Post on 06-Feb-2018
L'inventaire unique est l'inventaire
effectué une seule fois à la fin de chaque
période comptable. Il couvre la totalité
des stocks détenus par l'entreprise.
L'inventaire répétitif est l'inventaire
effectué sur les mêmes articles plusieurs
fois au cours de l'exercice.
L'inventaire répétitif est dit global
lorsqu'il couvre l'intégralité des stocks
de l'entreprise. Il est dit partiel lorsqu'il
couvre une partie des stocks.
La méthode de l'inventaire tournant convient aux :
• Entreprises industrielles et commerciales disposant d'un stock
composé d'un nombre très élevé d'articles. Ces entreprises ne
peuvent pas ou trouvent des difficultés à inventorier la totalité
des stocks à la date de clôture de l'exercice ;
• Entreprises disposant d'un système de comptabilité matière
constamment à jour ;
• Entreprises disposant d'un système fiable de contrôle interne ;
• Entreprises disposant d'une équipe permanent chargée de
l'inventaire.
Lorsque l'entreprise pratique la méthode de l'inventaire
tournant, il est recommandé d'arrêter un planning
d'inventaire décrivant les articles devant être
inventoriés par date d'intervention.
Les articles à inventorier ne doivent être connus que par
l'équipe chargée de l'inventaire.
Une partie des articles inventoriés au cours d'un mois
donné doivent être réinventoriés ultérieurement.
Les articles à rotation très élevée, les articles d'une
valeurs importante et les articles à risque doivent être
inventoriés périodiquement.
I. La désignation d'un responsable d'inventaire
Les opérations d'inventaire doivent être dirigéessous le contrôle et la responsabilité d'un cadrequalifié et compétent. Ce cadre peut être, selonl'organisation de l'entreprise et la hiérarchie desfonctions, le directeur administratif et financier,le directeur financier, le directeur comptable, ledirecteur de l'approvisionnement, le directeur dela production, etc.
Le responsable de l'inventaire peut être chargé
de la totalité des travaux d'inventaire
physique couvrant les stocks, les
immobilisations, les espèces et valeurs en
caisse, comme il peut être chargé uniquement
de l'inventaire physique des stocks. Dans ce
cas, d'autres responsables doivent être
désignés pour les autres travaux d'inventaire.
II. La planification des opérationsd'inventaire
Le responsable de l'inventaire fixe lesdates et les personnes ou équipes quiseront chargées de l'exécution desopérations d'inventaire. Il fixe en outre leslocaux et/ou les stocks devant êtreinventoriés. Il précise également l'étenduede l'inventaire, c'est-à-dire si celui-ci doitporter uniquement sur les stocks ou à lafois sur les stocks et les immobilisations.
III. La rédaction de la note d'instructions d'inventaire
Après avoir établi le planning d'inventaire, le responsable de
l'inventaire rédige la note d'instructions d'inventaire dans
laquelle il précise le planning d'inventaire tel que ci-dessus
décrit ainsi que les techniques de recensement qui doivent être
utilisés (comptage simple ou double, circulation des équipes
dans les aires de stockage, documents à utiliser, inventaire sur
états ou inventaire libre, etc.).
Un modèle de note d'instructions d'inventaire sera formulé une
fois nous étudions les différentes techniques de recensement
ainsi que les différentes étapes d'une mission d'inventaire.
IV. Les différentes techniques de recensement
Le comptage simple et le comptage double
Le comptage simple consiste à compter ou à mesurer
l'article en question une seule fois.
Le comptage double consiste à compter un article deux fois
par deux personnes ou deux équipes différentes. Le
comptage double présente les avantages suivants :
• Il fournit deux données dont la comparaison permet
de s'assurer si le recensement est fiable ou non ;
• Il donne plus de rigueur aux opérations de comptage.
Le comptage sur état de comptagelibre
Le comptage sur état
Le comptage sur état consiste à fournir à
l'équipe d'inventaire un état des stocks à
inventorier qu'ils vont remplir des
quantités comptées.
Le comptage libre ou par tickets d'inventaire
Cette technique consiste à fournir à
l'équipe d'inventaire des tickets qu'ils
rempliront des quantités recensées
article par article.