Post on 02-Mar-2019
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya i
LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN
TAHUN 2017
PROGRAM STUDI S1 TEKNOLOGI INDUSTRI
PERTANIAN
JURUSAN TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya ii
Visi
Menjadi program studi yang unggul dalam penerapan teknologi, manajemen dan rekayasa
sistem agroindustri.
Misi
1. Menyelenggarakan pendidikan dalam bidang agroindustri untuk menghasilkan lulusan
yang profesional, berjiwa entrepreneur, dan berkepribadian Indonesia.
2. Menyelenggarakan penelitian terapan dan penyebarluasan IPTEK untuk
mengembangkan sistem agroindustri.
3. Melaksanakan pengabdian masyarakat untuk mewujudkan agroindustri nasional yang
tangguh.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya iii
LEMBAR PENGESAHAN
1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen
2. Nama Unit : PS S1 TIP
3. Nama Institusi : Fakultas Tek. Pertanian, Universitas Brawijaya
4. Penanggungjawab : Mas’ud Effendi STP.,MP.
5. Anggota Penyusun :
7. Periode : Januari s.d Desember Th. 2017
Malang, 30 November 2017
Ketua Program Studi,
Mas’ud Effendi STP.,MP.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................. iii
I. PENDAHULUAN ..................................................................................................... 5
II. LINGKUP BAHASAN ............................................................................................. 5
III. PELAKSANAAN ...................................................................................................... 5
IV. HASIL ........................................................................................................................ 5
1. Hasil Audit Internal ............................................................................................ 5
2. Hasil Audit Eksternal ........................................ Error! Bookmark not defined.
3. Umpan Balik Pelanggan ................................... Error! Bookmark not defined.
4. Kinerja dan Evaluasi Proses ............................................................................. 11
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan .................................................. 14
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ............................................ 16
7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM ............................................................. 19
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM ..................................................... 19
V. PENUTUP ............................................................... Error! Bookmark not defined.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 5
I. PENDAHULUAN
Tinjauan manajemen merupakan komponen penting untuk menjamin diterapkannya sistem
manajemen mutu demi tercapainya peningkatan yang berkelanjutan. Laboratorium Bioindustri
Jurusan Teknologi Industri Pertanian (TIP) memiliki komitmen untuk selalu membuat Tinjauan
Manajemen yang dilakukan secara berkala yaitu setelah pelaksanaan Audit Internal Mutu. Hal ini
bertujuan untuk segera menindaklanjuti adanya temuan sehingga dapat dilakukan perbaikan
sesegera mungkin.
II. LINGKUP BAHASAN
Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka PS S1 TIP Jurusan
TIP melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:
1. Hasil audit, Topik yang dibahas dalam rapat Tinjauan Manajemen meliputi Hasil Audit
Internal Mutu dan telah dilaksanakan perbaikan atas temuan-temuan sebelumnya.
2. Umpan balik pelanggan, berupa rekapan Indeks Kepuasan Mahasiswa (IKM) dari pelayanan
program studi
3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja.
4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-masing bidang dan
tindak-lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).
5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat perhatian pada
tinjauan manajemen sebelumnya).
6. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).
7. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.
III. PELAKSANAAN
Tinjauan manajemen dilakukan dengan mengadakan rapat yang dihadiri oleh Ketua Program
Studi S1 TIP dan Anggota pada tanggal 10 November 2017. Rapat tersebut membahas mengenai
temuan pada AIM tahun 2017, tindakan perbaikan, akar penyebab permasalahan, dan perbaikan
dari akar penyebab.
IV. HASIL
Hasil evaluasi manajemen PS S1 TIP Jurusan TIP Tahun 2017 berikut ini disajikan sesuai
urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen.
1. Hasil Audit Internal
Audit Internal Mutu (AIM) Tahun 2016
Berikut ini disampaikan garis besar temuan pada AIM siklus 15 yang disajikan pada Tabel 1.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 6
Kategori
Temuan,
Status
Temuan,
Nama
Auditor,
Tanggal
Audit
Bidang yang
diaudit
Uraian
Ketidaksesuaian
dan Saran
Akar Penyebab
Terjadinya Temuan
Rencana Tindakan
untuk
Menghilangkan
Akar Penyebab
Temuan
Verifikasi Status
Akhir
Observasi /
New / NIP,
SRD / 06
Nov 2015
(SM-PS-B10)
B. Standar Isi
Pembelajaran
(Kurikulum)
[10]
Belum semua mata
kuliah dievaluasi tiap
semester. Saran :
dilakukan evaluasi
pada semua mata
kuliah tiap semester
Secara formal
evaluasi mata
kuliah dilakukan
parsial per tahun
dan yang
menyeluruh pada
rekonstruksi
kurikulum empat
tahunan.
Dilakukan evaluasi
pelaksanaan mata
kuliah setiap akhir
semester.
Sudah dilakukan untuk
semua mata kuliah dengan
rata-rata 40 matkul/semester.
Nilai evaluasi dosen TIP di
atas 3. Saran: Hasil evaluasi
per dosen di paparkan di
rapat jurusan dan disajikan
dalam diagram batang.
Close
KTS / New
/ NIP, SRD
/ 06 Nov
2015
(SM-PS-D01)
D. Standar
Penilaian
Pendidikan
[01]
Belum ada validasi
penilaian CP. Saran :
perlu dilakukan
validasi metode
penilaian capaian
pembelajaran mata
kuliah.
PS masih belum
menemukan metode
yang tepat dan valid
untuk mengukur
ketercapaian CP.
Akan disusun
metode dan
mekanisme
pengukuran
ketercapaian CP
mahasiswa dan
mengadakan
lokakarya.
Pengukuran CP masih dalam
bentuk materi-materi mata
kuliah melalui verifikasi soal.
Open
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 7
KTS / New
/ NIP, SRD
/ 06 Nov
2015
(SM-PS-E03)
E. Standar
Pendidik dan
Tenaga
Kependidikan
[03]
Beban dosen masih
di atas 10 mahasiswa.
Upaya yg dilakukan
pengajuan kebutuhan
dosen baru. Saran :
beban dosen dalam
membimbing perlu
dikurangi sampai
max 10 mahasiswa
Rasio
dosen:mahasiswa
masih belum ideal
(1:23) dan banyak
dosen studi lanjut
Meratakan jumlah
bimbingan walau
masih di atas 10
mahasiswa per
dosen. Mengajukan
pengadaan dosen
baru setiap
tahunnya, dan
secara berkala
menurunkan jumlah
penerimaan
mahasiswa.
Rasio dosen:mahasiswa=1:23. Open
Observasi /
New / NIP,
SRD / 06
Nov 2015
(SM-PS-F05)
F. Standar
Pengelolaan
[05]
Ada program kerja
tetapi evaluasi pada
tahun 2015 belum
dilakukan. Saran :
perlu dilakukan
evaluasi rutin pada
program kerja
Ada mekanisme
tinjauan
manajemen jurusan
untuk evaluasi
program kerja,
namun belum rutin
dilakukan dan
selama ini belum
semua poin tinjauan
manajemen dibahas
secara bersamaan.
Telah dilakukan
tinjauan manajemen
pada Desember 2015
dan pada tahun
2016 untuk
mengevaluasi
program kerja.
Sudah dilakukan evaluasi s.d
November 2016 dari target
program kerja. Capaian
sasaran mutu tertulis pada
Laporan Tinjauan
Manajemen.
Close
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 8
KTS / New
/ NIP, SRD
/ 06 Nov
2015
(SM-PS-L03)
L. Standar
Proses
Penelitian [03]
Pemindaian anti
plagiasi belum
dilakukan. Saran :
perencanaan /
pengajuan software
antiplagiasi baik di
level
Fakultas/Jurusan
Pemindaian
antiplagiasi baru
dilakukan di tingkat
pascasarjana,
dikarenakan untuk
tingkat sarjana
masih belum dirasa
urgensinya.
Merencanakan
mekanisme
pemindaian
antiplagiasi dengan
pengadaan software
ataupun bekerja
sama dengan
PPSUB.
Mekanisme pemindaian
antiplagiasi belum ada.
Saran: Jika terdapat karya
mahasiswa yang akan
dipublish ke jurnal
Internasional atau
diperlukan pemindaian
antiplagiasi sebaiknya
dibawa ke PPSUB.
Open
KTS / New
/ NIP, SRD
/ 06 Nov
2015
(SM-PS-M01)
M. Standar
Luaran
Penelitian [01]
Pemindaian anti
plagiasi belum
dilakukan. Saran :
perencanaan /
pengajuan software
antiplagiasi baik di
level
Fakultas/Jurusan
Pemindaian
antiplagiasi baru
dilakukan di tingkat
pascasarjana,
dikarenakan untuk
tingkat sarjana
masih belum dirasa
urgensinya.
Merencanakan
mekanisme
pemindaian
antiplagiasi dengan
pengadaan software
ataupun bekerja
sama dengan
PPSUB.
Mekanisme pemindaian
antiplagiasi belum ada.
Saran: Jika terdapat karya
mahasiswa yang akan
dipublish ke jurnal
Internasional atau
diperlukan pemindaian
antiplagiasi sebaiknya
dibawa ke PPSUB.
Open
KTS / New
/ NIP, SRD
/ 06 Nov
2015
(SM-PS-N03)
N. Standar
Capaian
Penelitian [03]
Publikasi buku belum
mencapai 25%. Saran
: dirumuskan
beberapa kebijakan
untuk menginisiasi
dosen dalam
melakukan publikasi
berupa buku
Kurangnya
partisipasi dosen
dalam mengajukan
hibah penulisan dan
kiat-kiat penulisan
buku.
Mendorong
keikutsertaan dosen
dalam hibah
penulisan buku,
serta
mengalokasikan
dana RBA untuk
penulisan buku oleh
dosen.
Penyerapan dana RBA untuk
penulisan buku masih 50%.
Saran: untuk meningkatkan
publikasi buku dari Dosen
perlu diadakan pelatihan tips
menulis buku
Open
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 9
KTS / New
/ NIP, SRD
/ 06 Nov
2015
(SM-PS-N06)
N. Standar
Capaian
Penelitian [06]
Poin ini dalam
perencanaan dengan
menginisiasi menjadi
pembicara di level
nasional
Publikasi
internasional dan
keikutsertaan dosen
dalam asosiasi
internasional dan
pembicara seminar
masih kurang. Hal
tersebut
menyebabkan dosen
belum cukup
dikenal di
internasional.
Mendorong dosen
untuk
mendiseminasikan
hasil penelitian
dalam jurnal dan
seminar dan
memberikan skim
pembiayaan dalam
RBA jurusan.
Pembicara di level nasional >
10% (5 dosen dari 43 dosen)
Closed
Observasi /
New / NIP,
SRD / 06
Nov 2015
(SM-PS-N11)
N. Standar
Capaian
Penelitian [11]
Publikasi pada jurnal
nasional tidak
terakreditasi dan
prosiding <35% per
tahun
Sebagian besar
dosen hanya
menghasilkan
laporan penelitian
sebagai output,
serta sebagian besar
hasil penelitian
diseminasikan
dalam seminar.
Mengalokasikan
dana insentif
publikasi pada RBA
jurusan, serta
mendorong dosen
untuk proofreading
dan publikasi pada
jurnal.
Publikasi jurnal nasional
tidak terakreditasi dan
prosiding >dari 35% setahun
(16 jurnal dari 43 dosen)
Closed
Observasi /
New / NIP,
SRD / 06
Nov 2015
(SM-PS-N14)
N. Standar
Capaian
Penelitian [14]
Ada 4 dosen. Dosen
yang aktif menulis
kurang dari 20%.
Kurangnya
partisipasi dosen
dalam mengajukan
hibah penulisan dan
ketidatahuan kiat-
kiat penulisan buku.
Mendorong
keikutsertaan dosen
dalam hibah
penulisan buku,
serta
mengalokasikan
dana RBA untuk
penulisan buku oleh
dosen.
Dosen aktif menulis buku <
20% .
Open
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 10
KTS / New
/ NIP, SRD
/ 06 Nov
2015
(SM-PS-P01)
P. Standar
Proses
Pengabdian
kepada
Masyarakat
[01]
Pemindaian anti
plagiasi belum
dilakukan. Saran :
perencanaan /
pengajuan software
antiplagiasi baik di
level
Fakultas/Jurusan
Pemindaian
antiplagiasi baru
dilakukan di tingkat
pascasarjana,
dikarenakan untuk
tingkat sarjana
masih belum dirasa
urgensinya.
Merencanakan
mekanisme
pemindaian
antiplagiasi dengan
pengadaan software
ataupun bekerja
sama dengan
PPSUB.
Mekanisme pemindaian
antiplagiasi belum ada.
Saran: Jika terdapat karya
mahasiswa yang akan
dipublish ke jurnal
Internasional atau
diperlukan pemindaian
antiplagiasi sebaiknya
dibawa ke PPSUB.
Open
KTS / New
/ NIP, SRD
/ 06 Nov
2015
(SM-PS-P03)
P. Standar
Proses
Pengabdian
kepada
Masyarakat
[03]
Pemindaian anti
plagiasi belum
dilakukan. Saran :
perencanaan /
pengajuan software
antiplagiasi baik di
level
Fakultas/Jurusan
Pemindaian
antiplagiasi baru
dilakukan di tingkat
pascasarjana,
dikarenakan untuk
tingkat sarjana
masih belum dirasa
urgensinya.
Merencanakan
mekanisme
pemindaian
antiplagiasi dengan
pengadaan software
ataupun bekerja
sama dengan
PPSUB.
Mekanisme pemindaian
antiplagiasi belum ada.
Saran: Jika terdapat karya
mahasiswa yang akan
dipublish ke jurnal
Internasional atau
diperlukan pemindaian
antiplagiasi sebaiknya
dibawa ke PPSUB.
Open
KTS / New
/ NIP, SRD
/ 06 Nov
2015
(SM-PS-R03)
R. Standar
Capaian
Pengabdian
kepada
Masyarakat
[03]
Persentase hasil PkM
yang dipublikasikan
di artikel ilmiah pada
jurnal internasional
adalah belum
mencapai
minimal 25% per
tahun.
Selama ini hasil
PkM sebagian besar
hanya dalam
bentuk laporan dan
yang dibiayai
melalui DP2M
hanya menyaratkan
cukup diterbitkan
di jurnal nasional.
Merencanakan
mekanisme untuk
mendorong
publikasi hasil PkM
di jurnal
internasional.
Belum ada mekanisme
mendorong publikasi hasil
PkM. Saran: Mekanisme
meniru aturan yang
diterapkan di LPPM UB.
Open
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 11
Dari beberapa temuan baik yang closed maupun yang open dari AIM siklus 15 sejumlah 15
temuan. Semua temuan dari AIM siklus 15 dengan kode SM sehingga pada borang AIM
siklus 16 tidak lagi perlu untuk ditindak lanjuti.
2. Hasil Audit Eksternal
Audit Eksternal belum atau tidak dilakukan. Borang untuk akreditasi PS S1 TIP sudah
dikirim melalui sistem SAPTO untuk memperpanjang sertifikat akreditasi, namun belum ada
jadwal visitasi hingga saat ini.
3. Umpan Balik Pelanggan
Secara umum, umpan balik pelanggan diperoleh dari dua (2) jenis masukan, yaitu evaluasi
kepuasan dan keluhan. Evaluasi kepuasan pelanggan berupa IKM. Unsur pelayanan yang diukur
pada IKM ditunjukkan pada Tabel 2.
Tabel 2. Unsur Pelayanan
No. Unsur Pelayanan
1 Kesesuaian Persyaratan
2 Kemudahan Prosedur
3 Kecepatan Pelayanan
4 Ketepatan waktu layanan
5 Kesesuaian biaya
6 Hasil layanan Bidang Akademik
7 Hasil Layanan Bidang Kemahasiswaan
8 Kemampuan SDM
9 Sikap SDM
10 Layanan sesuai Maklumat Layanan
11 Penanganan Pengaduan
Evaluasi kepuasan pelanggan berupa IKM diukur sesuai dengan indeks pada Tabel 3.
Tabel 3. Pedoman Penilaian Kepuasan Pengguna Jasa Layanan berdasarkan KEMENPAN No :
KEP/25/M.PAN/2/2004
NILAI
PERSEPSI
NILAI
INTERVAL
IKM
NILAI MUTU
PELAYANAN
KINERJA
UNIT
PELAYANAN
1 1,00 – 1,75 25 – 43,75 D Tidak Baik
2 1,76 – 2,50 43,76 – 62,50 C Kurang Baik
3 2,51 – 3,25 62,51 – 81,25 B Baik
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 12
4 3,26 – 4,00 81,26 – 100,00 A Sangat Baik
Gambar 1. Menunjukkan hasil rekapitulasi IKM PS S1 TIP
Berdasarkan gambar tersebut, nilai rata-rata IKM PS S1 TIP adalah sebesar 3,11. Sehingga
secara umum, hasil IKM PS S1 TIP berada pada kategori baik menurut pelanggan.
4. Kinerja dan Evaluasi Proses
Secara umum program kerja sudah terlaksana, ada beberapa program kerja yang belum
tercapai. Sehingga diperlukan perencanaan yang lebih matang antara program kerja, sumber
pendanaan dan sumber daya manusia (SDM) yang tersedia. Berikut adalah uraian capaian program
kerja berdasarkan skor pembobotan yang ada.
Berikut tabel yang berisi uraian capaian sasaran mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian tahun
2016-2017:
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 13
No Uraian Satuan baseline Targe
t cara pengukuran
capaian
1 2 3 4 5 6 7
1 Rata-rata IPK semester 3.26 3.26
Rata-rata IPK
lulusan per
semester
3.30
2 Lama Masa Studi tahun 4.5 4.5 Rata-rata lama
masa studi
4.5
3 Lulus Tepat waktu (< 4
tahun) % 30 35
Menghitung
jumlah lulusan
tepat waktu dibagi
total lulusan
63.43
4 Waktu tunggu bulan 4.5 4.5
Rata-rata lulusan
mendapatkan
pekerjaan pertama
4.5
5 Waktu penyelesaian Tugas
Akhir bulan 5.8 5.7
Rata-rata selisih
waktu antara
seminar proposal
hingga ujian
6.2
6 Kegiatan Promosi Program
Studi kegiatan 2 3
Jumlah aktivitas
untuk promosi
dalam setahun
10
7
Jumlah mahasiswa yang
terlibat dalam penelitian
dosen
mahasiswa 10 20
Jumlah mahasiswa
S1 yang terlibat
penelitian dosen
per tahun
20
8
Jumlah mahasiswa yang
terlibat dalam pengabdian per
dosen
mahasiswa 10 10
Jumlah mahasiswa
S1 yang terlibat
pengabdian dosen
per tahun
15
9 AEE % 20.86 21.5
jumlah mahasiswa
yang lulus dibagi
jumlah student
body
15.03
10 persentase lulusan IPK > 3 % 78.36 80
jumlah lulusan
dengan IPK > 3
dibagi total lulusan
83.57
11 produktivitas % 130.7 100
jumlah lulusan
dibagi jumlah
mahasiswa baru
88.38
12
Ketersediaan Learning
Outcome/Capaian
Pembelajaran
ada/tidak ada ada ketersediaan
LO/CP
Ada
13
Ketersediaan Tim Pengkaji
Learning Outcome dan
Capaian Pembelajaran
ada/tidak ada ada Ketersediaan Tim
Pengkaji
Ada
14
Persentase Jumlah Rencana
Pembelajaran Semester
(RPS)
% 55 100
jumlah RPS
tersedia dibagi
total MK
55%
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 14
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan
Tindakan koreksi dan pencegahan yang dilakukan oleh PS S1 TIP dapat dilihat pada Tabel 6.
Tabel 6. Uraian tindakan koreksi dan tindakan pencegahan di PS S1 TIP
No. Masukan Tindakan
Perbaikan
Status
(Open/
Closed)
Tindakan
Pencegahan
A. Keluhan
1. Plotting pembimbing skripsi
terlalu lama
Pembimbing 1
diplotting pada
semester 4
Closed Pembimbing 1
diplotting pada
semester 4
B. Evaluasi Kepuasan
1. Hasil penilaian tergolong baik - - -
C. Temuan Audit
(termasuk yang eksternal)
1. Beban dosen masih di atas 10
mahasiswa. Upaya yg dilakukan
pengajuan kebutuhan dosen baru.
Saran : beban dosen dalam
membimbing perlu dikurangi
sampai max 10 mahasiswa
Meratakan
jumlah
bimbingan
walau masih di
atas 10
mahasiswa per
dosen.
Mengajukan
pengadaan
dosen baru
setiap tahunnya,
dan secara
berkala
Open Sampai saat ini
rasio dosen;
mahasiswa 1:23
15 Ketersediaan Evaluasi Proses
Pembelajaran ada/tidak ada ada
Ketersediaan
mekanisme dan
hasil evaluasi PBM
Ada
16 Penyelenggaraan Lokakarya
Kurikulum
kegiatan/ta
hun 1 1
Jumlah aktivitas
evaluasi kurikulum
dalam setahun
1
17 Jumlah MK dalam bahasa
inggris Kelas 6 12
Jumlah kelas yang
disampaikan dalam
bahasa inggris
dalam satu tahun
6
18 Tingkat kehadiran dosen % 92,33 >90 Rata-rata tingkat
kehadiran dosen
>90
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 15
menurunkan
jumlah
penerimaan
mahasiswa.
2 Belum ada validasi penilaian
CP. Saran : perlu dilakukan
validasi metode penilaian
capaian pembelajaran mata
kuliah.
Akan disusun
metode dan
mekanisme
pengukuran
ketercapaian CP
mahasiswa dan
mengadakan
lokakarya.
Open Pengukuran CP
masih dalam
bentuk materi-
materi mata
kuliah melalui
verifikasi soal.
3. Pemindaian anti plagiasi belum
dilakukan. Saran : perencanaan /
pengajuan software antiplagiasi
baik di level Fakultas/Jurusan
Merencanakan
mekanisme
pemindaian
antiplagiasi
dengan
pengadaan
software
ataupun bekerja
sama dengan
PPSUB.
Open Mekanisme
pemindaian
antiplagiasi
belum ada. Saran:
Jika terdapat
karya mahasiswa
yang akan
dipublish ke
jurnal
Internasional atau
diperlukan
pemindaian
antiplagiasi
sebaiknya dibawa
ke PPSUB.
4. Publikasi buku belum mencapai
25%. Saran : dirumuskan
beberapa kebijakan untuk
menginisiasi dosen dalam
melakukan publikasi berupa
buku
Mendorong
keikutsertaan
dosen dalam
hibah penulisan
buku, serta
mengalokasikan
dana RBA
untuk penulisan
buku oleh
dosen.
Open Mendorong
keikutsertaan
dosen dalam hibah
penulisan buku,
serta
mengalokasikan
dana RBA untuk
penulisan buku
oleh dosen.
5 Persentase hasil PkM
yang dipublikasikan di artikel
ilmiah pada jurnal internasional
adalah belum mencapai
minimal 25% per tahun.
Merencanakan
mekanisme untuk
mendorong
publikasi hasil
PkM di jurnal
internasional.
Open Merencanakan
mekanisme untuk
mendorong
publikasi hasil
PkM di jurnal
internasional.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 16
D. Evaluasi sasaran mutu
1. Waktu penyelesaian skripsi
masih terlalu lama
Plotting
pembimbing
dipercepat dan
dibuat
mekanisme
evaluasi proses
pembimbingan
skripsi
Closed Plotting
pembimbing
dipercepat dan
dibuat
mekanisme
evaluasi proses
pembimbingan
skripsi
2. Produktivitas kurang dari 100% Plotting
pembimbing
dipercepat
Closed Plotting
pembimbing
dipercepat
3. Jumlah kelas bahasa inggris
tidak mencapai target
Kelas yang
ditawarkan
sudah banyak
namun
peminatnya
masih kurang
Closed Kelas yang
ditawarkan sudah
banyak namun
peminatnya
masih kurang
4. Jumlah RPS belum mencapai
100%
Ada 35 mata
kuliah baru
yang belum
memiliki RPS
Open Sudah dibagi
penanggung
jawab pembuatan
RPS pada saat
lokakarya
kurikulum di
batu. Deadline
pengumpulan
pada tanggal 24
November 2017
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya
Tindakan lanjut tinjauan manajemen sebelumnya yang dilakukan oleh PS S1 TIP
No. Masukan Tindakan Perbaikan
Status (Open/ Closed)
Tindakan Pencegahan
1. Belum ada proses validasi metode
penilaian.
Telah
dibentuk
Tim KEK
dan
verifikasi
soal
Open UJM memastikan
Tim KEK dan
verifikasi soal
berjalan sesuai
dengan prosedur
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 17
2. Penetapan beban kerja dosen sebagai
pembimbing skripsi melebihi beban
10 mahasiswa
Telah
dilakukan
rekruitmen
dosen baru
sebanyak 3
orang
open Dilakukan evaluasi
beban dosen setiap
semester
3. Ada program kerja tetapi evaluasi
pada tahun 2015 belum dilakukan
Telah
dilakukan
evaluasi
program
kerja tiap
tahun pada
saat
tinjauan
manajemen
Open Dilakukan tinjauan
manajemen setiap
tahun
4. Pemindaian anti plagiasi belum
dilakukan
Pengajuan
software
pemindai
plagiasi
pada
fakultas
Open Pengajuan
software
pemindai
plagiasi pada
fakultas
5. Jumlah publikasi baik jurnal nasional
internasional serta buku harus
ditingkatkan agar jumlahnya sesuai
standar
Dibuat
kegiatan
yang
menunjang
peningkata
n jumlah
publikasi
Open Dilakukan evaluasi
jumlah publikasi
setiap tahun
6. Tracer study mengenai
pengembangan kurikulum belum
mendetail
Format
kuesioner
tracer
study telah
diperbaiki
Open Dilakukan evaluasi
kegiatan tracer
study setiap
tahunnya
7. Fasilitas seperti jumlah dan
spesifikasi komputer kurang
memadai, padahal dibutuhkan
Komputer
untuk
laboratoriu
m
open Dilakukan evaluasi
tingkat
laboratorium dan
tingkat jurusan
terkait kecukupan
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 18
sebagai sarana utama untuk
menunjang pelaksanaan praktikum
Komputasi
sudah
ditingkatka
n jumlah
dan
spesifikasi
nya
melalui
proses
pengadaan
barang
sarana prasarana
laboratorium
8 Evaluasi kegiatan praktikum belum
dibuat dengan format khusus dan
evaluasi belum dilakukan terhadap
ketercukupan sarana, materi
praktikum, penguasaan materi oleh
asisten,
Sudah
tercantum
dalam
umpan
balik
pelanggan
Open IKM harus
disebarkan
sepanjang tahun
dan setiap
semester hasil
IKM dievaluasi
9. Masih membutuhkan SARPRAS
lab Bioindustri karena tidak
mencukupi perbandingan
mahasiswa dengan alat praktikum.
pengajuan
kebutuhan
sarpras,
perlu
dilakukan
evaluasi
penggunaa
n rasio
penggunaa
n alat dari
logbook
penggunaa
n alat
Open Dilakukan
pengaturan jadwal
agar tidak overload
10. Belum pernah dilakukan job
analysis dan gab analysis di tingkat
laboratorium, namun untuk tingkat
jurusan sudah pernah.
Perlu
adanya
inventarisa
si/bank
kompetensi
SDM
dalam
rencana
pengemban
gan SDM
Open Dilakukan evaluasi
kompetensi setiap
anggota lab setiap
tahunnya
Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017
Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 19
8. Perubahan yang Mempengaruhi SMM
Dengan dilakukan audit internal dan audit pelayanan prima, sistem manajemen mutu pada
PS S1 TIP menjadi lebih tertata rapi. Dengan dilakukan audit internal, maka diharapkan
persiapan PS dalam menghadapi proses pengajuan akreditasi lebih mantap.
9. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM
Evaluasi sasaran mutu dilakukan 3 bulan sekali diharapkan mempermudah tindakan
koreksi ketika ada yang tidak sesuai dengan standar. Diharapkan setelah menerapkan SMM
maka akreditas PS tetap A.