Post on 06-Feb-2018
LAPORAN PERKEMBANGAN DUKUNGAN
SAIL SABANG - 2017
2
BIDANG
1. Bidang Acara Puncak
2. Bidang Yacht Rally
3. Bidang Pembangunan Infrastruktur
4. Bidang Event Olah Raga Bahari dan Kepemudaan
5. Bidang Pameran
6. Bidang Penyelenggaran Festival dan Event Seni dan Budaya
7. Bidang Program CSR dan Aktifitas Sosial
8. Bidang Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
9. Bidang Perlengkapan, Akomodasi dan Fasilitas Umum
10. Bidang Keamanan dan Kesehatan
11. Bidang Demo, SBJ LXVI dan Pelantara VII
1. Bidang Acara Puncak
3
Penanggungjawab: Deputi Bidang Koordinasi SDM IPTEK dan Budaya Maritim, Kemenko Bidang Kemaritiman
4
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG “ACARA PUNCAK”
5
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT
PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
1. Sail Sabang Freediving Competition
12 September, ULP Kemenpar
Asdep Personal Sudah masuk lelang.
2. Acara Puncak Sail Sabang
12 September, Kemenpar
Asdep Personal Pematangan konsep acara, design property, rundown acara dan detail spesifikasi untuk keperluan lelang
3. Lelang Sail Sabang 2017
ULP Kemenpar
Asdep Personal Lelang acara puncak Sail Sabang 2017 direncanakan pada awal minggu ketiga September, RUP sdh dibuat.
4. Launching Kemenpar Florida pardosi Launching Sail Sabang 2017 direncanakan minggu keempat September.
5. Parade Kapal Tradisional
2 Desember, CT 3
Disbudpar Aceh
Terdapat 100 kapal nelayan tradisional yang dihiasi dengan tema pariwisata bahari dalam rangka memeriahkan acara puncak Sail Sabang 2017.
6. Tarian Massal 2 Desember, CT 3
Kemendikbud Terdapat 350 penari, terdiri dari : 50 penari pembukaan dan 300 penari massal. Utk konsep tarian massal akan dipadukan dengan konsep acara puncak.
7. Festival Kopi dan Kuliner
2 - 5 Desember, CT 3
Disbudpar Aceh
Disbudpar Aceh sdh menyiapkan konsep dan anggaran kegiatan tersebut. Perlu koordinasi lebih lanjut.
1. Sail Sabang Freediving Competition
12 September, ULP Kemenpar
Asdep Personal Sudah masuk lelang.
POIN RANCANGAN RUNDOWN ACARA PUNCAK SAIL SABANG 2017
5
Galla Dinner bersama Presiden RI
Sambutan-sambutan
Pemberian Penghargaan (jika ada)
Penanandatanganan Sampul (jika ada) seperti Perangko
Penampilan Tarian Kolosal
Peresmian Proyek-proyek strategis (jika ada)
Pemberian Hadiah Lomba (jika ada)
Peninjauan-peninjauan (jika ada)
Penanaman Pohon (jika ada)
Atraksi TNI (jika ada)
ACARA PUNCAK SAIL SABANG 2017
6
Penyusunan Rundown Acara Puncak tergantung dari acara yang akan ditampilkan
Masukan-masukan K/L terkait dukungan acara puncak yang ditampilkan pada momentum kedatangan Presiden RI di Acara Puncak SAIL SABANG 2017
Penanggungjawab Pembiayaan Acara Puncak SAIL SABANG 2017?
2. Bidang Yacht Rally
8
Penanggungjawab: Deputi Bidang Pengembangan Destinasi dan Industri Pariwisata, Kementerian Pariwisata
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG YACHT RALLY
9
NO
KEGIATAN WAKTU, TEMPAT PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
I. Penggalangan Kapal Wisata (Yacht) Asing di dalam dan luar negeri
1 Information/Pre Registration/Final Registration Desk Yacht Rally Sail Sabang 2017
14 – 17 September, Lovina, Kab. Buleleng Bali (Pre Registrasi)
Deputi BPDIP
Lokasi Inform/Pre Reg Desk Yacht Rally SS 2017 di Pantai Lovina, Kerjasama Kementerian Pariwisata dengan BPKS, Pemda Prov Aceh, Kota Sabang, Organizer Wonderful Sail 2 Indonesia dan Sail Indonesia, Pemda Kab Buleleng dan Kantor Pelayanan Imigrasi
19 – 21 Oktober 2017, Tj Pinang/Bintan (Final Registrasi)
Deputi BPDIP Lokasi akan ditentukan kemudian (Bintan atau Tj Pinang)
2 Roadshow SS 2017
29 September 2017 Di Rebak Marina dan Royal Langkawi Club, Langkawi dan 30 September 2017 di Royal Yacht Heaven Marina, Phuket
Deputi BP3M Akan dilaksanakan pada medio akhir September dan awal Agustus 2017, kerjasama Kementerian Pariwisata dengan BPKS, Pemda Prov Aceh dan Kota Sabang.
II. Sarana dan Fasilitas Yacht di Sabang
1 Sarana Tambat Yacht Desember, Teluk Sabang BPKS Penyediaan fasilitas Mouring Buoy (18 titik) di Teluk Sabang dan areal tambat di kawasan Pula Klah
2 Toilet dan Mobile Lavatory
Teluk Sabang, Dermaga CT 1 BPKS Penyediaan fasilitas Mobile Lavatory/Toilet Portable di Dermaga CT 1
3 Penyediaan Subsidi/Free Facility Wisatawan
Sabang BPKS Penyediaan subsidi BBM, Suplai Air, Excursion Tours Sabang dan Banda Aceh, Meals dan Merchandise
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG YACHT RALLY
10
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
III. Penanganan Pelayaran Yacht
1 Keselamatan dan Keamanan pelayaran Yacht Sail Sabang 2017
Wilayah Indonesia, Agustus – Desember 2017
Deputi BPDIP Telah dibentuk satuan tugas pemantauan Sail Sabang 2017 terdiri dari Kementerian Pariwisata, TNI AL, Bakamla, Basarnas, Pol Airud, BPKS, KPLP Kemenhub dengan fungsi monitoring pelayaran wisata yacht dan pelaporan day to day posisi kapal mulai bulan Agustus 2017 – sekarang.
2 Penanganan CIQP Jalur Pelayaran Yacht Sail Sabang 2017
1. Deputi BPDIP, 2. Dirjen Perhubungan
Laut, Kementerian Perhubungan
3. Direktur Jenderal Bea dan Cukai, Kementerian Keuangan
4. Direktur Jenderal Imigrasi, Kementerian Hukum dan HAM
5. Direktur Jenderal Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan, Kementerian Kesehatan
1. Pembebasan tarif kepelabuhanan di seluruh pelabuhan yang
disinggahi yacht Sail Sabang 2017
2. Pengamanan pelayaran yacht di seluruh jalur lintasan yacht sampai ke
Sabang oleh KPLP (Kesatuan Penjaga Laut dan Pantai)
3. Pembebasan tarif (PNBP) kekarantinaan di untuk peserta yacht rally
Sail Sabang 2017
4. Kantor pelayanan Imigrasi Kelas II di Sabang sudah dapat melayani
perpanjangan ijin tinggal (visa) wisatawan asing
5. Prosedur impor sementara bagi kapal yacht yang masuk ke Sabang
dari luar negeri menggunakan mekanisme Vessel Decleration (VD)
6. Organ CIQP siap membantu pelaksanaan desk information di Lovina
dan Tanjung Pinang
3. Bidang Pembangunan Infrastruktur
11
Penanggungjawab: Deputi Bidang Koordinasi Infrastruktur, Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG INFRASTRUKTUR
12
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT
PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
1. Pengembangan Bandara Maimun Saleh, Sabang
Ditjen Hubud, Garuda Indonesia
1. Belum dilengkapi dengan ILS (Instrument Landing System) 2. Panjang runway hanya 1850 m 3. Penambahan Frekuensi penerbangan (GA dan Lion Air), saat ini hanya 3x/minggu
Pemerintah Prov. Aceh, Kota Sabang dan BPKS (Panitia Daerah) : (Koordinasi dengan Kepala Otorita Bandara)
1. Terminal Penumpang 2. Lahan dan Pengaturan Parkir 3. Fasilitas Bandara (Toilet, Musholah, Kebersihan, Ketersediaan Air dll) 4. Kesiapan Petugas CIQ
Meneg BUMN, Airlines Transportasi Udara. Garuda dan Lion melalui Medan. Frekuensi penerbangan cukup minim dengan frekuensi 3x/minggu
2. Penyeberangan Ulee Lheue-Balohan Ditjen Hubdat, PT. ASDP, PT. PELNI
1. Penambahan 2 unit kapal ferry cepat kapasitas 400 penumpang 2. Penambahan unit kapal ferry jenis Roro 3. Kemungkinan memakai Kapal Penumpang Pelni untuk sandar di Dermaga CT-1
3. Penyeberangan Ulee Lheue-Balohan Pemerintah Prov. Aceh, Kota Sabang dan BPKS (Panitia Daerah), (Koordinasi dengan Otoritas Pelabuhan Penyeberangan)
1. Penyelesaian Renovasi Pelabuhan 2. Lahan dan Pengaturan Parkir 3. Fasilitas Umum Pelabuhan mulai rusak (termasuk kebersihan pelabuhan (Toilet, Air
Bersih dll)
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG INFRASTRUKTUR
13
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT
PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
4. Angkutan Penyeberangan Kemhub, Meneg
BUMN, ASDP
Transportasi Laut. Dari Banda Aceh melalui Pelabuhan Ulee Lheue hanya kapal cepat (3 unit) dan kapal lambat Roro (1). Perlu penambahan 2 kapal cepat (kapasitas 400 penumpang/kapal) dan 1 kapal lambat, kapal untuk VVIP belum ada.
Angkutan Darat
Ditjen Perhubungan Darat-KemenHub, DAMRI
Penambahan Armada Angkutan ( 28 unit)
Pemerintah Prov. Aceh, Kota Sabang dan BPKS (Panitia Daerah): (Koordinasi dengan SKPD Daerah terkait)
1. Pengaturan dan Penanggung Jawab Armada 2. Lahan dan Pengaturan Tempat Parkir 3. Ketersediaan BBM
5. Lokasi CT-3, CT-1 dan Sabang Fair (Pembenahan
Ditjen Perhubungan Darat-KemenHub, PT. ASDP, PT. PELNI, Pemda
1. Helipad 2. Air Bersih 3. Lahan dan Pengaturan Tempat Parkir 4. Toilet 5. Konstruksi Tenda di CT-3 (Alt. Solusi) 6. Pembangunan Gapura 7. Pedestrian
6. Akomodasi di Sabang Pemerintah Prov. Aceh, Kota Sabang dan BPKS (Panitia Daerah), (Koordinasi dengan SKPD Daerah terkait Ditjen Perhubungan Laut-KemenHub, PT. PELNI
• Kordinasi PT PELNI mengenai Hotel Terapung • Disiasati dengan :
1. Menambah jumlah homestay atau penginapan menggunakan rumah penduduk di Banda Aceh dan sekitarnya
2. Pengunjung yang tidak tertampung di Sabang diarahkan untuk meingap di Aceh, dengan cacatan ketersediaan kapal pengangkut dari Banda Aceh ke Sabang pada Pagi Hari H
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG INFRASTRUKTUR
14
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT
PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
7. Fasilitas Pendukung
Dirjen Cipta Karya, PUPR
Sanitasi dan Kebersihan : terutama pada lokasi acara Puncak, Pelabuhan dan Bandara
Perhubungan Darat/Dinas Perhubungan
Kelengkapan Signage (Penunjuk Arah) terutama pada Lokasi Acara Puncak, Pelabuhan dan Bandara
Pemprov/Pemkot Penambahan jumlah ATM dan Money Changer
Kementerian BUMN, Kominfo, Pemprov/Pemkot
Penguatan Sinyal Telekomunikasi
8. Listrik Pemda, ESDM,
PLN
Listrik. Kapasitas 8MW, Produksi 7.6MW sedangkan Beban Puncak 6MW
4. Bidang Event Olah Raga Bahari dan Kepemudaan
15
Penanggungjawab: Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda, Kementerian Pemuda dan Olahraga
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG OLAHRAGA BAHARI DAN KEPEMUDAAN
16
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
1. KRI Dewaruci
a. Rute Perjalanan KRI Dewaruci Tanjung Priuk-Batam -Sabang - Belawan -Jakarta kurang lebih ditempuh dalam waktu 3 minggu
b. Pelepasan KRI Dewaruci c. KRI Dewaruci akan membawa 68
peserta perwakilan dari 34 provinsi dan tim pendukung yang terdiri dari tim kesehatan dan Tim Kemenko Maritim
d. KRI Dewaruci dijadwalkan sudah berada di Sabang
20 November 2017, Pelabuhan Tanjung
Priuk
30 November 2017
Asdep, Diklat Kemaritiman Kemenko Maritim
Hasil pertemuan di KRI Dewaruci
2. KRI Banda Aceh akan ikut Sail Sabang. Posisi masih di Kendari, Sulawesi Tenggara
3. Deep Dive Competition Belum ada koordinasi
4 Ekspedisi Pemuda Jaya
5. Bidang Pameran
17
Penanggungjawab: Deputi Bidang Produksi dan Pemasaran, Kementerian Koperasi dan UKM
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PAMERAN
18
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
1. Wonderful Sabang & Marine EXPO 2017
01 – 05 Desember 2017, CT 3 Pelabuhan Sabang
Asdep Asia Tenggara (Vicky Apriansyah)
• Tanggal 18 Agustus 2017 Pihak EO menginformasikan mereka sudah melakukan rapat internal dan mereka melakukan perubahan Layout untuk mengakomodir masukan dari kementerian Pariwisata. Namun mereka menginformasikan perubahan Layout ini bias dilakukan jika Kementerian pariwisata mengambil 10 Booth dan hal ini juga perlu dibicarakan oleh mereka ke kementerian Kementerian Koperasi dan UKM serta Kementerian Perdagangan
• Tanggal 21 Agustus 2017 Pihak EO melakukan pertemuan dengan Kementerian Perdagangan untuk membicarakan mengenai perubahan Layout dan setelah diberikan penjelasan, kementerian Perdagangan tidak keberatan dengan perubahan Layout
• Tanggal 23 Agustus 2017 Pihak EO melakukan pertemuan dengan Kementerian Koperasi dan UKM untuk membicarakan mengenai perubahan Layout dan setelah diberikan penjelasan, kementerian Perdagangan tidak keberatan dengan perubahan Layout
• Tanggal 28 Agustus 2017 Pertemuan dengan EO untuk pembicaraan mengenai harga booth, karena Harga Booth yang ditawarkan Rp 246.000.000 untuk 10 booth masih dianggap besar. Kemenpar menyampaikan beberapa hal terkait penaaran, dan EO meminta waktu untuk untuk didiskusikan secara internal.
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PAMERAN
19
Usulan Layout Lama Usulan Layout Baru
KEMENPAR
Alt 1
Alt 2
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PAMERAN
20
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PAMERAN
21
TIME LINE :
NO AKTIFITAS Agustus September Oktober November 14-20 21-27 28-3 4-10 11-17 18-24 25-1 2-8 9-15 16-22 23-29 30-5 6-12 13-19 20-26 27-3
1. Komunikasi EO dengan Kemendag serta Koperasi dan UKM terkait perubahan Layout
2. Finalisasi Lay out dan Harga dengan EO
3. Rapat Internal Kemenpar terkait aktivasi / konten yang akan diisi dalam booth
4. Penyusunan RAB dan KaK
5. Proses lelang kegiatan pameran
6 Rapat persiapan 1
7. Rapat persiapan 2
8. Rapat Persiapan 3 (konstruksi sudah mulai dipersiapakan)
9. Rapat Finalisasi
10 Acara Pameran
6. Bidang Penyelenggaraan Festival dan Event Seni dan Budaya
22
Penanggungjawab: Direktur Jenderal Kebudayaan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaa
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PENYELENGGARAAN FESTIVAL DAN EVENT SENI DAN BUDAYA
23
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
1. Tari Kolosal di Acara Puncak
Dirjen Kebudayaan
Jumlah seniman yang akan terlibat dalam rangkaian acara kurang lebih 500 orang, (300 orang dari kemendikbud dan 200 orang dari Disbudpar Aceh)
Pihak Disbudpar akan menyediakan biaya tambahan
Informasi dari Disbudpar + Disdik Kota Sabang terkait ketersediaan jumlah pelajar yang akan dilibatkan
Tema besar tari kolosal Malahayati, yang juga mengangkat keragaman dan peran laut bagi kehidupan masyarakat Aceh
7. Bidang Program CSR dan Aktifitas Sosial
24
Penanggungjawab: Deputi Bidang Usaha Energi, Logistik, Kawasan dan Pariwisata, Kementerian BUMN
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PROGRAM CSR DAN AKTIVITAS SOSIAL Penanggungjawab : Deputy Bid. Usaha Energi Logistik Kawasan dan Par Kem BUMN
25
No. KEGIATAN WAKTU, TEMPAT
Penanggungjawab KETERANGAN PROGRES
1. BUMN akan memenuhi permintaan sesuai dengan kebutuhan dari KapalKRI Dr. Soeharso, walau tidak termenuhi kuantitasnya tetapi hampir semua item terpenuhi
Akan dibahas secara detail lagi dalam rapat lanjutan
2. BUMN minta agar dilaksanakan rapat koordinasi antar K/L yang dipimpin oleh kemenpar sebagai panitia pelaksana
Hasil rapat di BUMN 24 Agustus 2017 adalah : 1. Kementerian BUMN beserta perusahaan-
perusahaan BUMN dibawah siap mendukung Sail Sabang 2017
2. Sinergi kegiatan antar lintas kementerian dan CSR dalam pelaksanaan Sail Sabang diharapkan dapat terkoordinir dengan sistematis
3. Kemen BUMN sudah membagi habis tugas kepada intern BUMN untuk bertanggung jawab di masing-masing di daerah yang akan dilewati. Untuk lebih terintegrasi lintas K/L dengan baik maka Kemenpar mohon segera melakukan rapat koordinasi
8. Bidang Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
26
Penanggungjawab: Deputi Bidang Pengembangan Pemasaran Pariwisata Mancanegara, Kementerian Pariwisata
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PROMOSI, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
27
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
1. Roadshow Sail Sabang Lovina, Bali, 14 - 17 September 2017
1. Tim PP Wisata Bahari 2. Tim Bidang Yach Rally 3. Tim Promosi 4. Asdep Asia Tenggara
1. Promosi Sail Sabang kepada Peserta Sail to Indonesia melalui: • Information desk • Pelayanan perpanjangan CIQP • Dinner and beer
2. Pembagian souvenir dari Kemenpar berupa kaos WI untuk para yachter (sudah dimintakan ke Markom, sedang proses menunggu)
2. Roadshow Sail Sabang 1. Marina Langkawi, Malaysia, 30 September 2017
2. Marina Phuket, Thailand, 1 Oktober 2017
1. Tim PP Wisata Bahari 2. Tim Bidang Yach Rally 3. Tim Promosi,
Publikasi dan Dokumentasi
4. Asdep Asia Tenggara
1. Dalam tahap persiapan, yang akan mengundang Nara Sumber : • Gubernur Aceh • Walikota Sabang • Kepala BPK Sabang
2. Promosi antara lain melalui: • Cocktail Gathering • Presentasi Sail Sabang oleh Narasumber • Pembagian Souvenir WI
3. PWI pada Komunitas Yachter di Australia
1. Darwin Sailing Club, Darwin, 8 April 2017
2. Fremantle Sailing Club, Fremantle pada 9 April 2017
1. Tim Asdep Asia Pasifik 1. Telah selesai dilaksanakan dan dihadiri oleh 108 orang yachter 2. Promosi Sail Sabang kepada Peserta Sail to Indonesia melalui:
• Information desk • BBQ Dinner • Cultural Performance • Pembagian Souvenir WI
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PROMOSI, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
28
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
4. PWI pada Komunitas Yachter di Darwin
Darwin Yacht Club, 22 dan 25 Juli 2017
1. Tim Asdep Asia Pasifik
2. KRI Darwin
• Telah selesai dilaksanakan dan dihadiri oleh 105 orang yachter • Promosi Sail Sabang kepada Peserta Sail to Indonesia melalui:
1. Information desk 2. BBQ Dinner 3. Cultural Performance 4. Pembagian Souvenir WI
5. Pemasangan 20 Spots pada TV AXN
AXN TV, waktu tayang belum ditentukan
1. Asdep Markom Mancanegara (Bidang Elektronik)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Content TVC sudah siap tayang, tinggal menunggu keputusan tim Sail Sabang akan ditayangkan kapan
• Usul bulan September
6. Pembuatan Microsite Promosi Sail Sabang 2017
http://www.sailsabang2017.co.id
1. Asdep Markom Mancanegara (Bidang Online)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Telah selesai dan sudah dapat diakses
7. Pengadaan T-Shirt Katun WI Selesai September 1. Asdep Markom Mancanegara (Bidang Cetak)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Sedang dalam produksi sebanyak 1. VVIP 200 Buah 2. VIP 1.000 Buah 3. Massal 3.000 Buah
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PROMOSI, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
29
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
6. Pencetakan Umbul-Umbul Diperkirakan selesai September
1. Asdep Markom Mancanegara (Bidang Cetak)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Sedang dalam produksi sebanyak 150 – 200 buah
7. Penayangan Materi TVC • TVC 40 Jurusan KA Eksekutif Pulau Jawa, TVC TIC T3 Soetta, 12 Kota Videotron
• dijadwalkan Bulan Oktober
1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Ruang)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Content TVC sudah ada, tayang mulai Oktober
8. Pemasangan Materi Billboard • Billboard Area Bandara Soekarno Hatta
• Dijadwalkan bulan Oktober
1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Ruang)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Content Billboard belum ada, direncanakan bulan Oktober
9. Pemasangan Umbul-Umbul • Penemptan di Lokasi Acara
• Dijadwalkan bulan Oktober
1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Ruang)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Content Umbul-umbul belum ada, disiapkan dan dipasang menjelang hari H di lokasi event
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PROMOSI, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
30
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
11.
Pemasangan Advertorial di Colors Garuda Inflight Magazine
Dijadwalkan pada bulan September
1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Cetak)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Advertorial desain sudah ada, mulai tayang September
12.
Pemasangan Display Kalender Event pada Inflight Magazine
Dijadwalkan pada bulan September - Oktober
1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Cetak)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Pemasangan di Air Asia (Travel 3 Sixty), Sriwijaya pada bulan September
• Pemasangan di Colours Garuda, Lion Mag, Air Asia, Express Air, Trans Nusa, Kalstar pada bulan Oktober
13.
Pemasangan Display pada media cetak Koran
Dijadwalkan bulan Oktober
1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Cetak)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Placement di Kompas dan Media Indonesia • Content sudah ada
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PROMOSI, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
31
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
14. Pemasangan Display Photo Contest Sail Sabang
Dijadwalkan pada bulan Oktober
1. Asdep Markom Mancanegara (Bidang Cetak)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Placement di Majalah Kalstar dan majalah 7 • Content sudah ada
15. Pelaksanaan Talkshow Dijadwalkan pada bulan awal November
1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Elektronik)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Penayangan di TV One • Talkshow TV One sudah siap, menunggu arahan jadwal dan
narasumber • Alternatif narasumber : Menko Maritim, Menpar
16. Pelaksanaan Liputan Dijadwalkan pada bulan November - Desember
1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Elektronik)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Penayangan di Metro TV dan Kompas TV • Liputan dilaksanakan pada hari H, tayang paling lambat H+2
17. Penayangan Materi TVC Dijadwalkan pada bulan September - Oktober
1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Elektronik)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Penayangan di 8 channel TV nasional yaitu Metro TV, Kompas TV, TVOne, Inews, Trans TV, SCTV, Indosiar, RCTI, Global TV, MNC TV
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PROMOSI, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
32
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
18. Pemasangan Running Text Agustus - Oktober 1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Elektronik)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Placement di Metro TV, Kompas TV, TVOne • Running text sudah berjalan
19. Adlips Radio Dijadwalkan pada bulan September - Oktober
1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Elektronik)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Placement di RRI, Sindo Trijaya, Elshinta • Sedang dalam proses penyusunan content
20. Promosi dan Publikasi Event Melalui Media Sosial
Dijadwalkan pada bulan Agustus - Desember
1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Online)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Placement di Twitter, Facebook, Instagram, Youtube • Sudah berjalan
21. Promosi dan Publikasi Melalui Media Online Publisher
Dijadwalkan pada bulan September - Oktober
1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Online)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Penayangan di Detik.com, Kompas.com • Belum dimulai
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PROMOSI, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
33
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
22.
Promosi dan Publikasi Melalui Famtrip Blogger
Dijadwalkan pada bulan Oktober
1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Online)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Placement di Blog masing-masing blogger • Famtrip Blogger dilaksanakan pada hari H
23.
Promosi dan Publikasi Melalui Mobile Advertising
Dijadwalkan pada bulan Oktober - November
1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Online)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Promosi melalui Sms blast, Device ID Ads • Belum dimulai
24.
Promosi dan Publikasi Melalui Programmatic Advertising
Dijadwalkan pada bulan Oktober - November
1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Online)
2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi
• Promosi melalui Ad Network • Belum dimulai
25.
Media Center Kominfo
LAMPIRAN
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
9. Bidang Perlengkapan, Akomodasi dan Fasilitas Umum
44
Penanggungjawab: Sekretaris Kementerian Pariwisata
DUKUNGAN KEMENPAR – BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN & FASILITAS UMUM
45
NO KEGIATAN KETERANGAN RUANG LINGKUP TUGAS
1 PRASARANA UMUM
A Listrik Koordinasi dengan Pemkot, BPKS dan Penyelenggara Bidang Festival, Event, dan Pameran terkait
B Air Bersih Koordinasi dengan PDAM dan BPKS
C Telekomunikasi Koordinasi dengan Provider untuk memperkuat jaringan di lokasi
D Transportasi Menyediakan informasi
2 FASILITAS UMUM
A Fasilitas Bisnis, Keuangan dan Perbankan
Menyediakan informasi
B Fasilitas Sanitasi dan Kebersihan • Koordinasi dengan Pemkot, dan BPKS. • Menyediakan kekurangan fasilitas .
C Fasilitas Lahan Parkir Koordinasi dengan Pemkot, dan BPKS.
D Fasilitas Ibadah Koordinasi dengan Pemkot, dan BPKS.
3 FASILITAS PARIWISATA
A Fasilitas Akomodasi • Mereservasi kamar untuk Tamu VIP (Menteri dan setara Es.1 dan Panitia Nasional) • Menyediakan informasi kecukupan akomodasi • Koordinasi dengan Pemkot, dan BPKS.
B Fasilitas Rumah Makan dan Toko Cinderamata
Menyediakan informasi
C Informasi • Buku informasi • Help Desk • Media Center • Mengkoordinasikan penempatan rambu, signage di seluruh lokasi
DUKUNGAN KEMENPAR – BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN & FASILITAS UMUM
46
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT
PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
1.
Listrik 1. CT3: Di lokasi acara
puncak mengunakan genset (3 genset kapasitas 150 Kva)
2. Sabang Fair: menggunakan sumber listrik yang sudah ada + genset
28 Nov – 5 Des, Area Event
Pemda, PLN, Bidang Infrastruktur, dan Kemenpar, PCO
• Cek RAB untuk pengadaan Genset
2.
Air Bersih 1. Pengembangan SPAM 2. Pembangunan IPA
(sumber air baku bendung SDA)
1. CT 3, CT 1, Bandara Maimun Saleh, Balohan, Kawasan Gapang dan Iboh
2. Payu Seunara
Kemen PU PR
1. Pengembangan SPAM Lokasi CT 3, CT 1, Bandara Maimun Saleh, Balohan, Kawasan Gapang dan Iboh Nilai Kegiatan Rp 15.632.000.000 Progres : Tahap pengumuman pemenang (Rencana Kontrak
minggu ke-3 Agustus 2017)
2. Pembangunan IPA di Payu Seunara 20 l/detik (sumber air baku bendung SDA) Nilai Kegiatan Rp 4.427.591.000 Progres : Proses lelang (Rencana Kontrak minggu ke-1 September) Total Nilai Kegiatan Rp 20.059.591.000
3.
Telekomunikasi: 1. Peningkatan jaringan
sinyal selama acara Sail Sabang 2017
2. Penyediaan layanan informasi khusus dalam rangka Sail Sabang 2017
28 Nov – 5 Des, Kota Sabang
Telkomsel
• Draft Surat Menpar kepada Dirut Telkomsel sudah disiapkan • Akan dikoordinasikan dengan Bidang Infrastruktur • Koordinasikan dengan PesonaID
DUKUNGAN KEMENPAR – BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN & FASILITAS UMUM
47
NO
KEGIATAN WAKTU, TEMPAT
PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
4.
Transportasi a. Transportasi Laut :
- Mengupayakan penambahan satu unit Kapal Pelni
- Menambah frekuensi dan armada kapal Ferry
- Meminta kapal TNI AL untuk menjadi kapal angkut ferry pengunjung Malayahti – Sabang PP
- Mengupayakan peningkatan fasilitas layanan booking online, e-ticket dan call center di pelabuhan
- Pelayanan Satu Pintu Kapal Penyeberangan: Syahbandar, Karantina
Pelabuhan Ulee Lheue Banda Aceh, dan Pelabuhan Balohan Sabang
• PT Pelni • PT ASDP
Indonesia Ferry
• TNI AL
• Berkoordinasi dengan Bidang Infrastruktur terkait kepastian penambahan satu unit Kapal Pelni
• Draft surat permohonan dukungan Sail Sabang 2017 dari Menpar untuk ASDP Indonesia Ferry telah disiapkan
• Draft surat permohonan dukungan Sail Sabang 2017 dari Menpar untuk KSAL untuk pengerahan kapal TNI AL di Sabang
b. Trasportasi Udara : - Penambahan
kapasitas dan perbaikan jadwal penerbangan.
Bandara Maimun Saleh
• Akan dikoordinasikan dengan Bidang Infrastruktur • Penambahan frekuensi, chartered flight, dan ILS
DUKUNGAN KEMENPAR – BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN & FASILITAS UMUM
48
NO
KEGIATAN WAKTU, TEMPAT
PELAKSANA (PIC)
KETERANGAN PROGRES
c. Transportasi Darat : • Bandara Banda Aceh
– Pelabuhan Ulee Lheue: shuttle bus dan rental mobil
• Pelabuhan Balohan – Lokasi Kegiatan: shuttle bus dan rental mobil
• Kualanamu – Ulee Lheue: shuttle bus
• Sabang • Aceh • Kualana
mu, Sumut
• Dishub Provinsi Aceh
• Dishub Kota Sabang
• Kemenhub
• Draft surat permohonan dukungan Sail Sabang 2017 dari Menpar untuk Dishub Kota Sabang melalui Kementerian Perhubungan telah disiapkan
• Akan dikoordinasikan dengan Bidang Infrastruktur terkait pengadaan suttle bus
DUKUNGAN KEMENPAR – BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN & FASILITAS UMUM
49
N
O KEGIATAN
WAKTU, TEMPAT
PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
5
.
Keuangan Dan
Perbankan:
Mengusulkan penambahan
mobile atm, money
changer
28 Nov – 5 Des, CT 3 dan Sabang Fair
dikoordinasikan
oleh Dispar Prov
Aceh Sudah dikomunikasikan dengan Dispar Prov. Aceh
6
.
Fasilitas Sanitasi Dan
Kebersihan :
Penanganan Sanitasi
mendukung Sail Sabang :
1. Pembangunan MCK
2. Penyediaan Toilet
sementara*
1. Sabang
Fair, Anoi
Itam,
Pasir
Putih dan
Pantai
Iboih
2. 28 Nov –
5 Des,
Tempat
tentative
(menung
gu surat
permoho
nan)
Kemen PU PR
1. Pembangunan MCK
a. Pembangunan MCK Sabang Fair : progres 0,57%
b. Pembangunan MCK Teupin Layeu : progres 5,01 %
c. Pembangunan MCK Pasir Putih : progres 8,20 %
d. Pembangunan MCK Teupin Layeu : progres 5,01%
Total progres fisik : 22,11 %
Total Nilai Kegiatan Rp 1.684.884.000
2. *Penyediaan Toiley sementara bersifat dipinjamkan,
berupa:
a. Toilet Kabin @ 4 biliik 10 Unit
b. Toilet portable 25 Unit
c. Toilet VIP 2 Uniuit
d. Mobil Tangki 10 Unint
e. Hidran Umum 200 Unit
Progres : menunggu surat permohonan dari Walikota
Sabang kedapa Dirjen Cipta Karya Kemen PU PR beserta
rencana titik penempatannya
7
. Lahan Parkir
28 Nov – 5 Des
Dispar Prov NAD Menunggu keputusan tempat pameran Sabang Wonderful Expo
8
.
Fasilitas Ibadah
Memastikan
ketersediaan tempat
ibadah
2
Desember,
CT 3
Dispar Prov
NAD, PCO
• Sudah koordinasi dengan Dinaspar Prov untuk
penyediaan tenda khusus untuk solat dengan tempat
wudhunya serta penitipan alas kaki
• Penyediaan holding room di dekat tempat solat (akan di
survey terlebih dahulu untuk holding room presiden)
50
DUKUNGAN KEMENPAR – BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN & FASILITAS UMUM
N
O KEGIATAN
WAKTU, TEMPAT
PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
9. Fasilitas Akomodasi :
1. Menyediakan informasi
kecukupan akomodasi
2. Mereservasi kamar
untuk Tamu VIP
(Menteri dan setara
Es.1 dan Panitia
Nasional)
3. Pemberdayaan
Masyarakat,:
• Sosialisasi Sadar
Wisata dan Sapta
Pesona
• Gerakan Sadar
Wisata dan Aksi
Sapta Pesona
• Peningkatan
Kapasitas Usaha
Masyarakat Destinasi
Pariwisata
• Dukungan Sarana
Usaha Masyarakat
Destinasi Pariwisata
• Pelatihan dasar SDM
Kepariwisataan
• Pelatihan berbasis
kompetensi bidang
homestay
4. Sertifikasi
Kompetensi SDM
pariwisata untuk
sektor industri dan
pendidikan
Apr-Okt,
Kota Sabang
1. Dispar Prov
NAD
2. Kemenpar
(Asdep
TKDPM dan
Asdep SDM
Aparatur)
1. Berkoordinasi dengan Bidang Infrastruktur terkait kepastian
penambahan satu unit Kapal Pelni sebagai tambahan
akomodasi penginapan terapung.
2. Koordinasi dengan Dinas Pariwisata Prov. Aceh untuk
mendata jumlah hotel dan homestay.
3. Kegiatan pemberdayaan masyarakat direncanakan akan
dimulai bulan September dan Oktober.
4. Kegiatan pelatihan SDM Pariwisata bagi masyarakat sudah
dilaksanakan berlokasi di Aceh Tamiang pada tanggal 25
April 2017. Kegiatan selanjutnya berlokasi di Sabang.
Pelatihan dasar SDM Kepariwisataan “Goes to Campus”
pada tanggal 12 Juni 2017 di GOR UNIMAL.
5. Pelatihan berbasis kompetensi bidang homestay sudah
dilaksanakan di Sabang pada tanggal 3-4 Mei 2017 dan
dihadiri 100 peserta.
6. Masing-masing K/L dimohon menginformasikan Menteri dan
Pejabat Eselon 1 yang berangkat dan menginap di
Sabang/Banda Aceh.
7. Sertifikasi Kompetensi SDM pariwisata untuk sektor industri
untuk 1.100 asesi
8. Sertifikasi Kompetensi SDM pariwisata untuk sektor
pendidikan untuk 400 asesi
51
N
O KEGIATAN
WAKTU, TEMPAT
PELAKSANA (PIC)
KETERANGAN PROGRES
1
0
.
Fasilitas Rumah
Makan dan Toko
Cinderamata
1. Menyediakan
informasi fasilitas
rumah makan dan
toko cinderamata
2. Pemberdayaan
Masyarakat,:
• Sosialisasi Sadar
Wisata dan
Sapta Pesona
• Gerakan Sadar
Wisata dan Aksi
Sapta Pesona
• Peningkatan
Kapasitas Usaha
Masyarakat
Destinasi
Pariwisata
• Dukungan
Sarana Usaha
Masyarakat
Destinasi
Pariwisata
Apr-Okt,
Kota
Sabang
1. Dispar
Prov NAD
2. Kemenpa
r (Asdep
TKDPM)
Koordinasi dengan Dinas Pariwisata Prov. Aceh untuk
mendata rumah makan, restoran dan toko
cinderamata
DUKUNGAN KEMENPAR – BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN & FASILITAS UMUM
52
N
O KEGIATAN
WAKTU, TEMPAT PELAKSANA (PIC)
KETERANGAN PROGRES
1
1
.
Informasi
• Media Center
• Help Desk
• Pembuatan Buku
Informasi
• Koordinasi Rambu
dan Signage
• CT3
• Bandara
Kualanamu,
Bandara
Sultan
Inskandar
Muda,
Bandara
Lanud
Sabang,
Pelabuhan
Ulee Lheue,
Pelabuhan
Balohan
• Lokasi
pelaksanaan
dan sekitar
kota Sabang
• Kemen
Kominfo
• Kemenpar
• Bidang
Infrastruktur
• Media center bekerjasama dengan
Kemenkominfo (Kemenkominfo:
informasi, Kemenpar: Promosi)
• Help desk bekerjasama dengan Akpar
Medan
• Signage di sekitar Kota Sabang
bekerjasama dengan bidang
infrastruktur
DUKUNGAN KEMENPAR – BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN & FASILITAS UMUM
10. Bidang Keamanan dan Kesehatan
53
Penanggungjawab: Asisten Operasi Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG KEAMANAN DAN KESEHATAN
54
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
11. Bidang Demo, SBJ LXVI dan Pelantara VII
55
Penanggungjawab: Asisten Operasi Kepala Staf TNI AL
DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG SAILING PASS/DEMO, SBJ LXVI DAN PELANTARA VII
56
NO KEGIATAN WAKTU, TEMPAT PELAKSANA (PIC) KETERANGAN PROGRES
TERIMA KASIH
57