Post on 10-Apr-2019
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUAN
MS ISO 9001: 2000
PKU-MSWP-09
PROSEDUR KUALITI
PENGURUSAN PERMOHONAN DAN PENGELUARAN SIJIL / PERINTAH PEMBAHAGIAN FARAID
Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh: Tandatangan: Tandatangan: …………………………………… .…………………………………. Jawatan: Pendaftar Jawatan: Ketua Hakim Syarie Tarikh : Tarikh : SALINAN TERKAWAL NO. : JAWATAN :
KELUARAN: 2 PINDAAN: 0 TARIKH: 20 NOV 2006 HELAIAN: 1/13
DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID
1. OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk menguruskan pengiraan dan pengeluaran
Sijil/Perintah Pembahagian Faraid supaya memenuhi kehendak Hukum
Syarak.
2. SKOP Prosedur ini digunakan :-
a) Oleh Bahagian Pendaftaran dan Hakim di Mahkamah Tinggi Syariah
dan Mahkamah Rendah Syariah Kuala Lumpur, Labuan dan
Putrajaya.
b) Bermula dari pendaftaran sehingga Sijil/Perintah Pembahagian
Faraid dikeluarkan .
3. DEFINISI
BIL ISTILAH PENGERTIAN 3.1 Faraid Pembahagian harta pusaka menurut Islam.
3.2 Sijil / Perintah
Pembahagian Faraid
Suatu akuan rasmi yang mengandungi maklumat pembahagian harta pusaka kepada waris-waris simati (orang Islam) yang telah dikira dan disahkan.
3.3 Ahli Waris Individu yang berhak menerima bahagian harta pusaka mengikut hukum syarak.
HELAIAN: 2/13
DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID
4. SINGKATAN
BIL SINGKATAN PENGERTIAN
4.1 Pemb. Pendaftar Penolong Pendaftar
4.2 Pemb. Hakim Pembantu Hakim
5. RUJUKAN
5.1 MK-MSWP-01
5.2 Akta Pentadbiran Undang-Undang Islam (Wilayah-Wilayah
Persekutuan) 1993 (Akta 505) pindaan (Akta 921).
5.3 Akta Undang-Undang Keluarga Islam (Wilayah-Wilayah
Persekutuan) 1984. Pindaan Akta 9o2.
5.4 Akta Tatacara Mal Mahkamah Syariah (Wilayah-Wilayah
Persekutuan) 1998.
5.5 Akta Keterangan Mahkamah Syariah (Wilayah-Wilayah Persekutuan)
1997.
5.6 Arahan Amalan Mahkamah Syariah 2000 - 2006.
HELAIAN: 3/13
DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID
6. TANGGUNGJAWAB & TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Petugas Kaunter 1. i. Menerima permohonan Sijil Faraid /Perintah Pembahagian Faraid :-
a) Borang permohonan –Lampiran 1 b) Salinan Surat Mati pewaris-pewaris /Surat Akuan Sumpah. c) Salinan Kad Pengenalan/Sijil Kelahiran waris /Surat Akuan
Sumpah. d) Salinan Surat Nikah/Akuan Sumpah
(jika berkenaan) e) Salinan geran tanah / rumah
/Perjanjian Jualbeli / penyata bank/Insuran/ Tabung Haji dan sebagainya. (Yang mana berkenaan) Ikuti langkah 2 hingga 18
ii. Terima permohonan Pembatalan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid :- Terus ke langkah 16
2. Menyemak dan jika tidak lengkap atau tidak tepat, kembalikan kepada pemohon untuk diperbetulkan dan dilengkapkan.
3. Mendaftarkan kes dalam komputer dan menetapkan tarikh sebutan dalam tempoh 21 hari termasuk hari cuti.
4. Terima fi, janakan resit dan notis kehadiran dan serahkan kepada pemohon.
5. Menyedia dan melengkapkan fail kes dengan maklumat-maklumat berikut:-
(a) Nombor Kes dan tarikh daftar (b) Jenis kes (c) Nama Pemohon dan si mati (d) Tarikh Sebutan (e) Catatan tanda terima bayaran (f) Kertas minit
6. Menyerahkan fail kes kepada Pembantu Hakim
HELAIAN: 4/13
DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Hakim
7.
Menjalankan siasatan dan perbicaraan keatas pemohon. Jika perlu kepada keterangan ahli waris atau bukti-bukti tambahan, tangguhkan siasatan dan tetapkan tarikh baru.
8. Jika pemohon dan ahli waris tidak mahu hadir dan tidak mahu berkerjasama, kes ditutup dan ditolak.
9. Membuat pengiraan setelah selesai siasatan.
Pemb. Hakim 10. Mengeluarkan Sijil Faraid/jana Sijil Faraid/ Perintah Pembahagian Faraid dalam masa 7 hari selepas dibuat pembahagian hak waris. (Lampiran 2)
11. Mengemukakan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid kepada Hakim untuk ditandatangani.
Hakim 12. Menyemak Sijil /Perintah Pembahagian Faraid dan buat pembetulan jika ada dan serahkan kepada Pemb. Hakim.
Pemb. Hakim 13. Menguruskan penyerahan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid kepada pemohon.
14. Menfailkan satu salinan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid tersebut dalam fail kes dan simpan fail.
15. Kemaskini maklumat dalam sistem eSyariah
HELAIAN: 5/13
DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
16. Pembatalan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid Jika ada waris-waris si mati mendakwa a. Seseorang ahli waris yang tertera dalam Sijil tersebut bukan ahli waris, atau b. Terdapat ahli waris yang berhak tidak disenaraikan/tertinggal c. Sekiranya terdapat apa-apa kecacatan pada Sijil Faraid yang telah dikeluarkan Arahkan ahli waris tersebut membuat surat membatalkan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid tersebut dan mengemukakan permohonan baru
Hakim/Pemb.Hakim 17. Menyemak permohonan dan ikuti tindakan kerja di para 1 hingga 18. Jika mendapat persetujuan pemohon dan ahli waris batalkan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid dengan cop ‘BATAL’ dan disimpan dalam fail dan keluarkan Sijil baru.
18. Jika pemohon/waris-waris tidak bersetuju, arahkan mereka yang mendakwa itu, memfailkan kes mal untuk sabitan waris berdasarkan PKU-MSWP-01.
HELAIAN: 6/13
DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID
7. CARTA ALIRAN
Mula
Terima dokumen daripada pemohon
Semak dokumen Tidak
Lengkap ?
Serah semula kepada Ya pemohon untuk pembetulan
Daftarkan kes dalam komputer dan tetapkan tarikh siasatan / perbicraan dalam tempoh 21 hari
Terima Fi, janakan resit dan Notis dan serahkan kepada pemohon Buka dan lengkapkan fail
A
HELAIAN: 7/13
DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID
A
Jalankan perbicaraan dan siasatan
Tetapkan Tidak Puashati ? tarikh siasatan baru Ya Tangguh Buat pengiraan siasatan dan serah fail Sediakan Sijil /Perintah kepada Pembahagian Faraid Pemb. Hakim Jika pemohon Kemukakan Sijil /Perintah /Ahli waris Pembahagian Faraid kepada enggan hadir Hakim untuk semakan dan /tidak mahu tandatangan bekerjasama, kes ditutup
Tamat
Tidak Betul ? Buat pembetulan Ya
Tandatangan Sijil/ Perintah
Pembahagian Faraid
Uruskan penyerahan Sijil/ Perintah Pembahagian Faraid
Failkan satu salinan Sijil / Perintah Pembahagian Faraid dalam fail kes
Kemaskini maklumat dalam sistem e syariah
B
HELAIAN: 8/13
DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID
B. Pembatalan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid
B
Arahkan ahli waris membuat surat membatalkan Sijil/Perintah Faraid dan mengemukakan permohonan baru, jika ada waris-waris si mati mendakwa:- a. Seseorang ahli waris yang
tertera dalam Sijil / Perintah Faraid bukan ahli waris, atau
b. Terdapat ahli waris yang
berhak tidak disenaraikan/ tertinggal
Semak permohonan
Dapatkan persetujuan pemohon dan ahli waris untuk membatalkan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid
Arahkan Tidak Pihak-pihak bersetuju ? mereka yang mendakwa itu, Ya memfailkan kes mal untuk Buat siasatan dan kiraan semula sabitan waris faraid dan fail kes ditutup sehingga Batalkan Sijil/Perintah pensabitan ahli Pembahagian Faraid dengan cop waris selesai ‘BATAL’ dan keluarkan
Sijil/Perintah Pembahagian Faraid yang baru
Tamat
HELAIAN: 9/13
DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID
8. REKOD
BIL TAJUK LOKASI TEMPOH SIMPANAN
1. 2. 3.
Borang Permohonan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid Sijil/Perintah Pembahagian Faraid Surat Permohonan Pembatalan
Bilik Kes Bilik Fail Fail Kes
5 tahun setelah selesai kes 5 tahun setelah kes selesai 5 tahun setelah kes selesai
9. LAMPIRAN
9.1 Borang Permohonan Sijil Faraid - Lampiran 1
9.2 Sijil Faraid - Lampiran 2
HELAIAN: 10/13
DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID
Lampiran 1
HELAIAN: 11/13
DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID
HELAIAN: 12/13
DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID
Lampiran 2
HELAIAN: 13/13