Post on 24-May-2015
ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA Y CONTROL DE INVENTARIOS
ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA Y CONTROL DE INVENTARIOS
Control de Inventarios. Variación en el tiempo. Conceptos Básicos. Clasificación de existencias. Demanda independiente en la Logística de entrada. Técnicas
de controlar inventarios.
Control de Inventarios. Variación en el tiempo. Conceptos Básicos. Clasificación de existencias. Demanda independiente en la Logística de entrada. Técnicas
de controlar inventarios.
SESIONES 7 y 8SESIONES 7 y 8
Profesor: Elmor Vargas B.Profesor: Elmor Vargas B.
MANEJO DE LOS INVENTARIOS A TRAVÉS DE LA HISTORIA
AÑOS ERA DE ATENCIÓN
Antes de Cálculos Manuales o al Ojo Tener
1950 Stocks
1950 Tamaño de los Lotes y de los A Modelos de optimizar la Costos 1960 Renovación 1970 Planificación de las Necesidades Datos
1980 Justo a Tiempo (JAT) Causas
1990 a la Administración del Tiempo Tiempo Fecha
CARACTERISTICAS DE LOS INVENTARIOS
Gran número y variedad
Consumo o demanda siempre
variable
Tendencia a altos niveles o
a muchos pedidos
Importancia de emplear métodos técnicos
Necesidad de planeamiento
y control
Difícil renovación adecuada
Aseguran continuidad
de las operaciones
Riesgo de obsolescencia,
pérdida o deterioro
CONTROL DE INVENTARIOSEs una de las
actividades máscomplejas y de
mayor alcance enla empresa.
Punto focal deIntereses y
ConsideracionesContrarias.
Su planificación y ejecuciónIncide en:
Ventas, Producción, Compras,Finanzas y Contabilidad.
Sus resultados influyen en la capacidad financiera de la empresa y ensu posición ante la competencia debido a que afectan directamente a:
La posición de inversión del
capital;
Los beneficios o ganancias;
La calidad de los
servicios
Los costos de
producción
OBJETIVOS BASICOS EN RELACION A INVENTARIOS
A. Financieros:1. No poner en peligro la posición económica de la empresa.
2. No desequilibrar la composición del capital de la entidad.
B. Protección a la propiedad1. Salvaguardarlos de las pérdidas previsibles, robos, pérdidas
asegurables y uso no autorizado.2. Registros deben indicar correctamente los valores reales.
C. Operativos 1. Obtener equilibrio entre los costos de producción e inventarios y
el servicio al cliente.2. Minimizar pérdidas por deterioro, antigüedad o variación de
precios
CONCEPTOS BÁSICOS
DEMANDAConsumo o Venta
en un tiempo dado.(Día, Mes o Año)
DEMANDA REALLa que se produce
en el tiempoestablecido.
DEMANDA PREVISTAPrevisión o pronósticodel consumo o la venta
futura en un tiempodeterminado.
DEMANDA MÁXIMAMayor consumo
o venta en eltiempo dado.
DEMANDA MÍNIMA Menor consumo
o venta en el tiempo definido.
DEMANDA PROMEDIO Media aritmética de laventa o el consumo
en el tiempo establecido.
CONCEPTOS BÁSICOS
ERROR DE PREVISIÓNDiferencia entre la demanda real
y la demanda prevista.
DEMANDA DEPENDIENTE Aquella directamente relacionada con la demanda del producto final y su estructura o la producción.
DEMANDA INDEPENDIENTELa que no está relacionada con la demanda de otros
materiales y si con el mercado o el cliente.
CONCEPTOS BÁSICOS (3)
TIEMPO DE DEMORAPlazo en el cual se renueva el stock o inventario de un artículo. Es el tiempo que transcurre desde que se descubre la necesidad hasta que el o los artículos están en los almacenes disponibles para su uso o empleo.
El tiempo de demora está formado por el:• Tiempo de ordenar
• Tiempo de seguimiento• Tiempo de ingresar
CONCEPTOS BÁSICOS (4)
INVENTARIO DE SEGURIDAD Stock que permite atender la demanda ante errores de previsión o retardos en la entrega.
ROTURA DE STOCKFalta de inventario en los almacenes que no permite atender la demanda. Está en directa relación con la incertidumbre.
INVENTARIO DE PROTECCIÓNStock que evita a la empresa mayores gastos cuando no se dispone de un artículo crítico en los almacenes.
INCERTIDUMBRE EN INVENTARIOS TIPOS DE INCERTIDUMBRE
A.EN LA DEMANDADiferencia entre lademanda real y lademanda prevista
o promedio.
B. EN LA ENTREGA
Retardos o adelantos en la llegada del
material.
C. EN LA CANTIDADDevoluciones o rechazos en la recepción por no ajustarse el material a las características
que se han solicitado o establecido
con el proveedor.
PLANEAMIENTO DE INVENTARIOS
OBJETIVO
PRINCIPAL
INVERSIÓN
OPTIMA
EN
RENOVACIÓN
STOCK TOTAL
GRUPOS O CLASES
LINEA DE VENTAS
LOS PLANES DEBEN TENER DEFINIDOS OBJETIVOS Y METAS
¿QUE CONTROLAR?Clasificación de los
inventarios
¿CUANDO PEDIR?
Momento de iniciar la renovación
¿CUANTO PEDIR?
Cantidad a solicitar
CONTROL CIENTIFICO DE
LOS INVENTARIOS
¿QUE CONTROLAR?Para lograr un mejor control de los stocks o existencias es importante:
Clasificar los inventarios y de esa manera efectuar su renovación con la mayor oportunidad posible, para así proporcionar una respuesta adecuada a los clientes y dar solución al principal problema del Control de Inventarios que consiste en obtener una renovación adecuada y oportuna de las existencias o stocks.
PARA LA CLASIFICACIÓNHay que tener en cuenta
1. Volumen
2. Conservación
3. Peso
4. Valor
5. Movimiento
6. Seguridad
7. Estación o Moda
8. Superficie disponible
9. Piezas o Equipos Nuevos
10. Pieza que reemplaza a otra
11. Perecibilidad
12 Fragilidad
CLASIFICACION POR USO 1. Productos terminados2. Materiales directos3. Materiales no directos: A. Complementarios b. Auxiliares4. Para mantenimiento: A. De edificios B. De equipos y maquinarias C. De instalaciones5. Materiales de oficina6. Sub-productos
APLICACIÓN DE LA LEY DE PARETO EN LA CLASIFICACIÓN DE MATERIALES
Al precio de venta restarle el costo y obtener el beneficio por artículo. Luego multiplicar dicho beneficio por el total de la venta anual y el resultado ordenarlo del mayor al menor valor total. Se obtendrá cuales artículos, son los que dan mayores utilidades.
Beneficio
Llamado DAV o Demanda Anual Valorizada. Para ello multiplicar la demanda anual por el precio unitario y el resultado ordenarlo de la mayor a la menor DAV. Tener presente la variedad de los materiales en % y aplicar Pareto.
Demanda
Multiplicar la compra anual por el precio unitario y el resultado ordenarlo de la mayor a la menor cantidad obtenida..
Tener presente el porcentaje (%) de la variedad de los materiales adquiridos y aplicar Pareto.
Compra
Multiplicar el stock o inventario de cada artículo por su precio unitario y el resultado ordenarlo de la mayor a la menor cantidad total que resulte.
Tener presente la variedad de los materiales en % y aplicar Pareto.
Inventarios
Comparar los resultados obtenidos de las clasificaciones de Demanda, Compra e Inventarios y se podrá controlar las adquisiciones sin mayores problemas.
DAV – DEMANDA ANUAL VALORIZADAArtículo % Var. Demanda Costo DAV % 1 10 5,000 $ 1.50 $ 7,500 2.9 2 20 1,500 8.00 12,000 4.7 3 30 10.000 10.50 105,000 41.2 4 40 6,000 2.00 12,000 4.7 5 50 7,500 0.50 3,750 1.5 6 60 6,000 13.60 81,600 32.0 7 70 5,000 0.75 3,750 1.5 8 80 4,500 1.25 5,625 2.2 9 90 7,000 2.50 17.500 6.910 100 3,000 2.00 6,000 2.4
1 10 10,000 10.50 105,000 41.2 2 20 6,900 13.60 93,840 32.0 73.2 3 30 7,000 2.50 17,500 6.9 80.1 4 40 1,500 8.00 12,000 4.7 84.8 5 50 6,000 2.00 12,000 4.7 89.5 6 60 5,000 1.50 7,500 2.9 92.4 7 70 3,000 2.00 6,000 2.4 94.8 8 80 4,500 1.25 5,625 2.2 97.0 9 90 5,000 0.75 3,750 1.5 98.5 10 100 7,500 0.50 3,750 1.5 100.0
GRÁFICO CLASIFICACIÓN ABC
A B C
20 30 50
80
15
5
% del total de inventario
% d
el v
alor
tota
l de
artíc
ulos
CLASIFICACIÓN POR INCIDENCIA EN BENEFICIOS Y RIESGO DE ABASTECIMIENTO
> Disponibilidad del material> Número de proveedores en
el mercado> Demanda en el mercado> Oportunidad de adquirir> Riesgo en almacenarlo> Posibilidad de sustituirlo
> Cantidad comprada > Influencia en operaciones > Porcentaje sobre valor total de
compras
A. Incidencia en
beneficios:
B. Riesgo de abastecimiento:
CLASIFICACIÓN DE MATERIALES
MATERIALESESTRATEGICOS
I ALTA (+)RA ALTA (+)
MATERIALESPALANCA
IB (+) RA (-)
MATERIALESNO CRITICOS
IB (-)RA (-)
BAJA (-) RIESGO DE ABASTECIMIENTO ALTA (+)
ALTA (+)
INCIDENCIAEN
BENEFICIOS
BAJA (-)
MATERIALESCUELLO DE BOTELLA
IB (-)RA (+)
CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONESA. Dureza B. Solidez C. Rigidez D. FlexibilidadE. Fragilidad F. LigeroG. Pesado H. Volátil I. Capacidad de explosionar y/o detonar J. Capacidad de deteriorarse (malograrse o
descomponerse) K. Combustibilidad L. Necesidad de ambiente especial M. Disponibilidad
ANÁLISIS DE
MATERIAL CRÍTICO
A. PRODUCCIÓN: Para / Reduce /
No Para
B. POSIBILIDAD
DE FALLA: Mayor / Menor
C. DAÑOS CONSECUENCIALES
A MAQUINA Y/O EQUIPO: Si / No
D. DEPENDENCIA AL ADQUIRIR:
Local / Extranjero
F. SUSTITUCIÓN:
Tiene / No Tiene
G. SEGURIDAD: Con Riesgo / Sin Riesgo
H. VALOR TÉCNICO ECONÓMICO: Alto / Medio /
Bajo
E. MANO DE OBRA:
Propia / De Terceros
¿CUANDO PEDIR?
DEFINE EL MOMENTO DE INICIAR LA RENOVACION DE LOS INVENTARIOSTENIENDO EN CUENTA EL CONSUMOY EL TIEMPO DE DEMORA PARA QUE LOS MATERIALES LLEGUEN A LOS ALMACENES A TIEMPO Y ESTEN DISPONIBLES PARA SU EMPLEO.
¿CUANDO PEDIR?
LA RESPUESTA A ESTAINTERROGACIÓN ES UNA
CANTIDADO UN
TIEMPOY SE DENOMINA
PUNTO DE PEDIDO.
CUANTO PEDIR
La respuesta a esta pregunta es la cantidad que hay que solicitar para renovar los stocks o existencias y que está en relación a la demanda, el tiempo de demora, los niveles determinados para la existencia de cada artículo, el medio de transporte a utilizar y la distancia de los proveedores.
Son una relación de formulas que ayudan a calcular la cantidad a solicitar.
SISTEMAS DE CONTROL
1. CANTIDAD FIJA - TIEMPO VARIABLE
2. TIEMPO FIJO - CANTIDAD VARIABLE
FORMULAS DEL SISTEMA DE RENOVACIÓN DE CANTIDAD FIJAPUNTO DE PEDIDO CANTIDAD ECONÓMICA CANTIDAD ESTANDAR NIVEL MÁXIMO NIVEL MÌNIMO FACTOR DE SEGURIDAD
PUNTO DE PEDIDO
Pp = Punto de pedido Co = Consumo promedio mensual Td = Tiempo de demora en meses Fs = Factor de seguridad en %El resultado de este calculo será una cantidad que marcará el inicio de la renovación de los stocks.
DONDE:
Pp = Co x Td + Fs
CANTIDAD ECONÓMICA A PEDIR
DONDE:A = Consumo o pronóstico de ventasO = Costo de renovaciónC = Costo unitarioI = Costo de posesión
2AOCEP = CI
CANTIDAD ESTANDAR A PEDIR
I II III IV
CCE = x Tr N
CE = Cantidad estándar a pedir C = Consumo en un tiempo definido N = Tiempo definido en meses Tr = Tiempo de revisión
DONDE:
NIVELES MÁXIMO Y MÍNIMO Nivel Máximo (NM)
Cantidad que al ser sobrepasada es antieconómica para la empresa.
Nivel Mínimo (Nm) Borde superior del Stock
de Seguridad
NM = Pp - ( Cmi x Td ) + CEP Pp = Punto de pedidoCmi = Consumo mínimoTd = Tiempo de demoraCep = Cantidad económica
x Punto de Pedido
Nm = Pp - ( Co x Td )Pp = Punto de pedidoCo = Consumo promedioTd = Tiempo de demora
FACTOR DE SEGURIDAD
FACTOR DE SEGURIDAD
Cantidad que permite hacer frente a retardos o demoras en la llegada de materiales a la empresa. Se basa en las variaciones producidas en el consumo o demanda.
Ds = Desviación EstándarX = Demanda realXº = Demanda Promedio n = Número de meses considerados.
FORMULA
Ds = n
(X - Xº)
2
DESVIACIÓN ESTANDAR 2MES X Xº X-Xº (X-Xº) Formulas
1 3,700 3,033 + 667 444,889 2 2,800 3,033 - 233 54,289 3 2,700 3,033 - 333 110,289 4 2,800 3,033 - 233 54,289 5 3,500 3,033 + 467 218,089 6 2,400 3,033 - 633 400,689 7 3,700 3,033 + 667 444,889 8 2,600 3,033 - 433 187,489 9 3,300 3,033 + 267 71,289 10 3,100 3,033 + 67 4,489 11 2,700 3,033 - 333 110,889 12 3,100 3,033 + 67 4,489 TOTAL 36,400 2’ 106,668
2’106,668 D = ------------- 12 D = 175,555.66
D = 419.00
DESVIACIÓN ESTANDAR ACUMULADA
1 3,700 3,700 3,033 + 667 444,889 2 2,800 6,500 6,066 + 434 188,356 3 2,700 9,200 9,099 + 101 10,201 4 2,800 12,000 12,132 - 132 17,424 5 3,500 15,500 15,165 + 335 112,225 6 2,400 17,900 18,198 - 298 88,804 7 3,700 21,600 21,231 + 369 136,161 8 2,600 24,200 24,264 - 64 4,096 9 3,300 27,500 27,297 + 203 41,20910 3,100 30,600 30,330 + 270 72,90011 2,700 33,300 33,363 - 63 3,96912 3,100 36,400 36,400 CERO CEROT. 36,400 -------- -------- -------- 1’120,234
2 M D.R D.R.A D.P.A X-Xº (X-Xº) Aplicación de la formula:
1’120,234
D = ------------ 12
D = 93,352.83
D = 306
FORMULA DEL SISTEMA DE RENOVACIÓN DE TIEMPO FIJO
Cp = Co x Ft + R - E - P DONDE:
Cp = Cantidad a pedirCo = Consumo promedioFt = Factor tiempo ( Td + Te + Tr )R = Entregas no efectuadas por falta de stockE = Existencias en almacénP = Pedidos pendientes de llegada
FACTOR TIEMPOEl factor tiempo (ft) está formado por: Td + Te + Tr
Donde:Td = Tiempo de demora en mesesTe = Tiempo de duración en meses del inventario existente en los almacenes de la empresa al hacer la revisión.Tr = Tiempo de revisión en meses
COEFICIENTE DE FRECUENCIASe emplea para proyectar los consumos probables
futuros.
Su comparación año a año permite analizar como se comportan los artículos en la empresa.
FORMULA (Dr) Demanda real (CF) Coeficiente de Frecuencia = -------------------------------------- (Do) Demanda promedio
La Demanda corresponde a la Venta o al Consumo.
COEFICIENTE DE FRECUENCIA EJEMPLO
MES Dr Do CF MES Dr Do CF
1 3,700 3,033 1.22
2 2,800 3,033 0.92
3 2,700 3,033 0.89
4 2,800 3,033 0.92
5 3,500 3,033 1.15
6 2,400 3,033 0.79
7 3,700 3,033 1.22
8 2,600 3,033 0.86
9 3,300 3,033 1.09
10 3,100 3,033 1.02
11 2,700 3,033 0.89
12 3,100 3,033 1.02
En el ejemplo utilizar la formula dada para Coeficiente de Frecuencia, o sea CF = Dr / Do