Post on 07-Jan-2016
description
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 1/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
Laporan Pertanggungjawaban
Penyambutan Mahasiswa Baru 2009 PMK ITB
1. Dasar Pemiiran
Setiap tahunnya, ITB sebagai salah satu dari perguruan tinggi di Indonesia akan
melaksanakan seleksi penerimaan mahasiswa baru. Calon mahasiswa yang diterima sebagai
mahasiswa baru akan memasuki kampus ITB yang merupakan lingkungan baru bagi mereka.
Selain memasuki lingkungan yang baru, mereka juga akan menghadapi gaya hidup baru di
dalam dunia perkuliahan. Oleh karena itu, mereka perlu mengenal lebih dalam lagi dan
beradaptasi terhadap hal-hal yang akan mereka hadapi. Namun, dalam proses tersebut
mereka sangat membutuhkan arahan dan bimbingan agar dapat melewatinya dengan baik.
ntuk itulah penyambutan mahasiswa baru perlu dilakukan. !alam a"ara ini kami
sebagai saudara seiman akan menyambut mereka sebagai sahabat sekaligus keluarga kami
yang baru. Selain itu, kami juga rindu untuk mengarahkan dan membimbing merekasehingga sebelum memasuki dunia kuliah, diharapkan mereka telah memiliki landasan iman
yang kuat dalam #esus $ristus sebagai Tuhan dan Sahabat mereka, sehingga dapat menjadi
kekuatan mereka dalam menghadapi hidup perkuliahan dan berbagai permasalahan yang
akan mereka hadapi nantinya.
%dapun tema dari &'B &'$ ())* ini adalah+
“Totally for You”
!engan ayat tema+
“Demikianlah kami, dalam kasih sayang yang besar akan kamu, bukan saja rela membagi
injil Allah dengan kamu, tetapi juga hidup kami sendiri dengan kamu, karena kamu telah
kami kasihi.” Tesalonika (+/
Tema ini mewujudkan kerinduan segenap panitia &'B ())* &'$ ITB. $erinduan kami
yaitu menyambut dan menjangkau mahasiswa-mahasiswa baru yang akan datang dan
mengikuti proses mentoring.
“Totally for You” bermula dari semangat penjangkauan total. &enjangkauan total yang
terkandung dalam tema ini mengandung suatu target untuk pen"apaian hasil penjangkauan
yang lebih baik. !engan demikian, akan semakin banyak jemaat &'$ yang dapat menikmati
pembinaan dan terutama pemuridan untuk men"apai 0isi &'$ ITB, yaitu menjadi pohon
Tarbantin $ebenaran #es 1+2b-3/. Tema ini memiliki dasar 4irman Tuhan dari Tesalonika
(+, yaitu tentang kasih &aulus kepada jemaat di Tesalonika yang bukan sekedar membagikanInjil kepada mereka, tetapi juga membagikan hidup kepada mereka. Inilah 0isi &'B &'$
ITB ())*, yaitu menjangkau dengan mebagikan hidup kami sendiri kepada &'$ ())*
karena mereka telah kami kasihi.
1 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 2/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
2. !usunan Kepanitiaan
&elindung + 5ektor ITB &ro4. !r. Ir. !joko Santoso, '. S".
&embimbing + !r. 6ng. %lamta Singarimbun, '. S".
&enanggung 7awab + $oordinator &ersekutuan 'ahasiswa $risten ITB, I0an5iandi #. 8utabarat 9% :)1/
&anitia &elaksana
$etua + #anes !a0id &. Sidabutar ;! :)</
Sekretaris + . &amela ST6I :)/
(. =istra 6ndenta 9TS= :)/
Bendahara + 5is"ha 9TI :)/
!i0isi-di0isi
$oordinator !oa + Ste4anus 6>ra ST6I :)/
%nggota + 5obert 9TI :)/ 5osalin ST6I :)/
$oordinator 'entor + 5uth Theresia 9$ :)</
%nggota + %bram Sinaga &= ?)</
Clara Nathania 9ITB ?)/
7osephine =inando 9ITB ?)/
Immanuel 8. 9TS= ?)/=ius !aniel 9TI ?)/
=eonardo Sebayang ;= ?)</5eynaldo siahaan SI ?)</!aniel Tamado SI ?)</
'i"ah 8utajulu 9TT' ?)/
8endy 'S ?)</Cristin 'elati 9'I&% ?)/
@in"ent %ugust 9TI ?)/
yosua T= A)</Sarmedi T$ A)</
7osia &T SB' A)</
5onald 9TI A)/
Ias"y T$ A)</Sheila 9% :)</
$oordinator !ana saha + 5i"hard %rnold 9TI :)/
%nggota + 8arlen 9'I&% A)/
Samuel 7onathan 9TI A)/
8alim !inata 9TS= A)/ Thewa 9TI A)/
2 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 3/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
$oordinator %"ara + 6ko 5oy '.S. T$ A)</
%nggota + 5ikardo T$ A)</
%di $urniawan 9TI A)</
!elta 9TI A)/
$irsty 9'I&% :)/ ;ina SIT8 :)/
6dith 9TI :)/
!a0id 9TT' :)/ ;aby 9ITB :)/
7onathan 6ry ST6I :)/
'aruli 9TI :)/ Bobby 9TI :)/
!aniel 9'I&% :)/
$oordinator $onsumsi + Sil0ia S%&&$ :)/
%nggota + Irene S%&&$ :)/ 9rans 9unny S9 :)/
Tesa
$oordinator &ub!ok5eg + 'anda 9TI A)/
%nggota + 6ri" 9TI :)/ 9erlin 9T'! A)/
@aldo 9T'! :)/
7onathan S%&&$ :)/
$oordinator 8umas + %lpriadi 9T'! A)/
%nggota + 8arry A)/Bob Samuel 9T'! A)/
$oordinator &erlengkapan + !aniel 9'I&% :)/
%nggota + $en ST6I :)/ 8eber 9'I&% :)/
Sandro 9TT' :)/
ilson 9ITB :)/ =uhut 9TS= :)/
$oordinator =apangan + 7immy T% A)</
%nggota + 7ulius Siregar %5 :)</
3 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 4/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
". Pe#asanaan Kegiatan $an Laporan Tiap Di%isi
DI&I!I D'(
Koor$inator)
Ste4anus 6>ra S. Telkom A)
%nggota +
. 5oberta %nimalesto Teknik 9isika A)(. 5osaline 7uniati Teknik 6lektro A)
Program Kerja
. &ersekutuan !oa Semalaman
a. 5en"ana diadakan satu kali, yaitu -( minggu sebelum hari-8 b. Tidak terlaksana, hal ini dikarenakan komitmen panitia untuk berdoa tanpa harus
ditentukan di satu malam tertentu, dan lebih diarahkan kepada doa yang disiplin di
kamar-kamar doa pribadi panitia.
(. &ersekutuan !oa &anitiaa. 5en"ana dilaksanakan setiap minggu setelah para panitia kembali ke bandung ketika
menjelang hari-8. b. Terlaksana, meskipun tidak teratur dalam pelaksanaannya.
2. !oa on air kontak doa/
a. !iadakan setiap hari 5abu jam ).)) malam. b. Terlaksana.
*ang $i$apatan $ari Di%isi Doa $an +%a#uasi
1. #eremia 2+)/ “Dengarlah firman TUA!, hai bangsa"bangsa, beritahukanlah itu
di tanah"tanah pesisir yang jauh, katakanlah# Dia yang telah menyerakkan $srael
akan mengumpulkannya kembali, dan menjaganya seperti gembala terhadap
ka%anan dombanya&”
#ang didapat dari sini ialah, DEberitahukanlah itu di tanah"tanah pesisir yang jauh'”, maksudnya ialah penjangkauan kita nantinya bukan "uma anak-anak yang
emang dari awalnya udah taat, tetapi juga emang anak-anak )* yang latar
belakangnya buruk.Berikutnya, DEmenjaganya seperti gembala terhadap ka%anan dombanya&...”,
maksudnya ialah orang-orang kita jangkau harus sampai dimuridkan dengan benar,
seperti domba yang digembalai baik oleh gembalanya. %yat ini dimaksudkan untuk
para penjangkau mentor/ agar dapat melakukan lebih lagi, lebih lagi daripada yangtelah dilakukan sebelum-sebelumnya.
(. Tesalonika (+/ D Demikianlah kami, dalam kasih sayang yang besar akan kamu,
bukan saja rela membagi $njil Allah dengan kamu, tetapi juga hidup kami sendiri
dengan kamu, karena kamu telah kami kasihi. “
#ang didapat disini, adalah kita tidak "uma membagi injil kepada anak-anak )*,tetapi para pemurid juga membagikan hidup, hidup itu seperti apaF
( Timotius 2+)-/ “Tetapi engkau telah mengikuti ajaranku, )ara hidupku,
pendirianku, imanku, kesabaranku, kasihku dan ketekunanku. *ngkau telah ikut menderita penganiayaan dan sengsara seperti yang telah kuderita di Antiokhia dan
4 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 5/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
di $konium dan di +istra. emua penganiayaan itu kuderita dan Tuhan telah
melepaskan aku dari padanya.”
Nah seperti dalam surat paulus kepada timotius diatas, demikianlah hidup yangdibagikan oleh paulus kepada timotius, yaitu ajaran, "ara hidup, pendirian, iman,
kesabaran, kasih dan ketekunan, bahkan semua pangalaman paulus di beberapa
daerah.
-. &ada waktu awal-awal terbentuknya kepanitian, saya mendapatkan bahwa para
panitia masih bekerja dengan kekuatan sendiri, atau maksudnya kurang
mengandalkan Tuhan dalam pekerjaannya, yang saya dapat dari #eremia <+G-.
. Ibrani (+-2/ “/arena kita mempunyai banyak saksi, bagaikan a%an yang
mengelilingi kita, marilah kita menanggalkan semua beban dan dosa yang begitu
merintangi kita, dan berlomba dengan tekun dalam perlombaan yang di%ajibkan
bagi kita. 0arilah kita melakukannya dengan mata yang tertuju kepada Yesus, yang
memimpin kita dalam iman, dan yang memba%a iman kita itu kepada kesempurnaan, yang dengan mengabaikan kehinaan tekun memikul salib ganti suka)ita yang
disediakan bagi Dia, yang sekarang duduk di sebelah kanan takhta Allah. $ngatlah
selalu akan Dia, yang tekun menanggung bantahan yang sehebat itu terhadap diri"
!ya dari pihak orang"orang berdosa, supaya jangan kamu menjadi lemah dan putus
asa.”
#ang didapat disini adalah, para panitia pada lesu, kejatuhan rohani, bahkan
dalam sate saja jarang setelah liburan, tetapi dari ayat diatas yang didapat ialah jangan pandang masalahbeban yang kita hadapi, tetapi pandanglah $ristus dan lari kepada
apa yang ditujukan Tuhan.
DI&I!I M+,T'-
5 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 6/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
!i0isi 'entor &'B &'$ ITB ())* adalah bagian dari kepanitiaan &'B &'$
ITB ())* yang bertanggung jawab se"ara langsung kepada $oordinator &'B &'$
ITB ())* dan !i0isi Internal &'$ ITB
ewenang + menyusun kebijakan, mengkoordinasi, dan memantau dalam hal
mentoring dan penjangkauan mahasiswa $risten ITB ())*.
%nggota +
. 5uth Theresia 9$$ )< koordinator/
(. %bram C. Sinaga &= )<
2. Clara Nathania ;! )
3. Cristin 'elati %S )
G. 8endy 'S )<
1. Ias"i Simanjuntak T$ )<
<. Imanuel SI )
. 7osephine =inando '6 )
*. 7osia &. Tarigan SB' )<). =eonardo Sebayang ;= )<
. =ius !aniel T$ )
(. 5eynaldo &. Siahaan SI )<
2. Sarmedi Sia T$ )<
3. Sheila &uspasari 9% )<
G. @in"ent %ugust 9T )
1. #osua #. Satrio T= )<
Program Kerja ). 'enyusun Tata Cara 'entoring dan &enjangkauan &'B &'$ ITB ())*
Tata "ara ini dirumuskan dan disetujui melalui rapat !i0isi 'entor dan 3 =& yang
berlangsung pada tanggal ( 7uni ())* di T@ST ITB. Tata Cara 'entoring dan
&enjangkauan &'B &'$ ITB ())* merupakan a"uan yang sah dari kegiatan
mentoring dan penjangkauan &'B &'$ ())*.
Tata Cara 'entoring dan &enjangkauan &'B &'$ ITB ())* terlampir
(. 'engatur $egiatan &emerlengkapan dan &engutusan 'entor &'B &'$ ITB )*
'entor &'B &'$ ITB )* diberlengkapi melalui proses pemerlengkapan mentor
&'B yang diselenggarakan oleh keempat =& yang bekerja sama dengan &'$ ITB.
&ada pemerlengkapan mentor =&, materi yang wajib diberikan kepada mentor antara
lain materi keselamatan, persekutuan, disiplin rohani serta bagaimana teknik
berkomunikasi dengan anak mentor. &emerlengkapan mentor oleh keempat =&
diselenggarakan sebagai berikut +
- &'$ O8 + 3 7uni, -( %gustus ())*
- =&'I + 2) 7uli- %gustus ())*
- Sion + 2)-2 'ei, -) %gustus ())*
6 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 7/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
- Na0igator + 3, ), <, (3 %gustus ())*
Selain oleh =&, pemerlengkapan bagi mentor,panitia, dan pelayan mimbar &'B
juga diselenggarakan oleh pengurus &'$ ITB dengan tujuan menyatukan 0isi mentor
dan panitia &'B &'$ ITB )* tentang 0isi &'$ dan 0isi &'B &'$ ITB )*.
$egiatan pemerlengkapan mentor, panitia, dan pelayan mimbar &'B &'$ ITB )*
berlangsung pada tanggal 1 %gustus ())* di BSC %. !ari ) orang mentor, yang
menghadiri pemerlengkapan oleh &'$ ITB ini sebanyak )) orang, orang mentor
tidak dapat hadir karena sakit.
$ebaktian &engutusan mentor, panitia dan pelayan mimbar &'B &'$ ITB )*
bertujuan untuk meneguhkan komitmen untuk melayani dalam rangkaian kegiatan
&'B &'$ ITB )* serta mengutus para mentor, panitia dan pelayan mimbar yang
telah siap melayani. $ebaktian &engutusan mentor, panitia dan pelayan mimbar
diselenggarakan pada tanggal %gustus ())* di %ula ;ereja Baptis astu $en"ana.
2. 'elakukan proses seleksi 'entor &'B &'$ ITB ())*
%dapun persyaratan dan proses seleksi mentor &'B &'$ ITB ())* ter"antum pada Tata Cara 'entoring dan &enjangkauan &'B &'$ ITB ())*.
Setelah melalui pertimbangan yang bera"uan pada Tata Cara 'entoring dan
&enjangkauan, diperoleh mentor &'B &'$ ITB )* sebanyak ) orang. 7umlah
mentor dari &'$ O8 sebanyak ( orang, =&'I 2 orang, Sion (< orang, dan
Na0igator G orang.
3. 'enyusun 'ateri 'entoring &'B &'$ ITB )* terlampir/
'ateri yang disampaikan pada saat mentoring harus men"akup.
- 6ksposisi Tema &'B &'$ ITB ())*+ DTotally 4or uH Tes (+/
Tujuan +
J 'engajak mentor dan panitia &'B ())* untuk mengerti dan menghidupi tema&'B &'$ ())*
J 'enjelaskan tema &'B &'$ ())* sebagai arah gerak panitia dan mentor kepada
mahasiswa baru
J 'engajak mahasiswa baru untuk bersama-sama menhidupi tema &'B &'$ ())*
- $eselamatan
Tujuan +
J 'enjelaskan konsep keselamatan yang benar menurut %lkitab
J 'engajak setiap adik mentor untuk mau menerima #esus sebagai satu-satunya jalan
keselamatan dan yakin akan keselamatan dirinya.
- !isiplin 5ohani
Tujuan +
J 'emberi pemahaman tentang pentingnya melakukan disiplin rohani
J 'engajak anak mentor untuk mengaplikasikan disiplin rohani dalam kehidupan
sehari- hari
- &ersekutuan
7 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 8/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
Tujuan +
J 'enjelaskan pentingnya persekutuan kepada adik mentor
J 'engarahkan adik mentor untuk mengikuti persekutuan dan pemuridan sebagai
tempat untuk bertumbuh
'ateri mentoring disusun oleh di0isi mentor dengan berbagai re0isi oleh
koordinator &'B &'$ ITB )*, !i0isi Internal &'$ ITB, dan $oordinator mum&'$ ITB dengan pertimbangan dari B& dan alumni &'$ ITB.
G. 'engatur dan mengkoordinasikan kelompok mentoring.
'entor &'B &'$ ITB yang berjumlah ) orang dibagi ke dalam (( kelompok
yang masing-masing terdiri atas 3 atau G mentor. 'asing-masing kelompok mentor
dipimpin oleh seorang koordinator yang bertugas mengkoordinasi in4ormasi dari
kelompok mentor kepada di0isi mentor ataupun sebaliknya serta mensuper0isi
jalannya proses mentoring dalam kelompok tersebut dan melaporkannya pada di0isi
mentor.
1. 'empersiapkan kit mentoring dan mengkoordinasikan pembuatan papan nama
kelompok mentor.
$it mentoring berisi +
- set materi mentoring
- lembar biodata
- lembar kunjungan
- lembar e0aluasi penyampaian materi
- lembar pemilihan =&
- angket e0aluasi mentoring untuk anak mentor
- tanda pengenal mentor berupa hand band
&apan nama kelompok mentor dibuat oleh mentor kelompok yang bersangkutanse"ara bersama-sama, dengan bahan yang telah disediakan oleh di0isi mentor K di0isi
perlengkapan. !i0isi mentor mem4asilitasi pembuatan ppan nama tersebut dalam
suatu a"ara keakraban mentor dan panitia dengan tujuan mengakrabkan sesama
mentor dan panitia &'B &'$ ITB )*.
<. 'engatur kegiatan mentoring mahasiswa $risten yang berlangsung selama rangkaian
a"ara &5O$'.
$egiatan mentoring dilakukan ( hari pada waktu IS8O'% dengan koordinasi
dengan panitia &5O$' ITB.
- 8ari 2 agustus ())*/
(.))-2.2) IB=okasi+ 5oo4 top sabuga
%"ara +
• &embagian maba ke dalam kelompok besar mentoring (( kelompok/
• 'akan bersama tidak dapat dilaksanakan/
• &erkenalan
8 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 9/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
• ;ames tidak sempat dilakukan/
• &engumpulan biodata maba
• &embagian kelompok mentor ke"il
- 8ari ( 3 agustus ())*/
.))-2.)) IB=okasi + =apangan rumput %ula Barat%"ara +
• 'akan bersama tidak dapat dilaksanakan/
• ;ames
• Sharing dari mentor tentang pentingnya persekutuan dengan sudara seiman dan
bagaimana persekutuan di &'$ memberikan dampak bagi pertumbuhan rohani.
• &engisian angket e0aluasi mentoring dari maba
'entor wajib menghadiri brie4ing setiap sebelum a"ara dimulai.$ehadiran mentor
selalu didata sebelum a"ara dimulai. 'entor yang tidak hadir tepat waktu mendapat
teguran dari panitia
. 'engkoordinasikan 3 =& dan mentor dalam a"ara D&engenalan &elayanan $ampus
%"ara &engenalan &elayanan $ampus
aktu + * %gustus ())*Tempat + ;S;
Tujuan +
• 'emperkenalkan &'$ yang bekerja sama dengan 3 =& sebagai pelayanan kampus di
ITB
• 'emoti0asi maba untuk terlibat dalam pelayanan kampus
!i0isi mentor mengkoordinasikan kepada+• &engurus &'$ untuk memperkenalkan 0isi misi &'$ dan di0isi-di0isi di &'$
• 3 =& untuk mempersiapkan presentasi untuk memperkenalkan =&-nya masing-masing
kepada maba sekaligus mengajak untuk datang ke O8 =&
• 'entor untuk mengajak anak-anak mentornya untuk menghadiri a"ara tersebut,
mendampingi anak mentor selama a"ara tersebut dan membantu anak mentor agar
dapat lebih memahami isi a"ara tersebut, membantu men"iptakan suasana yang
kondusi4 bagi anak mentor agar dapat memahami a"ara dengan baik, memoti0asi
anak mentor untuk ikut ambil bagian dalam pelayanan di di0isi &'$ serta pemuridan
di =&.
Tingkat kehadiran mentor dalam a"ara ini tinggi, dari ) mentor semuanya hadir.
Tingkat kehadiran anak mentor dalam a"ara ini "ukup baik dibandingkan &'B tahun
sebelumnya, yaitu men"apai (32 orang dari total 2G anak mentor.
*. 'engkoordinasi dan memantau O8 3 =&
Open 8ouse terlaksana oleh 3 =embaga &elayanan yaitu+
&'$ Open 8ouse &'$ O8/ + ( %gustus ())*
=&'I + (* %gustus ())*
9 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 10/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
Sion + )3 September ())*
Na0igator + )G September ())*
Seluruh Open 8ouse yang ada memenuhi tujuan diadakan Open 8ouse yaitu+
D'emperkenalkan lembaga pelayanannya kepada mahasiswa baru
$ehadiran mentor dalam O8 =& +
- &'$ O8 + 2 orang
- =&'I + ( orang
- Sion + <2 orang
- Na0igator + <) orang
$ehadiran anak mentor dalam O8 =& +
- &'$ O8 + sekitar <G orang
- =&'I + sekitar <) orang
- Sion + sekitar 1) orang
- Na0igator + sekitar GG orang
!ua dari empat lembaga pelayanan melakukan tantangan pemuridan yaitu =&'I danSion.
). 'engkoordinasi mentoring pada saat 5etreat &'$
&enutupan dari &'B &'$ ITB )* mengambil waktu pada 5etreat &'$ ()).
5etreat &'$ merupakan suatu sarana untuk menyadarkan anak mentor tentang
panggilan mereka di kampus, yaitu untuk menjadi DTarbantin $ebenaran,
memoti0asi anak mentor utnuk mau memberikan dirinya sebagai pekerja Tuhan di
kampus ITB.
!i0isi mentor membantu mensosialisasikan retreat &'$ kepada anak mentor
melalui partisispasi akti4 dari mentor untuk menghimbau anak mentor turut serta
dalam 5etreat &'$. !i0isi mentor bekerja sama dengan panitia 5etreat menyusun
suatu sesi re4leksi K sharing antara anak mentor dan mentor dalam kelompok
mentornya masing-masing sekaligus dengan tujuan menge0aluasi pertumbuhan dan
respon anak mentor setelah mengalami proses mentoring.
$ehadiran anak mentor+ *1 orang
$ehadiran mentor + G1 orang
. $oordinasi panitia dengan semua mentor dalam hal penyampaian in4ormasi
$oordinasi dilakukan se"ara terpusat oleh koordinator di0isi mentor kepda
koordinator-koordinator kelompok mentor yang diharapkan melanjutkan in4ormasi
kepada rekan-rekan mentor kelompoknya. In4ormasi yang disampaikan dapat berupa perihal jadwal mentoring, O8 =&, rangkaian kegiatan &'B lainnya,
pengumpulan laporan hasil penjangkauan.
(. 'engelola data maba dan hasil penjangkauan
terlampir/
2. 'enge0aluasi kinerja mentor dan menyampaikannya kepada =& yang
merekomendasikan
10 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 11/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
+%a#uasi
. Tata Cara 'entoring dan &enjangkauan &'B &'$ ITB ())*
Tata "ara mentoring dan penjangkauan yang dibuat oleh !i0isi mentor &'B &'$
ITB )* sudah lebih lengkap dan lebih jelas dibandingkan tata "ara mentoring &'B
()).Beberapa hal yang perlu die0aluasi dari tata "ara mentoring dan penjangkauan +
- Tentang !i0isi 'entor
&ada &'B tahun ())*, anggota !i0isi mentor merupakan perwakilan dari 3 =&
yang bertugas mensosialisasikan in4ormasi dari !i0isi mentor ke =& dan sebaliknya.Sistem keanggotaan ini sudah "ukup baik, sebab anggota di0isi mentor dituntut untuk
netral dan objekti4, bahkan terhadap =&-nya sendiri, sehingga komunikasi dan
transparansi antara !i0isi mentor dan =& dapat terjalin lebih baik.
- Tentang persyaratan "alon mentor
!alam tata "ara mentoring pada bagian de4inisi "alon mentor &'B &'$ ITB )*
tidak ter"antum persyaratan bahwa "alon mentor harus sudah mengikuti kegiatan
pemerlengkapan =&, namun hanya tertulis Dmemenuhi persyaratan yang ditentukan
oleh =& masing-masing. %kibatnya ada ( =& Na0igator dan Sion yang mengirimkan
beberapa orang mentor yang tidak mengikuti pemerlengkapan =& se"ara lengkap.
&enyelesaian yang diusulkan oleh !i0isi mentor kepada =& adalah memastikan
mentor-mentor tersebut mendapatkan materi yang disampaikan pada saat
pemerlengkapan =& sebelum mentoring dengan anak mentor dimulai.'asalah lain yang timbul mengenai persyaratan "alon mentor adalah pada poin
terakhir, yaitu Dbersedia menjadi mentor dengan sukarela. &ada tanggal 3 %gustus
())*, ketika semua nama-nma "alon mentor dari =& telah ditetapkan menjadi mentor oleh !i0isi mentor, ternyata ada 3 orang mentor dari =& Sion yang mengundurkan
diri dengan alasan tidak siap dan tidak diberitahu sebelumnya oleh pihak =&
bahwayang bersangkutan direkomendasikan oleh =& kepada !i0isi 'entor untuk
menjadi mentor dalam &'B &'$ ITB )*.
ntuk hal ini =& Sion akan diberikan surat teguran.
- Tentang persyaratan mentor
D%kti4 dalam pemuridan dan persekutuan di =& masing-masing &arameter ini
die0aluasi dengan meminta penjelasan pihak =& bagaimana kondisi pemuridan dan
keakti4an mentor mengikuti persekutuan rutin di =& masing-masing. ntuk
menghindari ketidaknetralan oleh =&, masukan yang objekti4 juga diterima olehanggota !i0isi mentor yang merupakan perwakilan dari 3 =&. Se"ara keseluruhan bila
dibandingkan dengan &'B tahun lalu, kualitas mentor dalam hal pemuridan dan
persekutuan sudah lebih baik dibanding tahun yang lalu.D%kti4 dalam kegiatan persekutuan &'$ minimal kebaktian 7umat/
parameter ini memiliki kelemahan sebab keakti4an dalam kebaktian 7umat &'$
sangat relati4 dan sulit terkuanti4ikasi.'asukan untuk &'B berikutnya agar
11 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 12/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
parameter ini dapat dikuanti4ikasi misalnya melalui presensi dalam $ebaktian 7umat
&'$.
Namun demikian, se"ara keseluruhan !i0isi mentor dalam melakukan seleksi
terhadap "alon mentor dengan kedua parameter ini sudah "ukup tegas dan lugas.
- Tentang kewajiban mentor
Tingkat kedisiplinan mentor dalam hal ketepatan waktu menghadiri setiap
rangkaian kegiatan &'B masih kurang, apalagi dalam a"ara yang tidak melibatkan
anak mentor kebaktian pengutusan, pemerlengkapan, a"ara kebersamaan mentor,
brie4ing mentor/. &anitia sudah memberikan teguran kepada mentor baik se"ara
personal maupun se"ara umum. &anitia juga memberlakukan sistem da4tar hadir yang
berbeda bagi mentor yang tidak tepat waktu dengan tujuan menegur mentor agar tidak
terlambat lagi. Namun, tingkat keterlambatan mentor tidak juga berkurang se"ara
signi4ikan. &erihal ketidakdisiplinan mentor ini akan dilaporkan kepada =& untuk
dijadikan bahan e0aluasi.Tingkat kehadiran mentor dalam setiap rangkaian a"ara &'B, pada awalnya
sangat baik,mentor yang berhalangan hadir dikarenakan hal yang sangat mendesak
seperti sakit atau keperluan studi yang tidak bisa ditinggalkan. Namun, setelah a"ara
mentoring di Sabuga, tingkat kehadiran mentor menurun se"ara signi4ikan. !ari
mentor-mentor yang tidak dapat hadir hanya sebagian ke"il yang mengkon4irmasi
ketidakhadiran keada di0isi mentor 8- 8L
- Tentang Tugas 'entor
Se"ara keseluruhan dalam mengajak anak mentor mengikuti O8 =&, mengajak
anak mentor untuk dimuridkan di =& dan menjelaskan dengan netral tenteng 3 =&,
mentor &'B )* sudah "ukup baik.
Namun demikian dalam hal menemani anak-anak mentor mulai saat O8 =& sudah
mengalami penurunan dan pun"aknya adalah di 5etreat &'$. Banyak mentor yang
tidak dapat hadir pada retreat &'k tanpa memberikan alasan yang jelas bahkan
mentor sangat kurang mengin4ormasikan dan menghimbau anak mentor untuk
mengikuti retreat.
8ampir 3) M mentor dinilai kurang akti4 dalam memastikan anak-anak
mentornya mendapatkan tepat pertumbuhan rohani. 'entor kurang mem4olow up
pertumbuhan rohani anak-anak mentornya yang sudah memutuskan untuk dimuridkan
di salah satu =&.
!alam hal melaporkan hasil mentoring dan penjangkauan, kualitas mentor sangatrendah. &ada periode laporan pertama G-) Oktober )*/ 1G M mentor
mengumpulkan laporan. &ada periode laporan kedua )-( !esember )*/ dan ketiga
setelah retreat/ tidak ada mentor yang mengumpulkan laporan akibat kelalaian di0isi
mentor dalam mengingatkan mentor kembali akan tugasnya/.
Berdasarkan angket pada bulan agustus dan e0aluasi saat retreat &'$, menurut
anak-anak mentor, <G M mentor sudah mendampingi anak-anak mentor dengan baik.
12 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 13/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
'entor dinilai "ukup proakti4 dalam mengajak anak-anak mentor mengikuti
persekutuan dan pemuridan. $omunikasi dan relasi yang terjalin antara anak mentor
dan mentor juga "ukup baik. 'enurut penilaian anak mentor, mentor "ukup perhatian
dan peduli kepada anak mentor. 'entor yang tidak dapat berkomunikasi dengan baik
kepada anak-anak mentornya sebagian besar disebabkan karena penolakan anak
mentor terhadap kegiatan-kegiatan yang berbau rohani atau keterbatasan untuk
terlibat dalam pelayanan kampus karena sudah terlibat di gereja lokal atau
pembatasan oleh ortu . Namun demikian ditemukan juga mentor yang bahkan sama
sekali tidak pernah berkomunikasi dengan anak mentornya. 'entor hanya bertemu
anak mentor ( kali ketika a"ara mentoring dalam rangkaian a"ara &5O$', setelah
itu komunikasi terputus.ntuk kasus ini, mentor yang bersangkutan akan mendapat
teguran dari di0isi mentor.
- Tentang periode 1 bulan mentoring
&eriode mentoring selama 1 bulan ini tadinya bertujuan agar mentor dapat
menjangkau anak-anak mentor se"ara total. Namun, ternyata sistem ini mengalami berbagai kesulitan untuk dilaksanakan terutama setelah periode O8 =&. Sebagian
besar mentor mulai sibuk menjelang TS dan %S sehingga anak mentornya
terabaikan, demikian pula anak mentor mulai sibuk dengan akti4itas masing-masing
sehingga komunikasi dengan mentor terhambat.
ntuk mengatasi masalah ini diperlukan koordinasi dan moti0asi yang sangat baik
dari panitia &'B terutama di0isi mentor. &anitia perlu terus menerus diingatkan dan
dimoti0asi untuk memiliki kinerja yang konsisten.
- Tentang &elanggaran dan Sanksi
Tidak ada mentor yang berturut-turut tidak mengikuti pemerlengkapan dankebaktian pengutusan.
$etidakdisiplinan mentor sudah mendapat teguran se"ara personal dan umum dan
akan diberikan surat teguran kepada =& untuk menjadi bahan e0aluasi.
Tidak ada mentor yang diketahui oleh di0isi mentor memberikan tantangan
kepada anak mentor untuk menjadi anak rohani
(. $egiatan &emerlengkapan dan &engutusan mentor
- $egiatan &emerlengkapan =&
ntuk &'$ O8 dan =&'I tidak ada masalah
ntuk Na0igator masalah dalam hal waktu pemerlengkapan. Na0igator mengadakan pemerlengkapan pada 3, ), <, (3 %gustus ())*, padahal pengutusan
mentor dilaksanakan pada tanggal ) %gustus dan mentoring sudah dimulai pada
tanggal 2 %gustus. %kibatnya sulit memastikan apakah mentor terpilih dari
Na0igator mengikuti pemerlengkapan =& na0igator se"ara lengkap. 8al ini terjadi
menurut =& Na0igator dikarenakan kurangnya pekerja =p yang mempersiapkan a"ara
13 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 14/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
pemerlengkapan serta para mentor dan pekerja =& yang baru kembali ke Bandung
setelah liburan pada awal %gustus.
ntuk Sion 'asalah $O5&S. &emerlengkapan "alon mentor Sion dilakukan
melalui $O5&S. &adahal $O5&S sebenarnya adalah pemerlengkapan untuk pekerja
Sion. 8al ini jelas menyalahi beberapa aturan .
&ertama, materi, pembi"ara dan jadwal $O5&S disusun di bawah koordinasi Seksi
&embinaan &emuda ;$$!, padahal sudah jelas bahwa &'$ ITB tidak bekerja sama
dengan denominasi gereja manapun dalam hal pembinaan mahasiswa ITB, begitu
pula seharusnya dalam hal mentoring dan penjangkauan.
$edua, materi pemerlengkapan yang disampaikan sangat jauh berbeda dengan
yang disepakati bersama dengan !i0isi 'entor.
$etiga, akibat jadwal $O5&S yang sangat padat dan seringkali bentrok dengan
rangkaian a"ara persiapan mentor dari panitia &'B, mentor-mentor Sion mengalami
kesulitan menghadiri a"ara &'B atau bagi yang dapat menghadiri keduanya
mengalami kelelahan se"ara 4isik.
ntuk hal ini =& Sion akan diberikan teguran.!an untuk men"egah hal ini terulang kembali di &'B selanjutnya, &'$ ITB
diharapkan mengambil tindakan tegas untuk menyelesaikan permasalahan ini.
- &emerlengkapan 'entor oleh &'$
'asalah utama adalah persiapan dari panitia dan pengurus &'$. &ersiapan logistik K
tempat perlu ditingkatkan agar a"ara dapat dimulai lebih tepat waktu. 'ateri dan
pembi"ara juga dapat dipersiapkan dengan lebih baik agar tujuan dapat diterima
dengan baik oleh panitia dan mentor.
- $ebaktian &engutusan
$endala terjadi akibat keterlambatan mentor dan panitia. Saat a"ara dimulai baru ()
M dari keseluruhan mentor dan panitia yang hadir. &anitia perlu lebih tegas pada
mentor perihal ketepatan waktu.
2. 'ateri 'entoring
'ateri mentoring yang disusun sudah "ukup jelas, singkat dan baik. Namun
demikian, menurut sebagian mentor, materi mentoring yang disusun menggunakan
bahasa yang agak sulit dimengerti. 'entor mengharapkan materi mentoring disusun
dengan bahasa yang lebih sederhana.
Berdasarkan laporan mentoring tanggal ) oktober, hanya 2)M mentor dari
mentor yang mengumpulkan laporan yang sudah menyampaikan keempat materi
mentoring sebelum O8 =&. 8al ini dikarenakan mentor butuh waktu untuk membina
relasi dengan anak mentor dahulu sebelum menyampaikan materi, bukan hanya
sekedar kejar target. !ari laporan yang terkumpul, G M anak mentor belum sama
sekali mendapat materi mentoring dari mentornya. 8al ini dikarenakan mentor
mengalami kesulitan untuk mengajak anak mentor bertemu.
14 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 15/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
!ari anak mentor yang sudah mendapat materi dari mentornya, <G M merespon
dengan baik. Sisanya kurang merespon dengan baik, khususnya dalam materi
keselamatan dan tantangan lahir baru.Setelah O8 =&, bagi anak mentor yang materi mentoringnya belum diselesaikan,
mentor mulai malas melakukan mentoring kepada anak-anak mentornya. ntuk anak
mentor yang sudah memiliki kelompok pemuridan di =&, hal ini dapat ditangani oleh
kaka rohani. %kan tetapi masih banyak juga anak mentor yang belum memutuskan
untuk dimuridkan. 'entor harusnya tetap mendampingi dan tidak mengurangi
perhatian pada anak mentor yang belum memilih dimuridkan.
3. $elompok 'entoring
5elasi dan koordinasi antar anggota kelompok mentor masih kurang. 9ungsi
koordinator kelompok mentor belum berjalan. Bahkan masih banyak jarkom atau
in4ormasi yang tidak disampaikan koordinator kelompok mentor kepada rekan-rekan
kelompok mentornya. ntuk e0aluasi ke depan, pemilihan koordinator kelompok mentor perlu diperhatikan dengan baik,agar memilih orang yang tepat dan
bertanggung jawab serta dapat memberikan teladan sebagai mentor yang baik kepada
rekan-rekan kelompoknya. !i0isi mentor juga sangat perlu se"ara periodik dan rutin
mengumpulkan koordinator kelompok mentor untuk menge0aluasi kinerja kelompok
mentornya serta memoti0asi koordinator kelompok. Selain itu, perlu bagi di0isi
mentor untuk memberikan jobdesk yang jelas kepada masing-masing koordinator
kelompok mentor, agar dalam pelaksanaanya tidak terjadi miskomunikasi antara
koordinator dan anggota mentor tersebut.
G. $egiatan 'entoring dalam rangkaian a"ara &5O$' ITB- 8ari
• 'asalah ketidaktepatan waktu a"ara &5O$' sehingga waktu mentorin terlambat dan
terlalu sebentar. %"ara makan bersama dan games yang bertujuan untuk
mengakrabkan mentor dan anak mentor tidak terlaksana karena kurangnya waktu.
• 'asalah &embagian kelompok
Teknis pembagian anak mentor ke dalam kelompok perlu diperbaiki. %kibat
kesamaan antara no kel 1 dan * pada undian,panitia mengalami kesulitan
menempatkan anak-anak mentor dalam kelompok 1 atau *
• 7umlah maba pria jauh lebih besar dibanding maba wanita dan melebihi kapasitas
mentor pria. Satu orang mentor pria bahkan bisa sampai menangani 1 orang anak
mentor. Sementara mentor wanita maksimal hanya 2-3. Solusi awal yang ditawarkan
oleh di0isi mentor adalah dengan sistem Dpartner dengan mentor wanita. Namun,
setelah die0aluasi dari laporan mentoring pertama, sistem ini tidak berjalan. ntuk
mentoring tahun berikutnya, perlu dibuat proporsi mentor pria yang lebih besar dari
mentor wanita dibanding tahun ini.
15 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 16/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
• Tempat mentoring tidak berurutan sesuai kelompok, sehingga panitia kesulitan
mengantarkan anak mentor ke kelompoknya. Tahun berikutnya, diharapkan tempat
mentoring tersusun berurutan sesuai kelompok sehingga memudahkan mobilisasi.
• &embagian ke dalam kelompok ke"il berjalan lan"ar
- 8ari (• 5elati4 lebih lan"ar daripada hari
• 'asih terjadi keterlambatan juga dari a"ara 4akultas &5O$'
• %nak-anak mentor tidak datang dalam waktu yang bersamaan. Sehingga ada anak
mentor yang harus menunggu lebih lama sebelum a"ara sharing kelompok
berlangsung, ada anak mentor yang hanya sebentar mengikuti a"ara sharing
kelompok mentor.
• $arena keterbatasan waktu tidak semua kelompok mentor sempat sharing tentang
persekutuan dan &'$, tapi lebih "enderung memilih untuk menjalin relasi yang baik
dulu dengan anal mentor melalui games atau i"e breaking.
• Banyak panitia yang mengganggu ketertiban dan kenyamanan anak-anak mentor
maupun mentor. 'obilisasi panitia perlu diperhatikan.
• Setelah mentoring hari kedua, anak-anak mentor merasa lebih mengenal satu sama
lain dan lebih akrab dengan mentornya.
1. %"ara &engenalan &elayanan $ampus
- $etidaktepatan waktu mentor menyebabkan a"ara dimulai sangat terlambat. $endala +
mentor menunggu sampai semua anak mentornya hadir, baru masuk bersama-sama kedalam ;S;. %kibatnya terjadi juga penumpukan antrian di depan pintu masuk ;S;,
padahal di dalam ;S; jumlah yang hadir sangat sedikit
- Suasana ;S; sangat tidak kondusi4. Suara tidak terdengar jelas, slide kurang terlihat,
dan masalah-masalah teknis lainnya menyebabkan anak mentor kurang 4okus dalam
mengikuti a"ara dan kurang memerhatikan a"ara yang sedang berlangsung.
$eberterimaan terhadap materi sangat rendah. %palagi mengingat materi yang
diberikan adalah tentang &'$ dan =& yang "ukup sulit dipahami se"ara langsung.
ntuk ke depannya dirasa lebih e4ekti4 apabila sebelum a"ara perkenalan 3 =& mentor
sudah memberitahu terlebih dahulu kepada anak mentor tentang pelayanan &'$ dan
3 =&
- 'ateri dan "ara presentasi &'$ dan 3 =& kurang menarik dan kurang jelas.
<. O8 3 =&
• Tanggal pelaksanaan sudah "ukup pas karena.
• $uliah belum terlalu sibuk.
16 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 17/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
• 'ahasiswa baru dapat mengenal lembaga pelayanan lebih awal hasilnya mahasiswa
baru dapat memilih tempat pemuridannya lebih awal dan mengikuti persekutuan dari
=& tsb dari awal.
• &enurunan jumlah mahasiswa baru yang hadir dapat disebabkan karena +
- kejenuhan, dan- mentor yang kurang mengajak pada hari selanjutnya.
• &enurunan jumlah mentor yang hadir dapat disebabkan karena +
- kejenuhan, dan
- adik mentornya tidak hadir pada Open 8ouse sebelumnya sehingga kehilangan
moti0asi.
ntuk mengatasi masalah penurunan jumlah mahasiswa baru dan mentor ini,
perlu diperjelas kepada masing-masing mentor tentang peranan masing-masing dalam
perkenalan lembaga-lembaga pelayanan, agar di dalam open house tersebut para
mentor tidak merasa "uma menjalankan tugas, tapi lebih dari itu, mentor-mentor
merasa lebih dibutuhkan. $emudian, perlu juga diadakan rapat koordinasi setelah
selesai O8 satu lembaga pelayanan sehingga dapat dilakukan e0aluasi yang baik
tentang ketidak-hadiran para mahasiswa baru di O8 lembaga pelayanan yang
bersangkutan, dan juga para mentor pun dapat die0aluasi, kenapa sampai tidak datang
di O8 lembaga pelayanan tersebut.
Terakhir, untuk lebih meminimalisasi penurunan jumlah mentor di tiap O8
lembaga pelayanan, di0isi mentor sebaiknya membuat sistem Dsenator kepada
masing-masing lembaga pelayanan untuk se"ara intensi4 bertanggung jawab
memberikan koordinasi antara &'$ dalam hal ini &anitia &'B/ dengan lembaga
pelayanan yang bersangkutan. Senator-senator inilah yang bertanggung jawab atas
kualitas para mentor yang diutus oleh lembaga pelayanan sehingga tidak perlu
dikhawatirkan lagi terjadinya ketidak-tersampaian in4ormasi dari &anitia &'B kepada
lembaga pelayanan, seperti yang terjadi kepada =embaga &elayanan Na0igator dan
SION di &'B tahun ())* ini.
. 5etreat &'$
Tingkat kehadiran dan keterlibatan mentor dalam mensosialisasikan tentang
retreat &'$ kepada anak mentor sangat rendah, padahal retreat merupakan momen
yang sangat baik, sekaligus momen terakhir dalam rangkaian a"ara &'B &'$ yangdapat diman4aatkan untuk menjangkau anak mentor.
Namun demikian, anak mentor yang datang jauh lebih banyak dibanding mentor.
%"ara sharing dan e0aluasi mentoring dalam kelompok mentor dinilai sangat baik
oleh mentor maupun anak mentor. $esempatan ini sangat baik untuk menge0aluasi
proses mentoring selama 1 bulan yang telah berlangsung serta memoti0asi kembali
17 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 18/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
anak mentor untuk terlibat dalam pemuridan dan persekutuan. %palagi mengingat
banyak juga anak mentor yang belum terjangkau yang mengikuti retreat.
*. $inerja !i0isi 'entor
- $inerja di0isi masih belum maksimal mengingat jumlah anggota di0isi yang sudah
"ukup banyak. &embagian tugas belum jelas dan seimbang
- $oordinasi belum "ukup baik
- $ordi0 seharusnya lebih proakti4 dan lebih memoti0asi anggota di0isi untuk bekerja
lebih optimal.
- &erlu dibentuk tim dari di0isi mentor untuk memantau kelompok mentor se"ara
intensi4.
- &erlu pertemuan yang benar-benar intensi4 antar sesama mentor sebelum proses
mentoring dimulai, agar terjalin pergaulan dan komunikasi yang akrab antar sesama
mentor, dengan demikian, kinerja para mentor selama masa penjangkauan akan jauh
lebih mudah.- =ebih kepada &'$ se"ara organisasi, seharusnya ada selang waktu yang "ukup antar
satu agenda dengan agenda lain, hal ini untuk menghindari ketergesa-gesaan dalam
pelaksanaan dan 4okus sumber daya &'$ sendiri tidak terpe"ah-pe"ah. Tahun ())*,
kepanitiaan &'B-&'$ dibentuk pada saat kepanitiaan &askah &'$ belum ditutup,
bahkan masih dalam proses =&7.
=%'&I5%N
. Tata Cara mentoring K &enjangkauan &'B &'$ )*
(. !atabase 'aba K 8asil &enjangkauan
2. 'ateri 'entoring
DI&I!I (/(-(
Koor$inator)
6ko 5oy 'arella T$)<
(nggota)
%di $urniawan T$)
Tri Boby Chandra TI )
18 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 19/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
!aniel 9I)
!a0id Sibarani ';)
!eltha 9' Barus TI)
6dith T$)
7onathan 6ry & I9)
5egina %ngeline 'B)
$irsty 5auel N 9I)
O"tre>a Siahaan $=)<
5ikardo & &ardede T$)<
(. P-'-(M K+-(
&rogram kerja di0isi a"ara yang kami susun adalah+
. 'engkonsep tema &'B ()) &'$ ITB.
(. 'enentukan dan mengkonsep a"ara-a"ara yang akan diadakan pada &'B ())* &'$
ITB, yaitu mentoring, pembukaan, pengenalan pelayanan kampus dan =&, dan penutupan.a. 'entoring
- !iren"anakan pada tanggal -2 %gustus ())* dengan menyesuaikan jadwal
penerimaan mahasiswa baru ITB.
- =okasi mentoring adalah roo4top Sabuga
b. &embukaan
- !iren"anakan pada 7umat, 3 %gustus ())* pada waktu sholat 7umat, di *(2 dan *(2(.
- Tujuan a"ara adalah menyambut &'$ ITB ())* dan membawa ())* lebih akrab dengan
&'$ ITB melalui sharing alumni, serta pembukaan &'B ())* &'$ ITB.
". &engenalan &elayanan $ampus
- !iren"anakan pada tanggal * %gustus ())* di %ula Timur ITB.
- Tujuan a"ara adalah mengenalkan ())* kepada pelayanan kampus di ITB.
- %dapun pelaksanaan yang dini atas harapan banyaknya ())* yang mendengar penjelasan
ini. &engalaman tahun sebelumnya mengajarkan bahwa lebih sedikit mahasiswa baru
yang mengikuti a"ara pengenalan jika diadakan lebih lambat. Selain itu, diharapkan &'$
ITB merupakan wadah yang pertama kali mereka kenal untuk berkegiatan.
2. 'enyusun teknis pelaksanaan tiap a"ara yang diadakan.
3. 'enentukan tempat pelaksanaan setiap a"ara.
G. 'enyiapkan dan membrie4ing para pelayan dan pembi"ara pada tiap kegiatan-kegiatan
yang melibatkan pihak di luar kepanitiaan.
1. 'enyusun teknis a"ara mentoring di Sabuga dengan berkoordinasi dengan di0isi mentor.
<. 'embrie4ing mentor sebelum dan pada hari-8 mentoring tentang teknis mentoring.
. 'enyediakan slot waktu untuk open house empat lembaga pelayanan.
19 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 20/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
*. 'enjadi penanggung jawab dalam setiap a"ara &'B ())* &'$ ITB.
). 'elakukan dekorasi tempat untuk a"ara-a"ara yang membutuhkan dekorasi.
B. P+L(K!(,((,
%dapun pelaksanaan dari program kerja kami adalah sebagai berikut.
1. Pemi#ihan tema
Sebelum pemilihan tema, panitia se"ara umum diberikan penjelasan dari pengurus
&'$ tentang tujuan besar dari &'B tahun ())*, yaitu keinginan adanya suatu
penjangkauan total. %danya penjangkauan yang berkualitas baik dan rasio
keterjangkauan ())* yang lebih tinggi dari tahun-tahun sebelumnya menjadi
kerinduan terbesar.
Selanjutnya, pemilihan dan pengonsepan tema diberikan kepada di0isi a"ara. &ada
awalnya, tiap anggota di0isi a"ara diminta mendoakan sebuah bagian alkitab untuk
dijadikan ayat tema. &ada rapat penentuan tema, di0isi a"ara mendapat dua ayat yang
menjadi "alon tema, yaitu Tesalonika (+ dan #eremia 2+). Setelah didiskusikandalam 4orum panitia, panitia bersepakat untuk mengangkat Tesalonika (+ sebagai
ayat tema &'B ())* &'$ ITB dengan tagline DTotally 9or #ou.
2. Pe#asanaan Mentoring
a. &enyusunan rundown dan teknis lapangan mentoring
&enyusunan kami lakukan dengan asumsi tiga hari mentoring dengan satu
jam interaksi setiap harinya.
b. aktu &elaksanaan
&ihak rektorat dan &5O$' ())* pada akhirnya memberikan dua hari
untuk unit-unit keagamaan selama rangkaian a"ara penerimaan mahasiswa baru.
%lasan utama waktu yang singkat ini adalah porsi interaksi pihak rektoratdengan mahasiswa baru lebih besar daripada tahun-tahun sebelumnya. &ihak
&5O$' ())* juga dirugikan dalam hal ini sehingga terjadi pula bentrok
kepentingan antara &5O$' ())* dengan unit keagamaan. Solusi yang
disepakati adalah penetapan dua hari interaksi antara ())* dengan unit
keagamaan, yaitu 2 dan 3 %gustus ())*.
aktu yang diberikan juga tidak sesuai dengan yang dijanjikan. 7atah
waktu yang terealisasi lebih sempit dan mundur beberapa menit, bahkan jam
sehingga ren"ana yang dibuat banyak mengalami perubahan pada hari-8.
Namun a"ara mentoring tetap dapat berjalan karena terbentuknya kerja sama
antar anggota di0isi a"ara, di0isi a"ara dengan pihak $', panitia &'B &'$,
dan para mentor.
". Pembuaan PMB PMK
$egiatan pembukaan gagal dilaksanakan karena waktu yang diren"anakan untuk
a"ara pembukaan, yaitu 3 %gustus ())*, digunakan untuk a"ara mentoring. Seperti
20 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 21/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
sudah disebutkan sebelumnya, hanya ada dua hari untuk unit keagamaan selama
kegiatan &5O-$' sehingga kegiatan mentoring lebih diutamakan.
&embi"ara-pembi"ara dan para pelayan mimbar yang diren"anakan melayani di
a"ara pembukaan telah dihubungi dan menyatakan bersedia. Namun pada 8-(
sampai 8-, kami menghubungi mereka untuk memberiahukan pembatalan a"ara
pembukaan.
. Pengena#an PMK $an LP
%"ara ini berhasil dilaksanakan pada tanggal * %gustus ())* di ;S;. Tempat
yang diren"akan semula, yaitu %ula Timur, telah dipesan oleh $'&N ITB
sebelumnya dan tempat yang akhirnya digunakan adalah ;S;.
!ari segi a"ara, rundown berjalan seperti ren"ana. &'$ dan tiap =& telah
dibrie4ing sebelum a"ara. !ekorasi, konsumsi, dan perlengkapan tersedia seperti
yang diren"anakan. 'ahasiswa ())* yang hadir men"apai sekitar 2)) orang. 7umlah
ini tergolong besar dan menjadi kesempatan yang baik bagi &'$ dan 3 =&menyambut dan memperkenalkan diri.
!ari segi ketersampaian tujuan dan keberman4aatan a"ara bagi ())*, a"ara ini
tidak men"apai target awalnya. %da dua masalah utama yang sangat jelas dalam hal
ini.
&ertama, analisis kondisi dan kebutuhan ())* kurang tajam. Berangkat dari
pengalaman &'B &'$ sbelumnya, panitia sepakat bahwa &'$ dan 3 =& harus
diperkenalkan sedini mungkin supaya lebih banyak ())* yang berkesempatan
mengenal &'$ dan 3 =& serta menjadikan &'$ sebagai rumah pertamanya di ITB
sebelum unit-unit lain memperkenalkan diri kepada mereka. $emasan, persiapan,
dan pengonsepan a"ara ini kurang matang sehingga ini seperti memaksakankebutuhan &'$ dan 3 =&. 8al ini terlihat dari sikap dan antusiasme ())* ketika
mengikuti a"ara ini.
$edua, akustik ;S; sangat buruk sehingga tidak mendukung keberlangsungan
a"ara. &enataan soundsytem yang lebih baik dan pengadaan loudspeaker yang lebih
banyak dari biasanya telah diusahakan untuk mewujudkan kenyamanan pendengaran.
Namun pada kenyataannya, suara yang dihasilkan tetap terdengar buruk dan tidak
jelas, terlebih di bagian-bagian yang tidak dekat dengan loudspeaker . %kibatnya
peserta menjadi sangat sulit untuk 4okus dan menangkap maksud tiap hal yang
disampaikan. &engalaman ini membuat kami menyarankan untuk tidak lagi
menggunakan ;S; untuk a"ara-a"ara &'$ karena sebaik apapun penataan
soundsystem, akustik ;S; tetap tidak dapat mengakomodasi.
/. Ken$a#a
$endala-kendala yang dihadapi oleh di0isi a"ara adalah
21 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 22/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
. &ada tahap peren"anaan, banyak anggota di0isi a"ara yang tidak ada di Bandung untuk
jangka waktu yang lama. 8al ini menjadi kendala dalam penyusunan ren"ana dan
koordinasi untuk langkah-langkah selanjutnya.
(. &endampingan dari SC di0isi a"ara yang belum maksimal.
2. $oordinator belum dapat membentuk koordinasi dan pembagian tugas yang jelas bagi
seluruh anggota di0isi a"ara.
3. %danya ketidakpastian jadwal &5O-$' dan jatah waktu bagi unit-unit keagamaan.
G. %danya ledakan jumlah mahasiswa &'$ ())*.
1. $urangnya in4ormasi yang memadai tentang jumlah mahasiswa baru yang beragama
$risten dari rektorat.
<. %danya kesulitan dalam pengonsepan tiap a"ara akibat 0ariabel yang begitu luas, baik
dari segi waktu, mahasiswa baru, &'$, dan 3 =&.
D. !aran
ntuk di0isi a"ara &'B &'$ selanjutnya, ada beberapa saran yang kami berikan.. &ada tahap awal pembentukan, koordinator sebaiknya mempunyai target dan agenda
yang jelas sehingga memudahkan dan mempertajam langkah selanjutnya.
(. !i0isi a"ara sebaiknya menyusun 4okus &'B, analisis kondisi dan analisis kebutuhan
&'$ dan mahasiswa baru yang didokumentasikan sehingga ada tools dan arahan yang
handal dalam pengkonsepan a"ara-a"ara selanjutnya, bukan sekedar mengandalkan
intuisi dan perkiraan.
2. !i0isi a"ara harus bersedia kembali ke Bandung se"epatnya saat liburan untuk bertukar
pikiran, mempertajam konsep, dan mendekatkan diri satu sama lain.
3. aktu mentoring yang ditargetkan "ukup tiga hari saja.
G. %"ara pengenalan &'$ dan 3 =& perlu sedini mungkin, tetapi dengan konsep yangmatang dan kemasan yang menarik.
1. !alam rangkaian &'B &'$, sangat baik jika ada penantangan lahir baru dalam suatu
kebaktian.
<. SC di0isi a"ara sebaiknya saudarai yang sudah "ukup berpengalaman di &'$ sehingga
dapat memberi pikiran dan saran lebih kepada di0isi dengan tanggung jawab dan resiko
yang "ukup besar ini.
. %danya plan B untuk tiap a"ara.
*. !i0isi a"ara dibantu di0isi 8umas harus sesegera mungkin memiliki komunikasi yang
intensi4 dengan pihak &5O-$' dan juga untuk permintaan data mahasiswa baru kepada
pihak rektorat.
). Sangat penting adanya e0aluasi tepat setelah suatu a"ara berlangsung.
ntuk di0isi lain, ada beberapa saran,
. $oordinator umum sebaiknya memiliki tujuan, target, dan a"uan yang jelas sehingga
pengambilan langkah dan keputusan lebih tajam dan tepat sasaran.
22 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 23/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
(. Tiap-tiap koordinator diberikan arahan yang jelas dan bimbingan yang konsisten dari
koordinator umum dan SC.
2. !i0isi lapangan sebaiknya lebih sigap dan aksesibel sebelum dan saat a"ara &'B.
3. !i0isi doa sebaiknya lebih akti4 dalam memobilisasi gerakan doa seluruh panitia, bukan
hanya internal di0isi doa.
G. !i0isi mentor sebaiknya melakukan e0aluasi rutin untuk para mentor dan mengadakan
pertemuan para mentor yang lebih intensi4 dan segera.
1. !i0isi dokumentasi sebaiknya lebih akti4 menyebarluaskan hasil dokumentasi &'B
&'$.
<. &elaksanaan mentoring enam bulan sangat baik. Banyak ())* yang akhirnya terjangkau
sekalipun jumlah mereka banyak. Namun perlu adanya kerja sama dengan pengurus
&'$ untuk regenerasi pekerja &'$. %da keterlambatan dalam regenerasi kepada ())*
dibandingkan tahun sebelumnya sebagai akibat atmos4er penjangkauan yang masih
kental sampai akhir tahun ())*.
+. P+,3T3P
!emikianlah =&7 di0isi a"ara &'B ())* &'$ ITB. Begitu banyak kekurangan
dan "a"at dari pekerjaan kami. Namun menjadi ungkapan syukur yang amat besar karena
kami boleh menjadi alat Tuhan dalam penjangkauan kali ini.
Segala hal yang telah terlaksana dalam &'B ())* ini, juga segala pen"apaian dan
kekurangan, kami per"aya itu semua telah diran"angkan Tuhan untuk kemuliaan-Nya di
&'$ ITB, di kampus ITB, dan diseluruh dunia. !engan demikian tidak ada dasar untuk
bermegah dan tidak ada dasar untuk ke"ewa karena semua itu hanya anugerah %llah.
8arapan kami, DTotally 4or #ou yang pada awalnya sapaan kita kepada ())*,
kiranya tetap menjadi semboyan tiap kita kepada tiap orang yang kita layani. Segalakemuliaan bagi %llah di tempat yang mahatinggi.
DI&I!I P+-K(P
$oordinator+ !aniel Sihombing $i?)
%nggota+
. Sandro T'?)
(. $en %braham &ower?)
23 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 24/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
2. =uhut Si?)
3. ilson ;l?)
G. 8eber 9i?)
(. 'B D+!/-IPTI',
'emenuhi kebutuhan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam a"ara &'B
&'$ ()).
B. P-'-(M K+-(
. 'enda4tar peralatan yang dibutuhkan dari setiap di0isi dan a"ara
(. 'empersiapkan peralatan yang dibutuhkan dari setiap di0isi dan a"ara
2.'enyiapkan dan bertanggung jawab atas peralatan dan perlengkapan yang digunakan
pada hari pelaksanaan.
Desripsi program erja
1. Men$a4tar pera#atan yang $ibutuhan $ari setiap $i%isi $an a5ara
Latar be#aang!i0isi logistik merupakan di0isi yang bertugas untuk memenuhi kebutuhan
peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan pada saat a"ara berlangsung, maupun dalam
persiapan a"ara. !i0isi ini berkoordinasi dengan di0isi-di0isi lain dalam penyusunan
da4tar peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dan ikut serta membantu dalam
penyediaan peralatan yang dibutuhkan se"ara spesi4ik bagi setiap di0isi dan a"ara yang
dilakukan.
Tujuan
. 'emiliki patokan dalam penyediaan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan pada
saat pelaksanaan a"ara.
(. 'enjadi dasar dalam penyususan anggaran dana.
!asaran
Setiap di0isi dalam panitia &'B &'$ ())
Parameter
!a4tar peralatan dari setiap di0isi diperoleh ( minggu setelah pembentukan panitia.
Pe#asanaan
. meminta para koordinator di0isi untuk memberikan data peralatan yang dibutuhkan
(.'engelompokan data tersebut berdasarkan a"ara dan hari pelaksanaan.
2. 'emperkirakan barang-barang yang dapat dipinjam atau disewa, sehingga dapat
diperhitungkan anggaran dananya.
+%a#uasi
. !a4tar peralatan dan perlengkapan didasarkan pada kebutuhan setiap di0isi sesuai dra4t
a"ara kasar.
24 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 25/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
(. !a4tar peralatan yang dibutuhkan mengalami perubahan beberapa kali pada saat
sebelum a"ara.
2. Beberapa hari sebelum dilaksanakan a"ara, terjadi penambahan da4tar peralatan yang
dibutuhkan dari beberapa di0isi.
!o#usi $an !aran
. Setiap di0isi sebaiknya membuat juga plan B jika ternyata plan % tidak bisa dilakukan,
serta membuat da4tar peralatan yang dibutuhkan untuk plan B. dimana da4tar peralatan
untuk plan B juga ikut diberikan pada di0isi logistik minimal seminggu sebelum
pelaksanaan sehingga memudahkan di0isi logistik untuk menyiapkan peralatan yang
dibutuhkan.
2. Mempersiapan pera#atan yang $ibutuhan $ari setiap $i%isi $an a5ara
Latar be#aang
&eralatan dan perlengkapan merupakan salah satu 4aktor penentu pelaksanaan
a"ara. Beberapa peralatan dan perlengkapan tidak dapat disediakan se"ara tiba-tiba padasaat a"ara. &eralatan dan perlengkapan tersebut harus dipinjam atau disewa terlebih
dahulu.
Tujuan
. 'emiliki kepastian mengenai sumber peralatan yang akan digunakan pada saat a"ara.
(. 'emastikan dan menetapkan peralatan yang akan digunakan dalam untuk a"ara hari 8
tersedia.
!asaran
nit $egiatan 'ahasiswa, 8impunan 'ahasiswa, =embaga &elayanan, gereja, dan
tempat penyewaan peralatan.
ParameterSetiap peralatan yang dibutuhkan dapat dipenuhi dan tersedia pada hari a"ara
Pe#asanaan
. 'en"ari in4ormasi sebanyak-banyaknya mengenai tempat penyewaan peralatan yang
dibutuhkan. Selain tempat penyewaan, dilakukan pula upaya peminjaman beberapa
peralatan.
(. 'elakukan sur0ei.
2. Terus berkoordinasi dengan di0isi lain.
3. Setiap anggota di0isi logistik menjadi &enanggungjawab &7/ yang bertanggungjawab
penuh dalam penyediaan satu atau beberapa barang yang akan digunakan dalam a"ara
=ampiran B/.
G. 'elakukan peminjaman melalui surat peminjaman resmi. Surat peminjaman resmi
dibuat oleh sekretaris.
1. 'embeli dan menyewa peralatan yang dibutuhkan.
+%a#uasi $an so#usi
. In4ormasi mengenai tempat peminjaman diperoleh dari Bang 'Ordekhai SC/ , bang
ari4in, dan orang-orang yang memiliki kapasitas soal peralatan dan sound system.
25 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 26/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
(. Sur0ei untuk peminjaman sound system tidak dilakukan, tetapi dilakukan koordinasi
dengan tempat penyewaan melalui telepon. Sur0ei tidak dilakukan karena sound yang
dipinjam untuk kebaktian pembukaan berasal dari '%I, yang sudah sering dipakai dalam
berbagai kegiatan &'$.
2. &eminjaman kepada &rogram Studi, =&, nit $egiatan 'ahasiswa, harus dilakukan
melalui surat peminjaman resmi agar memudahkan peminjaman
!aran
. $oordinasi antar panitia, baik dalam satu di0isi maupun berbeda di0isi, harus terus
terjaga dan tidak boleh sampai ada kesalahan in4ormasi ataupun kekurangan in4ormasi
mengenai a"ara yang akan dilangsungkan.
(. Setiap &7 yang telah ditetapkan harus dapat benar-benar memastikan bahwa alat yang
dibutuhkan dapat digunakan pada saat a"ara dilangsungkan.
2. !i0isi perlengkapan dapat menyediakan untuk beberapa alat, yang rawan mengalami
kerusakan a"ara, dengan jumlah NL dari jumlah yang dibutuhkan sebenarnya N/.ntuk alat yang baru dapat dipastikan peminjamannya pada saat mendekati hari a"ara,
dapat dilakukan dengan mempunyai alternati4 peminjaman dari beberapa tempat.
3. In0entarisasi alat juga harus dilakukan se"ara terus-menerus, dalam arti selalu
diperbaharui in4ormasinya. 8al ini harus dilakukan dengan koordinasi yang benar dengan
seluruh di0isi, maupun anggota di0isi perlengkapan.
". Menyiapan $an bertanggung jawab atas pera#atan $an per#engapan yang
$igunaan pa$a hari pe#asanaan
=atar belakang+
&ada saat pelaksanaan a"ara, di0isi logistik berperan sebagai penanggung jawab
penuh alat-alat yang digunakan dalam a"ara. Oleh sebab itu, di0isi logistik berperan
untuk menjaga alat dari waktu peminjaman sampai pada pengembalian. !i0isi logistik
juga berperan untuk mengantisipasi jika terjadi kerusakan atau kesalahan teknis terhadap
peralatan yang digunakan pda hari 8.
Tujuan+
. &eralatan dapat dikembalikan kepada pihak pemberi pinjaman dalam keadaan yang
baik.
(. %"ara dapat didukung dengan peralatan yang baik dan setiap keadaan teknis dapat
diatasi dengan baik.
Sasaran+
&ihak yang menggunakan peralatan, pihak peminjam, dan di0isi-di0isi lain.
26 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 27/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
&arameter+
. &eralatan yang digunakan harus dikembalikan kepada pihak peminjam dalam keadaan
baik.
(. %"ara tidak terganggu akibat kesalahan teksnis dari peralatan.
&elaksanaan+
. &emasangan peralatan dilakukan sebelum a"ara dimulai.
(. !ilakukan penge"ekan se"ara menyeluruh terhadap setiap peralatan yang digunakan.
2. %nggota di0isi logistik stand by pada saat a"ara untuk mengantisipasi kesalahan teknis
yang mungkin terjadi.
3. &emberesan pada akhir a"ara.
e0aluasi dan solusi +
. pada waktu &! pemberkatan ada sedikit kesulitan saat penyampaian materi dari di0isi
mentor. dimana suara mentor saat sedang bertanya atau minta penjelasan kepada di0isimentor tidakkurang terdengar. kemudian digunakan mi" yang berkabel, tetapi
mengalami kesulitan saat mobilisasinya. sebaiknya digunakan mi" wireless dalam
kegiatan ini selanjutnya.
(. Tikar yang dipinjam dari ;B$& saat &! pemberkatan jumlahnya berlebih.
2. ada kabel etention yang terbakar saat a"ara pengenalan &'$ dan 3 =& di ;S;. hal
membuat layat in4o"us sempat mati beberapa saat. tetapi kemudian segera digant
&ada saat a" dengan kabel etention dengan daya yang lebih besar.
3. tikar yang digunakan saat a"ara pengenalan &'$ dan 3 =& kurang. kemudian
digunakan karpet yang tersisa di sekre &'$.
G. kualitas suara yang dihasilkan saat a"ara pengenalan &'$ dan 3 =& kurang baik. halini karena aula ;S; yang digunakan kurang baik untuk a"ara yang dilakukan. sebaiknya
jangan menggunakan aula ;S; untuk a"ara seperti ini.
1. salah satu 8T mengalami gangguan saat hari terakhir mentoring. hal itu karena
baterainya sudah tidak memadai dan tidak ada baterai "adangan. tetapi karena 8t mulai
terganggu saat a"ara sudah mau selesai, jadi tidak terlalu mengganggu kegiatan. tetapi
harus disediakan baterai "adangan untuk 8t.
Saran+
. In0entarisasi harus dilakukan, untuk mengantisipasi terjadinya kekurangan peralatan.
$ekurangan ini dapat terjadi pada awal a"ara maupun akhir a"ara.
(. Seluruh peralatan yang akan digunakan harus di"ek dahulu sebelum a"ara
dilaksanakan, sehingga apabila terjadi kesalahan teknis pada saat a"ara, sudah
terantisipasi pada saat penge"ekan.
2. $oordinasi harus benar-benar dijaga oleh setiap panitia, agar setiap persiapan dapat
dilakukan dengan maksimal.
27 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 28/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
3. !i0isi perlengkapan harus lebih sigap dan tanggap dalam menangani kekurangan
peralatan, maupun kesalahan teknis yang terjadi pada saat a"ara.
/. +&(L3(!I 3M3M
60aluasi ini merupakan e0aluasi umum dari di0isi perlengkapan &'B &'$ ()).
. &erlu ditingkatkan koordinasi dengan di0isi lain soal penyediaan alat, terutama
jika terjadi perubahan a"ara dan peralatan yang dibutuhkan.
(. &erlu ditingkatkan koordinasi dan kinerja dari masing-masing penanggungjawab
alat.
D. P+,3T3P
$esan bahwa di0isi perlengkapan akan mengalami berbagi kesulitan saat
pelaksaan a"ara bisa dihindari. hal ini karena koordinasi yang "ukup baik, walaupun ada
berbagi kekurangan. hubungan antar anggota dan peredaran in4ormasijuga berlangsungdengan baik.
=%'&I5%N %
!%9T%5 B%5%N; #%N; !I;N%$%N
%"ara mentoring di sabuga +
. 8T 1/
(. To% (/
2. $oran
3. %lat &2$
%"ara pengenalan &'$ dan 3 =& +
. tikar /
(. karpet
2. s"reen in4o"us (/
3. in4o"us (/
G. lampu halogen (/
1. soundsystem
=%'&I5%N B
!%9T%5 &6N%N;;N;7%%B &65=6N;$%&%N. daniel + soundsystem
(. sandro + tikar
2. $en + lampu halogen
3. =uhut + soundsystem dan peralatan &'$
G. ilson+ 8T dan Toa, in4o"us dan s"reen-nya
1. 8eber + koran dan alat &2$
28 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 29/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
DI&I!I P3BLIK(!I6 D'K3M+,T(!I6 D(, -+I!T-(!I
(. P-'-(M K+-(
a. 'empublikasikan kegiatan kepada panitia, mentor, SC, dan mahasiswa ())* melalui
berbagai bentuk sarana, seperti+ jarkom sms, selebaran, poster, spanduk, dan sebagainya.
b. 'endokumentasikan setiap kegiatan &'B dalam bentuk so4t"opy gambar dan 0ideo
". 'elakukan registrasi dan mengumpulkan data panitia dan mahasiswa ())*
d. 'embuat tanda pengenal badge/ untuk panitia dan mentor
B. P+L(K!(,((,
a. So4t"opy gambar dan 0ideo dalam !@! sebagian telah diupload di fa)ebook /
b. !ata mahasiswa $risten ())* dalam bentuk so4t"opy dan hard"opy
29 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 30/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
/. +&(L3(!I
a. Tanda pengenal buat panitia dan mentor dibuat lebih jelas
b. $urangnya alat dokumentasi yang dimiliki di0isi pubdokreg
". $oordinasi dengan panitia lain kurang baik di dalam keberlangsungan dokumentasi a"ara
d. $oordinasi dengan di0isi 8umas dan &eri>inan terkait pen"arian data ())* adalah kurang
baik
e. !ata mahasiswa ())* dari 4akultas sangat sulit didapatkan walaupun surat i>in resmi
telah diberikan dan follo%"up ke T setiap 4akultas terus dilakukan
4. &enanggung jawab untuk jobdesk publikasi itu sendiri hanya orang sehingga "ukup
teras berat dalam publikasi langsung ke ratusan orang se"ara langsung
g. Banyak anggota di0isi pubdokreg yang pulang ke kota masing-masing pada hari-hari
libur di saat ada rapat sehingga koordinasi internal menjadi "ukup sulit
h. $urangnya taransparansi dalam akses ke semua dokumentasi
D. !(-(,
a. !ata mahasiswa ())* perlu disusun dan diatur lebih rapi lagi demi pengarsipan &'$
yang baik
b. !i0ision o4 work atau pembagian kerja di0isi perlu lebih jelas
". %kses terhadap setiap dokumentasi lebih taransparan
ubdokreg
%manda %rianto
$oordi0/
9TI ) )**<)((<G3 man3pabsPyahoo."om
6ri" ;ultom 9TI ) )G(<))*33 eri"QgultomPyahoo."om
9erlin !amanik 9T'! ) )G(<)*22) endraQ(*)Pyahoo."o.id
@aldo Naibaho 9T'! ) )(1)<1 han"urrrrrPhotmail."om
7onathan S%&&$
)
)2<)12) joQtoQsimaPyahoo."om
%lwendy Barus 9T'! ) )2<)(**<<
30 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 31/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
%ndrew 9'I&%
)
)G(1(3*(3(
DI&I!I K',!3M!I
Koor$inator Di%isi ) Sil0ia Nainggolan %5:)
(nggota Di%isi ) . 9rans 9unny 9%:)
(. Irene Simbolon &=:)
2. %nastasia Tesalonika $I:)
(. P-'-(M K+-(!i0isi konsumsi bertugas memastikan terpenuhinya konsumsi setiap peserta dan panitia di
setiap rangkaian a"ara &'B &'$ ())*.
B. P+L(K!(,((,
- &emenuhan konsumsi untuk kebaktian pengutusan.
31 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 32/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
$onsumsi untuk tiap mentor dan panitia ter"ukupi. $onsumsi terbagi dua yaitu konsumsi
untuk tiap orang dan konsumsi untuk per kelompok mentor. Tidak ada masalah dalam
pendistribusian konsumsi ke tiap orang maupun ke tiap kelompok mentor.
- &emenuhan konsumsi untuk a"ara kelompok mentor di lapangan metrologi.
%da kesulitan dalam pendistribusian konsumsi ke tiap kelompok, sehingga ada kelompok yang tidak mendapatkan konsumsi sementara ada juga beberapa kelompok yang mendapat
konsumsi lebih.
- &emenuhan konsumsi mentor selama dua hari di Sabuga dan di =apangan Sipil.
• $onsumsi pada hari pertama mentoring di Sabuga berupa makan siang yang dimakan
bersama dengan anak mentor sembari a"ara mentoring berlangsung. 8anya saja ada sedikit
kesulitan bagi para mentor karena harus membayar konsumsi terlebih dahulu sebelum
mendapatkannya dan bagi di0isi konsumsi sendiri karena harus meladeni pembayaran
sembari membagikan konsumsi.
• &ada mentoring hari kedua di =apangan Sipil, ada beberapa anak ())* yang tidak mendapatkan makan siang dari prodinya, sehingga konsumsi yang harusnya hanya untuk
mentor dan panitia saja dibagikan juga kepada beberapa anak ())* tersebut. Namun hal ini
dapat diatasi dengan adanya bantuan konsumsi dari pihak $' ITB.
- &emenuhan konsumsi pada a"ara pembukaan dan perkenalan pelayanan kampus.
&ada a"ara ini, konsumsi ada dua kali, yaitu sna"k pada awal a"ara dan makan malam
makan berat/ yang dibagikan untuk tiap orang pada akhir a"ara untuk dibawa pulang.
Namun sna"k yang diharapkan untuk dibagikan di awal a"ara tersebut datang telat sehingga
waktu pembagian sna"k diundur.
&endistribusian konsumsi berjalan dengan "ukup baik meski ada kewalahan dalam
pendistribusian makanan di akhir a"ara karena konsumsi disiapkan hanya pada satu pintu
padahal waktu itu ternyata ada tiga jalurpintu keluar.
$onsumsi berlebih di akhir a"ara dengan jumlah yang "ukup banyak.
/. (,(-(,
P+,+L3(-(, 3ML(7
. $onsumsi kebaktian
pengutusan )))*
Sna"k G) bungkusP5p .1G) L
3 dus minumanP5p G.)))
5p
2)<.G)),))(. $onsumsi a"ara keakraban
kelompok mentor ))*
Sna"k (.))) L 3 dus minuman
P5p G.)))5p .))),))
2. $onsumsi
mentoring di
Sabuga dan =ap.
Sipil
8ari
2))*
G)P5p 3G)) L G dus
minumanP5p 2)))
5p
<3).))),))
8ari (
3))*
G)P5p G))) L 1 dus
minumanP5p 2)))
5p
(.))),))
32 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN
7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx
http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 33/33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB
3. $onsumsi kebaktian
pembukaan dan perkenalan
pelayanan kampus *))*
- Catering G)) kotakP 5p 1.G)) L
dus minuman P 5p 3.))) R
5p 2.3)3.))),))
- Sna"k GG) bungkusP5p (2)) R
5p .(1G.))),))
- 3 dus minumanP 5p (.G)) R5p <G.))),))
5p
3.33.))),))
G. =ain-lain ntuk a"ara/ 5p ().))) L <.G)) L 2)).)))5p 22<.G)),
))
T'T(L5p
<.3G.))),))
D. K+,D(L(
- Tempat konsumsi "ukup jauh sehingga waktu pengantaran makanan lumayan lama.
8al ini disebabkan karena tempat konsumsi yang dipilih adalah rumah makan yang
dimiliki oleh alumni. Sebenarnya pertimbangan memilih tempat konsumsi ini adalah supaya
bisa mendapat harga yang lebih murah dengan kualitas yang bagus karena negoisasi dengan
alumni diharapkan bisa lebih baik. Namun ternyata apa yang diharapkan tidak ter"apai,
malah membuat kerja di0isi menjadi lebih rumit.- $urangnya orang untuk mengangkut dan mendistribusikan makanan karena kurang
koordinasi dengan di0isi ataupun panitia lainnya.
- !ari di0isi konsumsi sendiri, hanya satu orang yang tidak berperan sebagai mentor
sedangkan tiga orang lainnya berperan juga sebagai mentor. 8al ini membuat kinerja di0isi
konsumsi menjadi berkurang pada saat a"ara berlangsung. Namun hal ini tidak membuat
adanya kesalahan yang berarti untuk jalannya keseluruhan a"ara.
+. !(-(,
- !alam pendistribusian konsumsi hendaknya sudah dibi"arakan dan dikoordinasikan terlebih
dahulu dengan panitia lainnya sehingga tidak kewalahan dalam menangani pembagian yang
merata ke tiap orang.- Buat di0isi konsumsi, memang tidak terlalu diperlukan bagi anggota di0isi untuk turun
tangan pada hari-8 nya. Namun paling tidak dua atau tiga orang yang ada dalam di0isi
tersebut ber4okus pada di0isi itu saja, tidak merangkup sekaligus dua peran dalam satu a"ara
sehingga kerja di0isi dapat e4ekti4 dan tidak menyulitkan sebelah pihak.- $onsumsi tidak terlalu perlu di"ari dengan harga yang terlalu murah. #ang penting ialah
konsumsi layak dan "ukup memuaskan untuk peserta. $epro4esionalitasan kerja di0isi perlu
ditingkatkan.