yang singkat (mungkin diperlukan beberapa jam).
Mailing list beroperasi 24 jam tanpa henti sepanjang tahun, mari kita banyangkan
bersama apa yang terjadi jika kita melakukan diskusi secara terus menerus tanpa
henti :
Jika seseorang secara terus menerus secara serius dalam selang waktu
yang lama (beberapa bulan bahkan tahun) - dapat diharapkan orang tersebut akan
menjadi "ahli" dalam bidang yang didiskusikan tersebut. Artinya mailing list
merupakan sebuah media effektif untuk proses pendidikan.
Proses marketing / public relation sebuah perusahaan / product pada
dasarnya merupakan sebuah proses pendidikan dari customer / user / client.
Berbeda barangkali dengan konsep-konsep PR yang umumnya ada saat ini yang
lebih banyak bergantung pada media non-interaktif dengan sedikit seminar /
workshop. Dengan adanya mailing list proses marketing & PR dapat dilakukan
secara interaktif & terus-menerus tanpa henti selama 24 jam sepanjang tahun.
Dapat dibayangkan bahwa dengan konsistensi PR seperti itu dapat diharapkan
image & eksistensi perusahaan akan menjadi lebih kuat dimata client-nya.
Tentunya nanti bagian PR usaha / product tsb. harus secara selektif memilih untuk
aktif di mailing list tertentu yang sesuai dengan product yg dipasarkan.
Jelas disini bahwa mailing list merupakan media yang lebih bersifat
interaktif & pro-aktif di bandingkan dengan Web yang biasa ada di Internet. Sifat
ini menjadi kunci utama untuk memperkuat image & eksistensi seseorang /
perusahaan di Internet secara keseluruhan. Konsekuensi yang harus di tempuh
oleh orang / perusahaan yang akan menggunakan mailing list adalah harus dapat
berinteraksi / meresponds secara cepat menggunakan E-mail, karena semua
pengguna E-mail di Internet berharap agar responds dapat dilakukan secara cepat.
Untuk itu dibutuhkan orang / staff yang ulet & konsisten untuk menjawab
berbagai pertanyaan yang dapat - tidak jarang di berbagai aktifitas Internet - justru
CEO / CIO yang akan turun langsung menjawab berbagai pertanyaan tersebut.
1.2 Rumusan Masalah
Adapun Rumusan Masalah dalam pembuatan makalah ini adalah :
Apa itu Mailing List
Bagaimana cara penggunaan Mailing List Bagi Kehidupan Manusia
Dampak Apa saja yang ditimbulkan oleh pengguna Mailing List
Bagamana sejarah mailing list dibuat oelh manusia
1.3 Tujuan
Adapun tujuan pembuatan Makalah ini adalah untuk memenuhi tugas
Mulok, Dan memperkenalkan kepada manusia dan teman – teman sekalian
bagaiamana cara penggunaan mailing list tersebut.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Mailing List
Milis (bahasa Inggris: mailing list) adalah grup diskusi di Internet di mana
setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta didalamnya. Anggota milis dapat
membaca surat dari orang lain dan kemudian mengirimkan balasannya. Secara
sederhana, milis adalah sebuah daftar alamat surat elektronik yang mempunyai
kesukaan/kepentingan yang sama.
Saat seseorang mengirimkan surat yang kemudian dikirimkan ke semua
orang yang terdapat di dalam daftar, penerima pesan memiliki kebebasan untuk
membalas topik diskusi tersebut atau tidak.
Setiap kali ada orang membalas sebuah surat, surat tersebut disalurkan ke setiap
kotak surat masing masing orang yang terdapat di dalam daftar. Semua proses ini
diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM's) atau
Mail Servers.
Berdasarkan topik diskusi, milis ada bermacam-macam. Ada milis umum,
ada milis yang membahas bidang ilmu tertentu (misalnya Teknologi Informasi),
ada senarai yang membahas masalah agama, dan sebagainya.
Penyedia layanan milis yang dikenal luas antara lain adalah yahoogroups.com dan
googlegroups.com.
Daftar untuk penggunaan milis dapat disebut sebagai daftar distribusi. Dalam
milis yang legal atau tidak bermuatan spam, individu dapat berlangganan atau
berhenti berlangganan sendiri.
2.2. Sejarah Mailing List
2.2.1 Sejarah Mailing List di Indonesia
Berawal sekitar tahun 1987-1988, pada waktu itu Internet masih belum
terbentuk seperti sekarang ini, sekelompok kecil mahasiswa Indonesia di
Berkeley, Amerika Serikat membentuk mailing list indonesia yang pertama
dengan alamat e-mail indonesians@janus.berkeley.edu. Persatuan komunitas
pelajar dan mahasiswa Indonesia di luar negeri terbentuk dengan adanya fasilitas
diskusi maya ini. Awal diskusi sangat membangun dan berjiwa nasionalis.
Seperti hal-nya kejadian di Ambon pada hari ini, pada tahun 1989-an
terjadi diskusi SARA yang lumayan hebat dan terjadi awal perpecahan di
Indonesians@janus.berkeley.edu menjadi kelompok-kelompok diskusi yang lebih
kecil. Pihak Islam banyak di motori oleh rekan-rekan di isnet
(Islamic Network) dengan berbagai mailing list-nya, seperti,
is-lam@isnet.org - diskusi tentang Islam.
dialog@isnet.org - diskusi tentang muslim dan non-muslim.
hikmah@isnet.org - pertanyaan & jawaban tentang kristen oleh ISNET.
tentunya rekan-rekan Kristen tidak ketinggalan dengan kelompoknya, seperti,
paroki@paroki.org - untuk umat Katolik Indonesia.
paroki_asia@wave.ec.t.kanazawa-u.ac.jp - untuk umat Katolik Indonesia
yang berada di wilayah asia pasifik.
iccn@dbs.informatik.uni-muenchen.de - Indonesian Christian Computer
Network.
Di samping kelompok keagamaan, juga banyak terbentuk mailing list Indonesia
yang sifatnya keilmuan seperti,
pau-mikro@ee.umanitoba.ca - kemudian hari menjadi mailing list para
hacker Indonesia.
ids@listserv.syr.edu - jaringan kajian pembangunan Indonesia,
Dengan adanya Internet di Indonesia berawal pada tahun 1993-1994-an dan
kepulangan para mahasiswa yang belajar di luar negeri ke Indonesia, mailing list
Indonesia secara bertahap terbentuk di Indonesia. Pada tahun 1995-1997, dua (2)
buah Pentium II di ITB yang merupakan sumbangan Alumni ITB telah
menyumbangkan banyak jasanya untuk pembentukan awal komunitas maya
Indonesia sehingga mencapai jumlah ratusan mailing list.
Keberadaan dan arsip banyak mailing list Indoensia di masa lalu, dulu
dapat dilihat di http://www.umanitoba.ca/indonesian/milis.html atau
http://www.airland.com/id/komputer/milis.html. Semoga pada hari ini sebagian
masih dapat terselamatkan di berbagai mesin pencari (search engine), seperti,
http://www.yahoo.com atau http://www.google.com.
Sebagian besar mailing list di atas telah menjadi sejarah. Pada hari ini,
forum komunitas maya Indonesia lebih banyak bertumpu pada fasilitas gratis yang
di berikan oleh yahoogroups.com yang dapat di akses pada
http://groups.yahoo.com.
Usaha cukup keras tampaknya sedang dilakukan oleh Telkom khususnya
Divisi Multimedia yang membawahi TelkomNet. Rekan-rekan di TelkomNet
telah membangun sebuah server yang cukup besar untuk menampung forum-
forum diskusi maya di Indonesia yang bisa digunakan secara gratis. Fasilitas ini
berlokasi di http://www.plasagroups.com atau http://groups.plasa.com. Memang
pada saat ini, fasilitas yang di sediakan masuk belum sebanyak dan belum
sepopuler yahoogroups.com. Tapi lumayan untuk menjadi alternatif penghematan
trafik ke luar negeri.
2.2.2 Mailing List Server Pertama di Indonesia
Di tahun 1995-1997 pada saat egroups.com atau sekarang
yahoogroups.com belum aktif digunakan seperti saat ini, ITB telah memberikan
fasilitas forum diskusi gratis bagi masyarakat Internet di Indonesia. Pada hari ini,
infrastruktur tersebut masih di gunakan akan tetapi lebih banyak untuk keperluan
internal di ITB. Keberadaan mailing list sangat membantu bagi proses pendidikan
di ITB & Indonesia khususnya untuk membuka wawasan para mahasiswa tentang
dunia nyata diluar kampus.
Pada tahun 1995-1997-an, ITB memberikan servis sekitar 200-an mailing
list gratis dengan anggota ribuan orang yang berinteraksi setiap hari. Secara fisik,
aktifitas ini di layani oleh dua (2) buah komputer Pentium II yang bekerja
berdampingan. Salah satu komputer tersebut adalah sumbangan alumni ITB
Mujaya Hertadi. Pada komputer tersebut di aktifkan program majordomo yang
berfungsi sebagai kontrol untuk mailing list.
Bayangkan bagaimana bentuk infrastruktur yang harus di siapkan untuk
melayani lebih dari 40.000 komunitas maya Indonesia dengan jumlah massa
ratusan ribu manusia. Pada hari ini, sebagian besar komunitas maya Indonesia
yang ada di http://groups.yahoo.com atau lebih dikenal sebagai yahoogroups.com.
Gilanya, semua fasilitas dapat di akses secara gratis, tanpa membayar sepeserpun.
2.2 Cara Membuat Mailing List
Ada dua cara membuat Mailing List
Membangun sendiri server mailing list atau yang sering disebut Listserver
(tidak dibahas disini)
Menggunakan Listserver yang ditawarkan oleh beberapa hosting milis,
dapat digunakan tanpa mengeluarkan biaya apapun alias gratiiiss seperti
Yahoo! Group atau Google Group
2.2.1 Cara Membuat Mailing List di Yahoo! Group dan Google
Group
Buat account email Yahoo! ID (Yahoo! ID bersifat umum untuk
mengakses fasilitas Yahoo, apabila belum memilikinya,
(Gunakan Langkah Dibawah ini untuk membuat AccountGmail)
Masuk Ke Situs Google
Setelah halaman Terbuka, kita disuruh untuk mengisi data diri.
Nama (first name dan last name),
Login name (login name ini yang akan menjadi alamat email, harus diisi
minimal 6 kharakter yang terdiri dari a-z atau 1-9, angka/huruf kecil), klik
check availability, yaitu untuk check apakah nama yang diisi telah ada
yang menggunakan,apabila nama yang diisi telah ada yang menggunakan,
kita akan diminta mengisi nama lain, ulangi lagi mengisi dan klik check,
hingga nama yang diisi diterima.
Choose a password, password ini berguna sebagai password saat kita akan
membuka e-mail, Re-enter password, ulangi sekali lagi password yang
telah kita isi tadi.
Security Question, isi saja, boleh juga tidak Secondari email, boleh diisi
apabila kita memiliki email lain, atau boleh juga tidak, Location, isi lokasi
dimana negara kita berada, misal Indonesia
Word Verification, ketik angka atau huruf yang ditampilkan pada kolom
dibawahnya
Klik I accept Create my account, Selesai, anda telah memiliki alamat e-
mail dari Gmail.
Selesai, anda telah memiliki Account Gmail !
Untuk melihat halaman. (Seperti gambar Masuk Ke Situs Google) Sign in
dengan menggunakan login name yang telah kita isi tadi dan kemudian isi
password. Setelah terbuka akan terlihat halaman alamat email (webmail)
yang kita buat, dan dari sini kita dapat mengirim (compose) email, melihat
email masuk pada kotak inbox dll.
(Gunakan Langkah Dibawah ini untuk
membuat Account Yahoo!)
Masuk Ke situs Yahoo! (Lihat
Gambar Dibawah )
Halaman Pendaftaran terbuka,
pengisian tentang data diri yang
diminta mungkin berbeda pada
masing-masing email.
Pada kolom Tell us about
yourself, isi kolom My Name,
Gender (Jenis Kelamin), Birthday (tahun,bulan,tgl), I live in (negara mana
anda tinggal, isi Indonesia), Postal code (isi jika tau atau apa saja)
Pada kolom Yahoo! ID and Email, isi nama yang akan menjadi nama
alamat email yang kita inginkan, isi password dan ulangi lagi sama seperti
password sebelumnya.
Pada kolom In case you forget your ID or password, ini diperlukan apabila
sewaktu-waktu kita lupa ID atau password, dapat kita laporkan dan
pertanyaan security question dan your answer yang akan ditanyakan
(boleh tidak diisi)
Selanjutnya isi kolom dibawah dengan huruf atau angka yang terdapat
pada kotak kolom yang terdapat dibawahnya, setelah selesai check a gree
dan klik Create My Account.
Selesai, anda telah memiliki Account Yahoo !
Sebelum menggunakan email yang telah dibuat, disarankan baca juga
tulisan mengenai Penulisan Email, Melakukan Reply yang Disarankan,
Mengenal Cc Bcc Ketika Mengirim Email
Apabila ingin mengetahui lebih lanjut layanan e-mail apa saja yang
tersedia, cari di situs yang menginformasikan ratusan layanan e-mail
dengan mengunjungi situs, terdapat juga panduan untuk penggunaan e-
mail, membuat e-mail dll.
Selesai
Untuk membuat Mailing List pada kedua group hampir sama, selanjut ikuti
penjelasan dibawah pada Yahoo! Group saja ->Lakukan login dengan Yahoo!
ID, klik create a group yang akan kita buat atau langsung klik start your group
->
Lakukan 3 tahapan yaitu -> memilih Categori (isi kolom atau ada
pilihan,setelah itu, klik Place my group in ….) continue -> Describe Your
Group -> isi nama group -> buat alamat email group (yang akan digunakan
sebagai alamat milis) -> isi discription (misal Ikatan Alumni atau
Perkumpulan Hobi Makan dll) -> klik Continue
Create Profile bila anda inginkan -> isi word verification -> klik Continue
Selesai ! Anda telah memiliki Mailing List pada Yahoo! Group.
Selanjutnya yang perlu dilakukan untuk pengaturan lain dan ini hanya
berupa pertanyaan2 yang dapat kita isi dengan sangat mudah seperti :
Siapa saja yang kita inginkan bergabung dalam milis
Apakah untuk bergabung harus dengan persetujuan terlebih dahulu dari
moderator
Siapa saja yang boleh posting ke group
Siapa yang boleh mengundang menjadi anggota
Siapa yang dapat mengedit halaman milis
Apakah setiap anggota dapat menerima email setiap posting dari anggota
dll
Dan lain-lain, lakukan langkah-langkah tersebut dengan perlahan-lahan,
sangat mudah sekali
Setelah selesai, undang teman dengan mengisi account email yang ingin di
undang.
Selamat mencoba